Изчисляване на обръщаемостта на материалните запаси. данни във формулата. Асортимент от готови продукти

Коефициент на оборот– параметър, чрез изчисляване на който може да се оцени скоростта на оборот (използване) на конкретни пасиви или активи на компанията. По правило коефициентите на текучество действат като параметри на бизнес дейността на организацията.

Коефициенти на обръщаемост– няколко параметъра, които характеризират нивото на бизнес активност в краткосрочен и дългосрочен план. Те включват редица коефициенти - оборотен капитали оборот на активи, вземания и задължения и инвентар. Същата категория включва коефициенти собствен капитали пари в брой.

Същността на коефициента на обръщаемост

Изчисляването на показателите за бизнес активност се извършва с помощта на редица качествени и количествени параметри - коефициенти на оборот. Основните критерии за тези параметри включват:

Бизнес репутация на фирмата;
- наличие на постоянни клиенти и доставчици;
- ширина на пазара на продажби (външен и вътрешен);
- конкурентоспособност на предприятието и др.

За качествена оценкаполучените критерии трябва да бъдат сравнени с подобни параметри от конкуренти. В същото време не трябва да се взема информация за сравнение финансови отчети(както обикновено се случва), но от маркетингови проучвания.

Посочените по-горе критерии са отразени в относителни и абсолютни параметри. Последните включват обема на активите, използвани в работата на компанията, обема на продажбите на готови продукти и обема на собствената печалба (капитал). Количествените параметри се сравняват по отношение на различни периоди (това може да бъде тримесечие или година).

Оптималното съотношение трябва да изглежда така:

Темп на растеж на нетния доход > Темп на растеж на печалбата от продажба на стоки > Темп на растеж нетни активи > 100%.

3. Коефициент на обръщаемост на текущите (работните) активи показва колко бързо е достъпен и използван. Използвайки този коефициент, можете да определите какъв оборот са направили текущите активи за определен период (обикновено една година) и колко печалба са донесли.

Всичко, което лежи в нашия склад или се движи към него, е текущ активмагазин. Но това са и замразени средства, чието връщане очакваме с нетърпение. За да разберем колко време ни отнема да „извадим“ пари от обръщение и да ги инвестираме в запаси, анализираме оборота на запасите.

Ако има продукт, това със сигурност е добро, но само докато не стане твърде много. Складът е пълен със стоки - плащаме данъци върху инвентара, но се продава твърде бавно. Тогава казваме – обръщаемостта на продукта е ниска. Но ако е много високо, това означава, че продуктът се продава бързо, твърде бързо. Тогава купувачът, идвайки при нас, рискува да не намери желания продукт. Отговорът е способността да се анализира и планира оборота на запасите.

Концепции, с които работим

Всеки мениджър използва термини като „материални запаси“, „оборот“, „продукция“, „оборот“, „коефициент на оборот“ и т.н. Въпреки това, когато се използват икономически и математически методи за анализ, често възниква объркване в тези понятия. Както знаете, точните науки изискват точни определения. Нека се опитаме да разберем терминологията, преди да разгледаме подробно понятието оборот.

ПРОДУКТ– продукти, които се купуват и продават; това е част от инвентара. Един продукт може да бъде и услуга, ако изискваме пари от нашия купувач за него (доставка, опаковка, плащане на мобилни комуникации с карти и др.).

МАТЕРИАЛНИ ЗАПИСИ– това е списък с активи (стоки, услуги) на дружеството, подходящи за продажба. Ако сте търговец на дребно и едро, вашият инвентар включва не само продуктите на рафтовете ви, но и продуктите, които имате на склад, изпращате, съхранявате или получавате – всичко, което може да бъде продадено.

Ако говорим за НАЛИЧНОСТ, тогава стоките в транзит, стоките в склад и стоките във вземанията се считат за такива (тъй като собствеността върху тях остава при вас, докато не бъдат платени от купувача, и теоретично можете да ги върнете в склада си за последваща продажба). НО: за да изчислим оборота, стоките в транзит и стоките във вземанията не се вземат предвид - за нас са важни само стоките, налични в нашия склад.

СРЕДЕН ЗАПАС (TZav)– количеството, което ни е необходимо за самия анализ.
Как се изчислява TZsrза периода вижте таблица 1 и пример по-долу:

Пример

Изчисляване на средния инвентар ( TZsr) на година за търговска компания, например, малка битова химияи домакински стоки:

Средно TKза 12 месеца ще бъде $51,066.

Има и опростена формула за изчисляване на средните салда:

TZsr’ = (салда в началото на периода + салда в края на периода) / 2.

В горния пример TZsr‘ ще бъде равно на (45 880 + 53 878)/2 = $49 879. Въпреки това, когато изчислявате оборота, все пак е по-добре да използвате първата формула (тя се нарича още серия от средни хронологични моменти) - тя е по-точна.

ТЪРГОВСКИ ОБОРОТ (T)– обемът на продажбите на стоки и предоставянето на услуги в парично изражение за определен период от време. Търговският оборот се изчислява в изкупни цени или в себестойност. Например казваме: „Оборотът на магазина през декември беше 40 000 рубли.“ Това означава, че през декември продадохме стоки на стойност 39 000 рубли, а също така предоставихме услуги за доставка на стоки до дома на нашите клиенти за 1000 рубли.

Оборот и коефициент на текучество

Финансовият успех на една компания, показател за нейната ликвидност и платежоспособност, зависи пряко от това колко бързо средствата, инвестирани в резерви, се превръщат в твърди пари.

