Необходим ли е многозадачен режим на мобилни устройства? Мултитаскинг: Може ли някой да бъде Цезар?

Светът толкова много ни затрупва с информация и задачи, че просто забравяме как да се фокусираме. Проверяваме социалните мрежи сто пъти на ден. И сега имаме проблеми, които други хора решаваха. Например, вече е възможно самостоятелно да резервирате самолетен билет и хотелска стая и да купувате стоки в магазин без касиер. Има още много задачи, а освен това искам да съм със семейството, приятелите и да се занимавам с хобита.

Многозадачността е мит

въпреки това голям списъкзадачи и многозадачността не е толкова добра, колкото изглежда. Човек не може да изпълнява няколко задачи едновременно. Ние приемаме многозадачността като възможност за бързо превключване от една задача към друга. И всяко такова превключване изисква значителни ресурси, увеличава стреса и увеличава тревожността. Следователно, колкото по-малко превключваме и се разсейваме от странични неща, толкова по-добре.

Но какво ще стане, ако има много задачи и трябва по някакъв начин да се справите с тях? Как да не се побъркате с огромен списък от задачи и да бъдете ефективни? Ето няколко съвета.

Работете в цикли

Бизнесът изисква постоянно превключване между задачите. Ако все още не сте се научили да делегирате и да правите всичко сами - от обаждането на доставчик на вода до интервю, то до вечерта сигурно сте изстискани като лимон. За да избегнете ненужен стрес, работете на цикли с почивка между тях.

Най-простата техника за работа в цикли е техниката Pomodoro. Концентрирате се възможно най-много за известно време на работа и след това не забравяйте да си вземете кратка почивка. Например 45 минути работа и 15 минути почивка. Този принцип на работа е ефективен за работа с голяма сумазадачи, и с една голяма задача.

Променете режима на концентрация

Нашият мозък работи в два режима на внимание: режим на концентрация и режим на блуждаене. Режимът на концентрация (central-executive mode) се включва, когато сме напълно потопени в работата. Обръщаме максимално внимание на работата си. В този режим работим продуктивно, но интензивно. При дълга работаПри такива скорости постепенно се уморяваме и ефективността ни намалява.

За да работите продуктивно дълго време, трябва периодично да превключвате от първия на втория режим - режимът на блуждаене на ума. Ние сме в този режим, когато четем литература, статии, разхождаме се, възхищаваме се на изкуството, медитираме. Режимът „скитане“ ви позволява да „рестартирате“ мозъка си и да се отпуснете. Следователно почивките са полезни за подобряване на ефективността на работата.

Вземете важни решения сутрин

По-добре е да вземете всички важни решения сутрин, когато ресурсът ви за вземане на решения все още не е изчерпан. Колкото и да е странно, всъщност можем да вземаме ограничен брой решения на ден. Има определен праг и няма значение дали изборът, пред който сме изправени, е труден или лесен.

В един експеримент група хора бяха помолени да участват в проучване. Преди проучването им бяха зададени конкретни прости въпроси като: как трябва да подредите хартията? Желаете ли син или черен химикал? Какво ще пиете: чай или кафе? Със или без захар? С мляко или лимон?

Тоест те бяха принудени да вземат решения. И тогава те раздадоха анкетни листове с въпроси по важни философски проблеми. Хората се бореха, защото вече се чувстваха уморени. Ресурсът за вземане на решение е изразходван.

Следователно всичко важни въпросиПо-добре е да решите сутрин, докато главата ви е свежа и не сте имали време да изразходвате всички ресурси.

Освободете главата си

Не дръжте всичко в главата си, използвайте мозъчни „разширители“ - календари, дневници, списъци, бележници, приложения.

