Как да създавате презентации в powerpoint. За да отворите съществуваща презентация. Операции със слайдове

Всеки съвременен потребител на компютър трябва да може да направи презентация в PowerPoint. Учениците и студентите могат да използват презентация, за да говорят за своите изследвания или да защитят есе, диплома, курсова работа. Работещите хора може да се нуждаят от презентация, за да представят своя продукт. Във всеки случай, ако сте тук, това означава, че искате да научите как да правите презентация.

Подготвили сме инструкции стъпка по стъпка как да направите презентация на компютър. Моля, обърнете внимание, че някои елементи може да се наричат ​​по различен начин на вашия компютър в зависимост от версията на PowerPoint. Написахме инструкциите с помощта на PowerPoint 2007.

Стъпка 1: Стартирайте PowerPoint

При стартиране на програмата PowerPoint, ще бъдете помолени да изберете кой документ искате да създадете. Изберете " Празна презентация”, за да започнете да правите своята презентация от нулата.

Стъпка 2: Изберете дизайн

Следващото нещо, което трябва да направите, е да изберете дизайн за вашата презентация. За да направите това, отидете на „ Дизайн“ в горната част на страницата. Разгледайте внимателно всички опции и изберете тази, която ви харесва най-много. Можете да задържите курсора на мишката върху дизайн, за да видите как ще изглежда в презентация, преди да бъде приложен.

Можете също да изберете различен дизайн за всеки слайд. За да направите това, изберете слайда, след което щракнете с десния бутон върху дизайна, който искате да приложите. Ще се появи изскачащо меню, в което щракнете върху " Прилагане към избрания слайд" По този начин ще промените дизайна на един конкретен слайд, а останалите ще останат същите.

Стъпка 3: Добавете заглавие

Кликнете върху първото поле, което казва " Кликнете, за да добавите заглавие". Тук можете да напишете заглавието на вашата презентация. След това щракнете върху полето по-долу, за да добавите вашето име, длъжност и други подробности.

След като сте написали текст в полетата, можете да промените шрифта, размера, цвета и т.н. Можете също да преместите полето или да промените размера, като използвате ръбове и ъгли.

Стъпка 4: Добавяне на слайдове

Най-вероятно ще ви трябват няколко слайда за вашата презентация. Има няколко начина за добавяне на допълнителни слайдове. Обърнете внимание на отделната област от лявата страна на екрана, където се намира първия ви слайд. Щракнете с десния бутон върху слайда и изберете опцията " Нов слайд" Това е първият начин за добавяне на нов слайд.

Вторият начин е да изберете " Поставете" в горната част на екрана и щракнете върху " Нов слайд" Тук можете да изберете оформление за слайда, като например слайд с две текстови полета и заглавие, едно текстово поле, само заглавие и т.н.

Новият слайд ще се появи в лявата част на екрана под първия слайд. Дизайнът, който сте избрали в стъпка 3, ще бъде приложен към новия слайд.

Стъпка 5: Добавете диаграми, снимки, графики и др.

Ако искате да вмъкнете диаграма, картина, графика или друг графичен обект, щракнете върху раздела Поставете» в горната част на прозореца. Тук ще видите всички налични опции, които можете да вмъкнете във вашия слайд.

След като графиката или картината бъдат вмъкнати в слайда, можете да добавите рамка или да промените опциите, като щракнете върху раздела " формат».

Стъпка 6: Добавяне на преходи

За да добавите преходи между слайдове, щракнете върху раздела " Анимация» в горната част на прозореца. Тук можете да поставите курсора на мишката върху един от преходите, за да видите как ще изглежда. След това изберете слайда, за който искате да приложите преход, и след това изберете самия преход. Можете да изберете един преход за всички слайдове наведнъж или да настроите различни преходи за всеки слайд.

Стъпка 7: Променете реда на слайдовете

След като всички слайдове са създадени, можете да ги пренаредите в презентацията. За да направите това, щракнете и плъзнете слайда от лявата страна на прозореца.

Стъпка 8: Стартирайте вашата презентация

Когато всички слайдове са готови, можете да започнете презентацията. Отидете на " Слайд шоу" в горната част на прозореца и изберете " В началото" Превключването на слайдове по време на презентация става с помощта на левия и десния бутон на вашата клавиатура.

Можете също да натиснете клавиша F5за бързо стартиране на вашата презентация. Ключ ESCви позволява да излезете от презентацията.

честито! Направихте презентация в PowerPoint.

Ако имате въпроси относно нашите инструкции стъпка по стъпка как да направите презентация на компютър, пишете в коментарите по-долу. Ще се радваме да помогнем!

Рано или късно всеки потребител се чуди. В днешната статия ще разгледаме наличните програми, както и ръководство за работа в една от тях. Днес има няколко прости опции, в допълнение към познатия Microsoft PowerPoint, но след като е придобил уменията да работи с презентация в него, потребителят може лесно да овладее всички останали.

И така, какви програми са свободно достъпни днес.

• Microsoft PowerPoint е класика за всички времена. Ако Microsoft Office е инсталиран на вашия компютър или лаптоп (например вие), тогава тази програма също е налична. Достатъчно е да го намерите и отворите или просто да инициирате създаването на презентация, като щракнете с десния бутон върху празно място на работния плот.
• PowerPoint Online е опростена и безплатна услуга, базирана на програмата, представена по-горе. Можете да го използвате, ако необходимата помощна програма не е на вашия компютър. Можете да намерите услугата в облака на OneDrive.
• LibreOffice Impress - алтернативен комплект офис програми. По-просто от Microsoft, но не по-малко ефективно. Принципът на създаване и редактиране на презентации е подобен на предишните опции.
• Google Presentations е онлайн услуга за създаване на необходимите файлове на базата на Google Drive. Той е съвместим с първата програма, така че ви позволява не само да създавате от нулата, но и да изтегляте готови презентации, последвани от запазване и конвертиране във формат, подходящ за редактиране.

