Инструкции за експлоатация на TSD. Инструкции за работа с терминала за събиране на данни Cassio (DCT)

Усъвършенстването на счетоводната система, наблюдението на движението на стоките, прехвърлянето, съхраняването и анализирането на данни е свързано с използването на съвременни мобилни устройства, което позволява значително да се увеличи скоростта на работа при извършване на стандартни складови и търговски операции.

Електронният терминал за събиране на данни (EDT) дава възможност за бързо управление на търговския поток въз основа на четене на баркод. Оборудването се използва не само за извършване на инвентаризации, но и за генериране на входящи и изходящи фактури, документи за движение на стоки, за проверка на коректността на ценовите етикети и съставяне на актове за преоценка.

Какво е TSD

TSD означава терминал за събиране на данни. В повечето случаи това оборудване се използва за инвентаризация в складове, търговски и дистрибуторски центрове.

Стандартният терминал за събиране на данни е мини-компютър, оборудван с вграден скенер, клавиатура и дисплей. Неговата собствена операционна система ви позволява да обработвате и запазвате получената информация и след това да я качвате вцентрална банка

данни. Външно TSD терминалът прилича на удебеленмобилен телефон

с много бутони на панела. Устройството се отличава със забележима ергономичност - "пасва" в ръката и не се изплъзва.

Как да използвате терминала за събиране на данниУстройството автоматично ще извърши всички необходими допълнителни действия за запазване и предаване на информация. За да направите необходимите пояснения и корекции, можете да използвате бутоните на клавиатурата или тъчскрийна.

Стандартната схема за работа с TSD в склад е следната: насочете лъча на скенера към баркода. Всичко останало зависи от вашето внимание и бързина на действие. За изтегляне на информация от устройства акумулативен тип, просто го поставете в специално комуникационно устройство.

За избягване възможни грешкии повреди в настройките, както и за да се запознаете напълно с функционалността на TSD, е необходимо да прочетете инструкциите за всеки конкретен модел, преди да започнете работа.

Защо ви е необходим терминал за събиране на данни?

Използването на терминал за събиране на данни дава възможност да се сведе до минимум участието на т.нар. човешки фактор при извършване на инвентаризация, приемане и освобождаване на стоки. Автоматичната обработка и предаване на информация допринася за значително намаляване на броя на грешките, което в крайна сметка води до подобряване на организацията на работата и намаляване на загубите на време.

Използва се електронен TSD:

• при извършване на инвентаризации;
• при приемане, освобождаване и вътрешни движения на стоки;
• за проверка на ценовите етикети на търговския етаж;
• за обслужване на клиенти на каса в офлайн режим (за ускоряване на обслужването) с издаване на касова бележка.

Функционалността ви позволява да качвате данни или при инсталиране на терминала в „сокет“, свързан към системата, или директно по време на сканиране.

Ако е необходимо да се разшири гамата от опции, доп софтуер, което ви позволява да анализирате продуктовата гама, да управлявате действията на оператора и да правите предварителни поръчки.

Как работи терминалът за събиране на данни?

По време на процеса на сканиране данните се натрупват в паметта на терминала или незабавно се предават към централния порт чрез радиоканал (в зависимост от модела).

TSD се свързва към компютъра с помощта на специална комуникационна стойка, която служи и като зарядно за терминала. Също така е възможно прехвърляне и обмен на данни чрез Wi-Fi, Bluetooth, инфрачервена връзка или USB (в зависимост от характеристиките на търговското оборудване).

Радио терминалите се използват в случаите, когато е необходимо непрекъснато качване на данни в централна система. В същото време информацията се обработва незабавно и ви позволява бързо да елиминирате всички неправилни изчисления и възникнали грешки. Всъщност радиотерминалът действа като обща част от една система. Устройствата се използват в големи складове, хипермаркети, дистрибуторски центрове и фабрики, което позволява намаляване на загубите на време и реална информация за движението на артикулите в реално време.