Мислете за вашата концентрация като за RAM на вашия компютър. Колкото повече програми имате отворени на вашия компютър едновременно, толкова по-бавно ще работи. Ако се опитате да запазите нещо в главата си, вместо да го прехвърлите на друг носител, тогава заемате количеството памет, от което се нуждаете. Колкото повече такава информация, толкова по-трудно е да се концентрирате върху текущия въпрос.

Живей за момента"

Колко често, докато сте на работа, мислите за домакински задължения и вечеря, а у дома мислите за работа? Това се случва през цялото време. По време на закуска хората държат вилица в едната си ръка и телефон в другата. Вървят по улицата с мрачни, съсредоточени лица, напрегнато замислени за нещо. Спряхме да се наслаждаваме на настоящия момент.

Виетнамският монах Thich Nhat Hanh учи как да живеем тук и сега в книгата си „Мир във всяка стъпка“. Ако искате да се научите да живеете в момента, то непременно прочетете тази книга.

• Какво е многозадачен режим?
• Колко лесно е да се научите да изпълнявате няколко задачи едновременно.
• Как да бъдем продуктивни, използвайки многозадачност.
• Какви са методите за многозадачност?

Липса на време за завършване различни задачивлияе негативно на ефективността на компанията като цяло, затова е важно мениджърът да може многозадачност.

В тази статия ще ви разкажем как да се научите да изпълнявате много задачи, какви методи да използвате за това, както и да дадем успешни примери.

Какво е многозадачен режим

В 21 век офис работамнозинство мениджъриизглежда така: отворен офис, огромен брой служители, телефонен шум Преговори, 1C е отворен на компютъра, браузър с поща и още 3-4 раздела, сред които определено има социална мрежа... В същото време се получават телефонни обаждания от колеги или клиенти, спешно трябва да изпратите договор, отпечатайте ръководство и създайте отчет в Excel.

Това е като игра, в която веднага щом се опитате да завършите едно нещо, се появява ново. Постоянното превключване между задачи увеличава времето, необходимо за изпълнение дори на проста задача.

Съвременните мениджъри наричат ​​този тип натоварване мултитаскинг.

През 2014 г. учени от университета в Съсекс проведоха проучване, което установи, че около 90% от хората използват две мултимедийни устройства едновременно.

Например лаптоп и телефон за комуникация. Това също е отражение на режима на многозадачност. Освен това, според учените, той не се отразява много добре на хората.

Плътността намалява сива материяв предната кора на главния мозък. Точно това е частта от мозъка, която отговаря за когнитивните процеси.

Авторът на изследването Кепка Лох отбеляза, че този начин на взаимодействие променя структурата на мисленето на хората. Въпреки това, въздействието на такива промени може да бъде както отрицателно, така и положително. Например за хора с творчески способностибързото превключване между идеи имаше положителен ефект върху изпълнението проекти.

Как да поддържате работоспособност през целия ден

Древногръцкият оратор и държавник Демостен обръсна част от косата на главата си, за да подобри представянето си. Беше срамно да излиза публично в тази форма, затова той остана вкъщи и се посвети изцяло на писане на речи.

Как мениджърите на големи компании подобряват представянето си? руски компании? Разберете повече от 25 начина от статията електронен журнал « изпълнителен директор».

Мултитаскинг срещу монотаскинг

Също през 2014 г. учени от университета в Монреал проведоха експеримент с участието на възрастни хора. Те бяха помолени да решат 2 задачи, като съотношението на изразходваното време беше според принципа на Парето 20/80.

Субектите прекарват 80% от времето си за една задача и 20% за втора. Мозъчната им активност е записана на ЯМР.

Учените са регистрирали повишена мозъчна активност в предния префронтален кортекс. Това предполага, че ако човек постоянно трябва да изпълнява множество задачи, най-вероятно мозъкът му започва да се адаптира към новите условия на работа.

Но мозъкът не просто се адаптира. Такива тренировкаводят до развитие на нов начин на мислене и подход към работата. За специалист с многозадачен график е много по-трудно да се концентрира върху извършването на едно нещо. Колкото по-дълго изпълнява няколко задачи, толкова по-трудно става да се концентрира.

