Отчитане на касови апарати в данъчната служба. Регистриране на KKM в данъчната служба чрез интернет. Необходим пакет документи

В Руската федерация приемане на пари в брой търговски дейностиизисква използването на CCT. Но законът се променя периодично.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Как индивидуалните предприемачи и LLCs регистрират касов апарат във Федералната данъчна служба през 2019 г.? Използването на плащания в брой в търговската дейност в повечето случаи изисква наличието на касов апарат.

Използването на закупено оборудване става законно само след регистрация на оборудването в данъчната служба.

Процесът на регистрация и преди повдигаше много въпроси, а въвеждането на онлайн касови апарати допълнително влоши ситуацията. Как правилно да регистрирате касово оборудване за индивидуални предприемачи и LLC през 2019 г.?

Важни точки

Законът за използването на касови апарати гласи, че всички юридически лица и индивидуални предприемачи трябва да използват касови апарати, ако продават стоки (всеки продукт, работа и т.н.) за пари в брой.

Ако бизнесът не попада в изключенията, определени от закона, тогава е необходимо касово оборудване за всяка организационна и правна форма.

Но само наличието на касов апарат не е достатъчно. Правилното използване на касово оборудване изисква регистрация във Федералната данъчна служба.

Процедурата не е особено сложна, но ще трябва да подготвите определена документация и да спазите някои изисквания за касов апарат.

Освен това трябва да се имат предвид новостите по отношение на въвеждането на онлайн касови апарати. До 1 юли 2018 г. абсолютно всички организации и предприемачи са длъжни да сменят старите касови апарати с онлайн.

Как да регистрирам касов апарат през 2019 г.? Има ли разлики за индивидуалните предприемачи и LLC? Възможно ли е да използвате старо оборудване или е по-добре веднага да закупите нов модел?

Какво е

KKM означава касов механизъм. С негова помощ държавата контролира циркулацията на паричните средства, както и пълнотата и навременността на отчитането на приходите.

Регистрацията на касово оборудване предполага. В процеса на регистрация на устройството се присвоява индивидуален номер, записан в Книгата ККМ счетоводство.

Поради това всяко касово устройство, използвано на руска територия, могат лесно да бъдат идентифицирани.

С каква цел се прави това?

Основната задача на касовото оборудване е да записва на хартиен носител всички извършени операции за продажба на продукт от дейността. Друга не по-малко важна цел е регистриране и запазване на всички транзакции.

Въз основа на информацията, записана от касовия апарат, се изчислява размерът на печалбата за данъчни цели за индивидуални предприемачи и LLC.

Закупеният касов апарат е първоначално неработещ. В него е забранена фискалната памет, което не позволява регистриране на текущи транзакции, поради което е необходима фискализация.

При регистрация е задължителна визуална проверка на касовия апарат, наличие на номера, пломби и изправност (чрез пробно въвеждане на сумата).

Въз основа на резултатите от проверката се попълва механизмът. Използването на нерегистрирана касова техника е забранено от закона.

Липсата на официална регистрация на устройството е равносилна на работа без касов апарат. Това е изпълнено със значителни глоби.

Законодателната рамка

Всъщност услугата е интегрирана в личната сметка на данъкоплатеца. Регистрацията става на няколко етапа.

Алгоритъмът на действията ще бъде както следва:

Ще трябва да въведете името и параметрите за достъп за OFD сървъра (адресът и портът на сървъра трябва да бъдат посочени на неговия уебсайт) и присвоения регистрационен номер.

След приключване на регистрацията, касиерът ще отпечата касата „Доклад за регистрация“. В този случай операцията на касата ще бъде показана в лична сметкана сайта на оператора на фискални данни.

Последният етап е:

Върнете се към уебсайта на Федералната данъчна служба	Към раздела „Касово отчитане“
Кликнете върху регистрационния номер на посоченото устройство	Колона RNM
Кликнете върху „Завършване на регистрацията“	И въведете информацията от контролната бележка (номер, дата и час на получаване, фискален индикатор от полето ФП)
Кликнете върху „Подписване и изпращане“	След което състоянието на касовия апарат ще се промени на „Очаква се отчет за регистрация на FN“
След промяна на статуса на „KKT регистриран“	Регистрационна карта за ЦК ще бъде предоставена в електронен вид. Ако желае, данъкоплатецът може да получи хартиена версия на картата, като се свърже с данъчните власти

За дружество с ограничена отговорност

От LLC се изисква да регистрират касови апарати на техния адрес на местоположение, тоест на мястото на работа. За да регистрирате касов апарат, трябва да се свържете с данъчната служба по мястото на регистрация на юридическото лице.

За обособени поделения регистрацията се извършва по съответното място на регистрация.

С въвеждането на онлайн касови апарати възникна ситуация, при която организациите с клонове не разбират достатъчно принципа на използване нова технология.

Факт е, че касова бележка вече може да бъде изпратена по електронен път на посочен от клиента адрес.

Поради тази причина има мнение, че можете да регистрирате един онлайн касов апарат в централния офис. Може да се използва за изпращане на чекове до клиенти от клонове.

Тази опция не е законна. Адресът на касата е посочен на чека. Клиентът трябва да получи касова бележка с адреса, на който действително е направена покупката. Тоест за всеки филиал ще се изисква нова каса.

За индивидуален предприемач

При индивидуалните предприемачи ситуацията е малко по-различна. Факт е, че предприемачите могат да регистрират касово оборудване по местоживеене.

Но в същото време индивидуалните предприемачи имат право да извършват дейността си на цялата територия на Русия. Тоест бизнес адресът може да не съвпада с регистрирания адрес.

В изявлението се посочва:

• Име на LLC или пълно име IP;
• адрес и място на инсталиране на устройството (адрес на уебсайт за онлайн плащания);
• Име на модела на CCP;
• наименование на модела и сериен номер на фискалното устройство;
• информация за използване на касови системи (само при предоставяне на услуги, без предаване на фискални документи в електронен вид, при извършване на плащания през Интернет, при извършване на дейност като банков агент и др.).

По свое усмотрение Федералната данъчна служба може да установи допълнителна информация за задължително посочване.

Нюанси на UTII

Преди въвеждането на онлайн касови апарати, платците на UTII бяха освободени от използването на касови апарати. Вместо касова бележка те могат да издадат доказателство за плащане, ако купувачът поиска такова.

От 1 юли 2018 г. всички данъкоплатци вече няма да минават на нови касови апарати основни принципи. В същото време все още има категории хора, които не могат да използват касови апарати. Това:

ASC LLC "Avers" предлага услуги за KKM регистрацияв данъчните органи без присъствие на клиента в кратки срокове, професионално и качествено. Цената на услугите варира в разумни граници.

Ако човек е ангажиран предприемаческа дейност, той трябва да регистрира касовия апарат в данъчната служба. За нарушаване на това правило се налага глоба.

