إذا ذهب المدير في إجازة، وكيفية التسجيل. إسناد المسؤوليات إلى موظف آخر. هل يحق للمدير توقيع عقد عمل مع الموظف بعد إجازته؟

مخرج ( المدير التنفيذي، الرئيس، وما إلى ذلك)، وهو أيضًا رئيس المنظمة، مثل جميع الموظفين الآخرين، وله الحقوق الممنوحة له تشريعات العملبما في ذلك الحق في الإجازة. ولكن بما أن المدير لديه عدد من الصلاحيات التي تمنح له فقط، فيجب أثناء غيابه تعيين موظف آخر للقيام بمهام المدير. سننظر في المقال إلى ترتيب منح الإجازة للمدير، ومن وكيف يمكنه أداء واجباته، وكيف يتم نقل الصلاحيات.

المدير وكفاءته

في المادة 273 من قانون العمل في الاتحاد الروسيويتميز رئيس المنظمة بأنه فردي، والتي وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى وغيرها من القوانين التنظيمية في الاتحاد الروسي، والقوانين وغيرها من الأفعال القانونية التنظيمية للكيانات المكونة للاتحاد الروسي، والقوانين القانونية التنظيمية للحكومات المحلية، الوثائق التأسيسية كيان قانوني(المنظمة) واللوائح المحلية تدير هذه المنظمة، بما في ذلك أداء مهام هيئتها التنفيذية الوحيدة.

المدير هو الهيئة التنفيذية الوحيدة للشركة (المدير، المدير العام، الرئيس، وما إلى ذلك)، الذي يتم انتخابه اجتماع عامالمشاركون في الشركة لمدة يحددها نظامها الأساسي، إذا كان الميثاق لا يقع ضمن اختصاص مجلس إدارة (مجلس الإشراف) للشركة. ولا يجوز انتخاب الهيئة التنفيذية الوحيدة للشركة من بين المشاركين فيها.

يخضع رئيس المؤسسة (المشار إليه فيما يلي باسم المدير)، كموظف، لتشريعات العمل، وكهيئة تنفيذية - القانون المدني. تأثير تشريعات العمل على وجه الخصوص الفصل. 43 قانون العمل في الاتحاد الروسيينطبق على رؤساء جميع المنظمات، بغض النظر عن أشكالها التنظيمية والقانونية وأشكال ملكيتها، إلا في الحالات التي:

• رئيس المنظمة هو المشارك الوحيد (المؤسس)، العضو في المنظمة، صاحب ممتلكاتها؛
• تتم إدارة المنظمة بموجب اتفاقية مع منظمة أخرى ( إدارة المنظمة) أو رجل أعمال فردي(المديرون) ( الجزء 2فن. 273 قانون العمل في الاتحاد الروسي).

بالإضافة إلى ذلك، يتم تنظيم أنشطة المدير من خلال أحكام القوانين واللوائح الأخرى المطبقة على رؤساء نوع معين من المنظمات. الأشكال الأكثر شيوعًا للمنظمات التجارية هي الشركات ذات ذات مسؤولية محدودةو الشركات المساهمة. وبناء على ذلك، يمكننا تسليط الضوء القوانين الفدراليةبتاريخ 02/08/1998 رقم . 14‑FZ "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة"(إضافي - قانون شركة ذات مسؤولية محدودة) و بتاريخ 26/12/1995 رقم . 208‑FZ "بشأن الشركات المساهمة".

رجال الأعمال الأفراد في الأسئلة نشاط العملتسترشد بقانون العمل.

وفقا لل البند 4 الفن. 32و فن. 40قانون شركة ذات مسؤولية محدودةيشمل اختصاص المدير جميع القضايا الحالية المتعلقة بإدارة أنشطة الشركة، إذا كان قراره، وفقًا للقانون أو ميثاق الشركة، لا يقع ضمن اختصاص الاجتماع العام للمشاركين في شركة ذات مسؤولية محدودة، ومجلس الإدارة (مجلس الإشراف) والجماعة الهيئة التنفيذية للشركة. المدير، على وجه الخصوص:

• التصرف نيابة عن الشركة دون توكيل، بما في ذلك تمثيل مصالحها وإجراء المعاملات؛
• إصدار التوكيلات لحق التمثيل نيابة عن الشركة، بما في ذلك التوكيلات مع حق الاستبدال؛
• يصدر أوامر بتعيين موظفي الشركة في مناصبهم ونقلهم وفصلهم، ويطبق التدابير التحفيزية ويفرض عقوبات تأديبية؛
• يمارس صلاحيات أخرى لا تدخل في اختصاص الاجتماع العام للمشاركين في الشركة ومجلس الإدارة (مجلس الإشراف) للشركة والهيئة التنفيذية الجماعية للشركة.

