رسائل شكر، أشكال فارغة، جميلة. كيفية كتابة رسالة شكر: نص عينة

يتم تجميع خطابات الامتنان بأي شكل من الأشكال، ولكن في معظم الحالات يكون هيكلها متشابهًا. عند إنشاء نص، من الأفضل تجنب العبارات النموذجية التي تتكرر بانتظام. يمكن العثور على أمثلة وقواعد جاهزة لكتابة رسائل الشكر في المقالة.

وبالتالي، يجب كتابة خطاب الشكر بحيث يشعر المحاور بالتقدير الصادق ويعتقد أن المرسل ممتن حقا لعمله. خلاف ذلك، يمكن أن يلعب الامتنان القياسي الدور المعاكس - وليس لكسب الشريك، ولكن لإرباكه بالتظاهر والقوالب النمطية.

وفيما يلي بعض أكثر أمثلة جاهزةخطابات الامتنان التي ستساعد بالتأكيد على تحقيق كل هذه الأهداف (يتم عرض نصوص الوثيقة فقط، وخيارات التصميم تخضع لتقدير المرسل).

للتعاون

ليشارك

الى موظف

الى الفريق

الى المعلم

إلى المورد

للبناة

هيكل الوثيقة: 5 أقسام مطلوبة

بادئ ذي بدء، يمكنك تحديد بنية المستند، والتي تتكون دائمًا تقريبًا من أقسام قياسية:

1. اسم الشركة أو تفاصيل الشخص الذي يعبر عن الامتنان.
2. اسم الوثيقة.
3. الجزء الرئيسي هو الوصف الفعلي للامتنان.
4. الجزء الأخير هو تعبير عن نوايا المزيد من التعاون أو ببساطة رغبات النجاح في العمل المستقبلي للشركة المتلقية وموظفيها المحددين.
5. التاريخ والمنصب والتوقيع ونسخة التوقيع (اللقب والأحرف الأولى) لمدير الشركة أو أي شخص آخر يتصرف نيابة عنه.

كقاعدة عامة، يتم كتابة الشكر بشكل مطبوع وليس إلكترونيًا للتأكيد على الاحترام الخاص للمستلم. في هذه الحالة، غالبا ما تستخدم الشركات الورق ذو الرأسية والورق اللامع الخاص السميك إلى حد ما.

أفضل 4 طرق لكتابة رسالة ممتعة للقراءة

أي شركة لديها فراغات جاهزة لجميع المستندات الأساسية تقريبًا. ونتيجة لذلك، يمكن تجميع أي نوع من الورق بسرعة كبيرة - ما عليك سوى ملء الحقول المطلوبة أو اتباع الخطة المحددة ببساطة. ومع ذلك، فإن خطاب الشكر يعبر دائمًا عن رغبة صادقة في قول "شكرًا" رسميًا للشركة ككل ولأفراد محددين على وجه الخصوص. ولذلك، فإن المبدأ الرئيسي هو إضفاء طابع فردي على الوثيقة، وتجنب القوالب.

تم إعداده على ورق الشركة

للوهلة الأولى، تبدو هذه الفكرة واضحة، ولكنها ليست بهذه البساطة. عادةً ما يكون ترويسة الشركة عبارة عن مستند قياسي يحتوي على رأس يُظهر الشعار والاسم وتفاصيل الشركة والعلامات الأخرى. في حالة خطاب الشكر، فمن الأفضل عدم استخدام هذا النموذج على الإطلاق، أو تغييره بشكل كبير من أجل وضع القارئ بشكل أفضل.

على سبيل المثال، قد يكون المحاور غير راضٍ عن حقيقة أن الرسالة الموجهة إلى المرسل عبارة عن قطعة ورق قياسية يتم تجميعها مع مستندات أخرى في وضع "الدفق". يتضح هذا من خلال المظهر "الجاف"، ووجود معلومات غير ضرورية بشكل واضح (التفاصيل، ومعلومات الاتصال، وما إلى ذلك)، بالإضافة إلى الأعمدة التي تحتوي على رقم المستند.

