План за създаване на проект. От какво се състои логическата рамка на проекта? Общоприети стандарти за проектиране

Ние практикуваме ежедневно голям бройдела, ние постоянно правим избори, търсим нови възможности за постигане на целите си. IN ежедневиетохората дори не мислят, че непрекъснато разработват проекти. Това се случва несъзнателно. Често обаче човек, който вярва, че е успял да изгради истинска, всъщност е свършил ненужна работа. За да съсредоточите усилията си върху необходимите действия и да получите желания резултат, трябва да знаете какъв е процесът на проектиране.

Какво е проект

Всяка идея, която не може да се реализира, не може да се нарече проект. Това е специфичен механизъм, чиято цел е да постигне поставената цел и да внедри разработката в практически дейности. И така, признаците на проекта:

• Има конкретна начална дата за процеса на проектиране.
• Когато етапите на разработване на проекта са завършени, трябва да отбележите датата на завършване на работата в календара или документите, ако има такива, или да представите крайния резултат.
• Крайният резултат от дизайна трябва да е нов, непознат досега. Не е необходимо да се постигне пълна уникалност. Достатъчно е резултатът да бъде откровение за членовете на екипа, работещи по проекта.
• За разработването на проект са необходими определени ресурси. Винаги са ограничени.

Сега можем да кажем, че дизайнът е изграждането на апартамент, търсене на работа, обучение чужд език, преминаване към различен дневен режим. Етапите на развитие на проекта са уникални във всеки случай, но ако можете да реализирате идеята си и да я оживите, тогава е много по-лесно да гледате на всички трудности като на етапи на изпълнение, покрай които ще се издигнете още по-високо.

Има няколко вида изследвания. Те се различават един от друг по различни характеристики.

Етапи на проекта: обща характеристика

Въпреки че има много видове проекти, всеки от тях се изпълнява по определена схема. Като цяло процесът на проектиране протича по следния начин:

• Идеята се анализира и се разработва проектен план.
• Избира се ръководител на проекта.
• Целите на дизайна са ясно формулирани, като се вземат предвид всички възможни ограничения.
• Участниците в проектирането са идентифицирани.
• Определя се началната дата на работа и планираният обхват на проекта.
• Идентифицирани са възможните рискове и последствия.
• Ние работим за нашата цел.
• Възникналите по време на работа проблеми се отстраняват.
• Анализира се крайният резултат от проекта.
• Резултатът се представя на ръководството.
• Оценява се крайният резултат и работата на участниците.

В зависимост от вида на дизайна, този план може да бъде коригиран според нуждите конкретни цели. Могат да бъдат въведени нови етапи на работа по проекта или да бъдат премахнати съществуващи, ако не са необходими.

Разработване на училищен проект

Един училищен проект обикновено не е дългосрочен проект. Студентите трябва да се докажат като способни и целеустремени хора, които умеят да постигат компромис. Етапите на проекта в училище са:

• Подготовка за работа. На този етап се формулира задачата и се разработва план за проектиране.
• Формират се цели на проекта, всеки участник предлага свои собствени идеи, които ще помогнат за постигането на целта.
• Определяне на метода за събиране на необходимата информация, разпределяне на задачите между всички участници в проекта.
• Събиране на информация, анализиране, изпълнение на дизайнерски задачи.
• Формулиране на подходящи заключения.
• Подготовка за защита на проектна работа.
• Представяне на резултатите от дейността на учителя, защита на работата.

След защитата на проектната работа преподавателят дава подходяща оценка, която зависи от степента на постигане на целта на дизайна, работата на всички участници в изследването, сложността на темата и умението да представят своите резултати пред обществото.

Училищното изследване е най-простата форма на работа, по време на която учениците едва започват да разбират основите на работата собствена идея. Етапите на работа по проекта не представляват определени изчисления, което не може да се каже за инвестиционната сфера на дейност.

Разработване на инвестиционен проект

Инвестиционният проект предполага, че неговите участници вземат предвид определен финансов риск, тъй като изпълнението изисква определени инвестиции. Само от човека зависи дали е готов да направи това. са:

• Прединвестиционен етап. Включва всички дейности за подготовка за работа, включително проверка на основната идея, планиране, разпределяне на определени финансови ресурси, избор на място за проучване, сключване на споразумение с организация, разработване на техническо оборудване, разработване и одобряване на определена документация, получаване на разрешение за изпълнение на проекта и съответните документи за одобрение. Този етап се коригира, ако инвеститорът иска да промени нещо.
• Инвестиционен етап. Включва директното изпълнение на работата, включително монтаж, производство на мостри и свързани компоненти. През този период идеята се въвежда в реалност.
• Оперативен е последният период на работа по проекта, включващ прилагането на идеята на практика. Този етап включва и изчисляване на всички икономически показатели и прогнози.

Това са основните етапи на проекта. Те могат да бъдат допълнени с някои действия, ако инвеститорът го изисква или реализацията на идеята на практика го изисква. Изпълнение инвестиционен проект- Това трудна задача, успешно изпълнениеживот, който може да бъде постигнат само от хора със специално образование и предприемачески умения.

Има и друг вид проект - творчески. Развитието му също протича по определени етапи.

