نموذج بطاقة محاسبة المنتجات النهائية. نقوم بملء بطاقات المحاسبة للأصول المادية - عينة

تحت التعيين M-17 ، يتم إخفاء مستند المحاسبة الأساسي ، والذي يسمى "بطاقة محاسبة المواد". يتم استخدامه للتحكم في حركة البضائع الأصول الماديةالمخزنة في مستودعات المؤسسات والمنظمات. يتم تضمين تنفيذ هذه الوثيقة في وظائف أمناء المخازن وغيرهم من عمال المستودعات الذين يصدرونها عند استلام البضائع والمواد وعند شحنها. يجب تعبئتها مباشرة في يوم المعاملة لحركة المخزون والمخزون.

القواعد الأساسية لإصدار بطاقة M-17

اليوم ، لا توجد عينة واحدة إلزامية لبطاقة محاسبة المواد ، وبالتالي ، فإن المؤسسات والمنظمات لديها الفرصة ، وفقًا لتقديرها ، لتطوير قالب مستند واستخدامه في أنشطتها (في بعض الأحيان يقومون بذلك عن طريق طلب نسخ مطبوعة من النماذج من تصميمهم الخاص في دار الطباعة أو طباعتها على طابعة عادية). ولكن في أغلب الأحيان يقوم عمال المستودعات بملء نموذج M-17 الذي تم قبوله بشكل عام سابقًا ، والذي يعكس جميع المعلومات الضرورية حول المورد والمستهلك وعناصر المخزون بالطريقة القديمة.

لكل نوع من أنواع السلع أو المواد ، يتم ملء بطاقة المحاسبة الخاصة به ، والتي يتم ترقيمها بالضرورة وفقًا لترقيم ملف المستودع. يتم إرفاق جميع الإيصالات والمواد الاستهلاكية والفواتير اللازمة بالبطاقة.

يمكن كتابة المستند يدويًا أو إكماله على الكمبيوتر. في الوقت نفسه ، وبغض النظر عن كيفية إدخال البيانات فيها ، يجب أن تحتوي بالضرورة على توقيع "مباشر" لأمين المخزن ، كشخص مسؤول ماليًا ومسؤول عن سلامة الممتلكات الموكلة إليه. ليس من الضروري وضع ختم على المستند ، لأنه ينتمي إلى سير العمل الداخلي للمؤسسة.

لا ينبغي السماح بعدم الدقة والبقع في بطاقة المحاسبة المادية ، ولكن في حالة حدوث خطأ ما ، فمن الأفضل ملؤه صيغة جديدة، أو ، في الحالات القصوى ، شطب المعلومات غير الصحيحة بعناية واكتب المعلومات الصحيحة في الأعلى ، مع ضمان التصحيح بتوقيع الموظف المسؤول. وبالمثل ، من غير المقبول وضع مستند بقلم رصاص - لا يمكن القيام بذلك إلا باستخدام قلم حبر جاف.

بعد نهاية الفترة المشمولة بالتقرير (عادةً شهر واحد) ، يتم نقل بطاقة محاسبة المواد المكتملة أولاً إلى قسم المحاسبة في المؤسسة ، ثم ، مثل المستندات الأساسية الأخرى ، إلى أرشيف المؤسسة ، حيث يجب تخزينها من أجل خمس سنوات على الأقل.

تعليمات لملء بطاقة المحاسبة المادية في النموذج M-17

يتضمن القسم الأول من الوثيقة:

• رقم البطاقة حسب ترقيم ملف المستودع ،
• الاسم الكامل للمؤسسة (مع الإشارة إلى وضعها التنظيمي والقانوني) ،
• كود OKPO (مصنف عموم روسيا للمؤسسات والمنظمات - الرمز موجود في الأوراق التأسيسية للشركة) ،
• تاريخ الوثيقة.

ثم يشار إلى الوحدة الهيكلية التي تحتوي عليها البضائع.