Ако не разполагате с достатъчно време за регистрация на касов апарат, свържете се с фирма Аверс. Ние се занимаваме с регистрацията на касови апарати и касови апарати без участието на клиента в данъчната служба и помагаме да се отървем от всички трудности, свързани със събирането на документи.

След като регистрирате устройството и го регистрирате в данъчната служба, ще получите касов апарат с карта, която можете да използвате в работата си.

Процедурата за регистриране на касов апарат: как сами да регистрирате касов апарат

Стандартната регистрация на различни касови апарати във Федералната данъчна служба, която предприемачът извършва самостоятелно, изисква много усилия и време. Съгласно разпоредбите вие ​​или лицето, на което сте прехвърлили отговорностите си, трябва самостоятелно да подадете всички документи, приложени към касовия апарат, в данъчната служба.

Процедура за първоначална регистрация на касов апарат:

1. Закупуване на касов апарат или комплект за модернизация на касов апарат за стари устройства. Сключване на споразумение с ОФД. Получаване на номера на договора с OFD.
2. Подаване на заявление за регистрация на касов апарат в личния акаунт на Федералната данъчна служба чрез интернет или лично във Федералната данъчна служба с избор на OFD. Получаване на Регистрационен номер на модела (RMN) на касовия апарат.
3. Фискализация на касови апарати: въвеждане на OFD и RNM параметри в касовите апарати, отпечатване на отчет за регистрация на касов апарат.
4. Завършване на регистрацията на касов апарат в личната сметка на Федералната данъчна служба чрез интернет или лично във Федералната данъчна служба: въвеждане на данни от отчета за регистрация. Получаване на регистрационна карта за CCP.
5. Свързване на касов апарат в онлайн офиса на ОФД.
6. Начало на работа.

Регистрация на касов апарат в данъчната служба: регистрация на касов апарат

IN данъчен офиссе извършват следните процедури:

• приемане на документация за устройства от клиента или лица, на които е прехвърлил задълженията си;
• преглед на представените документи в ЦК;
• регистрация на касов апарат.

Ако потребителят или упълномощеното от него лице е представило непълен пакет от документи или е попълнен неправилно, регистрацията на оборудването може да бъде отказана по следните причини:

• серийният номер на касов апарат от определен модел не е в държавния регистър на касовите апарати или е изключен от него;
• серийният номер на фискалното устройство не е в държавния регистър на касовите апарати или е изключен от него;
• OFD не е в държавния регистър на касовите апарати или е изключен от него;
• е изтекъл стандартният амортизационен период за касов апарат, който е бил използван преди това и е бил изключен от държавния регистър на касовите апарати;
• Издирва се представената за регистрация ККМ;

Ако регистрацията на KKM не е завършена и сте получили отказ, няма нужда да се отчайвате. Трябва да проверите всички документи, да отстраните всички недостатъци и след това да повторите процедурата отново.

Гамата от услуги за данъчна регистрация от фирма "Аверс"

• изготвяне на цялата необходима документация;
• предоставяне на пакет събрана документация на данъчната служба;
• представлява интересите на клиента в данъчната служба;
• въвеждане в експлоатация на касовия апарат, което се извършва от наш майстор. Самият той отива във Федералната данъчна служба и активира оборудването;
• получаване на регистрационна карта за касов апарат;
• доставка на касовия апарат до клиента, както и цялата съпътстваща документация, удостоверяваща, че касовият апарат е преминал необходимата проверка и регистрация.

Можете да закупите касов апарат от доверени производители от нашата компания на адрес оптимална цена. Ние предлагаме широка гама различно оборудванеи при необходимост извършваме ремонт и поддръжка.

Всяка транзакция, при която са изразходвани или получени пари, трябва да бъде формализирана, както се изисква от закона, както за плащания в брой, така и за безналични плащания.

Ако изчислението е в ход безналични, след това спазване на правилата за работа с в бройБанката наблюдава. Въпреки това, по-голямата част от малките предприятия предпочитат плащания в брой; за това е необходимо да поддържате касови счетоводни документи:

Касова книга;

Касиер-операторски дневник;

Касов отчет.

Правилно организирайте счетоводството пари в бройдостатъчно просто. За да направите това, просто трябва своевременно да отразите получаването и разхода на парични средства в счетоводните книги. Трябва да се помни, че можете да приемате пари от клиенти само с помощта на касов апарат, а в някои случаи и с помощта на строги формуляри за отчитане.

Касовият апарат трябва да се използва за плащания в брой, както с граждани, така и с организации и индивидуални предприемачи, само след като го регистрирате в данъчната служба. За да направите това, трябва: да сключите договор за поддръжка на касов апарат (CMC) с център за техническо обслужване (TSC), да извършите фискализация на касовия апарат, да закупите оборудване за визуален контрол и др.

Законодателството на Руската федерация позволява на организациите да използват само определени модели касови апарати, тоест тези, които са включени в държавния регистър. В него са изброени всички модели, които са разрешени за използване. В допълнение към регистъра има и класификатор на касови апарати, който показва кои модели касови апарати са предназначени за всяка сфера на дейност.

Организациите, продаващи касови апарати, са разделени на две категории:

1) специализирани търговски фирми;

2) центрове за техническо обслужване.

Можете да закупите касови апарати само от специализирани продавачи, но след това все пак ще трябва да сключите споразумение с централния сервизен център за поддръжка.

По-удобно е да закупите устройството директно в сервизния център. Тази организация продава, обслужва и ремонтира касови апарати.

Може да закупите и употребяван касов апарат. Обяви за продажба на употребявани касови апарати дават фирми, които са прекратили дейност и сега разпродават имотите си. Можете да закупите само устройства, които продавачът е дерегистрирал в данъчната служба. Като потвърждение той трябва да ви даде регистрационна карта KKM с отметка от данъчната служба, че устройството е дерегистрирано.

Както новите, така и употребяваните касови апарати трябва да бъдат придружени от сертификат за версия, технически лист и средства за визуален контрол (VIC). Това са кръгли холографски стикери. Разрешено е използването на касов апарат, който има:

1) ICS „Държавен регистър“;

2) ICS „Услуга“.

ICS „Държавен регистър“ показва, че моделът съответства на референтната проба. ICS „Service Maintenance“ показва, че KKM е в процес на поддръжка. Тази холограма показва годината, когато машината е пусната в експлоатация и пусната в поддръжка.

Санкциите за използване на касов апарат без визуален контрол не са предвидени от законодателството на Руската федерация. Отговорност може да има само за неизползване на касовия апарат.

Преди да регистрирате касов апарат, попитайте данъчната служба дали трябва да закупите оборудване за визуален контрол или не. Постановление на правителството на Руската федерация от 30 юли 1993 г. № 745 установи изискването за оборудване на касовите апарати със системи за вътрешен контрол.

В Москва и Санкт Петербург има Допълнителни изисквания. Поради това е необходимо да се използват допълнителни самозалепващи се уплътнения, закупени в сервизния център. Преди да регистрират касови апарати, данъчните власти на тези градове трябва да проверят наличието на такива печати. Печатът се състои от основна част и контролен талон за откъсване (навсякъде има идентификационен номер). В основната част специалистът на сервизния център посочва датата на инсталиране на печата и го подписва. Тази част е залепена на касата.

