Как да направите правилната презентация в powerpoint. Вмъкване на други визуални елементи от творбата. Добавете видимост към вашата презентация

Презентацията е нещо като филм, демонстрация на това, за което разказвачът говори. Там можете да добавяте не само текст и снимки, но и диаграми, графики, графики, видеоклипове и музика.

Такива мини-филми се използват за придружаване на лекции, доклади и визуално представяне на продукт или услуга.

Можете сами да направите презентация на вашия компютър. За да направите това, ще ви трябва PowerPoint. Той е част от пакета Microsoft Office, заедно с Word и Excel.

Създавайте презентации в PowerPoint

Отидете на Старт - Всички програми - Microsoft Office и изберете Microsoft Office PowerPoint от списъка.

Ще се отвори програма, която изглежда много подобна на Word. Но листовете му са малко по-малки по размер и се наричат ​​слайдове. Това е мястото, където ще бъде публикувана цялата информация.

За да добавите слайд, щракнете върху бутона „Създаване на слайд“ в горната част (раздел „Начало“).

Лявата страна на програмата показва всички добавени слайдове, за да улесни превключването между тях. За да премахнете излишъка, трябва да щракнете с десния бутон върху него и да изберете „Изтриване на слайд“.

За да промените подреждането на елементите, щракнете върху бутона „Оформление“ в горната част и изберете подходящата опция от списъка.

Трябва да запазите презентацията по същия начин, както в Word - чрез „Файл“ (кръгъл бутон в левия ъгъл) - „Запазване като...“.

Можете да научите повече за спестяването от този урок.

Декор

Първоначално слайдовете се добавят в класическия изглед - бялокато обикновени чаршафи. Но този възглед може да бъде променен. За тази цел в програмата има специален раздел „Дизайн“.

Повечето важна част- Теми . Вече е готови опцииРегистрация

По подразбиране избраната тема се прилага към всички слайдове наведнъж. Но можете да го присвоите само на някои. За да направите това, изберете желаните слайдове (от лявата страна, докато държите натиснат клавиша Ctrl), след което щракнете десен бутон на мишкатапо тема и изберете „Прилагане към избрани слайдове“.

И можете да коригирате зададения дизайн с помощта на бутоните „Цветове“, „Шрифтове“, „Стилове на фона“.

Слайдовете се попълват с информация по същия начин, както в Microsoft Word.

Текст . За да отпечатате текст, трябва да щракнете там, където искате да бъде (например в частта „Заглавие на слайда“). Пръчката, която символизира курсора, ще започне да мига. Просто въвеждаме текста на клавиатурата.

Можете да увеличавате или намалявате букви чрез това поле:

И шрифтът, тоест видът на буквите, може да се промени тук:

Това може да стане както преди печат, така и с готов текст. Просто първо трябва да го изберете.

За да направите това, щракнете върху левия бутон на мишката в края на текста и, без да го пускате, го плъзнете в началото. Веднага след като бъде боядисан в различен цвят (и следователно се откроява), бутонът на мишката трябва да бъде освободен.

снимка . Кликнете върху раздела „Вмъкване“ в горната част на програмата. За да добавите изображения, използвайте бутоните „Картина“ и „Клип“ (Картина).

Бутонът "Картина" се използва за добавяне на снимка от вашия компютър. За да направите това, трябва да изберете снимка през специален прозорец.

Или можете просто да копирате снимка от вашия компютър и да я поставите в слайд.

„Клип“ са картинки, които са вградени в самата програма. Можете да изберете всеки от тях чрез формата за търсене от дясната страна.

По-модерните версии на PowerPoint също имат бутон за моментна снимка. Чрез него можете да направите снимка на екрана и да вмъкнете тази снимка директно в слайда.

Но и вие можете да го направите по обичайния начин, използвайки екранна снимка.

Таблица . Кликнете върху раздела „Вмъкване“ в горната част на програмата. За да създадете таблица, използвайте бутона "Таблица" в левия ъгъл.

Изберете необходимия брой клетки и щракнете с левия бутон, за да запазите резултата.

За да попълните таблицата, щракнете върху желаната клетка и въведете текста. В горната част, чрез раздела „Дизайнер“ (Работа с таблици), можете да промените неговия дизайн.

Графики, диаграми. За да ги създадем, използваме и раздела „Вмъкване“ - чрез бутона „Диаграма“.

След избора подходящ вариантЩе се отвори друга програма (Excel) с данните. Чрез тях трябва да редактирате добавената диаграма.

Видео и звук. Съответните бутони също се намират в раздела „Вмъкване“. „Звук“ добавя музикален съпровод към слайда, а „Филм“ (Видео) добавя видеоклип.

други. Освен това разделът „Вмъкване“ ви позволява да добавяте геометрични фигури към слайдове, математически формули, ефективен текст (WordArt) и много други.

Демонстрация

За да демонстрирате, отидете на Слайдшоу. С натискане на бутона "От началото" презентацията ще започне от първия слайд. И като щракнете върху „От текущия слайд“ - от този, който в момента е отворен на екрана.

