الإدارة السليمة للموارد البشرية. وثائق الموارد البشرية المطلوبة. دراسة اكتمال المعلومات الخاصة بإدارة سجلات الموظفين

حتى أصغر مؤسسة لديها موظفين ، مما يعني أن هناك حاجة للحفاظ على وثائق الموظفين المختلفة.

في الشركات التي كانت موجودة في السوق لفترة طويلة ، عادة ما تكون إدارة سجلات الموظفين راسخة بشكل جيد ، ولكن في المؤسسات المنشأة حديثًا ، يجب إنشاء كل شيء من البداية.

من هو المسؤول عن الأعمال في الشركة؟

كقاعدة عامة ، يشارك موظفو قسم شؤون الموظفين في الحفاظ على إدارة سجلات الموظفين ومعالجة جميع المستندات ، ولكن إذا كانت المؤسسة صغيرة ، فيمكن عندئذٍ إسناد هذا العمل إلى أحد الموظفين. عادة ما يكون هذا محاسبًا أو.

إذا كانت الشركة لديها عدد كبير منالعمل ، ثم يتم إنشاء قسم شؤون الموظفين ، حيث قد يكون هناك العديد من المتخصصين. يتم تحديد الحاجة إلى الموظفين ليس فقط على أساس عدد الموظفين (على الرغم من أن هذا هو العامل الرئيسي) ، ولكن أيضًا على أساس تفاصيل المؤسسة نفسها. لذلك في منظمة ذات إنتاج ضار وخطير ، سيكون لضباط الأفراد المزيد من العمل.

إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد ، إذن الأسهلافعلها مع خدمات عبر الانترنت، مما سيساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك بالفعل مؤسسة ، وكنت تفكر في كيفية تسهيل وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير ، فإن الخدمات التالية عبر الإنترنت تأتي إلى الإنقاذ ، والتي ستحل محل المحاسب تمامًا في مؤسستك وتوفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها التوقيع الإلكترونيويتم إرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لرائد أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة على النظام الضريبي المبسط ، UTII ، PSN ، TS ، OSNO.
كل شيء يحدث في بضع نقرات ، دون طوابير أو ضغوط. جربها وستفاجأكم هو سهل!

جمع الأساس التشريعي والوثائق التنظيمية اللازمة

أول شيء يجب فعله عند إنشاء سير عمل للأفراد من البداية هو تحديد المستندات التي يجب أن تكون. هناك مستندات يجب أن تكون إلزامية في كل مؤسسة ، وهناك وثائق مطلوبة للتنفيذ فقط نوع معينأعمال أو أنشطة الشركة.

بالمناسبة بنفسك أنظمةمن خلال تنظيم توفر مكونات وثائق الموظفين ، لن يكون أيضًا في غير محل تخزينه في مجلد منفصل ، بحيث تكون دائمًا في متناول اليد إذا لزم الأمر.

طلباتمن حيث الأفراد والأفراد. تتضمن أوامر الموظفين الأوامر المتعلقة بحركة العمال: ، الفصل ، و. تشير هذه الأوامر إلى الأقدمية وبالتالي يتم الاحتفاظ بها لمدة 75 عامًا.

ل أوامر الأفرادكل الآخرين يشملون:

• العطل.
• أقساط.
• رحلات عمل؛
• العقوبات التأديبية ، إلخ.

مدة الصلاحيةهذه الطلبات من 3 إلى 5 سنوات.

من الأفضل أن يكون لهذين النوعين مجلدين منفصلين.

الوثيقة الإلزامية التالية هي التي تعكس جميع المعلومات الأساسية عن الموظف. يمكن الاحتفاظ بهذه البطاقات إما بشكل منفصل أو كجزء من الملف الشخصي للموظف.

الوثيقة الثالثة المطلوبة هي. في الوقت الحاضر ، وفقًا للتشريع ، يجب على رائد الأعمال الفردي أن يضع كتبًا للعمل ، ناهيك عن الشركات ذات الأشكال الأخرى للملكية. يجب على صاحب العمل إصدار دفتر عمل خلال ثلاثة أيام من تاريخ قبول الموظف.

بما أن كتب العمل كذلك ، فمن الضروري الاحتفاظ بها. تم الاحتفاظ بهذا الكتاب أيضًا لمدة 75 عامًا.

المستند المطلوب التالي هو. يجب إبرامها مع كل موظف تم تعيينه ، بغض النظر عن المدة.

بمجرد إنشاء وظائف جديدة ، من الضروري شغل وظيفة خاصة لكل منها. يتم تخزين المستندات المتعلقة بـ SOUT حتى يتم استبدالها بأخرى جديدة ، كقاعدة عامة ، مرة كل 5 سنوات.

ل مستندات إلزامية أخرىينطبق على:

هناك أيضًا مستندات لا يلزم القانون الاحتفاظ بها ، ولكن مع ذلك ، يمتلكها كل صاحب عمل تقريبًا ، وهذا هو دفتر الأساس للأوامر.

جمع ودراسة الوثائق التأسيسية

بعد أن تقرر المستندات الإلزامية العامة ، تحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن بقية المستندات. للقيام بذلك ، تحتاج إلى دراسة جميع الوثائق القانونية التي تنظم الأنشطة و عملية التصنيعالشركات.

هنا يمكن أن تكون المستندات مختلفة جدًا. على سبيل المثال ، إذا كان الموظفون مؤهلين أيضًا للحصول على معدات الحماية الشخصية ، فمن الضروري الموافقة ، بأمر أو أي مستند إداري آخر ، على القائمة والشروط الخاصة بتزويدهم بفئة العمال.

إذا كان هناك أشخاص في المنشأة لديهم ساعات عمل غير منتظمة ، ويعملون ليلا ، ويعملون في ظروف ضارة وخطيرة ، فمن الضروري توثيق الفوائد والتعويضات المستحقة لهم.

عمل قائمة الوثائق

عندما القائمة بأكملها المستندات المطلوبةتحديد ، يمكنك البدء في وضع اللوائح المتعلقة بسلوك إدارة سجلات الموظفين.

يسرد هذا الحكم جميع المستندات اللازمة ، وإجراءات الصيانة والتخزين. هذا الحكم ليس إلزاميًا ، ولكنه يسهل إلى حد كبير عمل قسم شؤون الموظفين.

التسجيل لوظيفة مدير

إذا تم إنشاء مؤسسة من الصفر ، فإن أول شخص يتم تسجيله هو رئيس المؤسسة.

هو الذي يبرم بعد ذلك عقود العمل مع بقية الموظفين. إذا كان منصب المدير اختياريًا ، عن طريق المنافسة ، يخلص رئيس الهيئة المنتخبة ، إذا كان للمشروع مؤسسون ، يوقعون العقد. إذا كان الزعيم في نفس الوقت المؤسس الوحيدأو رائد أعمال فردي ، يوقع عقد عمل لكل من الموظف وصاحب العمل.

مهما كان ، لكن الخاتمة عقد التوظيفوإصدار أمر القبول إجراء إلزامي.

وضع اللوائح المحلية

من أجل تحديد المواقف وعددها الضرورية لتشغيل المؤسسة ، أ التوظيف. يوجد نموذج موحد له ، وعلى الرغم من أنه غير مطلوب للاستخدام ، إلا أنه مناسب جدًا.

يمكنك إضافة أعمدة إضافية إذا كنت ترغب في ذلك. في التوظيفعنوان المنصب ، المبلغ المطلوب وحدات الموظفينوالراتب أو شكل المكافأة والبدلات المطلوبة. يشار إلى جميع الوظائف في جدول التوظيف ، بدءًا من الأكثر أهمية وانتهاءً بموظفي الدعم.

في جدول العمل بادئ ذي بدء ، يشار إلى جدول عمل المؤسسة ، إذا كانت هناك جداول زمنية ، فسيتم توقيعها بالتفصيل. قد تحدد هذه الوثيقة أيضًا متطلبات مظهروسلوك الموظفين وأخلاقيات الشركة وما إلى ذلك.

تطوير نموذج معياري لعقد العمل

يجب أن يتضمن عقد العمل جميع الأحكام الرئيسية المدرجة في قانون العمل.

هنا ينطبق:

بالإضافة إلى هذه النقاط ، يجوز لصاحب العمل أن يدرج في عقد العمل أي نقاط أخرى لا تتعارض مع القانون.

إعداد المستندات المحاسبية

جميع دفاتر الأستاذ قبل البدء في استخدامها بحاجة للتحضير. وبالتحديد ، يجب ترقيم كل مجلة ومختومة. يتم ترقيم الأوراق عن طريق الترقيم المستمر ، بدءًا من الأول إلى الأخير. ثم يتم خياطة جميع الأوراق ، باستثناء الغطاء ، بخيط ويتم إخراج ذيلتين إلى الورقة الأخيرة. يتم ختمها بقطعة من الورق ، ولكنها تشير إلى عدد الأوراق وموقعة من قبل الرئيس أو الشخص المسؤول عن حفظ المجلة.

تشير كل مجلة إلى تاريخ بدايتها ، واسم المنظمة مطلوب.

تعيين مسئول عن مسك دفاتر العمل

كتب التوظيفهي واحدة من أهم وثائق سجلات الموظفين وتنتمي إلى نماذج إبلاغ صارمة ، ومن ثم يجب معاملتها بعناية. يجب أن يتم الاحتفاظ بها في خزانة مقفلة.

كمرجع كتب العمليتم تعيين شخص مسؤول يملأها ويكون مسؤولاً عن التخزين. يتم تعيين المسؤولية إلى الموظف بأمر من المنظمة.

توظيف الموظفين

لكل موظف ، من الضروري أداء تسلسل معين من العمل:

• استقبال الموظف
• تعريف الموظف بجميع الوثائق التنظيمية المحلية ، واللوائح الخاصة بالأجور ، وأنظمة العمل الداخلية ، والاتفاقية الجماعية ، وما إلى ذلك ؛
• تسجيل عقد العمل وتوقيعه. تأكد من وضع ملاحظة في عقد العمل تفيد بأن الموظف استلم نسخة مائة وثانية في يديه ؛
• إصدار أمر بالتوظيف ؛
• تعبئة بطاقة T-2 شخصية وتشكيل ملف شخصي. يتضمن المستندات التالية: طلب القبول ، ونسخ من المستندات الشخصية ، ونسخة من أمر القبول ، وبطاقة شخصية ، ووثائق التعليم والمؤهلات ، وعقد العمل ، وغيرها من المستندات الضرورية.
• تحويل جميع المستندات اللازمة للموظف إلى قسم المحاسبة للاستحقاق.