يتم تنظيم إجراءات أنشطة المدير واتخاذ القرار من خلال ميثاق الشركة والوثائق الداخلية للشركة، بالإضافة إلى الاتفاقية المبرمة بين الشركة والمدير.

تسجيل إجازة المدير

بداية، نذكرك أن الحق في استخدام الإجازة للسنة الأولى من العمل ينشأ للمدير بعد ستة أشهر من عمله المتواصل مع صاحب العمل هذا. باتفاق الطرفين، يجوز منح إجازة مدفوعة الأجر قبل انقضاء ستة أشهر ( فن. 122 قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يتم تحديد ترتيب منح الإجازات مدفوعة الأجر سنويا وفقا لجدول الإجازات المعتمد من صاحب العمل، مع مراعاة رأي الهيئة المنتخبة للمنظمة النقابية الأولية في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية السنة الميلادية في الطريقة المعمول بها فن. 372قانون العمل في الاتحاد الروسيلاعتماد اللوائح المحلية ( فن. 123 قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ويجب إخطار المدير بموعد بدء الإجازة مقابل التوقيع في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بدايتها.

وهنا يطرح السؤال فوراً: ما هي الوثيقة المستخدمة لتوثيق إجازة المدير ومن يوقع هذه الوثيقة؟ كل هذا يتوقف على من يحق له منح الإجازة للمدير. إذا كان ذلك ضمن اختصاص مؤسسي الشركة، فسيتم إضفاء الطابع الرسمي على منح الإجازة من خلال محضر الاجتماع العام للمشاركين في الشركة (قرار من أحد المشاركين) وأمر يتم تحريره بأي شكل من الأشكال وتوقيعه من قبل الشخص المفوض من قبل المؤسسين. لماذا بأي شكل من الأشكال؟ لأن الأمر الذي تم إعداده وفقًا لنموذج T-6 الموحد لا يمكن توقيعه إلا من قبل رئيس المنظمة أو الشخص الذي يؤدي واجباته.

إذا كان منح الإجازة للمدير من اختصاص مؤسسي الشركة، فيبدو أنه في البداية، قبل وضع جدول الإجازة، يجب على المدير الاتفاق مع المؤسسين على التاريخ المتوقع لإجازته.

لمعلوماتك

بفضل فن. 33 من قانون الشركات ذات المسؤولية المحدودةتشمل اختصاصات الجمعية العامة للمشاركين في الشركة، على وجه الخصوص، تشكيل الهيئات التنفيذية للشركة والإنهاء المبكر لصلاحياتها، إذا كان نظام الشركة لا يتضمن حل هذه القضايا ضمن اختصاص مجلس الإدارة أعضاء مجلس الإدارة (المجلس الإشرافي) للشركة. أما صلاحيات حل المشكلات الأخرى المتعلقة بأنشطة المدير، بما في ذلك توفير الإجازة، فيمكن تحديدها بموجب ميثاق الشركة.

إذا كان توفير الإجازة ضمن اختصاص المدير نفسه، فكل شيء أسهل بكثير. يصدر المدير أمر منح الإجازة ويوقعه بنفسه.

إذا كان من الضروري، بسبب احتياجات الإنتاج، استدعاء المدير من الإجازة، فعندئذ (مرة أخرى، اعتمادًا على من يحق له منح الإجازة لهذا الموظف)، يتم إجراء الاستدعاء من قبل مؤسسي الشركة على أساس البروتوكول (القرار) والأمر، أو من قبل المدير نفسه، الذي يقوم بنفسه بوضع الأمر والتوقيع عليه الخروج المبكرمن الاجازة.

لمعلوماتك

ولا يجوز سحب المدير من الإجازة إلا بموافقته. ويجب توفير الجزء غير المستخدم من الإجازة في هذا الشأن حسب اختيار المدير في الوقت المناسب له خلال سنة العمل الحالية أو إضافته إلى إجازة سنة العمل التالية ( فن. 125 قانون العمل في الاتحاد الروسي).

نقل صلاحيات المدير

لذلك، قبل الذهاب في إجازة، يجب على المدير نقل صلاحياته إلى موظف آخر، الذي سيدير ​​​​المنظمة بدلا من ذلك: توقيع عقود العمل مع الموظفين الجدد، والعقود مع المقاولين، والوثائق المحاسبية و إقرار ضريبيإلخ. بالإضافة إلى ذلك، قد يتعين عليك تمثيل المنظمة فيها وكالات الحكومةوالمحاكم وما إلى ذلك. في البداية، يجب على المدير إصدار أمر بشأن الأداء المؤقت لواجبات المدير من قبل الموظف البديل.