Като индикатор за ликвидност на запасите се използва КОЕФИЦИЕНТ НА ​​ОБРАЩАЕМОСТ НА ЗАПАСИТЕ, което най-често се нарича просто оборот.

Този коефициент може да се изчислява по различни параметри (по себестойност, по количество) и за различни периоди (месец, година), за един продукт или за категории.

Има няколко вида оборот на запасите:

• оборот на всяка продуктова позиция в количествено изражение (по бройки, по обем, по тегло и др.)
• оборот на всяка стокова позиция по себестойност
• оборот на набор артикули или целия инвентар в количествено изражение
• обръщаемост на набор артикули или целия инвентар по стойност

За нас ще бъдат актуални два показателя – оборот в дни, както и брой обороти на продукта.

ОБОРОТ НА МАТЕРИАЛНИТЕ МАТЕРИАЛИ (ИТ) или КОЕФЕКТ НА ОБОРОТ НА МАТЕРИАЛИТЕ.
Скоростта, с която стоките се обръщат (т.е. идват в склада и го напускат) е показател, който характеризира ефективността на взаимодействието между доставките и продажбите. Съществува и терминът „ОБОРОТ“, което в случая е едно и също.

Оборотът се изчислява по класическата формула:

(Стоков баланс в началото на месеца)/(Оборот за месеца)

Но за по-голяма точност и правилно изчисление, вместо баланса на стоките в началото на периода, ще използваме средния инвентар (ASV)

НЕКА ОТБЕЛЕЖИМ ТРИ ВАЖНИ МОМЕНТА, преди да започнем да изчисляваме оборота.

1. Ако компанията няма материални запаси, тогава няма смисъл да изчисляваме оборота: например, ние продаваме услуги (управляваме салон за красота или предоставяме консултации на обществеността) или извършваме доставки до купувача от склада на доставчика, заобикаляйки нашия собствен склад (например онлайн книжарница).

2. Ако неочаквано разбрахме някои основен проекти продаде необичайно голяма партида стоки по поръчка на купувача. Например фирма спечели търг за доставка довършителни материалидо строящ се търговски център наблизо и достави голяма партида водопроводни инсталации до склада за този проект. В този случай стоките, доставени за този проект, не трябва да се вземат предвид, тъй като това е целева доставка на вече продадени предварително стоки.

И в двата случая магазинът или фирмата са на печалба, но инвентарът в склада остава недокоснат.

Всъщност ние се интересуваме само от ЖИВЕН СКЛАД - това е количеството стоки, които:

• е дошъл в склада или е бил продаден през разглеждания период (т.е. всяко негово движение); ако не е имало движение (например елитен коняк не е бил продаден цял месец), тогава е необходимо да се увеличи периодът на анализ за този продукт
• и също така това е количеството стоки, за които не е имало движение, но стоките са били на баланс (включително тези с отрицателно салдо)

Ако стоките в склада са били нулирани, тогава тези дни трябва да бъдат изтрити от анализа на оборота.

3. Всички изчисления на оборота трябва да се извършват в изкупни цени. Търговският оборот се изчислява не по продажната цена, а по цената на закупената стока.

Формули за изчисляване на оборота

1. ОБОРОТ В ДНИ- броят дни, необходими за продажба на съществуващи запаси, понякога наричан също среден срок на годност на стоките в дни. По този начин можете да разберете колко дни са необходими за продажба на среден инвентар.

Пример

Позицията на продукта „Крем за ръце“ е анализирана като пример, Таблица 2 показва данни за продажби и запаси за шест месеца.

Нека изчислим оборота в дни (колко дни са ни необходими, за да продадем средната наличност от стоки).

Средният запас от сметана е 328 броя, броят на дните на продажба е 180, обемът на продажбите за шест месеца е 1701 броя.

Обдн = 328 бр. (180 дни / 1701 броя = 34,71 дни.

Средният запас от сметана се изчерпва за 34–35 дни.

2. ОБОРОТ В ПЪТЕТА– колко оборота прави продуктът за периода (виж формула 3).

Колкото по-голям е оборотът на материалните запаси на компанията, толкова по-ефективна е нейната дейност, толкова по-малка е нуждата от оборотен капитал и толкова по-стабилно е финансовото състояние на предприятието при равни други условия.

Пример

Нека изчислим оборота в обороти (колко пъти се продава наличността за шест месеца) за същия крем.
1-ва опция: Изображение = 180 дни. / 34,71 = 5,19 пъти.
2 вариант: Изображение = 1701 бр. / 328 бр. = 5,19 пъти.
Наличностите се обръщат средно 5 пъти на всеки шест месеца.

3. НИВО НА НАЛИЧНОСТ НА ПРОДУКТА (STL)- индикатор, характеризиращ запасите от магазина на определена дата, с други думи, за колко дни на търговия (предвид текущия оборот) този запас ще бъде достатъчен:

Пример

Колко дни ще стигне съществуващото ни количество крем?

Utz = 243 бр. (180 дни / 1701 броя = 25.71.

За 25-26 дни.

Можете да изчислите оборота не в бройки или други единици, а в рубли или други валути, тоест по цена. Но крайните данни пак ще корелират помежду си (разликата ще се дължи само на закръгляване на числата) - вижте таблицата. 3.

Какво дава текучеството?

