تحليل التكلفة الوظيفية. تحليل التكلفة الوظيفية

تحليل التكلفة الوظيفية

جوهر الطريقة

وظيفي تحليل التكلفة(FSA ، أنشاط بتسوية ج osting، ABC) هي تقنية تسمح لك بتقييم القيمة الحقيقية لمنتج أو خدمة ، بغض النظر عن الهيكل التنظيمي للشركة. يتم تخصيص كل من التكاليف المباشرة وغير المباشرة للمنتجات والخدمات اعتمادًا على كمية الموارد المطلوبة في كل مرحلة من مراحل الإنتاج. الإجراءات التي يتم تنفيذها في هذه المراحل ، في سياق طريقة FSA ، تسمى الوظائف (الأنشطة).

الغرض من هيئة الخدمات المالية هو ضمان التخصيص الصحيح للأموال المخصصة لإنتاج المنتجات أو تقديم الخدمات ، وفقًا للتكاليف المباشرة وغير المباشرة. وهذا يسمح بالتقييم الأكثر واقعية لتكاليف الشركة.

بشكل أساسي ، تعمل طريقة FSA وفقًا للخوارزمية التالية:

• هل يفرض السوق مستوى السعر أم أنه من الممكن تحديد سعر المنتجات التي ستعطي الربح المخطط له؟
• هل ينبغي تطبيق القسط المتوقع على تكاليف هيئة الخدمات المالية بالتساوي في جميع العمليات ، أم أن بعض الوظائف تولد إيرادات أكثر من غيرها؟
• كيف يقارن سعر البيع النهائي للمنتجات بمؤشرات هيئة الخدمات المالية؟

وبالتالي ، باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك بسرعة تقدير مقدار الربح المتوقع من إنتاج منتج أو خدمة معينة.

إذا كان تقدير التكلفة الأصلي صحيحًا ، فسيكون الدخل (قبل الضرائب) مساويًا للفرق بين سعر البيع والتكاليف المحسوبة باستخدام طريقة FSA. بالإضافة إلى ذلك ، سيتضح على الفور المنتجات أو الخدمات التي ستكون غير مربحة (سعر بيعها سيكون أقل من التكاليف المقدرة). بناءً على هذه البيانات ، يمكنك اتخاذ إجراءات تصحيحية بسرعة ، بما في ذلك مراجعة أهداف واستراتيجيات العمل للفترات القادمة.

أسباب ظهور FSA

ظهرت طريقة FSA في الثمانينيات ، عندما بدأت الطرق التقليدية لحساب التكلفة تفقد أهميتها. ظهر الأخير وتطور في مطلع القرن الماضي والقرن قبل الماضي (1870 - 1920). ولكن منذ أوائل الستينيات ، وخاصة في الثمانينيات ، أدت التغييرات في طريقة التصنيع والقيام بالأعمال التجارية إلى تصنيف محاسبة التكاليف التقليدية على أنها "العدو الأول للتصنيع" لأن فائدتها أصبحت موضع شك كبير.

تم تطوير الأساليب التقليدية لتقدير التكلفة في الأصل (وفقًا لمعايير GAAP المستندة إلى مبادئ "الموضوعية وإمكانية التحقق والأهمية") لتقييم المخزون وكانت مخصصة للمستهلكين الخارجيين - الدائنين والمستثمرين وهيئة الأوراق المالية ( ساقتصاد ه xchange ج ommission) ، دائرة الإيرادات الداخلية ( أناداخلي صمساء سخدمة).

ومع ذلك ، فإن هذه الأساليب لديها بعض نقاط الضعفملحوظة بشكل خاص في الإدارة الداخلية. من بين أكبر عيبين هما:

1. استحالة نقل تكاليف إنتاج منتج معين بدقة.
2. عدم تقديم تعليق- معلومات للمديرين ضرورية للإدارة التشغيلية.

نتيجة لذلك ، يتخذ مديرو الشركات التي تبيع أنواعًا مختلفة من المنتجات قرارات مهمة فيما يتعلق بالتسعير وتركيب المنتجات وتكنولوجيا الإنتاج ، بناءً على معلومات التكلفة غير الدقيقة.

لذا قرر قضايا معاصرةتم استدعاء تحليل التكلفة الوظيفية ، وانتهى به الأمر إلى أن يكون أحد أهم الابتكارات في الإدارة في المائة عام الماضية.

مطورو الأسلوب والأساتذة جامعة هارفردحدد روبن كوبر وروبرت كابلان ثلاثة عوامل مستقلة ولكنها تعاونية هي الأسباب الرئيسية للتطبيق العملي لقانون السلوك المالي (FCA):

1. لقد تغيرت عملية هيكلة التكاليف بشكل كبير. وإذا كان في بداية القرن حوالي 50٪ من العمالة المصروفات العامة، تكلفة المواد 35٪ والمصاريف غير المباشرة 15٪ ، الآن النفقات العامة حوالي 60٪ ، المواد 30٪ ، والعمالة 10٪ فقط من تكاليف الإنتاج. من الواضح أن استخدام ساعات العمل كأساس لتخصيص التكاليف كان منطقيًا منذ 90 عامًا ، ولكن مع هيكل التكلفة الحالي فقد بالفعل قوته.
2. لقد زاد مستوى المنافسة التي تواجهها معظم الشركات بشكل كبير. إن "بيئة تنافسية عالمية سريعة التغير" ليست فكرة مبتذلة ، ولكنها مصدر إزعاج حقيقي لمعظم الشركات. معرفة التكاليف الفعلية أمر مهم للغاية للبقاء على قيد الحياة في مثل هذه الحالة.
3. انخفضت تكلفة إجراء القياسات والحسابات مع تقدم تقنيات معالجة المعلومات. حتى قبل 20 عامًا ، كانت عملية جمع ومعالجة وتحليل البيانات اللازمة لهيئات الخدمات المالية مكلفة للغاية. واليوم ، لا تتوفر فقط أنظمة تقييم البيانات الآلية الخاصة ، ولكن أيضًا البيانات نفسها ، والتي ، كقاعدة عامة ، تم جمعها بالفعل بشكل أو بآخر وتخزينها في كل شركة.

في هذا الصدد ، يمكن أن تكون هيئة الخدمات المالية طريقة قيمة للغاية ، لأنها توفر معلومات عن النطاق الكامل للوظائف التشغيلية ، وتكلفتها واستهلاكها.

الاختلاف عن الطرق التقليدية

في ظل الأساليب المالية والمحاسبية التقليدية ، يتم تقييم أداء الشركة من خلال العمليات الوظيفية بدلاً من الخدمات المقدمة للعميل. يتم حساب فعالية الوحدة الوظيفية وفقًا لتنفيذ الميزانية ، بغض النظر عما إذا كانت تعود بالفائدة على عميل الشركة. في المقابل ، يعد تحليل التكلفة الوظيفية أداة لإدارة العمليات تقيس تكلفة أداء الخدمة. يتم إجراء التقييم لكل من الوظائف التي تزيد من قيمة الخدمة أو المنتج ، والأخذ في الاعتبار ميزات إضافيةالتي لا تغير هذه القيمة. إذا كانت الطرق التقليدية تحسب تكاليف نوع معين من النشاط فقط حسب فئات النفقات ، فإن هيئة الخدمات المالية تُظهر تكلفة الأداء الجميعخطوات عملية. تستكشف FSA جميع الوظائف الممكنة من أجل تحديد التكلفة الأكثر دقة لتقديم الخدمات ، وكذلك لضمان إمكانية ترقية العمليات وزيادة الإنتاجية.

فيما يلي ثلاثة اختلافات رئيسية بين FSA والطرق التقليدية (انظر الشكل 1):

1. تفترض المحاسبة التقليدية أن كائنات التكلفة تستهلك الموارد ، بينما في هيئة الخدمات المالية يفترض أن كائنات التكلفة تستهلك وظائف.
2. تستخدم المحاسبة التقليدية المؤشرات الكمية كأساس لتخصيص التكاليف ، بينما تستخدم هيئة الخدمات المالية مصادر التكاليف على مستويات مختلفة.
3. تركز المحاسبة التقليدية على هيكل الإنتاج ، بينما تركز هيئة الرقابة المالية على العمليات (الوظائف).

أرز. 1. الاختلافات الرئيسية بين هيئة الخدمات المالية وطرق محاسبة التكاليف التقليدية

اتجاه الأسهم مختلف ، كما تقدمه هيئة الرقابة المالية معلومات مفصلةحول عمليات تقدير التكلفة وإدارة الأداء على مستويات متعددة. والطرق التقليدية لمحاسبة التكاليف تقوم ببساطة بتخصيص التكاليف لأجسام التكلفة ، دون مراعاة علاقات السبب والنتيجة.

لذا تركز أنظمة محاسبة التكاليف التقليدية على المنتج. تُنسب جميع التكاليف إلى المنتج ، حيث يُعتقد أن تصنيع كل عنصر من عناصر المنتج يستهلك قدرًا معينًا من الموارد يتناسب مع حجم الإنتاج. لذلك ، يتم استخدام المعلمات الكمية للمنتج (وقت العمل ، وساعات الماكينة ، وتكلفة المواد ، وما إلى ذلك) كمصادر تكلفة لحساب التكاليف العامة.

ومع ذلك ، لا تسمح المؤشرات الكمية بمراعاة تنوع المنتجات من حيث الحجم وتعقيد التصنيع. بالإضافة إلى ذلك ، فهي لا تكشف عن علاقة مباشرة بين مستوى الإنفاق وحجم الإنتاج.

تستخدم طريقة FSA نهجًا مختلفًا. هنا ، يتم تحديد تكاليف أداء الوظائف الفردية أولاً. وبعد ذلك ، اعتمادًا على درجة تأثير الوظائف المختلفة على تصنيع منتج معين ، ترتبط هذه التكاليف بإنتاج جميع المنتجات. لذلك ، عند حساب التكاليف العامة ، يتم أخذ المعلمات الوظيفية مثل وقت إعداد المعدات ، وعدد تغييرات التصميم ، وعدد عمليات المعالجة ، وما إلى ذلك في الاعتبار كمصادر للتكلفة.

وبالتالي ، فكلما زادت المعلمات الوظيفية ، سيتم وصف سلسلة الإنتاج بشكل أكثر تفصيلاً ، وبالتالي ، سيتم تقدير التكلفة الحقيقية للإنتاج بشكل أكثر دقة.

الفرق المهم الآخر بين أنظمة تقدير التكلفة التقليدية و FSA هو نطاق الوظائف. في طرق تقييم المخزون التقليدية ، يتم تتبع تكاليف الإنتاج الداخلية فقط. لا تتفق نظرية FSA مع هذا النهج ، معتقدة أنه عند حساب تكلفة المنتج ، يجب أخذ جميع الوظائف في الاعتبار - سواء تلك المتعلقة بدعم الإنتاج وتسليم السلع والخدمات للمستهلك. ومن الأمثلة على هذه الوظائف: الإنتاج ، وتطوير التكنولوجيا ، والخدمات اللوجستية ، وتوزيع المنتجات ، والخدمات ، ودعم المعلومات ، والإدارة المالية ، والإدارة العامة.

تعتبر النظرية الاقتصادية التقليدية وأنظمة الإدارة المالية التكاليف كمتغيرات فقط في حالة التقلبات قصيرة الأجل في أحجام الإنتاج. تشير نظرية التكلفة والفائدة إلى أن العديد من فئات الأسعار المهمة تختلف أيضًا بمرور الوقت. فترات طويلة(في عدة سنوات) ، مع تغييرات في التصميم والتكوين ومجموعة المنتجات وعملاء الشركة.

يقارن الجدول 1 هيئة الخدمات المالية وطرق محاسبة التكاليف التقليدية.

