Как да направите презентация за себе си в powerpoint. Други програми за създаване на презентации, включително онлайн. Използване на цветове извън цветовата схема

Живеем в невероятни времена. Светът се променя бързо и до 2020 г. цифровата вселена ще нарасне десетократно. Ще има още по-разнообразно съдържание и ще става все по-трудно за претоварения ни мозък да го възприема.

За да се справите с такъв поток от информация, трябва да се научите как да я структурирате и представяте правилно.

Как да създадете ефективна презентация и какви грешки да избягвате в процеса?

Правило 1: Ангажирайте се със съдържание

На една от лекциите ме попитаха: „Александър, какво виждаш успешно представяне?» . Дълго мислих и търсех аргументи, защото успехът в този въпрос се състои от много фактори.

На първо място интересно, структурирано и добре поднесено съдържание.

Такива, че по време на презентацията слушателят гледа телефона само с една цел - да снима слайдовете, а не да проверява фейда във Фейсбук.

За да блестят очите му и да се появява желанието да твори.

Но как да разберете дали публиката е готова, дали се интересува и колко е ангажирана?

Първо трябва да се примирите с един важен факт: хората не отиват да мислят и да се стресират.И най-вероятно не им пука за вашата презентация. Въпреки това, как представяте и какво виждат, може да промени мнението им.

Дейв Паради, експерт по презентации, направи проучване на своя уебсайт.

Той попита хората: какво не харесват в презентациите? Въз основа на отговорите на хиляди хора той стигна до две важни точки за всеки оратор.

Правило 2. Не четете текст от слайдове

69% от анкетираните отговарят, че не могат да понасят, когато говорителят повтаря текста, поставен на слайдовете на своята презентация. Трябва да обясните информацията на всеки слайд със свои думи. В противен случай рискувате публиката ви просто да заспи.

Правило 3. Не бъдете "малки" :)

48% от хората не могат да понасят Шрифтът в презентацията е твърде малък.Можете да измислите брилянтно копие за всеки слайд, но цялата ви креативност ще отиде на вятъра, ако копието е нечетливо.

Правило 4: Правете шеги и бъдете искрени

Уил Стефан от TED-x знае как да се смее на себе си дори по време на важни презентации.

Вижте. Направете заключение. усмихни се Публиката ще оцени вашата лекота на общуване и простота на речта.

Правило 5: Използвайте правилните шрифтове

През 2012 г. The New York Times проведе експеримент, наречен „Оптимист ли сте или песимист?“

Участниците трябваше да прочетат откъс от книга и да отговорят с „да“ или „не“ на няколко въпроса.

Целта на експеримента: да се определи дали шрифтът влияе на доверието на читателя в текста.

Четиридесет хиляди души участваха и им беше показан същият въведен параграф различни шрифтове: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Резултатът е следният: текстът, написан с шрифтове Comic Sans и Helvetica, не вдъхна доверие сред читателите, но шрифтът Baskerville, напротив, получи съгласие и одобрение. Според психолозите това се дължи на формалния му вид.

Правило 6: Визуализирайте

Всички възприемаме информацията по различен начин. Казвате на човека: направете красива презентация. Начертаваш конкретен пример в главата си.

И дори не осъзнавате, че в неговите мисли една красива презентация изглежда съвсем различно.

Затова е по-добре да покажете пет снимки, отколкото да обясните всичко с думи веднъж.

Преди речта си трябва да изберете ясни илюстрации на вашето основно послание. Няма значение какво продавате - кутии за обяд, вашите консултации или застраховка живот.

Покажете на публиката си пет снимки

Вие

Вашият продукт

Ползи от вашия продукт

Доволни клиенти

Показатели за вашия успех

Правило 7. Опростете

Повечето хора смятат, че правенето на презентация на бял фон е скучно и непрофесионално. Те са убедени, че ако сменят цвета, ще се случи „магия“ и клиентът веднага ще приеме поръчката. Но това е погрешно схващане.

Опитваме се да „украсим“ слайда голям бройобекти, въпреки че можем да обясним същността му с една дума или картина.

Вашата цел не е да достигнете нивото на умение на Рембранд. Прекалено детайлната и сложна рисунка само ще отвлече вниманието на публиката от идеята, която възнамерявате да предадете. (Дан Рум, автор на Визуално мислене)

Използвайки илюстрации и минимум текст, ние помагаме да предадем мислите си на слушателите и да привлечем вниманието им.

По-малко не означава по-скучно. Дизайнът на банкнотата от един долар е на повече от 150 години и всяка година става все по-добър.

Постоянно се променя визуално, оставяйки само най-важното в сметката. Днес банкнотата е красива в своята простота.

Правило 8: Репетирайте речта си

Ако нямате време да подготвите презентация, защо клиентът трябва да отдели време за подготовката й? Как ще влезете в залата? Какво ще кажеш първо? Вашият лаптоп ще има десет процента заряд и къде очаквате да намерите контакт? Ще репетирате ли няколко сценария и вашата реч?

Отговорът на всички въпроси е един и същ: до важни срещии трябва да се подготвят презентации. Не е достатъчно да създадете презентация със страхотно съдържание и снимки, трябва да можете да я представите. Когато говорите, трябва да бъдете разбрани, чути и приети.

Създаването на ефективна презентация не означава само добавяне на готино съдържание и снимки към вашите слайдове, а да знаете как да ги представите. В речта трябва да бъдете разбрани, чути и приети.)

