تحليل التكاليف الوظيفية. تحليل التكاليف الوظيفية

تحليل التكاليف الوظيفية

جوهر الطريقة

وظيفي تحليل التكلفة(الجيش السوري الحر، أنشاط ب ased ج osting، ABC) هي تقنية تسمح لك بتقدير التكلفة الحقيقية لمنتج أو خدمة، بغض النظر عن الهيكل التنظيمي للشركة. يتم تخصيص التكاليف المباشرة وغير المباشرة للمنتجات والخدمات اعتمادًا على كمية الموارد المطلوبة في كل مرحلة من مراحل الإنتاج. تسمى الإجراءات التي يتم تنفيذها في هذه المراحل بالأنشطة في سياق طريقة FSA.

والغرض من FSA هو ضمان التوزيع الصحيح للأموال المخصصة لإنتاج المنتجات أو تقديم الخدمات، وفقا للتكاليف المباشرة وغير المباشرة. يتيح لك ذلك تقييم نفقات الشركة بشكل أكثر واقعية.

بشكل أساسي، تعمل طريقة FSA وفقًا للخوارزمية التالية:

• هل يحدد السوق مستوى السعر أم أنه من الممكن تحديد سعر المنتج الذي سيعطي الربح المخطط له؟
• هل ينبغي تخصيص المخصص المخطط للنفقات المحسوبة باستخدام طريقة FSA بالتساوي لجميع العمليات أم أن بعض الوظائف تولد دخلاً أكثر من غيرها؟
• كيف يمكن مقارنة سعر البيع النهائي للمنتج بمؤشرات FSA؟

وبالتالي، باستخدام هذه الطريقة يمكنك بسرعة تقدير مقدار الربح المتوقع من إنتاج منتج أو خدمة معينة.

إذا كان تقدير التكلفة الأولي صحيحا، فإن الدخل (قبل الضرائب) سيكون مساويا للفرق بين سعر البيع والتكاليف المحسوبة باستخدام طريقة FSA. بالإضافة إلى ذلك، سيصبح من الواضح على الفور المنتجات أو الخدمات التي لن يكون إنتاجها مربحًا (سيكون سعر مبيعاتها أقل من التكاليف المقدرة). وبناءً على هذه البيانات، يمكن اتخاذ الإجراءات التصحيحية بسرعة، بما في ذلك مراجعة أهداف واستراتيجيات العمل للفترات القادمة.

أسباب ظهور الجيش السوري الحر

ظهرت طريقة FSA في الثمانينات، عندما بدأت الطرق التقليدية لحساب التكلفة تفقد أهميتها. وقد ظهر هذا الأخير وتطور في مطلع القرن الماضي والقرن قبل الماضي (1870 – 1920). ولكن منذ أوائل الستينيات، وخاصة في الثمانينيات، أدت التغييرات في شكل الإنتاج والأعمال إلى حقيقة أن الطريقة التقليدية لحساب التكاليف بدأت تسمى "العدو الأول للإنتاج"، حيث أصبحت فوائدها شديدة للغاية. مشكوك فيه.

تم تطوير الطرق التقليدية لتقدير التكلفة في الأصل (وفقًا لمعايير مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا، استنادًا إلى مبادئ "الموضوعية وقابلية التحقق والأهمية") لتقييم المخزونات وكانت مخصصة للمستهلكين الخارجيين - الدائنين والمستثمرين ولجنة الأوراق المالية ( سالأمان ه com.xchange جالإغفال)، إدارة الضرائب ( أناداخلي رحدث سخدمة).

ومع ذلك، فإن هذه الأساليب لديها عدد من نقاط الضعف، ملحوظة بشكل خاص أثناء الإدارة الداخلية. من بين هذه العيوب، أكبر عيبين هما:

1. عدم القدرة على نقل تكاليف إنتاج منتج فردي بدقة.
2. عدم القدرة على تقديم تعليق- معلومات للمديرين اللازمة لإدارة العمليات.

ونتيجة لذلك، يتخذ مديرو الشركات التي تبيع أنواعًا مختلفة من المنتجات قرارات مهمة فيما يتعلق بالتسعير ومزيج المنتجات وتكنولوجيا الإنتاج بناءً على معلومات غير دقيقة عن التكلفة.

لذا، الأمر متروك لك لتقرر المشاكل الحديثةتم استدعاء تحليل التكلفة الوظيفية وأثبت في النهاية أنه أحد أهم الابتكارات في الإدارة في المائة عام الماضية.

مطوري الطريقة، الأساتذة جامعة هارفردحدد روبن كوبر وروبرت كابلان ثلاثة عوامل مستقلة، ولكنها منسقة، وهي الأسباب الرئيسية للاستخدام العملي لـ FSA:

1. لقد تغيرت عملية هيكلة النفقات بشكل كبير جدًا. وإذا كان العمل في بداية القرن يمثل حوالي 50٪ من المصروفات العامةتبلغ تكلفة المواد 35%، والنفقات العامة 15%، والآن تبلغ النفقات العامة حوالي 60%، والمواد 30%، والعمالة 10% فقط من تكاليف الإنتاج. ومن الواضح أن استخدام ساعات العمل كأساس لتخصيص التكاليف كان منطقياً قبل 90 عاماً، ولكنه فقد قيمته في هياكل التكلفة اليوم.
2. لقد ارتفع مستوى المنافسة الذي تواجهه معظم الشركات بشكل كبير. إن عبارة "البيئة التنافسية العالمية سريعة التغير" ليست عبارة مبتذلة، بل إنها تشكل تحدياً حقيقياً بالنسبة لأغلب الشركات. إن معرفة التكاليف الفعلية أمر مهم للغاية للبقاء على قيد الحياة في مثل هذه الحالة.
3. انخفضت تكلفة إجراء القياسات والحسابات مع تقدم تقنيات معالجة المعلومات. قبل 20 عامًا فقط، كان جمع ومعالجة وتحليل البيانات المطلوبة لـ FSA مكلفًا للغاية. واليوم، لا تتوفر أنظمة تقييم البيانات الآلية الخاصة فحسب، بل تتوفر أيضًا البيانات نفسها، والتي، كقاعدة عامة، تم جمعها بالفعل بشكل أو بآخر وتخزينها في كل شركة.

وفي هذا الصدد، يمكن أن يكون FSA وسيلة قيمة للغاية، لأنه يوفر معلومات عن مجموعة كاملة من الوظائف التشغيلية وتكاليفها واستهلاكها.

الفرق من الطرق التقليدية

في ظل الأساليب المالية والمحاسبية التقليدية، يتم قياس أداء الشركة من خلال عملياتها الوظيفية وليس من خلال الخدمات المقدمة للعميل. يتم حساب كفاءة الوحدة الوظيفية على أساس تنفيذ الميزانية، بغض النظر عما إذا كانت تفيد عميل الشركة أم لا. في المقابل، يعد تحليل التكلفة الوظيفية أداة لإدارة العمليات تقيس تكلفة أداء الخدمة. يتم إجراء التقييم للوظائف التي تزيد من قيمة الخدمة أو المنتج، ومع الأخذ بعين الاعتبار وظائف اضافيهوالتي لا تغير هذه القيمة. إذا كانت الطرق التقليدية تحسب تكاليف نوع معين من النشاط فقط حسب فئة النفقات، فإن FSA يوضح تكلفة التنفيذ الجميعمراحل العملية. تقوم FSA بفحص جميع الوظائف الممكنة من أجل تحديد تكاليف تقديم الخدمات بدقة أكبر، بالإضافة إلى توفير الفرص لتحديث العمليات وتحسين الإنتاجية.

فيما يلي ثلاثة اختلافات رئيسية بين FSA والطرق التقليدية (انظر الشكل 1):

1. تفترض المحاسبة التقليدية أن كائنات التكلفة تستهلك الموارد، بينما في FSA من المقبول عمومًا أن كائنات التكلفة تستهلك الوظائف.
2. تستخدم المحاسبة التقليدية المؤشرات الكمية كأساس لتخصيص التكاليف، في حين تستخدم هيئة الرقابة المالية مصادر التكاليف على مستويات مختلفة.
3. تركز المحاسبة التقليدية على هيكل الإنتاج، وتركز FSA على العمليات (الوظائف).

أرز. 1. الاختلافات الرئيسية بين FSA وطرق محاسبة التكاليف التقليدية

اتجاه الأسهم مختلف، حيث يعطي الجيش السوري الحر معلومات مفصلةحول عمليات تقدير التكلفة وإدارة الأداء على مستويات متعددة. وتقوم طرق محاسبة التكاليف التقليدية ببساطة بتخصيص التكاليف لكائنات التكلفة دون مراعاة علاقات السبب والنتيجة.

لذلك، تركز أنظمة محاسبة التكاليف التقليدية على المنتج. تنسب جميع التكاليف إلى المنتج، حيث يُعتقد أن إنتاج كل عنصر من عناصر المنتج يستهلك قدرًا معينًا من الموارد، بما يتناسب مع حجم الإنتاج. ولذلك، يتم استخدام المعلمات الكمية للمنتج (وقت العمل، وساعات العمل، وتكلفة المواد، وما إلى ذلك) كمصادر للتكاليف لحساب التكاليف العامة.

ومع ذلك، فإن المؤشرات الكمية لا تسمح لنا أن نأخذ في الاعتبار تنوع المنتجات من حيث حجم الإنتاج وتعقيده. بالإضافة إلى أنها لا تكشف عن علاقة مباشرة بين مستوى النفقات وحجم الإنتاج.

تأخذ طريقة FSA نهجا مختلفا. هنا، يتم تحديد تكاليف أداء الوظائف الفردية أولاً. وبعد ذلك، اعتمادًا على درجة تأثير الوظائف المختلفة على تصنيع منتج معين، ترتبط هذه التكاليف بإنتاج جميع المنتجات. لذلك، عند حساب التكاليف العامة، يتم أيضًا أخذ المعلمات الوظيفية مثل وقت إعداد المعدات وعدد تغييرات التصميم وعدد عمليات المعالجة وما إلى ذلك في الاعتبار كمصادر للتكاليف.

وبالتالي، كلما زادت المعلمات الوظيفية، كلما تم وصف سلسلة الإنتاج بشكل أكثر تفصيلاً، وبالتالي، سيتم تقييم التكلفة الحقيقية للمنتج بشكل أكثر دقة.

هناك اختلاف مهم آخر بين أنظمة تقدير التكلفة التقليدية وFSA وهو نطاق النظر في الوظائف. الأساليب التقليدية المصممة لتقييم المخزون تتبع تكاليف التصنيع الداخلية فقط. لا تتفق نظرية FSA مع هذا النهج، معتقدة أنه عند حساب تكلفة المنتج، يجب أن تؤخذ جميع الوظائف في الاعتبار - سواء تلك المتعلقة بدعم الإنتاج وتسليم السلع والخدمات إلى المستهلك. ومن أمثلة هذه الوظائف ما يلي: الإنتاج، وتطوير التكنولوجيا، والخدمات اللوجستية، وتوزيع المنتجات، والخدمات، ودعم المعلومات، والإدارة المالية والإدارة العامة.

تنظر النظرية الاقتصادية التقليدية وأنظمة الإدارة المالية إلى التكاليف كمتغيرات فقط في حالة التقلبات قصيرة المدى في أحجام الإنتاج. تشير نظرية تحليل التكلفة الوظيفية إلى أن العديد من فئات الأسعار المهمة تختلف أيضًا بمرور الوقت. فترات طويلة(على مدى عدة سنوات)، مع تغييرات في تصميم وتكوين ومجموعة منتجات الشركة وعملائها.

ويبين الجدول 1 مقارنة بين FSA وطرق محاسبة التكاليف التقليدية.

