Дерегистрация на индивидуален предприемач в данъчната служба и извънбюджетни фондове. Индивидуален предприемач закрива бизнес: как да се дерегистрира в Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване

– трябва да се погрижите за документите. За да нямате объркване в отчетите, ние ще анализираме подробно всички въпроси и ще изложим инструкции как правилно да дерегистрирате индивидуален предприемач от регистъра в Пенсионния фонд на Русия (PFR) и Фонда за социално осигуряване ( SIF).

Всичко е индивидуално

Алгоритъмът на действията зависи от това дали сте работодател или не. Има различни правила за закриване на индивидуални предприемачи. Ако няма служители в персонала, ще ви бъде по-лесно да затворите бизнеса, тъй като удръжките са направени само към пенсионния фонд и данъчната служба. Предприемачите много рядко правят осигурителни вноски в Фонда за социално осигуряване за себе си, така че не е необходимо да изпращате там заявление за дерегистрация на индивидуален предприемач.

Отстраняването на индивидуален предприемач от регистрация в Пенсионния фонд на Руската федерация е въпрос на отдела. Фондът взема решение независимо и премахва записа на индивидуален предприемач, ако той няма задължения по отчети и преводи на вноски. Но можете да се „оставите“, за да сте сигурни, че всички точки са взети под внимание. За да направите това, трябва да изясните и да изпратите заявление за дерегистрация до Пенсионния фонд.

Индивидуален предприемач - работодател

За предприемач, който има персонал от служители, с които са сключени трудови договори, са предвидени други правила. Закриването на индивидуален предприемач няма да ви отнеме много време.

На първо място, трябва правилно да прекратите отношенията със служителите:

1. Прекратете договора.
2. Изплащане заплатии други начисления към всички служители към момента на закриване на отделното предприятие.
3. Прехвърляне на вноски към данъка, пенсионния фонд и социалноосигурителния фонд.

Само след приключване на изброените случаи, физическо лице, което е загубило статута на индивидуален предприемач, може да започне да събира пакет от документи за Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване.

Дерегистрация от Фонда за социално осигуряване

Списъкът с документи за дерегистрация в Фонда за социално осигуряване е както следва:

1. Формуляр за заявление за дерегистрация на индивидуални предприемачи във Фонда за социално осигуряване (Наредба № 574).
2. Копия от заповеди и договори за прекратяване трудови отношенияс всеки служител.
3. Паспорт на работодател.

Можете да се свържете с Фонда за социално осигуряване с молба за закриване на индивидуален предприемач като работодател по всяко време. Няма конкретна времева рамка за тази процедура. В рамките на две седмици (14 дни) фондът трябва да разгледа искането и да издаде известие за закриване на индивидуалния предприемач. Отказът идва само когато все още има задължения по застрахователни премии.

След като получи положителен отговор, бившият работодател отива в Пенсионния фонд, за да се отърве от този статут и тук.

В рамките на две седмици Фондът за социално осигуряване трябва да разгледа искането и да издаде известие за закриване на индивидуалния предприемач.

Дерегистрация в Пенсионния фонд на Русия

За да се гарантира, че Пенсионният фонд няма искове за неплащане на вноски за служители, които преди това са били на персонал, бивш предприемаче необходимо да се уведоми фонда за прекратяване на трудовите договори.

Пакет документи:

1. Заявление по образец (Приложение 10 към Наредба № 296) с посочване на причината за заявлението.
2. Копия от заповеди за уволнение на служители поради ликвидация на индивидуални предприемачи.
3. Паспорт.

Пенсионният фонд може да предостави на клиента списък с необходимите документи, тъй като всяко прекратяване на дейността на бизнесмен се разглежда индивидуално.

Подайте документи

Предприемачът може да подаде документи във фондовете самостоятелно или чрез представител (по пълномощно):

1. При лично кандидатстване не се изискват допълнителни документи, потвърждаващи правото на кандидатстване, с изключение на паспорт.
2. Ако процедурата за закриване и дерегистрация индивидуален предприемаче ангажирано друго лице, тогава му трябва нотариално заверено пълномощно.
3. Всички документи могат да бъдат изпратени на фондовете с препоръчана пощас уведомление и описание на съдържанието на плика.

