Журнал за издаване на пътни листове в електронен вид. Примерен формуляр за дневник за пътуване

Индивидуални предприемачи и юридически лица, чиито дейности по един или друг начин включват необходимостта от използване на моторни превозни средства, като правило регистрират пътните листове, издадени на водачите, в специален дневник.

Въз основа на такъв дневник се записват направените разходи за гориво, което позволява намаляване на облагаемите показатели на предприятието. В допълнение, бордовият дневник пътни листовеизползвани при изчислението заплатишофьори, участващи в работата на организацията.

Всякакви организации и индивидуални предприемачи, чийто предмет на дейност е свързан с извършване на транспорт и транспортни услуги, е длъжен да води дневник за пътни листове. Инструкцията се основава на стандарти Федерален закон№ 259-FZ от 18 ноември 2007 г. и Заповед на Министерството на транспорта от 18 септември 2008 г. № 152.

Що се отнася до предприятията, които не са пряко свързани с предоставянето на транспортни и транспортни услуги, но използват превозни средства в хода на дейността си, наличието на дневник за товарителници не е задължително за тях, но може да се използва за систематизиране и опростяване на записването на данни, използвани в тяхната работа.

Счетоводният дневник на товарителницата, формуляр 8, беше одобрен с Решение № 78 на Goskomstat през 1997 г., но на 1 януари 2013 г. влезе в сила Федерален закон № 402-FZ, който премахва съществуващия унифициран формуляр 8. От тази дата транспортните предприятия че преди това е водил листове за счетоводен дневник във форма 8, има възможност да разработи свой собствен, най-много най-добър вариантсчетоводен отчет, при условие че основните раздели на унифицирания формуляр 8 ще бъдат дублирани.

Възможно ли е провеждане по електронен път?

Няма ограничения по отношение на поддържането на пътни листове в електронен вид в нито един правен акт на действащото законодателство, следователно е позволено да се създаде счетоводен лист в електронен формат.

Обърнете внимание! Можете да използвате всяка най-удобна опция за управление, било то обикновен Excel или 1C.

За организации с богат автопарк и значителен персонал от шофьори, поддръжка електронен вариантпо-предпочитан от ръчната регистрация поради значителната трудоемкост на процеса. В същото време е желателно списанието да бъде отпечатано на хартия, ако е необходимо.

Как да дневник

Дневникът на товарителницата, форма 8, се изготвя в табличен вид, представляващ отчет, разделен на колони. Има девет такива колони. Те включват следните данни:

• Серийни номера на издадените листове;
• Дати на издаване;
• Пълно име на водачите;
• Персонални номера на служителите;
• Гаражни номера на МПС;
• Подписи на шофьор, диспечер и счетоводител;
• Бележки, ако е необходимо.

Обърнете внимание! Ако една организация води записи, като използва своя собствена разработена форма на отчет, счетоводният дневник може да съдържа допълнителни колони, използвани специално от организацията.

Ако в счетоводната книга са въведени грешни данни, могат да бъдат направени корекции в съответствие с разпоредбите на 9 Федерален закон № 402-FZ.

1. Ако е направена грешка, записът се коригира, както следва:
2. Грешен запис се зачертава с един ред;
3. До нея се поставя отметка „коригирано” и се въвежда вярната информация;
4. Посочена е датата, на която са направени корекциите;

Направените корекции трябва да бъдат подписани от лицето, отговорно за воденето на счетоводната документация;

важно! При задраскване на грешно въведено е необходимо да се начертае линия, така че самият грешен запис да остане четим след задраскване.

Пътни листи се издават на служителите, работещи с превозни средства, веднъж на работен ден или смяна. Самият регистрационен дневник се създава за годишен период, но при необходимост периодът на поддръжка може да бъде намален до един месец, например, ако говорим за единични дълги пътувания като командировки.

Поради факта, че счетоводният запис е първична документация, последващият му срок на съхранение е 5 години, след което дневникът може да бъде унищожен. Трябва да се отбележи, че петгодишният срок на съхранение се прилага не само за хартиени, но и за електронни носители.