Разработване на творчески проект

Творческият проект е същото изследване като инвестиционния. Има обаче една разлика, която е, че крайният резултат трябва да бъде завършен продукт. трябва да може да претвори своите мисли и идеи в реалност, така че способностите му да не останат безполезни. За това трябва да овладеете уменията за проектиране. Етапите на един творчески проект са:

• Избор на тема за дизайн, поставяне на цели и съответните задачи.
• Поставяне на всякакви ограничения.
• Определяне на необходимите ресурси.
• Събиране на необходимата информация.
• Изготвяне на план за проектиране.
• Производство на продукта, като се вземат предвид всички горепосочени фактори.
• Оценка на готовия продукт.
• Анализ на резултатите.
• Регистрация на проучването на хартиен носител.
• Защита на проекта.

Всеки творчески човек вижда тези етапи от проекта по свой начин. Ето защо не е необходимо да следвате стриктно инструкциите. Достатъчно е само в общ контурприемете тези изисквания.

Проектиране

Всеки проект трябва да бъде правилно проектиран. За да се постигне това, всеки аспект от изследването е представен в печатна форма. Изискванията към текста са:

• Наличието на заглавия и подраздели.
• Описание на хода на изследването.
• Наличие на заключения.
• Описание на резултата от изследването.
• Наличие на приложения, които могат да бъдат чертежи, снимки, графики, диаграми и др.

След като проектът е финализиран, започва етапът на защита.

Защита на проекта

Защитата е крайната, която включва обосноваване на резултатите от изследването пред клиента, купувача или обществеността. Обикновено за получаване на одобрение е достатъчен кратък и компетентен разказ за хода на изследването, подкрепен с графики, рисунки и презентация. Не забравяйте, че възприемането на вашата работа от другите зависи от този етап.

Изводи

По този начин дизайнът е дълга работанад основната идея. Ако се чувствате достатъчно силни, за да реализирате идеята си, започнете да набирате екип и да оживявате мислите си. Описаните етапи на проекта са вашето ръководство. Упоритата работа ще ви помогне да постигнете целта си.

Това е симбиоза от технология и изкуството да се реши навреме уникална задача в рамките на предвидения за целта бюджет. За да завърши успешно проекта, е необходимо да се постигне разбирателство между ръководството на фирмата и РМ как ще бъде реализиран, от кого, кога и каква работа трябва да бъде извършена. Планът на проекта се разглежда не като един документ, а като цял набор от документирани решения, които отговарят на горните въпроси. Представям на вашето внимание прегледна статия, разглеждаща основите на технологията за планиране на проекти.

Същността на планирането на проекта

Планирането на проекта включва много взаимосвързани повторения, резултатът от които е единен генерален план. Под план на проекта по-нататък ще разбираме системата от планирани дейности, документирани в резултат на подготовката. Тази система се състои от параметри, свързани по специален начин, осигурявайки което се решава отделен проблем за развитие. Тези параметри се формират въз основа на редица функционални области на проектната дейност:

• съдържание;
• срокове;
• цена;
• персонал;
• консумативи;
• комуникации;
• рискове и др.

Планът е ключов елемент от системата за управление на проекти. Ако министър-председателят е успял да изготви подробен набор от документи за планиране, тогава той има право да очаква гарантирано получаване на необходимите резултати в края на работата. За тази цел времето, ресурсите и други аспекти трябва да бъдат добре планирани. Докато не бъде разработен план, е невъзможно да се знае колко пари и време ще са необходими за изпълнение на уникална задача. Без план ръководителят практически е лишен от насоки за съответствие на работата с целите на проекта.

Трябва да разберете, че планирането не винаги в крайна сметка дава положителни резултати, но отрицателните заключения могат да донесат не по-малко, а понякога дори по-големи ползи. Във всеки случай ефективността на инвестирането на средства се увеличава и не се случва „разпиляване“ на спечелените печалби. Планирането на проекта полага основата за продуктивна работа и решава следните приложни проблеми.

1. Изяснете и детайлизирайте целите и резултатите от събитието.
2. Определете състава и обхвата на работата.
3. Прогнозирайте сроковете и бюджетните разходи.
4. Направете график и бюджет за основните фази или целия проект.
5. Направете прецизна оценка на изискванията за ресурси за всяка фаза или за цялата задача.
6. Направете план за ресурси.
7. Извършете оценка на риска и създайте план за реагиране на риска.
8. Обяснете подробностите за събитието на клиента.
9. Съгласете плана с основните участници.
10. Разпределете отговорността за работата и задачите между участниците.
11. Одобрете генералния план.
12. Изяснете плановете за взаимодействие и процедурите за управление на планирането.

Място на плана за управление на проекта на неговия етап жизнен цикъл. Източник: PMBOK 5 Guide

Мястото на процесите на планиране сред другите процеси на изпълнение на проекта. Източник: PMBOK 5 Guide

Планирането на проекта не може да бъде оставено във въздуха. То се предшества от иницииране, а резултатът от тези процеси е реалното изпълнение на проекта. И ние признаваме редица важни моменти, че планирането:

• обвързани с конкретна времева точка от жизнения цикъл на уникална задача и с нейния значим период (вижте диаграмите, показани по-горе);
• итеративен - не приключва след написването на плановете, изисква редовно актуализиране до активната фаза на затваряне;
• изчерпателен - не се ограничава до един инструмент и включва редица инструменти и съответни изходни документи.

