التوثيق الأولي لخبراء الاقتصاد. وثائق المحاسبة الأساسية: أنواعها وتصنيفها ومتطلباتها

أساسي مستندات المحاسبة

(مستندات السجل الأساسي للمهندسين) - وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة ، المستندات الداعمة التي يجب استخدامها لإعداد جميع المعاملات التجارية التي تجريها المنظمة ، والتي على أساسها يتم إجراؤها ، والتي يتم إعدادها في وقت المعاملة التجارية أو فور الانتهاء منها والتصديق على حقيقة المعاملة المقابلة. منذ تصميم P.u.d. هي بداية التسجيل المحاسبي للمعاملات التجارية ، فهي تشكل أساس المعلومات المحاسبية ، وتزود المحاسبة بالمعلومات اللازمة للتفكير المستمر والمستمر النشاط الاقتصاديالمنظمات. إلى P. تشمل الطلبات والعقود وشهادات القبول وأوامر الدفع والإيصالات النقدية وأوامر الخصم وسندات الشحن والفواتير والأوامر والإيصالات وإيصالات المبيعات والمستندات الأخرى المماثلة. المعلومات الواردة في P.O.D. منظمة ومتراكمة في عملية الحفاظ على السجلات محاسبة.

أساسيات حول P.O.D. أنشأها القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" ** (المادة 9). جراب. تؤخذ بعين الاعتبار إذا تم تجميعها في النموذج الوارد في ألبومات النماذج الموحدة الأولية توثيق المحاسبة. P.ud. ، الشكل الذي لم يتم توفيره في هذه الألبومات ، يجب أن يحتوي على: اسم المستند ؛ تاريخ تجميعها. اسم المنظمة التي يتم وضعها نيابة عنها ؛ محتوى الصفقة التجارية ؛ عدادات المعاملات التجارية من الناحية المادية والنقدية ؛ أسماء مناصب الأشخاص المسؤولين عن أداء الصفقة التجارية وصحة تنفيذها ؛ التوقيعات الشخصية للأشخاص المذكورين. فقط في حالة وجود جميع التفاصيل المدرجة في مستند المحاسبة ، يمكن اعتبار المستند P. التضمين في P.u.d. غير محظور. وغيرها ، بالإضافة إلى التفاصيل الإلزامية. قد تحدد التشريعات متطلبات خاصة لإعداد أنواع معينة من P.O.D. على سبيل المثال ، يتم تحديد قواعد تجميع الفواتير من خلال إجراء الحفاظ على دفاتر المحاسبة لفواتير حسابات ضريبة القيمة المضافة ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 29 يوليو 1996 رقم 914.

نماذج من وثائق P.O.D. المستخدمة لتسجيل المعاملات التجارية التي لم يتم توفير النماذج القياسية للوثائق ، وكذلك نماذج المستندات للداخلية القوائم الماليةالموافقة عند اعتماد السياسة المحاسبية للمنظمة.

يمكن للشركات الصغيرة استخدام أشكال معيارية مشتركة بين الإدارات من P.O.D. ، وأشكال الإدارات ، وكذلك النماذج المطورة بشكل مستقل فيما يتعلق بالنماذج القياسية المقابلة ، والتي تحتوي على إلزامية وتضمن موثوقية محاسبة المعاملات المنجزة ، لتوثيق المعاملات. يتم التحقق من المذكرات اليومية التي يتلقاها قسم المحاسبة في مؤسسة تعتبر كيانًا تجاريًا صغيرًا للتأكد من اكتمالها وصحتها وفي المحتوى من وجهة نظر قانونية العمليات الموثقة والربط المنطقي للمؤشرات الفردية.

يتم الموافقة على قائمة الأشخاص مع P.u.d. بالاتفاق مع كبير المحاسبين. كقاعدة عامة ، هؤلاء الأشخاص هم موظفون في أقسام المحاسبة وإدارات التوريد والمبيعات والخدمات التعاقدية وبعض الخدمات الأخرى. P.u.d. ، التي تضفي الطابع الرسمي على المعاملات التجارية بالنقد ، يتم توقيعها من قبل رئيس المنظمة وكبير المحاسبين أو الأشخاص المفوضين من قبلهم.

جراب. يجب أن يتم إعدادها في وقت العملية ، وإذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فور الانتهاء منها. في الوقت المناسب و جودة التصميميتم ضمان نقل بيانات PUD إلى تلك التي تم إنشاؤها للتفكير في المحاسبة ، وكذلك موثوقية البيانات الواردة فيها ، من قبل الأشخاص الذين قاموا بتجميع هذه المستندات وتوقيعها. إجراء تصحيحات على النقد والبنك P.o.d. غير مسموح. في بقية P.u.d. لا يمكن إجراء التصحيحات إلا بالاتفاق مع المشاركين في المعاملات التجارية ، والتي يجب تأكيدها بتوقيعات نفس الأشخاص الذين وقعوا على هذه المستندات ، مع الإشارة إلى تاريخ إجراء التصحيحات.

للتحكم في معالجة البيانات المتعلقة بالمعاملات التجارية وتبسيطها على أساس P.u.d. يتم تجميعها. أنها تحتوي على بيانات عن المعاملات التجارية المسجلة في المستندات الأولية ، فضلا عن المؤشرات المجمعة الجديدة. من خلال تجميع مستندات المحاسبة الموحدة ، من الممكن تقليل عدد الإدخالات في حسابات المحاسبة. تتضمن المستندات الموجزة ، على سبيل المثال ، أوراق التجميع وجداول التطوير وأوراق توزيع التكلفة والتقارير أو البيانات المتعلقة بحركة المنتجات والمواد الخام والمواد وما إلى ذلك.

جراب. لا يجوز سحبها إلا من قبل هيئات التحقيق والتحقيق الأولي ومكتب المدعي العام والمحاكم وإدارات التفتيش الضريبي وشرطة الضرائب على أساس قراراتها وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي. في مثل هذه الحالات ، أو المنظمات الأخرى لها الحق ، بإذن وبحضور ممثلي السلطات التي تقوم بسحب P.O.D. ، لعمل نسخ منها توضح سبب وتاريخ الانسحاب.

قاموس القانون الكبير. Akademik.ru. 2010.

شاهد ما هي "مستندات المحاسبة الأساسية" في القواميس الأخرى:

وثائق المحاسبة الأولية- (مستندات السجل الأساسية باللغة الإنجليزية) وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة ، والمستندات الداعمة التي يجب استخدامها لإعداد جميع المعاملات التجارية التي تجريها المنظمة ، والتي على أساسها ... موسوعة القانون

وثائق المحاسبة الأولية- (وثائق المحاسبة الأولية) دليل مكتوب على حقائق الحياة الاقتصادية. تعكس جميع البيانات المستخدمة في المحاسبة. جراب. يتم تجميعها إما في شكل موحد (المستندات المحاسبية ... ... قاموس اقتصادي ورياضي

مستندات المحاسبة الأولية- دليل خطي على ارتكاب وقائع الحياة الاقتصادية. تعكس جميع البيانات المستخدمة في المحاسبة. جراب. يتم إعدادها إما في شكل موحد (مستندات المواد المحاسبية ، أوامر الدفع ، ... ... دليل المترجم الفني

وثائق المحاسبة الأولية- يجب توثيق جميع المعاملات التجارية التي تقوم بها المنظمة بالوثائق الداعمة. تعمل هذه المستندات كوثائق محاسبية أولية على أساسها يتم الاحتفاظ بالمحاسبة. يتم قبول المستندات المحاسبية الأولية لـ ... ... المفردات: المحاسبة ، الضرائب ، قانون الأعمال

المستندات المحاسبية الأولية- (وثائق المحاسبة الأولية باللغة الإنجليزية) - شهادة مكتوبة من لجنة حقائق الحياة الاقتصادية. تعكس البيانات التي يتم استخدامها للمحاسبة. متطلبات P.u.d. ينعكس في القانون الاتحادي "في ... ... قاموس الموسوعي المالي والائتماني

وثائق المحاسبة الأولية- 1. يجب توثيق جميع المعاملات التجارية التي تقوم بها المنظمة من خلال المستندات الداعمة. تعمل هذه المستندات كوثائق محاسبية أولية على أساسها يتم الاحتفاظ بالمحاسبة ... المصدر: القانون الاتحادي من ... ... المصطلحات الرسمية

مستندات المحاسبة موسوعة القانون

انظر وثائق المحاسبة الأساسية ... قاموس القانون الكبير

وثائق المحاسبة الأولية- يجب توثيق جميع المعاملات التجارية المنفذة من خلال المستندات الداعمة ، وهي مستندات محاسبية أولية ، يتم على أساسها الحفاظ على المحاسبة ... قاموس موسوعي - كتاب مرجعي لرئيس المؤسسة

وثائق المحاسبة الموحدة- راجع مستندات المحاسبة الأساسية ... موسوعة القانون

كتب

• تجارة. كتاب مكتبي لمحاسب مؤسسة تجارية + قرص مضغوط ، Agafonov M.N. متجر صغيرسيساعدك هذا الدليل العملي على إنشاء المحاسبة والمحافظة عليها بشكل صحيح ...