نحن نقدم عينة من هذا الطلب على الصفحة .

يجب عليك أيضًا إصدار توكيل رسمي لنقل جزء أو كل صلاحيات المدير. يمكن أن يكون هناك توكيل رسمي واحد لنقل الصلاحيات الداخلية والخارجية - لتمثيل مصالح المنظمة أمام أطراف ثالثة (في الشركات الأخرى والهيئات الحكومية والمحاكم)، أو قد يكون هناك عدة توكيلات.

يقترح بعض الخبراء تفويض صلاحيات المدير داخل المنظمة عن طريق أمر يدرج جميع الصلاحيات المفوضة، وإلى أطراف ثالثة - عن طريق التوكيل. الفرق الأساسيليس هنا، ونعتقد أن السلطات التي تمارس داخل المنظمة يمكن إضفاء الطابع الرسمي عليها إما بأمر أو بتوكيل رسمي. هنا أمر عينة.

شركة ذات مسؤولية محدودة "أليانس" التحالف ذ.م.م بشأن نقل الصلاحيات بسبب إجازة أخرى انا اطلب: خلال إجازتي - من 30 مارس إلى 13 أبريل 2015 - أوكلت مهام المدير إلى نائب مدير شركة Alliance LLC، فيكتور بافلوفيتش كورنيلوف. لنقل إلى نائب مدير Alliance LLC، فيكتور بافلوفيتش كورنيلوف، الصلاحيات التالية لمدير Alliance LLC خلال إجازته: إبرام وتوقيع اتفاقيات البيع والشراء وتقديم الخدمات نيابة عن الشركة؛ توقيع عقود العمل والاتفاقيات الإضافية لعقود العمل، نشر أوامر الموظفين والأوامر المتعلقة بالأنشطة العامة للشركة؛ توقيع المستندات المحاسبية والمالية. مخرج الكسندروففي بي ألكساندروف

أما بالنسبة لتمثيل المصالح في المنظمات الأخرى، فلا بد من التوكيل. في هذه الحالة، ليس من الضروري إصدار توكيل موثق.

يتم إصدار توكيل نيابة عن كيان قانوني موقع من رئيسه أو شخص آخر مفوض للقيام بذلك وفقًا للقانون والوثائق التأسيسية ( الجزء 4 الفن. 185.1 القانون المدني للاتحاد الروسي). وفي هذه الحالة، لا يجوز لصق ختم المنظمة. ومع ذلك، في بعض الحالات، على سبيل المثال، للمشاركة في الإجراءات المدنية والتحكيمية، يجب أن يكون توقيع المدير مصدقًا بختم المنظمة ( البند 3 الفن. 53قانون الإجراءات المدنية للاتحاد الروسي،البند 5 الفن. 61المجمع الصناعي الزراعي في الاتحاد الروسي).

يتم إصدار التوكيل على ورق الشركة الذي يحتوي على تفاصيلها الأساسية. يجب أن يشير التوكيل إلى تاريخ الإصدار، ومدة صلاحية التوكيل، والشخص الذي أصدر التوكيل (المدير)، والشخص الذي صدر له التوكيل (الوكيل)، والصلاحيات التي يتم نقلها و توقيع المدير.

لتمثيل مصالح المنظمة في المؤسسات الأخرى، وتفادياً لسوء الفهم، نوصي عند صياغة هذه السلطة بعدم استخدام عبارة "تمثيل مصالح الشركة في أي مشاريع أو مؤسسات أو منظمات مهما كان شكل ملكيتها" "، ولكن للإشارة إلى محددة وكالات الحكومةعلى سبيل المثال: "...تمثيل مصالح الشركة لدى السلطات الضريبية والحكومة أموال خارج الميزانيةوهيئات الشؤون الداخلية وغيرها من المؤسسات والمنظمات، بغض النظر عن شكل ملكيتها، والقيام بجميع الأعمال المتعلقة بتمثيل مصالح الشركة في هذه الهيئات والمؤسسات والمنظمات.

طرق استبدال المدير

لقد قمنا بتسوية عملية نقل السلطات. ومع ذلك، بالإضافة إلى ذلك، ينبغي توثيق استبدال منصب المدير. واعتمادًا على طريقة الاستبدال، هناك العديد من خيارات التصميم. دعونا ننظر إليهم.