Разширен състав на процесите на планиране

Планът на проекта е различен от плана за управление на проекта и свързаните с него процеси на планиране. Както вече дефинирахме, в широк смисъл под план разбираме предварително планирана система от дейности, за които са установени редът на изпълнение, последователността и времето на работа. В тесен смисъл планът е документ, който отразява реда на планираните действия и сроковете за изпълнение. Планът за управление на проекта е резултат от регламентирани процедури (процеси) на планиране, при които принципът на контрол се поема от редовни, регламентирани процедури за създаване на планове като документи.

Дефиниции на основните концепции за планиране от PMI. Източник: PMBOK 5 Guide

Планирането на събития включва две групи процеси: процеси за директно разработване на планове и спомагателни процедури. Резултатът от блок за разработка е документ, наречен главен план на проекта. Той включва календарен план, бюджет на събитието и редица други документи. Съставът и съдържанието на работата, необходимите ресурси за изпълнението им определят последователността, продължителността и размера на разходите за тяхното производство.

Планирането на потенциални рискове (идентификация, идентификация и оценка) и тяхното управление влияят не само на разработването на графика, но и на бюджетните нужди. Изясняването на целите, определянето на границите на уникалната задача и структурирането на екипа и отговорностите полага основата за смислено усилие за планиране на проект. След това представяме на вашето внимание модел на връзки между основните процедури на разглежданите процеси.

Модел на процесите на планиране в управлението на проекти

Известно е, че според стандарта PMI, почти всеки раздел от ръководството PMBOK отделя цял блок за планиране. Въз основа на диаграмата, представена по-горе, това е съвсем естествено. Разделът PMBOK „Управление на интеграцията на проекти“ демонстрира най-цялостната картина на управлението на планирането и създаването на единен генерален план. По-долу е локален блок от диаграмата на потока от данни за разработване на план за управление на събития.

Блок от диаграма на потока от данни за разработване на план за управление на местни проекти

Визуалният блок, представен по-горе, е забележителен по редица причини. Базата от знания за управление на проекти, целият опит, натрупан в тази област, и разпоредбите са от съществено значение за успеха на планирането. Това важи и за стандарти, софтуер, организационни структурии култура, методи на управление, инфраструктура и др. Хартата е основно ръководство за планиране. Тези процеси са основата за интегриране в генералния план и предлагат следното като входни данни за разработването на окончателната му версия:

• планове за управление на параметрите на проекта;
• основни планове за съдържание, цена и график;
• актуализации на плана.

Етапи на разработване на календарен план

Както си спомняме, управлението на проекти е изградено върху „три стълба“: съдържанието на работата, ограниченията и рисковете. Ако един мениджър знае как да работи добре с тези три параметъра, то за него няма нерешими задачи. Нека да разгледаме разработването на календарен план от гледна точка на тези три позиции и да разделим този процес на етапи. Първият и вторият етап ще се отнасят към съдържанието на работата.

1. Етапът на определяне и писане на списъка с произведения. Доста често се допускат грешки поради факта, че не е възможно да се представи цялата работа наведнъж. За качествено определяне на състава на операциите е полезно да се използват основите на метода на последователно разлагане на работата.
2. Етап на определяне на изпълнението на проекта по отношение на последователността и продължителността на работата, които зависят от технологията за тяхното изпълнение. За да се създаде висококачествен резултат от този етап, вече споменатият метод за последователно разлагане на задачи и експертна оценка на продължителността на работа с помощта на методи като, например, мозъчна атака са много подходящи.
3. Определяне на ресурсната наличност. Събитието използва различни ресурси: финансови, материални, трудови, информационни и др. От гледна точка на финансовите ресурси е необходимо обвързването на работния график с графика за финансиране. Въвежда се понятието ограничен ресурс: уникални специалисти и капацитет. Това оставя отпечатък върху последователността и продължителността на работа.
4. Дефиниция на външните ограничения. Тези ограничения включват сезонност, технологични процесидоставки на оборудване, различни външни събития. Ако вземем предвид примера за специални желания на клиента (за конкретни партньори) или външни събития (например време за завършване на етап, за да съвпадне с национален празник), тогава такива събития се включват в събитието в форма на етапи.
5. Етапът на създаване на план за реагиране на риска. Анализираме и разработваме план за реагиране на основните заплахи. Като вземем предвид този план, ние финализираме графика.

Третият и четвъртият етап са свързани с позициите на ограниченията, петият етап - с рисковете. Две бази на реакция (активна и пасивна) определят момента на вземане на решение и включването му в плана на проекта. Активна реакция означава, че включваме в календарния план допълнителна работанасочени към минимизиране на рисковете. Това може да повлияе на времето за друга работа.