توفر قائمة تشغيل الفيديو التالية إرشادات حول كيفية إدارة سجلات الموارد البشرية:

يتمثل عمل أخصائي علوم الكمبيوتر في معرفة مهامهم والقدرة على إجراء العمل اليومي بكفاءة ، وهو عمل متنوع للغاية. في ظل الظروف الحالية لتقليل عدد CSs ، نظرًا لتعيين موظفين شباب و "غير مفصولين" ، عادة ما يكون هناك عبء زائد. تهيمن الأكاديمية على أقسام ودورات إدارة الموارد البشرية بدلاً من الممارسة. انطلاقا من هذا ، تم اقتراح نوع من "البوصلة" لتطوير مسارك المباشر نحو الاحتراف.

الفصل 1. دخول وتطوير الكوادر العاملة.

• توفير الكوادر اللازمة. تخطيط احتياجات الموظفين (الكمية والجودة والتوقيت) الذي يلبي أهداف العمل اليوم وفي المستقبل.
• تطوير وتنفيذ نظام البحث عن الموظفين واختيارهم: مصادر التوظيف ، محتوى طلبات الوظائف الشاغرة ، تكنولوجيا التوظيف الجماعي.
• تسجيل التوظيف ، الفصل ، النقل ، إلخ.
• tr التخزين. الدفاتر وحساباتها ، وكشوفاتها الشخصية ، والحفاظ على وثائق الموظفين وفقا لتسمية القضايا.
• تعبئة tr. الكتب والأوراق الشخصية وإصدار الشهادات للموظفين.
• معرفة قانون العمل(قانون العمل للاتحاد الروسي ، قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي والتعليمات) والتشاور بشأن هذه القضايا.
• تطوير وصيانة الوثائق التنظيمية المحلية: التوظيف ، اللوائح: بشأن الموظفين ، والأجور ، وعقد مسابقة ، وما إلى ذلك ، وأنظمة العمل الداخلية (PVTR) ، إلخ.
• التعارف وإقامة علاقات تجارية مع رؤساء الأقسام.

2. مقدمة لعمل ضابط شؤون الموظفين

الخطوات الأولى

منذ البداية ، طبيعي علاقة عملمع رؤساء الأقسام. اجعلها قاعدة لزيارتهم في مكان ما. لا تنتظر أن يأتي إليك أحد. في نفس الوقت ، لديك بعض الأسئلة لهم ، وهم دائمًا كذلك. من المفيد التشاور بشأن بعض الأشياء ، وكذلك طرح الأسئلة بلباقة حول الوحدة. بعد ذلك سوف ينظرون إليك على أنك موظف عادي وليس موظف مكتب ، وسوف تنتقل تدريجياً إلى العلاقات الودية. إن معرفة الأشخاص والأقسام لا تقل أهمية عن أداء العمل الفني بشكل جيد. العمل الكفءهذا ليس نتيجة الاحتراف فحسب ، بل أيضًا التفاعل الفعال مع المديرين على جميع المستويات. في كثير من الأحيان ، تتطور العلاقات الصعبة مع قسم المحاسبة ، الذي قام "بسحب البطانية" على نفسه.

من المهم أن تتذكر أنك عند المدخل الرئيسي للمؤسسة. وهنا تعتبر منظمتك ، والحياد ، والقدرة على بناء محادثة بلباقة ، ووضع ثقة المرشح فيك ، وإخباره عن المسؤوليات الرئيسية ، والاتفاق على إجراءات أخرى ، وإنهاء الاجتماع بطريقة عملية ومحترمة. مقدمًا ، يجب أن يكون لديك "في رأسك" مخطط محادثة حول المؤسسة ومسؤوليات الوظيفة وقضايا الموظفين.

للبدء ، تحتاج إلى ما يلي:

• كتابة الصياغة من قانون العمل في الاتحاد الروسي لحالات القبول والفصل. وبالتالي ، سيكون من الأسهل إتقان المواد الرئيسية لقانون العمل في الاتحاد الروسي والصياغة المعتمدة. تم وصف قضايا تسريح العمال في المواد 77-84 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
• التعرف على إجراءات التوظيف والفصل ؛
• تسجيل الطلبات والصحيفة الشخصية T2 في برنامج 1C ؛
• لديك "في متناول اليد" جدول التوظيف لتتبع الوظائف الشاغرة ، وأشكال العمل والعقود الأخرى ، والتطبيقات (للعمل ، والفصل ، والنقل ، والإجازة) ، وطلبات الوظيفة الشاغرة ، وتذكيرات المرشح لتقديم المستندات ، و "عداء" للفصل ، وشهادة العمل ، واستمارات إصدار بطاقة مصرفية ، ومعلومات للمحاسبة. (قد تكون هناك مستندات أخرى.)

عند استلام التطبيق تأكد من دراسته وتوضيح ميزات الوظيفة والقضايا غير الواضحة تحدث مع مؤلفه. هذا مهم من حيث المبدأ لمعرفة المهام الرئيسية للوظائف الشاغرة وإنشاء اتصالات تجارية.

عند الاستبعاد ، يلزم اتخاذ موقف محترم ولباق تجاه الشخص ، خاصة إذا لم يكن الفصل بمبادرة منه. بعد كل شيء ، "كيف يحدث ذلك ، سوف يستجيب."

في يوم إنهاء عقد العمل ، يلتزم صاحب العمل بإصدار دفتر عمل للموظف وإجراء التسويات معه ، الفن. 140 المعارف التقليدية.

إذا كان من المستحيل إصدار كتاب عمل للموظف بسبب غيابه أو رفض استلامه ، فإن صاحب العمل ملزم بإرسال إشعار إلى الموظف حول الحاجة إلى الحضور لكتاب عمل أو الموافقة على إرساله بالبريد ، الفن. 84 المعارف التقليدية. آر غير مستلم. يتم تخزين الكتب في COP جنبًا إلى جنب مع الطلبات.

تعليق العمل ينظمه الفن. 76 ت.

يجب إعلان أمر التوظيف للموظف خلال ثلاثة أيام من تاريخ البدء الفعلي للعمل بتوقيعه. في غضون أسبوعين ، يتم الدخول في Tr. يبدأ كتاب أو كتاب جديد في غيابه. يتم وصف قضايا التوظيف في الفن. 67-71 ت. يعتبر ظهور علاقات العمل في الفن. 16 - 20 المعارف التقليدية.

حسب الفن. 72 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يُسمح بإجراء تغيير في شروط عقد العمل باتفاق الطرفين عن طريق صياغة اتفاقية إضافية لعقد العمل.

يمكن العثور على ملاءمة إبرام عقود القانون المدني (GPA) بدلاً من عقود العمل في "حزمة موظف شؤون الموظفين". شكل مشترك من التعاون على أساس GPA في شكل اتفاق بشأن الخدمات المدفوعة(عن العمل).

عند اتخاذ عمل إضافي(الجمع ، أداء واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا دون الإعفاء من العمل المحدد في عقد العمل ، وتوسيع مناطق الخدمة ، وزيادة حجم العمل) يجب توثيقه للعمل المشترك أو بدوام جزئي ، انظر "مجموعة موظف شؤون الموظفين".

حسب الفن. 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يلتزم صاحب العمل بالحفاظ على سجلات الوقت الفعلي لكل موظف. استمارة موحدة تمت الموافقة عليها بقرار لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 5 يناير 2004 رقم. رقم 1: الجدول الزمني وحساب كشوف المرتبات (نموذج N T-12) ، الجدول الزمني (نموذج N T-13).

إذا كانت الشركة قد نظمت العمل بنظام الورديات، ثم جداول المناوبات مطلوبة ، معتمدة من قبل رؤساء الأقسام وبتوقيعات الموظفين.

تتم عمليات النقل إلى المناصب والأقسام الأخرى على أساس طلب الموظف بالاتفاق مع رؤساء كلا القسمين والنظام ذي الصلة.

3. إتقان واجبات ضابط شؤون الموظفين

ترتبط هذه المرحلة بجلب إجراءات تسجيل وصيانة KDP إلى التشغيل الآلي ، واكتساب أسلوب مجاني للعمل مع المرشحين وإنشاء اتصالات تجارية مع المديرين.

• إتقان برنامج 1C - التوظيف ، والفصل ، وملء صحيفة شخصية ، وإجراء تغييرات على الجدول. عند التقدم بطلب لإصدار الأمر عند القبول / الرفض ، يجب أن "تدق" على الفور البيانات الموجودة في 1C للطباعة. في الوقت نفسه ، يدرس المرشح ويوقع Tr. العقد من نسختين. (واحد - له ، والآخر - في الملف الشخصي مع نسخ من المستندات). قم بإجراء الإدخال اللازم في مجلة الحسابات tr. الكتب. يجب توقيع جميع المستندات من قبل المدعى عليه. مجلة المحاسبة tr. يمكن دمج الكتب مع الأخذ في الاعتبار الإيجازات (السل ، الإحاطة الأولية ، إلخ)
• ماجستير ملء Tr. الكتب ، مع الانتباه إلى دقة الإدخالات بموجب قانون العمل للاتحاد الروسي ، tk. قد يؤثر عدم الدقة في حساب المعاش التقاعدي أو تلقي المنافع حسب المهنة في المستقبل. حول هذه المسألة وإدخال التصحيحات في Tr. انظر كتاب "حزمة موظف شؤون الموظفين".

سيتعين عليك:

• إصدار شهادات عمل بناءً على طلب الموظف توضح رقم الأمر الخاص بالقبول والوظيفة والراتب.
• جمع الجداول الزمنية من جميع الإدارات لعمل معلومات ضروريةفي الأوراق الشخصية (في الإجازة ، المرض ، رحلة العمل ...) وتحويلها إلى قسم المحاسبة لكشوف المرتبات.
• تقديم المشورة لرؤساء الأقسام والموظفين. هذا جزء مهم من عمل متخصص علوم الكمبيوتر.

