الأمثال لا تظهر من تلقاء نفسها ... في بعض الأحيان تدخل في غابة من التحليلات التي تصل قسراً إلى خزانة بها الكحول (هيا ، نحن نعلم أنها موجودة في كل مكتب).

لكن دعنا نتحدث عن شيء آخر.

في البيع بالتجزئة واللوجستيات والمستودعات وإدارة المخزون ، هناك شيء مثل تحليل ABC. لقد تم بالفعل كتابة الكثير من المنشورات النظرية حول هذا الموضوع. ويبدو كل شيء بسيطًا وواضحًا نسبيًا ، لكن هل هو كذلك حقًا؟

عندما يقترب مدير فئة أو مسوق لسلسلة البيع بالتجزئة من إجراء تحليل ABC ، ​​فإن لديه حتمًا مجموعة كاملة من الأسئلة والترددات والشكوك. معهم سنعمل في هذا المقال!

دعنا ننتقل إلى خوارزمية الإجراءات لتحليل ABC في سلاسل البيع بالتجزئة للبقالة ، والاستثناءات من القواعد التي يجب أن تؤخذ في الاعتبار ، ونعرض مثالاً لإجراء تحليل حسب مجموعة المنتجات مشروبات كحولية(نعم ، بالضبط هؤلاء نصف لتر).

إذا سمع شخص ما عن تحليل ABC لأول مرة ، هنا

كيف يتم ذلك.

تحليل ABC- هذه هي الطريقة الأكثر شيوعًا لدراسة النطاق. وهو يقوم على قانون باريتو ، المطبق على العديد من جوانب الحياة. جوهرها في البيع بالتجزئة هو أن 20٪ من المنتجات توفر 80٪ من الكفاءة ، و 80٪ المتبقية من المنتجات - 20٪ فقط.

تحليل ABC هو طريقة يمكنك من خلالها تحديد مساهمة كل منتج في معدل دوران وأرباح المتجر ، وتوزيع المنتجات في فئات من أجل الإدارة الفعالةتشكيلة.
لهذا تحتاج:

1. قم بفرز جميع المنتجات وفقًا للمعيار المحدد (على سبيل المثال ، معدل الدوران).
2. احسب عدد النسبة المئوية لدوران كل منتج من إجمالي معدل دوران مجموعة المنتجات.
3. احسب الفائدة التراكمية (أو التراكمية) عن طريق إضافة النسبة المئوية إلى مجموع الفائدة السابقة.

نختار الفئات ، على سبيل المثال
الفئة أ - البضائع ذات الأولوية ، والتي تصل إلى 80 ٪ من إجمالي حجم الأعمال ؛
الفئة ب - البضائع العادية ، من 80٪ إلى 95٪ من إجمالي المبيعات ؛
الفئة ج - سلع خارجية ، من 95٪ إلى 100٪ من إجمالي حجم الأعمال (كل ما تبقى).

نحدد حدود الفئات ، والتي يجب أن تختلف اختلافًا كبيرًا عن بعضها البعض.

1. نبني منحنى تراكمي.
2. نقوم بتوصيل النقاط القصوى للمنحنى بخط مستقيم.
3. نجد نقطة التلامس للخط الموازي للخط المستقيم الذي تم الحصول عليه. ستحدد هذه النقطة حدود الفئة أ ، والتي تكون فيها طبيعة تراكم معيار نوعي متجانسة.
4. وبالمثل ، فإننا نربط نقطة من حدود الفئة أ بخط مستقيم و نقطة متطرفةملتوية.
5. نجد نقطة التلامس للخط الموازي للخط المستقيم الذي تم الحصول عليه ونحدد حدود الفئة ب.

عند إجراء تحليل ABC ، ​​فإن أول شيء يجب فعله هو التحديد

كيف ولماذا ولماذا سنستخدمها؟

من المهم الإجابة على الأسئلة التالية:

1. ما هو الغرض من التحليل؟
2. ماذا ستكون مواضيع التحليل؟
3. بأية معايير؟
4. ما هي النسبة المئوية المثالية لتحليل ABC؟
5. ما هي الفترة الزمنية التي ينبغي إجراء التحليل؟ وبأي تردد؟
6. كيف تقسم البضائع إلى فئات أ ، ب ، ج؟
7. ماذا سيكون التفسير والإجراءات على أساس نتائج التحليل؟

لنستعرض النقاط.

الغرض من التحليليعتمد على المشكلة الحالية أو لماذا نفعله أصلاً؟ تعمل أي تحليلات على تحقيق هدف ما ، ولا يعد تحليل ABC استثناءً بأي حال من الأحوال. إن الرؤية الواضحة للهدف هي بالفعل نصف نجاح أنشطة التسويق.

يتنبأ الهدف بما يمكننا تحقيقه بمساعدة تحليل ABC ، ​​لذلك قد يختلف حتى اعتمادًا على من يقوم بالتحليل. غالبًا ما يقوم مديرو الفئات بتحليل مبيعات البضائع ، ومديري المتاجر - معدل الدوران ، والمسوقين - دخول البضائع إلى شيكات العملاء.

الأهداف الأكثر شيوعًا هي:

• تحديد مجموعات السلع التي تحقق أكبر ربح ؛
• تحسين التشكيلة
• تحديد المنتجات الرائدة والخارجية ؛
• إدارة المخزون والإمدادات ؛
• مقارنة المؤشرات مع الفترة السابقة ، وتحليل التغييرات.

يمكن تحقيق الأهداف باستخدام مختلف كائنات التحليل. يمكن أن تكون - عمليات تسليم أو مخزون أو نطاق منتجات لمتجر فردي أو شبكة التوزيع بأكملها ، أو سلع مدرجة في مجموعة منتجات أو فئة معينة.

هنا من الضروري التعامل مع التحليل بحذر كافٍ. على سبيل المثال ، لتحسين التشكيلة ، فإن تحليل المجموعة الكاملة لمتجر أو شبكة لن يعطي شيئًا عمليًا. بعد كل شيء ، لا يمكننا ترك الخبز والحليب والكحول فقط في المتجر ، على الرغم من أن هذه المجموعات ستكون الأكثر شعبية. ولكن في سياق مجموعة منتجات منفصلة ، يمكنك بسهولة تتبع منتجات المجموعة ج (الغرباء من حيث حجم المبيعات والمبيعات) التي تحتاج إلى التخلص منها.

معايير.مرة أخرى ، ترتبط ارتباطًا وثيقًا بموضوع التحليل والغرض منه.
الأكثر شيوعا:

• دوران؛
• ربح؛
• الربحية
• عدد المبيعات
• عدد الشيكات ، الدخول في الشيكات - تكرار شراء البضائع.

إن اختيار معيار واحد فقط للتحليل يحد بشكل كبير من موثوقية النتائج. كقاعدة عامة ، يتم استخدام معيارين أو ثلاثة ويتم إجراء تحليل شامل ، والذي سيتم مناقشته بمزيد من التفصيل أدناه.

نسبة النسبة المئوية.لسوء الحظ ، فإن متوسط ​​القيم التي اقترحها مبدأ باريتو لا تتوافق دائمًا مع الواقع. في الواقع ، يتم توجيه مدير الفئة أو مدير المتجر ، عند تحديد النسبة المئوية ، أولاً وقبل كل شيء ، من خلال خبرته وأهدافه ومعاييره للتحليل ، وخصائص مجموعة متنوعة من مجموعة المنتجات أو المتجر أو سلسلة البيع بالتجزئة.
80-15-5,
70-20-10,
50-30-20,
وحتى 40-40-20 ، هذا كل شيء الخيارات الممكنة النسب المئويةالفئات A و B و C.
يشير الانتشار الواسع إلى مجموعة متنوعة من المواقف واستحالة التركيز على نسبة عالمية لحدود الفئات. لذلك ، يمكن لمصنف سلسلة البيع بالتجزئة الكبيرة أن يتحمل إزالة عدد كبير من سلع الفئة C من التشكيلة ؛ على أي حال ، لن تكون أرفف المتاجر فارغة. شيء آخر هو مدير شبكة تجارية صغيرة من 2-3 متاجر ، حيث سيكون لسحب 100-200 منتج تأثير ضار على اتساع النطاق المعروض.