الجدول 1. FSA وطرق محاسبة التكاليف التقليدية

	الطرق التقليدية	توضيح
استهلاك الوظيفة	استهلاك المصدر	تعتمد أساليب المحاسبة التقليدية على افتراض إمكانية التحكم في الأسعار، ولكن كما أظهرت ممارسة معظم المديرين، فإن هذا مستحيل عمليا. وتعترف نظرية تحليل التكاليف الوظيفية بأنه لا يمكنك إدارة إلا ما يتم إنتاجه، وأن الأسعار تتغير مع تغير الأسعار. عاقبة. تتمثل مزايا نهج FSA في أنه يوفر نطاقًا أوسع من التدابير لتحسين كفاءة الأعمال. عند الفحص المنهجي للوظائف المنجزة، لا يتم تحديد العوامل التي تؤثر على زيادة أو نقصان الإنتاجية فحسب، بل يتم أيضًا اكتشاف التخصيص غير الصحيح للموارد. لذلك، لتقليل التكاليف، من الممكن توزيع الطاقة بشكل عقلاني وتحقيق إنتاجية أعلى من الطريقة التقليدية.
مصادر التكاليف على مستويات مختلفة	أسس توزيع التكلفة الكمية	مع ارتفاع التكاليف العامة، تظهر تقنيات جديدة، وبطبيعة الحال، من الخطر للغاية تخصيص التكاليف على أساس 5-15٪ (كما هو الحال في معظم الشركات) من إجمالي النفقات. في الواقع، يمكن أن تصل الأخطاء إلى مئات بالمائة. في تحليل التكلفة الوظيفية، يتم توزيع التكاليف وفقًا لعلاقات السبب والنتيجة بين الوظائف وكائنات التكلفة. يتم تسجيل هذه الاتصالات باستخدام مصادر التكاليف. ومن الناحية العملية، تنقسم مصادر التكاليف إلى عدة مستويات. وهنا أهمها: مستوى الوحدة. وفي هذا المستوى يتم النظر في مصادر كل وحدة من وحدات الإنتاج. على سبيل المثال: شخص وآلة ينتجان منتجًا لكل وحدة زمنية. سيتم اعتبار وقت العمل المرتبط مصدر تكلفة على مستوى الوحدة. وهو مقياس كمي مشابه لأساس توزيع التكلفة المستخدم في طرق المحاسبة التقليدية. مستوى الدفعة. ولم تعد هذه المصادر مرتبطة بالوحدات، بل بدفعات من المنتجات. ومن الأمثلة على استخدام الوظائف على هذا المستوى تخطيط الإنتاج، والذي يتم تنفيذه لكل دفعة بغض النظر عن حجمها. عادة ما يكون المؤشر الكمي لهذه المصادر هو عدد الأطراف. مستوى المنتج. نحن هنا نتحدث عن المصادر المتعلقة بإنتاج نوع معين من المنتج، بغض النظر عن عدد الوحدات والدفعات المنتجة. المؤشر المستخدم، على سبيل المثال، هو عدد الساعات المطلوبة لتطوير منتج ما. وكلما ارتفع هذا المؤشر، زادت التكاليف المخصصة لهذا المنتج. مستوى المنشأة.لا ترتبط المصادر في هذا المستوى مباشرة بالمنتجات، بل هي وظائف عامة تتعلق بتشغيل المؤسسة ككل. ومع ذلك، يتم توزيع التكاليف التي تسببها بشكل أكبر عبر المنتجات.
اتجاه العملية	التوجه الهيكلي	تركز أنظمة التكاليف التقليدية بشكل أكبر على الهيكل التنظيمي بدلاً من العملية الحالية. لا يمكنهم الإجابة على السؤال: "ما الذي يجب فعله؟"، لأنهم لا يعرفون شيئًا عن هذه العملية. لديهم فقط معلومات حول مدى توفر الموارد اللازمة لإكمال المهمة. وتتيح طريقة FSA الموجهة نحو العمليات للمديرين الفرصة لمطابقة احتياجات الموارد بشكل أكثر دقة مع القدرات المتاحة، وبالتالي تحسين الإنتاجية.

تطبيق هيئة الرقابة المالية. مثال

يحدث التسعير غير الصحيح للمنتجات في جميع الشركات العاملة في الإنتاج أو المبيعات تقريبًا. كمية كبيرةالبضائع أو توفير خدمات مختلفة. لفهم سبب حدوث ذلك، فكر في مصنعين افتراضيين ينتجان منتجًا بسيطًا - أقلام الحبر الجاف. في كل عام، المصنع رقم 1 ينتج مليون قلم أزرق. كما ينتج المصنع رقم 2 الأقلام الزرقاء ولكن 100 ألف فقط سنويا. ولكي يعمل الإنتاج بكامل طاقته، وكذلك لضمان تشغيل العمالة وتحقيق الربح اللازم، ينتج المصنع رقم 2 بالإضافة إلى الأقلام الزرقاء عددا من المنتجات المماثلة: 60 ألف قلم أسود، 12 ألف قلم أحمر ، 10 آلاف أرجواني، إلخ. عادة، ينتج المصنع رقم 2 ما يصل إلى ألف سنويا أنواع مختلفةالبضائع التي تتراوح أحجامها من 500 إلى 100 ألف وحدة. وبذلك يكون إجمالي حجم إنتاج المصنع رقم 2 يساوي مليون منتج. تتطابق هذه القيمة مع حجم إنتاج المصنع رقم 1، لذا فهم يتطلبون نفس عدد ساعات العمل وساعات الماكينة، لديهم نفس العدد التكاليف الماديةومع ذلك، على الرغم من تشابه المنتجات ونفس حجم الإنتاج، إلا أن المراقب الخارجي قد يلاحظ اختلافات كبيرة. يحتوي المصنع رقم 2 على عدد أكبر من الموظفين لدعم الإنتاج. هناك موظفين يشاركون في:

• إدارة وتكوين المعدات؛
• فحص المنتجات بعد التعديل؛
• استلام وفحص المواد والأجزاء الواردة؛
• حركة المخزونات وجمع وشحن الطلبات وشحنها السريع؛
• إعادة تدوير المنتجات المعيبة؛
• تصميم وتنفيذ تغييرات التصميم؛
• المفاوضات مع الموردين.
• التخطيط لاستلام المواد والأجزاء؛
• تحديث وبرمجة نظام معلومات حاسوبي أكبر بكثير (من المصنع الأول).

يتميز المصنع 2 بمعدلات أعلى من التوقف عن العمل، والعمل الإضافي، والحمولة الزائدة في المستودعات، وإعادة العمل، والنفايات. يؤدي العدد الكبير من الموظفين الذين يدعمون عملية الإنتاج، فضلاً عن عدم الكفاءة العامة لتكنولوجيا تصنيع المنتجات، إلى اختلافات في الأسعار.
معظم الشركات تحسب تكاليف تشغيل مثل هذا عملية الإنتاجعلى مرحلتين. أولا، تؤخذ في الاعتبار التكاليف المرتبطة بفئات معينة من المسؤولية (مراكز المسؤولية) - إدارة الإنتاج، ومراقبة الجودة، والإيصالات، وما إلى ذلك. - ومن ثم يتم ربط هذه التكاليف بالأقسام المناسبة في الشركة. تنفذ العديد من الشركات هذه المرحلة بشكل جيد للغاية. لكن الخطوة الثانية، حيث يجب تخصيص التكاليف عبر الأقسام لمنتجات محددة، يتم تنفيذها ببساطة شديدة. حتى الآن، غالبًا ما تُستخدم ساعات العمل كأساس للحساب. وفي حالات أخرى، يتم أخذ قاعدتين إضافيتين في الاعتبار عند الحساب. يتم تخصيص تكاليف المواد (تكاليف شراء المواد واستلامها وفحصها وتخزينها) مباشرةً على المنتجات كنسبة مئوية من تكاليف المواد المباشرة. في المصانع الآلية للغاية، يتم أيضًا أخذ ساعات الماكينة (وقت المعالجة) في الاعتبار.

وبغض النظر عما إذا تم استخدام إحدى هذه الأساليب أو جميعها، فإن تكلفة إنتاج العناصر ذات الحجم الكبير (الأقلام الزرقاء) تكون دائمًا أعلى بكثير من تكلفة إنتاج نفس العنصر في المصنع الأول. الأقلام الزرقاء، التي تمثل 10% من الإنتاج، سوف تتطلب 10% من التكاليف. وعليه، فإن الأقلام الأرجوانية، التي سيكون حجم إنتاجها 1%، ستتطلب 1% من التكاليف. في الواقع، إذا كانت التكاليف القياسية للعمالة وساعات الماكينة والمواد لكل وحدة إنتاج هي نفسها لكل من الأقلام الزرقاء والأرجوانية (الطلبية والمنتجة والتعبئة والشحن بكميات أصغر بكثير)، فإن التكلفة العامة لكل وحدة من المنتج بالنسبة للون الأرجواني سيكون هناك الكثير من الأقلام.

بمرور الوقت، سيتم تحديد سعر السوق للأقلام الزرقاء (المنتجة بكميات كبيرة) من قبل الشركات المصنعة الأكثر نجاحا والمتخصصة في إنتاج هذا المنتج (على سبيل المثال، المصنع رقم 1). سيجد مديرو المصنع 2 أن هوامش الربح للأقلام الزرقاء ستكون أصغر من المنتجات المتخصصة. سعر الأقلام الزرقاء أقل من سعر الأقلام الأرجوانية، لكن نظام التكاليف يحسب دائمًا أن إنتاج الأقلام الزرقاء مكلف مثل الأقلام الأرجوانية.

يشعر المديرون في المصنع رقم 2 بخيبة أمل بسبب انخفاض الأرباح، ويكتفون بإنتاج مجموعة كاملة من المنتجات. العملاء على استعداد لدفع المزيد مقابل العناصر المتخصصة مثل الأقلام الأرجوانية، والتي من الواضح أن تكلفة إنتاجها تقارب تكلفة إنتاج الأقلام الزرقاء العادية. ما هي الخطوة الاستراتيجية التي يجب أن تكون منطقياً للرد على هذا الوضع؟ هناك حاجة إلى التقليل من دور الأقلام الزرقاء وتقديم مجموعة واسعة من المنتجات المتنوعة خصائص فريدة من نوعهاوالفرص.

في الواقع، مثل هذه الاستراتيجية ستكون كارثية. وعلى الرغم من نتائج نظام التكاليف، فإن إنتاج الأقلام الزرقاء في المصنع الثاني أرخص من إنتاج الأقلام الأرجوانية. سيؤدي تقليل إنتاج الأقلام الزرقاء واستبدالها بنماذج جديدة إلى زيادة التكاليف العامة. وسيشعر مديرو المصنع الثاني بخيبة أمل كبيرة، لأن التكاليف الإجمالية ستزداد ولن يتحقق هدف زيادة الربحية.
يدرك العديد من المديرين أن أنظمتهم المحاسبية تشوه تكلفة البضائع، لذلك يقومون بإجراء تعديلات غير رسمية للتعويض عن ذلك. ومع ذلك، فإن المثال الموصوف أعلاه يوضح بوضوح أن القليل من المديرين يمكنهم التنبؤ مسبقًا بتعديلات محددة وتأثيرها اللاحق على الإنتاج.

فقط نظام تحليل التكلفة الوظيفية يمكن أن يساعدهم في ذلك، والذي لن يوفر معلومات مشوهة وأفكار استراتيجية مضللة.

مزايا وعيوب تحليل التكلفة الوظيفية مقارنة بالطرق التقليدية

وفي الختام، نقدم قائمة نهائية بمزايا وعيوب FSA.

مزايا

1. المعرفة الأكثر دقة لتكاليف المنتج تجعل من الممكن اتخاذ القرارات الإستراتيجية الصحيحة بشأن:

   أ) تحديد أسعار المنتجات؛
   ب) المجموعة الصحيحة من المنتجات؛
   ج) الاختيار بين إمكانيات صنعه بنفسك أو شرائه؛
   د) الاستثمار في البحث والتطوير، وأتمتة العمليات، والترويج، وما إلى ذلك.
   

2. مزيد من الوضوح حول الوظائف التي يتم تنفيذها، والتي بفضلها تتمكن الشركات من:

   أ) إيلاء المزيد من الاهتمام لوظائف الإدارة، مثل زيادة كفاءة العمليات باهظة الثمن؛
   ب) تحديد وتقليل حجم العمليات التي لا تضيف قيمة إلى المنتجات.

عيوب:

• يمكن أن تكون عملية وصف الوظائف مفصلة بشكل مفرط، ويكون النموذج أحيانًا معقدًا للغاية ويصعب صيانته.
• غالبًا ما يتم التقليل من أهمية مرحلة جمع البيانات حول مصادر البيانات حسب الوظائف (محركات النشاط).
• للتنفيذ عالي الجودة، مطلوب برامج خاصة.
• غالبًا ما يصبح النموذج قديمًا بسبب التغييرات التنظيمية.
• غالبًا ما يُنظر إلى التنفيذ على أنه نزوة غير ضرورية للإدارة المالية ولا يتم دعمه بشكل كافٍ من قبل الإدارة التشغيلية.
  

محرك التكلفة هو عملية (وظيفة) تحدث في مرحلة إنتاج منتج أو خدمة تتطلب تكاليف مادية من الشركة. يتم دائمًا تعيين مصدر التكاليف بواسطة بعض المؤشرات الكمية.

على سبيل المثال، مع الكشف عن هيكل أنشطة الأقسام، أو على مستوى المراحل الرئيسية للإنتاج

إحدى طرق تحسين أي كائن في جميع مراحل دورة الحياة هي تحليل التكلفة الوظيفية (FCA).

تحليل التكاليف الوظيفية - هذه طريقة للبحث الفني والاقتصادي الشامل لكائن ما بهدف تطوير وظائفه المفيدة مع النسبة المثلى بين أهميتها بالنسبة للمستهلك وتكاليف تنفيذها.