يجب أن يوفر التخطيط احتياجات التوظيف كلا الحاليين مهام الإنتاجو واعدة. عند تأمين المهام طويلة الأجل ، من المفيد إنشاء احتياطي نوعي. لكي تكون حقيقية ومركزة بالفعل على العمل القادم ، من الضروري أن يعمل هؤلاء الأشخاص بالفعل في المؤسسة في مناصب قريبة.

4. محتوى العمل

يرتبط هذا العمل في المقام الأول باللوائح المحلية.

• جدول التوظيف هو المستند الرئيسي الذي يعكس الكل الهيكل التنظيميقائمة كاملة بالمناصب في الأقسام وعددها ورواتبها. تمت الموافقة على الموظفين من قبل مدير المؤسسة. يتم إجراء التغييرات إما عن طريق اعتماد Shtatka جديد ، أو عن طريق نشر إضافة إلى قائمة الموظفين (هذا مخصص للهياكل الكبيرة).
• يتم تطوير لوائح العمل الداخلية (PWTR) ، كقاعدة عامة ، في المحكمة الدستورية ، بالاتفاق مع رؤساء الشركة والموافقة عليها من قبل المدير. يحدد PWTR العلاقة بين صاحب العمل والموظفين و نظام العمل. يمكن أن يختلف محتوى PWTR في المؤسسات المختلفة بشكل كبير. يجب أن تمتثل لوائح العمل الداخلية لما يلي: التشريعات الحالية ، والوثائق التأسيسية ، والتوظيف.
• لوائح مختلفة تنظم مختلف جوانب النشاط. لكنهم يركزون عادة على موظفي المؤسسة. لذلك ، تشارك CS في تطويرها وتنفيذها. قد يكون من بينها اللوائح: على الموظفين ، والراتب ، وتقييم الأداء ، وعقد مسابقة ، وما إلى ذلك.

الفصل 2. التأهيل المهني لضابط شؤون الموظفين

بعد اجتياز وإتقان المراحل السابقة من العمل والتدريب الذاتي ، لن تواجه أي مشاكل في الحفاظ على عمل الموظفين الحالي. وستكون قادرًا على حل المشكلات مع رؤساء الأقسام وتطوير الوثائق التنظيمية المحلية المذكورة أعلاه ، بما في ذلك. شتاتكي و PVTR. وبالتالي ، فإن دائرة اهتماماتك ستتجاوز "معدل الدوران" وستكون قريبة من مهام CS ، والتي هي أوسع بكثير من مهام المتخصص.

من أجل التطوير المهني ، من الضروري تلخيص النتائج الخاصة بقضايا محددة تم حلها ، وفهم الظروف التي كان من الممكن أو سبب الفشل في ظلها. تنمو الاحتراف عند فهم ما تم القيام به والتعبير عن المعنى في الكتابة. في الواقع ، من المهم ليس فقط القيام بذلك ، ولكن أيضًا لمعرفة ما وراء ذلك. غالبًا ما يحدث أن كان الشخص يعمل منذ سنوات ، لكن ليس لديه ما يقوله عن ذلك - فقط إجراءات محددة في غياب رؤية مشتركة.

في هذه المرحلة ، حان الوقت للعمل مع العديد من المنشورات التي يتم تمثيلها جيدًا على الإنترنت. يمكننا أن نوصي بالمواقع التالية: Elitarium، e-xecutive، ITeam، HR-portal، Business world. سيكون هذا كافيا بالاشتراك هناك.

احصل على محرك أقراص فلاش ، وحدد مجلدات فيه للموضوعات التي تهمك وقم بملئها ، ودراسة كل مقالة. مبدئيًا ، المجلدات التالية مطلوبة: قانوني. الاستشارات ، KDP ، إدارة الموارد البشرية (HRM) ، حوكمة الشركات ، عمل CS ، عمل المديرين ، اللوائح المحلية ، وصف الكفاءات المهنية ، علم نفس الشخصية ، الممارسة الاجتماعية والنفسية ، تغييرات الشركات ، اختيار الموظفين ، تقييم الموظفين ، تحفيز الموظفين والفرق ، التطورات الخاصة بي ، وما إلى ذلك مع تراكم المواد ، ستظهر عناوين أخرى.

في غضون سنوات قليلة ، ستكون قادرًا على إجراء بعض التطوير المواضيعي. في غضون ذلك ، اكتب أيًا من أفكارك ، واحفظها وسيأتي وقتها.

المواد الرئيسية للعمل الحالي هي: موقع مكتب شؤون الموظفين "حزمة ضابط شؤون الموظفين" ، حيث توجد إجابات لأسئلة مختلفة ؛ قانون العمل للاتحاد الروسي وقانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي. للأسئلة الأخرى ، بما في ذلك. التوظيف - مواقع الإنترنت SuperJob و HeadHunter و Job و Rabota.ru و Rabotamail.ru بالإضافة إلى مجلات الأفراد التي يوجد منها الكثير.

في الختام ، تجدر الإشارة إلى أن الممارسة والاختلافات الموجودة بشكل موضوعي في الأشخاص تشير إلى أنه لا يمكن لأي شخص أن يكون ضابطًا عامًا. في الواقع ، ينجذب معظمهم نحو مجموعة معينة من المهام.

التطبيقات

لجنة الدولة للاتحاد الروسي للإحصاءات

دقة

بشأن الموافقة على النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية الخاصة بتسجيل العمل ودفعه

من أجل تنفيذ متطلبات قانون العمل الاتحاد الروسيبتاريخ 30 ديسمبر 2001 N 197-FZ قررت لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي:

1. الموافقة على الاتفاقيات المتفق عليها مع وزارة المالية في الاتحاد الروسي ، الوزارة النمو الإقتصاديوالتجارة في الاتحاد الروسي ، وزارة العمل والتنمية الاجتماعية للاتحاد الروسي أشكال موحدة من الأولية توثيق المحاسبةمحاسبة العمالة ودفعها:

1.1 بالنسبة لسجلات الموظفين:

N T-1 "أمر (تعليمات) بشأن تعيين موظف" ، N T-1a "أمر (تعليمات) بشأن تعيين موظفين" ، N T-2 "بطاقة شخصية لموظف" ، N T-2GS (MS) "بطاقة شخصية لموظف حكومي (بلدية)" ، N T-3 "موظفين" ، N T-4 "بطاقة تسجيل لموظف علمي وأمر علمي وتربوي" Na " أمر (تعليمات) بشأن نقل الموظفين إلى وظيفة أخرى "، N T-6" أمر (تعليمات) بشأن توفير إجازة للموظف "، N T-6a" أمر (تعليمات) بشأن توفير إجازة للموظفين "، N T-7" جدول الإجازات "، N T-8" أمر (تعليمات) بشأن إنهاء (إنهاء) عقد العمل مع الموظف (الفصل) "، أمر N (T- 8) T-9 "أمر (تعليمات) بشأن إرسال موظف في رحلة عمل" ، N T-9a "أمر (تعليمات) بشأن إرسال الموظفين في رحلة عمل" ، N T-10 "شهادة سفر" ، N T-10a "تعيين خدمة لإرسال في رحلة عمل وتقرير عن تنفيذها" ، N T-11 "أمر (طلب)) بشأن ترقية الموظف" ، N T-11a "أمر (تعليمات) للموظفين".

1.2 لحساب ساعات العمل والتسويات مع الموظفين للأجور:

N T-12 "الجدول الزمني وكشوف المرتبات" ، N T-13 "ورقة زمنية" ، N T-49 "كشوف المرتبات" ، N T-51 " قسيمة الراتب"، N T-53" بيان دفع"، N T-53a" دفتر تسجيل الرواتب "، N T-54" الحساب الشخصي "، N T-54a" الحساب الشخصي (svt) "، N T-60" حساب الملاحظات بشأن منح الإجازة للموظف "، N T-61" حساب الملاحظات عند إنهاء (الإلغاء) لعقد العمل مع الموظف (الفصل) "، N T-73" قانون قبول العمل لمدة محددة في السجن ".

2. توسيع الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية المحددة في البند 1.1 من هذا المرسوم إلى المنظمات ، بغض النظر عن شكل الملكية ، العاملة على أراضي الاتحاد الروسي ، في البند 1.2 - للمنظمات ، بغض النظر عن شكل الملكية ، التي تعمل على أراضي الاتحاد الروسي ، باستثناء مؤسسات الميزانية.

3. مع إدخال الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية المحددة في الفقرة 1 من هذا المرسوم ، فإن الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية الروسية بتاريخ 04/06/2001 N 26 ، يجب اعتبارها غير صالحة.

رئيس لجنة الدولة للإحصاء في روسيا

في إل سوكولين

بموجب خطاب من وزارة العدل في الاتحاد الروسي بتاريخ 15 مارس 2004 N 07/2732-YUD ، تم الاعتراف بأنه لا يتطلب تسجيل الدولة.

تسمية الحالات موافق.

"أوافق"

مدير المؤسسة / نائب. شؤون الموظفين

"" _________ 201_

• مجلد أوامر الشركات.
• أوامر الموظفين. إذا كان "معدل الدوران" كبيرًا ، يتم إنشاء مجلدات منفصلة للقبول ، والفصل ، والتحويلات. الأسباب مرفقة بالأوامر ، إنها أكثر ملاءمة.
• مجلد طلبات الإجازات ورحلات العمل مع الأسباب.
• أوامر الحوافز والعقوبات وما إلى ذلك.
• مجلة المحاسبة tr. الكتب ، وكذلك عن الإحاطة الأولية ، السل ، بوز. الأمن ، إلخ.
• مجلد مع الموظفين المعياريين ووثائق الشركة (التوظيف ، PVTR ، اللوائح المختلفة ، إلخ).
• مجلدات الموظفين (لتر / الحالات): نسخ من المستندات ، مواد متعددة، والشهادات ، والاتفاقيات بشأن المسؤولية ، والإضافات إلى tr. العقود ، إلخ.
• ملف العقود: القانون المدني ، بشأن العمل مع منظمات خارجية ، إلخ.
• مجلد بمواد عن إدارة شؤون الموظفين ومواد منهجية مختلفة.
• مجلد مع خطط عمل الشركات والموظفين.