Това е далеч от пълен списъкналични програми. Има по-професионални и сложни опции за обикновения потребител. Няма да ги разглеждаме в тази статия, тъй като често е достатъчна проста презентация в PowerPoint.

, инструкции стъпка по стъпка

Както бе споменато по-горе, ако потребителят владее проста програма PowerPoint, тогава той няма да има проблеми с други дизайнери. В тази връзка инструкциите за създаване ще бъдат описани специално за тази помощна програма.

Създаване на презентация

За да създадете нова презентация, просто стартирайте програмата от менюто "Старт". Или просто щракнете с десния бутон върху празно поле на работния плот и щракнете върху „Ново“, след това изберете „Презентация на Microsoft PowerPoint“ и отворете получения файл.

В резултат на това ще се отвори прозорец на програмата с първия слайд от презентацията, засега празен. Кликнете върху полето за дизайн, в което се намира слайдът, и започнете да проектирате презентацията.

Дизайн на слайд

Можете сами да проектирате слайда или да използвате вече такъв готов шаблон. Вторият вариант ви позволява да спестите много време при регистрация, но ако в резултат на това имате нужда от нестандартен продукт, тогава си струва да го използвате.

Щракването върху бутона „Прилагане към всички“ автоматично прилага настройките към всички други слайдове в презентацията, което ви позволява да поддържате последователен стил навсякъде. Ако не дадете такава команда, настройките ще се показват само на слайда, върху който сте работили. Ако нещо се обърка и резултатът не отговаря на очакванията, можете да щракнете върху „Възстановяване на фона“ и всичко ще се върне в първоначалната си позиция.

Работа с текст

За да добавите индивидуалност към готовата презентация, струва си да работите с шрифтове, тъй като стандартното предложение не харесва своята изтънченост. Нека да го разберемс оригинални настройки за показване на шрифт и текст.

За да проектирате заглавието и подзаглавието на заглавния слайд, просто щракнете върху желаните блокове и въведете необходимия текст. Можете да промените текущия стил и функции на героите в главния раздел. За повече персонализиране използвайте раздела Форматиране. Там можете да направите по-подробни и точни настройки на шрифта. Важно е да изберете желаната част от текста преди да започнете работа.

Изображения на слайдове

Презентация без изображения на слайдовете изглежда скучна и неубедителна. Можете да добавите картина, снимка, графика или диаграма чрез раздела „Вмъкване“. Програмата предлага не само инсталиране на картина от компютър, но и намиране и изтегляне на изображение от интернет. Можете също така да добавите обект SmartArt, за да помогнете за по-ясното представяне на важна информация.

За изображението можете също да използвате редактора в раздела „Форматиране“. Това ще ви позволи да регулирате ефекта на дисплея, яркостта, корекцията на цветовете и други тънкости. За по-пълно разбиране отидете в раздела и експериментирайте. Не се притеснявайте, че нещо може да не се получи и ще развалите работата си; винаги можете да отмените последните си действия, като използвате стрелката „назад“ в горния панел на програмата.

Преходен дизайн

Как да направите презентация на компютърМалко хора знаят за приятните преходи, а не просто за смяна на слайдове. И това е едно от важни подробностизавършен продукт. Винаги е по-приятно да гледате слайдове, които плавно се заменят един друг с персонализиран ефект на преход.

За да направите тази настройка, има специален раздел „Преходи“. Потребителят може да избере както прости, така и по-ефективни техники за смяна на слайдове. Бутонът "Опции за ефекти" ще ви помогне да добавите още повече индивидуалност. Преходът може да бъде придружен от звуков ефект. Можете също така сами да прелиствате слайдовете или можете да автоматизирате процеса. Всички настройки се правят в текущия раздел.

Използване на аудио

На този етап презентацията е почти готова. Сега полученият продукт е идеален за предоставяне на информация по време на доклада в офиса. Смяната на слайдовете и речта на говорещия се допълват взаимно. Но ако искате да създадете презентация, придружена със звук, тогава е необходима малко повече работа.

В секцията „Вмъкване“ изберете раздела „Мултимедия“; той ви позволява да вмъквате не само аудио, но и видео файлове в презентацията. Освен това можете да използвате не само файлове, изтеглени на вашия компютър, но и от интернет.

Поздрави на всички читатели на моя блог, които са решили да се научат как компетентно да създават презентационни слайдове. След като прочетете тази статия, ще научите как да създадете презентация на компютър или лаптоп безплатно, работейки с операционната система Microsoft Windows.

Ще научите как да работите в PowerPoint (ще ви дам инструкции стъпка по стъпка), да вмъквате снимки с музика, модели, анимирани преходи, вмъквания на текст, графики, ефекти и т.н. Е, да започваме!

Какво е PowerPoint и къде да го изтеглите

Така че нека започнем отначало. PowerPoint (произнася се " захранваща точка") се предоставя безплатно от Microsoft на всички негови потребители. операционна система Windows в пакет, наречен Microsoft Office. Включва и други полезни програми:

• Word – многофункционален текстов редактор;
• Excel е удобно приложение за създаване на таблици с различни изчисления, диаграми, прогнози и др.;
• OneNote – удобен електронен бележник;
• Outlook професионална програмаза работа с календар и поща;
• Издател полезен инструментза създаване на материали за публикации, проста система за електронно публикуване.

PowerPoint, подобно на други стандартни приложения на посочения пакет, днес се предлага в четири версии, които се различават по годината на издаване.

Можете да изтеглите Office 2007, 2010, 2013 и 2016, а разработчиците предоставят широка гама от интерфейсни езици. Така че можете лесно да инсталирате пакета с инструменти на руски език.

