مثال على ملء قسيمة الراتب. بيانات الإصدار وكشوف المرتبات في تدفق المستندات

في هذه المقالة سنتحدثحول قسائم الراتب. هناك ثلاثة نماذج موحدة لبيانات الرواتب: التسوية (نموذج T-51)، والدفع (نموذج T-53)، وكشوف المرتبات (نموذج T-49). تمت الموافقة على النماذج الثلاثة بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء بتاريخ 5 يناير 2014 رقم 1. كما وافق القرار نفسه على إجراءات ملؤها، والتي يمكنك العثور عليها أدناه. كل قسيمة راتب لها غرضها وميزتها الخاصة، والتي سنتحدث عنها بمزيد من التفصيل في هذه المقالة. يمكنك أدناه أيضًا تنزيل نماذج قسيمة الراتب والاطلاع على نماذج حول كيفية تعبئتها.

نماذج قسيمة الراتب

كشوف المرتبات - نموذج T-51

الغرض من كشوف المرتبات هو حساب الأجور وإظهار الاستحقاق أجورموظفين. على عكس الأشكال الأخرى، لا يمكن استخدام قسيمة الراتب لدفع الأجور. وفي هذا الصدد، لا يحتوي هذا النموذج على عمود لتثبيت توقيعات الموظفين.

تعتبر كشوف المرتبات مناسبة للمؤسسات ورجال الأعمال الذين يدفعون الأجور غير النقدية عن طريق تحويلها إلى بطاقات رواتب الموظفين. في هذه الحالة، منذ النقدية نقديلا يتم دفع أجور الموظفين، ليست هناك حاجة لتسجيل دفع الأجور.

يمكنك تنزيل نموذج T-51 أعلاه، ويمكنك التعرف على نموذج ملئه في المقالة الخاصة أدناه.

كشوف المرتبات - نموذج T-53

على عكس كشوف المرتبات، فإن كشوف المرتبات عبارة عن بيان لدفع الأجور للموظفين. يمكن استخدام النموذج T-53 في النشاط الاقتصاديالمنظمات ورجال الأعمال الذين يدفعون رواتب الموظفين نقدًا من خلال ماكينة تسجيل النقد. يتم تسجيل حقيقة استلام الراتب في كشوف المرتبات عن طريق وضع توقيع الموظف.

يجب تجميع المبلغ الإجمالي للأجور الصادرة للموظفين في كشوف المرتبات، والتي يشار إلى تفاصيلها في كشوف المرتبات.

ملحوظة!إذا تم استخدام كشوف المرتبات في الأنشطة التجارية، فيجب أيضًا إعداد كشوف المرتبات معها. وفي هذه الحالة يلزم كشف المرتبات لإصدار الأجور، ويلزم كشف المرتبات لاحتساب الأجور واحتسابها.

يتم توفير عينة من ملء قسيمة الدفع.

كشوف المرتبات - نموذج T-49

من أجل تبسيط تدفق المستندات للمنظمات ورجال الأعمال، تمت الموافقة على نموذج مختلط - ورقة الرواتب، والتي تعكس حساب الأجور ودفعها.

تماما مثل كشوف المرتبات، يتم إعداد قسيمة الرواتب فقط إذا تم دفع الأجور نقدا. وفي الوقت نفسه، لا يتم إعداد كشوف المرتبات ولا كشوف المرتبات.

إذا تم تحويل التسويات مع الموظفين للأجور إلى شكل غير نقدي، فلا يمكن استخدام كشوف المرتبات في هذه الحالة.

يمكنك التعرف على عينة من ملء قسيمة الرواتب.

وبالتالي، يمكن لرواد الأعمال والمنظمات اختيار المستندات التي سيتم استخدامها لحساب وإصدار الرواتب بشكل مستقل. استخدم وثيقة واحدة - كشوف المرتبات (نموذج T-49) أو وثيقتين - كشوف المرتبات (نموذج T-51) لحساب الأجور، وكشوف المرتبات (نموذج T-53) لإصدار الأجور.

ويجب إعداد كشف الراتب بأي شكل من الأشكال مع مراعاة التعليمات المعتمدة من لجنة الإحصاء في الدولة. يمكنك قراءة هذه القواعد أدناه.

