Как да направите презентация стъпка по стъпка. Изображение в черно-бял режим. Графики и диаграми

Презентацията е необходима на водещия за повече подробно обяснениевсякаква информация, а самата Презентация е визуална помощ за тази информация. Можете да направите презентация в PowerPoint 2010, който е включен в Microsoft Office. PowerPoint презентацияможе да се състои от няколко слайда, на които ще се показват различни диаграми, таблици, изображения, видеоклипове и текст. Но за да направите сами презентация, трябва да знаете как правилно да направите презентация в PowerPoint и какви тънкости и трикове можете да използвате.

Слайдове

Създаването на PowerPoint презентации започва със създаването на слайдове. За да направите красива презентация в PowerPoint, създайте първия и още няколко слайда и за да направите това, в раздела Начало щракнете върху Създаване на слайд толкова пъти, колкото са ви необходими слайдове за вашата презентация.

Как да добавите слайд към презентация на PowerPoint

Ако имате слайдове за презентация на PowerPoint на вашия компютър, можете да ги вмъкнете в презентацията. За да вмъкнете презентация в презентация на PowerPoint 2010, трябва да изберете слайда, който искате да замените с вашия в лявата колона, и да отидете на раздела Вмъкване. В този раздел щракнете върху Обект и в прозореца, който се отваря, поставете отметка в квадратчето до Създаване от файл. След това щракнете върху бутона Преглед и след като изберете вашия файл с готовия слайд, щракнете върху бутона Отвори и OK.
Ако сте създали ненужни слайдове, можете лесно да изтриете слайд от презентация на PowerPoint 2010. За да направите това, първо преместете курсора върху ненужния слайд, натиснете и отпуснете левия бутон на мишката и след това натиснете клавиша Del на клавиатурата.
Всички слайдове се създават в стандартно оформление с място за заглавие и текст под него. Ако трябва да промените оформлението на презентация на PowerPoint, например да имате място за заглавие и две интервали под него за текст, ще трябва да щракнете върху Оформление в раздела Начало. Ще се отворят различни оформления на слайдове, от които трябва да изберете това, от което се нуждаете.

Как да направите фон в презентация на PowerPoint

За да направите красив фон за вашата презентация на PowerPoint, отидете в раздела Дизайн и щракнете върху Теми. Ще се отворят различни безплатни теми за презентации на PowerPoint 2010, от които трябва да изберете тази, от която се нуждаете, и за да направите това, преместете курсора върху тази тема и щракнете с левия бутон на мишката.

Текст

Въвеждането на текст е много лесно, просто преместете курсора върху областта, в която искате да въведете текста, и натиснете левия бутон на мишката. Можете не само да въвеждате текст от клавиатурата, но и да поставяте текст в PowerPoint чрез едновременно натискане на два клавиша Ctrl+V на клавиатурата, като преди това сте копирали текста от някъде.

Можете да завъртате рамки за вашата презентация на PowerPoint

Написаният текст може да се завърти; трябва да задържите курсора върху текста и да натиснете левия бутон на мишката. Текстът ще има рамка и в центъра над рамката ще се появи малък кръг. Преместете курсора върху този кръг, така че курсорът да изглежда като заоблена стрелка, задръжте левия бутон на мишката и преместете курсора надясно или наляво, в зависимост от посоката, в която трябва да завъртите текста.
Написаният текст може да бъде преместен, за да направите това, просто преместете курсора върху границата на рамката, в която е написан текстът и когато курсорът стане под формата на кръст, ще трябва да задържите левия бутон на мишката. и плъзнете текста до желаното място.
Можете да редактирате или променяте текст в PowerPoint, тоест да променяте размера на шрифта, цвета, наклона и много други, като за да направите това, трябва да изберете текста, който искате да редактирате.

Графики и диаграми

За да покажете ясно промените в някои данни, можете да изградите графика или диаграма.

Графика в PowerPoint

Изградете графики и диаграми в раздела Вмъкване, като щракнете върху диаграмите. Ще се отвори прозорец, в който можете да изберете графиката, която ви подхожда или диаграмата, от която се нуждаете. Като изберете и щракнете върху графика или диаграма, ще се отвори Excel, в който трябва да създадете таблица с данни за графиката или диаграмата.

Снимки

Ако вмъкнете снимка в презентация на PowerPoint, тя ще изглежда много впечатляващо. Картините за PowerPoint презентацията трябва да бъдат избрани предварително и да не са много малки.

Вмъкване на избрани снимки за PowerPoint

Вмъкнете картини за презентации в PowerPoint в раздела Вмъкване, като щракнете върху Картина. Ще се отвори прозорец, в който трябва да намерите мястото, където се намират вашите рисунки, да изберете желаната, като щракнете върху нея с левия бутон на мишката и щракнете върху бутона Вмъкване.

