كيفية تقديم عرض تقديمي عن نفسك في PowerPoint. برامج أخرى لإنشاء العروض التقديمية، بما في ذلك عبر الإنترنت. استخدام الألوان خارج نظام الألوان

نحن نعيش في وقت مذهل. إن العالم يتغير بسرعة، وبحلول عام 2020 سوف ينمو العالم الرقمي عشرة أضعاف. سيكون هناك محتوى أكثر تنوعًا، وسيكون من الصعب على عقلنا المثقل أن يدركه.

للتعامل مع مثل هذا التدفق للمعلومات، عليك أن تتعلم كيفية تنظيمها وتقديمها بشكل صحيح.

كيفية إنشاء عرض تقديمي فعال وما الأخطاء التي يجب تجنبها في هذه العملية؟

القاعدة 1: التفاعل مع المحتوى

في إحدى محاضراتي سئلت: "ألكسندر، ماذا ترى العرض الناجح?» . لقد فكرت لفترة طويلة في البحث عن الحجج، لأن النجاح في هذا العمل يتكون من عوامل كثيرة.

بادئ ذي بدء، محتوى مثير للاهتمام ومنظم ومقدم بشكل جيد.

بحيث نظر المستمع أثناء العرض التقديمي إلى الهاتف لغرض واحد فقط - لالتقاط صور للشرائح، وليس للتحقق من موجز Facebook.

حتى تحترق عيناه وتظهر الرغبة في الإبداع.

ولكن كيف يمكنك معرفة ما إذا كان الجمهور جاهزًا، وإذا كانوا مهتمين بمدى مشاركتهم؟

عليك أولاً أن تتصالح مع حقيقة مهمة: الناس لا يذهبون للتفكير والتوتر.وربما لا يهتمون بعرضك التقديمي. ومع ذلك، فإن طريقة تقديمك وما يرونه يمكن أن يغير رأيهم.

ديف باراديس هو متخصص في العروض التقديمية وقام ببعض الأبحاث على موقعه.

سأل الناس سؤالاً: ما الذي لا يعجبهم في العروض التقديمية؟ واستناداً إلى آلاف ردود الأشخاص، كوّن ملاحظتين مهمتين لأي متحدث.

القاعدة 2. لا تقرأ النص من الشرائح

أجاب 69% من أفراد العينة أنهم يكرهون ذلك عندما يتحدث المتحدث يكرر النص الموجود على شرائح العرض التقديمي الخاص به. يجب عليك شرح المعلومات الموجودة في كل شريحة بكلماتك الخاصة. وإلا فإنك تخاطر بأن يغفو جمهورك ببساطة.

القاعدة 3. لا "تتقلص" :)

48% من الناس لا يستطيعون التسامح الخط صغير جدًا في العرض التقديمي.يمكنك التوصل إلى نص مبتكر لكل شريحة، ولكن كل إبداعك سوف يذهب هباءً إذا كان هذا النص غير قابل للقراءة.

القاعدة 4. نكتة وكن صادقا

يعرف ويل ستيفان في TED-x كيف يضحك على نفسه حتى أثناء العروض التقديمية المهمة.

ينظر. تقديم استنتاج. يبتسم. سيقدر الجمهور سهولة التواصل وبساطة الكلام.

القاعدة الخامسة: استخدم الخطوط الصحيحة

في عام 2012، أجرت صحيفة نيويورك تايمز تجربة بعنوان "هل أنت متفائل أم متشائم؟".

كان على المشاركين قراءة مقتطف من الكتاب والإجابة بـ "نعم" أو "لا" على عدة أسئلة.

الغرض من التجربة: تحديد ما إذا كان الخط يؤثر على ثقة القارئ في النص.

شارك أربعون ألف شخص وعرضت عليهم نفس الفقرة المكتوبة خطوط مختلفة: Comic Sans، Computer Modern، Georgia، Trebuchet، Baskerville، Helvetica.

والنتيجة هي أن النص المكتوب بلغة Comic Sans وHelvetica لم يبعث الثقة بين القراء، لكن باسكرفيل، على العكس من ذلك، نال الموافقة والموافقة. ووفقا لعلماء النفس، فإن هذا يرجع إلى مظهره الرسمي.

القاعدة 6. تصور

نحن جميعا ندرك المعلومات بشكل مختلف. أنت تقول للشخص: قم بتقديم عرض جميل. ترسم مثالا محددا في رأسك.

وأنت لا تدرك حتى أن العرض التقديمي الجميل يبدو مختلفًا تمامًا في ذهنه.

لذلك، من الأفضل عرض خمس صور بدلاً من شرح كل شيء بالكلمات مرة واحدة.

قبل إلقاء خطابك، عليك أن تلتقط رسومًا توضيحية واضحة لرسالتك الرئيسية. لا يهم ما تبيعه - صناديق الغداء، استشاراتك أو التأمين على الحياة.

أظهر لجمهورك خمس صور

أنت

منتجك

فوائد المنتج الخاص بك

المشترين سعداء

مقاييس نجاحك

القاعدة 7. تبسيط

يعتقد معظم الناس أن تقديم عرض تقديمي على خلفية بيضاء أمر ممل وغير احترافي. إنهم مقتنعون بأن الأمر يستحق تغيير اللون - سيحدث "السحر" وسيقبل العميل الطلب على الفور. ولكن هذا هو الوهم.

نحن نحاول "تزيين" الشريحة كمية كبيرةالأشياء، على الرغم من أننا يمكن أن نفسر جوهرها في كلمة واحدة أو صورة واحدة.

هدفك ليس الوصول إلى مستوى مهارة رامبرانت. إن الرسم التفصيلي والمفصل بشكل مفرط لا يؤدي إلا إلى تشتيت انتباه الجمهور عن الرسالة التي تنوي نقلها. (دان روم، مؤلف كتاب التفكير البصري)

باستخدام الرسوم التوضيحية والحد الأدنى من النص، نساعد في نقل أفكارنا إلى الجمهور وجذب انتباههم.

أقل ليس مملاً. يبلغ عمر تصميم الورقة النقدية الواحدة أكثر من 150 عامًا، وهو يتحسن كل عام.

يتم تغييره بصريًا باستمرار، مع ترك العناصر الأكثر أهمية فقط في الفاتورة. اليوم، الورقة النقدية جميلة في بساطتها.

القاعدة 8. تدرب على أدائك

إذا لم يكن لديك الوقت لإعداد العرض التقديمي، فلماذا يجب على العميل أن يأخذ الوقت الكافي للقيام بذلك؟ كيف ستدخل القاعة؟ ماذا ستقول أولا؟ سيتم شحن جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك بنسبة عشرة بالمائة، وأين تتوقع العثور على منفذ للطاقة؟ هل ستتدرب على بعض النصوص وخطابك؟

كل الأسئلة لها نفس الإجابة: اجتماعات مهمةويجب إعداد العروض التقديمية. لا يكفي إنشاء عرض تقديمي يحتوي على محتوى وصور رائعة، بل يجب أن تكون قادرًا على تقديمه. في الأداء، يجب أن يتم فهمك وسماعك وقبولك.

