Отчитане на касовите апарати в данъчната. Регистрация на KKM в данъчната служба чрез интернет. Необходим пакет документи

В Руската федерация приемане на пари в брой търговски дейностиизисква използването на CCT. Но законът се променя от време на време.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Как се регистрира касов апарат във Федералната данъчна служба през 2019 г. за индивидуални предприемачи и LLC? Използването на пари в брой в търговската дейност в повечето случаи изисква наличието на касов апарат.

Използването на закупено оборудване става законно само след като оборудването бъде регистрирано в данъчната служба.

Процесът на регистрация повдига много въпроси и преди, а въвеждането на онлайн касови апарати допълнително изостри ситуацията. Как правилно да регистрирате касови апарати за индивидуални предприемачи и LLC през 2019 г.?

Важни моменти

Законът за използването на касови апарати гласи, че всички юридически лица и индивидуални предприемачи трябва да използват касови апарати, ако продават стоки (всякакви продукти, произведения) за пари в брой.

Ако бизнесът не принадлежи към изключенията, посочени в закона, тогава касовите апарати са необходими за всяка организационна и правна форма.

Но не е достатъчно само да имате CCM. Правилното използване на касови апарати включва регистрация във Федералната данъчна служба.

Процедурата не е особена сложност, но ще е необходимо да се подготви определена документация и да се спазват някои изисквания към касовия апарат.

Освен това трябва да се имат предвид новостите по отношение на въвеждането на онлайн каси. До 1 юли 2018 г. абсолютно всички организации и предприемачи са длъжни да сменят старите касови апарати с онлайн.

Как да регистрирам касов апарат през 2019 г.? Има ли разлики между еднолични търговци и LLC? Възможно ли е да използвате старо оборудване или е по-добре веднага да закупите нов модел?

Какво е

KKM означава касов механизъм. С негова помощ държавата контролира оборота на паричните средства, както и пълнотата и навременността на отчитането на приходите.

Регистрацията на касовите апарати предполага. В процеса на регистрация на устройството се присвоява индивидуален номер, който се записва в Книгата ККМ счетоводство.

Поради това всеки касов апарат, използван на руска територия, могат лесно да бъдат идентифицирани.

Каква е целта на това

Основната задача на касовите апарати е да записват на хартия всички извършени операции за продажба на продукта от дейността. Друга, не по-малко важна цел е записването и запазването на всички транзакции.

Въз основа на информацията, съхранявана от KKM, размерът на печалбата се изчислява за данъчни цели при изчисляване за индивидуални предприемачи и за LLC.

Закупеният касов апарат е първоначално неработещ. В него е забранена фискалната памет, което не позволява регистриране на текущи операции, поради което е необходима фискализация.

При регистрация е задължителна визуална проверка на касови апарати, наличие на номера, печати, изправност на работа (чрез пробно въвеждане на сумата).

Въз основа на резултатите от проверката механизмът се запълва. Използването на нерегистрирани касови апарати е забранено от закона.

Липсата на официална регистрация на устройството се приравнява на работа без касов апарат. Това е изпълнено със солидни глоби.

Законодателната рамка

Всъщност услугата е интегрирана в личната сметка на данъкоплатеца. Регистрацията става на няколко етапа.

Алгоритъмът на действията ще бъде както следва:

Ще трябва да въведете името и параметрите за достъп до OFD сървъра (адресът и портът на сървъра трябва да бъдат посочени на неговия уебсайт) и присвоения регистрационен номер.

След приключване на регистрацията на касата се разпечатва контролен чек „Протокол за регистрация“. В този случай операцията KKM ще бъде показана в лична сметкана сайта на оператора на фискални данни.

Последната стъпка е:

Върнете се на уебсайта на Федералната данъчна служба	В раздел "Счетоводство за касови апарати"
Кликнете върху регистрационния номер на посоченото устройство	RNM колона
Кликнете върху „Пълна регистрация“	И въведете информация от контролната проверка (номер, дата и час на получаване, фискален атрибут от полето ФП)
Кликнете върху „Подписване и изпращане“	След това статусът на KKM ще се промени на „Очаква се отчет за регистрация на FN“
След промяна на статуса на „KCP регистриран“	Регистрационната карта на KCP ще бъде предоставена в електронен вид. Ако желае, данъкоплатецът може да получи и хартиена версия на картата, като се свърже с данъчните власти

За дружество с ограничена отговорност

От LLC се изисква да регистрират KKM на адреса на местоположението, тоест на мястото на работа. За да регистрирате касов апарат, трябва да се свържете с данъчната служба по мястото на регистрация на юридическото лице.

За обособени поделения регистрацията се извършва по съответното място на регистрация.

С въвеждането на онлайн касовите апарати се създаде ситуация, при която организациите с клонове не разбират достатъчно принципа на използване нова технология.

Факт е, че касовият чек вече може да бъде изпратен по електронен път на посочен от клиента адрес.

Поради тази причина има мнение, че е възможно да се регистрира една онлайн каса в централния офис. С него можете да изпращате чекове на клиенти от клонове.

Тази опция не е законна. Адресът на касата е посочен на чека. Клиентът следва да получи касова бележка с адреса, на който действително е направена покупката. Тоест за всеки филиал ще се изисква нова каса.

За индивидуален предприемач

За IP ситуацията е малко по-различна. Факт е, че предприемачите могат да регистрират касови апарати по местоживеене.

Но в същото време IP има право да извършва своята дейност на цялата територия на Русия. Тоест адресът на извършване на дейност може да не съвпада с адреса на регистрация.

В изявлението се посочва:

• име на LLC или пълно име IP;
• адрес и място на инсталиране на устройството (адрес на уебсайт за интернет разплащания);
• име на модела CCP;
• наименование на модела и сериен номер на фискалното устройство;
• информация за използването на касови апарати (само при предоставяне на услуги, без прехвърляне на фискални документи в електронен вид, при извършване на плащания през Интернет, при извършване на дейността на банков агент и др.).

По свое усмотрение Федералната данъчна служба може да установи допълнителна информация за задължително посочване.

Нюанси на UTII

Преди въвеждането на онлайн касови апарати, платците на UTII бяха освободени от използването на касови апарати. Вместо касов бон можели да издадат платежен документ, ако купувачът поиска такъв.

От 1 юли 2018 г. всички данъкоплатци няма да минават на нови касови апарати за общи основания. В същото време има категории лица, които не могат да използват касови апарати. То:

ASC LLC "Avers" предлага услуги за регистрация на KKMв данъчните органи без присъствие на клиента в кратки срокове, професионално и качествено. Цената на услугите варира в разумни граници.

Ако човек прави предприемаческа дейност, той трябва да регистрира касовия апарат в данъчната служба непременно. Има глоба за нарушаване на това правило.