Звук

Много е лесно да добавите аудио към презентация на PowerPoint. Ако вече сте записали звук за презентация на PowerPoint и той е във файл на вашия компютър, вмъкнете звука в презентацията в раздела Вмъкване, като щракнете върху Звук. Ще се отвори прозорец, в който трябва да намерите мястото, където се намира звуковият ви файл, да го изберете, като щракнете върху него с левия бутон на мишката и щракнете върху бутона Вмъкване.

Как да вмъкнете аудио в презентация на PowerPoint

Ако искате да пишете на Звук на PowerPointслед това в раздела Вмъкване щракнете върху малкия триъгълник, разположен под иконата Звук. Ще се отвори контекстно меню, в което трябва да изберете Запис на аудио. След това ще се отвори прозорец, наречен Звукозапис, в който всичко е много просто и ясно как да направите запис.

видео

Можете да вмъкнете видеоклип в презентация на PowerPoint 2010, като първо го заснемете и запишете като файл на вашия компютър. Можете също да добавите видеоклип към презентация на PowerPoint от някой сайт за видео хостинг, като YouTube.

Вмъкнато е видео за презентация на PowerPoint

За да вмъкнете видеоклип в PowerPoint 2010, който се намира на вашия компютър, отидете в раздела Вмъкване и щракнете върху иконата Видео. Ще се отвори прозорец, в който трябва да намерите мястото, където се намира вашият видео файл, да го изберете, като щракнете върху него с левия бутон на мишката и щракнете върху бутона Вмъкване.
За да добавите видеоклип към PowerPoint от сайт за видео хостинг, първо трябва да копирате HTML кода на този видеоклип, след това да отидете в раздела Вмъкване и да щракнете върху малкия триъгълник, разположен под иконата Видео. Ще се отвори контекстно меню, в което трябва да изберете Видео от видео сайт. Ще се отвори прозорец, наречен Вмъкване на видео от уебсайт. Поставете предварително копирания HTML код за видеоклипа в този прозорец и щракнете върху бутона Поставяне.

Преходи и анимация

За да направите презентацията си красиво проектирана, препоръчително е да добавите анимация към преходите между слайдовете в PowerPoint. Към всеки слайд се прилагат анимации за PowerPoint презентации. Можете да направите анимацията между слайдовете в презентация на PowerPoint еднаква или различна за всеки слайд.

Създаване на PowerPoint анимации за преходи

За да направите преходи в PowerPoint с анимация, трябва да отидете в раздела Преходи. В този раздел изберете слайд и изберете прехода, който харесвате, от лентата с инструменти на PowerPoint и щракнете върху него.
Можете да вмъкнете анимация в презентация на PowerPoint във всяка област на слайд, като например вмъкната картина, графика или текст. Освен това във всяка област на слайда можете да приложите няколко анимации, които ще се показват в последователността, в която сте ги инсталирали на слайда. За да създадете анимация в PowerPoint на слайд във всяка област, трябва да отидете в раздела Анимация. В този раздел първо в лявата колона изберете слайда, на който ще бъде направена анимацията в PowerPoint, след което изберете област на слайда и щракнете върху Добавяне на анимация. Ще се отвори контекстуален списък с всички възможни видовеанимация.

Преглед

За да видите какъв вид презентация имате, просто включете гледането на PowerPoint презентации, като натиснете клавиша F5 на клавиатурата си или отидете в раздела Слайдшоу и щракнете върху От началото. Можете също да стартирате презентация в PowerPoint, като щракнете върху иконата за режим на четене, разположена в долната част на програмата.

В PowerPoint, слайдшоу в раздела Слайдшоу

За да приключите презентацията в PowerPoint, трябва да натиснете клавиша Esc. Презентацията на презентацията в PowerPoint може да бъде персонализирана предварително, като посочите времето за показване и разширението за всеки слайд. Като започнете да преглеждате презентацията в PowerPoint, можете да направите курсора ярък под формата на червен кръг; за да направите това, трябва да задържите клавиша Ctrl на клавиатурата и да натиснете левия бутон на мишката.
За да запазите презентация в PowerPoint 2010, трябва да кликнете върху File и да изберете Save As от контекстното меню, което се отваря. Ще се отвори прозорец, в който трябва да изберете папката, в която ще се съхранява презентацията, да дадете някакво име на файла и да оставите типа на файла във формат PowerPoint Presentation и след това да щракнете върху бутона за запазване.

В съвременните времена създаването на презентации е част от нашата ежедневието. Може да бъде полезен при проучвания от всякакъв вид. Можете да го направите у дома, за забавление. Но основният компонент е работата, особено свързана с бизнеса. Като цяло това знание е много важно или поне няма да е излишно.

За да създадете презентация на вашия компютър, трябва да имате инсталирана програма PowerPoint, написан и проверен за грешки текст, снимки добро качество, видео материали и аудио материали. Струва си да се отбележи, че PowerPoint е наличен на всички компютри, на които е инсталиран Microsoft Office. Ако не е там, можете да го инсталирате сами от официалния уебсайт на Microsoft Office.