يجب استخدام كشوف المرتبات وفقًا للتشريعات المنظمة لها في كل منظمة عند دفع الأجور لكل موظف. يتم عرض هذا المستند معلومات عن جميع العلاوات والاستقطاعات من الراتب.

لاستكماله يتم استخدام نموذج مستند T-51، ويتم دفع الأموال وفقًا للبيانات المقدمة فيه وفقًا لنموذج T-53. تجدر الإشارة إلى أن بعض المنظمات تستخدم نموذج T-49 الموحد لإصدار الأجور.

ما هو استخدامه ل؟

عادة، تدفع المنظمات الأجور لموظفيها باستخدام بطريقتين: السحب النقدي أو التحويل إلى حساب بنكي. في حالة السداد نقدًا، يجب على قسم المحاسبة إصدار كشف رواتب واحد أو كشفين - التسوية والدفع.

إذا تم تحويل الأموال عن طريق التحويل المصرفي، فإن القانون يسمح باستخدام وثيقة واحدة فقط - قسيمة الدفع.

بدون استخدام هذه الوثيقة، سيكون من المستحيل على قسم المحاسبة إصدار أجور لموظفي المؤسسة.

يجب ملاحظة أي معاملة تجارية تسجيل الوثائق الأولية . ولذلك، يتم استخدام قسائم الدفع لإصدار الأجور. ويجب إعداد هذه الوثيقة في قسم المحاسبة عند حساب الراتب. في وكالات الحكومةيتم توفير التوحيد لذلك الرقم الموحد T-51.

تحصل المنظمة على حقوق استخدام هذا النموذج أو استخدام المستند المطور الخاص بها بناءً عليه، والذي سيكون أكثر ملاءمة لظروف أنشطة المؤسسة.

ومن الجدير بالذكر أيضًا أن برامج المحاسبة الحاسوبية تحتوي بالفعل على هذا النموذج افتراضيًا (نموذج كشف الحساب T-49). يتم استخدامه بشكل أساسي من قبل مؤسسات الأعمال الصغيرة لتحسين تداول المستندات.

نموذج الرواتب T-51 موجود عدد من الاختلافات الأساسيةمن نموذج T-49، والغرض منه هو عرض عملية تكوين الأجور. ومع ذلك، لا يمكن إصدار الأموال باستخدامه.

بعد ملء نموذج T-51 من قبل محاسب، يتم إعداد كشوف المرتبات أو أوامر الدفع النقدية على أساسه.

يجدر الانتباه إلى حقيقة أن كشوف المرتبات هي الأساس لتشكيل خصومات ضريبة الدخل الشخصية للموظفين الذين تلتزم المنظمة بتحويل الأموال منهم إلى الميزانية. بالإضافة إلى ذلك، يتم استخدامه كأساس عند إنشاء البيانات للمساهمات في عدد من الصناديق الأخرى من خارج الميزانية.

يجب أن يكون هذا النموذج أيضًا يودع في المجلد المناسبوالذي يحتوي على مستندات الشهر الماضي مع عدد من المرفقات. أنها بمثابة حسابات لأجر الإجازة أو الإجازة المرضية.

تم تجميع هذه الوثيقة بناءً على معلومات من:

1. الجداول الزمنية. يجب أن ينعكس الوقت الذي عمل فيه الموظف في السجل المناسب. وباستخدام هذه المؤشرات كأساس، يتم حساب الأموال.
2. الحسابات المحاسبيةوالتي تتعلق بجميع المبالغ والمزايا الإضافية المستحقة نتيجة لبداية العجز المؤقت.
3. البطاقات الضريبية. يجب أن يعرض هذا المستند المبلغ الإجمالي الذي تم حجبه لأغراض ضريبة الدخل.
4. كشف رواتب. ويجب أن تحتوي على معلومات حول السلف الصادرة مسبقًا.
5. حلولالتي اعتمدتها المحكمة بشأن احتجاز مبلغ معين من راتب عاملهم.