1. يكون للمدير نائب متفرغ وتحدد مسؤوليات البديل في عقد عمله و المسمى الوظيفي. يعتقد بعض الخبراء أنه في هذه الحالة ليست هناك حاجة لإصدار أمر وتوكيل رسمي. لكننا نفكر بطريقة مختلفة: بغض النظر عما إذا كانت واجبات استبدال المدير محددة في عقد العمل، أو الوصف الوظيفي، فإن الأمر والتوكيل ضروريان. وفي الوقت نفسه، يكفي إصدارها مرة واحدة، وليس في كل مرة يذهب فيها المدير في إجازة، لأنه بالإضافة إلى الإجازة، قد يكون في إجازة مرضية، في رحلة عمل، وما إلى ذلك. ينص الأمر على أن الأداء من واجبات المدير يسند إلى نائب المدير أثناء غيابه.

2. يتم تنفيذ واجبات المدير من قبل موظف آخر في المنظمة في مجموعة من المناصب.

وفق فن. 60.2 قانون العمل في الاتحاد الروسيبموافقة كتابية من الموظف، يجوز تكليفه بأداء عمل إضافي في مهنة (وظيفة) مختلفة أو في نفس المهنة مقابل رسوم إضافية خلال يوم العمل المحدد، إلى جانب العمل المحدد في عقد العمل.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على عملية الجمع من خلال إبرام اتفاقية إضافية لعقد العمل، والتي تحدد الفترة التي سيؤدي خلالها الموظف عمله عمل اضافيومحتواه وحجمه وكذلك مبلغ الدفع الإضافي.

وبالتالي، عند الجمع بين منصب المدير، يلزم تقديم المستندات التالية: موافقة الموظف الخطية على الجمع بين منصب المدير، اتفاقية على عقد العمل، أمر بأداء واجبات المدير من أجل الجمع بين المنصبين، سلطة وكيل لنقل الصلاحيات.

بالإضافة إلى العمل بدوام جزئي، ينص قانون العمل أيضًا على شكل من أشكال أداء عمل آخر مثل العمل بدوام جزئي - أداء أعمال منتظمة أخرى مدفوعة الأجر لنفس صاحب العمل أثناء وقت الفراغ من الوظيفة الرئيسية ( وظيفة داخلية بدوام جزئي) و (أو) مع صاحب عمل آخر ( وظيفة خارجية بدوام جزئي) (فن. 60.1 قانون العمل في الاتحاد الروسي). ومع ذلك، لن نفكر في هذه الطريقة، لأن هذا الشكل من ملء منصب المدير لا يستخدم في الممارسة العملية.

3. يؤدي مهام المدير موظف آخر في المنظمة عن طريق النقل المؤقت.

بفضل فن. 72.2 قانون العمل في الاتحاد الروسيباتفاق الطرفين المبرم كتابيًا، يجوز نقل الموظف مؤقتًا إلى وظيفة أخرى لدى نفس صاحب العمل لمدة تصل إلى سنة واحدة، وفي حالة إجراء هذا النقل ليحل محل موظف غائب مؤقتًا، الذي يتم الاحتفاظ بمكان عمله وفقًا للقانون، - قبل أن يذهب هذا الموظف إلى العمل. وفق الجزء الأول فن. 72.1 قانون العمل في الاتحاد الروسيلا يُسمح بالنقل إلا بموافقة كتابية من الموظف، باستثناء بعض الحالات المحددة فن. 72.2 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

وبالتالي، عند نقل موظف إلى منصب مدير، يلزم أيضًا الحصول على موافقة كتابية من الموظف، اتفاقية اضافيةعلى عقد العمل، أمر النقل المؤقت إلى منصب المدير أثناء غيابه والتوكيل.

ولنتذكر أنه بحسب الجزء الأول فن. 72.2إذا لم يتم توفير الوظيفة السابقة للموظف في نهاية فترة النقل، ولم يطالب بتوفيرها واستمر في العمل، فإن شرط الاتفاق على الطبيعة المؤقتة للنقل يفقد قوته ويعتبر النقل دائمًا .

4. يتم تنفيذ واجبات منصب المدير من قبل موظف خارجي بموجب عقد عمل محدد المدة. لنفترض على الفور أن هذه الطريقة تُستخدم عادة عندما يذهب المدير في إجازة طويلة، على سبيل المثال، لرعاية الأمومة أو الطفل.