Как да изберем терминал за събиране на данни

Правилният избор на електронен TSD за склад гарантира непрекъсната работаза събиране и предаване на информация към централната система, като по този начин се гарантира стабилността на контролните и счетоводните процеси.

Когато купувате терминал, трябва да имате предвид следните параметри:

• Съвместим с операционната система на основното търговско оборудване.При използване на Windows CE, Windows Mobile е възможно да се работи със сензорен екран и да се получават цветни и графични изображения. Системата DOS е инсталирана на терминали с монохромен дисплей и предоставя информация само под формата на текст, такива TSD имат дълъг живот без презареждане (до един ден).
• Софтуер.Трябва да е в съответствие с възможността за интегриране на TSD в централизирана система. Най-функционалният и надежден софтуер включва SOTI MobilControl, Logistic Solution, 1C, CITYSOFT Warehouse.
• Формат за събиране на данни– линейни баркодове или PDF417, електронни подписи, радиочестотни етикети.
• Функционалност и размер на помещението– търговска площ, склад, дистрибуторски център.
• Специални условия на труд.За използване на терминали в индустриални условия е необходима допълнителна защита от прах и влага, възможност за работа в ниски температури(до – 30°C), удароустойчив корпус. Също така се вземат предвид такива параметри като разстояние от сканирания обект, присъствие слънчева светлина, отблясъци от стъкло и пластмаси.

Специалистите по работа с търговско оборудване препоръчват закупуването на електронни TSD, произведени под марките на известни марки - Motorola (Symbol), Casio, Datalogic, Opticon, Pidion, Honeywell, които ви позволяват бързо да качвате или предавате информация онлайн към централна система.

Видове TSD (кратък преглед)

Процедурата за използване на TSD зависи от конкретния модел и неговата функционалност. Общо експертите идентифицират шест основни типа терминали, въз основа на предназначението и броя на програмираните опции.

Най-простите устройства за събиране на данни чрез сканиране. Използва се за извършване на инвентаризации в магазини, аптеки и малки складове. Корекцията на данните е възможна с помощта на бутоните на панела. Данните, получени в резултат на сканирането, се записват на устройството като файл, а информацията се качва чрез кабелна връзка към компютър.

Устройствата не поддържат WAN или Wi-Fi.

Джобен компютър

Те са мощни, малки устройства (с размерите на мобилен телефон), които съчетават функциите на персонален компютър, скенер и телефон. Осигурете гарантиран достъп до отдалечена информация, намираща се в основната база данни. Идеален за мениджъри, инспектори, спедитори.

Поддържа Wi-Fi, GPS, WAN (GPRS и 3G), Bluetooth.

TSD в пълен размер са малки единици с безжична връзка с базата данни. Те са подобни по функционалност на джобните компютри, но имат по-висока ефективност и пълноценна клавиатура.

Устройствата се използват активно в големи складове, в търговските зали на хипермаркети, на строителни площадки и в товарен транспорт - оборудването е надеждно защитено от атмосферни фактори и е устойчиво на температурни промени. Някои модели са проектирани специално за използване под вода.

TSD с пистолетна ръкохватка

Оборудването е предназначено за работа в трудни условия – Далекообхватните скенери могат да четат баркодове от разстояние до 9 метра.При липса на Wi-Fi терминалът работи като устройство за съхранение. Той е особено надежден дори при интензивна употреба.

Използване на TSD с пистолетна ръкохватка в дистрибуторски центрове, големи складове, строителни обекти, карго терминалите дава възможност не само за бързо и ефективно сканиране, но е и един от факторите, гарантиращи безопасността на служителите при работа на височина.

Носен TSD

Основното предимство на устройствата е, че При работа с тях ръцете ви остават свободни.Всъщност това са същите TSD с пистолетна ръкохватка, но прикрепени към китката. Самият скенер е направен под формата на пръстен и се поставя на пръста ви. Формат на управление: глас. Оборудването значително повишава ефективността на работа, но по някаква причина не е особено търсено.