Ако не разполагате с достатъчно време за регистрация на касов апарат, моля свържете се с фирма "Аверс". Ние се занимаваме с регистрация на касови апарати и касови апарати без участието на клиента в данъчната служба и помагаме да се отървем от всички трудности, свързани със събирането на документи.

След като регистрирате устройството и го регистрирате в данъчната служба, ще получите каса с карта, която можете да използвате в работата.

Процедурата за регистриране на касов апарат: как сами да регистрирате касов апарат

Стандартната регистрация на различни касови апарати в IFTS, която предприемачът извършва самостоятелно, изисква много усилия и време. Съгласно разпоредбите, всички документи, приложени към касовия апарат, вие или лицето, на което сте прехвърлили задълженията си, трябва самостоятелно да предадете на данъчната служба.

Процедурата за първоначална регистрация на KKM:

1. Придобиване на CCP или комплект за надграждане на CCP за стари устройства. Сключване на споразумение с ОФД. Получаване на номер на споразумение с OFD.
2. Подаване на заявление за регистрация на CCP в личния акаунт на Федералната данъчна служба чрез интернет или лично във Федералната данъчна служба с избор на OFD. Получаване на моделен регистрационен номер (RNM) на CCP.
3. Фискализация на касови апарати: въвеждане на параметри на ОФД и РНМ в касови апарати, отпечатване на отчет за регистрация на касови апарати.
4. Завършване на регистрацията на CRE в личния акаунт на Федералната данъчна служба чрез интернет или лично във Федералната данъчна служба: въвеждане на данни от отчета за регистрация. Получаване на регистрационна карта за CCP.
5. Свързване на касови апарати в онлайн акаунта на OFD.
6. Начало на работа.

Регистрация на KKM в данъчната служба: регистрация на касов апарат

AT данъчен офиссе извършват следните процедури:

• приемане на документация за устройства от клиента или лица, на които той е прехвърлил задълженията си;
• разглеждане на подадените документи в ЦК;
• регистрация на касовия апарат.

Ако потребителят или упълномощено от него лице е предоставил непълен пакет от документи или е попълнен неправилно, регистрацията на оборудването може да бъде отказана по следните причини:

• серийният номер на касовия апарат на определен модел не е в държавния регистър на касовите апарати или е изключен от него;
• серийният номер на фискалното устройство не е в държавния регистър на касовия апарат или е изключен от него;
• OFD не е в държавния регистър на CCP или е изключен от него;
• е изтекъл стандартният амортизационен период за касов апарат, който е бил използван преди това и е бил изключен от държавния регистър на касовите апарати;
• Търси се представена за регистрация ККМ;

Ако регистрацията на KKM не е завършена и ви бъде отказана, няма нужда да се отчайвате. Трябва да проверите всички документи, да отстраните недостатъците и след това да повторите процедурата отново.

Гамата от услуги за регистрация в данъчната служба от фирма "Аверс"

• изготвяне на цялата необходима документация;
• предоставяне на пакет събрана документация на данъчната служба;
• представлява интересите на клиента в данъчната служба;
• пускане на касовия апарат в експлоатация, което се извършва от наш майстор. Самият той отива в IFTS и активира оборудването;
• получаване на регистрационна карта за ЦК;
• доставка на касовия апарат до клиента, както и цялата съпътстваща документация, удостоверяваща, че касовият апарат е преминал необходимата проверка и регистрация.

Можете да закупите касов апарат от доверени производители в нашата компания на адрес оптимална цена. Ние предлагаме широка гама различно оборудванеи при необходимост извършваме ремонт и поддръжка.

Всяка транзакция, при която са изразходвани или получени пари, трябва да бъде извършена съгласно изискванията на закона, както за плащания в брой, така и за безналични плащания.

Ако изчислението е безкасов начин, след което спазвайки правилата за работа с в бройбанката наблюдава. Въпреки това, по-голямата част от малките предприятия предпочитат плащанията в брой, за това е необходимо да поддържате касови счетоводни документи:

касова книга;

Журнал на касиер-оператора;

Касов отчет.

Организирайте правилно счетоводството пари в бройдостатъчно просто. За да направите това, е необходимо само навреме да отразявате получаването и разходването на парични средства в счетоводните книги. Трябва да се помни, че е възможно да се приемат пари от купувачи само с помощта на касов апарат, в някои случаи - чрез строги формуляри за отчитане.

Касовият апарат трябва да се използва за парични разплащания, както с граждани, така и с организации и индивидуални предприемачи, само след като го регистрирате в данъчната служба. За да направите това, трябва: да сключите договор за поддръжка на касов апарат (KKM) с център за техническо обслужване (CTO), да извършите фискализация на касовия апарат, да закупите инструменти за визуален контрол и др.

Законодателството на Руската федерация позволява на организациите да използват само определени модели касови апарати, тоест тези, които са включени в държавния регистър. В него са посочени всички модели, които са разрешени за използване. В допълнение към регистъра има и класификатор KKM, който предвижда кои модели KKM са предназначени за всяка сфера на дейност.

Организациите, продаващи касови апарати, попадат в две категории:

1) специализирани фирми-продавачи;

2) центрове за поддръжка.

Можете да закупите KKM само от специализирани продавачи, но след това все още трябва да сключите споразумение с TsTO за поддръжка.

По-удобно е да закупите устройството директно в CTO. Тази организация продава, поддържа и ремонтира касови апарати.

Може да закупите и употребяван касов апарат. Обяви за продажба на употребяван касов апарат се дават от фирми, които са прекратили дейност и сега продават имоти. Можете да закупите само тези устройства, които продавачът е премахнал от регистъра в данъчната служба. В потвърждение той трябва да ви издаде регистрационна карта KKM с бележка от данъчната служба, че устройството е дерегистрирано.

Както новите, така и вече използваните касови апарати трябва да бъдат придружени от паспорт на версията, технически паспорт и инструменти за визуална проверка (SVK). Това са кръгли холографски стикери. Разрешено е използването на касов апарат, който има:

1) ICS "Държавен регистър";

2) СВК "Сервиз".

ICS "Държавен регистър" показва, че моделът съответства на референтната проба. SVK "Service" показва, че KKM е в експлоатация. Тази холограма показва годината, когато машината е пусната в експлоатация и е пусната в поддръжка.

Санкциите за използване на касов апарат без средства за визуален контрол не са предвидени от законодателството на Руската федерация. Отговорност може да дойде само за неизползване на CMC.

Преди да регистрирате касов апарат, попитайте данъчната служба дали трябва да закупите инструменти за визуален контрол или не. Постановление на правителството на Руската федерация от 30 юли 1993 г. № 745 установява изискване за оборудване на касови апарати с ICS.

Москва и Санкт Петербург предоставят Допълнителни изисквания. Така че е необходимо да се използват допълнителни самозалепващи се уплътнения, закупени в Централната техническа служба. Данъчните власти на тези градове, преди да регистрират касови апарати, трябва да проверят наличието на такива печати. Печатът се състои от основна част и контролен талон за откъсване (навсякъде има идентификационен номер). В основната част специалистът по техническия директор посочва датата на инсталиране на печата и го подписва. Тази част е залепена на касата.

