Форма на споразумение с пенсионния фонд. Споразумение за обмен на електронни документи

Признаци на бременност след имплантиране на ембрион

За да подадете отчети до Пенсионния фонд на Русия, не е необходимо да посещавате отдела. Документите могат да се генерират в електронен формуляр, подписване на подсилен квалифициран електронен подпис, и изпратете чрез TKS до Пенсионния фонд. Повярвайте ми, това е бързо, удобно и надеждно. А рискът от грешки е сведен до минимум.
Днес задължителната процедура за подаване на отчети по електронен път важи за работодатели със среден брой на служителите над 25 души. Въпреки това Пенсионен фондзаинтересовани от преминаване към електронен обмен на информация с всички организации и индивидуални предприемачи, независимо от техния брой.

Операторът на електронния документооборот на Taxcom може да свърже електронния документооборот с Пенсионния фонд на Руската федерация в деня, който сте посочили в заявлението, при условие че:

  • има достатъчно в сметката ви пари в бройда заплати всички заявени периодични услуги;
  • вашият тарифен планви позволява да свържете посоката на обмен с пенсионния фонд.

Удостоверението се регистрира в Пенсионния фонд до 3 работни дни от момента на активиране на услугата. След това софтуерът се конфигурира. Ако използвате системата

_________ "__" _________ 20_

Държавна институция - Управление на пенсионния фонд руска федерацияот ______________________ (наричан по-долу PFR Office), представляван от ________________, действащ въз основа на Правилника, от една страна, и ____________ (посочени са пълното име на притежателя на полицата и регистрационният номер в териториалните органи на PFR) представлявано от ____________, действащо на основание ____________, наричано по-долу „Системен абонат“, от друга страна, сключиха настоящото споразумение, както следва:

1. Предмет на споразумението

1.1. Отделът PFR и Абонатът на системата обменят документи по електронен път в рамките на EDMS PFR чрез телекомуникационни канали (наричани по-долу Системата).

1.2. Страните признават, че получените от тях електронни документи, заверени с електронен цифров подпис (ЕЦП) на упълномощени лица, са правно еквивалентни на документи на хартиен носител, заверени със съответните подписи и печати на страните.

1.3. Страните признават, че използването на криптографски инструменти за защита на информацията (CIPF) в Системата, които прилагат криптиране и електронни цифрови подписи, е достатъчно, за да гарантира поверителността на информационното взаимодействие между страните за защита срещу неоторизиран достъп (наричано по-долу NSD) и сигурността на обработката на информацията, както и да потвърди, че , Какво:

електронният документ идва от страната, която го е предала (потвърждение за авторството на документа);

електронният документ не е претърпял промени по време на информационното взаимодействие на страните (потвърждаване на целостта и автентичността на документа) с положителен резултат от проверката на цифровия подпис;

Фактът на доставка на електронен документ е формирането от получаващата страна на разписка за доставката на електронния документ.

1.4. За да работят в системата, страните се ръководят от действащото законодателство на Руската федерация и разпоредбите на Пенсионния фонд на Русия.

1.5. Това споразумение е безплатно.

2. Спецификации

2.1. Абонатът на системата закупува, монтира и осигурява експлоатация за своя сметка софтуери средства за криптографска защита на информацията и цифрови подписи, необходими за свързване към Системата.

2.2. Абонатът на Системата заплаща средствата за комуникация и комуникационните канали, необходими за работа в Системата.

2.3. Производството и сертифицирането на ключове за криптиране и цифрови подписи за абоната на системата се извършва от един от доставчиците на услуги на CA, чийто списък се предоставя на абоната на системата от териториалните органи на Пенсионния фонд на Руската федерация.

3. Ред за обмен на електронни документи

3.1. Всяка страна има право да предава по електронен път на другата страна и да получава от другата страна електронни документи в съответствие с Федерален законот 01.04.1996 г. N 27-FZ „За индивидуалното (персонализирано) счетоводство в държавната система пенсионно осигуряване", Федерален закон от 30.04.2008 г. N 56-FZ „За допълнителни осигурителни вноски към финансираната част от трудовата пенсия и държавна подкрепа за формиране на пенсионни спестявания", Федерален закон от 24.07.2009 г. N 212-FZ „За осигурителните вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация, фонд социално осигуряванеРуска федерация, Федерален задължителен фонд здравно осигуряванеИ териториални фондовезадължителна медицинска застраховка“, както и други документи, осигуряващи функционирането на Системата.