Транспорт TSD

Те се отличават с високи нива на изчислителна мощност и се използват при получаване, изпращане и монтаж на стоки в условия на повишена вибрация - на товарни платформи и превозни средства, по-специално морски кораби.

Скенерът е свързан към устройството отделно, В клемите няма вграден лазер.

Колко струва TSD?

Важен фактор при избора на TSD е неговата цена. Цената на оборудването зависи от набора от опции, вида на връзката и марката. Струва си да се отбележи, че дори най-простите устройства (от 10 хиляди рубли) могат значително да улеснят събирането на данни в процеса на инвентаризация или приемане на стоки.

Най-голямо е търсенето на модели със средна цена (22-27 хиляди рубли),което дава възможност за бързо разрешаване на проблеми с грешки и неизправности по време на работа.

Най-скъпите терминали за събиране на данни струват около 80 хиляди рубли; устройствата се отличават с разширен набор от опции или са предназначени за работа в специфични условия.

Често задавани въпроси

Как да конфигурирате TSD?

Свързването и конфигурацията на терминалите за събиране на данни се извършва в съответствие с Процедурата за свързване и настройка на оборудване за търговия на дребно.

В повечето случаи TSD се продават с инсталирана операционна система и няколко стандартни програми. Няма дискове за инсталация. Независимите опити за свързване на оборудване от неспециалисти могат да доведат до „разрушаване“ на фабричните програми и необходимостта от презареждане на терминала. Конкретният модел се конфигурира в съответствие с инсталираната операционна система, тип скенер и продуктова гама.

Ако не сте професионалист, има смисъл да поверите въпроса на експерти от сервизната компания, която обслужва вашето търговско оборудване.

Как да рестартирам TSD?

Разглеждат се два вида рестартиране - топло и студено.

Топлото зареждане е подобно на стандартното рестартиране на компютър и се извършва чрез натискане на един или повече бутони (единият от тях е червен) в зависимост от модела. Студеното зареждане означава нулиране на всички инсталирани приложенияи възстановяване на фабричните настройки. Отново комбинацията от бутони зависи от конкретния модел. Рестартирането може да се извърши от служители на вашето предприятие.

Как да предам чувствителен към TSD префикс с малки и големи букви?

Какво е разтоварване на стоки в TSD?

Стандартното разтоварване означава разтоварване на документи, които обозначават стоки с баркод. TSD не чете продукти без баркод. За отчитане на такива стоки е необходима модифицирана обработка на разтоварването.

Как да проверите TSD - работи ли или не?

За да проверите функционалността на TSD, просто натиснете бутона за захранване и сканирайте всеки баркод. Ако терминалът издава проблеми звуков сигнал, тогава оборудването е наред. Ако възникнат проблеми с терминала, можете да се свържете със специалистите на нашата компания, като се обадите на 2000-215, 2000-214.

Как да свържете TSD към 1C?

За да свържете терминала към 1C, трябва да инсталирате специален драйвер, включен в пакета, или да го изтеглите от уебсайта на производителя. След това трябва да конфигурирате параметрите на връзката към TSD в 1C (порт, скорост на обмен, полета за обмен и т.н.)

Как да нулирам паролата на TSD?

За да нулирате паролата си, свържете се с нашите фирмени специалисти.

Как да разберете imei TSD?

Информацията за IMEI се съдържа в настройките, в секцията "За устройството".

Как да презареждам TSD?

Презареждането на TSD е точно случаят, когато трябва да се свържете със специалисти без колебание.

Как да приемем претеглени стоки с TSD?

За приемане на претеглени стоки са необходими специални настройки на драйвера.