В исторически план Windows 7 обикновено използва софтуерния пакет 2007 или 2010, докато Windows 10 използва Office 2016. Въпреки че никой не ограничава потребителите, те сами могат да инсталират версията, от която се нуждаят.

Ако следвате връзката https://products.office.com/ru-ru/products?tab=O-Home, можете да прочетете всичко, което казах сами, а също така, ако е необходимо, веднага да изтеглите необходимите приложения или да ги изпробвате онлайн .

Моля, имайте предвид, че разширените версии са платени. Въпреки това, ако сте студент или учител, можете да получите специализирани версии на приложенията безплатно, когато се абонирате. Страхотно, нали?

Началото на пътуването

Сега нека започнем да създаваме слайдове в Power Point. Преди да започна работа, бих искал да изразя няколко съвета, които ще помогнат да се избегнат повечето проблеми в бъдеще.

Съвет 1.Ако не знаете дали версията на вашето приложение е съвместима с тази, инсталирана на устройството, на което ще представите работата си, тогава е по-добре да създадете всичко в PowerPoint 2007. Тази версия работи чудесно както в същата, така и в по-нова версии на продукта.

Съвет 2.Ако посоката на презентацията е образователна или научна, тогава не прекалявайте с анимация и преходи. Препоръчително е като цяло тези ефекти да се сведат до минимум или да се премахнат. Това ще придаде на работата ви сериозност и точност.

Съвет 3.Не забравяйте да вземете предвид аудиторията, за която подготвяте доклада. В зависимост от това броят на слайдовете, техният дизайн и съдържание ще варират.

Съвет 4.Не забравяйте, че едни и същи клавишни комбинации работят във всички продукти на Office. Така че, ако искате:

• За да отмените извършеното действие, просто задръжте клавишната комбинация Ctrl+Z;
• ако искате да го върнете, тогава Ctrl+Y;
• И ако трябва да изтриете обект, изберете го и щракнете върху „Изтриване“.

Съвет 5.Ако подготвяте презентация за реч, не забравяйте първо да обмислите речта си и веднага да я разделите на слайдове. В резултат на това ще ви бъде по-лесно по време на фазата на разработка.

Сега нека стартираме PowerPoint!

Да се ​​захващаме за работа: проектиране на външния вид

Ще се отвори пред вас начална страница, отляво на който ще се покаже списък с предишни презентации, а отдясно - всички видове шаблони.

Можете да изберете „Празна презентация“ или да се запознаете с всички шаблони, които харесвате, и веднага да създадете документ с дизайн.

Във втория случай вашите действия ще изглеждат така:

1. Кликнете върху шаблона, който харесвате;
2. Изберете любимия си цвят от предложените цветове;
3. Кликнете върху иконата "Създаване".

Пред очите ви ще се появи прозорец с първия слайд за заглавието. Лявата странична лента ще покаже всички създадени слайдове.

Ако разгледаме първия случай, тогава действия стъпка по стъпкаще се промени леко:

Коригиране на маркиране и текст

Първоначално всички слайдове се създават със стандартно оформление. Освен това първият слайд винаги има специално разположение на текстовите полета.

За да промените маркирането на обекти, трябва:

1. Отидете в раздела „Начало“ на лентата с инструменти;
2. Намерете секцията „Слайдове“ в него;
3. Кликнете върху „Оформление“. Пред вас ще се появи прозорец с всички възможни стандартни маркировки, предоставени от приложението. Изберете един от тях, като щракнете върху него с курсора. Ако не харесвате някой от тях, променете текущата позиция на обектите ръчно. Това е възможно чрез преместване на прозорци, промяна на размера и формата им и добавяне на нови елементи.

И така, как да добавите, например, нов запис? Всичко е просто като белене на круши. Отидете в раздела "Вмъкване" в лентата с инструменти. Всичко предложено тук може да бъде добавено към вашата работа. Те включват таблици, графики, чертежи, снимки, диаграми, фигури и др.

Кликнете върху последния. Във фигурите първата икона е надписът. Ако го изберете, можете да добавите текстово поле към вашия слайд.

За да промените текста, просто трябва да въведете свой собствен вместо стандартните надписи. Можете да коригирате стила, като използвате секцията „Шрифт“ в главния раздел.

Добавяне на нов слайд с графичен файл

Вече сте проектирали заглавието на първата страница и е време да създадете нов слайд. За да направите това, в главния раздел щракнете върху иконата „Създаване на слайд“, за да добавите незабавно страница с оформлението по подразбиране, или щракнете върху посочените думи, до които се показва стрелка надолу. Същите примери за маркиране ще се отворят пред вас, един от които ще създаде нова страница.

Веднага във втория обект с думите „Текст на слайд“ ще бъдете помолени да вмъкнете един от обектите: таблица, диаграма, SmartArt, рисунка, картина от интернет или видео.

В нашия случай просто трябва да кликнете върху иконата „Картина“, след което пред вас ще се отвори изследовател, за да изберете желаното изображение.

Интересното е, че в PowerPoint 2016 програмата ви предлага няколко идеи за проектиране на вмъкване на графични файлове. Не бъдете мързеливи и погледнете там, понякога можете да намерите наистина полезни решения.

Вмъкване на музикален съпровод

За да подправите слайдшоуто си с аудио файл, просто отидете в секцията „Мултимедия“ в раздела „Вмъкване“. Намира се на десния ръб. Там ще бъдете подканени да вмъкнете видео, аудио или запис на екрана.

Имаме нужда от звук, което означава, че избираме Звук -> Аудио файлове на компютъра.../Запис на звук....

След това решете как ще се възпроизвежда аудиозаписът: автоматично или чрез щракване върху слайда (специален бутон). Можете също да направите настройки на звука в раздела, който се появява, наречен „Работа със звук“.