الجدول 1. هيئة السلوك المالي وطرق محاسبة التكاليف التقليدية

	الطرق التقليدية	توضيح
استهلاك الميزة	استهلاك المصدر	تعتمد طرق المحاسبة التقليدية على افتراض أنه يمكن التحكم في الأسعار ، ولكن كما أوضحت ممارسة معظم المديرين ، فإن هذا مستحيل عمليًا.تقر نظرية تحليل التكلفة الوظيفية أنه لا يمكن التحكم إلا في ما يتم إنتاجه ، وتتغير الأسعار نتيجة. تتمثل ميزة نهج FSA في أنه يوفر نطاقًا أوسع من التدابير لتحسين أداء الأعمال. في دراسة منهجية للوظائف التي يتم إجراؤها ، لم يتم الكشف عن العوامل التي تؤثر على الزيادة أو النقصان في الإنتاجية فحسب ، بل تم أيضًا الكشف عن التوزيع غير الصحيح للموارد. لذلك ، من أجل خفض التكاليف ، من الممكن توزيع الطاقة بشكل عقلاني وتحقيق إنتاجية أعلى من الطريقة التقليدية.
مصادر التكاليف على مستويات مختلفة	أسس التخصيص الكمي للتكلفة	مع ارتفاع التكاليف العامة ، تظهر تقنيات جديدة ، وبالطبع ، فإن تخصيص التكاليف على أساس 5-15٪ (كما هو الحال في معظم الشركات) من إجمالي التكاليف أمر محفوف بالمخاطر. في الواقع ، يمكن أن تصل الأخطاء إلى عدة مئات في المائة. في تحليل التكلفة الوظيفية ، يتم توزيع التكاليف وفقًا لعلاقات السبب والنتيجة بين الوظائف وكائنات التكلفة. تم إصلاح هذه الروابط بمساعدة مصادر التكلفة. في الممارسة العملية ، يتم تقسيم مصادر التكاليف إلى عدة مستويات. فيما يلي أهمها: مستوى الوحدة. في هذا المستوى ، يتم النظر في المصادر لكل وحدة إنتاج منتجة. على سبيل المثال: شخص وآلة ينتجان منتجًا لكل وحدة زمنية. يعتبر وقت العمل المقابل مصدر تكلفة لمستوى الوحدة. هذا مقياس كمي مشابه لأساس تخصيص التكلفة المستخدم في طرق المحاسبة التقليدية. مستوى الدفعة. لم تعد هذه المصادر مرتبطة بالوحدات ، ولكن بدُفعات المنتجات. مثال على استخدام وظائف هذا المستوى هو تخطيط الإنتاج ، والذي يتم تنفيذه لكل دفعة ، بغض النظر عن حجمها. والمؤشر الكمي لهذه المصادر هو ، كقاعدة عامة ، عدد الأطراف. مستوى المنتج. نحن هنا نتحدث عن المصادر المتعلقة بإصدار نوع معين من المنتجات ، بغض النظر عن عدد الوحدات والدُفعات المنتجة. كمؤشر ، على سبيل المثال ، يتم استخدام عدد الساعات اللازمة لتطوير منتج. كلما ارتفع هذا المؤشر ، زادت التكاليف المخصصة لهذا المنتج. مستوى المؤسسة.لا ترتبط مصادر هذا المستوى مباشرة بالمنتجات ، فهذه وظائف عامة تتعلق بتشغيل المؤسسة ككل. ومع ذلك ، فإن التكاليف التي تسببها يتم تخصيصها لاحقًا حسب المنتج.
اتجاه العملية	التوجه الهيكلي	تركز أنظمة تقدير التكاليف التقليدية على الهيكل التنظيمي أكثر من التركيز على العملية الحالية. لا يمكنهم الإجابة على السؤال: "ما العمل؟" ، لأنهم لا يعرفون شيئًا عن العملية. لديهم فقط معلومات حول توفر الموارد اللازمة للقيام بهذه المهمة. وتمنح طريقة FCA الموجهة نحو العمليات المديرين الفرصة لمطابقة متطلبات الموارد والقدرات المتاحة بشكل أكثر دقة ، وبالتالي زيادة الإنتاجية.

تطبيق FSA. مثال

يحدث التسعير غير الصحيح للمنتجات في جميع الشركات المشاركة في إنتاج أو بيع المنتجات تقريبًا عدد كبيرالبضائع أو تقديم خدمات متنوعة. لفهم سبب حدوث ذلك ، فكر في اثنين من المصانع الافتراضية التي تنتج عناصر بسيطة - أقلام الحبر. ينتج المصنع رقم 1 مليون قلم أزرق كل عام. ينتج المصنع رقم 2 أيضًا أقلام زرقاء ، ولكن فقط 100،000 في السنة. من أجل أن يعمل الإنتاج بكامل طاقته ، وكذلك لضمان توظيف الأفراد واستخراج الربح اللازم ، ينتج المصنع رقم 2 ، بالإضافة إلى الأقلام الزرقاء ، عددًا من المنتجات المماثلة: 60 ألف قلم أسود ، 12 ألف أقلام حمراء ، 10 آلاف قلم أرجواني ، إلخ. ينتج المصنع رقم 2 عادة ما يصل إلى ألف أنواع مختلفةالبضائع التي تتراوح أحجامها من 500 إلى 100 ألف وحدة. لذا ، فإن إجمالي إنتاج المصنع رقم 2 يساوي مليون عنصر. تتزامن هذه القيمة مع حجم إنتاج المصنع رقم 1 ، لذلك يحتاجون إلى نفس عدد ساعات العمل وساعات الماكينة ، فلديهم نفس العدد تكاليف الموادومع ذلك ، على الرغم من تشابه البضائع ونفس حجم الإنتاج ، يمكن للمراقب الخارجي ملاحظة اختلافات كبيرة. المصنع رقم 2 لديه المزيد من الموظفين لدعم الإنتاج. هناك موظفون يشاركون في:

• إدارة المعدات والتكوين ؛
• فحص المنتجات بعد الإعداد ؛
• استلام وفحص المواد والأجزاء الواردة ؛
• حركة المخزون وتحصيل وشحن الطلبات ، وسرعة توجيهها ؛
• معالجة المنتجات المعيبة ؛
• تصميم وتنفيذ تغييرات التصميم ؛
• المفاوضات مع الموردين ؛
• التخطيط لاستلام المواد والأجزاء ؛
• تحديث وبرمجة نظام معلومات حاسوبي أكبر بكثير (من المصنع الأول).

المصنع رقم 2 لديه معدلات أعلى من التوقف ، والعمل الإضافي ، والحمل الزائد للمستودعات ، وإعادة العمل ، والنفايات. تؤدي القوى العاملة الكبيرة التي تدعم عملية الإنتاج ، فضلاً عن عدم الكفاءة العامة في تكنولوجيا إنتاج المنتجات ، إلى تباين في الأسعار.
معظم الشركات تحسب تكاليف الحفاظ على هذا عملية الإنتاجعلى مرحلتين. أولاً ، يتم أخذ التكاليف المرتبطة بفئات معينة من المسؤولية (مراكز المسؤولية) في الاعتبار - إدارة الإنتاج ، ومراقبة الجودة ، والإيصالات ، وما إلى ذلك. - ومن ثم ترتبط هذه التكاليف بالإدارات ذات الصلة في الشركة. العديد من الشركات جيدة جدًا في تنفيذ هذه المرحلة. ولكن هذه هي الخطوة الثانية ، حيث يجب توزيع تكاليف الأقسام على منتجات معينة ، يتم إجراؤها بطريقة مبسطة للغاية. حتى الآن ، غالبًا ما تُستخدم ساعات العمل كأساس للحساب. في حالات أخرى ، يتم أخذ قاعدتين إضافيتين في الاعتبار للحساب. يتم تخصيص تكاليف المواد (مصاريف شراء المواد واستلامها وفحصها وتخزينها) مباشرةً على المنتجات كنسبة مئوية علاوة على تكاليف المواد المباشرة. في المصانع عالية الأوتوماتيكية ، يتم أيضًا أخذ ساعات الماكينة (وقت المعالجة) في الاعتبار.

بغض النظر عما إذا تم استخدام أحد هذه الأساليب أو جميعها ، فإن تكلفة إنتاج سلع كبيرة الحجم (مقابض زرقاء) دائمًا ما تكون أعلى بكثير من تكلفة إنتاج نفس العنصر في المصنع الأول. تتطلب الأقلام الزرقاء ، التي تمثل 10٪ من الإنتاج ، 10٪ من التكلفة. وبناءً على ذلك ، فإن الأقلام الأرجوانية ، التي سيكون ناتجها 1٪ ، سوف تتطلب 1٪ من التكلفة. في الواقع ، إذا كانت التكاليف القياسية للعمالة وساعات عمل الماكينة ، والمواد لكل وحدة إنتاج هي نفسها لكل من الأقلام الزرقاء والأرجوانية (المطلوبة والمُنتجة والمعبأة والشحن بأحجام أصغر بكثير) ، فإن التكاليف العامة لكل وحدة من السلع لـ الأرجواني سيكون هناك المزيد من الأقلام.

بمرور الوقت ، سيتم تحديد سعر السوق للأقلام الزرقاء (التي يتم إنتاجها بكميات كبيرة) من قبل الشركات المصنعة الأكثر نجاحًا والمتخصصة في إنتاج هذا المنتج (على سبيل المثال ، المصنع رقم 1). سيجد مديرو المصنع رقم 2 أن هوامش الربح للمقابض الزرقاء ستكون أقل من تلك الخاصة بالمنتجات المتخصصة. سعر الأقلام الزرقاء أقل من الأقلام الأرجواني ، لكن نظام تقدير التكلفة يحسب دائمًا أن إنتاج الأقلام الزرقاء باهظ الثمن مثل الأقلام الأرجواني.

محبطون من الأرباح المنخفضة ، فإن مديري Plant 2 راضون عن إنتاج مجموعة كاملة من المنتجات. العملاء على استعداد لدفع المزيد مقابل العناصر الخاصة مثل الأقلام الأرجواني ، والتي من الواضح أنها ليست باهظة الثمن لإنتاجها مثل الأقلام الزرقاء العادية. ما هي ، منطقيا ، الخطوة الاستراتيجية التي ينبغي أن تكون استجابة لهذا الوضع؟ من الضروري التقليل من دور المقابض الزرقاء وتقديم مجموعة موسعة من المنتجات المتمايزة ، باستخدام خصائص فريدة من نوعهاوالفرص.

في الواقع ، ستكون مثل هذه الاستراتيجية ضارة. على الرغم من نتائج نظام التكلفة ، فإن إنتاج الأقلام الزرقاء في المصنع الثاني أرخص من إنتاج اللون الأرجواني. سيؤدي تقليل إنتاج الأقلام الزرقاء واستبدالها بطرز أحدث إلى زيادة التكاليف العامة. سيصاب مديرو المصنع الثاني بخيبة أمل كبيرة ، حيث سترتفع التكاليف الإجمالية ولن يتحقق هدف زيادة الربحية.
يدرك العديد من المديرين أن أنظمة المحاسبة الخاصة بهم تحرف قيمة عنصر ما ، لذلك يقومون بإجراء تعديلات غير رسمية للتعويض عن ذلك. ومع ذلك ، فإن المثال الموضح أعلاه يوضح جيدًا أن عددًا قليلاً فقط من المديرين يمكنهم توقع تعديلات محددة وتأثيرها اللاحق على الإنتاج مقدمًا.

فقط نظام تحليل التكلفة الوظيفية يمكن أن يساعدهم في ذلك ، والذي لن يعطي معلومات مشوهة وأفكارًا إستراتيجية مشوشة.

مزايا وعيوب تحليل التكلفة الوظيفية مقارنة بالطرق التقليدية

في الختام نقدم القائمة النهائية لمزايا وعيوب هيئة الخدمات المالية.

مزايا

1. تتيح المعرفة الأكثر دقة لتكلفة المنتجات اتخاذ القرارات الإستراتيجية الصحيحة بشأن:

   أ) تحديد أسعار المنتجات ؛
   ب) التركيبة الصحيحة من المنتجات ؛
   ج) الاختيار بين القدرة على الشراء أو الشراء ؛
   د) الاستثمار في البحث والتطوير ، أتمتة العمليات ، الترويج ، إلخ.
   

2. وضوح أكبر حول الوظائف التي يتم إجراؤها ، والتي يمكن للشركات من خلالها:

   أ) إيلاء المزيد من الاهتمام للوظائف الإدارية ، مثل تحسين كفاءة العمليات عالية القيمة ؛
   ب) تحديد وتقليل حجم العمليات التي لا تضيف قيمة للمنتجات.

عيوب:

• يمكن أن تكون عملية وصف الميزة مفصلة بشكل مفرط ، ويكون النموذج أحيانًا معقدًا للغاية ويصعب صيانته.
• غالبًا ما يتم التقليل من أهمية مرحلة جمع البيانات حول مصادر البيانات حسب الوظائف (محركات النشاط)
• للتنفيذ عالي الجودة ، يلزم وجود أدوات برمجية خاصة.
• غالبًا ما يصبح النموذج قديمًا بسبب التغييرات التنظيمية.
• غالبًا ما يُنظر إلى التنفيذ على أنه "نزوة" غير ضرورية للإدارة المالية ، ولا تحظى بدعم كافٍ من الإدارة التشغيلية.
  

محرك التكلفة هو عملية (وظيفة) تحدث في مرحلة إنتاج منتج أو خدمة ، والتي تتطلب تكاليف مادية من الشركة. يتم دائمًا تعيين كمية لمصدر التكلفة.

على سبيل المثال ، مع الكشف عن هيكل أنشطة الأقسام ، أو على مستوى مراحل الإنتاج الرئيسية

إحدى طرق تحسين أي كائن في جميع مراحل دورة الحياة هي تحليل التكلفة الوظيفية (FCA).

تحليل التكلفة الوظيفية - هذه طريقة لدراسة جدوى معقدة لشيء ما من أجل تطوير وظائفه المفيدة مع النسبة المثلى بين أهميتها بالنسبة للمستهلك وتكاليف تنفيذها.