Представете си: човек влиза в залата и започва да бърза наоколо - първо 1-ви слайд, после 7-ми, после обратно към 3-ти. Тревожи се, тревожи се, забравя. ще разбереш ли нещо Не мисли.

Хората са много чувствителни към другите хора. Когато не си готов, когато не си сигурен, се вижда отдалеч. Затова моят съвет е: репетирайте презентацията си пред огледало поне три пъти.

Поздрав от корицата

Представете си, че сте дошли на среща, удивили сте всички с готина презентация, добавили сте като приятел във Facebook човека, на когото „продавате“, и имате цвете или череп на аватара си.

Първо, странно е. Второ, след две седмици, когато пишете на човек в месинджър, той няма да помни лицето ви.

Отворете месинджъра. Ако видите букви на аватара си или човек, който е обърнат с гръб към вас, ще запомните ли лицето на събеседника си без името му?

Презентациите са трансформиращи. Това не означава непременно, че сменят аудиторията. Това също може да се случи, но не говоря за това сега. Презентациите трансформират вас и вашите собствени идеи. Не става въпрос за това да ви помогнат да станете богати и известни. Става дума за това да станеш различен най-добрите хора. Ще станете по-знаещи, по-разбиращи, по-искрени и по-страстни. (Алексей Каптерев, експерт по презентации)

Без значение колко страхотна е вашата PowerPoint презентация, ако имате снимка с ниска разделителна способност на вашия аватар, хората ще забравят за презентацията.

Не забравяйте, че вашият Facebook профил продава, докато спите. Хората идват при него, четат и търсят нещо интересно. Визуалният дизайн на вашата страница е много важен.

Мога ли да те помоля да направиш едно нещо? Качете аватара си във фейсбук на бял фон и направете корица с вашата снимка и кратко описание, какво правиш

С течение на времето ще разберете, че сте „посрещнати от корицата“ и ще получите конкретен резултат от комуникацията.

Презентация по пощата: 5 лайфхака

Презентацията пред публика е значително по-различна от тази, която трябва да изпратите по пощата.

Какво ви съветвам да обърнете внимание, преди да изпратите презентация на клиент:

Заглавният слайд винаги продава. Първата ви снимка трябва да е провокативна и необичайна. Гледайки я, човек трябва да иска да знае повече.

Презентационните слайдове са графичен или видео файл, след отваряне на който ще видите изображения, които се сменят един друг. Можете също така да добавите гласова игра към този файл и да използвате различни ефекти за промяна на изображения.

За да направите презентационни слайдове, използвайте различни видовепрограми. Сега ще ги разгледаме по-подробно.

Power Point

Това е най-известната програма за създаване на презентации.

За да направите презентационни слайдове, ще ви трябва компютър с инсталирана програма Power Point.

Стартирайте програмата и изберете елемента от менюто „Създаване на нова презентация“. Сега трябва да изберете шаблона, който харесвате, и да го персонализирате така, както ви е необходимо. Можете да промените цвета на фона на шаблона, да изберете типа на данните, желания размер и стил на шрифта, да добавите изображение и много други. Сега нека разгледаме този процес по-подробно.

Добавете слайдове

В раздела „Начало“ щракнете върху елемента от менюто „Създаване на слайд“.

Добавете толкова слайдове, колкото са ви необходими. Както можете да видите, техният списък е ясно показан в колоната вляво.

За всеки кадър давате неговото заглавие и текст, който ще се показва на отделен кадър.

Можете да изтриете рамка, като я изберете с мишката и натиснете клавиша DEL. Промяната на реда им на показване също е лесна - просто плъзнете рамките един към друг в лявата колона.

Като щракнете върху някоя от рамките около текстовете, можете да промените разположението им, като ги поставите по-високо или по-ниско, например.

Както можете да видите, имаме проста рамкова форма с две текстови полета. Задава се по подразбиране след започване на работа. Всеки кадър обаче може да има свой собствен оригинален дизайнпоставяне на текст, например под формата на две колони. За да направите това, изберете желаната рамка отляво и щракнете с десния бутон върху нея. В падащото меню задръжте курсора на мишката над думата „Оформление“ и ще се отвори прозорец с различни оформления, изберете този, който ви подхожда най-добре.

Като добавите още няколко рамки, ще получите оформление за бъдещата ви презентация.

Сега е време да направим нашите слайдове по-красиви, като изберем тема за тях. За да направите това, изберете рамка, отидете в раздела „Дизайн“ в горната част и изберете желания дизайн в менюто „Теми“.

Променете текста

Тук няма трудности.

Изберете която и да е рамка в лявата колона и въведете задължителен текст. Можете също така да използвате този, който вече сте въвели, трябва да го копирате и поставите.

Като щракнете върху рамката около текста, можете много лесно да го преместите или дори да го завъртите.

Интересна функция. Тъй като производителят на такава програма, като Word, е Microsoft Corporation, текстът, въведен в Power Point, се проверява автоматично за правописни грешки. Грешките се забелязват лесно и ще бъдат подчертани с вълнообразна червена линия.

Вмъкване на графики, диаграми и таблици

Те са необходими за ясно демонстриране на всяка информация, свързана с числата. В този случай се прилага принципът на визуално сравнение на различни фигури. Това може да е статистика за посещения на нещо, сравнение финансови показателии други данни.

