Закупуване на дълготрайни активи (формиране на първоначална цена). Получаване на дълготрайни активи

Необходимостта от правилно отчитане на полученото имущество и след това комисионни дълготрайни активи се определя от данъчно законодателство. За последната процедура и Ще говоримв статията. Трябва да се отбележи, че дълготрайните активи (наричани по-нататък дълготрайни активи) включват обекти на стойност над 40 хиляди рубли, а техният експлоатационен живот е най-малко 12 месеца. Цената на други позиции може да бъде отписана еднократно като материални разходи.

Съгласно PBU 6/01 въвеждането в експлоатация предвижда формирането на първоначалната цена на активите по сметка 08. Тук се натрупват реалните разходи за тяхното придобиване и доставка. Постъпленията по тази сметка се записват чрез следните транзакции:

След формиране на първоначалната цена по сметката. 08 се създава приемателна комисия, чийто състав съдържа писмена заповед за въвеждане в експлоатация на дълготрайни активи. Въз основа на това се попълва формуляр OS-1 (сертификат за предаване и приемане).

Лист 1 включва данни за доставчика (доставка) и получателя, дата и номер на поръчката, Главна информацияотносно обекта. Те включват: датата на приемане на обекта за регистрация, сметка (подсметка) според анализа, група според Всеруския класификатор, инвентарни и серийни номера.

Лист 2 съдържа три раздела, обобщаващи характеристиките на прехвърления обект. Първият от тях се попълва от предаващата страна, ако е бил използван преди това. В този случай се посочват дати на производство, начало на употреба, последен основен ремонт, период на действително използване, натрупани и разходни изрази.

Следващият раздел се попълва от получателя. Първоначалната цена се посочва на базата на реални разходи от сметка 08 (без ДДС). Очакваният експлоатационен живот на новите активи се определя според техническите спецификации. паспорт, за използвани - като се използва предишният раздел (основно това е разликата между колони 5 и 4). Понякога една организация трябва да формализира въвеждането в експлоатация на дълготрайни активи, които са били отписани. В този случай трябва самостоятелно да определите приблизителната продължителност на тяхната работа въз основа на техническо състояниена датата на приемане. В колони 3 и 4 се вписват наименованието и нормата на удръжките за амортизация.

Третият раздел включва въвеждане на друга информация за обекта, когато е необходимо да се опишат по-подробно неговите ценни качества или други характеристики.

Лист 3 съдържа резултатите от изпитванията, заключение, техническа документация, следвани от подписите на председателя и членовете на комисията. Най-отдолу са подписите на отговорните лица и счетоводителите на двете страни.

Трябва да се има предвид, че има няколко вида актове за въвеждане в експлоатация на дълготрайни активи, като OS-1a (за проектиране на сгради и конструкции) или OS-1b (едновременно въвеждане в експлоатация на няколко обекта).

Формуляр OS-1a взема предвид всички необходимата информацияза формализиране на въвеждането в експлоатация на сградата в съответствие със законовите изисквания Когато го попълвате, обърнете внимание на някои характеристики. На лист 1 трябва да въведете информация за държавна регистрацияправа върху обекта. По-долу е информация за дизайнера или разработчика.

Първият раздел на лист 2 показва началната и крайната дата на строителството, реконструкцията и основния ремонт. Долната таблица на третия раздел съчетава качествени и количествени характеристики, разбити по структурни елементисъгласно техническия паспорт на съоръжението. Останалите данни се попълват подобно на основния формуляр OS-1.

Дълготрайните активи (FPE) могат да бъдат доставени на организацията различни начини. От това зависи не само процедурата за определяне на първоначалната цена на даден актив, но и генерираните счетоводни записи. ОТНОСНО различни опцииЩе опишем получаването на OS обекти в нашата консултация и ще дадем примери за съответните транзакции.