Като пример можем да разгледаме проект за въвеждане на нова услуга на пазара. Да кажем, че рискът от липсата му на търсене на пазара е идентифициран. След това, за да се сведе до минимум този риск, е необходимо да се проведат допълнителни изследвания и тази работа трябва да бъде включена в графика. Пасивното реагиране предполага формиране на допълнителни финансови резерви за идентифицирани рискове. Етапите на разработване на график могат да бъдат представени и в логическата последователност, представена по-долу.

Логическа последователност за разработване на график

Основни дейности по планиране на проекта

За да създаде генерален план, ръководителят на проекта прилага серия от итерации на планиране. По време на изпълнението на процесите на планиране се генерират важни инструментални и окончателни документи, които заедно съставят генералния план. Сред тях:

• (ISR);
• мрежова схема;
• план за управление на качеството;
• график на проекта;
• бюджет;
• организационна схема;
• рисков регистър;
• комуникационен план;
• генерален план на проекта.

Визуален модел на процесите на планиране на проекта

По-горе е даден модел на процесите на планиране за проектна задача. Пълен съставМожете да видите процесите на диаграмата. Процесите на планиране на басейни са свързани с почти всички области на управление на проекти. Много от посочените в модела процеси ще имат възможност да бъдат представени в отделни статии на нашия уебсайт. В този материал накратко се фокусираме върху основните процедури за планиране.

1. Процесът на определяне на обхвата се извършва, за да се изясни обхватът на проекта, границите с описание на неговия продукт. Процесът започва с изясняване на целите на събитието, връзката му със стратегията на компанията и разглеждане на различни подходи за изпълнение. Ръководителят на проекта трябва да е наясно каква работа е извън обхвата на проекта и какви са изискванията към продукта.
2. Процесът на определяне на обхвата на работата. Основите, положени в предишния процес, се доразвиват в пълен комплекснеобходими операции за постигане на успех. Тяхната структура и състав са свързани с основната. WBS е основният инструмент, използван от PM за решаване на проблема на настоящия процес.
3. Определяне на трудови взаимоотношения. Логическата последователност на работата е предмет и цел на този процес. Най-добрият инструмента резултатът от изпълнението на процеса е мрежов модел (диаграма, графика), изграден и оптимизиран по метода PERT и CPM.
4. Процесът на оценка на продължителността на работа. Прогнозирането на продължителността на всяка дейност, включена в WBS и мрежовия модел, се извършва въз основа на различни подходи. Основните методи са методи за оценка, базирани на аналози, „отдолу нагоре“, от изпълнители, експертна и параметрична оценка.
5. Процесът на оценка на потребностите от ресурси. Целта на процеса е да се определи необходимото количество човешки ресурси, ресурси на машини и механизми. Ресурсите се делят на групи: възобновяеми, консумативни и финансови.
6. Процедура за разработване на календарен план. Процесът се провежда, за да се определят очакваните времеви рамки за отделната работа и проекта като цяло. Важен е въпросът за детайлизирането на плана. Дълбочината на неговата разработка трябва да е достатъчна, за да може ръководителят на проекта да контролира хода на работата и изпълнението на възложените задачи.
7. Разработване на генерален проект. Той комбинира всички резултати от работата по планирането на събитието в единен интеграционен документ на проекта.

В тази статия се запознахме с „максималния набор“ от процедури и документи, които създават план на проекта. В реалната практика, особено когато проектът е среден или малък по мащаб и е от обичаен характер, често не са необходими прекомерни усилия за планиране. В такива случаи можете да се ограничите до стандартни решения за планиране и непълен набор от документи. В същото време едва ли е възможно да се направи без основен документален филм в консолидиран план, а усилията, изразходвани за неговото разработване, се отплащат щедро.

Дизайнът на проекта се извършва съгласно определени правила. Отделно е необходимо да се обърне внимание на заглавната страница, тъй като тя с право може да се счита за всяка творческа или дизайнерска работа. Как се извършва регистрацията? заглавна страницапроект? Нека се опитаме да намерим отговор на поставения въпрос.

Изисквания към началната страница

Първо трябва да изберете размера на шрифта. В зависимост от предназначението на проекта и вида му може да има разлики в размера на шрифта. Използваният шрифт обикновено е Times New Roman, размер 16. Основният текст е разположен в центъра на страницата. Правилата за проектиране на проекта изискват поставяне пълно имеобразователна институция (организация). Важен момент е настройката на полетата на страницата. В зависимост от изискванията за конкретен проект, размерът на полетата може да бъде избран автоматично или конфигуриран ръчно.

Критерии

Класически вариантпомислете за горните и долните параметри от двадесет mm, отстъп с дясната странае петнадесет милиметра, отляво - тридесет мм. Увеличението отляво е необходимо, за да може изпратената работа да бъде прикрепена към класьор.

След това курсорът се поставя в средата на страницата, размерът на шрифта се променя от 16 на 24. Авторът посочва творчески, научен, абстрактни. На следващия ред се посочва заглавието на произведението без кавички и точки, с размер на шрифта 28.

След като се оттеглите около шест реда в долната част на страницата, трябва да въведете информация за автора на произведението, както и за неговия ръководител.

Последният ред на заглавната страница е запазен за посочване на годината на завършване на работата. Това е класически дизайн на проекта. Примерна заглавна страница е показана на снимката.