ملاحظة أخرى حول هذا المثال هي المعيار مظهر، تذكرنا بأي بيان ، وما إلى ذلك. سيكون من الأفضل بكثير أن تقوم بعمل نموذج منفصل للامتنان، والذي يتم طباعته على ورق سميك لامع بتصميم أكثر متعة.

بداية "مملة" - نهاية ممتعة

القرطاسية "نعرب عن امتناننا للمستوى العالي من الاحترافية"، "نأمل في المزيد من التعاون متبادل المنفعة"، وما إلى ذلك. أنفسهم لديهم دلالة محايدة ومقبولة تمامًا عند كتابة رسالة. من ناحية أخرى، لا ينبغي أن تكون الوثيقة مليئة بها، والأهم من ذلك، لا يمكن للنص، في معظمه، أن يتكون من هذه العبارات فقط. في هذه الحالة، يحصل المستلم مرة أخرى على انطباع بأنه لم يبذل أحد أي جهد في كتابة خطاب الشكر، فقد تم ببساطة نسخ المستند واستبدال البيانات الضرورية.

من ناحية أخرى، تتم كتابة الرسالة دائمًا بأسلوب عمل رسمي، ولا يُسمح فيها بالتعبيرات العامية والمشحونة عاطفيًا. لهذا المبدأ الرئيسي- مزيج ماهر من المعيار والأصلي.

في هذا المثال، بدأ النص بطريقة قياسية "مملة"، ومن المرجح أن ينتقل القارئ على الفور إلى الجزء الثاني، الذي تبين أنه أكثر حيوية وأصيلة ومحددة. نتيجة لذلك، من المحتمل أن يكون لدى المستلم انطباع إيجابي، وبعد ذلك سوف ينسى تماما الفقرة الأولى.

الاعتراف بمزايا محددة لشخص معين

مبدأ إلزامي آخر لأي خطاب عمل تقريبًا هو الخصوصية. وفي حالة الامتنان، يجب على المرسل أن يقول "شكرًا" ليس فقط للفريق بشكل عام، ولكن أيضًا لموظفين محددين. ومع ذلك، ليس من الممكن دائما تسليط الضوء على الأفراد - فمن الأفضل عدم القيام بذلك. لكن لا بد من كتابة سبب محدد للامتنان في كل الأحوال، على سبيل المثال.

يمكن لأي موظف أن يحصل على خطاب شكر من المنظمة، ويتم التعبير عن هذا الامتنان في حالة العمل الجيد. هذه وثيقة عمل تحتوي على كلمات شكر، والسبب مختلف: جودة الخدمة، العمل المتقن، التعاون الناجح، المساعدة أو المساعدة. خطاب العمل غير التجاري موجه إلى شخص واحد أو فريق كامل.

ما هي رسالة الشكر

يمكن لشخص فردي أو فريق الحصول على خطاب شكر. وهذا يؤكد أهمية الناس ومزاياهم. يمكن أن تكون هذه الرسالة ردًا على تهنئة أو دعوة. خطاب شكر يفي بجميع المتطلبات أسلوب العمل، تحتوي على الأجزاء الرئيسية: رأس الوثيقة، الاستئناف، النص الرئيسي، الورقة مصحوبة بتوقيع الرأس، يتم وضع الختم. تكون الرسالة مكتوبة على ورق الشركة الرسمي، ولها شكل واضح، وهي أحد الأنواع علاقات عملبين الناس.

عينة

خطاب شكريعتبر مستند عمل، ولكن يسمح ببعض الانحرافات عن القواعد هنا. يشار إلى الحد الأقصى إذا لزم الأمر، فهو ليس كذلك العنصر المطلوب. فهو يقدم معلومات عن الشخص (أو الأشخاص) الذي يتم التعبير له عن الامتنان. أدناه هو الاستئناف. ثم يتم وضع كلمات الشكر التي تتكون من عبارات قالبية. وفي أسفل اليسار يجب أن يكون هناك توقيع بالمعلومات الأساسية للشخص الذي يعبر عن الامتنان: الاسم الكامل والمسمى الوظيفي. غالبًا ما يتم توثيق كل هذا على ورق رسمي نيابة عن المدير.

