مثال على ملء كشوف المرتبات. أوراق الإصدار وكشوف المرتبات في سير العمل

في هذه المقالة نحن سوف نتكلمحول الرواتب. هناك ثلاثة نماذج موحدة لكشوف المرتبات: التسوية (نموذج T-51)، والدفع (نموذج T-53)، وكشوف المرتبات (نموذج T-49). تمت الموافقة على النماذج الثلاثة بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 01/05/2014 رقم 1. كما وافق المرسوم نفسه على إجراءات ملؤها، والتي يمكنك العثور عليها أدناه. كل ورقة كشوف مرتبات لها غرضها وميزاتها الخاصة، والتي سنناقشها بمزيد من التفصيل في هذه المقالة. يمكنك أيضًا تنزيل نماذج كشوف المرتبات أدناه والاطلاع على أمثلة حول كيفية تعبئتها.

نماذج الرواتب

كشوف المرتبات - نموذج T-51

تم تصميم كشوف المرتبات لحساب الرواتب وتعكس الاستحقاقات أجورموظفين. على عكس الأشكال الأخرى، لا يمكن استخدام كشوف المرتبات لدفع الأجور. وفي هذا الصدد، لا يوجد في هذا النموذج عمود لتثبيت توقيع الموظفين.

تعد كشوف المرتبات ملائمة للاستخدام للمؤسسات ورجال الأعمال الذين يدفعون الأجور بطريقة غير نقدية عن طريق تحويلها إلى بطاقات رواتب الموظفين. في هذه الحالة، منذ النقدية نقديلا يتم دفع أجور الموظفين، ليس من الضروري تسجيل حقيقة إصدار الأجور.

يمكنك تنزيل نموذج T-51 أعلاه، ويمكنك التعرف على ملء العينة في مقالة خاصة في المعطى.

كشوف المرتبات - نموذج T-53

على عكس كشوف المرتبات، فإن كشوف المرتبات هي كشوف مرتبات للموظفين. يمكن استخدام النموذج T-53 في النشاط الاقتصاديالمنظمات ورجال الأعمال الذين يقومون بدفع رواتب الموظفين نقدًا من خلال أمين الصندوق. يتم تسجيل حقيقة استلام الراتب في كشوف المرتبات عن طريق وضع توقيع الموظف.

لمجموع الأجور الصادرة للموظفين حسب كشوف المرتبات المبينة تفاصيلها في كشوف المرتبات.

ملحوظة!إذا تم استخدام كشوف المرتبات في الأنشطة التجارية، فيجب أيضًا إعداد كشوف المرتبات معها. وفي الوقت نفسه، فإن كشف الرواتب ضروري لإصدار الرواتب، والتسوية لحساب واحتساب الأجور.

يتم إعطاء عينة من ملء كشوف المرتبات.

التسوية وكشوف المرتبات - نموذج T-49

من أجل تبسيط سير عمل المنظمات ورجال الأعمال، تمت الموافقة على نموذج مختلط - ورقة الرواتب، التي تعكس الاستحقاق ودفع الأجور.

بالإضافة إلى كشوف المرتبات، يتم تجميع كشوف المرتبات فقط إذا تم دفع الراتب نقدًا. وفي الوقت نفسه، لا يتم تجميع التسوية ولا كشوف المرتبات.

إذا تم تحويل التسويات مع الموظفين بشأن الأجور إلى نموذج غير نقدي، فلا يمكن استخدام كشف الرواتب في هذه الحالة.

يمكنك التعرف على عينة من ملء كشوف المرتبات.

وبالتالي، يمكن لرواد الأعمال والمنظمات اختيار المستندات التي سيتم استخدامها لحساب وإصدار الرواتب بشكل مستقل. استخدم مستندًا واحدًا - كشف رواتب (نموذج T-49) أو مستندين - كشف رواتب (نموذج T-51) لحساب الرواتب، وكشوف رواتب (نموذج T-53) لإصدار الرواتب.

يجب إعداد بيان الراتب بأي شكل من الأشكال مع مراعاة التعليمات المعتمدة من لجنة الإحصاء الحكومية. يمكنك قراءة هذه القواعد أدناه.