Всичко започва с бройка 08

Независимо от начина на получаване на дълготрайни активи в организацията, тяхната първоначална цена се формира от дебита на сметка 08 „Инвестиции в нетекущи активи“. От тази сметка, в момента, в който OS обектът е пуснат в експлоатация, генерираната стойност на OS обекта се отписва, т.е. се прави следното счетоводно записване ():

Дебитна сметка 01 „Дълготрайни активи” - Кредитна сметка 08

Дълготрайните активи се закупуват срещу заплащане

Типичен случай на получаване на дълготрайни активи е придобиването им срещу заплащане, например по договор за покупко-продажба.

В тези случаи първоначалната стойност на дълготрайните активи се състои от действителните разходи на организацията за придобиване, изграждане и производство на имущество, без ДДС и други възстановими данъци. Това означава, че цената на актив включва по-специално (клауза 8 от PBU 6/01):

• суми, които се изплащат в съответствие с договора на продавача;
• платени суми за доставка на обект на ОС и привеждането му в състояние, годно за употреба;
• суми, изплатени на организации по споразумението договор за строителство;
• изплатени суми за информационни и консултантски услуги, свързани с придобиване на дълготрайни активи;
• митаи мита;
• невъзстановими данъци, държавно мито, платени при придобиване на актив;
• възнаграждение на посреднически организации.

При закупуване на обект на ОС срещу заплащане транзакциите за формиране на първоначалната му цена обикновено са както следва:

Дебит на сметка 08 - Кредит на сметки 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“, 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори“ и др.

Пример. Съгласно договора за покупко-продажба е закупен актив на стойност 238 950 рубли (включително ДДС 18% - 36 450 рубли). Освен това организацията плаща за услугите транспортна компанияза доставка на актив до склада на организацията в размер на 29 000 рубли (ДДС не се начислява).

Счетоводните записи за придобиване на актив ще бъдат както следва:

Същата тази опция за въвеждане включва създаване на OS обект сами. След това, в допълнение към разплащанията с доставчици, изпълнители и други длъжници и кредитори, обикновено се отразяват други разходи, свързани с формирането на първоначалната цена на дълготрайните активи (например материали, заплати на служителите и удръжки от тях, амортизация на включените дълготрайни активи при създаването на нови нетекущи активи и др.):

Дебит на сметка 08 - Кредит на сметки 02 „Амортизация на дълготрайни активи“, 05 „Амортизация нематериални активи“, 10 „Материали”, 23 „Спомагателно производство”, 70 „Разчети с персонал за заплати”, 69 „Разчети за социална осигуровкаи осигуряване” и др.

В някои случаи лихвите по заеми и заеми могат да бъдат включени в първоначалната стойност на дълготрайните активи (клаузи 7-14 PBU 15/2008, Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. № 94n):

Дебит на сметка 08 - Кредит на сметки 66 „Разплащания за краткосрочни заеми и заеми“, 67 „Разплащания за дългосрочни заеми и заеми“

OS като вноска в уставния капитал

Ако дълготрайният актив е получен от организацията като вноска в уставния капитал, първоначалната цена на такъв имот се определя като парична стойност, договорена от учредителите (клауза 9 от PBU 6/01). Нека припомним, че например в LLC такава оценка не може да надвишава стойността, определена на обекта от независим оценител, като се има предвид, че участието му при извършване на непарична вноска в LLC е задължително (клауза 2 на член 66.2 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Счетоводното записване за получаване на актив като вноска в уставния капитал обикновено е както следва (Заповед на Министерството на финансите от 31 октомври 2000 г. № 94n):

Дебит на сметка 08 - Кредит на сметка 75 „Разплащания с учредители“

Нека ви напомним, че при получаване на актив като вноска от организация на платец на ДДС, получателят ще може да приспадне начисления му ДДС, който преди това е възстановен от прехвърлящата страна (клауза 1, клауза 3, член 170, клауза 11, член 171 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Например. Организацията LLC получава оборудване като вноска в уставния си капитал, което беше оценено от участниците на 160 000 рубли. Тази стойност съответства на стойността, определена от независим оценител. ДДС, възстановен от участника и представен на организацията, е 23 000 рубли.