За да получите печат, трябва да подадете заявление до сервизния център и да заплатите цената на услугата. Печатът ще бъде издаден не по-късно от 15 дни от датата на плащането. Печатът е валиден за една четвърт.

Необходими документи при закупуване на касов апарат:

След като сте закупили касов апарат и сте сключили споразумение с централния сервизен център за поддръжка, касовият апарат трябва да бъде регистриран в данъчните власти.

Касовият апарат трябва да бъде регистриран в данъчния орган по мястото на регистрация.

Следното трябва да се представи в данъчната служба:

Заявление за регистрация на касов апарат;

Попълнен регистрационен картон за касов апарат в два екземпляра;

Пълномощно за правото на регистрация на касов апарат (ако касовият апарат не е регистриран от ръководителя на организацията);

технически паспорт ККМ (оригинал и копие);

Паспорт версия KKM (оригинал и копие);

Договор за поддръжка на касови апарати в централния сервиз (оригинал и копие);

Инструменти за визуален контрол (холограми);

Журналът на касиер-оператора във формуляр № KM-4 - трябва да има номерирани страници, завързани, заверени с печата на организацията, както и подписите на директора и главния счетоводител или индивидуален предприемач;

Регистрационна карта с отметка от данъчната служба за дерегистрация (за използвани устройства).

Данъчните власти могат да изискват и други документи: оригинали и копия на удостоверението на държавна регистрация юридическо лицеи удостоверения за регистрация в данъчния орган. Освен това може да се наложи да предоставите копие от договора за наем на помещението, където ще бъде инсталиран касовият апарат.

От момента на получаване на документите данъчните власти са длъжни да регистрират касовия апарат в рамките на пет дни, а в същия срок представител на данъчните органи трябва да провери машината.

В процедурата по регистрация участват:

Служител на регистрационния отдел KKM на данъчната инспекция,

Специалист от център за техническо обслужване,

Представител на организацията.

По правило данъчният орган е установил определени дниза подаване и получаване на документи, фискализация на уреда. Първо, новият касов апарат е фискализиран, тъй като касовият апарат е закупен в неработен (нефискален) режим, т.е. броячът, който обобщава дневните приходи, все още не е включен. Ако сте закупили употребяван касов апарат, ще трябва да преминете и през процедурата по фискализация.

Фискализацията е следната. Централният сервизен специалист въвежда серийния му номер в паметта на касовия апарат, програмира името на фирмата собственик и данъчния идентификационен номер. След това данъчният инспектор задава цифрова парола, която защитава фискалната памет от хакване. Тази парола е известна само на данъчния служител. След това специалистът от сервизния център запечатва колата, поставяйки печата си. Датата на запечатване и информацията за отпечатъка на печата се записват в дневника на формуляр № KM-8. След това в технически паспортВ секцията „Пускане в експлоатация“ на касата специалистът от централния сервизен център подписва и посочва номера на сертификата си.

След това започва тестването на касовия апарат. Въвежда се условната сума и се проверява коректността на данните в чека. Данъчният инспектор въвежда секретна парола и взема пробен протокол от фискалната памет.

След приключване на фискализацията данъчният инспектор присвоява номер на касовия апарат и прави запис в касовата книга на организацията, която се поддържа от данъчните власти. Данъчният инспектор заверява дневника на касиер-оператора (формуляр № КМ-4), поставя върху него печата на данъчната служба и отбелязва датата на фискализацията. След това данъчният инспектор попълва регистрационната карта на KKM и я заверява от ръководителя на данъчния орган. Тази карта трябва да се намира там, където е инсталиран касовият апарат.

В регистрационната карта е посочен адресът, на който ще бъде инсталирана касата. Ако предприемачът има няколко магазина (кафенета, работилници и т.н.), тогава може да се наложи да преместите касата на друго място. Това може да стане само като първо уведомите данъчния орган. Данъчният инспектор ще направи запис в дневника си и ще направи промени в регистрационната карта. В противен случай организацията ще носи отговорност.

Ако сте закупили резервно устройство, което планирате да използвате, докато касовите ви апарати са в ремонт, трябва предварително да уведомите данъчния инспектор за това, който ще направи съответния запис в регистрационната карта. Това ще позволи използването на резервно устройство във всеки магазин (или всяко друго място), собственост на организацията.

За да се намалят данъците върху сумата, платена за касови апарати, важен критерий е видът дейност на организацията. Ако касовият апарат се използва само в дейности, облагаеми с ДДС, тогава малкото предприятие има право на приспадане на целия данък. В този случай трябва да бъдат изпълнени всички стандартни условия: устройството е пуснато в експлоатация, получена е фактура, където сумата на данъка е въведена на отделен ред - само в този случай „входящият“ ДДС може да бъде приспаднат.

Ако магазинът продава както на дребно, така и на едро, и на дребносе прехвърля към плащането на данък върху условния доход, тогава KKM се използва както в дейности, подлежащи, така и в необлагаеми с ДДС дейности.

В този случай „входящият“ ДДС не може да бъде приспаднат. Данъкът „вход“ трябва да се разпредели пропорционално на себестойността на продадените стоки. Тази част от данъка, която пада върху стоки, чиито продажби подлежат на облагане с ДДС, може да бъде приспадната. Остатъкът от сумата на данъка се включва в първоначалната цена на касовия апарат. Когато изчислявате тази пропорция, вземете цената на продадените стоки от това данъчен период, в който е въведена в експлоатация касата.

Пример 2.13. През април 2008 г. LLC закупи касов апарат за своя магазин за 17 700 рубли. (с ДДС - 2700 рубли). Разходите за въвеждане в експлоатация, състоящи се от такси за оборудване за визуална проверка и програмиране, са равни на 1310 рубли. (с ДДС - 200 рубли). Приходите на компанията този месец възлизат на 890 000 рубли: - 471 000 рубли. (с ДДС - 71 848 рубли) - от продажби на едро ( обща системаданъчно облагане); - 419 000 rub. – от продажби на дребно от с помощта на KKM(UTII) ДДС, който LLC трябва да включи в първоначалната цена на касата, ще бъде 1479 рубли. [(2700 рубли + 200 рубли) х 419 000 рубли: (890 000 рубли – 71 848 рубли)]. Останалият данък е 1421 рубли. [(2900–1479)] - може да бъде взето за приспадане, след като касовият апарат е пуснат в експлоатация, LLC е установил същия експлоатационен живот на касовия апарат в счетоводството и данъчното счетоводство - 6 години (72 месеца). Беше взето решение за начисляване на амортизация в счетоводството и данъчното счетоводство линеен метод. Начална цена CCP – 17 589 rub. [(17 700 рубли – 2700 рубли + 1310 рубли – 200 рубли + 1479 рубли)], т.е. размерът на месечната амортизация ще бъде 244,29 рубли. .