ويجب استخدام كشوف المرتبات وفقاً للقوانين المنظمة لها في كل منظمة عند دفع الأجور لكل موظف. يتم عرض هذا المستند معلومات حول جميع استقطاعات المكافآت واستقطاعات الرواتب.

لتنفيذه، يتم استخدام نموذج الوثيقة T-51، ويتم دفع الأموال وفقًا للبيانات المقدمة فيه وفقًا لنموذج T-53. تجدر الإشارة إلى أن بعض المنظمات تستخدم النموذج الموحد T-49 لإصدار الأجور.

ما يستخدم ل

كقاعدة عامة، تصدر المنظمات أجور موظفيها باستخدام بطريقتين: السحب النقدي أو التحويل إلى حساب بنكي. في حالة السداد نقدًا، يجب على قسم المحاسبة إصدار كشوف مرتبات واحدة أو اثنتين - التسوية والدفع.

إذا تم تحويل الأموال عن طريق التحويل المصرفي، فلا يُسمح قانونًا إلا بوثيقة واحدة فقط - كشوف المرتبات.

بدون استخدام هذه الوثيقة في قسم المحاسبة، سيكون من المستحيل إصدار الأجور لموظفي المؤسسة.

يجب وضع علامة على أي معاملة تجارية تسجيل الوثائق الأولية . ولذلك، يتم استخدام البيانات لإصدار الأجور. يجب إصدار هذه الوثيقة في قسم المحاسبة في وقت الرواتب. في الهيئات الحكوميةيتم توفير التوحيد لذلك النموذج تحت رقم T-51.

تحصل المنظمة على حقوق استخدام هذا النموذج أو استخدام المستند المطور الخاص بها بناءً عليه، والذي يناسب ظروف المؤسسة بشكل أفضل.

ومن الجدير بالذكر أيضًا أن برامج المحاسبة الحاسوبية تحتوي بالفعل على هذا النموذج افتراضيًا (ورقة النموذج T-49). يتم استخدامه بشكل أساسي من قبل المؤسسات التابعة للشركات الصغيرة لتحسين تداول المستندات.

نموذج الرواتب T-51 موجود عدد من الاختلافات الرئيسيةمن نموذج T-49، والغرض منه هو عرض عملية تكوين الأجور. في هذه الحالة، إصدار الأموال عليه أمر مستحيل.

بعد ملء نموذج T-51 من قبل محاسب، يتم إعداد كشوف المرتبات أو أوامر الدفع النقدية على أساسه.

يجدر الانتباه إلى حقيقة أن كشوف المرتبات هي الأساس لتشكيل خصومات ضريبة الدخل الشخصية للموظفين الذين تلتزم المنظمة بتحويل الأموال منهم إلى الميزانية. بالإضافة إلى ذلك، يتم أخذه كأساس عند إنشاء البيانات للخصومات على عدد من الأموال الأخرى خارج الميزانية.

يجب أن يكون هذا النموذج أيضًا يودع في المجلد المناسب، والذي يحتوي على مستندات من الشهر الماضي مع عدد من المرفقات. في جودتها حسابات الإجازة أو الإجازة المرضية.

تعتمد هذه الوثيقة على معلومات من:

1. ورقة التوقيت. يجب أن ينعكس الوقت الذي عمل فيه الموظف في السجل المناسب. وبناء على هذه المؤشرات، يتم حساب الأموال.
2. الحسابات المحاسبيةوالتي تتعلق بجميع المبالغ والمزايا الإضافية المستحقة نتيجة لبداية العجز المؤقت.
3. البطاقات الضريبية. يجب أن يوضح هذا المستند المبلغ الإجمالي الذي تم حجبه لأغراض ضريبة الدخل.
4. كشف رواتب. يجب أن تحتوي على معلومات حول السلف الصادرة مسبقًا.
5. حلولالتي اعتمدتها المحكمة بشأن احتجاز مبلغ معين من أجر العامل.