Вмъкване на видео файл

Така че вече имаме слайд със заглавие и слайд с изображение и музика. Сега създайте трети слайд, където ще поставим видеоклипа.

Описаната програма (версия 2016) позволява на своите потребители да вмъкват видео запис от пет източника:

След като изберете един от методите за вмъкване на обект, можете да коригирате външния вид, местоположението, метода на стартиране и т.н. последният.

Анимирани преходи между слайдове

Сега стигаме до най-интересната част. PowerPoint предлага много различни преходи между слайдове. Те могат да бъдат както прости (просто обръщане), така и по-сложни (ефект на напукване, оригами и др.).

Разбира се, Windows 7 с неговата версия на PowerPoint 2007 има много по-малко различни интересни преходи между презентационните страници. Следователно може просто да не намерите последните изброени типове ефекти във версии, издадени преди 2016 г.

Така че, за да изглежда слайдът интересен за гледащите, трябва:

1. На лентата с инструменти отидете в раздела „Преходи“;
2. Изберете първата страница на презентацията;
3. Разделът „Преместване в този слайд“ съдържа всякакви ефекти. Изберете един от тях, като щракнете върху него с бутона на мишката и прегледът на прехода веднага ще работи;
4. В секцията „Време за слайдшоу“, която се намира вдясно, конфигурирайте параметрите на звука, продължителността на прехода в секунди и т.н.;
5. Следвайте предишните стъпки с всички други слайдове, ако искате да инсталирате различни видовепреходи или други настройки. Можете също така в секцията, посочена в предишната стъпка, да щракнете върху „Приложи към всички“ и тогава всички слайдове ще се редуват еднакво един с друг;
6. За да видите резултата от свършената работа, отидете в раздела „Слайдшоу“ и щракнете върху първата икона – „От началото“.

Няколко думи за анимирането на обекти

Описаната програма също ви позволява да „съживите“ всички обекти, добавени към страниците на презентацията. Тази възможност се появява благодарение на инструментите, разположени в раздела „Анимация“.

Като изберете конкретен елемент на слайд, можете да зададете ефект за него, като го изберете в секцията със същото име, а също така да конфигурирате параметрите на дисплея във „Време за слайдшоу“.

Вече знаете как да овладеете PowerPoint и да създавате слайдове с произволно съдържание в него. Правене на подобни неща в следващия път, не се страхувайте да експериментирате.

Не забравяйте да се абонирате за актуализациите на моя блог. Ще бъда благодарен за повторно публикуване на публикации. Чао чао!

С най-добри пожелания, Роман

Прочетете: 223 пъти

Струва си да се каже "публично говорене" или "презентация"и някой наблизо ще се обърне тревожно.

Тази нервност идва от ужасните ни спомени за неудобни презентации в клас и неуспешни преговори на работа.

Оттук и простата идея: Способността да се изнася PowerPoint презентация е умение, което трябва да бъде изградено и развито.

Не е необходимо да станете записан говорител - достатъчно е да се научите как да говорите пред всяка публика по различни теми.

Можете да овладеете тази специалност сами и да изнасяте презентации като професионалист.

Готови ли сте да научите правилно? PowerPoint презентации? ()

Самата мисъл за презентация е плашеща. Не е ясно откъде да започнем, за да стигнем навреме. За да ви улесня в овладяването на изкуството на публичното говорене, съставих стъпка по стъпка списък с дейности за този урок.

Ще комбинираме техниката Microsoft презентации PowerPoint с теория. В резултат на това ще имате прост набор от стъпки за писане и представяне на успешна презентация.

Вземете урока стъпка по стъпка и ще имате страхотна презентация на PowerPoint за ангажирана аудитория.

1. Първо съдържанието

Първото нещо, което трябва да направите, за да създадете успешна PowerPoint презентация, не е да правите нищо в PowerPoint, а да помислите за нейното съдържание.

Би било голяма грешка да започнете с обсъждане на дизайна и анимацията на слайдовете за предстоящата ви презентация. Основната задача, която трябва да бъде решена, е писането съдържание. Преди да отворите PowerPoint, напишете речта си.

Запомнете две прости моментикогато започнете да пишете текста:

1. Лошо- Започвате да създавате PowerPoint презентация, като изберете красива темаи любими цветя.
2. Добре- поставете се на мястото на публиката и решете какво са научили и почувствали в края на презентацията.

За да организирам мислите си използвам прости приложения, като Notes за Mac или Evernote. Понякога скицирам идеи на гърба на тетрадка или дори на салфетка. Можете да вземете лист хартия за упражнението и да попълните всички точки в плана си за есе.

Запомнете: трябва да знаем целта на нашата реч, преди да започнем да говорим в PowerPoint.

Нека разгледаме по-подробно моите стъпки при писане на презентации с помощта на Microsoft PowerPoint:

Стъпка 1: Опишете целта на речта

Признавам си, хвърлих данните и идеите си в PowerPoint, за да видя как ще изглежда накрая.

Това безцелно лутане е сигурна рецепта за отегчение и загуба на внимание на публиката по време на речта ви. Ето защо е толкова важно веднага определете целта на презентацията.

Ето няколко примера за поставяне на цели:

• влакаудитория най-новите разработкина езика за програмиране Swift.
• Актуализациязнанията на моя екип за развитието основен проектв компанията.
• Убедиаудитория, която да използва вашия продукт, за да развие своя бизнес на свободна практика.

Основните видове презентации могат да бъдат разбити на по-малки задачи и това ще бъде лесен и надежден начин за определяне на целта.

Преди да отворите PowerPoint, напишете (или посочете) целта на вашата презентация.

Преди да започнете да пишете текст или колекция от данни с илюстрации.

