إرسال رسالة تغطية. قواعد كيفية اختيار الفيتامينات - أيها أفضل للنساء. ما لا يجب كتابته في رسالة الغلاف للسيرة الذاتية

خطاب التقديم هو وثيقة داعمة للسيرة الذاتية المقدمة.

إذا قمت بإرسال سيرتك الذاتية إلى شركة أجنبية ذات سمعة (علامة تجارية) عالمية، فإن متطلبات إعداد خطاب التقديم مرتفعة جدًا. يجب أن يتم إعداد الوثيقة على ورقة منفصلة؛ جميع التفاصيل، والتي تشمل، على وجه الخصوص، العنوان وتاريخ التجميع واسم وعنوان المستلم والتوقيع - يتم لصقها وفقًا لقواعد التسجيل الرسائل التجارية. إذا تم إرسال المعلومات إلى بريد إلكتروني، الذي - التي تغطية الحرفويجب إرفاق الملخص بتنسيق Word.

كيفية كتابة

يتم تجميع خطاب التقديم وفقًا للهيكل العام لخطاب العمل. تتكون هذه الوثيقة من:

المقدمة، والتي قد تتضمن عنوان الرسالة، ومناشدة المستلم، والغرض من الرسالة؛

الجزء الرئيسي، الذي يجب أن يعكس نصه الجوهر الرئيسي للرسالة التعريفية؛

الاستنتاج الذي يحتوي على توقيع المرسل (اسم المرسل، منصبه، التوقيع).

ماذا أكتب في رسالة الغلاف؟ نص هذه الوثيقة مكتوب بأي شكل من الأشكال. تتمثل المهمة الرئيسية لخطاب التقديم للسيرة الذاتية في إثارة اهتمام صاحب العمل بترشيحه، في عرض تجاري - لإثارة اهتمام المشتري المحتمل. تحتوي خطابات التغطية للعقد والمستندات الأخرى المقدمة إلى مكتب الضرائب على جرد للمستندات والتعليمات المحولة للمستلم.

استئناف

عزيزي الكسندر ،

رداً على وظيفة "متخصص عقاري" المنشورة في صحيفة "قدري"، أرسل سيرتي الذاتية. سأكون ممتنًا جدًا إذا لم تتركه دون مراقبة.

بإخلاص،
كولسنيكوف مكسيم، الهاتف +7-985-23-56-89

إلى المستندات

تم إعداد هذه الرسالة بأي شكل من الأشكال، ولكن عليك أن تأخذ بعين الاعتبار بعض النقاط:

يجب طباعة الرسالة على ورق الشركة الرسمي.

في الزاوية اليمنى العليا، قم بالإشارة إلى من يتم توجيه خطاب التقديم إليه.

في الزاوية اليسرى العليا، يجب طباعة الرقم الصادر مع تاريخ كتابة الرسالة.

تأكد من كتابة ما ترسل المستندات إلى الطرف المقابل من أجله. على سبيل المثال، إذا قمت بإرسال عقد تسليم إلى المشتري، فقم بالإشارة إلى أنك تطلب من الطرف المقابل التعرف على محتوياته، ثم أرسل العقد بالبريد مع ختم وتوقيع المدير.

بالإضافة إلى ذلك، أذكر أنه في حالة الخلاف مع بعض النقاط، يمكن للمشتري وضع بروتوكول الخلافات وإرساله في نسختين.

لا تنسى أخلاقيات العمل، بما في ذلك في الرسالة كلمات وعبارات مثل "محترم"، "نطلب منك"، "باحترام".

الى العقد

املأ رأس المستند

يبدأ كل مستند برأس. إنه موجود في أعلى اليمين ويحتوي على معلومات حول من وأين ترسل المستند.

اذكر بالكامل اللقب والاسم واللقب للمرسل إليه ومنصبه واسم الشركة.

تحيات

تتم كتابة التحية أسفل الغطاء بسنتيمتر واحد وفي وسط الورقة. يتم استخدام خط أكبر للترحيب مقارنة بالنص الرئيسي والنص الأساسي.