تنعكس البيانات الواردة في المستندات الأولية في سجلات المحاسبة. سجلات المحاسبة هي قوائم المعاملات في ترتيب زمني، مجمعة حسب الحسابات المحاسبية (على سبيل المثال ، البيانات والتقارير في شكل جدول).

يتم اعتماد نماذج السجلات من قبل رئيس المنظمة. التفاصيل الإلزامية لسجل المحاسبة هي:

• اسم السجل

• اسم المنظمة (الكيان الاقتصادي) التي جمعت السجل ؛

• تواريخ بدء ونهاية الاحتفاظ بالسجل و (أو) الفترة التي تم تجميعها من أجلها ؛

• التجميع الزمني و (أو) المنهجي كائنات المحاسبة ;

• وحدة قياس؛

• أسماء مناصب المسؤولين عن مسك السجل وتوقيعاتهم مع فك التشفير.

يتم تجميع السجلات على الورق و (أو) في شكل وثيقة إلكترونية موقعة التوقيع الإلكتروني .

عند إجراء تصحيحات على السجلات ، من الضروري تدوين تاريخ التصحيح ، بالإضافة إلى توقيعات الأشخاص المسؤولين عن الحفاظ على هذا السجل (مع فك التشفير).

أثناء التسجيل كائنات المحاسبة التسجيلات غير مسموح بها:

السهو أو الانسحاب ؛

انعكاس كائنات خيالية ومصطنعة للمحاسبة .

يجب على الموظف المسؤول عن تنفيذ المستند الأساسي ضمان نقله في الوقت المناسب لإدراجه في سجلات المحاسبة. في نفس الوقت ، هذا الموظف مسؤول عن دقة البيانات المسجلة في المستند الأساسي. جاء ذلك في الجزء 3 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

رائد أعمال في OSNO

توثيق المعاملات التجارية التي يقوم بها رائد الأعمال الفردي باستخدام نظام مشتركيتم تنظيم الضرائب بموجب الأمر الذي تمت الموافقة عليه بموجب الأمر الصادر عن وزارة المالية الروسية رقم 86n بتاريخ 13 أغسطس 2002 ووزارة الضرائب الروسية رقم BG-3-04 / 430.

ترد متطلبات مستندات المحاسبة الأولية في الفقرة 9 من هذا الإجراء. أنها تتطابق تماما تقريبا مع تنطبق على وثائق المحاسبة الأساسية المستخدمة من قبل المنظمات. الإضافة الوحيدة هي أنه يجب على رواد الأعمال الأفراد إرفاق المستند الأساسي الذي يضفي الطابع الرسمي على بيع السلع أو شرائها ، وهو المستند الأساسي الذي يؤكد الدفع مقابل هذا المنتج.

تقسيم منفصل

الموقف: هل يمكن أن يعكس التقسيم الفرعي المنفصل المعاملات التجارية على أساس المستندات الأولية الصادرة نيابة عن المكتب الرئيسي للمنظمة؟ يتم تخصيص قسم منفصل لميزانية عمومية منفصلة والاحتفاظ بالمحاسبة بشكل مستقل.

نعم ممكن.

في الوقت نفسه ، يجب أن تعكس السياسة المحاسبية شرط إعداد جميع المستندات الأولية نيابة عن المكتب الرئيسي.

تحدد المنظمة طرق المحاسبة بشكل مستقل وتوضح في السياسة المحاسبية للأغراض المحاسبية (المادة 8 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ). تنطبق الأحكام المحددة في السياسة المحاسبية على جميع الأقسام المنفصلة للمنظمة (الفقرة 9 PBU 1/2008). لذلك ، إذا كانت السياسة المحاسبية للمؤسسة تنص على أن جميع المستندات الأولية يتم إعدادها نيابة عن المكتب الرئيسي ، فإن التقسيم الفرعي المنفصل له الحق في الاحتفاظ بالمحاسبة على أساس هذه السجلات.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن أحد التفاصيل الإلزامية لأي مستند أساسي هو اسم الكيان الاقتصادي الذي قام بتجميع المستند (الفقرة الفرعية 3 ، الجزء 2 ، المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ). تعتبر الكيانات الاقتصادية ، على وجه الخصوص ، تجارية و منظمات غير ربحية(التوقيع 1 ، الجزء 1 ، المادة 2 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ). المنظمة هي كيان قانوني مسجل وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي (البند 1 ، المادة 48 ، المادة 51 من القانون المدني للاتحاد الروسي). قسم منفصل مستقل كيان قانونيليست كذلك ، فهي جزء منها (المادة 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي). وبالتالي ، فإن التقسيم الفرعي المنفصل ، الذي يحتفظ بالمحاسبة بمفرده على أساس المستندات التي يتم إعدادها نيابة عن المكتب الرئيسي للمنظمة ، لا ينتهك تشريعات المحاسبة.

المعلومات المحاسبية

الموقف: ما هي الحالات التي يلزم فيها إعداد بيان محاسبي؟

يجب وضع بيان محاسبي في أي حال عندما يحتاج المحاسب إلى تبرير المعاملات أو الحسابات. على سبيل المثال:

• عند تقديم إعلانات منقحة لتبرير الحسابات الواردة فيها (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 14 ديسمبر 2006 رقم 02-6-10 / 233) ؛

• لتأكيد المبالغ المنعكسة في المحاسبة ، على سبيل المثال ، عند حساب أرباح الأسهم ؛

• لتبرير إدخالات التراجع ، إلخ.

يجب أن يحتوي هذا المستند الأساسي على التفاصيل الإلزامية المدرجة في الجزء 2 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

التوقيعات في المستندات

قم بتجميع جميع المستندات الأساسية عند إجراء عملية (معاملات ، أحداث). وإذا لم يكن ذلك ممكنًا - فور انتهاء العملية (معاملة ، حدث). تقع مسؤولية التسجيل على عاتق الموظفين الذين وقعوا على المستند الأساسي.

يمكن الموافقة على قائمة الموظفين الذين لديهم الحق في التوقيع على المستندات الأولية من قبل رئيس المنظمة بأمر منه.

في الوقت نفسه ، يتم تنظيم إجراءات توقيع المستندات التي تضفي الطابع الرسمي على المعاملات النقدية ، على وجه الخصوص ، من خلال توجيه بنك روسيا رقم 3210-U بتاريخ 11 مارس 2014 ولائحة بنك روسيا رقم 383-P بتاريخ 19 يونيو 2012.

في أي حال ، يجب توقيع المستند الأساسي بطريقة يمكن من خلالها تحديد أولئك الذين وقعوا عليه (الأشخاص المسؤولون عن معالجة العملية). بمعنى ، يجب فك تشفير التواقيع الموجودة في المستند دون فشل .

يأتي هذا في أعقاب الجزء 2 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ وتم تأكيده من خلال خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 10 سبتمبر 2013 رقم 07-01-06 / 37273.

لنفترض أن مؤسسة ليست مؤسسة صغيرة (متوسطة) قد دخلت في اتفاقية مع مقاول خارجي لتقديم خدمات المحاسبة. من يجب أن يوقع على المستندات الأولية لكبير المحاسبين في هذه الحالة؟

يجب على الرئيس نفسه تعيين قائمة بالأشخاص الذين لديهم الحق في التوقيع على مستندات المحاسبة الأولية (البند 14 من اللائحة المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن ، معلومات وزارة المالية الروسية رقم PZ-10/2012). يمكن أن يكون هؤلاء موظفين في المؤسسة (أمين الصندوق ، مدير ، إلخ) ، بالإضافة إلى ممثلين عن مؤسسة تابعة لجهة خارجية تحافظ على المحاسبة.

يمكن نقل الحق في التوقيع على المستندات المصرفية إلى الموظفين بدوام كامل ، وكذلك إلى الأشخاص الذين يقدمون خدمات محاسبية (البند 7.5 من تعليمات بنك روسيا بتاريخ 30 مايو 2014 رقم 153-I). وبالتالي ، في المستندات المصرفية ، بالإضافة إلى رئيس المنظمة ، يمكن لموظف المنظمة أو رئيس منظمة تابعة لجهة خارجية تحتفظ بالسجلات التوقيع.

في الوقت نفسه ، لا يمكن لرئيس المنظمة بنفسه التوقيع على كبير المحاسبين. الحقيقة هي أنه نظرًا لأن المنظمة ليست مؤسسة صغيرة (متوسطة) ، فلا يمكن للرئيس تولي المحاسبة. يأتي هذا الاستنتاج من الجزء 3 من المادة 7 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

على عكس المنظمات رجل أعمال فرديلا يمكن نقل الحق في التوقيع على المستندات الأساسية إلى أطراف ثالثة. هذا مذكور صراحة في الفقرة 10 من الإجراء الذي تمت الموافقة عليه بموجب الأمر المؤرخ 13 أغسطس 2002 الصادر عن وزارة المالية الروسية رقم 86n ووزارة الضرائب الروسية رقم BG-3-04 / 430.