لا يقتصر إنشاء عرض تقديمي فعال على إضافة محتوى وصور رائعة إلى شرائحك فحسب، بل يتعلق أيضًا بتقديمها. في الخطاب يجب أن تكون مفهومًا ومسموعًا ومقبولًا.)

تخيل: يأتي شخص إلى القاعة ويبدأ بالاندفاع - ثم الشريحة الأولى، ثم الشريحة السابعة، ثم العودة إلى الشريحة الثالثة. يقلق، يقلق، ينسى. هل ستفهم شيئا؟ لا تفكر.

يشعر الناس بالرضا تجاه الآخرين. عندما لا تكون جاهزًا، غير متأكد، يمكنك رؤيته من مسافة بعيدة. لذا نصيحتي هي أن تتدرب على العرض التقديمي أمام المرآة ثلاث مرات على الأقل.

لقاء على الغلاف

تخيل أنك أتيت إلى اجتماع، وأذهلت الجميع بعرض رائع، وأضفت الشخص الذي كنت "تبيعه" له كصديق على فيسبوك، ولديك زهرة أو جمجمة في صورة ملفك الشخصي.

أولا، إنه غريب. ثانيا، خلال أسبوعين، عندما تكتب لشخص ما في الرسول، لن يتذكر وجهك.

فتح رسول. إذا رأيت رسائل أو شخصًا يدير ظهره لك على الصورة الرمزية، هل تتذكر وجه المحاور بدون اسمه؟

العروض التقديمية تحدث فرقا. هذا لا يعني بالضرورة أنهم يغيرون الجمهور. يمكن أن يحدث هذا أيضًا، لكنني لا أتحدث عن ذلك الآن. العروض التقديمية تحولك أنت وشخصيتك الأفكار الخاصة. لا يتعلق الأمر بجعلك غنيًا ومشهورًا بمساعدتهم. يتعلق الأمر بكونك مختلفًا أفضل الناس. سوف تصبح أكثر معرفة وأكثر فهمًا وأكثر إخلاصًا وأكثر عاطفية. (أليكسي كابتيريف، خبير العرض)

بغض النظر عن مدى روعة عرضك التقديمي في PowerPoint، إذا كانت لديك صورة ذات دقة سيئة في صورة ملفك الشخصي، فسوف ينسون العرض التقديمي.

تذكر أن ملفك الشخصي على Facebook يتم بيعه أثناء نومك. يزورونه ويقرأونه ويبحثون عن شيء مثير للاهتمام. التصميم المرئي لصفحتك مهم جدًا.

هل يمكنني أن أطلب منك أن تفعل شيئا واحدا؟ قم بتحميل الصورة الرمزية الخاصة بك على الفيسبوك بخلفية بيضاء وقم بعمل غلاف بصورتك و وصف قصير، ماذا تفعل.

بمرور الوقت، ستفهم أنك "تقابل بالغطاء"، وستحصل على نتيجة محددة من التواصل.

العرض التقديمي عبر البريد: 5 اختراقات حياتية

يختلف العرض التقديمي أمام الجمهور تمامًا عن العرض الذي تريد إرساله بالبريد.

ما أنصحك بالانتباه إليه قبل إرسال العرض التقديمي للعميل:

يتم بيع شريحة العنوان دائمًا. يجب أن تكون صورتك الأولى استفزازية وغير عادية. بالنظر إليه، يجب أن يرغب الشخص في معرفة المزيد.

شرائح العرض التقديمي عبارة عن ملف رسومي أو فيديو، وبعد فتحه سترى صورًا تتناوب واحدة تلو الأخرى. يمكنك أيضًا التعليق الصوتي على هذا الملف واستخدام تأثيرات مختلفة لتغيير الصور.

لإنشاء شرائح العرض التقديمي، استخدم أنواع مختلفةالبرامج. الآن سننظر فيها بمزيد من التفصيل.

عرض تقديمي

وهو أشهر برنامج لإنشاء العروض التقديمية.

لإنشاء شرائح العرض التقديمي، ستحتاج إلى جهاز كمبيوتر به البرنامج المثبت عرض تقديمي.

قم بتشغيل البرنامج وحدد عنصر القائمة "إنشاء عرض تقديمي جديد". أنت الآن بحاجة إلى اختيار القالب الذي تريده وتخصيصه بالطريقة التي تريدها. يمكنك تغيير لون خلفية القالب، واختيار نوع البيانات، وحجم الخط المطلوب ونمطه، وإضافة صورة، وغير ذلك الكثير. الآن دعونا نلقي نظرة على هذه العملية بمزيد من التفصيل.

أضف شرائح

في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق عنصر القائمة "إنشاء شريحة".

أضف أي عدد تريده من الشرائح. كما ترون، يتم عرض قائمتهم بوضوح في العمود الموجود على اليسار.

لكل إطار، يمكنك تعيين عنوانه ونصه، والذي سيتم عرضه في إطار واحد.

يمكنك حذف إطار عن طريق تحديده بالماوس والضغط على مفتاح DEL. يعد تغيير ترتيب العرض أمرًا سهلاً أيضًا - ما عليك سوى سحب الإطارات بينها في العمود الموجود على اليسار.

من خلال النقر على أي من المربعات المحيطة بالنصوص، يمكنك تغيير موضعها، ووضعها، على سبيل المثال، أعلى أو أسفل.

كما ترون، لدينا نموذج إطار بسيط يحتوي على حقلين نصيين. يتم ضبطه افتراضيًا بعد بدء العمل. ومع ذلك، يمكن تخصيص كل إطار خاص به التصميم الاصليوضع النص، على سبيل المثال، على شكل عمودين. للقيام بذلك، حدد الإطار الذي تحتاجه على اليسار وانقر عليه بزر الفأرة الأيمن. في القائمة المنسدلة، قم بالتمرير فوق كلمة "تخطيط" وستظهر لك نافذة بها تخطيطات مختلفة، اختر التخطيط الذي يناسبك.

من خلال إضافة عدد قليل من الإطارات، يمكنك الحصول على تخطيط العرض التقديمي المستقبلي.

حان الوقت الآن لجعل شرائحنا أكثر جمالًا من خلال منحها سمة. للقيام بذلك، حدد إطارًا، وانتقل إلى علامة التبويب "التصميم" في الجزء العلوي وحدد التصميم المطلوب من قائمة "الموضوعات".

تغيير النص

لا توجد صعوبات هنا.

حدد أي إطار في العمود الأيسر واكتب النص المطلوب. يمكنك أيضًا استخدام ما كتبته بالفعل، وتحتاج إلى نسخه ولصقه.

من خلال النقر على الإطار المحيط بالنص، يمكن تحريكه أو حتى تدويره بسهولة شديدة.

ميزة مثيرة للاهتمام. نظرًا لأن الشركة المصنعة لمثل هذا البرنامج، مثل Word، هي شركة Microsoft Corporation، يتم فحص النص الذي تم إدخاله في Power Point تلقائيًا بحثًا عن الأخطاء الإملائية. من السهل اكتشاف الأخطاء وسيتم وضع خط تحتها خط أحمر متموج.

إدراج الرسوم البيانية والمخططات والجداول

إنها ضرورية لإظهار أي معلومات تتعلق بالأرقام بشكل مرئي. في هذه الحالة، يتم تطبيق مبدأ المقارنة البصرية للأشكال المختلفة. يمكن أن تكون إحصائيات زيارات لشيء ما أو مقارنة المؤشرات الماليةوغيرها من البيانات.