في برنامج المحاسبة 1C، عادة ما يتم ملء نموذج كشف الحساب بالكامل في شكل إلكتروني. ويجب أن يتم ذلك مباشرة إما عن طريق المحاسب نفسه أو عن طريق الشخص الذي يقوم بواجباته.

في الوقت الحالي، يتم تسجيله يدويًا في البيان فقط موقف وتوقيع الشخصالذي أنتج هذه الوثيقة. ويجب أن يتم إعداده في نموذج واحد للأغراض المحاسبية.

نموذج تعبئة النموذج T-51

وتنقسم الرواتب إلى اثنينملزمة. الأول هو جزء العنوان، والثاني هو الجزء الجدولي.

في جزء العنوان، يتم كتابة رقم تعريف المنظمة، المأخوذ من OKPO، بالإضافة إلى الاسم الكامل أو المختصر (يجب أن يؤخذ من الوثائق القانونية للشركة).

يجب أن يظهر في أسفل هذه الصفحة رقم البيان الصادر وتاريخ التسجيل والمدة التي سيتم خلالها خصم الأموال للموظف. معظم الشركات لهذه الفترة تستغرق فترة واحد تقويم الشهر والذي يبدأ من الرقم الأول.

في الورقة الثانية، يتم حساب مبلغ المال الذي كسبه الموظف بالفعل. هناك أيضًا جدول يجب أن يكون ملء تماما:

1. الحقل 1- يتم عرض رقم الموظف.
2. الحقل 2- يتم تحديد رقم الأخصائي المخصص له في بطاقة التقرير.
3. الحقل 3- من الضروري أن تعكس الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للموظف الذي يتم حساب الرواتب له.
4. الحقل 4- عليك أن تكتب المنصب الذي يشغله هذا الموظف.
5. الحقل 5- يعرض مقدار الدخل المستلم أو معدل التعريفة لهذا المتخصص. هذه البيانات مأخوذة من عقد التوظيفالذي تم توقيعه مع هذا الموظف.
6. الحقل 6- يجب أن يحتوي هذا على معلومات حول عدد أيام العمل الفعلية.
7. الحقل 7- إذا كان المتخصص يعمل حسب جدوله الزمني في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات، فيجب أن تنعكس هذه المعلومات هنا. وهذا ضروري، لأن العمل هذه الأيام يُدفع بموجب القانون بمعدل مضاعف.
8. الحقول 8-12- مدمج مع البند "المستحق". وهنا يجب أن يتم حساب الاستقطاعات بناء على البيانات المأخوذة من راتب الموظف مضروبة في نسبة مكون عمله في هذا الشهرأيام.
9. الحقل 9- إذا تلقى الموظف مدفوعات مكافأة لهذا الشهر بالذات، فيجب عرض هذه المعلومات هنا.
10. الحقل 10- يتم تسجيل المعلومات على جميع المدفوعات أثناء وجود الموظف في إجازة مرضية. إذا لم تكن هناك شهادة رسمية بالإجازة المرضية، فلن يتم ملء هذا الحقل.
11. الحقل 11- يتم الإشارة إلى جميع الخصومات لمرة واحدة، والتي تكون بمثابة حافز للموظف.
12. الحقل 12- تحتاج إلى كتابة البيانات التي تم الحصول عليها نتيجة جمع الحقول 8-11.
13. المجال 14- يتم عرض معلومات حول الاستقطاعات من الرواتب أو الجزاءات الأخرى.
14. الحقل 15- يعرض المبلغ الإجمالي الذي سيتم خصمه من الأجور.
15. الحقول 16-17- يعرض الديون القائمة على الموظف (17) أو صاحب العمل (16). إذا لم يكن هناك أي شيء، فلن يتم تسجيل أي شيء هنا.
16. المجال 18- يتم عرض المبلغ الإجمالي. يتم حسابه: P18 = P12 - P15.

في الجزء السفلي من الورقة الثانية، يجب على الموظف الذي قام بإعداد المستند أن يكتب الأحرف الأولى من اسمه ولقبه، ثم يصادق على هذه الوثيقة عن طريق وضع توقيعه عليها. يتم بعد ذلك استخدام البيانات التي تم أخذها من الحقل 18 بواسطة محاسب الرواتب لمساهمات الدولة.