За да получите печат, трябва да подадете заявление до CTO и да заплатите цената на услугата. Печатът ще бъде издаден не по-късно от 15 дни от датата на плащането. Печатът е валиден за една четвърт.

Необходими документи при покупка на касов апарат:

След като сте закупили касов апарат и сте сключили споразумение с CTO за поддръжка, KKM трябва да бъде регистриран в данъчния орган.

Касовият апарат трябва да бъде регистриран в данъчния орган по мястото на регистрация.

Следното трябва да се представи в данъчната служба:

Заявление за регистрация на ККМ;

Попълнена регистрационна карта ККМ в два екземпляра;

Пълномощно за правото да регистрира KKM (ако KKM не е регистриран от ръководителя на организацията);

Технически паспорт на ККМ (оригинал и копие);

Паспорт на версията KKM (оригинал и копие);

Договор за поддръжка на ККМ в ТЕЦ (оригинал и копие);

Средства за визуален контрол (холограми);

Журналът на касиер-оператора във формуляр № KM-4 - трябва да бъде с номерирани страници, завързани, заверени с печата на организацията, както и подписите на директора и главния счетоводител или индивидуален предприемач;

Регистрационна карта с отметка на данъчната служба за дерегистрация (за използвани устройства).

Данъчните власти могат да поискат и други документи: оригинали и копия на удостоверение за държавна регистрация юридическо лицеи удостоверения за регистрация в данъчния орган. Освен това може да се наложи да представите и копие от договора за наем на помещението, където ще бъде инсталиран касовият апарат.

От момента на получаване на документите данъчните власти са длъжни да регистрират касовия апарат в рамките на пет дни, като в същия срок представителят на данъчния орган трябва да провери устройството.

В процеса на регистрация участват:

Служител на регистрационния отдел KKM на данъчната инспекция,

Специалист в сервизен център

Представител на организацията.

По правило данъчният орган е установил определени дниза подаване и получаване на документи, фискализация на уреда. Първо се извършва фискализацията на новия касов апарат, тъй като касовият апарат е закупен в неработен (нефискален) режим, т.е. броячът, който обобщава дневните приходи, все още не е включен. Ако сте закупили употребявана ККМ, ще трябва да преминете и през процедурата по фискализация.

Фискализацията е следната. Специалистът CTO въвежда серийния му номер в паметта на касовия апарат, програмира името на предприятието собственик и неговия TIN. След това данъчният инспектор задава цифрова парола, която предпазва фискалната памет от хакване. Тази парола е известна само на данъчния служител. След това CTO специалистът запечатва колата, поставяйки своя печат. Датата на запечатване и информацията за отпечатъка на марката се записват в дневника на формуляр № KM-8. След това в технически паспорт KKM в раздела „Въвеждане в експлоатация“ специалистът на TsTO подписва и посочва номера на своя сертификат.

След това започва тестването на банкомата. Условната сума се пречупва и се проверява правилността на отразяването на детайлите върху чека. Данъчният инспектор въвежда секретна парола и взема пробен протокол на фискалната памет.

В края на фискализацията данъчният инспектор присвоява KKM номер и прави запис в регистъра на касовите апарати на организациите, поддържан от данъчните власти. Данъчният инспектор заверява дневника на касиер-оператора (формуляр № КМ-4), поставя печат на данъчната инспекция в него и записва датата на фискализацията. След това данъчният инспектор попълва регистрационната карта на KKM и я заверява от ръководителя на данъчния орган. Тази карта трябва да се намира там, където е инсталиран банкоматът.

В регистрационната карта е посочен адресът, на който ще бъде инсталирана касата. Ако предприемачът има няколко магазина (кафенета, работилници и т.н.), тогава може да се наложи да пренаредите касата в друга точка. Това може да стане само чрез предварително уведомяване на данъчните власти. Данъчният инспектор ще направи запис в своя дневник и ще направи промени в регистрационната карта. В противен случай организацията ще носи отговорност.

Ако е закупено резервно устройство, което се планира да се използва за периода на ремонт на използвани касови апарати, данъчният инспектор трябва да бъде предупреден за това предварително, който ще направи подходящ запис в регистрационната карта. Това ще позволи използването на резервна машина във всеки магазин (или всяко друго място), собственост на организацията.

За да се намали размерът на данъците със сумата, платена за касови апарати, важен критерий е видът дейност на организацията. Ако касата се използва само за дейности, облагаеми с ДДС, тогава малък бизнес има право да приспадне целия данък. В този случай трябва да бъдат изпълнени всички стандартни условия: устройството е пуснато в експлоатация, получена е фактура, където сумата на данъка е поставена на отделен ред - само в този случай може да се приспадне „входящият“ ДДС.

Ако магазинът продава както на дребно, така и на едро, и на дребносе прехвърля към плащането на данък върху условния доход, тогава KKM се използва както в дейности, подлежащи на облагане с ДДС, така и в необлагаеми с ДДС дейности.

В този случай "входящият" ДДС не може да бъде приспаднат. Данъкът „вход“ трябва да се разпредели пропорционално на себестойността на продадените стоки. Тази част от данъка, която пада върху стоките, чиято продажба се облага с ДДС, може да бъде приспадната. Останалата част от сумата на данъка се включва в първоначалната цена на касовия апарат. Изчислявайки тази пропорция, вземете цената на продадените стоки от това данъчен периодв който е въведена в експлоатация касата.

Пример 2.13. През април 2008 г. LLC закупи касов апарат за своя магазин за 17 700 рубли. (с ДДС - 2700 рубли). Разходите за въвеждане в експлоатация, състоящи се от такса за визуален контрол и програмиране, са равни на 1310 рубли. (с ДДС - 200 рубли). Приходите на компанията този месец възлизат на 890 000 рубли: - 471 000 рубли. (включително ДДС - 71 848 рубли) - от продажби на едро ( обща системаданъчно облагане); - 419 000 рубли. – от продажби на дребно с използвайки CMC(UTII) Размерът на "входящия" ДДС, който LLC трябва да включи в първоначалната цена на касовия апарат, ще бъде 1479 рубли. [(2700 рубли + 200 рубли) х 419 000 рубли: (890 000 рубли - 71 848 рубли)]. Останалата част от данъка е 1421 рубли. [(2900-1479)] - може да се приспадне след пускане на касата в експлоатация LLC е определил същия експлоатационен живот на касата в счетоводството и данъчното счетоводство - 6 години (72 месеца). Амортизацията в счетоводството и данъчното счетоводство реши да се начисли линеен метод. Начална цена KKT - 17 589 рубли. [(17700 рубли - 2700 рубли + 1310 рубли - 200 рубли + 1479 рубли)], т.е. размерът на месечната амортизация ще бъде 244,29 рубли. .