Материал от Cwms3000

13.1. Метод за зареждане на батерията в комуникационната поставка. Уверете се, че акумулаторната батерия OPTICON (Ni-Mn) е в терминала. Ако батерията е поставена правилно в терминала, зеленият светодиод ще светне, когато я поставите на стойката. Времето за зареждане на батерията е 8 часа. Ако терминалът съдържа AA батерии или други AA батерии, тогава зареждането през стойката няма да се случи и също няма да има индикация на стойката. 13.2. Кога да смените или заредите основната батерия Когато на индикатора на терминала се появи знак за изтощена батерия, е необходимо да заредите или смените батерията. Ако терминалът има достатъчно заредена резервна батерия, данните не се губят, когато батерията се постави отново. 13.3. Кога да смените резервната батерия Когато се появи знак за изтощена резервна батерия, незабавно сменете батерията. За да избегнете загуба на данни от паметта на терминала, уверете се, че основната батерия е в терминала и не е разредена.

Терминалите за събиране на данни са специализирани преносими устройства (PDA), които представляват компютри с вграден баркод скенер, предназначени за бързо събиране на информация за продуктите и прехвърлянето й към информационна система(централна база данни) чрез определен комуникационен канал (инфрачервен порт, радиоканал, кабелни връзки и др.).

Конвенционален терминал за събиране на данни (TCD) е мобилен миникомпютър с интегриран вграден лазерен или CCD скенер за четене на баркодове, има процесор, памет, клавиатура, дисплей и може да работи в самостоятелен режим. Докато работи с TSD, операторът, свободно движещ се из търговския етаж или склада, чете баркодове на стоки, като натрупва резултата в паметта на преносимото си устройство или незабавно ги предава на централната система чрез радиоканал. Терминалът може да бъде свързан към компютър по различни начини. Обикновено това е специална стойка, свързана към серийния порт на компютъра, която служи и като зарядно за батерии, инсталирани в терминала. Възможно е и свързване чрез инфрачервен порт или специален кабел.

Когато стоките бъдат приети, информацията, съдържаща се в баркода на продукта (палета), се записва в базата данни на програмата за събиране на данни на терминала и се въвежда количеството на продукта (обаче специфичната методология за събиране на информация може да варира в зависимост от изискванията на предприятието). Останалите действия по обработка на информация се определят от приложените складова програма. Когато стоките се изпращат от склад, фактурата за доставка се зарежда в паметта на терминала за събиране на данни и поръчката се завършва с помощта на подканите на терминала, което практически елиминира грешките в работата на персонала. И накрая, когато правите инвентаризация, сканирането на баркодовете на артикулите и след това въвеждането на техните количества позволява на програмата складово счетоводствосъздайте инвентарен лист.

TSDе компактно устройство за четене на баркодове и съхраняване на получените данни. В онлайн магазина на фирмата АД"ТОВА"ще намерите различни моделитерминали, както и редица аксесоари, които улесняват използването им.

Характеристики на терминали за събиране на данни

TSD може значително да опрости складовите (приемане и движение на стоки, инвентар) и търговските операции, както и да сведе до минимум вероятността от грешки. Използването на терминали ви позволява да:

• елиминиране на появата на неправилно класифициране;
• намаляване на времето за инвентаризация;
• опростете търсенето на стоки на склад.

За по-лесно използване, терминалите са оборудвани с клавиатура, екран и издръжлив корпус. Основната разлика между TSD и баркод скенер е неговата по-голяма функционалност; устройството ви позволява не само да четете и съхранявате информация, но и да я предавате по радиото или при директно свързване към компютър и да отпечатвате разписки. IN модерни моделиИма модули за четене на информация от смарт карти и RFID тагове.

Принцип на действие на TSD

TSD работи по следния начин:

1. Разчитане на информация от бар кода, намиращ се на етикета и опаковката на всеки продукт.

2. Обработка на получените данни и организирането им според определена структура (тази структура се задава от потребителя, въз основа на характеристиките на предприятието или лични предпочитания).

3. Запазване на получените данни и прехвърляне на информация за всички продукти към главния компютър на предприятието (чрез USB, инфрачервена връзка, Bluetooth, Wi-Fi).