3.2. Страните осъществяват обмен на информация в съответствие с Технологията за обмен на документи по телекомуникационни канали в системата за управление на електронни документи на Пенсионния фонд на Руската федерация и Правилата за сигурност за защитен обмен на електронни документи в системата за управление на електронни документи. документооборот на пенсионния фонд на русияпо телекомуникационни канали, публикувани на интернет страницата на държавната администрация - клон "Пенсии" на ____________.

3.3. В случаите, когато собственикът на сертификата за абонатен ключ на системата не е управителят, в съответствие с Федералния закон от 10 януари 2002 г. N 1-FZ „За електронния цифров подпис“, със своя заповед управителят назначава упълномощен представител, от който той трябва да уведоми Службата на пенсионния фонд, като изпрати копие от заповедта, предоставяща на собственика на сертификата за ключ правото да подписва представените документи, установени с Федералния закон от 01.04.1996 г. N 27-FZ, Инструкцията за процедурата за поддържане на лични (персонализирани) записи на информация за осигурените лица за целите на държавното пенсионно осигуряване, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 15.03.1997 г. N 318, Федерален закон от 30 април 2008 г. N 56-FZ, Федерален закон от 24 юли 2009 г. N 212-FZ.

4. Права и задължения на страните

4.1. Управлението на пенсионния фонд поема следните права и отговорности:

Осигурява функционирането на всичко необходимо за обмен на електронни документи с Абоната на системата за оборудване от страна на управлението на пенсионния фонд;

Ако изискванията за предадени електронни документи се променят, органът на Пенсионния фонд на Русия се задължава да уведоми абоната на системата за тези промени в рамките на сроковете, установени от законите на Руската федерация.

В съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация Пенсионният фонд на Руската федерация има право едностранно да променя формулярите и списъка на прехвърлените документи.

4.2. Абонатът на системата поема следните права и задължения:

Осигурява функционирането на цялото оборудване, необходимо за обмен на електронни документи с управление „Пенсионен фонд” от страна на абоната на системата;

Сключете споразумение за предоставяне на услуги за производство и сертифициране на ключове за криптиране и цифрови подписи за абоната на системата с един от доставчиците на услуги на CA, чийто списък се предоставя на абоната на системата от териториалните органи на Пенсионния фонд на Русия.

В същото време, за да се гарантира сигурността на обработката и поверителността на информацията, Абонатът на системата трябва:

Спазват изискванията на експлоатационната документация за средствата за криптографска защита на информацията;

Не допускайте поява в компютърна средакъдето функционира Системата, компютърни вируси и програми, насочени към нейното унищожаване. При откриване на злонамерен код в електронен документ, получен от Абонат на Системата, приемането се блокира и се изпраща уведомление до Абоната на Системата;

Спрете да използвате компрометирания ключ за криптиране и електронен цифров подпис и незабавно информирайте управлението на пенсионния фонд и доставчика на услугата на СО, CIPF, софтуерен продукт за предоставяне на информация за осигурените лица на органа на пенсионния фонд по телекомуникационни канали, с който е сключено споразумение за предоставянето на услуги е сключено относно факта на компрометиране на ключа;

Не унищожавайте и (или) модифицирайте архиви на публични ключове на електронни цифрови подписи, електронни документи (вкл. електронни разпискии списания);

Предавайте електронни документи, съдържащи поверителна информация, само в криптирана форма.

4.3. Ако е невъзможно да се изпълнят задълженията по настоящото споразумение, страните незабавно се уведомяват взаимно за спирането на задълженията.

4.4. При възникване на спорове, свързани с приемането или неприемането и (или) изпълнението или неизпълнението на електронен документ, страните са длъжни да спазват процедурата за разрешаване на разногласия в съответствие с Процедурата за обмен на електронни документи в EDMS на пенсионен фонд чрез телекомуникационни канали.

5. Отговорност на страните

5.1. Страните носят отговорност за използването на информацията в съответствие със законодателството на Руската федерация.

5.2. Службата за управление на пенсионния фонд не носи отговорност за щети, произтичащи от неспазване на системата от изисквания от Абоната при предоставяне на информация за осигурените лица на Пенсионния фонд на Руската федерация чрез телекомуникационни канали по отношение на ненавременното уведомяване за компрометирането на абонатния EDS ключове.