Този подход води до редица негативни последици:

• Нарушаване на етиката бизнес комуникация . Можете да забележите как човек в делови разговор непрекъснато се разсейва от колегата си, проверява имейла си, отговаря на телефонни обаждания. За събеседника това е знак за липса на интерес към диалога. Има прекъсване на контакта, което допринася за прекъсването бизнес разговори. Подлага на съмнение професионализма на специалиста.
• Проблем при изпълнение на важни задачи. как по-силен човекпотънал в многозадачност, толкова по-трудно му е да се концентрира върху конкретна задача. Става трудно да се филтрира информация и да се извършват ежедневни дейности.
• Емоционално прегаряне. Константа стресот тежка работа и трупане на дела, провокира производството на хормона на стреса. Този хормон потиска активността и ви кара да се чувствате напълно изтощени и уморени вечер.

Общоприетото мнение на опитни мениджъри: превключването между дейности намалява ефективността, така че е по-добре да работите в режим на монозадачност. Така е?

Психолозите Дейвид Санбонмацу и Дейвид Стрейър постулират монозадачността: по-добре е да се съсредоточите върху една задача и да я изпълните, след което да преминете към следващата. Чрез дългосрочни изследвания те установиха, че хората, които изпълняват няколко задачи едновременно, имат по-нисък коефициент на интелигентност и по-ниска продуктивност при решаването на логически проблеми.

Психолозите също измислиха концепцията за „фалшива многозадачност“, при която се наблюдават редица симптоми:

• Трудно е да се съсредоточите върху една мисъл или задача за дълго време.
• Бърза умора от рутинна работа.
• Търсене на нови усещания.
• Импулсивни решения.

Изследователите имат ясен отговор на този въпрос: монотаскингът е по-ефективен.

Но какво да правите, ако работният ден се състои от голям обем от различни задачи?

Алтернативен поглед върху многозадачността

Ален Блудорн в своето изследване установи, че способността за многозадачност зависи от предразположеността на човека. Самият Блудорн провежда изследвания в продължение на няколко десетилетия, което говори много за неговите високо ниво на концентрацияна едно нещо.

Проучването показа, че има многозадачни хора, които са склонни да правят няколко неща едновременно и могат да ги правят ефективно.

Един от ярки примеримногозадачен човек може да се нарече Илон Мъск, ръководител на Tesla. Мъск управлява няколко компании. В момента участва в проекти, свързани с космоса, пробиване на тунели, автомобили и енергия.

За да се чувства комфортно в този режим на работа, Мъск разработи няколко правила:

• Той разделя работния ден на кратки сегменти, всеки от които е посветен на определена дейност.
• Той няма стандартна обедна почивка. Яде обяд и вечеря между срещите.
• Избира за екипа само онези хора, с които има междуличностно доверие.
• Има ясна рутина за всеки ден.

С този многозадачен режим Мъск успешно намира време за вашето семейство.

Самият Мъск казва, че тайната е в разнообразните забавления: той пътува с децата си извън града, до фабриките си и дори ходи на къмпинг.

Съветът на Илон Мъск: лоши качества, които ще доведат до успех

Списанието General Director разказва кои отрицателни качества парадоксално водят мениджъра до успех и помагат за изграждането на бизнес.

Многозадачност: Ефектът Зейгарник

През 1927 г. е проведен експеримент от доктора на психологическите науки Блума Зейгарник. В него участваха участници от различни възрастови групи. Всеки участник беше помолен да реши 20 задачи от различен тип (от математически до абстрактни).

Участниците бяха периодично прекъсвани, когато достигнаха максимума си концентриранвърху решението. Този подход симулира режима на работа в условия на многозадачност.

Въз основа на отзивите на участниците, Zeigarnik установи, че незавършените задачи се запомнят с 90% по-добре от завършените.