عادة ما تبدأ التحية بكلمات: "عزيزي….." دائمًا يجب أن يكون شكل مخاطبة الشخص رسميًا. العنوان حصريًا بالاسم والعائل و"أنت".

النص الرئيسي

في نص الرسالة، حدد المستند وسبب إرساله. يجب أن يكون الغرض من الشحنة واضحا.

إذا كان العقد له رقم وتاريخ فيجب الإشارة إلى ذلك في النص.

نص إضافي

في النص الإضافي، يمكنك الإشارة إلى ما تحتاج إلى الاهتمام به عند العمل مع المستند. على سبيل المثال، قم بالتوقيع قبل تاريخ معين.

يتم وضع النص الإضافي أسفل النص الرئيسي بسنتيمتر واحد.

التطبيقات

يتم وضع نقطة المرفقات أسفل النص الإضافي بسنتيمتر واحد. تشير الكتلة إلى المستند المرفق، وكم عدد الصفحات في المستند.

لأمر التنفيذ

رسالة مرفقة بأصل سند التنفيذ إلى المحكمة موضحاً بها المبلغ المحول إلى المسترد

لقد اقتحمت الإنترنت حياتنا بسرعة، واحتلت مكانة مهيمنة في التواصل مع الناس، والعثور على وظيفة، وتقديم الذات، والتواصل مع أصحاب العمل المحتملين. ينحسر التواصل المباشر للمقابلة تدريجيًا في الخلفية، مما يفسح المجال لشغل الوظيفة الشاغرة لرسائل البريد الإلكتروني مع السيرة الذاتية المرفقة بها، والتي على أساسها يتم اتخاذ القرارات بشأن مدى جدارة بعض المرشحين. ولكن ماذا لو كنت لا تعرف كيفية إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني ولست على دراية بقواعد التنسيق

الخطوة الأولى إلى الموضع المطلوب

من الأخطاء الشائعة للعديد من المتقدمين القلق بشأن الإرسال الصحيح ولكن غير المختص إلى المرسل إليه. يمكن أن تؤدي الأخطاء الجسيمة في الإرسال إلى تجاهل الرسالة تمامًا، حتى لو كنت أفضل عامل في المدينة.

الخطوة الأولى التي يبدأ منها التعليمات حول كيفية إرسال السيرة الذاتية عبر البريد هي عنوان البريد الإلكتروني لصاحب العمل. عادةً ما يتم تضمين معلومات الاتصال التي تحتاجها في إعلان الوظيفة. غالبًا ما يترك أصحاب العمل عنوان بريد إلكتروني بدلاً من رقم هاتف لحماية أنفسهم من المكالمات العديدة وغير الضرورية. بعد العثور على جهة الاتصال اللازمة، لا تعيد كتابتها على الورق، ولكن انسخها على الفور من الصفحة الإلكترونية إلى الحقل المقابل للرسالة.

بريدك الالكتروني

إذا كان عنوانك البريدي يحتوي على تسجيل دخول تافه، على سبيل المثال "bol_tvoei_dushi"، فمن غير المرجح أن تعتبر مرشحًا جديرًا وسيتم فتح الرسالة. لأغراض تجارية، احصل على صندوق آخر باسم أكثر احترامًا يحتوي على اسمك الأخير واسمك الأول. ومن المستحسن أن تكون مكتوبة بأحرف لاتينية. لا ينصح بالكتابة تحت اسم مستعار.

الإلتزام بالصيغة المطلوبة

غالبًا ما تطلب الشركات الكبيرة ذكر اسم الوظيفة في السيرة الذاتية أو إرسالها "في متن الرسالة"، وليس كمرفق، بل وتطلب أحيانًا تدوين اسم الموظف من بين الموظفين قسم. مهمتك: قبل إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني، اقرأ بعناية جميع متطلبات وشروط صاحب العمل.

وإلا فإن سيرتك الذاتية لن تحظى حتى بالاهتمام. بعد كل شيء، يتم الإعلان عن شروط الإرسال من قبل الشركات ليس من منطلق طفولية فارغة، ولكن من أجل النظر بسرعة في جميع الطلبات. وفي حالة وجود العديد من الوظائف الشاغرة لديهم، فمن المرجح أن تطير رسالتك "إلى القرية، الجد" إلى "السلة". إن شرط إرسال السيرة الذاتية "في نص الرسالة" ليس أيضًا حلقة فارغة - فهو يوفر وقت صاحب العمل ويحفظ الكمبيوتر من الفيروسات المحتملة للملف المرفق.