Необходимо ли е флашване

Пътният дневник форма 8 има последователна номерация на страниците. При въвеждането му е необходимо да се спазва хронологичен ред. Заглавната страница трябва да бъде подписана, като се посочи началната дата. Там, на заглавната страница, са написани основните данни за самата организация и нейното пълно име.

След приключване на счетоводството дневникът се зашива. Подвързаната книга се заверява с подписите на ръководството на предприятието, главния счетоводител на дружеството и печата на организацията, след което се прехвърля за съхранение в архива на предприятието.

Кой го попълва и образеца

Отговорността за водене на пътни листове в специализиран дневник може да бъде възложена на служител, назначен със заповед на ръководството, или на служител, в чийто служебни задължения, посочени в трудов договор, включва функции за поддържане на счетоводна документация в организацията.

Най-често такава работа се извършва от счетоводител, служител по персонала или секретар-чиновник.При липса на лице, поддържащо такова изявление в предприятието, може да се сключи споразумение с трети страни, обслужващи автомобили превозни средства, при условие че такова споразумение ще предвижда клауза за необходимостта от водене на записи.

Пътният дневник е първичен документ, а срокът му на годност е минимум 5 години. Пример за дневник Нека преминем към документите и примерите. Като начало можете да изтеглите формата на дневника за движение на товарителници № 8. Алгоритъмът за попълване на дневника е прост и се свежда до следното: информацията за всички пътни листове, издадени от организацията, се въвежда в дневника за отразяване на издаване на пътни листове. В този случай няма изключения. Дневникът е с непрекъсната номерация и се поддържа в хронологичен ред. След като дневникът е напълно попълнен, той се зашива, запечатва и подписва от мениджъра. Поддържане в електронен формулярВ законодателството няма забрани за водене на дневник за движението на пътни листи в електронен вид. Можете да поддържате електронен дневник във всяка удобна форма: в Excel, 1C, облачна програма и др.

Онлайн списание за счетоводители

Закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ в чл. 9. Алгоритъм на действията:

• зачертайте невярна информация с един ред;
• до корекцията се прави запис „Коригирано“;
• посочен е надпис с верните данни;
• трябва да се посочи датата на коригиращите действия;
• Всеки случай на корекция трябва да бъде потвърден със собственоръчен подпис на отговорното длъжностно лице.

Саморазработена форма Ако предприятието използва независимо разработени шаблони на документи за отчитане на гориво и смазочни материали, тези формуляри трябва да бъдат отразени в два местни акта на организацията:

• счетоводна политика;
• заповед за утвърждаване на първоначалната форма.

В заповедта за утвърждаване на образец на пътен лист или дневник на пътен ваучер трябва да се впише информация за организацията, номер на документа и дата на изготвянето му.

Как се осчетоводяват пътните листи?

Дневник на товарителници, образец за попълване Формата на дневника е одобрена с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 28 ноември 1997 г. № 78, но все още е в сила и съдържа задължителните данни, необходими за счетоводен и данъчен контрол, както и за по-нататъшно изчисляване на заплатите на шофьорите. Задължителната информация включва:

• информация за номера и датата на издаване на пътния лист;
• информация за водача, неговия личен номер;
• гаражен номер на превозното средство (обикновено присвоен в държавни институции, но частните компании не правят това, така че е допустимо да не се попълва съответната колона).

Записите във формуляра се потвърждават от трима служители наведнъж:

• самият шофьор;
• този, който е въвел информацията (например диспечерът);
• както и счетоводителя, получил документа.

Присвояване и попълване на пътния дневник по образец 8

внимание

За да направите това, в пътния лист се прави бележка за собствеността на определен автомобил от служителя. Журнален формуляр № 8 е унифициран, от него не могат да се изтриват редове или блокове. Предприятията имат право да разширяват списъка с показатели, посочени в документа.

важно

Системата за следене на движението на пътните листове може да бъде оптимизирана чрез въвеждане на електронно регистриране на формулярите. Автоматизирането на процедурата ви позволява да намалите времето, прекарано от служителите в работа с документи, и минимизира рисковете от изтичане на информация. Осигурете функционалност електронен документооборотв сегмента на транспортното счетоводство е възможно използването на специализирани програми или аутсорсинг услуги.