В зависимост от установените правила учебно заведениеили организатора на конференцията (конкурса), са разрешени някои нюанси в дизайна на заглавната страница.

Заглавия в проекта

Изискванията за дизайн на проекта изискват заглавията да бъдат написани с удебелен шрифт. Отпечатано е с главна буква и в края на изречението няма точка. Моля, имайте предвид, че пренасянето на думи в заглавията на отделните глави от работата по проекта не е разрешено. Между основния текст и заглавието на раздела трябва да поставите два отстъпа.

Проектирането на творчески проект включва написването на всяка глава нова страница. Извършено е номериране на главите арабски цифри, а параграфите са обозначени с двойна номерация. Ако съдържат допълнителни елементи, се използва тройна номерация с арабски цифри.

Използване на съкращения в дизайна

Дизайнът на проекта включва използването на съкращения само в изключителни случаи. Например, можете да ги използвате, когато посочвате литературен източник, към който авторът се позовава в своя проект. Когато използвате информация за съавтори, първо посочете техните инициали, след това напишете фамилията на лицето.

Дизайнът на проекта позволява използването на икономически и математически формули, но те трябва да имат декодиране на всеки знак.

Специфика на дизайна на приложението

Разработените правила за творчески проекти позволяват използването на скици, диаграми, графики, снимки, чертежи в края на проекта. Първо се посочва справочният списък, след което приложенията се поставят на отделни листове. Всеки от тях трябва да има име. В горния десен ъгъл посочете номера (например Приложение 1), след това името му.

Пагинация

Придружава се с номера на всеки лист. Не се поставя на първия лист, така че номерацията започва от съдържанието. Класическият вариант е да поставите номера в центъра в долната част на страницата.

Без допълнителни декорации: рамки, промени на шрифта, подчертаване, различни цветовене трябва да има при проектиране на работа. Авторите често допускат грешки в това изискване.

Характеристики на училищния проект

Ще дадем пример за дизайна на проекта по-долу, първо ще се спрем на някои характеристики на училището творческа работа. Неговата структура използва същите изисквания, които се прилагат за научна и дизайнерска работа за възрастни. В основния лист се посочва името на училището, както и информация за учителя консултант, под чието ръководство е изработен проектът. Основният текст съдържа препратки към литературни източници. Проектът позволява използването на пет приложения, които са посочени в края на проекта, номерирани и именувани.

Пример за дизайн на съдържанието

1.Въведение. Страница 3-4

2. Видове двигатели, използвани в съвременните превозни средства.

2.1 Характеристики на бензинов двигател. Страница 4

2.1.1 Състав на отработените газове. Страница 5

2.1.2 Влиянието на отработените газове (CO/CH) върху околната среда и човешкото здраве. Страница 5

2.2. Характеристики на електродвигателя. Страница 5-6

2.2.1 Предимства на електродвигателя. Страница 6

2.2.2 Екологични характеристики на електродвигателя. Страница 6-7

3. Експериментална част от работата. Страница 7-10

4. Заключение.

4.1 Изводи по проблема на изследването. Страница 10-11

5. Библиография. Страница 12

6. Приложения.

Приложение 6.1. Външен видбензинов двигател. Страница 13

Приложение 2. Външен вид на електродвигателя. Страница 14

Пример за резюмета на проекта

В допълнение към самата работа по проекта е важно правилно да се подчертае основното му съдържание с помощта на резюмета. В зависимост от целта на проекта има и определени изисквания към реферата. Предлагаме вариант на дипломни работи за училищен проект.

Ще демонстрираме версия на работата по темата: „Влиянието на темперамента върху избора на професия в юношеска възраст“. Заглавието трябва да съдържа цялата информация за автора:

• фамилия, име и отчество, адрес, длъжност, място на обучение, електронни контакти;
• по същия начин се посочват данни за научния ръководител;
• не забравяйте, че на начална страницаПроектът се публикува от организацията, където ще бъде демонстриран или защитен.

Задължително е да се демонстрира уместността на работата. Използвайки примера на дадена тема, може да се изясни, че проблемът за професионалното самоопределение е актуален в модерно училище. Много момчета искат да получат търсени специалности, независимо от техния интерес, наклонности и способности. Децата получават желаната професия, но не могат да успеят в нея или да реализират своите таланти. Ето защо важна частПрофилното обучение на учениците е навременната диагностика на техните наклонности, лични качества, способности и интереси. Тя ще помогне на момчетата да го направят правилен изборбъдеща професия.

Последният също е посочен като алтернатива, той може да бъде формулиран по следния начин: „Изследване на връзката между темперамента и избора на професия сред учениците“.

Задачите на работата са предписани отделно:

Изучаване на историята на учението за видовете темперамент;

Запознайте се с методите за изучаване на типовете темперамент;

Идентифицирайте и обосновете влиянието на темперамента върху професионалния избор;

Изучаване на видовете темперамент при учениците;

Да се ​​установи връзката между определен тип темперамент на учениците и избраните от тях професии и видове професионални дейности;

Информирайте училищния психолог, класния ръководител, учителите и родителите за получените резултати.