يوجد أدناه جدول حيث يشتمل العمود الأول مرة أخرى على معلومات (ولكن بشكل أكثر دقة) حول الوحدة الهيكلية ، والتي هي المتلقي والحافظ على عناصر المخزون هذه:

• أسمه،
• نوع النشاط (التخزين) ،
• رقم (إذا كان هناك عدة مستودعات) ،
• موقع تخزين محدد (رف ، خلية).

• ختم،
• المرتبة،
• الحجم،
• الملف الشخصي،
• رقم الصنف (في وجود مثل هذا الترقيم ، إذا لم يتم استخدامه ، يمكنك وضع شرطة).

ثم يتم إدخال كل ما يتعلق بوحدات القياس:

• الكود وفقًا للتصنيف الموحد لوحدات القياس (EKEI) ،
• اسم محدد (كيلوغرامات ، قطع ، لترات ، أمتار ، إلخ).

يتضمن الجزء الثاني من بطاقة محاسبة المواد جدولين. في الجدول الأوليتم إدخال اسم عناصر المخزون ، وكذلك إذا كان التكوين يحتوي على الأحجار الكريمةوالمعادن - الاسم ، النوع ، إلخ. المعلمات ، بما في ذلك البيانات من جواز سفر المنتج.

في الجدول الثانييتم إدخال معلومات عن حركة البضائع والمواد:

• تاريخ الاستلام أو الإصدار من المستودع ،
• رقم المستند الذي يتم على أساسه نقل المنتجات (وفقًا لتدفق المستند وبالترتيب) ،
• اسم المورد أو المستهلك ،
• وحدة المحاسبة للمخرجات (اسم وحدة القياس) ،
• آت،
• استهلاك،
• بقية،
• توقيع أمين المخزن بتاريخ المعاملة.

في الجزء الأخير من بطاقة المحاسبة المادية ، يجب على الموظف الذي ملأها التصديق على جميع المعلومات التي تم إدخالها بتوقيعه مع نسخة إلزامية. أيضًا ، يجب الإشارة هنا إلى منصب موظف المؤسسة وتاريخ ملء المستند.

الكتاب محاسبة المستودعاتالمواد - شكل M-17هو أحد المصادر المحاسبية الرئيسية في المستودعات. سوف تتعلم من مقالتنا حيث يمكنك تنزيل نموذج كتاب محاسبة المستودعات لمواد نموذج M-17 وما هي تفاصيلها.

في أي الحالات يتم استخدام دفتر الجرد؟

يجب أن يتم تسجيل المواد التي تصل إلى المستودع من قبل شخص مسؤول ماديًا (MOL) في كتاب أو بطاقة لحساب المواد ذات الصلة (البند 54 من أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي "عند الموافقة على إرشادات محاسبةجرد "بتاريخ 28 ديسمبر 2001 رقم 119 ن). في نفس الوقت ، فإن استخدام الدفاتر أو البطاقات للمواد المحاسبية مكافئ (البند 274 من الأمر رقم 119 ن).

اقرأ المقال حول الوظائف الأخرى المدرجة في واجبات وزارة التجارة العاملة في المستودع. .

تتمثل إحدى ميزات دفاتر محاسبة المستودعات في الحاجة إلى ترقيم أوراقها وربطها. يجب أن تكون الوثيقة مختومة ومصدقة من قبل كبير المحاسبين أو أي شخص مختص آخر. الكتاب أيضا خاضع للتسجيل في قسم المحاسبة.

شكل دفتر حسابات المستودعات للمواد ، الذي كان يحمل الرقم M-17 (بالإضافة إلى بطاقة محاسبة المستودع ، التي تم وضعها قيد الاستخدام بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 30 أكتوبر 1997 رقم 71 أ) ، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 ديسمبر 1999 برقم 107 ن ، والذي أصبح باطلاً اعتبارًا من 01.10.2005 (أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 سبتمبر 2004 رقم 87 ن).

ومع ذلك ، لا شيء يمنعك من استخدام النموذج الملغى في عملك. من الضروري فقط الموافقة على طلبه بأمر من الرئيس أو إصلاحه في السياسة المحاسبية.