Създаване на слайдове

Създаването на първия слайд е мястото, където започва работата в Microsoft PowerPoint. За да създадете начален слайд, изпълнете следните стъпки:

• Щракнете върху „Старт“, „Всички програми“, изберете „Microsoft Office“. Търсим желаната програма в списъка.

• PowerPoint ще се отвори. Първият слайд се създава автоматично. Състои се от заглавие и подзаглавие.

• Нека попълним тези полета. Въведете заглавие и подзаглавие.

• За да създадете нов слайд, просто изберете съответната функция от лентата с инструменти или щракнете с десния бутон на мишката в лявото меню и изберете „Създаване на слайд“.

• Следващият слайд ще има различна структура: заглавие и текст на слайда.

• Ако трябва да промените структурата на слайда, трябва да щракнете върху бутона „Оформление на слайда“ и да изберете подходящ вариант.

По този начин можете да създадете произволен брой слайдове. Всички тези слайдове могат да бъдат проектирани по съответния начин. Белият фон може да бъде заменен по следния начин.

• Отидете в раздела „Дизайн“ и изберете подходяща тема.

• Всички слайдове автоматично ще променят своя дизайн.

• Ако искате конкретна тема да бъде приложена към отделни слайдове, трябва да щракнете с десния бутон върху темата и да изберете подходящата опция от списъка. Например „Прилагане към избрани слайдове“. Първият слайд ще има различен дизайн от втория. И можете да коригирате зададения дизайн с помощта на бутоните „Цветове“, „Шрифтове“, „Стилове на фона“.

Работа с текст

Текстът трябва да бъде подготвен предварително. Трябва да се коригира и провери за грешки. Само в този случай можете да подготвите висококачествена презентация.

За да работите с текст, редакторът на PowerPoint има специални текстови блокове. Текстът в тях може да бъде отпечатан или копиран и поставен по стандартния начин (Ctrl+A – селектиране, Ctrl+C – копиране, Ctrl+V – поставяне).

Можете да форматирате поставения текст. За да направите това, от лентата с инструменти можете да изберете типа и размера на шрифта, разстоянието, ориентацията на текста, маркираните и номерирани списъци.

Също така си струва да се отбележи, че можете да вмъкнете WordArt обект вместо заглавие. За да направите това, отидете в раздела „Вмъкване“ и изберете буквата „A“, която отговаря за обектите на WordArt.

По този начин добавяме текст за всички слайдове.

ВАЖНО!Не поставяйте твърде много текст на слайдовете си. Всички материали трябва да бъдат представени стегнато. Човекът, който ще гледа презентацията, не трябва да е зает с четене. Той трябва да има време да изслуша говорещия. Освен това е препоръчително слайдовете да съдържат текст, който няма да озвучавате.

Добавяне на снимки и работа с тях

Ако добавите снимка към презентацията си, тя ще стане по-интересна. Препоръчваме обаче да използвате не повече от две висококачествени снимки за един слайд. Претрупването на един слайд с изображения би било неподходящо.

В редактора на PowerPoint има цял блок за вмъкване на изображение. Просто отидете в раздела „Вмъкване“ и изберете „Чертеж“, „Картина“, „Моментална снимка“, „Фотоалбум“.

Струва си да се отбележи, че без значение кой метод изберете, ще трябва да посочите мястото за съхранение на изображението.

След като изберете снимка и я добавите към слайда, можете да промените позицията и размера. За да направите това, трябва да използвате точките в ъглите на картината.

Освен това, ако картината ви пречи, можете да посочите местоположението й „на заден план“. В този случай текстът ще бъде насложен върху изображението.

Добавяне на таблици и графики

Ако трябва да подготвите бизнес презентация, в която трябва да използвате статистически данни, програмата разполага с функция за вмъкване на таблици и диаграми. Можете да вмъкнете таблица от Excel или да я нарисувате и попълните в редактора.

В първия случай (вмъкнете от Excel) трябва да направите следното:

• Изберете „Вмъкване“, „Таблица“ и „Вмъкване с Excel“.

• След това изберете попълнените клетки от оригиналната таблица, копирайте ги и ги поставете в презентационната таблица.

Ако няма попълнена таблица, трябва да щракнете върху „Таблица“ и да изберете броя на редовете и колоните. По време на избора размерите на таблицата ще бъдат показани в прозореца на презентацията. Те обаче могат да бъдат коригирани.

След това попълнете таблицата с необходимата информация.

Можете също да добавите графики и диаграми към вашата презентация. За да направите това, в раздела „Вмъкване“ трябва да кликнете върху бутона „Диаграма“ или да изберете същата икона на самия слайд.

След това изберете типа диаграма.

Файлът на Excel ще се отвори. Попълване на таблицата с данни.

След като попълним таблицата, се връщаме обратно към презентацията. Тук ще се появи диаграма.