Изводът е, че отварянето на нови дела, докато има незавършени, не е толкова страшно. Освен това, ако те са важни и трябва да се съхраняват в паметта, тогава прекъсването може да помогне с това.

ABCD метод за многозадачност

Известният специалист по управление на времето Брайън Трейси предлага използването на метода ABCD и дава редица основни препоръки:

• Не отваряйте няколко работни файла или раздела на браузъра наведнъж.Препоръчително е да държите отворени само тези, в които ще работите в момента.
• Работният ден трябва да бъде планиран почасово.Делата се разделят на малки, като за тях е предвидено точно време.

Проучване на 2147 мениджъри, които имат подчинени служители.
Статистика на изследователската служба Компания HeadHunter.

• Запазете важна информация на флаш карта или друг носител за съхранение. Голямото претоварване на мозъка води до загуба на част от информацията от RAM. Ако внезапно се нуждаете от информация на важна среща, ще имате под ръка надежден помощник под формата на флаш карта.
• Преди да започнете нова задача, трябва да дадете малко почивка на мозъка си. Например, разходете се из офиса или отидете в кафене за обяд.

За да разберете какво място заема дадена задача в класирането, се използват буквени обозначения:

• А- най-важните, ако не се спазват ще има сериозни последствия за трудова дейност(спешна среща с управителя, среща с голям клиент по предварителна уговорка, годишен отчет в данъчната служба).
• б– важни въпроси, които влияят на резултатите от работата, но могат да бъдат пренасрочени за друго време (текуща работа в отдела, планирани разговори с клиенти или колеги).
• IN– не е нужно да го правите, те не засягат бизнеса ви по никакъв начин (пийте кафе, говорете с колеги по време на обяд).
• Ж– може да се делегира на служители (уговаряне на среща с клиент, изготвяне на анализи за отчет).
• д– тези задачи трябва да се игнорират (комуникация в в социалните мрежипрез работно време).

Как да работите със списъка със задачи ABCD

В началото на седмицата трябва да разпределите задачите по групи от алгоритъма. Често се случва в една група да има няколко задачи. Това означава, че всички те са важни и трябва да бъдат разгледани сега.

За да ги планирате, вижте в кой ден от седмицата ще вършите тази работа. Ако важни задачи попадат в плана в рамките на един ден, тогава ги подредете по приоритет или ги разделете на равни периоди от време. По този начин можете да напредвате през целия ден във всяка дейност.

Според тази схема обемът на работата се разпределя за ден, месец, тримесечие или по-дълъг период. В същото време ще има постоянен напредък в дейността, защото се изпълняват важните задачи. Ако остане време, тогава преминаваме към дребни неща и рутина.

При наемане понякога е трудно да се предвиди какво ще прави човек в бъдеще, защото промените могат да се случат със светкавична скорост: откриването на ново направление, появата на допълнителна задача, необходимостта от осигуряване на застраховка за колега и много повече.

Следователно съвременните мениджъри идентифицират редица качества, които помагат на служителите да се ориентират в ситуацията, да бъдат гъвкави в задачите, да се справят с промените и да изпълняват очакваното навреме.

Статията описва умения, които ви помагат да бъдете успешни във всяка позиция, допринасят за развитието на компанията на работодателя и вашата собствена кариерна стълбаедновременно.

Анализирайки тези качества, можете да изберете универсален „войник“, който ще се ориентира на ново място и ще влезе в работния ритъм, носейки ползи по-рано от очакваното.

1.Многозадачност

Способността да се решават няколко проблема едновременно без загуба на качество е ценна за бъдещия служител. Наред с основната функционалност, той ще може да управлява редица проекти и, което е най-интересното, ще му хареса. Благодарение на това умение колегата ще може да подкрепи, вземе или помогне при изпълнението на почти всеки проект.