5.3. Абонатът на системата е отговорен за безопасността на системния софтуер, архивите на сертификати за публични ключове за електронни цифрови подписи и електронни документи, намиращи се на техните компютри.

5.4. Ако една от страните предяви иск към другата страна относно електронен документ, ако има потвърждение от другата страна за факта на получаване на такъв документ и другата страна не може да представи спорния електронен документ, страната, която не е предоставила представи оспорения документ се счита за виновен.

5.5. Страната, която взаимодейства с Пенсионния фонд в съответствие с Инструкциите за организиране и осигуряване на сигурността на информацията с ограничен достъп, одобрено със Заповед № 152 на FAPSI от 13 юни 2001 г., в рамките на това споразумение изпълнява инструкциите на координиращия орган за криптографска защита - клона на Пенсионния фонд на Руската федерация за осигуряване на сигурността на информационното взаимодействие с помощта криптографска защита на информацията.

6. Процедура за промяна на криптиращи ключове и електронни цифрови подписи

Процедурата за издаване, подмяна, унищожаване на ключове, включително в случаите на техния компромет или обмен публични ключовеопределени от доставчика на услуги на CA, CIPF.

7. Срок на договора

7.1. Настоящият договор влиза в сила от момента на подписването му от страните и се сключва за неопределено време.

7.2. Ако обменът на електронни документи между страните спре в рамките на 36 месеца, Договорът се прекратява автоматично.

7.3. Ако една от страните наруши задълженията си по този Договор, другата страна има право едностранно да прекрати настоящия Договор, като уведоми писмено другата страна в рамките на 30 (тридесет) календарни дни.

7.4. Ако една от страните възнамерява да прекрати едностранно Договора, е необходимо да уведоми другата страна за това поне 30 календарни дни предварително.

8. Допълнителни условия

8.1. Настоящият договор е съставен в два екземпляра, всеки от които има еднаква юридическа сила.

8.2. Прочетох и съм съгласен с изискванията на реда за предоставяне на информация за осигурените лица на териториалните управления на клона на Пенсионния фонд чрез телекомуникационни канали, публикувани на уебсайта.

Към днешна дата над 80%притежателите на полици преминаха към електронно управление на документи в Руския пенсионен фонд. Електронният документооборот е удобен както за полицата, така и за пенсионния фонд. Спестява време, хартия и помага за бързо идентифициране и коригиране на грешки в отчетите.

  • Организация, в която среден бройслужители 25 души или повече, трябва да докладват на пенсионния фонд само по електронен път.
  • Ако има по-малко от 25 служители, тогава управителят има право да избере дали да представя отчети на хартиен или електронен носител.

Пенсионният фонд на Русия препоръчва всички организации да преминат към електронен обмен на документи. В този случай отчетите могат да се подават във фонд „Пенсии“ в електронен формат с електронен подпис лично или да се изпращат по телекомуникационни канали.

Каква информация трябва да предоставя на пенсионния фонд?

Застрахователите са длъжни да предоставят задължителна пенсионна и медицинска застраховка на Пенсионния фонд на Русия, както и за всички служители, съгласно единна отчетна форма, одобрена с решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация, регистрирана в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 18 февруари 2014 г. Подава се отчетност по единна форма тримесечно.

С постановление на Пенсионния фонд на Руската федерация от 1 февруари 2016 г. № 83p беше въведено нова формаотчитане на пенсионния фонд е информация за осигурените лица. Предполага се, че от април 2016 г. организациите са длъжни да предоставят следната информация на месечна база за всеки служител:

  • осигурителен номер на индивидуална лична сметка;
  • фамилия, собствено име и бащино име;
  • идентификационен номер на данъкоплатеца.

Софтуерът за попълване на отчетни формуляри е публично достъпен в интернет ресурсите на Руския пенсионен фонд. Тези програми ви позволяват не само да създавате отчети, но и да ги проверявате за грешки, което значително улеснява процеса на подготовка и подаване на отчети за организациите.

Персонализирана счетоводна информация за осигурените лица

Индивидуалното (персонализирано) счетоводство е поддържането на регистър с информация за осигурените лица за упражняване на техните пенсионни права в съответствие със законодателството на Руската федерация. Всички осигурени лица трябва да бъдат регистрирани в системата OPS, тоест да имат лична сметка и да получат осигурителен сертификат.