За да вмъкнете диаграма, щракнете върху менюто отгоре „Вмъкване“ и в него изберете елемента от менюто „Графики“.

Ще се отвори прозорец, където можете да изберете вида на дисплея на диаграмата, от който се нуждаете.

След като изберете, ще видите прозорец на Excel с примерни данни, които можете да промените по свое усмотрение и да затворите прозореца на Excel.

Вмъкване на таблица

За да направите това, щракнете върху елемента „Вмъкване“ и изберете „Таблица“.

Моля, обърнете внимание, че можете веднага да изберете колко колони и редове ще има таблицата.

Също така не забравяйте, че клетките на таблицата могат да бъдат обединени. За да направите това, трябва да ги изберете с мишката и след това да щракнете върху избраната област с десния бутон на мишката. В менюто, което се отваря, изберете „Обединяване на клетки“.

Сега нека вмъкнем изображенията

Въпреки факта, че можете да вмъкнете няколко изображения в един кадър наведнъж, не трябва да се увличате с това. Най-добре снимай добро качествои ги поставяйте един по един в отделни рамки.

За да направите това, щракнете върху раздела „Вмъкване“ и в него щракнете върху „Чертеж“. След това изберете елемента „Вмъкване на картина от файл“, след това потърсете необходимия файл на вашия компютър и щракнете върху „OK“.

15 шокиращи пластична хирургия, който завърши с неуспех

Ползи от пиенето на кафе

Навици, които ще ви направят щастливи

Вмъкване на звуков и видео файл

Какъв звук, какво видео са вмъкнати по подобен начин. Трябва да се отбележи, че външен звукили видеоклипове, когато показвате презентация, могат да отвлекат вниманието на зрителите от основната точка, която искате да им предадете.

Още един нюанс. Ако искате да покажете слайдовете на вашата презентация на друг компютър, необходимите аудио и видео кодеци може да не са инсталирани на него. Ако ги няма, няма да видите или чуете нищо.

Активирайте раздела „Вмъкване“ и изберете типа медиен файл, който да вмъкнете. След това изберете желания файл на вашия компютър и щракнете върху „OK“.

След като заредите файла в програмата, ще се появи прозорец, в който можете да изберете дали файлът да се възпроизвежда автоматично, когато се появи тази конкретна снимка. В този случай музиката или видеото няма да повлияят на останалите слайдове, тоест няма да има мелодия или филм върху тях.

Можете също така да правите преходи и анимации

Преходите са ефекти, които се прилагат при промяна на слайдовете. Изглежда красиво и не е никак трудно за изпълнение.

Изберете необходимата ви рамка в лявата колона и я маркирайте. След това щракнете върху елемента от менюто „Анимация“ в горната част и след това щракнете върху „Схема на прехода“. Ще се отвори прозорец за избор на преходи, който дори има визуализация.

Не забравяйте, че този ефект ще засегне само един кадър. Тоест, ако сте избрали първия кадър, тогава, когато стартирате готовия файл, първият кадър ще се появи с този преход.

Могат да се правят и ефекти за всякакви обекти в кадъра - видео, изображение, текст.

За да направите това, изберете блок с видео или текст, след което в раздела „Анимация“ щракнете върху елемента от менюто „Настройки на анимацията“.

Сега ще имате нов елемент от менюто с дясната страна. Направете всичко, както е показано на фигурата по-долу, и лесно можете да зададете желания ефект.

Ние демонстрираме и представяме нашата презентация.

Най-накрая всичко е готово и можете да започнете най-приятната част от работата.

За да видите първоначално какво сте направили, просто натиснете клавиша F5. Друга възможност е да отидете в менюто „Слайдшоу“ и да изберете реда „Покажи от началото“.

Ако искате, можете да настроите фино дисплея, като щракнете върху бутона „Настройки“.

Например, можете да направите слайдовете на цял екран или да зададете своя собствена резолюция. Можете също така да конфигурирате показването на снимки и т.н. Мисля, че там всичко е интуитивно, можете да експериментирате.

Как да направя презентация в Microsoft Word и ABBYY FineReader?

Стартирайте програмата Microsoft Word. Пред вас автоматично ще се отвори празна бяла страница на програмата. Запазете го (за да не забравите) и напишете текста или го копирайте и поставете от друг документ. Редактирайте текста с помощта на различни видовеи размери на шрифта. Можете да оцветите думите в различни цветове.

Покрай текста вмъкнете картинки, графики и снимки на правилните места. Добавете по такъв начин, че да се запази ориентацията на изображенията. За да направите това, отидете на елемента от менюто „Оформление на страницата“ и в подпозицията „Ориентация“ изберете желания - портрет или пейзаж. Вие подписвате снимки и добавяте бележки под линия, като използвате чертеж и автоматични форми.

Вие питате необходимите размеривсички изображения. За да направите това, щракнете с десния бутон върху снимката и изберете „Форматиране на картина“. Прозорецът, който се отваря, съдържа много опции за прецизни и красиви настройки на изображението. Задайте изображението необходимите размери, цветова схема, разположение на страницата и прозрачност.

В менюто „Оформление на страницата“ задайте цвета на фона, запълването и вида на рамката. Можете да вземете всяка тематична снимка като фон. В същото време го поставете на заден план и задайте необходимата прозрачност. Спестяваш всичко.

Можете да украсите вашите рисунки с елементарни форми чрез наслагване върху обекти на Word Art. Те се намират в елемента от менюто "Вмъкване".