Какви въпроси да използвате, за да определите многозадачността в интервю:

— Случвало ли ви се е да работите в режим на многозадачност?
- Кажи ми как изглеждаше?

Задачата по човешки ресурси ще следи дали тази многозадачност е според очакванията.

Дайте случай: „Представете си, че вашият мениджър ви е възложил важна задача, която трябва да бъде изпълнена до определен срок. Ден по-късно издава друга не по-малко важна задача и със същите срокове. Въпрос: как ще се почувствате, какви усещания? Какво ще направиш?

Задачата на интервюиращия е да прецени как ще действа служителят (успоредно и последователно), да разбере истинското отношение (изпитва ли негативизъм, раздразнение, желание да възрази или е напълно спокоен и щастлив да добави разнообразие към деня).

2. Умение за слушане и чуване

Мениджърите отбелязват, че систематично срещат проблеми различни интерпретациии разбиране на задачите от служителите. Разбраната задача може да бъде коренно различна от възложената.

Следователно те подчертават уменията не само да слушате, но и да чувате говорещия, да тълкувате и да правите правилните заключения, подчертавайки истинската същност.

Това умение ще спести поне половината от работното време, прекарано в опити за разгадаване на възложената задача и постигане на нещо съвсем различно от това, което мениджърът е искал.

Как да определите способността да чувате събеседника си
— Дайте обемна задача по време на интервюто. Преди да издадете, посочете, че компанията цени способността да се разбирате правилно. Обяснете, че задачата сега ще бъде обявена, необходимо е да я приемете ефективно, след това обяснете как я разбирате и какво ще направите.

Тук има едно малко „НО“: задачата в теста трябва да е разбираема за всеки човек, да не се отнася до спецификата на предприятието, изискваща опит.

Целта на рекрутера е да проследи как ще бъде приета задачата (с водене на бележки или не, с уточняващи въпроси, с потвърждение за правилно разбиране) и как ще бъде изразена (дали същността е правилно оценена и схваната, дали важни подробностии крайни срокове).

3. Способност за вземане на решения

Това умение се притежава от хора, които не се нуждаят от постоянен надзор и могат да действат самостоятелно, когато имат достатъчно компетенции. Те няма да имат нужда от допълнителна оценка на правилността на решението. Това умение се формира от способността за рационална оценка на ситуацията, емоционален баланс, решителност и способност за поемане на отговорност.

Как да определим способността за вземане на решения
— Потопете се в ситуация на казус, като поставите предварителни условия: „знаете определен документ и съветвате колегите си относно използването му. Изведнъж идва въпрос от бизнес партньор, такъв въпрос не е срещан преди, но е в рамките на поверения документ. Задачата е компетентно и бързо да посъветвате колега. Как ще действате?

Целта е да разберете формата на поведение, способността да разчитате на себе си. Интервюиращият може да отговаря на уточняващи въпроси от кандидата по време на задачата.

4. Искреност

Честните хора са лесни за управление, можете да им се доверите и да разчитате на тях. Това е мощно качество за проверка, което може да запълни други пропуски в уменията на кандидата. Защо е важно да казваме истината?

— провалите няма да чакат в последната минута, управителят ще бъде предупреден;
— недоволството ще бъде известно веднага, без да се превръща в клюки.

Как да определим честността
Дайте мини-тест с маркирани опции за отговор, сякаш това е намек от други кандидати. Целта е да се проследи дали изпитваният признава това и иска друг формуляр.

5. Самоорганизация

Способността да се контролирате самостоятелно, да се дисциплинирате, да намерите всичко необходимо за решаване на поверена задача и да управлявате ситуацията, проявявайки инициатива - това са уменията не само на мениджър, но и на служител, който е в състояние да работи активно, без да седи стол.

Как да проверите самоорганизацията
Самоорганизацията се вижда от поведението на човек по време на интервю. Пристигна ли навреме, иска ли химикал и лист хартия (ако има задача да попълни нещо и не са осигурени всички условия за това - така можете да симулирате обстоятелствата, за да проверите това качество ).