فترة من الزمن.غالبًا ما يكون إجراء تحليل ABC مكلفًا للغاية بسبب استخدام وقت عمل المسوقين أو المصنفين أو مديري المتاجر ، وستكون نتائج هذا التحليل ، بعبارة ملطفة ، غير واضحة بسبب المبيعات الدورية للسلع حسب يوم الأسبوع أو الموسم.

على سبيل المثال ، يمكن إجراء تحليل لمجموعة المنتجات بالكامل كل ستة أشهر لتحليل المنتجات ومجموعات المنتجات الأكثر أهمية وما الذي تغير مقارنة بالفترة السابقة.

يتم إجراء تحليل البضائع في كل مجموعة منتجات ، كقاعدة عامة ، مرة كل شهرين ، والخيارات ممكنة مرة كل 3 أشهر. كل هذا يتوقف على حجم المجموعة وقدرات محللي الشبكة.

التقسيم إلى فئات أ ، ب ، ج.
عند تحليل مجموعة متنوعة من المتجر ، يمكن للمسوق استخدام معيار واحد - على سبيل المثال ، ربحية منتج أو مجموعة منتجات ، لكن البيانات التي تم الحصول عليها ليست مفيدة دائمًا بدرجة كافية.

لذلك ، يتم تطبيق التحليل الشامل مرة واحدة وفقًا لعدة معايير. نعم ، هذا النهج ليس بسيطًا ، ولكن استخدام المزيد من المعايير يسمح لك برؤية الوضع الحالي بشكل أفضل. هناك عدة خيارات للقيام بذلك:

1. تسلسليتقسيم إلى فئات.

يجدر استخدامه إذا كانت مجموعة المنتجات كبيرة جدًا. أولاً ، يتم تحليل المجموعة وفقًا للمعيار الأول (على سبيل المثال ، معدل الدوران) ، ثم يتم تحليل كل فئة تم الحصول عليها مرة أخرى وفقًا للمعيار الثاني (عدد المبيعات) ، إلخ. نتيجة لذلك ، نحصل على فئات فرعية بقائمة صغيرة نسبيًا من المنتجات الملائمة للعمل معها.

2. موازيتقسيم إلى فئات.

نقوم بإجراء تحليل ABC في وقت واحد (بالتوازي) وفقًا لعدة معايير ، وننشئ فئات من النوع AA ، BC ، إلخ ...

باستخدام معيارين ، على سبيل المثال الإيرادات وعدد المبيعات ، حصلنا على 9 فئات بالفعل:

هذا النهج أكثر تعقيدًا ، حيث يوفر عددًا كبيرًا من الفئات ، ولكنه يسمح لك بالحصول على معلومات شاملة حول كل فئة.

على سبيل المثال ، باستخدام 3 معايير للتحليل الموازي ، تعد منتجات AAA أهم المنتجات بالنسبة إلى بائع التجزئة. إنهم يجلبون دخلاً كبيرًا ، وغالبًا ما يتم شراؤهم ، ويحققون إيرادات. هذا يعني أنها يجب أن تكون متاحة باستمرار ، مع إمدادات مستمرة وإمدادات جيدة.

تعتبر السلع من الفئات ABA و BAA و AAB مهمة أيضًا وتستحق العمل بنشاط معها. على سبيل المثال ، المنتج موجود في الفئة (أ) للإيرادات والربحية ، وفي الفئة (ب) للمبيعات. يستحق العثور عليه افضل مكانعلى الرف ، أو إقامة نشاط ترويجي وسيحصل المتجر على ربح كبير. خيار آخر هو مجموعة منتجات ذات الفئة أ من حيث عدد المبيعات والربحية ، ومع الفئة ب من حيث الإيرادات. العناصر في هذه الفئة تخضع للمراجعة سياسة التسعيرلذا فإن الزيادة الطفيفة في سعر البضائع ستؤدي إلى زيادة إيرادات المتجر.

3. الاستخدام نهج اصطناعيلتعريف الفئات.

لكل معيار ، يتم تحديد معامل الترجيح (WC) ، اعتمادًا على أهميته لغرض التحليل.
على سبيل المثال ، بالنسبة للتحليل ، يعتبر معدل الدوران أكثر أهمية من عدد مبيعات المنتج ، وعدد المبيعات أكثر أهمية من التضمين في الإيصالات.

لكل منتج ، يتم حساب مؤشر تركيبي.

الخطوة التالية هي ترتيب النتائج.

هذا النهج يجعل من الممكن توصيف كل سلعة مدرجة في التصنيف برقم واحد وإجراء تحليل ABC كما لو تم استخدام معيار واحد فقط.

ترجمة.يجب دراسة نتائج تحليل ABC بعناية ، ولا تتخذ قرارات متسرعة.
تظل فكرة تحليل ABC الكلاسيكي على أي حال دون تغيير - توزيع البضائع إلى فئات لمزيد من العمل. يتيح لك التحليل تحديد المنتجات التي تتطلب أقصى قدر من الاهتمام من المسوقين ومديري الفئات والمديرين من حيث تأثيرها النوعي على أنشطة شبكة التوزيع ، مع قصر منطقة الإدارة على الحد الأدنى المطلوب.

دائمًا ما يكون عدد الفئة A ضئيلًا ، أما الفئة C فهي الحد الأقصى. في الوقت نفسه ، تعتبر الفئة (أ) أولوية من حيث الصيانة والعمل معها. تتمتع الفئة B بمستوى معياري من الخدمة ، الفئة C - إذا لم تتم إزالة البضائع من المجموعة ، فسيكون لديها أدنى مستوى من الخدمة والاهتمام.

أشياء يجب تذكرها أو استثناءات من القاعدة

تسربت منتجات التشكيلة الرئيسية والمنتجات منها.في التشكيلة الرئيسية ، تُباع البضائع مرتين على الأقل في الأسبوع للفترة المختارة للتحليل. المنتجات التي يتم بيعها أقل من مرتين في الأسبوع لسبب ما تقع خارج التشكيلة الرئيسية. يمكن أن تكون هذه العناصر عالية الجودة أو جديدة أو موسمية أو غير متوفرة في المخزون. من المنطقي إجراء تحليل ABC على التشكيلة الرئيسية. ومن الضروري الانتباه إلى البضائع التي سقطت من التشكيلة الرئيسية وتحديد سبب انخفاض المبيعات.

السلع الترويجية.إذا كانت لديك عروض ترويجية في شبكة التوزيع الخاصة بك أو في متجر منفصل خلال الفترة المستغرقة لتحليل ABC ، ​​فإن نتائج مبيعات السلع الترويجية يمكن أن تؤثر بشكل كبير على موثوقية التحليل. من المهم هنا للمسوق أن يقرر ما إذا كان سيستبعد البضائع التي تندرج تحت الترويج من مجموعة البيانات للتحليل ، أو إجراء تعديل معين لها ، اعتمادًا على شروط العرض الترويجي.

سلع النخبة.المنتجات غير المدرجة في التشكيلة الرئيسية لمتجر أو سلسلة (تباع أقل من مرتين في الأسبوع أو حتى أقل من ذلك بكثير) ، ولكن عند بيعها ، يمكن أن تحقق دخلاً كبيرًا. يمكن تضمينها في مجموعة البيانات لتحليل ABC ، ​​حيث من المحتمل جدًا أن تندرج في الفئة C. لكن هذه المنتجات مهمة لتشكيلة المتجر ، مما يعني أنه لا يمكن عرضها. في الوقت نفسه ، نظرًا لتكرار المبيعات المنخفض ، من غير المناسب تخصيص مساحة في مخزن المتجر لسلع النخبة ، فمن الأسهل تنظيم مشترياتهم عند البيع.

منتجات جديدة.من الواضح لأي شخص أنه بغض النظر عن مدى الإعلان عن منتج جديد ، ستكون مبيعاته في البداية أقل بكثير من العلامات التجارية التي أثبتت جدواها. ولكن في الوقت نفسه ، تعتبر المنتجات الجديدة ضرورة مطلقة في أي متجر. هناك حلول هنا.