Трябва да се отбележи, че в тази програма можете да зададете най-простата анимация за текст. За да направите това, изберете желания текст, отидете в менюто „Форматиране“ и изберете елемента „Шрифт“ в него. В прозореца, който се отваря, намерете надписа „Анимация“ и изберете типа, от който се нуждаете.

Когато цялата статия е готова, запазете я във всеки наличен формат.

Сега трябва да отпечатате получения файл с помощта на цветен принтер.

С помощта на скенер и програмата ABBYY FineReader сканирайте отпечатаните страници и ги разпознайте. След това прехвърлете получения разпознат файл в PowerPoint. Тогава тя ще направи всичко сама, ще трябва само да въведете настройките и да зададете необходимите параметри. След това го запазете като презентационен файл.

Запомнете основното правило: за да направите ефективни презентационни слайдове, когато избирате изображения, фокусирайте се върху аудиторията, която искате да привлечете. Например, за презентация пред студенти избирате изображения от един тип, а за бизнесмени от друг. Винаги помнете това правило.

Не използвайте твърде цветни изображения, защото текстът ще бъде труден за четене.

Също така трябва да помислите за стаята, в която ще показвате слайдовете си: дали е добре осветена, акустични параметри, колко хора могат да поберат. Трябва също така да се уверите, че в стаята има специален проектор, който да показва презентацията.

Измислете кратко лесно четим текстза всеки кадър и го поставете върху снимките по такъв начин, че да се чете лесно от всякакъв ъгъл и да има ясен смисъл. Самата същност на всеки надпис трябва да съответства възможно най-близо на изображението на снимката.

Не трябва да използвате твърде много ефекти във вашата презентация, като преходи между изображения, появяване на текст и флаш анимация. Това трептене уморява очите и отвлича вниманието от самата същност на това, което сте искали да предадете на хората.

Видео уроци

Без значение каква е темата, презентацията на PowerPoint ще ви помогне да предадете идеята си на вашата аудитория. С тези техники ще научите как да направите презентация въз основа на шаблон на PowerPoint или да създадете изцяло своя собствена презентация. Ето няколко стъпки, които ще ви помогнат да започнете.

стъпки

Тема/шаблон за работен плот (Office 2010)

Ще видите празен екран с две рамки в средата на екрана. Едното поле гласи „Щракнете, за да добавите заглавие“, а другото казва „Щракнете, за да добавите подзаглавие“.

В раздела в горния ляв ъгъл на екрана щракнете върху „Файл“.

Във вертикалната лента с инструменти вляво щракнете върху „Ново“.

Ако искате да използвате шаблон, щракнете върху полето Generic Templates.

• Шаблонът е слайдшоу с предварително зададен фон, предназначен за конкретни презентации, като пътна карта или информационен доклад.

1. Кликнете върху шаблона, който отговаря на вашата презентация.

   • Ако няма шаблон, от който се нуждаете за вашата презентация, вероятно е по-добре да изберете тема.

2. Ако искате да използвате тема, щракнете върху полето Теми в раздела Нов.

   • Темата е слайдшоу с предварително зададен фон, който може да се използва за всички видове презентации.

3. В менюто щракнете върху шаблона или темата, с които искате да работите.

   След като темата се зареди, щракнете върху полетата „Щракнете, за да добавите заглавие“ и „Щракнете, за да добавите подзаглавие“, напишете заглавие и подзаглавие за вашата презентация (ако е необходимо).

   След като заглавието е избрано, щракнете върху бутона Нов слайд в раздела Слайдове в горната част.

   • Можете също да създадете нов слайд, като натиснете клавишните комбинации (Ctrl + M).

4. Продължете да добавяте информация и снимки, както сметнете за добре.В PowerPoint обаче по-малкото често е повече.

   След като вашата презентация е готова, изберете File > Save As и запазете вашите данни, за да можете да се върнете към тях.

   Ако искате да видите презентацията си като поредица от слайдове, щракнете върху раздела Слайдшоу, след което щракнете върху От началото в горния ляв ъгъл.

   • Ако искате да филтрирате файлове, щракнете върху стрелките наляво и надясно на клавиатурата, за да се върнете съответно назад или напред.

   Създайте своя лична презентация за Mac

   1. Стартирайте PowerPoint.В зависимост от версията, която имате, може автоматично да се отвори празна презентация или може да се наложи да изберете опцията за създаване на лична презентация.

      Създайте първия си слайд.Ако имате нужда от заглавна страница за вашата презентация, можете да използвате стандартен шаблон заглавна страница, предлагани от PowerPoint. Ако искате да промените формата на слайда, можете да изберете една от опциите в лентата с инструменти за оформление на слайда. Има различни оформления за заглавия, текстове, снимки, диаграми и т.н.

      Добавяне на нов слайд.Това може да стане, като щракнете върху бутона Нов слайд в лентата с инструменти в горната част или като изберете Вмъкване > Нов слайд.

      • Всеки път, когато създавате нов слайд, можете да изберете желания от вас формат от лентата с инструменти за оформление на слайд.

