Как да напиша примерен формуляр за бележка. Какво трябва да има в бележката и какво не. Допълнително заплащане за увеличаване обема на работа

Бележката, извадка от която ще намерите в статията, е важна частвътрешен документооборот на фирмата. Заедно с доклади и обяснителни записки, както и различни видовеудостоверения и служебни бележки са основа за бърза реакция и вземане на навременни и ефективни управленски решения.

От статията ще научите:

По какво се различава примерна бележка от други вътрешни документи?

На практика доста често може да се сблъскате с факта, че изпълнителите не разбират напълно разликата между онези вътрешни документи, с помощта на които се осъществява взаимодействието между служители, отдели, служители и ръководство. Често документ, който има специфична цел, структура и съдържание, може да получи различни имена: информационен, доклад или служебна бележка, доклад, сертификат и т.н. В същото време примерният дизайн и писане на служебна бележка, ако се придържате спрямо установената класификация, има съществени разлики от изискванията за писане и изготвяне на бележки и други видове документи.

Всеки тип документ, използван във вътрешния документооборот, има свое предназначение и може да бъде от инициативен, информационен или например отчетен характер. По този начин сертификатът може да съдържа всякакви оперативни или статистически данни, релевантна информация от официален или биографичен характер. Не е инициативен документ, насърчаващ адресата да взема решения или действия. Изготвя се по правило със заповед на непосредствения ръководител.

Относно бележката и примера за писане бележка, дефиницията на тези вдовици на вътрешни документи е дадена в Кратък речниквидове и разновидности на документи, който е разработен през 1974 г. от Главния архив на СССР, ВНИИДАД, ЦГАДА. Според този речник:

Меморандум- документ, който излага всеки проблем с изводите и предложенията на съставителя. Неговият адресат е лидерът;

Служебна бележка- съдържа информация за изпълнението на всяка работа. Изпраща се от едно длъжностно лице на друго длъжностно лице.

В какви случаи ще трябва да напишете примерна бележка 2018

Независимо от спецификата на организационната и производствената дейност на предприятието, броя на неговия персонал, образец за писане на бележка се използва за вземане на оперативни управленски решения. Той служи като напомняне и информира длъжностното лице за необходимостта от предприемане на действия.

Така например ръководителят на отдел ще трябва да състави образец бележказа бонус на ръководителя на предприятието, така че той да включи най-отличилите се служители на отдела в общия списък за получаване на бонус.

Примерна бележка за бонуси на служители е представена по-долу.

Според трудовото законодателство, фактът на неспазване от страна на служителя трудова дисциплинаи решението за налагане на санкция се взема въз основа на бележка по образец за нарушения, съставена от ръководителя на служителя, извършил нарушението. Редът за налагане на дисциплинарно наказание е строго регламентиран. Нарушаването на този регламент може да доведе до възможност служителят да оспори и отмени наказанието в съда. Ето защо е особено важно както съдържанието, така и образецът на дизайна бележкаотговаряше на установените изисквания.

Също така може да се изисква примерна бележка за пренасрочване на ваканция, когато промяната в графика на годишната отпуска е причинена от производствени нужди. В този случай ръководителят на отдела трябва да получи писменото съгласие на служителя за такова прехвърляне и да напише бележкана управителя относно необходимостта от корекции в графика на ваканциите.

Обърнете внимание! Промените в графика на отпуските се извършват въз основа на съответна заповед, основата за която от своя страна е вътрешна бележка.

Може също да се наложи да попълните примерни бележки за покупки, когато трябва да попълните доставките на офис консумативи, суровини, материали, компоненти и резервни части. Служебна бележкаМожете да информирате ръководителя на друг отдел, например службата за сигурност, че служителите ще работят извънредно или ще отидат на работа през уикенда или празника.

По този начин се изготвят образци на бележки за служител, когато става въпрос за възнаграждение или наказание, пренасрочване на ваканция или промяна на работния му график. Тоест има доста причини за тяхното проектиране. Но тъй като бележката в такива случаи се превръща в правно значим документ, въз основа на който персоналът и финансови въпроси, има определени изисквания към неговия дизайн и съдържание.