Преди да предаде KKM за ремонт, предприятието трябва да вземе показанията на контролните парични уреди и да въведе получените данни в акта във формуляр № KM-2. Това трябва да се направи, защото по време на ремонта тези броячи могат да бъдат нулирани. По същата причина, преди да започнете ремонтна дейности след тяхното приключване актът трябва да бъде заверен от данъчния инспектор.

Но на практика повечето данъчни инспекции не изискват да им се представя акт, преди да започнат ремонт, освен ако неизправността не е свързана с фискалната памет или други устройства, които могат да доведат до нулиране на контролните касови броячи. Специалистът по ЦТО трябва да провери състоянието на фискалната памет и да запише мнението си в акта, преди да започне ремонта. Тъй като касовите апарати служат повече от една година, те се отчитат като дълготрайни активи, тяхната стойност се отразява в сметка 01 „Дълготрайни активи“.

За да продадете касов апарат, е необходимо да премахнете KKM от регистъра в данъчния орган. Заявление с искане за това се съставя в произволна форма. Към заявлението трябва да бъдат приложени следните документи:

Регистрационна карта на ККМ;

Журнал на касиер-оператор.

При премахване на касовия апарат от регистъра организацията трябва да потвърди, че показанията на сумиращите касови броячи са напълно отразени в дневника на касиер-оператора. За това е приложен окончателен чек, перфориран в същия ден, когато е подадено заявлението за дерегистрация на KKM в данъчната служба. Разбираемо е, че след като е пробила окончателната проверка, компанията вече не използва този касов апарат.

Ако данъчният инспектор иска да провери състоянието на блока фискална памет. В този случай той тръгва към предприятието (или KKM се носи в данъчната служба) и взема показания на контролните измервателни уреди. Получените данни трябва да съответстват на записите в дневника на касиер-оператора.

В някои случаи, преди да извадят касовия апарат от регистъра, данъчните инспектори изискват от предприятието да прехвърли показанията на сумиращите касови броячи на нула. Тази операция се извършва и изпълнява с акт под формата № KM-1, специалист от TsTO. Актът трябва да бъде подписан от данъчния инспектор.

След проверка на показанията на броячите на пари, данъчният инспектор издава на предприятието книгата на касиер-оператора и копие от регистрационната карта с бележка за дерегистрация на касови апарати.

Ако KKM не може да бъде продаден и беше решено просто да го отпишете, тогава трябва да съставите акт за отписване на дълготрайния актив. В акта трябва да се посочи причината, поради която касовият апарат е изтеглен (физическа или овехтяване). Той също така дава характеристиките на изведената от експлоатация машина: нейната марка, срок на експлоатация, инвентарен и сериен номер, както и първоначалната и остатъчната стойност. Актът се съставя след дерегистрация на касовия апарат в данъчния орган.

Можете да работите без касов апарат, когато търгувате:

Вестници и списания;

лотарийни билети;

Билети и купони за пътуване в транспорта;

сладолед;

Наливни безалкохолни напитки;

От резервоари с бира, квас, мляко, растително масло, жива риба, керосин;

Вразвал зеленчуци и кратуни;

Хранителни и нехранителни продукти от ръчни колички, кошници, тави;

Хранителни продукти от открити щандове на закрити пазари.

Предприемачите и организациите, предоставящи битови услуги на населението, също могат да плащат в брой без касов апарат. Разрешено им е да използват формуляри за строга отчетност вместо касов апарат.

Невъзможно е да се приемат пари от организации без касов апарат, следователно, ако сред клиентите има физически и юридически лица, е необходим касов апарат.

За еднократна сделка индивидуален предприемачПо-изгодно е да не купувате касов апарат, а да платите глоба. Отговорността за неизползване на касов апарат е предвидена в чл. 14.5 от Кодекса Руска федерацияотносно административните нарушения (CAO RF). Размерът на глобата, която може да бъде възстановена от длъжностно лице на организация, е от 3000 до 4000 рубли, от юридическо лице - от 30 000 до 40 000 рубли.

Закупуването на касов апарат, както и разходите за неговата регистрация и поддръжка ще изискват повече пари. Освен това предприемачът може да не трябва да плаща глоба, тъй като инспекторите имат право да носят отговорност само ако не са изминали повече от два месеца, откакто предприемачът е нарушил процедурата за обработка на пари в брой. Това е посочено в параграф 1 на чл. 4.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Преди да започне работа на касата, касиерът получава от управителя ключовете за касата, ключовете за задвижването на касовата машина и чекмеджето за пари, монети и банкноти в размер, необходим за разплащане с клиенти. Касиерът се подписва в книгата за получени и издадени пари.

Лидерът трябва:

В присъствието на касата вземете показанията на секционните и контролните броячи и ги сравнете с показанията, записани в дневника на касиер-оператора за предходния ден;

Уверете се, че показанията съвпадат, впишете ги в дневника за текущия ден в началото на работа и удостоверете с вашия подпис и подписа на касиера;

Издайте началото на контролната лента, като посочите върху нея типа и серийния номер на машината, датата и часа на започване на работа, показанията на секционните и контролните броячи, удостоверете данните на контролната лента с подписи (нечии собствени и на касата) и затворете ключалката на касата;

Инструктирайте касиерите и продавачите в съответствие с Примерния правилник за работа на ККМ.

В случай на неизправност в работата на касовия апарат, касиерът е длъжен:

Изключете банкомата, обадете се на мениджъра, определете естеството на неизправността;

В случай на размито отразяване на детайлите върху чека, неиздаване на чека или счупване на контролната лента, заедно с управителя проверете отпечатъците на чека върху контролната лента, подпишете чека, като посочите правилната сума на на гърба и след като проверите липсата на пропуски в номерирането, подпишете счупването на контролната лента. Ако чекът не излезе, тогава вместо него трябва да получите нула;

Ако е невъзможно да продължи работата поради неизправност на касовия апарат, касиерът, заедно с мениджъра, отбелязва края на работата на този касов апарат, както в края на смяната, с бележка в дневника на касата. за този банкомат относно времето и причината за края на работата.

Ако самостоятелното отстраняване на неизправностите не е възможно, тогава се извиква специалист по технически директори.

Забранено е на касиер да работи без контролна лента или да я залепи на местата на счупване.

В края на работния ден или при пристигането на инкасатора касиерът трябва:

Изготвяне на касови бележки и други платежни документи;

Съставете касов апарат.

След това управителят, в присъствието на касиера, отчита показанията на брояча, получава разпечатка или премахва използваната през деня контролна лента от касата, подписва края на контролната лента (разпечатка), посочва върху нея типа и номер на машината, показания на измервателните уреди, дневен приход, дата и час на приключване на работата. Индикациите в края на отчетния ден се вписват в дневника на касиер-оператора.