يتم استخدام طريقة FSA من قبل الشركات الصناعية في الولايات المتحدة الأمريكية وإنجلترا وفرنسا ودول أخرى ذات اقتصادات السوق المتقدمة.

تم تطوير طريقة FSA في الولايات المتحدة الأمريكية واستخدمت لأول مرة في عام 1947 من قبل شركة جنرال إلكتريك. توصل المهندس لورانس د. مايلز إلى استنتاج مفاده أن خفض تكاليف الإنتاج يجب أن يبدأ بتحليل خصائص المستهلك للمنتج والوظائف الفنية للأجزاء المكونة له. وكان التركيز على مسألة مدى تبرير التكاليف، مع الأخذ في الاعتبار الخصائص الناتجة للمنتج التي تلبي طلبات واحتياجات معينة. للحصول على الخصائص المناسبة للمنتج، هناك حاجة إلى تكاليف معينة، وبالتالي فإن التناسب بين فائدة الخصائص الفردية والتكاليف المتكبدة مهم.

ليست كل ميزات المنتج مفيدة جدًا. في هذا الصدد، من الضروري إجراء تحليل باستخدام مبدأ أيزنهاور وفقا لمخطط ABC (انظر الفقرة 9). من الضروري تسليط الضوء على الوظائف الرئيسية (أ) والثانوية (ب) والوظائف غير الضرورية أو الزائدة عن الحاجة (ج). ينبغي إنفاق الأموال على الحصول على الوظائف الرئيسية، وإلى حد ما، على الوظائف الثانوية (ب). ينبغي تجنب تكلفة الحصول على وظائف غير ضرورية.

يتيح لك التخلص من الوظائف غير الضرورية تقليل التكاليف نفقات إنتاج المنتجات في وقت واحد تخفيض أو حتى تحسين الجودة .

يمكن أن تكون كائنات FSA هي خصائص المستهلك للمنتج ككل وأجزائه الفردية (التجميعات، ومجموعات الأجزاء، والأجزاء الفردية، وما إلى ذلك).

لا يمكن إجراء تحليل شامل ومفصل لخصائص المستهلك للمنتج والوظائف الفنية للأجزاء المكونة له والتكاليف المرتبطة به بواسطة متخصص واحد. يوصى بإشراك متخصصين من مختلف الأقسام المشاركة في تطوير المنتجات وإنتاجها وتسويقها وبيعها في إجراء FSA. يمكن لممثلي مكاتب التصميم تقديم تطورات واعدة مع مراعاة الطلب. يجب أن تمر هذه التطورات بأيدي المصممين الذين يأخذون في الاعتبار المتطلبات الجمالية والمريحة للمنتج المستقبلي. ومن الضروري مشاركة الاقتصاديين، وخاصة المحاسبين، الذين يعرفون تكلفة المنتج ومكوناته. يمتلك متخصصو التسويق والمبيعات معلومات حول طلب المستهلكين، وأهواء وتقلبات الموضة، ويفهمون توازن القوى بين الشركات المنافسة. يمكن لموظفي قسم التوريد تقديم معلومات حول إمكانيات شراء المواد والمواد الخام والمكونات لأنواع المنتجات التي يتم تطويرها.

فقط النظر الجماعي والشامل لل مشاكل تحسين الجودة مع التخفيض التكلفة يمكن أن تضمن النجاح .

ولهذا الغرض يمكن تشكيل مجموعات تحليلية من المتخصصين تحت قيادة أحد كبار المديرين. مهمة هذه المجموعات هي دراسة المنتجات الخاضعة لـ FSA. يعد إنشاء مجموعة تحليلية الجزء الأكثر أهمية في المرحلة التحضيرية. ويعتمد حجم المجموعة على حجم المؤسسة وحجم العمل الذي يتعين القيام به وتكراره. يمكن للمجموعات أن تجتمع مرة واحدة في الأسبوع أو كل أسبوعين وتقدم المقترحات في جو مريح، وتناقش الأفكار المطروحة بحرية.

يتم تنفيذ العمل المباشر على إجراء FSA من قبل مجموعات بحثية تم إنشاؤها بأمر من رئيس المنظمة من المتخصصين الأكثر تأهيلاً. يجب أن تضم المجموعة متخصصين من مختلف المجالات، مما سيسمح لنا بالنظر في المشكلات بشكل شامل وشامل وفي اتصال متناغم مع بعضنا البعض. وهذا أمر مهم لإجراء تقييم كامل وصحيح لوظائف وتكاليف المشروع قيد الدراسة. ومع ذلك، يجب أن يؤخذ ذلك في الاعتبار عديد المجموعة لا يمكن السيطرة عليها.

في الدول الغربية، يبلغ عدد المشاركين في مجموعة البحث 5-8 أشخاص. يجب أن ننطلق من حقيقة أن FSA لكائن فردي لا ينطبق على الدراسات التحليلية العالمية.

ويجب على رئيس المنظمة وضع واضح هدف للمجموعة بأكملها ومهام واضحة لكل منهم العضو، كما تشير أيضًا إلى تاريخي البدء والانتهاء للعضو بوت .

يجتمع أعضاء فريق البحث في اجتماع أولي، حيث يتم تعريفهم بأهمية ومحتوى العمل الذي يتعين القيام به. تعتمد فعالية الاجتماع على سلوك القائد خلال القضايا التي تتم مناقشتها. وعدد الاجتماعات التي عقدت مهم أيضا. يجب أن يتم الإعداد الجيد لكل اجتماع، وأن يتم إجراؤه بطريقة عملية، مع مناقشة مقترحات محددة واعتماد توصيات قابلة للتنفيذ.

يمكن أيضًا إشراك المستشارين الخارجيين في إجراء FSA: العلماء، وأساتذة الجامعات، وما إلى ذلك.

الغرض من FSA هو تقليل تكاليف الإنتاج إجراء العمل وتقديم الخدمات مع زيادة في وقت واحد حل أو الحفاظ على جودة العمل المنجز . يمكن كتابة الغرض من FSA رياضيا:

حيث ملاحظة - القيمة الاستخدامية للكائن الذي تم تحليله، والتي تمثل مجمل خصائص استخدامه؛

3 - تكاليف تحقيق الخصائص الاستهلاكية اللازمة.

عند إجراء FSA، من المفترض أن المنتجات التي تم تحليلها هي سلع، أي قيمة الاستخدام ليس للشركة المصنعة، ولكن للمستهلك. وفي الوقت نفسه، لا يتم تقييم قيمة الاستخدام دائمًا من خلال مؤشرات كمية. في حالة الوصف النوعي واللفظي (تقييم الذوق والصفات الجمالية والمريحة للمنتج)، يتم استخدام التسجيل.

يتم تحديد تكوين ومقدار التكاليف على أساس التكاليف التي تشكل تكلفة الإنتاج الكاملة.

يتكون FSA من عدة مراحل:

الإعدادية،

معلوماتية،

التحليلية،

تطبيق.

في المرحلة التحضيرية يتم تحديد موضوع التحليل. على سبيل المثال، يمكن اختيار المنتج الذي يتم إنتاجه بكميات كبيرة أو الذي يثير شكاوى حول الجودة كموضوع للبحث. في الحالة الأولى، يعمل عامل الكتلة: حتى التخفيض الطفيف في تكلفة وحدة الإنتاج يؤدي إلى توفير كميات كبيرة وأرباح إضافية من بيع المنتجات. وفي الحالة الثانية، يتم اختيار منتج منخفض الجودة أو مرتفع التكلفة مقارنة بالنماذج المحلية أو الأجنبية المماثلة. إن تحليل مثل هذا الوضع مهم في سياق توسيع العلاقات الاقتصادية الخارجية، عندما تكون القدرة التنافسية للمنتجات المعدة للتصدير ذات أهمية كبيرة.

يعتبر FSA هو الأكثر ملاءمة للمنتجات قيد التطوير والتي لم يتم إدخالها بعد في مرحلة الإنتاج. هناك وقت لإجراء تغييرات على تصميم المنتج أو تكنولوجيا الإنتاج قبل تركيب المعدات وإبرام عقود توريد المواد الخام والمواد والمكونات والأدوات.

يتم اختيار موضوع البحث بناءً على مناقشة الخيارات المقترحة بمشاركة متخصصين في مجالات محددة. بعد اختيار كائن البحث، يتم إنشاء فريق عمل من المتخصصين الأكثر كفاءة في إجراء FSA على هذا الكائن. يصدر رئيس الشركة أمرًا مناسبًا بهذا الشأن. ويحدد الأمر المواعيد النهائية لاستكمال العمل التحليلي على مراحل فردية ومسؤولية كل مشارك في مجال عمل معين، ويحدد الأجر مقابل إكمال العمل.

مرحلة المعلومات يتضمن جمع معلومات حول الكائن قيد الدراسة: الغرض؛ القدرات التقنية؛ جودة؛ سعر الكلفة.

يتم إدخال جميع المعلومات في بطاقات خاصة أو في ذاكرة الكمبيوتر: يتم سرد وظائف الأجزاء الفردية التي يتكون منها المنتج والمواد التي صنعت منها وتكلفتها بالتفصيل. في الوقت نفسه، للمقارنة، يتم عرض تكلفة معالجة الجزء خارجيا أو تكلفة نفس الجزء الذي تم شراؤه بالضبط.

تقوم جميع الخدمات والأقسام في المؤسسة بتزويد مجموعة FSA بالمعلومات المطلوبة حول المنتج، بالإضافة إلى المقترحات لتحسين جودة المنتج وخفض تكاليف إنتاجه. يتم إيلاء أهمية كبيرة لتقييمات المستهلك (الجودة والموثوقية والامتثال لمتطلبات الموضة والجمال وبيئة العمل وما إلى ذلك).

من أجل الوضوح، من المفيد تقديم المنتج مفككًا لأعضاء مجموعة البحث وإظهاره على منصة خاصة. يجب ترتيب الأجزاء بنفس الترتيب الذي تم به تجميعها في المنتج النهائي. من المفيد أن تتعرف على المنتجات المماثلة من المنافسين.

المرحلة التحليلية يتضمن دراسة وظائف المنتج وتكاليف توفيرها. يتم النظر في النطاق التالي من القضايا.

ما هو المنتج؟

ما هي وظائفها؟

ما هي الوظائف الضرورية والمفيدة، وما هي الوظائف غير الضرورية والتي تزيد التكاليف؟

ما هي التكلفة الحقيقية للمنتج؟

ماذا يجب أن يصبح المنتج؟

فماذا ستكون قيمته الجديدة؟

يتم وصف وظائف الخدمة (الفنية والتشغيلية والجمالية والمريحة) للمنتج ككل والوظائف الفنية للأجزاء الفردية (الأجزاء ومجموعات الأجزاء والتجمعات) بالتفصيل. وتنقسم الوظائف إلى أساسية (أ)، وثانوية (ب)، وغير ضرورية (ج) (انظر الفقرة 9).

ومن خلال قطع الوظائف غير الضرورية، فإنها في نفس الوقت تقطع التكاليف غير الضرورية. يمكن إجراء التحليل باستخدام المخطط الموضح في الجدول. 10.1.

الجدول 10.1

توزيع وظائف الخدمة وفقا لمبدأ ABC

لا ينبغي أن يكون هذا المخطط كبيرًا جدًا حتى لا يضيع الوضوح.

وفي الوقت نفسه، يمكنك بناء مخطط آخر يربط تكاليف إنتاج الأجزاء وفقًا لبنود التكلفة الفردية. ثم يُنصح بالانتقال إلى تقييم وزن الوظائف وتكاليف توفيرها. يتم إجراء التقييم لتحديد إمكانية خفض التكاليف في المجالات التالية.

كيف يؤثر هذا الجزء على تكلفة المنتج ككل؟

وهل تكاليفها تتناسب مع فائدتها؟

هل يحتاج هذا الجزء إلى كل خصائصه؟

هل من الممكن إنتاج جزء مماثل بطريقة أرخص؟

5. هل يمكن شراء قطعة مماثلة من الخارج بسعر أقل؟

6. هل يمكن نقل بعض وظائفها إلى أجزاء أخرى؟

وفيما يتعلق بالنقطة الرابعة، يمكن تسليط الضوء على أسئلة توضيحية: هل يمكن استبدال بعض المواد بمواد أخرى أرخص؟ هل يُنصح بتغيير المورد للحصول على المواد بسعر أقل؟ هل من الممكن استخدام مواد جديدة بشكل أساسي؟

تتضمن الأسئلة المتعلقة بالمعالجة الجوانب التوضيحية التالية: إمكانية استبدال المعدات؛ التغييرات في العمليات. رفض بعض العمليات وما إلى ذلك.

في هذه المرحلة، يتم تحديد حصة الوظائف الفردية في إجمالي مجموعة خصائص المستهلك للمنتج ومقارنتها بحصة تكاليف الحصول على كل وظيفة.