Направете следното: Напишете целта на презентацията на лист хартияили в приложението по ваш избор. Дръжте го пред очите си, докато композирате съдържание, за да не се отклоните от крайната си цел.

Стъпка 2. Определете вашата аудитория

Кой ще ви слуша и какво знае за предложената тема?

Изглежда очевидно, но много оратори подхождат към всяка аудитория с един стандарт. Като има предвид, че всяка информация трябва да бъде адаптирана към нивото на слушателите и техните познания по темата.

Ако говоря на среща на доктори по икономика, моето представяне за блокчейн ще бъде различно от това пред група гимназисти. Приспособяването на вашето съдържание към вашата аудитория ще им помогне да извлекат максимума от вашата презентация.

Направете следното: Опишете аудиторията си под целта, която сте идентифицирали в първа стъпка.Запишете тяхното ниво на запознаване с темата и какво може да ги интересува.

След като зададете цел, добавете състав на аудиторията към плана си.

За да определите вашата аудитория, помислете за следното:

• Колко са запознати с темата, преди да бъде обявена презентацията?
• Какво знаят преди презентацията? вие? Ако са колеги, това е едно. Друго е, ако е група непознати.
• Какви са очакванията им от презентацията: да намерят решение на проблем, да придобият знания или да се забавляват?

Всичко трябва да се вземе предвид при писането на текста. Подходът към познатата публика трябва да е различен от този към непознатата публика.

По-добре е да имате няколко варианта за говорене, които да отговарят на различните аудитории. Всяка публика има свое представяне.

Помислете за нуждите на вашата аудитория и как да направите страхотна презентация на PowerPoint, която е убедителна и запомняща се:

Стъпка 3: Определете ключовите точки на вашата презентация

Поставихме целта на речта и се запознахме с публиката. Сега трябва да напишем презентации, като вземем предвид тези уводни бележки.

Не съм записвал участията си преди. Мислех, че ще е достатъчно да имам основните тези в главата си. За съжаление, това е погрешна идея; ние разбираме себе си много по-добре от външните хора.

След като определите вашата аудитория, запишете основните точки на вашата презентация. Четири до пет основни точки, които ще бъдат крайъгълните камъни на темата на речта.

Поставете маркери за подчертаване - в приложението за бележки.

За да бъде една реч убедителна, всяко изказване трябва да подчертава основната идея. отново всичко написано трябва да е свързано с посочената цел.

Тъй като няма едно правило за записите, няма нужда да се забърквате с това. Необходимо е да се организира съдържанието и да се посочи точната посока на мислите, спирайки се на ключови точки.

Стъпка 4. Създайте свои собствени опорни точки

Да поработим със записите. Когато изяснихме основното, време е да погледнем по-дълбоко.

Всеки домаНека опишем идеята по-подробно. Това ще бъдат опорните точки на основните точки или второто ниво на влизане.

Нека изградим пирамида от състава на съдържанието. Неговият дизайн ще добави почтеност към презентацията. Това ще бъде контур с референтни точки, водещи до целта.

Можете да прочетете повече за процеса на писане на презентация в полезни уроци:

Може да се каже, че тежката работа свърши. Сега разполагаме с всички съставки за страхотна презентация на PowerPoint - всичко, което остава да направите, е да я съберете.

2. Подобрете съдържанието си

Трябва да имате четири записани теми за разговор, ние ще ги използваме като основа. Имате ли:

• Цел на презентацията - движеща силаи причината, причината, поради която събирате слушатели.
• Конкретна аудитория- кой ще се събере? Какво знаят те по темата на речта?
• Резюме- маршрутът на вашата презентация, който ще следвате по време на речта.
  
• поддръжка- отделни факти, мисли и данни, които ще споделите с аудиторията си.

С този багаж можете да преминете към PowerPoint, за да създадете презентация. Нека отворим приложението и да започнем.

Стъпка 1. Работа в PowerPoint с бележки

Тъй като имате вашите бележки на хартия или в приложение, можете да ги използвате, за да създадете своята презентация в PowerPoint. Чувствайте се свободни да го качите в PowerPoint.

За да се свържете с него, намерете табелата Прегледв лентата на PowerPoint и щракнете върху . От лявата страна на прозореца щракнете върху едно от белите квадратчета.

За да добавите нов раздел, щракнете Въведете. След добавяне на подзаглавие на бележка, PowerPoint ще актуализира слайда.

Кликнете Control + Enterза да добавите второ ниво на бележки. Въведете точките и PowerPoint ще попълни слайдовете с вашите данни.

Създавате слайдове на PowerPoint, като използвате традиционно оформление на страничната лента.

Използвайте плана си от част 1 на урока, за да създадете съдържанието за вашите PowerPoint слайдове. Разбира се, някои от оригиналните бележки ще трябва да бъдат пренаписани и съкратени, за да се фокусира вниманието на публиката.

Стъпка 2: Предоставете съвети за всеки слайд

Виждали сме достатъчно презентации, в които ораторът чете речта си дословно.

Това е най бърз начингубят вниманието на слушателите. Ако мога да прочета надписите на слайдовете, ще го направя и ще игнорирам коментарите.

Ключовите моменти не са целите изречения от бележките. Те са израз по съществоидеите, които насърчавате по време на речта си.

За да задържите вниманието на публиката, използвайте по-едри шрифтове и по-кратки изречения. Чрез краткото представяне на ключовите точки ще създадете незабравима PowerPoint презентация.

Стъпка 3. Организирайте удобно оформленията на PowerPoint

Оформленияслужат като места за поставяне на елементи на съдържание, изображения и медийна поддръжка. Когато се намират в в правилния ред, добро представяне PowerPoint се превръща в страхотен.

