لتقديم عرض تقديمي على الكمبيوتر. تعليمات لإنشاء عرض تقديمي في Microsoft Power Point

دليل كاملإنشاء وتصميم وملء العروض التقديمية. هناك أمثلة، ونصائح من جاي كاواساكي، أحد المسوقين الأوائل لشركة أبل، وأنماط لا تخجل من التحدث حتى على المستوى الدولي.

ولكن إذا لم يكن لديك مثل هذا الشخص تحت سيطرتك، ولكنك لا تزال بحاجة إلى تقديم عرض تقديمي، فستساعدك هذه المقالة، حيث قمنا بجمع جميع المعلومات اللازمة تقريبًا. قوالب وأمثلة بارعة و نصيحه مهنيهسوف تساعدك على صنع تحفة فنية، إن لم تكن، فمن المؤكد أنها شيء رائع!

العرض التقديمي (من اللاتينية praesento - أمرر، أسلم) - طريقة لتقديم المعلومات بمساعدة الوسائل التقنية وبدونها؛ العرض الشفويوالتي قد تكون مصحوبة بصور مرئية، تهدف إلى إيصال المعلومات إلى الجمهور، وإقناعه بالقيام بأعمال معينة.

اعتمادًا على ما تريد قوله في العرض التقديمي، سيعتمد نوعه. يمكن أن تكون إعلامية، ومقنعة، وبناء الصورة، ومحفزة، واستجوابية ومتعددة الأغراض.

ينصح جاي كاواساكي، أحد أوائل المسوقين لشركة Apple، باتباع قاعدة 10/20/30: 10 شرائح، 20 دقيقة، الخط 30. 10 شرائح هي الكمية المثالية التي يمكن للجمهور استيعابها بالكامل. إذا كنت قد فعلت أكثر من ذلك بكثير، فقد فشلت في تسليط الضوء على الأطروحات الرئيسية. 20 دقيقة هي الوقت الذي يمكن للمشاهدين التركيز فيه دون انقطاع. سيسمح لك حجم الخط 30 بوضع المعلومات الأكثر أهمية وضرورية على الشريحة فقط.

مكونات العرض التقديمي

لتحقيق التأثير المطلوب، عليك أن تفهم بوضوح ماذا ومتى تقوله وتظهره. يبدو هيكل العرض الكلاسيكي كما يلي:

• شريحة العنوان (الموضوع، جهات الاتصال، معلومات حول المتحدث، المنتج، الخدمة).
• جدول المحتويات (اختياري).
• المقدمة (ما هو العرض التقديمي والأهداف والغايات. اهتم المستمع لماذا يحتاج إلى قضاء بعض الوقت في تقريرك).
• الجسم الرئيسي (جميع معلومات ضرورية: قد يحتوي على عدة أقسام، بناء على طلب المؤلف).
• خاتمة.
• التطبيق (اختياري).
• شكرًا لك على اهتمامك (لا تنس شريحة الشكر النهائية).

قواعد العرض

الآن لن تفاجئ أي شخص حتى بعرض Prezi التفاعلي. لذلك، يحتاج الآخرون إلى "اتخاذ". أولا، عظيم تصميم حديث. وإذا لم يكن لدى شركتك قالب مؤسسي واحد للعروض التقديمية، فهذا يمنحك مجالًا كبيرًا للإبداع. فقط لا تبالغي.

1. تزيين كل شيء بنفس الأسلوب. لا "تقفز" من خلفية إلى أخرى. انتبه إلى توافق الألوان والخلفيات والخطوط. جدول توافق الخطوط هو .

لا تستخدم القوالب القياسية تصميم باور بوينت. إنهم مملون ومملون. من الأفضل اختيار لوحة الألوان الخاصة بك. على سبيل المثال، في Piknik، يتم جمع جميع الألوان الأساسية، وفي Color Lovers، يمكنك العثور على مجموعة مختارة من الظلال الجاهزة، وتصنعها بنفسك.

تحقق من نصائح الألوان الرسومية من .

1. بأقل عدد ممكن من الكلمات. لن يقرأ أحد كتل اختبار ضخمة للشريحة بأكملها. الحد الأدنى - 25-30 كيجل، الخط - قابل للقراءة. قم بتغيير الخط لتمييز علامات الاقتباس أو الملاحظات. استخدم الرؤوس.

1. لا تستخدم الرسوم المتحركة والموسيقى عند تغيير الشرائح. اترك الأمر للطلاب.

المزيد من الصور.

استبدال الجداول والقوائم بالإنفوجرافيك والرسوم البيانية.

العديد من خدمات العروض التقديمية لديها القدرة على إضافة الفيديو. صحيح أن هذا يتطلب الوصول إلى الإنترنت أثناء العرض التوضيحي للجمهور.

يعمل المطور ومستشار الشركات الناشئة زاك هولمان على تقديم العروض التقديمية مشاريع مختلفة. ويقدم على موقعه الإلكتروني نصائح حول كيفية تصميمها.

لون

يختار الألوان المتناقضة. وهذا يجعل من الممكن تغيير الخطوط والخلفيات وعناصر العرض الأخرى. لدي حوالي 4 ألوان أستخدمها طوال الوقت، و8-10 بظلالها.

مقاس

اجعل النص ضخمًا، وتخلص من نصف الكلمات الموجودة على الشريحة واجعل النص الأكثر أهمية المتبقي أكبر حجمًا.
عادةً ما يكون النص الخاص بي على الأقل 90 نقطة، وأحيانًا أستخدم 150 نقطة وحتى 300 نقطة.

الكلمات كأشكال

يمكن أن تكون الحروف نفسها جزءًا من التصميم. أسهل طريقة لجعل الشريحة أكثر إثارة للاهتمام هي اللعب بالجانب المادي للأحرف التي تشكل الكلمات، أي الحجم.

يختلف حجم النص (الخط) الموجود في كل شريحة جديدة تقريبًا في عروضي التقديمية. هذه هي الطريقة التي أفصل بها فكرة عن أخرى. اتضح أنه أكثر إثارة للاهتمام من مجرد القوائم النقطية.

الرسوم التوضيحية في العرض

الصور هي أساس العرض التقديمي. العرض التقديمي بشكل عام هو شيء مرئي، لذلك من المهم ليس فقط اختيار الرسوم التوضيحية الجيدة، ولكن أيضًا وضعها بشكل صحيح على الشرائح.

ماذا علينا أن نفعل:

1. إذا وجدت صورة في محرك البحث، فتأكد من عدم وجود علامة مائية عليها. وإذا كنت تعمل على مستوى جاد - للحصول على ترخيص للاستخدام أيضًا!

ضع في اعتبارك أنه يمكن عرض العرض التقديمي الخاص بك من شاشة صغيرة (جهاز لوحي أو تليفون محمول) ومن شاشة كبيرة (شاشة كمبيوتر، جهاز عرض). اختر صورًا عالية الدقة.

استخدام الصور كخلفية. بالطبع، لهذا ستحتاج إلى تصحيح الصورة قليلاً: تقليل السطوع أو التباين أو تغميق الصورة.

انتبه إلى الرسوم التوضيحية المرسومة باليد. بالتأكيد سوف يجعلون عرضك التقديمي فريدًا.

اختر صورة غير عادية وملفتة للنظر للشريحة الأولى. لا تنس صورة الشريحة الأخيرة ("شكرًا لك على اهتمامك").

ما الذي عليك عدم فعله:

لا تستخدم الصور والرسوم التوضيحية القياسية، وخاصة من برنامج PowerPoint. يمكن استبدالها بالنواقل.

لا تستخدم الكثير من الصور في شريحة واحدة. لن يكون لدى الجمهور الوقت لرؤية كل شيء. بالإضافة إلى ذلك، لتناسب كل شيء على الشاشة، سيتعين عليهم تقليلها بشكل كبير.

لا تضع الصورة على حافة أو زاوية.

لا تتداخل صورة مع أخرى.

برنامج العرض

بالإضافة إلى برنامج PowerPoint القياسي، هناك العديد من البرامج الممتازة الأخرى لإنشاء العروض التقديمية.

1. أبل كينوت
   المنافس الرئيسي لبرنامج PowerPoint، قريب منه في الواجهة. مجموعة كبيرة من القوالب الأنيقة التي تعتبر خطيئة عدم تجربتها. متوفر على جميع أجهزة أبل.

1. عرض مخصص
   أداة ممتازة لإنشاء عروض تقديمية للأعمال من شركة لها أكثر من 40 عامًا من التاريخ. لا يمكنك إنشاء العروض التقديمية ومشاركتها مع الزملاء فحسب، بل يمكنك أيضًا ترتيب الاجتماعات عبر الإنترنت والعمل خارج المنزل وعبر الإنترنت وفي نفس الوقت أجهزة مختلفةوإضافة الفيديو والصوت وتحميل الشرائح من PowerPoint وتغيير الإعدادات وفقًا لمتطلبات العلامة التجارية.

1. سطح السفينة هايكو
   برنامج لمحبي بساطتها. القاعدة الأساسية هي الحد الأدنى من المعلومات في المستودع. شريحة واحدة - فكرة واحدة - مرافقة بصرية واحدة (صورة، مخطط معلوماتي، مخطط).
   رائعة لتقديم عروض تقديمية بسيطة. في الوقت نفسه، يكون تحرير القوالب محدودًا: يحاول المطورون الحفاظ على الجودة العالية للعمل بهذه الطريقة حتى لا يحول المستخدم القالب إلى "رعب هادئ".