Според показанията на измервателния уред в началото и в края на деня се определя размерът на дневния приход. Тя трябва да съответства на показанията на броячите за сумиране на парите и контролната лента.

Следните подробности трябва да бъдат отразени в касовия чек или депозитния документ:

Име на компания;

TIN на организацията;

Фабричен номер на касата;

Пореден номер на чека;

Дата и час на закупуване;

покупна цена;

Знак за фискален режим.

Чековете се анулират едновременно с издаването на стоки с помощта на печати или чрез разкъсване определени места. Всички чекове, пробити на KKM по време на смяната и неиздадени на клиенти (отчитане в началото и в края на работния ден, нулеви чекове, получени при проверка на работата на печатащия механизъм), трябва да бъдат представени заедно с касовия отчет.

Когато работите върху KKM, се използва касова лента и се съставя безпроблемно. Касовата лента е документ, потвърждаващ сумата на приетите пари в брой.

В междуинвентаризационния период се съхраняват в опакован (сгънат и запечатан) вид. Контролните ленти трябва да бъдат унищожени до 15 дни след последната инвентаризация и заверка стоков отчет. В същото време, за да премахнете фискалния отчет, е необходимо да поканите данъчен инспектор.

Контролните касови ленти се унищожават по акт. Актът трябва да посочи:

Име на компания;

Състав на комисията;

Индикации на броячи на касови апарати;

марка KKM, година на производство и сериен номер;

Регистрационен номер на ККМ;

период на инвентаризация;

Номера на квитанции, показания на измервателните уреди в началото и в края на лентата;

Размерът на приходите от лентата;

Потвърждение, че постъпленията са записани в дневника на касиер-оператора и кредитирани в касовата книга на организацията.

В края на акта те пишат: „В хода на селективна проверка на съответствието на данните от касовите ленти, касовите отчети, дневника на касиер-оператора, касовата книга на организацията и премахването на фискалния отчет с помощта на паролата на данъчния инспектор за определен периоднесъответствия не са установени.

Актът се съставя в два екземпляра: единият за данъчната служба, другият за малък бизнес.

Оттеглянето на фискален отчет с помощта на паролата на данъчния инспектор се съставя от Акта за прехвърляне на показанията на сумиращите касови броячи на нула и регистрацията на контролните броячи на касовия апарат (формуляр № KM-1). Този акт е приложен към акта за унищожаване на касови ленти.

За всеки касов апарат предприятието трябва да води дневник на касиер-оператора в унифициран формуляр № KM-4.

Журналът се използва за записване на операции за получаване и разход на пари (приход) за всеки касов апарат на предприятието, а също така е документ за контрол и регистрация на показанията на измервателните уреди.

Журналът трябва да бъде номериран, прошит, подпечатан с печата на предприятието и подписан от ръководителя, главния счетоводител и данъчния инспектор.

Записите в дневника се съхраняват от касиер-оператора ежедневно в хронологичен редмастило или химикал. Не се допускат петна в дневника. Всички корекции трябва да бъдат посочени и заверени с подписите на касиера, ръководителя и главния счетоводител на организацията.

В колоните на дневника на касиер-оператора се записват следните показатели:

Дата - ден, месец, година;

Фамилия, име, бащино име на касиера-оператор;

Номер на брояча;

Показания на контролния брояч, регистриращ прехвърлянето на броячите на сумиращите пари - показанията на брояча в режим "Z", който се увеличава с единица, когато броячите на сумиращите пари се прехвърлят на нула;

Индикации за сумиране на касови броячи в началото на работния ден (смяна);

Подписи на касиера и администратора, потвърждаващи показанията на броячите на пари в началото на работния ден (смяна);

Индикации за сумиране на касови броячи в края на работния ден (смяна);

Подписи на касиера и администратора, потвърждаващи показанията на броячите на пари в края на работния ден (смяна);

Размерът на приходите на ден според показанията на сумиращите касови броячи;

Сумата на парите, предадени в касата на организацията;

Сумата на приходите от платени документи (когато купувачът плаща за стоки с чекове за сетълмент и други платежни средства);

Общата сума на приходите;

Касово салдо в края на деня в касата;

Размерът на недостига (излишъка), установен в резултат на одита;

Паричната сума, върната на клиентите по неизползвани чекове в случай на връщане на стоки или чек, пробит по погрешка от касиер-оператор. В потвърждение на този факт към отчета на касиер-оператора е приложен акт за връщане на средства на купувачи (клиенти) върху неизползвани касови бележки, съставен във формуляр № KM-3;

Подписи в края на работния ден на касиера.

Ако предприятието работи без касиер-оператор, т.е. продавачът приема постъпленията от купувачите, тогава се води регистър на показанията на сумиращите касови и контролни броячи на касови апарати, работещи без касиер-оператор във формуляр №. КМ-5.

Приемането-предаването на пари се извършва в дневника със съвместни подписи на ръководителя на предприятието и специалист, работещ в KKM. Ако резултатите от сумите на контролната лента се различават от действителните приходи, причините за несъответствието се изясняват и установените липси или излишъци се вписват в съответните колони на дневника.

В края на работния ден се съставя обобщен отчет за показанията на измервателните уреди на KKM и приходите на организацията за текущия работен ден. Този отчет се съставя съгласно унифициран формуляр № KM-7 (Информация за показанията на броячите на касовите апарати и приходите на организацията). Отчетът е приложение към удостоверението на касиер-оператора (формуляр № KM-6).

Старшият касиер изготвя отчет (информация) във формуляр № KM-7 ежедневно и заедно с актове, сертификати на формуляр № KM-6, входящи и изходящи касови ордери.

Във формуляра, според показанията на броячите в началото и края на работа, приходите се изчисляват за всеки касов апарат, общите приходи на организацията се намаляват със сумата пари, дадена на клиентите върху върнатите от тях чекове. Тази сума е включена в информацията в съответствие с актовете на формуляр № KM-3. Информацията се подписва от ръководителя и касиера на организацията.

Законодателството предвижда въвеждането касово оборудваненов принцип на работа. Кратка информацияотносно използването на онлайн каса:

• При използване на касови апарати за получаване и издаване на пари в брой се натрупва и предава информация за перфорирани чекове.
• Събирането на информация, контролът, прехвърлянето, натрупването се извършва от оператора на OFD.
• Обменът на данни с оператора се осъществява чрез SIM картата на мобилния оператор, интернет системата.
• Преходът към нов тип касово оборудване се извършва на етапи. Първите преминаха към използване на каси от нов тип предприятия, които отчитат приходите за определяне на данъчната основа. Окончателният преход ще бъде завършен до юли 2018 г.

За преходния период е предвидена възможност за използване и на двата вида каси, които са разрешени в зависимост от категорията на предприятията. Независимо от вида, касовият апарат трябва да бъде регистриран в отдела KKM на териториалния клон на Федералната данъчна служба. Регистрацията на онлайн каси и оборудване на стария принцип на работа с ECLZ има разлики.