По този начин презентацията може да се използва за предоставяне на отчети и сравняване на данни.

ВАЖНО!След затваряне на Excel файла диаграмата няма да изчезне.

Работа с видео и аудио

Можете също да добавите видео и аудио към вашата презентация. За да добавите видеоклип. Трябва да направите следното:

• Отидете в раздела „Вмъкване“ и изберете „Видео“. След това посочете „От файл“ или „От уебсайт“.

• След това посочваме къде се намира видеоклипът. Изберете видеоклипа и щракнете върху „Вмъкване“.

• Вмъкването на видеоклипа ще отнеме известно време. Не натискайте бутона „Отказ“. Колкото по-голям е файлът, толкова повече време ще отнеме изтеглянето му.

За да добавите аудио, щракнете върху бутона до „Звук“ и посочете файла.

Ако искате звукът да продължи през цялата презентация, в раздела „Възпроизвеждане“, в секцията „Старт“, задайте стойността на „За всички слайдове“.

Можете също да регулирате силата на звука на музиката. За да направите това, просто щракнете върху бутона „Сила на звука“ и задайте нивото на звука.

За да предотвратите появата на иконата за звук на слайдове, поставете отметка в квадратчето „Скриване, когато се показва“.

Добавяне на специални ефекти

Под специални ефекти разбираме преходи между слайдове, появяване и изчезване на текст. За да добавите специални ефекти, трябва да изберете първия слайд, неговото заглавие и да отидете в раздела „Анимация“. Тук кликваме върху „Добавяне на анимация“.

Посочете „При щракване“ или задайте времевия диапазон за възникване на анимацията.

Заслужава да се отбележи, че анимацията ще трябва да бъде зададена за всяко заглавие и текст отделно. Всички анимирани елементи ще бъдат обозначени с цифри.

Можете също да зададете изход за всеки елемент. Това е специален ефект, с който заглавие, картина или текст ще изчезнат. Тази функция се намира в същия раздел като входа, просто трябва да превъртите плъзгача надолу.

След като проектирате първия слайд, трябва да преминете към втория и да зададете анимация за всеки елемент поотделно.

Запазване и преглед на проект

След като проектирате всички слайдове, трябва да настроите презентацията. Отидете до първия слайд и натиснете "F5". Визуализацията на проекта ще започне. Гледаме и изучаваме недостатъците. За да излезете от режима на показване, натиснете бутона ESC (изход) на клавиатурата. Коригираме недостатъците. След това отидете в раздела „Слайдшоу“ и щракнете върху „Настройки на демонстрацията“. Посочваме как ще се променят слайдовете (по време или ръчно), параметрите на показване и реда на слайдовете.

Можете да стартирате презентацията с двукратно щракване.

И също така ще представя на вашето внимание видео преглед:

Как да направите презентация на компютърактуализиран: 11 септември 2017 г. от: Суботин Павел

В днешната статия ще разгледаме подробно как да направите презентация, какви проблеми възникват по време на производството и на какво трябва да обърнете внимание. Нека да разгледаме някои тънкости и трикове.

Всъщност, какво е това? Лично аз бих дал просто определение - това е кратко и нагледно представяне на информация, което помага на говорещия да разкрие по-подробно същността на работата си. Сега те се използват не само от бизнесмени (както преди), но и от обикновени студенти, ученици и като цяло в много области на нашия живот!

По правило презентацията се състои от няколко листа, на които са представени изображения, диаграми, таблици и кратко описание.

И така, нека започнем да разбираме всичко това в детайли...

Основни компоненти

Основната програма за работа е Microsoft PowerPoint (още повече, че е достъпна на повечето компютри, тъй като идва в комплект с Word и Excel).

Пример за презентация.

Текст

Най-добрият вариант е, ако сте запознати с темата на презентацията и можете сами да напишете текста от личен опит. Това ще бъде интересно и вълнуващо за слушателите, но тази опция не е подходяща за всички.

Можете да се справите с книги, особено ако имате добра колекция на рафта си. Текст от книги може да бъде сканиран и разпознат и след това преобразуван във формат Word. Ако нямате книги или има малко от тях, можете да използвате електронни библиотеки.

Освен книги, добър вариантесетата могат да станат, може би дори тези, които вие самите сте написали и изпратили по-рано. Можете да използвате популярни сайтове от каталога. Ако съберете няколко интересни резюмета по желаната тема, можете да получите отлична презентация.

Няма да навреди просто да потърсите статии в интернет в различни форуми, блогове и уебсайтове. Много често се натъквате на отлични материали.

Снимки, диаграми, графики

Разбира се, най-интересният вариант биха били вашите лични снимки, които сте направили при подготовката за написването на презентацията. Но можете да минете с търсене в Yandex. Освен това не винаги има време и възможност за това.

Можете сами да рисувате графики и диаграми, ако имате някои модели или сте изчислили нещо с помощта на формула. Например, за математически изчисления има интересна програма за изготвяне на графики.