يتم استخدام طريقة FSA من قبل الشركات الصناعية في الولايات المتحدة الأمريكية وإنجلترا وفرنسا ودول أخرى ذات اقتصادات سوق متطورة.

تم تطوير طريقة FSA في الولايات المتحدة وتم تطبيقها لأول مرة في عام 1947 في شركة جنرال إلكتريك. توصل المهندس Lawrence D. Miles إلى استنتاج مفاده أن تقليل تكاليف الإنتاج يجب أن يبدأ بتحليل خصائص المستهلك للمنتج والوظائف الفنية للأجزاء المكونة له. كان التركيز على مسألة مدى تبرير التكاليف ، مع الأخذ في الاعتبار الخصائص التي تم الحصول عليها للبضائع التي تلبي طلبات واحتياجات معينة. للحصول على الخصائص المناسبة للبضائع ، من الضروري وجود تكاليف معينة ، وبالتالي ، فإن النسب بين فائدة الممتلكات الفردية والتكاليف المتكبدة مهمة.

ليست كل ميزات المنتج مفيدة للغاية. في هذا الصدد ، من الضروري إجراء تحليل باستخدام مبدأ أيزنهاور وفقًا لمخطط ABC (انظر الفقرة 9). من الضروري إبراز الوظائف الرئيسية (أ) والثانوية (ب) والوظائف غير الضرورية أو الزائدة عن الحاجة (ج). يجب إنفاق الأموال على الحصول على الوظائف الرئيسية ، إلى حد ما - على الوظائف الثانوية (ب). يجب تجنب تكلفة الحصول على الميزات الزائدة عن الحاجة.

يتيح لك التخلص من الوظائف الزائدة تقليل التكلفة الإنفاق على الإنتاج ، بينما تقليل أو حتى تحسين الجودة .

يمكن أن تكون كائنات FSA هي خصائص المستهلك للمنتج ككل وأجزائه الفردية (التجميعات ، مجموعات الأجزاء ، الأجزاء الفردية ، إلخ).

لا يمكن إجراء تحليل شامل ومفصل لخصائص المستهلك للمنتج ، والوظائف الفنية للأجزاء المكونة له والتكاليف المرتبطة بها من قبل متخصص واحد. يوصى بإشراك المتخصصين من مختلف الإدارات المشاركة في تطوير وإنتاج وتسويق وبيع المنتجات لإجراء FSA. يمكن لممثلي مكاتب التصميم تقديم تطورات واعدة بناءً على الطلب. يجب أن تمر هذه التطورات بأيدي المصممين الذين يأخذون في الاعتبار المتطلبات الجمالية والمريحة للمنتج المستقبلي. مشاركة الاقتصاديين ، وخاصة المحاسبين ، الذين يعرفون تكلفة المنتج ومكوناته أمر ضروري. متخصصو التسويق والمبيعات لديهم معلومات حول طلب المستهلك ، وتقلبات الموضة وتقلباتها ، ويفهمون توازن قوى الشركات المنافسة. يمكن لموظفي قسم التوريد تقديم معلومات حول إمكانيات الحصول على المواد والمواد الخام والمكونات لأنواع المنتجات التي يتم تطويرها.

فقط نظرة جماعية وشاملة من مشاكل تحسين الجودة مع تقليلها التكلفة يمكن أن تضمن النجاح .

للقيام بذلك ، يمكن تشكيل فرق تحليلية من المتخصصين تحت قيادة أحد كبار المديرين. مهمة هذه المجموعات هي دراسة المنتجات التي هي موضوع هيئة الخدمات المالية. يعد تكوين مجموعة تحليلية أهم جزء في المرحلة التحضيرية. يعتمد حجم المجموعة على حجم المؤسسة ومقدار العمل الذي يتعين القيام به وتكراره. قد تجتمع المجموعات مرة واحدة في الأسبوع أو كل أسبوعين وتقدم مقترحات في جو من المناقشة الحرة غير الرسمية للأفكار المعبر عنها.

يتم تنفيذ العمل المباشر على إجراء FSA من قبل مجموعات بحثية تم إنشاؤها بأمر من رئيس المنظمة من أكثر المتخصصين المؤهلين. يجب أن تضم المجموعة متخصصين من مختلف المجالات ، مما سيسمح لنا بالنظر في المشكلات بشكل شامل وشامل وفي اتصال متناغم مع بعضنا البعض. هذا مهم لإجراء تقييم كامل وصحيح لوظائف وتكاليف المشروع قيد الدراسة. ومع ذلك ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار ذلك عديد المجموعة غير مُدارة.

في الدول الغربية ، يبلغ عدد المشاركين في مجموعة البحث 5-8 أشخاص. يجب افتراض أن هيئة الخدمات المالية (FSA) لكائن منفصل لا تنطبق على الدراسات التحليلية العالمية.

يجب أن يوضح رئيس المنظمة هدف للمجموعة بأكملها ومهام واضحة لكل منها عضوًا ، وكذلك الإشارة إلى تاريخي بدء وانتهاء ملف بوت .

يجتمع أعضاء المجموعة البحثية للاجتماع الأول ، حيث يتم تعريفهم بأهمية ومحتوى العمل القادم. تعتمد فعالية الاجتماع على سلوك القائد خلال القضايا التي تمت مناقشتها. عدد الاجتماعات التي عقدت مهم أيضا. يجب أن يكون كل اجتماع مُعدًا جيدًا ، وأن يُجرى بطريقة عملية ، مع مناقشة مقترحات محددة واعتماد توصيات قابلة للتنفيذ.

يمكن أيضًا إشراك المستشارين الخارجيين في FSA: العلماء وأساتذة الجامعات ، إلخ.

الهدف من FSA هو خفض تكاليف الإنتاج ، حول إجراء العمل وتقديم الخدمات مع زيادة تحسين أو الحفاظ على جودة العمل المنجز . يمكن كتابة الغرض من FSA رياضيًا:

حيث PS - قيمة استخدام الكائن الذي تم تحليله ، والتي تمثل إجمالي خصائص استخدامه ؛

3 - تكاليف تحقيق العقارات الاستهلاكية اللازمة.

عند إجراء تحليل الخدمات المالية ، يُفترض أن المنتجات التي تم تحليلها هي سلع ، أي قيمة الاستخدام ليس للشركة المصنعة ، ولكن للمستهلك. في الوقت نفسه ، لا يتم دائمًا تقييم قيمة الاستخدام من خلال المؤشرات الكمية. في حالة الوصف النوعي واللفظي (تقييم الذوق والصفات الجمالية والمريحة للمنتج) ، يتم استخدام التقييم.

يتم تحديد تكوين ومقدار التكاليف بناءً على التكاليف التي تشكل التكلفة الكاملة للإنتاج.

يتكون FSA من عدة مراحل:

تحضيري ،

معلوماتية،

تحليلي

تطبيق.

في المرحلة الإعدادية يتم تحديد موضوع التحليل. على سبيل المثال ، يمكن اختيار المنتج الذي يتم إنتاجه بكميات كبيرة أو الذي يسبب النقد من حيث الجودة ليكون موضوع البحث. في الحالة الأولى ، يعمل عامل الكتلة: حتى التخفيض الطفيف في تكلفة وحدة الإنتاج يحقق وفورات كبيرة وأرباحًا إضافية من بيع المنتجات. في الحالة الثانية ، يتم اختيار منتج ذو جودة منخفضة أو تكلفة عالية مقارنة بالعينات المحلية أو الأجنبية المماثلة. تحليل هذا الوضع مهم في سياق توسيع العلاقات الاقتصادية الخارجية ، عندما تكون القدرة التنافسية للمنتجات المعدة للتصدير ذات أهمية كبيرة.

يعتبر FSA هو الأنسب للمنتجات قيد التطوير والتي لم يتم إنتاجها بعد. هناك وقت لإجراء تغييرات على تصميم المنتج أو تكنولوجيا الإنتاج قبل تركيب المعدات وإبرام عقود توريد المواد الخام والمواد والمكونات والأدوات.

يتم اختيار موضوع الدراسة على أساس مناقشة الخيارات المقترحة بمشاركة متخصصين في مجالات محددة. بعد اختيار موضوع الدراسة ، يتم إنشاء مجموعة عمل من الخبراء الأكثر كفاءة في إجراء FSA لهذا الكائن. يصدر رئيس الشركة أمرًا مناسبًا بشأن ذلك. يحدد الترتيب المواعيد النهائية لأداء العمل التحليلي في المراحل الفردية ومسؤولية كل مشارك عن مجال معين من العمل ، ويحدد المكافأة مقابل أداء العمل.

مرحلة المعلومات يتضمن جمع المعلومات حول الكائن قيد الدراسة: الغرض ؛ القدرات التقنية؛ جودة؛ سعر الكلفة.

يتم إدخال جميع المعلومات في بطاقات خاصة أو في ذاكرة الكمبيوتر: يتم سرد وظائف الأجزاء الفردية التي يتكون منها المنتج والمواد التي صنعت منها وتكلفتها بالتفصيل. بالتوازي ، للمقارنة ، يتم عرض تكلفة معالجة الجزء على الجانب أو تكلفة نفس الجزء الذي تم شراؤه بالضبط.

تزود جميع الخدمات والإدارات في المؤسسة مجموعة FSA بالمعلومات المطلوبة حول المنتج ، بالإضافة إلى مقترحات لتحسين جودة المنتج وتقليل تكلفة تصنيعه. تعلق أهمية كبيرة على تقييمات المستهلك (الجودة ، والموثوقية ، والامتثال لمتطلبات الموضة ، وعلم الجمال ، وبيئة العمل ، وما إلى ذلك).

من أجل الوضوح ، من المفيد تقديم المنتج لأعضاء مجموعة البحث في شكل مفكك وإثباته في منصة خاصة. يجب ترتيب الأجزاء بنفس الترتيب الذي تم به تجميعها في المنتج النهائي. من المفيد أن تتعرف على المنتجات المماثلة للمنافسين.

المرحلة التحليلية يتضمن دراسة وظائف المنتج وتكاليف توفيرها. يتم النظر في الأسئلة التالية.

ما هو المنتج؟

ما هي وظائفها؟

ما هي الوظائف المطلوبة والمفيدة ، وأيضًا ، ما هي الوظائف غير الضرورية ، مما يؤدي إلى زيادة التكلفة؟

ما هي القيمة الحقيقية للمنتج؟

ماذا يجب أن يكون المنتج؟

ماذا ستكون قيمته الجديدة؟

يتم وصف وظائف الخدمة (التقنية والتشغيلية والجمالية والمريحة) للمنتج ككل والوظائف الفنية للأجزاء الفردية (الأجزاء ومجموعات الأجزاء والتجمعات) بالتفصيل. تنقسم الوظائف إلى رئيسية (أ) ، وثانوية (ب) وغير ضرورية (ج) (انظر البند 9).

قطع الوظائف غير الضرورية ، وفي نفس الوقت يقطع التكاليف غير الضرورية. يمكن إجراء التحليل باستخدام المخطط الموضح في الجدول. 10.1.

الجدول 10.1

توزيع وظائف الخدمة وفقًا لمبدأ ABC

لا ينبغي أن يكون مثل هذا المخطط كبيرًا بشكل مفرط حتى لا تضيع الرؤية.

في الوقت نفسه ، يمكنك إنشاء مخطط آخر يربط تكاليف تصنيع الأجزاء لبنود التكلفة الفردية. ثم يُنصح بالانتقال إلى تقييم أهمية الوظائف وتكاليف توفيرها. يتم إجراء التقييم لمعرفة إمكانية خفض التكاليف في المجالات التالية.

كيف تؤثر هذه التفاصيل على تكلفة المنتج ككل؟

وهل تكلفتها تتناسب مع فائدتها؟

هل هذا الجزء يحتاج إلى كل خصائصه؟

هل من الممكن إنتاج مثل هذا الجزء بطريقة أرخص؟

5. هل يمكن شراء قطعة مماثلة في مكان آخر بسعر أقل؟

6. هل يمكن نقل بعض وظائفها إلى أجزاء أخرى؟

بالنسبة للنقطة الرابعة ، يمكن تحديد الأسئلة التوضيحية: هل من الممكن استبدال بعض المواد بأخرى أرخص ؛ ما إذا كان من المستحسن تغيير المورد من أجل الحصول على مواد بسعر أقل ؛ هل من الممكن استخدام مواد جديدة بشكل أساسي.

تشمل قضايا المعالجة الجوانب التوضيحية التالية: إمكانية استبدال المعدات ؛ التغييرات في العمليات رفض بعض العمليات ، إلخ.

في المرحلة قيد النظر ، يتم تحديد حصة الوظائف الفردية في المجموعة الإجمالية لخصائص المستهلك للمنتج ومقارنتها بحصة التكاليف للحصول على كل وظيفة.