لا يتم تضمين المنتجات الجديدة في التحليل ولا يمكن سحبها من التشكيلة خلال الأشهر القليلة الأولى من المبيعات.

إذا كان من الصعب للغاية من الناحية الفنية استبعاد منتجات جديدة من مجموعة البيانات ، فسيتم تصنيفها على أنها "جديدة" ولا تخضع للتقليل عند تفسير نتائج تحليل ABC.

خيار آخر هو تضمين منتجات جديدة في الفئة أ تلقائيًا. لماذا هو سيء؟ حقيقة أن عددًا معينًا من المنتجات الجديدة في الفئة أ يحل محل المنتجات الأخرى في الترتيب الأدنى.

البضائع المفقودة.بواسطة أسباب مختلفةفي بعض الأحيان قد لا تكون البضائع على أرفف المتجر أو في المستودع. هذا ، من حيث المبدأ ، يمكن بيعه ، وكان هناك طلب ، ولكن لا يوجد منتج في البيانات لتحليل المبيعات. لذلك ، من المفيد عند تفسير تحليل ABC معرفة تاريخ آخر وصول للبضائع في المتجر.

دعنا نعطي مثالاً على تحليل ABC.

في سلسلة سوبر ماركت مؤلفة من 17 متجرًا ، كانت هناك مشاكل معينة مع مجموعة منتجات "المشروبات الكحولية". بيعت المنتجات في هذه المجموعة بشكل جيد وحققت دخلاً ، لكنها احتلت مساحة كبيرة على الرف في المتاجر. أيضًا ، كان مطلوبًا تحديد العلامات التجارية والمنتجات الفردية للتخطيط للعروض الترويجية في الخريف. أجرينا تحليل ABC باستخدام خدمة BI Datawiz.io.

لذا، الغرض من التحليل- اختيار البضائع للترقيات ، والحد من مجموعة متنوعة من المنتجات.

موضوع التحليل- التشكيلة الرئيسية لمجموعة "الكحول" عبر شبكة التوزيع.

فترة من الزمن- 2 أشهر.
سيتم إجراء التحليل باستخدام نهج موازٍ لـ 2 معايير: حجم المبيعات وعدد المبيعات. يعتمد اختيار هذه المعايير بشكل مباشر على الغرض من التحليل. احتاج مديرو سلسلة البيع بالتجزئة إلى تقليل عدد البضائع التي تشغل مساحة على الرفوف ولا تؤثر بشكل كبير على معدل دوران مجموعة المنتجات ككل.

سيسمح لنا تحليل التشكيلة الرئيسية بالحصول على بيانات أكثر دقة دون مراعاة العناصر الموسمية أو غير المتوفرة في المخزون.

نسبة النسبة المئوية.
ستكون النسبة المثلى في هذا الخيار 75-95-100 وفقًا للمعايير المحددة نظرًا لخصائص مجموعة المنتجات.
في لقطة الشاشة أدناه ، نرى عدد عناصر السلع التي يتم تضمينها في كل فئة A و B و C والنسبة المئوية للفئة من إجمالي المؤشر.

لمزيد من الوضوح في ارتباط الفئات ، دعنا نعتبرها في الرسم التخطيطي.

ترجمة.دعونا نحلل النتائج التي تم الحصول عليها.
التحليل ممكن بمساعدة البيانات الجدولية وبمساعدة التصورات.

الهدف الأول هو اختيار المنتجات للترقية.
فئة AAوفقًا لمعدل الدوران وعدد المبيعات ، هناك 162 سلعة ، كما يتضح من الشاشة أدناه.

يمكننا تصور البيانات لكل فئة.

على سبيل المثال ، الآن لبناء تصور ، استخدمنا المؤشرات التالية:
المحور الأفقي - عدد المبيعات للفترة المحددة ؛
المحور الرأسي - معدل الدوران للفترة المحددة ؛
قطر الدائرة - النسبة المئوية لدوران الفئة المختارة. الخيارات الأخرى لإنشاء رسم بياني ممكنة أيضًا ، اعتمادًا على أهداف تحليل ABC.

كما ترون ، مع هامش كبير في فئة AA ، فإن GreenDay Organic Life هي الشركة الرائدة في المبيعات في سلسلة البيع بالتجزئة هذه.

أفضل العلامات التجارية مبيعًا هي GreenDay و MEDOFF. يجب أن يكون العمل مع موردي هذه السلع راسخًا للغاية ، فهم القادة الذين يزودوننا بالسلع. من الممكن إنشاء خاص ظروف أفضلبالنسبة لهم ، مساحة إضافية على الرف ، وتنظيم الأنشطة الترويجية ، وما إلى ذلك.

لكننا نعتبر أنه من غير المناسب إجراء عروض ترويجية لمنتجات AA ، فهذه المنتجات تباع بشكل جيد حتى بدون ترويج.

في هذه الحالة ، من الأفضل التخطيط للترويج للفئة AB ، مما يؤثر بشكل كبير على معدل دوران المتاجر ، وسيزداد عدد مبيعات سلع المجموعة نتيجة للنشاط الترويجي.

يمكن رؤية نتائج اختيار البضائع من الفئة AB في الشكل أدناه.

كما ترون ، سيكون من الأكثر نجاحًا إجراء عروض ترويجية للكونياك والنبيذ الجورجيين ، بالإضافة إلى البراندي من ماركة Klinkov.

كان الهدف الثاني لتحليلنا تحسين التشكيلة والتخلص من البضائع غير المباعة . دعونا نتعامل مع فئة SS.
التصور هنا يبسط التحليل أكثر. كما نتذكر ، يمكن أن تندرج سلع النخبة أيضًا في هذه المجموعة. على سبيل المثال ، في الصورة أدناه ، ويسكي سكوتش بسعر أعلى من 800 غريفنا. بالنسبة للزجاجة في شهرين ، تم بيعها مرتين فقط ، لكنها حققت ربحًا كبيرًا.

لكن البضائع على طول محورين تميل إلى الصفر وبقطر صغير من الدائرة ، والتي لا تؤثر على إجمالي المبيعات بأي شكل من الأشكال ، يجب إزالتها من المجموعة - فهي ليست معروضة للبيع ولا تشغل سوى مساحة على الرفوف. على سبيل المثال ، في الشكل ، تم بيع النبيذ "The Sun in a Glass" مرتين فقط في شهرين مقابل 32 غريفنا. لكل زجاجة وبالتالي لا يؤثر على معدل الدوران.

وبالتالي ، سمح لنا تحليل ABC بتوزيع السلع المدرجة في مجموعة منتجات المشروبات الكحولية إلى 9 فئات مختلفة ووضع توصيات لشبكة التوزيع لتحسين التشكيلة:

• فئة AA - قادة المنتجات ، فئة الأولوية القصوى ، يجب أن تكون السلع متاحة باستمرار ، يلزم التحكم الدقيق في مستويات المخزون ؛
• الفئة AB - البضائع التي ستجلبها أقصى قدر من الكفاءةخلال الترقيات
• الفئات VA ، BB ، BC ، CB - سلع متوسطة الحجم ، متوسط ​​مستوى إدارة المخزون ووضعه على الرفوف ؛
• فئة SS - المنتجات الخارجية ، من الضروري إجراء تحليل مفصل للفئة وإزالة المنتجات الأكثر فاعلية من النطاق.

انتهى العمل ، يمكنك الاحتفال! علاوة على ذلك ، نحن الآن على دراية بالاتجاهات الساخنة.

الغرض من تحليل نتائج المشروع هو تحديد المشاكل وكذلك إيجاد طرق وتوجيهات للتعامل معها. تتكون مجموعة منتجات الشركة من العديد من الوظائف ، كل منها يتضمن عدة أنواع من نفس المنتج ، تختلف في الخصائص الوظيفية واللون وغيرها. ومع ذلك ، فإن إنتاج وبيع وحدات التسمية البعيدة عن جميع وحدات التسمية يصبح مربحًا ، ونتيجة لذلك ، يحقق معدل العائد المخطط. من أجل تحديد الأولويات بين المنتجات واتخاذ قرار بشأن استبعاد منتج معين من التشكيلة ، من الضروري إجراء تحليل شامل للمبيعات. إحدى طرق هذا التحليل هي تحليل ABC.