Основната цел на анализа на оборота на запасите е да идентифицира тези продукти, за които скоростта на цикъла „продукт-пари-продукт“ е минимална, за да се вземе решение за бъдещата им съдба.

За илюстрация, нека разгледаме пример за анализ на коефициента на оборот на две стоки - хляб и коняк, които са част от асортимента на магазин за хранителни стоки (виж таблици 4 и 5).

От тази таблица се вижда, че хлябът и скъпият коняк имат напълно различни показатели - оборотът на хляба е няколко пъти по-висок от коняка. Но е незаконно да се сравняват продукти от различни продуктови категории - такова сравнение не ни дава нищо. Очевидно хлябът има една задача в магазина, а конякът има съвсем различна и може би магазинът печели повече от една бутилка коняк, отколкото от продажбата на хляб за една седмица.

Затова ще сравним продуктите в категорията помежду си - хлябът ще бъде сравнен с други хлебни продукти (но не с бисквитки!), а конякът - с други елитни алкохолни продукти (но не с бира!). Тогава ще можем да направим изводи за оборота на даден продукт в дадена категория и да го сравним с други продукти с подобни свойства.

Чрез сравняване на продукти в рамките на една категория можем да направим изводи, че текилата има по-дълъг период на оборот от същия коняк и интензивността на оборота е по-малка и че уискито в елитната категория алкохолни напиткиимат най-висок оборот, а за водката (въпреки факта, че продажбите й са два пъти по-високи от текилата) тази цифра е по-ниска, което очевидно налага коригиране на складовите наличности - може би водката трябва да се внася по-често, но в по-малки партиди.

Освен това е важно да се проследи динамиката на промените в оборота в оборота (Obr) - сравнение с предходния период, със същия период на миналата година: намаляването на оборота може да показва или спад в търсенето, или натрупване на бедни качествени стоки или остарели мостри.

Оборотът сам по себе си не означава нищо - трябва да проследите динамиката на промените в коефициента (Turn), като вземете предвид следните фактори:

• коефициентът намалява - складът е презареден
• коефициентът нараства или е много висок (срокът на годност е по-малък от един ден) – работа „на колела“, което може да доведе до липса на стоки на склад

В условията на постоянен недостиг средният размер на складовите запаси може да бъде равен на нула - например, ако търсенето расте през цялото време, но нямаме време да доставим стоки и да ги продадем „от рафта“. В този случай няма смисъл да се изчислява коефициентът на оборот в дни - може би трябва да се изчислява в часове или, обратно, в седмици.

Ако една компания е принудена да съхранява стоки с нередовно търсене или силно сезонни стоки в склад, тогава постигането на висок оборот не е лесна задача. За да гарантираме удовлетвореността на клиентите, ще бъдем принудени да складираме широка гама от трудни за намиране артикули, което ще забави общия оборот на запасите. Следователно изчисляването на оборота за всички материални запаси в дружеството е неправилно. Би било правилно да се брои по категория и по продукт в рамките на категории (продуктови артикули).

Също и за магазина голяма роляусловията за доставка на стоки играят роля: ако покупката на стоки се извършва със собствени средства, тогава оборотът е много важен и показателен; ако на кредит, тогава инвестирате собствените си средства в по-малка степен или не инвестирате изобщо, тогава ниският оборот на стоки не е критичен - основното е периодът на изплащане на заема да не надвишава скоростта на оборот. Ако стоките се вземат главно при условия на продажба, тогава на първо място е необходимо да се изхожда от обема на складовата площ, а оборотът за такъв магазин е последният най-важен показател.

Текучество и изхабяване

Важно е да не се бъркат двете понятия – текучество и изтичане.

ОБОРОТ– това е броят на стокооборотите за периода.

ГРИЖА- индикатор, който показва колко дни е необходимо на даден продукт да напусне склада. Ако при изчислението не оперираме със средните технически характеристики, а изчисляваме оборота на една партида, то реално говорим за напускане.

Пример

• На 1 март в склада пристигна партида моливи в размер на 1000 бр.
• На 31 март нямаше моливи в наличност (0)
• Продажби, равняващи се на 1000 единици

Изглежда, че оборотът е равен на 1, тоест тази акция се обръща веднъж месечно. Но е необходимо да се разбере, че в този случай говорим за една партида и времето за нейното изпълнение. Една партида не се обръща за един месец, тя „изчезва“.

Ако изчислим по средната наличност, излиза, че средно на месец в склада е имало 500 бр.

1000/((1000 + 0)/2) = 2,

т.е. оказва се, че средният оборот на запасите (500 броя) ще бъде равен на два периода.

Тоест, ако доставим две партиди моливи от по 500 броя всяка, тогава всяка партида ще бъде продадена за 15 дни. В този случай е неправилно да се изчисли оборотът, тъй като говорим за една партида и не вземаме предвид периода, когато моливите са били продадени до нулев баланс - може би това се е случило в средата на месеца.

За да се изчисли коефициентът на обръщане на запасите, не е необходимо партидно счетоводство. Има приток на стоки и изходящ поток на стоки. За даден период (например 1 месец) можем да изчислим средния инвентар за периода и да разделим обема на продажбите на него.

Скорост на текучество

Много често можете да чуете въпроса: „Какви нива на текучество съществуват? Кое е правилното?

Коефициент на оборотняма препоръчителни стойности. Има само един модел: колкото по-висок е, толкова по-малко време стоката е в склада, толкова по-бързо се превръща в пари.