Теоретичен анализ на психологическа, методическа и специална литература, наблюдение, индивидуално тестване на участниците в експеримента, статистически и сравнителен анализполучените данни се отнасят до методите за извършване на работата.

Задължително е да се подчертаят основните резултати от работата, които ще демонстрират нейния резултат. Формулировката може да изглежда като сравнителен анализ на тестове, които показват една връзка между типа темперамент и склонността към определени професионални области. Това е особено важно, ако авторът успя да докаже, че типът темперамент в юношеството оказва значително влияние върху избора на бъдеща професия.

Заключение и възможни начиниразработката е последната част от целия проект. Този раздел описва резултата от експеримента. В нашия пример това звучи като доказателство, че имайки представа за обхвата на своите наклонности и интереси, в юношеска възраст човек може да направи правилния избор на бъдеща специалност. Това ще избегне разочарованията в живота на възрастните. Диагностичните опции, предложени от автора, ще помогнат на учителите и родителите да идентифицират професионалните области на учениците и заедно да направят избор на бъдещата им специалност.

Етапи на работа по проекта

Освен определени изисквания към дизайна на проекта има и алгоритъм за самата дейност. Първо трябва да вземете решение за тема, която ще представлява интерес не само за самия автор, но и за рецензенти. След това се поставя основната цел на проекта и се определят неговите задачи.

Следващият етап включва преглед на литературни източници по проблема, който ще бъде разгледан в проекта. Най-трудната част от един творчески проект е експерименталната. Авторът, анализирайки съществуващата информация по темата, предлага своите изчисления, чертежи, чертежи.

Важен етап в подготовката на всеки проект е формулирането на заключения и анализ на осъществимостта на прилагането на получените резултати на практика.

Проектът е придружен от списък с препратки, чиито правила за проектиране бяха представени по-горе. За техническа работа, различни чертежи и диаграми ще действат като номерирани приложения, а за творчески проект можете да използвате цветни снимки, чертежи и оформления.

Всички процеси, концепции или обекти започват някъде. Този момент на начало се случи преди няколко дни или години и всичко изглеждаше различно - не както сега. Гледайки например кола, разбираме, че в самото начало не е било така: първо се появи идея, след това тази идея беше предадена на други хора, което предизвика дискусия; Дизайнерите се включиха в работата, процесът на сглобяване беше стартиран и много други.

Горното е незначителен пример. Но идеално обяснява същността - всичко има начало.

Управлението на проекти не е изключение. Като сложна верига от задачи и процеси, тя също започва от някъде. Тази първа стъпка е план на проекта.

В тази статия ще говорим за плана и процеса на планиране, а също така ще обясним точките, свързани с въпроса „Как да създадем такъв план“. Набелязахме 7 стъпки.

Какво е проектен план?

Може би сте забелязали, че в допълнение към планспоменати и процес на планиране. Каква е разликата между тях? Много е просто.

Планирането е процес, дискусия. По време на него се изясняват обхватът на работа, целите и начините, необходими за постигането им.

Планът е официален документ, съдържащ всички планови решения, одобрен обем и разходи. Основните му функции са контрол, улесняване на комуникацията между участниците и планиране.

При създаването на проектен план мениджърът вече трябва да притежава ключови знания и умения. Това увеличава шансовете за успешното му прилагане. Освен това изготвеният план ще ви помогне да предвидите и избегнете ненужни грешки и лоши решения, а също така ще ви помогне да спестите време и да намалите разходите.

Цели на плана на проекта

Един добре изготвен план трябва да отговори на следните въпроси.

защо

Трябва да се изяснят причините, поради които се отпускат средства за проекта; какъв проблем трябва да се реши.

Въпросът се отнася до работата, която трябва да се свърши за постигане на резултата и крайните цели.

Въпрос за участващите хора, техните роли и отговорности; за това как трябва да бъдат организирани.

кога

Става въпрос за графика/продължителността на проекта.

Как да създадете план на проекта?

Преди да започне компилирането, мениджърът трябва да е наясно с големи количествавъпроси, които ще възникнат по време на проекта и техните отговори. Всеки въпрос може да бъде подчертан отделно. Но все пак е по-добре да се идентифицират общи характерни модели и модели. И така, какво трябва да направи един мениджър, за да състави план на проекта?

1. Общувайте

Първата стъпка към успеха е да комуникирате с екипа относно цели, членове, задачи и т.н. Мениджърът трябва да знае кой за каква задача отговаря, сроковете и просто всичко, което се случва в проекта.

Заслужава да се добави, че комуникацията не е само първата стъпка. Комуникацията по време на целия проект е ключът към успеха.

2. Определете участниците и целите

Определянето на всички участници в проекта понякога е трудно: може да има много от тях. Освен това те могат пряко или косвено, в по-голяма или по-малка степен, да повлияят на проекта. Ето защо е важно да се идентифицират всички, които пряко влияят върху изготвянето на плана и да се вземат на сериозно техните желания.

