Събирането и обработката на информация в управленското счетоводство се извършва с цел задоволяване на нуждите при решаване различни задачи. В зависимост от възложените задачи се формират и подходи към процедурата за събиране и обработка на информация. Важно място в системата на управленското счетоводство заема понятието разходи и тяхната класификация, които са един от основните обекти на управленското счетоводство.

В управленското счетоводство целта на всяка класификация на разходите трябва да бъде да подпомогне ръководителя при вземането на правилни, рационално обосновани решения. Следователно същността на процеса на класификация на разходите е да се подчертае онази част от разходите, върху която мениджърът може да повлияе.

В съответствие с областите на отчитане на разходите в управленското счетоводство се разграничават следните класификационни групи разходи (фиг. 2.1).

Ориз. 2.1.Класификация на разходите в управленското счетоводство

Нека помислим класификация на разходите за определяне на себестойността, оценка на стойността на материалните запаси и получената печалба.

1. Организирано е счетоводно отчитане на общата сума на производствените разходи по икономически елементиразходи, и счетоводство и остойностяванеопределени видове продукти, работи и услуги - по разходна позиция. Този тип класификация се определя икономическо съдържаниенаправени разходи.

Икономическият елемент е хомогенен вид разходи, които не могат да бъдат разложени на съставни части. Оценките на разходите се правят въз основа на икономически елементи. Има пет разходни елемента:

– разходи за материали (минус разходите за връщане на отпадъци);

– разходи за труд;

– вноски за социални нужди;

– амортизация на ДМА;

– други разходи.

За да се контролира съставът на разходите на местата, където са направени, е необходимо да се знае не само какво е изразходвано в производствения процес, но и за какви цели са направени тези разходи, т.е. отчитат разходите по области във връзка с технологичния процес. Такова счетоводство ви позволява да анализирате разходите според нейните компонентии за някои видове продукти установете обема на разходите на отделните структурни подразделения. Решаването на тези проблеми се осъществява чрез прилагане на класификацията на разходите по статии на себестойността. Списъкът на разходните артикули, техният състав и методи на разпределение по вид продукт се определят в съответствие с индустриалните указания, въз основа на характеристиките на технологията и организацията на производството от самото предприятие. Съществува обаче приблизителна стандартна номенклатура на разходните позиции за различни отрасли:

1. Суровини и материали

2. Закупени продукти, полуготови продукти и услуги на трети страни

3. Върнати отпадъци (извадени)

4. Гориво и енергия за технологични цели

5. Транспортни и снабдителни разходи

Обща сума: Материали

6. Основен заплатапроизводствени работници

7.Допълнителни заплати за производствени работници

8. Удръжки за социални нужди от основна и допълнителна работна заплата

9. Разходи за подготовка и развитие на производството

10. Разходи за поддръжка и експлоатация на машини и съоръжения (РСЕО)

11. Общопроизводствени разходи

Обща сума:Цената на семинара

12. Общи разходи

13.Загуби от брак

Обща сума:Производствена цена

12. Търговски (непроизводствени) разходи

Обща сума: Пълна цена

Разходите за артикули за калкулиране са по-широки по състав от елементарните, т.к отчита характера и структурата на производството, създавайки достатъчна основа за анализ.

2. Входящи и изходящи разходи.Входящи разходи – Това са онези средства, ресурси, които са придобити, налични са и се очаква да генерират приходи в бъдеще. Те се показват като активи в баланса.

Ако тези средства (ресурси) са изразходвани през отчетния период за генериране на доход и са загубили способността си да генерират доход в бъдеще, тогава те се класифицират като просрочен.В счетоводството изтеклите разходи се отразяват в дебита на сметка 90 „Продажби“.

Правилното разделяне на разходите на входящи и изходящи е от особено значение за оценка на печалбите и загубите.

3.Преки и непреки разходи. ДА СЕ директенРазходите включват преки разходи за материали и преки разходи за труд. Те се отчитат в дебита на сметка 20 „Основно производство“ и могат да бъдат приписани директно към конкретен продукт въз основа на първични документи.

Непрякразходите не могат да бъдат пряко приписани на нито един продукт. Те се разпределят между отделните продукти според избраната от организацията методология (пропорционално на основната заплата на производствените работници, броя на отработените машиночасове, отработените часове и т.н.). Тази техника е описана в счетоводната политика на предприятието. Непреките разходи се разделят на две групи:

Общопроизводствени (производствени) разходи – Това са общи цехови разходи за организация, поддръжка и управление на производството. В счетоводството информацията за тях се натрупва по партидата. 25 „Общопроизводствени разходи”.

Общостопанските (непроизводствени) разходи се правят с цел управление на производството. Те не са пряко свързани с производствените дейности на организацията и се вземат предвид в сметка 26 „Общи бизнес разходи“. Отличителна черта на общите бизнес разходи е, че те не се променят в зависимост от промените в обема на производството (продажбите). Те могат да се променят с управленски решения, а степента на тяхното покритие може да се променя от обема на продажбите.

Разделяне на разходите по преки и непреки зависи от метода на приписване на разходите към себестойността на продукцията.

4. Основни и фактури.от техническо и икономическо предназначениеразходите се разделят на следните групи:

Основен- разходи, които са пряко свързани с производствения процес на продукти, работи, услуги (материали, заплати и заплати на работниците, износване на инструменти и др.). Основните разходи се записват в сметките за производствени разходи: 20 „Основно производство”, 23 „Спомагателно производство”.

Фактури– разходи за управление и поддръжка производствен процес(общопроизводствени и общостопански разходи). Режийните разходи се отчитат в сметки 25 „Общи производствени разходи“, 26 „Общи разходи“.

5. Производствени и непроизводствени (периодични разходи, или периодични разходи).Производствени разходи –Това са разходи, включени в себестойността на продукцията. Това са разходи за материали и следователно могат да бъдат инвентаризирани. Те се състоят от три елемента:

Преки материални разходи;

Преки разходи за труд;

Общопроизводствени разходи.