МЕЖДУ ДРУГОТО, властите може да се интересуват от коректността и пълнотата на попълването на пътните листове и организирането на контрол върху тяхното движение данъчна служба, представители инспекция по трудаи служители на КАТ.

Попълване на пътния дневник

Информация

Трите имена на водача, на чието име е издаден талонът;

• регистрационни табели на превозни средства;
• подпис на водача, получил попълнения пътен лист.

При връщане на ваучера се прави съответен запис в дневника. Датата на връщане трябва да бъде посочена, потвърдена с подписа на отговорния диспечер. Формуляр 8 трябва да съдържа подписите на следните длъжностни лица:

• водачът, който потвърждава получаването на пътния лист;
• диспечер или друг упълномощен служител, който получава билети от шофьорите в края на смяната;
• счетоводител, който с подписа си трябва да удостовери правилността на попълването на документа и факта на приемането му за счетоводство.

Формуляр 8 или ваш собствен шаблон за списание може да бъде отпечатан и подвързан от служители на компанията или поръчан от печатница.

Пътен дневник: форма 8

За ситуации с пътуващи по работа основното изискване на регулаторните органи за издаване на пътен лист е способността да се вземат предвид работно времеи отразява обективно разходите за гориво. ЗАПОМНЕТЕ! Показанията на скоростомера трябва да бъдат включени в пътните листове преди напускане в началото на смяната и след приключване на работа. Стойностите в края на деня и сутринта на следващия ден трябва да са еднакви.


В зависимост от формата на документа, счетоводителят може да отпише гориво и смазочни материали въз основа на действителния разход на гориво или според установените стандарти. Пътните листове дават право на водачите да управляват определено превозно средство в работно време. Формулярът посочва очаквания маршрут на пътуване, оставащо гориво и данни от скоростомера.
Освен това те предоставят информация за спецификата трудова дейности началния и крайния час на работния ден. МОЛЯ, ОБЪРНЕТЕ ВНИМАНИЕ! Товарни листи не се попълват, когато горива и смазочни материали се консумират в инструменти.

Правила за попълване на дневника за пътуване


Информацията се въвежда при запазване на хронологията на обработката на документите. Счетоводният дневник се характеризира с непрекъсната номерация. Книгата трябва да бъде подвързана и заверена с подписа на директора на предприятието. Подписът се подкрепя от печата на организацията. Това е необходимо, за да се гарантира безопасността на документа и да се предотвратят опити за унищожаване на отделни листове от книгата.
Ръководителят на институцията със заповед назначава лице, което ще отговаря за поддържането на дневника.

Каква е процедурата за попълване на пътния дневник?

Забрана за водене на дневници за осчетоводяване на ваучери в електронен формат в законодателна рамкане е предоставено. Предприятията имат право самостоятелно да решават как да организират счетоводството:

• попълнете хартиена версия на списанието;
• поддържа таблици в Excel;
• ограничете се до попълване на формуляра в програмата 1C.

Основното изискване е спазването на формата на документа, наличието на задължителни реквизити и възможността за бързо отпечатване на попълнените страници на формуляра. Основна документация Дейностите за наблюдение на разхода на гориво и валидността на отписването на гориво се извършват със задължителното изготвяне на пътни листове и дневник за тяхното отчитане, формуляр № 8.

Формулярите са одобрени от Комитета за държавна статистика с Резолюция № 78 от 28 ноември 1997 г. Правилата за попълване на документи са дадени в Заповед на Министерството на транспорта от 18 септември 2008 г. № 152.