За да ги изберете, намерете бутона Оформлениев таблицата НачалоЛенти на PowerPoint. Преминете през списъка с опции, за да поставите желаното оформление на подходящото място за неговото съдържание.

Това са оформления различни начиниместоположение на съдържанието. Независимо от обема на резюмето, промените ще засегнат само разположението му, но съдържанието ще остане същото.

Оформление на разположението на елементите на PowerPoint слайд.

В съответствие с темата на презентацията на PowerPoint подреждате елементите на оформлението в желания ред. Ако знам, че даден слайд ще се нуждае от изображение, избирам оформление с място за него.

За изключителна презентация на PowerPoint изберете най-доброто оформление, което съответства на съдържанието на вашите слайдове и цялостния поток на вашата реч.

3. Външният вид на вашата PowerPoint презентация

Ще бъдете много по-уверени, ако темата на презентацията ви изглежда страхотно. PowerPoint има няколко вградени теми, но е много по-полезно да имате своя собствена опция.

Стъпка 1. Работа с персонализирана тема на PowerPoint

Моят любим тематичен ресурс за PowerPoint е Envato елементи. Това е невероятна оферта прекрасни теми PowerPoint презентации. Срещу фиксирана такса получавате достъп до огромна библиотека от творчески ресурси:

Envato Elements има страхотни шаблони за презентации на PowerPoint.

Ето колекция от повече от 400 шаблона на PowerPoint за търговска употреба. Абонатите могат да изтеглят неограничен брой PowerPoint шаблони за бъдещи големи презентации.

Най-хубавото на персонализираните теми е, че поддържат идеята зад вашите слайдове. Лесно е да поставите съдържанието си във всяко оформление.

Почти винаги подготвям презентация в кратки срокове. Нямам време да създавам всички илюстрации, графики и изображения от нулата. И Elements има достатъчно теми за всякакъв тип презентация.

Винаги ще намерите вашата тема за шаблони на PowerPoint на Envato Market. Открийте нови популярни проекти сред любимите си:

Стъпка 2: Променете темите и стиловете на презентацията си

За да изберете тема на PowerPoint, отидете на таблицата Дизайнна лентата на PowerPoint Щракнете върху стрелката, за да изберете миниатюрата на темата на PowerPoint, която най-добре подхожда на вашата презентация.

Избор на тема в PowerPoint.

Изборът на тема и публикуването на съдържание обикновено вървят ръка за ръка. Замяната на тема може да изисква преработка на съдържанието, за да се осигури пълно съответствие. Научете повече за работата с професионални Powerpoint шаблони за презентации:

4. Добавете яснота към презентацията си

Визуализации(видимост) най-добрият начинразбийте монотонността на вашата история. Една добре поставена диаграма или картина ще привлече вниманието на публиката и ще представи ясно факта.

Разгледайте уроците по-долу, за да научите тайните на техниките за презентиране на PowerPoint и как да ги използвате за визуално въздействие:

Добавянето на видео към презентации на PowerPoint е малко по-трудно, отколкото изглежда. В този подробен урок ще научите стъпка по стъпка как...

Графиките на PowerPoint са мощна визуална помощ. Научете как да правите страхотни графики и диаграми направо в Microsoft PowerPoint в този урок.

Краят е близо, цялата упорита работа по написването на текста и поставянето му в атрактивна опаковка е на път да се изплати.

Нека да разгледаме подготовката на PowerPoint презентация. За мнозина това е най-тревожният момент - наближаващото шоу.

PowerPoint има някои страхотни функции, за да ви предпази от безпокойство. Не забравяйте за тях, докато се приготвяте.

Стъпка 1. Подгответе бележки на лектора

Тъй като слайдовете не съдържат целия текст на нашата презентация, те са измислени за тази цел. Бележки на говорителя.

В долната част на PowerPoint щракнете върху бутона Бележкиза да отворите бележките на говорителя. Най-доброто място за въвеждане на забележки или ключови думивашата реч.

Използвайте измамни листове на PowerPoint.

Научете как бързо да добавите бележки на лектора към презентация на PowerPoint:

Къде ще се видят? Те ще се появят в изглед на презентация (повече за това след минута) или ако отпечатате копие на слайдовете. Във всеки случай ги използвам за подсказки и за запомняне на основните моменти от речта.

Стъпка 2: Използване на изглед на презентатор в PowerPoint

Презентационният режим е идеален, когато сте свързали вашето устройство към външен дисплей. Това, което виждате на монитора си, може да е различно от това, което публиката ви вижда на екрана.

За да влезете в режима, изберете Използвайте изглед на презентаторна знака Слайдшоуна лентата на PowerPoint. Като влезете в режим на слайдшоу (клавишна комбинация F5), можете да промените изгледа.

В режим на слайдшоу ще имате своя изглед, пълен с измамни листове по-долу.

Пример за измамни листове на монитора на говорителя.

Ако имате втори екран, ще бъде още по-удобно. Ще можете да държите уликите пред очите си и да зърнете следващия слайд.

Резюме и се научете да правите страхотна презентация в PowerPoint

Преподавам на Envato Tuts+, защото обичам да помагам на читателите в области, които ще развият техния бизнес и кариера. Презентациите могат да бъдат малко поразителни в началото, но те всъщност са просто набор от умения, които могат да бъдат усвоени с малко време и усилия.

Материали за този урок добра основазапочнете да създавате презентации. Повторете тези стъпки, за да ги използвате при подготовката на вашата PowerPoint презентация днес.

Не забравяйте: презентацията ви в PowerPoint служи на точна цел и завладява аудиторията ви.Повече информация за това как да се прояви креативноств презентацията и вдъхновете зрителите, прочетете тук:

Ние също изграждаме библиотека на Envato Tuts+. Потърсете още страхотни уроци по PowerPoint за разработка:


Вашият най-добър съветКак да направите страхотни PowerPoint презентации? Уведомете ме в коментарите.