بعد إعداد وتشغيل دفع الأجور لهذه الوثيقة، يتم إرسالها للتخزين إلى الأرشيف، حيث سيتم وضعها لمدة خمس سنوات. وفي الوقت نفسه، لا يوجد فرق على الإطلاق سواء كان كشف الرواتب هذا نقدًا أو ما إذا كان يعرض التحويلات إلى حساب مصرفي إلكتروني.

وبما أن هذه الوثيقة قد تمت صياغتها، فقد تم يجب أن يتم إغلاقه رسميًا خلال خمسة أيام عمل. ومن المهم أن نلاحظ هنا أنه حتى لو لم يحصل جميع العمال على أجورهم، فلا يزال يتعين إغلاقه. تحدث هذه العملية بالطريقة الآتية:

1. يتم فحص قائمة جميع الموظفين. إذا لم يكن لدى المتخصص الوقت الكافي لاستلام راتبه لسبب ما، فسيتم كتابة ملاحظة "مودعة" أمامه في جدول البيانات.
2. هناك حاجة للتوفيق بين الأموال التي أصدرتها المنظمة والأموال المتبقية في ميزانيتها العمومية.
3. يجب عرض القيمة التي تم الحصول عليها أثناء العمليات الحسابية على الورقة الأخيرة.
4. بعد الانتهاء من جميع الحسابات، يجب على الأخصائي الذي شارك في إعداد هذه الوثيقة أن يضع توقيعه.
5. بالنسبة لقسم النقد، يجب عليك ملاحظة رقم الطلب بشكل منفصل، والذي يسجل مبلغ الأموال التي يتلقاها موظفو الشركة.

تم تصميم نموذج T-51 لحساب ودفع الرواتب للموظفين. بدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا إعداد كشوف المرتبات على شكل T-49 - وهذه النماذج قابلة للتبديل.

تعبئة نموذج T-51

صفحة عنوان الكتاب.تحديد اسم المنظمة أو رجل الأعمال الفردي؛ إذا كان الراتب محسوبا لوحدة هيكلية معينة، فاذكر اسمها.

العمود "رمز OKPO".تتم الإشارة إلى رمز OKPO وفقًا للبيانات الواردة في الإخطار الصادر من Rosstat.

يوجد أدناه رقم الوثيقة (تقرير بداية العام) وتاريخ تجميعها. ويشير أيضًا إلى فترة التقرير التي يتم حساب الأجور لها (عادةً شهر).

طاولة. العمود 2-5.نكتب الاسم الكامل والرقم الوظيفي للموظف (بيانات من البطاقة الشخصية)، بالإضافة إلى منصبه ومعدل التعريفة والراتب.

العمود 6 و 7.يشار إلى عدد الأيام (الساعات) التي عمل فيها الموظف خلال الفترة المشمولة بالتقرير (انظر المعلومات الموجودة في الجدول الزمني). يتم تضمين أيام العمل العادية وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية بشكل منفصل (هناك سعر متزايد لها).

العمود 8-11.نكتب جميع الاستحقاقات التي تم إجراؤها للموظف خلال شهر التقرير. هذا هو، أولا وقبل كل شيء، الأجور، التي يتكون مقدارها من المنشأة معدل التعريفةوعدد أيام العمل. ثم يمكن أن تكون مكافأة ومدفوعات المستشفى والدخل الآخر في شكل مزايا مادية واجتماعية (عمود منفصل لكل نوع من أنواع الاستحقاق).

العمود 12.يتم عرض المبلغ الإجمالي لأرباح الموظف (أضف مجموع الأعمدة من 8 إلى 11).

العمود 13.نقوم بإدخال مبلغ ضريبة الدخل الشخصي ( ضريبة الدخل 13%) تحتسب من راتب الموظف.

العمود 14.يشار إلى المبالغ الأخرى المخصومة من الراتب (وليس ضريبة الدخل الشخصي): الدفعة المقدمة المدفوعة مسبقًا، والخصومات على أمر التنفيذ (على سبيل المثال، النفقة)، والديون على المبالغ الخاضعة للمحاسبة، وما إلى ذلك.