تسمى حصة الوظائف الفردية في المجموعة الإجمالية لخصائص المستهلك للمنتج شركة عامل الأهمية أو الأهمية . يتم سرد الوظائف حسب الأهمية المتناقصة وتقليل الوزن النوعي في إجمالي مجموعة خصائص المستهلك للمنتج.

عند تحديد معاملات الأهمية، يمكن أن تؤخذ في الاعتبار المعلمات الأكثر أهمية بالنسبة للمستهلك (الجدول 10.2).

تسمى نسبة حصة المعلمة (الوظيفة) في التكاليف إلى أهمية أو أهمية المعلمة (الوظيفة). نسبة التكلفة للوظائف الفردية .

في جدول المثال. 10.2 المعلمة الأكثر أهمية (الوظيفة) هي الأولى. وبمقارنة التكاليف المقابلة مع معامل الأهمية، نحصل على معامل تكلفة قدره 1.6 (0.80 / 0.50). وهذا يشير إلى أن تكلفة الحصول على المعلمة (الوظيفة) لا تتناسب مع أهميتها.

الجدول 10.2

مقارنة معاملات الأهمية ومعاملات التكلفة

في نظرية وممارسة FSA، يجب أن تكون النسبة المبررة بين التكاليف والوظيفة مساوية أو قريبة من 1. إذا كانت نسبة التكلفة أقل من 1، تعتبر النسبة أكثر ملاءمة. إذا تجاوز المعامل 1، فمن المستحسن اتخاذ تدابير لتقليل تكلفة الحصول على المعلمة (الوظيفة).

وفقًا للمعايير 2 و 3 و 4 لدينا:

ك 2 = 0.33؛ ك 3 = 0.33؛ ك 4 = 1.

لتحديد أهمية المعلمات (الوظائف)، يمكن استخدام التصنيف وطريقة تقييمات الخبراء.

وبناءً على البحث، تم اقتراح العديد من خيارات الحلول، ولكل منها مزايا معينة وتوفر تأثيرًا اقتصاديًا معينًا. قد تكون هذه المزايا غير متكافئة: مع زيادة كبيرة في جودة المنتج وفقا لأحد الخيارات، تزيد التكاليف، ومع الآخر، تنخفض التكاليف، لكن الجودة تبقى على نفس المستوى. هناك خيار ثالث تتحسن فيه الجودة قليلاً وتقل التكلفة ولكن أقل من الخيار الثاني. ما هو الخيار الذي يجب تفضيله؟

يعد اختيار الخيار أحد أهم القرارات. لذلك، في مرحلة العمل التحليلي، من الضروري إجراء الحسابات الاقتصادية وتحديد تأثير قرار معين على تكلفة وربحية المنتج.

بعد الاختيار الخيار الأمثلفهو محمي على مستوى إدارة الشركة. علاوة على ذلك، يتميز كل نشاط يتعلق بتطوير منتجات جديدة بأعمال التنفيذ العامة والخاصة.

مرحلة البحث يتضمن تقييم الأفكار وخيارات الحلول التي تم تطويرها في المراحل السابقة من أجل إزالة عدم التناسب بين الوظائف والتكاليف.

مرحلة التنفيذ نهائية، عندما يتم أخذ نتائج مرحلة التوصية في الاعتبار وتنفيذ الخيار المحدد لتحسين التكنولوجيا.

تحليل التكاليف الوظيفية

يناقش هذا القسم قضايا تحليل التكلفة الوظيفية (FCA) والإدارة الوظيفية (FM).

يتم تقديم تعريف للمصطلحات الأساسية ويتم تقديم أمثلة لتطبيق FSA في مختلف الصناعات.

يتم تقديم مفهوم الإدارة الوظيفية، ويتم تحليل العلاقة والاختلافات بين FSA وFU.

يتم عرض أمثلة على تطبيق الإدارة الوظيفية.

تحليل التكلفة الوظيفية (FCA) هو أداة إدارية يرتبط ظهورها بالتغيرات في هيكل التكلفة الناتجة عن استخدام أحدث التكنولوجياوالتقنيات في عمليات الإنتاج. يتيح لك استخدام FSA توزيع التكاليف المرتبطة بمنتجات وأنشطة معينة للمؤسسة بشكل أكثر دقة، وتحديد الفرص لتقليل التكاليف وتحسين عمليات أداء المنظمة.

تحليل التكلفة الوظيفية (التكلفة على أساس النشاط، تُنطق [تكلفة قاعدة النشاط])هي منهجية لقياس تكلفة وكفاءة المنظمة ومواردها وكائنات محاسبة التكاليف (العناصر النهائية لاستيعاب التكلفة).

يعتمد مفهوم FSA على فرضية مفادها أنه من أجل إنتاج وتقديم المنتجات أو الخدمات، تحتاج المنظمة إلى أداء وظائف معينة (العمليات التجارية)، والتي سوف تتطلب تكاليف معينة. في نظام FSA، يتم تتبع جميع التكاليف التي لا يمكن عزوها مباشرة إلى منتج أو خدمة (التكاليف غير المباشرة) من خلال العمليات التجارية المرتبطة بحدوث هذه التكاليف. يتم بعد ذلك تتبع القيمة المتراكمة لكل عملية تجارية إلى الوظائف أو المنتجات أو الخدمات الأخرى المرتبطة بهذه الوظيفة.

يسمى العامل الذي يسبب التكاليف حامل التكلفة. من خلال حامل التكلفة، يتم إنشاء علاقة السبب والنتيجة والعلاقة الكمية بين الوظيفة والتكاليف المتكبدة وأهداف محاسبة التكاليف (أنواع المنتجات / الخدمات). يعكس حامل التكلفة استيعاب التكاليف من خلال العمليات التجارية، والعمليات التجارية من خلال وظائف أو أنواع أخرى من المنتجات/الخدمات.

على سبيل المثال، على مصنع التصنيعتم إنشاء الإجراء التالي: وفقًا للمتطلبات المكتوبة لإصدار المواد، يتم تشكيل مجموعات من المواد في المستودع، ثم يتم نقلها بعد ذلك إلى ورشة العمل. وبالتالي، فإن ظهور متطلبات إصدار المواد يسبب تكاليف تكوين المجموعات. لذلك، في هذا المثال، سيتم اعتبار متطلبات إصدار المواد بمثابة كائن تكلفة.

يوضح الجدول التالي العديد من محركات التكلفة المحتملة المرتبطة بالوظائف المختلفة لعملية الشراء.

أمثلة على كائنات التكلفة

في بعض الحالات، قد تكون أهداف تكلفة FSA وأساس تخصيص التكاليف غير المباشرة لطرق تقدير التكاليف التقليدية هي نفسها، على سبيل المثال، بالنسبة لوظيفة "صيانة الآلات والمعدات"، يمكن استخدام عدد الساعات التي تقضيها في الصيانة كائن التكلفة؛ بالنسبة لوظيفة "مراقبة الجودة" - عدد الفحوصات التي يتم إجراؤها.

على عكس FSA، تقوم الطرق التقليدية بتخصيص التكاليف للمنتجات بناءً على سمات الوحدة. السمات النموذجية لوحدة الإنتاج هي، على سبيل المثال: عدد ساعات العمل المباشرة التي يتم إنفاقها على إنتاج وحدة المنتج؛ عدد ساعات الآلة حجم المنتجات المنتجة؛ سعر شراء البضائع المعدة للبيع لاحقا؛ عدد أيام الخدمة. وبالتالي، عند توزيع التكاليف على أساس استخدام طرق حساب التكلفة التقليدية، هناك اعتماد مباشر لمبلغ التكاليف غير المباشرة على حجم المنتجات المنتجة، أو تكلفة البضائع المباعة أو الوقت المستغرق في خدمة العميل (انظر المزيد من التفاصيل شيفتشوك د.كيفية وضع خطة عمل: الخطوة الأولى نحو عملك الخاص. - م: AST: Astrel، 2008).

على سبيل المثال، لنأخذ بعين الاعتبار شركة تصنيع تقوم بتخصيص التكاليف غير المباشرة بين خطوط الإنتاج باستخدام الوقت الذي يقضيه عمال الإنتاج الرئيسيون كقاعدة للتخصيص. على مدار السنوات القليلة الماضية، حصلت هذه الشركة أيضًا على عدة قطع من المعدات، والتي أتاح استخدامها إمكانية أتمتة جزء من أعمال يدويةوكان هناك تغيير في هيكل تكلفة هذه الشركة - بدأت حصة الوقت الذي يقضيه عمال الإنتاج الرئيسيون في الانخفاض، وبدأت حصة ساعات الماكينة في الزيادة. يوضح هذا التغيير أن الوقت الذي يقضيه عمال الإنتاج الرئيسيون (ساعات العمل) لم يعد من الممكن اعتباره الأساس الصحيح لتخصيص التكاليف غير المباشرة. ومع ذلك، فإن الانتقال البسيط إلى استخدام قاعدة توزيع مختلفة، أي ساعات الماكينة، على الرغم من أنه سيكون تغييرًا إيجابيًا في نظام التكاليف، إلا أنه ليس الأكثر أهمية أفضل حلسؤال. في مثل هذه الحالات، قد يكون من المستحسن استخدام تحليل التكلفة الوظيفية لتوزيع التكاليف غير المباشرة بشكل أكثر دقة بين أنواع المنتجات. تحتاج شركة التصنيع هذه إلى تحديد جميع الأنشطة التي يتم تنفيذها أثناء عملية الإنتاج (على سبيل المثال، التصميم والتطوير؛ وحركة المواد الخام والمواد والمنتجات شبه المصنعة في جميع أنحاء المؤسسة؛ والتكليف؛ ومراقبة جودة المنتج، وما إلى ذلك)، ثم التحليل وحساب التكاليف المرتبطة بتنفيذ هذه الأنشطة (على سبيل المثال، الأجر، التوقف، إيجار، تكاليف الطاقة، وما إلى ذلك). يجب بعد ذلك توزيع هذه التكاليف بين أنواع المنتجات أو بين خطوط الإنتاج، بناءً على مقدار النشاط (نطاق العمل) الذي يجب القيام به لإنتاج نوع معين من المنتج.

يمكن عرض نظام FSA بطريقتين: في عرض تعيين التكلفة وفي عرض العملية. توفر طريقة عرض تعيين التكلفة معلومات حول الموارد والوظائف وكائنات التكلفة (الجزء الرأسي من المثال). يوفر التمثيل في شكل عمليات معلومات تشغيلية، بما في ذلك غير مالية، حول الوظائف (الجزء الأفقي من المثال).

اثنين من التقديمات FSA

يمكن تقسيم مقاربات نظام FSA، المقدمة في شكل تخصيصات للتكلفة، إلى فئتين رئيسيتين: مستويينالنهج و متعدد المستويات.

في النهج ذي المستويين، يتم تخصيص التكاليف المجمعة حسب النوع لمختلف الوظائف بنسب مناسبة باستخدام كائنات تكلفة "المستوى الأول". يتم بعد ذلك توزيع التكاليف المتراكمة بواسطة هذه الوظائف على كائنات التكلفة "المستوى الثاني". على سبيل المثال تكاليف تأمين صحيويمكن تخصيص الكهرباء للوظائف بناءً على عدد الأشخاص وساعات تشغيل المعدات كمحركات تكلفة من المستوى الأول. يمكن بعد ذلك تخصيص التكاليف المتراكمة في الوظائف المختلفة للمنتجات بناءً على عناصر التكلفة من المستوى الثاني مثل الطلبات وساعات المعدات وساعات العمل وما إلى ذلك.

نهج من مستويين

يتم استخدام النهج المتدرج ليعكس بشكل أكثر دقة التدفق الفعلي للتكاليف في جميع أنحاء المنظمة. في هذه الحالة، يتم التركيز على العلاقة بين الوظائف، وكذلك بين الوظائف وكائنات محاسبة التكاليف. وباستخدام نهج متعدد المستويات، فإن مسار التكاليف من أماكنها الأصلية إلى أهدافها المحاسبية لا يتم تتبعه على مرحلتين، بل على عدة مراحل، تعتمد كل منها على علاقة السبب والنتيجة.

على سبيل المثال، تقوم وظائف الصيانة والأدوات بتجميع التكاليف المرتبطة بها بشكل مباشر. وفقًا للنهج ذي المستويين، يتم تحديد حاملي التكلفة من المستوى الثاني لتوزيع تكاليف هذه الوظائف بين كائنات محاسبة التكاليف. يتعرف النهج المتدرج على أن وظيفة الصيانة ليست مرتبطة بشكل مباشر بكائنات التكلفة. وهو يدعم وظائف أخرى، بما في ذلك صناعة الأدوات، والتي ترتبط بشكل مباشر بكائنات تقدير التكاليف والوظائف الأخرى. سيتم توزيع التكاليف المتراكمة بواسطة هذه الوظائف إما على كائنات محاسبة التكاليف أو على وظائف أخرى بناءً على الحاجة إلى هذه الوظائف أو الخدمات أو الموارد (انظر لمزيد من التفاصيل Shevchuk D.A. كيفية كتابة خطة عمل: الخطوة الأولى لعملك. - م: أ.س.ت: أسترل، 2008).