Информация за трудовите възнаграждения, начислените и внесени осигуровки на осигурените лица, за техните осигурителен стажобслужва се по данни счетоводствоИ документи за персонала, потвърждаващи условията на труд на осигуреното лице.

Представят се всяко тримесечиедо териториалните органи на фонд "Пенсии" по образци, утвърдени от УС на фонд "Пенсии".

Организациите предоставят информация за всички осигурени лица следната информация:

  • застрахователен номер на лична сметка (SNILS);
  • фамилия, собствено име, бащино име;
  • дата на сключване на договора;
  • дата на уволнение;
  • периоди на дейност, свързани с определени условия на труд;
  • размера на дохода, върху който се начислява застрахователни премии;
  • размера на начислените осигурителни премии по задължително здравно осигуряване;
  • друга информация, необходима за правилното изчисляване на осигурителните и капиталовите пенсии.

Отчитане на застрахователните премии

Работодатели, които плащат заплати лица, трябва да изчисли и прехвърли застрахователните премии на правителството извънбюджетни средства. Вноските се изчисляват при начисляването на заплатите и вноските трябва да бъдат преведени следващия месец до 15-ти.

В края на отчетния период притежателите на полици са длъжни да докладват на Пенсионния фонд за начислените и платени вноски, тоест на тримесечие. Доклад 1 се приема от органите на Пенсионния фонд на Руската федерация по местонахождението на организацията.

Справката РСВ-1 във фонд „Пенсии“ се подава от тези осигурители, които изплащат заплати и други възнаграждения по трудови или граждански договори.

И така, отчетите за задължителното здравно осигуряване и задължителните медицински осигурителни вноски към пенсионния фонд трябва да се подават до:

  1. Всички организациинезависимо от данъчния режим.
  2. Отделни подразделения на организации, които имат отделен баланс, банкова сметка, самостоятелно изчисляват заплатите на физическите лица и се намират на територията на Руската федерация. Ако звеното се намира извън страната, отчетът се подава от основната организация по месторегистрация.

    Важно е да знаете, че организациите и техните подразделения са длъжни да се отчитат пред Пенсионния фонд на Руската федерация, дори ако през отчетния период не са начислени заплати и други възнаграждения.

  3. Индивидуални предприемачи, ако имат сключени следните видове договори с физически лица:
    • трудови договори;
    • договор за авторска поръчка;
    • граждански договори;
    • споразумение за отчуждаване на правото върху произведения на литературата, науката, изкуството;
    • лицензионни споразумения.
  4. Адвокати, нотариусикоито са ангажирани частна практикаи сключват трудови договори със служителите.
  5. Физически лица, не е форматиран като индивидуални предприемачи, но сключили трудови договори с други лица за получаване на помощ в дома.

Форма на представените документи

С решение на борда на PFR от 4 юни 2015 г. N 194p е одобрен RSV-1 PFR - нов единна форма на плащанепо начислени и изплатени. Организациите започнаха да се подават нова униформаРСВ-1 Пенсионен фонд, започвайки с подаване на отчети за второ тримесечие на 2015 г. Въведена е единна отчетна форма RSV-1 PFR за всички категории застрахователи, извършващи плащания и други обезщетения на физически лица. Отчетът обхваща информация за начислените и внесени през отчетния период задължително здравно осигуряване и задължителни здравноосигурителни вноски. Във формата се въвеждат и персонализирани счетоводни данни.

  • Единна форма за отчитане направи възможно намаляването на обема отчетна информацияи избягване на несъответствия между информацията, предоставена от организацията относно персонализираното счетоводство и застрахователните премии.
  • Единното отчитане се подава в Пенсионния фонд на Русия всяко тримесечие не по-късно от 15-то число на 2-ри календарен месец,В на хартиен носител, и в електронен вид не по-късно от 20-то число на 2-рия календарен месец, следващ отчетния период.

Ако последният ден от крайния срок е събота и неделя или празник, тогава за последен ден на доставка се счита следващият работен ден.