Оборудването с ECLZ трябва да бъде регистрирано при CTO за поддръжка. Онлайн касите трябва да имат договор с OFD оператора. Сертифицирани организации, чийто списък е публикуван на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба, имат право да извършват операции по обработка на информация.

Действия на предприятието преди регистрация на касови апарати в ECLZ

Касови апарати от всякакъв вид не се използват без задължителна регистрация. За регистрация подлежат оборудване и фискална памет, подмяната на които се извършва ежегодно. При липса на навременна регистрация на фискалния носител, касовият апарат се счита за нерегистриран. Използването на оборудване, което не отговаря на изискванията, е равносилно на поддръжка парични операциибез ККМ, което води до налагане на значителни по размер глоби.

Регистрация на касово оборудване в ECLZ при регистрация

Процедурата се извършва от същия тип операции за всеки тип касов апарат, който не принадлежи към онлайн видовете. Всеки от блоковете на касовите апарати трябва да получи удостоверение за регистрация. До този момент касовото оборудване не подлежи на експлоатация. При използване на нерегистриран касов апарат компанията очаква глоба.

Преди да регистрирате каси в ECLZ, е необходимо да сключите споразумение с CTO за поддръжка на оборудването.Специалистите на TsTO извършват действия за подготовка на KKM за регистрация:

• Направете договор за поддръжка.
• Те издават холографски стикер, който служи като печат за оборудването. След регистрация се предоставя акт за запечатване на оборудването.
• Информацията за предприятието се въвежда в данните на KKM - името, TIN, KPP.
• Инсталиране и активиране на фискална памет.
• Въведете първоначалната сума от 1 рубла 11 копейки за пробни операции, което ви позволява да проверите работата на касовите апарати.
• Те снимат първия Z-репортаж на касата.
• Премахнете отчета EKLZ за първата пробна сума.

Пробната сума впоследствие се записва в счетоводната книга, но не се включва в сумата на приходите.

Подаване на документи в IFTS

След преминаване на процедурата за регистрация в TsTO, организацията или индивидуалният предприемач трябва да представи пакет от документи в IFTS.

Групи документи	Подробен списък
Изявление	Документът се съставя под формата на установения образец
Съставни и общи документипредприятия	Оригинали и копия на сертификата OGRN (лист сметка), TIN, документ за собственост или наем на помещението, в което ще бъде разположена касата
Документи, предоставени от TsTO	Сервизен договор, сертификат за въвеждане в експлоатация, регистър на обажданията на техник, номерирани и зашити своевременно, пломби, холографски печат на сервизен център
Документи, придружаващи ККМ	Фактура за закупуване на оборудване, сертификат за регистрация на KKM, попълнен от специалист CTO, паспорт на KKM и допълнителен лист към него, паспорт EKLZ
Документи за работа с оборудване	Заповед за назначаване на касиер, списание за касиер-оператор, номерирани, попълнени, зашити и заверени от ръководителя на предприятието или индивидуален предприемач
Представителни форми	Пълномощно (документът не се изисква за ръководител или индивидуален предприемач, който има право да представлява интереси без пълномощно), паспорт, печат на организацията

Наред с общия списък с документи, счетоводният отдел на KKM на териториалния орган на Федералната данъчна служба може да поиска представянето на допълнителни документи.

Процедурата за регистриране на KKM в EKLZ

За регистриране на касово оборудване в ECLZ се следва определена процедура.

Приоритет на действията	Обяснение
Подаване на документи за регистрация	Подаването се извършва в отдел KKM на клона на IFTS
Приемане на документи	Инспекторът определя времето за фискализация
Извършване на фискализация	След проверка на документите в отдел KKM на териториалния орган на IFTS, фискализацията се извършва в присъствието на представител и специалист на TsTO
Регистрация	Регистрацията се извършва в рамките на 5 дни
Издаване на готови документи	Кандидатът получава регистрационна карта KKM и оригинали, предоставени от фирмата

Регистрация на нов тип касови апарати

Процедурата, приета за регистриране на KKM, се прилага само за оборудване от стар тип, чиято информация се записва от EKLZ. При онлайн регистрация касовите апарати отчитат условията за появата на допълнителна връзка във веригата за пренос на информация - OFD оператора:

• Във връзка с въвеждането на онлайн каси, пакетът от документи беше допълнен със споразумение с оператора на OFD. По новата процедура се регистрира и модернизирана техника, преустроена към онлайн касови апарати.
• OFD оператор - организация, която получава, обработва и съхранява информация за всички операции, извършвани на касови апарати.
• Информацията от оператора на OFD се изпраща до IFTS за по-нататъшен контрол на паричния поток.

За касови апарати, модернизирани за онлайн касови апарати, процедурата съответства на регистрацията на ново оборудване. Предвижда регистрацията на модифицирано оборудване и неговата дерегистрация. Онлайн касата не се представя на данъчния орган. От 1 февруари 2017 г. организациите или индивидуалните предприемачи могат да регистрират касови апарати онлайн чрез личния акаунт на данъкоплатеца. В същото време се запазва правото за извършване на регистрация по време на лично посещение в IFTS. За подаване на заявления на хартиен носител бяха въведени нови формуляри със заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 29 май 2017 г. № ММВ-7-20 / [имейл защитен]

Онлайн регистрация на KKM чрез вашия личен акаунт

Създаването на касови апарати с онлайн система за предаване на информация чрез личния акаунт на данъкоплатеца изисква предварителна регистрация на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба. Порталът съдържа подробни инструкцииотносно процедурата. За получаване на достъп и провеждане на процедурата е необходимо издаване на квалифициран ЕЦП. След като получите достъп, можете да регистрирате оборудването.

Процедура	Описание
Влезте в личния си акаунт и раздела "KKT".	Трябва да използвате функцията "Регистрация на CCP".
Воден адрес	Посочете адреса на мястото, където ще се намира касовото оборудване и името на пункта или офиса
Информация за касата	Въвеждат се данни за модел, сериен номер, на базата на данните в падащия списък се посочва марката. Липсата на тип оборудване в списъка показва несъответствие на ККП с изискванията
Номер на фискален акумулатор	Посочете наличните данни в паспорта на KKM
Режим на приложение Checkout	При използване на оборудването в нормален режим не се посочва допълнителна информация.
Информация за OFD оператора	Изисква се да се използва списъкът на операторите, официално регистрирани в IFTS

След приключване на въвеждането на данните документът трябва да бъде подписан и изпратен. Въз основа на резултатите от заявката IFTS трябва да изпрати номера, присвоен на KKM. Трябва да се въведе номерът в данните на оборудването, да се разпечата чекът и да се предприеме последното действие - „завършване на регистрацията“. В личната сметка се прави запис от разпечатана касова бележка за часа на регистрация, номерата на фискалния документ и подпис.