يتم استدعاء حصة الوظائف الفردية في المجموعة الإجمالية لخصائص المستهلك للمنتج ل عامل الأهمية أو الأهمية . يتم سرد الوظائف بترتيب تنازلي من حيث أهميتها وتقليل حصتها في المجموعة الإجمالية لخصائص المستهلك للمنتج.

عند تحديد المعاملات ذات الأهمية ، يمكن أخذ المعلمات الأكثر أهمية بالنسبة للمستهلك في الاعتبار (الجدول 10.2).

يتم استدعاء نسبة حصة المعلمة (الوظيفة) في التكاليف إلى أهمية أو أهمية المعلمة (الوظيفة) عامل التكلفة للوظائف الفردية .

في مثال الجدول. 10.2 أهم عامل (وظيفة) - الأول. بمقارنة التكاليف المقابلة مع عامل الأهمية ، نحصل على عامل تكلفة 1.6 (0.80 / 0.50). يشير هذا إلى أن تكلفة الحصول على معامل (وظيفة) غير قابلة للقياس مع الأهمية.

الجدول 10.2

مقارنة عوامل الأهمية وعوامل التكلفة

في نظرية وممارسة FCA ، يجب أن تكون النسبة المبررة بين التكلفة والوظيفة مساوية أو قريبة من 1. إذا كانت نسبة التكلفة أقل من 1 ، تعتبر النسبة أكثر ملاءمة. عندما يتجاوز المعامل 1 ، يوصى باتخاذ تدابير لتقليل تكلفة الحصول على المعلمة (الوظيفة).

بالنسبة للمعلمات 2 و 3 و 4 لدينا:

ك 2 = 0.33 ؛ ك 3 = 0.33 ؛ ك 4 = 1.

لتحديد أهمية المعلمات (الوظائف) ، يمكن استخدام الترتيب وطريقة تقييم الخبراء.

بناءً على الدراسة ، تم اقتراح العديد من الحلول ، كل منها له مزايا معينة ويعطي تأثيرًا اقتصاديًا معينًا. قد تكون هذه المزايا غير متكافئة: مع زيادة كبيرة في جودة المنتج ، تزداد التكاليف في أحد الخيارات ، وفي الآخر ، تنخفض التكاليف ، لكن الجودة تظل على نفس المستوى. هناك أيضًا خيار ثالث ، حيث تتحسن الجودة بشكل طفيف ، تنخفض التكلفة ، ولكن أقل من الخيار الثاني. ما هو الخيار المفضل؟

يعد اختيار الخيار أحد أكثر القرارات مسؤولية. لذلك ، في مرحلة العمل التحليلي ، من الضروري إجراء حسابات اقتصادية وتحديد تأثير قرار معين على تكلفة وربحية المنتج.

بعد الاختيار الخيار الأفضلمحمي على مستوى إدارة الشركة. في الوقت نفسه ، يتميز كل نشاط مرتبط بتطوير منتجات جديدة بأعمال التنفيذ العامة والخاصة.

مرحلة البحث يتضمن تقييم الأفكار والحلول التي تم تطويرها في المراحل السابقة من أجل إزالة الاختلالات بين الوظائف والتكاليف.

مرحلة التنفيذ نهائي ، عندما تؤخذ نتائج المرحلة الاستشارية في الاعتبار ويتم تنفيذ الخيار المحدد لتحسين التكنولوجيا.

تحليل التكلفة الوظيفية

يناقش هذا القسم قضايا تحليل التكلفة الوظيفية (FCA) والإدارة الوظيفية (FM).

تم تقديم تعريف المصطلحات الرئيسية وأمثلة على تطبيق FSA في مختلف الصناعات.

يتم تقديم مفهوم الإدارة الوظيفية ، ويتم تحليل العلاقة والاختلافات بين FSA و FU.

يتم تقديم أمثلة على تطبيق التحكم الوظيفي.

تحليل التكلفة الوظيفية (FCA) هو أداة إدارية ، يرتبط ظهورها بتغيير في هيكل التكلفة الناجم عن استخدام أحدث التقنياتوالتكنولوجيا في عمليات الإنتاج. يسمح لك استخدام FCA بتوزيع التكاليف المرتبطة بمنتج معين ونوع نشاط المنظمة بشكل أكثر دقة ، وتحديد الفرص لخفض التكاليف وتحسين عمليات أداء المنظمة.

تحليل التكلفة الوظيفية (التكلفة على أساس النشاط ، وضوحا [تكلفة قاعدة النشاط])هي منهجية لقياس تكلفة وفعالية المنظمة ومواردها وكائنات محاسبة التكاليف (العناصر النهائية لاستيعاب التكلفة).

يعتمد مفهوم FSA على فرضية أنه من أجل إنتاج وتوريد المنتجات أو الخدمات ، تحتاج المنظمة إلى أداء وظائف معينة (العمليات التجارية) ، والتي تتطلب تكاليف معينة. في نظام FCA ، يمكن عزو جميع التكاليف التي لا يمكن عزوها مباشرة إلى منتج أو خدمة (تكاليف غير مباشرة) إلى العمليات التجارية التي ترتبط بها هذه التكاليف. ثم يتم إرجاع القيمة المتراكمة لكل عملية تجارية إلى الوظائف أو المنتجات أو الخدمات الأخرى المرتبطة بهذه الوظيفة.

يسمى عامل التكلفة لحامل التكلفة. عن طريق شركة التكلفة ، يتم إنشاء علاقة سببية وكمية بين الوظيفة والتكاليف المتكبدة وعناصر محاسبة التكاليف (أنواع المنتجات / الخدمات). يعكس محرك التكلفة امتصاص التكاليف من خلال العمليات التجارية ، وتعكس العمليات التجارية امتصاص التكاليف من خلال وظائف أو أنواع أخرى من المنتجات / الخدمات.

على سبيل المثال ، في مصنعتم تحديد الإجراء التالي: وفقًا للمتطلبات المكتوبة للإفراج عن المواد ، يتم تشكيل مجموعات من المواد في المستودع ، ثم يتم نقلها بعد ذلك إلى ورشة العمل. وبالتالي ، فإن ظهور متطلبات إطلاق المواد يتسبب في تكلفة تشكيل مجموعات. لذلك ، في هذا المثال ، ستتم معاملة متطلبات إصدار البضائع ككائن تكلفة.

يوضح الجدول التالي العديد من كائنات التكلفة المحتملة المرتبطة بوظائف عملية الشراء المختلفة.

أمثلة على كائن التكلفة

في بعض الحالات ، قد تكون محركات التكلفة لسلطة السلوك المالي (FCA) وأساس تخصيص التكاليف غير المباشرة لأساليب تقدير التكاليف التقليدية هي نفسها ، على سبيل المثال ، بالنسبة لوظيفة "صيانة الآلات والمعدات" ، يمكن استخدام عدد الساعات التي يتم قضاؤها في الصيانة كسائق تكلفة ؛ بالنسبة لوظيفة "مراقبة الجودة" - عدد الفحوصات التي تم إجراؤها.

على عكس FCA ، تخصص الأساليب التقليدية التكاليف للمنتجات بناءً على سمات الوحدة. السمات النموذجية لوحدة الإنتاج هي ، على سبيل المثال: عدد ساعات العمل المباشرة التي يتم إنفاقها على تصنيع وحدة الإنتاج ؛ عدد ساعات الماكينة حجم الانتاج سعر شراء البضائع المعدة للبيع اللاحق ؛ عدد أيام الخدمة. وبالتالي ، عند تخصيص التكاليف بناءً على استخدام طرق تقدير التكاليف التقليدية ، هناك اعتماد مباشر على مقدار التكاليف غير المباشرة على حجم المنتجات المصنعة ، أو تكلفة البضائع المباعة ، أو الوقت المستغرق في خدمة العميل (لمزيد من التفاصيل ، انظر Shevchuk D.A. كيف تكتب خطة عمل: الخطوة الأولى نحو عملك. - M: AST: Astrel ، 2008).

كمثال ، ضع في اعتبارك شركة تصنيع تقوم بتخصيص التكاليف غير المباشرة عبر المنتجات ، باستخدام الوقت الذي يقضيه عمال الإنتاج الرئيسيون كأساس للتخصيص. على مدار السنوات القليلة الماضية ، حصلت هذه الشركة أيضًا على العديد من المعدات ، والتي أتاح استخدامها لأتمتة جزء من أعمال يدويةوكان هناك تغيير في هيكل التكلفة لهذه الشركة - بدأت حصة الوقت الذي يقضيه عمال الإنتاج الرئيسيون في الانخفاض ، وبدأت حصة ساعات عمل الماكينة في الزيادة. يوضح هذا التغيير أن الوقت الذي يقضيه عمال الإنتاج الرئيسيون (ساعات العمل) لم يعد من الممكن اعتباره الأساس الصحيح لتخصيص التكاليف غير المباشرة. ومع ذلك ، فإن مجرد التبديل إلى قاعدة تخصيص مختلفة ، أي ساعات عمل الماكينة ، في حين أن التغيير الإيجابي في نظام تقدير التكاليف ، ليس هو الأكثر أفضل حلسؤال. في مثل هذه الحالات ، قد يكون من المناسب استخدام تحليل التكلفة الوظيفية لتخصيص التكاليف غير المباشرة بشكل أكثر دقة بين أنواع المنتجات. تحتاج شركة التصنيع هذه إلى تحديد جميع الأنشطة التي يتم تنفيذها أثناء عملية الإنتاج (على سبيل المثال ، التصميم والتطوير ؛ حركة المواد الخام والمواد والمنتجات شبه المصنعة حول المؤسسة ؛ التكليف ؛ مراقبة جودة المنتج ، وما إلى ذلك) ، ثم تحليل وحساب التكاليف المرتبطة بتنفيذ هذه الأنشطة (على سبيل المثال ، الأجر، وقت الخمول ، إيجار، وتكاليف الكهرباء ، وما إلى ذلك). ثم يجب توزيع هذه التكاليف بين أنواع المنتجات أو بين خطوط الإنتاج ، بناءً على مقدار النشاط (حجم العمل) الذي يجب القيام به لإنتاج نوع معين من المنتجات.

يمكن عرض نظام FCA بطريقتين: في عرض تخصيص التكلفة وفي عرض العملية. توفر طريقة عرض تعيين التكلفة معلومات حول الموارد والميزات وعناصر التكلفة (الجزء الرأسي من المثال). التمثيل في شكل عمليات يوفر معلومات تشغيلية ، بما في ذلك غير مالية ، حول الوظائف (الجزء الأفقي من المثال).

اثنين من التقديمات FSA

يمكن تقسيم مناهج نظام FCA ، المقدمة في شكل تخصيص التكلفة ، إلى فئتين رئيسيتين: مستوييننهج و متعدد المستويات.

في نهج من مستويين ، يتم تخصيص التكاليف التي تم جمعها حسب النوع للوظائف المختلفة بنسب مناسبة باستخدام محركات التكلفة "من الدرجة الأولى". يتم بعد ذلك تخصيص التكاليف المتراكمة بواسطة هذه الوظائف لمحركات التكلفة "من الدرجة الثانية". على سبيل المثال ، تكلفة تأمين طبييمكن تخصيص الكهرباء للوظائف بناءً على عدد الأشخاص وساعات تشغيل المعدات كسائقي تكلفة من المستوى الأول. يمكن بعد ذلك تخصيص التكاليف المتراكمة في وظائف مختلفة للمنتجات بناءً على محركات تكلفة المستوى الثاني مثل الطلبات وساعات عمل الماكينة وساعات العمل وما إلى ذلك.

نهج من مستويين

يتم استخدام نهج متعدد الطبقات ليعكس بدقة أكبر الحركة الفعلية للتكاليف في جميع أنحاء المنظمة. في هذه الحالة ، تكون العلاقة بين الوظائف ، وكذلك بين الوظائف وعناصر محاسبة التكاليف ، في المقدمة. باستخدام نهج متعدد المستويات ، لا يتم تتبع مسار التكاليف من أماكنها الأصلية إلى عناصر المحاسبة الخاصة بها في مرحلتين ، ولكن في عدة مراحل ، كل منها يعتمد على علاقة السبب والنتيجة.

على سبيل المثال ، تتراكم وظائف الصيانة والأدوات التكاليف المرتبطة بها بشكل مباشر. وفقًا للنهج ذي المستويين ، يتم تحديد كائنات التكلفة من الدرجة الثانية لتخصيص تكاليف هذه الوظائف بين كائنات التكلفة. يدرك نهج الطبقات أن وظيفة الصيانة ليست مرتبطة مباشرة بكائنات محاسبة التكاليف. وهو يدعم ميزات أخرى ، بما في ذلك Tool Making ، والتي ترتبط مباشرة بأشياء محاسبة التكاليف والميزات الأخرى. سيتم تخصيص التكاليف المتراكمة بواسطة هذه الوظائف إما إلى كائنات محاسبة التكاليف أو وظائف أخرى بناءً على الحاجة إلى هذه الوظائف أو الخدمات أو الموارد (لمزيد من التفاصيل ، راجع Shevchuk D.A. كيفية كتابة خطة عمل: الخطوة الأولى لعملك . - م: AST: Astrel ، 2008).