ملحوظات

• يتم ترقيم جميع المجلدات وفقًا لتسمية الحالات "موافق".
• جميع الطلبات (الاستلام ، الفصل ، التحويلات) والمتاحة غير المستلمة tr. يتم الاحتفاظ بالكتب لمدة 50 عامًا. في حالات تغييرات الشركة ، يتم الاحتفاظ بهذه المستندات من قبل المحال إليه.
• يتم تخزين مواد الموظفين الأخرى ، كقاعدة عامة ، لمدة 3 سنوات. يتم الاحتفاظ بالمواد الموجودة في المجلدات أعلاه وفقًا لإرشادات الشركة لمدة 5-15 عامًا.
• يتم نقل المواد المقبولة وفقًا لتسمية الحالات بموجب قانون قبول التحويل.

فيدوتوف الكسندر فاسيليفيتش

خبير موارد بشرية مستقل

الحاجة إلى وضع إدارة سجلات الموظفين ليست كذلك مهمة صعبةولكن ليس من السهل على المبتدئين متخصصو الموارد البشرية. ربما كنت موظفًا مبتدئًا ، أو بشكل عام محاسبًا أو مدير مكتب تم "قطع اتصاله" مع الموظفين ، أو رائد أعمال مبتدئ. ولديك خبرة قليلة في هذا المجال ، فمن المؤكد أن دليلنا سيساعدك. يتم وضع كل شيء خطوة بخطوة وبسيط ويمكن الوصول إليه ، خاصة للمبتدئين في شؤون الموظفين.

إدارة سجلات الموظفين هي فرع من النشاط يوثق علاقات العمل ، ويصلح المعلومات حول توفر وحركة الموظفين ، ونتيجة لذلك يتم توثيق إجراءات الموظفين. تقريبا أي وثيقة شخصية لها قيمة قانونية. بمساعدة وثائق الموظفين المستخدمة كدليل مكتوب ، يمكن لصاحب العمل إثبات منصبه في المحكمة.

الخطوة الأولى: تنظيم "مكان العمل" لأخصائي الموارد البشرية.

للقيام بذلك ، تحتاج إلى برنامج أفراد ، ونصوص من اللوائح في الطبعة الأخيرةوعينات من نماذج الوثائق وعينات لملئها. كل هذا سوف تحتاجه في عملك.

أفضل نسخة مرجعية من "المؤلفات" - موارد لضباط شؤون الموظفين على الإنترنت ، المكتبات الرقمية، المنشورات الإلكترونية - ستجد فيها العديد من أشكال المستندات اللازمة لعمل الموظفين ، وهناك عينات من إكمالها إجراءات خطوة بخطوةعمليات الموظفين الأساسية ، والكتب ، والاستشارات ، وما إلى ذلك.

ناقش مع الإدارة مسألة الحصول على برنامج للاحتفاظ بسجلات الموظفين. هناك العديد من هذه البرامج ، مدفوعة ومجانية ، والعديد من البرامج المتخصصة مريحة للغاية.

لكن معظم الشركات تحتفظ بسجلات الموظفين وفقًا للتقاليد في 1C. الحقيقة هي أن هناك الكثير من المتخصصين في دعم 1C في أي مدينة ، لكنك لن تجد متخصصين في دعم البرامج الأخرى في كل مكان.

الخطوة 2. التعرف على الوثائق التأسيسية للمنظمة.

يجب أن تتوافق جميع المستندات في قسم شؤون الموظفين مع الوثائق التأسيسية للشركة ، وألا تتعارض معها بأي شكل من الأشكال. اقرأ في الميثاق إجراءات قبول المدير وتحديد راتبه ، والمدة التي يمكن من خلالها إبرام عقد العمل معه ، وقد يتم توضيح بعض الميزات في الميثاق. في بعض الأحيان ، ينص الميثاق على إجراءات تعيين المديرين التنفيذيين الرئيسيين وإنشاء أنظمة الأجور لهم ، وحتى إجراءات الموافقة على جدول التوظيف.

الخطوة الثالثة: قم بعمل قائمة بالوثائق المطلوبة لإدارة الموارد البشرية في شركتك.

المستندات الإلزامية الواجب إعدادها والمصادقة عليها:

- لوائح العمل الداخلية (المادتان 189 و 190 من قانون العمل للاتحاد الروسي) ؛

- التوظيف (المادتان 15 و 57 من قانون العمل للاتحاد الروسي) ؛

- جدول الإجازات (المادة 123 من قانون العمل للاتحاد الروسي) ؛

- المستندات المتعلقة بمعالجة وحماية البيانات الشخصية للموظفين (وثيقة تحدد إجراءات معالجة البيانات الشخصية للموظفين ، وحقوقهم والتزاماتهم في هذا المجال (إذا لم يتم تحديد ذلك في لوائح العمل الداخلية) ، والموافقات الكتابية للموظفين على معالجة البيانات الشخصية ونقلها إلى أطراف ثالثة ، والمواد 86-88 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، المادة 6 من القانون الاتحادي "بشأن البيانات الشخصية") ؛

- عقود العمل (المواد 16 و 56-59 و 67 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛

- كتب العمل (المادتان 65 و 66 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، والمرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16.04.2003 رقم 225 "بشأن دفاتر العمل" ، ومرسوم وزارة العمل في روسيا بتاريخ 10.10.2003 رقم 69 "بشأن الموافقة على تعليمات ملء دفاتر العمل") ؛

- كتاب محاسبي لحركة دفاتر العمل وإدخالاتها (الفقرات 40-41 من قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، وعمل نماذج دفتر العمل وتزويد أصحاب العمل بها ، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16.04.2007).

- دفتر الدخل والمصروفات لحساب نماذج دفتر العمل وإدخال فيه (الفقرات 40-41 من قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، وتصنيع نماذج كتب العمل وتزويد أصحاب العمل بها ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16.04.2003 N 225 ، مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 10.10.2003 N 69) ؛

- صحيفة الوقت (المادتان 91 و 99 من قانون العمل للاتحاد الروسي) ؛

- البطاقات الشخصية (البند 12 من قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، وإعداد نماذج كتب العمل وتزويد أصحاب العمل بها ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225) ؛

- الأوامر: أوامر التوظيف ، ومنح الإجازات للموظفين ، وفصل الموظفين ، والتنقلات ، ورحلات العمل ، وتعيين شخص مسؤول عن صيانة وحساب وتخزين دفاتر العمل ، وما إلى ذلك. 04.2003 N 225) ؛

- أسس الأوامر الصادرة: المذكرات والبيانات والأفعال والاتفاقيات وما إلى ذلك (المواد 70 و 72 و 78 و 80 و 122 و 127 و 128 وما إلى ذلك من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛

- الكشوف والمذكرات الحسابية والمستندات الأخرى المتعلقة بالاستحقاق والدفع أجور، بدل إجازة ، تعويض عن الإجازات غير المستخدمة ، مدفوعات عند الفصل ؛

- النموذج المعتمد لكشف الراتب ؛

- سجل عمليات التفتيش على كيان قانوني ، رجل أعمال فردي ، التي تقوم بها السلطات سيطرة الدولة(الإشراف) ، هيئات الرقابة البلدية (البند 8 ، المادة 16 من القانون الاتحادي الصادر في 26 ديسمبر 2008 رقم 294-"بشأن حماية الحقوق الكيانات القانونيةوأصحاب المشاريع الفردية في ممارسة سيطرة الدولة (الإشراف) والرقابة البلدية. تمت الموافقة على شكل المجلة بأمر من وزارة التنمية الاقتصادية للاتحاد الروسي بتاريخ 30 أبريل 2009 N 141).

هناك أيضا وثائق الموظفينالتي تصبح إلزامية في ظل ظروف معينة. من الضروري أن توضح مع الإدارة أي من المستندات الاختيارية التي يجب إعدادها للشركة. في الوقت نفسه ، اكتشف من المدير العام الشروط الخاصة التي يريد أن يراها في لوائح العمل الداخلية ، واللوائح المحلية الأخرى ، وفي أشكال عقود العمل. إذا رغب المدير في تضمين أحكام معينة في المستندات ، فإننا نتحقق مما إذا كانت تتعارض مع القانون.

نضع جميع المستندات المذكورة أعلاه ، وننسقها مع الرئيس التنفيذي. نوافق على الخيارات النهائية مع المدير.

الخطوة 4. نجعل المدير العام.

بادئ ذي بدء ، نضع مخرجًا. إنه العامل الأول! من الوثائق يجب أن يكون واضحا من تاريخ عمل المدير.

الخطوة 5. نضع جدول التوظيف ولوائح العمل الداخلية واللوائح المحلية الأخرى.

بالتأكيد ليس لدى الشركة حتى الآن جدول توظيف ولوائح عمل داخلية ولوائح محلية أخرى. نحن نؤلفهم. يتم تنسيق كل هذه الوثائق مع المدير. نأخذ في الاعتبار تعليقات ورغبات المدير ، ونتحقق مما إذا كانت تتعارض مع القانون. خيارات جاهزةالمستندات المسماة التي يوافق عليها المدير.

يرجى ملاحظة أن جدول التوظيف يحتوي على نموذج موحد ، وليس نموذجًا تعسفيًا. إذا كانت هناك صعوبات في جدول التوظيف ، فعندئذٍ على الإنترنت ، انظر إلى عينات ملء جدول التوظيف ، والإجراء التدريجي لتطوير واعتماد جدول التوظيف ، والندوات المواضيعية وقسم استشارات التوظيف المقابل. يمكنك أيضًا العثور على عينات من اللوائح المحلية المختلفة ، والإجراءات التدريجية لاعتمادها ، والمشاورات ، ونصائح الصياغة ، وما إلى ذلك.

الخطوة السادسة: نقوم بتطوير نموذج معياري لعقد العمل.

نحن نعمل على تطوير شكل من أشكال عقد العمل الذي سيتم إبرامه مع الموظفين. ندرج فيه جميع الشروط المفيدة والضرورية للشركة. توجد نماذج عقود عمل جيدة على الإنترنت وكيفية إضفاء الطابع الرسمي على علاقة عمل لصالح صاحب العمل.

الخطوة 7. نقوم بتطوير وثائق أخرى.

نحن نعد المستندات الأخرى التي سنحتاجها لإجراء أعمال الموظفين في المستقبل: دفاتر المحاسبة ، والسجلات ، والجداول الزمنية ، ونماذج الطلبات ، واتفاقيات المسؤولية ، إلخ. في مقالات "نماذج المستندات" ، يمكنك أخذ نماذج هذه المستندات ، وطباعتها إذا لزم الأمر ، والتعرف على عينات إكمالها.