Регистрация при OFD оператор

Касовото оборудване трябва да бъде регистрирано при OFD оператора.Ще трябва да отидете на уебсайта на избрания OFD оператор и да запишете информация:

• Номерът, определен от IFTS по време на регистрацията.
• Тип касов апарат - модели оборудване.
• Данни за касово оборудване, посочени в паспорта - сериен номер.
• Номера на фискалното устройство.

След регистрацията собственикът на оборудването избира тарифата, на базата на която се формира електронната фактура. Работа с парично оборудване ще бъде възможна след заплащане.

При регистриране на касово оборудване предприятията могат да направят грешки. Предприятията трябва да вземат предвид условията на новата процедура за регистриране на онлайн касови апарати:

• Регистрацията не изисква споразумение с CTO.
• IFTS не може да изисква представянето на заверен дневник на касиер-оператора поради липсата на необходимост от използването им.

По време на работа на оборудването се записват ежедневни отчети на касиерите, дневникът може да се използва само за вътрешни нужди (Вижте също статията: → «

През 2016 г. бяха приети разпоредби, които преустроиха цялата система на работа на ККП, извеждайки я на ново ниво. Според тях получаването на парични приходи от повечето стопански субекти трябва да се извършва чрез оборудване, което не само отпечатва чекове, но и предава данни от тях в интернет. В момента е важно да знаете как да регистрирате правилно онлайн касов апарат, тъй като неспазването на процедурата води до отказ за регистрация.

Съществуват следващи датипреминаване към нови касови апарати:

• От 2016 г. на доброволни начала беше възможно да се регистрира касов апарат с достъп до интернет за всеки стопански субект.
• Февруари до юни 2017 г. (преходен период)- в този момент всички субекти, които са изчерпали ECLZ на стари касови апарати, трябва да започнат да използват нови касови апарати, тъй като старите устройства са престанали да се регистрират. По това време субектите преминаваха към USN и OSNO, тъй като използването на касови апарати е задължително за тях, а ECLZ не беше регистриран след февруари.
• От 31 март 2017г- В измененията и коментарите на законодателството за онлайн касите беше установено задължителното използване на тези машини от продавачите алкохолни продукти. В същото време бирата и слабоалкохолните коктейли бяха приравнени към алкохолни продукти. Изключение направиха само субекти, които продаваха бира и използваха и.
• От 1 юли 2017 г. - от тази дата всички стопански субекти, прилагащи общата и опростена система за данъчно облагане, трябваше да започнат да използват онлайн касови апарати.
• От 1 юли 2018 г. - Всички предприятия и индивидуалните предприемачи трябва да започнат да използват онлайн каси, независимо от използваната данъчна система. Тоест от тази дата онлайн касовите апарати трябва да прилагат IP за UTII и PSN, както и юридически лица за UTII.

Какво ви трябва, за да регистрирате онлайн каса през 2018 г

Основната стъпка за преминаване към използването на нова технология е закупуването на онлайн касов апарат или надграждане на съществуващ касов апарат. Списък на касовите апарати, които могат да се използват в новата бизнес среда, е публикуван на сайта на данъчните.

При вземане на решение за покупка нова касатрябва да се вземат предвид следните точки:

• Колко планирани проверки ще бъдат направени чрез този уред;
• Каква номенклатура на стоки, услуги, работи съществува в предприятието;
• Възможно ли е да се търгува в предприятието чрез интернет, тъй като за тези цели е необходимо да се закупят специализирани устройства, които не отпечатват чекове, а ги изпращат на купувача на посочения от него имейл адрес.

Изискванията на закона предвиждат онлайн касите да предават информация по интернет на регулаторните органи. Следователно ще трябва да изберете метод за свързване с интернет, преди да закупите. Това може да стане чрез мобилна комуникация чрез SIM карти, чрез локална кабелна или безжична връзка (WI-FI).

внимание!В момента Федералната данъчна служба настоятелно препоръчва онлайн касовите апарати да се регистрират само по електронен път, като се използва личният акаунт на данъкоплатеца. В тази връзка фирмата или предприемачът трябва да разполага с квалифициран такъв.

Ако не е наличен, тогава субектът първо трябва да го закупи от специален оператор, който трябва да има лиценз за това. Ще отнеме няколко дни във времето.

Освен това за електронна регистрацияще ви трябва компютър, на който трябва да бъде инсталирана лицензираната програма за криптиране Crypto-Pro. Като правило може да бъде закупен и от същия специален оператор, който предлага закупуване на EDS.

Работата с EDS изисква задължително използване на програмата Internet Explorer, докато според изискванията, за да може да работи нормално в интернет, версията му трябва да е 7 и по-висока. Въпреки това се препоръчва програмата да се актуализира до най-новата версия, тъй като тя отчита всички необходими нюанси на работа с EDS.

Как да регистрирам онлайн каса - инструкции стъпка по стъпка 2018

INFS установява изисквания, според които регистрацията на онлайн касови апарати трябва да се извършва по електронен път. Тази процедурасубектът може да извърши самостоятелно или да се свърже със специализирана компания, която срещу заплащане ще регистрира ЦК.

Видео инструкция

Регистрация в сайта на оператора на фискални данни

Използването на онлайн каси предполага предаваната от тях информация да се съхранява от специализиран пазител, той се нарича оператор на фискални данни. Той извършва не само неговото съхранение, но и, ако е необходимо, го прехвърля на Федералната данъчна служба.

На операторите на FD се налагат изисквания, според които те трябва да получат акредитация от данъчните власти, разрешение за извършване на определени действия в тази област.

Уебсайтът на данъчните власти съдържа актуален списък с такива оператори. Към 11 юли 2017 г. в него са включени 12 организации. Който и FD оператор да избере субектът, регистрацията в сайта му следва стандартна процедура, която не се различава много от процедурите на други подобни компании.

внимание!Въпреки това личните акаунти по отношение на функционалността при обработката на данни за перфорирани чекове могат да се различават значително. За да не направите грешка при избора на оператор, препоръчително е да прегледате материала за преглед, който ще покаже какви възможности предоставя тази или онази компания.

Когато се регистрирате на уебсайта на оператора на OFD, ще трябва да въведете данни за името на стопанския субект, неговия юридически адрес, регистрационни кодове на PSRN и TIN, информация за контакт (телефонен номер и др.). Може да се наложи да потвърдите регистрацията на уебсайта на оператора на данни с помощта на квалифициран цифров подпис.

Сключване на споразумение с ОФД

След като завършите процедурата по регистрация, трябва да изготвите споразумение за предоставяне на услуги с OFD. Това може да стане, като кликнете върху бутона или линка „Сключване на договор“.

важно!За сключване на договор е необходимо на компютъра да има инсталиран квалифициран цифров подпис. Първо трябва да се получи от специален оператор.