نهج الطبقات

يمكن استخدام كل من النهجين من مستويين ومتعدد المستويات للحصول على معلومات حول موارد المنظمة ووظائفها وكائنات محاسبة التكاليف وللحصول على البيانات التي تشكل تمثيل هيئة الخدمات المالية كعمليات.

فيما يتعلق باستخدام معدات عالية التقنية ، أتمتة الإنتاج في المؤسسات ، انخفضت حصة تكاليف العمالة المباشرة ، وحصة التكاليف غير المباشرة ، بما في ذلك التكلفة الوسائل التقنية، زاد عمالة العمال غير الإنتاجيين المعينين لتشغيلهم وبمرور الوقت أصبحت حصة التكاليف العامة في هيكل التكلفة الإجمالية كبيرة للغاية. ومع ذلك ، لم يتم تكييف أنظمة تقدير التكاليف مع التغييرات التي حدثت ، مما أدى إلى عدد من المشاكل.

تنتج العديد من الشركات مجموعة واسعة جدًا من المنتجات. يتم إنتاج بعض المنتجات بكميات كبيرة (الإنتاج الضخم) ، بينما يتم إنتاج البعض الآخر بكميات صغيرة. يؤدي استخدام طرق حساب التكاليف التقليدية إلى حقيقة أنه بالنسبة للمنتجات التي يتم إنتاجها بكميات كبيرة ، ولا سيما بالنسبة للمنتجات التي تكون عملية إنتاجها بسيطة للغاية ، يتم تحصيل تكاليف أكثر مما تم تكبده بالفعل ( إعادة تقييم التكاليف). في الوقت نفسه ، تخضع المنتجات التي يتم إنتاجها بكميات صغيرة ، ولا سيما تلك التي تكون عملية إنتاجها معقدة للغاية ، لمقدار من التكاليف أقل مما تم تكبده بالفعل ( التكلفة التقليل).

نتيجة لذلك ، بعد تخصيص التكاليف غير المباشرة بين أنواع المنتجات باستخدام طرق تقدير التكاليف التقليدية ، تتلقى المؤسسة بيانات مشوهة حول تكلفة هذه الأنواع من المنتجات. يخصص نظام تقدير التكاليف التقليدي التكاليف غير المباشرة بين المنتجات باستخدام عامل (عوامل) توزيع واحد (عدة في بعض الأحيان) ، والذي يعتمد على حجم الإنتاج من الناحية المادية.

في الحالات التي تنتج فيها المؤسسة أنواعًا عديدة من المنتجات وتكون حصة التكاليف غير المباشرة في إجمالي التكاليف كبيرة ، وأيضًا عندما تؤدي عوامل أخرى غير حجم الإنتاج إلى ظهور هذه التكاليف ، فهناك درجة عالية من الاحتمال بأن تكلفة هذه الأنواع سيتم تشويه المنتجات. يرجع هذا التشوه إلى حقيقة أن حساب التكلفة يتم باستخدام طريقة تقدير التكاليف التقليدية.

كان تطوير تحليل التكلفة الوظيفية في منتصف الثمانينيات هو الحل الرئيسي للمشاكل التي نشأت فيما يتعلق باستخدام الطريقة التقليدية لتحديد التكاليف في الصناعات التي تحتوي على مجموعة واسعة من المنتجات المصنعة (المباعة).

في البداية ، تم استخدام طريقة FCA لتخصيص تكاليف الإنتاج غير المباشرة بشكل أكثر دقة بين كائنات التكلفة (أنواع / وحدات الإنتاج) ، ولكن بعد وقت قصير من تقديمها ، وجد أن استخدام هذه الطريقة يوفر العديد من المزايا الأخرى. على سبيل المثال ، تتمثل إحدى هذه الميزات في أنه يمكن توسيع نطاق التكاليف القابلة للتخصيص لتشمل التكاليف غير التصنيعية ، وهو أمر بالغ الأهمية مهم للتطوير سياسة التسعيرشركات.

في أوائل التسعينيات ، أصبح من الواضح لمعظم المديرين أن نظام المحاسبة الإدارية ليس فقط آلية لحساب التكلفة ، ولكنه أيضًا أساس مفاهيمي منطقي لإدارة أنشطة المؤسسة من خلال تحليل خصائصها الرئيسية ، مثل عوامل التكلفة و مؤشرات الأداء.

كما ذكرنا سابقًا ، فإن أتمتة عملية الإنتاج ، وكذلك توسيع نطاق المنتجات ، يؤدي إلى حقيقة أنه في هيكل تكاليف الإنتاج للشركات ، هناك زيادة في حصة التكاليف غير المباشرة وانخفاض في من التكاليف المباشرة.

في ظل هذه الظروف ، يمكن أن يؤدي استخدام طرق تقدير التكلفة التقليدية إلى تشوهات في قيمة تكلفة السلع المنتجة.

قد يواجه مديرو تلك الشركات التي تحتل فيها القضايا المتعلقة بتكلفة الإنتاج مكانًا مهمًا في عملية صنع القرار والتخطيط والرقابة ، صعوبات كبيرة بسبب حقيقة أن المعلومات التي يتم الحصول عليها من خلال استخدام طريقة تقدير التكاليف التقليدية هي غير كافية لاحتياجاتهم من المعلومات لاتخاذ قرارات اقتصادية سليمة.

بالنسبة لمثل هذه الشركات ، سيكون الانتقال إلى استخدام هيئة الخدمات المالية أفضل حل لهذه المشكلة. ومع ذلك ، لا ينبغي اتخاذ قرار بشأن استخدام هذه الطريقة إلا بعد إجراء تقييم دقيق للتكاليف والفوائد المرتبطة بالانتقال إلى طريقة جديدة.

دع INTERFINANCE يطبق في أحد متاجره نظام تكلفة بفئة تكلفة مباشرة واحدة (سلع تم شراؤها للبيع) وفئة تكلفة غير مباشرة واحدة (صيانة المتجر). يوجد أدناه رسم تخطيطي لتوزيع تكاليف شركة "INTERFINANCE".

أمثلة على كائن التكلفة

يتم تحميل تكاليف صيانة المتجر على البضائع بمعدل 30٪ من تكلفة البضائع. على سبيل المثال ، للقهوة بقيمة 63 روبل. تشمل التكاليف غير المباشرة البالغة 18.9 روبل. (63 × 30٪). يوضح الجدول ربحية خط الإنتاج (مجموعة من المنتجات المتشابهة) باستخدام طريقة حساب التكاليف هذه. تصل تكلفة البضائع المشتراة للبيع اللاحق إلى 76.92٪ من إجمالي التكاليف (1،000،000 روبل: 1،300،000 روبل). من حيث نسبة الربح التشغيلي إلى الإيرادات ، ستصطف خطوط الإنتاج بالترتيب التالي: (1) المنتجات الطازجة (7.17٪) ؛ (2) أغذية معلبة (3.30٪) ؛ و (3) مشروبات غازية بنسبة (1.70٪).

ربحية خطوط الإنتاج في الشركة أنايتم عرض التمويل "وفقًا لنظام التكاليف السابق في الجدول.

تقرير ربحية التمويل الشهري

قررت المنظمة توسيع المتجر. في هذا الصدد ، هناك حاجة إلى معلومات دقيقة حول ربحية خطوط الإنتاج الفردية: تستند البيانات الحالية حول ربحية خطوط الإنتاج إلى متوسط ​​تكلفة صيانة المتجر. تظهر أبحاث أداء المتجر أن خطوط الإنتاج الفردية تستخدم الموارد التنظيمية بشكل مختلف.

لحساب تكلفة خطوط الإنتاج ، تقرر تطبيق طريقة FSA. بعد مراجعة العمليات و نظم المعلوماتتم إجراء التعديلات التالية على منهجية احتساب التكاليف.

1. تحديد التكاليف المباشرة.تم إدخال فئة أخرى من التكاليف المباشرة: إعادة الزجاجات. تنطبق الفئة فقط على خط المشروبات الغازية ؛ المدرجة سابقا في مركز التكاليف غير المباشرة لصيانة المخزن.

2. مراكز التكلفة غير المباشرة وأسس توزيع التكاليف.بدلاً من فئة واحدة من التكاليف غير المباشرة لصيانة المتجر ، يتم تحديد مراكز التكلفة التي تمثل أربعة أنواع من الأنشطة. تم تحديد شركات التكلفة ، والتي ستصبح فيما بعد أساسًا لتوزيع التكاليف.

منتجات مخصصة. محرك التكلفة هو عدد أوامر توريد البضائع. في عام 2003 ، بلغت التكاليف الفعلية 1000 روبل. لكي يطلب.

توصيليشمل التسليم المادي والقبول منتجات قابلة للتسويق. سائق التكلفة هو عدد الولادات. في عام 2003 ، بلغت تكاليف العرض الفعلية 800 روبل.

عرض البضائع على أرضية المبيعاتيتضمن نقل البضائع إلى قاعة التداول ووضعها على الرفوف ، وواجهات العرض ، وما إلى ذلك. حامل التكلفة - ساعات من تخطيط المنتج. في عام 2003 ، كانت التكاليف الفعلية 200 روبل. في تمام الساعة الواحدة.

مساعدة للعملاءيشمل العمل مع العملاء ، بما في ذلك التحكم في النقد والسلع المعلقة. سائق التكلفة هو عدد الوحدات المباعة. في عام 2003 ، بلغت التكاليف الفعلية 2 روبل. لكل وحدة مباعة.

مخطط توزيع تكاليف شركة "INTERFINANCE" وفق نظام FSA

تلقت INTERFINANCE البيانات التالية ليوم 20 ديسمبر ___.

العدد الإجمالي لأجسام التكلفة

وفقًا للبيانات أعلاه ، تم حساب ربحية خطوط الإنتاج باستخدام نظام FSA.

تقرير الربحية الشهري لـ INTERFINANCE ليوم 20 ديسمبر ___ وفقًا لنظام هيئة الخدمات المالية

يعد تحليل التكلفة الوظيفية أكثر دقة من نظام تقدير التكاليف السابق: فهو يميز بشكل أوضح بين أنشطة المنظمة ويعكس استخدام الموارد بواسطة خطوط الإنتاج الفردية. ترتيب الربحية النسبية (النسبة المئوية للدخل التشغيلي إلى الإيرادات) لخطوط الإنتاج الثلاثة في نظام تقدير التكاليف القديم وفي نظام FSA هو كما يلي:

مقارنة الربحية النسبية لخطوط إنتاج INTERFINANCE

يتم عرض نسبة الإيرادات وتكلفة البضائع للبيع والتكاليف حسب نوع النشاط لخطوط الإنتاج في الجدول. المشروبات غير الكحولية هي أقل الموارد كثافة ، مع واردات أقل وإعادة تخزين أقل من الأطعمة الطازجة أو المعبأة. يقوم معظم بائعي المشروبات بتسليم المنتجات إلى أرفف التخزين وتكديسها بأنفسهم. في المقابل ، تمثل المنتجات الطازجة معظم عمليات التسليم وتستغرق وقتًا طويلاً لتجديدها. عدد الوحدات المباعة هنا هو الأعلى أيضًا. استند نظام تقدير التكاليف القديم إلى افتراض أن جميع خطوط الإنتاج تستخدم الموارد بما يتناسب مع نسبة التكلفة الفردية لبيع منتج معين إلى التكلفة الإجمالية للبيع. مثل هذا الافتراض غير صحيح.

نسبة الإيرادات وتكلفة السلع المعروضة للبيع والتكاليف حسب نوع النشاط لخطوط الإنتاج

يمكن أن تساعد بيانات FSA في إدارة INTERFINANCE في اتخاذ قرار بشأن توزيع مساحة إضافية للبيع بالتجزئة. على سبيل المثال ، سيكون هناك مساحة أكبر للمشروبات. ومع ذلك ، يجب أن تكون بيانات هيئة الخدمات المالية أحد العوامل فقط في تحديد توزيع مساحات البيع بالتجزئة.

تقوم شركة INTERFINANCE MV LLC بتجميع واختبار أكثر من 80 لوحة دوائر إلكترونية مطبوعة. شنت على كل لوحة تفاصيل مختلفة(الثنائيات ، المكثفات ، الدوائر المتكاملة). تستخدم الشركة نظام تقدير التكاليف على أساس النظام. ضع في اعتبارك نظام تقدير التكاليف القديم والتغييرات الناجمة عن إدخال FCA لتحديد تكلفة الإنتاج بدقة أكبر.

يتكون أساس نظام التكلفة المستندة إلى الطلب السابق في شركة LLC INTERFINANCE MV من فئتين من التكاليف المباشرة ومركزين لتكاليف الإنتاج غير المباشرة.