LLC, което е получило оборудването, ще има следните счетоводни записи (Заповед на Министерството на финансите от 31 октомври 2000 г. № 94n, Писма на Министерството на финансите от 19 декември 2006 г. № 07-05-06/302, Федерална Данъчна служба за Москва от 4 юли 2007 г. № 19-11/063175 ):

OS обект, получен безплатно

При получаване на елемент от дълготрайни активи по договор за подарък първоначалната стойност се признава като текущата пазарна стойност на имота към датата на приемане за счетоводство по сметка 08 (клауза 10 от PBU 6/01). Окабеляването ще бъде така:

Дебит на сметка 08 - Кредит на сметка 98 „Приходи за бъдещи периоди“

Нека припомним, че бъдещите приходи ще бъдат включени в други приходи, тъй като амортизацията се изчислява на безвъзмездно получен дълготраен актив (Заповед на Министерството на финансите от 31 октомври 2000 г. № 94n):

Дебит на сметка 98 - Кредит на сметка 91 „Други приходи и разходи“, подсметка „Други приходи“

Например, една организация получи безплатно машина, която планира да използва в основното си производство. Пазарната му стойност се определя на 218 300 рубли. Срок полезно използванеопределен на 37 месеца. Начислява се амортизация по линеен начин.

Нека отразим горното в счетоводството:

Дълготрайният актив е получен по договор за замяна

Ако даден актив е получен от организация по силата на договор, който предвижда неговото изпълнение не в брой, първоначалната цена ще се счита за стойността на стойностите, прехвърлени или които предстои да бъдат прехвърлени от организацията. Тази стойност е равна на цената, на която организацията обикновено продава такива активи. Ако тяхната стойност не може да бъде определена, себестойността на дълготрайните активи ще бъде равна на пазарната стойност на подобни дълготрайни активи.

Самата сделка за приемане на ОС по бартерно споразумение няма да се различава от обикновената покупка срещу заплащане:

Дебитна сметка 08 - Кредитна сметка 60

Това осчетоводяване обаче ще бъде придружено от набор от счетоводни записи за продажбата на имуществото, прехвърлено в замяна, както и за прихващане на взаимен дълг.

Нека покажем това с пример.

Организацията на OSNO, в замяна на своите готови продукти на стойност 312 000 рубли (в допълнение към ДДС 18% - 56 160 рубли), получи оборудване от организацията по опростената данъчна система. Обменът беше признат за равен. Себестойност Завършени продуктие 298 000 рубли.

Представяме счетоводните записи за обменната сделка с организацията, получаваща оборудването в таблицата:

Говорихме за това как се отчита изхвърлянето на дълготрайни активи в нашата отделна статия.

Пускането в експлоатация на дълготрайни активи е документално доказателство за готовността на имота за употреба по предназначение. За правилно документиране на този процес в сметките счетоводство, трябва да знаете някои от нюансите, които ще бъдат обсъдени в тази статия.

OS влизат в организацията по различни начини: те могат да бъдат закупени, построени, придобити чрез обмен или като вноска в уставния капитал, също така е възможно да ги получите безплатно. В зависимост от това как са попаднали в организацията, счетоводната система отразява получаването и се правят записи за въвеждане в експлоатация на дълготрайни активи:

Специално внимание заслужава окабеляването - пуснати са в експлоатация дълготрайни активи, изискващи монтаж. За капитализиране на такива дълготрайни активи се използва сметка 07 в счетоводните записи. По дебит сметката отразява цената на входящото оборудване и разходите за неговата доставка. При заем - отпишете цената на оборудването, предадено за монтаж, в дебит на сметка 08. Заплатаработници, разходите за работа на трета страна (ако инсталацията е извършена от нает екип) - тези и други инсталационни разходи се вземат предвид като част от капиталовите инвестиции. След формиране на първоначалната цена на ОС се съставя запис за въвеждане в експлоатация на ОС: Dt 01 Kt 08.