Сайтът може да получи всички основни данни от подписа - име, PSRN, TIN. Всичко останало ще трябва да се въведе ръчно - юридически и действителен адрес, информация за документа, установяващ правомощията на главата, банкови данни.

Много е важно да посочите адреса напълно и правилно - актове за извършена работа и други документи на хартиен носител ще бъдат изпратени до него допълнително.

След попълване на всички графи договорът се изпраща на отговорния служител на ОФД. След проверка и при необходимост извършване на промени, договорът може да бъде подписан чрез EDS.

Получете достъп до личния акаунт на OFD

Можете да използвате пълноценно възможностите на офиса на уебсайта на OFD само след подписване на споразумение с оператора. В началото той няма да съдържа никаква информация, тъй като към него все още не е свързано устройство.

Веднага щом информацията за поне една каса бъде посочена в сметката, ще се отворят следните възможности:

• Преглед на чекове, пробити на това устройство, тяхното съдържание (име на стоки, цена, количество). В този случай чекът може не само да се види, но и да се отпечата и изпрати електронна поща;
• Справки за отваряне и затваряне на смени на устройството;
• Каси, които се обслужват в това ОФД;
• Справки с различно съдържание - брой счупени чекове, среден брой чекове на ден, средна сума на чек и др.;
• Служители, които имат достъп до личен акаунт. В същото време за всеки от тях можете да посочите свои собствени права за достъп;
• Обмен на бланки между клиента и ОФД - актове, фактури, договори и др.

внимание!Списъкът с функции, предоставени от различните OFD, може да варира.

Регистрация на сайта Tax ru

Регистрацията на онлайн каса във Федералната данъчна служба в момента се извършва изключително по електронен път чрез данъчния уебсайт. За да получи достъп до него, организация или предприемач трябва да има квалифициран подпис.

важно!Подписът, използван за участие в държавни търгове, не е подходящ за тези цели.

Ако личният акаунт все още не е отворен, това може да стане чрез връзката към начална страницаданъчен сайт.

За физически лица, предприемачи и фирми има различни лични сметки:

След като влезете в личния си акаунт, трябва да посочите елемента „Касово оборудване“, където щракнете върху бутона „Регистрация на CCP“.

На страницата, която се отваря, въведете следните данни:

• Пълен адрес на мястото, в което ще се използва касовият апарат;
• Името на мястото на използване. Въвежда се произволно, но трябва точно да отразява мястото на инсталиране. Например „Каса“, „Счетоводство“, „Магазин за домакински стоки“ и др.
• Модел на машината и сериен номер. Моделът трябва да бъде избран от падащия списък. Ако не е там, тогава или търсенето е извършено неправилно, или това устройство не може да се използва (например не е онлайн касов апарат, не е регистрирано във Федералната данъчна служба и т.н.);
• Модел на монтираното фискално устройство и неговия сериен номер;
• Ако използването на устройството включва специални условия на работа, например в търговията с доставки или за онлайн магазин, тогава това трябва да се отбележи в предложения списък. При нормална работа не е необходимо да се избира нищо;
• Името на желания OFD трябва да бъде избрано от списъка. В него са включени само тези оператори, които са получили лиценз за извършване на тази дейност. След като изберете TIN, той ще бъде заменен автоматично.

След това трябва отново да проверите цялата посочена информация и да кликнете върху бутона „Подписване и изпращане“. След известно време автоматично ще дойде отговор от Федералната данъчна служба, в който в случай на успешна регистрация ще бъде посочен зададеният номер. Той трябва да бъде записан, тъй като номерът ще трябва да бъде посочен допълнително на уебсайта на OFD при свързване на устройството.

Също така номерът трябва да бъде въведен в самото устройство, след което касата ще отпечата специален чек с параметрите за регистрация. В личния акаунт на Федералната данъчна служба трябва да кликнете върху „Пълна регистрация“ и да въведете информация в падащия прозорец тази проверка- дата, час, номер на фискален документ (ФД), фискален атрибут (ФН). Това ще завърши плащането.

Регистриране на касов апарат в ОФД

Регистрацията на ново устройство с OFD се извършва директно във вашия личен акаунт. Трябва да влезете в него и след това да изберете бутона „Регистриране на устройството“, „Добавяне на касов апарат“ или друг със същото значение на действието.

важно!Трябва да свържете касовия апарат в личния си акаунт само след като онлайн касовият апарат е регистриран в личния акаунт на данъкоплатеца и му е издаден номер.

В прозореца, който се отваря, за добавяне на каса трябва да посочите следните опции:

• Регистрационен номер на Федералната данъчна служба, който е издаден при регистрацията му;
• Номерът на устройството, който му е зададен фабрично. Този номер обикновено се посочва на самата каса или в паспорта;
• Модел на устройството. По същия начин може да се намери както на стикера на касата, така и в паспорта;
• Номер на инсталираното фискално устройство. Неговият капитан трябваше да посочи касата в паспорта или да предостави отделен документ за самия FN.

Често, когато регистрирате касов апарат, операторът предлага незабавно свързване безплатни услуги- известие за края на платения период, съобщение, че устройството не е използвано дълго време и др.

Обикновено свързаната каса може да получи ясно кратко име (например „Пазарувайте на Lenina“). Това ви позволява бързо да го идентифицирате, лесно да генерирате отчети и т.н. Данъкоплатец, който има няколко каси, може да ги наименува по местоположение - по име на магазин, улица, град и др.

внимание!След приключване на свързването на касата автоматично се генерира фактура за плащане на OFD услуги (най-често за тримесечие или година). Касата ще се активира автоматично само след плащане на тази фактура. Отсега нататък ще можете да пробивате чекове върху него и те ще бъдат прехвърлени към Федералната данъчна служба.

В края на платения период ще трябва да се повтори процедурата по генериране и плащане на фактура.

Трябва ли да водя касиер-операторски дневник за онлайн касови апарати?

Преди това при използване на касови апарати, оборудвани с ECLZ, касиерът беше длъжен да води специален регистър - дневник на касиер-оператора, за който беше разработен специален формуляр. Този документ предполага ежедневно или сменен отразяване на приходите за този касов апарат. Информацията за дневника е взета от Z-доклада.

През 2016 г., в началото на доброволното използване на онлайн касови апарати, Федералната данъчна служба публикува писмо, в което обяви, че не е необходимо да продължите да използвате това списание. Това се дължи на факта, че всеки чек се прехвърля през интернет, първо към оператора, а след това към данъчната служба. В резултат на това Федералната данъчна служба винаги има пълна информация за движението на средствата на касата.

Въпреки това, ако данъкоплатецът счете за необходимо, той може да продължи да генерира дневник на касата ежедневно. Но това трябва да бъде записано във вътрешни местни документи. Процедурата за доброволно записване в дневника не се различава от приетата преди това.