يمكنك تنزيل نماذج رسائل الشكر على الإنترنت:

• للتعاون؛
• موظف؛
• المنظمات؛
• الى المعلم؛
• طبيب؛
• للطالب؛
• للمساعدة؛
• للأعمال الخيرية؛
• الامتنان للآباء والمحاربين القدامى والمتطوعين، وما إلى ذلك.

نماذج الكتابة قد تكون على النحو التالي:

• الخيار 1:
  • تقدم الشركة (الاسم) عبارات الامتنان القلبية والامتنان الصادق للشركة (الاسم) ومديري الشركة على تسليم الأثاث (السلع الأخرى) عالي الجودة وفي الوقت المناسب.
  • ونعرب عن ثقتنا في الحفاظ على العلاقات الودية القائمة، ونود أن نعرب عن أملنا في مزيد من التعاون المثمر متبادل المنفعة.
  • المنصب، التوقيع، الاسم الكامل.
• الخيار 2:
  • عزيزي (الاسم، اللقب)!
  • نعرب عن امتناننا لك لسنوات عديدة من العمل، فأنت تقدم مساهمة كبيرة في تطوير وازدهار الشركة!
  • في عيد ميلادك الخمسين، نتمنى لك طاقة إبداعية لا تنضب، وإنجاز جميع مساعيك، والمزيد من النجاح، صحة جيدة، السعادة والفرح!
  • مع خالص التقدير، (المنصب) التوقيع، الاسم الكامل

ما الذي تعبر عن امتنانك له في الرسالة؟

تتم كتابة رسالة شكر على العمل الجيد والمساعدة المقدمة والدعم. إذا كان الأشخاص يدعمون ماليًا أو كانوا موردين للمعدات والأثاث والأشياء الضرورية الأخرى، فيمكن إرسال الشكر إليهم بريد إلكترونيلمساعدتكم بالتعبير عن الامتنان العميق والكلمات الدافئة التي من شأنها رفع الحالة المزاجية للمتلقي وتشجيعه على القيام بأعمال صالحة جديدة.

للعمل الضميري

بعض الناس يكرسون سنوات عديدة لعملهم، ويبذلون كل جهودهم، ويعملون بضمير حي. يشكرون موظف المنظمة بمثل هذه الرسالة، ويجب أن يشير إلى اسم الشخص وعائلته، وكم كان يعمل في المنظمة، وما هي المزايا خلال هذا الوقت. قم بتأليف نص يذكر فيه الصفات الشخصية والمهنية للشخص، والمشاريع التي عمل عليها الشخص. الغرض من رسالة الشكر هو إرضاء الشخص، ورفع قوته إلى مستوى جديد، لذا من المهم كتابتها بشكل صحيح.

نموذج رسالة شكر للموظف:

1. عزيزي (الاسم، اللقب)!
2. نعرب عن امتناننا لك، وتقديرنا الصادق لأنك تعمل معنا منذ 15 عامًا، وتساهم بشكل كبير في تطوير الشركة!
3. في يوم الذكرى السنوية، نتمنى لك طاقة إبداعية لا تنضب، والنجاح، والصحة الجيدة، والسعادة، والإنجازات الإبداعية، السلع المادية!
4. المسمى الوظيفي، التوقيع، الاسم الكامل.

الامتنان للعمل

يجب على المشرف المباشر كتابة مذكرة شكر للموظف، ومن ثم التوقيع عليها. يكتبون في النص نداءً لشخص واحد ولفريق الشركة بأكمله. معبرًا عما إذا كان المشروع قد اكتمل في الوقت المحدد أو حتى قبل ذلك. إذا عمل الفريق بسلاسة ونجاح، وبعد ذلك حققت الشركة ربحًا كبيرًا، فستكون الرسالة أيضًا نموذجًا جيدًا. الهيكل التقريبي:

• عزيزي (الاسم أو العائلة أو الفريق فلان وفلان)!
• أغتنم هذه الفرصة، أود أن أشكر موظفي الشركة (الاسم) على الخدمة المقدمة والجودة العالية للعمل والكفاءة والمساعدة في الوقت المناسب في حل المشكلة. أمور ملحة.
• وآمل في مزيد من التعاون المثمر طويل الأمد.
• مع خالص التقدير، (الاسم الأخير، الاسم الأول).