1. com.slidedog
   إنه ليس محرر عرض تقديمي خالص. لا يمكنك إنشاء شرائحك الخاصة، ولكن يمكنك وضع كل ما تريده في عرض تقديمي واحد: عرض تقديمي من PowerPoint وKeynote وPrezi وملف PDF وفيديو وملف صوتي وصفحة ويب. لا مزيد من التبديل بين البرامج المختلفة.

الخدمات عبر الإنترنت لإنشاء العروض التقديمية

1. بريزي
   واحدة من الخدمات الأكثر شعبية بعد PowerPoint. العرض التقديمي بأكمله عبارة عن حقل واحد، يتم تكبير كل جزء منه بالضغط على مفتاح. القدرة على رؤية العرض التقديمي الكامل من الأعلى، مما يعطي نظرة ثاقبة وهيكلية على الفور.
   الأداة مثيرة للاهتمام ومبتكرة، ولكنها ليست مناسبة جدًا للعروض التقديمية التجارية الجادة. هناك نسخة مجانية مع ميزات محدودة. يبدأ المبلغ المدفوع بـ 4.92 دولارًا شهريًا. يأكل تطبيق جوالوبرنامج كمبيوتر منفصل.

1. جوجل الشرائح
   يشبه إلى حد كبير برنامج PowerPoint مع ميزات مخفضة قليلاً. يسمح لك بتقديم عروض تقديمية بسيطة للأغراض الأساسية. بالرغم من ذلك، إذا حاولت جاهدًا، يمكنك إنشاء Google رائعًا عرض تقديمي.



1. بطاقات
   شرائح جاهزة ببطاقات متنوعة.

















مدفوع

شرائح العرض التقديمي عبارة عن ملف رسومي أو فيديو، وبعد فتحه سترى صورًا تتناوب واحدة تلو الأخرى. يمكنك أيضًا التعليق الصوتي على هذا الملف واستخدام تأثيرات مختلفة لتغيير الصور.

لإنشاء شرائح العرض التقديمي، استخدم أنواع مختلفةالبرامج. الآن سننظر فيها بمزيد من التفصيل.

عرض تقديمي

وهو أشهر برنامج لإنشاء العروض التقديمية.

لإنشاء شرائح العرض التقديمي، ستحتاج إلى جهاز كمبيوتر به البرنامج المثبتعرض تقديمي.

قم بتشغيل البرنامج وحدد عنصر القائمة "إنشاء عرض تقديمي جديد". أنت الآن بحاجة إلى اختيار القالب الذي تريده وتخصيصه بالطريقة التي تريدها. يمكنك تغيير لون خلفية القالب، واختيار نوع البيانات، وحجم الخط المطلوب ونمطه، وإضافة صورة، وغير ذلك الكثير. الآن دعونا نلقي نظرة على هذه العملية بمزيد من التفصيل.

أضف شرائح

في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق عنصر القائمة "إنشاء شريحة".

أضف أي عدد تريده من الشرائح. كما ترون، يتم عرض قائمتهم بوضوح في العمود الموجود على اليسار.

لكل إطار، يمكنك تعيين عنوانه ونصه، والذي سيتم عرضه في إطار واحد.

يمكنك حذف إطار عن طريق تحديده بالماوس والضغط على مفتاح DEL. يعد تغيير ترتيب العرض أمرًا سهلاً أيضًا - ما عليك سوى سحب الإطارات بينها في العمود الموجود على اليسار.

من خلال النقر على أي من المربعات المحيطة بالنصوص، يمكنك تغيير موضعها، ووضعها، على سبيل المثال، أعلى أو أسفل.

كما ترون، لدينا نموذج إطار بسيط يحتوي على حقلين نصيين. يتم ضبطه افتراضيًا بعد بدء العمل. ومع ذلك، يمكن إعطاء كل إطار تصميمًا أصليًا لموضع النص، على سبيل المثال، في شكل عمودين. للقيام بذلك، حدد الإطار الذي تحتاجه على اليسار وانقر عليه بزر الفأرة الأيمن. في القائمة المنسدلة، قم بالتمرير فوق كلمة "تخطيط" وستظهر لك نافذة بها تخطيطات مختلفة، اختر التخطيط الذي يناسبك.

من خلال إضافة عدد قليل من الإطارات، يمكنك الحصول على تخطيط العرض التقديمي المستقبلي.

حان الوقت الآن لجعل شرائحنا أكثر جمالًا من خلال منحها سمة. للقيام بذلك، حدد إطارًا، وانتقل إلى علامة التبويب "التصميم" في الجزء العلوي وحدد التصميم المطلوب من قائمة "الموضوعات".

تغيير النص

لا توجد صعوبات هنا.

حدد أي إطار في العمود الأيسر واكتب النص المطلوب. يمكنك أيضًا استخدام ما كتبته بالفعل، وتحتاج إلى نسخه ولصقه.

من خلال النقر على الإطار المحيط بالنص، يمكن تحريكه أو حتى تدويره بسهولة شديدة.

ميزة مثيرة للاهتمام. نظرًا لأن الشركة المصنعة لمثل هذا البرنامج، مثل Word، هي شركة Microsoft Corporation، يتم فحص النص الذي تم إدخاله في Power Point تلقائيًا بحثًا عن الأخطاء الإملائية. من السهل اكتشاف الأخطاء وسيتم وضع خط تحتها خط أحمر متموج.

إدراج الرسوم البيانية والمخططات والجداول

إنها ضرورية لإظهار أي معلومات تتعلق بالأرقام بشكل مرئي. في هذه الحالة، يتم تطبيق مبدأ المقارنة البصرية للأشكال المختلفة. يمكن أن تكون إحصائيات زيارات لشيء ما أو مقارنة المؤشرات الماليةوغيرها من البيانات.

من أجل إدراج مخطط، انقر فوق القائمة الموجودة في الجزء العلوي "إدراج"، وفيه حدد عنصر القائمة "الرسوم البيانية".

سيتم فتح نافذة حيث يمكنك تحديد نوع عرض الرسم البياني الذي تحتاجه.

بعد الاختيار ستظهر لك نافذة برامج اكسلمع مثال للبيانات التي قمت بتغييرها حسب تقديرك وأغلق نافذة Excel.

أدخل جدولاً

للقيام بذلك، انقر فوق العنصر "إدراج" وحدد "جدول" فيه.

يرجى ملاحظة أنه يمكنك على الفور اختيار عدد الأعمدة والصفوف التي سيحتوي عليها الجدول.

تذكر أيضًا أنه يمكن دمج خلايا الجدول. للقيام بذلك، حددها بالماوس، ثم انقر فوق المنطقة المحددة بزر الفأرة الأيمن. في القائمة التي تفتح، حدد "دمج الخلايا".

الآن دعونا نقوم بإدراج الصور

على الرغم من حقيقة أنه يمكنك إدراج عدة صور في إطار واحد في وقت واحد، إلا أنه لا يستحق المشاركة في هذا. من الأفضل التقاط الصور جودة جيدةووضعها واحدة تلو الأخرى في إطارات منفصلة.

للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب "إدراج" وانقر فوق "صورة" فيه. ثم حدد العنصر "إدراج صورة من ملف"، ثم ابحث عن الملف الضروري على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر على "موافق".

عشر عادات تجعل الناس غير سعداء بشكل مزمن

عادات ستجعلك سعيدا

9 من أفظع أنواع التعذيب في العالم القديم

أدخل ملف الصوت والفيديو

ما الصوت، ما يتم إدراج الفيديو بصورة مماثلة. تجدر الإشارة إلى ذلك صوت غريبأو الفيديو عند عرض عرض تقديمي يمكن أن يصرف المشاهدين عن الفكرة الرئيسية التي تريد إيصالها إليهم.

فارق بسيط آخر. إذا كنت ترغب في عرض الشرائح الخاصة بك للعرض التقديمي على جهاز كمبيوتر آخر، فقد لا يتم تثبيت برامج ترميز الصوت والفيديو الضرورية عليه. إذا لم يفعلوا ذلك، فلن ترى أو تسمع أي شيء.

قم بتنشيط علامة التبويب "إدراج" وحدد نوع ملف الوسائط المراد إدراجه فيه. ثم حدد الملف المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق "موافق".

بعد تحميل الملف في البرنامج، ستظهر نافذة يمكنك من خلالها اختيار ما إذا كان سيتم تشغيل الملف تلقائيًا عند ظهور هذه الصورة بالذات. وفي الوقت نفسه، لن تؤثر الموسيقى أو الفيديو على بقية الشرائح، أي لن يكون هناك لحن أو فيلم عليها.

يمكنك أيضًا إجراء انتقالات ورسوم متحركة

الانتقالات هي التأثيرات التي يتم تطبيقها عند تغيير الشرائح. يبدو جميلا وليس من الصعب القيام به.

حدد الإطار الذي تحتاجه في العمود الأيسر وحدده. ثم انقر فوق عنصر القائمة "الرسوم المتحركة" في الجزء العلوي، وهناك قمت بالفعل بالنقر فوق "مخطط الانتقال". سيتم فتح نافذة اختيار الانتقال، حيث توجد معاينة.

لا تنس أن هذا التأثير سيؤثر على إطار واحد فقط. وهذا هو، إذا قمت بتحديد الإطار الأول، فعند تشغيل الملف النهائي، سيظهر الإطار الأول مع هذا الانتقال.