في هذه الحالة عاجلة عقد التوظيفيتم إبرامه طوال مدة واجبات الموظف الغائب، والذي، وفقًا لتشريعات العمل والأفعال الأخرى التي تحتوي على القواعد، قانون العمل، الاتفاقية الجماعية، الاتفاقيات، اللوائح المحلية، عقد العمل، يتم الحفاظ على مكان العمل ( فن. 59 قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ليست هناك حاجة لإعداد مستندات أخرى في حالة إبرام عقد عمل محدد المدة، حيث تم قبول الموظف بالفعل في منصب المدير مع جميع الصلاحيات ذات الصلة.

الراتب للوظيفة التي يتم شغلها

ونظرا لتعقيد العمل وزيادة المسؤولية وحجم العمل الذي يؤديه النائب أثناء غياب المدير، يجب أن يحصل على الأجر المناسب لعمله. زيادة الأجر منصوص عليها في قانون العمل.

نعم بحسب فن. 151 قانون العمل في الاتحاد الروسيعند الجمع بين المهن (المناصب)، أو توسيع مجالات الخدمة، أو زيادة حجم العمل، أو أداء واجبات موظف غائب مؤقتًا دون الاستغناء عن العمل المحدد في عقد العمل، يتم دفع أجر الموظف بالإضافة إلى ذلك. في هذه الحالة، يتم تحديد مبلغ الدفع الإضافي باتفاق أطراف عقد العمل، مع مراعاة محتوى و (أو) حجم العمل الإضافي.

عند أداء واجبات المدير أثناء النقل المؤقت، يتم تحديد الأجر باتفاق الطرفين، ولكن كقاعدة عامة، يتم تحديده بالمبلغ أجورحسب الموقف الذي يشغله.

أما النائب المتفرغ، بحسب توضيحات حول إجراءات دفع البدائل المؤقتةبتاريخ 29/12/1965 رقم . 30/39 ، موافقة دقةلجنة العمل الحكومية لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية وأمانة المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحادوالنافذة حاليًا (المشار إليها فيما يلي باسم تفسيرات)، يجب على صاحب العمل أن يدفع للموظف الذي يقوم مؤقتا بواجبات الغائب، بما في ذلك النائب المتفرغ، الفرق في الراتب.

وبالتالي، بغض النظر عن كيفية استبدال المدير، يجب أن لا يقل راتب الموظف الذي يحل محله عن راتب المدير.

وفي الوقت نفسه، البدائل وفقا ل الفقرة. 6 البند 1 من الشروحيتم منح المكافآت وفقًا للشروط والمبالغ التي يحددها منصب الموظف المستبدل. بالنسبة للفرق في الرواتب، يتم احتساب المكافأة بنفس الطريقة التي يتم بها احتساب الدفعة الإضافية مقابل الجمع بين المناصب.

أخيراً

لقد نظرنا في كيفية إضفاء الطابع الرسمي على استبدال رئيس المنظمة الغائب مؤقتًا. وأود أن أقول إن الأمر يستحق أن نأخذ هذا الأمر على محمل الجد، لأن المدير لا يتحمل المسؤولية المالية الكاملة عن الأضرار الفعلية المباشرة التي لحقت بالمنظمة فحسب، بل يمكن أيضًا تقديمه إلى المسؤولية المدنية والإدارية والجنائية. وإذا لم يترك المدير نائبا في مكانه أو تركه ولم يقم بإضفاء الطابع الرسمي عليه، فهو مسؤول عن كل ما حدث أثناء غيابه.

رئيس الشركة كأي موظف آخر له الحق في الإجازات السنويةوفقًا للمادة 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. هل أحتاج إلى كتابة طلب إجازة للمدير العام، هل هناك عينة؟ دعونا نلقي نظرة على التفاصيل القانونية حول هذه القضايا.

القراء الأعزاء!تتحدث مقالاتنا عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فريدة من نوعها.

إذا أردت أن تعرف كيفية حل مشكلتك بالضبط - اتصل بالمستشار عبر الإنترنت على اليمين أو اتصل استشارة مجانية:

التنظيم التشريعي

خلاف ذلك الجمعية التأسيسيةيجب اختيار القائم بأعماله وإصدار أمر بتعيينه. الشيء الرئيسي هو إخطار السلطات الضريبية بهذا (الطلب على النموذج 14001) والبنك الذي تتعاون معه الشركة.

تفويض

يتم إعداد هذه الوثيقة عند المدير ضرورة تفويض بعض الصلاحيات. ويتم ذلك أثناء الإجازات، أو رحلات العمل الطويلة، أو عندما يستمر المدير في العمل، ولكن يحتاج موظفون آخرون إلى جزء من صلاحياته.