Всяка агенция трябва да отговори в рамките на 14 дни от получаване на искането. След това процедурата по ликвидация на бизнеса приключва.

Индивидуален предприемач, когато закрива бизнеса си, трябва да докладва както на данъчните власти, така и на извънбюджетните фондове. Индивидуален предприемач, който няма служители, трябва да се дерегистрира само в данъчната служба. Не забравяйте да проверите всички документи след затваряне на IP. Също така е много важно да се гарантира, че всеки дълг е изплатен. Ако направите всичко правилно, няма да имате проблеми при евентуална проверка.

Юридически лица и индивидуални предприемачи, чиито служители са регистрирани в регулаторните органи като работодатели, могат да бъдат дерегистрирани в по установения ред. От нашата статия ще научите как да дерегистрирате индивидуален предприемач и юридическо лице от Пенсионния фонд на Русия.

Обща информация

При регистрация в административните органи работодателите поемат функциите на осигурители, а именно:

• месечно изчисляване и плащане на размера на осигурителните премии за всеки служител (както на пълен работен ден, така и нает по договор);
• поддържане на персонализирани записи на информация за служителите, нейното актуализиране и предоставяне на регулаторните органи в рамките на определения срок (прочетете също статията за процедурата за съставяне и подаване);
• изготвяне и представяне на справки за изплатените размери на трудовите възнаграждения на служителите и размера на преведените осигуровки.

Индивидуалните предприемачи и други самостоятелно заети лица, използващи опростената данъчна система, UTII, PSN, могат да подават отчети в опростена форма. Прочетете повече за функциите на работодателя-осигурен в системата OPS.

Дерегистрация на индивидуални предприемачи и юридически лица в Пенсионния фонд на Русия: промени през 2017 г.

До края на 2016 г. функциите за наблюдение на сумите на начислените и платени застрахователни премии се изпълняваха от териториалните органи на Пенсионния фонд на Руската федерация. Пенсионният фонд регистрира и работодатели, които са действали като осигурители по отношение на собствените си служители.

От началото на 2017 г. влязоха в сила законодателни промени, според които отговорностите за администриране на застрахователните премии бяха прехвърлени на фискалната служба. След 01.01.17 г. регистрацията на работодатели - застраховани лица все още се извършва от Пенсионния фонд на Русия. Организациите и индивидуалните предприемачи със служители се регистрират и дерегистрират като притежатели на полици в Пенсионния фонд. В същото време плащането на застрахователни премии от стопански субекти вече трябва да се представя на Федералната данъчна служба. Фискалната служба приема и тримесечни отчети DAM (изчисляване на застрахователни премии). Пенсионният фонд на Русия запази функциите за наблюдение на пълнотата и надеждността на предоставената персонализирана счетоводна информация.

Ред за отписване на юридически лица - застраховани

Фирма може да бъде отписана като работодател в следните случаи:

1. Юридическото лице е ликвидирано(включително поради фалит), за което има съответен запис в Rosreestr:
2. Фирмата не разполага с щатни и/или наети служители. В тази ситуация са възможни няколко варианта:

• дружеството не извършва дейност;
• организацията е прекратила трудови/граждански договори с всички служители или срокът на действие на тези договори е изтекъл.

Процедурата за дерегистрация на юридическо лице като работодател зависи от причината, поради която се извършва.

Автоматична дерегистрация за юридически лица

Когато една фирма бъде ликвидирана, тя автоматично се заличава от регистъра на работодателите. Въз основа на съответното вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица органът Rosreestr информира Пенсионния фонд за необходимостта от дерегистрация на този работодател. Въз основа на информацията от Rosreestr Пенсионният фонд на Русия прави подходяща бележка в базата данни, след което юридическото лице губи статута на работодател и застраховател. След дерегистрация дружеството се освобождава от задължения за плащане на осигуровки и представяне на отчети. Също така тази процедурапредвижда освобождаване от предоставяне на персонализирани счетоводни данни във фонд „Пенсии“.

Процедура за дерегистрация на работодатели – фермисе извършва по общия начин, т.е. автоматично, без подаване на заявление или допълнителни документи.