للمساعدة المقدمة

غالبًا ما تتبع عبارات الامتنان في رسائل العمل كيفية تقديم بعض المساعدة لشركة أو لشخص معين من قبل منظمة أخرى أو فردي. يتم التعبير عن المساعدة في الدعم المعنوي وتنظيم الحدث. غالباً ما تأتي المساعدة على شكل رعاية من شركة أو شخص في مشروعه الجديد.

• عزيزي (إيو)!
• إدارة [الاسم] تعرب عن امتنانها للرعاية المقدمة لتنظيم الذكرى السنوية للجامعة الإنسانية. عزف الموسيقيون في اعلى مستوى، وعرض الضوء جميل للغاية! ونعرب عن امتناننا الخاص لكم، لأن التنفيذ الناجح لهذا المشروع لم يكن ممكنا بدون مشاركتكم.
• نتمنى لك ولفريق (اسم الشركة) بأكمله الصحة والأفكار المثيرة للاهتمام وتنفيذها الناجح، عملاء جيديننمو الاحتراف.
• مع خالص التقدير، (الاسم، اللقب).

امتنان للتعاون

هذا النوع من الرسائل شائع جدًا، حيث يتم إرساله إلى الأشخاص داخل الشركة نفسها وإلى شركاء العمل المختلفين، ويمكن تقديمه في عرض تقديمي رسمي. الهيكل التقريبي:

• عزيزي (الاسم، اللقب)!
• نحن نقدر بشدة العمل مع شركتك. نحن ندرك جيدًا أننا ندين بنجاحنا، في المقام الأول، للشركات التي تقدم خدماتنا وللتعاون الناجح معكم. نتمنى لك ولشركتك النجاح والازدهار!
• مع خالص التقدير (الاسم واللقب للرئيس).

للرعاية

في كثير من الأحيان، تعرب الشركات عن امتنانها لرعاتها لمساعدتهم ودعمهم وكتابة خطاب يشبه جميع الخيارات السابقة:

• عزيزي (الاسم، اللقب)!
• تعرب إدارة [اسم المؤسسة] عن امتنانها للرعاية المقدمة لتنظيم المسابقة الإقليمية إبداع الأطفال. التنفيذ الناجحلم يكن هذا المشروع ذو الأهمية الاجتماعية ممكنًا لولا مشاركتكم.
• نتمنى لكم الصحة والأفكار المثيرة للاهتمام وتنفيذها الناجح ومزيد من الازدهار للشركة.
• مع خالص التقدير، (الاسم، اللقب).

قواعد كتابة رسالة شكر

خطاب الشكر هو وثيقة رسمية، لذا فهو يحتوي على معايير وقواعد واضحة:

1. يقع الرأس في أعلى اليمين، لكن الخيارات بدونه مسموح بها.
2. يجب أن يكون هناك نداء إما لشخص واحد أو لمجموعة من الناس.
3. يتكون الجزء الرئيسي من عبارات معيارية مبنية على المجاملات والكلمات الدافئة.
4. وفي نهاية الرسالة يجب أن يكون هناك توقيع الشخص الذي قام بتجميع هذه الورقة. في هذه الحالة يتم الإشارة إلى الاسم واللقب، وقد يكون هناك ذكر للوظيفة، ويتم وضع توقيع شخصي.

جاذبية

هذا عنصر إلزامي موجود في أي ورقة رسمية. وبما أن خطاب الشكر هو وثيقة، فهناك دائما نداء، غالبا ما يكون مصحوبا بكلمة "محترم". يتم استدعاء الشخص باسمه الأول وعائلته، ونادرا ما يمكن إضافة اللقب. إذا تم إرسال الامتنان إلى الفريق بأكمله، فإنهم يكتبون "الزملاء الأعزاء (اسم المنظمة)".