ما هو تحليل ABC

تحليل ABC هو تقسيم المواقف المتنوعة للمشروع إلى ثلاث مجموعات ، اعتمادًا على معدل العائد الذي يجلبه كل منهم.
يسمح تحليل ABC بتقسيم وحدات التسمية إلى ثلاث فئات. في سياق التحليل ، يمكن تمييز المزيد من المجموعات. يتم عرض الوظائف الرئيسية لتحليل ABC في الشكل 1.
الشكل 1. وظائف تحليل ABC في عملية تحليل ABC ، ​​يتم الإشارة إلى المجموعات بأحرف لاتينية:

1. أ - أولوية عالية ، أي مجموعات المنتجات التي تحقق أكبر نسبة من الدخل.
2. ب - الأولوية المتوسطة ، أي مجموعات المنتجات التي تحقق نسبة مئوية من الدخل بترتيب كبير أقل من المجموعات ذات الأولوية العالية ، ولكنها تشكل جزءًا كبيرًا من الربح.
3. ج- الأولوية المنخفضة ، أي مجموعات المنتجات التي تحقق أقل نسبة من الدخل.

وبالتالي ، من خلال تقسيم المجموعة الكاملة إلى عدة مجموعات ، من الممكن تحديد المنتجات الأكثر مبيعًا ، وكذلك تحديد الأسباب التي تجعل عناصر العناصر من المجموعات ذات الأولوية المنخفضة لا يمكن أن تنتقل إلى مجموعة ذات مستوى أعلى.
عند الحديث عن تعريف الحدود الكمية للمجموعة ، يمكن التمييز بين خاصيتين: حصة الإيرادات ونسبة العناصر. يتم عرض الحدود الكمية الأكثر شيوعًا لكل مجموعة في الجدول 1.
الحدود الكمية للمجموعات السلعية

أسم المجموعة	حصة الإيرادات (٪)	نسبة العناوين (٪)
مجموعة	80	20
المجموعة ب	15	30
المجموعة ج	5	50

الأرقام الموضحة في الجدول ليست حدودًا محددة بدقة لكل مجموعة. في كل مؤسسة ، يمكن أن تختلف هذه المؤشرات في حدود مختلفة.
يمكن تقسيم عملية تحليل ABC إلى عدة مراحل:

1. اختيار موضوع التحليل.
   في هذه المرحلة ، يجب أن تقرر الشيء. نظرًا لأن تحليل ABC يمكن أن يتكيف مع أي خاصية قابلة للقياس الكمي ، فمن المهم جدًا اختيار ما سيتم تحليله بالضبط. على سبيل المثال ، المستهلكون والموردون ومجموعات المنتجات وعناصر المخزون والخدمات وما إلى ذلك.
2. اختيار معلمة للتحليل.
   في هذه المرحلة ، يجب أن تقرر المعلمة التي سيتم إجراء التحليل بشأنها. يمكن أن تكون هذه المعلمة حصة من الإيرادات ، أو حصة من الأرباح ، أو حصة في السوق ، أو عدد وحدات المبيعات ، أو حجم المبيعات ، إلخ.
3. ترتيب كائنات التحليل.
   في هذه المرحلة ، يتم فرز عناصر التحليل بترتيب تنازلي.
4. توزيع كائنات التحليل في مجموعات.
   في هذه المرحلة ، يتم حساب نسبة المعلمة المحددة لكل مجموعة ، وبناءً على ذلك ، يتم تشبع المجموعات بأشياء من التحليل.

المحتوى الاقتصادي لتحليل ABC هو أن أعلى قيمةنتيجة نشاط المنشأة من قبل مجموعات تحتوي على أقل عدد من وظائف التسمية. يوفر هذا مبدأ عدم التوازن المتأصل في تحليل ABC.
يتميز تحليل ABC بالمزايا التالية:

1. سهولة الاستعمال.
2. وضوح المؤشرات التي تم تحليلها.
3. دقة المعايير والمعلمات المحسوبة.
4. التعرف السريع على المشاكل الرئيسية وطرق حلها.
5. إمكانية أتمتة كل مرحلة من مراحل الطريقة.
6. لا يتطلب معدات باهظة الثمن وتنفيذًا إضافيًا للطريقة.
7. سرعة كل مرحلة من مراحل الطريقة.

تشمل عيوب تحليل ABC ما يلي:

1. بعض التفاصيل الدقيقة في بناء المخططات الهيكلية المعقدة.
2. قد تؤدي بعض الأخطاء إلى استنتاجات خاطئة.

يمكن استخدام تحليل ABC ليس فقط لتقييم الأنشطة الحالية والبحث عن فرص لتحسينها ، ولكن أيضًا لتحليل فعالية تنفيذ مجموعة من التدابير التي تم وضعها في عملية تصنيف السلع إلى مجموعات.

مثال تحليل ABC

كمثال ، سنجري تحليل ABC للمبيعات في الشركة N.
تعمل Firm N في تصنيع قطع الغيار ، وتعمل بشكل أساسي بموجب الطلب. تتضمن المجموعة حوالي 5000 عنصر تسمية. تم اختيار مجموعة تسمية واحدة "عجلات الماس" تحتوي على 29 وحدة سلعية كهدف للتحليل. كبيانات أولية لتحليل ABC ، ​​تم تكوين ميزانية عمومية للحساب 43 " المنتجات النهائية»لعام 2011 باستخدام البرنامج 1C: المحاسبة. يعرض هذا التقرير الأرصدة في بداية ونهاية الفترة ودوران الفترة الزمنية المحددة في سياق التحليلات لوحدات العناصر المضمنة في مجموعة Diamond Wheels. يعرض الجدول 1 الميزانية العمومية للحساب 43 لعام 2011.
الميزانية العمومية للدوران
على الحساب 43 "المنتجات النهائية"

وحدات التسمية	الرصيد في بداية الفترة		معدل دوران الفترة		الرصيد في نهاية الفترة
	مدين	تنسب إليه	مدين	تنسب إليه	مدين	تنسب إليه
ألم. دائرة AC 3510-01 ، 100x10x5 ASN 40/28 الكمية	1 070,10		1 542,82	2 612,92
ألم. دائرة AC 3510-02 ، 100x10x5 ASN (40/28 + 28/20) الكمية	633,12		15 428,20 20,000	15 291,35 20,000	769,97
ألم. دائرة AC 3513-02 ، 100x9.5x5 ASN (40/28 + 28/20) الكمية	1 227,82				1 227,82
ألم. دائرة AC 3515-03 ، 150x10x5 ASN 60/40 الكمية			10 062,08	10 062,08
ألم. دائرة AC 3515-05، 150x10x5 AC6 80/63 الكمية	1 115,77		70 438,76	60 054,21	11 500,32
ألم. دائرة AC 3515-06 ، 150x10x5 AC6 100/80 الكمية	8 866,24			2 216,56	6 649,68
ألم. دائرة AC 3515-07 ، 150x10x5 AC20 125/100 الكمية	12 998,52		42 648,80	55 647,32
ألم. دائرة AC 3515-14 ، 150x10x5 ASN 20/14 الكمية			1 663,14	1 663,14
ألم. دائرة AC 3516-03 ، 150x6x5 ASN 60/40 الكمية	3 958,96				3 958,96
ألم. دائرة AC 3520-01 ، 200x10x5 ASN 40/28 الكمية			2 550,30	2 550,30
ألم. دائرة AC 3520-03 ، 200x10x5 ASN 60/40 الكمية	21 444,20 20,000		749 273,47	732 788,28	37 929,39 29,000
ألم. دائرة AC 3520-04 ، 200x10x5 AC 6 63/50 الكمية			388 764,38	349 527,08	39 237,30 30,000
ألم. دائرة AC 3520-05 ، 200x10x5 AC6 80/63 الكمية	19 072,39 19,000		1 224 304,49	1 201 523,76	41 853,12 32,000
ألم. دائرة AC 3520-06 ، 200x10x5 AC6 100/80 الكمية	7 456,68		703 885,79	711 342,47
ألم. دائرة AC 3520-07 ، 200x10x5 AC20 125/100 الكمية			213 231,94	213 231,94
ألم. دائرة AC 3520-08 ، 200x10x5 ، AC20 160/125 الكمية	67 098,72 39,000		1 432 125,75	1 487 172,33	12 052,14
ألم. دائرة AC 3521-03 ، 200x6x5 ASN 60/40 الكمية			5 600,52	5 600,52
ألم. دائرة AC 3521-07 ، 200x6x5 AC20 125/100 الكمية	6 160,04				6 160,04
ألم. دائرة AC 3525-03 ، 250x10x5 ASN 60/40 الكمية			35 326,20	35 326,20
ألم. دائرة AC 3580-00 ، 80x10x5 ASN 28/20 الكمية	6 248,90 10,000				6 248,90 10,000
ألم. دائرة AC 3580-03 ، 80x10x5 ASN 60/40 OS الكمية	10 880,99 18,000				10 880,99 18,000
ألم. دائرة AC 3580-05 ، 80x10x5 AC6 80/63 الكمية	2 999,95		31 820,10	22 949,96	11 870,09 15,000
ألم. دائرة AC 3580-06 ، 80x10x5 AC6 100/80 الكمية			35 474,60	26 571,00	8 903,60 10,000
ألم. دائرة AC 3581-10 ، 85x6x10 ASN 60/40 الكمية			193 596,99	193 596,99
ألم. دائرة AC 3581-12، 85x6x10 AC 6 63/50 الكمية			227 464,95	227 464,95
ألم. دائرة OS 100x6x5 AC6 80/63 الكمية	3 203,75				3 203,75
ألم. دائرة OS 100x6x5 ASN (40/28 + 28/20) الكمية	1 483,76				1 483,76
ألم. دائرة OS 150x10x5 ASN 60/40 الكمية	5 994,96				5 994,96
ألم. دائرة OS 80x6x5 ASN 28/20 الكمية	4 928,70				4 928,70
المجموع الكلي)	186 843,57		5 385 203,28	5 357 193,36	214 853,49
الرقم الإجمالي)	181,000		3818,000	3791,000	208,000