   2. Попълнете слайдовете с информация.Всяка версия на PowerPoint има няколко начина да направите това и те може да са различни във всяка версия. Ето 2 основни начина за добавяне на различно съдържание (текстови полета, картини, диаграми, други мултимедийни файлове):

      • Съдържанието може да се добавя с помощта на менюто Вмъкване. За да направите това, щракнете върху „Вмъкване“ и след това изберете какво искате да добавите към този слайд. Ще бъдете подканени да изберете файл за вмъкване. Както можете да видите на снимката по-долу, има няколко опции за избор от Word Art до Movies.
      • Информацията може да се добавя директно от всеки слайд. За да направите това, изберете формат в лентата с инструменти за оформление на слайд, който предлага опции за вмъкване. След това щракнете върху иконата за типа съдържание, което искате да добавите, и намерете файла, от който се нуждаете.

   3. Променете темата или фона на слайда.В PowerPoint вече можете да изберете готови темиили създайте свой собствен фон на слайд. Можете също така да изберете свои собствени фонови цветове за темите.

      • За да изберете тема, трябва да щракнете върху „Тема на слайд“ в лентата с инструменти в горната част или да изберете „Форматиране > Тема на слайд“ от главното меню.
      • За да промените цвета на фона, трябва да кликнете върху „Формат на фона“ в цветова палитраформатиране или изберете „Форматиране > Фон на слайд...“ от главното меню. Има много там различни цветовеи дизайни, така че опитайте различни вариантии изберете този, който ви харесва най-много. Когато сте готови, щракнете върху „Приложи“ или „Приложи към всички“ в зависимост от това дали искате този фон да бъде само на този слайд или на всички.

   4. Вижте слайдшоуто.За да видите получената презентация, можете да щракнете върху „Слайдшоу“ или да изберете „Слайдшоу > Преглед на слайдшоу“ от главното меню.

   Тема/шаблон за десктоп (по-стара версия)

   Започнете с шаблон или тема.Шаблон или тема ще украсят вашата презентация с готови оформления и цветова схема. Изберете един, като щракнете върху кълбото на Office в горния ляв ъгъл и изберете Нов. След това отляво изберете „Инсталирани шаблони“ или „Инсталирани теми“.

   1. Прегледайте слайдовете от шаблона и изберете това, което ви харесва.В страничната лента отляво можете да щракнете върху различен шаблон или слайдове с тема, за да видите как изглеждат. Ето няколко неща, които можете да правите с различни слайдове:

      • Дублиране на слайдове. Щракнете с десния бутон върху слайда и изберете Дублиране на слайд.
      • Изтриване на слайдове. Щракнете с десния бутон върху слайда и изберете „Изтриване на слайд“ или щракнете върху „Начало“ в горната лента, след което изберете „Изтриване на слайд“.
      • Променете оформлението на вашите слайдове. Можете да изберете слайдове, които съдържат повече или по-малко текстови полета, снимки или други елементи на шаблона, които искате. Изберете слайда, щракнете с десния бутон и задръжте курсора на мишката върху „Оформление“. Или щракнете върху „Начало“ в горния панел и след това изберете „Оформление“ от появилото се меню.
      • Добавяне на слайд. Ако искате новият слайд да изглежда точно както предишния, щракнете с десния бутон върху този слайд и изберете Нов. Или ако искате нов слайд с напълно различно оформление, щракнете върху „Начало“, след което щракнете върху менюто, което се появява под „Нов слайд“.
      • Задайте реда на слайдовете. Можете да преместите слайдовете в лявата странична лента, за да промените реда им.

   2. Започнете да добавяте съдържание.Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да добавите информация към вашата презентация:

      • Използвайте кратки думи с ясно значение, които ще помогнат на вашата аудитория, и го направете подробно описание. Наличието на ключови думи ще покаже, че имате добро разбиране на темата, докато навлизате по-дълбоко в темата на вашата презентация. Например, използвайте "пещ" като ключова думапрезентация, но обяснете процеса по време на самата презентация.
      • Помислете за вашите точки за говорене. Не използвайте цели изречения в PowerPoint презентация x освен ако не е абсолютно необходимо.
      • Не се страхувайте да разпространявате информация в множество слайдове. По-добре е, отколкото да претоварвате презентацията си с информация!
   3. Вместо да запишете презентацията като *.ppt, щракнете върху Файл > Запиши като и я запазете като *.pps (PowerPoint Show). Това ще запази файла на вашия работен плот, така че когато щракнете върху него, презентацията ще се стартира автоматично. Не отваряйте първо PowerPoint!
   4. Тези инструкции може леко да се различават между версиите на PowerPoint.
   5. Ако все още не го разбирате напълно дори след като втората презентация е готова (това е добре), вземете ръководство от местната библиотека или помолете някой да ви покаже как да изнасяте презентации.
   6. Ако сте добри с Word, може би сте забелязали, че PowerPoint има много от същите правила. Например избирането и изтриването на слайдове се извършва по същия начин като текстовите параграфи.
   7. Винаги запазвайте работата си. По този начин, ако случайно натиснете бутона за изключване или компютърът ви се изключи сам, няма да загубите цялата работа, която сте свършили!
   8. Винаги правете резервно копие, за да няма проблеми, ако нещо се случи с флаш картата, дискетата се счупи, има лоша интернет връзка и (или) дискът е надраскан.
   9. Уверете се, че вашата PowerPoint презентация е съвместима с устройството, на което ще я представяте. Може да имате напълно различна версия на PowerPoint. Ако искате вашата презентация винаги да работи на други компютри, добра идея е да имате копие на PowerPoint Viewer 2007 на Microsoft със себе си.
   10. Можете да вмъкнете всякакъв тип файл във вашата презентация, дори макроси, за да я направите интерактивна.
   11. Ако нямате PowerPoint, можете да изтеглите OpenOffice.org Suite и да запазвате файлове във формат PowerPoint безплатно.