Когато фирма подаде документи за дерегистрация

В определени случаи компанията трябва самостоятелно да се обърне към административните органи за отписване като работодател. Говорим за следните случаи:

1. Фирмата не е ликвидирана, но няма служители . Да кажем, че фирмата преди е работила и е имала щатни/наети служители, но в момента трудовите/гражданските отношения с всички служители са прекратени. В този случай дружеството трябва да се обърне към Пенсионния фонд със заявление (формулярът може да бъде изтеглен от уебсайта на пенсионния фонд), след което регистрацията на дружеството като работодател се прекратява. Към заявлението организацията трябва да предостави разходооправдателни документи (копия на прекратени договори и/или споразумения, които са престанали да важат).
2. Клонът на дружеството майка преустанови дейността си . За разлика от общ ред, представителства, регистрирани като работодатели, се отписват от регистъра на застрахованите въз основа на писмено искане. Причините за дерегистрация могат да бъдат пълно прекратяване на дейността на представителството, прекратяване на договори с всички служители, прехвърляне на фирмата към централизирана система и др. Във всеки случай дерегистрацията се извършва въз основа на заявление и оправдателни документи (промени в устава, прекратени трудови/граждански договори и др.).

Срокът за дерегистрация е 5 работни дни от датата на подаване на документите. При дерегистрация на юридическото лице се изпраща съответно уведомление.

Действащото законодателство не предвижда срок, в който работодателят е длъжен да формализира дерегистрацията като осигурител. Заявлението и документите могат да се подават по всяко време, като до прекратяване на регистрацията работодателят се признава за титуляр на полица и е длъжен да заплаща застрахователни премиии подавайте отчети.

Ако организацията няма служители, тогава тя е освободена от плащане на вноски (тъй като няма данъчна основа), но в същото време задълженията за отчитане на компанията остават („нулево“ отчитане).

Дерегистрация на работодатели - индивидуални предприемачи и физически лица

Дерегистрация на работодатели на индивидуални предприемачи и водещи граждани стопанска дейности имащи наети лица, се извършва по заявка. Процедурата за подаване на документи за всяка категория лица е представена в таблицата по-долу.

	Притежател на полица	Процедура за дерегистрация	Документи
	Индивидуален предприемач със служители	При прекратяване на договори със служители индивидуалният предприемач попълва заявление за дерегистрация като работодател. Подобно правило важи и за индивидуалните предприемачи, които са прекратили дейността си.	изявление;
	Индивидуален предприемач без служители	Индивидуален предприемач, който плаща застрахователни премии за себе си, се дерегистрира автоматично въз основа на информация от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи, прехвърлена на Федералната данъчна служба и Пенсионния фонд на Руската федерация.	Не се изисква
3	Индивидуално със служители	При прекратяване на дейност или прекратяване на договори с работници и служители, лицето уведомява административния орган за необходимостта от отписване като работодател.	изявление; копия от прекратени трудови договори; потвърждение за прекратяване на дейността.

Във всеки случай дерегистрацията се извършва в рамките на 5 дни от датата на получаване на документите от индивидуалния предприемач. При изтичане определен периодПенсионният фонд отбелязва в базата данни за регистрация на работодателя, след което индивидуалният предприемач губи статута на осигурител. Потвърждението за факта на дерегистрация е уведомление, изпратено от Пенсионния фонд до индивидуалния предприемач.

Данъчните специалисти ще прехвърлят данни за ликвидацията на индивидуалния предприемач в Пенсионния фонд на Руската федерация, така че предприемачът да не се налага самостоятелно да се отписва от тази организация.

Индивидуалният предприемач също не е длъжен да се оттегли от FSS, ако не е наел служители. В противен случай, съгласно Заповед на Министерството на труда на Руската федерация, № 108, ще трябва да напишете съответно заявление до тази организация.

Ако самият предприемач не иска да спре да работи, но иска да престане да съществува като работодател, той ще трябва да извърши определени действия. Всичко за това как се извършва дерегистрацията от Фонда за социално осигуряване и Пенсионния фонд на Руската федерация като работодател е в статията.