Когато покажете презентацията си, всеки слайд ще бъде разширен, за да запълни целия екран. По подразбиране превключването между тях става ръчно - с мишката или бутоните със стрелки на клавиатурата.

За да излезете от демо режим, натиснете клавиша Esc на клавиатурата (горе вляво).

Ако искате слайдовете да се превключват автоматично, а не ръчно, щракнете върху бутона „Настройки на времето“.

След такива настройки, като правило, слайдовете ще се показват малко по-различно, което не винаги е удобно. За да се върна към по старомупросто щракнете двукратно върху всеки слайд с левия бутон на мишката.

Анимация. Когато се демонстрират, слайдовете вървят един след друг без никакви ефекти - те просто се сменят. Но можете да настроите различни красиви преходи между тях. Това се прави с помощта на раздела „Анимация“ („Преходи“ във версии 2010-2016).

Тук можете да изберете подходящия преход. По подразбиране се прилага към слайда, който е отворен в момента. Но можете да го приложите към всички слайдове наведнъж; щракнете върху бутона „Приложи към всички“.

Можете също така да правите такива преходи не само между слайдове, но и между елементи. Например един слайд има заглавие, текст и снимка. Можете да накарате заглавието да се появи първо, след това текстът да се появи плавно и след него снимка.

В PowerPoint 2007 има специален раздел „Анимация“ и „Настройки на анимацията“ в раздела за тази цел.

В по-модерни версии на програмата (2010-2016) е създаден отделен раздел „Анимация“ за конфигуриране на такива преходи.

Преди да можете да приложите ефект към който и да е елемент, първо трябва да го изберете.

Презентация Презентацията (на английски: presentation) е начин за представяне на информация. Презентацията се състои от последователни кадри, наречени слайдове. Всеки слайд съдържа информация различни видове: текст, изображения, аудио и видео файлове.

Видове презентации Презентации със скриптове (фокусирани върху поддържане на доклад за голяма аудитория). Интерактивни презентации, контролирани от потребителя. Непрекъснато работещи презентации. В зависимост от целите се разграничават следните видове презентации: Продажби и маркетинг презентации Образователни презентации. Поддръжка на научни доклади.

Слайдът се състои от 6 основни части: 1. Заглавие. Намира се в горната част; 2. Текстът на слайда е основната му част. Най-често представя списък с водещи символи или номериран списък. Текстът, показан на слайда, се въвежда в специален прозорец, наречен контейнер; 3. Слайдовете могат да съдържат снимки, диаграми, видеоклипове, звукови файлове и друга информация. За поставянето им на слайда има контейнер; 4.Дата и час. Поставя се на слайда в долния ляв ъгъл; 5. Долен колонтитул. Ако е необходимо, разположени в долната част на слайда; 6. Номер на слайда. Показва се в долния ляв ъгъл. СТРУКТУРА НА ПЪРЗАЛКА

Лента с раздели Съдържа панели с раздели с бутони за команди и инструменти. Плъзгащ се панел В раздела Структура съставни елементипрезентациите се показват като контур. Разделът Слайдове показва миниатюрни изображения на слайдовете за тази презентация. Област за редактиране на слайд Предназначена за показване на текущия слайд. Панел за бележки Използва се за въвеждане на текста на бележките, които искате да добавите към слайда. Лента на състоянието Най-долният ред на основния прозорец на програмата съдържа информация за текущия слайд, отворен в прозореца. Режими за преглед на файлове ОСНОВНИ ЕЛЕМЕНТИ НА ИНТЕРФЕЙСА НА POWERPOINT

TABBED RIBBON файл; Разделът Файл съдържа стандартен набор от операции, извършвани с файл на PowerPoint. У дома; Разделът Начало съдържа елементи за създаване и форматиране на обекти: слайдове, секции, текст, картини, линии, надписи, различни геометрични формии др. Вложка; Разделът Вмъкване съдържа контроли за вмъкване на всички необходими обекти.

Дизайн; Разделът Дизайн е предназначен за разработване на общата концепция на презентацията: избор на най-подходящия общ стил, цветови схеми за слайдове и композиция. преходи; Разделът Преходи съдържа инструменти за настройка на ефекти на плавен преход между слайдове. Анимация; Елементите в раздела Анимация ви позволяват да зададете вида на съдържанието на слайда на екрана по време на презентацията. Слайдшоу; Разделът Slide Show съдържа елементи, предназначени за преглед на готовата презентация в режим на цял екран и изпълнение необходимата подготовказа да се покаже ЛЕНТА С ЕЗИЦИ

преглед; Разделът Преглед съдържа контроли, предназначени за преглед и извършване на допълнителни операции върху презентацията. Преглед. Разделът Изглед съдържа команди, които могат да се използват за промяна на режимите за гледане на презентация, персонализиране на проби, както и команди, които извикват помощни инструментиза оптимизиране на работата с множество PowerPoint файлове едновременно. добавки; Разделът Добавки е поддържащо софтуерно разширение, което позволява интеграция с различни софтуерни пакети и се появява, когато са налични допълнителни добавки. ЛЕНТА С ТАБЛО

Раздел „Файл“ С помощта на контролите в този раздел можете: да разберете Главна информацияотносно презентационните файлове в секцията Информация, запишете готовите презентации в избрани директории на твърдия диск на вашия компютър, като използвате командата Запиши или Запиши като; затваряне на презентации с командата Close и отваряне с команда Open; в секцията Последни вижте презентациите, по които е работено в напоследък; създаване на презентации от готови шаблонии темите, предложени в раздела Създаване (Нов); отпечатайте презентации, като първо зададете настройки за печат в секцията Печат.