يجب أن تتضمن الوثيقة المكتملة المعلومات التالية:

• اسم المنظمة والاسم الكامل للجنرال. مخرج.
• تفاصيل جواز السفر والاسم الكامل ومنصب الموظف الذي يحل محل الرأس.
• قائمة كاملة من السلطات.
• مدة صلاحية الوثيقة وإمكانية تمديدها (إذا لم يكن هناك تاريخ انتهاء محدد، فإن التوكيل صالح لمدة عام).
• تاريخ تحرير التوكيل وتوقيع المدير.

نموذج التوكيل:

لكل موظف في المنظمة الحق في الراحة، والمدير ليس استثناءً. صحيح منصوص عليه في تشريعات الاتحاد الروسي. قانون العمللا يوفر الحق فحسب، بل يقدم أيضًا معلومات واضحة حول كيفية استخدامه.

سنناقش أمر إجازة المدير العام - عينة وقواعد إعداده في هذا المنشور. سوف تتعرف على من يكتب المدير العام الطلب باسمه، ومن هو المخول بتصديق أمر إجازته، وكيفية تفويض صلاحياته إليه.

كيف يمكن للمخرج أن يذهب في إجازة؟

هناك نظامان لتسجيل إجازة الرئيس التنفيذي، ولكل منهما فروق قانونية:

• قد ينص ميثاق الشركة (أو لوائحها الداخلية) على وجوب موافقة المدير على الإجازة مع المشاركين (المساهمين) في اجتماع عام. ثم يحتاج المدير العام إلى كتابة بيان يوضح متى وإلى متى خطط للإجازة. سيتم مناقشة هذه المسألة من قبل أصحاب الشركة في اجتماع عام. وسيحدد المشاركون فيها من سيحل محل المدير العام في حالة غيابه.
• إذا لم يكن هناك مثل هذا الشرط في التسجيل أو وثائق الشركة الداخلية، فيحق للمدير العام إدارة إجازته الخاصة. يجب إدراج إجازة رئيس الشركة وكذلك الموظفين العاديين في جدول الإجازة. وفي هذه الحالة، ليست هناك حاجة لتقديم طلب للحصول على إجازة.

ومن وجهة نظرنا فإن الخيار الثاني هو الأفضل. دعونا نشرح السبب.

إن إطلاق سراح المدير العام أمر مهم بالطبع، ولكنه ليس مهمًا جدًا لبدء اجتماع دوري للمالكين حول هذه المسألة، وهذا ليس إجراءً سريعًا وليس بهذه البساطة. لكي يتم عقده، يحتاج المشاركون في الاجتماع إلى الوصول إلى النصاب القانوني (عدد معين من الأصوات)، وإيجاد وقت للاجتماع (والناس عادة ما يكونون مشغولين)، ومناقشة القضية، وإعداد المحضر. وبالنظر إلى أن المدير العام هو شخص مسؤول، وليس معين بشكل عشوائي ويحرس مصالح الشركة، فمن الصعب للغاية تخيل الوضع الذي سيذهب فيه في إجازة في أكثر اللحظات غير المناسبة.

لذلك، بالنسبة للشركات الصغيرة، فمن الحكمة عدم تعقيد العملية وعدم إدراج لغة في الميثاق تحد من حقوق المدير في اتخاذ قرار بشأن إجازته. ولكن ل الشركات الكبيرةقد يكون هناك ما يبرر التنظيم الصارم لإجراءات العطلة.

كيفية إعداد أمر إجازة للرئيس التنفيذي ومن يوقعه

لتسجيل إجازة المدير، يتم استخدام نفس نماذج الأوامر المستخدمة للموظفين الآخرين. الأكثر شيوعًا هو نموذج T-6 الموحد، ولكن يمكنك تطوير النموذج الخاص بك.

اقرأ عن كيفية إصدار الطلب على النموذج T-6 في موادنا:

• "أمر الإجازة السنوية مدفوعة الأجر - عينة ونموذج" ؛
• "النموذج الموحد رقم ت-6 – تحميل النموذج والعينة".

دعونا نتوقف عند واحد امر هامالذي ينشأ لكل من يقوم بإعداد مثل هذه الوثيقة لأول مرة. أوامر الإجازة للموظفين العاديين توقع من المدير العام، لكن من يصادق على أمر الإجازة له؟ هناك خياران. إذا تم اتخاذ قرار إعفاء المدير العام من قبل الجمعية العامة، فيمكن توقيع الأمر من قبل رئيسها (أو أي شخص آخر مرخص له بهذه الإجراءات). إذا تم اتخاذ القرار من قبل المدير بشكل مستقل، فهو بنفسه يؤيد الأمر (رسالة الخدمة الفيدراليةبشأن العمل والتوظيف بتاريخ 11 مارس 2009 رقم 1143-TZ)، وأيضًا علامات في الحقل "لقد قرأت الأمر".