Непроизводствени разходи (периодични) –Това са разходи, които не могат да бъдат инвентаризирани. Размерът на тези разходи зависи не от обема на производството, а от продължителността на периода. Тези разходи включват разходи за продажба и административни разходи. Отчитат се. 26 „Общи стопански разходи” и сметки. 44 „Разходи за продажби”. Периодичните разходи винаги са свързани с месеца, тримесечието, годината, през които са направени. Те не преминават през етапа на инвентаризация, но веднага оказват влияние върху изчисляването на печалбата. По този начин периодичните разходи винаги имат изходящ характер на производството;

6. Едноелементни и комплексни разходи. Единичен елементТова са разходи, които в дадена организация не могат да бъдат разложени на компоненти: разходи за материали (минус цената на възвръщаемите отпадъци), разходи за труд, социални вноски, амортизация на дълготрайни активи и други разходи. Комплексразходите се състоят от няколко икономически елемента. Например цехови (общопроизводствени) разходи, които включват почти всички елементи.

Такова групиране на разходите с различна степен на детайлност може да се извърши в зависимост от икономическата осъществимост и желанието на ръководството. Например в предприятия с висока степен на автоматизация заплатите и удръжките представляват по-малко от 5% от структурата на разходите. В такива предприятия по правило преките заплати не се разпределят, а се комбинират с разходите за поддръжка и управление на производството под заглавието „добавени разходи“.

Тъй като управленските решения обикновено са насочени към бъдещето, нуждите на управлението подробна информацияотносно очакваните разходи и приходи. В тази връзка управленското счетоводство идентифицира класификационни групи на разходите, които се вземат предвид при вземане на решения, планиране и прогнозиране.

1. Постоянни и променливи разходи.Можете обективно да опишете поведението на разходите, като изучавате тяхната зависимост върху производствените обеми,тези. разделяне на разходите на постоянни и променливи.

Променливи разходиувеличаване или намаляване пропорционално на обема на производството (предоставяне на услуги, търговски оборот), т.е. зависи от дейността на организацията. Както производствените, така и непроизводствените разходи могат да бъдат променливи. Примери за производствени променливи разходи са преките разходи за материали, преките разходи за труд, спомагателни материалии закупени полуфабрикати. Примери за променливи непроизводствени разходи са разходите за складиране, транспорт, опаковка Завършени продукти, които пряко зависят от обема на продажбите.

Променливите разходи характеризират цената на самия продукт, всички останали ( фиксирани цени) – разходите на самото предприятие. Пазарът не се интересува от стойността на предприятието, той се интересува от цената на продукта. Агрегат променливи разходи (IN) имат линейна зависимостот показателя за стопанска дейност на предприятието и променливи разходи за единица продукция (специфични променливи разходи - b) е постоянна стойност (фиг. 2.2).

Ориз. 2.2. Динамика на общите (а) и специфичните (б) променливи разходи

Производствените разходи, които остават практически непроменени през отчетния период и не зависят от стопанската дейност на предприятието, се наричат постояненпроизводство разходи.Дори ако обемите на производство (продажби) се променят, те не се променят ( А). Постоянните разходи са разходи за заплати на управленския персонал, амортизационни отчисления за помещения за управление на предприятието, комуникационни услуги, пътни и други административни разходи. На практика ръководството на една организация взема предварително решения за това какви постоянни разходи трябва да бъдат базирани на планирани оценки за групи от тези разходи. Фиксирани разходи за единица продукция (специфични фиксирани разходи – А) намаляват стъпаловидно (фиг. 2.3).

Ориз. 2.3.Динамика на общите (а) и специфичните (б) постоянни разходи

На практика постоянните и променливите разходи са доста редки. Повечето разходи имат както постоянни, така и променливи компоненти. Ето защо те говорят за условно постояненили условни променливи разходи.Условно постоянни разходи – това са разходи, които растат скокообразно, т.е. при определено ниво на продукцията тези разходи остават постоянни, а когато се промени, рязко нарастват. Например, за да се увеличи броят на продуктите, произведени в цеха, е необходимо да се инсталира друга машина, но в същото време с увеличаването на обема на производството постоянните разходи ще се увеличат поради амортизационни таксикъм машината.

Условно променливите разходи също се променят в зависимост от промените в бизнес дейността на организацията, но за разлика от променливите разходи, тази връзка не е пряка. Например, месечната такса за телефон включва два компонента: фиксирана част - абонаментна таксаи променлива – междуградски разговори.

За да се опише степента на реакция на променливите разходи към обема на производството, се използва индикаторът - коефициент на отговор на разходите (K),въведен от немския учен К. Мелерович. Той характеризира връзката между темпа на изменение на разходите и темпа на растеж на бизнес дейността на предприятието и се изчислява по формулата:

където Y е темпът на нарастване на разходите, %;

X – темп на нарастване на бизнес активността (обем на продукцията, услугите, търговския оборот), %.

Променливите разходи са вид пропорционални разходи.Те се увеличават със същия темп, както и бизнес дейността на предприятието. Коефициентът на отговор на разходите ще бъде равен на 1 (K=1).

Наричат ​​се разходи, които растат по-бързо от бизнес дейността на предприятието прогресивен.Стойността на коефициента на отговор на разходите трябва да бъде по-голяма от 1 (K > 1).

Накрая се наричат ​​разходи, чийто темп на растеж изостава от темпа на растеж на бизнес дейността на организацията дегресивен.Стойността на коефициента на реакция ще бъде в следния интервал: 0< К < 1.