Раздел Начало С помощта на контролите в този раздел можете: да създавате нови слайдове на презентация, като щракнете върху бутона Нов слайд; извършва операции по изрязване, копиране и поставяне на обекти с помощта на контролите на групата Clipboard; организирайте слайдовете в секции с помощта на бутона Раздел; форматиране на текст с помощта на елементи от групите Font и Paragraph; вмъкнете фигури в слайдове, като ги изберете от списъка в групата Рисуване, и също ги форматирайте. търсене на желаните слайдове в презентацията чрез бутона Намери, както и извършване на операции за замяна и избор на текст.

Раздел Вмъкване С помощта на контролите в този раздел можете: да добавяте таблици към слайдовете (бутон Таблица); публикувайте изображения: рисунки от файл, снимки, скрийншотове, снимки; създайте свои собствени фотоалбуми с помощта на съветника за фотоалбуми (фотоалбум); добавете илюстрации под формата на фигури от готови комплекти, рисунки SmartArt или диаграми; добавете връзки към презентации и активни зони, както и специални знаци; вмъкване на информативни текстови елементи като дата и час, надписи, горни и долни колонтитули и др. (Текстова група); Добавете мултимедийни обекти към презентация с помощта на командите Video и Audio.

Раздел „Дизайн“ С помощта на контролите в този раздел можете: да изберете подходящи теми за презентации PowerPoint дизайни, използвайки предложената колекция от теми (група Теми); използвайте вградени теми като основа за създаване на свои собствени, променяйки параметрите Цветове, Шрифтове, Ефекти, Стилове на фона и др.; изберете размера на слайда, когато подготвяте презентация за печат с помощта на командата Page Setup; променете позицията на слайда върху листа с помощта на командата Slide Orientation; управлява свойствата на фона.

Раздел „Преходи“ Като използвате контролите в този раздел, можете: да изберете ефектите на прехода, които харесвате, от представените в групата „Преход към този слайд“; прегледайте и задайте параметрите на избрания ефект, като щракнете върху бутона Опции за ефекта; свържете звукови файлове към слайда с помощта на падащия списък Звук; регулирайте продължителността на ефекта на прехода, като използвате полето за въвеждане с брояча на продължителността. задайте начина, по който слайдът се променя на екрана по време на демонстрацията. Прегледайте текущия слайд, като щракнете върху бутона Преглед.

Раздел Анимация С помощта на контролите в този раздел можете: да изберете анимационни схеми за обекти, избрани на слайдовете от примерите, представени в списъка Стилове на анимация; Вижте и задайте параметри за избрани ефекти, като щракнете върху бутона Опции за ефект; промяна на начина на стартиране на анимацията, продължителността, паузата, реда на стартиране в групата Време; показване/скриване на панела за анимация; Вижте анимационните ефекти на текущия слайд, като щракнете върху бутона Преглед в раздела Анимация или в областта за анимация.

Раздел Слайдшоу Използвайки контролите в този раздел, можете: да стартирате слайдшоу от първите (заглавни) слайдове, като използвате бутона От началото; задайте параметри на дисплея, като използвате диалоговия прозорец, извикан от командата Настройка на слайдшоу; скриване на избрани слайдове с помощта на командата Скриване на слайд; използвайте командата Rehearse Timings, за да запишете времето, което ще бъде изразходвано за демонстриране на всеки слайд; променете разделителната способност на екрана, като изберете желаната стойност в падащия списък Резолюция.

Раздел Преглед С помощта на контролите в този раздел можете: да промените текущия режим на показване на слайдове; използване и създаване на мостри за дизайн: Slide Master, Handout Mater, Notes Master; дисплей допълнителни елементиза подравняване на обекти на слайд; задайте удобен мащаб на дисплея с помощта на командите Zoom и Fit to Window; Инсталирай цветова схемаслайдове, като изберете една от опциите: цвят, скала на сивото, Черно и бяло(Черно и бяло); Организирайте изгледи за отворени файлове на PowerPoint с помощта на груповите команди на Window.

При писане на основната част от речта е необходимо да се състави работен план, в който да се определи последователността на представяне на основните въпроси, т.е. съставът на текста. Основното изискване за композиция е логическата последователност и хармоничност на представянето на материала. Важно е да подредите материала по такъв начин, че да помага за разкриването основна идеяречи.

При изготвянето на работен план за реч са възможни две възможности: първата е да се запази съставът на изходния текст, ако речта е преразказ на някоя статия, книга и т.н.; второто е да промените композицията на изходния текст(ове), като изберете начин на представяне на материала, който най-точно отговаря на целта на речта, аудиторията, пред която ще говорите, дължината на речта и други фактори.