الخطوة 8. الاحتفاظ بكتب العمل.

نقرر مع الإدارة مسألة من سيحتفظ بكتب العمل. نظرًا لأن العمال لم يتم تعيينهم بعد ، فسيتعين عليك أولاً الاحتفاظ بدفاتر العمل. نصدر أمرًا بتولي مسؤولية الصيانة والتخزين والمحاسبة وإصدار دفاتر العمل. بعد ذلك ، يمكنك نقل هذه الصلاحيات إلى ضابط أفراد مقبول ، أيضًا عن طريق الأمر.

الخطوة 9. نرتب لعمل العمال.

يمكنك أن ترى هنا. في هذه المرحلة ، من الضروري إعداد الكثير من المستندات: عقود العمل ، أوامر التوظيف ، البطاقات الشخصية ، دفاتر العمل ، كتاب محاسبي لحركة دفاتر العمل ، إلخ. ابحث عن نماذج وعينات من كل هذه المستندات ، ومشاورات حول تنفيذها على الإنترنت.

مرة أخرى ، ساعد الأدب المنهجيو أدلة عملية، والتي هي أيضا متاحة للجمهور على بوابات الموظفين. بعد إتقان هذا الإجراء ، ينتظرك العمل اليومي: الحفاظ على جدول زمني وجدول الإجازات ، ومعالجة الإجازات ، ورحلات العمل والإجازات المرضية ، والحوافز ، والعقوبات ، والتحويلات والفصل ، وما إلى ذلك.

Livena S.V. / "حزمة الموارد البشرية" kadrovik-praktik.ru
تم توجيهك لإنشاء شركة موظفين من البداية. ولديك خبرة قليلة في هذا المجال. ربما كنت موظفًا مبتدئًا ، أو بشكل عام محاسبًا أو مدير مكتب تم "قطع اتصاله" مع الموظفين ، أو رائد أعمال مبتدئ. ثم دليلنا سوف يساعدك بالتأكيد. لقد تم جعله بسيطًا ويمكن الوصول إليه ، خاصة للمبتدئين في مجال شؤون الموظفين.

لذلك ، تم تعيين موظفين لك. من اين نبدأ؟

1. دعونا نخزن القوانين والأدبيات والبرامج الخاصة اللازمة. كل هذا سوف تحتاجه في عملك.
ناقش مع الإدارة مسألة الحصول على برنامج للاحتفاظ بسجلات الموظفين. هناك العديد من هذه البرامج ، والعديد من البرامج المتخصصة مريحة للغاية. البعض يتجاوز وظيفة 1C. لكن معظم الشركات تحتفظ بسجلات الموظفين وفقًا للتقاليد في 1C. الحقيقة هي أن هناك الكثير من المتخصصين في دعم 1C في أي مدينة ، لكنك لن تجد متخصصين في دعم البرامج الأخرى في كل مكان.

2. نأخذ نسخًا من الإدارة الوثائق التأسيسيةالمنظمات ودراستها بعناية. يجب أن تتوافق جميع المستندات في قسم شؤون الموظفين مع الوثائق التأسيسية للشركة ، وألا تتعارض معها بأي شكل من الأشكال. اقرأ في الميثاق الإجراء الخاص بقبول مدير (ستقوم بإعداده) وتحديد راتبه ، وهي الفترة التي يمكنك من خلالها إبرام عقد عمل معه ، وقد يتم تحديد بعض الميزات في الميثاق. في بعض الأحيان ، ينص الميثاق على إجراءات تعيين المديرين التنفيذيين الرئيسيين وإنشاء أنظمة مكافآت لهم (على سبيل المثال ، بموافقة مسبقة اجتماع عامالمؤسسين) ، وحتى إجراءات الموافقة على جدول التوظيف.
________________________________________

3. نحدد قائمة الوثائق التي يجب أن تكون في مجال عمل الأفراد ، والتي سنقوم بإعدادها. قائمة هذه الوثائق موجودة هنا - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad...my/TS1.php
من الواضح أنك ستضع المستندات المطلوبة بموجب القانون في أي حال. تحقق مع الإدارة من المستندات الاختيارية التي ستضعها للشركة. أيضًا ، يمكنك أن توضح مع المدير مسبقًا الشروط الخاصة التي يريد أن يراها في لوائح العمل الداخلية ، واللوائح المحلية الأخرى ، في أشكال عقود العمل.

المستندات المطلوبة:

الوثائق التأسيسية
- عقود توظيف
- جدول التوظيف (نموذج T-3) *
- الجدول الزمني (نموذج T-13) * أو الجدول الزمني وكشوف المرتبات (نموذج T-12) *
- لوائح العمل الداخلية
- وثيقة حماية البيانات الشخصية للموظفين (تنظيم)
- جدول الإجازات (نموذج T-7) *
- البطاقات الشخصية (نموذج T-2) *
- طلبات. على سبيل المثال ، عند تعيين موظف (نموذج T-1) * ، عند تعيين موظفين (نموذج T-1a) * ، عند منح الإجازات (نموذج T-6) * ، عند منح الإجازات (نموذج T-6a) ، عند تشجيع الموظف (نموذج T-11) * ، عند تشجيع الموظفين (نموذج T-11a) * ، في رحلة عمل للموظف (نموذج T-9) * ، نموذج في رحلة العمل نقل الموظفين (نموذج T-5a) * ، عند إنهاء عقد العمل مع موظف (نموذج T-8) * ، عند إنهاء عقود العمل مع الموظفين (نموذج T-8a) ، عند تقديم الطلب إجراءات تأديبية، عند إلغاء عقوبة تأديبية ، عند الجمع ، عند الاستبدال ، في التعليق ، عند إنهاء التعليق ، في تأجيل الإجازة ، عند الاستدعاء من الإجازة ، عند تخفيض عدد الموظفين ، إلخ.
- أسباب الأوامر (مذكرات ، بيانات ، تصرفات ، عقود عمل ، ملاحظات توضيحية)
- مجلات (كتب) لتسجيل شهادات السفر ، فمن المستحسن جدا - أوامر ، عقود عمل.
- كتاب محاسبة لحركة دفاتر المصنفات وملحقاتها. دفتر الدخل والمصروفات المحاسبية لأشكال دفاتر العمل وإدراجها فيها
- كتب التوظيف
- جميع الكشوفات والمذكرات الحسابية وغيرها من المستندات المتعلقة بحساب ودفع الأجور وبدل الإجازة والتعويضات الإجازات غير المستخدمة، "تسوية" الفصل ، النموذج المعتمد لإيصال الدفع.

المستندات التي تصبح إلزامية في ظل ظروف معينة:
- تعتبر الاتفاقية الجماعية إلزامية إذا خرج أحد الطرفين على الأقل (موظف أو صاحب عمل) بمبادرة لإبرامها.
- اللائحة الخاصة بالأجور والمكافآت إلزامية إذا لم يتم تنظيم أي من شروط المكافآت والمكافآت التي تنطبق على صاحب العمل في أي وثيقة أخرى ، على سبيل المثال ، لا في عقد العمل ولا في قائمة الموظفين.
- التوصيف الوظيفي - إلزامي إن وجد الواجبات الرسميةالعمال غير منظمين في عقود العمل.
- اللوائح الخاصة بالتصديق ووثائق التصديق المصاحبة - إلزامية إذا قام صاحب العمل بإجراء تصديق على الموظفين.
- جدول المناوبات مطلوب إذا كان هناك عمل وردية.
- اللوائح الخاصة بالأسرار التجارية - إلزامية إذا نص عقد العمل على أن الموظف ملزم بالحفاظ على الأسرار التجارية.
- القوائم عمال دون السن القانونية، العمال المعوقين ، العاملات الحوامل ، النساء اللواتي لديهن أطفال دون سن الثالثة ، الأمهات العازبات ؛ الأشخاص الذين يعتنون بالأطفال ذوي الإعاقة والمعاقين منذ الطفولة ، والعاملين في العمل مع الضرر و (أو) ظروف خطرةالعمل - إذا كان هناك عمال دون السن القانونية ، وعمال معاقون ، وعاملات حوامل ، ونساء مع أطفال دون سن الثالثة ، والأمهات العازبات ، والأشخاص الذين يعتنون بالأطفال المعوقين والمعوقين منذ الطفولة ، والعاملين في العمل في ظروف عمل ضارة و (أو) خطرة
________________________________________

4. نصنع المخرج
تحقق مما إذا كان المدير مسجلاً ( المدير التنفيذي) على وجه صحيح. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فنحن أولاً نضع مخرجًا. إنه العامل الأول! من الوثائق يجب أن يكون واضحا من تاريخ عمل المدير. يوجد إجراء تدريجي للتقدم لوظيفة مدير في "حزمة موظف شؤون الموظفين" ، وهناك أيضًا نماذج المستندات اللازمة. ستجد أيضًا في الحزمة ندوة بعنوان "ترتيب علاقات العمل مع مدير معين" والكثير من المشاورات حول هذا الموضوع في القسم المقابل من الاستشارات.
________________________________________

5. نضع جدول التوظيف، لوائح العمل الداخلية ، واللوائح المحلية الأخرى (انظر الجدول من الفقرة 3).
بالتأكيد ليس لدى الشركة حتى الآن جدول توظيف ولوائح عمل داخلية ولوائح محلية أخرى. نحن نؤلفهم. يتم تنسيق كل هذه الوثائق مع المدير. نأخذ في الاعتبار تعليقات ورغبات المدير ، ونتحقق مما إذا كانت تتعارض مع القانون. يوافق المدير على النسخ الجاهزة للمستندات المحددة.
يرجى ملاحظة أن جدول التوظيف يحتوي على نموذج موحد ، وليس نموذجًا تعسفيًا. يمكنك تنزيل نموذج التوظيف هذا هنا -. إذا كانت هناك صعوبات في التوظيف ، فقم بإلقاء نظرة على "مجموعة موظف شؤون الموظفين" في عينات ملء جدول التوظيف ، والإجراء التدريجي لوضع جدول التوظيف والموافقة عليه ، والحلقة الدراسية المواضيعية ، وقسم المشاورات المقابل على جدول التوظيف. يمكنك أيضًا العثور في الحزمة على عينات من اللوائح المحلية المختلفة ، والإجراءات التدريجية لاعتمادها ، والمشاورات ، ونصائح الصياغة ، وما إلى ذلك.
________________________________________