نهج متعدد المستويات

يمكن استخدام كلا النهجين ثنائي المستوى ومتعدد المستويات للحصول على معلومات حول موارد المؤسسة ووظائفها وكائنات محاسبة التكاليف وللحصول على البيانات التي تشكل عملية تمثيل FSA.

بسبب استخدام معدات التكنولوجيا الفائقة وأتمتة الإنتاج في المؤسسات، تم تخفيض حصة تكاليف العمالة المباشرة، وحصة التكاليف غير المباشرة، بما في ذلك التكلفة الوسائل التقنيةزادت قوة العمل للعمال غير الإنتاجيين الذين تم تعيينهم لتشغيلها، وبمرور الوقت أصبحت حصة التكاليف العامة في إجمالي هيكل التكلفة كبيرة جدًا. ومع ذلك، لم يتم تكييف أنظمة التكاليف مع التغييرات التي حدثت، مما أدى إلى عدد من المشاكل.

تنتج العديد من الشركات مجموعة واسعة جدًا من المنتجات. يتم إنتاج بعض المنتجات بكميات كبيرة (الإنتاج الضخم)، بينما يتم إنتاج البعض الآخر بكميات صغيرة. يؤدي استخدام أساليب تقدير التكاليف التقليدية إلى حقيقة أن تلك الأنواع من المنتجات التي يتم إنتاجها بكميات كبيرة، وخاصة تلك الأنواع من المنتجات التي تكون عملية إنتاجها بسيطة للغاية، تتكبد تكاليف أكبر مما تم تكبدها بالفعل ( إعادة تقييم التكاليف). في الوقت نفسه، فإن أنواع المنتجات التي يتم إنتاجها بكميات صغيرة، وخاصة تلك الأنواع التي تكون عملية إنتاجها معقدة للغاية، تتكبد تكاليف أقل مما تم تكبده بالفعل ( التقليل من التكاليف).

ونتيجة لذلك، بعد تخصيص التكاليف غير المباشرة بين أنواع المنتجات باستخدام أساليب حساب التكاليف التقليدية، تتلقى المؤسسة بيانات مشوهة عن تكلفة هذه الأنواع من المنتجات. يقوم نظام التكاليف التقليدي بتوزيع التكاليف غير المباشرة بين أنواع المنتجات باستخدام معامل (معامل) توزيع واحد (أحيانًا عدة)، ويعتمد حسابه على حجم الإنتاج من الناحية المادية.

في الحالات التي تنتج فيها المنشأة أنواعاً عديدة من المنتجات وتكون حصة التكاليف غير المباشرة في إجمالي التكاليف كبيرة، وأيضاً عندما تؤدي عوامل أخرى غير حجم الإنتاج إلى حدوث هذه التكاليف، فإن هناك درجة عالية من احتمال أن تكون تكلفة هذه التكاليف سيتم تشويه أنواع المنتجات. ويرجع هذا التشويه إلى حقيقة أن التكلفة يتم حسابها باستخدام طريقة التكلفة التقليدية.

كان تطوير تحليل التكلفة الوظيفية في منتصف الثمانينيات هو الحل الرئيسي للمشاكل التي نشأت فيما يتعلق باستخدام الطريقة التقليدية لحساب التكلفة في الصناعات التي تحتوي على مجموعة واسعة من المنتجات المصنعة (المباعة).

تم استخدام طريقة FCA في البداية لتخصيص تكاليف التصنيع غير المباشرة بشكل أكثر دقة بين كائنات التكلفة (أنواع/وحدات المنتجات)، ولكن بعد فترة وجيزة من استخدامها تم اكتشاف أن هناك العديد من الفوائد الأخرى لاستخدام هذه الطريقة. على سبيل المثال، إحدى هذه المزايا هي أنه يمكن توسيع نطاق التكاليف المخصصة ليشمل التكاليف غير الإنتاجية، وهو أمر بالغ الأهمية مهمة للتنمية سياسة التسعيرشركات.

في أوائل التسعينيات، أصبح من الواضح لمعظم المديرين أن نظام المحاسبة الإدارية ليس مجرد آلية لحساب التكاليف، ولكنه أيضًا أساس مفاهيمي منطقي لإدارة أنشطة المؤسسة من خلال تحليل خصائصها الرئيسية، مثل عوامل التكلفة ومؤشرات الأداء.

كما ذكرنا سابقًا، فإن أتمتة عملية الإنتاج، فضلاً عن توسيع نطاق المنتجات، يؤدي إلى حقيقة أنه في هيكل تكاليف الإنتاج للشركات هناك زيادة في حصة التكاليف غير المباشرة وانخفاض في حصة التكاليف غير المباشرة. التكاليف المباشرة.

وفي مثل هذه الظروف فإن استخدام أساليب تقدير التكلفة التقليدية قد يؤدي إلى تشويه تكلفة السلع المصنعة.

قد يواجه مديرو تلك الشركات التي تشغل فيها القضايا المتعلقة بتكلفة الإنتاج مكانًا مهمًا في عملية صنع القرار والتخطيط والرقابة صعوبات كبيرة بسبب حقيقة أن المعلومات التي يتم الحصول عليها تعتمد على استخدام الطريقة التقليدية لحساب التكاليف لا تلبي احتياجاتهم من المعلومات لاتخاذ قرارات اقتصادية مستنيرة.

بالنسبة لمثل هذه الشركات، فإن التحول إلى استخدام FSA سيكون الحل الأمثل لهذه المشكلة. ومع ذلك، لا ينبغي اتخاذ القرار بشأن مدى ملاءمة استخدام هذه الطريقة إلا بعد إجراء تقييم دقيق للتكاليف والفوائد المرتبطة بالتحول إلى طريقة جديدة.

دع شركة INTERFINANCE تستخدم نظام التكاليف في أحد متاجرها مع فئة واحدة من التكاليف المباشرة (البضائع المشتراة للبيع) وفئة واحدة من التكاليف غير المباشرة (صيانة المتجر). يوجد أدناه مخطط توزيع التكلفة لـ INTERFINANCE.

أمثلة على كائنات التكلفة

يتم تخصيص تكاليف صيانة المتجر للبضائع بمعدل 30٪ من تكلفة البضائع. على سبيل المثال، للقهوة بتكلفة 63 روبل. تشمل التكاليف غير المباشرة 18.9 روبل. (63 × 30%). يوضح الجدول ربحية خط الإنتاج (مجموعة المنتجات المماثلة) باستخدام طريقة تحديد التكلفة هذه. تكلفة البضائع المشتراة للبيع اللاحق تصل إلى 76.92٪ من إجمالي التكاليف (1،000،000 روبل: 1،300،000 روبل).استنادًا إلى نسبة الربح التشغيلي إلى الإيرادات، سيتم ترتيب خطوط الإنتاج بالترتيب التالي: (1) المنتجات الطازجة (7.17%)؛ (2) الأطعمة المعلبة (3.30%)؛ و (3) المشروبات الغازية (1.70%).

ربحية خطوط الإنتاج في الشركة " أنا NTERFINANCE" وفق نظام التكاليف السابق موضح في الجدول.

تقرير الربحية الشهري لشركة INTERFINANCE

قررت المنظمة توسيع المتجر. يتطلب ذلك معلومات دقيقة حول ربحية خطوط الإنتاج الفردية: تعتمد البيانات الحالية حول ربحية خط الإنتاج على متوسط ​​تكاليف تشغيل المتجر. تُظهر الأبحاث التي أجريت على عمليات المتجر أن خطوط الإنتاج الفردية تستخدم الموارد التنظيمية بشكل مختلف.

لحساب تكلفة خطوط الإنتاج، تقرر استخدام طريقة FSA. بعد تحليل العمليات و نظم المعلوماتتم إجراء التعديلات التالية على منهجية حساب التكلفة.

1. تحديد التكاليف المباشرة.تم تقديم فئة أخرى من التكاليف المباشرة: عوائد الزجاجات. تنطبق هذه الفئة فقط على خط المشروبات الغازية؛ كان في السابق مركز التكاليف غير المباشرة لصيانة المتجر.

2. مراكز التكلفة غير المباشرة وقواعد توزيع التكلفة.بدلاً من فئة واحدة من التكاليف غير المباشرة لتشغيل متجر، تم اختيار مراكز التكلفة لتمثل أربعة أنواع من الأنشطة. وقد تم تحديد حاملي التكلفة، الأمر الذي سيصبح أساسًا لتوزيع التكلفة.

منتجات مخصصة. كائن التكلفة هو عدد الطلبات لتوريد البضائع. وفي عام 2003، بلغت التكاليف الفعلية 1000 روبل. لكي يطلب.

توصيليشمل التسليم المادي والقبول المنتجات التجارية. كائن التكلفة هو كمية الإمدادات. في عام 2003، كانت تكاليف العرض الفعلية 800 روبل.

عرض البضائع في منطقة المبيعاتيشمل نقل البضائع إلى طابق المبيعات ووضعها على الرفوف وحالات العرض وما إلى ذلك. حامل التكلفة هو ساعات ترتيب البضائع. وفي عام 2003، كانت التكاليف الفعلية 200 روبل. في تمام الساعة الواحدة.

مساعدة العملاءيشمل العمل مع العملاء، بما في ذلك مراقبة النقد والبضائع المعلقة. كائن التكلفة هو عدد الوحدات المباعة. في عام 2003، كانت التكاليف الفعلية 2 روبل. لكل وحدة من البضائع المباعة.

مخطط توزيع تكاليف شركة INTERFINANCE وفق نظام FSA

حصلت شركة INTERFINANCE على البيانات التالية ليوم 20 ديسمبر__.

إجمالي عدد كائنات التكلفة

وفقا للبيانات المذكورة أعلاه، تم حساب ربحية خطوط الإنتاج باستخدام نظام FSA.

تقرير INTERFINANCE الشهري عن الربحية لشهر ديسمبر 20__ حسب نظام FSA

يعد تحليل التكلفة الوظيفية أكثر دقة من نظام التكاليف السابق: هنا تكون الاختلافات بين أنواع أنشطة المنظمة أكثر وضوحًا وينعكس استخدام الموارد حسب خطوط الإنتاج الفردية. ترتيب الربحية النسبية (نسبة الدخل التشغيلي إلى الإيرادات) لخطوط الإنتاج الثلاثة في نظام التكاليف السابق وفي نظام FSA هو كما يلي:

مقارنة الربحية النسبية لخطوط إنتاج INTERFINANCE

يوضح الجدول نسبة الإيرادات وتكلفة البضائع للبيع والتكاليف حسب نوع النشاط لخطوط الإنتاج. تتطلب المشروبات غير الكحولية أقل الموارد: حيث تكون الواردات أقل وعمليات إعادة التخزين أقل تكرارًا من المنتجات الطازجة أو المعبأة. يقوم معظم موردي المشروبات بتسليم المنتج إلى أرفف المتاجر وتخزينه هناك بأنفسهم. في المقابل، تمثل المنتجات الطازجة معظم الشحنات وتستغرق وقتًا أطول لتجديدها. كما أن عدد الوحدات المباعة هو الأعلى هنا. كان نظام التكاليف السابق يعتمد على افتراض أن جميع خطوط الإنتاج تستخدم الموارد بما يتناسب مع نسبة التكاليف الفردية لبيع منتج معين إلى إجمالي تكاليف البيع. هذا الافتراض غير صحيح.

نسبة الإيرادات وتكلفة البضائع المباعة والتكاليف حسب نوع النشاط لخطوط الإنتاج

يمكن أن تساعد بيانات FSA إدارة شركة INTERFINANCE على اتخاذ قرار بشأن توزيع مساحات إضافية للبيع بالتجزئة. على سبيل المثال، سيتم تخصيص مساحة أكبر للمشروبات. ومع ذلك، يجب أن تكون بيانات هيئة الخدمات المالية (FSA) أحد العوامل فقط عند اتخاذ قرار بشأن توزيع مساحات البيع بالتجزئة.

تقوم شركة INTERFINANCE MV LLC بتجميع واختبار أكثر من 80 لوحة دوائر إلكترونية مطبوعة. شنت على كل لوحة أجزاء مختلفة(الثنائيات والمكثفات والدوائر المتكاملة). تستخدم الشركة نظام تكاليف مخصص. دعونا نفكر في نظام التكاليف السابق والتغييرات الناجمة عن إدخال FSA لتحديد تكاليف المنتج بشكل أكثر دقة.

يتكون أساس نظام تقدير التكاليف السابق حسب الطلب في INTERFINANCE MV LLC من فئتين من التكاليف المباشرة ومركزين لتكاليف الإنتاج غير المباشرة.