Етапи на подготовка на презентация Първият етап е планирането, което включва изучаване на аудиторията и определяне на целта на презентацията. Вторият етап е подготовка, която включва събиране на информация, разработване на съдържание, избор на ефективни визуални средства, изясняване на продължителността на речта и изготвяне на план за презентация.

Има определени изисквания, които ще ви помогнат да проектирате слайд: заглавие за всеки слайд (наличието на заглавия показва способността ви да структурирате информация); паралелизъм на граматическите форми и части на речта (когато изготвяте списъци или изброявания, трябва да се придържате към това изискване, т.е. използвайте инфинитивни конструкции или отглаголни съществителни);

Контраст в цветовата схема (светли букви на тъмен фон или обратното); единство цветова схемацялата презентация; размер на шрифта: заглавие – 32–48, текст – 24–28 (минимум 18); шрифтове – Tahoma, Arial, Courier, Times New Roman; номериране на слайдове (номерирането е необходимо, за да може водещият бързо да намери слайда, ако възникне необходимост).

Един слайд трябва да съдържа една идея (затова са необходими заглавия за всеки слайд); една мисъл-изявление трябва да бъде един ред; един слайд трябва да съдържа 5–6 реда (не повече от 10 реда трябва да бъдат поставени на слайд); един ред трябва да се състои от 5–6 думи; един слайд се показва за една минута.

Последното нещо, което трябва да се направи на етапа на подготовка, е да се състави план за презентацията, т.е. устна презентация. Препоръчително е да структурирате презентация, като устна презентация, съгласно следната схема: идентифицирайте проблема, говорете за изследването и резултатите от него, направете заключения. Една от основните цели на комуникацията е да привлече вниманието, така че трябва да помислите как да започнете и завършите презентацията си.

Ако въпросът е труден по съдържание, тогава: а) помолете въпросът да се повтори; акцентите или дори цялото значение могат да се променят в него; б) повторете въпроса така, както сте го разбрали; в) поискайте няколко минути за размисъл; г) дайте подобен пример от собствен опит.

Съвети 1. Естеството на доклада, който четете ( Научно изследване, преглед, изпълнение на технически проект, доклад и др.). Това определя общ стилпрезентации. 2. Аудиторията, към която е насочена вашата реч. Това определя конкретния дизайн на презентацията.

Пълно ръководство за създаване, проектиране и попълване на презентации. Има примери, съвети от Гай Кавазаки, един от първите търговци на Apple, и шаблони, които не се срамувате да използвате дори на международно ниво.

Но ако нямате такъв човек под ваше командване, но все пак трябва да направите презентация, тази статия ще ви помогне, където сме събрали почти цялата необходима информация. Шаблони, брилянтни примери и професионални съветище ви помогне да създадете, ако не шедьовър, то със сигурност нещо изключително!

Презентация (от латински praesento - предавам, предавам) - начин за представяне на информация с помощта технически средства, и без тях; устно представяне, което може да бъде придружено от визуални изображения, целящи да предадат информация на обществеността и да ги убедят да извършат определени действия.

В зависимост от това какво искате да кажете във вашата презентация ще определите вида на презентацията. Тя може да бъде информационна, убеждаваща, изграждаща имидж, мотивираща, анкетна и многоцелева.

Гай Кавазаки, един от първите търговци на Apple, съветва да следвате правилото 10/20/30: 10 слайда, 20 минути, 30 размер на шрифта. 10 слайда е оптималният брой, който публиката може да разбере напълно. Ако сте направили много повече, значи не сте успели да подчертаете основните точки. 20 минути е времето, в което зрителите могат да се концентрират без прекъсване. Шрифт от 30 точки ще ви позволи да поставите само най-необходимата и важна информация на слайда.

Компоненти на презентация

За да постигнете желания ефект, трябва ясно да разберете какво и кога да кажете и покажете. Класическата структура на презентацията изглежда така:

• Заглавен слайд (тема, контакти, информация за лектора, продукт, услуга).
• Съдържание (по избор).
• Въведение (за какво е презентацията, цели, цели. Интересувайте слушателя, защо той трябва да отдели време за вашия доклад).
• Основната част (всички необходимата информация: може да съдържа няколко раздела, по желание на автора).
• Заключение.
• Приложение (по желание).
• Благодаря ви за вниманието (не забравяйте последния благодарствен слайд).

Правила за дизайн на презентация

Днес няма да изненадате никого дори с интерактивна презентация на Prezi. Следователно другите трябва да го „вземат“. Първо, отлично стилен дизайн. И ако вашата компания няма нито един корпоративен шаблон за презентации, това ви дава огромно поле за творчество. Само не прекалявайте.

1. Украсете всичко в същия стил. Не трябва да „скачате“ от един фон на друг. Следвайте съвместимостта на цветовете, фона и шрифтовете. Таблицата за съвместимост на шрифтове е тук.

Не използвайте стандартни шаблони за дизайн на PowerPoint. Те са скучни и всички са уморени от тях. По-добре е да изберете своя собствена цветова палитра. Например, на Piknik са събрани всички основни цветове, а на Color Lovers можете да намерите както готови селекции от нюанси, така и да ги създадете сами.