Обмен на електронни документи с Пенсионния фонд на Русия

Преминавайки към електронен документооборот, полицата получава редица от следните предимства:

  1. Гаранция за поверителност на предаваната информация.
  2. Повишена скорост на работа, тъй като системата дава възможност за изпращане на отчети всеки ден и по всяко време.
  3. Спестяване на време на счетоводител, тъй като няма нужда да посещавате Пенсионния фонд.
  4. Възможност за проверка на отчетите, преди да ги изпратите на фонда, което ви позволява да подадете отчети за първи път.
  5. Възможност за бързо коригиране на грешки, открити от Пенсионния фонд на Русия в отчетите.
  6. При изпращане на документи, притежателят на полицата получава по електронен път информация за получаването на отчети и резултатите от тяхната проверка.
  7. Възможност за създаване на архиви в организацията в електронен формат за целия документооборот с органите на Пенсионния фонд.

За да подадете отчети по електронен път, трябва електронен подпис(EP) на ръководителя на организацията. Използването на електронен подпис от лице, което не е негов собственик, е недопустимо.

Споразумение за обмен на електронни документи

За да премине към електронно управление на документи, организацията трябва да се свърже с Пенсионния фонд и да се формализира „Споразумение за обмен на електронни документи в системата за електронен документооборот“. Също така трябва да направите следното:

  • Софтуер за отчитане на покупките.
  • Закупете криптографски софтуер за криптиране и работа с електронни подписи.
  • Сключете споразумение със сертификационен център, който предоставя услуги за създаване и поддръжка на ключове за електронен подпис.
  • Назначете отговорно лице измежду служителите на организацията за използването на ключове за електронен подпис.
  • Осигурете защита срещу неоторизиран достъп до оборудването, на което са инсталирани горепосочените програми, и до магнитни носители на ключове.

За да проверите готовността си да започнете работа, трябва да извършите тестов обмен на съобщения с Пенсионния фонд, след което можете да преминете към постоянна работа.

Отчитане в пенсионния фонд в електронен вид

Процедурата за обмен на електронни документипо телекомуникационни канали с фонд "Пенсии" е както следва:

  1. При прехвърляне на електронни документи застрахованият ги подписва с електронен подпис и ги криптира със специален софтуер преди изпращането им.
  2. След това притежателят на полицата изпраща документите в териториалния офис на Пенсионния фонд на Русия.
  3. Уведомлението за доставка се счита за потвърждение за доставка на електронния отчет.
  4. Служителите на фонд Пенсии извършват действия по получаване и изпращане на електронни документи през целия работен ден.
  5. Служителите на пенсионния фонд трябва да проверят наличието на електронен подпис в получените файлове, като подписът не трябва да бъде изкривен. След това упълномощените лица проверяват пълнотата и коректността на получената информация, съставят протокол за сверка на документите и го изпращат на титуляра с електронен подпис.

При необходимост териториалните органи на Пенсионния фонд и застрахованият имат възможност да обменят писма и искания по телекомуникационни канали. под всякаква форма. Тези документи също се подписват с електронен подпис, а предаването им се потвърждава с разписка (известие).

Всички документи с електронен подпис, включително уведомленията, остават в архива за електронен документооборот.

Заключение

Днес за всеки застрахован е важно да подава своевременно и ефективно, т.к непредоставяне на отчети навремезаплашва го със значителни глоби.

Електронното управление на документи е много надеждно, бързо и икономично печеливш начинкомуникация с фонд "Пенсии", което значително улеснява процеса на подаване на отчети към фонд "Пенсии".

Работата на системата за електронно управление на документи с Пенсионния фонд на Русия в нашата страна е добре установена. Въпреки това Руският пенсионен фонд препоръчва на притежателите на полици да не изпращат отчети в последния ден, а да ги доставят предварително, което ще премахне грешките, ако има такива.

За да активирате услугата е необходимо:

Ако информацията в заявлението е вярна, ние в рамките на 3 работни дни след получаването й ще калкулираме стойността на поръчаните услуги в съответствие с актуалните цени, публикувани на нашия уебсайт и ще преизчислим абонаментна таксаот периода, в който е активирана услугата (съгласно клауза 2.3 от Процедурата за плащане на услуги в EDF Systems).

  • Сключете споразумение с UPFR.

    В съответствие със Заповедта на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация № 190r от 11 октомври 2007 г. можете да изпращате документи до Пенсионния фонд на Русия в електронна форма само ако сте сключили „Споразумение за обмен електронни документи в системата за управление на електронни документи на Пенсионния фонд на Русия чрез телекомуникационни канали” с Пенсионния фонд на Руската федерация.

    Текстът на споразумението може да бъде изтеглен от уебсайта на Пенсионния фонд на Руската федерация или да бъде получен от вашия UPFR.