يمكنك أيضًا عمل تأثيرات على أي كائنات في الإطار - فيديو، صورة، نص.

للقيام بذلك، حدد كتلة تحتوي على فيديو أو نص، ثم في علامة التبويب "الرسوم المتحركة"، انقر فوق عنصر القائمة "إعدادات الرسوم المتحركة".

سيكون لديك الآن عنصر قائمة جديد به الجانب الأيمن. افعل كل شيء كما هو موضح في الشكل أدناه، ويمكنك بسهولة ضبط التأثير المطلوب.

نحن نعرض ونقدم عرضنا.

وأخيرا، كل شيء جاهز، ويمكنك أن تبدأ الجزء الأكثر متعة من العمل.

لرؤية ما حصلت عليه في البداية، فقط اضغط على المفتاح F5. هناك خيار آخر وهو الانتقال إلى قائمة "عرض الشرائح" وتحديد سطر "إظهار من البداية".

إذا أردت، يمكنك ضبط العرض من خلال النقر على زر "الإعدادات".

على سبيل المثال، يمكنك جعل الشرائح في وضع ملء الشاشة، أو يمكنك تعيين الدقة الخاصة بك. يمكنك أيضًا تخصيص عرض الصور وما إلى ذلك. أعتقد أن كل شيء بديهي هناك، يمكنك التجربة.

كيفية تقديم عرض تقديمي في Microsoft Word وABBYY FineReader؟

تشغيل البرنامج مايكروسوفت وورد. سيتم فتح صفحة بيضاء فارغة للبرنامج أمامك تلقائيًا. احفظه (حتى لا تنساه) واكتب نصًا، أو انسخه والصقه من مستند آخر. تحرير النص باستخدام أنواع مختلفةوأحجام الخطوط. يمكنك تلوين الكلمات بألوان مختلفة.

في سياق النص، أدخل الصور والرسومات والصور في الأماكن الصحيحة. أضف بطريقة تحافظ على اتجاه الصور. للقيام بذلك، انتقل إلى عنصر القائمة "تخطيط الصفحة" وفي العنصر الفرعي "الاتجاه"، حدد العنصر المطلوب - عمودي أو أفقي. قم بتوقيع الرسومات وإضافة الحواشي السفلية باستخدام الرسم والأشكال التلقائية.

بسأل الأبعاد الصحيحةجميع الصور. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة وحدد تنسيق الصورة. يوجد في النافذة التي تفتح العديد من العناصر لضبط الصورة بشكل جيد وجميل. اضبط الصورة الأبعاد المطلوبة, نظام الألوانوالتنسيب على الصفحة والشفافية.

استخدم قائمة تخطيط الصفحة لتخصيص لون خلفية الصفحة وتعبئتها ونوع الحدود. كخلفية، يمكنك التقاط أي صورة موضوعية. وفي الوقت نفسه، ضعه في الخلفية واضبط الشفافية اللازمة. يمكنك حفظ كل شيء.

يمكن تزيين الرسومات بأشكال أولية من خلال تراكب كائنات Word Art. وهي موجودة في عنصر القائمة "إدراج".

من الجدير بالذكر أنه في هذا البرنامج يمكنك ضبط أبسط الرسوم المتحركة للنص. للقيام بذلك، حدد النص المطلوب، انتقل إلى قائمة "التنسيق" وحدد عنصر "الخط" فيه. في النافذة التي تفتح، ابحث عن نقش "الرسوم المتحركة" وحدد النوع الذي تحتاجه.

عندما تصبح المقالة بأكملها جاهزة، احفظها بأي تنسيق متاح.

أنت الآن بحاجة إلى طباعة الملف الناتج باستخدام طابعة ملونة.

باستخدام الماسح الضوئي وABBYY FineReader، قم بمسح الصفحات المطبوعة ضوئيًا والتعرف عليها. ثم قم بنقل الملف الذي تم التعرف عليه الناتج إلى برنامج PowerPoint. ثم ستفعل كل شيء بنفسها، سيكون عليك فقط إدخال الإعدادات وتعيين المعلمات المطلوبة. ثم احفظه كملف عرض تقديمي.

تذكر القاعدة الأساسية: من أجل إنشاء شرائح عرض تقديمي فعالة، عند اختيار الصور، ركز على الجمهور الذي تريد جذبه. على سبيل المثال، لعرض تقديمي للطلاب، يمكنك تحديد صور من نوع واحد، ولرجال الأعمال من نوع آخر. تذكر دائما هذه القاعدة.

لا تستخدم الصور الملونة بشكل مفرط لأن النص سيكون من الصعب قراءته.

تحتاج أيضًا إلى التفكير في الغرفة التي ستعرض فيها الشرائح الخاصة بك: هل هي مضاءة جيدًا، والمعلمات الصوتية، وعدد الأشخاص الذين يمكنهم استيعابها. كما يجب عليك التأكد من وجود جهاز عرض خاص في القاعة لعرض العرض.

قم بإعداد نص قصير وسهل القراءة لكل إطار وضعه على الصور بطريقة تسهل قراءتها من أي زاوية وتكون منطقية. يجب أن يتوافق جوهر أي نقش قدر الإمكان مع الصورة الموجودة في الصورة.

لا يمكنك استخدام الكثير من التأثيرات في العرض التقديمي، مثل انتقالات الصور، ومظاهر النص، ورسوم الفلاش المتحركة. هذا الوميض يتعب العيون ويصرف الانتباه عن جوهر ما تريد نقله إلى الناس.

دروس فيديو

يوجد حاليًا عدد كبير من الطرق لإنشاء عرض الشرائح: قوة مايكروسوفت Point وLibreOffice Impress وGoogle Slides وPowerPoint Online والعديد من الخدمات الأخرى عبر الإنترنت. في هذه المقالة، سنلقي نظرة خطوة بخطوة على كيفية استخدام مثل هذه البرامج لتقديم عرض تقديمي على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 10. ومن الجدير بالذكر أن مبدأ التشغيل لا يعتمد على إصدار نظام التشغيل. ويمكن القيام بنفس الشيء على نظامي التشغيل Windows 7 و 8.

من أجل استخدام هذه الخدمة المجانية، عليك الذهاب إلى الموقع الرسمي. إذا كنت هناك لأول مرة، فسوف ترى الرسالة التالية.

إذا كنت تريد، يمكنك النقر على الزر مراجعة قصيرة"واقرأ التوصيات المقدمة من مطوري Google. للبدء، تحتاج إلى إغلاق هذه النافذة (انقر فوق التقاطع).

لديك طريقتان:

• بدء من لا شيء؛
• استخدم قالبًا معدًا مسبقًا.

دعونا نفكر في كل خيار بمزيد من التفصيل.

باستخدام تخطيطات معدة مسبقا

لإنشاء عرض تقديمي نهائي، عليك القيام بالخطوات التالية.

1. لعرض معرض القوالب بأكمله، تحتاج إلى النقر فوق الرمز المحدد.

1. في هذا المعرض سترى عدة أقسام:
   1. مؤخرًا؛
   2. شخصي؛
   3. وظيفة؛
   4. تعليم.

1. انقر على أي من الخيارات التي تريدها.

يرجى ملاحظة أن أساس هذا القالب يجب أن يتطابق بطريقة أو بأخرى مع ما تريد القيام به. على سبيل المثال، فكر في "التقرير المرحلي".

1. انتظر التنزيل. يعتمد وقت الانتظار على سرعة الإنترنت وعدد الشرائح في العرض التقديمي.

1. ونتيجة لذلك، سوف ترى كاملا الانتهاء من العمل. تحتاج فقط إلى تغيير النص إلى النص الخاص بك.

1. يمكنك التبديل بين الشرائح باستخدام اللوحة الموجودة على الجانب الأيسر من الشاشة.

1. يمكنك إضافة ملاحظات المؤلف لكل صفحة. لن يكون هذا النص مرئيًا أثناء التشغيل - فهو متاح لك فقط. هنا يمكنك إدراج أجزاء من خطابك أثناء التقرير.

1. يمكنك تغيير سمة اللون على الجانب الأيمن من الشاشة.

إذا كانت هذه اللوحة تزعجك، فيمكنك دائمًا إغلاقها.

تحرير القالب

من أجل تحرير هذه الشرائح لتناسب احتياجاتك، يجب عليك القيام بالعمليات التالية.

1. انقر على أي عنصر تريد تغييره. بعد ذلك مباشرة، سيظهر إطار حوله ويمكنك إجراء أي تعديلات.

1. على سبيل المثال، سنشير إلى عنوان العمل "مشروع الحلم". دعونا نختار اسم تلميذ بسيط - "بيتروف إيفان".

1. بهذه الطريقة، يمكنك العمل مع أي معلومات نصية.

من المهم أن نفهم أن هذا ليس محرر Word وأن الصفحات نفسها لن تنقلب. للتنقل عبر الشرائح، يتعين عليك النقر على الصورة المصغرة لها أو التحرك باستخدام الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح ( و ↓ ).

وفي هذه الحالة لا يجب أن تكون بصدد تحرير أي كائن، لأنك في هذه الحالة ستتحرك داخله.

تغيير تنسيق العرض

إذا كان هناك الكثير من الشرائح، فيمكنك التبديل من وضع الشريط إلى وضع الشبكة.