Вижте съвети за избор на цветове за инфографики от .

1. Възможно най-малко думи. Никой няма да чете огромни тестови блокове за целия слайд. Шрифт минимум 25–30 точки, четим шрифт. Променете шрифта, за да маркирате цитати или бележки. Използвайте заглавия.

1. Не използвайте анимация или музика, когато сменяте слайдове. Оставете го на учениците.

Още снимки.

Заменете таблиците и списъците с инфографики и диаграми.

Много услуги за създаване на презентации имат възможност за добавяне на видеоклипове. Това обаче изисква достъп до интернет по време на демонстрацията пред публиката.

Разработчикът и стартъп съветник Зак Холман работи с презентации от дълго време. различни проекти. На своя уебсайт той споделя съвети как да ги проектирате.

Цвят

Избирам контрастни цветове. Това дава възможност да се променят шрифтове, фонове и други елементи на представяне. Имам около 4 цвята, които използвам постоянно, и 8-10 с нюанси от тях.

Размер

Направете своя текст огромен, отървете се от половината думи на слайда и направете останалия най-важен текст още по-голям.
Обикновено текстът ми е поне 90 pt, понякога използвам 150 pt и дори 300 pt.

Думите като форми

Самите букви могат да бъдат част от дизайна. Най-лесният начин да направите слайда по-интересен е да си поиграете с физическата страна на буквите, които съставят думите, т.е. размера.

Текстът (шрифтът) на почти всеки нов слайд в моите презентации е с различен размер. Така отделям една мисъл от друга. Оказва се, че е много по-интересно от обикновените списъци с водещи символи.

Илюстрации в презентацията

Изображенията са в основата на една презентация. Като цяло презентацията е нещо визуално, така че е важно не само да изберете добри илюстрации, но и да ги поставите правилно на слайдовете.

Какво трябва да направим:

1. Ако намерите снимка в търсачката, уверете се, че върху нея няма воден знак. А ако работиш на сериозно ниво трябва и лиценз за ползване!

Не забравяйте, че вашата презентация може да се гледа на малък екран (таблет или мобилен телефон), и от голям екран (екран на компютър, проектор). Изберете снимки с отлична резолюция.

Използвайте снимки като фон. Разбира се, за това ще трябва леко да коригирате изображението: намалете яркостта, контраста или потъмнете картината.

Обърнете внимание на ръчно рисуваните илюстрации. Те определено ще придадат уникалност на вашето представяне.

Изберете необичайно, привличащо вниманието изображение за първия слайд. Не забравяйте за снимката за последния слайд („Благодаря ви за вниманието“).

Какво не трябва да правите:

Не използвайте стандартни картинки и илюстрации, особено от PowerPoint. Те могат да бъдат заменени с вектори.

Не използвайте твърде много изображения на един слайд. Публиката няма да има време да гледа всичко. Освен това, за да поберете всичко на екрана, ще трябва да ги намалите значително.

Не поставяйте изображението до ръба или в ъгъла.

Не припокривайте едно изображение с друго.

Софтуер за презентации

В допълнение към стандартния PowerPoint има много други отлични програми за създаване на презентации.

1. Ключова бележка на Apple
   Основният конкурент на PowerPoint, близък до него по отношение на интерфейса. Голям избор от шикозни шаблони, които би било жалко да не опитате. Предлага се на всички устройства на Apple.

1. CustomShow
   Отличен инструмент за създаване на бизнес презентации от компания с над 40 годишна история. Можете не само да създавате презентации и да ги споделяте с колеги, но и да организирате онлайн срещи, да работите извън и онлайн, и различни устройства, добавяне на видео и аудио, качване на слайдове от PowerPoint, промяна на настройките според изискванията на марката.

1. Колода хайку
   Програма за любителите на минимализма. Основното правило е минималното количество информация в склада. Един слайд – една идея – една визуална подкрепа (изображение, инфографика, диаграма).
   Страхотен за създаване на прости презентации. В същото време редактирането на шаблони е ограничено: по този начин разработчиците се опитват да поддържат високо качество на работа, така че потребителят да не превърне шаблона в „тих ужас“.

1. SlideDog
   Това не е редактор на презентации чиста форма. Няма да можете да правите свои собствени слайдове, но ще можете да поставите всичко, което искате, в една презентация: PowerPoint презентация, Keynote, Prezi, PDF файл, видео, аудио файл, уеб страница. Вече няма нужда да превключвате между различни програми.

Онлайн услуги за създаване на презентации

1. Прези
   Една от най-популярните услуги след PowerPoint. Цялата презентация е едно поле, всяка част от което се увеличава с натискане на клавиш. Възможността да видите пълната презентация отгоре, което веднага дава представа за структурата.
   Инструментът е интересен и уникален, но не е много подходящ за сериозни бизнес презентации. Има безплатна версия с ограничен набор от функции. Платени разходи от $4,92 на месец. Яжте мобилно приложениеи отделна програма за компютър.