Преди да предаде касовия апарат за ремонт, предприятието трябва да вземе показания от контролните касови уреди и да въведе получените данни в отчета във формуляр № KM-2. Това трябва да се направи, защото по време на ремонт тези броячи могат да се нулират. По същата причина, преди да започнете ремонтна дейности след тяхното приключване актът трябва да бъде заверен от данъчен инспектор.

Но на практика повечето данъчни инспекции не изискват да им се представя доклад, преди да започнат ремонт, освен ако неизправността не е свързана с фискалната памет или други устройства, които могат да доведат до нулиране на контролните касови броячи. Централният сервизен техник трябва да провери състоянието на фискалната памет и да запише заключението си в протокола преди започване на ремонта. Тъй като касовите апарати служат повече от една година, те се вземат предвид като част от дълготрайните активи, тяхната цена се отразява в сметка 01 „Дълготрайни активи“.

За да продадете касов апарат е необходимо касовият апарат да бъде дерегистриран в данъчните органи. Заявление с искане за това се съставя във всякаква форма. Към заявлението трябва да бъдат приложени следните документи:

ККМ регистрационна карта;

Журнал на касиер-оператора.

При дерегистрация на касов апарат организацията трябва да потвърди, че показанията на сумиращите касови броячи са напълно отразени в дневника на касиер-оператора. За да направите това, прикачете окончателния чек, перфориран в същия ден, когато заявлението за дерегистрация на касовия апарат е подадено в данъчната служба. Подразбира се, че след въвеждане на крайната касова бележка фирмата вече не използва този касов апарат.

Ако данъчен инспектор иска да провери състоянието на блока фискална памет. В този случай той отива в предприятието (или касовият апарат се носи в данъчната служба) и взема показания от контролни касови броячи. Получените данни трябва да съответстват на записите в дневника на касиер-оператора.

В редица случаи, преди да дерегистрират касов апарат, данъчните инспектори изискват от предприятието да занули показанията на сумиращите касови броячи. Тази операция се извършва и документира в акт по образец № КМ-1 от специалист от ЦТП. Актът трябва да бъде подписан от данъчен инспектор.

След проверка на показанията на касовите броячи данъчният инспектор дава на предприятието книга на касиера и копие от регистрационната карта с бележка за дерегистрацията на касовия апарат.

Ако не беше възможно да продадете KKM и те решиха просто да го отпишат, тогава трябва да съставите акт за отписване на дълготрайния актив. Актът трябва да посочи причината, поради която касовият апарат е пенсиониран (физическо или морално износване). Тук се посочват и характеристиките на автомобила, който се отписва: неговата марка, експлоатационен живот, инвентарен и сериен номер, както и първоначалната и остатъчната стойност. Актът се съставя след дерегистрация на касовия апарат в данъчния орган.

Можете да работите без касов апарат, когато търгувате:

Вестници и списания;

Лотарийни билети;

Билети и талони за пътуване в градския транспорт;

Сладолед;

Наливни безалкохолни напитки;

От резервоари с бира, квас, мляко, растително масло, жива риба, керосин;

Разклатен със зеленчуци и пъпеши;

Хранителни и нехранителни продукти от ръчни колички, кошници, тави;

Хранителни продукти от открити щандове на закрити пазари.

Предприемачите и организациите, предоставящи битови услуги на населението, също могат да плащат в брой без касов апарат. Разрешено им е да използват формуляри за строга отчетност вместо касов апарат.

Невъзможно е да се приемат пари от организации без касов апарат, следователно, ако клиентите включват както физически, така и юридически лица, е необходим касов апарат.

За еднократна сделка индивидуален предприемачПо-изгодно е да не купувате касов апарат, а да плащате глоба. Отговорността за неизползване на касов апарат е предвидена в чл. 14.5 от Кодекса Руска федерацияотносно административните нарушения (Административен кодекс на Руската федерация). Размерът на глобата, която може да бъде събрана от длъжностно лице на организация, е от 3 хиляди до 4 хиляди рубли, от юридическо лице - от 30 хиляди до 40 хиляди рубли.

Закупуването на касов апарат, както и разходите за неговата регистрация и поддръжка ще изискват повече пари. Освен това предприемачът може да не трябва да плаща глоба, тъй като инспекторите имат право да преследват само ако не са изминали повече от два месеца, откакто предприемачът е нарушил процедурата за работа с пари в брой. Това е посочено в параграф 1 на чл. 4.5 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация.

Преди да започне работа на касата, касиерът получава от управителя ключовете за касата, ключовете за задвижването на касовия апарат и касовото чекмедже, ресто и банкноти в размер, необходим за разплащане с клиенти. Касиерът се подписва в книгата за приети и издадени пари.

Управителят е длъжен:

В присъствието на касиера вземете показания от секционни и контролни броячи и ги сравнете с показанията, записани в дневника на касиер-оператора за предходния ден;

Уверете се, че показанията съвпадат, впишете ги в дневника за текущия ден при започване на работа и ги удостоверете с вашия подпис и подписа на касиера;

Начертайте началото на контролната лента, като посочите върху нея типа и серийния номер на машината, датата и часа на започване на работа, показанията на секционните и контролните броячи, удостоверете данните на контролната лента с подписи (ваши и на касата) и затворете ключалката на касите;

Провеждане на обучение за касиери и продавачи в съответствие със Стандартните правила за работа с касови апарати.

Ако възникнат неизправности в работата на касовия апарат, касиерът е длъжен:

Изключете касовия апарат, обадете се на мениджъра, определете естеството на неизправността;

В случай на неясно отразяване на детайлите върху чека, неиздаване на чека или счупване на контролната лента, заедно с управителя проверете отпечатъците на чека върху контролната лента, подпишете чека, като посочите правилната сума на гърба и след като проверите липсата на пропуски в номерирането, подпишете местата, където контролната лента е счупена. Ако чекът не излезе, тогава трябва да получите вместо това нулев чек;

Ако е невъзможно да продължи работата поради неизправност на касовия апарат, касиерът, заедно с мениджъра, формализира края на работата на този касов апарат, както в края на смяната, с бележка в касиер-оператора дневник за този касов апарат за времето и причината за края на работата.

Ако е невъзможно да отстраните неизправността сами, тогава се обажда специалист от централния сервизен център.

Забранява се на касиера да работи без контролна лента или да я залепва на места, където е счупена.

В края на работния ден или при пристигането на инкасо касиерът трябва:

Изготвяне на касови бележки и други платежни документи;

Изгответе касов отчет.

След това управителят, в присъствието на касиера, отчита показанията на брояча, получава разпечатка или премахва използваната през деня контролна лента от касата, подписва края на контролната лента (разпечатка), посочва върху нея типа и номер на машината, показания на измервателните уреди, дневен приход, дата и час на приключване на работата. Индикациите в края на отчетния ден се въвеждат в дневника на касиер-оператора.