Как да напиша бележка проба 2018

Тъй като бележката принадлежи към категорията бизнес документи и е вътрешен документ, нейният дизайн трябва да отговаря на GOST R 6.30-2003, в сила преди 1 юли 2018 г. Нов ще влезе в сила от юли държавен стандарт, но неговите разпоредби не променят правилата за регистрация.

Това означава, че бележката, образецът се съставя редовно стандартен листХартия за писане размер А4. В този случай не е необходимо да използвате официалния формуляр на организацията. Текстът му може да бъде ръкописен или форматиран електронен формуляр, в съответствие с вдлъбнатините и полетата, установени от стандарта.

Изискванията за образец за писане на бележка също са общи. Състои се от адресна и информационна част. Ако е необходимо, в информационната част посочете информация за наличието на приложения, броя на техните копия и броя на листовете във всяко приложение.

Форма бележкаизвадката не предполага никакви заключения или инициативи. Текстът на информационната част трябва да бъде представен кратко и логично, без емоционално оцветяване. Той излага само факти и не трябва да прави ценностни преценки. Ако е необходимо, е необходимо да посочите причината и причините за написването на документа, както и да предоставите връзки към вътрешните местни разпоредби на предприятието, федералното законодателство и други правни актове.

Образецът на бележката 2018 трябва не само да бъде правилно съставен, но и да има всички необходими подробности, които гарантират нейното правно значение. Това е чисто вътрешен документ, което личи от името му. Следователно броят на необходимите детайли е ограничен.

Подробностите на бележката включват:

1. длъжност, фамилия, име и бащино име на адресата на бележката;
2. длъжност, фамилия, име и бащино име на автора на документа;
3. входящ регистрационен номер;
4. дата и място на съставяне;
5. наименование на вида документ;
6. подпис, дата и препис от подписа на съставителя.

Не е необходимо да одобрявате или съгласувате бележката в съответствие с примерния дизайн. Необходимо е да регистрирате документа в офиса и да поставите регистрационен номер върху него и неговия дубликат, който ще остане в ръцете на създателя. Това е необходимо, за да може съставителят да има потвърждение за своевременно уведомяване на други заинтересовани страни за факта или проблема в случай на конфликт или трудов спор.

Съставителят трябва ясно да помни, че този тип документ се използва само при хоризонтално взаимодействие между служители. В случай, че адресатът на документа е длъжностно лице с по-висок ранг, той трябва да се нарича „Меморандум“.

Препоръчваме да включите примерната бележка 2018 в албум с образци на други документи, използвани в документооборота на предприятието. Това ще позволи на изпълнителите да имат под ръка примери за правилното писане и изпълнение на всички стандартни бизнес документи: писма, докладии бележки, доклади, актове и др.

Ако не всеки служител на организацията трябва да пише официални или бележки, тогава рано или късно почти всеки служител може да се нуждае от примерна обяснителна бележка. Всеки от тези видове официални документи има свое специфично предназначение от информационен и справочен характер. Нека да разгледаме какви видове бележки са най-подходящи за конкретен случай.

Видът документ за информационни или справочни цели, адресиран до упълномощено лице, например ръководител на отдел или ръководител на предприятие, се нарича доклад. Законодателството не дава ясна дефиниция, има за цел да представи изводи и предложения, за да насърчи ръководителя да вземе решение.

Може да бъде съставен по инициатива на служителя или в съответствие с устно със заповед на гл. Най-често с негова помощ те правят предложения, свързани с подобряване на техническото оборудване на производството, изразяват несъгласие с всяко управленско решение и заявяват своята позиция в случай на конфликти с колеги.

Образец на обяснителна бележка

Основният текст на този документ има за цел да формулира вашата позиция и ясно да изложи аргументите ви по съществото на проблема.