Но компаниите винаги имат концепцията за „КОЕФИЦИЕНТ НА ​​ОБОРОТ“ и всяка компания има своя собствена концепция.
ТЕХНИКА НА ОБОРОТ- това е броят на дните (или оборотът), за които, според ръководството на компанията, трябва да се продадат запасите от стоки, за да може търговията да се счита за успешна.

Всяка индустрия има свои собствени стандарти. Някои компании имат различни стандарти за различните продуктови групи. Така например нашият търговско дружествоизползва следните скорости (обороти на година):

• строителна химия – 24 бр
• лакове, бои – 12 бр
• водопровод – 12
• облицовъчни панели – 10
• ролка подови покрития – 8
• керамични плочки – 8 бр

В един от веригите супермаркети оборотът за групата нехранителни продукти е разделен на базата на ABC анализ: за стоки А - 10 дни, за стоки от група Б - 20 дни, за стоки от група В - 30. При това търговска мрежамесечният оборот е включен в индикатора за наличности, а балансът на наличностите в магазина е сумата от скоростта на оборот плюс предпазния запас.

Също така някои специалисти финансов анализизползват западните стандарти.

Пример

Добронравин Е. в статията „Коефициент на оборот и ниво на обслужване - показатели за ефективност на инвентара“ пише:

„Обикновено търговците на промишлени стоки в западните предприятия имат коефициент на оборот 6, ако рентабилността е 20–30%.
Ако доходността е 15%, броят на оборотите е приблизително 8.
Ако доходността е 40%, тогава може да се получи солидна печалба с 3 оборота на година.
Въпреки това, както беше отбелязано по-рано, не следва, че ако 6 завъртания са добри, тогава 8 или 10 завъртания са по-добри. Тези данни са ориентировъчни при планиране на общи показатели.”

Хенри Асел в книгата си „Маркетинг: Принципи и стратегия“ пише: „За да могат фирмите да работят печелившо, техните инвентаризации трябва да се преобръщат 25 до 30 пъти годишно.“ Интересен метод за изчисляване на оборота е предложен от Е. Добронравин. Той използва западна разработка, която взема предвид много променливи фактори: честотата, с която се поръчват стоките, времето за транспортиране, надеждността на доставката, минимални размериред, необходимост от съхраняване на определени обеми и др.

Какъв е оптималният размер на оборота на запасите, който може да бъде включен в плана на конкретно предприятие? Беше анализирано от Charles Bodenstab голям бройкомпании, използващи една от SIC системите за управление на запасите. Резултатите от емпиричното изследване са обобщени в следната формула:

fв предложената формула - коефициент, който обобщава ефекта от други фактори, влияещи върху теоретичния брой обороти. Тези фактори са:

• широчина на асортимента при съхранение, тоест необходимостта от съхраняване на бавнооборотни запаси за маркетингови цели
• по-големи от необходимите покупки, за да получите отстъпки за обем
• изисквания за минимално закупено количество от доставчика
• ненадеждност на доставчика
• икономически фактори на политиката за количеството на поръчката (EOQ).
• презапасяване с промоционални цели (промоция на стоки)
• използване на доставка на два или повече етапа

Ако тези фактори са на нормални нива, тогава коефициентът трябва да бъде около 1,5. Ако един или повече фактори имат екстремно ниво, тогава коефициентът приема стойност 2,0.

Пример

Магазинът има фактори (те са посочени в таблица 6), приложени за различни доставчици.
Можете да дадете няколко примера за това как ще изглежда процентът на текучество, когато се приложи формулата (вижте Таблица 7).

Това означава, че ако средно внасяме СТОКИ 3 два пъти месечно (0,5) и ги транспортираме за 1 месец, въпреки факта, че някои фактори (може би доставчикът е ненадежден) не са идеални, тогава процентът на оборот може да се счита за 9,52. А за ПРОДУКТ 5, който рядко внасяме (отнема много време и факторите на влияние са много далеч от идеалните), е по-добре да зададете коефициент на оборот от 1,67 и да не изисквате твърде много от продажбата му.

Но практиката на западните компании е много различна от Руски условия– твърде много зависи от логистиката, обемите на покупките и времето за доставка, надеждността на доставчика, растежа на пазара и търсенето на продукта. Ако всички доставчици са местни и оборотът е висок, тогава коефициентите могат да достигнат 30–40 оборота годишно. Ако доставките са прекъсващи, доставчикът е ненадежден и, както често се случва, търсенето варира, тогава за подобен продукт в далечен регион на Русия оборотът ще бъде 10-12 оборота годишно и това е нормално

Текучеството ще бъде по-високо за малките предприятия, работещи за крайния потребител, и много по-ниско за предприятията, произвеждащи продукти от група А (средства за производство) - поради продължителността на производствения цикъл.

Отново съществува опасност от грубо следване на стандартите: например не се вписвате в стандарта за оборот и започвате да намалявате запасите си за безопасност. В резултат на това има повреди в склада, има недостиг на стоки и незадоволено търсене. Или започвате да намалявате размера на поръчката - в резултат на това се увеличават разходите за поръчка, транспорт и обработка на стоки. Оборотът се увеличава, но проблемите с наличността остават.

Нормата е общ показател, и трябва да реагира и да предприеме действия веднага щом се открие някаква негативна тенденция: например ръстът на запасите изпреварва ръста на продажбите и в същото време с ръста на продажбите оборотът на запасите е намалял.