Задачата на оценителя е да проследи поведението и реакциите. Ако кандидатът седи и чака предложение за помощ, най-вероятно самоорганизацията е на първоначално ниво. Разбира се, такъв тест няма да покаже цялата картина, но ще даде представа като първо приближение.

6. Ентусиазъм

Способността да се мисли позитивно формира правилните цели в съзнанието на служителите, помага им да намерят решение и да не се отказват. Учените са доказали, че „позитивните” служители бързо намират контакт с екипа, по-лесно работят с хора и по-лесно постигат резултати.

Как да тестваме ентусиазма
Положителното или отрицателно отношение се вижда от първите думи на кандидата. Когато говори за това как е стигнал до офиса, о предишно мясторабота.
Не може да се каже, че горните умения моментално ще създадат страхотен мениджър за организацията, те ще доближат компанията до ефективни и лоялни служители, до печеливши инвестиции на време в тяхното обучение и висококачествена, навременна възвращаемост. Можете да определите наличието на умение различни начини:
- използване на дадените примери или създаване на собствена работа въз основа на тях.
- чрез оценяване на всяко умение поотделно или създаване на двойка универсални тестове, които демонстрират всички фактори за успех.

Разбира се, когато се анализират тези умения, рискът грешен изборостава, но ако служителят дори не е в състояние да даде най-доброто от себе си, показвайки всички качества на ефективен мениджър, тогава най-вероятно няма да се случи чудо по време на работа.

Някои служители посочват „способността за многозадачност“ като едно от важните бизнес качества в своите автобиографии, а някои работодатели го посочват като едно от най-важните си качества, когато създават портрет на идеален кандидат. В действителност обаче опитът да изпълнявате няколко задачи едновременно може да съсипе здравето и кариерата ви.

Опасно погрешно схващане

Мениджмънт гуруто Питър Дракър пише в една от статиите си: „Никога не съм срещал лидер, който да може да изпълнява повече от две задачи едновременно и да остане ефективен.“ Въпреки това митът, че можете да изпълнявате няколко задачи едновременно и да останете ефективни, някак все още продължава. И дори въпреки уверенията на учените, които твърдят, че многозадачността е неестествена и при никакви обстоятелства човешкият мозък не е в състояние да работи едновременно върху две задачи едновременно, все още има такива, които са готови да спорят с тях, доказвайки обратното. „Мислите, че правите няколко неща наведнъж, но в действителност подреждате задачи в определен ред и решавате коя да направите в определен момент“, казва Джордан Графман, директор на когнитивната неврология в Националния институт по неврология Нарушения и инсулт (NINDS).

Дейвид Майер, директор на Лабораторията за мозъка, познанието и човешката ефективност в Университета на Мичиган, твърди, че многозадачността води до по-бавно изпълнение на работата (с коефициент два или повече) и увеличава шансовете за допускане на грешки. Според него превключването и прекъсванията пречат на способността ни да обработваме информация и значително намаляват продуктивността. „Хората може да мислят друго, но това е мит“, казва той. „Невъзможно е да се преодолеят вродените ограничения на мозъка.“

Тези, които вярват, че човешките възможности са неограничени и системно злоупотребяват с мозъка си с многозадачност, в крайна сметка плащат със собственото си здраве. Навикът да скачате от задача на задача не само на работа, но и извън нея води до превъзбуждане на мозъка. Човек губи способността си да се концентрира, започва да има проблеми със съня, главоболие и други заболявания. Всъщност той постепенно губи работоспособността си. Що за кариера е това...