Разграничават се следните видове бележки:

• Докладване. Те включват информиране за завършване на всяка работа или етапи, изпълнение на поръчки и др.;
• Информационен. Съставен за представяне на резултатите, детайлите, напредъка и методите за извършване на работа. са редовни;
• Инициативност. Съдържат инициативи, предложения, препоръки и др.

Образец на меморандум

Докладите могат да бъдат външни или вътрешни в зависимост от това кой е получателят на документа.

Външните са адресирани до ръководителя на предприятие или организация от по-високо ниво. За да съставите този документ, използвайте общи фирмени формуляри. Според примера меморандумът трябва да се състои от следните елементи:

• имена на институцията, предприятието;
• фурми;
• индекс;
• адреси за регистрация;
• данни за адресата;
• заглавие на темата на доклада;
• заявен текст;
• подписи на управителя;
• Трите имена на изпълнителя с посочване на телефон за връзка.

Меморандум за несъответствие служебни задължения

Вътрешни бележки се съставят на името на ръководителя на организацията; за тяхното изпълнение се използват обикновени листове. Такъв документ съдържа следните елементи:

• обозначение на отдел;
• име на документа;
• дата и регистрационен номер;
• заглавие на темата;
• текст;
• Пълно име на адресата;
• подпис, фамилия и инициали, както и длъжността на съставителя.

Един вид вътрешен документ е протоколът за неизпълнение на служебните задължения. Има за цел да информира за несъответствие или неправилно изпълнениеслужител на неговите непосредствени задължения, както и включва предложение за налагане на дисциплинарно наказание на този служител.

Сервизна бележка - пример за писане и дневник

Един от видовете бележки е служебната. Това е информационен документ и се използва за взаимодействие на различни хоризонтални (т.е. неподчинени един на друг) обекти на управленската структура с цел решаване на въпроси, свързани с тяхната компетентност. Как да напиша бележка?

Общоруският класификатор на управленската документация (OKUD) не предвижда този вид документация. В същото време те се използват за различни промишлени цели:

• да поиска информация;
• при издаване на инструкции;
• като придружителен документ;
• като информационно писмо.

Текстът на този вид документ съдържа данни за това какво е било основанието за неговото изпълнение, т.е. молба, молба, предложение и др. Може да съдържа информация за проведени срещи, кадрови движения на служители, всякакви промени в работата на организацията и нейните подразделения и др. Документът може да съдържа и информация за службата за сигурност за служители, работещи през почивните дни, с оглед допускането им в помещенията на фирмата.

За трудовите успехи на служителите могат, ценен подаръкили титла, диплома. За целта се изготвя бележка за бонуса, съставена от ръководителя на отдела, профсъюза или екипа.

Бележка за наградата

Законодателството няма строги изисквания за изготвяне на служебна бележка. Въпреки това, образец за попълване на бележка е подобен по форма на отчет, той може да бъде разработен и съставен директно в организацията, като се вземат предвид спецификите на предприятието.

За да се контролира документацията, трябва да се създаде специален дневник. Според образеца на дневник за регистриране на служебни бележки, той може да съдържа данни за регистрационните номера на документите, тяхната дата, име или резюме, данни за длъжностното лице, подписало документа и др.

Примерен дневник на служебните бележки

В допълнение към регистрацията в дневника се предоставя и картово или автоматично записване на документацията.

Формуляр на обяснителна бележка

За да се обяснят обстоятелствата на всякакви събития и факти, се предоставя вид документ, като например обяснителна бележка, съставена от служител на предприятието, адресирана до висшестоящо длъжностно лице.

Предвидено е да бъде написано на ръка в един екземпляр на обикновен лист, адресиран до лицето, което го е поискало. Някои организации предвиждат изготвянето на обяснителна бележка на компютър. Форма на обяснителна бележка по законодателно нивоне е фиксиран, но в някои институции има стандартни формуляри за регистрацията му. В същото време е валидна обяснителна бележка, която не е съставена в съответствие с формуляра.

Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация (член 193), преди да кандидатствате за служител дисциплинарни наказания, трябва да се поиска от него обяснителна записка, в която служителят да докладва обстоятелствата и причините за предприетите действия.