في برنامج المحاسبة 1C، عادة ما يتم ملء نموذج كشف الحساب بالكامل في شكل إلكتروني. ويجب أن يتم ذلك مباشرة إما عن طريق المحاسب نفسه أو عن طريق الشخص الذي يقوم بواجباته.

في الوقت الحالي، يتم تسجيله يدويًا في البيان فقط موقف وتوقيع الشخص، التي أعدت هذه الوثيقة. ويجب تجميعها في نموذج واحد للأغراض المحاسبية.

نموذج لملء الاستمارة T-51

وتنقسم الرواتب إلى اثنينورقة. الأول يحتوي على جزء العنوان، والثاني يحتوي على الجزء الجدولي.

يحتوي جزء العنوان على رقم تعريف المنظمة، المأخوذ من OKPO، بالإضافة إلى الاسم الكامل أو المختصر (يجب أن يؤخذ من الوثائق القانونية للشركة).

يجب أن يظهر في أسفل هذه الصفحة رقم البيان المكتمل وتاريخ التسجيل والمدة التي سيتم خلالها خصم الأموال للموظف. خلال هذه الفترة، تقبل معظم الشركات فترة واحد تقويم الشهر والذي يبدأ من الرقم الأول.

في الورقة الثانية، يتم حساب الأموال التي حصل عليها الموظف بالفعل. يوجد أيضًا طاولة هنا تحتاجها ملء تماما:

1. الحقل 1- يتم عرض رقم الموظف.
2. الحقل 2- تدوين رقم الأخصائي المخصص له في بطاقة التقرير.
3. الحقل 3— من الضروري أن تعكس الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للموظف الذي يتم حساب أجره.
4. الحقل 4- عليك أن تكتب المنصب الذي يشغله هذا الموظف.
5. الحقل 5— يتم عرض مقدار الدخل المستلم أو معدل التعريفة لهذا المتخصص. هذه البيانات مأخوذة من عقد التوظيفالذي تم توقيعه مع هذا الموظف.
6. الحقل 6- يجب أن يحتوي هذا على معلومات حول عدد أيام العمل الفعلية.
7. الحقل 7— إذا كان المتخصص يعمل وفقًا لجدوله الزمني في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات، فيجب أن تنعكس هذه المعلومات هنا. وهذا ضروري لأن العمل في هذه الأيام يُدفع له بموجب القانون بمعدل مضاعف.
8. الحقول 8-12- مُدمجة بواسطة العنصر "المستحق". وهنا يجب أن يتم حساب الاستقطاعات بناء على البيانات المأخوذة من راتب الموظف مضروبة بنسبة ساعات عمله. شهر معينأيام.
9. الحقل 9– إذا حصل الموظف على مكافآت لهذا الشهر بالذات، فيجب عرض هذه المعلومات هنا.
10. الحقل 10— يتم تسجيل معلومات حول جميع المدفوعات أثناء وجود الموظف في إجازة مرضية. في حالة عدم وجود شهادة إجازة مرضية رسمية، لا يتم ملء هذا الحقل.
11. الحقل 11- تتم الإشارة إلى جميع الخصومات لمرة واحدة التي تكون بمثابة حوافز للموظفين.
12. الحقل 12— تحتاج إلى كتابة البيانات التي تم الحصول عليها نتيجة جمع الحقول 8-11.
13. المجال 14- يتم عرض معلومات حول الاستقطاعات من الأجور أو تراكم الغرامات الأخرى.
14. الحقل 15- يعرض المبلغ الإجمالي الذي سيتم خصمه من راتبك.
15. الحقول 16-17— يتم عرض الديون القائمة على الموظف (17) أو صاحب العمل (16). إذا لم يكن هناك أي شيء، فلن يتم تسجيل أي شيء هنا.
16. المجال 18- يتم عرض المبلغ الإجمالي. يتم حسابه: P18 = P12 – P15.

في الجزء السفلي من الورقة الثانية، يجب على الموظف الذي قام بتجميع الوثيقة كتابة الأحرف الأولى من اسمه ولقبه، ثم التصديق على هذه الوثيقة عن طريق وضع توقيعه عليها. يتم استخدام البيانات المأخوذة من الحقل 18 أيضًا بواسطة محاسب الرواتب لمساهمات الدولة.