    Да подават отчети в УПФР за гр. Санкт Петербург и Ленинградска областсъщо така е необходимо:

    • Попълнете „Заявление за присъединяване към електронен документооборот” и го подпишете в УПФР;
    • Изпратете сканирано копие на заявлението по имейл и оригинала на адрес 127051, Москва, п.к. 40 (с надпис „за Taxcom LLC, отдел за обслужване на клиенти“) или го изпратете по куриер до един от офисите на нашата компания. Без това няма да можем да активираме услугата.
  • Платете фактурата за услугата за два сервизни периода.

    Можем да свържем услугата на посочената от вас дата, ако:

    • имате ли текущ договорза обслужване в нашата компания.
    • Във вашата сметка има достатъчно средства за плащане на всички поръчани периодични услуги (независимо от факта на плащане на получената фактура).
    • Вашият тарифен план ви позволява да свържете посоката на обмен с Пенсионния фонд.
    След обработка на заявлението ще ви изпратим известие във вашата системна кутия за активиране на услугата „Обмен на електронни документи с териториалните органи на Пенсионния фонд на Русия“. Всички известия могат да се видят:
    • в програма „Референт“ - в раздел „Новини“ в раздел „Разпространение“;
    • в системата “Онлайн спринтер” - в раздела “Писма от Taxcom”;
    • в системата 1C-Sprinter - в раздела „Регулирано отчитане в дневника на обмена“ в раздела „Други“;
    • в програмата Taxcom-Docliner - в раздела „Поща“ в секцията „Входящи“.
  • Изчакайте вашият личен сертификат да бъде регистриран в Пенсионния фонд на Русия. Регистрацията на сертификати в Пенсионния фонд на Русия се извършва в рамките на 3 работни дни от момента на активиране на услугата.
  • Настройте софтуера. Ако използвате компютър Sprinter, просто рестартирайте програмата Referent - настройките ще се актуализират автоматично.
    Ако поради някои особености на вашата система настройките не се зареждат автоматично, можете да ги актуализирате ръчно: в програмата „Референт“ изберете последователно „Опции“ - „Настройки на кутията“ от командното меню, в „Настройки“ прозорец, който се появява, в колоната „ Кратко имеорганизация" изберете желаната фирма и натиснете бутона "Зареждане на настройки".
    Ако използвате системата Online Sprinter или 1C-Sprinter, настройките ще се актуализират автоматично.
    Ако използвате Taxcom-Docliner:
    • стартира програмата Taxcom-Docliner;
    • щракнете върху бутона „Настройки“ на контролния панел;
    • в прозореца, който се отваря, щракнете върху „Създаване на организация чрез интернет“ - „Получаване на настройки чрез интернет“;
    • в прозореца, който се показва, изберете личния сертификат за вашата организация и щракнете върху бутона „Избор“;
    • След като автоматичната настройка приключи, ще се появи прозорецът „Настройки за актуализиране“. В него щракнете върху бутона „Актуализацията е завършена!“.
    • в прозореца с настройки щракнете върху бутона „Запазване“.

    • Ние също сме готови да дойдем при вас и да ви помогнем да настроите програмата. За да поканите специалист от Taxcom, обадете ни се на (495) 730–73–45 или пишете на

    _________ "__" _________ 20_

    Държавна институция - Администрация на Пенсионния фонд на Руската федерация за ______________________ (наричана по-долу Администрация на пенсионния фонд), представлявана от ________________, действаща въз основа на Правилника, от една страна, и ____________ (пълното име на притежателя на полицата и са посочени регистрационен номер в териториалните органи на Пенсионния фонд), представлявани от ____________, действащ на основание ____________, наричан по-долу „Абонат на системата“, от друга страна, са сключили този Договор, както следва:

    1. Предмет на споразумението

    1.1. Отделът PFR и Абонатът на системата обменят документи по електронен път в рамките на EDMS PFR чрез телекомуникационни канали (наричани по-долу Системата).

    1.2. Страните признават, че получените от тях електронни документи, заверени с електронен цифров подпис (ЕЦП) на упълномощени лица, са правно еквивалентни на документи на хартиен носител, заверени със съответните подписи и печати на страните.