Обяснителните бележки могат да бъдат съставени както от служител, така и от структурното звено като цяло.

Бележката е модел на документооборот в рамките на една организация, който дава възможност за ефективно реагиране на всякакви обстоятелства.

Предназначение и видове официални документи

Официално писмо има за цел да уведоми определено длъжностно лице за съществуващи затруднения или да направи предложения по производствени въпроси.

Освен това официалният документ е вид потвърждение, че персоналът не просто си върши работата, но и вижда съществуващите проблеми, които впоследствие са подчертани в тази бележка. В този случай служителят, който е написал бележка до мениджъра за наличието на нарушения, напълно се освобождава от отговорност за разрешаването на този проблем.

Сервизните бележки се разделят на:

• тези, които показват определени фактори на случилото се действие или явление отрицателен характер. Такива производствени бележки включват обяснителни бележки, доклади, актове за установени нарушения и жалби;
• тези, които са допълнителни пояснения към основните документи. Това могат да бъдат бележки за отписване или закупуване на материали, за разпределение парична помощ, промоции, бонуси и други подобни.

От своя страна, официално преброяване може да се извърши както между подчинените и работодателя (вътрешен), така и между ръководителите на структурни подразделения и главния мениджър на предприятието (външен). Външно производствените документи са предназначени да бъдат предоставени извън организацията; получателят на този тип бележка е висшето ръководство.

Информация и форма на вътрешна делова книжа

Съдържанието на официалните документи обикновено обхваща производствени, материални, икономически въпроси, както и въпроси за бонуси, повишения или понижения. По този начин служител на всеки отдел може да направи писмено искане да му предостави определени материални или финансови ресурси, както за производствени, така и за лични нужди. Освен това съдържанието на такъв документ може да включва жалба срещу конкретен служител или пряк ръководител.

Що се отнася до награждаването на служителите, прекият работодател пише бележка под формата на петиция, адресирана до неговия висш ръководител. Където той подчертава заслугите на подчинения и прави предложения за методите на бонуси.

Вътрешно писмо до ръководителя на организацията от подчинени се изготвя на ръка в свободна форма. Въпреки това, за да напишете този тип документ, можете да използвате компютърна или печатна технология.

Компетентно писане на документи

Въпреки че този акт няма образец, установен на законодателно ниво, той задължително трябва да съдържа следната информация:

• до кого е адресирано това заявление (длъжност, фамилия и инициали на адресата) се посочва в горния десен ъгъл на документа номер и дата на регистрация;
• заглавието на писмото, което се съставя;
• уводната част обикновено отразява часа, датата и часа на инцидента;
• основната част, излага подробно същността на събитието;
• заключителната част включва предложенията на съставителя, които той иска от ръководителя на предприятието да изпълни;
• Под текста се посочват датата на съставяне на документа, длъжността или професията на съставителя, фамилията и инициалите му.

Що се отнася до външните писма, те трябва да имат подобно съдържание и да бъдат изготвени на бланката на институцията, за предпочитане в печатен вид, с помощта на компютърна технология.

Много предприятия имат готов шаблон за бележка, разработен и одобрен от ръководството. Благодарение на което за работниците ще бъде много по-лесно и по-компетентно да съставят такъв документален акт.

Във вътрешните и външните писма информацията трябва да бъде представена кратко и ясно, без излишни измислици. Това спестява време на лицето, което изготвя документа и лицето, до което е адресирано. Освен това ясното представяне на предложенията допринася за най-бързия отговор от мениджъра.

Генериране на производствени писма по електронен път

Много предприятия позволяват изготвянето на служебни бележки с помощта на компютър, което ви позволява да създадете електронна форма на документа. Всяка структурна единица избира самостоятелно този метод на регистрация и го предписва в определени документи, предвидени от закона. По този начин електронната версия значително улеснява подготовката на документа и неговото изпращане, което значително намалява времето за разглеждане на бележката и предприемане на мерки за отговор.