Ако не можете да намерите подходяща програма, можете да създадете графика ръчно, да я начертаете в Excel или просто на лист хартия и след това да я снимате или сканирате. Има много опции...

видео

Създаването на видео с високо качество не е лесна задача, а и е скъпо. Една видеокамера не е достъпна за всеки и вие също трябва да обработите правилно видеото. Ако имате такава възможност, не забравяйте да я използвате. И ще се опитаме да се справим...

Ако качеството на видеото може да бъде донякъде пренебрегнато, то ще се справи добре за запис. мобилен телефон(много мобилни телефони от „средна“ ценова категория имат инсталирани камери). Някои неща могат да бъдат премахнати, за да се покаже в детайли някакво специфично нещо, което е трудно да се обясни на снимка.

Между другото, много популярни неща вече са заснети от някой и могат да бъдат намерени в YouTube (или други сайтове за видео хостинг).

И още един интересен вариантсъздаване на видео - можете да го запишете от екрана на монитора, както и да добавите звук, например гласът ви да разказва какво се случва на екрана на монитора.

Може би, ако вече имате всичко по-горе и сте на твърдия си диск, можете да започнете да правите презентация или по-скоро да я проектирате.

Как да направите презентация в PowerPoint

Преди да премина към техническата част, бих искал да се спра на най-важното – планът на речта (доклада).

Планирайте

Без значение колко красива е вашата презентация, без вашата реч тя е просто набор от снимки и текст. Ето защо, преди да започнете, решете план за вашата реч!

Първо, коя ще бъде публиката за вашия разговор? Какви са техните интереси и какво биха искали най-много? Понякога успехът вече не зависи от пълнотата на информацията, а от това къде насочвате вниманието си!

Второ, определете основната цел на вашата презентация. Какво доказва или опровергава? Може би тя говори за някои методи или събития, вашите личен опити т.н. Различни направления не трябва да се смесват в един доклад. Затова веднага вземете решение за концепцията на вашата реч, помислете какво ще кажете в началото, в края - и съответно какви слайдове и с каква информация ще ви трябва.

Трето, повечето оратори не успяват да намерят правилно времето за презентациите си. Ако ви е дадено много малко време, тогава правенето на огромен доклад с видеоклипове и звуци няма почти никакъв смисъл. Слушателите дори няма да имат време да го гледат! Много по-добре е да направите кратка реч, а останалия материал да поставите в друга статия и да го копирате на носител за всички заинтересовани.

Работа със слайд

Обикновено първото нещо, което правят, когато започват работа по презентация, е добавянето на слайдове (т.е. страници, които ще съдържат текстова и графична информация). Лесно е да се направи: бягайте Power Point(между другото, примерът ще покаже версия 2007) и щракнете върху „начало/създаване на слайд“.

Между другото, слайдовете могат да бъдат изтрити (щракнете върху желания от вас в лявата колона и натиснете клавиша DEL, преместете, разменете един с друг - с помощта на мишката).

Както вече забелязахме, нашият слайд се оказа най-прост: заглавие и текст под него. За да можете например да поставите текст в две колони (лесно е да сравнявате обекти с тази подредба), можете да промените оформлението на слайда. За да направите това, щракнете с десния бутон върху слайда в лявата колона и изберете настройката: “layout/...”. Вижте снимката по-долу.

Ще добавя още няколко слайда и презентацията ми ще се състои от 4 страници (слайдове).

Всички страници от нашата работа са все още бели. Би било хубаво да им дадете някакъв вид дизайн (т.е. да изберете желаната тема). За да направите това, отворете раздела "дизайн/теми".

Сега нашето представяне вече не е толкова бледо...

Време е да преминем към редактиране на текстовата информация на нашата презентация.

Работа с текст

Работата с текст в Power Point е проста и лесна. Просто щракнете върху желания блок с мишката и въведете текста или просто го копирайте и поставете от друг документ.

Можете също така лесно да го местите или завъртате с мишката, ако задържите левия бутон на мишката върху границата на рамката около текста.

Между другото, в Power Point, както и в обикновен Word, всички грешно изписани думи са подчертани с червена линия. Затова внимавайте за правописа – много е неприятно да видите груби грешки в една презентация!

В моя пример ще добавя текст към всички страници, ще изглежда нещо подобно.

Редактиране и вмъкване на графики, диаграми, таблици

Диаграмите и графиките обикновено се използват за ясно демонстриране на промените в някои показатели спрямо други. Например, покажете печалбата за тази година спрямо миналата година.

За да вмъкнете диаграма, щракнете в програмата Power Point: "вмъкване/диаграми".

За да вмъкнете таблици, щракнете върху: "вмъкване/таблица". Моля, имайте предвид, че можете веднага да изберете броя на редовете и колоните в създадената таблица.

Работа с медии

Много е трудно да си представим модерна презентация без снимки. Затова е много препоръчително да ги поставите, защото на повечето хора ще им е скучно, ако няма интересни снимки.