Пътен дневник в електронен вид

Процедурата за попълване на пътния дневник, регистрация и издаване на пътни листове Дневникът на трафика, регистрация и издаване на пътни листове се състои от 2 части:

1. Заглавна страница, на която е изписано името на организацията или индивидуалния предприемач, кодът OKPO, както и периодът, за който е попълнен дневникът.
2. Табличната част, която посочва:

• номер на пътния лист и дата на издаване;
• данни за водача и личен номер;
• гаражен номер на автомобил;
• подписи на лицата, отговорни за поддържането на дневника:
• • водач - за получаване на пътен лист;
  • диспечер (служител, изпълняващ неговите функции) - за получаване на документи от водача;
  • счетоводител - за проверка и приемане на пътния лист за счетоводство.

При необходимост се прави и бележка.

Изтегляне на електронен пътен лист

Въпреки стандартната форма на дневника, законодателството позволява разработването и поддържането на собствен счетоводен дневник и добавянето на нови позиции към него, които организацията счита за необходими, но при условие, че позициите, посочени в одобрения формуляр, трябва да бъдат предоставени без провалят се. Това трябва да се има предвид, за да се спазват правилата за извършване на плащания между компанията и клиента, както и за контрол на работата, извършена от шофьора и ведомостта. Воденето на дневник е много полезно за големите предприятия, тъй като след подаване на отчет до данъчните власти тази информация може значително да намали данъчните плащания на организацията.
Ако дневникът е попълнен неправилно с редица идентифицирани грешки, тогава всички разходи за горива и смазочни материали ще се считат за невалидни по време на проверка от данъчната служба.

Възможно ли е да се води пътен дневник в електронен вид?

На обратната страна трябва да бъде подпечатан и подписан от управителя и главния счетоводител. В съответните колони се посочват имената и длъжностите на лицата, отговорни за поддържането и изготвянето на дневника, както и техните подписи. Табличната част се състои от 9 колони:

1. Пореден номер на пътния лист.
2. Дата на издаване.
3. Лична информация на водача.
4. Личен номер.
5. Шофьорски гаражен номер и марка на автомобила.
6. Подпис, потвърждаващ получаването на листа от водача.
7. Подпис на диспечера и дата на получаване на пътния лист и другите документи на водача.
8. Подпис на счетоводителя и дата на получаване на ведомостта.
9. Забележка.

В дневника трябва да се посочи информация за всички издадени товарителници, независимо от формата им.

Поредните номера на формулярите трябва да са непрекъснати.

Отчитането на горива и смазочни материали (горива и смазочни материали) от стопански субекти се извършва с помощта на товарителници. Формата е унифицирана, съдържа полета за отразяване на разхода на гориво, посочване на маршрут и реален пробег. Товарни листи могат да се използват за контрол на потреблението на бензин, дизелово гориво и смазочни материали. Задължението за изготвяне на специална документация възниква за организации, които имат поне едно превозно средство.

Как се проследява движението на товарителници в едно предприятие?

Системата за документооборот в предприятието трябва да бъде организирана, като се вземат предвид спецификите на попълване и съхранение на документи, свързани с използването на горива и смазочни материали. За всеки случай на експлоатация на превозното средство трябва да се издаде пътен лист. Информацията за попълнените формуляри се въвежда в дневника съгласно формуляр № 8.

Ръководството на предприятието трябва да гарантира безопасността на документите за пътуване в продължение на 5 години. За да отпишете гориво и смазочни материали, трябва да изпратите разписки за плащане на гориво в счетоводния отдел. Ако се открият неточности или грешки в попълнените полета на пътния лист, могат да се направят промени в него. Това става след одобрение на корекцията от двама отговорни специалисти.

ВАЖНО!Ако служителите използват личен транспорт за служебни нужди, те имат право да получат обезщетение за това. За да направите това, в пътния лист се прави бележка за собствеността на определен автомобил от служителя.

Журнален формуляр № 8 е унифициран, от него не могат да се изтриват редове или блокове. Предприятията имат право да разширяват списъка с показатели, посочени в документа. Системата за следене на движението на пътните листове може да бъде оптимизирана чрез въвеждане на електронно регистриране на формулярите. Автоматизирането на процедурата ви позволява да намалите времето, прекарано от служителите в работа с документи, и минимизира рисковете от изтичане на информация. Можете да осигурите функционалността на електронното управление на документи в сегмента на транспортното счетоводство, като използвате специализирани програми или аутсорсинг услуги.