След това трябва да оцените всички продукти в категорията (може би някои отделни артикули са закупени в излишък) и да вземете информирани решения: потърсете нови доставчици, които могат да осигурят по-кратки срокове за доставка или да стимулират продажбите за този тип продукт, или да му дадат приоритетно място в залата, или обучете търговците да съветват клиентите за този конкретен продукт, или го заменете с друга по-известна марка и т.н.

Катерина Бузукова
Консултант по проекта Super-Retail

Наскоро на една конференция, говорейки пред много уважавана и напреднала аудитория, се отказах... Двеста души - собственици на фирми, собственици на магазини, хора, които търговия на дребноработим от десет до двадесет години, чухме за методи за анализ на асортимента.

Като цяло всичко беше добре, но в крайна сметка, като видях, че остава малко време, реших да поставя акцента в речта си малко по-различно и да пропусна темата, която, както ми се стори, беше известна и разбрана от аудитория. „Ами – казах, – няма да говоря за текучеството, вие вече знаете всичко за него…“

Гробна тишина в публиката, след това раздвижване и тананикане. Разбирам, че нещо не е наред... Започвам трескаво да улавям гласове от полето: „не, кажете ми“, „не знаем, нека го направим“, „повече подробности, моля“…

Накратко, трябваше специално да добавя време след конференцията. Тя предложи да остане само за тези, които искат да чуят оборот, защото „изведнъж не всеки има нужда от това“. „Не всички“ се оказаха 70% от публиката...

Преди няколко години вече беше публикувана статия за текучеството. Въпреки това, през годините се натрупаха достатъчно нюанси и нови подробности, които си струва да се споменат, защото такъв прост, разбираем и познат оборот всъщност има много аспекти.

И така, нека разгледаме всички аспекти - теоретични и практически - които са ни необходими при работа с оборота.

Какво е текучество

Има много версии - това е "колко бързо се продава продуктът", и "колко дни продаваме наличност", "скорост на продажбите" ... Наистина, приблизително всичко е така. Но точната дефиниция на оборота е все същата: това е съотношението на скоростта на продажбите към средната наличност за периода. Тоест, казано по-просто, това е колко време ни отнема средно да продадем склад, намиращи се в нашия склад. Колко бързо си връщаме инвестираните пари.

Колкото по-висок е оборотът, толкова по-добре. Това несъмнено е вярно. Това означава, че парите ни ще се върнат по-бързо. Трябва обаче да помним, че ако продадем инвентара си твърде бързо, рискуваме да останем без стоки. Големите запаси ни отнемат оборотни средства и фирмата не може да се развива. Малките запаси ни принуждават да балансираме на ръба на недостига - и губим клиенти, принудени сме да внасяме стоки всеки ден и да харчим парите си за логистика.

Кое е по-добро?

Това е стратегически въпрос, всяка компания го решава самостоятелно. Крайностите изобщо не са полезни. Следователно всяка компания определя приемливи нива на оборот за себе си. Оборотът е индивидуален! Това е първото.

Второ. За да изчислите оборота, трябва да имате ТРИ параметъра:

1. Средна (средна!!!) наличност за периода. Тоест колко стока имаме в нашия склад например на месец. Не бъркайте със запасите за „днес“! Но това ще бъде обсъдено по-долу.

2. Точка. Може да е седмица, месец, година. Обикновено един месец е най-използваният период. Но за бързо развалящи се стоки (хляб, мляко) периодът може да бъде равен на седмица. Годишният оборот може да бъде изчислен от собственика или управителя, който оценява представянето на компанията като цяло. Все пак за тактически контрол резервиОбикновено си струва да се използва за един месец.

3. Търговски оборот за периода. Тоест самите продажби за същия месец (или седмица, или година). Важно: ние изчисляваме запасите и продажбите на СЪЩИЯ продукт (т.е. не можете да вземете всички запаси от групата „алкохол“ и да ги сравните с продажбите на категорията „водка“)

Това, което е важно да имате предвид, когато работите с оборота, са четири важни неща:

1. оборотът се взема предвид само когато има материални запаси. Няма наличност - няма оборот (например фризьор продава услуги - прическа, маникюр... Няма наличности в склада за тези услуги).
2. Вземат се предвид само онези стоки, които физически присъстват във вашия склад, тези, които са капитализирани. Ако има продукт, но не е записан или вече е отписан, не се зачита. Ако стоката вече е закупена от вас и е на път към вас, но още не е пристигнала (стоката е на път) - също не се зачита (по простата причина, че теоретично може и да не пристигне... или може да пристигне, но в грешен вид... накратко, това вече е логистика, а всички знаем, че нищо не може да се предполага предварително). Продукт, който вече сте продали, но все още не е изпратен до клиента (например фирма за търговия на едро и дребно продава продукта на партиди, получава авансово плащане), също не може да се отчете. Вече е продаден, обърнат е, така че не се брои (освен ако нямате смелостта да го продадете два пъти)...
3. Оборотът се изчислява в единици стоки (например в бройки) или в парично изражение (например в рубли). Считайте го както искате, няма значение, същността няма да се промени. Важно е да вземете предвид инвентара, и оборота в едни и същи количества. Ако броите в парични единици, тогава трябва да броите в покупни цени (както запаси, така и продажби). Не в търговията на дребно, а в покупката - цените на дребно се променят по-често, изкупните цени обикновено са по-стабилни. Въпреки това, ако изкупните цени във вашата компания също се колебаят значително, тогава пребройте на части.
4. трябва оборот в динамика! Само по себе си, извадено от контекста, то не казва нищо. Е, имаме оборот от 30 дни... И какво? Това добре ли е или лошо? Сега, ако беше 15 дни, а стана 30, това е негативна тенденция и трябва да се вземат мерки. И ако е било 60 дни и е станало 30, тогава всичко е наред и можете да продължите в същата посока.