وبعد إعداد ودفع الأجور وفقا لهذه الوثيقة، يتم إرسالها للحفظ إلى الأرشيف، حيث سيتم وضعها لمدة خمس سنوات. وفي هذه الحالة، لا فرق على الإطلاق ما إذا كان كشف دفع الراتب هذا نقدًا أو ما إذا كان يعكس التحويلات إلى حساب مصرفي إلكتروني.

وبمجرد الانتهاء من إعداد هذه الوثيقة، فإنه يجب أن يتم إغلاقه رسميًا خلال خمسة أيام عمل. ومن المهم أن نلاحظ هنا أنه حتى لو لم يحصل جميع العمال على أجورهم، فلا يزال يتعين إغلاقه. تحدث هذه العملية بالطريقة الآتية:

1. يتم فحص قائمة جميع الموظفين. إذا لم يتمكن المتخصص من استلام راتبه لسبب ما، فسيتم كتابة ملاحظة "مودعة" في جدول البيانات المقابل له.
2. هناك حاجة للتوفيق بين الأموال الصادرة عن المنظمة والأموال المتبقية في ميزانيتها العمومية.
3. يجب عرض القيمة التي تم الحصول عليها أثناء العمليات الحسابية على الورقة الأخيرة.
4. بعد الانتهاء من جميع الحسابات، يجب على المتخصص الذي قام بتجميع هذه الوثيقة التوقيع.
5. بالنسبة لقسم النقد، تحتاج إلى ملاحظة رقم الطلب بشكل منفصل، والذي يسجل مبلغ الأموال التي يتلقاها موظفو الشركة.

النموذج T-51 مخصص لحساب ودفع الرواتب للموظفين. وبدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا إعداد كشف الرواتب في نموذج T-49 - وهذه النماذج قابلة للتبديل.

تعبئة النموذج T-51

صفحة عنوان الكتاب.نشير إلى اسم المنظمة أو رجل الأعمال الفردي؛ إذا كان الراتب محسوبا لوحدة هيكلية معينة، فاذكر اسمها.

العمود "الرمز وفقًا لـ OKPO".تتم الإشارة إلى رمز OKPO وفقًا للبيانات الواردة في الإخطار الصادر من Rosstat.

وفيما يلي رقم الوثيقة (تقرير بداية العام) وتاريخ إعداده. يشار أيضًا إلى فترة التقرير التي يتم حساب الأجور لها (عادةً شهر).

طاولة. العمود 2-5.نكتب الاسم الكامل والرقم الوظيفي للموظف (بيانات من البطاقة الشخصية)، بالإضافة إلى منصبه ومعدل التعريفة والراتب.

العمودين 6 و 7.يشار إلى عدد الأيام (الساعات) التي عمل فيها الموظف خلال الفترة المشمولة بالتقرير (انظر المعلومات الموجودة في الجدول الزمني). يتم تضمين أيام العمل العادية وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية بشكل منفصل (هناك سعر متزايد لها).

العمود 8-11.نقوم بتدوين جميع الاستحقاقات التي تم إجراؤها للموظف خلال شهر التقرير. هذا هو، أولا وقبل كل شيء، الأجور، التي يتكون مقدارها من المنشأة معدل التعريفةوعدد أيام العمل. ثم يمكن أن تكون مكافأة ومدفوعات المستشفى والدخل الآخر في شكل مزايا مادية واجتماعية (عمود منفصل لكل نوع من أنواع الاستحقاق).

العمود 12.يتم عرض المبلغ الإجمالي لأرباح الموظف (أضف مجاميع الأعمدة من 8 إلى 11).

المربع 13.أدخل مبلغ ضريبة الدخل الشخصي ( ضريبة الدخل 13%) تحتسب من راتب الموظف.

المربع 14.يشار إلى المبالغ الأخرى المحتجزة من الأجور (وليس ضريبة الدخل الشخصي): السلفة المدفوعة مسبقًا، والخصومات بموجب أوامر التنفيذ (على سبيل المثال، النفقة)، والديون على المبالغ الخاضعة للمحاسبة، وما إلى ذلك.