Например, доставена ви е пратка със стоки и трябва да въведете информация в корпоративната база данни. Просто четете баркода (указващ количеството на продукта), свързвате TSD към компютъра по всеки удобен начин и прехвърляте данните към 1C.

Видове TSD

Терминалите от кумулативен тип могат да събират и съхраняват информация за по-нататъшно прехвърляне към базата данни. Това е най-добрата и евтина алтернатива на безжичните скенери за баркод.

Радиотерминалите могат да работят в три режима:

. Пакетен режим използва се само за прехвърляне на информация от терминал на терминал. Устройството работи автономно, не е необходимо да се използва люлка за обмен на данни. След активиране на този режим радиоинтерфейсът се включва и изпраща заявка до сървъра за наличието на задачи. Когато приключите, режимът се изключва, за да пести енергия от батерията.

. Онлайн режимпредполага постоянна връзка със сървъра. Този режим е най-удобният, защото ви позволява да поддържате информацията актуална и бързо да коригирате грешки.

. Режим на отдалечен работен плот показва екрана на отдалечен компютър, на който се извършва цялата основна работа. В този режим могат да работят модели, които поддържат Windows и имат добра резолюция на екрана.

TSD също се различават по капацитета на паметта и условията, при които могат да работят. Индустриални моделисе справят добре с функциите си при неблагоприятни условия външна среда- прашни помещения, ниски температури, висока влажност.

В компанията АД"ТОВА"ще намерите и друго касово оборудване: касови апарати, баркод скенери, банкнотоброячи, POS системии терминали, касови апарати и много други.

За работа с TSDнеобходимо:

1) Първоначални действия - въвеждане на TSD в специален режимза обмен на данни.

Първо трябва да стартирате програмата Mobile Logistic на устройството;

След това щракнете върху бутона „Стартиране на конфигурация“;

След тези стъпки инсталирайте TSD на стойка, която е свързана към компютъра;

След това не забравяйте да щракнете върху бутона „Проверка на TSD“ (за да се уверите, че предишните действия и инициализацията на устройството са правилни);

Ако в TSD се появи статусът „Определение на протокола“, тогава „Изчакване“ и обработката в 1C произвежда „Няма грешки“, тогава можете да започнете да качвате или изтегляте данни;

В противен случай трябва отново да натиснете бутона „TSD Check“ на устройството.

След извършване на описаните по-горе действия (които се извършват на устройството), всичко описано по-горе се извършва в специална 1C обработка.

За да заредите данни в TSD, трябва да щракнете върху бутона „Зареждане в TSD“;

След като щракнете, ще видите две съобщения, от които можете да разберете, че няма грешки и можете да продължите по-нататъшни действия, но ако видите съобщения с различно съдържание, тогава трябва да рестартирате компютъра и да повторите стъпките от „Първоначални действия ” елемент;

Обръщам специално внимание на факта, че при зареждане на данни в TSD, всички данни в него ЩЕ БЪДАТ УНИЩОЖЕНИ! След което не могат да бъдат възстановени. Но друго съобщение ще ви предупреди за това;

След горните стъпки данните ще бъдат заредени в TSD, а в прозореца за съобщения ще можете да видите списък с продукти, които по една или друга причина нямат баркод или баркод, който не е уникален. Такива стоки няма да бъдат заредени в TSD! ЗАПОМНЕТЕ ТОВА!

3) Качване на данни от TSD.

За да изтеглите данни от TSD, трябва да щракнете върху бутона „Изтегляне от TSD“;

Ще бъдат издадени две съобщения, показващи, че няма грешки. Ако съобщенията са различни, тогава трябва да рестартирате компютъра и да повторите елемента „Първоначални действия“.

След изтеглянето на данните TSD не се изчиства, за да може изтеглянето да се повтори, ако е необходимо, след предварителна проверка:

Ако случайно повторите изтеглянето на вече изтеглени данни, данните в 1C ще бъдат презаписани;

4) Общи точки (важно!!!).