В бъдеще, когато казваме „оборот“ и „коефициент на оборот“, ще имаме предвид едно и също нещо - това е броят на оборотите в часове или дни от средното салдо на запасите за определен отчетен период. Можете да изчислявате оборота в дни, можете в пъти, можете в бройки, можете в пари, можете на месец или на година, можете по артикули, по категории, по марки, по доставчици, по магазини... Въпросът е какво искате да видите. Ако трябва да оцените обща работаи сравнете магазините един с друг, тогава си струва да вземете годишния оборот в рубли. Ако въпросът е какви продукти да премахнем от асортимента (кой слабо звено?), тогава си струва да сравнявате продуктови артикули в една и съща категория (например Domik v Derevnye мляко 3,2% мазнини и Parmalat мляко 3,2% мазнини) в единици на седмица. Така че, нека се справим с всичко по ред.

Средна наличност

Много често при изчисляване на оборота тук възниква объркване. Много хора си мислят:

а) не средната наличност, а наличността за „днес“. Това е нивото на запасите и този метод не показва оборота, а колко дни остават до края на продажбите, тоест „колко касети ще стигнат“. Това също може да се изчисли, но това е различен параметър, който не отразява динамиката.

б) среден запас, но неправилен. Вземете първия ден от периода и последния ден и разделете наполовина. Това е неправилно, тъй като не отразява динамиката на материалните запаси през месеца.

Например, тази фигура показва как броят на стоките в склада се променя през месеца. Ако използвате „предкомпютър“ формула, тогава средният инвентар ще бъде равен на (10 000+10 000)/2 = 10 000 бр. Но това не е вярно, тъй като през месеца имаше ситуации както на липси, така и на презареждане на склада. Ако изчислите по правилната формула, тогава средният инвентар ще бъде на ниво от 7500 броя (вижте пример 1 по-долу).

Правилната формула за изчисляване на средния инвентар е:

TZsr = TZ1 /2 + TZ2 + TZ3 + TZ4 + … TZn /2
n - 1
TZ1, TZ2, … TZn - сумата на запасите за отделни дати от анализирания период,
n - брой дати в периода.

Пример 1. Средна наличност на месец (броя)

Пример 2. Средна инвентаризация за годината (рубли)

Формули за изчисляване на оборота

И така, оборотът се изчислява в дни или часове. Нека разгледаме и двата варианта.

1. Оборотът в дни показва колко дни са необходими за продажбата на средния инвентар. Изчислява се по формулата:

Около дни = Средна наличност * брой дни / Оборот за този период

Оборотът ще бъде: 155 бр * 31 дни / 325 бр = 14,78 (15) дни.

15 дни са необходими за продажба на среда складтози прах.

Какъв е изводът за нас? Засега няма - трябва да гледате този показател във времето. Сега, ако миналия месец оборотът беше 10 дни, но стана 15, тогава това е сигнал, че е необходимо или да се намали количеството на вносните стоки, или да се увеличат продажбите (или можете да направите и двете едновременно). И ако, напротив, беше 20, но стана 15, това означава, че стоките започнаха да се въртят по-бързо и това е добре.

Друг важен критерий: съотношението на оборота в дни и кредитната линия за този продукт. Ако заемът, получен от доставчика на този прах, е 30 дни, тогава ситуацията е повече или по-малко благоприятна: ние връщаме нашите инвестирани пари след 15 дни, а срокът за плащане идва след 30. Това означава, че можем да използваме получените пари за две седмици.

Но ако заемът е дълъг 10 дни, тогава оборот от 15 дни ни казва, че за изплащане на заема ще трябва да използваме пари назаем, защото все още не сме предали стоката, не сме получили пари за нея.
Оборотът в дни никога не трябва да надвишава срока на заема!

Друг извод, който може да се направи въз основа на данните за оборота. Ако оборотът е 15 дни, това означава, че запасът трябва да се попълва на всеки 2 седмици (ако желаете, поддържайте някакъв предпазен запас). Периодът на оборот е свързан с честотата на доставките.

2. Оборотът в пъти показва колко пъти през периода стоката се е „обърнала” и е била продадена. Изчислява се по формулите:

Оборот = Оборот за периода / Средна наличност за периода

Например средната наличност прах за пране„Приливът“ за месеца възлиза на 155 единици.
Продажбите на същия прах за месеца възлизат на 325 броя.
Оборотът ще бъде: 325 бр / 155 бр = 2 пъти месечно.
Средната наличност се продава 2 пъти месечно.

Какъв е изводът? 2 пъти в месеца е същото като 15 дни оборот, т.н фундаментална разликаНяма метод за броене. Могат да се направят същите изводи. Но според мен изчисляването на оборота в дни е по-удобно. По-нататък тук ще говорим за оборот по дни.

Не оборот

1. Нека разгледаме какво не е оборотът, но се използва на практика.

Това е ниво на продуктови запаси (UL) - показател, характеризиращ снабдяването на магазина с инвентар към определена дата. Показва за колко дни търговия (предвид текущия търговски оборот) ще стигне тази наличност.