كيفية إرسال السيرة الذاتية عن طريق البريد: قواعد مهمة

1. في صفحة البريد الإلكتروني، حدد الأمر: "اكتب بريدًا إلكترونيًا". سيتم فتح نافذة
2. في الحقل "إلى"، انسخ عنوان البريد الإلكتروني لصاحب العمل مباشرةً من مصدر الإعلان.
3. في "موضوع الرسالة" أشر إلى كلمة السيرة الذاتية والرمز أو اسم الوظيفة الشاغرة. على سبيل المثال: السيرة الذاتية: مدير المبيعات.
4. اعتمادًا على متطلبات الشركة، إذا كانت السيرة الذاتية الشخصية بحاجة إلى إرفاقها بالرسالة (الزر: "إرفاق ملف"، "إرفاق ملف"، وما إلى ذلك)، فاستخدم إما TXT، نظرًا لأن تنسيق MS Word DOC قد يحتوي على الفيروسات. وفي العديد من الشركات يعتبر عفا عليه الزمن.
5. ضع في اعتبارك اسم ملف السيرة الذاتية نفسه - يجب أن يكون فريدًا. من غير المرغوب فيه استخدام الأسماء القياسية، مثل Resume.doc، فسيتم فقدها ببساطة في عدد كبير من الحروف المشابهة. من الأفضل تسمية الملف باسمك الأخير، على سبيل المثال: Ivanov A.D.rtf، ويمكنك أيضًا إدخال اسم الوظيفة الشاغرة هنا (Ivanov A.D (أخصائي تكنولوجيا المعلومات).rtf).
6. يجب ألا يتجاوز حجم الملف المرسل 250 كيلو بايت.
7. ضع خطاب تعريف في نص الرسالة (المزيد حول ذلك أدناه).
8. قبل إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني، تحقق مرة أخرى من صحة المرسل إليه، سواء كنت قد أرفقت السيرة الذاتية وأرسل الرسالة بالنقر فوق الزر "إرسال".

تغطية الحرف

إرسال رسالة فارغةمع السيرة الذاتية المغلقة يعتبر علامة على عدم الاحترام في عالم الأعمال. وفي الوقت نفسه، نص الرسالة - مكان مثاليلوضع خطاب تغطية تحتاج فيه إلى توضيح سبب استحقاقك لهذا المنصب بشكل واضح وواضح وبالتفصيل. من الأفضل أن تبدأ بالاستئناف: "عزيزي ... (الاسم الأول لمدير الموارد البشرية)"، أو إذا كنت لا تعرف الأسماء، "عزيزي موظفي الموارد البشرية ...". تأكد من الإشارة إلى اسم الوظيفة الشاغرة التي تتقدم لها وخبرة العمل والصفات الشخصية. سيكون العرض التقديمي الأصلي للفرد عبارة عن أي فكرة أو اقتراح يتعلق بأنشطة الشركة. سيثبت هذا كفاءتك وتميزك عن الآخرين. تحتاج إلى إكمال خطاب التقديم بأدب ومعيار: "مع الاحترام ..."، "أتمنى التعاون ..." وبعد ذلك فقط أرسل السيرة الذاتية.

• من الضروري إرسال خطاب مع السيرة الذاتية خلال يوم العمل. أفضل وقتللإرسال - من الساعة 9 إلى الساعة 10 صباحًا. في هذه الحالة، سوف يتصدر المستند الخاص بك قوائم الأول وربما يتم ملاحظته في وقت سابق.
• لا ترفق سيرتك الذاتية وصورتك كملفات منفصلة بالرسالة. يجب أن تكون الصورة في النص.
• عند التخلي عن الخطوط النادرة والجداول والإطارات والإبرازات. استخدم Times New Roman أو Arial. نقاط مهمةيمكن أن تكون مائلة أو غامقة.
• القاعدة الأكثر أهمية عند إنشاء السيرة الذاتية هي معرفة القراءة والكتابة. سوف يخلق الوقحون على الفور انطباعًا غير سار عنك، ولن تتم قراءة السيرة الذاتية حتى النهاية.
• تحقق من بريدك يوميًا، وإلا فقد تفوتك رسالة الرد.