الوضع: يمكن رئيس الحساباتتوقيع العقود إذا كان هو مؤسس المنظمة؟

نعم ، يمكن ذلك ، ولكن فقط إذا كان لديه توكيل رسمي لحق التوقيع ، صادر عن رئيس المنظمة (البند 4 ، المادة 185.1 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

في حالات أخرى ، يعود حق توقيع العقود نيابة عن المنظمة إلى الرئيس (ما لم ينص ميثاق المنظمة على خلاف ذلك) (البند 1 ، المادة 53 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

الموقف: ما لون الحبر الذي يجب توقيع المستندات والفواتير الأولية به?

بواسطة قاعدة عامةبأي لون ، ولكن هناك متطلبات خاصة لوثائق البنك.

لا يفرض التشريع متطلبات على لون الحبر ، والتي يجب استخدامها لتوقيع المستندات الأولية ، وكذلك الفواتير. ينص البند 2.8 من اللوائح التي وافقت عليها وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 29 يوليو 1983 رقم 105 (المطبق إلى الحد الذي لا يتعارض فيه مع التشريع الحالي) على أن الإدخالات في المستندات الأولية يجب أن تتم بالحبر أو بالقلم الرصاص الكيميائي أو معجون قلم حبر جاف. يحظر استخدام قلم رصاص بسيط في الكتابة.

يتم توفير استثناء فقط لمستندات البنك. ينص البند 1.7.2 من القواعد التي تمت الموافقة عليها بموجب لائحة بنك روسيا رقم 385-P بتاريخ 16 يوليو 2012 على أن كل مستند تم تقديمه في منظمة الائتمانعلى الورق ، يجب أن تحمل تواقيع المسؤولين المعتمدين وختم وتتوافق مع العينات المعلنة. في الوقت نفسه ، يجب أن تتم التوقيعات على جميع المستندات بقلم مع لصق (حبر) باللون الأسود أو الأزرق أو الأرجواني.

نصيحة:قم بتوقيع المستندات الأصلية وكذلك الفواتير باستخدام ألوان الحبر التقليدية (أسود أو أزرق أو أرجواني).

الحقيقة هي أنه عند نسخ المستندات والفواتير الأولية المملوءة بالحبر الأحمر أو الأخضر ، قد لا يتم عرض البيانات المحددة بهذه الطريقة على نسخ من المستندات. يمكن أن يؤدي ذلك إلى عواقب سلبية عند إرسال نسخ من المستندات لـ التدقيق الضريبي(انظر ، على سبيل المثال ، قرار FAS لمنطقة شرق سيبيريا في 14 فبراير 2006 رقم A19-13900 / 05-43-Ф02-290 / 06-С1).

المستندات الإلكترونية

وثائق المصدريمكن كتابتها في شكل ورقي وإلكتروني (الجزء 5 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ). يكون الخيار الأخير ممكنًا إذا تم تمييز المستندات التوقيع الإلكتروني (المادة 6 من قانون 6 أبريل 2011 رقم 63-FZ).

متطلبات التوقيع الإلكتروني منصوص عليها في القانون الصادر في 6 أبريل 2011 رقم 63-FZ.

هناك الأنواع التالية من التوقيع الإلكتروني: بسيط غير مؤهل ومحسن غير مؤهل ومحسن مؤهل (المادة 5 من قانون 6 أبريل 2011 رقم 63-FZ). تعتمد القوة القانونية للوثيقة على التوقيع الذي تستخدمه المنظمة.

لذا ، فإن المستندات الأساسية مصدقة من قبل شخص بسيط أو محسن غير ماهر التوقيع الإلكتروني ، لا يمكن قبولها للمحاسبة و محاسبة الضرائب. لم يتم التعرف عليها على أنها معادلة للمستندات الورقية المصدق عليها بتوقيع بخط اليد.

على العكس من ذلك ، معتمدة من قبل المؤهل المعزز التوقيع الإلكتروني المستندات معادلة لتلك الموقعة والمقبولة شخصيًا لأغراض المحاسبة والمحاسبة الضريبية.

استنتاجات مماثلة تتبع الفقرتين 1 و 2 من المادة 6 من قانون 6 أبريل 2011 رقم 63-FZ وأكدتها خطابات وزارة المالية الروسية المؤرخة 12 أبريل 2013 رقم 03-03-07 / 12250 بتاريخ 25 ديسمبر 2012 رقم 03-03-06 / 2/139 بتاريخ 28 مايو 2012 رقم 03-03- 06/2/67 ، 7 يوليو 2011 رقم 03-03-06 / 1/409.

تمت الموافقة على تنسيق تقديم مستند حول نقل البضائع أثناء عمليات التداول في شكل إلكتروني بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 30 نوفمبر 2015 رقم ММВ-7-10 / 551. تمت الموافقة على تنسيق تقديم مستند حول نقل نتائج العمل (مستند حول توفير الخدمات) في شكل إلكتروني بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 30 نوفمبر 2015 برقم ММВ-7-10 / 552. هذه التنسيقات ذات صلة في كل من الأنشطة التجارية وعند تقديم المستندات بناءً على طلب التفتيش في شكل إلكتروني.

لا تخطط دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا لتطوير تنسيقات للنماذج القياسية.

إذا كان تشريع روسيا أو العقد ينص على تقديم المستند الأساسي للطرف المقابل أو إلى هيئة الدولة (على سبيل المثال ، مكتب الضرائب) على الورق ، فإن المنظمة ملزمة بعمل نسخة ورقية من المستند الإلكتروني على نفقتها الخاصة (الجزء 6 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ).

وإذا كانت المنظمة قد أعدت مستندات ليست بالتنسيق المعتمد من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا؟ ثم قم بتقديم النماذج إلى المفتشين على الورق - قم بتصديق النسخ مع ملاحظة أن المستندات موقعة التوقيع الإلكتروني .

تم تقديم تفسيرات مماثلة في خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 10 نوفمبر 2015 برقم ED-4-15 / 19671.

للحصول على تفاصيل حول كيفية تقديم المستندات إلى مفتشي الضرائب ، راجع:

• كيفية تقديم المستندات بناءً على طلب المفتشين أثناء التدقيق الضريبي المكتبي ;

• كيفية تقديم المستندات بناءً على طلب المفتشين أثناء التدقيق الضريبي في الموقع .

إذا قررت المنظمة إعداد المستندات الأولية في شكل إلكتروني ، فيجب أن تنعكس هذه الطريقة في الحفاظ على الوثائق في السياسة المحاسبية. على وجه الخصوص ، في السياسة المحاسبية ، من الضروري إصلاح:

• قائمة الوثائق المشاركة في إدارة الوثائق الإلكترونية ؛

• قائمة الموظفين الذين لديهم الحق في التوقيع على المستندات الإلكترونية ؛

• طريق التبادل الإلكترونيالمستندات (مع أو بدون مشاركة مشغل إدارة المستندات الإلكترونية) ؛

• إجراء تخزين المستندات الإلكترونية ؛

• طريقة تقديم المستندات بناءً على طلب مصلحة الضرائب (في شكل إلكتروني أو على الورق).

لكن لا يلزم أن تنعكس أشكال المستندات الإلكترونية التي تستخدمها المنظمة في السياسة المحاسبية. تم تأكيد ذلك من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا في خطاب بتاريخ 10 نوفمبر 2015 برقم ED-4-15 / 19671. على الرغم من أن هذه الرسالة تتعلق بالسياسة المحاسبية للأغراض الضريبية ، إلا أن استنتاج مصلحة الضرائب الفيدرالية في روسيا مناسب أيضًا للسياسة المحاسبية للأغراض المحاسبية.

علامات على المستندات

الموقف: هل من الممكن عمل ملاحظات مكتبية على المستندات الأولية؟

نعم تستطيع.

لا يوجد حظر على تدوين الملاحظات الرسمية على الوثائق الأولية في التشريع. على سبيل المثال ، يمكن تمييز المستند بأنه قد تمت معالجته وانعكاسه في المحاسبة (البند 2.20 من اللائحة التي وافقت عليها وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 29 يوليو 1983 رقم 105).

الطباعة على المستندات

لم يتم ذكر الختم ضمن التفاصيل الإلزامية للمستندات الأولية المدرجة في الجزء 2 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

لذلك ، ختم على المستند:

• إذا كانت المنظمة اختيار الخاصةيستخدم نموذجًا مطورًا ذاتيًا معتمدًا من الرأس ، والذي ينص على وجود ختم ؛

• إذا كانت المنظمة ، حسب اختيارها ، تستخدم نموذجًا موحدًا موجودًا في ألبوم النماذج الموحدة ، والذي ينص على وجود ختم. في الوقت نفسه ، وافق الرئيس على تطبيق النموذج دون تغييرات (أو التغييرات لا تنطبق على الطباعة) ؛

• عند استخدام النماذج الإلزامية القياسية التي وضعتها الهيئات المعتمدة (حكومة الاتحاد الروسي ، وبنك روسيا ، وما إلى ذلك) على أساس القوانين الفيدرالية ، إذا كانت النماذج القياسية تنص على وجود ختم.

تأتي هذه الاستنتاجات من أحكام المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

قائمة الوثائق المطلوب ختم المنظمة (اختياري) في طاولة.