ونتيجة لذلك، سوف تصبح الصور المصغرة كبيرة وسيتم عرضها على مساحة العمل بأكملها.

من أجل العودة إلى الحجم السابق، تحتاج إلى النقر على الأيقونة المجاورة.

بهذه الطريقة فقط يمكنك العودة إلى محتويات المشروع.

إنشاء عرض تقديمي من الصفر

للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية.

1. انقر على أيقونة "تنظيف".

1. سيبدو المشروع الفارغ هكذا.

1. لإضافة شريحة عادية، ما عليك سوى النقر على الأيقونة التي تحمل علامة "+".

1. لتغيير تخطيط صفحة جديدة، انقر على أيقونة القائمة المنسدلة. ونتيجة لذلك، سترى عددًا كبيرًا من القوالب.

1. لتغيير الخلفية، عليك النقر على الرابط المناسب.

1. بعد ذلك مباشرة ستظهر لك نافذة يمكنك من خلالها:
   1. تحديد اللون؛
   2. حدد صورة؛
   3. استعادة الخلفية الأصلية (سيكون الخيار متاحًا إذا قمت بإجراء تغييرات من قبل).

يرجى ملاحظة: يمكن تعيين هذا الإعداد لشريحة واحدة وللمشروع بأكمله.

إضافة عناصر

لإدراج شيء ما في العرض التقديمي الخاص بك، عليك القيام بالخطوات التالية.

1. انقر على القائمة الرئيسية "إدراج".
2. ونتيجة لذلك، سوف تكون قادرا على إدراج:
   • صورة؛
   • حقل النص؛
   • فيديو؛
   • شكل؛
   • طاولة؛
   • رسم بياني؛
   • كائن "Word Art"؛
   • خط؛
   • الرسوم المتحركة؛
   • تعليق؛
   • شريحة جديدة؛
   • أرقام الشرائح.

الشيء الرئيسي هو أن نفهم أنه بمساعدة كل هذه الأشياء، يمكنك صنع جودة عالية وجميلة و مشروع مثير للاهتمام. لكن إذا أفرطت في ذلك فإن العواقب ستكون محزنة. يمكن أن يسبب عدد كبير من العناصر المختلفة ضررًا كبيرًا. مظهرالشرائح.

حاول ترتيب صفحات مشروعك بطريقة تجعل درجة المهارة المعروضة تثير إعجاب الجميع.

كيفية تغيير مظهر العناصر

لتحرير أي كائن، يجب عليك تنفيذ الخطوات التالية.

1. انقر على شيء ما (سنستخدم حقل النص كمثال).
2. انقر فوق عنصر القائمة "تنسيق".
3. ونتيجة لذلك، ستظهر عدة عناصر فرعية مختلفة. بعضها عالمي ومناسب لجميع الأشياء.

إذا كان أي من العناصر غير نشط، فهو غير متوفر لهذا العنصر. وهذا هو، إذا كنت تعمل مع النص، فلا يمكن أن يكون هناك أي خطاب حول أي فيديو.

1. بالنسبة لأي نص، الخيارات التالية ممكنة.

تعمل العناصر المتبقية على نفس مبدأ محرر Word.

ماذا يمكنك أن تفعل مع الشريحة

بالضغط على هذه القائمة يمكنك:

• إنشاء شريحة جديدة (أو مفتاح التشغيل السريع Ctrl + M )؛
• شريحة مكررة
• حذف الشريحة؛
• تخطي الشريحة؛
• تحريك الشريحة؛
• تغيير الخلفية.
• اختيار تخطيط؛
• تحديد نوع الانتقال؛
• تغيير القالب؛
• غير الموضوع.

كيف تبدأ المشروع

1. من أجل معرفة ما تحصل عليه في النهاية، تحتاج إلى النقر فوق الزر المشار إليه أو النقر فوقه المفتاح الساخنالسيطرة + F5 .

1. مباشرة بعد ذلك، سترى ما يلي.

1. لجعل العرض التقديمي مناسبًا، ستظهر لوحة بها عدة أزرار في الجزء السفلي من العرض التقديمي. يمكنك التمرير خلال الشرائح باستخدام الأسهم. أو يمكنك الانتقال فورًا إلى الصفحة المطلوبة (عبر القائمة المنسدلة).

1. للخروج، ما عليك سوى النقر على زر "إغلاق" أو على مفتاح ESC.

حفظ المشروع

عند فتح قائمة "ملف"، سترى أنه لا يوجد عنصر "حفظ".

الحقيقة هي أن جميع أفعالك يتم تسجيلها في الذاكرة تلقائيًا. تعتبر هذه الطريقة جيدة بشكل خاص إذا كنت تعاني من انقطاع التيار الكهربائي أو كانت بطارية الكمبيوتر المحمول الخاص بك على وشك النفاد.

يمكنك إنهاء عملك في أي وقت يناسبك (عندما تسنح الفرصة). للقيام بذلك، ما عليك سوى فتح المتصفح، ثم القيادة إلى العنوان المطلوب وفتح العرض التقديمي الخاص بك.

تاريخ النسخة

تعد خدمة Google Slides جيدة لأنها تتيح لك رؤية ما حدث لمشروعك من قبل. سيتم فتحك دائمًا بشكل افتراضي احدث اصدار. ولكن إذا قررت أنك قمت بحذف شيء ما دون جدوى، وتريد إعادته مرة أخرى، فيمكنك القيام بذلك على النحو التالي.

1. انقر على القائمة "ملف".
2. حدد العنصر المناسب.
3. ثم انقر على "عرض سجل الإصدارات".

أو يمكنك الضغط على مفاتيح التشغيل السريع Ctrl +Alt +Shift +H .

1. في النافذة التي تظهر، يمكنك تحديد الإصدارات حسب التواريخ أو العناوين، إذا قمت بتحديدها. يوصى بتسمية كل إصدار باسم ما حتى تتمكن من التنقل بسرعة وتحديد الخيار المطلوب.
2. إذا غيرت رأيك، يمكنك العودة إلى الإصدار الحالي من خلال النقر على سهم الرجوع.

1. ثم، من أجل إعادة تعيين كافة التغييرات التي تم إجراؤها بعد التاريخ المحدد، سوف تحتاج إلى النقر فوق الزر "استعادة هذا الإصدار".

1. سيطلب منك المحرر تأكيد هذا الإجراء.

الشيء الرئيسي هو أن النظام سوف يتذكر جميع التغييرات. حتى لو عدت إلى نقطة البداية.

لا تنسى التوقيع على الإصدارات الخاصة بك.

إعدادات الوصول

إذا كنت ترغب في عرض عملك على أحد زملائك في الفصل أو المشرف أو الموظفين، فيمكن القيام بذلك في بضع خطوات بسيطة.

1. انقر على زر "إعدادات الوصول".

1. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني أو اسم المستخدم (في حسابات Google).
2. انقر على القائمة المنسدلة وحدد حق الوصول المطلوب.
3. للحفظ، انقر على زر "إنهاء".

وبعد ذلك مباشرة، سيتمكن هذا الشخص من التعديل أو التعليق أو المشاهدة فقط. كما ترون، من الناحية الفنية لا تحتاج إلى نقل الملف إلى أي جهاز لعرضه للآخرين.

تصدير العرض التقديمي

باستخدام القائمة "ملف"، يمكنك:

• قم بتنزيل مشروعك بأي تنسيق مناسب؛

• نشره على شبكة الإنترنت؛

• ترسل عن طريق البريد الإلكتروني.

يرجى ملاحظة أنه ليست كل التنسيقات متاحة لتنزيل العرض التقديمي بأكمله. على سبيل المثال، يمكن تحويل جميع الصفحات بالكامل إلى PDF. وإذا اخترت امتداد JPEG أو PNG، فيمكن تنزيل الشريحة الحالية فقط.

مايكروسوفت باوربوينت

يعد هذا المنتج من أكثر الإصدارات تنوعًا، خاصة الإصدارات الحديثة (2007 و2010 و2013 و2016). هناك كل الفرص لإنشاء مشروع مختص.

لنقم بإنشاء عرض تقديمي بسيط كمثال. لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات.

1. أول شيء ستراه هو شريحة العنوان.

1. دعونا نكتب شيئا هناك.

1. لإدراج شريحة عادية (تحتوي على عنوان ونص)، تحتاج إلى النقر فوق الزر "إنشاء شريحة".

1. إذا كنت تريد استخدام تخطيط مختلف، فستحتاج إلى النقر فوق المثلث الصغير الموجود بجوار هذه الأداة. ونتيجة لذلك، سيُطلب منك اختيار تخطيط الشريحة المستقبلية. اختر أيًا منهم.

1. ونتيجة لذلك، سترى شيئا من هذا القبيل (اعتمادا على المكان الذي نقرت عليه).

1. انقر على أي عنصر واكتب شيئا.

1. من أجل تغيير تنسيق النص (على سبيل المثال، زيادة حجم الخط أو تغيير لونه)، ما عليك سوى تحديد الجزء المطلوب واستخدام شريط الأدوات الرئيسي.

أي شخص عمل حتى هذه اللحظة في محرر الكلماتأو Excel، سوف يرى أيقونات مألوفة له. باستخدام هذه الأزرار يمكنك تزيين أي عنصر. نحن نتحدث عن جميع الكائنات تمامًا، وليس فقط عن النص.