إن معرفة القواعد الأساسية لإرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني ستخلق انطباعًا إيجابيًا عنك كموظف كفؤ ومهذب ومستحق. وبعد ذلك سوف تختار، وليس أنت!

تنقسم رسائل الغلاف إلى رسائل قصيرة وطويلة.

يتم إصدارها للشركات الكبيرة وذات السمعة الطيبة عند النظر في المناصب المهمة.

يمكن إرسال خطاب تغطية قصير لمرافقة سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني..

يبدو "الجسد" الفارغ غير قابل للتمثيل على الإطلاق بريد إلكترونيوملف السيرة الذاتية المرفق.

لن تجلب الرسالة القصيرة الكثير من الفائدة، ولكنها ستكون توصيتك الإيجابية الإضافية.

من الضروري تحديد ما يريد مقدم الطلب للوظيفة الشاغرة قوله في استئنافه، لتطوير مفهوم لكتابة الرسالة. قد يكون شكل الاستئناف مختلفًا. يجدر النظر في خصائص الشركة التي تم إرساله إليها، والمنصب الذي يتقدم إليه كاتب الرسالة. ليس من الضروري إرسال نفس النص لجميع الشركات والشركات.

يمكنك أيضًا استخدام مفردات محددة تتعلق بالعمل المستقبلي.. على سبيل المثال، المفردات التي ستكون خاصة بمتخصص تكنولوجيا المعلومات أو الصحفي أو المحاسب.

لا ينبغي السماح بالأخطاء الإملائية في هذا المستند. سيكون لهذا بالتأكيد تأثير سلبي على النظر في ترشيحك.

يجب أن يكون لخطاب التقديم القصير للسيرة الذاتية منطق ويتبع بنية معينة.

عينة من رسالة الغلاف القصيرة .

من المرجح أن تشبه الرسالة القصيرة ملاحظة من مقدم الطلب.

ولكن على الرغم من هذا، فإن الأمر يستحق التمسك به أسلوب العمل، لا داعي لنشر الكلمات العامية والرموز التعبيرية.

العنوان أو التحية. لم يغير أحد القواعد اخلاق حسنه. إذا كان من المعروف بالضبط إلى أي شخص يتم إرسال المذكرة، فمن الأفضل أن نخاطبه بالاسم والاسم العائلي. إذا لم تكن هناك مثل هذه المعلومات، يكفي أن تكتب بأدب "مرحبا!" أو "مساء الخير!"

مصدر المعلومات حول الوظيفة الشاغرة. عادةً ما يضع أصحاب العمل إعلاناتهم في عدة مصادر. لذلك، من أجل تتبع المصدر الأكثر فعالية، فإنهم مهتمون بهذا السؤال. ليس الأمر صعبًا عليك، لكنه ممتع ومفيد لهم.

المحتوى الرئيسي. قدم معلومات مختصرة عن نفسك. ومن الأفضل أن تميزك هذه الرسالة عن المتقدمين الآخرين.

يجب أن تشير الرسالة إلى النطاق النشاط المهنيالمزايا الرئيسية التي يمكن أن تكشف لك لصاحب العمل. لكن في نفس الوقت لا يجب أن تمدح نفسك كثيرًا وتوضح التفاصيل.

الإحداثيات أو معلومات الاتصال. تأكد من تضمين رقم هاتف جهة الاتصال أو عنوان البريد الإلكتروني في رسالة قصيرة.

لماذا تحتاج إلى خطاب تغطية

إنها حقيقة معروفة أن أولئك الذين يكتبون رسائل الغلاف يتمتعون بمزايا أكثر.

في كثير من الأحيان، يمكن لخطاب التقديم المرفق بسيرتك الذاتية أن يخبر صاحب العمل بما هو أكثر من السيرة الذاتية نفسها.