المربع 15.المبلغ الإجمالي لجميع الاستقطاعات.

المربع 16.إذا كان لدى المنظمة ديون للموظف، فقم بالإشارة إليه في هذا العمود. وقد يكون ذلك، على سبيل المثال، بعض المبالغ غير المدفوعة للأشهر السابقة.

العمود 17.مقدار الدين الذي يدين به الموظف للمنظمة.

العمود 18.المبلغ المالي الذي سيحصل عليه الموظف بعد إجراء جميع الاستقطاعات.

وفي أسفل النموذج يوقع المؤلف ويشير إلى موقفه.

يتم استخدام البيان رقم T-51 في كل مؤسسة تقريبًا - باستثناء تلك المنظمات التي تستخدم مستندات ذات طبيعة أكثر عالمية. ويرتبط استخدام هذا النموذج بشكل مباشر بدفع الأجور للموظفين، وهذه ظاهرة منتشرة على نطاق واسع.

دعونا ننظر في الحالات التي يكون فيها استخدام البيان رقم T-51 ذا صلة، واختلافاته عن الوثائق الأخرى ذات الوظائف المماثلة، وكذلك القواعد الأساسية لملء هذه الوثيقة.

في أي الحالات يتم استخدام البيان رقم T-51 وما هو اختلافه عن النماذج الأخرى؟

يعد كشف الراتب المرقم T-51 أحد أهم المستندات المحاسبية. يتم استخدامه لحساب ودفع الأجور لموظفي المنظمة. وبناء على هذه الوثيقة، يتم إصدار الرواتب للموظفين. في الحالات التي يحصل فيها العمال على رواتبهم باستخدام البلاستيك بطاقة مصرفية، يمكنك قصر نفسك على البيان رقم T-51 وعدم إعداد أي مستندات أخرى - لا التسوية ولا التسوية والدفع.

لا يتم استخدام البيان رقم T-51 في الحالات التي يتم فيها تجميع منطقة أكثر عالميةتطبيق الحساب- بيان دفعرقم T-49.

هناك ثلاثة المستندات المحاسبيةمع وظائف متداخلة جزئيا. تمت الموافقة عليها جميعًا بموجب مرسوم حكومي بتاريخ 5 يناير 2004 (قرار حكومة الاتحاد الروسي رقم 1).

1. النموذج رقم T-49 هو مستند تسوية ودفع يغطي مجموعة واسعة من الوظائف. إذا تم استخدام هذا النموذج، فلن تكون هناك حاجة إلى مستندات إضافية للحسابات والمدفوعات.
2. نموذج رقم ت-51 - وثيقة التسوية. إذا تم الدفع نقدًا، فيجب تقديم وثائق الدفع.
3. نموذج رقم T-53 – كشوف المرتبات. تستخدم حصريا للمدفوعات المحاسبية.

كيفية ملء البيان رقم T-51؟

نموذج رقم T-51 محرر في نسخة واحدة. يجب أن يتم التعبئة من قبل موظف في قسم المحاسبة في الشركة. هناك عدة قواعد أساسية لملء هذا المستند:

في الجزء العلوي من المستند يشار إلى اسم المنظمة.يتم كتابة رمز OKPO. إذا تم إجراء الحسابات داخل وحدة هيكلية، بغض النظر عن التنظيم الرئيسي، فسيتم كتابة اسم هذه الوحدة أيضًا. يتم تعيين الرقم التسلسلي للكشف من بداية العام. يشار إلى تاريخ إعداد الوثيقة.

الفترة المشمولة بالتقرير لهذا البيان هي الشهر الذي سيحصل فيه موظفو المنظمة على أجورهم.

يبدأ ملء الجدول للموظفين في الورقة الثانية. يحتوي الجدول على بيانات عن كافة الاستحقاقات وجميع المبالغ المحتجزة. يمكن أن تنعكس هنا المستحقات المنتظمة والحوافز والعقوبات. الشرط الأساسي هو أنه يجب إدراجها في القاعدة الضريبية وخصمها من ربح المؤسسة.