    1.3. Страните признават, че използването на криптографски инструменти за защита на информацията (CIPF) в Системата, които прилагат криптиране и електронни цифрови подписи, е достатъчно, за да гарантира поверителността на информационното взаимодействие между страните за защита срещу неоторизиран достъп (наричано по-долу NSD) и сигурността на обработката на информацията, както и да потвърди, че , Какво:

    електронният документ идва от страната, която го е предала (потвърждение за авторството на документа);

    електронният документ не е претърпял промени по време на информационното взаимодействие на страните (потвърждаване на целостта и автентичността на документа) с положителен резултат от проверката на цифровия подпис;

    Фактът на доставка на електронен документ е формирането от получаващата страна на разписка за доставката на електронния документ.

    1.4. За да работят в системата, страните се ръководят от действащото законодателство на Руската федерация и разпоредбите на Пенсионния фонд на Русия.

    1.5. Това споразумение е безплатно.

    2. Спецификации

    2.1. Абонатът на системата за своя сметка закупува, инсталира и осигурява функционалността на софтуера и средствата за криптографска защита на информацията и цифровите подписи, необходими за свързване към Системата.

    2.2. Абонатът на Системата заплаща средствата за комуникация и комуникационните канали, необходими за работа в Системата.

    2.3. Производството и сертифицирането на ключове за криптиране и цифрови подписи за абоната на системата се извършва от един от доставчиците на услуги на CA, чийто списък се предоставя на абоната на системата от териториалните органи на Пенсионния фонд на Руската федерация.

    3. Ред за обмен на електронни документи

    3.1. Всяка страна има право да прехвърля по електронен път на другата страна и да получава от другата страна електронни документи в съответствие с Федералния закон от 01.04.1996 г. N 27-FZ „За индивидуалното (персонализирано) счетоводство в системата на държавното пенсионно осигуряване“, Федерален закон от 30.04.2008 г. N 56-FZ „За допълнителни осигурителни вноски към финансираната част от трудовата пенсия и държавна подкрепа за формиране на пенсионни спестявания“, Федерален закон от 24 юли 2009 г. N 212-FZ „За осигуряването вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация, Фонда за социално осигуряване на Руската федерация, Федералния фонд за задължително здравно осигуряване и териториалните фондове на задължителното здравно осигуряване", както и други документи, осигуряващи функционирането на системата.

    3.2. Обменът на информация между страните се извършва в съответствие с Технологията за обмен на документи по телекомуникационни канали в системата за управление на електронни документи на Пенсионния фонд на Руската федерация и Правилата за сигурност за защитен обмен на електронни документи в електронния система за управление на документи на Пенсионния фонд на Русия чрез телекомуникационни канали, публикувана на уебсайта на клона на GU - PFR на ____________ .

    3.3. В случаите, когато собственикът на сертификата за абонатен ключ на системата не е управителят, в съответствие с Федералния закон от 10 януари 2002 г. N 1-FZ „За електронния цифров подпис“, със своя заповед управителят назначава упълномощен представител, от който той трябва да уведоми Службата на пенсионния фонд, като изпрати копие от заповедта, предоставяща на собственика на сертификата за ключ правото да подписва представените документи, установени с Федералния закон от 01.04.1996 г. N 27-FZ, Инструкцията за процедурата за поддържане на лични (персонализирани) записи на информация за осигурените лица за целите на държавното пенсионно осигуряване, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 15.03.1997 г. N 318, Федерален закон от 30 април 2008 г. N 56-FZ, Федерален закон от 24 юли 2009 г. N 212-FZ.

    4. Права и задължения на страните

    4.1. Управлението на пенсионния фонд поема следните права и отговорности:

    Осигурява функционирането на всичко необходимо за обмен на електронни документи с Абоната на системата за оборудване от страна на управлението на пенсионния фонд;

    Ако изискванията за предадени електронни документи се променят, органът на Пенсионния фонд на Русия се задължава да уведоми абоната на системата за тези промени в рамките на сроковете, установени от законите на Руската федерация.

    В съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация Пенсионният фонд на Руската федерация има право едностранно да променя формулярите и списъка на прехвърлените документи.

    4.2. Абонатът на системата поема следните права и задължения:

    Осигурява функционирането на цялото оборудване, необходимо за обмен на електронни документи с управление „Пенсионен фонд” от страна на абоната на системата;

    Сключете споразумение за предоставяне на услуги за производство и сертифициране на ключове за криптиране и цифрови подписи за абоната на системата с един от доставчиците на услуги на CA, чийто списък се предоставя на абоната на системата от териториалните органи на Пенсионния фонд на Русия.