1. Google Презентации
   Много подобен на PowerPoint с леко намалени функции. Позволява ви да правите прости презентации за основни цели. Въпреки че, ако се постараете, можете да направите страхотно в Google представяне.



1. Карти
   Готови слайдове с различни карти.

















Платено

Създайте проста презентация в PowerPoint

Цибанова Галина Анатолевна,
преподавател в Тверския търговско-икономически колеж, Твер.
Описание: Майсторският клас е предназначен за ученици, студенти, родители,
учители по допълнително образование, възпитатели и учители.
Ниво на трудност: просто. Време за изпълнение, 20 - 30 мин.
Предназначение: Създаване на презентация в Microsoft PowerPoint.

Мишена: Създайте прост презентационен проект за Деня на победата
Задачи:
- запознаване с технологията за работа в PowerPoint;
- развиват творчески способности;
- култивирайте точността в работата.
Алгоритъм на работа:
1. Подгответе текст и изображения по избраната тема.
2. Отворете Microsoft PowerPoint.
3. Изберете оформление на слайд.
4. Изберете фона (темата) на презентацията.
5. Поставете информация в съответните блокове.
6. Редактирайте презентацията.
7. Запазете новия файл в папка на вашия твърд диск.
Предговор:
Презентацията е кратко и визуално представяне на информация, която помага на оратора да разкрие по-подробно същността на своята работа. Сега се използва в много области на нашия живот. Ето защо, преди да започнете, решете план за вашата реч. Определете основната цел на вашата презентация, помислете какво ще кажете в началото, в края - и съответно какви слайдове, с каква информация и в каква последователност ще ви трябват.
Можете да създавате висококачествени презентации с помощта на PowerPoint. Предлага се със стандартния пакет Microsoft Office. С него можете да създавате, преглеждате и показвате слайдшоу с текст, форми, изображения, графики, анимации, диаграми, видеоклипове и много други.
Ще ви запозная с основите на създаването на презентация.
Когато работите на компютър, спазвайте изискванията за безопасност:

Напредък:
1. Намерете предварително информация по темата на бъдещата презентация и я качете в текстов файл.
Запазете го в отделна папка на вашия компютър.
2. Подгответе необходимите изображения и ги запазете в същата папка.
Изображенията могат да бъдат ваши снимки или снимки, копирани от интернет.
Можете да използвате скенер и да дигитализирате всяка снимка или рисунка.
3. Отворете програмата Microsoft Office PowerPoint
Можете да направите това:
от главното меню Старт - Всички програми - Microsoft Office PowerPoint
чрез пряк път на програмата на работния плот;
чрез иконата на презентационния файл в папката.

Ако все още никой не е отворил тази програма на вашия компютър, тогава трябва да я потърсите в папката
Microsoft Office (Старт - Всички програми - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint)

Веднага след стартирането се извика първият раздел У дома, тук виждаме празен слайд,
с които вече можете да работите.

„По подразбиране“ се отваря слайд с два текстови блока (заглавие и подзаглавие),
който може да се използва като заглавна страница.
За да промените оформлението на слайда, използвайте командата Оформлениена раздела У домаи изберете подходящия.

2. За да предотвратите избледняване на презентацията, трябва да изберете подходящ фон.
За да направите това, отидете на раздела Дизайни изберете подходящия. Може да се направи фона на презентацията
и независимо, но това е тема за друг майсторски клас.

IN горен блокВъведете заглавието на презентацията, а в долната част - информация за подзаглавието (например информация за автора).

Размерът на шрифта вече е зададен, можете да го промените малко, без да забравяте
че информацията на слайда трябва да бъде лесна за четене.
Това може да стане в прозореца Шрифтили с помощта на команди с раздели У дома

4. За да създадете втори слайд, изберете командата Създаване на слайдна раздела У дома.
Ако вече сте решили каква информация ще бъде представена на него,
изберете подходящия шаблон (заглавие и обект, два обекта и т.н.)

Ще създам слайд от два обекта и заглавие.
Ще въведа част от информацията в заглавния блок.
За да направя това, ще отворя предварително подготвен текстов файл и ще копирам фрагмент от текст в клипборда

и вмъкнете този фрагмент в горния блок. Можете също да въвеждате текст от клавиатурата.

5. Ще вмъкна снимка в левия блок, като щракна върху съответната икона.
В прозореца, който се отваря Вмъкване на снимкаИзбирам желания файл.
Размерът на изображението може да се промени, като изберете изображението и плъзнете ъгъла.

6. Ще поставя и текст в десния блок. Сега вторият слайд е готов.

7. Ще създам следващия слайд от Празен слайд.

За да вмъкнете текстов блок, изпълнете командата
Вмъкване – Надпис(показателят на мишката ще промени външния си вид)

Поставете показалеца на желаното място на слайда, натиснете левия бутон на мишката и докато го държите, разтегнете правоъгълника до желаната ширина. Въведете необходимата информация в новия текстов блок.
8. За да вмъкнете картина, използвайте командата Вмъкване – чертеж.

Изберете файла в прозореца със същото име, който се отваря (вижте снимката в параграф 5)
и го преместете на желаното място на слайда (преоразмерете изображението, ако е необходимо).