6. نقوم بتطوير نموذج معياري لعقد العمل الذي سيتم إبرامه مع الموظفين. ندرج فيه جميع الشروط المفيدة والضرورية للشركة. تحتوي "حزمة موظف شؤون الموظفين" على نماذج جيدة لعقد العمل وكتاب "التوظيف: تسجيل علاقات العمل لصالح صاحب العمل". هنا في الجزأين 2 و 3 من هذا الكتاب ، من المفيد والمتاح إخبارك بكيفية إعداد عقد عمل قانوني ، ولكن في نفس الوقت مربح.
________________________________________

7. نقوم بإعداد الوثائق الأخرى التي سنحتاجها لإجراء أعمال الموظفين في المستقبل: دفاتر المحاسبة ، وسجلات التسجيل ، والجداول الزمنية ، ونماذج الطلبات ، واتفاقية المسؤولية ، وما إلى ذلك. في "حزمة موظف شؤون الموظفين" في قسم "نماذج المستندات" ، يمكنك أخذ نماذج من هذه المستندات ، وطباعتها إذا لزم الأمر ، والتعرف على عينات من إكمالها ، والمشاورات حول التصميم والكتب ، والندوات حول هذا الموضوع. إذا لم يكن لديك الحزمة ، فيمكن تنزيل بعض المستندات هنا - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________

8. نقرر مع الإدارة مسألة من سيحتفظ بسجلات العمل. نظرًا لأن العمال لم يتم تعيينهم بعد ، فسيتعين على المدير الاحتفاظ بدفاتر العمل أولاً. نصدر أمرًا للمدير بتولي مسؤولية الصيانة والتخزين والمحاسبة وإصدار دفاتر العمل. يمكن الحصول على النموذج وعينة الطلب في "حزمة موظف شؤون الموظفين" في قسم "نماذج المستندات". بعد ذلك ، يجوز للمدير نقل هذه الصلاحيات إلى ضابط شؤون الموظفين المقبول ، أيضًا بأمر.
________________________________________

9. نرتب لعمل الموظفين.في هذه المرحلة ، ستضع الكثير من المستندات: عقود العمل ، أوامر التوظيف ، البطاقات الشخصية ، دفاتر العمل ، كتاب المحاسبة لحركة دفاتر العمل ، إلخ.
________________________________________

بعد ذلك سيبدأ الموظفون في العمل وستبدأ مرحلة العمل اليومي للعامل ، وسيكون من الضروري الاحتفاظ بجدول زمني ، ووضع جدول إجازة ، وترتيب الإجازات ، وتطبيق الحوافز والعقوبات ، ورحلات العمل ، والتوليفات ، والفصل وأكثر من ذلك بكثير ...

اقرأ أيضا

• الرجال في الخضوع

  "معظم الموظفين لديّ من الرجال. يتصرفون بشكل مختلف معي. البعض يغازل ، والبعض الآخر يتواصل بطريقة تجارية بحتة. البعض لطيف معي ، والبعض الآخر ليس جيدًا. بشكل عام ، مثل أي مكان آخر. تعقيد وضعي هو أنني المدير ، ويجب أن أديرهم. أحيانًا أضيع ، لا أعرف ماذا أفعل وكيف أتصرف ، ولكن في أي حال من الأحوال.

مقالات في هذا القسم

• كيف تنظم فحص المرشح للأعمال الصغيرة دون الاستعانة بمصادر خارجية؟

  ترتبط كفاءة الأعمال الصغيرة ارتباطًا مباشرًا بالحافز العمالي العالي للموظفين. لذلك ، من المهم جدًا تحديد المرشحين وفحصهم بشكل صحيح. نخبرك بكيفية حل هذه المشكلة بنفسك ، دون اللجوء إلى متخصصين في الاستعانة بمصادر خارجية.

• ماذا تريد أن تعرف عن توظيف المراهقين؟

  غالبًا ما يبدأ شباب اليوم العمل في وقت مبكر سن الدراسةالرغبة في الاستقلال. يذهبون من خلال فترات تدريب ، ثم يحصلون على وظيفة. ما هو المهم معرفته في بداية العمل وما هي المخاطر التي يجب على أصحاب العمل النظر فيها؟
  تجنيد المراهقين محفوف بالعديد من الصعوبات. ينص قانون العمل على متطلبات واضحة يجب على صاحب العمل الالتزام بها ، ولكن غالبًا ما يتم تجاهلها.

• يجب إثبات ظهور الموظف في حالة سكر بشكل صحيح

  إن القدوم إلى العمل في حالة سكر يبدو موقفًا واضحًا ولا يتطلب أدلة إضافية. لحسن الحظ ، مثل هذه القصص نادرة ، ولكن ربما لهذا السبب لا يعرف جميع المتخصصين في الموارد البشرية بالضبط كيفية التصرف بشكل صحيح. على سبيل المثال ، هل من الممكن استخدام جهاز قياس الكحول والسماح للموظف بدخول الشركة؟

• استقطاعات الإذن بالتنفيذ

  عند استلام أمر إعدام لأحد الموظفين ، عليك أن تتذكر أنواع الدخل التي لا يمكن تحصيلها ، مع الأخذ في الاعتبار الحد الأقصى لنسبة الاستبقاء على أمر التنفيذ وتسلسل السداد للعديد من أوامر التنفيذ. ...

• تحديد الموقع الجغرافي - لحماية مصالح أصحاب العمل؟

  كيف تشرف بفعالية على الموظفين الإقليميين؟ السؤال ليس عاطلاً عن العمل: فهم ليسوا تحت إشراف مستمر ، لكنهم مسؤولون عن ذلك جزء مهمعمل. هذا يؤثر على علاقات العمل. من الضروري أن تثق بشخص ما ، وأن تعرف دائمًا كيف يعمل. للأسف ، غالبًا ما تؤدي حرية التصرف إلى اللامسؤولية والنزاعات أمام المحاكم.

• الفاكس على عقود العمل واتفاقيات الدمج

  الفاكس هو عبارة مبتذلة ، استنساخ دقيق لمخطوطة ووثيقة وتوقيع عن طريق التصوير والطباعة. لنكتشف ما إذا كان يُسمح باستخدام الفاكس بدلاً من التوقيع بخط اليد في عقود العمل والاتفاقيات الخاصة بالعمل الإضافي.

• خصم الضرائب الاجتماعية

  اجتماعي خصم الضرائبللعلاج والتدريب يجوز منحه لموظف في ظل ظروف معينة. ضع في اعتبارك ميزات توفير خصم ضريبي اجتماعي.

• ستصبح المعايير المهنية إلزامية في بعض الحالات

  فيما يتعلق بدخول التغييرات في حيز التنفيذ في 1 يوليو 2016 قانون العمل(القانون الاتحادي رقم 122-FZ المؤرخ 2 مايو 2015 (المشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 122-FZ)) أعدت وزارة العمل في روسيا إجابات للأسئلة القياسية المتعلقة بالطلب ...

• وفاة رجل أعمال فردي ، موظف ، مؤسس

  هل يمكن توريث الضرائب؟ من الذي سيدخل في دفاتر العمل لموظفي رائد الأعمال الفردي المتوفى؟ هل المدفوعات المستحقة بعد وفاة الموظف تخضع للاشتراكات وضريبة الدخل؟ ما هو الإجراء في حالة وفاة مدير شركة ذات مسؤولية محدودة أو مؤسسها؟ اقرأ الإجابات في المقال.

• إفلاس صاحب العمل بسبب متأخرات الأجور

  يحق للموظفين التقدم إلى المحكمة لإعلان إفلاس صاحب العمل في حالات عدم دفع الأجور. نحدد متى قد يُفلس صاحب العمل بسبب متأخرات الأجور وما الذي يتعين على الموظفين القيام به لبدء إجراءات الإفلاس.

• اللوائح المحلية للشركة - كيفية تجنب المسؤولية أثناء عمليات التفتيش

  قد يعتبر مفتشو مفتشية العمل غياب بعض اللوائح المحلية على أنه انتهاك لقوانين العمل. سنخبرك في المقالة بكيفية تجنب مثل هذه العواقب.

• استبدال المناصب والجمع الداخلي

  مفهوم "التمثيل". أو "يتصرف" من خلال التشريع الحالي لم يتم تأسيسها. لذلك ، من أجل تجنب الخلافات مع الموظفين ، يجب على صاحب العمل معرفة كيفية ملء الوظائف بشكل صحيح وما هو الإجراء الخاص بالدفع مقابل ذلك.

• اللوائح المحلية للشركة

  نهاية العام هي الوقت الذي يلي تقديم التقارير ربع السنوية دون تسرع لبدء التحضير للسنة القادمة: فكر في جدول الموظفين ، وقم بإعداد جدول إجازة للعام المقبل. أيضًا ، إذا لزم الأمر ، قم بتعديل اللوائح المحلية الأخرى.

• الوظائف الشاغرة لتقليص عدد الموظفين

  حدد المشرع التزام صاحب العمل بتقديم وظائف شاغرة للموظف في حالة تخفيض عدد الموظفين. يجب أن يكون هذا المنصب مجانيًا ، ويتوافق مع مؤهلات الموظف ، وقد يكون أيضًا بأجر أقل أو أقل. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون المكان الشاغر موجودًا في نفس المنطقة. ...

• نقوم بإجراء تغييرات على البيانات الشخصية للموظف

  يتم تضمين البيانات الشخصية (الشخصية) للموظفين بشكل أساسي في شؤون الموظفين و مستندات المحاسبة. من المهم اتباع تسلسل الإجراءات عند إجراء تغييرات عليها.

• متى وكيف تجري تدقيق الموارد البشرية

  من الضروري الاحتفاظ بسجلات الموظفين وفقًا لنصوص القانون ، نظرًا لأن هذه المستندات لا تستخدم فقط من قبل قسم شؤون الموظفين ، ولكن أيضًا من خلال محاسبة كشوف المرتبات. يمكن التحقق منها مفتشية العملوالضرائب ، قد يحتاج الموظفون إلى مقتطفات وشهادات.