Обща информация

Необходими документи за дерегистрация в пенсионния фонд:

• изявление;
• копия на удостоверение, потвърждаващо, че трудовото правоотношение на работодателя и служителя е прекратено.

важно! Известието за оттегляне може да дойде по пощата или чрез Интернет.

В какви случаи се извършва дерегистрация от Фонда за социално осигуряване и Пенсионния фонд на Руската федерация като работодател?

Индивидуален предприемач се дерегистрира, ако ликвидира дейността си:

• от по желание;
• автоматично по решение на съда;
• съкращения на всички служители;
• изтичане на договорите със служителите.

важно! Ако по решение на съда индивидуален предприемач не може да продължи да работи, той ще може да започне отново само след една година.

Алгоритъм на действията

Първото нещо, което един предприемач трябва да направи, е да събере всичко необходими документи. След това трябва да подадете документи до определен орган. Можете да направите това сами или можете да го направите чрез ваш представител.

Когато кандидатствате сами във фонда, подгответе паспорта си. Когато действате чрез представител, издайте нотариално заверено пълномощно за него.

Ако не можете да се свържете лично с фондовете, можете да направите това чрез Russian Post. Изпратете документите с препоръчана поща, като предварително сте направили опис на съдържащите се в писмото документи.

Пенсионен фонд

Дори ако индивидуалният предприемач има просрочени задължения по застрахователни премии, тегленето ще бъде направено.

Ако предприемачът няма служители, не е необходимо да се дерегистрира в Фонда за социално осигуряване. В противен случай ще трябва да подадете горните документи на FSS и след това да изчакате 2 седмици, за да влезе в сила дерегистрацията.

Фонд за социално осигуряване

Дерегистрацията от фонда за социално осигуряване се извършва доброволно по искане на индивидуалния предприемач. За да направите това, трябва да съберете определени документи, да ги изпратите на органа и да изчакате всички документи да бъдат попълнени.

Процедурата за дерегистрация във Фонда за социално осигуряване и Пенсионния фонд на Руската федерация като работодател е проста и ясна. Винаги е колекция необходими документи, свързване с органа, очакване на резултата.

Законодателство

Можете да прочетете подробно как се регистрират индивидуалните предприемачи във Федералния закон № 129. Можете да прочетете за отстраняването от фонда за социално осигуряване въз основа на едно заявление в Заповед на Министерството на труда № 108n.

За случаите, в които не се изисква дерегистрация, можете да прочетете в заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие № 959н.

Можете да прочетете как да се регистрирате в Пенсионния фонд на Русия, както и как да се оттеглите от него, в Резолюция на борда № 296p.

Наказания

Ако индивидуален предприемач наруши условията за регистрация в Пенсионния фонд на Руската федерация, ще му бъде наложена глоба в съответствие с Федерален закон № 167:

• до 3 месеца – 5000;
• повече от 3 месеца – 10 000.

Глоби за нарушаване на сроковете във Фонда за социално осигуряване, съгласно Федерален закон № 125:

• до 3 месеца – 5000;
• повече от 3 месеца – 10 000.

Без регистрация във Фонда за социално осигуряване глобата е най-малко 20 000 рубли и като цяло 10% от облагаемата печалба.

За нарушаване на сроковете за регистрация, съгласно Кодекса за административните нарушения, глобата варира от 500 до 1000 рубли.

Какво е важно да знаете

Важно е да знаете, че:

• ако индивидуален предприемач наеме поне един служител, от момента на сключване на споразумение с него, той е длъжен да се регистрира в Фонда за социално осигуряване в рамките на 10 дни;
• регистрацията е задължителна;
• след дерегистрация изискванията за плащане на необходимите вноски не изчезват и на гражданин, който вече не е индивидуален предприемач;
• дължимите вноски трябва да бъдат изплатени в рамките на 15 дни от датата на дерегистрация.

Ако индивидуалният предприемач не е бил работодател, тегленето от средствата става автоматично. В противен случай ще трябва да работите усилено сами. След промяна на статута от индивидуален предприемач на индивидуален, отговорностите не спират до пълното им изчерпване.

19апр

Здравейте, в тази статия ще обсъдим премахването на индивидуалните предприемачи от държавна регистрация.