إضافة عناصر

ولهذا الغرض يجب اتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج". انقر على أي كائن تريد إضافته إلى العرض التقديمي الخاص بك. يمكنك التنقل بالاسم.
2. هنا يمكنك إضافة:
   • الانزلاق؛
   • طاولة؛
   • الصور؛
   • الأرقام؛
   • سمارتارت؛
   • رسم بياني؛
   • الروابط؛
   • ملحوظات؛
   • الهياكل الفوقية.
   • نص؛
   • حرف او رمز؛
   • الوسائط المتعددة؛
   • كائن فلاش.

1. على سبيل المثال، لإدراج شكل، تحتاج إلى النقر على الأيقونة المقابلة. ثم، في القائمة التي تظهر، حدد شيئًا مناسبًا لمشروعك.

1. مباشرة بعد ذلك سترى كيف يتغير مظهر المؤشر.

1. انقر حيث تريد إدراج الشكل. وستكون النتيجة ما يلي.

1. إذا لم يعجبك مظهر الكائن المدرج، فيمكنك دائمًا تغييره باستخدام علامة التبويب "التنسيق". يظهر عند تحديد أي عنصر.

بهذه الطريقة، يمكنك إدراج أي شيء.

كيفية تغيير تصميم العرض التقديمي

في علامة التبويب "تصميم"، يمكنك اختيار أي سمة تريدها.

1. من أجل أن نرى القائمة الكاملة، تحتاج إلى النقر فوق المنطقة المحددة.

1. هذه القائمة كبيرة جدًا. وفي الوقت نفسه، من الممكن البحث عن مواضيع على شبكة الإنترنت. لتسهيل الاختيار، ستتوفر لك معاينة عند تحريك الماوس فوق الصورة المصغرة.

1. علاوة على ذلك، هناك خيارات ألوان مختلفة ضمن نفس الموضوع. لحفظ التغييرات، سوف تحتاج إلى النقر على الخيار المحدد.

كيفية إعداد التحولات بين الشرائح

للقيام بذلك، عليك القيام ببعض العمليات البسيطة:

1. انقر فوق علامة التبويب التحولات.
2. قم بتوسيع قائمة كافة التأثيرات.

1. اختر شيئا من القائمة.

1. مباشرة بعد ذلك، سترى كيف سيبدو هذا التحول.

1. كإعدادات إضافية، يمكنك تحديد مدة التأثير والموسيقى التصويرية.

كيفية إدراج الرسوم المتحركة

ستكون علامة التبويب هذه غير نشطة حتى يكون لديك على الأقل بعض الكائنات في الشريحة.

بمجرد كتابة أو لصق شيء ما، ستصبح الرموز نشطة على الفور (في هذه اللحظة يجب عليك وضع المؤشر على الكائن المطلوب).

إذا نقرت على أيقونة إضافة الرسوم المتحركة، فسترى قائمة أكبر.

الشيء الأكثر أهمية هو عدم المبالغة في التأثيرات، لأنه بهذه الطريقة يمكنك تدمير إمكانية قراءة النص وستذهب كل جهودك هباءً.

طباعة العرض التقديمي

إذا كان المشروع كبيرا، فستحتاج إلى كمية كبيرة جدا من الورق. لتوفير المال، قم بما يلي.

1. اضغط على المفاتيح Ctrl + P على لوحة المفاتيح.
2. ونتيجة لذلك، يجب أن يفتح قسم "الطباعة" في قائمة "الملف" الرئيسية.

1. بعد ذلك، تحتاج إلى النقر فوق القائمة المنسدلة المحددة وتحديدها المبلغ المطلوبالشرائح على صفحة واحدة.

وبالتالي، يمكنك حفظ الورق والحبر في الطابعة عدة مرات. والأهم من ذلك أن النسخة المطبوعة أكثر ملاءمة للحفظ من النسخة الإلكترونية.

لمعرفة التنسيقات التي يمكنك ترجمة العرض التقديمي إليها، اتبع الخطوات التالية.

1. انقر على القائمة "ملف".

1. في النافذة التي تظهر، انتقل إلى قسم "التصدير".

1. ونتيجة لهذا، سترى أنه يمكنك:
   1. إنشاء ملف PDF (إذا كان هذا التطبيق مثبتًا لديك)؛
   2. إنشاء مستند PDF/XPS؛
   3. إنشاء فيديو؛
   4. حزم العرض التقديمي على قرص مضغوط؛
   5. إنشاء الإصدارات؛
   6. تغيير نوع الملف.

لا يوجد برنامج آخر لديه مثل قائمة التصدير.

باور بوينت اون لاين

للاستفادة من هذه الخدمة عليك الذهاب إلى الرابط التالي. قبل البدء، سيُطلب منك تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك.

بعد تسجيل الدخول سيظهر لك ما يلي.

يرجى ملاحظة أنه عند العمل مع الشرائح، ستستخدم إمكانيات خدمتين: Microsoft PowerPoint Online وOneDrive. سيتم تخزين كافة المستندات الخاصة بك في هذه السحابة.

لإنشاء عرض تقديمي، اتبع الخطوات التالية.

1. اختر أي قالب.

1. بعد اختيار العينة المطلوبة، سيظهر لك ما يلي.

1. كما ترون، هذا هو PowerPoint العادي، الذي قمنا بتحليل عمله أعلاه، فقط في المتصفح. هنا ستفعل كل شيء تمامًا كما هو الحال في الإصدار العادي للكمبيوتر الشخصي.

إنه بديل رائع لأولئك الذين ليس لديهم كمبيوتر محمول أو كمبيوتر شخصي في متناول أيديهم. علاوة على ذلك، تمامًا كما هو الحال مع Google Slides، سيتم تخزين جميع مشاريعك في السحابة. يكفي تسجيل الدخول إلى حسابك.

الصفحة الرسمية لهذا البرنامج هي كما يلي.

يمكنك تنزيله. إما أن تذهب من الصفحة الرئيسيةإلى قسم "التنزيل".

بعد تنزيل هذا البرنامج وتثبيته وتشغيله، سيظهر لك ما يلي.

كما ترون، هذا البرنامج مفيد للغاية وحديث، لأنه بالإضافة إلى العروض التقديمية، يمكنه أيضًا العمل مع تنسيقات أخرى. والأهم من ذلك، أثناء التثبيت، لا يُطلب منك إدخال مفتاح أو شراء شيء ما. ليبر أوفيس - بالكامل برنامج مجاني. يتلقى التطوير التقني باستمرار من خلال المصادر المفتوحة.

يمكن لأي شخص المساهمة وبالتالي الاستفادة من المشروع. إذا قررت استخدام برنامج Impress، فحاول تنزيل أحدث إصدار. وبالإضافة إلى ذلك، عند ظهور نسخة جديدةسيطالبك البرنامج بتثبيت التحديثات اللازمة.

ل إنشاء عرض الشرائحعليك القيام بما يلي.

1. انقر فوق عنصر القائمة المقابل.

1. في البداية، سيُطلب منك تحديد القالب المطلوب.

1. بعد تحديد اختيارك (وهناك الكثير من الخيارات)، ستحتاج إلى النقر فوق الزر "فتح".

1. بعد ذلك، يمكنك إنشاء أي شرائح.

1. خوارزمية العمل هي نفسها تمامًا كما في المحررين الآخرين، فقط جميع اللوحات مرتبة بشكل مختلف قليلاً. تحتاج فقط إلى التعود على ذلك. إذا أردت، يمكنك تغيير بنية التطبيق بالكامل باستخدام القائمة "عرض".

1. عند العمل مع كل صفحة على الجانب الأيمن من الشاشة، سترى دائمًا (يمكن تعطيل الوظيفة) خصائص هذا العنصر.

1. لإعداد نظام الانتقال ومظهر الشريحة، تحتاج إلى النقر على الأيقونة التالية (على الجانب الأيمن من الشاشة). ثم يمكنك تحديد كافة الإعدادات اللازمة.

كيفية إدراج الرسوم المتحركة

لهذا تحتاج:

1. انقر على أيقونة النجمة.
2. اضغط على الزر الذي يحمل الرمز "+".
3. حدد الفئة المطلوبة.
4. تحديد التأثير المطلوب.
5. ضبط الخيارات المتقدمة.

كيفية إضافة شريحة جديدة

من أجل خلق صفحة جديدة، عليك القيام بما يلي:

1. انقر على القائمة الشرائح.
2. ثم حدد العنصر المناسب.

يرجى ملاحظة أنه لهذا يكفي الضغط على مجموعة المفاتيح الساخنة Ctrl + M .

إضافة كائنات مختلفة

إذا قمت بالنقر فوق قسم القائمة "إدراج"، فيمكنك رؤية العناصر التالية.

وتشمل هذه:

• صورة؛
• الفيديو والصوت.
• وسائط؛
• رسم بياني؛
• شيء؛
• الأرقام؛
• طاولة؛
• مرشد؛
• حقل النص؛

يعد Microsoft PowerPoint مجموعة قوية من أدوات العرض التقديمي. عندما تستكشف البرنامج لأول مرة، قد يبدو أن إنشاء عرض توضيحي هنا أمر سهل حقًا. ربما يكون الأمر كذلك، ولكن على الأرجح سيتم إصدار نسخة بدائية إلى حد ما، وهي مناسبة لمعظم العروض البسيطة. ولكن لإنشاء شيء أكثر تعقيدا، تحتاج إلى الخوض في الوظيفة.

أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى إنشاء ملف العرض التقديمي. هناك خياران هنا.

الآن بعد أن أصبح برنامج PowerPoint يعمل، نحتاج إلى إنشاء الشرائح - إطارات العرض التقديمي. يتم استخدام الزر لهذا الغرض. "إنشاء شريحة"فاتورة غير مدفوعة "بيت"أو مجموعة من المفاتيح الساخنة "كنترول" + "م".

في البداية، يتم إنشاء شريحة عنوان، والتي ستظهر عنوان موضوع العرض التقديمي.

ستكون جميع الإطارات الإضافية قياسية بشكل افتراضي وتحتوي على منطقتين - للعنوان والمحتوى.

بداية. الآن كل ما عليك فعله هو ملء العرض التقديمي بالبيانات وتغيير التصميم وما إلى ذلك. لا يهم ترتيب التنفيذ حقًا، لذا لا يلزم تنفيذ الخطوات التالية بشكل تسلسلي.

تخصيص المظهر

كقاعدة عامة، حتى قبل البدء في ملء العرض التقديمي بالبيانات، يتم تكوين التصميم. يفعلون ذلك في الغالب لأنه بعد تعديل المظهر، قد لا تبدو عناصر الموقع الحالية جيدة جدًا، وسيتعين عليك إعادة صياغة المستند النهائي بشكل جدي. لأنهم في أغلب الأحيان يفعلون ذلك على الفور. للقيام بذلك، استخدم علامة التبويب التي تحمل نفس الاسم في رأس البرنامج، وهي الرابعة من اليسار.

للتكوين، انتقل إلى علامة التبويب "تصميم".

هناك ثلاثة مجالات رئيسية هنا.

يجدر الحديث عن الخيار الأخير بمزيد من التفاصيل.

زر "تنسيق الخلفية"يفتح قائمة جانبية إضافية على اليمين. هنا، في حالة تثبيت أي تصميم، هناك ثلاث علامات تبويب.

هذه الأدوات كافية لجعل تصميم العرض التقديمي ليس ملونًا فحسب، بل فريدًا تمامًا أيضًا. إذا لم يكن للعرض التقديمي النمط القياسي المحدد المحدد بحلول هذا الوقت، ثم في القائمة "تنسيق الخلفية"سوف فقط "صب".

تخصيص تخطيط الشريحة

كقاعدة عامة، قبل ملء العرض التقديمي بالمعلومات، يتم تكوين التنسيق أيضًا. هناك مجموعة واسعة من القوالب لهذا الغرض. في أغلب الأحيان، لا توجد إعدادات تخطيط إضافية مطلوبة، حيث يوفر المطورون مجموعة متنوعة جيدة وعملية.

ومع ذلك، إذا كانت هناك حاجة لإنشاء شريحة في تخطيط غير منصوص عليه في القوالب القياسية، فيمكنك إنشاء شريحة فارغة خاصة بك.

في نهاية كل العمل، اضغط على الزر "إغلاق وضع العينة". بعد ذلك سيعود النظام للعمل مع العرض التقديمي مرة أخرى، ويمكن تطبيق القالب على الشريحة بالطريقة الموضحة أعلاه.

تعبئة البيانات

مهما كان ما تم وصفه أعلاه، فإن الشيء الرئيسي في العرض التقديمي هو ملئه بالمعلومات. يمكن إدراج أي شيء في العرض، طالما أنه يتناغم مع بعضها البعض بشكل متناغم.

بشكل افتراضي، يكون لكل شريحة عنوانها الخاص ويتم تخصيص منطقة منفصلة لذلك. هنا يجب عليك إدخال اسم الشريحة، والموضوع، وما يقال في هذه الحالة، وما إلى ذلك. إذا كانت سلسلة من الشرائح تتحدث عن نفس الشيء، فيمكنك إما حذف العنوان، أو ببساطة عدم كتابة أي شيء هناك - لا يتم عرض المنطقة الفارغة عند عرض العرض التقديمي. في الحالة الأولى، تحتاج إلى النقر فوق حدود الإطار وانقر فوق الزر ديل. في كلتا الحالتين، لن يكون للشريحة عنوان وسيقوم النظام بتسميتها باسم "مجهول".

تستخدم معظم تخطيطات الشرائح "منطقة المحتوى". هذا القسميمكن استخدامه لإدخال النص ولإدراج ملفات أخرى. من حيث المبدأ، يحاول أي محتوى يضاف إلى الموقع تلقائيًا أن يشغل هذه المساحة المحددة، ويتكيف مع الحجم من تلقاء نفسه.

إذا تحدثنا عن النص، فسيتم تنسيقه بسهولة باستخدام أدوات Microsoft Office القياسية، والتي تكون موجودة أيضًا في المنتجات الأخرى لهذه الحزمة. أي أنه يمكن للمستخدم تغيير الخط واللون والحجم والمؤثرات الخاصة والجوانب الأخرى بحرية.

أما بالنسبة لإضافة الملفات، فالقائمة واسعة. يمكن أن يكون:

• الصور؛
• الصيغ الرياضية والفيزيائية والكيميائية.
• مخططات SmartArt، وما إلى ذلك.

لإضافة كل هذا، أكثر طرق مختلفة. في معظم الحالات، يتم ذلك من خلال علامة التبويب "إدراج".

تحتوي منطقة المحتوى نفسها أيضًا على 6 أيقونات لإضافة الجداول والمخططات وكائنات SmartArt والصور من الكمبيوتر والصور من الإنترنت وملفات الفيديو بسرعة. للإدراج، تحتاج إلى النقر فوق الرمز المقابل، وبعد ذلك سيتم فتح مجموعة الأدوات أو المتصفح لتحديد الكائن المطلوب.

يمكن تحريك العناصر المدرجة بحرية حول الشريحة باستخدام الماوس، وتحديد التخطيط المطلوب يدويًا. كما أنه لا أحد يمنع تغيير الأحجام وأولوية الموضع وما إلى ذلك.

وظائف اضافيه

هناك أيضًا مجموعة واسعة من الميزات المختلفة التي تعمل على تحسين العرض التقديمي، ولكن ليس من الضروري استخدامها.

إعداد الانتقال

ترتبط هذه النقطة جزئيًا بتصميم العرض التقديمي ومظهره. ليس لها أهمية قصوى مثل إعداد الخارجية، لذلك ليس من الضروري القيام بذلك على الإطلاق. توجد مجموعة الأدوات هذه في علامة التبويب "الانتقالات".

في المنطقة "اذهب إلى هذه الشريحة"يقدم مجموعة واسعة من تركيبات الرسوم المتحركة المختلفة التي سيتم استخدامها للانتقال من شريحة إلى أخرى. يمكنك اختيار العرض التقديمي الذي يعجبك أكثر أو الذي يناسب مزاج العرض التقديمي، وكذلك استخدام وظيفة التخصيص. يتم استخدام الزر لهذا الغرض. "خيارات التأثير"، كل رسم متحرك له مجموعة الإعدادات الخاصة به.

منطقة "وقت عرض الشرائح"لم يعد له علاقة بالأسلوب البصري. هنا يمكنك ضبط مدة عرض شريحة واحدة، بشرط أن تتغير بدون أمر المؤلف. ولكن تجدر الإشارة هنا أيضًا إلى الزر المهم للفقرة الأخيرة - "تنطبق على الجميع"يسمح لك بعدم تطبيق تأثير الانتقال بين الشرائح على كل إطار يدويًا.

إعدادات الرسوم المتحركة

يمكنك إضافة تأثير خاص لكل عنصر، سواء كان نصًا أو ملف وسائط أو أي شيء آخر. تسمى "الرسوم المتحركة". توجد إعدادات هذا الجانب في علامة التبويب المقابلة في رأس البرنامج. يمكنك إضافة، على سبيل المثال، الرسوم المتحركة لمظهر الكائن، وكذلك الاختفاء اللاحق. تعليمات مفصلةلإنشاء وتكوين الرسوم المتحركة في مقالة منفصلة.

الارتباطات التشعبية ونظام التحكم

في العديد من العروض التقديمية الجادة، يتم أيضًا إعداد أنظمة التحكم - مفاتيح التحكم وقوائم الشرائح وما إلى ذلك. لكل هذا، يتم استخدام إعداد الارتباط التشعبي. ليس في جميع الحالات، يجب أن تكون هناك مثل هذه المكونات، ولكن في كثير من الحالات تعمل على تحسين الإدراك وتنظيم العرض التقديمي بشكل جيد، وتحويله عمليا إلى دليل أو برنامج منفصل مع واجهة.

حصيلة

وبناء على ما سبق يمكننا أن نتوصل إلى ما يلي الخوارزمية المثاليةإنشاء عرض تقديمي يتكون من 7 خطوات:

1. قم بإنشاء العديد من الشرائح التي تحتاجها

   ليس من الممكن دائمًا أن يقول المستخدم مسبقًا المدة التي سيستغرقها العرض التقديمي، ولكن من الأفضل أن تكون لديك فكرة. سيساعد هذا في المستقبل على توزيع كامل كمية المعلومات بشكل متناغم وإعداد قوائم مختلفة وما إلى ذلك.

2. تخصيص التصميم المرئي
3. توزيع خيارات تخطيط الشريحة

   للقيام بذلك، يتم تحديد القوالب الموجودة، أو إنشاء قوالب جديدة، ثم يتم توزيعها على كل شريحة على حدة، بناءً على الغرض منها. في بعض الحالات، قد تسبق هذه الخطوة إعداد النمط المرئي، بحيث يتمكن المؤلف من ضبط معلمات التصميم فقط للترتيب المختار للعناصر.