Електронният метод за съставяне на служебно писмо не се различава много от ръкописната версия, но все пак има следните разлики:

• V електронен документне е необходимо да посочвате на кого се изпраща, тъй като такава информация вече е написана в адресната лента;
• подписът на наредителя в електронната бележка се поставя автоматично (предварително подготвен сканиран подпис);
• Подателят получава известие от получателя по имейл, че е получил писмото и го е прочел. Тази услуга е потвърждение за изпращане на бележката.

Едно от основните предимства на създаването на електронна бележка е вече съществуващият шаблон. Което може да се използва при последващи изготвяния на подобни документи. Това предимство се ползва от службите на предприятието или техните отделни работници, които поради вида на дейността си трябва често да съставят бележки.

Аспекти на компилацията

При изготвянето на бележки е необходимо да се вземат предвид следните нюанси, които се прилагат в зависимост от вида и предназначението им:

Спазването на горните нюанси ще позволи дори на неопитен служител да състави компетентна и разбираема бележка за мениджъра.

Значение на документа

Официалните документи помагат да се избегне директен конфликтни ситуациимежду служители на дадено предприятие, което има положителен ефект върху работата му. Те също играят значителна роля в счетоводството и данъчна отчетност, където финансовите проблеми изискват определено внимание и спазване на различни нюанси.

Освен всичко друго, официалните писма са ефективни в борбата с нарушителите в организацията. В допълнение, писането на документи за жалби до работодателя ви позволява да разрешите проблема без спорове и нападение. Тъй като официалните оплаквания могат да бъдат написани анонимно или просто името на вносителя, по негово желание, няма да бъде обявено от управителя.

Следователно такъв документ служи като многофункционален инструмент, благодарение на който мнозинството организационни въпросимогат да бъдат разрешени за сравнително кратък период от време.

)? Представителите периодично трябва да се изправят пред този въпрос. различни областидейности. Бележката е един от най-често срещаните и популярни начини за взаимодействие между служителите на предприятието и неговото ръководство. Ще предоставим примерна бележка по-долу и ще ви кажем как да напишете бележка правилно.

Защо трябва да напишете бележка?

Вътрешният документ е форма на вътрешен документооборот, която ви позволява най-ефективно и ефикасно да разрешавате текущи производствени ситуации.

Целта на бележката е да уведоми длъжностно лице за съществуващ проблем, да направи предложения за разрешаването му или да съгласува планирани действия.

Допълнителна полза от този тип документи е, че те са пряко доказателство, че специалистът е обхванал проблем в своята област на компетентност. Ако специалист не може сам да разреши проблема и го предаде под формата на бележка за разрешаване от други специалисти, той по този начин се освобождава от отговорност за ненавременно или некачествено разглеждане на въпроса.

Няма специална форма за бележките, те се изготвят във всякаква форма и могат да се предават на хартиен носител или по електронен път.

Пример за изготвяне на бележка, нейната форма, шаблон

Разбрахме в какви случаи се представя бизнес документът, който обмисляме. Сега трябва да вземете решение за пример за писане на бележка. Както споменахме по-горе, няма специален формуляр за бележка. Въпреки това има общи изискваниякъм съдържанието на документа.

Те включват:

1. Задължително посочване на адресата на бележката. В горния десен ъгъл трябва да напишете фамилията, собственото име и бащиното име, както и длъжността на лицето, до което се изпраща жалбата.
2. По-долу е името на документа и неговия номер.
3. След това трябва да очертаете същността на проблема, който е срещнал авторът на документа, или ситуацията, която трябва да бъде разрешена.
4. По-долу са дадени предложения за разрешаване на проблема или указание за действията, които авторът на бележката очаква от нейния адресат.
5. В края на документа се посочват фамилията и инициалите на лицето, изпратило жалбата, както и неговата длъжност.

Този шаблон за бележка може да се използва, ако е необходимо.

Как да напиша бележка: примерен дизайн

Как да напишем бележка (образец), нека да разгледаме прост пример. Текстът на бележката може да е идентичен с този по-долу.