Въз основа на показанията на измервателния уред в началото и в края на деня се определя размерът на дневния приход. Тя трябва да съответства на показанията на броячите за сумиране на пари и контролната лента.

Следните подробности трябва да бъдат отразени в касовата бележка или документ за вмъкване:

Име на компания;

TIN на организацията;

Сериен номер на касовия апарат;

Сериен номер на чека;

Дата и час на закупуване;

Покупна цена;

Знак за фискален режим.

Чековете се изчистват едновременно с издаването на стоки с помощта на печати или чрез разкъсване определени места. Всички чекове, пробити на касовия апарат по време на смяната и неиздадени на клиенти (отчетени в началото и в края на работния ден, нулеви чекове, получени при проверка на работата на печатащия механизъм), трябва да бъдат представени заедно с отчета на касовия апарат.

При работа на касов апарат трябва да се използва и изпълнява касова лента. Касовата лента е документ, потвърждаващ получената сума в брой.

В междуинвентаризационния период те се съхраняват в пакетиран (сгънат и запечатан) вид. Контролните ленти се унищожават до 15 дни след последната инвентаризация и проверка стоков отчет. В този случай трябва да бъде поканен данъчен инспектор, който да изготви фискален отчет.

Касовите ленти се унищожават по акт. Актът трябва да посочи:

Име на компания;

Състав на комисията;

Отчитане на броячи на касови апарати;

марка KKM, година на производство и сериен номер;

регистрационен номер ККМ;

Период на инвентаризация;

Номера на разписките, показания на брояча в началото и края на лентата;

Размер на приходите на лента;

Потвърждение, че приходите са записани в дневника на касиер-оператора и са капитализирани в касовата книга на организацията.

В края на акта те пишат: „По време на случайна проверка на съответствието на данните от лентите на касовия апарат, касовите отчети, дневника на касиер-оператора, касовата книга на организацията и премахването на фискален отчет с помощта на паролата на данъчния инспектор за определен периодне са установени несъответствия“.

Актът се съставя в два екземпляра: един за данъчната служба, а другият за малко предприятие.

Изтеглянето на фискален отчет с помощта на паролата на данъчния инспектор е формализирано от Закона за прехвърляне на показанията на сумиращите касови броячи на нули и регистрацията на контролните броячи на касовия апарат (формуляр № KM-1). Този акт е приложен към акта за унищожаване на касови ленти.

За всеки касов апарат предприятието трябва да създаде дневник на касиер-оператор съгласно унифициран формуляр № KM-4.

Журналът се използва за записване на транзакции по отношение на получаването и разходването на парични средства (приход) за всяка касова машина на предприятието, а също така е документ за контрол и регистрация на показанията на измервателните уреди.

Журналът трябва да бъде номериран, прошит, подпечатан с печата на предприятието и подписан от управителя, главния счетоводител и данъчния инспектор.

Записите в дневника се водят от касиер-оператора всеки ден хронологичен редмастило или химикал. Не се допускат петна в дневника. Всички корекции трябва да бъдат съгласувани и заверени с подписите на касиера, управителя и главния счетоводител на организацията.

В колоните на дневника на касиер-оператора се записват следните показатели:

Дата – ден, месец, година;

Фамилия, собствено име, бащино име на касиера-оператор;

Номер на брояча;

Индикации на контролния брояч, който регистрира прехвърлянето на броячи на сумиращи пари - показания на брояча в режим „Z“, който се увеличава с единица при прехвърляне на броячи на сумиращи пари на нула;

Отчитане на броячи на сумиращи пари в началото на работния ден (смяна);

Подписи на касиера и администратора, потвърждаващи показанията на касовите гишета в началото на работния ден (смяна);

Показания на сумиращите касови броячи в края на работния ден (смяна);

Подписи на касиера и администратора, потвърждаващи показанията на касовите гишета в края на работния ден (смяна);

Размерът на приходите за деня според показанията на сумиращите касови броячи;

Сумата на парите, депозирани в касата на организацията;

Размерът на приходите от платени документи (когато купувачът плаща за стоки с чекове и други платежни средства);

Общи приходи;

Наличност в касата в края на деня;

Размерът на установените в резултат на проверката липси (излишъци);

Паричната сума, върната на клиентите за неизползвани чекове в случай на връщане на стоки или чек, перфориран по погрешка от касиер-оператора. В потвърждение на този факт към отчета на касиер-оператора е приложен акт за връщане на пари на купувачи (клиенти) за неизползвани касови бележки, съставен във формуляр № KM-3;

Подписи в края на работния ден на касата.

Ако предприятието работи без касиер-оператор, т.е. продавачът приема приходи от клиенти, тогава се води дневник за записване на показанията на сумиращите касови и контролни броячи на касови машини, работещи без касиер-оператор във формуляр №. КМ-5.

Приемането и предаването на пари се записва в дневника със съвместни подписи на ръководителя на предприятието и специалист, работещ на касовия апарат. При несъответствие между резултатите от сумите на контролната лента и действителните приходи се изясняват причините за несъответствието и установените липси или излишъци се вписват в съответните колони на дневника.

В края на работния ден се съставя обобщен отчет за показанията на броячите на касовите апарати и приходите на организацията за текущия работен ден. Този отчет се съставя съгласно унифициран формуляр № KM-7 (Информация за показанията на броячите на касовите апарати и приходите на организацията). Отчетът е приложение към удостоверението на касиер-оператор (формуляр № KM-6).

Старшият касиер изготвя отчет (информация) във формуляр № KM-7 ежедневно и заедно с актове, удостоверения от формуляр № KM-6, касови бележки и разходни ордери.

Във формуляра, въз основа на показанията на измервателния уред в началото и в края на работа, приходите се изчисляват за всеки касов апарат; общият приход на организацията се намалява със сумата на парите, издадени на клиентите въз основа на техните върнати чекове. Тази сума е включена в информацията в съответствие с актовете на формуляр № KM-3. Информацията се подписва от ръководителя и касиера на организацията.

Законодателството предвижда въвеждането касово оборудваненов принцип на работа. Кратка информацияотносно използването на онлайн каса:

• При използване на касов апарат за получаване и издаване на пари се натрупва и предава информация за перфорирани чекове.
• Събирането, управлението, предаването, натрупването на информация се извършва от оператора на OFD.
• Обменът на данни с оператора се осъществява чрез SIM картата на клетъчния оператор, интернет системата.
• Преминаването към ново касово оборудване се извършва поетапно. Първите, които преминават към използване на каси от нов тип предприятия, са тези, които отчитат приходите за определяне на данъчната основа. Окончателният преход ще бъде завършен до юли 2018 г.

През преходния период е възможно да се използват и двата вида касови апарати, които са разрешени в зависимост от категорията на предприятието. Независимо от вида, касовият апарат трябва да бъде регистриран в касовия отдел на териториалния клон на Федералната данъчна служба. Регистрацията на онлайн касови апарати и оборудване на стария принцип на работа с EKLZ има разлики.