4. أدخل كافة البيانات

   يقوم المستخدم بإحضار جميع النصوص أو الوسائط أو أنواع البيانات الأخرى الضرورية إلى العرض التقديمي، وتوزيعها على الشرائح بالتسلسل المنطقي المطلوب. يتم تحرير كافة المعلومات وتنسيقها هنا.

5. إنشاء وتكوين عناصر إضافية

   في هذه المرحلة، يقوم المؤلف بإنشاء أزرار التحكم وقوائم المحتوى المتنوعة وما إلى ذلك. ليس من غير المألوف أيضًا إنشاء لحظات فردية (على سبيل المثال، إنشاء أزرار التحكم في الشرائح) أثناء مرحلة التأطير بحيث لا يتعين عليك إضافة الأزرار يدويًا في كل مرة.

6. إضافة مكونات وتأثيرات ثانوية

   ضبط الرسوم المتحركة والانتقالات وموسيقى الخلفية وما إلى ذلك. عادة ما يتم ذلك بالفعل في المرحلة الأخيرة، عندما يكون كل شيء آخر جاهزا. هذه الجوانب لها تأثير ضئيل على الوثيقة النهائية ويمكن دائمًا التخلي عنها، ولهذا السبب يتم التعامل معها أخيرًا.

7. التحقق من الأخطاء وإصلاحها

   يبقى فقط التحقق مرة أخرى من كل شيء عن طريق تشغيل المعاينة وإجراء التعديلات اللازمة.

بالإضافة إلى ذلك

وفي النهاية أود أن أشير إلى نقطتين مهمتين.

• مثل أي مستند آخر، العرض التقديمي له وزنه الخاص. وكلما كان أكبر، كلما تم إدراج المزيد من الكائنات في الداخل. هذا ينطبق بشكل خاص على ملفات الموسيقى والفيديو ذات الجودة العالية. لذلك يجب عليك مرة أخرى أن تهتم بإضافة ملفات الوسائط المحسنة، حيث أن العرض التقديمي متعدد الجيجابايت لا يمثل صعوبات في النقل والنقل إلى الأجهزة الأخرى فحسب، بل يمكن أن يعمل بشكل عام ببطء شديد.
• يخرج متطلبات مختلفةلتصميم ومحتوى العرض التقديمي. قبل البدء في العمل، من الأفضل معرفة اللوائح من الإدارة، حتى لا ترتكب أي خطأ ولا تصل إلى الحاجة إلى إعادة العمل النهائي بالكامل.
• وفقًا لمعايير العروض التقديمية الاحترافية، يوصى بعدم عمل أكوام كبيرة من النصوص لتلك الحالات التي يكون العمل فيها مصاحبًا للعرض التقديمي. لن يقرأ أحد كل هذا، كل المعلومات الأساسية يجب أن يقدمها المذيع. إذا كان العرض التقديمي مخصصًا للدراسة الفردية للمستلم (على سبيل المثال، تعليمات)، فلا تنطبق هذه القاعدة.

كما تفهم، يتضمن إجراء إنشاء عرض تقديمي العديد من الخيارات والخطوات أكثر مما قد يبدو في البداية. لن يعلمك أي برنامج تعليمي كيفية إنشاء عروض توضيحية أفضل من مجرد التجربة. لذلك عليك أن تتدرب، تحاول عناصر مختلفة، العمل، ابحث عن حلول جديدة.

ستساعدك هذه التعليمات على تنظيم المعلومات ونقلها إلى الجمهور.

ما هي الأدوات التي يجب استخدامها

المنصات:ويندوز، وماك، والويب، وأندرويد، وiOS.
سعر:نسخة تجريبية مجانية أو اشتراك يبدأ من 269 روبل شهريًا.

أكثر برنامج شعبيللعروض التقديمية واجهة بسيطة إلى حد ما ومدعومة على أجهزة مختلفة. ربما تكون المنصات المتعددة هي الميزة الرئيسية لبرنامج Microsoft. أما بالنسبة للمكون المرئي، فإن القوالب لا تتوافق دائمًا مع الاتجاهات السائدة في مجال التصميم.

يتيح لك برنامج PowerPoint تحرير خلفيات الشرائح والقوالب، واستخدام خطوط مختلفة (العديد منها باللغة الروسية)، وإدراج الوسائط المتعددة.

• المنصات:الويب والكروم والأندرويد وiOS.
• سعر:مجانا.

الخدمة مناسبة إذا كنت بحاجة إلى تجميع العرض التقديمي بسرعة طريقة العرض القياسيةبتصميم حديث ولكن بدون حجم كبير . وتنقسم التصاميم إلى ثلاث مجموعات: "شخصية"، "تعليمية"، "أعمال". في المجموع، يتوفر حوالي 20 قالبًا مختلفًا - على النحو الأمثل، اختر القالب المناسب ولا تتعثر، من خلال فرز الخيارات. بالنسبة لأولئك الذين يفضلون التصميم الخاص بهم، هناك خيار لإنشاء شرائح من الصفر.

يمكنك إضافة المخططات والرسوم البيانية ومقاطع الفيديو (Google Drive وYouTube فقط). من المريح أنه يمكنك تحرير العرض التقديمي عبر الإنترنت وغير متصل: عندما يكون الإنترنت متصلاً بالإنترنت، تتم مزامنة المحتوى تلقائيًا. يمكن تنزيل العرض التقديمي النهائي بالتنسيقات الشائعة: PDF وPPT وJPG وغيرها.

3. كانفا

• المنصات:الويب، آي أو إس.
• سعر:مجانًا أو بسعر 12.95 دولارًا شهريًا.

تقدم إحدى خدمات إنشاء العروض التقديمية الأكثر شيوعًا عبر الإنترنت مجموعة متنوعة من قوالب الشرائح. هناك كلاهما مجاني ومدفوع (ليس من الواضح السبب، لأنه يمكنك دائمًا الاستلام التناظرية الحرة). من الملائم أن يكون من السهل تخصيص كل واحد منهم وتغييره بشكل يتعذر التعرف عليه. يمكنك تخصيص كل شيء: إضافة الكائنات أو إزالتها واختيار الألوان والأيقونات والخطوط. يمكنك تغيير حجم الشرائح في النسخة المدفوعة عن طريق الاشتراك.

يدعم Canva الخطوط الروسية، ولكن لا يوجد الكثير منها. يمكن تنزيل العرض التقديمي النهائي بصيغة PDF أو PNG أو JPG.

• المنصات:الويب.
• سعر:مجانا.

نظير لـ Canva مع واجهة أكثر ودية ودعمًا كاملاً للخطوط الروسية.

تتوفر العديد من قوالب التصميم متعددة الصفحات، ويمكن تخصيص كل منها بطريقته الخاصة: تغيير الألوان، وإضافة أو إزالة العناصر، والنقوش، والصور. يتم تحديث المعرض باستمرار، حتى تتمكن دائمًا من العثور على شيء جديد.

يمكن البحث عن الصور مباشرة في Crello: هناك بحث عن الصور المدفوعة والمجانية والقدرة على تحميل الصور الخاصة بك.

بشكل افتراضي، تدعم الخدمة العديد من الخطوط الروسية. ومن الممكن أيضا إضافة بنفسك. كل ما عليك فعله هو تحميله مرة واحدة فقط، وسيظهر الخط في القائمة المنسدلة.

5. تيلدا

• المنصات:الويب.
• سعر:مجانًا أو من 500 روبل شهريًا.

في البداية، تم تصميم الخدمة للتخطيط السريع والسهل لمواقع الويب والصفحات المقصودة، ولكن يمكن استخدامها أيضًا للعروض التقديمية.

الميزة الرئيسية هي واجهة بديهية باللغة الروسية والقدرة على العمل دون معرفة الكود. يتم تنفيذ جميع الإجراءات في المحرر المرئي عن طريق إضافة كتل جديدة. تم تطوير جميع القوالب من قبل محترفين، مع الأخذ بعين الاعتبار اتجاهات التصميم.

تدعم Tilda الخطوط الروسية الجميلة، لذلك لن تكون هناك مشاكل في هذا.

عندما يكون العرض التقديمي في شكل موقع من صفحة واحدة جاهزًا، يجب حفظه في ملف PDF صفحة تلو الأخرى وتحريره في أي جهاز كمبيوتر (إذا لزم الأمر).

6 فيسمي

• المنصات:الويب.
• سعر:مجانًا أو من 12 دولارًا شهريًا.

لا تزال الواجهة الرائعة باللغة الإنجليزية تستغرق بعض الوقت لاكتشافها. ومع ذلك، بعد ذلك، سيكون من الممكن جمع العروض التقديمية بسرعة.

الخدمة مناسبة لإنشاء عروض تقديمية باستخدام الرسوم البيانية الجميلة - يمكنك القيام بذلك هنا. تحت تصرفك - أكثر من 100 خط مجاني (الروسية ليست كثيرة جدًا)، والكثير من الصور والأيقونات المجانية. يمكنك أيضًا إضافة الفيديو والصوت.

لا يوجد العديد من قوالب الشرائح في الإصدار المجاني، ولكن هذا يكفي للمهام العادية.