لكل موظف يتم إعداد البيان له، تتم الإشارة إلى البيانات التالية: رقم الموظف (المعين عند التوظيف)، الاسم الأخير والأحرف الأولى، المنصب والراتب.

يتم أخذ البيانات المراد ملؤها من ورقة الوقت. هذا هو عدد الأيام أو الساعات التي عمل فيها الموظف خلال شهر التقرير. بشكل منفصل عطلات نهاية الأسبوع و العطلبشكل منفصل - العمال.وتؤخذ المعالجة بعين الاعتبار إذا تمت.

يحتوي العمود "المستحق" على معلومات حول الأجور والمكافآت والحوافز والإجازات المرضية والمزايا الأخرى. ثم يتم إجراء الاستقطاعات، وبعد ذلك يتم خصم 13% من المبلغ الناتج - ضريبة الدخل الشخصي، أو ضريبة الدخل الشخصي. يشير العمود الأخير (18) من الجدول إلى المبلغ الذي سيحصل عليه الموظف بالفعل.

يعكس العمودان 16 و17 الديون، إن وجدت: المؤسسة للموظف والموظف للمؤسسة، على التوالي.

القيم الإجمالية للبيان رقم T-51 هي إجمالي مبلغ الاستحقاقات، إجمالي مبلغ الاستقطاعات والخصومات، إجمالي مبلغ المدفوعات للموظفين. نظرًا لأن المستند عبارة عن مستند تسوية، فلا يمكن أن تنعكس فيه البيانات المتعلقة بالمدفوعات النقدية. ومع ذلك، إذا تم سداد المدفوعات بشكل غير نقدي، فستكون البيانات المحددة كافية لإبلاغ السلطات التنظيمية.

خاتمة

النموذج المحاسبي الموحد رقم T-51 هو مستند دفع. ويمكن استخدامه مع مستندات الدفع الأخرى أو استخدامه بشكل مستقل (للمدفوعات غير النقدية). تتداخل وظائف البيان رقم T-51 جزئيًا مع وظائف البيانين رقم T-49 وT-53. يتم تعبئة النموذج رقم T-51 (كشوف المرتبات) من قبل موظف المحاسبة.

يمكن ملء الوثيقة لكل من المنظمة ككل ولقسمها الفردي (إذا تم إجراء الحسابات بشكل مستقل).يعكس الجدول الرئيسي بيانات عن الاستحقاقات والخصومات والمبالغ الفعلية للأجور المستحقة لموظفي المنظمة. لكل موظف، يتم أخذ هذه المعلومات في الاعتبار على أساس شخصي. ويلخص الجدول مجاميع هذه الفئات الثلاث.

بالنسبة للموظفين المعينين، يجب عليهم الاحتفاظ بوثائق معينة لحساب وإصدار الأجور. كشوف المرتبات هي الوثيقة الأكثر شعبية لتحديد الأجور في العديد من المؤسسات. دعونا نفكر بالتفصيل في تفاصيل البيان وأنواع النماذج التي سيستخدمها المحاسب الخاص بك.

أنواع الكشوف لحساب وصرف الرواتب

يمكن لكل مؤسسة أو رجل أعمال فردي أن يختار بشكل مستقل الوثيقة التي ستصبح الوثيقة الرئيسية فيما يتعلق بالعلاقات النقدية مع الموظف. لإعطاء أموال الموظف، تحتاج أولا إلى إجراء الاستحقاق على الورق. يفضل بعض أصحاب العمل إعداد بيان منفصل لكل موظف من أجل الحفاظ على الأسرار التجارية حول الأجر النقدي لكل موظف. وهذا ضروري لتجنب الخلافات داخل الفريق.

لكن إعداد بيان الأجور الفردي يتطلب عمالة كثيفة ومكلفة، لأنه من أجل تقديم تقرير إلى سلطات التفتيش، يجب إرفاق كل وثيقة بالتقرير ليس في شكل إلكتروني، ولكن في شكل ورقي. فقط تخيل مقدار الأموال التي سيتعين عليك إنفاقها فقط لدفع رواتب كل موظف. ومن الجدير أيضًا مراعاة أجر الإجازة والسلف وما إلى ذلك.