تكاليف الإنتاج المباشرة:

تكاليف المواد المباشرة

يوجه العمال

تكاليف الإنتاج غير المباشرة:

التوريد (الشراء) - يشير إلى البضائع بمبلغ 40٪ من تكاليف المواد المباشرة

يستخدم نظام تقدير التكاليف الحالي التكاليف الفعلية لفئتين من التكاليف المباشرة والبيانات المقدرة لفئتين من التكاليف غير المباشرة. يوضح الجدول حساب تكلفة لوحات الدوائر المطبوعة X و Y وفقًا لـ النظام الموجودالتكلفة. المخطط العاميتم عرض تكلفة الطلب في الشكل أدناه.

حساب تكلفة إنتاج السلع لـ 20 ___

مخطط التكلفة حسب الطلب

عند استخدام نظام تقدير التكاليف هذا ، فإن هذه الأنظمة لا تعكس الاختلافات في استخدام الموارد من قبل المنتجات المختلفة. على سبيل المثال: عند استخدام جزء "مكثف" بقيمة 0.20 روبل. التكاليف غير المباشرة المرتبطة بالعرض هي 0.08 روبل ، وفي حالة المعالج الثانوي بسعر 100 روبل. إنها تساوي 40 روبل ، في حين أن شراء وتسليم معالج مساعد لا يتطلب موارد أكثر 500 مرة (40 روبل: 0.08 روبل = 500) من مكثف.

تكاليف أنواع مختلفةيتم تحديد الأنشطة من خلال عوامل مختلفة ، ولكن نظام تقدير التكاليف لا يوفر معلومات حول هذه الاختلافات. يميل نظام تحديد التكاليف إلى تضخيم تكلفة السلع الجماعية الشائعة مثل لوحة X. والسبب هو أن هناك الكثير من تكاليف الإنتاج غير المباشرة للسلع الكبيرة وقليل جدًا بالنسبة للسلع الصغيرة الحجم.

تصحيح التكلفة بمساعدة FSA

الخطوة 1: يتم تحديد أمر العمل ككائن تكلفة.في INTERFINANCE MV LLC ، يعتبر الطلب أمرًا من أي حجم لتصنيع واحد أو أكثر من 80 لوحة دوائر مطبوعة مختلفة لتسميات الإنتاج.

الخطوة الثانية: تحديد التكاليف المباشرة للأمر.في نظام تقدير التكاليف المنقح لـ INTERFINANCE MV ، تم الإبقاء على فئتين موجودتين من التكاليف المباشرة: تكاليف المواد المباشرة وتكاليف العمالة المباشرة.

الخطوة 3: تحديد مراكز التكلفة غير المباشرة للأمر.هناك خمسة مراكز تكلفة غير مباشرة في النظام المعدل. تمثل مراكز التكلفة غير المباشرة هذه أنواع أنشطة الإنتاج لشركة INTERFINANCE MV LLC.

1. معالجة المواد.كاملة بجميع الأجزاء اللازمة لإنتاج لوحات الدوائر المطبوعة.

2. التثبيت التلقائي.تقوم الأجهزة الأوتوماتيكية وشبه الأوتوماتيكية بتثبيت الأجزاء على السبورة.

3. التثبيت اليدوي.يقوم العمال المهرة بتركيب الأجزاء التي لا يمكن للأتمتة تركيبها (بسبب الشكل والوزن والموضع على السبورة وما إلى ذلك).

4. موجة لحام. يتم إصلاح جميع الأجزاء المثبتة في وقت واحد مع موجة من اللحام.

5. رقابة جودة.يتحقق الاختبار من تثبيت جميع المكونات في الأماكن الصحيحة وأن ملف المنتجات النهائيةتحديد.

الخطوة 4: حدد قاعدة توزيع التكلفة لتخصيص جميع التكاليف غير المباشرة للوظائف.واسترشادًا بالأساسيات لمبدأ FSA للعلاقة السببية بين أداء الوظائف الفردية وحدوث التكاليف ، تم تحديد ناقلات التكلفة. أجرى فريق مشروع تنفيذ FSA مقابلات مع الفنيين ، واستعرض تشغيل المصنع ، وقام بتحليل البيانات لكل مجال من مجالات النشاط. يتم تقديم محركات التكلفة المحددة ومعدلاتها في الخطوة 5.

الخطوة 5: التقييم العددي لجميع محركات التكلفة لتخصيص التكاليف غير المباشرة لكل طلب.ضع في اعتبارك التكاليف غير المباشرة للتجميع التلقائي للأجزاء. في عام 2003 ، بلغت التكاليف الإجمالية لهذا النشاط 20 مليون روبل. بلغ عدد الأجزاء المركبة تلقائيًا في عام 2003 4 ملايين قطعة. وبالتالي ، فإن معدل التكاليف غير المباشرة للتركيب التلقائي هو 5 روبل. لكل جزء (20 مليون روبل: 4 ملايين جزء). يتم استخدام إجراء مماثل لحساب كل من معدلات تخصيص التكاليف العامة التالية لعام 2003 لجميع الوظائف. يتم عرض المعدلات الفعلية للتوزيع النهائي في الجدول.

شركات التكلفة وأسعارها

يوضح الجدول التالي حساب تكلفة لوحات الدوائر المطبوعة X و Y وفقًا لنظام FSA ، مع مراعاة البيانات الكمية الفعلية للمؤسسة.

حساب تكلفة إنتاج السلع مقابل 20 ___ وفقًا لهيئة الخدمات المالية

يظهر مخطط تخصيص التكلفة الجديد وفقًا لهيئة الخدمات المالية في الشكل.

مخطط التكلفة حسب طريقة FSA

أدت زيادة عدد مراكز التكلفة غير المباشرة إلى خمسة إلى زيادة الدقة في تخصيص التكلفة. على سبيل المثال ، في مجال مراقبة الجودة ، تعتمد التكاليف على ساعات الاختبار ، وتقاس تكلفة التركيب التلقائي للأجزاء بوحدة مختلفة (يتم تركيب الأجزاء تلقائيًا) ، مما يعطي تقديرًا أكثر ملاءمة للتكلفة.

يعطي FSA تخفيضًا في التكلفة بنسبة 11.9 ٪ للدفع X مقارنةً بتكلفة 11280 روبل. في النظام السابق: (9،940 روبل - 11280 روبل) / 11280 روبل = -11.9 ٪. على العكس من ذلك ، هناك زيادة بنسبة 24.8 ٪ في دفع Y في خدمة مكافحة الاحتكار الفيدرالية - مقارنة بسعر التكلفة البالغ 8950 روبل. في النظام السابق: (11.180 روبل - 8960 روبل) / 8960 روبل. = 24.8٪.

يسمح تحليل التكلفة الوظيفية بإعطاء عدد من التوصيات إلى INTERFINANCE MV.

1. من الفرق في تكلفة لوحات X و Y وفقًا لهيئة الخدمات المالية ، يمكن ملاحظة مدى اختلاف امتصاص هذه المنتجات للموارد في جميع أنواع الأنشطة. ضع في اعتبارك الاختلاف في استخدام الموارد عبر أربعة من الأنشطة الخمسة.

مقارنة استخدام الموارد في تصنيع ثنائي الفينيل متعدد الكلور

تعد تكلفة FCA أكثر دقة من النظام القديم وتوفر أرقام تكلفة تعكس بشكل أكثر وضوحًا الاختلافات في استخدام موارد المؤسسة في المعالجة والإنتاج ومراقبة الجودة وما إلى ذلك. تساعد هذه الاختلافات في معرفة مقدار تكلفة تكلفة نظام التكلفة القديم. تم المبالغة في تقدير اللوحة X ​​، وتم التقليل من شأن اللوحة Y. يمكن لقسم التسويق خفض سعر الرسوم X والاستمرار في تحقيق ربح معقول. بسبب التكلفة المحسوبة بشكل غير دقيق ، وبالتالي تحديد الأسعار بشكل غير صحيح ، يمكن أن تفقد الشركة حصتها في السوق من هذا المنتج الشامل.

2. يشير نظام FSA إلى فرص لخفض التكاليف. قد تتساءل الإدارة عن سبب كون لوحة X ​​أرخص؟ يذكر الجيش السوري الحر ثلاثة أسباب:

أ) تحتوي اللوحة X ​​على أجزاء أقل ؛

ب) في اللوحة X المزيد من التفاصيلمثبتة تلقائيًا (أرخص من يدويًا) ؛

ج) تستغرق مراقبة جودة اللوحة X ​​وقتًا أقل.

يوضح تحليل التكلفة الوظيفية بوضوح أن النقاط أ) و ب) و ج) تؤدي إلى انخفاض في تكلفة تجميع لوحة الدوائر المطبوعة. في الواقع ، X هي لوحة قياسية تنتجها INTERFINANCE MV LLC على نطاق واسع.

3. ينسق نظام FSA بشكل أفضل جهود قسم الإنتاج في INTERFINANCE MV LLC بهدف تقليل التكاليف. يتم قياس الأنشطة الخمسة بمؤشرات مختلفة. يمكنك الآن تعيين أهداف خفض التكلفة المتعلقة بخفض تكلفة الوحدة في كل نشاط. على سبيل المثال ، يمكن إعطاء رئيس عمال في منطقة مناولة المواد هدفًا لإبقاء تكاليف المعالجة أقل من 20 دولارًا. لمزيد من التفاصيل. لاحظ أن كل قاعدة من قواعد تخصيص التكاليف غير المباشرة في نظام هيئة السلوك المالي (FCA) هي متغير غير مالي (عدد الأجزاء ، وساعات الفحص ، وما إلى ذلك). في كثير من الأحيان ، بالنسبة للمصنعين ، يعد التحكم في العناصر المادية مثل الساعات أو الأجزاء طريقة أساسية لإدارة التكاليف.

في أي نظام تقدير للتكاليف بمعدلات تكلفة غير مباشرة مخططة في نهاية الفترة ، يُطرح السؤال لتوضيح التكاليف غير المباشرة التي يتم تخصيصها بشكل غير مباشر أو ناقص.

في LLC INTERFINANCE MV ، على سبيل المثال ، هناك معدل تكلفة مخطط لكل نوع من أنواع الأنشطة الخمسة: هذه تكاليف غير مباشرة لتصنيع لوحات الدوائر المطبوعة. يمكن أن تحدث التكاليف الناقصة والمعاد تخصيصها في أي نشاط. قد تكون هناك حاجة لعدد من إدخالات التعديل لتعديل هذه التكاليف في نهاية الفترة المحاسبية.

إذا كان الغرض من التعديل في نهاية الفترة هو توضيح التكلفة منتجات محددة، ثم بالنسبة للتكاليف التي يتم إعادة تخصيصها أو التي يتم إعادة تخصيصها حسب النشاط ، يجب تطبيق طريقة معدل التخصيص المعدل ، إذا كان له ما يبرره اقتصاديًا.

إذا كان الغرض من التعديل في نهاية الفترة هو الرغبة في حساب المخزونات وتكاليف البيع بشكل أكثر دقة ، فإن التخصيص النسبي (بناءً على تكاليف النشاط المنسوبة إلى المنتجات) يكون كافياً تمامًا. في حالة INTERFINANCE MV ، سيشمل هذا التوزيع مكون المواد من المخزون في نهاية الفترة.

والسبب في ذلك هو أن التكاليف غير المباشرة لمواد المعالجة يتم تقاسمها بين جميع المواد. يتطلب نقص أو إعادة تخصيص التكاليف غير المباشرة لمعالجة هذه المواد إدخال تعديل في نهاية الفترة لجميع المكونات الثلاثة لمخزون نهاية الفترة (المواد ، والعمل الجاري ، والسلع التامة الصنع) ، وكذلك لتكلفة البيع منتجات.

سيكون الانتقال من الطريقة التقليدية لحساب التكلفة إلى طريقة تحليل التكلفة الوظيفية أكثر فائدة في الحالات التي يكون فيها واحد أو أكثر من العبارات التالية صحيحًا:

تعتبر حصة التكاليف غير المباشرة كبيرة في التكلفة الإجمالية ، ومعظم التكاليف غير المباشرة لا تتعلق مباشرة بحجم الإنتاج ؛

تمتلك الشركة مجموعة واسعة من المنتجات ويختلف مقدار التكاليف التي يمتصها كل نوع من المنتجات فعليًا عن مقدار التكاليف المنسوبة إليها باستخدام نسبة التوزيع. يتم حساب هذه النسبة باستخدام عوامل التكلفة المرتبطة بحجم الإنتاج ؛

يتم إنتاج أنواع مختلفة من المنتجات بأحجام مختلفة. أيضًا ، اعتمادًا على نوع المنتج ، يختلف مستوى تعقيد عملية الإنتاج ؛

القرارات التي تتخذها إدارة الشركة غير فعالة نتيجة لحقيقة أن المعلومات المقدمة عن تكلفة المنتجات المصنعة لا يمكن الاعتماد عليها ؛

ستكون التكاليف المطلوبة لتطوير وتنفيذ ودعم نظام تحليل التكلفة الوظيفية منخفضة نسبيًا نظرًا لحقيقة أن الشركة لديها برامج حديثة ومتخصصون ذوو صلة.