يمكنك تنزيل نموذج دفتر محاسبة المستودعات ، المذكور بترتيب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 ديسمبر 1999 رقم 107 ن ، على موقعنا على الإنترنت.

ويمكن الاطلاع على شكل بطاقة M-17 الحالية وقواعد إصدارها في المقالة.

كتاب المحاسبة للنموذج الملغى M-17: هيكل الوثيقة

يجب أن يشير الكتاب المُجمع وفقًا للنموذج الملغى M-17 إلى:

• اسم صاحب المستودع.
• اسم الوحدة الهيكلية التي توضع فيها المواد ؛
• الاسم الكامل للشخص المسؤول ماليًا ورمزه الشخصي وفقًا لسجلات خدمة شؤون الموظفين ؛
• إحداثيات المستودع ، الرف ، الخلايا التي توضع فيها المواد ؛
• اسم ورمز وحدة قياس حجم المادة الموضوعة ؛
• معلومات أساسية عن المادة - السعر والعلامة التجارية والدرجة والحجم والملف الشخصي وكذلك معدل المخزون ؛
• اسم المادة ورمزها وفقًا للمصنف المستخدم ؛
• التاريخ والرقم التسلسلي لإدخال في الكتاب ؛
• تاريخ ورقم المستند الأساسي الذي يتم على أساسه إدخال المعلومات في الكتاب ؛
• معلومات حول الموضوعات التي هي متلقية أو مرسلة للمواد ؛
• المقبوضات والنفقات.

كل إدخال في الكتاب مصدق عليه بتوقيع وزارة العمل.

يحتوي هيكل المستند أيضًا على كتلة تعكس حقيقة التحقق من المعلومات الموجودة في الكتاب. يشير إلى تاريخ المراقبة ونتائجها ومنصب المفتش. يتم اعتماد كل إدخال في هذه الكتلة من خلال توقيع المدقق.

على ال آخر صفحةكتاب ، عدد صفحاته المرقمة ثابت. يجب أن يكون المستند مصدقًا على توقيع كبير المحاسبين ، والذي يتم إلصاقه مع تاريخ بدء الكتاب - أيضًا في صفحته الأخيرة.

أين يمكنني تنزيل نموذج دفتر جرد

يمكنك تنزيل عينة من المستند المعني ، تم وضعها وفقًا للنموذج الملغى M-17 ، على موقعنا على الإنترنت.

نتائج

من أجل تحسين محاسبة المستودعات ، يمكنك استخدام بطاقات أخرى بخلاف النموذج الحالي M-17 ، لكن كتاب له نفس الغرض. كنموذج للحفاظ على مثل هذا الكتاب ، يجوز استخدام النموذج الملغى الآن مع نفس رقم البطاقة. سيتعين على الموظف المسؤول ماليًا الاحتفاظ بالكتاب ، ويتم اعتماده والتحقق منه من قبل محاسب الشركة.

مسؤول عن الاحتفاظ ببطاقة تسجيل في نموذج M-17 شخص مسؤولالذي يتحكم في حركة البضائع. غالبًا ما يتم ذلك بواسطة صاحب المتجر. يتم قبول البضائع والإفراج عنها فقط وفقًا لوثائق الاستلام والإنفاق. يتم إدخال هذا في كل بطاقة حساب العلامة المقابلة.

يتم استلام كل منتج للتخزين في المستودع مع استلام الوثائق المصاحبة. يجب إدخال جميع المعلومات الواردة في هذه المستندات في الأعمدة المناسبة لبطاقة التسجيل. غالبًا ما تتكون الوثائق المصاحبة من قائمة من المستندات مثل طلب وصول البضائع وشهادة القبول.

يتم تسليم بطاقة التسجيل المكتملة للتخزين إلى الشخص المسؤول ماليًا عن سلامة البضائع في المستودع.

جميع المعاملات الواردة والصادرة يجب ان تصلحصاحب المتجر أو أي شخص آخر يتحمل المسؤولية. تتم الإشارة إلى هذه العمليات في سطر منفصل من بطاقة التسجيل مع شهادة متزامنة من خلال التوقيع الشخصي لأمين المتجر.