لإعطاء أموال الموظف، تحتاج أولا إلى إجراء الاستحقاق على الورق.

ولذلك، تم اعتماد البيانات العامة للأجور. والفرق الوحيد هو في الشكل الذي تستخدمه الشركة:

1. جدول الرواتب لجميع الموظفين.
2. بيان بإصدار الأجور لجميع الموظفين.
3. نموذج موحد حيث يتم سداد المدفوعات وإصدار الأموال في نفس الوقت.

النموذج الذي تختاره متروك لك.

تصنيف كشوف المرتبات

ومن الضروري التمييز بين عدة أنواع من النماذج التي تعكس العمليات المحاسبية المختلفة. قد يكون هذا بيانًا للحسابات التي يحتاجها قسم المحاسبة فقط، أو نموذجًا موحدًا صالحًا لإصدار الأموال وتقديم التقارير إلى سلطات التفتيش.

إذا لم تقم المنظمة بذلك العينة النهائيةقسيمة الدفع، ثم يمكنك تحميل النموذج. إذا كانت لديك أسئلة حول إدخال المعلومات، يمكنك مشاهدة نموذج لملء كشف الراتب.

تم تحرير الوثيقة في نسخة واحدة ولا تتطلب توقيع المدير.

فارغة T-53

ويسمى هذا البيان ورقة الدفع، وهو الأساس لإصدار الأموال. يجب أن يحتوي هذا البيان على توقيع الموظف.

البيان T-53 هو الأساس لإصدار الأموال للموظفين.

كيفية ملء النموذج:

1. بناءً على كشف الراتب، يقوم المحاسب بإنشاء قائمة بالموظفين مع الإشارة إلى تفاصيلهم والمبلغ الذي سيتم دفعه.
2. يجب أن يتم توقيع قسيمة الراتب من قبل المدير. فقط بعد إذنه يتم نقل الوثيقة إلى أمين الصندوق. عند إصدار النقود، يقوم أمين الصندوق/المحاسب بإعطاء كشف الحساب للموظف حتى يتمكن من رؤية المبلغ والتوقيع. وينطبق هذا الإجراء على جميع الموظفين.
3. بعد إصدار الأجور، يقوم أمين الصندوق بتسجيل المبلغ المالي الصادر بالفعل في نهاية البيان. إذا لم يتمكن شخص ما من الحضور للحصول على المال، يقوم أمين الصندوق بإدخال كلمة "مودع" ويشير إلى ذلك في نهاية النموذج. يوقع ويقدم البيان إلى قسم المحاسبة.

قبل ملء البيان، انظر إلى العينة: الورقة 1، الورقة 2، ويمكن تنزيل النموذج نفسه مجانًا.

نموذج T-49

إنها نسخة موحدة من الرواتب. يسمح لك بتقليل تكاليف الورق. يمكنك الاطلاع على جميع معلومات الاستحقاق في نموذج واحد. إذا ظهرت أي أسئلة، فلن تضطر إلى رفع أي مستندات.

يحتوي التسجيل على تفاصيل معينة - في سطر واحد، يقوم كل موظف بإدخال معلومات كاملة حول عدد أيام العمل والمعدل والمكافآت والخصومات والمبلغ النهائي للمدفوعات. كما أن هناك مفهوم “الرصيد” والذي يتم حسابه لكل موظف على حدة ولكامل الكشف كإجمالي.

إذا قبلت الشركة دفع الأجور مقدما وبالحساب، وإذا كان خلال الفترة الحالية هناك دين على صاحب العمل من الشهر السابق أو شروط أخرى لحدوث الرصيد، فيلزم وجود الرصيد لإزالة الأخطاء في العمليات الحسابية. ولكن هذه القيمة يمكن أيضًا أن تكون صفرًا في كل كشوف مرتبات.

يجب أن يتم توقيع كشف الرواتب الموحد من قبل المحاسب والمدير وكل موظف عند استلام الراتب.