Как правилно да пуснете операционна система в експлоатация: документи и дата на приемане за счетоводство

За да документират процеса на въвеждане в експлоатация на дълготрайни активи, предприятията могат да използват стандартни формуляри № OS-1 (a, b) или самостоятелно да разработят формата на този документ. Важно е актът да съдържа всички необходими подробности:

• дата и номер;
• информация за организацията, прехвърляща ОС;
• информация за предприятието, което получава обекта;
• счетоводна информация: първоначална цена, полезен живот и др.;
• характеристики на дълготрайния актив и др.

За да се определи готовността на съоръжението за експлоатация, управителят издава заповед за създаване на специална комисия. Неговите членове ще направят заключение за съответствието на ОС технически спецификацииили нуждата от подобрение. И въз основа на получените данни комисията прави заключение и го отразява в акта.

Често счетоводителят се сблъсква с въпроса: как да пусне в експлоатация дълготраен актив, който организацията все още не планира да използва? За да отговорите на този въпрос, трябва да решите какво се счита за дата на въвеждане в експлоатация на дълготрайни активи.

Тази дата е денят, в който дълготрайният актив е напълно готов за употреба, независимо от момента, в който реално започва да се използва. В крайна сметка е необходимо да се изчисли амортизацията според счетоводната книга на операционната система, капитализирана в сметките. И докато дълготрайният актив не бъде въведен в експлоатация, няма да може да се начислява амортизация.

В допълнение, несвоевременното отразяване на обектите като част от дълготрайните активи изкривява тяхната стойност, в резултат на което данъчната основа за корпоративен данък върху имуществото е подценена. Подобно нарушение води до глоби от данъчната служба, така че пускането в експлоатация на операционната система не може да бъде отложено без убедителни причини.

Как се отразяват в счетоводството дълготрайни активи, които не са пуснати незабавно в експлоатация?

Не всички операционни системи, получени от организацията, са незабавно подходящи за употреба. Някои от тях изискват монтаж и други дейности за привеждането им в състояние, годно за употреба.

По този начин може да възникне ситуация, че операционната система е получена от организацията в един период и е отразена в сметка 01 по-късно. За да се гарантира, че данъчните инспектори нямат никакви въпроси, е необходимо да се документира, че активът не е готов за употреба. Такива документи са актове за монтаж и въвеждане в експлоатация на оборудване, договори, фактури за закупуване на компоненти.

Ако обектите са потенциално готови за експлоатация, но дълготрайните активи все още не са пуснати в експлоатация, препоръчително е да ги отразявате отделно в счетоводството. За да направите това, към сметка 01 се откриват две подсметки: първата ще отразява дълготрайни активи, които са готови за употреба, но все още не са пуснати в експлоатация, а втората ще отразява имущество в експлоатация.

Счетоводният запис, отразяващ приемането на дълготрайни активи за счетоводство в този случай, изглежда така:

• Dt 01 подсметка „Дълготрайни активи в склад (на склад)” Kt 08.
• Публикуването на „ОС, пусната в експлоатация“ ще бъде както следва:
• Dt 01 подсметка „Дълготрайни активи в експлоатация” Kt 01 „Дълготрайни активи в склад (на склад)”.

Резултати

Процесът на отразяване на въвеждането в експлоатация на дълготрайни активи в счетоводните сметки има редица характеристики. Те трябва да бъдат известни и взети предвид, за да не подлагате организацията на санкции от данъчната инспекция.

Икономическите субекти в своята дейност за осъществяване на избрани области на стопанска дейност използват дълготрайни активи, с помощта на които се създава крайният продукт, предоставя се услуга или се извършва работа. Компаниите периодично попълват такива съоръжения. Нека разгледаме по-подробно как се появява този имот и как да организираме счетоводството за получаване на дълготрайни активи.