Следователно всякакви разходи в общ изгледможе да се представи с формулата:

където Y - общите разходи, рубли; А е тяхната постоянна част, независимо от производствените обеми, rub.; b - променливи разходи за единица продукция (коефициент на реакция на разходите), rub.; X е показател, характеризиращ стопанската дейност на дадена организация (обем на производство, предоставени услуги, оборот и др.) в натурални мерни единици. Графично изменението на разходите е представено на фиг. 2.4

Ориз. 2.4.Динамика на общите променливи и постоянни разходи

2. Взети и невзети предвид в прогнозите разходи.Процесът на вземане на управленски решения включва сравняване на няколко алтернативни варианта. . Сравняваните разходи в този случай могат да бъдат разделени на две групи: непроменени за всички алтернативни варианти и променящи се в зависимост от взето решение. Разходи, които са релевантни само за даден проблем (разграничаване на една алтернатива от друга), се наричат ​​релевантни. Това са разходи, чийто размер ще зависи от взетото решение.Ирелевантни са тези, които не зависят от взетото решение. Счетоводителят-аналитик, предоставяйки на ръководството първоначалната информация за избор на оптимално решение, изготвя докладите си по такъв начин, че да съдържа само подходяща информация.

Пример.Получена е поръчка за производство на продукт, за който купувачът е готов да плати 250 CU. В склада има материал, за който някога е платено 100 CU, но не е възможно да се използва тогава и сега, освен за тази поръчка. Цената на обработката на материала е 200 рубли. На пръв поглед поръчката е неизгодна: 250 – (100 + 200) = – 50. Въпреки това 100 куб. изразходвани отдавна, във връзка с друго решение, и тази сума няма да се промени, независимо дали поръчката е приета или не. Това означава, че само разходи от 200 ВЕ ще бъдат релевантни в този случай. Нетният доход от изпълнение на поръчката ще бъде 50 CU.

3. Невъзстановими разходи –Това са изтекли разходи, които не могат да бъдат променени с никакви управленски решения. Те обикновено не се вземат предвид при вземане на управленски решения.

4. Условни (въображаеми) разходиприсъства само в управленското счетоводство. Те се добавят при вземане на решения, когато ресурсите са ограничени, но в действителност може да не съществуват. Те характеризират възможностите за използване на производствени ресурси, които са или загубени, или пожертвани в полза на друго алтернативно решение; ако ресурсите не са ограничени, алтернативните разходи са равни на нула.

5. Допълнителни и пределни разходи. Допълнителни разходи– са допълнителни и възникват в резултат на производството и продажбата на допълнителна партида продукти. Пределни разходипредставлявам допълнителни разходиза единица продукция. Така и двете категории разходи възникват в резултат на производството на допълнителни продукти, някои за единица, а други за цялата продукция.

6. Планирани и непланирани разходи.Планирано- Това са разходи, калкулирани за определен обем продукция. В съответствие с норми, наредби, лимити, разчети те се включват в планираната себестойност на продукцията.

Те включват всички производствени разходи на организацията. Не е планирано- това са разходи, които не са включени в плана и се отразяват само в действителната себестойност на продукцията (загуби от дефекти, престои и др.).

Разгледаните по-горе класификации на разходите не решават всички проблеми с контролирането им. Имайки информация за себестойността на продукцията, е невъзможно точно да се определи как се разпределят разходите между отделните производствени зони (центрове на отговорност). Този проблем може да бъде решен чрез установяване на връзка между разходите и приходите и действията на лицата, отговорни за изразходването на ресурсите. Този подход в управленското счетоводство се нарича като се вземат предвид разходите по центрове на отговорност, прилага се на практика чрез разделяне на разходите в следните групи.

1. Регулируеми и нерегулируеми.Регулирани разходиса обект на влиянието на мениджъра на центъра за отговорност, върху нерегламентирантой не може да повлияе. Например разходите, свързани с нарушаване на технологичната дисциплина в цеха, са под контрола на ръководителя на цеха, но той не може да повлияе на общите бизнес разходи, тъй като това е прерогатив на висшите мениджъри; за него тези разходи са нерегулирани.

2.Контролирани и неконтролирани. Контролируемите разходи могат да бъдат контролирани от субектите на управление, докато неконтролируемите разходи не зависят от дейността на управленския персонал (например повишаване на цените на ресурсите).

3. Ефективни и неефективни разходи.Ефективни разходи– в резултат на тези разходи те получават приходи от продажбата на онези видове продукти, за производството на които са направени тези разходи. Неефективни разходи– разходи с непроизводителен характер, в резултат на които няма да се получи доход, тъй като продуктът няма да бъде произведен. С други думи, неефективните разходи са загуби в производството (от дефекти, престой, недостиг, повреда на ценности).

Всяко предприятие се интересува от получаване на най-голяма печалба при най-ниски разходи. От това зависи рентабилността на работата му. Следователно счетоводството и класификацията на разходите заема важно място в аналитичната дейност. Разходите са важна категория, която влияе върху цената и конкурентоспособността на продуктите. Поради това неговото изследване е задължително в дейността на аналитичната служба на почти всяко предприятие или организация.

За да получи повече приходи от продажби през отчетния период, мениджърът трябва да идентифицира негативните тенденции в разпределението на разходите и да разработи мерки за тяхното подобряване. За да направи това, той трябва да има пълна информация по този въпрос.

Дефиниция на понятията

За да разберете правилно процедурата за отчитане на разходите на предприятието, е необходимо да разберете тези икономически категории. Така ще избегнете объркване.

Разходите са всички „дарения“ на предприятието, направени от него за постигане на определен резултат. Това са както материални разходи, изразени в парично изражение, така и пропуснати ползи.

Когато отчитат разходите, финансовите специалисти правят разлика между разходи и разходи. Въпреки че тези понятия често се използват като синоними, това не е съвсем вярно.