في العقود التي عادة ما تبرمها المنظمة (الشراء والبيع ، توفير الخدمات ، إلخ) ، يمكن أيضًا حذف الختم. يجب لصق الختم فقط إذا تم النص عليه صراحةً في العقد (البند 1 ، المادة 160 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

لحظة أخرى. منذ 7 أبريل 2015 LLC و الشركات المساهمةقد لا تحتوي على أي طوابع على الإطلاق. هذا منصوص عليه في المادتين 2 و 6 من قانون 6 أبريل 2015 رقم 82-FZ.

مستندات بلغة أجنبية

الوثائق التي تم وضعها في لغة اجنبية، يجب أن يكون لديك ترجمة سطرا سطرا إلى اللغة الروسية. هذا ضروري للأغراض المحاسبية والضريبية (البند 9 من لوائح المحاسبة والإبلاغ ، المادة 313 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 28 فبراير 2012 رقم 03-03-06 / 1/106).

ليست هناك حاجة لإضافة أي شيء إلى المستندات نفسها. إرفاق ترجمات منفصلة موقعة من قبل المترجمين. يمكن لكل من المترجم المحترف والموظف في منظمة يتحدث لغة أجنبية ترجمة وثيقة إلى اللغة الروسية (خطابات وزارة المالية الروسية بتاريخ 20 أبريل 2012 رقم 03-03-06 / 1/202 ، بتاريخ 26 مارس 2010 رقم 03-08-05 / 1).

في الوقت نفسه ، قد تحتفظ المنظمة ببعض الكلمات بلغة أجنبية إذا كانت علامة تجارية مسجلة ، على سبيل المثال ، اسم شركة الطيران في التذكرة (المادة 6 من اتفاقية حماية الملكية الصناعية المؤرخة 20 مارس 1883) أو ليست ضرورية لتأكيد التكاليف المتكبدة ، على سبيل المثال ، في تذكرة بلغة أجنبية - شروط تطبيق الأجرة ، وقواعد النقل الجوي ، والقواعد الأخرى المتعلقة بمعلومات النقل في روسيا بتاريخ 24-0 ، 6 ، بتاريخ 14 سبتمبر 2009 رقم 03-03-05 / 170).

إذا تم إعداد المستندات بلغة أجنبية وفقًا لشكل قياسي (فهي متطابقة في عدد الأعمدة ، وعناوينها ، وفك تشفير الأعمال ، وما إلى ذلك ، وتختلف فقط في الكمية) ، فعندئذٍ فيما يتعلق بمؤشراتها الثابتة ، فإن ترجمة واحدة إلى اللغة الروسية كافية. وبالتالي ، فإن المؤشرات المتغيرة لهذه الوثيقة الأولية فقط هي التي يتعين ترجمتها. وردت هذه الإيضاحات في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 3 نوفمبر 2009 رقم 03-03-06 / 1/725.

تصحيح الاخطاء

في المستندات الأولية ، يسمح بالتصحيحات (الجزء 7 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ).

أصلح إجراء تصحيح الأخطاء في المستندات الأولية بتنسيق السياسات المحاسبية للأغراض المحاسبية أو التعلق به. تطور المنظمة بشكل مستقل طرقًا لإجراء تصحيحات على الأساسي (سواء على الورق أو في شكل مستند إلكتروني). الاسترشاد بمتطلبات القانون الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ ، واللوائح المحاسبية ومراعاة خصوصيات تدفق المستندات. عند تطوير مثل هذه الأساليب ، يمكن للمرء التركيز على الإجراءات القانونية التنظيمية الحالية التي تنظم قضايا مماثلة (على سبيل المثال ، قواعد ملء الفاتورة ، المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 26 ديسمبر 2011 رقم 1137). جاء ذلك في كتاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 22 يناير 2016 رقم 07-01-09 / 2235.

صحح الأخطاء في المستندات الأولية كما يلي: اشطب النص غير الصحيح واكتب النص المصحح فوق النص المشطوب. يتم وضع خط يتوسطه خط واحد بحيث يمكنك قراءة السطر الذي تم تصحيحه. تحقق من التصحيحات في المستندات بتوقيعات الأشخاص الذين أعدوا المستند (مع الإشارة إلى ألقابهم وأحرفهم الأولى أو أي تفاصيل أخرى ضرورية للتعرف على هؤلاء الأشخاص) ، دون تاريخ التصحيح.

لا يمكنك إجراء تصحيحات على المستندات النقدية والمصرفية. تم تحديد هذه القواعد بموجب الفقرة 7 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ ، القسم 4 من اللائحة التي وافقت عليها وزارة المالية في الاتحاد السوفياتي في 29 يوليو 1983 رقم 105 والفقرة 4.7 من توجيه بنك روسيا بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U.

يمكنك تصحيح خطأ في سجل المحاسبة على أساس شهادة المحاسبة. يجب أن تحتوي هذه الوثيقة على مبرر التصحيح.

لا يُسمح بالتصحيحات غير المصرح بها من قبل الأشخاص المسؤولين عن الاحتفاظ بالسجل ذي الصلة في سجلات المحاسبة (الجزء 8 من المادة 10 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ). إذا كان التصحيح في السجل مصرحًا به من قبل الأشخاص المسؤولين ، فقم بالتصديق عليه بتوقيعات هؤلاء الأشخاص (مع الإشارة إلى ألقابهم وأحرفهم الأولى أو التفاصيل الأخرى اللازمة لتحديد هؤلاء الأشخاص) ، أدخل تاريخ التصحيح. يتم تحديد هذه القواعد بموجب الفقرة 8 من المادة 10 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

تحكم داخلي

تلتزم المنظمة بتنظيم وممارسة الرقابة الداخلية على الحقائق الملتزمة للحياة الاقتصادية. وإذا كان تقريره خاضعًا للتدقيق الإلزامي ، فإنه ملزم بإجراء رقابة داخلية للمحاسبة وإعداد التقارير (باستثناء الحالات التي يتولى فيها الرئيس مسؤولية المحاسبة). تم تحديد هذه المتطلبات بموجب المادة 19 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

بالإضافة إلى ذلك ، تتمثل إحدى مهام كبير المحاسبين في التنظيم والرقابة على إنشاء (استلام) ومعالجة وتخزين المستندات (البند 6.6 من اللائحة التي وافقت عليها وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 29 يوليو 1983 رقم 105 (صالحة إلى الحد الذي لا يتعارض مع القانون)). يمكنك استخدام الأدوات التالية لإنجاز هذه المهمة:

• جدول سير العمل

• تسمية الحالة.

يجب تحديد الإجراء الخاص بتكوين المستندات ومعالجتها في جدول تدفق العمل (البند 5.1 من اللائحة التي وافقت عليها وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 29 يوليو 1983 رقم 105). يتم تنظيم تطوير الجدول من قبل كبير المحاسبين. تمت الموافقة على الجدول بأمر من رئيس المنظمة (البند 5.2 من اللوائح التي وافقت عليها وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 29 يوليو 1983 رقم 105).

في جدول سير العمل ، عليك أن تصف:

• مراحل إنشاء (استلام) وفحص ونقل مستند للتخزين ؛

• توقيت مرور كل مرحلة ؛

• قائمة الموظفين الذين يؤدون العمليات التجارية وإعداد الوثائق ؛

• قائمة الموظفين الذين يقومون بفحص المستندات ؛

• علاقة الأشخاص المسؤولين.

يمكن وضع الجدول في شكل رسم بياني أو قائمة أعمال تشير إلى عمليات وعلاقات فناني الأداء. شكل تقريبيمن هذه الوثيقة في ملحق اللائحة التي وافقت عليها وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 29 يوليو 1983 رقم 105. ومع ذلك ، من الممكن تطوير و الهيكل الخاصالفنون التصويرية.يتم تحديد هذه القواعد بموجب البند 5.4 من اللوائح التي وافقت عليها وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 29 يوليو 1983 رقم 105.

مثال على جدول سير العمل في شكل جدول

طور كبير المحاسبين في Alfa LLC جدول سير العمل في شكل جدول (انظر ، على سبيل المثال ، جزء من جدول سير العملعلى المستندات المصرفية).

مثال على جدول سير العمل في شكل رسم تخطيطي

قررت شركة Alfa LLC الاستمرار في إصدار شهادات سفر للموظفين الذين يسافرون في رحلات عمل. طور كبير المحاسبين في Alpha جدولًا لسير العمل في شكل رسم تخطيطي (انظر ، على سبيل المثال ، مخطط معالجة إذن السفر).

في المؤسسات ذات تدفق المستندات الصغير ، يمكن اختزال كل شيء في تجميع مذكرات منفصلة للموظفين. يجب على الموظف أن يصف بالتفصيل المستندات التي يجب عليه إعدادها حتى لا تكون هناك دعاوى ضده من قسم المحاسبة. على سبيل المثال ، يذهب الموظف للحصول على منتج مدفوع من أحد الموردين. يجب أن تشير المذكرة إلى المستندات التي يجب عليه إحضارها ، وكذلك الفترة التي يجب تقديمها خلالها إلى قسم المحاسبة. يمكن أيضًا إرفاق نماذج من المستندات المطلوبة بالمذكرة.