هذه الوثيقة قادرة على أن تُظهر لصاحب العمل مدى معرفتك بكيفية إظهار نفسك، وربما يمكن لخطاب تقديمي مكتوب جيدًا أن يلفت انتباه صاحب العمل (لا يزال محتملاً) إلى شخصك.

وبنفس القدر من الأهمية، فإن الرسالة التعريفية هي كذلك فرصة جيدةتبرز من بين الجماهير العامة للمتقدمين وتُظهر أنك ماهر بدرجة كافية في آداب التواصل التجاري.

هذا ليس صعبا كما قد يبدو للوهلة الأولى. قبل أن ترسل سيرتك الذاتية إلى العنوان المحدد، تكتب نداءً إلى الشخص المعني، مما يوضح أنك لا تتواصل بشكل أعمى مع أي شخص فقط، ولكن مع صاحب العمل هذا بالذات.
لا تنس أنه مهتم بك بقدر اهتمامك به، لأنه يحتاج إلى شخص سيحل المشكلة التي نشأت في شركته مقابل رسوم معينة. اطلب منه بأدب أن ينتبه إلى سيرتك الذاتية ويحاول إثبات أنه يمكنك التقدم بطلب للحصول على وظيفة شاغرة. كحجج، اذكر إنجازاتك الحقيقية ومهاراتك الأساسية. ويجب أن يتم ذلك بناءً على أولويات واحتياجات صاحب العمل.
في نهاية خطاب التقديم الخاص بك، يمكنك التعبير باختصار عن امتنانك لاهتمامك بترشيحك.

• “وبناء على ما سبق، أتشرف بالتقدم لهذه الوظيفة، مع مراعاة رغبتي الصادقة في العمل في شركتكم”.
• "...منذ شهر مضى، علمت من قسم الأخبار بشركتك أنك فزت بالمناقصة... ونجحت في تعزيز مكانتك في السوق... وفي هذا الصدد أعرب عن خالص احترامي لـ أنت ... أنا على علم بوظيفة شاغرة مؤخرًا، لذا أود أن أقدم ترشيحي ... "

هيكل خطاب الغلاف

فيما يلي هيكل نموذجي لرسالة تعريفية، في بدايتها النسخة الكلاسيكيةرؤوس الرسائل التجارية

إلى من:
مسمى وظيفي
تقسيم الشركة
اسم الشركة
اسم جهة الاتصال

عزيزي، ...!

جسم الرسالة

الفقرة الأولى.هنا تخبرني لماذا تتقدم بطلبك هذا الشخصوكيف سمعت عن الوظيفة الشاغرة الحالية. قم أيضًا بتقديم معلومات مختصرة عن نفسك، مع الإشارة إلى ما تعرفه عن الشركة التي تتقدم إليها ومنتجاتها وتاريخها وما إلى ذلك.

الفقرتين الثانية والثالثة.في هذا القسم، تصف نفسك بالتفصيل، وتلخص خبرتك وتعليمك، وترجع إليها لوصف سبب كونك المرشح المثالي للمنصب المحدد. هنا تحتاج إلى وضع المعلومات التي قد تثير اهتمام صاحب العمل الأكبر بك. أخبرنا ماذا تفعل الآن. إيلاء اهتمام خاص لصفاتك ومهاراتك. اشرح سبب كتابتك لهذه الشركة بالذات والتقدم لهذا المنصب. اشرح اهتمامك بالعمل في هذه الشركة.

أستطيع أن أصف نفسي بـ ... (أشر بإيجاز إلى انتمائك المهني ومهنتك)
لدي... سنوات من الخبرة (يرجى تحديد خبرتك العملية)
عملت في.../المعرفة والمهارات الأساسية التي تم الحصول عليها في... (اذكر المجال الذي تتخصص فيه)
أهم تجربة اكتسبتها خلال... سنوات العمل في... (اسم الشركة)
وتضمن هذا العمل...
أنا مهتم بوظيفة... (يرجى الإشارة إلى الوظيفة التي تتقدم لها)

الغرض من الفقرة- أظهر أنك مرشح مناسب لدعوة للمقابلة.