• مراجعة شؤون الموظفين. ما هي المستندات التي تحتاجها شركتك؟

  يعد تدقيق إدارة سجلات الموظفين أحد أهم مكونات الإجراء لتقييم فعالية نظام إدارة شؤون الموظفين بالكامل والموارد البشرية للمؤسسة أو إجراء مستقل كجزء من التدابير لتقليل المخاطر المالية للشركة وسمعتها ، بما في ذلك عند حل النزاعات العمالية في المحكمة.

• تنظيم ادارة الموارد البشرية من الصفر

  إن الحاجة إلى إعداد إدارة سجلات الموظفين ليست مهمة غريبة ، وليست مهمة سهلة لضباط شؤون الموظفين المبتدئين ، ورجال الأعمال الخاصين والمحاسبين ، الذين تضمنت واجباتهم إدارة شؤون الموظفين. ومع ذلك ، يمكن وصف العملية برمتها ببساطة دليل خطوة بخطوةللعمل.

• العمل أثناء إجازة الأمومة: نقوم بتحليل المواقف المحتملة

  في كثير من الأحيان ، تعمل الأم الشابة ، أثناء إجازة والدية ، بدوام جزئي أو في المنزل.
  تمكنت بعض الأمهات من العمل على أساس أ في الوقت المناسبإجازة مرضية خلال إجازة الأمومة ، والتي لم ينص عليها القانون صراحة. من الناحية العملية ، يثير توثيق مثل هذا الموقف العديد من الأسئلة بين ضباط شؤون الموظفين.

• كيفية جعل العامل الخارجي بدوام جزئي هو العامل الرئيسي

  يمكن إضفاء الطابع الرسمي على انتقال العامل بدوام جزئي إلى المنصب الرئيسي في نفس الشركة من خلال الفصل أو من خلال إبرام اتفاقية إضافية لعقد العمل. يعتمد ملء دفتر العمل على وقت إجراء الإدخالات ومن قام به عند تعيين عامل بدوام جزئي وفصله.

• المستندات التي يتعين على الموظف تقديمها

  استنادًا إلى مواد الكتاب المرجعي "الراتب والمدفوعات الأخرى للموظفين" الذي تم تحريره بواسطة V. Vereshchaka قبل إبرام عقد عمل مع أحد الموظفين ، يجب عليه تقديم عدد من المستندات. وهم مدرجون في المادة 65 من قانون العمل ...

• أنظمة الأجور

  الهدف الرئيسي من هذا الحكم هو وضع إجراءات لمكافأة جميع فئات موظفي الشركة.

• تغيير المسمى الوظيفي للموظف

  إذا قرر صاحب العمل تغيير اسم الوظيفة ، فعليه إخطار الموظف العامل فيها. تعتمد الإجراءات الإضافية لأطراف عقد العمل على موافقة الموظف على تغيير اسم الوظيفة.

• تطبيق نظام المكافآت المعفي من الرسوم الجمركية. ميزات الرواتب

  يوفر هذا النظام لتوزيع إجمالي كشوف المرتبات للشركة (أو قسمها) بين الموظفين المعنيين. حيث الصندوق العاميعتمد على نتائج الشركة (القسم) في فترة زمنية معينة (على سبيل المثال ، شهر). في جوهره ، راتب موظف معين هو حصته في كشوف رواتب الفريق بأكمله. يتم توزيع الأجور بين الموظفين على أساس معاملات معينة (على سبيل المثال ، المشاركة في العمل). وقد يكون هناك العديد منهم.

• حساب الأجور بنظام الأجر بالقطعة
• نحن نوظف سائق

  عند إبرام عقد عمل مع سائق ، من الضروري مراعاة عدد من الفروق الدقيقة المرتبطة بهذا المنصب. يجب توضيح بعضها في عقد العمل ، وبالنسبة للآخرين ، يكفي الإشارة إليها.

• التغييرات والتصحيحات في كتاب العمل

  نُشر المقال في إطار التعاون بين مجلة "أكتوال آكتوال آنجلي" و HRMaximum. دفتر عمل الموظف هو الوثيقة الأساسية التي تؤكد طول الخدمة وتعطي ضمانات للحصول على معاش تقاعدي. هذا هو السبب في أنه من الضروري إعداد كتب العمل بشكل صحيح ، ...

• تخزين الوثائق. شروط تخزين وإتلاف والتخلص من وثائق المحاسبة الأولية

  إجراءات وشروط تخزين وثائق المحاسبة و محاسبة الضرائب، وثائق الموظفين

• الأوامر: الشكل والترقيم والتصحيحات

  يركز المؤلف في المادة على الفروق الدقيقة في إصدار الأوامر وإجراء تغييرات عليها وما إلى ذلك. نظرًا لأن بعض الأخطاء يمكن أن تؤدي إلى فقدان القوة القانونية بموجب الأمر ، فلا يمكن اعتبارها تفاهات.

• ما هو ترتيب نسخ المستندات المقدمة للموظفين السابقين في المنظمة؟

  وفق قواعد صيانة وتخزين دفاتر العمل المعتمدة. بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16/04/2003 N 225 (بصيغته المعدلة في 19/05/2008 ، المشار إليها فيما بعد بالقواعد) ، يتم إصدار دفتر عمل للموظف فقط عند الفصل ، ولكن هناك أوقات يكون فيها الموظف ...

• من على قائمة الموظفين .. مدير الموارد البشرية ، رئيس الموارد البشرية ، رئيس الموارد البشرية؟

  كيفية تحديد وظائف وصلاحيات مدير الموارد البشرية وفصل واجباته عن واجبات العاملين الآخرين ، كما يقول المؤلف في مادة معدة على أساس أسئلة من ضباط شؤون الموظفين

• حساب جداول العمل (برنامج يعتمد على Microsoft Excel)
• كيفية تدبيس المستندات

  تحكي المقالة عن جميع الفروق الدقيقة في قواعد وميض المستندات. سيتعرف القراء على كيفية الترقيم بشكل صحيح ، ووضع الجرد ، ونقل مستندات الموظفين إلى الأرشيف

• كيف يتم تسجيل غياب الموظف إذا كان يؤدي واجبات الدولة؟

  تخيل موقفًا: موظف في المؤسسة متخصص في ملف تعريف ضيق ويشارك كخبير في عملية التحقيق. أو: يُستدعى المسؤول عن الخدمة العسكرية في الاحتياط للتدريب العسكري. أو ربما يحتاج أحد مرؤوسيك إلى الحضور في المحكمة كمحلف. ما الذي تتحدث عنه كل هذه الحالات؟ حول وقت تشغيل هذا العامل الواجبات العامةمن الضروري التسريح من العمل وبطريقة خاصة لإضفاء الطابع الرسمي على غيابه.

• ملامح تنظيم العمل للموظفين العاملين لدى أصحاب العمل - الأفراد

  يعمل عدد من الميزات لأصحاب العمل - الأفراد. في الأساس ، جميع أرباب العمل فرادىتنقسم إلى مجموعتين: رواد الأعمال الأفراد والأفراد الذين ليسوا كذلك رواد الأعمال الأفراد. السابق استخدام العمال للقيام النشاط الريادي…

• ما هي وثائق الموظفين التي يجب أن تكون في المؤسسة

  يحتاج الموظف المسؤول إلى معرفة المستندات الإلزامية للشركة ، والتي تصبح كذلك في ظل ظروف معينة ، وأي الأوراق يمكن حذفها ، لأنها ذات طبيعة استشارية. سيسمح لك ذلك بالاستعداد جيدًا للاجتماع مع ...

• حقوق الموظف عند بيع شركة مدينة

  لا يحتوي القانون الاتحادي "بشأن الإفلاس (الإفلاس)" على قواعد تضمن حماية حقوق العمل للموظفين في حالة بيع مشروع مدين. تتطلب خصوصية علاقات العمل التي تنشأ في هذه الحالة تحليلًا خاصًا.

• تأكيد التوظيف

  عند حساب مدة الخدمة أو مدد العمل أو الأنشطة الأخرى التي تم تضمينها فيها والتي تمت قبل تسجيل المواطن كشخص مؤمن عليه وفقًا لـ قانون اتحاديبتاريخ 1 أبريل 1996 "في المحاسبة الفردية (الشخصية) ...

• النقل المؤقت لوظيفة أخرى

  في العدد 8 من مجلة "شؤون الموظفين" مؤسسة الميزانيةبالنسبة لعام 2009 ، كتبنا عن النقل الدائم لموظف إلى وظيفة أخرى مع نفس صاحب العمل ، حيث لا يتم التخطيط للعودة إلى الوظيفة السابقة. بالإضافة إلى ذلك ، ينص التشريع على إمكانية النقل المؤقت ، وكيف يختلف عن النقل الدائم ، وفي أي الحالات وبأي ترتيب يتم ، سنقول في هذا المقال.

• كيف تستعد لوصول مفتشية العمل؟

  غالبًا ما يأخذ فحص تنظيم مفتشية العمل بالولاية الإدارة على حين غرة. مع الأخذ في الاعتبار على وجه الخصوص حقيقة أنه ، وفقًا للقانون ، يحق لمفتش العمل زيارة المنظمة في أي وقت من اليوم ودون سابق إنذار. وفقًا لنتائج المراجعة ، ليس فقط رئيس المنظمة أو نائبه ، ولكن أيضًا رئيس دائرة شؤون الموظفين ، وكذلك كبير المحاسبين ، يمكن أن يحاسبوا.

• إخطار الموظف: كيف وفي أي حالات يتم إرسالها

  في كثير من الأحيان في عمل ضباط شؤون الموظفين ، يتم استخدام وثيقة مثل الإخطار. بمساعدة هذه الورقة ، يقوم صاحب العمل بإخطار الموظفين بالنقاط المهمة من الناحية القانونية. على سبيل المثال ، حول التقليص. لا يوجد شكل واحد للإخطار. لكل حالة ، تم تطوير نسخة مختلفة. سنخبرك بكيفية إعداد إشعار بإعادة تنظيم الشركة وتصفية الفرع. كيفية إخطار الموظفين بالتغييرات في شروط عقد العمل. كيفية إخطار الموظف بالحاجة إلى الظهور في كتاب عمل.

• زيارة مفتشية العمل

  يجب أن يكون أي صاحب عمل مستعدًا لزيارته عاجلاً أم آجلاً مفتشية العمل. لسوء الحظ ، في الوضع الحالي ، الذي يتسم بتخفيضات كبيرة في عدد الموظفين ، يمكن أن تحدث زيارة غير متوقعة في أي وقت. دعونا نتحدث عن سبب قدوم المفتش ، وما هي صلاحياته وما هي تصرفات صاحب العمل عند تنفيذ تدابير الرقابة.