مثال على مذكرة للمقاول بشأن إجراءات معالجة المستندات

يتم تنظيم سير العمل في Alfa LLC من خلال تجميع مذكرات منفصلة للموظفين (انظر ، على سبيل المثال ، مذكرة موظف السفر).

يتم تعيين التحكم في تنفيذ جدول سير العمل إلى كبير المحاسبين (البند 5.7 من اللائحة التي وافقت عليها وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 29 يوليو 1983 رقم 105). يجب أن يكون موظفو المنظمة على دراية بهذه الوثيقة أو مقتطف منها. متطلبات كبير المحاسبين لتنفيذ المستندات إلزامية لجميع موظفي المنظمة. في حالة عدم الامتثال لمتطلبات كبير المحاسبين ، يمكن تطبيق الموظفين إجراءات تأديبية. تنص بعض المنظمات على استيفاء متطلبات الأعمال الورقية كأحد شروط المكافأة.

بعد معالجة المستند ، من الضروري التأكد من سلامته ونقله لاحقًا إلى الأرشيف.

تتمثل إحدى طرق تنظيم تخزين المستندات في وضع تصنيف للحالات. يحتوي على معلومات حول المستندات والوحدة التي يجب الاحتفاظ بها ومدة الاحتفاظ بها. تكوين مسميات القضايا في قسم المحاسبة بنفس طريقة تسمية القضايا في خدمة شؤون الموظفين.

المسؤولية عن عدم وجود وثائق أولية

انتباه:يعد غياب (عدم تقديم) المستندات الأولية جريمة (المادة 106 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، المادة 2.1 من قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي) ، والتي يتم توفير المسؤولية الضريبية والإدارية بشأنها.

يعتبر عدم وجود المستندات الأساسية والفواتير وكذلك سجلات المحاسبة والمحاسبة الضريبية انتهاكًا صارخًا لقواعد الاحتفاظ بسجلات الإيرادات والمصروفات. المسؤولية عن ذلك منصوص عليها في المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

إذا تم ارتكاب مثل هذا الانتهاك خلال فترة ضريبية واحدة ، يحق للتفتيش فرض غرامة على المنظمة بمبلغ 10000 روبل. إذا تم العثور على انتهاك في مختلف الفترات الضريبيةسترتفع قيمة الغرامة إلى 30000 روبل.

الانتهاك الذي أدى إلى التقليل من القاعدة الضريبية سوف يستلزم غرامة قدرها 20 في المائة من مبلغ كل ضريبة غير مدفوعة ، ولكن ليس أقل من 40000 روبل.

بالإضافة إلى ذلك ، بناءً على طلب مفتشية الضرائب ، يجوز للمحكمة أن تتقدم إلى مسؤولي المنظمة (على سبيل المثال ، على رئيسها) بالمسؤولية الإدارية في شكل غرامة بمبلغ:

• من 300 إلى 500 روبل. لعدم تقديم المستندات الأساسية المطلوبة للرقابة الضريبية (الجزء 1 من المادة 23.1 ، الجزء 1 من المادة 15.6 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي) ؛

• من 2000 إلى 3000 روبل. لعدم الامتثال للإجراءات وشروط تخزين الوثائق الأولية (الجزء 1 من المادة 23.1 ، المادة 15.11 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

في كل حالة محددةيتم تحديد مرتكب الجريمة بشكل فردي. في الوقت نفسه ، تنطلق المحاكم من حقيقة أن الرئيس مسؤول عن تنظيم المحاسبة ، وكبير المحاسبين - عن الإدارة السليمةوتقديم التقارير في الوقت المناسب (البند 24 من قرار الجلسة الكاملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 24 أكتوبر 2006 ، العدد 18). لذلك ، عادة ما يتم التعرف على كبير المحاسبين (محاسب يتمتع بحقوق الرئيس) على أنه موضوع مثل هذه الجريمة. قد يتم العثور على رئيس المنظمة مذنبًا:

• إذا لم يكن لدى المنظمة كبير محاسبين على الإطلاق (مرسوم المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 9 يونيو 2005 رقم 77-ad06-2) ؛

• إذا تم نقل المحاسبة وحساب الضرائب إلى منظمة متخصصة (البند 26 من قرار الجلسة الكاملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي المؤرخ 24 أكتوبر 2006 رقم 18) ؛

• إذا كان سبب الانتهاك أمرًا مكتوبًا من الرئيس ، لم يوافق عليه كبير المحاسبين (البند 25 من قرار المحكمة العليا للاتحاد الروسي بكامل هيئته بتاريخ 24 أكتوبر 2006 رقم 18).

المستندات الأصلية المفقودة

الموقف: ماذا تفعل إذا فقدت المستندات الأساسية?

إذا فقدت المستندات التي تؤكد المعاملات المنعكسة في المحاسبة ، يجب على المنظمة اتخاذ إجراء للتحقيق في الأسباب واستعادة الخسارة. للقيام بذلك ، يجب على الموظف الذي اكتشف الخسارة أن يكتب مذكرة، والتي على أساسها يصدر أمر من الرئيس بتعيين لجنة للتحقيق في الخسارة. توثيق نتائج عمل الهيئة.

إذا طلبت مفتشية الضرائب أثناء عمل اللجنة مستندات مفقودة ، فستكون المنظمة قادرة على طلب زيادة في الموعد النهائي لتقديم المستندات (البند 3 من المادة 93 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). في هذه الحالة ، سيكون الأمر بإنشاء لجنة هو المبرر الوثائقي لمثل هذا الطلب.

إذا لم يتم العثور على المستندات (المستردة) وفقًا لنتائج عمل اللجنة ، فلن تتمكن المؤسسة من تأكيد بيانات المحاسبة والمحاسبة الضريبية. بالإضافة إلى ذلك ، لعدم وجود وثائق ، قد تواجه المنظمة .

وثائق المحاسبة الأساسية هي أهميةليس فقط في مسائل المحاسبة ، ولكن أيضًا فيما يتعلق بـ التشريعات الضريبية، ولا سيما تحديد نطاق الالتزامات. لذلك ، من المهم للغاية أن يعرف الشخص المسؤول عن تجميع الوثائق الأولية جميع الفروق الدقيقة في المحاسبة ، بالإضافة إلى فهم تصنيفها لتبسيط العمل.

ما هي وثائق المحاسبة الأولية

تعتبر الوثائق الأساسية هي تلك التي تسجل بعض الإجراءات الاقتصادية التي تم تنفيذها بالفعل. يمكنك ترك قيد في المحاسبة وإدخاله في السجل فقط إذا كان لديك وثائق محاسبية أولية. يعتبر جزءًا لا يتجزأ من نظام إدارة المؤسسة. بناءً على ذلك ، يمكننا القول بأمان أن مستندات المحاسبة الأساسية هي دليل موثق للمعاملات التي تتعلق بالنشاط الاقتصادي للكيان والتي أحدثت بعض الآثار الاقتصادية.

تصنيف

تخضع جميع النقاط التي تؤثر على القضية المتعلقة بالمرحلة الابتدائية لأحكام ومعايير 402-FZ. ينص المعيار على أن هذه الشهادات مطلوبة عند التفاعل معها الهياكل الضريبيةكتأكيد على صحة الحسابات. وهذا يعني أن السلطات الضريبية لن يكون لديها أي شكاوى حول عملية تحديد الوعاء الضريبي.

وفقًا للوائح الحالية ، المستندات الأوليةتخضع للتخزين الإلزامي لمدة 4 سنوات. خلال هذه الفترة ، يمكن للسلطات الضريبية في أي وقت طلب مستندات للدراسة والتحقق. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تعمل الوثائق الأولية كدليل في التقاضي.

من الجدير بالذكر أن في المستوى التشريعيلم يتم إصلاح أشكال محددة من الوثائق الأولية. فيما يتعلق بهذه المسألة ، فإن الكيان التجاري لديه الفرصة لاختيار الخيار الذي يلبي احتياجاته وسيكون بمثابة مساعدة جيدة في مزيد من العمل.

وثائق المحاسبة الأولية: قائمة

عادة، القائمة الكاملةالشهادات التي تؤدي وظائف أساسية ، تظل دون تغيير ويتم اعتمادها على أعلى مستوى. حاليًا ، تشمل هذه الفئة:

1. اتفاق.أنها تنص على الشروط المحددة للمعاملة ، ومسؤولية الطرفين و أسئلة مالية. بشكل عام ، يشار هنا إلى جميع الشروط المتعلقة بطريقة ما بالمعاملة. لاحظ أنه بالنسبة لبعض المعاملات ، فإن النموذج المكتوب للعقد غير مطلوب. نعم ، من لحظة استلام المشتري إيصال البيع، تعتبر الصفقة منتهية.
2. حسابات.بمساعدة مستندات من هذا النوع ، يؤكد المشتري استعداده لدفع ثمن سلع (خدمات) البائع. بالإضافة إلى ذلك ، قد تشمل الحسابات شروط إضافيةالمعاملات والأسعار المحددة الثابتة التي يحددها البائع لمنتجاته وخدماته. إذا كان المشتري لسبب ما غير راضٍ عن المنتج (الخدمة) المقدم له ، فيحق له المطالبة باسترداد أمواله على أساس الفاتورة.
3. قائمة التعبئة.يعرض قائمة كاملة بجميع السلع أو المواد التي يتم نقلها. يجب تحرير الفاتورة في عدة إصدارات ، اعتمادًا على عدد المشاركين في المعاملة.
4. قانون قبول التحويل.يتم تجميعها على أساس نتائج تقديم الخدمة كتأكيد على أن نتيجة العمل تفي بالمعايير المذكورة سابقًا وتتم الموافقة عليها بالكامل من قبل المضيف.
5. أوراق التسوية.يعرضون جميع القضايا المتعلقة بحساب الأجور مع الموظفين المعينين. علاوة على ذلك ، يجب عرض جميع المعلومات المتعلقة بالمكافآت والمدفوعات الإضافية والآليات الأخرى للحوافز المالية للموظفين هنا.
6. شهادات القبول والتحويل رقم OS-1.يستخدم هذا النوع من الوثائق لتسجيل أي أنشطة تتعلق بإدخال أو إخراج الأصول الثابتة.
7. المستندات النقدية، والتي تشمل أوامر الدفع النقدي والمدين ، بالإضافة إلى دفتر النقدية. أنها تحتوي على معلومات عن المعاملات المالية المختلفة المنفذة كجزء من التنفيذ.