Мултитаскинг и многозадачност

Дейвид Майер идентифицира три типа хора, изложени на риск да станат жертва на мултитаскинг. Първите са тези, които животът принуждава да работят в неестествен ритъм. Такива хора се опитват да правят няколко неща едновременно (например да говорят по телефона и да преглеждат документи), вярвайки, че това е единственият начин да бъдат конкурентоспособни. Вторите са тези, които извършват много задачи, без да го осъзнават. Такива хора, например, може да спрат наполовина да пишат доклад, за да проверят имейла си още веднъж. Прескачат от една задача на друга, без да се замислят, че това намалява ефективността.

Третият тип хора са тези, които се гордеят със своята „способност за многозадачност“. „Много хора имат погрешното схващане, че са добри в това“, казва Майер. „Но проблемът е, че мозъкът на всеки е изграден по един и същи начин и не работи по този начин.“ В действителност никой не може ефективно да изпълнява повече от един трудна задачав даден момент от време."

Въпреки че учените предоставят убедителни доказателства за вредата от многозадачността, хората намират за все по-трудно да го избягват. Парадоксално модерни технологииВместо да опростят живота ни, те го усложниха още повече. Институтът за бъдещето (IFTF) проведе проучване, което изследва опита на служителите в компаниите от Fortune 1000. То установи, че всеки служител е получавал средно по 178 съобщения на ден и е бил прекъсван най-малко три пъти за един час. Ясно е, че това не повишава производителността. Джонатан Шпеер, главен анализатор в изследователската фирма Basex, изчислява, че прекъсванията на служителите струват на икономиката на САЩ 650 милиарда долара годишно.

Технология за оцеляване

Ако се смятате за разумен човек, във вашите сили е да организирате работния си процес по такъв начин, че да се предпазите от разрушителната многозадачност. Възползвайте се от няколко прости съветида опрости живота.

Опитайте се постоянно да „съхранявате“ в главата си само най-необходимите неща, а за останалите използвайте „външни носители за съхранение“. Не говорим за последните технологични иновации. Следвайте примера на Алберт Айнщайн, който веднъж каза, че не държи в ума си това, което може да бъде написано на хартия. Носете бележник със себе си или задайте напомняния в календара на Outlook - изберете какво е по-удобно за вас.

Напишете списъци със задачи и подредете реда на изпълнение. Опитайте се да прецените колко време ще отнеме всеки от тях и го сравнете с действително изразходваното време. Групирайте задачите, опитайте се да не се разсейвате, докато ги изпълнявате, и вземете мерки, за да избегнете разсейването от другите. Проверявайте имейла си не на всеки пет минути, а на определени интервали от време. Например веднъж на час. Ако е възможно, включете гласовата поща на телефона си. Опитайте се да договорите „работно време“ с колегите си. Повечето от въпросите, които ви задават през деня, не са толкова важни или спешни. Имате само едно здраве, пазете го.

Материали, използвани при подготовката на статията

Все още ли сте убедени, че ключът към успеха е способността за многозадачност? Време е да разсеем тази илюзия. Учени от Оксфорд изследваха мозъчните реакции и доказаха, че многозадачността само вреди. Опитите да правим няколко неща наведнъж ни изтощават. Страда способността за концентрация, умората се увеличава и най-неприятното е, че мозъкът се разрушава. Редакторите на сайта са събрали интересна информация за опасностите от мултитаскинга и особеностите на монотаскинга (еднозадачност).

Развенчаване на митовете за многозадачност

Ако се огледате наоколо, изглежда, че живеем в свят на супермени. Хората едновременно гледат филми, говорят по телефона, проверяват имейли и поглеждат към емисиите на социалните медии с ъгъла на очите си. За единица време се изпълняват няколко задачи. Но това е илюзия. Правейки няколко неща едновременно, губим концентрация, така че не правим нищо наистина добре.

Опитвайки се да прегърнем необятността, ние печелим лоши навицикоито влияят негативно на производителността на труда. Ние сами провокираме повишена тревожност, стрес и неврози. Проблемът е, че човешкият мозък по своята същност не е предназначен за многозадачност. Учените са доказали това експериментално.