Най-общо можем да кажем, че разходите са средства, изразходвани от компанията за закупуване на стоки или услуги, които впоследствие се приспадат от печалбата. А разходите са цената на всички ресурси, които компанията вече е изразходвала в определен период за бъдещи приходи. Разходите се отразяват в балансовите сметки, докато се генерират приходи от тяхното използване. В този момент той се превръща в разход и се появява в отчета за доходите.

Необходимостта от класификация

Класификацията на разходите е необходим инструментв работата на анализатор. Това ви позволява да разгледате цялостно тази икономическа категория.

Събирайки разходите по определени характеристики в групи, можете да ги управлявате по-ефективно. След като са проучени негативните тенденции, е по-лесно да се разработят мерки за подобряване на ситуацията от различни аспекти на въздействие.

Използвайки класификацията на разходите, финансовият мениджър извършва процес на качествено планиране. Въз основа на информация, събрана по определен начин, мениджърът ще може да насочи дейността на компанията в правилната посока.

Следователно класификацията на разходите ви позволява да подобрите тяхната структура и да получите повече нетна печалба в периода на планиране.

Видове производствени разходи

Чрез групирането на производствените разходи можем да разграничим основните им категории по място на възникване, видове разходи и носители на разходите.

При първия принцип на групиране данните се събират от хомогенни структурни звена(магазини, обекти, производствени бази). Това ви позволява да проследявате вътрешната производствена организация и функционирането на всеки отдел.

Носителите на разходите са хомогенни групи продукти и услуги на компанията. Тази информация се използва за анализ на единичните разходи. И по вид, разходите се събират в групи според статии на себестойност и икономически хомогенни елементи.

Икономически еднородни елементи

За хомогенни от икономическа гледна точка видове разходи за производство и реализация на продукцията се приемат групи, които не могат да бъдат разчленени на отделни компоненти. Подобни елементи включват следните категории:

• материални разходи;
• заплата;
• осигурителни вноски;
• амортизация;
• други производствени разходи.

Независимо от мястото и целта на възникване, информацията за тези артикули се показва за отчетния период. Това дава възможност за анализ на текущите разходи. Изчислението включва отчитане на дела на всеки артикул в общите разходи.

Например, ако материалните разходи в структурата са най-много голям брой, производството се счита за материалоемко.

Остойностяване

За разглеждане на себестойността по нейните съставни елементи се извършва калкулация на себестойността. Списъкът с артикули се определя въз основа на индустрията на компанията, както и вътрешната организация на работата на компанията.

Разходите за производство и продажба обаче обикновено се изчисляват с помощта на следната система:

1. Материали, суровини.
2. Закупени ресурси (услуги, полуфабрикати).
3. Гориво, енергия за производство.
4. Отчисления за извънбюджетен фонд.
5. Подготовка, развитие на производството.
6. Заплащане на работниците.
7. Разходи за обслужване на машини и съоръжения.
8. Общи разходи на компанията.
9. Битови разходи.
10. Брачни загуби.
11. Бизнес разходи.

Точките от 1 до 8 се добавят към цената на работилницата, а последните 3 позиции са производствената цена на продукта.

Приписване на разходите

Обемът на общите разходи се разделя според метода на разпределяне на разходите на преки и непреки. Последното не може да се припише директно на единица продукция.

Непреките разходи се натрупват през целия период и след това се вземат предвид в себестойността на всички готови продукти. Те включват разходите за труд на оперативния персонал, разходите за спомагателни компоненти, поддръжка производствени помещения.

Преките разходи могат да се таксуват директно на единица продукция. Те възникват по време на производството определен типпродукти. Колкото по-голям е делът на преките разходи в общия им брой за предприятието, толкова по-точно можете да определите стойността на разходите му. От това зависи анализът на разходите в текущия и планирания период.

Възможност за регулиране

Разходите на всяко предприятие могат да бъдат разделени на контролируеми и неконтролируеми. Тази класификация е необходима на мениджърите, за да разберат на какво могат да влияят и на какво не.

Регулираната група е присвоена на конкретни контролни центрове. Те се контролират от мениджъри покупки, началници складове, ръководители на групи за подготовка на производството и др.

Регулираните разходи включват разходи, свързани например с нарушение трудова дисциплинаили производствена технология.

Почти всички разходи попадат в тази обща група. Само техните контролни центрове се различават по своята област на компетентност. Глобалните въпроси се решават от ръководителя на предприятието. Контролът върху разходите на обекта се упражнява от ръководители на цехове, които не могат да влияят върху общите производствени решения.

За целите на изчисляване и определяне на получената печалба разходите се разделят на видове

Класификационен знак - За изчисляване и определяне на получената печалба.

Класификационни групи:

1. По място на произход (в основното производство, в спомагателното производство, в обслужващи отрасли и ферми, общо производство, общостопанско).

2. По начин на разпространение (пряко и непряко).

3. Чрез икономическа роляпо време на производствения процес (основни и фактури).

4. Продуктови разходи и повтарящи се разходи.

5. Статии за калкулиране

Разходи в зависимост от местоположението имса разделени на специфични типове:

Разходите в основното производство, т.е. в производството, което произвежда продукти (работи, услуги), за които е организирано предприятието (производство на облекла в предприятия за шивашка промишленост; производство на растителна и животновъдна продукция в селскостопански организации); транспортни услугив автотранспортни организации и др.);

Разходи за организиране и управление на производството, т.е. разходи за труд на производствено-технически персонал, инженери, бригадири, бригадири, административен и управленски персонал и др., както и материални разходи, свързани с процесите на организиране и управление на производството. IN крайни сроковетези разходи се отписват към основното производство;

Разходи в спомагателното производство, които обслужват основното производство по реда на извършване на определена работа или предоставяне на услуги за нея. Това включва сервизи, автомобилен транспорт, електроснабдяване, водоснабдяване и др. Спомагателните производства без основното нямат самостоятелно значение в предприятието, въпреки че могат частично да извършват работи и услуги на външни изпълнители. Работите и услугите на спомагателното производство, като правило, се отписват месечно като разходи за съответното основно производство;

Разходи в обслужващи индустрии и ферми, т.е. разходи в жилищни и комунални услуги, предприятия Кетъринг, битови услуги, детски заведения, ако са в баланса на предприятието. За разлика от спомагателното производство, тези разходи за основното производство не се отписват. Всеки от тях има свои собствени източници на покритие. Въпреки че тези производства не са пряко свързани с основното производство на тази организация, те служат домакински нуждиработници и в тази връзка допринасят за осигуряване на нормалното протичане на производствения процес в предприятието.