Нормативните документи, които се използват като основа за отразяване в предприятието, включват:

• Закон „За счетоводството“ № 402 FZ - този акт определя принципите на счетоводството и основните понятия.
• Данъчният кодекс на Руската федерация - този акт закрепва общи понятия OS и процедурата за отчитане на такива обекти в данъчното счетоводство.
• Наредби за счетоводство и счетоводство в Русия № 34 - този акт определя концепцията за ОС, а също така предоставя класификация на тези обекти.
• PBU 61 е водещ регулаторен акт, който определя не само какви са дълготрайните активи, но също така установява правилата за тяхната оценка, отчитане, изпълнение с помощта на документи и др.
• Указания за поддържане на счетоводство на дълготрайни активи № 91 - този акт установява основните методи за записване на дълготрайни активи, а също така обсъжда характеристиките на отделните операции за отчитане на дълготрайни активи.
• Сметкоплан и инструкции за неговото използване № 94n - определя сметките, по които се записват дълготрайните активи, както и установява стандартна кореспонденция на тези сметки с други счетоводни сметки.

внимание!При отразяване на получаването на дълготрайни активи могат да се използват други разпоредби, например PBU 9/99 и PBU 10/99 относно възникването на приходи и разходи, които възникват при закупуване на дълготрайни активи, както и насоки за извършване на инвентаризация.

Първоначална цена на ОС

Важна характеристикана OS обект е неговата първоначална цена. Тя се основава на сумата, която компанията струва да закупи този имот. Тази цена се сумира, като се сумират преките разходи за закупуване на ОС, както и разходите за нейното инсталиране, доставка, регистрация, регистрация и др.

Формира се въз основа на информация от първична документация, получена при закупуване на обект. Източниците на получаване на дълготрайни активи влияят върху процеса на формиране на първоначалната цена на даден обект.

Ако обектът е получен по договор за покупко-продажба, тогава основният разход за първоначалната цена е от покупната цена на обекта и услугите по доставката му.

Ако съоръжение е създадено в рамките на организация (например изграждане на сграда), първоначалната цена отразява инвестицията на компанията в създаването на съоръжението. Когато една операционна система се създава за сметка на собствени ресурси, това е преди всичко цената на материалите и заплащането на труда. При привличане на изпълнители по-голяма сума от първоначалната цена пада върху цената на услугите по договори.

OS може да дойде в организацията под формата на принос от един от собствениците на компанията. Тогава първоначалната цена се определя от паричната оценка на обекта, съгласувана от учредителите.

При безвъзмездно получаване на актив първоначалната му цена се изчислява като текущата пазарна стойност на подобен имот в деня на получаването.

Възможно е компанията да плати за операционната система не в брой, а по някакъв друг начин материални активи(например договор за замяна), тогава първоначалната цена на този вид имот е равна на стойността на прехвърлените за него обекти.

внимание!Първоначалната цена на дълготрайния актив остава при него до факта на неговото разпореждане.

Аналитично и синтетично отчитане на ДМА

Счетоводното отчитане на дълготрайните активи се извършва въз основа на сметкоплана по следните синтетични сметки:

• Сметка 01 „Дълготрайни активи“– обектите на дълготрайните активи се показват в контекста на техните разновидности по първоначалната им стойност. Аналитичното счетоводство се извършва по видове: сгради, постройки, преносни устройства, машини и съоръжения, превозни средства, инвентар, други. Има и аналитична сметка за отразяване на отписването на дълготрайни активи (01/9).
• Сметка 02 „Амортизация на дълготрайни активи“– дълготрайните активи се показват в размера на натрупаната амортизация (т.е. част от цената на обекта, прехвърлена към разходите). Аналитичното счетоводство се извършва по същия начин, както за сметка 01
• Сметка 03 „Инвестиции, носещи доход”– използвани за отчитане на дълготрайни активи, придобити с цел генериране на приходи чрез отдаването им под наем. Аналитичното счетоводство се извършва или по вид операционна система, или по наемател.
• Сметка 07 „Оборудване за монтаж“– Обектите на ОС, за които трябва да се извърши инсталация, се вземат предвид. Аналитичното счетоводство се извършва по видове обекти.
• Сметка 08 „Инвестиции в нетекущи активи“– използва се за натрупване на първоначалната цена на входящите обекти. Всички разходи, свързани с покупката на ОС, се акумулират тук. Аналитичното счетоводство се извършва по видове инвестиции.