يعكس المدين الإيصال ، ويعكس الائتمان التخلص من المخزونات. لأغراض هذا التحليل ، سنفترض أنه تم دفع تكلفة جميع البضائع المشحونة.
دون الخوض في تفاصيل إنتاج وبيع كل وحدة تصنيف وتحليل الرصيد المدين فقط في بداية ونهاية الفترة ، يمكن ملاحظة أن رصيد البضائع غير المباعة في المستودعات من الناحية النقدية زاد بمقدار 1.15 مرة مقارنةً بـ السنة الماضية. تشير هذه الحقيقة إلى وجود بعض المشاكل في بيع المنتجات ، والتي يتطلب تحديدها دراسة أكثر تفصيلاً عن النطاق.
يظهر الفحص الأولي للميزانية العمومية أن هناك بعض العناصر التي لم يتم بيعها منذ العام الماضي. لم يتم إنتاج هذه العناصر في الفترة الحالية ، ومع ذلك ، فقد احتلت بعض المساحة في المستودع. أيضًا ، لم يتم تغطية تكلفتها ، مما يؤثر سلبًا على الربح الإجمالي.
دعونا نحسب حصة هذه السلع في الحجم الإجمالي لمنتجات مجموعة المصطلحات التي تم تحليلها. للحساب ، سنقوم بتجميع الجدول 2.
البضائع عالقة في المخزون

اسم التسمية الوحدات	التعبير النقدي (فرك.)	التعبير الكمي (أجهزة الكمبيوتر).
	1227,82	2
	3958,96	4
	6160,04	4
	6248,90	10
	10880,99	18
	3203,75	9
	1483,76	4
ألم. دائرة OS 150x10x5 ASN 60/4	5994,96	6
	4928,7	14
المجموع	44087,88	71

بناءً على البيانات التي تم الحصول عليها في الجدول 2 ، من الممكن حساب حصة السلع غير الهادفة للربح من الناحية الكمية والنقدية:
للحسابات ، يمكنك استخدام الأرصدة في بداية ونهاية عام 2011. نظرًا لأن موضوع التحليل هو مبيعات عام 2011 ، فسيتم حساب حصة البضائع الراكدة في المستودعات بالنسبة إلى الرصيد في نهاية الفترة.
حصة السلع غير المربحة من الناحية الكمية 0.34 (71/208) ؛
حصة السلع غير الربحية من الناحية الكمية هي 0.21 (44087.88 / 214853.49) ؛
بمقارنة المؤشرات التي تم الحصول عليها ، يمكننا القول أن حصة هذه السلع في التكلفة الإجماليةمن جميع سلع المؤسسة أقل بكثير من حصتها في إجمالي عدد وحدات التسمية. يشير هذا إلى أن هذه البضائع تشغل مساحة في المستودع ، لكنها جاذبية معينةفي الإيرادات المحتملة ليست كبيرة بما يكفي.
لمزيد من التحليل المتعمق لمجموعة المنتجات ، كمعامل ، سنختار حصة تكلفة المنتجات في التكلفة الإجمالية.
لإجراء تحليل ABC فيما يتعلق بحصة تكلفة البضائع في التكلفة الإجمالية ، تم استخدام معدل دوران قرض الحساب 43 ، أي تمت دراسة تكلفة البضائع المشحونة. بناءً على هذه البيانات ، تم تصنيف مواقع المصطلحات من أعلى المبيعات من حيث المال إلى الأقل.
نتيجة لهذا الترتيب ، تم تقسيم البضائع إلى مجموعات A و B و C. ويرد تقرير تحليل ABC في الجدول 3.
تصنيف نطاق المنتج
(من الناحية النقدية ، فرك).

وحدات التسمية	معدل دوران الفترة
	مدين	تنسب إليه
المجموعة أ
ألم. دائرة AC 3520-03 ، 200x10x5 ASN 60/40	749 273,47	1 487 172,33
ألم. دائرة AC 3520-04 ، 200x10x5 AC 6 63/50	388 764,38	1 201 523,76
ألم. دائرة AC 3520-05 ، 200x10x5 AC6 80/63	1 224 304,49	732 788,28
ألم. دائرة AC 3520-06 ، 200x10x5 AC6 100/80	703 885,79	711 342,47
ألم. دائرة AC 3520-07 ، 200x10x5 AC20 125/100	213 231,94	349 527,08
المجموع		4 482 353,92
المجموعة ب
ألم. دائرة AC 3520-08 ، 200x10x5 ، AC20 160/125	1 432 125,75	227 464,95
ألم. دائرة AC 3521-03 ، 200x6x5 ASN 60/40	5 600,52	213 231,94
ألم. دائرة AC 3521-07 ، 200x6x5 AC20 125/100		193 596,99
ألم. دائرة AC 3525-03 ، 250x10x5 ASN 60/40	35 326,20	60 054,21
ألم. دائرة AC 3580-00 ، 80x10x5 ASN 28/20		55 647,32
ألم. دائرة AC 3580-03 ، 80x10x5 ASN 60/40 OS		35 326,20
ألم. دائرة AC 3580-05 ، 80x10x5 AC6 80/63	31 820,10	26 571,00
ألم. دائرة AC 3580-06 ، 80x10x5 AC6 100/80	35 474,60	22 949,96
ألم. دائرة AC 3581-10 ، 85x6x10 ASN 60/40	193 596,99	15 291,35
ألم. دائرة AC 3581-12، 85x6x10 AC 6 63/50	227 464,95	10 062,08
المجموع		860 196
المجموعة ج
ألم. دائرة OS 100x6x5 AC6 80/63		5 600,52
ألم. دائرة OS 100x6x5 ASN (40/28 + 28/20)		2 550,30
ألم. دائرة OS 150x10x5 ASN 60/40		2 216,56
ألم. دائرة AC 3510-01 ، 100x10x5 ASN 40/28	1 542,82	2 612,92
ألم. دائرة OS 80x6x5 ASN 28/20		1 663,14
ألم. دائرة AC 3510-02 ، 100x10x5 ASN (40/28 + 28/20)	15 428,20
ألم. دائرة AC 3513-02 ، 100x9.5x5 ASN (40/28 + 28/20)
ألم. دائرة AC 3515-03 ، 150x10x5 ASN 60/40	10 062,08
ألم. دائرة AC 3515-05، 150x10x5 AC6 80/63	70 438,76
ألم. دائرة AC 3515-06 ، 150x10x5 AC6 100/80
ألم. دائرة AC 3515-07 ، 150x10x5 AC20 125/100	42 648,80
ألم. دائرة AC 3515-14 ، 150x10x5 ASN 20/14	1 663,14
ألم. دائرة AC 3516-03 ، 150x6x5 ASN 60/40
ألم. دائرة AC 3520-01 ، 200x10x5 ASN 40/28	2 550,30
المجموع		14643,44
المجموع لجميع المجموعات	5 385 203,28	5 357 193,36