Днес ще научите:

1. Как да дерегистрирате индивидуален предприемач в данъчните власти;
2. Как да премахнете индивидуален предприемач (със или без служители) от регистрация в Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване;
3. Как да дерегистрирам касов апарат.

Когато индивидуален предприемач бъде дерегистриран

Индивидуален предприемач може по всяко време по собствено желание. Понякога това е най-правилното решение на ситуацията, защото индивидуалният предприемач носи отговорност за всички грешки със своя бюджет и собственост.

Всъщност дерегистрацията на индивидуален предприемач, неговото закриване и ликвидация са синоними на понятия.

Съгласно съдебното решение това става автоматично; гражданинът ще може да започне бизнес отново след година.

Дерегистрацията на индивидуален предприемач е единственият начин да се освободите от всички задължителни плащания. Простото спиране на дейности няма да освободи предприемача от вноски в пенсионния фонд или фонда Социално осигуряванеи дори няма да ви спести от данъци.

Например при „приписване“, което не зависи от доходите на индивидуалния предприемач, няма такова нещо като нулева декларация, така че дерегистрацията е единственият изход от неплащане на данъци и такси.

Етапи на закриване на индивидуален предприемач

За да премине отново от индивидуален предприемач към статут на обикновен гражданин, индивидуалният предприемач трябва да се отпише от всички държавни фондове.

Затварящият предприемач ще трябва:

• Уреждане на всички дългове;
• Решаване на кадрови въпроси;
• Премахване на IP от данъчно счетоводство;
• Дерегистрация в Пенсионния фонд на Русия;
• Дерегистрация от Фонда за обществено осигуряване;
• Дерегистрация на касов апарат;

Започва се с контакт с данъчната служба, като основен регистриращ орган.

Преди да подадете заявление за ликвидация на индивидуален предприемач, трябва да подадете всички отчети и да платите дългове. Данъчната декларация трябва да се изготви за последния работен период, независимо от графика. Основната задача на този етап е да убеди държавата, че предприемачът няма останали дългове.

Допълнителни разходи по време на ликвидацията се създават от задължителното плащане на държавни такси. През 2018 г. тя е равна на 160 рубли.

Можете да изберете всеки удобен начин на плащане:

• Чрез оператор в клон на Сбербанк;
• от банкова картачрез терминал на Sberbank (не всички терминали са оборудвани с подобна функция);
• Превод чрез онлайн банкиране.

Отстраняване на индивидуални предприемачи от данъчна регистрация

Индивидуален предприемач, който се дерегистрира в данъчните власти, ще се нуждае от следните документи:

• Заявление (формуляр P26001);
• Удостоверение за ;
• Паспорт;
• Квитанция за плащане на държавно мито;
• Пълномощно за представляване на интересите на индивидуален предприемач (нотариално заверено) - в ситуации, когато той сам не може да посети данъчната служба.

Заявлението, подадено на хартиен носител, може да се попълни на ръка (с печатни букви, черен химикал) или на компютър. Електронният формуляр е достъпен на уебсайта на данъчните, а формулярът на хартиен носител и образецът могат да бъдат намерени във всеки клон.

Първият раздел на заявлението посочва подробностите за индивидуалния предприемач (пълно име, OGRNIP,). След това трябва да изберете по какъв начин индивидуалният предприемач желае да получи уведомление за отговор (лично, чрез пълномощник или по пощата).

Трябва да подпишете заявлението строго в присъствието на данъчен служител или нотариус.

Можете да подадете документи до отдела, който преди това е регистрирал индивидуалния предприемач, по един от следните начини:

1. Лично посещение в офиса на Федералната данъчна служба. Това е най-популярният и доста прост начин, но ще отнеме много време, което ще се изисква по пътя и в опашките.
2. Свързване с данъчен орган. Понякога тази функция се прехвърля на счетоводител или директор на пълен работен ден. В този случай, освен основния пакет документи, упълномощеното лице трябва да вземе паспорта си и нотариално заверено пълномощно.
3. По пощата. Можете да изпратите документи до данъчната служба от всеки поща. Най-надеждно е да се изпраща с препоръчана поща с обявена стойност и обратна разписка. За застраховка можете да направите опис на всички инвестирани книжа.
4. Чрез сайта на данъчните. Тук ще ви е необходим правилно изпълнен електронен подпис.