След инсталиране на TSD на стойката, инициализацията се извършва в рамките на приблизително 5 минути.

Провеждането на две или повече различни лечения, работещи с TSD, не е разрешено! Ще е необходимо да преконфигурирате TSD!

Сканирането става чрез натискане на средния бутон на устройството.

Ако трябва да въведете количеството на даден продукт, тогава използвайте стрелките нагоре/надолу, за да преместите курсора до полето „Количество“ и въведете желаното число. За да разрешите

режим на набиране, трябва да натиснете долния десен бутон на терминала. (Режими: главни букви, малки букви, цифри. Повтаря се последователно.) След въвеждане на количеството курсорът трябва да се върне в полето за въвеждане на баркод.

Можете да отмените само последното сканиране на елемент, като използвате бутона за отмяна. Ако бъде сканиран следващият елемент, предишното сканиране не може да бъде отменено!

След сканиране на целия склад активирайте режима „Обмен на данни“. Следвайте елемента „Първоначални действия“ и изтеглете данни от TSD.

Терминали за събиране на данни - Това модерно оборудванеза въвеждане и показване необходимата информация, мобилните терминали са компактни устройства, оборудвани с удобна клавиатура за въвеждане на данни, малък дисплей и баркод скенер.

Терминал за събиране на данни или съкратено като TSD - сложен модерен специализиран индустриален миникомпютър, предназначен за решаване на задачи за автоматизиране на търговията на дребно или едро, складово счетоводство и редица други задачи чрез разчитане на зададения баркод за продукта. Оборудвани с баркод скенер, удобните мобилни терминали за събиране на данни се използват постоянно в минимаркети, магазини за търговия на дребно, едро и супермаркети, складове, аптеки, ресторанти и барове. Индустриалните терминални модели ви позволяват да работите в комплекс климатичните условия, при ниски температури, на открито, при висока влажност или в много прашни помещения, те са удароустойчиви. Днес TSD се класифицира според условията на работа, обем вътрешна памет, тип инсталиран баркод скенер операционна система(Windows Mobile, Windows CE или DOS).

Обикновено терминалите за събиране на данни се използват за намаляване на общата цена на притежание, което се постига чрез намаляване на разходите при внедряване на повечето решения, чрез опростяване на администрирането на системата и чрез повишаване на надеждността на комплекса като цяло. Вграденият в терминала код скенер чете данните за продукта, съдържащи се в баркода, и ги записва в паметта на терминала за събиране. С помощта на клавишите на терминала за събиране на данни можете да въведете важни допълнителна информация, например количеството на взетия под внимание артикул.

За последващо удобно използване за обработка на натрупаната информация, терминалите за събиране на данни могат лесно да бъдат свързани чрез интерфейсен кабел към компютри, касови апаратиили за етикетни принтери.

Основните методи за предаване на събраната информация, използвани в терминалите за данни: оптичен инфрачервен IrDa (чрез специално комуникационно устройство), директна кабелна връзка на терминала за събиране чрез интерфейсен кабел, радио - BlueTooth или WiFi връзка, както и чрез USB.

Освен това терминалите за събиране на данни могат да се използват при регистриране на покупки на стоки или услуги от доставчици, прехвърляне на стоки в други складове, отписване на стоки, инвентар и други цели. С помощта на терминал за данни можете лесно да въведете в програмата информация за стоките, пристигащи в склад или магазин, и да посочите тяхното количество. Ако сканираният код на продукта не е известен на програмата, тогава е напълно достатъчно бързо да попълните проста карта за нов продукт, а за повтарящи се клиенти просто въведете покупните цени в документа.

Мобилните терминали за събиране на данни са малки по размер и тънки устройства, подходящи за използване при всякакви складови или търговски операции и са незаменими в работата на мърчандайзерите. Мобилните терминали имат добра ергономичност и ниско тегло, което ви позволява да извършвате всички операции с една ръка.