تكاليف الإنتاج المباشرة:

التكاليف المادية المباشرة

تكاليف العمالة المباشرة

تكاليف الإنتاج غير المباشرة:

العرض (الشراء) - ينطبق على البضائع بمبلغ 40٪ من تكاليف المواد المباشرة

يستخدم نظام التكاليف الحالي التكاليف الفعلية لفئتين من التكاليف المباشرة والتقديرات لفئتين من التكاليف غير المباشرة. يوضح الجدول حساب تكلفة لوحات الدوائر المطبوعة X و Y وفقًا لـ النظام الموجودتقدير التكاليف. المخطط العامتظهر التكاليف المخصصة في الشكل أدناه.

حساب تكلفة إنتاج البضائع لمدة 20__.

نظام التكاليف حسب الطلب

عند استخدام نظام التكاليف هذا، فإن هذه الأنظمة لا تعكس الاختلافات في استخدام الموارد حسب المنتجات المختلفة. على سبيل المثال: عند استخدام جزء "مكثف" بتكلفة 0.20 روبل. التكاليف غير المباشرة المرتبطة بالعرض هي 0.08 روبل، وفي حالة المعالج المساعد بسعر 100 روبل. فهي تساوي 40 روبل، في حين أن شراء وتسليم معالج مساعد لا يتطلب موارد أكثر بـ 500 مرة (40 روبل: 0.08 روبل = 500) من المكثف.

التكاليف ل أنواع مختلفةيتم تحديد الأنشطة من خلال عوامل مختلفة، ولكن نظام التكاليف لا يوفر معلومات حول هذه الاختلافات. يميل نظام التكاليف إلى تضخيم تكلفة العناصر ذات الإنتاج الضخم مثل اللوحة X. والسبب هو أن العناصر المنتجة بكميات كبيرة تتكبد الكثير من تكاليف الإنتاج غير المباشرة وأن العناصر ذات الحجم المنخفض تتكبد القليل جدًا.

تعديل التكلفة باستخدام FSA

الخطوة 1: يتم تحديد أمر العمل ككائن تكلفة.في شركة INTERFINANCE MV LLC، يعتبر الطلب بمثابة طلب من أي حجم لإنتاج واحد أو أكثر من 80 لوحة دوائر مطبوعة مختلفة من نطاق الإنتاج.

المرحلة الثانية: تحديد التكاليف المباشرة للصنف.في نظام التكاليف المنقح لـ INTERFINANCE MV، تم الاحتفاظ بفئتين حاليتين من التكاليف المباشرة: تكاليف المواد المباشرة وتكاليف العمالة المباشرة.

المرحلة الثالثة: تحديد مراكز التكلفة غير المباشرة حسب البند.يحتوي النظام المعدل على خمسة مراكز تكلفة غير مباشرة. تمثل مراكز التكلفة غير المباشرة هذه أنواع أنشطة الإنتاج لشركة INTERFINANCE MV LLC.

1. معالجة المواد.يتم توفير جميع الأجزاء اللازمة لإنتاج لوحات الدوائر المطبوعة.

2. التثبيت التلقائي.تقوم الآلات الأوتوماتيكية وشبه الأوتوماتيكية بتثبيت الأجزاء على اللوحة.

3. التثبيت اليدوي.يقوم العمال المهرة بتثبيت الأجزاء التي لا يمكن تركيبها عن طريق الأتمتة (بسبب الشكل والوزن والموضع على اللوحة، وما إلى ذلك).

4. موجة لحام. يتم تأمين جميع الأجزاء المثبتة في وقت واحد بموجة من اللحام.

5. رقابة جودة.يتحقق الاختبار من تثبيت جميع المكونات في المواقع الصحيحة ومن توافقها مع ذلك المنتجات النهائيةتحديد.

المرحلة 4: تحديد قاعدة توزيع التكلفة لتخصيص كافة التكاليف غير المباشرة لأوامر العمل.واسترشادًا بالمبدأ الأساسي لـ FSA المتمثل في وجود علاقة السبب والنتيجة بين أداء الوظائف الفردية وحدوث التكاليف، تم تحديد حاملي التكلفة. أجرى فريق تنفيذ مشروع FSA مقابلات مع العاملين الفنيين، ودرس عمليات المصنع، وقام بتحليل البيانات الخاصة بكل مجال من مجالات النشاط. يتم عرض محركات التكلفة المحددة ومعدلاتها في الخطوة 5.

الخطوة 5: التقييم الرقمي لجميع كائنات التكلفة لتخصيص التكاليف غير المباشرة لأمر العمل.دعونا ننظر في التكاليف غير المباشرة للتركيب التلقائي للأجزاء. وفي عام 2003، بلغت التكاليف الإجمالية لهذا النشاط 20 مليون روبل. وبلغ عدد الأجزاء المجمعة آليا في عام 2003 4 ملايين قطعة. وبالتالي، فإن معدل التكاليف غير المباشرة للتثبيت التلقائي هو 5 روبل. للجزء الواحد (20 مليون روبل روسي: 4 ملايين جزء). يتم استخدام إجراء مماثل لحساب كل من معدلات توزيع التكاليف غير المباشرة لعام 2003 التالية لجميع الوظائف. وترد في الجدول المعدلات الفعلية للتوزيع النهائي.

شركات النقل التكلفة وأسعارها

ويبين الجدول التالي حساب تكلفة لوحات الدوائر المطبوعة X و Y حسب نظام FSA مع الأخذ بعين الاعتبار البيانات الكمية الفعلية للمؤسسة.

حساب تكلفة إنتاج البضائع لـ 20__ حسب FSA

يظهر في الشكل مخطط توزيع التكلفة الجديد وفقًا لـ FSA.

مخطط حساب التكلفة باستخدام طريقة FSA

أدت زيادة عدد مراكز التكلفة غير المباشرة إلى خمسة إلى زيادة الدقة في تخصيص التكاليف. على سبيل المثال، في صناعة مراقبة الجودة، تعتمد التكاليف على ساعات الاختبار، بينما يتم قياس تكاليف تركيب الأجزاء الآلية في وحدة مختلفة (تركيب الأجزاء الأوتوماتيكية)، مما يعطي تقديرًا أكثر ملاءمة للتكلفة.

تمنح FSA تخفيضًا في تكلفة اللوحة X ​​بنسبة 11.9% مقارنة بتكلفة 11280 روبل. في النظام السابق: (9,940 روبل – 11,280 روبل) / 11,280 روبل = -11,9%. على العكس من ذلك، بالنسبة للدفع Y في FSA هناك زيادة قدرها 24.8٪ - مقارنة بتكلفة 8950 روبل. في النظام السابق: (11,180 روبل روسي - 8,960 روبل روسي) / 8,960 روبل روسي = 24.8%.

يتيح لنا تحليل التكلفة الوظيفية تقديم عدد من التوصيات لشركة INTERFINANCE MV.

1. من خلال الاختلاف في تكلفة الألواح X وY وفقًا لـ FSA، يتضح مدى اختلاف امتصاص هذه المنتجات للموارد في جميع أنواع الأنشطة. خذ بعين الاعتبار الفرق في استخدام الموارد في أربعة من الأنشطة الخمسة المتاحة.

مقارنة استخدام الموارد في تصنيع ثنائي الفينيل متعدد الكلور

تعد تكلفة FSA أكثر دقة من النظام السابق وتوفر أرقام التكلفة التي تعكس بشكل أكثر وضوحًا الاختلافات في استخدام موارد المؤسسة في المعالجة والإنتاج ومراقبة الجودة وما إلى ذلك. وتساعد هذه الاختلافات في معرفة مدى مبالغة نظام التكاليف السابق في تقدير تكلفة اللوحة تم الاستهانة بـ X واللوحة Y. يمكن لقسم التسويق خفض سعر اللوحة X ​​مع الاستمرار في تحقيق ربح معقول. بسبب التكاليف المحسوبة بشكل غير دقيق، وبالتالي تحديد الأسعار بشكل غير صحيح، يمكن أن تفقد المؤسسة حصتها في السوق من هذا المنتج الضخم.

2. يشير نظام FSA إلى فرص خفض التكلفة. قد تسأل الإدارة لماذا اللوحة X ​​أرخص؟ يقدم الجيش السوري الحر ثلاثة أسباب:

أ) تحتوي اللوحة X ​​على أجزاء أقل؛

ب) على متن الطائرة X المزيد من التفاصيليتم تثبيته تلقائيًا (أرخص من التثبيت يدويًا)؛

ج) يستغرق التحكم في جودة اللوحة X ​​وقتًا أقل.

يوضح تحليل التكلفة الوظيفية بوضوح أن النقاط أ) و ب) و ج) تؤدي إلى انخفاض تكلفة تجميع لوحة الدوائر المطبوعة. في الواقع، X هي لوحة قياسية تنتجها شركة INTERFINANCE MV LLC بشكل جماعي.

3. يقوم نظام FSA بتنسيق جهود قسم الإنتاج في شركة INTERFINANCE MV LLC بشكل أفضل بهدف خفض التكاليف. ويتم قياس الأنشطة الخمسة بمؤشرات مختلفة. يمكنك الآن تحديد أهداف خفض التكلفة المتعلقة بتقليل تكاليف الوحدة في كل نشاط. على سبيل المثال، يمكن إعطاء هدف لرئيس عمال منطقة معالجة المواد بحيث تكون تكاليف المعالجة أقل من 20 روبل. لمزيد من التفاصيل. لاحظ أن كل أساس من أسس توزيع التكاليف غير المباشرة في نظام FSA هو متغير غير مالي (عدد الأجزاء، ساعات الفحص، إلخ). في كثير من الأحيان، بالنسبة لعمال التصنيع، يعد التحكم في الوحدات المادية مثل الساعات أو الأجزاء طريقة أساسية لإدارة التكاليف.

في أي نظام تكاليف مع معدلات مخططة للتكاليف غير المباشرة في نهاية الفترة، يطرح السؤال حول توضيح التكاليف غير المباشرة المخصصة بشكل أقل أو زائد.

على سبيل المثال، لدى شركة INTERFINANCE MV LLC معدل تكلفة مخطط له لكل نوع من خمسة أنواع من الأنشطة: وهي تكاليف غير مباشرة لتصنيع لوحات الدوائر المطبوعة. يمكن أن يحدث نقص أو زيادة في التكاليف المخصصة في أي نوع من النشاط. قد تكون هناك حاجة لعدد من إدخالات التعديل لتصحيح هذه التكاليف في نهاية الفترة المحاسبية.

إذا كان الغرض من التعديل في نهاية الفترة هو توضيح التكلفة منتجات محددة، ثم بالنسبة للتكاليف المنخفضة والمعاد توزيعها حسب نوع النشاط، من الضروري تطبيق طريقة معدل التوزيع المعدل، إذا كانت مبررة اقتصاديًا.

إذا كان الغرض من التعديل في نهاية الفترة يتلخص في الرغبة في حساب تكاليف المخزون والمبيعات بشكل أكثر دقة، فإن التوزيع النسبي (على أساس تكاليف الأنشطة المخصصة للمنتجات) يكون كافياً تماماً. في حالة INTERFINANCE MV، فإن هذا التقسيم سيشمل مكون المواد من المخزون النهائي.

والسبب في ذلك هو أن التكاليف غير المباشرة لمعالجة المواد يتم تقاسمها بين جميع المواد. يتطلب تقليل أو إعادة تخصيص التكاليف غير المباشرة لمعالجة هذه المواد إدخال تعديل في نهاية الفترة لجميع المكونات الثلاثة لمخزون نهاية الفترة (المواد، والعمل قيد المعالجة، والسلع التامة الصنع)، بالإضافة إلى تكاليف المبيعات .

سيكون الانتقال من طريقة تقدير التكلفة التقليدية إلى طريقة تحليل التكلفة الوظيفية أكثر فائدة في الحالات التي يكون فيها واحد أو أكثر من العبارات التالية صحيحًا:

إن حصة التكاليف غير المباشرة كبيرة في إجمالي التكاليف، كما أن معظم التكاليف غير المباشرة لا ترتبط بشكل مباشر بحجم الإنتاج؛

تمتلك الشركة مجموعة واسعة من المنتجات، ويختلف مقدار التكاليف التي يستوعبها كل منتج فعليًا عن مقدار التكاليف المخصصة لها باستخدام عامل التخصيص. ويتم حساب هذه النسبة باستخدام عوامل التكلفة المرتبطة بحجم الإنتاج؛

يتم إنتاج أنواع مختلفة من المنتجات بكميات مختلفة. وأيضًا، اعتمادًا على نوع المنتج، يختلف مستوى تعقيد عملية الإنتاج؛

القرارات التي تتخذها إدارة الشركة غير فعالة نتيجة لعدم موثوقية المعلومات المقدمة حول تكلفة المنتجات المصنعة؛

ستكون التكاليف المطلوبة لتطوير وتنفيذ ودعم نظام تحليل التكاليف الوظيفية منخفضة نسبيًا نظرًا لامتلاك الشركة برامج حديثة ومتخصصين ذوي صلة.