إحدى ميزات Visme هي القدرة على تحريك المحتوى. يمكن حفظ العرض التقديمي النهائي بتنسيق JPG أو PNG أو PDF أو HTML5.

7. بريزي

• المنصات:ويندوز، ماك، أندرويد وiOS.
• سعر:من 5 دولارات شهريا.

تتيح لك هذه الخدمة التخلي عن تنسيق الشريحة القياسي وتقديم عرض تقديمي على شكل خريطة كبيرة. يمكنك ببساطة التبديل بين المواضيع، بدلاً من تقليب الصفحات.

تم إنشاء الخريطة بدقة عالية، بحيث يكون من السهل إدراك المحتوى عند تكبيرها. القوالب المتاحة من المصممين، يمكنك تنزيل واستخدام مواد الوسائط المتعددة الخاصة بك (الصوت والفيديو والرسوم المتحركة وشرائح PowerPoint). من الملائم أن يتمكن العديد من الأشخاص من تحرير العرض التقديمي مرة واحدة. كما أن لديها القدرة على التعديل في وضع عدم الاتصال.

هناك عدد قليل من الخطوط الروسية، ولكن جميع الخطوط الرئيسية موجودة.

Prezi هو برنامج مدفوع، ولكن يمكنك تجربته مجانًا. يمكن تخزين العرض التقديمي النهائي في السحابة أو حفظه على جهاز الكمبيوتر بالتنسيق المطلوب.

• المنصات:الويب، ماك، iOS.
• سعر:مجانا.

واحدة من الخدمات الأكثر شعبية بين أصحاب أجهزة "آبل". عندما يكون هناك مثل هذه الأداة العادية، لا يمكنك البحث عن أي شيء آخر. يتفق العديد من المستخدمين على أن Keynote يتمتع بواجهة أبسط من واجهة PowerPoint الأسطورية.

إصدار الويب من Keynote متاح لأصحاب أي جهاز (ستحتاج إلى إدخال معرف Apple أو تسجيله عن طريق فتح الموقع في المتصفح).

تحتوي المكتبة على العديد من القوالب الجميلة والموجزة التي يمكن تحسينها للمحتوى والمهام. تسمح المزامنة مع iCloud لعدة مستخدمين بتحرير العرض التقديمي في الوقت الفعلي.

من المريح أنه يمكنك تنزيل عرض تقديمي بتنسيق Microsoft PowerPoint (PPTX وPPT)، وإجراء التغييرات، ثم حفظه بالتنسيق المطلوب، والذي يمكن قراءته ليس فقط على أدوات Apple الذكية (PDF).

ما يجب تضمينه في العرض التقديمي

1. احكي قصة

إن الاستماع إلى التاريخ أكثر إثارة للاهتمام من التعداد الجاف للحقائق ومقتطفات من الكتب والإحصائيات. تحويل العرض التقديمي الخاص بك إلى قصة آسرة وخيالية. لذلك سوف يتذكر المستمعون المعلومات الضرورية.

2. النظر في الهيكل

يجب أن تفهم موضوع عرضك التقديمي وكيف ستنقل المعلومات إلى الجمهور بالضبط قبل البدء في جمع مستند في إحدى الخدمات. بغض النظر عن مدى جاذبية التصميم، إذا كان الهيكل ضعيفًا وتم عرض الحقائق بشكل فوضوي، فمن غير المرجح أن ينجح.

3. تحديد أولويات الصور

اليوم، ليس الجميع يحب القراءة. إذا كان من الممكن استبدال النص بالصور، فافعل ذلك. استخدم الرموز صور جميلةوالمخططات والرسوم البيانية النوعية. إن النظر إليها أكثر إثارة للاهتمام من قراءة مجموعة كبيرة من النصوص.

4. قم بإزالة كل ما هو غير ضروري

إذا كان بإمكانك رفض شيء ما دون المساس بالمعنى، فلا تتردد في القيام بذلك. بقطع كل ما هو غير ضروري، وتقصير النص، وإزالة التأثيرات المشتتة، يمكنك صياغة أفكارك بشكل أكثر دقة. كلما كانت رسالتك واضحة، كان من الأسهل على الجمهور فهمها.

كيفية تقديم عرض تقديمي

1. انسَ قوالب PowerPoint القديمة

في حين أن عرض PowerPoint التقديمي كان يبدو جيدًا، إلا أنه مع ظهور المزيد من القوالب الفائزة، أصبح يبدو قديمًا. إذا كنت تخطط لاستخدام العرض التقديمي وتحريره في المستقبل، فمن الأفضل تجميع "الهيكل العظمي" مرة واحدة من القوالب في إحدى الخدمات المذكورة أعلاه أو إنشاء النموذج الخاص بك. بعد ذلك، ستحتاج فقط إلى تغيير المحتوى الموجود فيها - لن يستغرق الأمر الكثير من الوقت، لكنه سيسمح لك بتقديم المواد بشكل جميل.

2. استخدم 3-5 ألوان

هذه قاعدة تسمح لك بتجنب التصميم الملون للغاية الذي يصرف الانتباه عن محتوى العرض التقديمي.

هناك ثلاثة ألوان أساسية واثنين إضافيين (ظلال الألوان الأساسية، يتم استخدامها إذا لزم الأمر). يتم تخصيص اللون الأول للخلفية والثاني والثالث للنص. يجب أن تكون الألوان المستخدمة للنص متباينة حتى يسهل قراءة المحتوى.

كقاعدة عامة، من بين الألوان الرئيسية هناك ألوان الشركات لشركتك. إذا لم يكن هناك أي شيء، يمكنك استخدام أحد المواقع لاختيار الزهور.

3. إضافة أيقونات خطية ومسطحة

يبدو أن الأيقونات الحجمية ذات الجودة المنخفضة تقول: "الشخص الذي قدم هذا العرض التقديمي عالق في العقد الأول من القرن الحادي والعشرين".

ستجعل الأيقونات المسطحة البسيطة عرضك التقديمي أكثر حداثة وإيجازًا، مما يسمح لك بتصور المعلومات. يحتوي هذا الموقع على الآلاف من خيارات الأيقونات الأنيقة التي يمكنك تنزيلها مجانًا.

4. استخدم خطوط sans-serif

إذا لم تكن مصممًا محترفًا، فمن الأفضل اختيار خطوط sans-serif البسيطة والقابلة للقراءة. هذا خيار عالميمناسبة لأي عرض تقديمي. فيما يلي بعض الأمثلة التي يجب وضعها في الاعتبار:

• اريال.
• ارييل الضيقة؛
• اريال بلاك (للعناوين)؛
• كاليبري
• بيباس (للرؤوس)؛
• روبوتو.
• هلفتيكا.
• بلا مفتوحة.

في عرض تقديمي واحد، من الأفضل استخدام مجموعة واحدة من الخطوط وتغيير النمط فقط.

5. اختر فقط الصور عالية الجودة

من خلال الصور التي تختارها لعرضك التقديمي، سيحكم الناس على ذوقك. اليوم، عندما يكون هناك الكثير من المصادر المفتوحة، ليس من الممكن دائمًا إدارتها بشكل صحيح. إليك ما يجب تجنبه:

• الصور من محركات البحث.
• صور ذات ابتسامات قسرية للأشخاص وخلفية بيضاء من المخزون؛
• صور منخفضة الدقة (أقل من 1000 بكسل على الجانب الطويل).

ابحث عن الصور في مخزون الصور المجاني. هناك الكثير منهم، حيث يمكنك العثور على الصورة الصحيحة في معظم الحالات.

6. إدراج جداول ورسوم بيانية جميلة

تنطبق جميع القواعد الموضحة أعلاه على هذا العنصر أيضًا. عند عمل رسم تخطيطي، اختر الألوان الصحيحة، تخلص من المحتوى غير الضروري واحفظ النتيجة بدقة عالية. يجب أن يكون أي جدول أو مخطط في العرض التقديمي بسيطًا وواضحًا وموجزًا. يجب أن تترك الخلفية بيضاء.

كيفية تقديم عرض تقديمي

1. التمرين

التدريب هو وسيلة جيدة للتعامل مع القلق وإعادة تنظيم المعلومات لنفسك. تحدث أمام المرآة أو أمام زملائك - فهذا سيساعدك على البقاء أكثر ثقة. إذا كان ذلك ممكنًا، استخدم طريقة عرض مقدم العرض (كما هو الحال في Keynote). في هذا الوضع، سيتم عرض ملاحظات الشريحة والتوقيت والشريحة التالية والمعلومات المفيدة الأخرى على شاشة الكمبيوتر أثناء العرض التقديمي.

2. تحدث إلى الجمهور

العرض الناجح هو حوار وليس مونولوج. اسأل الجمهور عن رأيهم في هذا الأمر أو ذاك، سواء كانوا يتفقون معك، أو إذا كان لديهم رأي مختلف. التفاعلية لن تجعل العرض التقديمي أكثر تذكرًا فحسب، بل أيضًا أكثر إنتاجية - سواء بالنسبة للمتحدث أو للجمهور.

3. كن على علم بالتوقيت

كقاعدة عامة، يتم حساب الوقت اللازم للعرض التقديمي من نسبة دقيقة واحدة = شريحة واحدة. لذا، إذا كان لديك 20 شريحة، فسيستغرق العرض التقديمي 20 دقيقة على الأقل. راقب الوقت، لأن العرض السريع للمادة لن يكون فعالاً، والعرض المطول لن يرضي الجمهور.