Методи за получаване на ОС

Източникът на OS обект, идващ в организация, може да бъде различен. Във всеки случай първоначалната му цена ще бъде натрупана в сметка 08 и след това прехвърлена в сметка 01.

Закупуване от доставчик

Този метод за получаване на OS е най-често срещаният. В този случай първоначалната цена ще бъде сумата, която компанията струва да закупи този обект, с изключение на данъчните плащания.

Покупката и въвеждането на OS обект се извършва чрез следните транзакции:

Изграждане на ОС

Компанията може да получи дълготрайни активи в резултат на капитално строителство. В такава ситуация първоначалната му цена ще се основава на всички направени разходи за материали, транспортирането им до работната площадка, както и стойността на работата по договор.

В момента на получаване на сградата това трябва да бъде документирано:

• Акт КС-11 или КС-14 - към момента на приемане на завършения обект от изпълнителя;
• ОС-1а - при получаване на сграда или постройка;
• ОС-6 - инвентарна карта към момента на съставяне на акта ОС-1а.

Обектът трябва да бъде регистриран веднага след оформянето на посочените документи. Приключването на процедурата за държавна регистрация на права на собственост не засяга деня на регистрация.

По време на строителството и пускането в експлоатация се изготвя следното окабеляване:

OS като вноска в уставния капитал

OS може да дойде в организацията като принос от участник в компанията при създаването на уставния капитал. Под формата на първоначалната цена трябва да вземете стойността, която е установена между учредителите чрез преговори. Освен това такава цена не трябва да бъде по-висока от резултата независима оценкаизвършва се по реда на закона при извършване на непаричен дял в Наказателния кодекс.

Ако дълготрайните активи се прехвърлят като вноска в капитала от друга фирма и тя е платец на ДДС, тогава данъкът може да бъде приспаднат впоследствие.

Пристигането на ОС се формализира със стандартни документи:

• OS-1 - при пристигането на OS, с изключение на сградата или конструкцията;
• ОС-1а - при получаване на сграда или постройка;
• OS-1b - когато група средства пристигат наведнъж, с изключение на сгради и съоръжения;
• OS-6 - инвентарна карта към момента на съставяне на акт OS-1.

В счетоводството се правят следните записи:

Капитализация на неотчетените активи въз основа на резултатите от инвентаризацията

В съответствие със нормативни документи, от организацията се изисква да провежда годишна инвентаризация на операционната система. В допълнение, началото на тази процедура може да бъде инициирано със заповед на ръководителя на компанията.

Инвентаризацията трябва да се извърши в присъствието на специална комисия. Включва представители на счетоводния отдел, материално отговорни лица и трети лица, които не са служители на дружеството.

Окончателните резултати от инвентаризацията се вписват в специална декларация, като се използва стандартизираният формуляр INV-26.

внимание!Ако резултатите от процедурата разкрият дълготрайни активи, които не са регистрирани в организацията, те трябва да бъдат капитализирани през същия месец. Ако инвентаризацията се извършва преди одобрение годишни отчети, тогава резултатите му се отразяват в него.

За целите на изчисляване на данъка върху дохода цената на излишните дълготрайни активи се взема предвид в рамките на неоперативните приходи.

Регистрация въз основа на инвентарен списъкпроизведени с помощта на стандартни формуляри:

• OS-1 - при пристигането на OS, с изключение на сградата или конструкцията;
• ОС-1а - при получаване на сграда или постройка;
• OS-1b - когато група средства пристигат наведнъж, с изключение на сгради и съоръжения;
• OS-6 - инвентарна карта към момента на съставяне на акт OS-1.

Това се отразява в счетоводството, както следва:

Вземете операционната система безплатно

При безплатно получаване на OS се използва пазарната цена в деня на дарението под формата на първоначалната му цена. Особеност на такова получаване на дълготрайни активи ще бъде приписването на цената му към дохода постепенно, тъй като се изчислява амортизацията на обекта.

Водещият документ, въз основа на който се прави дарението, е съответното споразумение. Освен това прехвърлителят съставя първичен документ - фактура или приемо-предавателен протокол.