Доскоро се смяташе, че младите хора, които растат в условия на многозадачност, възприемат информацията по-добре. Това се дължи на факта, че децата учат, общуват и правят неща, без да вадят слушалките и в същото време да висят в социалните мрежи. Не е толкова просто. Учените са изследвали способностите на две възрастови групи - 18-21 години и 35-39 години.

Оказа се, че ако има само една задача, тогава младите наистина се справят с нея с 10% по-бързо от зрелите хора. Но това предимство се губи веднага щом субектите изпълняват няколко задачи едновременно. Освен това намаляването на скоростта на изпълнение на задачите пада независимо от сложността на задачите. Оказва се, че има само един начин да вършите работа бързо и качествено – без да се разсейвате с нищо друго.

4 причини да не изпълнявате няколко задачи едновременно

Многозадачността е мит. Всъщност мозъкът трябва постоянно да превключва от едно нещо към друго. Стига човек да е буден и активен, това става доста лесно. Но всеки път трябва да полагате все повече и повече усилия, за да не загубите концентрация. Таксата за това е твърде висока.

1. Значителен спад в скоростта на завършване на работата

Превключването на вниманието има катастрофален ефект върху изпълнението на задачата. Изследванията показват, че служителите в офиса прекарват до 28% от времето си за възстановяване на концентрацията. Това означава, че едно телефонно обаждане, съобщение или дори натискане на допълнителен бутон е достатъчно, за да се увеличи продължителността на задачата с една трета.

Оказва се, че работата ще върви много по-бързо, ако планирате разумно времето си и правите нещата едно по едно. В същото време качеството ще остане високо.

2. Намалената мозъчна активност е удар върху креативността

Ако говорим за анализатори и хора от творчески професии, тогава те абсолютно не могат да работят в режим на многозадачност. Това намалява мозъчната активност като цяло. Освен това възникващите мисли и идеи се забравят моментално, щом човек превключи вниманието си. Креативността пада, възниква творческа криза и всичко завършва с мощен удар върху самочувствието.

3. Качеството на работа и обикновените радости са изложени на риск

Намаляване на скоростта разни работи, изпълнени едновременно, очевидно. Но дали това наистина е толкова важно, когато става въпрос за прости ежедневни дейности? Оказва се, че също е важно. Ако четете, дъвчете сандвич и пиете чай едновременно, няма да се насладите на книгата, храната или напитките. Всичко, което ще остане, е чувство на неудовлетвореност. Като правите няколко неща едновременно, вие всъщност не правите нищо и се лишавате от простите радости на живота.

4. Хронична умора, стрес и невротични разстройства

Когато се тревожите за многозадачност, вашият общо нивобезпокойство. Така се приучвате към прекомерна нервност. Започнатите, но незавършени задачи са мощен стресов фактор. Тялото реагира със спад на активността. Натрупват се повече неизпълнени задачи, безпокойството се увеличава и производителността пада. Това е порочен кръг от многозадачност.

Съвети за монотаскинг - лесна и ефективна еднозадачна работа

Да го напишеш.Планирайте писмено. След като задачата е записана на хартия, не е нужно да мислите за нея.

Определете приоритетите си.Правете нещата по ред на спешност и важност.

Съобразявайте се с времето.Отделете за всеки елемент от плана точно толкова време, колкото е необходимо за изпълнението му.

Почивка.Планирайте не само задачите си, но и почивките между тях.

Проверете имейла си по график.Това важи и за емисиите в социалните мрежи и телефонните съобщения.

Ако можете, изключете телефона си и всички звукови сигнали, докато работите. Не забравяйте, че всяко обаждане увеличава продължителността на задачата с една трета. Ще ви отнеме поне 15 минути, за да възстановите концентрацията си. По-добре е да изпълните задачата и след това да проверите телефона, имейла си и да отговорите на важни съобщения.