Отговорът от данъчната служба трябва да пристигне на шестия работен ден след получаване на всички документи. Ако дерегистрацията бъде одобрена, бившият индивидуален предприемач ще получи съответно удостоверение и извлечение от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи. Можете да получите документи лично или да заявите изпращане по пощата.

Теглене в пенсионен фонд и фонд за социално осигуряване

Дерегистрацията на индивидуални предприемачи без служители в Пенсионния фонд на Руската федерация и Фонда за социално осигуряване става автоматично, според данни на данъчната служба. Дори ако бившият индивидуален предприемач все още има дългове към фондовете, той може да ги плати след затваряне на бизнеса. Но няма смисъл да отлагаме този въпрос, в противен случай възстановяването ще премине през съда. Всички задължения трябва да бъдат погасени в рамките на 15 дни.

За да получите оферта за задължителни плащания, трябва да се свържете с пенсионния фонд с паспорт и удостоверение за прекратяване на стопанска дейност, получено от данъчната служба. Ако има дългове, на бившия индивидуален предприемач ще бъде дадена разписка за тяхното изплащане.

Сроковете за дерегистрация на индивидуални предприемачи в Пенсионния фонд на Руската федерация и Фонда за социално осигуряване не са установени със закон, но се препоръчва това да се направи преди началото на новото тримесечие.

Ситуацията е много по-сложна при индивидуалните предприемачи, които са имали служители. Те трябва да изплатят задълженията си предварително. Отстраняване на индивидуални предприемачи от регистрация в Пенсионен фондвъзниква въз основа на извлечение от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи, което Инспекторатът на Федералната данъчна служба изпраща там.

На практика индивидуалните предприемачи често се сблъскват с искания от Пенсионния фонд за представяне на допълнителни документи, например:

• Заявление за дерегистрация;
• Копие от заповедта за уволнение на последния служител на пълно работно време;
• Копия трудови досиетаслужители със записи за тяхното уволнение.

Премахването на индивидуален предприемач като работодател може да стане без прекратяване на стопанската дейност. Например, ако отделен предприемач вече не планира да наема служители, но ще продължи да работи „за себе си“.

Ако индивидуален предприемач е регистриран като работодател, тогава той е длъжен да представя отчети в държавните фондове, дори ако няма служители на персонал. Следователно, за да се освободи от тази отговорност, индивидуалният предприемач трябва да се свърже с Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване с молба и потвърждение за уволнението на последния служител.

Можете също така да подавате отчети към Фонда за социално осигуряване както преди, така и след дерегистрацията.

Трябва да се свържете с FSS, ако индивидуалният предприемач е регистриран там като работодател. В този случай е необходимо да се предостави отчет, заявление за дерегистрация и копия от документи, потвърждаващи прекратяването на трудовите отношения със служители (например заповед за уволнение).

Документите се разглеждат от Фонда за социално осигуряване и Пенсионния фонд на Руската федерация в рамките на две седмици, след което копие от решението за дерегистрация се изпраща на бившия работодател с писмо. Въпреки че според новите правила потвърждението за дерегистрация може да бъде изпратено и в електронен формат на посочения имейл на индивидуалния предприемач.

Можете да изтеглите заявления за дерегистрация на индивидуални предприемачи в Пенсионния фонд на Руската федерация и Фонда за социално осигуряване по-долу.

Касов апарат

Много бързо се дерегистрира касовия апарат от данъчното. Средно процедурата отнема един ден, но може да отнеме 15 минути.

Преди да отидете в данъчната служба, трябва да попълните заявление и да се свържете с центъра поддръжкаи извикайте служител на фирмата за изваждане на фискален отчет.

Ще бъдат необходими следните документи:

• Заявление за дерегистрация на касов апарат;
• Формуляр KND-1110021;
• Фискален отчет;
• ККТ паспорт и регистрационна карта;
• IP паспорт.

Дерегистрацията на касов апарат в данъчната служба е безплатна.