العمود 15.المبلغ الإجمالي لجميع الاستقطاعات.

العمود 16.إذا كان لدى المنظمة ديون للموظف، فقم بالإشارة إليه في هذا العمود. وقد يكون ذلك، على سبيل المثال، بعض المبالغ غير المدفوعة للأشهر السابقة.

العمود 17.المبلغ المستحق على الموظف للمنظمة.

العمود 18.المبلغ المالي الذي سيحصل عليه الموظف بعد كل الاستقطاعات.

وفي أسفل النموذج يقوم المترجم بالتوقيع والإشارة إلى موقفه.

يتم استخدام الورقة رقم T-51 في كل مؤسسة تقريبًا - باستثناء تلك المنظمات التي تستخدم فيها المستندات ذات الطبيعة الأكثر عالمية. ويرتبط استخدام هذا النموذج بشكل مباشر بدفع الأجور للموظفين، وهذه ظاهرة منتشرة في كل مكان.

خذ بعين الاعتبار الحالات التي يكون فيها استخدام البيان رقم T-51 ذا صلة، واختلافاته عن الوثائق الأخرى ذات الوظائف المماثلة، بالإضافة إلى القواعد الأساسية لملء هذه الوثيقة.

في أي الحالات يتم استخدام البيان رقم T-51 وما هو اختلافه عن النماذج الأخرى؟

يعد رقم الرواتب T-51 أحد أهم المستندات المحاسبية. يتم استخدامه لحساب ودفع الرواتب لموظفي المنظمة. وبناء على هذه الوثيقة، يتم دفع رواتب الموظفين. حيث يتقاضى العمال أجورهم على البلاستيك بطاقة مصرفية، يمكنك قصر نفسك على البيان رقم T-51 وعدم إعداد أي مستندات أخرى - لا التسوية ولا التسوية والدفع.

لا يتم استخدام البيان رقم T-51 في الحالات التي يتم فيها تجميع منطقة أكثر عالميةتطبيق التسوية بيان دفعيو للرقم T-49.

هناك ثلاثة المستندات المحاسبيةمع وظائف متداخلة جزئيا. تمت الموافقة عليها جميعًا بموجب مرسوم حكومي بتاريخ 5 يناير 2004 (مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 1).

1. النموذج رقم T-49 هو مستند تسوية ودفع يغطي مجموعة واسعة من الوظائف. إذا تم استخدام هذا النموذج، فلن تكون هناك حاجة إلى مستندات إضافية للتسويات والمدفوعات.
2. نموذج رقم ت-51 - وثيقة التسوية. إذا تم سداد المدفوعات النقدية، مطلوب وثائق الدفع.
3. نموذج رقم T-53 – كشوف المرتبات. يتم استخدامه فقط للأغراض المحاسبية.

كيفية تعبئة البيان رقم T-51؟

نموذج رقم T-51 محرر في نسخة واحدة. يجب أن يتم التعبئة من قبل موظف في قسم المحاسبة في المؤسسة. هناك عدة قواعد أساسية لملء هذا المستند:

في الجزء العلوي من المستند يشار إلى اسم المنظمة.يتم كتابة رمز OKPO. إذا تم إجراء الحسابات في إطار وحدة هيكلية، بغض النظر عن التنظيم الرئيسي، فسيتم كتابة اسم هذه الوحدة أيضًا. يتم تعيين الرقم التسلسلي للكشف من بداية العام. يحدد تاريخ إنشاء الوثيقة.

الفترة المشمولة بالتقرير لهذا البيان هي الشهر الذي سيحصل فيه موظفو المنظمة على أجورهم.

من الورقة الثانية يبدأ ملء الجدول للموظفين. يحتوي الجدول على بيانات عن جميع الاستحقاقات وجميع المبالغ المحتجزة. يمكن أن تنعكس هنا المستحقات المنتظمة والحوافز والعقوبات. الشرط الأساسي هو أنه يجب إدراجها في القاعدة الضريبية وخصمها من ربح المؤسسة.