Въз основа на тях приемащата страна регистрира обекта на ОС, съставяйки:

• OS-1 - при пристигането на OS, с изключение на сградата или конструкцията;
• ОС-1а - при получаване на сграда или постройка;
• OS-1b - когато група средства пристигат наведнъж, с изключение на сгради и съоръжения;
• OS-6 - инвентарна карта към момента на съставяне на акт OS-1.

Счетоводните записи се изготвят, както следва:

Получаване по договор за замяна

Фирма може да стане собственик на ОС по споразумение, за което плащането не се извършва в брой. В резултат на това цената на такава ОС ще се счита за цената на средствата, прехвърлени или подлежащи на прехвърляне. Освен това цената на такива стоки трябва да бъде изразена в цената, на която обикновено се продават.

Операцията трябва да бъде придружена от подготовка на документи. На първо място трябва да се изготви самото споразумение за обмен.

Приемането в организацията на OS се формализира с помощта на стандартни формуляри:

• OS-1 - при пристигането на OS, с изключение на сградата или конструкцията;
• ОС-1а - при получаване на сграда или постройка;
• OS-1b - когато група средства пристигат наведнъж, с изключение на сгради и съоръжения;
• OS-6 - инвентарна карта към момента на съставяне на акт OS-1.

Счетоводното отчитане на този вид доход не се различава от приходите за редовна такса. В същото време се съставят протоколи за продажбата на прехвърления имот.

Дълготрайните активи на всички предприятия са тяхна собственост, която се използва многократно като средства за производство за производство на продадени продукти, работа или услуги за управление на организацията за период от повече от 12 месеца.

Те могат да бъдат транспорт, конструкции, сгради, оборудване, инвентар, инструменти. Ако разгледаме селскостопанските компании, техните активи включват различни видове многогодишни растения, дървета и храсти заедно с продуктивен и работен добитък.

Дълготрайните активи също са финансови вноски, допринасящи за подобряване на земите, културните и научни фондове. С други думи, те се считат всяко имущество в сегашния му видгенериращи приходи и работещи повече от една година.

U жизнен цикълтези средства съществуват определени периоди, когато влязат в организацията, след това се експлоатират за бизнес нужди, преместват се в производството, реконструират се, модернизират се, отдават се под наем, преброяват се и се продават. Всички горепосочени действия са свързани с някои бизнес сделки, извършвани с част от имота. Те определено са фиксирани в баланса .

Правилното отчитане на всички операции, свързани с движението на дълготрайни активи, зависи от познанията и компетентната ориентация в цялата необходима документация. Включва: наредби, членове, закони, насоки и др.

Често има несъответствия в документите. Най-проблемната ситуациясе случва, ако е направена грешка при отразяване на първия период, когато дълготрайните активи са получени от компанията. Сметкатакова събитие има някои свои собствени характеристики и правилното му компилиране засяга допълнителни надеждни данни, свързани с един обект.

Съществува много начиниполучаване на дълготрайни активи от предприятието:

Най-често дълготрайните активи се получават от дружеството чрез придобиването им от доставчици, с които сключват договор за покупко-продажба и доставка. Някои организации са ангажирани самоизграждане, както и създаването на обекти капиталови фондове, понякога това се извършва от специализирани фирми възложители по договорни отношения.

Причини, поради които обекти на основни ресурси се произвеждат, изграждат, придобиват може да бъде причинено от финансови вноски, с други думи, набор от разходи за дългосрочни инвестиции на предприятия за закупуване, реконструкция, изграждане и модернизация на тези ресурси.

Независимо как точно имуществените активи са постъпили във фирмата, счет трябва да се поправитова е движение по определен последователен алгоритъм за запис на записи.

Записвания в баланса

Отразените в тази сметка средства са фирмена собствености се експлоатират напълно. Те могат да действат като производствени резерви, да се съхраняват или отдават под наем съгласно доверителни и договорни споразумения. Ако това са земни площи или обекти природни ресурси, то в счетоводния баланс те се записват по сметката 08 : за инвестиране в дългосрочни спестявания.