Ако всички документи са събрани и попълнени правилно, данъчните специалисти отчитат всички измервателни уреди и съставят протокол. Касата е официално призната за затворена, което се отбелязва в паспорта на касата и регистрационната карта, както и в счетоводната книга и регистрационната карта на касовия апарат.

Регистрационната карта на касовия апарат се съхранява от данъчната служба пет години след дерегистрацията на касовия апарат.

Може да ви бъде отказано да затворите касов апарат само ако са допуснати грешки в предоставените документи и индивидуалният предприемач не ги е коригирал в рамките на 24 часа.

Изтеглете заявлението за дерегистрация в пенсионния фонд на Русия

Изтеглете заявлението за дерегистрация в Фонда за социално осигуряване

Наскоро говорихме за това какво трябва да направи индивидуалният предприемач, за да се регистрира в Пенсионния фонд на Руската федерация и Фонда за социално осигуряване като работодател (вижте „“). Не по-малко популярен е въпросът как индивидуален предприемач, който е решил да затвори предприятие и да прекрати трудови и / или граждански договори с всички служители, може да се отпише от Фонда за социално осигуряване и Пенсионния фонд на Русия. Справянето с този проблем ще бъде полезно не само за самия предприемач, но и за счетоводителя, който води данъчна и персонална документация за индивидуалния предприемач, а също така представя отчети на фондовете за предприемача.

Въвеждаща информация

Ако индивидуален предприемач реши да затвори бизнеса си, тогава, за да прекрати дейността си, той трябва да се свърже с данъчната служба с набор от съответни документи (член 22.3 от Федералния закон от 08.08.01 г. № 129-FZ „Относно държавна регистрация юридически лицаи индивидуални предприемачи“). Ако всичко е наред с представените документи, тогава индивидуалният предприемач ще бъде отстранен от данъчна регистрация и записът за него ще бъде изключен от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи.

Нека кажем веднага, че не е необходимо да се свързвате с Пенсионния фонд за дерегистрация в такава ситуация. Специалистите на пенсионния фонд сами ще дерегистрират предприемача, след като получат информация от данъчните власти за изключване на запис от регистъра (клауза 2, член 11 от Федералния закон от 15 декември 2001 г. № 167-FZ „За задължителните пенсионно осигуряванев Руската федерация“).

Ако индивидуалният предприемач не е имал служители, тогава не е необходимо да се кандидатства в Фонда за социално осигуряване, тъй като предприемачът по правило не плаща застрахователни премии за инвалидност и майчинство или вноски за наранявания. Ако индивидуалният предприемач доброволно е платил вноски за инвалидност и майчинство, тогава за отписване ще му трябва само заявление (клауза 12 от Административните разпоредби, одобрени със заповед на Министерството на труда на Русия от 25 февруари 2014 г. № 108n). Тоест, няма специални трудности в тази процедура.

Ако обаче индивидуалният предприемач е наел служители и е прекратил трудовите си отношения с тях, той ще трябва да предприеме мерки за дерегистрация в Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване като работодател (дори ако индивидуалният предприемач не планира да прекрати напълно операции). Нека опишем по-подробно процедурата за дерегистрация от фондове.

Дерегистрация от Фонда за социално осигуряване

След прекратяване трудов договорпоследният от служителите на индивидуалния предприемач трябва да бъде дерегистриран като работодател във Фонда за социално осигуряване. Моля, обърнете внимание: ако в допълнение към трудовите договори индивидуалният предприемач е сключил граждански договори с лица, които продължават да работят и за които индивидуалният предприемач плаща застрахователни премии „за наранявания“, тогава не е необходимо да бъдат дерегистрирани (клауза 22 от процедурата, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 07.12.2009 г. № 959н, наричано по-долу Производство № 959н).

За да се отпишете в Фонда за социално осигуряване, трябва да представите следните документи (клауза 23 от Процедура № 959n):

• заявление (Приложение № 3 към Административните разпоредби, одобрени със заповед на Министерството на труда на Русия от 25 октомври 2013 г. № 574n, наричана по-долу Наредба № 574n);
• копия на документи за прекратяване на трудови правоотношения със служители (например копие от споразумение за прекратяване на трудов договор или копие от заповед за уволнение).