عند تحليل البيانات التي تم الحصول عليها ، يمكننا استخلاص الاستنتاجات التالية:

1. تحتوي المجموعة أ على 5 عناصر ، وهو ما يمثل حوالي 17٪ من إجمالي عدد عناصر التسمية لمجموعة المنتجات المدروسة. ومع ذلك ، فإن حصة الإيرادات (بالتكلفة) على هذه المجموعة 84٪ من إجمالي المبيعات.
2. تتضمن المجموعة ب 10 عناصر ، وهي تمثل 35٪ من إجمالي عدد عناصر التسمية. تمثل حصة الإيرادات (بالتكلفة) لهذه المجموعة 16٪ من إجمالي المبيعات.
3. تتكون المجموعة ج من 14 عنصرًا توفر أقل نسبة من المبيعات. علاوة على ذلك ، تتضمن هذه المجموعة 9 بنود تسمية كانت في المخزون منذ العام الماضي وتوقفت في الفترة التي تم تحليلها.

بناءً على هذه النتائج ، يمكننا صياغة المقترحات التالية لتحسين مجموعة التسميات المدروسة:

1. البحث عن عملاء جدد للمنتجات في المجموعة ب من أجل زيادة المبيعات ؛
2. إن إنتاج البضائع في المجموعة (أ) ليس قيد الطلب ، ولكن من أجل تكوين احتياطي معين في المستودع من أجل تلبية احتياجات المشترين لهذه السلع في أسرع وقت ممكن.
3. يتم إنتاج البضائع في المجموعة C حصريًا من أجل تجنب التراكم غير المبرر لبقايا المنتج في المستودعات.
4. بيع البضائع المخزنة بأسعار مخفضة لتحرير مساحة التخزين وزيادة المبيعات الإجمالية.

من أجل إيجاد الحل الأمثل لتحسين التشكيلة بأكملها ، يجب فحص كل مجموعة منتجات بطريقة مماثلة.
بالنظر إلى ما سبق ، يمكننا أن نستنتج أن تحليل ABC للمبيعات يساعد في تحديد المشكلات المرتبطة بمراكز التشكيلة ، كما يوفر قاعدة معلومات لتحسين عروض المنتجات. لكن لا تحاول زيادة الأداء في العديد من المجالات المختلفة في وقت واحد. يجب زيادة الكفاءة تدريجياً ، مع إبراز آفاق التنمية ذات الأولوية وتركيز الأفكار التسويقية وطرق تنفيذها عليها.

المقدمة

تتميز الإدارة في اللوجستيات ، كقاعدة عامة ، بوجود عدد كبيركائنات إدارة متجانسة تؤثر على نتيجة المؤسسة بطرق مختلفة. على سبيل المثال ، عند إدارة مخزون الشركات في مجالات الإنتاج والتداول ، يتعين عليك أحيانًا اتخاذ قرار بشأن عشرات الآلاف من العناصر في المجموعة المتنوعة. في الوقت نفسه ، تستحق المواقف المختلفة للتشكيلة اهتمام مختلف، من وجهة نظر المساهمة في نتيجة معينة لأنشطة التجارة أو الإنتاج ، فهي ليست مكافئة.

في هذا الصدد ، في جميع الشركات تقريبًا ، تنشأ مهمة تحليل المخزون في المستودعات بانتظام. يعد تحليل ABC أحد أكثر الطرق المعروفة لتنفيذها.

تحليل ABC هو أداة تحليل بسيطة وقوية في نفس الوقت تسمح لك بتحديد الأشياء التي تتطلب اهتمامًا ذا أولوية ، وهو أمر مهم بشكل خاص عندما يكون هناك نقص في الموارد الإدارية.

الغرض الرئيسي من هذا المقال هو دراسة أساسيات إجراء تحليل ABC. يتطلب تنفيذ هذا الهدف حل المهام البحثية التالية:

1. دراسة جوهر وتسلسل تحليل ABC.

2. النظر في الطرق الرئيسية لتحديد حدود مجموعات التسميات A و B و C.

3. دراسة الجوانب العملية لإدارة مجموعات الأسهم A و B و C.

لتحقيق الهدف المحدد وحل المشكلات ، تعمل أعمال مؤلفين مثل Gadzhinsky A.M.

تحليل ABC

جوهر تحليل ABC

تحليل مجموعة عناصر المنتج

تحليل ABC هو طريقة لتشكيل ومراقبة حالة المخزون ، والتي تتكون من تقسيم التسمية N لعناصر المخزون المباعة إلى ثلاث مجموعات فرعية غير متكافئة A و B و C بناءً على بعض الخوارزميات الرسمية.

تتمثل فكرة تحليل ABC في تحديد الأكثر أهمية من وجهة نظر الهدف المحدد من المجموعة الكاملة للكائنات من نفس النوع. كقاعدة عامة ، لا يوجد الكثير من هذه الأشياء ، ويجب تركيز الاهتمام والجهود الرئيسية عليها.

يعتمد تحليل ABC على مبدأ Pareto (قاعدة 80/20) ، والذي بموجبه يسمح لك التحكم في عدد صغير نسبيًا من العناصر بالتحكم في الموقف ككل. وفقًا لقاعدة باريتو ، يتم تقسيم مجموعة الكائنات المدارة إلى جزأين غير متساويين (80٪ و 20٪). كما هو مطبق في مجال إدارة المخزون ، يمكن صياغة قاعدة 80/20 طرق مختلفة:

· يسمح التحكم الموثوق في 20٪ من مواقع التسمية بالتحكم بنسبة 80٪ في النظام ككل ؛

· 20٪ من بنود المخزون في المخزونات تتطلب 80٪ من الأموال المخصصة للشراء.

· 20٪ من العناصر المشتراة تغطي 80٪ من تكاليف الشحن لخطة الشراء بأكملها ، إلخ.

يوفر تحليل ABC تقسيمًا أعمق - إلى ثلاثة أجزاء. جوهر هذه الطريقة هو أن التسمية بأكملها الموارد الماديةيتم ترتيبها بترتيب تنازلي للتكلفة الإجمالية لجميع المواقف في المستودع ، ثم يتم تصنيفها وفقًا للأهمية النسبية لهذه المواقف ، ثم يتم تشكيل منهجية لإدارة المخزون لكل فئة محددة. لكي يصبح تحليل ABC ممكنًا ، يجب أن يكون لدى الشركة مصنف واحد للموارد المادية والتقنية ، والذي يتضمن المحاسبة عن دخلها ونفقاتها و مخزون المستودعات.

يفترض تحليل ABC الكلاسيكي ترتيبًا ثلاثي المراحل لمواقع التسمية: في الفئات A و B و C.

عناصر التسمية المخصصة للمجموعة أ ليست عديدة ، لكنها تمثل الجزء السائد مالاستثمرت في الأسهم (مجموع القيم 75-80٪ من التكلفة الإجمالية للسهم بأكمله). هذه مجموعة خاصة من حيث تحديد مبلغ الطلب لكل عنصر من بنود التسمية ، والتحكم في المخزون الحالي ، وتكاليف التسليم والتخزين.

تتضمن المجموعة ب عناصر المصطلحات التي تشغل مركزًا متوسطًا في تكوين مخزون المستودعات (مجموع القيم هو 10-15٪ من القيمة الإجمالية للمخزون بأكمله). مقارنةً بعناصر المجموعة أ ، فإنها تتطلب اهتمامًا أقل ، ويتبعها التحكم المعتاد في المخزون الحالي في المستودع وتوقيت الطلب.