يمكن أن تكون فوائد استخدام طريقة التكلفة هذه كما يلي:

حساب أكثر دقة لتكلفة المنتجات المصنعة؛

إمكانية حساب تكلفة أداء العمل وتقديم الخدمات من قبل الأقسام الداخلية للشركة (أداء العمل/تقديم الخدمات من قسم إلى آخر)؛

القدرة على تقدير التكاليف المرتبطة بخدمة العملاء.

أكثر تقدير دقيقالتكاليف المرتبطة بتنفيذ مشروع معين؛

القدرة على تحديد مجالات أنشطة الشركة التي تتطلب جهودًا إضافية من حيث الإدارة والتطوير؛

تعتبر المعلومات التي تم الحصول عليها باستخدام طريقة تقدير التكاليف هذه مفيدة جدًا لإجراء تحليل القيمة المضافة. القيمة الاقتصاديةالشركات (إيفا) ؛

ونتيجة لتكوين معلومات أكثر موثوقية حول تكلفة المنتجات، فإن إدارة الشركة لديها الفرصة لاتخاذ قرارات أفضل، الأمر الذي يؤدي في النهاية إلى زيادة كفاءة الشركة.

مثل القضايا الإشكاليةويمكن ذكر المشاكل المرتبطة باستخدام أسلوب التكاليف هذا على سبيل المثال كما يلي:

نفقات: يمكن أن تكون تكاليف تنفيذ نظام FSA كبيرة ويمكن أن تشكل عائقًا أمام الشركة التي قامت للتو باستثمار كبير في معدات الإنتاج الحديثة. ومع ذلك، تظهر التجربة أن تكاليف الانتقال من نظام حساب التكلفة التقليدي إلى تحليل التكلفة الوظيفية في مثل هذه المؤسسات يتم تعويضها عادة عن طريق تحسين نظام مراقبة التكاليف والحصول على معلومات موثوقة وفي الوقت المناسب عن تكلفة المنتجات المصنعة، مما يساعد إدارة المؤسسة في اتخاذ القرارات الاقتصادية الأكثر فعالية (بما في ذلك تحميل هذه المعدات)؛

التكاليف غير المباشرة: بالنسبة لطريقة FSA، كما هو الحال بالنسبة لطرق التكلفة الأخرى، تظل مشكلة تحديد الأساس المناسب لتوزيع تكاليف الإنتاج غير المباشرة على عناصر التكلفة (أنواع / وحدات الإنتاج). تنشأ المشكلة لأنه، بحكم التعريف، يمكن أن يكون سبب التكاليف غير المباشرة هو كائنات التكلفة التي لم يتم تحديدها بشكل منفصل ولا ترتبط بشكل مباشر بكائنات تكلفة محددة. ولذلك، عند اختيار شركات نقل التكلفة، يلزم اتباع نهج متوازن لتحديد مدى ملاءمتها؛

مستوى التفاصيل: يتطلب استخدام FSA تحليلًا أكثر تفصيلاً للتكاليف وإعداد التقارير عنها مقارنةً باستخدام النظام التقليدي. يمكن أن يزيد مستوى تعقيد هذا النظام إذا تم استخدامه ليس فقط لغرض حساب تكلفة المنتجات المصنعة، ولكن أيضًا لغرض تنفيذ الإدارة الوظيفية، لأنه من أجل تنفيذ هذه الإدارة، تحتاج إدارة الشركة إلى المزيد تحليل واسع النطاق ومفصل لكل من التكاليف والعمليات التجارية.

الإدارة الوظيفية

الإدارة الوظيفية (الإدارة القائمة على النشاط، تُنطق [إدارة قاعدة النشاط]) هي طريقة لاتخاذ قرارات إدارية بناءً على المعلومات الواردة من نظام FSA من أجل تحليل فعالية مجالات النشاط المختلفة، وخفض التكاليف، وتحسين العمليات التجارية، وتحقيق الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة.

من الضروري تجنب الخلط بين المفاهيم التي تنشأ أحيانًا فيما يتعلق بتحليل التكلفة الوظيفية والإدارة الوظيفية. يوضح الجدول العلاقة بين تحليل التكلفة الوظيفية والإدارة الوظيفية، وكذلك الاختلافات بين أهدافهما وغاياتهما.

العلاقة والاختلافات بين FSA و FI

الإدارة الوظيفية لا تحل محل أساليب الإدارة الحالية، بل تكملها، مما يخلق إمكانية المحاسبة وقياس النتائج وتحديد أولويات المؤسسة.

تطبيق التحكم الوظيفي

تهتم الإدارة الوظيفية بمجموعة من الإجراءات التي يمكن اتخاذها بناءً على المعلومات النوعية التي تم الحصول عليها من استخدام FSA. قد تكون أسباب إدخال الإدارة الوظيفية هي الحاجة إلى تحسين عملية اتخاذ القرار، أو تحسين نتائج الأداء، أو الحصول على مستوى أعلى من الدخل من الأصول المستخدمة.

من أمثلة التطبيق العملي لـ FU في المؤسسة تحليل السمات، التحليل الاستراتيجيوالقياس والتحليل التشغيلي وتحليل الربحية / التسعير وتحسين العمليات.

تحليل الإسناد هو طريقة لتصنيف البيانات وتجميعها إلى تكاليف وفوائد. قد تستخدم أنظمة FSA/FS سمات بيانات مختلفة للتكاليف الفردية. تسمح سمات البيانات للمؤسسة بإجراء تحليل في جوانب مختلفة من مشاكل الإدارة بناءً على إنشاء مستودع بيانات بسيط، على سبيل المثال، باستخدام أنظمة OLAP. تشمل أشكال تحليل السمات ما يلي:

تحليل التكلفة:تستخدم هذه الطريقة معلومات حول العمليات التجارية وتفحص سمات العملية لتحديد الطرق الممكنة لتحسين كفاءة العملية؛

تحليل التغيرات المؤقتة:تدرس هذه الطريقة الوقت اللازم لأداء وظيفة ما وتحدد طرق تقليل هذه التكاليف؛

تحليل تكاليف ضمان الجودة:يتم استخدام هذه الطريقة لإعداد وتقديم المعلومات الإدارية المتعلقة بتكاليف الجودة. يتم تحديد التكاليف وتقديرها باستخدام الفئات التالية: الوقاية من العيوب؛ تحديد العيوب؛ المشاكل الناجمة عن العوامل الداخلية. المشاكل الناجمة عن العوامل الخارجية.

التحليل الاستراتيجيهي طريقة لتحديد الطرق المختلفة للمنظمة لخلق مزايا تنافسية في السوق. يتيح لك التحليل الاستراتيجي تحديد طرق التأثير على التكاليف المستقبلية وزيادة الربحية المستقبلية للمؤسسة من خلال تحديد تكلفة كائنات محاسبة التكاليف المختلفة، مثل المنتجات المصنعة والعملاء وقنوات التوزيع. تركيبات طبيعية و المؤشرات الماليةلاستكشاف تأثير المواقف الاستراتيجية البديلة.

تحليل مقارنالمؤشراتهي طريقة لتحديد مؤشرات التحكم للوظيفة ومن ثم مقارنتها بمؤشرات الوظائف من نفس النوع. هذه الطريقةيستخدم لتحديد عملية أو تقنية يمكنها تحسين كفاءة أو إنتاجية وظيفة ما. في إطار الإدارة الوظيفية، يتم دعم الأنواع التالية من التحليل المقارن:

المقارنة مع المعايير الداخلية؛

المقارنة مع معايير الصناعة والمنافسين.

المقارنة مع أفضل معايير الشركات في نفس الصناعة.

التحليل التشغيليهي طريقة لتحديد وقياس وتحسين النتائج الحالية للعمليات والعمليات الرئيسية داخل المنظمة. من المفيد استخدام نظام الإدارة الوظيفية لتنفيذ الأنواع التالية من التحليل التشغيلي، على سبيل المثال:

ماذا في التحليل؛

تحليل فعالية إدارة المشروع؛

تحليل استخدام الطاقة الإنتاجية.

تحليل القيود (العوامل المقيدة).

الربحية / تحليل التسعيرهي مهمة رئيسية لأي منظمة. تساعد FI المؤسسة في إجراء تحليل التكلفة والعائد للمنتجات والعمليات، سواء من منظور السيناريوهات "كما هي" أو لإجراء تحسينات في السيناريوهات "المستقبلية". تشمل التحديات التي تواجه تكييف المنظمة مع التغيرات في البيئة التنافسية التي قد تكون الخدمات المالية مفيدة لها ما يلي:

تحليل ربحية المنتج/الخدمة؛

تحليل ربحية قطاعات السوق.

التكلفة دورة الحياةالمنتج والتكلفة المستهدفة.

تحسين العمليةيكمن وراء جميع تقنيات الإدارة الحديثة. باستخدام نتائج تحليل التكلفة الوظيفية، وتحديد الكفاءة غير الكافية لاستخدام الموارد المستهلكة، يهدف تحسين العملية إلى تحقيق تغييرات كمية ونوعية في أنشطة المنظمة لتحسين الكفاءة الشاملة. فيما يلي مجالات تطبيق FU لتحسين العملية:

نمذجة العمليات التجارية؛

مبادرات الجودة الشاملة؛

التغييرات المبررة في العمليات التجارية؛

تحليل قدرات بعض وظائف الإنتاج خارج نطاق أنشطة الإنتاج والخدمات المشتركة.

فوائد الإدارة الوظيفية

يتم استخدام FI لدعم مجموعة واسعة من المهام الإدارية التي تساعد المؤسسات على زيادة القيمة التي تخلقها لعملائها مع تقليل تكلفة العمليات. تشمل الفوائد الرئيسية التي تحصل عليها المؤسسة عند استخدام FS ما يلي:

تحديد التكاليف الزائدة؛

تحليل التكاليف المفيدة والمهدرة؛

تحديد تكاليف ضمان الجودة عنصرًا بعنصر؛

تحديد الوظائف المتعلقة بخدمة العملاء (عملاء الشركة)؛

تحليل التكلفة حسب مستويات تعقيد إنتاج أنواع مختلفة من المنتجات؛

تحليل فعالية أنشطة الشركة؛

التنبؤ وتقييم تأثير قرارات إعادة التنظيم؛

وتحسين فهم هيكل شركات نقل التكلفة؛

الموازنة الوظيفية.

مساوئ الإدارة الوظيفية

عيب الإدارة الوظيفية هو حقيقة أنه لا يمكن تطبيقها دون إدخال نظام لتحليل التكاليف الوظيفية. مطلوب أيضًا إعادة هيكلة تفكير موظفي المحاسبة.

| |

تحليل التكاليف الوظيفية (ويسمى أحيانًا التكلفة على أساس النشاط) هو نموذج محاسبة التكاليف (الشكل 1). وهو مصمم لتصنيف جميع النفقات على أساس الوقت الذي يقضيه في الأنشطة التي تنطوي على إنتاج السلع وتقديم الخدمات للمستهلكين.

في نماذج محاسبة التكاليف التقليدية، يتم تخصيص التكاليف غير المباشرة (النفقات العامة) بشكل متناسب مع أحجام الإنتاج. وبسبب هذا، فإن تكاليف المنتجات التي يتم إنتاجها في كميات كبيرةكقاعدة عامة، يتم المبالغة في تقديرها، وبالنسبة للسلع والخدمات المنتجة بكميات صغيرة، يتم التقليل من قيمتها. على عكس طرق محاسبة التكاليف التقليدية، عند استخدام نموذج تحليل التكاليف الوظيفية (FCA)، يتم تحديد التكاليف الحقيقية المرتبطة بالسلع أو المستهلكين أو الخدمات، والتي يتم من أجلها توزيع التكاليف غير المباشرة بين أنواع المنتجات ليس على أساس الحجم، ولكن على أساس من أنواع الأنشطة المطلوبة أو المكتملة بالفعل.

بدلاً من استخدام النسب المئوية التعسفية، والتي غالبًا ما توجد في طرق محاسبة التكاليف التقليدية، يركز FSA على تحديد علاقات السبب والنتيجة من أجل تخصيص التكاليف بشكل موضوعي بناءً عليها. بعد تحديد تكاليف أنواع الأنشطة الفردية، يتم توزيع تكاليف كل نوع على جميع المنتجات - اعتمادًا على مدى هذا النوعتم استخدام النشاط في إنتاج منتج معين أو في تقديم خدمة معينة. من خلال هذا النهج، غالبًا ما يساعد FSA في تحديد المناطق ذات التكاليف العامة المرتفعة لكل وحدة من المنتج وبالتالي محاولة إيجاد طرق لتقليلها أو فرض مبالغ أكبر على المنتجات التي يكون إنتاجها باهظ الثمن.