تصنيف

أنواع المستندات الأساسية في المحاسبة متنوعة تمامًا وتعتمد عليها بشكل أساسي غرض محدداستخدام المستند في المستقبل المنظور. ومع ذلك ، فإن أكثر ميزات التصنيف شيوعًا هي تقسيم الوثائق الأولية إلى داخلية وخارجية.

الوثيقة الداخلية هي ملك للشركة وتصدرها لحل بعض المشكلات. يتم تجميعها من قبل المتخصصين في الشركة وتمتد نطاق عملها حصريًا ضمن اختصاص هذه الشركة. وبالتالي ، تتكون هذه الفئة من تلك المستندات اللازمة للتسيير الفعال للأنشطة التجارية داخل شركة واحدة. في الوقت نفسه ، إذا استلمت الشركة المستند من الخارج أو تم تجميعه من قبل متخصصي الشركة ونقله لاحقًا إلى كيانات قانونية أخرى (السلطات الضريبية والعملاء وما إلى ذلك) ، فسيتم الاعتراف به على أنه خارجي.

في المقابل ، تحتوي المستندات الداخلية أيضًا على ميزات التصنيف الخاصة بها ، والتي تتيح تجميعها في ثلاث فئات:

1. إداري (تنظيمي).تشير إلى المعلومات التي يجب توصيلها إلى معرفة موظفي الشركة والأقسام الهيكلية والفروع ومديريها. بمساعدتهم ، تقدم الشركة أوامر معينة ، والتي يجب اتباعها بعناية. تتضمن هذه المجموعة مجموعة متنوعة من الطلبات والأوامر وأكثر من ذلك بكثير.
2. تنفيذي (تبرئة)، والتي تعرض في البداية حقائق تؤكد أداء بعض العمليات التجارية وإكمالها.
3. مستندات المحاسبة. هذه الفئةتعمم وتحتاج إلى منهجية المعلومات الواردة في الأوراق الأخرى وجمعها في وثيقة واحدة.

في ظل ظروف معينة ، يمكن أيضًا دمج الوثائق. في هذه المجموعةيمكننا تضمين تلك الأوراق التي يمكن أن تحتوي في وقت واحد على السمات الرئيسية للوثائق التنظيمية والداعمة. الأمثلة الأكثر وضوحًا هنا هي الضمانات النقدية المختلفة والمطالبات والتقارير المسبقة والمزيد.

السجلات المحاسبية وتصنيفها

عند إجراء أي معاملة ، يتم إعداد الوثائق الأولية. بمجرد اكتماله بالكامل ، يجب تكرار جميع المعلومات المشار إليها فيه في السجل المحاسبي المناسب. وهو نوع من شركات النقل التي تجمع المعلومات الأساسية عن المعاملة. بناءً على جوهر السجل ، يمكن تمييز العديد من ميزات التصنيف. على سبيل المثال ، في المظهر ، تظهر السجلات للمستخدمين في شكل كتب ، ملاءات عاديةوبطاقات الحساب.

بناءً على آليات حفظ السجل ، يمكن تمييز 3 مجموعات أخرى:

1. مرتب زمنيًا، حيث يتم الإشارة إلى جميع الأحداث التي وقعت مع التقيد الصارم بالأطر الزمنية. أي أنك تحتاج أولاً إلى تحديد تلك العمليات التي حدثت سابقًا ، وما إلى ذلك. هذه السجلات هي الأكثر تعقيدًا ، لأنها تحتوي على قدر هائل من المعلومات ، وفي كثير من الأحيان لا يمكنك أخذ أي إجراء في الاعتبار.
2. منهجي،حيث يتم في البداية إدخال جميع المعاملات في شكل مؤشرات اقتصادية. وبالتالي ، فإن السجلات من هذا النوع تعكس الأثر الاقتصادي للمعاملات التجارية المنجزة وتحلل مؤشرات المصروفات والدخل. على الأكثر مثال رئيسييفضل السجل المنهجي دفتر النقدية.
3. مجموع، والتي لها السمات الأساسية لكل من السجلات المنهجية والتسلسل الزمني.

محتويات الوثائق الأساسية

لدى العديد من المستخدمين سؤال حول ما يتعلق بمستندات المحاسبة الأولية ، وما هي المتطلبات المفروضة عليهم. تم تكريس العديد من الأحكام على المستوى التشريعي ، والتي تنص على وجوب وجود معلومات معينة في وثائق الزوجين الأساسيين. على وجه الخصوص ، وفقًا للفقرة 2 من المادة 9 من القانون الاتحادي رقم 402 ، يجب أن تحتوي الوثائق الأساسية على المعلومات التالية:

• عنوان الوثيقة ؛
• تاريخ إعداد؛
• معلومات حول الشخص الذي قام بتجميع المستند المحدد (الاسم الكامل للمؤسسة) ؛
• جوهر النشاط الاقتصادي المرتبط بهذه الوثيقة ؛
• الحسابات المالية المتعلقة بالمعاملة ؛
• توقيعات المسؤولين عن الصفقة والأحرف الأولى من اسمهم.

عينة من وثيقة المحاسبة الأولية

قواعد التوثيق

يضع المشرع قواعد معينة لإعداد وثائق المحاسبة الأولية. لذلك ، فإن أحد المتطلبات الأساسية هو الدقة وعدم وجود أي أخطاء نحوية وعلامات ترقيم وأخطاء مطبعية. إذا وجدت خدمة الضرائب بعض أوجه القصور ، فسيتعين على المخالف إعادة المستند مرة أخرى ، وإذا تكررت المخالفة ، فقد تواجه عقوبات. بشكل عام ، فيما يتعلق بهذه المسألة ، ينبغي إيلاء اهتمام وثيق للتوصيات التالية:

1. يسمح باستخدام أقلام الحبر وأقلام الحبر ومعدات الحوسبة الخاصة وأجهزة الكمبيوتر.
2. يمكن البدء في الرسم عندما يُفترض به تنفيذ بعض المعاملات التجارية التي يجب عرضها. في الوقت نفسه ، في حالات استثنائية ، من الممكن تمامًا إصدار مستند بعد إتمام المعاملة.
3. يجب عرض جميع البيانات المحسوبة في شكل رقمي وكتابي. وبالتالي ، يجب أن يكون هناك دفتر نسخ بجوار كل رقم.
4. من المهم للغاية ملء جميع التفاصيل الموضحة في النموذج. إذا لم تكن هناك معلومات لسبب ما ، فلا يمكنك ترك سطر فارغ. يجب أن تحتوي على شرطة فيه.

إذا لم تتبع هذه التوصيات ، فقد تواجه صعوبات كبيرة. لذلك ، إذا اعترفت الخدمة الضريبية ، أثناء المراجعة ، بأن المستند غير صحيح ، فستكون هناك شكوك حول صحة الحسابات وتحديد القاعدة الضريبية.

إذا كان من الضروري إجراء بعض التعديلات لسبب ما ، فلا ينبغي بأي حال من الأحوال استخدام المصححات والتظليل ، لأنها غير مقبولة. يمكن إجراء التصحيحات بالطرق التالية:

1. إصلاح الكنتور. إذا تمت الإشارة إلى معلومات غير صحيحة ، فيجب شطبها بخط رفيع ، ويجب الإشارة إلى البيانات الصحيحة بجانبها. في الوقت نفسه ، يجب وضع حاشية سفلية مكان كل تصحيح من هذا القبيل. "الإيمان المصحح"مبيناً تاريخ التصحيح وتوقيع المسؤول الذي أجرى التصحيح. ومع ذلك ، نلاحظ أنه في حالة المستندات التي تظهر الإيصالات والنفقات مال، مثل هذه الطريقة ستكون غير مناسبة.
2. دخول إضافي. تُستخدم هذه الطريقة في المواقف التي يتم فيها تنفيذ القيم الإجمالية للمعاملات بمؤشرات مخفضة بشكل كبير. من أجل عدم إعداد مستند بطريقة جديدة ، يمكنك إجراء ترحيلات إضافية للمبالغ المفقودة في الفترة الحالية أو الفترة التالية.
3. انعكاس، ارتداد، انقلاب. يتم تصحيح الإدخال الخاطئ عن طريق التقديم القيم السالبة. يتم تكرار جميع المعلومات المحددة بشكل غير صحيح بالحبر الأحمر ، ويتم الإشارة إلى الإدخالات الصحيحة بجوارها.