Utz = Наличност в края на анализирания период * брой дни / Оборот за периода

Например на 15 юли в склада са останали 243 броя прах Tide. За две седмици на юли (от 1 до 15) продажбите възлизат на 430 единици.
Utz = 243 бр * 15 / 430 бр = 8,4 дни.
Наличните запаси ще стигнат за 8,4 дни. Това означава, че след 8 дни трябва да попълните запасите.

2. Друг показател, който се бърка с текучеството, е текучеството.

Оборот - колко оборота прави даден продукт за период. Процент на напускане - колко дни ще отнеме нещо да напусне склада?

Ако при извършване на изчисления не оперираме със средната наличност, а изчисляваме оборота на една партида, тогава в действителност говорим за оборот.

Например на 1 март в склада пристигна партида от 1000 молива. На 31 март има 0 моливи в наличност. Продажбите са 1000 бр. Изглежда, че оборотът е равен на 1, тоест тази акция се обръща веднъж месечно. Но е необходимо да се разбере, че в този случай говорим за една партида и времето за нейното изпълнение. Една партида не се обръща за един месец, тя „си отива“.
Тук е неправилно да се изчислява оборот, защото говорим за една партида и не вземаме предвид периода, когато моливите са били продадени до нулев баланс - може би това се е случило в средата на месеца.
За изчисляване на оборота на запасите не е необходимо партидно счетоводство.

3. В някои произведения добивът се нарича връщане с квадратен метъртърговска зона.

Това също е важен показател, който се изчислява по формулата:

Коефициент на изчерпване = оборот на месец / Заето пространство (m2)

Пример 3. Сравнение на показателите в категорията „Прах за пране“

От таблицата можете да видите, че Bi-Max, въпреки слабия си оборот (27 дни), има най-добри продажби на m2. Може да се заключи, че е закупена твърде голяма партида стоки. Чрез намаляване на запасите ще изравним оборота.

Но Tide има добър оборот, но продажбите на m2 са най-лошите в цялата категория. Заключаваме, че пространството на рафтовете се използва неефективно или продуктът се намира в „студена“ зона на търговския етаж. Необходимо е да се увеличат продажбите като цяло или да се намали заеманата площ.

Прахът Ariel, въпреки че оборотът не е много добър, показва приемлив добив. Тук може да се говори и за намаление на запасите.

Какъв е общият извод? Нивото на запасите и оборота (или възвръщаемостта на квадратен метър) също трябва да се вземат предвид, но те имат малка връзка със самия оборот.

И още един извод - няма единна терминология в това, което наричаме показатели за ефективност на едно търговско предприятие. Затова, когато срещнете някакви определения в книги, на семинари, от колеги или партньори, не забравяйте да изясните какво точно се разбира под определен термин.

Скорост на текучество

Те почти винаги задават един и същ въпрос: „Какви нива на текучество съществуват? Кое е правилното? Няма отговор. Всяка компания има свои собствени стандарти.
Скоростта на оборот е броят на дните или оборотите, в които стоката трябва да бъде продадена, според ръководството на компанията, за да може търговията да се счита за успешна.

Всяка индустрия има свои собствени стандарти. Всеки регион има свои собствени стандарти. Всеки доставчик има свои собствени стандарти. Всеки вид или категория стоки има свои собствени стандарти.

Например, магазин за канцеларски материали и играчки на Сахалин има среден оборот от 90 дни (и това е добре)! За същия магазин, продаващ същото нещо, но в Москва, тази цифра изглежда неприемлива.

Но факт е, че доставката на стоки до Сахалин е изключително трудна и продължителна и компанията е принудена да има значителни резерви, за да поддържа оборота. Това е цената на бизнеса... Но търговската маржа в Сахалин, където практически няма конкуренти, е поне 150%, което за Москва изглежда като несбъдната мечта. Това, извинете, е цената за правене на бизнес в Москва...

Има само едно правило: колкото по-голям е оборотът, толкова по-малко време стоката е в склада, толкова по-бързо се превръща в пари.

Но е важно да запомните: ако оборотът е твърде висок - да речем, близо 1-2 дни - това означава, че доставката на стоки трябва да се извършва ежедневно и магазинът работи практически без запаси. При най-малкото прекъсване на доставките или увеличаване на търсенето на стоки рискуваме да останем без стоки! А недостигът за предприятие за търговия на дребно е опасен не само поради пропуснатите печалби, но и защото съществуващото търсене на продукта ще бъде задоволено от конкурент... И също така - ежедневните доставки винаги са проблеми с логистиката. Приемане, преброяване, осчетоводяване на стоки - всяка операция е изпълнена с възможност за грешки и загуби. Колкото по-често, толкова повече грешки.

При нетрайни стоки (хляб, мляко) тази ситуация не може да бъде избегната. Но за други стоки е по-разумно да не определяте скоростта на оборот на 1-2 дни, а да я развиете за себе си оптимално време, минимизиране на рисковете и загубите. Това ще бъде процентът на оборот за конкретен продукт.

Запомнете: това, което е норма за един продукт, няма да бъде норма за друг! Не можете да се опитате да намерите един стандарт за батерии и плазмени телевизори - тези продукти нямат нищо общо. Ако сравнявате продукти по оборот, тогава това може да се направи само между продукти в една и съща категория и сравними помежду си. Няма нужда да сравнявате хляба с бисквитките. Бира с водка също. Но можете да сравните бисквитки от една фабрика с бисквитки от друга фабрика.