МЕЖДУ ДРУГОТО, данъчните власти, представителите на инспекцията по труда и служителите на КАТ може да се интересуват от коректността и пълнотата на попълването на пътните листове и организирането на контрол върху тяхното движение.

В нормативната уредба няма забрана за водене на дневници за осчетоводяване на ваучери в електронен формат. Предприятията имат право самостоятелно да решават как да организират счетоводството:

• попълнете хартиена версия на списанието;
• поддържа таблици в Excel;
• ограничете се до попълване на формуляра в програмата 1C.

Основното изискване е спазването на формата на документа, наличието на необходимите данни и възможността за бързо отпечатване на попълнените страници на формуляра.

Основна документация

Мерките за наблюдение на разхода на гориво и валидността на отписването на гориво се извършват със задължителното изготвяне на пътни листове и дневник за тяхното отчитане, формуляр № 8. Формулярите са одобрени от Комитета за държавна статистика с Резолюция № 78 от 28 ноември 1997 г. Правилата за попълване на документи са дадени в Заповед на Министерството на транспорта от 18 септември 2008 г. № 152. Разрешено е да разработите свой собствен образец на товарителница, който трябва да съдържа задължителните данни на първичната документация. Пълен списък с информация, чието отразяване е необходимо, се съдържа в Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ.

Товарните листове се издават по различни образци в зависимост от вида на използвания транспорт. Те могат да се използват за отчитане на горивните ресурси чрез:

• пътнически превозни средства;
• специален транспорт;
• пътнически такси;
• камиони;
• автобуси.

Преди тръгване на работа на водача се издава пътен лист с всички необходими данни. Срокът на валидност на документа е ограничен до 1 ден. Изключение правят случаите на изпращане на служители в командировка с продължителност над 24 часа. За ситуации с бизнес пътници основното изискване на регулаторните органи за издаване на пътен лист е възможността да се вземе предвид работното време и да се отразят обективно разходите за гориво.

ЗАПОМНЕТЕ!Показанията на скоростомера трябва да бъдат включени в пътните листове преди напускане в началото на смяната и след приключване на работа. Стойностите в края на деня и сутринта на следващия ден трябва да са еднакви.

В зависимост от формата на документа, счетоводителят може да отпише гориво и смазочни материали въз основа на действителния разход на гориво или според установените стандарти. Пътните листове дават право на водачите да управляват определено превозно средство в работно време. Формулярът посочва очаквания маршрут на пътуване, оставащо гориво и данни от скоростомера. Допълнително въвеждат информация за спецификата на работните дейности и началния и крайния час на работния ден.

МОЛЯ, ОБЪРНЕТЕ ВНИМАНИЕ! Товарни листи не се попълват, когато горива и смазочни материали се консумират в инструменти. За мотоблокове, моторни триони и друга специална техника е необходима регистрация.

Пътните листове не е необходимо да бъдат подпечатани, за идентифициране на собственика на превозното средство е достатъчно името на фирмата (наемодателя), нейния адрес и телефон. Нормата се подкрепя от текста на Заповед на Министерството на транспорта от 18 януари 2017 г. № 17. Печатът, поставен върху формуляра, не се счита за грешка. Когато едно превозно средство се използва от няколко водачи на сменен режим, разрешителните се издават отделно за всеки водач. Журналът принадлежи към категорията на първичната документация, така че периодът на съхранение в предприятието не може да бъде по-малък от 5 години.

Всеки ваучер, издаден на служител, трябва да бъде записан в дневник. Документът се съставя на първа страница заглавна страница. Посочва името на организацията, статуса и интервала от време, за който се правят записи. Съдържанието на списанието е представено в таблица, която се попълва при издаване на ваучери.

Ако пътният лист е попълнен неправилно или формулярът е повреден, данните за това трябва да бъдат отразени в дневника на формуляр № 8. Такива ваучери се прилагат към списанието, като трябва да се отбележи, че листовете са повредени. Информацията се въвежда при запазване на хронологията на обработката на документите.