За да изрежете снимка, използвайте командата Размер и позиция(контекстно меню).
Изрязах изображението малко отгоре и отдолу. Третият слайд е готов.

9. Създайте останалите слайдове по същия начин.
На последния слайд е обичайно да се посочват източници на информация.
Ако създаването на презентация отнема известно време, правя гимнастика.
Упражненията са „компактни“, няма да пречите на никого
1. Вдигнете сплетените си ръце и се протегнете, опитвайки се да достигнете тавана;
2. Повдигнете раменете (издърпайте главата си), преместете раменете назад, опитвайки се да подравните лопатките
и отпуснете раменете си („през гърба си“), извършвайки нещо като кръгово движение с раменете (4 пъти);
3. Седнете изправени, погледнете в далечината;
завъртете главата си надясно (като гледате в далечината);
наклонете главата си, опитвайки се да докоснете брадичката си до рамото (не повдигайте рамото си!!!),
погледнете рамото си;
вдигнете глава, погледнете в далечината;
бавно завъртете главата си в изходна позиция, погледнете право (в далечината)
Повторете упражнението с усукване към другото рамо.
4. Превъртете се от пръстите на краката към петите (въпреки че това може да се направи по време на работа)
10. Не забравяйте да запазите създадената от вас презентация.
Това е толкова проста презентация.
Няма анимация, преходът между слайдовете се извършва „с щракване“,
визуалната и текстовата поредица на слайда се променят автоматично, заедно с предишната.
Ще се опитам да говоря за настройката на анимацията в следващия майсторски клас.
Предварително се извинявам на специалистите по ИТ технологии, може би съм използвал грешни термини...
...Аз съм самоук, така че моля, не изхвърляйте мишки и клавиатури...
По-добре е да напишете в коментарите какво не е наред.
Благодаря за вниманието.

Здравейте! От дълго време исках да напиша публикация за това как да направя презентация на компютър с помощта на Програма PowerPoint, благодарение на което внедрих уводната част в безплатния видео курс "".

Лично на мен много ми хареса тази идея, надявам се и на вас, а тези, които не са гледали тази видео презентация, са пропуснали много.

Ако планирате да печелите пари онлайн в близко бъдеще, като продавате свои собствени информационни продукти, тогава не можете без презентации. Огледайте се, в почти всеки видео курс създателите изграждат диалог със слушателя само чрез слайдове, където обясняват всички тънкости на разглежданата тема.

Същото важи и за офлайн речи пред публика. От себе си знам колко по-лесно е да се асимилира информация, ако е представена по този начин, а за оратора е много по-лесно да привлече вниманието на слушателите чрез красиви и информативни слайдове.

Неслучайно тази посока е получила такова огромно развитие в икономиката, инженерството, маркетинга, дизайна и други индустрии. В края на краищата отдавна е доказано, че това, което човек чува, се помни с 60%, това, което вижда - със 70%, а това, което чува и вижда - с 90%.

Реших да разделя тази статия на 2 части, за да отделя компютърните програми от онлайн услуги, в който ще се научите да създавате красиви презентации.

От какво се състои презентацията?

Както показва практиката, всичко добри презентациинаправени компютърни програмисе състои от един и същ набор от компоненти и единствената ви задача е да изберете всеки от тях.

програма. За представянето трябва да отговаря специална програма. Ако го направите на компютър, тогава най-доброто решениеще служи безплатна програма PowerPoint, който е част от пакета Microsoft Office, между другото, съдържа и любимите Word и Excel.

Всеки, който не иска да зарежда компютърната система с програми на трети страни, може да използва онлайн услуги, които изпълняват същата роля като PowerPoint. Може би най-мощният е Prezi, за който Ще говоримв статията "".

Текст. Вие сами решавате къде ще занесете текста. Ако го напишете от главата си и от собствените си идеи, това е страхотно, но няма да можете да направите това за всеки тип презентация.

Например, за научни доклади е най-добре да вземете текста от учебници, резюмета, курсова работа, тъй като презентацията ще има научен стил и ad libs ще бъде неподходящо тук. Също така не забравяйте за форуми, уебсайтове и блогове, където винаги можете да намерите интересна информация.

Изображения. Благодарение на снимките информацията в презентацията придобива визуално оцветяване. Можете да използвате вашите собствени снимки като източници, но 99% от творците прибягват до търсене на изображения от Yandex и Google.

Звук. Монотонно сменящите се слайдове не представляват интерес за никого. Би било хубаво да поставите приятна музика на заден план и през цялото представяне на материала включете звука със собствения си глас, така че слушателят да разбере какво се случва на екрана.

Какво не трябва да има в една презентация: 4 грешки, които правят начинаещите

Ако планирате да направите презентация правилно, тогава обърнете внимание на редица грешки, които начинаещите правят.

#1 - Публика. Трябва да знаете към каква аудитория ще е насочена вашата презентация. Не трябва да се опитвате да угодите едновременно на начинаещи и професионалисти, тъй като представянето на информация ще бъде различно за всеки от тях. Имайте предвид възрастта на вашата аудитория и нейните интереси.