من أجل إدراج مخطط، انقر فوق القائمة الموجودة في الجزء العلوي "إدراج"، وفيه حدد عنصر القائمة "الرسوم البيانية".

سيتم فتح نافذة حيث يمكنك تحديد نوع عرض الرسم البياني الذي تحتاجه.

بعد التحديد ستظهر لك نافذة Excel مع مثال للبيانات التي يمكنك تغييرها كما تريد وأغلق نافذة Excel.

أدخل جدولاً

للقيام بذلك، انقر فوق العنصر "إدراج" وحدد "جدول" فيه.

يرجى ملاحظة أنه يمكنك على الفور اختيار عدد الأعمدة والصفوف التي سيحتوي عليها الجدول.

تذكر أيضًا أنه يمكن دمج خلايا الجدول. للقيام بذلك، حددها بالماوس، ثم انقر فوق المنطقة المحددة بزر الفأرة الأيمن. في القائمة التي تفتح، حدد "دمج الخلايا".

الآن دعونا نقوم بإدراج الصور

على الرغم من حقيقة أنه يمكنك إدراج عدة صور في إطار واحد في وقت واحد، إلا أنه لا يستحق المشاركة في هذا. من الأفضل التقاط الصور جودة جيدةووضعها واحدة تلو الأخرى في إطارات منفصلة.

للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب "إدراج" وانقر فوق "صورة" فيه. ثم حدد العنصر "إدراج صورة من ملف"، ثم ابحث عن الملف الضروري على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر على "موافق".

15 صدمة جراحة تجميليةانتهى ذلك بشكل سيء

فوائد شرب القهوة

عادات ستجعلك سعيدا

أدخل ملف الصوت والفيديو

ما الصوت، ما يتم إدراج الفيديو بصورة مماثلة. تجدر الإشارة إلى ذلك صوت غريبأو الفيديو عند عرض عرض تقديمي يمكن أن يصرف المشاهدين عن الفكرة الرئيسية التي تريد إيصالها إليهم.

فارق بسيط آخر. إذا كنت ترغب في عرض الشرائح الخاصة بك للعرض التقديمي على جهاز كمبيوتر آخر، فقد لا يتم تثبيت برامج ترميز الصوت والفيديو الضرورية عليه. إذا لم يفعلوا ذلك، فلن ترى أو تسمع أي شيء.

قم بتنشيط علامة التبويب "إدراج" وحدد نوع ملف الوسائط المراد إدراجه فيه. ثم حدد الملف المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق "موافق".

بعد تحميل الملف في البرنامج، ستظهر نافذة يمكنك من خلالها اختيار ما إذا كان سيتم تشغيل الملف تلقائيًا عند ظهور هذه الصورة بالذات. وفي الوقت نفسه، لن تؤثر الموسيقى أو الفيديو على بقية الشرائح، أي لن يكون هناك لحن أو فيلم عليها.

يمكنك أيضًا إجراء انتقالات ورسوم متحركة

الانتقالات هي التأثيرات التي يتم تطبيقها عند تغيير الشرائح. يبدو جميلا وليس من الصعب القيام به.

حدد الإطار الذي تحتاجه في العمود الأيسر وحدده. ثم انقر فوق عنصر القائمة "الرسوم المتحركة" في الجزء العلوي، وهناك قمت بالفعل بالنقر فوق "مخطط الانتقال". سيتم فتح نافذة اختيار الانتقال، حيث توجد معاينة.

لا تنس أن هذا التأثير سيؤثر على إطار واحد فقط. وهذا هو، إذا قمت بتحديد الإطار الأول، فعند تشغيل الملف النهائي، سيظهر الإطار الأول مع هذا الانتقال.

يمكنك أيضًا عمل تأثيرات على أي كائنات في الإطار - فيديو، صورة، نص.

للقيام بذلك، حدد كتلة تحتوي على فيديو أو نص، ثم في علامة التبويب "الرسوم المتحركة"، انقر فوق عنصر القائمة "إعدادات الرسوم المتحركة".

سيكون لديك الآن عنصر قائمة جديد به الجانب الأيمن. افعل كل شيء كما هو موضح في الشكل أدناه، ويمكنك بسهولة ضبط التأثير المطلوب.

نحن نعرض ونقدم عرضنا.

وأخيرا، كل شيء جاهز، ويمكنك أن تبدأ الجزء الأكثر متعة من العمل.

لرؤية ما حصلت عليه في البداية، فقط اضغط على المفتاح F5. هناك خيار آخر وهو الانتقال إلى قائمة "عرض الشرائح" وتحديد سطر "إظهار من البداية".

إذا أردت، يمكنك ضبط العرض من خلال النقر على زر "الإعدادات".

على سبيل المثال، يمكنك جعل الشرائح في وضع ملء الشاشة، أو يمكنك تعيين الدقة الخاصة بك. يمكنك أيضًا تخصيص عرض الصور وما إلى ذلك. أعتقد أن كل شيء بديهي هناك، يمكنك التجربة.

كيفية تقديم عرض تقديمي في Microsoft Word وABBYY FineReader؟

تشغيل البرنامج مايكروسوفت وورد. سيتم فتح صفحة بيضاء فارغة للبرنامج أمامك تلقائيًا. احفظه (حتى لا تنساه) واكتب نصًا، أو انسخه والصقه من مستند آخر. تحرير النص باستخدام أنواع مختلفةوأحجام الخطوط. يمكنك تلوين الكلمات بألوان مختلفة.

في سياق النص، أدخل الصور والرسومات والصور في الأماكن الصحيحة. أضف بطريقة تحافظ على اتجاه الصور. للقيام بذلك، انتقل إلى عنصر القائمة "تخطيط الصفحة" وفي العنصر الفرعي "الاتجاه"، حدد العنصر المطلوب - عمودي أو أفقي. قم بتوقيع الرسومات وإضافة الحواشي السفلية باستخدام الرسم والأشكال التلقائية.

بسأل الأبعاد الصحيحةجميع الصور. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة وحدد تنسيق الصورة. يوجد في النافذة التي تفتح العديد من العناصر لضبط الصورة بشكل جيد وجميل. اضبط الصورة الأبعاد المطلوبةونظام الألوان والموضع على الصفحة والشفافية.

استخدم قائمة تخطيط الصفحة لتخصيص لون خلفية الصفحة وتعبئتها ونوع الحدود. كخلفية، يمكنك التقاط أي صورة موضوعية. وفي الوقت نفسه، ضعه في الخلفية واضبط الشفافية اللازمة. يمكنك حفظ كل شيء.

يمكن تزيين الرسومات بأشكال أولية من خلال تراكب كائنات Word Art. وهي موجودة في عنصر القائمة "إدراج".

من الجدير بالذكر أنه في هذا البرنامج يمكنك ضبط أبسط الرسوم المتحركة للنص. للقيام بذلك، حدد النص المطلوب، انتقل إلى قائمة "التنسيق" وحدد عنصر "الخط" فيه. في النافذة التي تفتح، ابحث عن نقش "الرسوم المتحركة" وحدد النوع الذي تحتاجه.