Счетоводният дневник се характеризира с непрекъсната номерация. Книгата трябва да бъде подвързана и заверена с подписа на директора на предприятието. Подписът се подкрепя от печата на организацията. Това е необходимо, за да се гарантира безопасността на документа и да се предотвратят опити за унищожаване на отделни листове от книгата. Ръководителят на институцията със заповед назначава лице, което ще отговаря за поддържането на дневника.

Документът във формуляр № 8 отразява следната информация:

• пореден номер на издадения пътен лист;
• дата на издаване на документа в съответствие с хронологията;
• Трите имена на водача, на чието име е издаден талонът;
• регистрационни табели на превозни средства;
• подпис на водача, получил попълнения пътен лист.

При връщане на ваучера се прави съответен запис в дневника. Датата на връщане трябва да бъде посочена, потвърдена с подписа на отговорния диспечер. Формуляр 8 трябва да съдържа подписите на следните длъжностни лица:

• водачът, който потвърждава получаването на пътния лист;
• диспечер или друг упълномощен служител, който получава билети от шофьорите в края на смяната;
• счетоводител, който с подписа си трябва да удостовери правилността на попълването на документа и факта на приемането му за счетоводство.

Формуляр 8 или ваш собствен шаблон за списание може да бъде отпечатан и подвързан от служители на компанията или поръчан от печатница. Периодът, за който се открива счетоводната книга, се определя от счетоводната политика на институцията. Препоръчителният интервал е от 1 месец до година.

Ако се открие грешка

Ако се открият грешки в дневника, те могат да бъдат коригирани. Процедурата за извършване на промени в попълнените колони се регулира от Закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ в чл. 9. Алгоритъм на действията:

• зачертайте невярна информация с един ред;
• до корекцията се прави запис „Коригирано“;
• посочен е надпис с верните данни;
• трябва да се посочи датата на коригиращите действия;
• Всеки случай на корекция трябва да бъде потвърден със собственоръчен подпис на отговорното длъжностно лице.

Самостоятелно проектирана форма

Ако предприятието използва независимо разработени шаблони на документи за отчитане на гориво и смазочни материали, тези формуляри трябва да бъдат отразени в два местни акта на организацията:

• счетоводна политика;
• заповед за утвърждаване на първоначалната форма.

В заповедта за утвърждаване на образец на пътен лист или дневник на пътен ваучер трябва да се впише информация за организацията, номер на документа и дата на изготвянето му. Текстовият блок на заповедта посочва предмета на разглеждане - одобряване на нов образец на документ. Трябва да се посочи датата, от която формулярът ще бъде въведен в системата за управление на документи. Последният раздел на заповедта изброява служителите, които трябва да се ръководят от този местен акт и техните подписи.

Да, можеш. Унифицирани формуляри се изискват само за автотранспортни организации. Други компании имат право самостоятелно да разработват формуляри за пътуване. Записвайте нестандартни товарителници в счетоводните регистри

Разработеният от фирмата документ трябва да отговаря на изискванията за първичен документ. В допълнение, „собственият“ формуляр на пътния лист трябва да включва всички задължителни данни, предвидени със заповед на Министерството на транспорта на Русия от 18 септември 2008 г. № 152. По-специално, това е информация за водача и данни за превозно средство.

Нека добавим, че за да избегнете спорове с данъчните власти, е по-безопасно да напишете маршрут - посочете конкретна дестинация и място на тръгване.

Какви документи относно горива и смазочни материали (с изключение на пътния лист) ще поиска Федералната данъчна служба?

Инспекторите могат да поискат документация, че компанията разпределя разходите. Ръководителят на компанията със своя заповед трябва да одобри отделно летни и зимни стандарти за разход на гориво. За целта се извършват тестови шофиране на автомобили (при определени условия). Техните резултати се документират в доклад за контролна проверка в свободна форма.

Също така по отделна поръчканазначава комисия, която постоянно да извършва контролни измервания на разхода на гориво в транспорта.

Изисква ли се дневник за пътуване?