Като начало, не бъдете повърхностни! Опитайте се да не поставяте много снимки на един слайд; по-добре е да направите снимките по-големи и да добавите още един слайд. От задните редове понякога е много трудно да се видят малките детайли на изображенията.

Добавянето на картина е лесно: щракнете върху „вмъкване/изображения“. След това изберете мястото, където се съхраняват вашите снимки, и добавете това, от което се нуждаете.

Вмъкването на аудио и видео са много сходни по природа. По принцип тези неща не винаги и навсякъде трябва да се включват в презентацията. Първо, не винаги и не навсякъде е подходящо да звучи музика насред тишината на слушателите, които се опитват да анализират работата ви. Второ, компютърът, на който ще представите презентацията си, може да няма необходимите кодеци или други файлове.

За да добавите музика или филм, щракнете върху „вмъкване/филм (звук)“, след което посочете местоположението на вашия твърд диск, където се намира файлът.

Програмата ще ви предупреди, че когато видите този слайд, тя автоматично ще започне да възпроизвежда видеоклипа. Съгласни сме.

Прилагане на ефекти, преходи и анимации

Вероятно мнозина са виждали на презентации и дори във филми, че между някои кадри се правят красиви преходи: например рамката е като страница от книга, обръщаща се към следващия лист, или постепенно се разтваря. Същото може да се направи и в програма за захранванеточка.

За да направите това, изберете желания слайд в колоната вляво. След това в секцията „анимация“ изберете „стил на преход“. Има десетки различни промени на страницата, от които да избирате тук! Между другото, когато задържите курсора на мишката върху всеки от тях, ще видите как ще се показва страницата по време на демонстрацията.

важно! Преходът засяга само един избран от вас слайд. Ако сте избрали първия слайд, тогава стартирането ще започне с този преход!

Как да избегнем грешки

1. Проверете си правописа. Грубите правописни грешки могат напълно да развалят цялостното впечатление от работата ви. Грешките в текста се подчертават с червена вълнообразна линия.
2. Ако сте използвали звук или филми във вашата презентация и ще я представите не от вашия лаптоп (компютър), тогава копирайте тези мултимедийни файлове заедно с документа! Би било добре да се вземат кодеците, които трябва да се използват за пускането им. Много често се оказва, че тези материали липсват на друг компютър и няма да можете да ги демонстрирате пълна светлинавашата работа.
3. Следва от втора точка. Ако планирате да отпечатате отчета и да го изпратите на на хартиен носител- тогава не добавяйте видео и музика към него - така или иначе няма да се вижда или чува на хартия!
4. Презентацията не е само слайдове със снимки, вашият доклад е много важен!
5. Не бъдете твърде малки – трудно е да видите малък текст от задните редове.
6. Не използвайте избледнели цветове: жълто, светло сиво и др. По-добре е да ги замените с черно, тъмно синьо, бордо и др. Това ще позволи на слушателите да видят по-ясно вашия материал.
7. Последният съвет вероятно ще бъде много полезен за студентите. Не отлагайте развитието до последния ден! Според закона на подлостта - в този ден всичко ще се обърка!

В тази статия по принцип създадохме най-обикновената презентация. В заключение не бих искал да се спирам на нито едно технически точки, или съвети за използване на алтернативни програми. Във всеки случай, основата е качеството на вашия материал; колкото по-интересен е вашият доклад (добавете снимки, видеоклипове, текст) - толкова по-добра ще бъде вашата презентация. Успех!

съзерцател

Рано или късно всеки потребител се чуди. В днешната статия ще разгледаме наличните програми, както и ръководство за работа в една от тях. Днес има няколко прости опции, в допълнение към познатия Microsoft PowerPoint, но след като е придобил уменията да работи с презентация в него, потребителят може лесно да овладее всички останали.

И така, какви програми са свободно достъпни днес.

• Microsoft PowerPoint е класика за всички времена. Ако Microsoft Office е инсталиран на вашия компютър или лаптоп (например вие), тогава тази програма също е налична. Достатъчно е да го намерите и отворите или просто да инициирате създаването на презентация, като щракнете с десния бутон върху празно място на работния плот.
• PowerPoint Online е опростена и безплатна услуга, базирана на програмата, представена по-горе. Можете да го използвате, ако необходимата помощна програма не е на вашия компютър. Можете да намерите услугата в облака на OneDrive.
• LibreOffice Impress - алтернативен комплект офис програми. По-просто от Microsoft, но не по-малко ефективно. Принципът на създаване и редактиране на презентации е подобен на предишните опции.
• Google Presentations е онлайн услуга за създаване на необходимите файлове на базата на Google Drive. Той е съвместим с първата програма, така че ви позволява не само да създавате от нулата, но и да изтегляте готови презентации, последвани от запазване и конвертиране във формат, подходящ за редактиране.