Оборудването с ECLZ трябва да бъде регистрирано в централния контролен център за поддръжка. Онлайн касите трябва да имат договор с OFD оператора. Сертифицирани организации, чийто списък е публикуван на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба, имат право да извършват операции по обработка на информация.

Действия на предприятието преди регистрация на касово оборудване в EKLZ

Касово оборудване от всякакъв вид не се използва без задължителна регистрация. Оборудването и фискалната памет подлежат на регистрация и се сменят ежегодно. При липса на навременна регистрация на носителя на фискалната памет, касовият апарат се счита за нерегистриран. Използването на оборудване, което не отговаря на изискванията, е еквивалентно на парични операциибез касов апарат, което води до налагане на значителни глоби.

Регистрация на касово оборудване с EKLZ при регистрация

Процедурата се извършва с помощта на същия тип операции за всеки тип касов апарат, който не принадлежи към онлайн типовете. Всяка единица касово оборудване трябва да получи удостоверение за регистрация. До този момент касовото оборудване не може да се използва. При използване на нерегистриран касов апарат предприятието очаква да бъде глобено.

Преди да регистрирате касови апарати в EKLZ, е необходимо да сключите споразумение с централния сервизен център за поддръжка на оборудването.Специалистите на централния сервизен център извършват действия за подготовка на касови апарати за регистрация:

• Направете договор за поддръжка.
• Те ви дават холографски стикер, който действа като печат за оборудването. След регистрация се предоставя удостоверение за пломбиране на оборудването.
• В данните за касата се въвежда информация за предприятието - име, данъчен идентификационен номер, контролен пункт.
• Инсталиране и активиране на фискална памет.
• Въведете първоначална сума от 1 рубла 11 копейки за извършване на пробни операции за проверка на работата на касовото оборудване.
• Първият Z-отчет се взема на касата.
• За първата пробна сума се взема отчет ECLZ.

Пробната сума впоследствие се въвежда в счетоводния дневник, но не се включва в сумата на приходите.

Подаване на документи до Федералната данъчна служба

След приключване на процедурата по регистрация в Централния сервизен център, организацията или индивидуалният предприемач трябва да представи пакет от документи във Федералната данъчна служба.

Групи документи	Подробен списък
Изявление	Документът се съставя по установения образец
Съставни и общи документипредприятия	Оригинали и копия на сертификата OGRN (лист сметка), TIN, документ за собственост или наем на помещението, в което ще бъде разположена касата
Документи, предоставени от CTO	Договор за обслужване, сертификат за въвеждане в експлоатация, регистър на обажданията на техник, номерирани и зашити по установения ред, пломби, печат на холографски сервизен център
Документи, придружаващи ККМ	Фактура за закупуване на оборудване, технически паспорт KKM, попълнен от специалист CTO, паспорт KKM и допълнителен лист към него, паспорт EKLZ
Документи за работа с оборудване	Заповед за назначаване на касиер, дневник на касиер-оператор, номериран, попълнен, зашит и заверен от ръководителя на предприятието или индивидуален предприемач
Формуляри за представител на интереси	Пълномощно (документът не се изисква за управител или индивидуален предприемач, който има право да представлява интереси без пълномощно), паспорт, печат на организация

Заедно с общия списък с документи, счетоводният отдел на KKM на териториалния орган на Федералната данъчна служба може да поиска представянето на допълнителни документи.

Процедура за регистрация на касови апарати в EKLZ

За регистриране на касово оборудване в EKLZ се следва определена процедура.

Последователност от действия	Обяснение
Подаване на документи за регистрация	Подаването се извършва в касовия отдел на Федералната данъчна служба
Приемане на документи	Инспекторът определя времето за фискализация
Извършване на фискализация	След проверка на документите в касовия апарат на териториалния орган на Федералната данъчна служба, фискализацията се извършва в присъствието на представител и специалист на централния сервизен център
Регистрация	Регистрацията се извършва в рамките на 5 дни
Издаване на готови документи	Кандидатът получава предоставена от фирмата касова карта и оригинали

Регистрация на нови касови апарати

Възприетата процедура за регистриране на касови апарати се прилага само за оборудване от стар тип, чийто запис на информация се предоставя от EKLZ. При регистриране на онлайн касови апарати те вземат предвид условията за появата на допълнителна връзка във веригата за пренос на информация - OFD оператора:

• Във връзка с въвеждането на онлайн касови апарати пакетът от документи беше допълнен със споразумение с оператора на OFD. По новата процедура се регистрира и модернизирана техника, преустроена за онлайн касови апарати.
• OFD оператор е организация, която получава, обработва и съхранява информация за всички операции, извършвани на касовото оборудване.
• Информацията от оператора на OFD се изпраща до Федералната данъчна служба за по-нататъшен контрол на паричния поток.

За касово оборудване, модернизирано за онлайн касови апарати, процедурата съответства на регистрацията на ново оборудване. Регистрацията на модифицирано оборудване се предшества от неговата дерегистрация. Онлайн касата не се представя на данъчния орган. От 1 февруари 2017 г. организациите или индивидуалните предприемачи могат да регистрират касово оборудване онлайн чрез личната сметка на данъкоплатеца. В същото време се запазва правото на регистрация по време на лично посещение във Федералната данъчна служба. За подаване на заявления на хартиен носител са въведени нови формуляри със заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 29 май 2017 г. № ММВ-7-20/484@.

Регистрация онлайн KKM чрез вашия личен акаунт

Създаването на касови апарати с онлайн система за предаване на информация чрез личния акаунт на данъкоплатеца изисква предварителна регистрация на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба. Порталът съдържа подробни инструкцииотносно процедурата. За да получите достъп и да извършите процедурата, трябва да издадете квалифициран електронен подпис. След като получите достъп, можете да регистрирате оборудването.

Процедура	Описание
Влезте в личния си акаунт и раздела „KKT“.	Трябва да използвате функцията „Регистрация на каса”.
Водни адреси	Посочете адреса на мястото, където ще бъде разположено касовото оборудване и името на пункта или офиса
Данни за касово оборудване	Въведете данни за модела, серийния номер, марката се посочва въз основа на данните в падащия списък. Липсата на тип оборудване в списъка показва несъответствие на ККП с изискванията
Номер на фискален склад	Посочете наличните данни в паспорта на KKM
Режим на приложение на касов апарат	При използване на оборудването в нормален режим не се предоставя допълнителна информация
Данни за OFD оператора	Трябва да използвате списъка с оператори, официално регистрирани във Федералната данъчна служба

След приключване на въвеждането на данните документът трябва да бъде подписан и изпратен. Въз основа на резултатите от искането Федералната данъчна служба трябва да изпрати номера, присвоен на касовия апарат. Трябва да се въведе номера в данните на оборудването, да се разпечата касовата бележка и да се извърши последното действие – „пълна регистрация“. Във вашия личен акаунт се прави запис от разпечатана касова бележка за часа на регистрация, номера на фискален документ и атрибут.