Не, не е задължително. Но ако вашата компания има много служебен транспорт, по-добре е да запазите такъв документ. Това ще ви позволи да контролирате движението на пътните листове и подаването им в счетоводния отдел. Стандартната форма на счетоводния дневник (формуляр № 8) е одобрена с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 28 ноември 1997 г. № 78. Но компанията може да разработи своя собствена форма.

Има ли документи, които могат да заменят пътните листи?

Разходите за гориво и смазочни материали могат да бъдат потвърдени не само от пътни листове, но и от всякакви други документи, които ви позволяват надеждно да определите разстоянието, изминато от превозното средство. Например документи, попълнени въз основа на данни от измервателни уреди и наблюдение на движението на машини. Такова устройство може да бъде оборудване с вградена сателитна навигационна система (писмо от 16 юни 2011 г. № 03-03-06/1/354).

Какво е необходимо за отчитане на ДДС при покупка на бензин в брой?

За приспадане на ДДС са ви необходими касова бележка и фактура. В този случай бензиностанцията ще издаде фактура само ако отговорното лице (служителят, купуващ горивото) има пълномощно за получаване на стоково-материални запаси. При липса на пълномощно фактурата не се издава. В този случай вижте дали в касовата бележка е посочен ДДС. Ако не, горивото може да бъде включено в покупната цена. Тоест, отпишете като разходи цялата сума, отразена в чека. Ако е посочен ДДС, тогава е по-добре да не приспадате този данък и да не го включвате като разходи. Това е най-сигурният вариант.

„Дневник на записите на движението на товарителници“ е специализирана форма за попълване на документи от предприятия, одобрена в рамките на законодателните норми с решение на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 1997 г. Тази форма е подходяща и приложима ако има превозни средства в баланса на организацията и издаване на пътни листове. Чрез този формуляр можете да поддържате подробен аналитичен запис на документите, издадени на водача. Също така счетоводният дневник на товарителницата включва поле, в което се записва датата на приемане на листа от счетоводителя. Това е много удобно за настройка на документооборота; можете веднага да разберете кой от служителите нарушава договорените правила за предоставяне на документи.

Един документ може да бъде запазен и записан в няколко формата, по-специално в печатна и електронна форма, което е удобно за съхраняване, записване и систематизиране на информация. Този документ съдържа данни за всички издадени листове, като това не зависи от вида им. Документите подлежат на непрекъсната номерация. Оказва се, че трябва редовно да водите обобщен дневник, от момента на формирането му със задна датагрешно.

Състав на документа

Всъщност хартията включва няколко детайла и характеристики; На корицата е посочено името на фирмата и периода, за който е издадено списанието. В рамките на елемента таблица има няколко важни стойности.

• числова стойност (тя е индивидуална за всеки документ);
• датата се отбелязва при попълване и издаване;
• информация за водача и личен номер;
• номер на автомобил (гаражна стойност);
• подпис на служителя за получаване на документа в ръка;
• подпис на диспечер за приемане на хартията от съответния ръководител МПС;
• подпис на счетоводителя и посочване на периода (датата), до който са приети пътният лист и документите от водача;
• актуална бележка от лицето, поддържащо този формуляр.

Бележката има за цел да дешифрира наличната информация в други колони, така че всеки заинтересован потребител на отчета да може да разбере информацията, съдържаща се в таблицата.

Дневникът на пътния лист Формуляр 8, който може да бъде изтеглен от уебсайта, трябва да бъде попълнен директно от служител на компанията, който има специални правомощия за това. Ако документът е издаден от трета компания въз основа на договорни отношения, тогава попълването може да се извърши от специалист от трета организация, с която е сключено споразумение, чийто предмет са услугите на това тип. Всички нюанси са посочени в договорните отношения с тази компания, така че по-късно няма да има ненужни въпроси за това кой попълва този или онзи формуляр, кога и как се извършва плащането за услуги. Дневникът на пътния лист има специална проба за попълване; обикновен служител, който не е срещал такъв формуляр преди, може да го попълни неправилно, което неизбежно ще доведе до глоби от регулаторните органи.