يمكن تنزيل نموذج أمر إجازة للرئيس التنفيذي هنا.

الرئيس التنفيذي يذهب في إجازة - كيفية إسناد المسؤوليات لموظف آخر

عند الذهاب في إجازة، يجب على الرئيس التنفيذي تفويض مسؤولياته وصلاحياته لشخص آخر سيتولى قيادة الشركة أثناء غيابه. وللقيام بذلك، يتم إعداد الوثائق التالية:

• أمر بنقل مسؤوليات المدير إلى موظف آخر. لا يوجد قالب موحد لمثل هذا المستند، لذلك يتم تجميعه بأي شكل من الأشكال.

عينة من هذا الطلب هنا.

• يتم إصدار توكيل للموظف الذي سيحل محل المدير مؤقتًا (خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 سبتمبر 2012 رقم 03-02-07/1-227).

كيفية القيام بذلك موضحة في مقال "توكيل من المدير العام لحق التوقيع".

• قد تكون هناك مواقف عندما يكون من الضروري إبرام اتفاقية إضافية لعقد العمل، تنص على دفع مبلغ إضافي (المادة 151 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، إذا كان الموظف البديل سيجمع بين المناصب.

ويمكن لكبير المحاسبين أيضًا القيام بواجبات المدير العام، التفاصيل في هذه المقالة.

مهم! إذا كان أثناء غياب المدير العام يؤدي مهامه نائب، فلا يمكن الحديث عن الجمع بين المناصب، لأن البديل هو مسؤوليته المباشرة. بالطبع، يجب تسجيل الأحكام ذات الصلة في عقد العمل مع النائب أو الوصف الوظيفي (رسائل من روسترود بتاريخ 24/05/2011 رقم 1412-6 ووزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 2012/03/12 لا 22-2-897).

نتائج

يصدر أمر الإجازة للمدير العام بنفس القواعد المتبعة للموظف العادي. ويمكن توقيع الأمر إما من قبل المدير نفسه أو من قبل شخص مفوض للقيام بذلك. عند الذهاب في إجازة، يجب على المدير تفويض مسؤولياته وصلاحياته.

السؤال هو بأي ترتيب يذهب المخرج في الإجازة ولمن يكتب؟ إذا كنا نتحدث عن مؤسسة تجارية، فيجب تحديدها في الميثاق.

لاحظ أنه وفقا ل قاعدة عامة، طلب الإجازة، بما في ذلك طلب المدير العام، ليس كذلك وثيقة إلزامية. لكن ميثاق المنظمة قد ينص على أن مسألة إجازة المدير العام يتم حلها في اجتماع عام للمشاركين (المساهمين) في الشركة. في مثل هذه الحالة، سوف تكون هناك حاجة لتقديم الطلب.

يمكن تسجيل الباقي المطلوب للمدير وفق أحد الخيارات الثلاثة الممكنة:

ولم ينص الميثاق بشكل منفصل على إجازة المدير أو أن المدير هو المؤسس الوحيد؛

وينص الميثاق على أن القرار بشأن إجازة المدير يتم اتخاذه من قبل الاجتماع العام لأعضاء الشركة أو المساهمين؛

وينص الميثاق على أنه يمكن للمدير اتخاذ القرارات بشأن إجازته بشكل مستقل.

في الحالة الأولى، السؤال هو لمن يكتب اترك التطبيقأيها المدير العام، الحل الأسهل هو ألا يضطر رئيس المؤسسة إلى كتابة بيان. ويكفيه أن يصدر أمراً يعلن به قراره بالذهاب في الإجازة، موضحاً فيه تاريخ البدء ومدته، ومن من نوابه سيكلف به. أثناء العطلة.

إذا كان العام - المؤسس الوحيدكما أنه لا يحتاج إلى ملء نموذج طلب إجازة للمدير العام. تمنح الإجازة بناء على قرار المؤسس. يجب أن يتم نشرها للنشاط الرئيسي والذي يتطلب تعيين شخص يقوم بمهام المدير لفترة الإجازة.

وفي الحالة الثانية، يجب أن يكون طلب إجازة المدير العام مكتوباً من قبله موجهاً إلى رئيس الجمعية العامة أو موجهاً إلى الجمعية العامة لأعضاء الشركة (المساهمين). يتم تقديم طلب إجازة المدير العام لشركة ذات مسؤولية محدودة أدناه.