   Предупреждения

   • Няма нужда твърде многомного специални ефекти, защото може да бъде разсейващо или досадно.
   • Не забравяйте, че колкото повече обекти вмъкнете в една презентация, толкова по-голям ще бъде нейният размер. Следователно, ако ще го записвате на диск, трябва да запазите размера му малък, освен ако не го записвате на флашка или не го записвате на CD.
   • Не използвайте твърде големи текстове в един шаблон. В противен случай ще изглежда претъпкано и ще бъде трудно за очите да го гледат. Да не говорим, че ще е скучно.

В днешната статия ще разгледаме подробно как да направите презентация, какви проблеми възникват по време на производството и на какво трябва да обърнете внимание. Нека да разгледаме някои тънкости и трикове.

Всъщност, какво е това? Лично аз бих дал просто определение - това е кратко и нагледно представяне на информация, което помага на говорещия да разкрие по-подробно същността на работата си. Сега те се използват не само от бизнесмени (както преди), но и от обикновени студенти, ученици и като цяло в много области на нашия живот!

По правило презентацията се състои от няколко листа, на които са представени изображения, диаграми, таблици и кратко описание.

И така, нека започнем да разбираме всичко това в детайли...

Основни компоненти

Основната програма за работа е Microsoft PowerPoint (и я има на повечето компютри, тъй като идва в комплект с Word и Excel).

Пример за презентация.

Текст

Най-добрият вариант е, ако сте запознати с темата на презентацията и можете сами да напишете текста от личен опит. Това ще бъде интересно и вълнуващо за слушателите, но тази опция не е подходяща за всички.

Можете да се справите с книги, особено ако имате добра колекция на рафта си. Текст от книги може да бъде сканиран и разпознат и след това преобразуван във формат Word. Ако нямате книги или има малко от тях, можете да използвате електронни библиотеки.

Освен книги, добър вариантесетата могат да станат, може би дори тези, които вие самите сте написали и изпратили по-рано. Можете да използвате популярни сайтове от каталога. Ако съберете няколко интересни резюмета по желаната тема, можете да получите отлична презентация.

Няма да навреди просто да търсите статии в интернет в различни форуми, блогове и уебсайтове. Много често се натъквате на отлични материали.

Снимки, диаграми, графики

Разбира се, най-интересният вариант биха били вашите лични снимки, които сте направили при подготовката за написването на презентацията. Но можете да минете с търсене в Yandex. Освен това не винаги има време и възможност за това.

Можете сами да рисувате графики и диаграми, ако имате някои модели или сте изчислили нещо с помощта на формула. Например, за математически изчисления има интересна програма за изготвяне на графики.

Ако не можете да намерите подходяща програма, можете да създадете графика ръчно, да я начертаете в Excel или просто на лист хартия и след това да я снимате или сканирате. Има много опции...

видео

Създаването на видео с високо качество не е лесна задача, а и е скъпо. Една видеокамера не е достъпна за всеки и вие също трябва да обработите правилно видеото. Ако имате такава възможност, не забравяйте да я използвате. И ще се опитаме да се справим...

Ако качеството на видеото може да бъде донякъде пренебрегнато, то ще се справи добре за запис. мобилен телефон(много мобилни телефони от „средна“ ценова категория имат инсталирани камери). Някои неща могат да бъдат премахнати, за да покажат в детайли някакво специфично нещо, което е трудно да се обясни на снимка.

Между другото, много популярни неща вече са заснети от някой и могат да бъдат намерени в YouTube (или други сайтове за видео хостинг).

И още един интересен вариантсъздаване на видео - можете да го запишете от екрана на монитора, както и да добавите звук, например гласът ви да разказва какво се случва на екрана на монитора.

Може би, ако вече имате всичко по-горе и сте на твърдия си диск, можете да започнете да правите презентация или по-скоро да я проектирате.

Как да направите презентация в PowerPoint

Преди да премина към техническата част, бих искал да се спра на най-важното – планът на речта (доклада).

Планирайте

Без значение колко красива е вашата презентация, без вашата реч тя е просто набор от снимки и текст. Ето защо, преди да започнете, решете план за вашата реч!

Първо, коя ще бъде публиката за вашия разговор? Какви са техните интереси и какво биха искали най-много? Понякога успехът вече не зависи от изчерпателността на информацията, а от това върху какво насочвате вниманието си!

Второ, определете основната цел на вашата презентация. Какво доказва или опровергава? Може би тя говори за някои методи или събития, вашите личен опити т.н. Различни направления не трябва да се смесват в един доклад. Затова веднага вземете решение за концепцията на вашата реч, помислете какво ще кажете в началото, в края - и съответно какви слайдове и с каква информация ще ви трябва.

Трето, повечето оратори не успяват да намерят правилно времето за презентациите си. Ако ви е дадено много малко време, тогава правенето на огромен доклад с видеоклипове и звуци няма почти никакъв смисъл. Слушателите дори няма да имат време да го гледат! Много по-добре е да направите кратка реч, а останалия материал да поставите в друга статия и да го копирате на носител за всички заинтересовани.