Според тази класификация сметките за отчитане на разходите се разпределят в счетоводството.

По начин на включване в себестойността на продукциятаразходите се делят на преки и непреки. Тази класификация изпълнява определена функция в системата за изчисляване на продукти, работи и услуги.

Преките и косвените разходи играят решаваща роля в методологията на себестойността. Преките разходи са тези, които са свързани с производството на конкретни видове продукти, извършването на конкретни работи (услуги) и могат да бъдат пряко включени в тяхната себестойност (разходи за материали и преки разходи за труд). Размерът на преките разходи за единица продукция практически не зависи от обема на производството. Преките разходи могат да бъдат записани в счетоводни документи, така че да могат да бъдат точно и разумно отнесени към конкретен обект на изчисляване на разходите.

Последният е единица за планиране и отчитане, чиято цена се изчислява отделно от другите (индивидуално): вид продукт, работа, услуга, група от подобни продукти, поръчка за продукт или работа и др.

Преките разходи са преки материални разходи и преки разходи за труд или други елементи, произтичащи от тях.

Позицията на преките материални разходи включва разходите за потребление материални ресурси, които са в основата на продукта и са необходим компонент при производството му. Например тъканите при производството на облекло, рудата и електричеството при производството на алуминий и др.

Не се признават за преки разходи материали, които създават условия за производство, например разход на смазочни материали, гориво за отопление на промишлени помещения или чието потребление е неудобно да се определи за единица продукция, например конци в шивашката промишленост. , но се класифицират като непреки разходи. Това са спомагателни материали.

Преките разходи за труд включват заплатите на производствените работници, пряко участващи в производството на продуктите. Заплатите на обслужващия и административен персонал не са преки разходи за труд и се класифицират като непреки разходи.

Непреките разходи са свързани с производството на няколко вида продукти; те не могат да бъдат записани в счетоводни документи за конкретен обект.

Такива разходи се разпределят между тях въз основа на специални изчисления, т.е. чрез косвен метод, в съответствие с избраната от предприятието база за разпределение (пропорционално на преките разходи, основните заплати, броя на площите и др.). Тази методология е описана в счетоводната политика на предприятието за счетоводни цели. За да се повиши надеждността на изчисленията на разходите, е необходимо да се стремим към максимизиране на преките разходи и намаляване на дела на разпределените непреки разходи.

Класификацията на разходите на преки и непреки има чисто техническо значение за изчисляване на себестойността на продуктите, работите и услугите. Но тази класификация се вписва добре в икономически обоснованото разделение на разходите по основните фактури. Това е лесно да се провери, като се разгледа тази класификация на разходите.

По икономическа роля в производствения процесразходите се делят на основни и режийни.

Основните разходи са тези, които са пряко свързани с производството на продукти (предоставяне на услуги, извършване на работа). Това са разходите за суровини, материали, заплати на основните производствени работници и др. Те съставляват значителна част от променливите разходи, чийто размер за единица продукция е относително постоянен. Основните разходи обикновено са преки разходи в себестойността.

Режийните разходи са необходими за управлението на една организация. Режийните разходи се планират и отчитат като отделен набор и се разпределят към конкретни типове продукти, обикновено чрез косвени изчисления.

Режийните разходи се делят на производствени и непроизводствени.

Производствените режийни разходи включват разходите за поддръжка и експлоатация на оборудване и производствени съоръжения, включително амортизация, спомагателни материали, заплати на помощни работници, административен и поддържащ персонал, разходи за отопление, осветление, данъци върху имуществото и всички други разходи на оперативната единица на организацията.

Непроизводствените режийни разходи се състоят от административни разходи, общи за цялата организация, разходи за маркетинг и поддръжка на общи бизнес услуги на организацията, плащане на местни и други нетекущи данъци и всички други разходи, свързани с функционирането на организацията.

Режийните разходи са относително постоянни във времето; те може да не се променят или да се променят леко (условно постоянни) в зависимост от промените в обема на производството. На база единица такива разходи са променливи.

Сравнително нова класификация на разходите - разходи за продукт и период, ви позволява да определите влиянието на разходите върху печалбата на организацията.

Продуктовите разходи се разпределят между себестойността на продадените стоки и материалните запаси. Тези пренесени разходи се начисляват към печалба само когато продуктът бъде продаден, което може да се случи няколко периода след производството му. Причините за временната празнина може да са технологични характеристики или лошо представяне на търговските отдели. Примери за себестойност на продукта са разходите за основни материали, горива и енергия за технологични цели, работна заплата на производствените работници с начисления за нея и др.

Периодичните разходи (разходите за период) винаги влияят върху изчисляването на печалбата за отчетния период, през който са направени. Всъщност тези разходи могат да се нарекат загуби за този отчетен период. Ако говорим за периодични разходи от обикновени дейности, те не преминават през етапа на инвентаризация, а веднага се прилагат за намаляване на себестойността на продадените стоки. Във финансовото счетоводство те се отразяват в периода на възникване в дебита на сметка 90 „Продажби“. Категорията „периодични разходи“ от други видове дейности може да включва начислени лихви по заем, натрупани глоби и др. Разходите за периода се наричат ​​още разходи за отчетния период, периодични или неинвентарни.