Регистрация при OFD оператор

Касовото оборудване трябва да бъде регистрирано при OFD оператора.Ще трябва да отидете на уебсайта на избрания OFD оператор и да запишете информацията:

• Номерът, определен от Федералната данъчна служба по време на регистрацията.
• Тип касов апарат - модел оборудване.
• Данни за касово оборудване, посочени в паспорта - сериен номер.
• Фискални номера за съхранение.

След регистрация собственикът на оборудването избира тарифа, на базата на която се генерира електронна фактура. Работа с касова техника ще бъде възможна след направено плащане.

При регистриране на касово оборудване предприятията могат да допуснат грешки. Предприятията трябва да вземат предвид условията на новата процедура за регистриране на онлайн касови апарати:

• Регистрацията не изисква споразумение с централния сервизен център.
• Федералната данъчна служба не може да изисква представянето на заверен дневник на касиер-оператора поради липсата на необходимост от използването им.

При работа с оборудването дневните отчети на касата могат да се използват само за вътрешни нужди (Прочетете също статията: → “

През 2016 г. бяха приети наредби, които преструктурираха цялата касова система, извеждайки я на ново ниво. Според тях по-голямата част от бизнес субектите трябва да приемат паричните постъпления чрез оборудване, което не само отпечатва чекове, но и предава данни от тях в интернет. В момента е важно да знаете как да регистрирате правилно онлайн касов апарат, тъй като неспазването на процедурата ще доведе до отказ за регистрация.

Съществуват следващите датипреминаване към нови касови апарати:

• От 2016 г. е възможно доброволно регистриране на касов апарат с достъп до интернет на всеки стопански субект.
• От февруари до юни 2017 г. (преходен период)- към този момент всички субекти, които са изчерпали ECLZ на стари касови апарати, трябва да започнат да използват нови касови апарати, тъй като старите машини са спрели да се регистрират. По това време преходът беше извършен от субекти на опростената данъчна система и OSNO, тъй като за тях използването на касов апарат е задължително, а EKLZ не беше регистриран след февруари.
• От 31 март 2017г- Измененията и коментарите на законодателството относно онлайн касовите апарати установиха задължителното използване на тези машини от продавачите алкохолни продукти. В същото време бирата и слабоалкохолните коктейли бяха приравнени към алкохолни продукти. Единствените изключения бяха направени от субекти, които продаваха бира и използваха и.
• От 1 юли 2017 г. - от тази дата всички стопански субекти, използващи обща и опростена система за данъчно облагане, трябваше да започнат да използват онлайн касови апарати.
• От 1 юли 2018 г. - Всички предприятия и индивидуалните предприемачи трябва да започнат да използват онлайн касови апарати, независимо от използваната данъчна система. Тоест от тази дата трябва да се използват онлайн касови апарати за индивидуални предприемачи на UTII и PSN, както и за юридически лица на UTII.

Какво е необходимо за регистрация на онлайн каса през 2018г

Основната стъпка за преминаване към използване на нова технология е закупуване на онлайн касов апарат или надграждане на съществуващ касов апарат. Списък на касовото оборудване, което може да се използва при новите условия на бизнес, е публично достъпен на сайта на данъчните.

При вземане на решение за покупка нов касов апараттрябва да се вземат предвид следните точки:

• Колко планирани проверки ще бъдат обработени чрез тази машина;
• Каква гама от стоки, услуги, работи съществува в предприятието;
• Предприятието не търгува ли през интернет, тъй като за тези цели е необходимо да се закупят специализирани устройства, които не отпечатват касови бележки, а ги изпращат на купувача на посочения от него имейл адрес.

Изискванията на закона предполагат, че онлайн касовите апарати ще предават информация през интернет на регулаторните органи. Ето защо, преди да закупите, ще трябва да изберете метод за свързване с интернет. Това може да стане чрез мобилни комуникации с използване на SIM карти, чрез локална кабелна или безжична връзка (WI-FI).

внимание!В момента Федералната данъчна служба силно препоръчва да регистрирате онлайн касови апарати само по електронен път, като използвате „Личния акаунт на данъкоплатеца“. В тази връзка фирмата или предприемачът трябва да разполага с квалифициран такъв.

Ако не е наличен, субектът първо трябва да го закупи от специален оператор, който трябва да има лиценз за това. Това ще отнеме няколко дни.

Освен това за електронна регистрацияЩе ви е необходим компютър, на който трябва да бъде инсталирана лицензираната програма за криптиране “Crypto-Pro”. Освен това, като правило, може да бъде закупен от същия специален оператор, който предлага закупуване на цифровия подпис.

Работата с цифров подпис изисква задължително използване на програмата Internet Explorer, докато според изискванията, за да работи нормално в Интернет, версията му трябва да е 7 и по-висока. Въпреки това се препоръчва да актуализирате програмата до най-новата версия, тъй като тя взема предвид всички необходими нюанси на работа с цифрови подписи.

Как да регистрирам онлайн каса - инструкции стъпка по стъпка 2018

INFS установява изисквания, според които регистрацията на онлайн касови апарати трябва да се извършва по електронен път. Тази процедурасубектът може да го направи самостоятелно или да се свърже със специализирана фирма, която ще регистрира касовия апарат срещу заплащане.

Видео инструкция

Регистрация в сайта на оператора на фискални данни

Използването на онлайн касови апарати предполага предаваната от тях информация да се съхранява от специализиран пазител, наречен оператор на фискални данни. Той не само го съхранява, но и, ако е необходимо, го прехвърля на Федералната данъчна служба.

От операторите на FD се изисква да получат акредитация от данъчните власти и разрешение за извършване на определени действия в тази област.

Уебсайтът на данъчните власти съдържа актуален списък с такива оператори. Към 11 юли 2017 г. в него са включени 12 организации. Какъвто и FD оператор да избере субектът, регистрацията на неговия уебсайт става по стандартна процедура, която не се различава много от процедурите на други подобни компании.

внимание!Въпреки това личните акаунти могат да се различават значително по функционалност при обработката на данни за перфорирани чекове. За да не направите грешка при избора на оператор, препоръчително е да разгледате материала за преглед, който ще покаже какви възможности предоставя тази или онази компания.

Когато се регистрирате на уебсайта на OFD оператора, ще трябва да въведете данни за името на стопанския субект, неговия юридически адрес, регистрационни кодове OGRN и TIN, информация за контакт (телефон и др.). Може да се наложи да потвърдите регистрацията си на уебсайта на оператора на данни, като използвате квалифициран цифров подпис.

Сключване на споразумение с ОФД

След като приключите процедурата по регистрация, трябва да изготвите споразумение за предоставяне на услуги с OFD. Това може да стане, като кликнете върху бутона или връзката „Сключване на договор“.

важно!За сключване на договор е необходимо на компютъра да има инсталиран квалифициран цифров подпис. Първо трябва да се получи от специален оператор.