الفقرة الأخيرةهو امتنان للقارئ لقراءة الرسالة، معلومات حول ممكن تعليق، فضلا عن فرصة التظاهر آداب العمل، تركيزك على النتائج والاهتمام بالعمل.

يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول تجربتي في السيرة الذاتية المرفقة.
سأكون سعيدًا بلقائك في أي وقت يناسبك والإجابة على جميع أسئلتك.
شكرا لاهتمامكم برسالتي
بعد إذنك، سأتصل بك الأسبوع المقبل.
سأكون ممتنا إذا كنت تستطيع الاتصال بي
بإخلاص، ...! إمضاء
مع أطيب التمنيات, ...!
التوقيع، تفاصيل الاتصال الخاصة بك (الهاتف، البريد الإلكتروني)

طلبيحتوي على قائمة الوثائق المرفقة بالرسالة.

أمثلة على خطاب الغلاف

الخيار 1.
مرحبا عزيزي (اسم رئيس الشركة). اسمي (اذكر اسمك الأول والأخير). أنا متخصص في المجال (مجال نشاطك). لديّ تعليم متخصص وخبرة عمل في هذا المجال ___ سنة / سنة. أنا أكتب لك لغرض. عمل ممكنفي مؤسستك، في منصب يتعلق بـ (أذكر المطلوب المسؤوليات الوظيفية، باختصار شديد، بدءًا من الغرض من أنشطتهم داخل الشركة، وانتهاءً بوسائل تحقيق ذلك).

أنا معجب/مهتم بشركتك (اذكر مزايا الشركة التي تتقدم إليها، ما تعرفه: على سبيل المثال، القدرة التنافسية، المكانة، السعي للقيادة، السمعة الطيبة، الاهتمام بالموظفين، قائمة أسعارك تقارن بشكل إيجابي مع الشركات المماثلة) وجودة المنتج وغيرها الكثير). في مثل هذا الهيكل، أود تطوير مهاراتي المهنية، وتحقيق عوائد ملموسة للشركة.

يمكنني أن أكون مفيدًا (أقدم الحجج والحقائق، وأشرح الفوائد التي يمكنك تحقيقها حقًا للشركة، وما هي الفائدة التي تعود على صاحب العمل، على سبيل المثال: يمكنني تنظيم هيكل مبيعات عالي الجودة، وتنفيذ مخطط مالي، وضمان أمن المعلومات ، وبناء شبكة وكلاء، وجذب عملاء إضافيين، وتصحيح نظام التوريد، وما إلى ذلك).

لذلك أطلب منك النظر في سيرتي الذاتية وتحديد موعد لمقابلة شخصية إذا كنت مهتمًا. اتصال الأولوية: الهاتف. _____. مع خالص التقدير، (الاسم الأخير، الاسم الأول).

الخيار 2.
مرحبا عزيزي (اسم الشخص الذي يتعامل مع الوظيفة الشاغرة). اسمي ( عرف عن نفسك ) . أنا مهتم بالوظيفة الشاغرة (اسم الوظيفة الشاغرة)، وأريد المشاركة في المنافسة لاستبدالها.

بعد دراسة المتطلبات المذكورة، توصلت إلى استنتاج مفاده أنه يمكنني التوافق تمامًا مع هذا الموقف، حيث (اذكر الأدلة، على سبيل المثال: توافق الخبرة، التعليم المتخصص، أنت من المجال ذي الصلة، أنت مناسب لمعايير أخرى) ).

بعد أن قمت بدراسة موقع مؤسستك بالتفصيل، أقدر ذلك (اذكر مزايا الشركة والأسباب التي تجعلك ترغب في العمل لديها). أرغب في تطبيق خبرتي ومعرفتي في مثل هذا الهيكل.

لذلك أطلب منك النظر في سيرتي الذاتية وتحديد موعد لمقابلة شخصية إذا كنت مهتمًا. اتصال الأولوية: الهاتف. _____

مع الاحترام والأمل في التعاون متبادل المنفعة (الاسم الأخير).

الخيار 3.
في العدد الأخير من صحيفة موسكو تايمز، قرأت إعلانًا عن برنامج توظيف للمهنيين الشباب. سمعت عدة مرات مراجعات إيجابيةحول العمل لشركتك. أعتقد أنني أستوفي متطلبات الأهلية لهذا البرنامج. ولهذا السبب أرسل لك سيرتي الذاتية.