عندما تصبح المقالة بأكملها جاهزة، احفظها بأي تنسيق متاح.

أنت الآن بحاجة إلى طباعة الملف الناتج باستخدام طابعة ملونة.

باستخدام الماسح الضوئي وABBYY FineReader، قم بمسح الصفحات المطبوعة ضوئيًا والتعرف عليها. ثم قم بنقل الملف الذي تم التعرف عليه الناتج إلى برنامج PowerPoint. ثم ستفعل كل شيء بنفسها، سيكون عليك فقط إدخال الإعدادات وتعيين المعلمات المطلوبة. ثم احفظه كملف عرض تقديمي.

تذكر القاعدة الأساسية: من أجل إنشاء شرائح عرض تقديمي فعالة، عند اختيار الصور، ركز على الجمهور الذي تريد جذبه. على سبيل المثال، لعرض تقديمي للطلاب، يمكنك تحديد صور من نوع واحد، ولرجال الأعمال من نوع آخر. تذكر دائما هذه القاعدة.

لا تستخدم الصور الملونة بشكل مفرط لأن النص سيكون من الصعب قراءته.

تحتاج أيضًا إلى التفكير في الغرفة التي ستعرض فيها الشرائح الخاصة بك: هل هي مضاءة جيدًا، والمعلمات الصوتية، وعدد الأشخاص الذين يمكنهم استيعابها. كما يجب عليك التأكد من وجود جهاز عرض خاص في القاعة لعرض العرض.

اختصر بسهولة نص قابل للقراءةلكل إطار ووضعه على الصور بطريقة تسهل قراءتها من أي زاوية وتكون واضحة في المعنى. يجب أن يتوافق جوهر أي نقش قدر الإمكان مع الصورة الموجودة في الصورة.

لا يمكنك استخدام الكثير من التأثيرات في العرض التقديمي، مثل انتقالات الصور، ومظاهر النص، ورسوم الفلاش المتحركة. هذا الوميض يتعب العيون ويصرف الانتباه عن جوهر ما تريد نقله إلى الناس.

دروس فيديو

بغض النظر عن الموضوع، سيساعدك عرض PowerPoint التقديمي على إيصال فكرتك إلى جمهورك. باستخدام هذه الطرق، ستتعلم كيفية إنشاء عرض تقديمي استنادًا إلى قالب PowerPoint أو إنشاء العرض التقديمي الخاص بك. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على البدء.

خطوات

سمة/قالب سطح المكتب (Office 2010)

ستظهر لك شاشة فارغة بإطارين في منتصف الشاشة. يقول أحد المربعين "انقر لإضافة عنوان" والآخر يقول "انقر لإضافة عنوان فرعي".

في علامة التبويب الموجودة أعلى يسار الشاشة، انقر فوق ملف.

على شريط الأدوات العمودي الموجود على اليسار، انقر على جديد.

إذا كنت تريد استخدام قالب، فانقر فوق حقل "النماذج النموذجية".

• القالب عبارة عن عرض شرائح بخلفية مثبتة مسبقًا ومصممة لعروض تقديمية محددة مثل وصف اتجاه الطريق أو تقرير المعلومات.

1. انقر على القالب الذي يناسب العرض التقديمي الخاص بك.

   • إذا لم يكن لديك القالب الذي تحتاجه لعرضك التقديمي، فمن الأفضل أن تختار موضوعًا.

2. إذا كنت تريد استخدام سمة، فانقر فوق مربع السمات في علامة التبويب جديد.

   • الموضوع عبارة عن عرض شرائح بخلفية مثبتة مسبقًا يمكن استخدامها لجميع أنواع العروض التقديمية.

3. في القائمة، انقر فوق القالب أو السمة التي تريد العمل بها.

   بمجرد تحميل الموضوع، انقر فوق الحقلين "انقر لإضافة عنوان" و"انقر لإضافة عنوان فرعي"، واكتب العنوان والعنوان الفرعي للعرض التقديمي (إذا لزم الأمر).

   بمجرد تحديد العنوان، انقر فوق الزر "شريحة جديدة" في علامة التبويب "الشرائح" في الجزء العلوي.

   • يمكنك أيضًا إنشاء شريحة جديدة بالضغط على اختصارات لوحة المفاتيح (Ctrl + M).

4. استمر في إضافة المعلومات والصور كما تراه مناسبًا.ومع ذلك، في PowerPoint، الأقل هو الأكثر في كثير من الأحيان.

   بمجرد أن يصبح العرض التقديمي جاهزًا، اختر ملف > حفظ باسم واحفظ البيانات حتى تتمكن من العودة إليها.

   إذا كنت تريد عرض العرض التقديمي الخاص بك كسلسلة من الشرائح، فانقر فوق علامة التبويب "عرض الشرائح"، ثم انقر فوق "من البداية" في الجزء العلوي الأيسر.

   • إذا كنت تريد تصفية الملفات، فاضغط على السهمين الأيسر والأيمن على لوحة المفاتيح للرجوع أو التقدم للأمام، على التوالي.

   قم بإنشاء العرض التقديمي الشخصي الخاص بك لنظام التشغيل Mac

   1. إطلاق برنامج باور بوينت.اعتمادًا على الإصدار الذي لديك، قد يتم فتح عرض تقديمي فارغ تلقائيًا، أو قد تحتاج إلى تحديد خيار إنشاء عرض تقديمي شخصي.

      قم بإنشاء الشريحة الأولى الخاصة بك.إذا كنت بحاجة إلى صفحة غلاف لعرضك التقديمي، فيمكنك استخدام القالب القياسي صفحة عنوان الكتابيقدمها برنامج PowerPoint. إذا كنت تريد تغيير تنسيق الشريحة، فيمكنك تحديد أحد الخيارات في شريط الأدوات "تخطيط الشريحة". هناك تخطيطات مختلفة للعناوين والنصوص والصور والمخططات وما إلى ذلك.

      أضف شريحة جديدة.يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق الزر "شريحة جديدة" في شريط الأدوات بالأعلى، أو عن طريق تحديد "إدراج > شريحة جديدة".

      • في كل مرة تقوم فيها بإنشاء شريحة جديدة، يمكنك اختيار التنسيق الذي تريده من شريط أدوات تخطيط الشريحة.

   2. املأ الشرائح بالمعلومات.يحتوي كل إصدار من PowerPoint على عدة طرق للقيام بذلك، وقد تختلف في كل إصدار. فيما يلي طريقتان رئيسيتان لكيفية إضافة محتوى مختلف (حقول النص والصور والمخططات وملفات الوسائط المتعددة الأخرى):

      • يمكن إضافة المحتوى باستخدام القائمة "إدراج". للقيام بذلك، انقر فوق "إدراج" ثم اختر ما تريد إضافته إلى هذه الشريحة. سيُطلب منك تحديد ملف لإدراجه. كما ترون في الصورة أدناه، هناك العديد من الخيارات للاختيار من بينها، من Word Art إلى الأفلام.
      • يمكن إضافة المعلومات مباشرة من أي شريحة. للقيام بذلك، حدد تنسيقًا من شريط الأدوات "تخطيط الشريحة"، والذي يوفر خيارات الإدراج. ثم انقر على أيقونة نوع المحتوى الذي تريد إضافته وابحث عن الملف المطلوب.