Сайтът може да получи всички основни данни от подписа - име, OGRN, INN. Всичко останало ще трябва да се въведе ръчно - юридически и действителен адрес, информация за документа, установяващ правомощията на управителя, банкови данни.

Много е важно да посочите адреса изчерпателно и коректно - на него ще се изпращат удостоверения за свършена работа и други хартиени документи.

След попълване на всички полета, договорът се изпраща на отговорното длъжностно лице на ОФД. След проверка и при необходимост извършване на промени договорът може да бъде подписан с електронен подпис.

Получете достъп до вашия OFD личен акаунт

Можете да използвате пълноценно възможностите на офиса на уебсайта на OFD само след подписване на споразумение с оператора. Първоначално той няма да съдържа никаква информация, тъй като към него все още не е свързано устройство.

Веднага след като данните за поне един касов апарат са посочени във вашия акаунт, ще се отворят следните опции:

• Вижте касовите бележки, пробити на тази машина, и тяхното съдържание (име на продукта, цена, количество). В този случай можете не само да видите чека, но и да го отпечатате и изпратите чрез електронна поща;
• Справки за отваряне и затваряне на смени на устройството;
• Каси, които се обслужват в това ОФД;
• Справки с различно съдържание - брой перфорирани чекове, среден брой чекове на ден, средна сума на чека и др.;
• Служители, които имат достъп до личния си акаунт. Освен това за всеки от тях можете да посочите свои собствени права за достъп;
• Обмен на бланки между клиента и ОФД - актове, фактури, договори и др.

внимание!Списъкът с функции, предоставени от различните OFD, може да варира.

Регистрация на уебсайта на Tax ru

Регистрацията на онлайн касов апарат във Федералната данъчна служба понастоящем се извършва изключително по електронен път чрез данъчния уебсайт. За да получи достъп до него, организация или предприемач трябва да има квалифициран подпис.

важно!Подписът, използван за участие в държавни търгове, не е подходящ за тези цели.

Ако вашият личен акаунт все още не е отворен, това може да стане чрез връзката към начална страницаданъчен уебсайт.

Има различни лични сметки за физически лица, предприемачи и компании:

След като влезете в личния си акаунт, трябва да посочите елемента „Касово оборудване“, където щракнете върху бутона „Регистриране на касов апарат“.

На страницата, която се отваря, въведете следните данни:

• Пълен адрес на мястото, в което ще се използва касовият апарат;
• Име на мястото на използване. Въвежда се произволно, но трябва точно да отразява мястото на инсталиране. Например „Каса“, „Счетоводство“, „Магазин за домакински стоки“ и др.
• Моделът на устройството и неговият сериен номер. Моделът трябва да бъде избран от падащия списък. Ако не е там, тогава или търсенето е извършено неправилно, или това устройство не може да се използва (например не е онлайн касов апарат, не е регистрирано във Федералната данъчна служба и т.н.);
• Модел на монтираното фискално устройство и неговия сериен номер;
• Ако използването на устройството изисква специални условия на работа, например по време на дистрибуторска търговия или за онлайн магазин, това трябва да се отбележи в предложения списък. При нормална работа не е необходимо да избирате нищо;
• Името на желания OFD трябва да бъде избрано от списъка. В него са включени само тези оператори, които са получили лиценз за извършване на тази дейност. След като изберете, TIN ще бъде въведен автоматично.

След това трябва отново да проверите цялата предоставена информация и да кликнете върху бутона „Подписване и изпращане“. След известно време Федералната данъчна служба ще отговори автоматично, в която, ако регистрацията е успешна, ще бъде посочен зададеният номер. Той трябва да бъде записан, тъй като номерът ще трябва да бъде посочен допълнително на уебсайта на OFD при свързване на устройството.

Необходимо е също да въведете номера в самата машина, след което касата ще разпечата специална разписка с параметри за регистрация. В личния си акаунт на Федералната данъчна служба трябва да кликнете върху „Пълна регистрация“ и да въведете информация в прозореца, който се показва от тази проверка- дата, час, номер на фискален документ (ФД), фискален атрибут (ФН). Това ще завърши регистрацията на касовия апарат.

Регистрираме касовия апарат в ОФД

Регистрацията на ново устройство в OFD се извършва директно във вашия личен акаунт. Трябва да влезете в него и след това да изберете бутона „Регистриране на устройство“, „Добавяне на касов апарат“ или друг със същото значение на действие.

важно!Трябва да свържете касовия апарат в личния си акаунт само след като онлайн касовият апарат е регистриран в личния акаунт на данъкоплатеца и му е издаден номер.

В прозореца, който се отваря, за добавяне на каса трябва да посочите следните параметри:

• Регистрационен номер на Федералната данъчна служба, който е издаден при регистрацията му;
• Номерът на устройството, който му е зададен фабрично. Този номер обикновено се посочва на самия касов апарат или в паспорта;
• Модел на устройството. По същия начин може да се намери както на стикер върху корпуса на касовия апарат, така и в паспорта;
• Номер на инсталираното фискално устройство. Господарят му трябваше да посочи касовия апарат в паспорта или да предостави отделен документ за самия FN.

Често, когато регистрирате касов апарат, операторът предлага незабавно свързване безплатни услуги- известие за края на платения период, съобщение, че устройството не е използвано дълго време и др.

Обикновено на свързан касов апарат може да се присвои ясно, кратко име (например „Магазин на Ленин“). Това ви позволява бързо да го идентифицирате, лесно да съставяте отчети и т.н. Данъкоплатец, който има няколко касови апарата, може да ги наименува по местоположение - по име на магазин, улица, град и др.

внимание!След свързване на касата автоматично се генерира фактура за плащане на OFD услуги (най-често за тримесечие или година). Касовият апарат ще се активира автоматично само след плащане на тази фактура. Отсега нататък ще можете да пробивате чекове върху него и те ще бъдат прехвърлени към Федералната данъчна служба.

В края на платения период ще трябва да се повтори процедурата по генериране и плащане на фактура.

Необходимо ли е да се води касиер-операторски дневник за онлайн касови апарати?

Преди това при използване на касови апарати, оборудвани с EKLZ, касиерът трябваше да поддържа специален регистър - дневник на касиер-оператора, за който беше разработен специален формуляр. Този документ предполага ежедневно или сменно отразяване на приходите за този касов апарат. Информацията за списанието е взета от Z-доклада.

През 2016 г., в началото на доброволното използване на онлайн касови апарати, Федералната данъчна служба публикува писмо, в което се съобщава, че по-нататъшното използване на това списание не е задължително. Това се дължи на факта, че всеки чек се предава по интернет първо на оператора, а след това на данъчната служба. В резултат на това Федералната данъчна служба винаги има пълна информация за движението на средства през касата.

Въпреки това, ако данъкоплатецът счете за необходимо, той може да продължи да генерира дневника на касиера ежедневно. Но това трябва да бъде записано във вътрешни местни документи. Процедурата за доброволно водене на дневник не се различава от приетата по-рано.