#2 - Удобство. Помислете къде ще покажете вашата слайд презентация. Колко далеч ще бъде публиката от вас, ще им бъде ли удобно да четат текста и да чуват оратора.

Погрижете се и за цветовата схема на слайдовете, т.к ярки цветове, само ще разсейват публиката и ще причинят неудобство при четене.

No3 – Дизайн. Не трябва да извайвате текста само с кърпа. Отделете време, за да го разделите на абзаци и да увеличите разстоянието между редовете, ако искате вашите слушатели да могат да го четат от всяко разстояние.

#4 - Камбани и свирки. Не претоварвайте презентацията си със снимки и други тънкости, които само ще раздразнят публиката, създавайки погрешното впечатление, че не сте искали да вземете презентацията си на сериозно.

Как да направите презентация в PowerPoint

Сега стигаме до практическата част на това ръководство. Няма смисъл да обясняваме какъв трябва да бъде графичният компонент на една презентация, тъй като този въпрос се занимава с отделна наука - инфографиката. Просто ще ви разкажа за техническа странаработа в PowerPoint.

Стартираме програмата PowerPoint, в момента използвам версията, която е представена в Office 2007.

Ако вече сте използвали друг продукт от линията на Office, тогава практически няма нищо ново за вас външен видняма да бъде.

Microsoft създава всички програми от Office в едно подобие, където визиткае лента с вградени раздели в горната част на екрана, която включва набор от инструменти за редактиране.

По-долу е слайд, или по-точно неговата работна зона, където с пунктирани линии са отбелязани места за текст, изображения, видеоклипове, графики и диаграми - с една дума всичко, което трябва да се покаже в презентацията.

Такива места могат да се въртят, да се променя размерът им, да се местят по слайда, да се изтриват или добавят нови.

Вляво от работната зона на прозореца на слайда се показва списък с раздели на всички налични слайдове на презентация. По този начин можете да създавате нови слайдове и бързо да преминете към редактирането им.

Запознаването със съдържанието на PowerPoint приключи, сега преминаваме към създаване на проста презентация, която е основа за по-сложни.

За да направите това, в раздела „Начало“ кликнете върху връзката „Създаване на слайд“ и изберете типа бъдеща презентация от предложените оформления.

Реших да направя презентация, състояща се от три слайда, така че тази процедураповторен няколко пъти.

След това в раздела „Дизайн“ изберете цветен дизайн за всеки слайд. Тук можете да промените стила на фона, цвета, шрифта, цветовата схема, както и размера на страницата и ориентацията на слайда (портрет или пейзаж).

За да добавите изображение към презентацията, отидете в раздела „Вмъкване“, изберете елемента „Чертеж“, намерете го в компютърните файлове и потвърдете избора.

Що се отнася до диаграмата, първото нещо, което трябва да направите, е да изберете шаблон. Програмата предлага голямо разнообразие от готови диаграми, от които можете да избирате: линейни, кръгови, разпръснати и др.

След това ще се отвори прозорец в Excel, където можете да въведете стойностите на данните.

В тестова презентация показах отчитане на приходите с помощта на лентова графика.

Създаваме маса по същия начин. Дизайнерът автоматично ще ви подкани да изберете броя на колоните и редовете.

След това остава само да попълните стойностите.

Саундтраците към слайдовете се добавят от елемента Sound. По същия начин като чертежа ще трябва да изберете звуков файл на вашия компютър.

След това го избираме в презентацията и се появява допълнително меню „Работа със звуци“ - „Опции“. Откъдето можете да правите настройки за сила на звука, тип възпроизвеждане (щракване или автоматично), максимален размерзвуков файл.

Между другото, ако последният надвишава зададения лимит, тогава файлът ще трябва да бъде запазен заедно с презентацията и само връзката ще бъде вмъкната в слайда.

След като съдържанието на слайдовете е готово, отидете в раздела „Анимация“ и добавете ефекти. В PowerPoint огромен изборлосиони, например, харесва ми, когато промените в слайдовете се появяват под формата на външен вид от центъра.

Можете също така да посочите как ще се променят слайдовете по време на презентацията (с щракване, автоматично и след определен период от време).

На последния етап остава да се определи редът, в който ще се показват слайдовете в презентацията, като се използва разделът „Слайдшоу“. Посочете кое ще е първо, колко време ще мине до смяната и т.н.

Ако внезапно компютърна презентацияЩе трябва да го редактирате в по-ранна версия на Office, след което, когато запазвате, изберете формат, съвместим с PowerPoint 97-2003.

В края на публикацията ще ви разкажа как направих презентация за моя видео курс. След като добавите слайдове, поставите снимки, текст и настроите анимация, включете програмата за запис на видео от екрана на монитора Студио Camtasia.

След това стартирате презентацията и с едно щракване на мишката променяте слайдшоуто, озвучавате съдържанието им. Преди да запазя получения видеоклип, добавям фонова музика.

Всичко е елементарно, но повечето платени информационни продукти са създадени на този принцип, така че дерзайте.

Това е всичко, което имам за днес, следващият пътНека продължим да изучаваме този материал, но само като използваме примера на онлайн услугите. Чао!