يمكن إعداد الأساسي في شكل مكتوب وإلكتروني. في مؤخراتقوم العديد من الشركات بتكرار المعلومات وتجميع كل من الورق و النسخ الإلكترونية. يتم استخدام السابق لاحقًا للمصالح الداخلية ، ولكن يتم إرسال نسخ إلكترونية للتحقق منها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية عند الطلب.

ويمكن استخلاص عدة استنتاجات. لا توافق الدولة على أي نماذج إلزامية للوثائق الأولية ، والتي تمنح الكيانات الاقتصادية الحق في تحديد شكل المستند بشكل مستقل ، والذي سيتم استخدامه بشكل أكبر في الممارسة. فور إصدار المستند ، يجب نقل جميع البيانات منه إلى السجل المحاسبي.

تعتمد صحة المحاسبة والاستنتاجات الإضافية منها على جودة تصميم المستند الأساسي والمعلومات الواردة فيه.

المعلومات الواردة في المستندات الأولية المقبولة للمحاسبة يتم تجميعها وتنظيمها في سجلات المحاسبة ، والتي يتم اعتماد أشكالها أو المتطلبات الخاصة بها من قبل الهيئة المعتمدة. يتم تحويل بيانات سجلات المحاسبة في شكل مجمع إلى البيانات المالية.

تحدد الإدارة الأشخاص الذين يحق لهم التوقيع مستندات المحاسبة. في هذه الحالة ، يمكن إنشاء تسلسل هرمي للتوقيع اعتمادًا على المنصب الذي تم الاحتفاظ به ، ومقدار المال ، ونطاق وطبيعة العملية.

يجب على الشركات أو المنظمات التي تستخدم التوقيعات الإلكترونية وضع الضمانات والضوابط المناسبة فيما يتعلق بالحق في استخدام التوقيعات الإلكترونية والوصول إليها. (17)

متطلبات إعداد الوثائق الأولية

1. يجب أن تتم عمليات الإدخال في المستندات الأولية باستخدام الحبر والقلم الرصاص الكيميائي ومعجون قلم الحبر الجاف بمساعدة الآلات الكاتبة والميكنة والوسائل الأخرى التي تضمن سلامة هذه السجلات خلال الوقت المحدد لتخزينها في الأرشيف.

يحظر استخدام قلم رصاص بسيط في الكتابة.

• 2. يجب إعداد المستندات بدقة ، وكتابة النصوص والأرقام بشكل واضح ومقروء.
• 3. يجب أن تملأ الوثيقة كافة التفاصيل. إذا لم يتم ملء أي شرط ، فسيتم وضع شرطة في مكانه. يجب ملء التفاصيل الإلزامية دون فشل.
• 4. في المستندات النقدية ، يشار إلى المبلغ بالأرقام والكلمات.
• 5. يجب أن تكون المستندات الأساسية مصدقة من التوقيعات الشخصية لرئيس المنظمة أو كبير المحاسبين أو الأشخاص المخولين.
• 6. يجب أن تحتوي المستندات الأساسية على نسخ من تواقيع الأشخاص المخولين.
• 7. يجب أن تكون المستندات الأساسية مختومة بختم المنظمة ، إذا تم النص عليها في النموذج والتشريع الحالي. (18)

يجب أن يوافق رئيس المنظمة ، بالاتفاق مع كبير المحاسبين ، في شكل أمر على قائمة بالأشخاص الذين يحق لهم التوقيع على المستندات المحاسبية الأولية.

يتم ضمان تنفيذ مستندات المحاسبة الأولية في الوقت المناسب وبجودة عالية ، ونقلها ضمن الحدود الزمنية المحددة للتفكير في المحاسبة ، فضلاً عن موثوقية البيانات الواردة فيها ، من قبل الأشخاص الذين قاموا بتجميع هذه المستندات وتوقيعها.

يجب أيضًا تنظيم حركة المستندات الأساسية في المحاسبة (التجميع أو الاستلام من كيانات الأعمال الأخرى ، وقبول المحاسبة ، والمعالجة ، والنقل إلى الأرشيف) من خلال جدول زمني معتمد بأمر من الرئيس.

لتحذير كل من المديرين وفناني الأداء من غير المتوقع عواقب سلبيةومن أجل توفير الوقت عند البحث عن المعلومات ، فمن الضروري بعد الاستلام الوثائق المعياريةلإنشاء قاعدة لتسجيل المستندات الأولية.

هذا يعني أن جميع المستندات الأولية الصادرة والمعبأة في المحاسبة يجب أن يكون لها معرف خاص بها - رمز (لمرة واحدة ، رقم فريد) ، يتم تعيينه لهم عند التسجيل الإلزامي في إحدى دفاتر يومية التسجيل التي يجب فتحها في كل مؤسسة.

إجراءات تجميع المستندات:

• - الامتثال لجميع التفاصيل المحددة وأشكال الوثائق ؛
• - الدقة والوضوح في عرض محتوى المعاملات التجارية في المستندات ؛
• - دقة توقيت تسجيل المعاملات التجارية ، وكتابة النص بشكل واضح ودقيق ومقروء ؛
• - عبور الأماكن الحرة في غياب الدعائم ؛
• - بيان المبالغ بالأرقام والكلمات في جميع الوثائق القيمة ؛ شطب الأخطاء بحيث يمكن رؤية الرمز المشطوب ، والتصديق على النص الصحيح بتوقيع الشخص الذي أصدر المستند ؛
• - التصحيحات غير مسموح بها. (27)

تتطلب المستندات الأساسية التي تم إنشاؤها بطريقة آلية تأكيدًا خاصًا لموثوقية البيانات المستلمة ، أي ترخيص وحماية البيانات المسجلة من الاستلام غير المصرح به للمعلومات المتعلقة بها. يمكن إرسال أي نوع من المستندات عن طريق الفاكس ، ولكن ليس مستند المحاسبة الأساسي ، لأنه لا يحتوي على تأكيد على صحتها. يتحمل الأشخاص الذين وضعوا هذه المستندات ووقعوا عليها مسؤولية إنشاء المستندات عالية الجودة في الوقت المناسب ونقلها ضمن الحدود الزمنية المحددة للتفكير اللاحق في المحاسبة.

الحساب الأساسي لـ مصنع- هذا هو أساس المعلومات للإدارة ، والتي تعتمد جودتها بشكل مباشر على جودة المحاسبة. المحاسبة الأولية هي مجموعة معقدة من المعلومات والعمليات المنطقية مع المستندات المصاحبة لأي مادة و التدفقات الماليةوعناصرها من مدخل خروج المنشآت الإنتاجية والاقتصادية للمشروع والشركة ككل.

وبالتالي ، فإن المستندات الأولية هي ناقلات للمعلومات حول جميع الأشياء والمواضيع الإنتاجية والاقتصادية وتفاعلاتها وتسمح بإجراء تقييم شامل لجميع عوامل التحكم: الكمية والنوعية والمالية.

يتم تنفيذ العشرات من العمليات في المؤسسة كل يوم. يرسل المحاسبون الأموال إلى المقاولين والصناديق والمؤسسين ، ويحسبون الرواتب ، ووصول أجهزة الكمبيوتر والأثاث ، ويفرضون غرامات ، ويحسبون الاستهلاك ، وما إلى ذلك. لكل عملية من هذا القبيل ، من الضروري إعداد وثيقة أولية (البند 1 ، المادة 9 قانون اتحاديبتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" ، من الآن فصاعدًا القانون رقم 402-FZ).

يتم إنشاء المستند الأساسي في وقت العملية أو في نهايتها كتأكيد لحقيقة العملية (البند 3 ، المادة 9 من القانون رقم 402-FZ). على أساس المحاسبين الأساسيين جعل التعيينات.

فاتورة ، إجراء لتقديم خدمات لإنشاء موقع ويب ، بيان محاسبي - كل هذه مستندات أولية يستخدمها المحاسبون في عملهم اليومي. هناك الكثير من الأنواع الأولية ، ويتوقف تنوعها على خصائص الشركة. على سبيل المثال ، في شركة النقلسيكون أحد الأنواع الرئيسية للوثائق الأولية عبارة عن بوليصة شحن ، وفي المكتبة - فعل شطب الأدب.

من المفترض أن يتم تخزين المستندات الأساسية في المؤسسة لمدة خمس سنوات على الأقل ، بينما تبدأ الفترة في العد بعد السنة المشمولة بالتقرير (البند 1 ، المادة 29 من القانون رقم 402-FZ). وهذا يعني أنه يجب الاحتفاظ بوثيقة بتاريخ 07/03/2016 على الأقل حتى عام 2021 ضمناً. يتم تحديد فترات تخزين منفصلة للوثائق الأولية من خلال القائمة المعتمدة بأمر من وزارة الثقافة بتاريخ 25 أغسطس 2010 برقم 558. للحفاظ على وثائق المحاسبة ، يتم إنشاء أرشيفات خاصة في المؤسسة.