هذا العام حصلت على درجة البكالوريوس. تدريب على كلية الإقتصادلقد أعطتني جامعة RSUH المعرفة اللازمة في مجال التسويق والتمويل، والتي يمكنني تطبيقها بنجاح أثناء العمل في شركتكم.

في 2000 اجتاز تدريب الطيران في شركة "الشركة". لقد منحني العمل في قسم شؤون الموظفين الفرصة لإتقان الأساليب الأساسية للعمل مع الموظفين: التوظيف والتدريب، وكذلك سير عمل الموظفين.

أجيد استخدام الكمبيوتر وأستطيع التحدث والكتابة بطلاقة اللغة الإنجليزيةلدي رخصة قيادة صالحة.

لقد أكد التدريب في الخارج رغبتي في العمل في شركة متعددة الجنسيات. شكرًا لك على النظر في ترشيحي لبرنامج توظيف المهنيين الشباب. سأجيب بكل سرور على أسئلتك. أنا في انتظار رأيك.

مع خالص التقدير، إيفان إيفانوف
التطبيقات:
ملخص
خطابات التوصية - 2 جهاز كمبيوتر شخصى.

10 أخطاء شائعة

1. إرسال السيرة الذاتية بدون خطاب تغطية
   في الواقع، بعض أصحاب العمل (وربما الأغلبية) لا يقرأون خطابات التقديم. ومع ذلك، هذا لا يعني أنه يجب عليك التخلي تمامًا عن خطاب التقديم، لأن صاحب العمل قد لا يعجبه.
2. إرسال بريد إلكتروني دون معرفة اسم صاحب العمل
   نعم، في بعض الأحيان يكون من الكسالى جدًا معرفة اسم / لقب الشخص الذي ترسل إليه خطابًا واستئنافه. ثم يبدو الأمر غريبًا إلى حد ما "عزيزي مالك الشركة" أو "عزيزي مدير الموارد البشرية". بشكل عام، يمكنك أيضًا إرسال الرسائل بهذه الطريقة، لكن من الجيد أن يحصل الشخص على مستند باسمه، وليس سيرة ذاتية موجهة إلى شخص غير مفهوم. حتى مثل هذا التافه يمكن أن يؤثر على قرار مدير الموارد البشرية نفسه.
3. الإفراط في "أنا"
   خطاب التقديم الخاص بك ليس سيرة ذاتية. ركز على مدى ملاءمتك لاحتياجات صاحب العمل، وليس قصة حياتك. تجنب الاستخدام المفرط للضمير "أنا"، خاصة في بداية علاقتك.
4. اطلب شيئًا على الفور من الشركة
   يتعذب معظم المتقدمين من التفكير في مكان بدء خطاب التقديم. في كثير من الأحيان، لا يأتون بشيء أفضل من تقديم شيء مثل التماس أو طلب، ويقولون: "لقد ضربتك بجبهتي ...". ليس فقط أنها تبدو وكأنها نقطة ضعف. كما أنها لا تميزك ولا تثير اهتمام القارئ.
   على سبيل المثال:
   • خيار ضعيف: يرجى النظر في سيرتي الذاتية لشاغرك.
   • أحسن: إن حاجتك لممثلي المبيعات الأكثر فعالية هي فرصة عظيمة بالنسبة لي لإثبات خبرتي التي تبلغ ثلاث سنوات وزيادة مبيعات شركتك..
5. لا تنس مزاياك التنافسية الرئيسية.
   الرسالة الفعالة تسلط الضوء على أهم إنجازاتك في الوظائف السابقة وتحتوي على حقائق سريعةالتأكد من استيفاء متطلبات الوظيفة الشاغرة. على سبيل المثال:
   متطلبات العمل:مهارات التواصل.
   انت تكتب:خمس سنوات من الخبرة التحدث أمام الجمهوروخبرة واسعة في التفاوض مع العملاء الرئيسيين.
   متطلبات العمل:مستخدم الكمبيوتر المتقدم.
   انت تكتب:المعرفة بجميع تطبيقات MS Office والمشاركة في تطوير مواقع الويب.