يمكن أن تكون مزايا استخدام طريقة الحساب هذه كما يلي:

حساب أكثر دقة لتكلفة المنتجات المصنعة ؛

القدرة على حساب تكلفة أداء العمل وتقديم الخدمات من قبل الأقسام الداخلية للشركة (أداء العمل / تقديم الخدمات من قسم إلى آخر) ؛

القدرة على تقييم التكاليف المرتبطة بخدمة العملاء ؛

أكثر تقدير دقيقالتكاليف المرتبطة بتنفيذ مشروع معين ؛

تتطلب القدرة على تحديد اتجاه أنشطة الشركة جهودًا إضافية من حيث الإدارة والتطوير ؛

المعلومات التي تم الحصول عليها باستخدام طريقة تقدير التكاليف هذه مفيدة للغاية لتحليل القيمة المضافة. القيمة الاقتصاديةشركات (إيفا) ؛

نتيجة لتكوين معلومات أكثر موثوقية حول تكلفة المنتجات المصنعة ، فإن إدارة الشركات لديها الفرصة لاتخاذ قرارات أكثر صحة ، مما يؤدي نتيجة لذلك إلى زيادة كفاءة الشركة.

مثل قضايا إشكاليةالمرتبطة باستخدام طريقة تقدير التكاليف هذه ، على سبيل المثال ، يمكن إعطاء ما يلي:

نفقاتملحوظة: يمكن أن تكون تكلفة تنفيذ نظام FCA كبيرة ويمكن أن تكون عائقًا أمام شركة قامت للتو باستثمار كبير في معدات التصنيع الحديثة. ومع ذلك ، تظهر التجربة أن تكاليف الانتقال من نظام تقدير التكاليف التقليدي إلى تحليل التكلفة الوظيفية في هذه المؤسسات يتم تعويضها عادة عن طريق تحسين نظام التحكم في التكلفة والحصول على معلومات موثوقة وفي الوقت المناسب عن تكلفة المنتجات المصنعة ، مما يساعد على إدارة المؤسسات في اتخاذ القرارات الاقتصادية الأكثر فعالية (بما في ذلك تحميل هذه المعدات) ؛

التكاليف غير المباشرة: بالنسبة لطريقة FSA ، وكذلك بالنسبة لطرق التكلفة الأخرى ، تظل مشكلة تحديد قاعدة التوزيع المناسبة لتكاليف الإنتاج غير المباشرة لكائنات التكلفة (أنواع / وحدات الإنتاج). تنشأ المشكلة لأنه ، بحكم التعريف ، يمكن أن تكون التكاليف غير المباشرة ناجمة عن محركات تكلفة غير قابلة للتحديد وليست مرتبطة بشكل مباشر بأشياء تكلفة محددة. لذلك ، عند اختيار محركات التكلفة ، يلزم اتباع نهج متوازن لتحديد مدى ملاءمتها ؛

مستوى التفاصيل: يتطلب استخدام FCA تحليلاً مفصلاً للتكاليف وإعداد تقارير أكثر من استخدام النظام التقليدي. يمكن أن يزداد مستوى تعقيد هذا النظام إذا تم استخدامه ليس فقط لغرض حساب تكلفة المنتجات المصنعة ، ولكن أيضًا لغرض أداء الإدارة الوظيفية ، لأنه من أجل تنفيذ هذه الإدارة ، تحتاج إدارة الشركة إلى المزيد تحليل شامل ومفصل لكل من التكاليف والعمليات التجارية.

التحكم الوظيفي

الإدارة الوظيفية (الإدارة القائمة على النشاط ، وضوحا [إدارة قاعدة النشاط]) هي طريقة لاتخاذ قرارات الإدارة بناءً على المعلومات الواردة من نظام هيئة الخدمات المالية من أجل تحليل فعالية الأنشطة المختلفة ، وخفض التكاليف ، وتحسين العمليات التجارية ، وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمشروع.

من الضروري تجنب الخلط بين المفاهيم ، والذي ينشأ أحيانًا فيما يتعلق بتحليل التكلفة الوظيفية والإدارة الوظيفية. يتم عرض العلاقة بين تحليل التكلفة الوظيفية والإدارة الوظيفية ، وكذلك الاختلافات بين أهدافهم وغاياتهم في الجدول.

العلاقة والاختلافات بين FSA و FU

لا تحل الإدارة الوظيفية محل أساليب الإدارة الحالية ، ولكنها تكملها ، مما يخلق إمكانية المحاسبة وقياس النتائج وتحديد أولويات المؤسسة.

تطبيق التحكم الوظيفي

ترتبط الإدارة الوظيفية بمجموعة كاملة من الإجراءات التي يمكن اتخاذها بناءً على المعلومات النوعية التي تم الحصول عليها من خلال استخدام FSA. قد تكون أسباب إدخال الإدارة الوظيفية هي الحاجة إلى تحسين عملية صنع القرار ، وتحسين الأداء ، والحصول على مستوى أعلى من الدخل من الأصول المستخدمة.

من الأمثلة على التطبيق العملي لـ FU في منظمة تحليل نسبي ، التحليل الاستراتيجي، والمقارنة المعيارية ، والتحليل التشغيلي ، وتحليل الربحية / التسعير ، وتحسين العمليات.

تحليل السمات هو طريقة لتصنيف البيانات وتجميعها وفقًا للتكاليف والفوائد. قد تستخدم أنظمة FSA / FM سمات بيانات مختلفة للتكاليف الفردية. تسمح سمات البيانات للمؤسسة بإجراء تحليل في جوانب مختلفة من مشاكل الإدارة بناءً على إنشاء مستودع بيانات بسيط ، على سبيل المثال ، باستخدام أنظمة OLAP. تشمل أشكال تحليل السمات ما يلي:

تحليل التكلفة:تستخدم هذه الطريقة معلومات حول العمليات التجارية وتفحص سمات العمليات لتحديد الطرق الممكنة لتحسين كفاءة العمليات ؛

تحليل التغييرات المؤقتة:تفحص هذه الطريقة الوقت المطلوب لأداء الوظيفة ، وتحدد طرق تقليل هذه التكاليف ؛

تحليل تكلفة الجودة:تستخدم هذه الطريقة لإعداد وتقديم المعلومات الإدارية حول تكاليف ضمان الجودة. يتم تحديد التكاليف وتقييمها على أساس استخدام الفئات التالية: منع الزواج. كشف الزواج المشاكل الناجمة عن العوامل الداخلية. المشاكل الناجمة عن عوامل خارجية.

التحليل الاستراتيجيهي طريقة لتحديد طرق مختلفة لخلق مزايا تنافسية في السوق لمؤسسة ما. يسمح لك التحليل الاستراتيجي بتحديد كيفية التأثير على التكاليف المستقبلية وتحسين الربحية المستقبلية للمؤسسة من خلال تحديد قيمة كائنات محاسبة التكاليف المختلفة ، مثل المنتجات والعملاء وقنوات التوزيع. تركيبات طبيعية و المؤشرات الماليةلاستكشاف تأثير المواقف الاستراتيجية البديلة.

تحليل مقارنالمؤشرات- هذه طريقة لتحديد المؤشرات المعيارية لوظيفة ما ثم مقارنتها بمؤشرات من نفس النوع من الوظائف. هذه الطريقةتستخدم لتحديد عملية أو تقنية يمكن أن تحسن كفاءة أو أداء الوظيفة. في إطار الإدارة الوظيفية ، يتم دعم الأنواع التالية من التحليل المقارن:

مقارنة مع المعايير الداخلية ؛

مقارنة مع معايير الصناعة والمنافسين ؛

المقارنة مع أفضل المعايير للمؤسسات في نفس الصناعة.

تحليل العملياتهي طريقة لتحديد وقياس وتحسين النتائج الحالية على العمليات والعمليات الرئيسية داخل المنظمة. يعد نظام الإدارة الوظيفية مفيدًا لإجراء ، على سبيل المثال ، الأنواع التالية من التحليل التشغيلي:

تحليل "ماذا لو" ؛

تحليل فعالية إدارة المشروع.

تحليل استخدام الطاقات الإنتاجية.

تحليل القيود (العوامل المحددة).

الربحية / تحليل التسعيرهو هدف رئيسي لأي منظمة. يساعد FM المؤسسة في إجراء تحليل التكلفة والعائد حسب المنتج والعملية ، سواء من حيث السيناريوهات "كما هي" أو لإجراء تحسينات في السيناريوهات "كما ينبغي". تشمل المهام المتعلقة بتكييف مؤسسة مع التغييرات في البيئة التنافسية التي يمكن أن تكون الوسيط المالي مفيدًا فيها:

تحليل الربحية للمنتجات / الخدمات ؛

تحليل الربحية لقطاعات السوق ؛

التكلفة دورة الحياةالمنتج والتكلفة المستهدفة.

تحسين العمليةتكمن وراء جميع تقنيات الإدارة الحديثة. باستخدام نتائج تحليل التكلفة الوظيفية ، وتحديد نقص الكفاءة في استخدام الموارد المستهلكة ، يهدف تحسين العملية إلى تحقيق كل من التغييرات الكمية والنوعية في أنشطة المنظمة لزيادة الكفاءة العامة. فيما يلي مجالات لتطبيق الإدارة المالية لتحسين العمليات:

نمذجة العمليات التجارية ؛

مبادرات ضمان الجودة المتكاملة ؛

تغيير معقول في العمليات التجارية ؛

تحليل إمكانيات بعض وظائف الإنتاج خارج نطاق أنشطة الإنتاج والخدمات المشتركة.

فوائد التحكم الوظيفي

يتم استخدام FI لدعم مجموعة واسعة من مهام الإدارة التي تساعد المؤسسات على زيادة القيمة التي تخلقها لعملائها مع تقليل تكلفة العمليات. تشمل المزايا الرئيسية التي تحصل عليها المنظمة عند تطبيق FI ما يلي:

تحديد التكاليف الزائدة ؛

تحليل التكاليف المفيدة وغير المجدية ؛

تحديد تكاليف ضمان الجودة عنصرًا تلو الآخر ؛

تحديد الوظائف المتعلقة بخدمة العملاء (عملاء الشركة) ؛

تحليل التكاليف حسب مستويات تعقيد إنتاج أنواع مختلفة من المنتجات ؛

تحليل فعالية الأنشطة التي تقوم بها الشركة ؛

التنبؤ وتقييم تأثير قرارات إعادة التنظيم ؛

تحسين فهم هيكل محركات التكلفة ؛

الموازنة الوظيفية.

أخطاء الإدارة الوظيفية

عيب الإدارة الوظيفية هو حقيقة أنه لا يمكن تطبيقها دون إدخال نظام تحليل التكلفة الوظيفية. كما يتطلب إعادة التفكير في عقلية موظفي المحاسبة.

| |

تحليل التكلفة الوظيفية (يُطلق عليه أحيانًا اسم تكلفة النشاط) هو نموذج محاسبة التكاليف (الشكل 1). إنه مصمم لتخصيص جميع التكاليف لفئات منفصلة بناءً على الوقت الذي يقضيه في الأنشطة المرتبطة بإنتاج السلع وتقديم الخدمات للمستهلكين.

في نماذج محاسبة التكاليف التقليدية ، يتم توزيع التكاليف غير المباشرة (النفقات العامة) بما يتناسب مع حجم الإنتاج. وبسبب هذا ، فإن تكلفة المنتجات التي يتم إنتاجها في كميات كبيرةكقاعدة عامة ، يتم المبالغة في تقديرها ، وبالنسبة للسلع والخدمات المنتجة بكميات صغيرة ، يتم التقليل من شأنها. على عكس طرق محاسبة التكاليف التقليدية ، عند استخدام نموذج تحليل التكلفة الوظيفية (FCA) ، يتم تحديد التكاليف الحقيقية المرتبطة بالسلع أو المستهلكين أو الخدمات ، والتي يتم تخصيص التكاليف غير المباشرة لها حسب نوع المنتج ليس على أساس الحجم ، ولكن على أساس أساس الأنواع والأنشطة المطلوبة أو المنفذة بالفعل.

بدلاً من استخدام النسب المئوية التعسفية ، والتي توجد غالبًا في طرق محاسبة التكاليف التقليدية ، ينصب تركيز هيئة السلوك المالي (FCA) على تحديد علاقات السبب والنتيجة من أجل تخصيص التكاليف بشكل موضوعي على أساسها. بعد تحديد تكاليف الأنشطة الفردية ، يتم توزيع تكاليف كل نوع عبر جميع المنتجات - اعتمادًا على المدى الذي يتم فيه ذلك هذه الأنواعتم استخدام النشاط في إنتاج منتج معين أو في تقديم خدمة معينة. مع هذا النهج ، تساعد هيئة الخدمات المالية في كثير من الأحيان في تحديد المناطق ذات النفقات العامة المرتفعة لكل وحدة إنتاج وبالتالي البحث عن طرق لتقليلها أو فرض رسوم أعلى على المنتجات التي يكون تصنيعها باهظ الثمن.