06/02/2017 14:19

В линията от специални инструменти за създаване на презентации се откроява PowerPoint. Програма на Microsoft, част от офис пакета, помага както на опитни, така и на необучени потребители да създават, преглеждат и представят красиви презентации. Обширната функционалност на софтуера ви позволява да визуализирате своя материал по висококачествен и разнообразен начин, представяйки го на слушателите под формата на ярко, ефективно и запомнящо се шоу.

Като овладеете софтуера на Microsoft за презентации и слайдшоу, вие ще овладеете изкуството на визуализацията. Всяка идея, представена с такъв съпровод, ще бъде по-добре разбрана от слушателите. С помощта на презентация можете да преподавате на ученици и студенти, да демонстрирате инженерни и дизайнерски проекти, филми, музикални видеоклипове и снимки, да правите презентации пред публика и дори да организирате театрално представление. PowerPoint ви позволява да създадете презентация с всякаква сложност: от проста (със снимки, таблици и т.н.) до сложна, пълна с анимирани специални ефекти. Всичко зависи от аудиторията, целта, вашето въображение и колко успешно усвоявате функционалността на програмата.

Как да направите PowerPoint презентация или десет стъпки към вашата цел

Стъпка 1. Измислете концепция.

Първо се разработва текстовата част на речта, а след това се придружава от елементи на визуализация. Презентацията не може да замени доклада, тя е допълнителна: тя помага да се предаде информация на слушателя и я представя визуално. Ето защо първо трябва да вземете решение за концепцията на доклада и едва след това да обмислите сюжета, сценария и структурата на презентационното шоу.

За да развиете правилната концепция, отговорете на следните въпроси::

1. Каква цел искате да постигнете с тази презентация?
2. Кой ще слуша речта (характеристики на публиката)?
3. Което визуални елементиПланирате ли да го използвате в презентация?
4. Каква е продължителността на представлението?

Стъпка 2. Старт на проекта.

Стартирайте PowerPoint и използвайте подходящата функция, за да създадете ново слайдшоу (като страница в документ на Word). Щракнете върху опцията в лентата за навигация и вземете решение за оформлението. Може да служи като оформление за отделен слайд или за презентация като цяло.

Полезни съвети:

• Голямото количество информация е трудно за възприемане, разсейва човека и не му позволява да се концентрира. В идеалния случай един слайд ще съдържа един блок с текст, видео, снимки, таблици и други елементи.

Стъпка 3. Шаблони в помощ.

За тези, които създават презентация за първи път, е възможно да използват предварително дефинирани шаблони, което значително опростява въпроса. И само когато PowerPoint бъде овладян отвътре и отвън, можете да създавате персонализирани мостри, които ще отговарят на вашите специфични изисквания и цели.

Тъй като засега създаваме първата си презентация, избираме шаблон, който вече е предварително инсталиран в програмата. За да отворите менюто, щракнете върху бутона Office и изберете New. Групата „Шаблони“ и командата „Празен и последен“ ще се появят в нов прозорец. Чрез двукратно щракване върху бутона „Нова презентация“ създаваме проект.

Можете също да използвате командата „Инсталирани шаблони“. Щраквайки върху него, можете да изберете вида на шаблона от класически или модерен фотоалбум, рекламна книжка, викторина, широкоекранна презентация. Изборът на един или друг шаблон се определя от формата на презентацията.

Стъпка 4. Персонализирайте външния вид.

Тази стъпка е важна и необходима. Отворете раздела Дизайн и оттам отидете на Теми. Решете темата на документа и изберете този, от който се нуждаете. Външен видслайдовете също могат да се променят. Отворете раздела „Слайдове“, изберете тема и я приложете към един или повече слайдове, като щракнете върху съответната команда.

Предварително инсталираните теми на програмата са подходящи за всички презентации. И за да бъде избраната тема уникална, има отделни бутони, с които можете да изберете фон, цвят и анимационни ефекти.

Опитните потребители на PowerPoint не използват вградени теми; За да направите това, трябва да използвате свои собствени снимки и изображения.

• Текстът трябва да се откроява на фона, в противен случай ще бъде труден за четене.
• Колкото повече цветови решения, особено пъстри нюанси, толкова по-трудно се възприема текстът. Основното тук, както и в дрехите, не е да прекалявате с цветовете и да ги направите съвместими.
• Три или четири комбинирани нюанса идеално концентрират вниманието на публиката и повишават възприемането на информацията.

Стъпка 5. Правилен шрифт.

При работа с презентация, същото като в Word документиможете да промените шрифтовете, като изберете тип, цвят, размер. С една дума, ако сте запознати с програмите на Microsoft Office, тогава ще се научите да работите в PowerPoint.

За да изберете графичен дизайн от букви и символи, отворете раздела „Начало“ и изберете шрифта, неговия цвят и размер. След това попълнете полетата „Заглавие“ и „Текст“ за слайда, който създавате.

• Текстът, разположен на слайда, трябва да бъде разделен на две части. Има основни думи и спомагателни думи, които допълват основната идея на съобщението. И съответно важна часттекстът трябва да бъде специално подчертан. Това може да стане с необичаен шрифт, размер, цвят и, разбира се, специални ефекти. Можете също така да се уверите, че основната информация е на първо място, а след това допълнителната. С една дума, за да предадете основната идея на слайда, е необходимо правилно да поставите акцентите.
• Плътен текст (същия цвят, размер на шрифта) не е приемлив. Разделете информацията на смислени блокове и използвайте различен размер на шрифта за всеки. Заглавията, подзаглавията, коментарите към изображенията и основният текст трябва да бъдат визуално подчертани.
• Важно е да оформите текста така, че да изпъква и визуално да привлича вниманието. Подчертайте ключови думи, пишете с курсив или удебелен шрифт, обърнете специално внимание на заглавията - те трябва да хващат окото.
• Не пишете повече от шест реда на слайд, в противен случай не може да се говори за ефективността на възприемането на информация.
• За предпочитане изберете един шрифт за цялата презентация.
• Не използвайте шрифтове, които са трудни за четене. Събеседникът трябва незабавно да прочете реда, а не да дешифрира екзотични „извивки“.
• Голямо количество текстова информация на един слайд е трудно за разбиране. 10 кратки думи са по-добри от „лист“ текст.