في الوقت نفسه ، يلتزم أمين المتجر بتقديم البطاقات المكتملة إلى قسم المحاسبة في المؤسسة كل شهر. يجب أن تكون كل بطاقة مصحوبة بوثائق معينة تكون بمثابة تأكيد للإيصال وحركات الإنفاق.

جدول دوران المستندات لمنظمة معينة يحدد الشروط والمبادئ العامة لتسليم بطاقات التسجيلللمحاسبة.

مبدأ التصميم

يتم تجميع تنسيق نموذج موحد في نسخة واحدةوشهريًا ، جنبًا إلى جنب مع الوثائق المصاحبة ، يتم إعادة توجيهه إلى قسم المحاسبة في المؤسسة.

في الجدول الأول من النموذج ، تحتاج إلى إدخال ما يلي معلومة:

• اسم قسم الشركة حيث يتم تخزين الأصول المادية ؛
• الاسم المقنن لنشاط هذه الوحدة ؛
• الموقع المحدد للمنتجات المخزنة في المستودع ؛
• ملء الأعمدة المتعلقة بالعلامة التجارية ، الدرجة ، حجم المنتجات الموجودة في المستودع ؛
• عدد تعيينات الأصول المادية ، المعينة وفقًا لتسميات المستودع ؛
• التعيين الأبجدي والرقمي لوحدات القياس المستخدمة ؛
• تكلفة وحدة واحدة من الأصول المادية ؛
• الكمية المعيارية للمخزونات ، بمعنى آخر ، الحد الأدنى لكمية البضائع التي يجب أن تكون في المخزون لضمان التشغيل العادي للمنظمة ؛
• تاريخ انتهاء صلاحية البضائع للاستخدام إذا تم تحديده ؛
• اسم الشركة التي تعمل كمورد للمنتجات المخزنة في المستودع.

العمود الثانييجب أن تحتوي بطاقة مستودع المحاسبة M-17 على معلومات حول احتمال وجود مواد ثمينة في المخزون المخزن في المستودع. في حالة عدم احتواء التركيبة على أي معادن أو أحجار ثمينة ، يجب شطب هذا العمود.

العمود الثالثيجب أن يحتوي نموذج M-17 لبطاقة التسجيل على معلومات حول الوصول والمغادرة من مكان التخزين في المستودع لنوع معين من المخزون. للقيام بذلك ، ما عليك سوى ملء 9 أسطر:

1. سلسلة تاريخ التسجيلهنا من الضروري تحديد اليوم المحدد للعملية لاستلام أو مغادرة البضائع من المستودع.
2. السطر "رقم المستند"يتطلب منك تحديد رقم محدد لمستند معين يضفي الشرعية على كل عملية لاستلام أو مغادرة البضائع من المستودع.
3. في السطر الرابعتحتاج إلى عرض اسم الشركة أو قسم منفصل للمنظمة ينقل أو يستقبل الأصول المادية من المستودع.
4. الخط الخامسيجب أن تحتوي على بيانات عن وحدة محاسبة البضائع.
5. في السادسو الخط السابعيشير إلى إجمالي عدد البضائع المستلمة أو المفرج عنها.
6. في الخط الثامنيتم إدخال المبلغ المتبقي للأصول المادية بعد اكتمال العمليات لاستلامها أو تحريرها.
7. في آخر الخط التاسعيشار إلى تاريخ تجميع بطاقة التسجيل ، والتي يتم التصديق عليها بتوقيع الشخص المسؤول ماليًا.

حسب اللوائح الحالية التشريع الروسيفترة تخزين هذا المستند المحاسبي هي 5 سنوات.

ما هي الحاجة لاستخدام

المهمة الرئيسية لتجميع بطاقة للمحاسبة عن المنتجات في المستودع هي التحكم في كمية الأصول المادية المتاحة للشركة والمخزنة في المستودعات. وفقًا للإجراء الحالي ، يلزم وجود مستند محاسبة منفصل لكل رقم صنف.