تتضمن المجموعة ج عناصر المصطلحات التي تشكل غالبية الأسهم: فهي تمثل جزءًا صغيرًا من الموارد المالية المستثمرة في الأسهم (مجموع القيم هو 5-10٪ من التكلفة الإجمالية للمخزون بأكمله). كقاعدة عامة ، لا يتم الاحتفاظ بالسجلات الحالية لمواقع المجموعة C ، ويتم التحقق من التوافر بشكل دوري.

يحتوي تحليل ABC على مجموعة واسعة من التطبيقات:

1. الحد من تأثير العامل الذاتي عند اتخاذ قرار بشأن تنظيم التوريد للمجموعات الفردية ، وهو أمر مهم للغاية للإدارة والمالكين والوحدات المسيطرة.

2. تحديد مناهج التخطيط للحاجة إلى الموارد المادية والتقنية ، واختيار الموردين ، وإدارة المخزون.

3. دراسة أهمية المنتجات الفردية للمنشأة من حيث النتائج (المبيعات والأرباح). يتم ذلك لتحسين هيكل برنامج المبيعات وتنظيف البرنامج من المنتجات غير المربحة.

يعد تحليل ABC مفيدًا للشركات التي تعمل باستخدام مصطلحات غير متجانسة. هذه الطريقةيمكن أيضًا أن تكون بمثابة أساس لتصنيف المنتج من حيث تحديد طرق العمل مع العملاء وطرق التوزيع وإدارة المخزون في منافذ البيع بالتجزئة ومستودعات البيع بالجملة.

تكمن الميزة الحاسمة لتحليل ABC في سهولة استخدامه. تتيح لك هذه الطريقة استخلاص استنتاجات بسرعة تساعد في تقليل عبء المدير بالتفاصيل وتقديمها أفضل مراجعةمنطقة المشكلة. بمساعدة تحليل ABC ، ​​تتحقق إمكانية التركيز المستمر على مبدأ باريتو ، مع تركيز النشاط على أهم جوانب المشكلة. نتيجة لذلك ، يصبح من الممكن تقليل التكاليف بشكل هادف في مناطق أخرى.

مع المزايا العديدة لطريقة التحليل ABC ، ​​هناك قيود في تطبيق هذا التحليل:

لا يسمح تحليل ABC بالتقييم التقلبات الموسميةمبيعات؛

لا يعمل تحليل ABC حسب أصناف السلع في حالة وجود تحديث شهري للتشكيلة (في المتاجر ثياب الموضةأو هدايا).

· قد يعطي تحليل ABC نتائج غير صحيحة إذا كان هناك القليل من البيانات للتحليل.

· سيكون تحليل ABC غير صحيح حيث يتم إجراء محاسبة البضائع مع التغييرات المستمرة في تسميات السلع - على سبيل المثال ، يتم حساب نفس المنتج تحت رموز أو أسماء مختلفة ؛

· لن يكون تحليل ABC ضروريًا إذا كان نطاق المنتجات يتكون من عدد قليل جدًا من المواضع - أقل من 10. في هذه الحالة ، من الممكن تقييم مساهمة كل منتج دون استخدام الأساليب الرياضية.

وبالتالي ، فإن تطبيق تحليل ABC هو أداة فعالةالاختيار من بين مجموعة متنوعة من العوامل المؤثرة وعناصر تلك التي لها أهمية خاصة لتحقيق أهداف المؤسسة ، وتحديد الأولويات وتحسين سياسة المجموعة.

تحليل ABC (تحليل ABC) هو طريقة لتصنيف (ترتيب) موارد الشركة وفقًا لمعايير معينة ، غالبًا ما تكون ذات أهمية. اقرأ كيفية إجراء تحليل القيمة المطلقة ، وأين يتم استخدامه وما هي مميزاته.

عن ماذا تتحدث هذه المقالة:

التقدم العلمي والتطبيقي في مجال الاقتصاد والتمويل لا يقف ساكنا ويقدم كل شيء أكثرأساليب وتقنيات لتحسين مختلف جوانب العمل. على مدى العقد الماضي ، تم إثراء أدوات المديرين من خلال أساليب تقييم "الضجيج" المتطورة القائمة على الشبكات العصبية والبيانات الضخمة ("البيانات الضخمة"). ولكن أيضا الطرق التقليديةلا تزال ملائمة وعملية ، فمن السابق لأوانه استبعادها. واحدة من هذه الطرق الكلاسيكية- تحليل ABC.

جوهر تحليل ABC

يعتمد تحليل ABC على قاعدة 80/20 الأساسية أو مبدأ باريتو. بشكل عام ، تنص القاعدة على أن جزءًا صغيرًا فقط من الجهود المبذولة يحقق أكبر قدر من التأثير - يتم تحقيق 80 بالمائة من النتيجة من خلال 20 بالمائة فقط من الإجراءات. بالنسبة لنا ، هذا يعني أن 20٪ فقط من العملاء يوفرون 80٪ من الإيرادات ، و 20٪ من المنتجات تحقق 80٪ من الإيرادات.

يجب تقسيم السلع أو الخدمات إلى فئات - أ ، ب ، ج.من المعتاد تضمين الأصول في المجموعة أ التي توفر 80 بالمائة فقط من النتيجة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى التخلص من المخزونات منخفضة السيولة ، فستتضمن المجموعة (أ) البضائع ذات الطلب المرتفع بانتظام. إذا كنت بحاجة إلى توزيع حدود على الذمم المدينة للمنظمة بين العملاء - المشترون الذين لديهم حجم كبير من المشتريات ، ويدفعون في الوقت المحدد. دعونا نلقي نظرة على كل فئة بمزيد من التفصيل.

قم بالتنزيل وابدأ العمل:

ماذا سيساعد: تسمح اللائحة بتقليل أرصدة مخزون السلع ، وزيادة معدل دوران المخزون ، ونتيجة لذلك ، تقليل تكلفة تخزينها. يتم التخطيط على أساس تحليل ABC.

ماذا سيساعد: مفيد لتحليل عملاء ABC وتحليل الأداء النظام الموجودالخصومات والمكافآت وشروط البيع الأخرى.

الفئة أ

يقع العملاء أو المنتجات الأكثر قيمة في محفظتك ضمن الفئة "أ". تحقق المنتجات في هذه الفئة نصيب الأسد من الإيرادات دون استيعاب حصة كبيرة (متناسبة) من موارد الشركة. من المحتمل أن تتكون هذه الفئة من عدد قليل جدًا من العملاء أو منتجات صانعي الأموال.

ما شكل هذه الفئةهو موضوع للتحكم الدقيق والإدارة اليدوية والنهج الفردي عندما يتعلق الأمر بالعملاء. تشير الفئة A أيضًا إلى أن خسارة العميل أو مشكلة في منتج في هذه الفئة أمر مهم التأثير السلبيللأعمال ككل.

الفئة ب

من المرجح أن تقع المنتجات أو العملاء ، المصنفة بترتيب تصاعدي أو تنازلي ، في منتصف القائمة ضمن الفئة ب. يعتقد الكثير من الناس خطأً أن هذه شريحة فرعية من المنتجات والعملاء والموارد التي تساهم في "السلة" الشاملة "، لكنها ليست كبيرة بما يكفي ، إذا تحدثنا عن دورها في النتيجة الإجمالية. هذا النهج غير صحيح. بادئ ذي بدء ، يجب أن تتضمن الفئة B ما يمكن ، في ظل ظروف وجهود وتكاليف معينة ، أن تدخل في الفئة A.

الفئة ج

ماذا سيساعد: تعظيم الأرباح من خلال إدارة المخزون ، وعدم الاحتفاظ بالمال في المخزون.

ما الذي سيساعد:تحديد المخزونات الزائدة والتخلص منها ، وتنفيذ نظام لرصد المخزون وتحسينه.

تطبيق طريقة القيمة المطلقة لتحليل المخزون

يعد تحليل ABC أداة رائعة للتحكم في المخزون. يعد استخدامه مفيدًا لتحديد وحدات التخزين التي تساهم بأكبر قدر في تكاليف التخزين. كما أنه يوفر الأساس لتشكيل استراتيجية إدارة المخزون.