От доставчици

Тази публикация ще бъде рекорд: по дебитна сметка 08, А по кредитна сметка 60— за разплащания с изпълнители, продавачи и доставчици въз основа на фактурата.

Придобиване на средства от собственост

Счетоводно отчитане на покупката на този вид имоти се записва с помощта на подсметки 08-4върху разходите за закупено оборудване, машини, инструменти, инвентар и друго немонтируемо имущество. В баланса в този случай сметка 08-4 е посочена като дебитна, а като кредитна - .

Отразяването на разходите за доставка, товарене и разтоварване, поддръжка и други разходи, свързани със закупени дълготрайни активи без монтаж, се извършва чрез запис: в дебитния ред записва сметка 08-4, на кредит може да има 60, 71, 76 и други сметки .

Закупуване на използвани операционни системи

Придобито имущество, което не е ново, трябва да се вземе предвид от предприятието на същото счетоводни записвания , какъвто е случаят със закупуването на неизползвано ново оборудване. Дебитът ще отрази сметка 08-4, кредитът – сметка 60 или други, изброени по-горе за бивши използвани имоти.

Вариантът, когато една организация закупува употребявани дълготрайни активи, обикновено изисква ремонт на това оборудване, извършен преди обектът да бъде изпратен в част от имота и осчетоводен с помощта на сметки 08.

Свързани разходи не е от значениес разходите за текущия период, тъй като всъщност те спомагат за привеждането на имота в подходящ вид, необходим за неговото използване. От това следва, че като се вземат предвид всички разходи за ремонтни дейностизакупените средства, преди да бъдат пуснати в производство, трябва да бъдат комбинирани с първоначалната цена.

Документи, свързани с движението на финансови активи

Този видимот се разглежда най-скъпотои изисква възможно най-много внимание. Трябва да се поддържат всички процеси, свързани с неговите движения съответните документи.

Организацията използва основен първична документация , което позволява да се вземе предвид наличието и движението на обекти на собственост. Създава се и определен документооборот с график, като се вземат предвид операциите с първични документи. За съхранение и компетентна операцияЗа оборудването или оборудването отговарят материално отговорни лица, назначени от генералния директор.

В счетоводството се използва документация за всякакви действия с дълготрайни активи в следните форми:

• акт за приемане и предаване, т.е. фактура (записва движението на средствата в рамките на компанията, тяхното изхвърляне и получаване);
• акт за приемане и предаване на имущество след ремонт, модернизация, реконструкция (ремонтните работи на дълготрайни активи се съставят съгласно посочения документ);
• (те подкрепят ликвидацията на имущество);
• акт, потвърждаващ отписването и изхвърлянето на транспорта;
• инвентарна карта за отчитане на всички капиталови активи на предприятието;
• акт за приемане на средства, използвани в капиталното строителство;
• протокол за открити повреди на оборудването (в този случай се попълват жалби до доставчици);
• акт за приемане и предаване на икономически резерви за монтаж на строителни фирми.

Организациите понякога събират първичната си документация в неодобрена форма. Например, това са карти, които отчитат движението на дълготрайни активи, фактури за тяхното движение. При попълването на тези карти е необходимо да посочите фирмените данни.

Когато счетоводната документация се изготвя на персонален компютър и след това се съхранява там, за нея важат същите изисквания.

Основни счетоводни документи присвоени са индивидуални номерапоради голямото им значение. Те обикновено се подписват от отговорна комисия, Главен счетоводители одобрени от ръководителя на фирмата.

И така, основната цел на дълготрайните активи е представяне на основния производствен и технически капитал на цялата организация. Данъчен офисПри проверките на първо място се обръща внимание на правилното отчитане на имуществото. В крайна сметка те засягат изчисляването на данъците, следователно всички грешки и неточности, направени в записите за движение на дълготрайни активи, може да доведе до данъчни санкции и лихви.

Можете да разберете как се получават дълготрайни активи по опростен начин в 1C от тази инструкция.