Кой може да бъде участник в проекта:

• Клиент– лицето, което пряко финансира и одобрява работата;
• Ръководител на проекти– лице, занимаващо се с планиране, последвано от създаване, изпълнение и контрол на проекта;
• Екип на проекта, което създава крайния продукт. Членовете на екипа участват в много важни процеси, включително разработка, осигуряване на качеството, проектиране и др. Обикновено те не одобряват проекта;
• Краен потребител;
• други. Този списък може да включва голямо разнообразие от хора: анализатори на риска, специалисти по обществени поръчки и др.

Какво може да се направи на този етап? Провеждайте интервюта с ключови участници. Така ще разберете какви изисквания са поставени и какви цели трябва да бъдат постигнати. Повечето по ефективен начинпостигането на цели е SMART техника за поставяне на цели.

Провеждането на интервюта също позволява на мениджъра да разбере какъв проблем решава проектът и защо се финансира на първо място.

Това е нашето защовъпрос.

3. Определете целия обем на работа

Несъмнено най-важната част от всяко планиране. Всички ключови точки са подчертани и обсъдени тук: обосновка, описание на продукта, критерии за съответствие, цели и резултати, ограничения, допускания, оценка на разходитеи някои други. Всички участници в проекта трябва да постигнат пълно разбиране и съгласие на този етап. След като дискусията приключи, всичко важно се записва в документ, който описва съдържанието и обхвата на проекта.

Този етап също така намалява рисковете от недоразумения, които биха могли да доведат до обхвата на проекта.

Това е нашето Каквовъпрос.

4. Определете ролите и отговорностите

Една от най-важните задачи на мениджъра е разпределението на задачите между членовете на екипа. Те трябва да знаят своите роли и отговорности. И, разбира се, не бива да забравяме, че екипите се формират заедно определен бройучастници.

Това е нашето СЗОвъпрос.

5. Създайте график на проекта

Тази точка е пряко продължение на предишната. След като ролите и отговорностите са присвоени, следващата стъпка е да зададете продължителността на работа за всеки ресурс с начални/крайни дати.

Това е нашето Когавъпрос.

На същия този етап мениджърът установява ключови събития, критичният път - като цяло се занимава с работния график.

Какъв инструмент да изберете за работа с проекта?

6. Визуализирайте плана на вашия проект с диаграма на Гант

Имайте предвид, че когато някои хора говорят за графики, те имат предвид целия проект. Това не е съвсем вярно. Визуализираният график е само част от планирането и самия план. Целият проект е по-сложна структура.

Използвайте GanttPRO - онлайн инструмент за . С негова помощ мениджърът може:

• Създавайте и разпределяйте задачи;
• Задайте тяхната продължителност с начална и крайна дата.
• Установете зависимости между задачите. Мениджърът следи всички събития и знае кога изпълнена задача дава началото на следващата;
• Следете напредъка на отделните събития и проекта като цяло;
• Определете ресурсите, необходими за изпълнение на задачите;
• Задайте цената на ресурсите;
• Взаимодействайте с членовете на екипа и прегледайте всички промени, които са направили;
• Следете ключови събития;
• Визуализирайте критичния път - най-краткият период от време, необходим за завършване на проекта.

С диаграмите на GanttPRO Gantt е лесно да управлявате процесите на планиране и да създавате проект.

7. Управлявайте рисковете

Всички етапи от проекта могат да бъдат изложени на риск. Следователно управлението им е един от най-важните моментив планирането.

Опитният мениджър е в състояние не само да оцени и предвиди подобни ситуации, но и да създаде план с начини за разрешаването им. Екипът от своя страна също трябва да знае как да реагира на всякакви промени.

Какви рискове могат да възникнат?

• Оптимистични очаквания за време и разходи;
• Лошо дефинирани изисквания и желания;
• Лошо дефинирани роли и отговорности;
• Промени в изискванията;
• Нови изисквания;
• Бюджетни съкращения;
• Лоша комуникация.

Нека да обобщим

Няма еднакви проекти. Човек може да бъде изпълнен перфектно без рискове и отлагане на срокове. Друг може да се провали, дори ако има същите участници, разходи, график и цели. Рисковете и промените в проекта са неизбежни. Но все пак добре планираният обхват на работа, график, оценени рискове и отлична работа в екип ще помогнат за улесняване на самото планиране и изготвяне на план. В този случай дори трудните проекти могат да бъдат забавни.

Имате ли опит в планирането на проекти?

Планът на проекта е ключова част от инструментариума на всеки мениджър на проекти. Разбира се, искате да започнете да работите по задачите възможно най-скоро, но ако отделите време и очертаете стратегия за изпълнение на проекта, можете да спестите пари и ресурси. Компонентите на вашия проект постоянно ще се променят и ще ви трябва шаблон за план на проекта, за да следите тези промени.

Как да изберем подходящ шаблон от огромния брой съществуващи? Прегледахме ги всички и избрахме най-добрите шаблони за планове за проекти в Excel. В тази статия ще говорим за различни видовешаблони, както и обяснете кога е по-добре да използвате всеки от тях. Също така ще можете да изтеглите безплатен шаблон на план за проект в Excel. Ще разгледаме какво е план на проект и как да създадете такъв в Excel, както и как да създадете такъв в Smartsheet, инструмент, който опростява процеса на управление и предлага допълнителни функцииза сътрудничество.