Във вътрешното счетоводство периодичното счетоводство обикновено включва тези, които са законово разрешени финансово счетоводство. В Русия е разрешено включването на разходите за управление, отклоненията на действителната от стандартната себестойност на готовата продукция и разходите за дистрибуция (с изключение на транспортните разходи) като разходи за периода, при спазване на съответните клаузи на заповедта за счетоводна политика.

Класификация на разходите по разходни позициикато цяло типичната версия е представена от следната номенклатура:

Суровини и материали (преки разходи);

Върнати отпадъци, приспаднати от цената на суровините;

Закупени продукти, полуфабрикати и производствени услуги отвън (преки разходи);

Гориво и енергия за технологични (преки разходи);

Заплати на производствени работници (преки разходи);

Вноски за социални нужди (преки разходи);

Разходи за подготовка и развитие на производството (непреки разходи);

Общи производствени разходи (непреки разходи);

Общи бизнес разходи (непреки разходи);

Загуби от дефекти (непреки разходи);

Други производствени разходи (непреки разходи).

Представената номенклатура на разходните позиции е по-разпространена от останалите, но не е и не може да бъде единствената.

В различни сектори на икономиката и дори в отделни предприятия номенклатурата на разходните позиции може да бъде изградена индивидуално и да се различава значително от дадената стандартна номенклатура. Например отделна позиция може да включва разходи за амортизация, ремонт и поддръжка на оборудване, научноизследователска и развойна работа, транспортна услугапроизводство и др.

По този начин списъкът на позициите за изчисляване на разходите се определя в съответствие с индустриалните насоки, като се вземат предвид характеристиките на технологията и организацията на производството в предприятието.

С уважение, млад анализатор

За планиране, счетоводство и анализ производствените разходи на предприятието се обединяват в хомогенни групи по много признаци. Производствените разходи се групират:

Според мястото на произхода им;

• - по естеството на производството (основни, спомагателни);
• - по вид продукт (работа, услуга);
• - по вид разход:
• - по естеството на участието в създаването на продукти (работи, услуги)
• - по променливост в зависимост от производствените обеми
• - според начина на включване в себестойността на продукцията
• - според честотата на поява
• - участие в производствения процес
• - по отношение на технологичния процес
• - по отношение на ефективността

Според мястото на произход групирането се извършва по центрове на отговорност: производствени цехове, цехове, участъци и др.

В зависимост от характера на производството се разграничават разходите за основно и спомагателно производство.

Разходите се групират по вид продукт (работа, услуга), за да се изчисли тяхната себестойност.

Групирането по вид разход е общоприето в икономиката и включва две класификации:

• а) по икономически елементи на разходите (или по икономическо съдържание);
• б) според калкулационни позиции (или съгл предназначение) разходи.

Групата разходи по икономически елементи се използва при определяне на себестойността на предприятието като цяло и включва пет основни групи разходи:

• 1. материални разходи;
• 2. разходи за труд;
• 3. вноски за социални нужди;
• 4. амортизация;
• 5. други разходи.

Всяка от тези групи обединява еднородни по икономическо съдържание разходи, които не могат да се разложат на съставни части и се калкулират независимо от това къде са произведени (в основния цех, в заводоуправление или в склад), както и на тяхното производствено предназначение. Например групата разходи за труд включва всички съответни разходи (заплати на производствени работници, обслужващ персонал, управленски персонал и др.)

Класификацията на разходите по икономически елементи ви позволява да определите структурата на разходите. За да направите това, изчислете специфично тегловсеки вид разходи като процент от общите разходи. Индустриалните сектори се различават значително в структурата на себестойността на продуктите (работи, услуги). В едни преобладават разходите за заплати (трудоемки отрасли), в други - разходи за материали (материалоемки отрасли), в трети - разходи за електроенергия (енергоемки отрасли), в четвърти - амортизация (капиталоемки отрасли), в трети пети, разходи за гориво (горивоемки отрасли) и др.

Групата разходи за калкулационни позиции се използва при изготвянето на калкулации (изчисляване на себестойността на единица продукция), което позволява да се определи колко струва на предприятието единица от всеки вид продукт, себестойността на определени видове работа и услуги. Определянето на разходите чрез изчисление като начин за групирането им спрямо конкретна единица продукция ви позволява да проследявате всеки компонент от себестойността на продуктите (работи, услуги) на всяко ниво.

По позиции за изчисление:

• 1. Суровини и материали
• 2. Отпадък за връщане (изваден)
• 3. Закупени продукти и полуфабрикати
• 4. Гориво и енергия за технологични цели
• 5. Заплати на производствените работници
• 6. Вноски в социалноосигурителните фондове
• 7. Разходи за подготовка и развитие на производството
• 8. Общопроизводствени разходи
• 9. Общи разходи
• 10. Загуби от брак

В резултат на групирането на разходите в статии на себестойността се образуват редица сложни позиции, състоящи се от няколко елемента на разходите. Такива позиции включват разходи за магазини, общи разходи за завода и непроизводствени разходи. Тези елементи включват разходи, свързани с различни елементи, например заплати и амортизация и др. Комплексните разходи са разходите за ремонт и поддръжка на дълготрайни активи, разходи за транспортни отдели на предприятието и др.

Въз основа на естеството на участието в създаването на продукти (работи, услуги), при определяне на разходите както за отделни подразделения, така и за предприятието като цяло се разграничават следните:

• - основни разходи, пряко свързани с процеса на производство на продукти (извършване на работа, услуги), по-специално разходите за суровини, основни материали и компоненти, гориво и енергия, заплати на производствени работници и др.,
• - режийни разходи, т.е. разходи за управление и поддръжка на производство - цехово, общозаводско, непроизводствено (търговско), загуби от дефекти.