Стъпка 6. Повече видимост!

Ако сюжетът на презентацията позволява и е необходим за по-добро визуално възприятие, използвайте различни елементи. Това може да бъде изображение, диаграма, клип, колаж, диаграма, таблица - всичко, което служи като визуално доказателство за вашата информация. За да поставите произволен елемент в слайдшоу, използвайте раздела Вмъкване или познати команди.

Полезни съвети:

• Най-добре е да не използвате изображения, обвити около текст. Текстът се усвоява по-ефективно, ако придружава графичен елемент, разположен на отделна страница (в случая слайд).
• Всички графични материали, използвани в презентацията, трябва да бъдат с високо качество. Не вграждайте изображения малък размер. Една разтегната снимка ще съсипе цялата презентация.

Стъпка 7. Звуков съпровод.

Музиката и саундтракът са атрибут на печеливша презентация. Щракнете върху Вмъкване, отворете Медийни клипове и изберете Звук. Ще се отвори прозорец със списък с команди, изберете „Звук от файл“. Ще се отвори друг прозорец, в който трябва да посочите папката с вашата музика и да изберете типа на файла. Решете метода за възпроизвеждане на аудио записа (чрез щракване или в автоматичен режим). Ако изберете първото, ще се появи разделът Audio Tools. Отидете на Опции за звук и конфигурирайте команди за възпроизвеждане.

Полезни съвети:

• Не пускайте силна музика и звук: публиката трябва да чуе вашата реч
• Както разбирате, хард рокът не може да придружава вашето изпълнение. Изберете спокойна музика.

Стъпка 8. Ефекти.

Използването им украсява презентацията, прави я разнообразна, добавя емоционалност и семантично натоварване. Анимационните ефекти могат да бъдат приложени към всеки графичен елемент или обект, ако, разбира се, са подходящи. Анимацията се конфигурира в съответния раздел. За да добавите ефект за графики, обекти, текст, щракнете върху него и конфигурирайте анимацията, като щракнете върху съответния елемент. Добавените ефекти могат да се променят.

Полезни съвети:

• Изобилието от специални ефекти няма да разнообрази презентацията, а напротив, ще й навреди. Публиката се разсейва от привличаща вниманието анимация и пропуска текстовото съдържание.
• Анимационните вложки трябва да се използват минимално и да носят семантично натоварване.
• Ефектите са подходящи за подчертаване на факти, цифри, ключови думи и в заключение.

Стъпка 9. Ефекти за преход на слайд.

Когато един слайд в презентация се замени с друг с помощта на анимационни ефекти, това привлича вниманието. PowerPoint има много предварително зададени типове преходи - щори, пулове, правоъгълници, вертикални и хоризонтални сливания.

За да приложите един и същ тип преход към всеки слайд във вашата презентация, отидете в раздела Анимации. Щракнете първо върху вашата миниатюра и след това върху „Преминете към следващия слайд“. Тук можете да изберете желания ефект.

Ефектите за преход на слайдове, които изберете, могат да бъдат персонализирани. Ако искате да промените скоростта, щракнете върху „Преминете към следващия слайд“ и изберете съответния бутон. Като щракнете върху него, задайте нужните стойности. Можете също да промените реда на ефектите за преход на слайдове. За да направите това, трябва да отидете в съответната група и да направите настройки: слайдовете могат да се променят чрез щракване или автоматично.

Към ефектите за смяна на слайдове се добавя и аудио запис. Щракнете върху раздела Анимация и след това Отидете на следващия слайд. Изберете бутона за звук на прехода. Ако звукът е в списъка, щракнете върху него. Ако трябва да добавите звук извън списъка, щракнете върху командата „Друг звук“. Намерете файла на вашия компютър и го добавете с помощта на бутона "OK".

• Честият звук при смяна на слайдовете е неприемлив.
• Не използвайте автоматична смяна на слайдове.
• Не забравяйте да посочите в теста къде се сменят слайдовете.
• Човекът, който се занимава с организационни въпроси, също трябва да има текст с тези съвети.

Стъпка 10. Презентацията е готова!

Всеки слайд е готов и сега можете да разгледате цялата презентация. Щракнете върху „Слайдшоу“ и започнете да гледате. Ако не харесвате нещо в работата си, винаги можете да го коригирате. За да се върнете към слайдовете, щракнете върху клавиша Escape. Не забравяйте да запазите модифицирания и прегледан слайд.

• Когато една презентация е визуално привлекателна чрез цветни обекти, графични елементи и жизнена анимация, това е нещо добро. Но умението на оратора по този въпрос все още е основното.

Заключение

Като се научите как да работите в PowerPoint стъпка по стъпка, ще можете да създавате ярки, запомнящи се презентации и умело да ги представяте пред различни аудитории. Програмата Microsoft Office ще ви изненада с функционалността си с всяко ново слайдшоу. И ще имате чувството, че този инструмент е невъзможно да се овладее напълно. Но всяка нова презентация ще бъде все по-добра и по-добра, което означава, че сте научили всичките й уроци с блестящи цветове.

За да изтеглите програма на вашия компютър за създаване, гледане, показване на слайдшоута и презентации, използвайте официалния източник - уебсайт.