أنواع أخرى

بالإضافة إلى النماذج المدرجة، لدى المحاسبة أنواع أخرى من بيانات الرواتب. هنا مثال:

1. 0504401 – رواتب منظمات الميزانية، تمت الموافقة عليها من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي (الأمر رقم 52 ن.) وهي تحسب الأجور وتراكمها فرادىالمتعلقة بإدارات الميزانية المختلفة، المؤسسات التعليمية. إنها وثيقة موحدة ولا يمكن استخدامها في مؤسسات أخرى خارج الميزانية أو رواد الأعمال الأفراد.
2. 0504402 هو نموذج الرواتب الذي يستخدم أيضًا في القطاع العام فقط. في هذا النموذج، يقوم قسم المحاسبة فقط بعمل الاستحقاقات. يستخدم كأساس لبيان نوع الدفع. يقوم بتسجيل عدد ساعات العمل حسب جدول العمل المحدد في المنظمة.
3. 0301009 هو نظير لنموذج T-49، وهو مناسب فقط للمؤسسات الخاصة وأصحاب المشاريع الفردية. يتم استخدامه للحساب المتزامن ودفع الأجور للموظفين.

المحاسبة وتخزين البيانات

في المحاسبة، هناك إجراء معين لنقل المستندات وتخزينها.

يتم إعداد كشوف المرتبات فقط من قبل المحاسب خلال فترة دفع الأجور في المؤسسة.

إجراءات ملء البيانات:

1. إذا تم أخذ نموذجين كأساس لإعداد التقارير (T-51 وT-53)، فسيتم أولاً إنشاء نموذج تسوية، والذي يوضح تفاصيل جميع الأموال المتعلقة بموظف معين - الراتب، وبدل الإجازة، والمكافآت، والإجازات المرضية، والخصومات لصالح أطراف ثالثة، مقدما وأكثر من ذلك. هذه هي الطريقة التي يعرض بها المحاسب القيمة النهائية التي يتم إرسالها. يتم تجميع الوثيقة في نسخة واحدة وتبقى فقط للتقارير.
2. بعد ذلك، يقوم المحاسب بملء البيان الثاني - ورقة الدفع، مع الإشارة فيه فقط إلى المبلغ الذي سيتم إصداره. يتم تقديم هذه الوثيقة للموافقة عليها من قبل المدير وبعد ذلك فقط تذهب إلى أمين الصندوق. عند الانتهاء من دفع الرواتب وهي مدة 5 أيام يتم إرجاع النموذج مع توقيعات جميع الموظفين وأمين الصندوق إلى قسم المحاسبة للتخزين.

فترة تخزين الوثائق الأولية، بما في ذلك كشوف المرتبات، هي 5 سنوات. يجب حفظ جميع النماذج في مجلد محدد وبتسلسل صارم.

دعونا نلخص ذلك

لتبسيط عمل المؤسسة أو رجل الأعمال الفردي، تمت الموافقة على نماذج خاصة لكشوف المرتبات. ل مؤسسات الدولة- نموذج واحد للمؤسسات التجارية أو أصحاب المشاريع الفردية أو الكيانات القانونية– أنواع أخرى من النماذج.

ما يجب اختياره كأساس، يقرره كل صاحب عمل بنفسه. النموذج الموحد T-49 لأصحاب القطاع الخاص، 0504401 لموظفي القطاع العام، يحظى بشعبية كبيرة. ولكن يمكن استخدام مثل هذه المستندات إذا تم دفع الأجور نقدًا من خلال مكتب النقد التابع للمنظمة. إذا تحول صاحب العمل إلى إصدار الأموال للموظفين من خلال بطاقة بلاستيكيةفلا داعي لإصدار نموذج موحد. هنا تحتاج فقط إلى قسيمة الراتب، والتي يوقعها المحاسب فقط. توقيع الموظف غير مطلوب في أي مكان.

إذا قمت بإصدار رواتب للموظفين على بطاقة مصرفية، فلن تحتاج إلى ملء بيان T-49.

تعد كشوف المرتبات مهمة جدًا في عمل رائد الأعمال، ويجب أن يؤخذ إعدادها على محمل الجد. إذا كان لدى الشركة مفهوم السر التجاري، فمن الملائم الاحتفاظ ببيانات فردية لكل موظف.