يعتمد نموذج FCA على الافتراض الأساسي التالي: لا تنشأ التكاليف من المنتجات أو المستهلكين في حد ذاتها ، ولكن من أداء الأنشطة المطلوبة لإنتاج السلع أو تقديم الخدمات. نظرًا لأن هناك حاجة إلى أنواع مختلفة من الأنشطة لإنشاء منتجات مختلفة ، يتطلب كل منها أيضًا دعمًا مختلفًا للموارد ، عند تخصيص التكاليف الإجمالية لأنواع فردية من السلع والخدمات ، يجب استخدام عوامل الترجيح بشكل صحيح.

عند اتخاذ القرارات ، تساعد معرفة التكاليف الحقيقية على:

• تعيين نقاط التعادل الاقتصادية ؛
• تحديد المستهلكين الذين يحققون ربحًا وأولئك الذين تتكبد الشركة خسائر (أي ، تقييم "قيمة المستهلك") ؛
• تحديد فرص التحسين ؛
• قارن بدائل الاستثمار.

متى يتم تطبيق النموذج

يمكن أن يكون FSA مفيدًا عندما تكون النفقات العامة للشركة مرتفعة وعندما تزيد مجموعات متعددة من المنتجات والعملاء من التعقيد وتكاليف المناولة. تسمح لك طريقة محاسبة التكاليف هذه بتحويل التكاليف غير المباشرة إلى التكاليف المباشرة. كنظام إدارة تكلفة أكثر دقة ، يحدد FCA الفرص لزيادة الكفاءة وتحسين نتائج العمليات التجارية ، والتي يتم تسهيلها من خلال معرفة التكاليف الحقيقية المرتبطة بإنتاج السلع وتقديم الخدمات.

هناك نماذج أخرى شبيهة بهيئة الرقابة المالية. هذا هو النموذج على وجه الخصوص التكلفة الإجماليةالملكية (التكلفة الإجمالية للملكية ، التكلفة الإجمالية للملكية) ونموذج التكلفة طوال دورة حياة المنتج. عند تطبيق التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) ، يتم حساب التكلفة الإجمالية للاستثمار ، بما في ذلك المشتريات لمرة واحدة والتكاليف المتكررة ونفقات التشغيل. يستخدم هذا المفهوم على نطاق واسع في تنفيذ المشاريع المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات ، حيث يصعب تحديد فوائدها ، وبالتالي ينصب التركيز الرئيسي في هذه الحالة على تقليل تكاليف المشروع. يسمح لك تحليل تكلفة دورة الحياة بتحديد إجمالي التكاليف على مدار عمر المنتج بالكامل (من تطويره إلى التخلص منه).

كيفية استخدام النموذج

يتكون FSA في شكل مبسط من خمس خطوات.

1. تحديد أهداف الأنشطة المحاسبية وغير الأساسية والموارد اللازمة لتنفيذها.
2. حدد التكلفة لكل نشاط غير أساسي.
3. حدد عوامل التكلفة لكل مورد.
4. احسب إجمالي التكاليف غير المباشرة المرتبطة بالمنتج ، مقسمة حسب بنود المحاسبة.
5. قسّم إجمالي التكاليف إلى أجزاء مساوية للتكاليف غير المباشرة المنسوبة إلى بنود المحاسبة الفردية.

ككائن للمحاسبة ، يمكن اختيار السلع والمستهلكين والخدمات. ويمكن أن يكون نوع النشاط هو كل ما تفعله الشركة في إدارة أعمالها: استلام المواد الخام ، وإجراء عمليات التحميل ، وتعبئة البضائع ، وإجراء المكالمات ، وتقديم التفسيرات ، والتعامل مع المبيعات والمشتريات ، والترويج لمنتجاتها ، وإجراء الحسابات وإجراء الحسابات ، يضع أوامر ، يستقبل الطلبات ، إلخ. النشاط غير الأساسي هو النشاط الذي لا يمكن أن تُعزى تكاليفه مباشرة إلى كائنات المحاسبة. يمكن أن تكون الموارد عبارة عن آلات ومعدات وأجهزة كمبيوتر وأشخاص وأي مرافق أو أصول أخرى يمكن أن تُعزى (جزئيًا على الأقل) إلى نوع معين من النشاط.

الاستنتاجات

يسمح FSA بتجزئة التكاليف على أساس الربحية الحقيقية ، مما يساعد على تقييم قيمة العميل بدقة أكبر. وبهذه الصفة ، فإن تطبيق هذا النموذج هو الخطوة الأولى نحو استخدام الإدارة الموجهة نحو العمليات أو ، كما يطلق عليها أيضًا ، الإدارة القائمة على النشاط. لا تقوم هيئة الخدمات المالية بتقييم فعالية أو إنتاجية الأنشطة ، على الرغم من أن معرفة هذه المؤشرات يمكن أن يكون مهمًا جدًا لتحسين الأعمال. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن هيئة الرقابة المالية يتم تنفيذها على افتراض أنه من الممكن تحديد كائنات وأنشطة وموارد محاسبية فريدة. في النهاية ، ومع ذلك ، فإن دقة نتائج هذا التحليل تعتمد على دقة البيانات الأساسية التي استند إليها.

يسمح لك تحليل التكلفة الوظيفية بأداء أنواع العمل التالية:

التعريف والتنفيذ التحليل العامتكلفة العمليات التجارية في المؤسسة (التسويق ، الإنتاج وتقديم الخدمات ، المبيعات ، إدارة الجودة ، الخدمة الفنية وخدمة الضمان ، إلخ) ؛

تحتجز تحليل وظيفيالمرتبطة بإنشاء وتبرير الوظائف التي تؤديها الأقسام الهيكلية للمؤسسات من أجل ضمان إطلاق منتجات عالية الجودة وتقديم الخدمات ؛

تحديد وتحليل التكاليف الوظيفية الأساسية والإضافية وغير الضرورية ؛

تحليل مقارن البدائلخفض تكاليف الإنتاج والتسويق والإدارة من خلال تبسيط وظائف الأقسام الهيكلية للمؤسسة ؛

تحليل التحسين المتكامل لأداء المؤسسة.

تحليل التكلفة الوظيفية (FSA ، التكلفة على أساس النشاط ، ABC) هو طريقة لتحديد التكلفة والخصائص الأخرى للمنتجات والخدمات والمستهلكين ، باستخدام الوظائف والموارد التي ينطوي عليها الإنتاج والتسويق والمبيعات والتسليم والدعم الفني كأساس ، تقديم الخدمة وخدمة العملاء وضمان الجودة.

تم تصميم طريقة FCA كبديل "موجه نحو العمليات" للنهج المالية التقليدية. على وجه الخصوص ، على عكس الأساليب المالية التقليدية ، فإن طريقة FSA:

يقدم معلومات في شكل مفهوم لموظفي المؤسسة المشاركين مباشرة في عملية الأعمال ؛

يخصص النفقات العامة وفقًا لحساب مفصل لاستخدام الموارد ، وفهم تفصيلي للعمليات وتأثيرها على التكلفة ، وليس على أساس التكاليف المباشرة أو المحاسبة عن الحجم الكامل للمخرجات.

طريقة FSA هي إحدى الطرق التي تسمح لك بالإشارة إلى الطرق الممكنةتحسين التكلفة. الغرض من إنشاء نموذج FSA لتحسين أنشطة المؤسسات هو تحقيق تحسينات في عمل المؤسسات من حيث التكلفة وكثافة العمالة والإنتاجية. يسمح لك إجراء الحسابات وفقًا لنموذج FSA بالحصول على كمية كبيرة من معلومات FSA لاتخاذ القرار.

تعتمد طريقة FSA على البيانات التي تزود المديرين بالمعلومات اللازمة لتبرير واتخاذ قرارات الإدارة عند تطبيق طرق مثل:

- "في الوقت المناسب" (Just-in-time، JIT) و KANBAN ؛

إدارة الجودة العالمية (TQM) ؛

التحسين المستمر (كايزن) ؛

إعادة هندسة العمليات التجارية (إعادة هندسة العمليات التجارية ، BPR).

يسمح مفهوم FSA بتقديم المعلومات الإدارية في شكل مؤشرات مالية. باستخدام الدولار الأمريكي أو الروبل فقط كوحدات قياس المؤشرات المالية ، تعرض طريقة FSA الحالة المالية للشركة بشكل أفضل من المحاسبة التقليدية. وذلك لأن طريقة FSA تعكس جسديًا وظائف الأشخاص والآلات والمعدات. تعرض طريقة FSA مستوى استهلاك الموارد حسب الوظائف ، بالإضافة إلى أسباب استخدام هذه الموارد.

يمكن استخدام معلومات FSA للإدارة (التشغيلية) الحالية ولاتخاذ القرارات الإستراتيجية. على مستوى الإدارة التكتيكية ، يمكن استخدام المعلومات من نموذج FSA لتشكيل توصيات لزيادة الأرباح وتحسين كفاءة المنظمة. على المستوى الاستراتيجي - المساعدة في اتخاذ القرارات المتعلقة بإعادة تنظيم المؤسسة ، وتغيير مجموعة المنتجات والخدمات ، ودخول أسواق جديدة ، والتنويع ، إلخ. تُظهر معلومات FSA كيف يمكن إعادة تخصيص الموارد بأقصى فائدة إستراتيجية ، وتساعد على تحديد إمكانيات تلك العوامل (الجودة ، الخدمة ، خفض التكلفة ، تقليل كثافة اليد العاملة) التي لديها أعلى قيمةوتحديد أفضل خيارات الاستثمار.

تتمثل الاتجاهات الرئيسية لاستخدام نموذج FSA لإعادة تنظيم العمليات التجارية في زيادة الإنتاجية وتقليل التكلفة وكثافة العمالة والوقت وتحسين الجودة.

يشمل تحسين الأداء ثلاث مراحل. في المرحلة الأولى ، يتم إجراء تحليل الوظائف لتحديد إمكانيات تحسين كفاءة تنفيذها. في المرحلة الثانية ، يتم تحديد أسباب النفقات غير المنتجة وطرق القضاء عليها. أخيرًا ، تتمثل الخطوة الثالثة في مراقبة التغييرات المطلوبة وتسريعها عن طريق قياس معلمات الأداء الرئيسية.

بمساعدة طريقة FSA ، من الممكن أيضًا تقليل التكلفة وكثافة العمالة ووقت العمل. للقيام بذلك ، قم بما يلي:

تقليل الوقت المطلوب لأداء الوظائف ؛

القضاء على الميزات غير الضرورية ؛

تشكيل قائمة مرتبة بالوظائف حسب التكلفة أو كثافة العمالة أو الوقت ؛

حدد الوظائف بتكلفة منخفضة وكثافة العمالة والوقت ؛

تنظيم تقاسم جميع الوظائف الممكنة ؛

إعادة تخصيص الموارد التي حررتها التحسينات.

تعتمد الإدارة القائمة على الوظيفة على عدة طرق تحليلية تستخدم معلومات هيئة الخدمات المالية. هذه هي التحليل الاستراتيجي ، تحليل التكلفة ، تحليل الوقت ، تحليل كثافة العمالة ، تحديد التكلفة المستهدفة وحساب التكلفة على أساس دورة حياة المنتج أو الخدمة.

إحدى طرق استخدام المبادئ والأدوات والأساليب الخاصة بهيئة الخدمات المالية هي تخطيط الميزانية على أساس الوظائف. يستخدم تخطيط الميزانية نموذج FSA لتحديد نطاق العمل ومتطلبات الموارد. يمكن التمييز بين طريقتين للاستخدام: اختيار مجالات النشاط ذات الأولوية المرتبطة بالأهداف الاستراتيجية ؛ وتطوير ميزانية واقعية.

كان تطوير طريقة FSA هو طريقة إدارة التكلفة الوظيفية (FSU ، الإدارة القائمة على النشاط ، FSU).

FSO هي طريقة تتضمن إدارة التكلفة بناءً على تطبيق توزيع أكثر دقة للتكاليف على العمليات والمنتجات.

لا تسمح طريقة FSO بتحديد التكاليف فحسب ، بل تتيح أيضًا إدارتها. ومع ذلك ، لا تضع علامة المساواة بين الإدارة والسيطرة. تُستخدم بيانات FSA / FSO للنمذجة "التنبؤية" أكثر من استخدامها للتحكم. اليوم ، يتم استبدال استخدام بيانات التكلفة لاحتياجات التحكم بمزيد من المعلومات التشغيلية من طريقة إدارة الجودة الشاملة ، والتي يتم تنفيذها في شكل وظائف التحكم في العمليات الإحصائية (التحكم في العمليات الإحصائية ، SPC) ، أو من أنظمة المعلومات المتكاملة التي تعمل في الوقت الفعلي.

تطبيق نموذج FSA لتقييم أنشطة المؤسسة