Това е далеч от пълен списъкналични програми. Има по-професионални и сложни опции за обикновения потребител. Няма да ги разглеждаме в тази статия, тъй като често е достатъчна проста презентация в PowerPoint.

, инструкции стъпка по стъпка

Както бе споменато по-горе, ако потребителят владее проста програма PowerPoint, тогава той няма да има проблеми с други дизайнери. В тази връзка инструкциите за създаване ще бъдат описани специално за тази помощна програма.

Създаване на презентация

За да създадете нова презентация, просто стартирайте програмата от менюто "Старт". Или просто щракнете с десния бутон върху празно поле на работния плот и щракнете върху „Ново“, след това изберете „Презентация на Microsoft PowerPoint“ и отворете получения файл.

В резултат на това ще се отвори прозорец на програмата с първия слайд от презентацията, засега празен. Кликнете върху полето за дизайн, в което се намира слайдът, и започнете да проектирате презентацията.

Дизайн на слайд

Можете сами да проектирате слайда или да използвате вече такъв готов шаблон. Вторият вариант ви позволява да спестите много време при регистрация, но ако в резултат на това имате нужда от нестандартен продукт, тогава си струва да го използвате.

Щракването върху бутона „Прилагане към всички“ автоматично прилага настройките към всички други слайдове в презентацията, което ви позволява да поддържате последователен стил навсякъде. Ако не дадете такава команда, настройките ще се показват само на слайда, върху който сте работили. Ако нещо се обърка и резултатът не отговаря на очакванията, можете да щракнете върху „Възстановяване на фона“ и всичко ще се върне в първоначалната си позиция.

Работа с текст

За да добавите индивидуалност към готовата презентация, струва си да работите с шрифтове, тъй като стандартното предложение не харесва своята изтънченост. Нека да го разберемс оригинални настройки за показване на шрифт и текст.

За да проектирате заглавието и подзаглавието на заглавния слайд, просто щракнете върху желаните блокове и въведете необходимия текст. Можете да промените текущия стил и функции на героите в главния раздел. За повече персонализиране използвайте раздела Форматиране. Там можете да направите по-подробни и точни настройки на шрифта. Важно е да изберете желаната част от текста преди да започнете работа.

Изображения на слайдове

Презентация без изображения на слайдовете изглежда скучна и неубедителна. Можете да добавите картина, снимка, графика или диаграма чрез раздела „Вмъкване“. Програмата предлага не само инсталиране на картина от компютър, но и намиране и изтегляне на изображение от интернет. Можете също така да добавите обект SmartArt, за да помогнете за по-ясното представяне на важна информация.

За изображението можете също да използвате редактора в раздела „Форматиране“. Това ще ви позволи да регулирате ефекта на дисплея, яркостта, корекцията на цветовете и други тънкости. За по-пълно разбиране отидете в раздела и експериментирайте. Не се притеснявайте, че нещо може да не се получи и ще развалите работата си; винаги можете да отмените последните си действия, като използвате стрелката „назад“ в горния панел на програмата.

Преходен дизайн

Как да направите презентация на компютърМалко хора знаят за приятните преходи, а не просто за смяна на слайдове. И това е едно от важни подробностизавършен продукт. Винаги е по-приятно да гледате слайдове, които плавно се заменят един друг с персонализиран ефект на преход.

За да направите тази настройка, има специален раздел „Преходи“. Потребителят може да избере както прости, така и по-ефективни техники за смяна на слайдове. Бутонът „Опции за ефекти“ ще ви помогне да добавите още повече индивидуалност. Преходът може да бъде придружен от звуков ефект. Можете също така сами да прелиствате слайдовете или можете да автоматизирате процеса. Всички настройки се правят в текущия раздел.

Използване на аудио

На този етап презентацията е почти готова. Сега полученият продукт е идеален за предоставяне на информация по време на доклада в офиса. Смяната на слайдовете и речта на оратора се допълват взаимно. Но ако искате да създадете презентация, придружена със звук, тогава е необходима малко повече работа.

В секцията „Вмъкване“ изберете раздела „Мултимедия“; той ви позволява да вмъквате не само аудио, но и видео файлове в презентацията. Освен това можете да използвате не само файлове, изтеглени на вашия компютър, но и от интернет.

Офисният пакет от Microsoft е доста популярен. Продукти като Word, Excel и PowerPoint се използват както от обикновени ученици, така и от професионални учени. Разбира се, продуктът е предназначен предимно за повече или по-малко напреднали потребители, защото ще бъде доста трудно за начинаещ да използва дори половината от функциите, да не говорим за целия набор.

Разбира се, PowerPoint не беше изключение. Доста е трудно да овладеете напълно тази програма, но като награда за вашите усилия можете да получите наистина висококачествена презентация. Както всички вероятно знаете, презентацията се състои от отделни слайдове. Това означава ли, че след като се научите да правите слайдове, ще се научите и да правите презентации? Не съвсем, но все пак ще получите 90% от него. След като прочетете нашите инструкции, ще можете да правите свои собствени слайдове и преходи в PowerPoint. Тогава всичко, което остава, е да подобрите уменията си.