Режийните разходи при изчисляване на себестойността на определени видове продукти (работа, услуги) се включват в себестойността, като правило, чрез метода на косвеното им разпределение пропорционално на някакъв показател (заплати на основните производствени работници, машиночасове на използване на производствено оборудване и др.).

Въз основа на тяхната променливост в зависимост от обема на производството разходите се делят на полупостоянни и полупроменливи. Разходите, които се променят (увеличават или намаляват) пропорционално на промените в обема на производството, се наричат ​​условно променливи. Разходите, които остават непроменени и тяхната стойност не е пряко свързана с нарастването или намаляването на продукцията (извършване на работа, предоставяне на услуги), се наричат ​​условно постоянни. Размерът на полуфиксираните разходи почти не зависи от обема на производството. Те включват общи производствени и общи бизнес разходи.

Според начина на включване в себестойността на продукцията се разграничават преки и непреки разходи. Много често при изчисляване на себестойността на продуктите е невъзможно да се определи точно до каква степен определени разходи, възникващи в предприятието, могат да бъдат приписани на определени видове продукти. В тази връзка всички разходи на предприятието се разделят на преки, които могат да бъдат директно приписани този видпродукти (работи, услуги) и непреки, които са свързани с производството на много продукти. По правило това са всички други разходи на предприятието. Косвените разходи се разпределят между отделните видове продукция и продукти пропорционално на всеки установен показател.

В зависимост от честотата на възникване разходите могат да бъдат текущи или еднократни. Текущи са разходи, които имат честа честота, например разходите за суровини и материали. Еднократни разходи - разходи за подготовка и развитие на производството на нови видове продукти, разходи, свързани с пускането на ново производство.

Въз основа на участието в производствения процес разходите се разделят на производствени и търговски.

Във връзка с технологичния процес производствените разходи могат да бъдат разделени на основни и режийни (поддръжка на производството, управление на организацията). Като част от последното, отделно, според стандартните позиции, се вземат предвид разходите за управление на цехове (общи производствени разходи) и управление на организацията като цяло (общи бизнес разходи).

По отношение на ефективността разходите могат да бъдат продуктивни и непродуктивни. Продуктивни - разходите за производство на продукти с установено качество при рационална технология и организация на производствения процес. Непродуктивни - разходи, произтичащи от недостатъци в технологията и организацията на производствения процес (загуби от престои, дефекти, заплащане на извънреден труд и др.).

Производителните разходи са планирани, така че те се наричат ​​планирани; непродуктивните разходи, като правило, не се планират, така че се считат за непланирани.

За да се осигури отчитането на всички разходи в рамките на представената класификация, тяхното разпределение между икономически процеси, производство и видове продукти, е създадена система от счетоводни сметки. Всяка организация, въз основа на нейната специфика стопанска дейност, трябва да избере един или друг набор от сметки за отчитане на разходите.

След това, въз основа на горната класификация на разходите, в работния сметкоплан е необходимо да се консолидират основните елементи на отчитането на разходите в счетоводната политика на организацията, т.е. определят основните сметки, по които се определя себестойността на продукцията, видовете продукция, видовете дейности, видовете калкулации, които се формират по данни от определени счетоводни сметки.

Класификация на разходите на предприятието.

В Русия до 2002 г. имаше определен основен списък на разходите, включени в себестойността на продукцията федерален закон. Министерството на финансите на Руската федерация с писмо от 15 октомври 2001 г. отмени Наредбата за състава на разходите от 5 август 1992 г. В момента съставът на разходите, включени в себестойността, се регулира от Данъчния кодекс на Руската федерация и Счетоводните разпоредби „Разходи на организациите“, които определят разходите, свързани с себестойността на продуктите (работи, услуги), и разходите, направени от съответните източници на финансиране (печалби на предприятието, средства със специално предназначение, целево финансиране и целеви приходи и др.).

Въз основа на Данъчния кодекс на Руската федерация и Наредбите за счетоводството, министерства, ведомства, междусекторни държавни асоциации, концерни и други организации разработват отраслови разпоредби относно състава на разходите и методически препоръки за планиране, отчитане и изчисляване на себестойността на продуктите (работи, услуги) за подчинени предприятия (фирми)). Такива разходи се класифицират по редица критерии.

Класификацията на разходите по първични елементи характеризира разделянето на разходите за продукти на прости общоприети елементи на разходите. На практика елементът на разходите се разбира като икономически еднородни разходи. Данните, получени по елементи на разходите, са необходими за определяне на финансовия резултат от обичайните дейности за отчетния период, разработване на бизнес планове, определяне на обема на закупуване на ресурси и др.

елемент " Материални разходи» включва разходите за суровини, основни материали (по-малко възвратни отпадъци), компоненти и полуготови продукти, закупени отвън за производството на продукти, както и разходите за гориво и енергия от всички видове, закупени отвън, изразходвани както за технологични цели и за производствено обслужване. Елементът „Разходи за труд“ включва разходите за основни и допълнителни заплати на целия промишлен производствен персонал, както и на служителите, които не са в персонала на предприятието. Вноските за социални нужди отразяват удръжки съгласно установените стандарти в Пенсионен фонд, за медицински и социална осигуровкаи т.н.

„Амортизация на дълготрайни активи“ включва сумата на амортизационните отчисления съгласно установените стандарти от пълния начална ценапроизводствени дълготрайни активи на предприятието, включително ускорена амортизация на тяхната активна част.

Елементът „Други разходи“ включва разходи, които не могат да бъдат
не се приписват на нито един от изброените елементи (пътни разходи, данъци и такси, заплащане на комуникационни услуги и др.).

Всеки от изброените общоприети елементи включва разходи, които са качествено хомогенни по своята същност, независимо от мястото (сферата) на тяхното приложение и производствената цел. Следователно класификацията по икономически елементи е в основата на определянето на общата оценка на разходите за производство на продукти на предприятието, което позволява този раздел да бъде взаимно свързан с други раздели на бизнес плана на предприятието.