    В същото време, за да се гарантира сигурността на обработката и поверителността на информацията, Абонатът на системата трябва:

    Спазват изискванията на експлоатационната документация за средствата за криптографска защита на информацията;

    Предотвратяване появата в компютърната среда, в която функционира Системата, на компютърни вируси и програми, насочени към нейното унищожаване. При откриване на злонамерен код в електронен документ, получен от Абонат на Системата, приемането се блокира и се изпраща уведомление до Абоната на Системата;

    Спрете да използвате компрометирания ключ за криптиране и електронен цифров подпис и незабавно информирайте управлението на пенсионния фонд и доставчика на услугата на СО, CIPF, софтуерен продукт за предоставяне на информация за осигурените лица на органа на пенсионния фонд по телекомуникационни канали, с който е сключено споразумение за предоставянето на услуги е сключено относно факта на компрометиране на ключа;

    Не унищожавайте и (или) модифицирайте архиви на публични ключове на електронни цифрови подписи, електронни документи (включително електронни разписки и дневници);

    Предавайте електронни документи, съдържащи поверителна информация, само в криптирана форма.

    4.3. Ако е невъзможно да се изпълнят задълженията по настоящото споразумение, страните незабавно се уведомяват взаимно за спирането на задълженията.

    4.4. При възникване на спорове, свързани с приемането или неприемането и (или) изпълнението или неизпълнението на електронен документ, страните са длъжни да спазват процедурата за разрешаване на разногласия в съответствие с Процедурата за обмен на електронни документи в EDMS на пенсионен фонд чрез телекомуникационни канали.

    5. Отговорност на страните

    5.1. Страните носят отговорност за използването на информацията в съответствие със законодателството на Руската федерация.

    5.2. Службата за управление на пенсионния фонд не носи отговорност за щети, произтичащи от неспазване на системата от изисквания от Абоната при предоставяне на информация за осигурените лица на Пенсионния фонд на Руската федерация чрез телекомуникационни канали по отношение на ненавременното уведомяване за компрометирането на абонатния EDS ключове.

    5.3. Абонатът на системата е отговорен за безопасността на системния софтуер, архивите на сертификати за публични ключове за електронни цифрови подписи и електронни документи, намиращи се на техните компютри.

    5.4. Ако една от страните предяви иск към другата страна относно електронен документ, ако има потвърждение от другата страна за факта на получаване на такъв документ и другата страна не може да представи спорния електронен документ, страната, която не е предоставила представи оспорения документ се счита за виновен.

    5.5. Страната, взаимодействаща с Пенсионния фонд, в съответствие с Инструкциите за организиране и осигуряване на сигурността на информацията с ограничен достъп, одобрени със Заповед на FAPSI № 152 от 13 юни 2001 г., изпълнява в рамките на това споразумение инструкциите на координиращия орган за криптографска защита - управление "Пенсионен фонд" за осигуряване сигурността на информационното взаимодействие с помощта на криптографска защита на информацията.

    6. Процедура за промяна на криптиращи ключове и електронни цифрови подписи

    Процедурата за издаване, подмяна, унищожаване на ключове, включително в случаите на тяхното компрометиране, и обмен на публични ключове се определя от доставчика на услугата CA, CIPF.

    7. Срок на договора

    7.1. Настоящият договор влиза в сила от момента на подписването му от страните и се сключва за неопределено време.

    7.2. Ако обменът на електронни документи между страните спре в рамките на 36 месеца, Договорът се прекратява автоматично.

    7.3. Ако една от страните наруши задълженията си по този Договор, другата страна има право едностранно да прекрати настоящия Договор, като уведоми писмено другата страна в рамките на 30 (тридесет) календарни дни.

    7.4. Ако една от страните възнамерява да прекрати едностранно Договора, е необходимо да уведоми другата страна за това поне 30 календарни дни предварително.

    8. Допълнителни условия

    8.1. Настоящият договор е съставен в два екземпляра, всеки от които има еднаква юридическа сила.

    8.2. Прочетох и съм съгласен с изискванията на реда за предоставяне на информация за осигурените лица на териториалните управления на клона на Пенсионния фонд чрез телекомуникационни канали, публикувани на уебсайта.

    9. Юридически адреси и данни на страните

    Абонат на системата за управление на пенсионния фонд

    Източник - "Кадрови въпроси", 2012, № 4


    Свързани документи

    Публикации по темата