تحتوي هذه البطاقة على كل شيء معلومات ضرورية، والتي تتعلق باستلام أو إنفاق المنتجات. في الوقت نفسه ، يجدر النظر في حقيقة أنه من أجل الملء ، يلزم استخدام الوثائق الداعمة التي تظهر في التوزيع العام لوثائق منظمة معينة.

باستخدام بطاقة الحساب يساعد في السيطرةالمخزون المتوفر من الأصول المادية في المستودعات ، مما يجعل من الممكن حل مشاكل نقصها أو وفرتها بسرعة. بفضل هذه الطريقة ، يتم تسهيل عملية إدارة منظمة في مجال دوران الموارد المادية بشكل كبير. هو - هي يساعد على التحسنالمؤشرات الاقتصادية العامة للمنشأة وتحسين مركزها المالي.

المتطلبات الحالية

يتم ملء النموذج الحالي لبطاقات المحاسبة للمنتجات الموجودة في المستودعات على أساس الوثائق الأولية المتاحة لاستلام البضائع لكل رقم صنف فردي في نفس اليوم الذي تم فيه تنفيذ هذه العملية. الجميع المستندات الأولية فيما يتعلق بوصول أو استهلاك المنتجات من المستودع ، يجب إرفاق بطاقة التسجيل.

تتم عملية المحاسبة عن حركة المواد في المستودع تحت سيطرة شخص مسؤول ماديًا ، والذي غالبًا ما يشغل منصب مدير المستودع أو أمين المخزن. في بعض الحالات النادرة إلى حد ما رئيس الحساباتقد تأذن المنظمات بحفظ السجلات من قبل المشغلين. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى الحصول على إذن من الشخص المسؤول ماديًا المسؤول عن سلامة وحركة جميع الأصول المادية المخزنة في المستودع.

توقيع كبير المحاسبين عمود بطاقة الحساب "التحكم"هو تأكيد لصحة ملئه.

بعد نهاية السنة التقويمية في بطاقات المحاسبة في 1 يناير التالي للسنة المشمولة بالتقرير ، يتم عرض عدد أرصدة المنتجات الموجودة في المستودع. في هذه الحالة ، يجب إغلاق جميع بطاقات العام الماضي. يجب ربط جميع نماذج المحاسبة المغلقة وتسليمها للتخزين في الأرشيف.

إذا كان هناك إذن من المحاسب الرئيسي للمؤسسة ومع الإشارة إلى الرئيس المباشر لقسم معين من المنظمة يؤدي وظائف توريد المنتجات وتسويقها ، فيمكن الاستمرار في صيانة نماذج المحاسبة خلال السنة التقويمية التالية. إذا كان هناك حاجة حقيقيةعند فتح نماذج محاسبية جديدة ، يمكن فتحها حتى في منتصف العام.

في حالة إنشاء عملية محاسبة تلقائية في المؤسسة ، يمكن نقل جميع الوثائق الأولية ، بالإضافة إلى جميع سجلات المحاسبة المتراكمة ذات الطبيعة التشغيلية ، إلى وسائط معلومات الجهاز.

إذا قررت إدارة الشركة استخدامه البرمجياتللمحاسبة ، يجب أن توفر الإمكانية الكاملة للحصول على البيانات على الورق. ينطبق هذا حتى على المعلومات التي تعرض مؤشرات من سجل المحاسبة ، والتقارير الداخلية للشركة ، بالإضافة إلى أنواع أخرى من المستندات.

وتجدر الإشارة إلى حقيقة أن الحاجة إلى استخدام نماذج المحاسبة استشاري حصري.صحيح أنه لا يمكن إنكار أنها تسهل بشكل كبير عملية التكوين القوائم المالية. يساعد هذا في تحسين قدرة موظفي المستودعات على التنقل في مكان ونوع البضائع المخزنة.

يتم تقديم محاسبة المستودعات للمبتدئين في هذا الفيديو.