   3. قم بتغيير سمة الشريحة أو خلفيتها.في PowerPoint، يمكنك الاختيار بالفعل المواضيع المعدة مسبقاأو قم بإنشاء خلفية الشريحة الخاصة بك. يمكنك أيضًا اختيار ألوان الخلفية الخاصة بك للموضوعات.

      • لتحديد سمة، تحتاج إلى النقر فوق "سمة الشريحة" في شريط الأدوات بالأعلى أو تحديد "تنسيق > سمة الشريحة" من القائمة الرئيسية.
      • لتغيير لون الخلفية، عليك النقر فوق "تنسيق الخلفية" في لوحة الألوانالتنسيق أو حدد "تنسيق > خلفية الشريحة..." من القائمة الرئيسية. هناك الكثير ألوان مختلفةوالتصميمات، لذا جربها متغيرات مختلفةواختيار الشخص الذي يعجبك أكثر. عند الانتهاء، انقر فوق تطبيق أو تطبيق على الكل، اعتمادًا على ما إذا كنت تريد أن تكون الخلفية على هذه الشريحة فقط أو على الجميع.

   4. شاهد عرض الشرائح.لعرض العرض التقديمي الناتج، يمكنك النقر فوق عرض الشرائح أو تحديد عرض الشرائح > عرض عرض الشرائح من القائمة الرئيسية.

   سمة/قالب سطح المكتب (الإصدار الأقدم)

   ابدأ بقالب أو سمة.سيقوم القالب أو الموضوع بتزيين العرض التقديمي الخاص بك بتخطيطات جاهزة و الألوان. اختر واحدة من خلال النقر على Office orb في الجزء العلوي الأيسر واختيار جديد. ثم حدد "القوالب المثبتة" أو "السمات المثبتة" على اليسار.

   1. شاهد الشرائح من القالب واختر ما يعجبك.في الشريط الجانبي الموجود على اليسار، يمكنك النقر على قوالب أو شرائح سمات مختلفة لترى كيف تبدو. فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام شرائح مختلفة:

      • شرائح مكررة. انقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة وحدد "تكرار الشريحة".
      • حذف الشرائح. انقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة وحدد "حذف الشريحة" أو انقر على الشريط العلوي "الصفحة الرئيسية"، ثم حدد "حذف الشريحة".
      • تغيير تخطيط الشرائح الخاصة بك. يمكنك اختيار الشرائح التي تحتوي على مربعات نص أو صور أو أي عناصر قالب أخرى تحتاجها أكثر أو أقل. حدد شريحة، وانقر بزر الماوس الأيمن، ثم قم بالتمرير فوق التخطيط. أو انقر على اللوحة العلوية "الصفحة الرئيسية"، ثم في القائمة التي تظهر، حدد "تخطيط".
      • أضف شريحة. إذا كنت تريد أن تبدو الشريحة الجديدة تمامًا مثل الشريحة التي قبلها، فانقر بزر الماوس الأيمن على تلك الشريحة وحدد جديد. أو إذا كنت تريد شريحة جديدة بتصميم مختلف تمامًا، فانقر على "الصفحة الرئيسية"، ثم انقر على القائمة التي تظهر ضمن "شريحة جديدة".
      • ضبط ترتيب الشرائح. يمكنك تحريك الشرائح في الشريط الجانبي الموجود على اليسار لتغيير ترتيبها.

   2. البدء في إضافة المحتوى.فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في إضافة معلومات إلى عروضك التقديمية:

      • استخدم كلمات قصيرة ذات معنى واضح للمساعدة في توجيه جمهورك وصناعته وصف تفصيلي. سيُظهر وجود الكلمات الرئيسية أنك على دراية جيدة بالموضوع أثناء تعمقك في موضوع العرض التقديمي. على سبيل المثال، استخدم "فرن" كـ الكلمة الرئيسيةالعرض التقديمي، ولكن اشرح العملية أثناء العرض التقديمي نفسه.
      • فكر في الملخصات. لا تستخدم الجمل الكاملة في عرض باور بوينت x، إلا إذا كان ذلك ضروريا.
      • لا تخف من نشر المعلومات عبر شرائح متعددة. هذا أفضل من إثقال العرض التقديمي بالمعلومات!
   3. بدلاً من حفظ العرض التقديمي بتنسيق *.ppt، انقر فوق ملف > حفظ باسم واحفظه بتنسيق *.pps (PowerPoint Show). سيؤدي هذا إلى حفظ الملف على سطح المكتب الخاص بك بحيث يبدأ العرض التقديمي تلقائيًا عند النقر عليه. لا تفتح PowerPoint أولاً!
   4. قد تختلف هذه الإرشادات قليلاً بالنسبة للإصدارات المختلفة من PowerPoint.
   5. إذا كنت لا تزال لا تقوم بالأمر بشكل صحيح، حتى بعد الانتهاء من العرض التقديمي الثاني (ليس بالأمر المهم)، فاحصل على دليل من مكتبتك المحلية أو اطلب من شخص ما أن يوضح لك كيفية تقديم العروض التقديمية.
   6. إذا كنت جيدًا في استخدام برنامج Word، فربما لاحظت أن برنامج PowerPoint لديه العديد من القواعد نفسها. على سبيل المثال، يتم تحديد الشرائح وحذفها بنفس طريقة تنفيذ الفقرات النصية.
   7. احفظ عملك دائمًا. بهذه الطريقة، إذا قمت بالضغط على زر إيقاف التشغيل عن طريق الخطأ أو تم إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك من تلقاء نفسه، فلن تفقد كل عملك الشاق!
   8. قم دائمًا بعمل نسخة احتياطية حتى لا تكون هناك مشاكل في حالة حدوث شيء ما لبطاقة الفلاش، أو تعطل القرص المرن، أو وجود اتصال سيئ بالإنترنت و (أو) خدش القرص.
   9. تأكد من أن عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك متوافق مع الجهاز الذي ستقدمه عليه. قد يكون لديك إصدار مختلف تمامًا من PowerPoint. إذا كنت تريد أن يعمل عرضك التقديمي دائمًا على أجهزة كمبيوتر أخرى، فمن الجيد أن يكون لديك نسخة من Microsoft PowerPoint Viewer 2007 معك.
   10. يمكن إدراج أي نوع من الملفات في العرض التقديمي، حتى وحدات الماكرو، لجعله تفاعليًا.
   11. إذا لم يكن لديك PowerPoint، يمكنك تنزيل OpenOffice.org Suite وحفظ ملفاتك بتنسيق PowerPoint مجانًا.

   تحذيرات

   • لا حاجة أكثر مما ينبغيالكثير من المؤثرات الخاصة لأنها يمكن أن تكون مشتتة أو مزعجة.
   • تذكر أنه كلما زاد عدد الكائنات التي تقوم بإدراجها في العرض التقديمي، أصبح أكبر. لذا، إذا كنت تريد حفظه على القرص، فأنت بحاجة إلى إبقائه صغيرًا إلا إذا كنت تحفظه على محرك أقراص محمول أو تنسخه على قرص مضغوط.
   • لا تستخدم نصوصًا كبيرة جدًا في قالب واحد. وإلا فإنه سيبدو مزدحما ويصعب على العيون النظر إليه. ناهيك عن أنه سيكون مملاً.