لكل موظف يتم تجميع البيان له، تتم الإشارة إلى البيانات التالية: رقم الموظف (المعين عند التوظيف)، والاسم الأخير والأحرف الأولى، والمنصب والراتب.

يتم أخذ بيانات الملء من ورقة الوقت. هذا هو عدد الأيام أو الساعات التي عمل فيها الموظف في شهر التقرير. بشكل منفصل عطلات نهاية الأسبوع و العطلبشكل منفصل - العمال.ويؤخذ في الاعتبار إعادة التدوير، إن وجدت.

يحتوي العمود "المستحق" على معلومات حول الأجور والمكافآت والحوافز والإجازات المرضية والمزايا الأخرى. ومن ثم يتم إجراء الاستقطاعات، وبعد ذلك يتم خصم 13% من المبلغ الناتج - ضريبة الدخل الشخصي، أو ضريبة الدخل الشخصي. يشير العمود الأخير (18) من الجدول إلى المبلغ الذي سيحصل عليه الموظف بالفعل.

يعكس العمودان 16 و17 ديون المؤسسة للموظف، إن وجدت، والموظف للمؤسسة، على التوالي.

إجماليات البيان رقم T-51 هي إجمالي مبلغ الاستحقاقات، وإجمالي مبلغ الاستقطاعات والخصومات، وإجمالي مبلغ الدفعات للموظفين. نظرًا لأن المستند عبارة عن مستند تسوية، فلا يمكن أن تنعكس فيه البيانات المتعلقة بالمدفوعات النقدية. ومع ذلك، إذا تم سداد المدفوعات بشكل غير نقدي، فستكون البيانات المحددة كافية لإبلاغ السلطات التنظيمية.

خاتمة

النموذج المحاسبي الموحد رقم T-51 هو مستند تسوية. يمكن استخدامه مع مستندات التسوية والدفع الأخرى أو استخدامه بمفرده (للمدفوعات غير النقدية). تتداخل وظائف الورقة رقم T-51 جزئيًا مع وظائف الورقة رقم T-49 وT-53. يتم تعبئة النموذج رقم T-51 (كشوف المرتبات) من قبل موظف المحاسبة.

يمكن ملء الوثيقة لكل من المنظمة ككل ولقسمها الفردي (إذا تم إجراء الحسابات بشكل مستقل).يعكس الجدول الرئيسي بيانات عن الاستحقاقات والخصومات والمبالغ الفعلية للأجور المستحقة لموظفي المنظمة. لكل موظف، يتم أخذ هذه المعلومات في الاعتبار على أساس شخصي. ملخص الجدول هو إجمالي الفئات الثلاث المحددة.

يجب على الموظفين الاحتفاظ بوثائق معينة لحساب وإصدار الأجور. كشوف المرتبات هي الوثيقة الأكثر شعبية لتحديد الأجور في العديد من المؤسسات. دعونا نفكر بالتفصيل في تفاصيل البيان وأنواع النماذج التي سيستخدمها المحاسب الخاص بك.

أنواع الكشوف لحساب ودفع الرواتب

يمكن لكل مؤسسة أو رجل أعمال فردي أن يختار بشكل مستقل مستندًا سيصبح المستند الرئيسي فيما يتعلق بالعلاقات النقدية مع الموظف. لإعطاء أموال الموظف، تحتاج أولا إلى إجراء الاستحقاق على الورق. يفضل بعض أصحاب العمل الاحتفاظ ببيان منفصل لكل موظف من أجل الحفاظ على السر التجاري حول التعويض النقدي لكل موظف. وهذا ضروري حتى لا تكون هناك خلافات في الفريق.

لكن تنفيذ كشف الرواتب الفردي أمر شاق ومكلف، لأنه لتقديم التقارير إلى سلطات التفتيش، يجب إرفاق كل وثيقة بالتقرير ليس في شكل إلكتروني، ولكن في شكل ورقي. لذا تخيل مقدار الأموال التي يتعين عليك إنفاقها فقط لحساب الراتب لكل موظف. ومن الجدير أيضًا التفكير في أجر الإجازة والسلف و.