• عامل مستقل: لحظات "خطرة" لصاحب العمل والموظف

  في أيام اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ، كان مصطلح "المستقلون" يعني المواطنين الذين عملوا في المنظمة ولم يكونوا ضمن فريق العمل. مع تطور تشريعات الاتحاد الروسي ، تغير مفهوم "العامل المستقل" ووضعه. بقي تفكير بعض قادة المنظمات على المستوى التنظيم القانونيتَعَب" لحسابهم الخاص"في الاتحاد السوفياتي. لا يفكر صاحب العمل دائمًا في عواقب مثل هذه العلاقات.

  هل يمكن التخلص من "الاقتراع" الماكرة بالطرق القانونية؟ يستطيع. الشيء الرئيسي هو التعرف عليه.

• ما يجب القيام به مع الوثائق أثناء تصفية المنظمة

  قضايا حفظ الوثائق الشركات المساهمةخلال تصفيتها ، انعكست في قرار اللجنة الفيدرالية لسوق الأوراق المالية. دعونا نقتبس أهم المقاطع بالنسبة لنا.

• العمل المكتبي في قسم شؤون الموظفين

  إجابات أندريفا فالنتينا إيفانوفنا ، أستاذة قسم قانون العمل في أكاديمية العدل الروسية ، على أسئلة حول توثيق أنشطة خدمة الأفراد وجدول الإجازات في المنظمة.

• المفاهيم الخاطئة الشائعة

  المفاهيم الخاطئة الأكثر شيوعًا حول علاقات العمل

يوجد في أي شركة موظفين ، مما يعني أنك بحاجة إلى تنظيم إدارة سجلات الموظفين. في المؤسسات الكبيرة ، يتم تأسيسها ، ولكن في شركة بدأت للتو ، تحتاج إلى إنشائها من البداية.

مراحل إنشاء إدارة سجلات الموظفين

يمكن أن يعهد بمسؤولية إنشاء سجلات الموظفين إلى موظفين مختلفين. هذا هو مؤسس الشركة ، وقائدها ، ومحاسب ، ومدير مكتب. بغض النظر عمن هو مكلف بهذا العمل ، فإن إنشاء العمل المكتبي يعني وجود الخبرة والمعرفة. النظر في مراحل تنظيم عمل مكتب شؤون الموظفين.

دراسة اكتمال المعلومات الخاصة بإدارة سجلات الموظفين

سيحتاج الموظف إلى الموارد التالية:

• أنظمة: قانون العمل، وثائق الموظفين. يجب أن تكون جميع القواعد في أحدث إصدار. هناك حاجة إلى الامتثال للقانون في عملية إنشاء إدارة سجلات الموظفين.
• كتيبات ، كتب عن العمل المكتبي.
• برنامج لإجراء سجلات الموظفين. الأكثر شيوعًا هو 1C. ومع ذلك ، بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من البرامج الأخرى ، بما في ذلك تلك التي تتجاوز 1C من حيث الوظائف. ميزة 1C هي أنه يوجد في كل مدينة متخصصون في صيانة النظام.

يمكن الحصول على جميع المواد المرجعية مجانًا ، ولكن يجب شراء البرنامج.

دراسة الوثائق التأسيسية

يحتاج الموظف الذي ينظم أعمال المكتب إلى أخذ نسخ من الوثائق التأسيسية من الرئيس. يتم تجميع وثائق الموظفين على أساسها. معلومات عن إجراءات تعيين مدير مأخوذة من النظام الأساسي. يمكنك أيضًا رؤية شروط العمل الأخرى هناك:

• إجراءات تحديد الأجور.
• مدة إبرام عقد العمل.

قد يحدد النظام الأساسي إجراءات تعيين المتخصصين الرئيسيين وإنشاء جدول التوظيف.

تحديد قائمة الوثائق

يجب أن يتم الاتفاق على قائمة الوثائق الضرورية مع الإدارة. يجب مناقشة الشروط المطلوبة مع المدير في اللوائح الداخلية واللوائح الداخلية. ضع في اعتبارك المستندات التي يجب إعدادها دون فشل:

• الأوامر المتعلقة بأنشطة الموظف. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون هذه أوامر للتعيين أو الفصل أو النقل إلى وظيفة أخرى. سيتم الاحتفاظ بهذه الوثائق لمدة 75 عامًا.
• أوامر الموظفين. العمر الافتراضي للأوراق هو 3-5 سنوات.
• ، والتي تحتوي على معلومات حول الموظفين.
• عقود العمل.

هذه المستندات مطلوبة لبدء الشركة ، بغض النظر عن حجمها.

توظيف المخرج

الرئيس التنفيذي هو أول موظف في الشركة. إذا دخل الموظف في الخدمة على أساس تنافسي ، يتم إبرام عقد عمل معه. يبرم الاتفاق رئيس الهيئة المنتخبة.

إذا كان للشركة مؤسسون ، يتم توقيع الاتفاقية معهم. إذا كان المدير هو المؤسس ورائد الأعمال الفردي ، فإنه يوقع الاتفاقية لكل من الموظف وصاحب العمل. يجب أن يشير المستند إلى التاريخ الذي كان المدير يعمل فيه في الخدمة.

تجميع الوثائق الأساسية

ستحتاج إلى إعداد عدد من المستندات:

• التوظيف.
• قواعد الشركة؛
• اللوائح الداخلية الأخرى.

يجب أن يتم الاتفاق على المستندات مع المدير. بعد إجراء جميع التغييرات ، تتم الموافقة على الأوراق. يمكن العثور على نماذج من المستندات على الإنترنت.

يتم تجميع جدول التوظيف في شكل موحد. ومع ذلك ، إذا لزم الأمر ، يمكن للمدير ترك صياغة عمل محلي وفقًا لتقديره. يمكنك إضافة أعمدة مساعدة إليه. يحتوي جدول التوظيف على المعلومات التالية:

• مسمى وظيفي.
• عدد وحدات الموظفين.
• مبلغ الراتب.
• بدلات الموظفين.

يجب سرد جميع المناصب في الجدول حسب أهميتها. الأول في القائمة هو الرئيس التنفيذي ، وآخرهم موظفو الدعم (على سبيل المثال ، عمال النظافة).

في جدول العمل ، تحتاج إلى إصلاح جدول عمل الشركة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون العمل بنظام الورديات. إذا لزم الأمر ، يمكن أن يتضمن المستند الفروق الدقيقة في أخلاقيات الشركة ومتطلبات مظهر الموظفين.

تحتاج دفاتر التسجيلات إلى التحضير. على وجه الخصوص ، يتم تنفيذ الإجراءات التالية:

1. الترقيم.
2. جلد الصفحة.
3. ربط الوثيقة بختم.

يجب أن يكون الترقيم مستمرًا. يجب ترقيم جميع الأوراق. بعد ذلك ، تحتاج إلى ربط جميع الأوراق ، بما في ذلك الغطاء. يتم عرض ذيول للمجلة. تحتاج إلى إخفائها بقطعة من الورق. تحتاج إلى تحديد عدد الأوراق في المجلة. يجب أيضًا توقيع توقيع المدير أو الموظف المسؤول عن الحفاظ على المستند. في المجلة ، تحتاج أيضًا إلى كتابة تاريخ بدء الصيانة ، اسم الشركة.

تطوير نموذج معياري لاتفاقية توظيف

في النموذج القياسي ، تحتاج إلى إدخال جميع شروط توظيف الموظفين. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون هذه العناصر التالية:

• مكان العمل.
• ساعات العمل.
• الراتب: المبلغ وترتيب المدفوعات.
• المكافآت التي يقدمها صاحب العمل.

يتضمن النموذج أيضًا المعلومات التالية:

• اسم الشركة وعنوانها القانوني والحقيقي ؛
• الاسم الكامل للموظف ؛
• المنصب الذي تم تعيين الموظف من أجله ؛
• الفترة التي تم فيها إبرام الاتفاقية ؛
• نوع اتفاقية العمل (الوظيفة الرئيسية أو الوظيفة بدوام جزئي) ؛
• الواجبات الرسمية.

مهم! يجب أن تتوافق جميع الشروط المكتوبة في النموذج مع القانون. خلاف ذلك ، تم إعلان أنها غير صالحة. خلاف ذلك ، يمكن لصاحب العمل إدخال أي معلومات في الاتفاقية.

إعداد الوثائق الأخرى

لمزيد من أعمال الموظفين ، ستكون المستندات الإضافية مطلوبة:

• دفاتر محاسبة
• اتفاقيات المسؤولية
• نماذج الطلبات ، إلخ.

يمكن أيضًا العثور على نماذج من المستندات عبر الإنترنت.

قرار بشأن الفروق الدقيقة في مسك دفاتر العمل

في البداية ، يمكن للمدير أن يشارك في صيانة كتب العمل. يجب تسجيل ذلك بالترتيب المناسب لقبول المسؤولية. يجب أن يكتمل الطلب. خلاف ذلك ، سيتم تغريم الشركة. في المستقبل ، يمكن نقل مسؤولية صيانة الدفاتر إلى موظفين آخرين.

تعيين الموظفين

في هذه المرحلة ، ستكون هناك حاجة لعدد من المستندات ، مثل:

• اتفاقيات العمل؛
• أوامر التوظيف ؛
• دفاتر عمل وكتاب محاسبة عن حركتها.

يتم تسجيل العامل للعمل وفق الخوارزمية التالية:

1. استقبال الموظف.
2. تعريف الشخص بجميع الأعمال المحلية (على سبيل المثال ، مع المسمى الوظيفي، أنظمة الأجور).
3. إبرام اتفاقية عمل (يجب أن يتم توقيع الوثيقة من قبل الرئيس والموظف).
4. يتم إصدار النسخة الثانية من عقد العمل للموظف.
5. تملأ البطاقة الشخصية في نموذج T-2.
6. ديكور .

يتم تحويل جميع الوثائق (البطاقة الشخصية ، عقد العمل ، إلخ) إلى قسم المحاسبة. في حاجة إليها لكشوف المرتبات. تم وضع قائمة الوثائق هذه بموجب القانون. كل من هذه الأوراق مطلوب.