عند تطبيق نموذج FSA، يتم وضع الافتراض الأساسي التالي: لا تنشأ التكاليف من المنتجات أو المستهلكين في حد ذاتها، ولكن من أداء الأنشطة المطلوبة لإنتاج السلع أو تقديم الخدمات. نظرًا لأن إنشاء منتجات مختلفة يتطلب أنواعًا مختلفة من الأنشطة، ويتطلب كل منها أيضًا دعمًا مختلفًا للموارد، عند توزيع التكاليف الإجمالية للأنواع الفردية من السلع والخدمات، فمن الضروري استخدام معاملات الترجيح بشكل صحيح.

عند اتخاذ القرارات، فإن معرفة التكاليف الحقيقية تساعد على:

• إنشاء نقاط التعادل الاقتصادي؛
• تحديد المستهلكين الذين يحققون الربح وأولئك الذين تتكبد الشركة خسائر بشأنهم (أي تقييم "قيمة العميل")؛
• تحديد فرص التحسين؛
• مقارنة البدائل الاستثمارية.

متى يتم استخدام النموذج

يمكن أن يكون FSA مفيدًا عندما تكون التكاليف العامة للشركة مرتفعة وعندما تؤدي مجموعات المنتجات والعملاء المتعددة إلى زيادة تعقيد الوظائف وزيادة تكاليف مناولة المواد. تتيح لك طريقة محاسبة التكاليف هذه تحويل التكاليف غير المباشرة إلى فئة التكاليف المباشرة. باعتباره نظامًا أكثر دقة لإدارة التكاليف، يحدد FSA الفرص المتاحة لزيادة الكفاءة وتحسين نتائج العمليات التجارية، بمساعدة معرفة التكاليف الحقيقية المرتبطة بإنتاج السلع وتقديم الخدمات.

هناك نماذج أخرى مشابهة لـ FSA. وهذا هو النموذج على وجه الخصوص التكلفة الإجماليةالملكية (التكلفة الإجمالية للملكية، التكلفة الإجمالية للملكية) ونموذج التكلفة طوال دورة حياة المنتج. عند تطبيق التكلفة الإجمالية للملكية، يتم حساب إجمالي تكاليف الاستثمار، بما في ذلك المشتريات لمرة واحدة والتكاليف المتكررة ونفقات التشغيل. يستخدم هذا المفهوم على نطاق واسع جدا في تنفيذ المشاريع المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات، حيث يصعب تحديد فوائدها كميا، وبالتالي فإن التركيز الرئيسي في هذه الحالة ينصب على تقليل تكاليف المشروع. يتيح لك تحليل تكلفة دورة الحياة تحديد التكاليف الإجمالية طوال عمر المنتج (من تطويره إلى التخلص منه).

كيفية استخدام النموذج

يتكون FSA في شكله المبسط من خمس خطوات.

1. تحديد الكائنات المحاسبية والأنشطة غير الأساسية والموارد اللازمة لأدائها.
2. تحديد التكاليف لكل نشاط غير أساسي.
3. إنشاء محركات التكلفة لكل مورد.
4. حساب إجمالي التكاليف غير المباشرة المرتبطة بالمنتج حسب كائن المحاسبة.
5. تقسيم إجمالي التكاليف إلى أجزاء تساوي التكاليف غير المباشرة المخصصة للبنود المحاسبية الفردية.

يمكن تحديد السلع والمستهلكين والخدمات ككائن محاسبي. ونوع النشاط يمكن أن يكون كل ما تفعله الشركة أثناء إدارة أعمالها: استلام المواد الخام، وإجراء عمليات التحميل، وتغليف البضائع، وإجراء المكالمات، وتقديم التوضيحات، وإجراء عمليات البيع والشراء، والترويج لمنتجاتها، وإجراء الحسابات والحسابات، والأماكن الأوامر، واستلام الأوامر، وما إلى ذلك. يُفهم النشاط غير الأساسي على أنه النشاط الذي لا يمكن أن تُعزى تكاليفه مباشرة إلى الكائنات المحاسبية. يمكن أن تكون الموارد عبارة عن آلات ومعدات وأجهزة كمبيوتر وأشخاص وأي قدرات أو أصول أخرى يمكن أن تعزى (جزئيًا على الأقل) إلى نشاط معين.

الاستنتاجات

يسمح لك FSA بتقسيم التكاليف على أساس الربحية الحقيقية، مما يساعد على تقييم قيمة العميل بشكل أكثر دقة. وعلى هذا النحو، فإن تطبيق هذا النموذج هو الخطوة الأولى نحو استخدام الإدارة الموجهة نحو العمليات أو كما يطلق عليها أيضًا الإدارة القائمة على النشاط. لا يقوم FSA بتقييم كفاءة أو إنتاجية الأنشطة، على الرغم من أن معرفة هذه المؤشرات يمكن أن تكون مهمة جدًا لتحسين الأعمال. تجدر الإشارة أيضًا إلى أن FSA يتم تنفيذه على افتراض أنه من الممكن تحديد كائنات محاسبية فريدة وأنواع الأنشطة والموارد. لكن في نهاية المطاف، تعتمد دقة نتائج هذا التحليل على دقة البيانات الأصلية التي أُجري عليها.

يتيح لك تحليل التكلفة الوظيفية أداء أنواع العمل التالية:

التعريف والتنفيذ التحليل العامتكلفة العمليات التجارية في المؤسسة (التسويق وإنتاج المنتجات وتقديم الخدمات والمبيعات وإدارة الجودة والخدمات الفنية وخدمات الضمان، وما إلى ذلك)؛

تنفيذ تحليل وظيفيالمتعلقة بإنشاء وتبرير الوظائف التي تؤديها الأقسام الهيكلية للمؤسسات من أجل ضمان إنتاج منتجات عالية الجودة وتقديم الخدمات؛

تحديد وتحليل التكاليف الوظيفية الأساسية والإضافية وغير الضرورية؛

تحليل مقارن خيارات بديلةخفض تكاليف الإنتاج والمبيعات والإدارة من خلال تبسيط وظائف الأقسام الهيكلية للمؤسسة؛

تحليل التحسين المتكامل لأداء المؤسسة.

تحليل التكلفة الوظيفية (FSA، Activity Based Costing، ABC) هو طريقة لتحديد التكلفة والخصائص الأخرى للمنتجات والخدمات والمستهلكين، وذلك باستخدام الوظائف والموارد المشاركة في الإنتاج والتسويق والمبيعات والتسليم والدعم الفني كأساس. تقديم الخدمات وخدمة العملاء وضمان الجودة.

تم تصميم طريقة FSA كبديل "موجه نحو العمليات" للنهج المالي التقليدي. على وجه الخصوص، وعلى النقيض من الأساليب المالية التقليدية، فإن طريقة FSA:

يوفر معلومات في شكل مفهوم لموظفي المؤسسة المشاركين بشكل مباشر في عملية الأعمال؛

يخصص التكاليف العامة وفقًا للحسابات التفصيلية لاستخدام الموارد، والفهم التفصيلي للعمليات وتأثيرها على التكاليف، وليس على أساس التكاليف المباشرة أو المحاسبة عن الحجم الكامل للمخرجات.

تعد طريقة FSA إحدى الطرق التي تسمح لك بالإشارة الطرق الممكنةتحسين مؤشرات التكلفة. الغرض من إنشاء نموذج FSA لتحسين أنشطة المؤسسات هو تحقيق تحسينات في تشغيل المؤسسات من حيث التكلفة وكثافة العمالة والإنتاجية. يتيح لك إجراء الحسابات باستخدام نموذج FSA الحصول على كمية كبيرة من معلومات FSA لاتخاذ القرار.

تعتمد طريقة FSA على البيانات التي تزود المديرين بالمعلومات اللازمة لتبرير واتخاذ القرارات الإدارية عند تطبيق أساليب مثل:

- "في الوقت المناسب" (Just-in-time، JIT) وكانبان؛

إدارة الجودة العالمية (TQM)؛

التحسين المستمر (كايزن)؛

إعادة هندسة العمليات التجارية (BPR).

يتيح لك مفهوم FSA تقديم معلومات الإدارة في شكل مؤشرات مالية. باستخدام الدولار الأمريكي أو الروبل ببساطة كوحدات قياس للمؤشرات المالية، تعكس طريقة FSA الوضع المالي للشركة بشكل أفضل من المحاسبة التقليدية. وذلك لأن طريقة FSA تعكس فعليًا وظائف الأشخاص والآلات والمعدات. تعرض طريقة FSA مستوى استهلاك الموارد حسب الوظائف، بالإضافة إلى أسباب استخدام هذه الموارد.

يمكن استخدام معلومات FSA للإدارة الحالية (التشغيلية) ولاتخاذ القرارات الإستراتيجية. على مستوى الإدارة التكتيكية، يمكن استخدام المعلومات من نموذج FSA لصياغة توصيات لزيادة الأرباح وتحسين كفاءة المنظمة. على المستوى الاستراتيجي - المساعدة في اتخاذ القرارات المتعلقة بإعادة تنظيم المؤسسة، وتغيير نطاق المنتجات والخدمات، ودخول أسواق جديدة، والتنويع، وما إلى ذلك. توضح معلومات FSA كيف يمكن إعادة توزيع الموارد لتحقيق أقصى فائدة استراتيجية، وتساعد على تحديد إمكانيات تلك العوامل (الجودة، الخدمة، خفض التكلفة، تقليل كثافة اليد العاملة) التي لها تأثير. أعلى قيمةوكذلك تحديد أفضل الخيارات الاستثمارية.

تتمثل الاتجاهات الرئيسية لاستخدام نموذج FSA لإعادة تنظيم العمليات التجارية في زيادة الإنتاجية وتقليل التكلفة وكثافة العمالة والوقت وتحسين الجودة.

يتضمن تحسين الإنتاجية ثلاث خطوات. في المرحلة الأولى، يتم تحليل الوظائف لتحديد فرص تحسين كفاءة تنفيذها. وفي الثاني يتم تحديد أسباب النفقات غير المنتجة وطرق القضاء عليها. وأخيرًا، تقوم الخطوة الثالثة بمراقبة وتسريع التغييرات المطلوبة عن طريق قياس معايير الأداء الرئيسية.

باستخدام طريقة FSA، يمكنك أيضًا تقليل التكلفة وكثافة العمالة ووقت العمل. للقيام بذلك عليك القيام بما يلي:

تقليل الوقت اللازم لأداء الوظائف؛

القضاء على الوظائف غير الضرورية.

إنشاء قائمة مرتبة من الوظائف حسب التكلفة أو كثافة اليد العاملة أو الوقت؛

اختيار الوظائف ذات التكلفة والجهد والوقت المنخفض؛

تنظيم مشاركة جميع الوظائف الممكنة؛

إعادة تخصيص الموارد التي تم تحريرها نتيجة للتحسينات.

تعتمد الإدارة القائمة على الوظائف على العديد من الأساليب التحليلية التي تستخدم معلومات FSA. وهي التحليل الاستراتيجي وتحليل التكلفة وتحليل الوقت وتحليل كثافة اليد العاملة وتحديد التكلفة المستهدفة وحساب التكلفة بناءً على دورة حياة المنتج أو الخدمة.

أحد مجالات استخدام مبادئ وأدوات وأساليب FSA هو تخطيط الميزانية على أساس الوظائف. يستخدم تخطيط الميزانية نموذج FSA لتحديد نطاق العمل ومتطلبات الموارد. ويمكن التمييز بين طريقتين للاستخدام: اختيار مجالات النشاط ذات الأولوية المرتبطة بالأهداف الاستراتيجية؛ ووضع موازنة واقعية.

كان تطوير طريقة FSA هو أسلوب إدارة التكاليف الوظيفية (FSU، الإدارة القائمة على النشاط، FSU).

FSU هي طريقة تتضمن إدارة التكاليف بناءً على استخدام إسناد أكثر دقة للتكاليف إلى العمليات والمنتجات.

لا تسمح طريقة FSU بتحديد التكاليف فحسب، بل تسمح أيضًا بإدارتها. ومع ذلك، لا ينبغي للمرء أن يساوي بين الإدارة والسيطرة. تُستخدم بيانات FSA/FSU للنمذجة "التنبؤية" أكثر من استخدامها للتحكم. واليوم، يتم استبدال استخدام بيانات التكلفة لاحتياجات التحكم بمعلومات أكثر توقيتًا من أسلوب إدارة الجودة الشاملة، والتي يتم تنفيذها في شكل وظائف التحكم في العمليات الإحصائية (SPC)، أو من أنظمة المعلومات المتكاملة التي تعمل في الوقت الفعلي.

تطبيق نموذج FSA لتقييم أنشطة المؤسسة