Smartsheet

Шаблонът за работен план ви помага да разделите големите цели на проекта на по-малки, по-лесни за следване стъпки. Този тип шаблон показва какви задачи трябва да бъдат изпълнени, кой е отговорен за изпълнението им и също така съдържа краен срок за изпълнение на задачите. Шаблонът включва времева линия, която помага да се определят очакванията и да се подобри прозрачността на задачите, позволявайки на всеки, участващ в проекта, да бъде в крак с резултатите и крайните срокове. Шаблонът за работен план е най-подходящ за работа в големи екипи големи проектис голям брой задачи и срокове.

Шаблон за работен план с диаграма на Гант

 Изтеглете шаблона на плана на проекта

Планът на проекта най-често се използва в управлението на проекти, където диаграмите на Гант са необходими за планиране и отчитане на напредъка на проекта. Изгледът на Гант е динамична хоризонтална диаграма, използвана за визуализиране на графика на проекта и е важен инструмент за информиране на заинтересованите страни за промените в състоянието на проекта. Този шаблон е подходящ за ръководители на проекти, които работят по големи проекти с голям брой участници.

Шаблон за план за действие

 Изтеглете шаблона на план за действие

Планът за действие изброява всички стъпки, необходими за постигане на конкретна цел. Той включва цялата информация за действията, които трябва да бъдат предприети, кой е отговорен за тяхното изпълнение, срокове, приоритети и статус. Планът за действие е подобен на работен план, но планът за действие се фокусира върху целите, докато шаблонът за работен план показва стъпките за изпълнение на задачи, които обикновено се показват в хронологичен ред. Шаблонът за план за действие е подходящ за индивидуална употреба или малки екипи.

Шаблон за бизнес план

 Изтеглете шаблон за бизнес план

Шаблонът на бизнес план показва бизнес целите и действията, необходими за постигането им. Бизнес планът се фокусира върху бъдещото развитие на вашия бизнес и показва как можете да постигнете целите си. Бизнес плановете са по-стратегически от бизнес плановете или плановете за действие и често включват изявление за визия, бизнес профил, икономическа оценкаи т.н. Бизнес планът е подходящ за собственици на съществуващ бизнес, амбициозни предприемачи или предприемачи, които се нуждаят от външна помощ.

1. Отидете на уебсайта на сайта и влезте във вашия сметка(или опитайте безплатната 30-дневна версия).
2. В раздела „Начало“ щракнете върху „Ново“ и изберете опцията „Преглед на шаблони“.
3. Въведете думите "Диаграма на Гант" в полето "Търсене на шаблони" и щракнете върху иконата на лупа.
4. Ще видите съществуващи шаблони, но за нашия пример ще изберем шаблона Simple Project with Gantt Chart. Кликнете върху синия бутон „Използване на шаблон“ в горния десен ъгъл на екрана за търсене.
5. Дайте име на вашия шаблон, изберете къде искате да го запишете и след това щракнете върху OK.

2. Предоставете всички подробности за вашия проект

Това отваря вграден шаблон, съдържащ примерно съдържание за справка, както и вече форматирани раздели, подзадачи и подзадачи. В Smartsheet можете лесно да добавяте или премахвате колони в зависимост от обхвата на вашия проект.

Просто щракнете с десния бутон върху колона и изберете „Вмъкване на колона отдясно“ или „Вмъкване на колона отляво“, за да добавите колона, или „Премахване на колона“, за да премахнете колона. За да изтриете маркиран жълтонадпис в горната част на таблицата, щракнете с десния бутон върху него и изберете „Изтриване на ред“.

1. Добавете вашите задачи в колоната „Име на задача“. Ще забележите, че йерархията вече е форматирана за вас. Въведете вашите данни в полетата Раздел 1, Раздел 2 и Раздел 3 (наречени „родителски редове“. За повече информация какво представляват йерархиите, вижте ).

1. Въведете вашите задачи и подзадачи в редовете под родителските.

1. Отляво на всеки ред можете да добавите прикачени файлове директно към проблема (идеално за прикачване на списъци със заинтересовани страни, бюджети и т.н.) или да започнете дискусия по проблем.

3. Добавяне на начална дата и краен срок

1. Добавете начални и крайни дати за всяка задача. Ако щракнете и плъзнете единия край на лента на задачите върху диаграма на Гант, Smartsheet автоматично ще промени датите във вашия лист.
2. Кликнете върху клетка в която и да е колона с дата.
3. Кликнете върху иконата на календара и изберете дата. Можете също да въведете датата в клетката ръчно.

4. Въведете % изпълнени и възложители

Колоните „Изпълнено (%)“ и „Отговорно лице“ съдържат допълнителна информацияза вашия проект и подобрете неговата прозрачност, като позволите на членовете на екипа да видят кой отговаря за задачите и на какъв етап от напредъка са.

На диаграма на Гант тънките ленти в лентите на задачите представляват процента на завършената работа за всяка задача.

1. В колоната Завършено (%) посочете процента на завършената работа за всяка задача. Въведете цяло число и Smartsheet автоматично ще добави знак за процент.
2. В колоната Отговорно лице изберете името на изпълнителя от падащия списък с вашите контакти или въведете името ръчно.