Обърнете внимание: няма срок за подаване на заявление за дерегистрация. Предвидено е само, че FSS трябва да дерегистрира индивидуалния предприемач в рамките на 14 дни след получаване на документите (клауза 23 от Заповед № 959n). Въз основа на резултатите от дерегистрацията служителите на фонда са длъжни да изпратят на индивидуалния предприемач копие от решението за дерегистрация (клауза 73 от Наредба № 574n).

Дерегистрация в Пенсионния фонд на Русия

Въпросът за дерегистрацията като работодател в Пенсионния фонд на Руската федерация е спорен. Нека обясним какво става тук.

Както писахме в предишната статия (виж „“), ако индивидуален предприемач наема служители или сключва граждански договори, тогава той трябва да се регистрира в Пенсионния фонд на Русия като работодател. Би било логично да се предположи, че когато служителите бъдат уволнени или прекратени договори, то трябва да бъде дерегистрирано.

Нека ви напомним, че въпросите за регистрация и дерегистрация в Пенсионния фонд на Русия се регулират от Процедурата, която е одобрена с решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд от 13 октомври 2008 г. № 296p. Този документ обаче не задължава отделния работодател да се свърже с Пенсионния фонд при уволнение на служители. Такова задължение не е предвидено във Федерален закон № 167-FZ от 15 декември 2001 г. Оказва се, че ако следвате директно посочените регулаторни правни актове, тогава не е необходимо да се свързвате с Пенсионния фонд за дерегистрация.

В същото време има и аргументи в полза на контакта с фонда. По-специално, под формата на заявление за дерегистрация (Приложение 10 към процедура № 296p), причината за дерегистрация е посочена за прекратяване на дейността „като индивидуален предприемач, наемащ служители“. Освен това индивидуалните предприемачи са длъжни да представят отчети в Пенсионния фонд за служителите (формуляр RSV-1 Пенсионен фонд). Освен това, ако няма повече служители и не се извършват плащания, но индивидуалният предприемач е регистриран като работодател, все още трябва да докладвате. Този подход може да се намери в някои съдебни решения (например Решение на Петнадесети апелативен арбитражен съд от 28 септември 2011 г. № 15AP-9655/2011).

Ние обаче смятаме, че след уволнението на всичките си служители и прекратяването на граждански договори, предприемачът не е длъжен да подава отчети в Пенсионния фонд (дори и да не е дерегистриран като работодател). Факт е, че индивидуален предприемач без служители, съгласно законодателството на Руската федерация, не е длъжен да представя отчети във фонда (член , Федерален закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ „За осигурителните вноски“). Фактът, че предприемачът е посочен като работодател в счетоводните бази данни на Пенсионния фонд на Русия, не може да наложи на индивидуалния предприемач задължението да представя „нулева“ отчетност.

Както можете да видите, въпросът за дерегистрацията в Пенсионния фонд на Русия е доста спорен и решението му остава преди всичко по преценка на предприемача. Според нас, за да избегнете спорове с инспекторите, все още е по-добре да подадете Изявление на FIUза дерегистрация като работодател. Възможно е в допълнение към заявлението да се изискват други документи, потвърждаващи прекратяването на трудовите и гражданските отношения на индивидуалния предприемач с физически лица (списък с такива документи може да бъде поискан от клона на Пенсионния фонд на Русия, където предприемачът е регистриран).

Полезни заключения

• Процедурата за дерегистрация не е толкова ясно дефинирана, колкото процедурата за регистрация. Например няма срокове за подаване на заявление за дерегистрация.
• Отговорност за нарушаване на процедурата по дерегистрация не е установена.
• Докато индивидуалният предприемач е регистриран като осигурителен работодател, Пенсионният фонд и Фондът за социално осигуряване ще изчакат представянето на отчети за плащането на осигурителни премии.
• Ако не се отпишете в пенсионния фонд, може да възникнат трудности при прекратяването на дейността ви като индивидуален предприемач. Основното е, че за да изключат предприемач от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи, данъчните власти изискват информация за представянето на персонализирани отчети в Пенсионния фонд на Русия (клауза „c“, параграф 1, член 22.3 федерален законот 08.08.01 г. № 129-FZ). А Пенсионният фонд от своя страна може да не потвърди този факт.