يمكن أن يكون الأساسي ورقيًا أو إلكترونيًا. في الممارسة العملية ، أكثر وأكثر المزيد من الشركاتيتقدم إدارة المستندات الإلكترونية(EDO). على وجه الخصوص ، تقوم الشركات بتبادل العقود وفواتير الدفع والتصرفات ووثائق الشحن والفواتير.

يبسط التبادل الإلكتروني للبيانات بشكل كبير إجراءات معالجة المستندات الأولية من لحظة إنشائها إلى لحظة المحاسبة ، ويسرع العمل بين الأطراف المقابلة. ميزة كبيرة هي أن المستندات الإلكترونية لا تحتاج إلى طباعتها ، إذا كان هذا لا يتعارض مع القانون أو شروط العقد (البند 6 ، المادة 9 من القانون رقم 402).

يتم اعتماد المستند الإلكتروني من قبل مؤهل التوقيع الإلكتروني. إذا اتخذ الطرفان قرارًا مناسبًا ، فيمكن توقيع القرار الأولي بتوقيع بسيط أو غير مؤهل (خطاب إدارة الضرائب والسياسة الجمركية بوزارة المالية الروسية بتاريخ 12 سبتمبر 2016 رقم 03-03-06 / 2/53176).

يمكن أن يؤدي عدم وجود مستندات أولية في الشركة إلى غرامة كبيرة تتراوح من 10000 إلى 30000 روبل (المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). ستصدر السلطات الضريبية أيضًا غرامة على الأخطاء في التسجيل. بالإضافة إلى ذلك ، يجوز تغريم الأشخاص المسؤولين عن الأعمال الورقية بموجب المادة 15.11 من قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي بمبلغ 2000 إلى 3000 روبل. هناك خطر آخر: إذا لم تجد السلطات الضريبية أثناء المراجعة ملفات مطلوبه، يمكنهم إزالة جزء من النفقات من القاعدة الخاضعة للضريبة ، وبالتالي ، سيتعين على الشركة دفع ضريبة دخل إضافية.

التفاصيل الإلزامية للمستند الأساسي

المستند الأساسي فقط مع جميع التفاصيل المطلوبة له القوة القانونية (البند 4 ، المادة 9 من القانون رقم 402-FZ):

1. الاسم (على سبيل المثال ، "قانون الخدمات المقدمة" ، " أمر دفع"،" المعلومات المحاسبية ") ؛
2. تاريخ إعداد؛
3. اسم منشئ المستند (على سبيل المثال ، SKB Kontur OJSC ، Soyuz LLC ، IP Ivanova E.V.) ؛
4. محتوى المستند أو المعاملة التجارية (على سبيل المثال ، "خدمات الوصول إلى الإنترنت" ، "المواد المنقولة للمعالجة" ، "الدفع على فاتورة القرطاسية" ، "الفائدة المتراكمة بموجب اتفاقية القرض") ؛
5. المؤشرات الطبيعية والنقدية (قطع ، أمتار ، روبل ، إلخ) ؛
6. المناصب المسؤولة (على سبيل المثال ، "محاسب" ، "أمين مخزن" ، "مدير موارد بشرية" ، "رئيس قسم المبيعات" ، إلخ) ؛
7. توقيعات الأطراف.

سيساعد المستند المنفذ بشكل صحيح ، إذا لزم الأمر ، في التقاضي ، على سبيل المثال ، عندما لا يدفع المشتري الدين أو يحاول إبطال الصفقة. لكن المستند الذي يحتوي على أخطاء أو توقيعات وهمية يمكن أن يلعب مزحة قاسية - لذلك لا يجب عليك أبدًا التوقيع مع مورد إذا نسي التوقيع فجأة. قم بتخزين جميع المستندات الأساسية بعناية وتحقق دائمًا بعناية من جميع التفاصيل في المستندات الواردة.

حتى الآن ، من الناحية العملية ، يمكنك مواجهة شكاوى العملاء حول قلة الطباعة. تذكر أنه اعتبارًا من 04/07/2015 ، بالنسبة لمعظم المؤسسات ، تم إلغاء الختم ويمكنك استخدامه كما تشاء (القانون الفيدرالي بتاريخ 04/06/2015 رقم 82-FZ). يجب توضيح المعلومات حول وجود ختم المنظمة في الميثاق. إذا طلب الطرف المقابل ختمًا ، ولم يكن لديك ختم قانوني ، فيمكنك إخطار الطرف المقابل كتابيًا بغيابه وإعطاء مستخرج من السياسة المحاسبية.

نماذج الوثائق الأولية

في العمل ، يمكنك استخدام النماذج الموحدة والخاصة بك من المستندات الأساسية (الفقرة 4 ، المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة"). في هذه الحالة ، يجب أن تحتوي المرحلة الأساسية محلية الصنع على جميع التفاصيل المطلوبة. تضطر العديد من الشركات إلى تطوير نسختها الخاصة من عملية شطب المواد ، نظرًا لعدم وجود نموذج موحد للوثيقة.

يجوز استخدام نموذج مجمع من المستند الأساسي ، عندما يتم أخذ نموذج موحد كأساس وتكميله بالأعمدة أو الأسطر اللازمة. في الوقت نفسه ، يجب الاحتفاظ بجميع التفاصيل الإلزامية (قرار لجنة الإحصاءات الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 24 مارس 1999 رقم 20).

يجب تحديد اختيار الشركة فيما يتعلق بالنماذج الأولية المستخدمة في السياسة المحاسبية.

في عملية النشاط ، قد تكون هناك حاجة إلى مستندات أولية جديدة ، ثم يمكن تطويرها والموافقة عليها من خلال السياسة المحاسبية.

ملحوظة! نظرًا لأن الطرف المقابل يمكنه أيضًا استخدام المستندات الأساسية المطورة بشكل مستقل ، فمن الضروري الإشارة في السياسة المحاسبية إلى أنك تقبل أيضًا هذه المستندات للمحاسبة.

بالنسبة لمعظم المستندات ، لديك الحق في عدم استخدام النماذج الموحدة ، ولكن يجب تنفيذ المعاملات النقدية فقط وفقًا لأشكال المستندات المعتمدة (معلومات وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم PZ-10/2012).

أنواع المستندات الأولية

يمكن للمتخصصين العثور على الأشكال الرئيسية للوثائق الأولية في ألبومات النماذج الموحدة المعتمدة بموجب قرارات لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي. دعنا نلقي نظرة على أكثرها شيوعًا.

وثائق المحاسبة التجارية

• TORG-12 ؛
• ملصق المنتج؛
• مستند التحويل الشامل.

مستندات محاسبة الأصول الثابتة

• OS-1 "قانون قبول ونقل الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل)" ؛
• OS-4 "قانون شطب الأصول الثابتة" ؛
• OS-6 "بطاقة الجرد لمحاسبة الأصول الثابتة".

الحساب النقدي الأساسي

يتم تنفيذ المعاملات النقدية حصريًا وفقًا لإجراءات الصيانة المعاملات النقدية(مرسوم البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U). من المستحيل ، على سبيل المثال ، إصدار "مستهلك" بشكل حر أو تطوير نسختك الخاصة.

تمت الموافقة على نماذج المستندات النقدية الأولية بموجب مرسوم صادر عن لجنة الإحصاءات الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88:

• KO-1 "أمر نقدي وارد" ؛
• KO-2 "الضمان النقدي للإنفاق" ؛
• KO-3 "مجلة تسجيل المستندات النقدية الواردة والصادرة" ؛
• KO-4 "دفتر النقدية" ؛
• KO-5 "دفتر محاسبة للأموال الواردة والصادرة عن أمين الصندوق".

يجب فحص المستندات النقدية بدقة شديدة ، لأن مثل هذه المنظمة الأساسية مرتبطة بشكل مباشر بحركة النقد وتجذب دائمًا انتباه هيئات التفتيش. على سبيل المثال ، ستولي سلطات الضرائب اهتمامًا بالتأكيد لعملية PKO ، حيث يتجاوز المبلغ 100000 روبل. وكل ذلك لأنه من المستحيل الدفع نقدًا مع طرف مقابل بمبلغ يتجاوز 100000 روبل. سيصبح غياب التوقيعات في المستندات النقدية أيضًا سببًا لإجراءات مع دائرة الضرائب الفيدرالية.

دعونا نلخص. لذلك ، تعد المستندات الأساسية جزءًا لا يتجزأ من المحاسبة والمحاسبة الضريبية. لا يمكن تنفيذ العمليات بدون مستندات داعمة. في كثير من الأحيان ، يشكل المحاسبون منشورات في المحاسبة بناءً على نسخة أو مسح ضوئي من الأساسي. من المهم جدًا استبدال النسخ بالمستندات الأصلية في الوقت المناسب ، وإلا فقد تعتبر السلطات التنظيمية المعاملة أو المعاملة وهمية. فقط المستندات التي يتم إعدادها وفقًا للقانون هي الضامن لأمن وموثوقية المحاسبة في الشركة.