Класификацията на разходите по статии на себестойността е разделянето им според производствената цел и мястото на възникване в процеса на производство и продажба на продукти. Класификацията по позиции на разходите служи като основа за разработване на оценки на разходите за отделни видове продукти (работи и услуги), всички търговски продуктипредприятия.

Според метода на приписване на себестойността на продукцията се разграничават преки и непреки разходи. Преките разходи са пряко свързани с производството на конкретни видове продукти и съгласно установените стандарти се включват в тяхната себестойност (суровини, материали, гориво, енергия). Непреките разходи се дължат на производството различни видовепродукти и се включват в себестойността на определени видове продукти косвено (условно), пропорционално на всеки атрибут. Те включват част от разходите за поддръжка и експлоатация на оборудване, общи производствени, общи бизнес и други разходи.

Функционалната роля при формирането на разходите за продукти разграничава основните и общите разходи. Основните разходи са пряко свързани с технологичния процес на производство на продуктите. Това са разходите за суровини, материали (основни), технологични горива и енергия и основната работна заплата на производствените работници. Режийните разходи включват разходите, свързани със създаването необходими условияза функционирането на производството, с неговата организация, управление и поддръжка. Режийните разходи са общи производствени и общи бизнес разходи.

Според степента на зависимост от промените в обема на производството разходите се делят на пропорционални и непропорционални. Пропорционалните разходи (условно променливи) са разходи, чийто размер зависи пряко от промените в обема на производството (заплати на производствените работници, разходи за суровини, консумативи и др.). Непропорционалните разходи (условно фиксирани) са разходи, чиято абсолютна стойност не се променя или се променя леко при промяна на обема на производството (амортизация на сгради, гориво за отопление, енергия за осветление на помещения, заплати на управленския персонал).

От своя страна фиксираните (непропорционални) разходи се делят на начални и остатъчни разходи. Началната част включва тази част фиксирани цени, които възникват с възобновяването на производството и продажбите на продуктите. Остатъчните разходи включват тази част от постоянните разходи, които предприятието продължава да поема, въпреки факта, че производството и продажбите на продукти са били напълно спрени за известно време. Сумата от постоянните и променливите разходи представлява брутните разходи на предприятието.

Според степента на хомогенност на разходите разходите се разделят на елементарни и комплексни. Елементарните (хомогенни) разходи включват разходи, които не могат да бъдат разделени на съставни части (разходи за суровини, дълготрайни материали, амортизация на дълготрайни активи). Комплексните разходни позиции са тези, които се състоят от няколко хомогенни разходи (разходи за поддръжка и експлоатация на оборудване, общопроизводствени, общи и други разходи), които могат да бъдат разделени на основни елементи.

В зависимост от времето на възникване и приписване на себестойността на продукцията, разходите могат да бъдат текущи, бъдещи периоди или предстоящи. Текущите възникват предимно в даден период и се включват в себестойността на продукцията за този период. Разходите за бъдещи периоди се извършват в даден период от време, но се отнасят към себестойността на продукцията на следващите периоди в определена пропорция. Предстоящите разходи са разходи, които все още не са възникнали, за които са резервирани средства по прогнозен нормализиран начин (плащане на отпуски, сезонни разходи и др.). Този тип класификация дава възможност да се обоснове икономически равномерното разпределение на разходите за производство и продажба на продукти.

Въз основа на рационалността на разходите се прави разлика между продуктивни и непроизводителни разходи. Разходите за труд за производството на продукти с установено качество с рационална технология и организация на производството (планирани разходи) се считат за продуктивни. Непроизводителните разходи са следствие от недостатъци в технологията и организацията на производството (дефекти на продукта, загуби от престои и др.) (непланирани разходи).

Съществуват и други признаци за класификация на разходите за производство и реализация на продукцията, някои от които са важни за управленското счетоводство. Релевантните разходи (прието изчисление) са разходите, които са от значение за взетото решение. Съответните разходи, като минимум, трябва да бъдат покрити в цената, за да може компанията да остане на пазара. Нерелевантните разходи (които не са взети предвид) са разходи, които трябва да бъдат изключени при вземане на окончателното решение.

За контрол и регулиране разходите се класифицират на регулирани и нерегулирани. Регулираните разходи са разходи, чиято стойност може да зависи от ръководителя (мениджъра) на съответното ниво на управление. Нерегламентираните разходи са разходи, чийто размер зависи в малка степен от лидера (мениджъра) и дори може изобщо да не зависи от мениджъра. За ръководителя на предприятието почти всички разходи на компанията са регламентирани; за ръководителя на цеха - само разходите в цеха, за бригадира - разходите в екипа и т.н. Ако е възможно да се контролират разходите, те се разделят на контролирани и неконтролируеми. Контролируемите разходи могат да бъдат контролирани от служителите на предприятието. Неконтролируемите разходи са извън контрола на служителите на предприятието (увеличаване на цените на горивата и енергийните ресурси, данъчни ставки и др.).

Изричните разходи са разходите, направени от организацията в процеса на производство и продажба на продукти (работи, услуги). Алтернативните (алтернативни) разходи възникват в условия на ограничени ресурси при избора алтернативен вариантот няколко. Те представляват пропуснати ползи, които възникват, когато ресурсите са ограничени. Допълнителните (допълнителни или диференциални) разходи са допълнителни и възникват, когато се произвеждат или продават допълнителни продукти. допълнителни стоки. Например, ако в резултат на увеличаване на продукцията
производството с 10% разходите ще се увеличат със 70 конвенционални единици, тогава тази сума е допълнителни разходи. Пределните (пределните) разходи са допълнителни разходи за единица продукция (а не за цялата продукция). Невъзвратимите разходи са разходи за минал (изтекъл) период, на чиято сума нищо не може да повлияе.