في مقال اليوم، سنلقي نظرة فاحصة على كيفية تقديم عرض تقديمي، وما هي المشاكل التي تنشأ أثناء الإنتاج، وما الذي يجب الانتباه إليه. دعونا نلقي نظرة على بعض التفاصيل الدقيقة والحيل.

بشكل عام، ما هو؟ أنا شخصياً سأقدم تعريفاً بسيطاً - هذا عرض موجز ومرئي للمعلومات التي تساعد المتحدث على الكشف عن جوهر عمله بمزيد من التفصيل. الآن يتم استخدامها ليس فقط من قبل رجال الأعمال (كما كان من قبل)، ولكن أيضًا من قبل الطلاب العاديين وأطفال المدارس وبشكل عام في العديد من مجالات حياتنا!

كقاعدة عامة، يتكون العرض التقديمي من عدة أوراق يتم فيها عرض الصور والرسوم البيانية والجداول ووصف موجز.

وهكذا، دعونا نبدأ في التعامل مع كل هذا بالتفصيل ...

المكونات الرئيسية

برنامج العمل الرئيسي هو Microsoft PowerPoint (علاوة على ذلك، فهو موجود على معظم أجهزة الكمبيوتر، لأنه يأتي مع Word وExcel).

مثال العرض.

نص

الخيار الأفضل هو أن تكون أنت نفسك في موضوع العرض التقديمي ويمكنك كتابة النص من تجربة شخصية بنفسك. بالنسبة للمستمعين، سيكون الأمر ممتعا ومثيرا، لكن هذا الخيار غير مناسب للجميع.

يمكنك تدبر أمر الكتب، خاصة إذا كان لديك مجموعة جيدة على الرف الخاص بك. يمكن مسح النصوص من الكتب ضوئيًا والتعرف عليها، ثم ترجمتها إلى تنسيق Word. إذا لم يكن لديك كتب، أو لا يوجد ما يكفي منها، يمكنك استخدام المكتبات الإلكترونية.

إلى جانب الكتب، خيار جيديمكن أن تصبح الملخصات، ربما حتى تلك التي كتبتها بنفسك وسلمتها في وقت سابق. يمكنك استخدام المواقع الشهيرة من الدليل. إذا قمت بجمع العديد من المقالات المثيرة للاهتمام حول الموضوع المطلوب، فيمكنك الحصول على عرض تقديمي ممتاز.

لن يكون من غير الضروري البحث ببساطة عن مقالات على الإنترنت في مختلف المنتديات والمدونات والمواقع. في كثير من الأحيان تأتي عبر مواد ممتازة.

الصور والرسوم البيانية والرسوم البيانية

بالطبع، الخيار الأكثر إثارة للاهتمام هو صورك الشخصية التي التقطتها استعدادًا لكتابة العرض التقديمي. ولكن يمكنك إجراء بحث Yandex. بالإضافة إلى ذلك، ليس هناك دائما الوقت والفرصة لذلك.

يمكنك رسم الرسوم البيانية والرسوم البيانية بنفسك إذا كان لديك أي أنماط، أو إذا قمت بحساب شيء ما باستخدام صيغة. على سبيل المثال، بالنسبة للحسابات الرياضية، هناك برنامج رسم بياني مثير للاهتمام.

إذا لم تتمكن من العثور على البرنامج المناسب، يمكنك أيضًا إنشاء جدول يدويًا، ورسمه في برنامج Excel "e، أو فقط على قطعة من الورق، ثم تصويره أو مسحه ضوئيًا. هناك العديد من الخيارات ...

فيديو

إن تصوير فيديو عالي الجودة ليس بالمهمة السهلة، بل إنه أكثر تكلفة. كاميرا فيديو واحدة ليست في متناول الجميع، وتحتاج أيضًا إلى معالجة الفيديو بشكل صحيح. إذا كانت لديك مثل هذه الفرصة - فاستغلها بكل الوسائل. وسنحاول أن نتجاوز..

إذا كان من الممكن إهمال جودة الفيديو إلى حد ما، فسيكون ذلك مناسبًا للتسجيل تليفون محمول(يتم تثبيت كاميرات الهواتف المحمولة في العديد من فئات الأسعار "المتوسطة"). يمكن أيضًا إزالة بعض الأشياء إليهم لكي يظهروا بالتفصيل بعض الأشياء المحددة التي يصعب شرحها في الصورة.

بالمناسبة، تم بالفعل تصوير العديد من الأشياء الشائعة بواسطة شخص ما ويمكن العثور عليها على موقع youtube (أو مواقع استضافة الفيديو الأخرى).

و واحدة اخرى خيار مثير للاهتمامإنشاء مقطع فيديو - يمكن تسجيله من شاشة الشاشة، ويمكنك أيضًا إضافة صوت، على سبيل المثال، صوتك الذي يخبرك بما يحدث على شاشة الشاشة.

ربما، إذا كان لديك بالفعل كل ما سبق وعلى القرص الصلب الخاص بك، فيمكنك البدء في تقديم عرض تقديمي، أو بالأحرى، تصميمه.

كيفية تقديم عرض تقديمي في برنامج PowerPoint

قبل الانتقال إلى الجزء الفني، أود أن أتوقف عند أهم شيء - خطة الخطاب (التقرير).

يخطط

مهما كان العرض التقديمي الخاص بك جميلًا - فبدون كلامك، يكون مجرد مجموعة من الصور والنصوص. لذلك، قبل أن تبدأ في القيام بذلك، حدد خطة العرض التقديمي الخاص بك!

أولاً، من سيكون جمهور العرض التقديمي الخاص بك؟ ما هي اهتماماتهم، ماذا يريدون أكثر. في بعض الأحيان، لم يعد النجاح يعتمد على اكتمال المعلومات، بل على ما تركز عليه!

ثانيا، تحديد الغرض الرئيسي من العرض التقديمي الخاص بك. ماذا يثبت أو ينفي؟ ربما تتحدث عن بعض الأساليب أو الأحداث الخاصة بك خبرة شخصيةإلخ. ويجب ألا تتداخل مع اتجاهات مختلفة في تقرير واحد. لذلك، قرر على الفور مفهوم خطابك، فكر في ما ستقوله في البداية، في النهاية - وبالتالي، ما هي الشرائح وما هي المعلومات التي ستحتاج إليها.

ثالثا، لا يستطيع معظم المتحدثين توقيت تقريرهم بشكل صحيح. إذا لم يتم منحك سوى القليل من الوقت، فإن إعداد تقرير ضخم بالفيديو والأصوات سيكون بلا جدوى تقريبًا. لن يكون لدى المستمعين الوقت لمشاهدته! من الأفضل بكثير تقديم عرض تقديمي قصير، ووضع بقية المواد في مقال آخر ولكل من يهمه الأمر - نسخه إلى الوسائط.