تفاصيل الرسالة

يمكن تقديم التفاصيل برسالة على الأقل: اسم المنظمة فقط، ومنصب الشخص الذي يعد الوثيقة. ولكن هناك خيار عندما يتم تحديد التفاصيل بتفصيل كبير:

• اسم الشركة؛
• موقف التعبير عن الامتنان.
• عنوان المنظمة؛
• رقم الهاتف، رقم الفاكس للمنظمة؛
• TIN/KPP، تفاصيل مهمة أخرى؛
• تاريخ؛
• شكرا لك رقم.

معلومات عن المترجم

هذه الفقرة من الرسالة لا تشغل مساحة كبيرة. في النهاية، يتم الإشارة ببساطة إلى موقف الشخص الذي يعبر عن الامتنان واسمه الكامل. قد يكون هناك أيضا توقيع. وفي بعض الحالات يكتبون بالتفصيل: اسم المنظمة، والمنصب الذي يشغله مقدم الشكر، واسمه الكامل وتوقيعه المختصر. إذا كانت الرسالة مخصصة للوالدين، فلا داعي للإشارة إلى المنصب، يكفي الاسم فقط.

شكرا لك نص الرسالة

كيف تكتب رسالة شكر بشكل صحيح؟ نظرا لأن الامتنان المكتوب هو وثيقة رسمية، فإن محتواها دائما صيغة. يتضمن بالضرورة عبارات قياسية حول التعبير عن الامتنان. تم التأكيد على الصفات الشخصية للأشخاص الذين تم إرسال هذه الرسالة إليهم. العبارات القياسيةيُنظر إليها على أنها إلزامية، لكن الناس ما زالوا سعداء بتلقي مثل هذه الورق.

كيفية التعبير عن الامتنان بشكل صحيح

يمكنك شكر شخص ما باستخدام عبارات بسيطة ولكنها فعالة. في الوقت نفسه، لا تنتظر فرصة أكثر ملاءمة، فمن الأفضل أن تفعل ذلك في أي فرصة:

1. اسمحوا لي أن أعرب عن امتناني ل...
2. تود شركتنا أن تعرب عن خالص امتناننا...
3. أشكركم على تهنئتكم بمناسبة الذكرى السنوية للشركة...
4. أود أن أشكركم على...
5. شكرا جزيلا لك على...

كيفية تجنب العبارات المبتذلة

من الواضح أن خطاب الشكر عبارة عن ورقة رسمية تتكون من عبارات مقبولة بشكل عام، وتحولات في الكلام، ولكن يمكنك محاولة تجنب التعبيرات القالبية أو تقليل عددها قليلاً. وليس من الضروري التحدث بعبارات عامة، فمن الأفضل تحديد هذه الحالة: أن أذكر اشخاص حقيقيونومزاياهم وأفعالهم وصفاتهم المهنية وما إلى ذلك. لا تشير الرسالة إلى أخطاء الزملاء وأوجه القصور في عملهم، بل يحاولون التأكيد فقط الجوانب الإيجابية. ومن الأفضل استخدام كلمات وعبارات أكثر صدقًا "بالنيابة عن نفسك".

رسالة شكر للموظف- خطاب عمل يعبر عن الامتنان للموظف على عمله والنتائج الأخرى في تطوير المنظمة. يقول علماء النفس أنه بالنسبة للإدراك السمعي للشخص، فإن الكلمات مثل اسمه وشكرًا هي الأكثر متعة. فلماذا لا تفعل هذا إذا كان الإنسان يستحق فعلاً كلمات الشكر والثناء. خطاب الشكر هو أحد الخيارات. الرسائل التجاريةويلعب دور المكون آداب العمل. نقدم في هذه المقالة عدة أمثلة لكتابة رسالة شكر لموظف في إحدى الشركات.

كقاعدة عامة، يتم وضع خطاب الامتنان بشكل تعسفي، وذلك بفضله، يتم التعبير عن الامتنان لبعض الإنجازات والمزايا.

أمثلة على رسائل شكر للموظفين

دعونا نلقي نظرة على نماذج رسائل الشكر النموذجية.

#1. نموذج رسالة شكر لموظف من المدير

#2. نموذج لخطاب شكر لموظف للمشاركة في حدث ما

#3. نص رسالة شكر لموظف من الفريق