Пример за бележка

До директора на Гвоздика ООД

Слободин Владимир Александрович

СЕРВИЗНА БЕЛЕЖКА

Конвейерът в сладкарския цех е развален от 02.01.2018г. За ремонт е необходимо закупуване на части според приложения списък. Обща цена ремонтна дейносткато се вземе предвид закупуването на части е 12 500 (дванадесет хиляди и петстотин рубли 00 копейки). Поради факта, че лимитът на средствата за ремонт и поддръжка на оборудването е изчерпан и е на склад необходими подробностине, за да избегнете прекъсване на работилницата

1. Разпределете необходимата сума съгласно приложения списък.
2. Осигурете ремонтен екип за извършване на работата.

С уважение, ръководител на сладкарски цех, Дмитриенко Денис Сергеевич.

По-долу ще ви кажем как да напишете бележка по електронен път.

Характеристики на електронния документооборот

Ако една организация позволява обмен на данни чрез електронни комуникации, включително имейл, тогава изпращането на бележка е опростено. Предимствата на такъв документооборот в предприятието включват и скоростта на разглеждане на заявките.

Как да напиша бележка по електронен път? Точно същото като в класическа версияна хартия. Няма съществени разлики в документите. Пример в този формат практически не се различава от примера, даден по-рано.

Основната част от вашата бележка (т.е. непосредственото описание на ситуацията и предложенията, представени за разглеждане) остава точно същата като в нашия пример.

Единственото изключение е, че вече не е необходимо да посочвате адресата в бележката. Името на потребителя, до когото се изпраща заявката, ще бъде въведено в реда „Адрес“. Ако говорим за обмен на документи чрез споделен ресурс (например един имейл адрес на отдел), в реда „Тема“ трябва да посочите до кого е адресирано съобщението.

Освен това, когато използвате имейл (индивид пощенска кутия) в повечето случаи вече има подпис, който се вмъква автоматично в текста на писмото. Това ви позволява значително да спестите време, включително писане на бележка. Ако вашата поща не ви позволява да идентифицирате подателя (например, ако използвате споделена пощенска кутия), не забравяйте да включите вашето име и позиция в края на писмото.

Важно: когато изпращате информация чрез имейлне забравяйте да поискате известие, че сте прочели изпратено съобщение (за да направите това, трябва да поставите отметка в съответното квадратче). Това известие е доказателство, че действително сте изпратили бележката до конкретен получател в точно определено време.

Този документ трябва да бъде съставен, ако служител (независимо каква длъжност заема в дадена компания) смята за необходимо да доведе нещо важно до вниманието на ръководителя на компанията и разбира, че проблемът не може да бъде решен без неговата лична намеса.

внимание!Бележката често се бърка с доклад.

Тези две категории писмени заявки в рамките на компанията наистина си приличат в най-важното – имат информативен характер и предполагат определени действия от лицето, към което са адресирани.

Те се отнасят или до конкретен специалист, или до дейността на конкретен отдел. въпреки това бележката е по-йерархично оцветена: винаги се пише „отдолу нагоре“, тоест от по-нисък специалист към по-висока позиция.

Официално писмо може да бъде адресирано до представител от същия ранг като автора и до някой, който е по-нисък. Освен това то е адресирано и до представители на партньорски организации. Всъщност меморандумът е подвид на официалния, както и обяснителният.

Относно разликата между бележка и доклад вижте коментара на специалиста.

Трябва ли управителят да състави документ?

Трябва, но в случаите, когато иска да предаде нещо на вниманието на специалист или ръководител на отдел и очаква конкретни действия в отговор.

От какви раздели се състои бележката?

Както вече беше посочено, Няма специално установена проба за такава хартия. Има обаче правила за писане, съгласно правилата делово общуване, както и вътрешните правила на конкретна компания.

Образци на такава бележка обикновено се намират в местните документи на компанията - в на хартиен носителили се предоставят на служителя заедно с вътрешен корпоративен имейл. В последния случай (ако е обичайно вашата компания да изпраща заявки по електронен път), трябва да използвате функцията за разписка за четене.