Работа със слайд

Обикновено първото нещо, което правят, когато започват работа по презентация, е добавянето на слайдове (т.е. страници, които ще съдържат текстова и графична информация). Това е лесно да се направи: стартирайте Power Point (между другото, примерът ще покаже версия 2007) и щракнете върху „начало/създаване на слайд“.

Между другото, слайдовете могат да бъдат изтрити (щракнете върху желания от вас в лявата колона и натиснете клавиша DEL, преместете, разменете един с друг - с помощта на мишката).

Както вече забелязахме, нашият слайд се оказа най-прост: заглавие и текст под него. За да можете например да поставите текст в две колони (лесно е да сравнявате обекти с тази подредба), можете да промените оформлението на слайда. За да направите това, щракнете с десния бутон върху слайда в лявата колона и изберете настройката: “layout/...”. Вижте снимката по-долу.

Ще добавя още няколко слайда и презентацията ми ще се състои от 4 страници (слайдове).

Всички страници от нашата работа са все още бели. Би било хубаво да им дадете някакъв вид дизайн (т.е. да изберете желаната тема). За да направите това, отворете раздела „дизайн/теми“.

Сега нашето представяне вече не е толкова бледо...

Време е да преминем към редактиране на текстовата информация на нашата презентация.

Работа с текст

Работата с текст в Power Point е проста и лесна. Просто щракнете върху желания блок с мишката и въведете текста или просто го копирайте и поставете от друг документ.

Можете също така лесно да го местите или завъртате с мишката, ако задържите левия бутон на мишката върху границата на рамката около текста.

Между другото, в Power Point, както и в обикновен Word, всички грешно изписани думи са подчертани с червена линия. Затова внимавайте за правописа – много е неприятно да видите груби грешки в една презентация!

В моя пример ще добавя текст към всички страници, ще изглежда нещо подобно.

Редактиране и вмъкване на графики, диаграми, таблици

Диаграмите и графиките обикновено се използват за ясно демонстриране на промените в някои показатели спрямо други. Например, покажете печалбата за тази година спрямо миналата година.

За да вмъкнете диаграма, щракнете в програмата Power Point: "вмъкване/диаграми".

За да вмъкнете таблици, щракнете върху: "вмъкване/таблица". Моля, имайте предвид, че можете веднага да изберете броя на редовете и колоните в създадената таблица.

Работа с медии

Много е трудно да си представим модерна презентация без снимки. Затова е много препоръчително да ги поставите, защото на повечето хора ще им е скучно, ако няма интересни снимки.

Като начало, не бъдете повърхностни! Опитайте се да не поставяте много снимки на един слайд; по-добре е да направите снимките по-големи и да добавите още един слайд. От задните редове понякога е много трудно да се видят малките детайли на изображенията.

Добавянето на картина е лесно: щракнете върху „вмъкване/изображения“. След това изберете мястото, където се съхраняват вашите снимки, и добавете това, от което се нуждаете.

Вмъкването на аудио и видео са много сходни по природа. По принцип тези неща не винаги и навсякъде трябва да се включват в презентацията. Първо, не винаги и не винаги е подходящо за вас да звучи музика насред тишината на слушателите, които се опитват да анализират работата ви. Второ, компютърът, на който ще представите презентацията си, може да няма необходимите кодеци или други файлове.

За да добавите музика или филм, щракнете: „вмъкване/филм (звук)“, след което посочете местоположението на вашия твърд диск, където се намира файлът.

Програмата ще ви предупреди, че когато видите този слайд, тя автоматично ще започне да възпроизвежда видеоклипа. Съгласни сме.

Прилагане на ефекти, преходи и анимации

Вероятно мнозина са виждали на презентации и дори във филми, че между някои кадри се правят красиви преходи: например рамката е като страница от книга, обръщаща се към следващия лист, или постепенно се разтваря. Същото може да се направи и в програма за захранванеточка.

За да направите това, изберете желания слайд в колоната вляво. След това в секцията „анимация“ изберете „стил на преход“. Има десетки различни промени на страницата, от които да избирате тук! Между другото, когато задържите курсора на мишката върху всеки от тях, ще видите как ще се показва страницата по време на демонстрацията.

важно! Преходът засяга само един избран от вас слайд. Ако сте избрали първия слайд, тогава стартирането ще започне с този преход!

Как да избегнем грешки

1. Проверете си правописа. Грубите правописни грешки могат напълно да развалят цялостното впечатление от работата ви. Грешките в текста се подчертават с червена вълнообразна линия.
2. Ако сте използвали звук или филми във вашата презентация и ще я представите не от вашия лаптоп (компютър), тогава копирайте тези мултимедийни файлове заедно с документа! Би било добре да се вземат кодеците, които трябва да се използват за пускането им. Много често се оказва, че тези материали липсват на друг компютър и няма да можете да ги демонстрирате пълна светлинавашата работа.
3. Следва от втора точка. Ако планирате да отпечатате отчета и да го изпратите на на хартиен носител- тогава не добавяйте видео и музика към него - така или иначе няма да се вижда или чува на хартия!
4. Презентацията не е само слайдове със снимки, вашият доклад е много важен!
5. Не бъдете прекалено малки – трудно е да видите малък текст от задните редове.
6. Не използвайте избледнели цветове: жълто, светло сиво и др. По-добре е да ги замените с черно, тъмно синьо, бордо и др. Това ще позволи на слушателите да видят по-ясно вашия материал.
7. Последният съвет вероятно ще бъде много полезен за студентите. Не отлагайте развитието до последния ден! Според закона на подлостта - в този ден всичко ще се обърка!