لإعطاء أموال الموظف، تحتاج أولا إلى إجراء الاستحقاق على الورق.

ولذلك، تم اعتماد البيانات العامة للأجور. والفرق الوحيد هو في الشكل الذي تستخدمه الشركة:

1. كشف رواتب لجميع الموظفين.
2. الرواتب لجميع الموظفين.
3. نموذج موحد يتم فيه حساب وإصدار الأموال.

النموذج الذي تختاره متروك لك.

تصنيف كشوف المرتبات

من الضروري التمييز بين عدة أنواع من النماذج التي تعكس العمليات المختلفة للمحاسب. وقد يكون ذلك عبارة عن كشف حسابي لا يحتاجه إلا قسم المحاسبة، أو نموذج موحد صالح لإصدار الأموال وتقرير لجهات التفتيش.

إذا لم تقم المنظمة بذلك العينة النهائيةكشوف المرتبات، ثم يمكنك تحميل النموذج. إذا كانت لديك أي أسئلة حول إدخال المعلومات، يمكنك الاطلاع على نموذج لملء كشوف المرتبات.

تم تحرير الوثيقة في نسخة واحدة ولا تتطلب توقيع الرئيس.

نموذج T-53

يسمى هذا البيان كشوف المرتبات، وهو أساس إصدار الأموال. يجب أن يتم توقيع هذا البيان من قبل الموظف.

البيان T-53 هو الأساس لإصدار الأموال للموظفين.

كيفية ملء النموذج:

1. بناءً على كشف الرواتب، يقوم المحاسب بإنشاء قائمة بالموظفين موضحًا بها بياناتهم والمبلغ المطلوب تسليمه.
2. يجب أن يتم توقيع كشوف المرتبات من قبل الرئيس. فقط بعد إذنه تذهب الوثيقة إلى أمين الصندوق. عند إصدار النقود، يقوم أمين الصندوق/المحاسب بإعطاء كشف حساب للموظف حتى يتمكن من رؤية المبلغ والتوقيع. وينطبق هذا الإجراء على جميع الموظفين.
3. بعد إصدار الأجور، يحدد أمين الصندوق في نهاية البيان مقدار الأموال الصادرة بالفعل. إذا لم يتمكن شخص ما من الحصول على المال، يقوم أمين الصندوق بإدخال كلمة "مودعة" ويشير إلى ذلك في نهاية النموذج. يوقع ويقدم البيان إلى قسم المحاسبة.

قبل ملء البيان، انظر إلى العينة: الورقة 1، الورقة 2، ويمكن تنزيل النموذج نفسه مجانًا.

نموذج T-49

إنها نسخة موحدة من الرواتب. يساعد على تقليل تكاليف الورق. يمكنك الاطلاع على جميع المعلومات المتعلقة بالاستحقاق في نموذج واحد. إذا كانت لديك أي أسئلة، فلا داعي لرفع أي مستندات.

يحتوي التصميم على تفاصيل معينة - يتم إدخال معلومات كاملة عن عدد أيام العمل والمعدل والمكافآت والخصومات والمبلغ النهائي للمدفوعات في سطر واحد لكل موظف. هناك أيضًا مفهوم "الرصيد" الذي يتم حسابه لكل موظف على حدة وللكشف بأكمله كإجمالي.

إذا اعتمدت المؤسسة دفع الأجور مقدمًا وتسويتها، وإذا نشأ دين صاحب العمل من الشهر السابق أو ظروف أخرى لحدوث رصيد للفترة الحالية، فإن الرصيد مطلوب لإزالة الأخطاء في الحسابات. ولكن يمكن أيضًا أن تكون هذه القيمة صفرًا في كل كشوف مرتبات.

يجب أن يتم التوقيع على كشوف المرتبات الموحدة من قبل المحاسب والمدير وكل موظف عند استلام الراتب.