العمل مع الشريحة

عادة، أول شيء يفعلونه عند بدء العمل على العرض التقديمي هو إضافة شرائح (أي الصفحات التي ستحتوي على معلومات نصية ورسومية). من السهل القيام بذلك: قم بتشغيل Power Point (بالمناسبة، سيظهر المثال الإصدار 2007)، ثم انقر فوق "الصفحة الرئيسية / إنشاء شريحة".

بالمناسبة، يمكن حذف الشرائح (انقر فوق الشريحة التي تحتاجها في العمود الموجود على اليسار واضغط على مفتاح DEL، حرك، وقم بتبديل الأماكن مع بعضها البعض - باستخدام الماوس).

كما لاحظنا بالفعل، تبين أن شريحتنا هي الأبسط: عنوان ونص تحتها. لتتمكن، على سبيل المثال، من وضع النص في عمودين (من السهل مقارنة الكائنات بهذا الترتيب)، يمكنك تغيير تخطيط الشريحة. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة الموجودة على يسار العمود وحدد الإعداد: "layout/...". انظر الصورة أدناه.

سأضيف بضع شرائح أخرى وسيتكون العرض التقديمي من 4 صفحات (شرائح).

جميع صفحات عملنا لا تزال بيضاء. سيكون من الجميل أن نمنحهم بعض التصميم (أي اختر الموضوع المطلوب). للقيام بذلك، افتح علامة التبويب التصميم/السمات.

الآن لم يعد عرضنا باهتًا جدًا ...

حان الوقت للانتقال إلى تحرير المعلومات النصية لعرضنا التقديمي.

العمل مع النص

يعد العمل مع النص في Power Point أمرًا بسيطًا وسهلاً. يكفي النقر فوق الكتلة المطلوبة بالماوس وإدخال النص، أو ببساطة نسخه ولصقه من مستند آخر.

أيضًا، بمساعدة الماوس، يمكن تحريكه أو تدويره بسهولة إذا قمت بالضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر على حدود الإطار المحيط بالنص.

بالمناسبة، في Power Point، كما هو الحال في Word العادي، يتم تسطير جميع الكلمات التي بها أخطاء إملائية بخط أحمر. لذلك، انتبه إلى الإملاء - إنه أمر مزعج للغاية عندما ترى الأخطاء الفادحة في العرض التقديمي!

في المثال الخاص بي، سأضيف نصًا إلى جميع الصفحات، وسيظهر شيء من هذا القبيل.

تحرير وإدراج الرسوم البيانية والمخططات والجداول

تُستخدم الرسوم البيانية والرسوم البيانية عادةً لتوضيح التغير في بعض المؤشرات مقارنة بمؤشرات أخرى. على سبيل المثال، أظهر ربح هذا العام مقارنة بالماضي.

لإدراج مخطط، انقر في Power Point: "إدراج/مخططات".

لإدراج الجداول، انقر على: "إدراج/جدول". يرجى ملاحظة أنه يمكنك على الفور تحديد عدد الصفوف والأعمدة في الجدول الذي تم إنشاؤه.

العمل مع وسائل الإعلام

من الصعب جدًا تخيل عرض تقديمي حديث بدون صور. ولذلك، فمن المستحسن للغاية إدراجها، لأن معظم الناس سوف يشعرون بالملل إذا لم تكن هناك صور مثيرة للاهتمام.

بالنسبة للمبتدئين، لا تتقلص! حاول ألا تضع الكثير من الصور على شريحة واحدة، فمن الأفضل أن تجعل الصور أكبر وتضيف شريحة أخرى. من الصفوف الخلفية، أحيانًا يكون من الصعب جدًا رؤية التفاصيل الصغيرة للصور.

تعد إضافة صورة أمرًا بسيطًا: انقر فوق "إدراج/صور". بعد ذلك، اختر المكان الذي تخزن فيه الصور وأضف الصورة التي تحتاجها.

إن تضمين الصوت والفيديو متشابهان جدًا في الطبيعة. بشكل عام، هذه الأشياء لا تستحق دائمًا وفي كل مكان تضمينها في العرض التقديمي. أولاً، ليس من المناسب دائمًا وفي كل مكان تشغيل الموسيقى وسط صمت المستمعين الذين يحاولون تحليل عملك. ثانيا، قد لا يحتوي الكمبيوتر الذي ستقدم عليه العرض التقديمي على برامج الترميز اللازمة أو أي ملفات أخرى.

لإضافة موسيقى أو فيلم، انقر فوق: "insert/movie(sound)"، ثم حدد الموقع الموجود على القرص الصلب الخاص بك حيث يوجد الملف.

سيحذرك البرنامج أنه عند عرض هذه الشريحة، سيبدأ تشغيل الفيديو تلقائيًا. ونحن نتفق.

تراكب التأثيرات والانتقالات والرسوم المتحركة

ربما، رأى الكثيرون في العروض التقديمية، وحتى في الأفلام، أن التحولات الجميلة تتم بين بعض الإطارات: على سبيل المثال، الإطار يشبه صفحة كتاب، يتحول إلى الورقة التاليةأو يذوب ببطء. ويمكن القيام بنفس الشيء في برنامج الطاقةنقطة.

للقيام بذلك، حدد الشريحة المطلوبة في العمود الموجود على اليسار. بعد ذلك، ضمن الرسوم المتحركة، حدد نمط الانتقال. هناك العشرات من التغييرات المختلفة للصفحة للاختيار من بينها! بالمناسبة، عند المرور فوق كل واحدة منها، سترى كيف سيتم عرض الصفحة أثناء العرض التوضيحي.

مهم! يؤثر الانتقال على الشريحة الواحدة التي حددتها فقط. إذا قمت بتحديد الشريحة الأولى، فسيبدأ الإطلاق بهذا الانتقال!

كيفية تجنب الأخطاء

1. تفقد تهجئتك. يمكن للأخطاء الإملائية الجسيمة أن تدمر الانطباع العام عن عملك تمامًا. يتم تسطير الأخطاء في النص بخط أحمر متموج.
2. إذا استخدمت الصوت أو الأفلام في العرض التقديمي الخاص بك ولن تقوم بتقديمه من الكمبيوتر المحمول (الكمبيوتر)، فقم بنسخ ملفات الوسائط المتعددة هذه مع المستند! لن يكون من غير الضروري أخذ برامج الترميز التي يجب تشغيلها بها. في كثير من الأحيان يتبين أن هذه المواد مفقودة على جهاز كمبيوتر آخر ولن تتمكن من التظاهر بها ضوء كاملعملي.
3. يتبع من الفقرة الثانية. إذا كنت تخطط لطباعة التقرير وتقديمه إلى شكل ورقي- إذن لا تقم بإضافة فيديو وموسيقى إليه - فلن يتم رؤيته أو سماعه على الورق!
4. العرض التقديمي ليس مجرد شرائح تحتوي على صور، بل إن تقريرك مهم جدًا!
5. لا تتقلص - فمن الصعب رؤية نص صغير من الصفوف الخلفية.
6. لا تستخدم الألوان الباهتة: الأصفر، والرمادي الفاتح، وما إلى ذلك. فمن الأفضل استبدالها باللون الأسود، والأزرق الداكن، والبورجوندي، وما إلى ذلك. وهذا سيسمح للمستمعين برؤية المواد الخاصة بك بشكل أكثر وضوحًا.
7. ربما تكون النصيحة الأخيرة مفيدة جدًا للطلاب. لا تؤجل التطوير حتى اليوم الأخير! وفقًا لقانون الخسة - في هذا اليوم سوف ينحرف كل شيء!