من الجواب

خيار توفير الثالث إجازة الرئيس التنفيذيالأكثر تفضيلاً - في هذه الحالة لن تكون هناك حاجة لعقد اجتماع عام وتحقيق النصاب القانوني من أجل اتخاذ قرار روتيني بشكل عام. سيتمكن الرئيس التنفيذي من أن يقرر بشكل مستقل متى يمكنه الراحة والمقدار الذي يجب أن يأخذه.

تجدر الإشارة إلى أن المدير ليس استثناءً عندما يتعلق الأمر بوضع جدول الإجازة. تمامًا مثل الموظفين الآخرين في المؤسسة، يجب عليهم التخطيط لإجازتهم مسبقًا وإبلاغ الموظف المكلف بإعدادها بالموعد المتوقع لها . سيكون طلب الإجازة من المدير العام مطلوبًا إذا لم تكن الإجازة مخططة في جدول الإجازة أو يجب الاتفاق على هذه المسألة مع الاجتماع العام.

كيفية تعبئة طلب من المدير إلى المدير العام للإجازة

بعض المناصب القياديةفي المؤسسات الكبيرة يمكن أن يطلق عليهم أيضًا اسم "المدير". عادةً ما يكون هذا هو رئيس إحدى الخدمات أو الأقسام في مؤسسة كبيرة. حيث، المنصوص عليها لهذه الفئة من العمال - عامة. ولا يحتاجون إلى تنسيق إجازتهم مع مجلس الإدارة أو الجمعية العامة. يمكنهم التعبير عن طلبهم لأيام الإجازة بنفس الطريقة التي يستخدمها جميع الموظفين الآخرين في المؤسسة - عن طريق الكتابة.

ملحوظة! إذا ذهب مدير الخدمة في إجازة وفقا لجدول الإجازة المعتمد للعام الحالي، إفادة ليس عليك الكتابة إلى المدير العام.

عندما يرغب مدير إحدى خدمات الشركة في طلب الإجازة عن طريق تغيير تاريخها ومدتها، تمت الموافقة عليه من خلال جدول الإجازةسيتعين عليه أن يكتب إلى مدير المنظمة دون أن يفشل. وينطبق الشيء نفسه على الوضع عندما يريد أن يأخذ ، وينص جدول الإجازة على الراحة لمرة واحدة.

هل يحق للمدير توقيع عقد عمل مع الموظف بعد إجازته؟

قمنا بتعيين موظف جديد في الأول. وفي نفس اليوم وقع عقد العمل. لكن رئيس المنظمة ذهب في إجازة لمدة 28 يومًا في اليوم الأول. لذلك، وقعت عقد عمل في التاسع والعشرين من الشهر الجاري. هل هذا انتهاك؟

لا تنظم تشريعات العمل الإطار الزمني الذي يجب على الموظف أن يكتب خلاله طلبًا إلى المدير العام بشأنه أجازة.

بيان من المدير إلى المدير العام أجازةسيتم التوقيع مع الأخذ في الاعتبار حالة الإنتاج الفعلية. لذلك، فإن الموعد النهائي لتقديمه لا يلعب دورًا خاصًا - حتى لو قدمته قبل شهر من الإجازة المقصودة، فقد يتبع ذلك الرفض وسيكون من المستحيل الاعتراض عليه. هذا الاستنتاج صالح فقط لتلك المواقف التي لا يحق فيها للموظف الحصول على إجازة.

ومن ناحية أخرى، فإن ترتيب الإجازة هو إجراء يتعلق بالموظفين ويتطلب بعض الوقت. ولذلك، يجوز لقانون محلي لصاحب العمل أن يحدد فترة دنيا لتقديم طلب للحصول على إجازة لمدير. وينبغي أن تكون هذه الفترة كافية لتمكين استكمال التسجيل. في حالة اتخاذ قرار بشأن إجازة المدير العام من قبل الاجتماع العام، سيحتاج رئيس المؤسسة إلى كتابة الرسالة المناسبة. وإذا لم ينص على ذلك في نظام الشركة، يجوز للمدير تأجيل الإجازة بقرار منه.

عندما يتم منح الإجازة بناء على طلب المدير إلى المدير العام للإجازة، يمكن أن يبدأ النقل من قبل كل من المدير نفسه والمنظمة. على أية حال، لا يمكن إجراء عملية النقل إلا إذا تم الاتفاق عليها بين الطرفين.