بشكل أساسي ، كل عنصر في المستودع (أو وحدة تخزين المواد الخام والمواد) يولد تكاليف - كل موقع تخزين يكلف المال: تأجيرلكل مساحة منصة نقالة ، مصاريف لـ خدمات، وأجور موظفي المستودعات ، واستهلاك معدات المستودعات ، وما إلى ذلك. لذلك ، من المهم إبقاء مصدر التكاليف هذا تحت السيطرة.

يعتمد استخدام تحليل ABC في إدارة المخزون على نفس مبادئ تجزئة العميل أو المنتج. نحن نصنف السلع المخزنة أو مجموعات المنتجات وفقًا لمعايير الاهتمام ونخصصها في مجموعات وفقًا للمساهمة في النتيجة الإجمالية للمعلمة المحددة. يتم تحديد المعلمة لمثل هذا التحليل من خلال الأهداف:

• إذا كانت المهمة هي تقليل استخدام مساحة التخزين ، فمن الضروري تصنيف فئات المنتجات وفقًا لعدد مساحات البليت المشغولة ؛
• إذا كانت هناك حاجة لتقييم معدل دوران البضائع ، فيجب أن تؤخذ الشحنات إلى العملاء كمعامل ؛
• يمكن أن تكون المعلومات حول مخزون المواد الخام الأكثر استخدامًا مفيدة للغاية عندما يبدأ موضوع "التخفيضات على الحجم" في الظهور في إصدار الشراء ، ثم نقوم بتحليل معدل دوران مخزونات المواد الخام باستخدام المعلمة "شحنة (إصدار ، شطب) للإنتاج ".

في تحليل abc ، لا يوجد حد معياري لتحديد المنتجات التي تندرج تحت أي فئة. يجب تحديد قيم عتبة الفئات وكذلك المعلمات بشكل خاص للمهمة التحليلية. حتى عدد الفئات يمكن أن يكون أكبر من ثلاث. ومع ذلك ، تنطبق نفس المبادئ في صميم إنشاء الفئة كما تنطبق على تحليل العميل / المنتج.

1. الفئة أ هي فئة المنتجات الأكثر قيمة.
2. الفئة ب أكبر قليلاً وتحتوي على منتجات ذات قيمة أقل.
3. الفئة C هي الأكبر ، مع أصغر مساهمة في القيمة الإجمالية للمعلمة التي تم تحليلها.

فيما يلي مثال لبعض عتبات الفئة أ:

• 20٪ من المنتجات ، وتشكل 70-80٪ من الشحن السنوي للعملاء ؛
• 20٪ من مجموعة المواد الخام والمواد التي تشكل 70-80٪ من الشحن السنوي للإنتاج ؛
• 20٪ من موردي المواد الخام والمواد ، والتي تمثل 70-80٪ من الحجم السنوي للمشتريات.

يمكن أيضًا استخدام النسب التقليدية للفئات - 80/15/5 - لتقدير المخزون ، ولكن هذه ليست بديهية ، كما ذكر أعلاه.

تحليل ABC XYZ أولاً وقبل كل شيء تحتاج إلى معرفته: ما هو؟ بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أن هذين التحليلين يتم تطبيقهما في العديد من الهياكل التجارية ، مثل المطاعم ومراكز التسوق ، شركات الكحولوإلخ.

يساعد هذان المساعدان الحسابيان في التحديد مناطق المشاكلالشركات ، خطط الإجراءات ، رفع تكلفة المنتج المطلوب في الوقت المناسب ، وحماية الشركة من الأخطاء المستقبلية. إذن ABCXYZ؟

تحليل ABC هو عملية تصنيف سلع وموارد المؤسسة إلى مجموعات ، وفقًا لمستوى أهميتها. يستخدم هذا التحليل مبدأ باريتو المعروف. يعتمد هذا المبدأ على البديهية: 20٪ من إجمالي المنتج تعطي 80٪ من حجم المبيعات. على وجه الخصوص ، يمكن تطبيق هذه القاعدة على تحليل ABC على النحو التالي: تحقق مراقبة الجودة بنسبة 20 ٪ من موارد المؤسسة 80 ٪ من التحكم في النظام بأكمله ، بشكل عام ، يمكن أن تكون منتجات ومعدات ومواد أولية ، وما إلى ذلك. لماذا هل هذه الطريقة في التحليل ضرورية وكيف يتم تطبيقها؟

افترض في مطعم أو مقهى وجبات سريعةغالبًا ما يستخدم تحليل ABC ، ​​فهو ضروري من أجل "فرز كل شيء" وتحديد حصة البضائع في معدل دوران المؤسسة وحساب النسبة المئوية لحصة البضائع في ربح المطعم. يتم عرض جدول خاص تحتاج فيه إلى إدخال: عدد مبيعات المنتج شهريًا (ستة أشهر ، في السنة) ، وتكلفة البضائع وسعر البيع. باستخدام صيغة معينة ، تحتاج إلى فرز المنتجات على مقياس من الأدنى إلى الحد الأقصى. ثم ، باستخدام هذه الصيغة ، حدد حصة البضائع في رقم الأعمال ونسبة حصة البضائع في أرباح المؤسسة. بعد ذلك ، سيعطينا الجدول بيانات كل منتج ومقياس أهميته من حيث معدل الدوران وتقاسم الأرباح. يُطلق على المقياس اسم "الإجمالي التراكمي" ، ويتم بناؤه من 1 إلى 100. إذا كانت المجموعة المتنوعة على هذا المقياس تقع في النطاق من 1 إلى 50 ، فهذه هي المجموعة أ ، إذا كانت في النطاق من 50-80 ، ثم يكون المنتج في المجموعة B ، ولكن في المجموعة C توجد منتجات في النطاق من 80 إلى 100. المنتجات الموجودة في المجموعتين A و B لها معدل دوران كبيروتجلب للشركة نسبة جيدة من الأرباح ، ولكن يجب العمل على الفئات الموجودة في المجموعة ج ، وزيادة الطلب ودوران المبيعات ، أو إزالتها من البيع. وفقًا للإحصاءات ، يتم التخلص من الفئات الموجودة في المجموعة C لأكثر من ستة أشهر.

تحليل XYZ هو تصنيف للأسهم. توقعات الاستهلاك وأنماط التغيير ومتطلبات المخزون. تم بناء خوارزمية تحليل معينة ، بما في ذلك حساب معامل الاختلاف ، والتجميع من الحد الأدنى إلى الحد الأقصى ، والتوزيع حسب مجموعات XYZ ، وعرض النتيجة على الرسم البياني.

في أغلب الأحيان ، يتم استخدام هذه الطريقة في المؤسسات الكبيرة حيث توجد المستودعاتويقوم المركز اللوجستي ، الذي يجري أبحاث XYZ ، بتقييم الخدمات اللوجستية للشركة والعملاء.

ماذا يوجد في المجموعاتX, ص, ض?

تشمل المجموعة X عناصر المخزون الرئيسية بسيرة ذاتية 25٪ لتسلسل الشحن الإحصائي. هذه موارد تتوافق مع مقدار ثابت من الاستهلاك ، وتتطلب تنبؤًا دقيقًا في الاستهلاك.

في المجموعة Y ، توجد نفس وظائف التسمية مع سلسلة إحصائية للشحنات بنسبة 25-50٪. في هذه المجموعة من الموارد ، من الضروري تحديد الحاجة إليها ، يمكن أن تكون منتجات موسمية (بيرة ، ماء).

المجموعة Z تحمل الأسهم سلسلة إحصائيةمع أكثر من 50٪. تتميز هذه المجموعة باستهلاك غير منتظم للموارد والتنبؤ غير الدقيق. إذا قمت بدمج تحليل ABC XYZ ، فسيظهر جدولًا أكثر دقة لمعدلات الاستهلاك ومعدلات الشحن.

تعمل تحليلات ABC XYZ بشكل أفضل في أزواج للحصول على المزيد تقييم دقيقكفاءة المؤسسة. هذا هو أقوى سلاح داخلي للشركة ، من خلال تثبيته في قلب العمل ، يمكنك تحديد النقاط الرئيسية وحفظ موارد المؤسسة المهمة والاستيلاء على نصيب الأسد.