1. Първо трябва да вземете решение за пропорциите на слайда и неговия дизайн. Това решение, несъмнено зависи от вида на представената информация и мястото, където се показва. Съответно, за широкоформатни монитори и проектори си струва да използвате съотношение 16:9, а за прости - 4:3. Можете да промените размера на слайд в PowerPoint, след като създадете нов документ. За да направите това, отидете в раздела „Дизайн“, след това Персонализиране - Размер на слайда. Ако имате нужда от различен формат, щракнете върху „Персонализиране на размера на слайда...“ и изберете точен размери ориентация.

2. След това трябва да вземете решение за дизайна. За щастие програмата има много шаблони. За да приложите една от тях, в същия раздел „Дизайн“ щракнете върху темата, която харесвате. Също така си струва да се има предвид, че много теми имат допълнителни опции, които могат да бъдат прегледани и приложени чрез натискане на съответния бутон.

Възможно е да има ситуация, в която не виждате необходимост готова тема. В този случай е напълно възможно да направите своя собствена снимка като фон на слайда. За да направите това, щракнете последователно върху Конфигуриране - Формат на фона - Картина или текстура - Файл и след това просто изберете желаното изображение на вашия компютър. Струва си да се отбележи, че тук можете също да регулирате прозрачността на фона и да приложите фона към всички слайдове.

3. Следващата стъпка е добавяне на материал към слайда. И тук ще разгледаме 3 варианта: снимка, медия и текст.
а)Добавяне на снимки. За да направите това, отидете в раздела Вмъкване, след това щракнете върху Изображения и изберете желан тип: Чертежи, интернет изображения, екранна снимка или фото албум. След като добавите снимка, можете да я местите по слайда, да я преоразмерявате и да я завъртате, което се прави доста просто.

Б)Добавяне на текст. Кликнете върху Текст и изберете формата, от който се нуждаете. В повечето случаи вероятно ще използвате първия - „Надпис“. Освен това всичко е както обикновено текстов редактор— шрифт, размер и др. Като цяло, вие коригирате текста според вашите изисквания.

IN)Добавяне на медийни файлове. Те включват видеоклипове, звуци и запис на екрана. И тук си струва да кажете няколко думи за всеки. Видеоклиповете могат да се вмъкват както от компютър, така и от интернет. Можете също така да изберете готов звук или да запишете нов. Елементът Запис на екрана говори сам за себе си. Можете да намерите всички тях, като щракнете върху Мултимедия

4. Всички обекти, които добавяте, могат да се показват на екрана един по един с помощта на анимации. За да направите това, отидете в съответния раздел. След това трябва да изберете обекта, който ви интересува, след което да кликнете върху „Добавяне на анимация“ и да изберете опцията, която харесвате. След това трябва да конфигурирате режима на външен вид на този обект - чрез щракване или по време. Всичко зависи от вашите изисквания. Струва си да се отбележи, че ако имате множество анимирани обекти, можете да персонализирате реда, в който се показват. За да направите това, използвайте стрелките под надписа „Промяна на реда на анимацията“.

5. Това завършва основната работа със слайда. Но едно няма да е достатъчно. За да вмъкнете друг слайд в презентацията, върнете се в секцията „Основна“ и изберете Създаване на слайд, след което изберете желаното оформление.

6. Какво остава да се направи? Преходи между слайдове. За да изберете тяхната анимация, отворете секцията „Преходи“ и изберете необходимата анимация от списъка. Освен това си струва да посочите продължителността на смяната на слайда и тригера за превключването им. Това може да бъде промяна с кликване, което е полезно, ако ще коментирате какво се случва и не знаете точно кога ще приключите. Можете също така да накарате слайдовете да се превключват автоматично след определено време. За да направите това, просто попитайте точното времев съответното поле.

Бонус!Последната точка изобщо не е необходима при създаването на презентация, но може да ви бъде полезна някой ден. Говорим за това как да запазите слайд като картина. Това може да е необходимо, ако компютърът, на който ще показвате презентацията, няма PowerPoint. В този случай снимките, които сте съхранили, ще ви помогнат да не загубите лицето си. И така, как да направите това?

За да започнете, изберете желания слайд. След това щракнете върху „Файл“ - Запиши като - Тип файл. От предоставения списък изберете един от елементите, отбелязани на екранната снимка. След тези манипулации просто изберете къде да запазите снимката и щракнете върху „Запазване“.

Заключение

Както можете да видите, създаването на прости слайдове и преходите между тях е доста просто. Просто трябва последователно да изпълнявате всички стъпки, изброени по-горе, за всички слайдове. С течение на времето вие сами ще намерите начини да направите презентацията си по-красива и по-качествена. Давай!