Да, подобни документът винаги съдържа:

• пълно наименование на фирмата и структурна единица (откъдето е изписано);
• регистрационен номер;
• посочване на адресата (трябва да посочите ранга, фамилията и инициалите или пълното име и бащиното име);
• име на хартията и нейното предназначение (например бележка за ремонт);
• текст – информационната част (сбито и по същество) и какви действия се очакват от адресата;
• дата;
• подпис с препис.

Трябва да пишете кратко и по същество, като не забравяме, че времето за обслужване е ограничено за всеки служител и е скъпо.

важно!Не се допускат грешки в езика на писане. Трябва също така да избягвате тромавите и прекалено объркващи и тромави фрази, които могат да се тълкуват с множество значения и да изкривяват значението на това, което искате да предадете.

Принципът на писане винаги е един и същ: какво се случи - какво искаш - защо смяташ, че този, към когото се обръщаш, трябва да направи това. Писането на бележка на бланка с фирменото лого ще добави допълнителна тежест.

Също така е добре да посочите бизнес последиците от настоящата ситуация и как намесата на получателя ще я коригира. Например, някой нарушава вътрешната рутина и предизвиква раздор в екипа, което води до разединение в отдела и нарушава екипния дух, необходим за увеличаване на продажбите.

Най-добре е да се придържате към делови, неутрален стил.при контакт. Съответно не можете да използвате нецензурни, жаргонни фрази, емоционално заредени рецензии, особено обидни, обидни или неетични.

Ако искате повече от едно действие от получателя, трябва да ги посочите в номериран списък, всяко на нов ред, разделени с точка и запетая.

Инструкции стъпка по стъпка: как да композирате правилно?

Как да напиша бележка до директора, използвайки правилно пробата? В горния десен ъгъл се изготвя „заглавката“ на документа - на кого и в кой отдел се прехвърля хартията, не забравяйте да посочите длъжността и данните за паспорта. Отдолу в центъра е бележката и нейното предназначение (например за ремонт или за отписване, за повишение или бонуси за служител), там е и регистрационният номер.

По-долу е текстът - същността на въпроса, първо информационната част, после каквото искате (например моля да издадете заповед за проверка във връзка с такъв и такъв инцидент), или моля да смените следване на оборудването в такъв и такъв отдел (като първо информира защо трябва да се направи това) да се направи и в какво състояние е съществуващото оборудване).

Нека дадем конкретно пример за това как може да изглежда такава хартия.

Генерален директор на Lotos-V LLC

Сергеев Сергей Сергеевич

от старши мениджър продажби Иванова И.И.

СЛУЖЕБНА БЕЛЕЖКА №21

(за ремонт и подмяна на оборудване)

Искам да ви обърна внимание, че компютърната техника в търговския отдел на Лотос-М ООД е негодна за по-нататъшна работа и се нуждае от подмяна и ремонт. И така, в момента от 8 компютъра (в размер на един за двама служители) 5 са ​​напълно неработещи, други 2 бяха разпознати от системния администратор като подлежащи на ремонт. Поради това взаимодействието с клиентите се забавя. Служителите са принудени да използват личните си лаптопи и таблети. Принтерът също се счита за непоправим, защото е много стар.

питам те:

1. закупуване на 5 нови компютъра;
2. поръчайте ремонт на 2 компютъра;
3. подмяна на принтера в отдела.

С уважение

старши мениджър продажби, Иванова Ирина Ивановна (подпис).

Така че е ясно, че ако един служител иска нещо от друг служител, особено от шеф, това трябва да бъдат изготвени в писмена форма и по образец, установен в конкретна компания, в съответствие с бизнес етиката.

Само това гарантира, че жалбата ви няма да остане без внимание и ще ви бъде даден изчерпателен отговор и само така жалбата ви ще се приеме като рационална, а не като частна молба, която ръководството (висше или общо) може да игнорира.