   لا ينبغي كتابة عبارات نموذجية حول الكفاءة والتواصل الاجتماعي والتوتر وأشياء كثيرة - المرونة - كن فرديًا.
6. أنهي رسالتك ب" شكرا مقدما على ردك»
   يتلقى أصحاب العمل رسائل تنتهي بهذه العبارة على دفعات تقريبًا. من المفيد التوصل إلى شيء أكثر أصالة - حسنًا، على سبيل المثال، "آمل أن أقوم بإجراء مقابلة قريبًا، والتي ستظهر مدى احتياج شركتك إلي". بشكل عام، شيء من هذا القبيل.
7. اكتب رسالة رسمية مملة
   لا تهدر طاقتك في كتابة فقرة رسمية مملة تكون بمثابة مقدمة لموضوع ما. والأفضل من ذلك كله هو جذب انتباه صاحب العمل بشيء مثير للاهتمام، على سبيل المثال، قم بإدراج ما يمكنك فعله على الفور. بالمناسبة، يجب أيضًا ألا تكتب "كما ترون، سيرتي الذاتية موجودة في التطبيق". إن الشخص الذي يتلقى رسالتك ليس أعمى، فسوف يرى هذا الملخص على أي حال.
8. اكتب أميا
   إذا كنت تخشى أن ترتكب أخطاء في الرسالة، فمن الأفضل أن تدع صديقًا / صديقة مختصة تتحقق من الرسالة، والأفضل من ذلك - التحقق منها باستخدام Word-a. صدقوني، لا شيء يردع الإنسان مثل الأمية.
9. لا تكرر سيرتك الذاتية في خطاب التقديم الخاص بك.
   لا ينبغي أن يكون خطاب التقديم الخاص بك تكرارًا للحقائق الموجودة في السيرة الذاتية. عندما تتحدث عن إنجازاتك ومزاياك الرئيسية، اكتب عنها بكلمات أخرى وبشكل أكثر أقوالًا مما ورد في سيرتك الذاتية. يمكنك أن تروي بإيجاز قصة تؤكد مؤهلاتك والتي لا يمكن تضمينها في السيرة الذاتية، على سبيل المثال، "أكثر ما لدي". بيع ناجحأو "كيف قمت بحل مشكلة فنية."
10. لا ترسل نفس رسائل البريد الإلكتروني لشركات مختلفة.
    إذا كنت تتقدم لشغل عدة وظائف مختلفة، فتأكد من إعداد إصدارات متعددة من خطابات التقديم الخاصة بك. وظائف شاغرة مختلفة، متطلبات مختلفة، أمثلة مختلفة... لا تنس تغيير وتوضيح اسم الشركة والمناصب واسم المرسل إليه. لو سيدي العزيزسيتلقى إيفانوف رسالة موجهة إلى السيدة بتروفا، لن يعجب بترشيحك.

تغطية الحرفهي وثيقة مساعدة للسيرة الذاتية المقدمة.

إذا قمت بإرسال سيرتك الذاتية بسمعة عالمية (ما يسمى بـ "العلامة التجارية")، فإن متطلبات تجميع خطاب التقديم مرتفعة جدًا. يجب أن يتم إعداد الوثيقة على ورقة منفصلة؛ يتم تثبيت جميع التفاصيل، والتي تشمل على وجه الخصوص العنوان وتاريخ التجميع واسم وعنوان المستلم والتوقيع، وفقًا لقواعد معالجة الرسائل التجارية. إذا تم إرسال المعلومات عن طريق البريد الإلكتروني، فيجب إرفاق خطاب التقديم والسيرة الذاتية بتنسيق Word.

يمكن للسيرة الذاتية المرسلة عبر البريد الإلكتروني إلى هياكل أقل طنانة أن تصاحب النص الصحيح في نص الرسالة نفسها، دون وضعها على ورقة منفصلة. يجب أن يكون الاسم الأخير والأحرف الأولى (أو اسم العائلة والاسم الأول) ومعلومات الاتصال مرئية.

تبدو النسخة القصيرة من خطاب التقديم كما يلي (الأمثلة 1-3):