أنواع أخرى

بالإضافة إلى النماذج المدرجة في المحاسبة، هناك أنواع أخرى من كشوف المرتبات. هنا مثال:

1. 0504401 - صرف رواتب منظمات الميزانية، تمت الموافقة عليها من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي (الأمر رقم 52 ن.) وهي تحسب الأجور وتراكمها فرادىالمتعلقة بإدارات الميزانية المختلفة، المؤسسات التعليمية. إنها وثيقة موحدة ولا يمكن استخدامها في مؤسسات أخرى خارج الميزانية أو مع رواد الأعمال الأفراد.
2. 0504402 - نموذج من كشوف المرتبات، يستخدم أيضًا في القطاع العام فقط. في هذا النموذج، يقوم قسم المحاسبة بإجراء الاستحقاقات فقط. يستخدم كأساس لبيان نوع الرواتب. يتم تسجيل عدد ساعات العمل فيه حسب جدول العمل الذي تحدده المنظمة.
3. 0301009 - نظير لنموذج T-49، وهو مناسب فقط للمؤسسات الخاصة وأصحاب المشاريع الفردية. يتم استخدامه للحساب المتزامن وإصدار الأجور للموظفين.

المحاسبة وتخزين البيانات

في المحاسبة، هناك إجراء معين لنقل المستندات وتخزينها.

يتم تجميع التسوية وكشوف المرتبات فقط من قبل محاسب خلال فترة دفع الرواتب في المؤسسة.

إجراءات ملء البيانات:

1. إذا تم أخذ نموذجين كأساس للإبلاغ (T-51 وT-53)، فسيتم أولاً تشكيل نموذج تسوية، حيث يتم التوقيع بالتفصيل على جميع الأموال المتعلقة بموظف معين - الراتب، مدفوعات الإجازة، المكافآت، المرض الإجازات والخصومات لصالح الغير والسلف والمزيد. لذلك يعرض المحاسب القيمة النهائية التي سيتم إصدارها. تم إعداد الوثيقة في نسخة واحدة وتبقى فقط للتقارير.
2. بعد ذلك، يقوم المحاسب بملء البيان الثاني - كشوف المرتبات، مشيرا فيه فقط إلى المبلغ الذي سيتم إصداره. يتم تقديم هذه الوثيقة للموافقة عليها من قبل المدير وبعد ذلك فقط تذهب إلى أمين الصندوق. عند الانتهاء من كشوف المرتبات وهي مدة 5 أيام، يتم إرجاع النموذج مع توقيعات جميع الموظفين وأمين الصندوق إلى قسم المحاسبة للتخزين.

فترة تخزين الوثائق الأولية، بما في ذلك كشوف المرتبات، هي 5 سنوات. يجب حفظ جميع النماذج في مجلد محدد وبتسلسل صارم.

تلخيص لما سبق

لتبسيط عمل المؤسسة أو رجل الأعمال الفردي، تمت الموافقة على أشكال خاصة من الرواتب. ل مؤسسات الدولة- نموذج واحد للمؤسسات التجارية أو أصحاب المشاريع الفردية أو الكيانات القانونية- أشكال أخرى.

ما يجب اختياره كأساس، يقرره كل صاحب عمل بنفسه. النموذج الموحد T-49 لتجار القطاع الخاص، 0504401 لموظفي الدولة يحظى بشعبية كبيرة. لكن مثل هذه المستندات يمكن استخدامها إذا تم دفع الأجور نقدًا من خلال مكتب النقد التابع للمنظمة. إذا تحول صاحب العمل إلى إصدار الأموال للموظفين من خلال بطاقة بلاستيكية، ثم يتم التخلص من الحاجة إلى نموذج موحد. هنا تحتاج فقط إلى كشف الرواتب، الذي يوقع عليه المحاسب فقط. توقيع الموظف غير مطلوب في أي مكان.

إذا كنت تدفع رواتب الموظفين على بطاقة مصرفية، فلن تحتاج إلى ملء بيان T-49.

تعد كشوف المرتبات مهمة جدًا في عمل رائد الأعمال، ويجب أن يؤخذ تصميمها على محمل الجد. إذا كان لدى الشركة مفهوم السر التجاري، فمن الملائم أكثر الاحتفاظ بالبيانات الفردية لكل موظف.