В тази статия по принцип създадохме най-обикновената презентация. В заключение не бих искал да се спирам на нито едно технически точки, или съвети за използване на алтернативни програми. Във всеки случай, основата е качеството на вашия материал; колкото по-интересен е вашият доклад (добавете снимки, видеоклипове, текст) - толкова по-добра ще бъде вашата презентация. Успех!

Най-добре е да използвате Microsoft Office PowerPoint версия 2003 или 2007. Когато инсталирате офис приложения на всеки компютър, Програма PowerPointавтоматично се добавя към списъка стандартни програми Microsoft Office. С помощта на Microsoft Office PowerPoint можете да създадете всяка презентация: проста и схематична, с графики и диаграми, ярка и динамична, пълна със снимки, флаш елементи и дизайнерски изкушения. Всичко зависи от постоянството, въображението и професионализма на създателя на презентацията.

За да започнете процеса на създаване на презентация, трябва да стартирате програмата и да изберете оформление на слайд. За да направите това, на работния плот щракнете с десния бутон върху свободно място, където няма файлове, след което от появилото се меню изберете „създаване“ и желаната програма - „Презентация на Microsoft PowerPoint“.

Можете да добавяте, изтривате и премествате презентационни слайдове в лявата колона. За да създадете, щракнете с десния бутон навсякъде и изберете „създаване на слайд“. За да изтриете, трябва да кликнете върху допълнителния слайд и да изберете „изтриване“ от появилото се меню. За да се преместите, трябва да задържите желания слайд с левия бутон на мишката и след това да го преместите на ново място.

За нов слайд първото нещо, което трябва да направите, е да изберете оформлението, т.е. очертайте къде ще бъдат разположени заглавието, текстовият материал, снимките, графиките и други елементи. IN Програма на Microsoft PowerPoint вече има шаблони с опции, така че можете да ги използвате. Щракнете с десния бутон върху създадения слайд и изберете „оформление на слайд“ от менюто. Разгледайте всички предложени опции в лявата колона и изберете тази, която най-добре подхожда на вашата презентация. Оформлението може да бъде избрано за цялата презентация като цяло или за всеки слайд поотделно.

С помощта на функцията Designer можете да изберете шаблон за дизайн на презентация, цветова схема или да зададете специфични анимационни ефекти. За да работите с тази функционалност, намерете бутон с това име в лентата с инструменти, обикновено разположена вдясно. Базата данни на програмата съдържа най-популярните общи тематични шаблони за дизайн на презентации.

Ако искате да приложите шаблон за дизайн само към конкретен слайд или към няколко, тогава трябва да задържите курсора върху желания дизайн, да щракнете с левия бутон върху полето със стрелка, която се появява отстрани, и да изберете „приложи към избраните слайдове”.

Ако имате умения да работите с графични програми, можете да създадете уникални шаблони от вашите собствени рисунки, снимки и клипарти. За да добавите своя собствена снимка като фон, трябва да изберете „вмъкване“ в горното меню, да намерите „картина“ в този раздел и да изберете опцията „от файл“. Качете желаното изображение. За да предотвратите блокирането на друга информация, трябва да щракнете с десния бутон върху нея, да изберете „поръчка“ и да я зададете на „фон“.

За по-голяма яснота се препоръчва предоставянето на отделни слайдове със снимки, видеоклипове, графики и диаграми. Почти всеки графичен материал може хармонично да се впише общ стилпрезентации, особено след като функционалността ви позволява да озвучите презентацията и дори да предоставите на слайдовете отделни звукови ефекти.

За всеки слайд с текстова информация можете да изберете шрифт, размер и цвят. Ако подготвяте проект за показване пред голяма публика, а не, направете шрифта по-голям. От последните редове ще бъде трудно да се различи шрифт от 12-15 точки. В някои отношения работата с текстовата част на презентация е подобна на функционалността на Microsoft Office Word. За яснота и по-добро възприемане на информацията си струва да добавите празен ред между параграфите. Използвайте по-често списъци и графики, за да направите текстовия материал по-интересен.

Видео и аудио материалите ще ви помогнат да оживите презентацията си, но е важно да използвате умереност. Ако ще разказвате нещо паралелно с презентацията, няма нужда да вмъквате фон. На места по-добредобавете звукови ефекти, когато се появи важна информация или се сменят слайдовете. За да добавите този ефект, трябва да изберете раздела „вмъкване“ в горното меню и „филми и звук“ в него. Намерете файла, който ви трябва, добавете го и посочете в кой момент да го възпроизведете - при щракване или при зареждане на слайда. Видеоклиповете се добавят по същия принцип.

Ще бъде напълно готов, проверете дали слайдовете се показват правилно и анимацията се възпроизвежда. За да направите това, изберете раздела „изглед“ в горното меню и „възпроизвеждане на слайдове“ в него. Или просто натиснете бутона F5 на клавиатурата. Всички слайдове ще бъдат възпроизведени в дадена последователност, заменени след зададен период от време или чрез щракване с мишката. Ако е необходимо, можете свободно да се движите между слайдове - щракнете с десния бутон навсякъде, изберете „следващ“, „назад“, „отидете на слайд“ и изберете желания. По този начин можете бързо да стигнете до правилното място, което е важно при дълга презентация.