في هذه المقالة، من حيث المبدأ، أنشأنا العرض التقديمي الأكثر شيوعا. وفي الختام، لا أريد أن أتطرق إلى أي منها النقاط الفنيةأو نصيحة حول استخدام البرامج البديلة. على أي حال، الأساس هو جودة المواد الخاصة بك، وكلما كان تقريرك أكثر إثارة للاهتمام (أضف الصور ومقاطع الفيديو والنص إلى هذا) - كلما كان أدائك أفضل. حظ سعيد!

من الأفضل استخدام Microsoft Office PowerPoint الإصدار 2003 أو 2007. عند تثبيت تطبيقات Office على أي جهاز كمبيوتر، عرض تقديميتلقائيا إلى القائمة البرامج القياسيةمايكروسوفت أوفيس. بمساعدة Microsoft Office PowerPoint، يمكنك إنشاء أي عرض تقديمي: بسيط وتخطيطي، مع الرسوم البيانية والرسوم البيانية، مشرق وديناميكي، مليء بالصور وعناصر الفلاش ورتوش التصميم. كل هذا يتوقف على المثابرة والخيال والكفاءة المهنية لمنشئ العرض التقديمي.

لبدء عملية إنشاء عرض تقديمي، تحتاج إلى تشغيل البرنامج وتحديد تخطيط الشريحة. للقيام بذلك، على سطح المكتب، انقر بزر الماوس الأيمن على مساحة فارغة حيث لا توجد ملفات، ثم من القائمة التي تظهر، حدد "إنشاء" والبرنامج المطلوب - "عرض تقديمي لـ Microsoft PowerPoint".

يمكنك إضافة شرائح العرض التقديمي وإزالتها ونقلها في العمود الأيسر. للإنشاء، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان وحدد "إنشاء شريحة". للحذف، تحتاج إلى النقر فوق الشريحة الإضافية وتحديد "حذف" من القائمة التي تظهر. للتحرك، تحتاج إلى الضغط باستمرار على الشريحة المطلوبة باستخدام زر الماوس الأيسر، ثم نقلها إلى موقع جديد.

بالنسبة لشريحة جديدة، فإن الخطوة الأولى هي تحديد التخطيط، أي. حدد المكان الذي سيتم وضع العنوان والمواد النصية والصور والرسومات والعناصر الأخرى فيه. في برنامج مايكروسوفتيحتوي PowerPoint بالفعل على إعدادات مسبقة تحتوي على خيارات، بحيث يمكنك استخدامها. انقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة التي تم إنشاؤها وحدد "تخطيط الشريحة" من القائمة. فكر في جميع الخيارات من العمود الأيسر واختر الخيار الذي يناسب العرض التقديمي الخاص بك. يمكنك اختيار تخطيط للعرض التقديمي بأكمله ككل، أو لكل شريحة على حدة.

باستخدام وظيفة التصميم، يمكنك اختيار قالب تصميم العرض التقديمي، أو نظام الألوان، أو تعيين تأثيرات رسوم متحركة معينة. للعمل مع هذه الوظيفة، ابحث عن زر يحمل نفس الاسم على شريط الأدوات، وعادة ما يكون موجودا على اليمين. تحتوي قاعدة بيانات البرنامج على قوالب تصميم العروض التقديمية ذات المواضيع العامة الأكثر شيوعًا.

إذا كنت تريد تطبيق قالب تصميم على شريحة معينة فقط أو على عدة شرائح، فأنت بحاجة إلى التمرير فوق التصميم المطلوب، والنقر بزر الماوس الأيسر على الحقل الذي يحتوي على سهم يظهر على الجانب وتحديد الخيار "تطبيق على الشرائح المحددة" ".

إذا كانت لديك المهارات اللازمة للعمل مع البرامج الرسومية، فيمكن إنشاء قوالب فريدة من الرسومات والصور الفوتوغرافية والقصاصات الفنية الخاصة بك. لإضافة صورتك الخاصة كخلفية، تحتاج إلى تحديد "إدراج" في القائمة العلوية، والعثور على "صورة" في علامة التبويب هذه وتحديد الخيار "من ملف". قم بتحميل الصورة المطلوبة. بحيث لا يمنع المعلومات الأخرى، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن فوقه، وتحديد "الطلب" وتعيينه على "الخلفية".

من أجل الوضوح، يوصى بتزويد شرائح فردية بمواد فوتوغرافية ومواد فيديو ورسوم بيانية ومخططات. يمكن لأي مادة رسومية تقريبًا أن تنسجم بشكل متناغم النمط العامالعروض التقديمية، خاصة وأن الوظيفة تتيح لك التعبير عن العرض التقديمي وحتى تقديم شرائح بمؤثرات صوتية منفصلة.

لكل شريحة تحتوي على معلومات نصية، من الممكن اختيار الخط والحجم واللون. إذا كنت تقوم بإعداد مشروع لعرضه على جمهور كبير، وليس كذلك، فاجعل الخط أكبر. سيكون من الصعب تحديد خط من 12 إلى 15 نقطة من الصفوف الأخيرة. بطريقة ما، يشبه العمل مع الجزء النصي من العرض التقديمي وظيفة Microsoft Office Word. من أجل الوضوح وتصور أفضل للمعلومات، فإن الأمر يستحق إضافة سطر فارغ بين الفقرات. في كثير من الأحيان، استخدم القوائم والرسومات لتقديم مواد نصية أكثر إثارة للاهتمام.

ستساعد المواد المرئية والصوتية على إحياء العرض التقديمي، ولكن من المهم مراعاة الإجراء. إذا كنت ستقول شيئًا بالتوازي مع العرض التقديمي، فلن تحتاج إلى إدراج خلفية. أماكن أفضلأضف مؤثرات صوتية عند ظهور معلومات مهمة أو تبديل الشرائح. لإضافة مثل هذا التأثير، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب "إدراج" في القائمة العلوية واختيار "الأفلام والصوت" فيها. ابحث عن الملف الذي تحتاجه، وأضفه وحدد وقت تشغيله - عند النقر أو عند تحميل الشريحة. تتم إضافة الفيديو بنفس الطريقة.

سيكون جاهزًا تمامًا، تحقق من العرض الصحيح للشرائح وتشغيل الرسوم المتحركة. للقيام بذلك، في القائمة العلوية، حدد علامة التبويب "عرض" وفيها "تشغيل الشرائح". أو فقط اضغط على الزر F5 الموجود على لوحة المفاتيح. سيتم تشغيل جميع الشرائح بالتسلسل المحدد، أو تغييرها بعد فترة زمنية محددة أو بنقرة ماوس. إذا لزم الأمر، يمكنك التنقل بحرية بين الشرائح - انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان، وحدد "التالي"، و"الرجوع"، و"الانتقال إلى الشريحة" وحدد الشريحة التي تحتاجها. حتى تتمكن من الوصول بسرعة إلى المكان الصحيح، وهو أمر مهم في العرض التقديمي الطويل.