Анализ на резултатите от измерването на оборота

Когато сравнявате, можете да изградите матрица „Оборот-марж“ и да видите кои продукти ни носят повече печалба за същия период и кои ни носят по-малко.

Например, искаме да анализираме данни за една категория и да разберем кои продукти в категорията са най-интересни за нас и кои са по-малко интересни.

Таблица 4. Сравнителни данни за марж и оборот

Както можете да видите, продукт 5, въпреки че има среден търговски марж, има най-добър оборот от всички и носи най-голяма печалба на месец от единица продукт. А продукт 1, който е с висок марж, показва най-лош оборот. Следователно месечната печалба от единица продукция е минимална. Какво може да се направи? Необходимо е да се установи на какво се дължи такъв слаб оборот - излишък от запаси или слаби продажби? След това вземете мерки. Ако проблемът е в продажбите, тогава стимулирайте текучеството. Ако проблемът е в излишните запаси, тогава трябва да спрете да внасяте стоки в огромни количества.

Матрица "Оборот-марж"

Чрез корелиране на два параметъра - марж (или търговска надбавка) и оборот, стоките в една категория могат да бъдат разпределени според тази матрица.

Както виждате, най-интересни за нас са продуктите, които имат голям оборот и висока надценка. Асортиментът може да съдържа и стоки с ниска оборотност, но това трябва да се компенсира с висока надценка. Продукти с ниска надценка могат да бъдат включени в асортимента при определени условия. Че имат добър оборот, тоест компанията не харчи пари за продажба на тези стоки. В асортимента не трябва да се включват продукти с ниски надценки и слаб оборот.

Ако такива продукти присъстват в матрицата, тогава можем да направим следното:

• извадете ги от склад. „Механичното почистване“ обаче е опасно, защото можем да „изхвърлим“ както нови стоки, така и свързани стоки, компоненти или имиджови стоки заедно с неликвидни активи. Ето защо, преди да „изхвърлим“ някого, трябва да анализираме историята на този продукт и да разберем неговата роля в общия асортимент.
• преведете ги в квадрата „висока надценка-нисък оборот“. Трябва да разберете какъв продукт е, който се продава бавно. Може би това е скъп имиджов продукт и просто сме го позиционирали неправилно и не печелим достатъчно.
• преведете го в квадрата „ниска надценка-висок оборот“, стимулирайки продажбите или намалявайки количеството на инвентара. В края на краищата имаме два педала: „газ“ (скорост на продажби) и „спирачка“ (намаляване на инвентара). За разлика от колата, можем ли да натискаме двата педала едновременно?

Понякога се случва да се примирим с факта, че имаме слаб оборот за някои стоки и това не е по вина на купувача или продажбите. Това са условия, които не могат да се коригират. Това обикновено се дължи на условията за доставка - например доставчикът излиза във ваканция (затваря завода за профилактика за два месеца) и за да се осигурят доставки на компанията, е необходимо да се закупят доставки за два-три месеца. Или доставката на стоки отнема толкова време (например контейнер по море от Китай), че за да се осигури непрекъснато снабдяване, е необходимо да се купуват стоки в големи количества. В този случай трябва да разберете, че това е цената на бизнеса... В този случай трябва да се опитате да компенсирате разходите си за поддържане на инвентара със заеми от доставчици.

Обръщаемост на материалните запаси

Бузукова в списание "Продажбен бизнес/ Продажби", юни 2006 г

ОСНОВНИ ПОНЯТИЯ

Всичко, което се намира в нашия склад или се движи към него, е текущ актив на нашия магазин. Но това са и замразени средства, които прибираме в склад и чакаме с нетърпение връщането им. Ако има продукт в наличност, това със сигурност е добре, но само докато не стане твърде много. Складът е пълен със стоки, плащаме данъци върху инвентара, но се продава твърде бавно. Тогава казваме – обръщаемостта на продукта е ниска.

Но ако оборотът на продукта е много висок, това означава, че продуктът се продава бързо, твърде бързо. Тогава купувачът, идвайки при нас, рискува да не намери желания продукт в склада.

За да разберем колко време „изваждаме“ пари от обръщение и ги инвестираме в запаси, анализираме оборота на запасите.

Всеки мениджър използва термини като „материални запаси“, „оборот“, „резултат“, „оборот“, „коефициент на оборот“ и т.н. Въпреки това, когато се използват икономически и математически методи за анализ, често възниква объркване в тези понятия. Както знаете, точните науки изискват точни определения. Нека се опитаме да разберем терминологията, преди да разгледаме подробно понятието оборот.

Продукт- продукти, които се купуват и продават. Артикулът е част от инвентара. Един продукт може да бъде и услуга, ако изискваме пари от нашия купувач за него (доставка, опаковка, плащане за мобилни комуникации с карти и т.н.).

Инвентаризация- това е списък с активи (стоки, услуги) на компанията, подходящи за продажба. Ако се занимавате с търговия на дребно и едро, тогава не само артикулите на рафтовете ви са вашият инвентар, но и артикулите, които имате под ръка, доставяте, съхранявате или получавате – всичко, което може да се продаде.

Ако говорим за опис, тогава те се считат за стоки в транзит, стоки в склад и стоки във вземания (тъй като собствеността върху стоките остава при вас, докато стоките не бъдат платени от купувача и теоретично можете да ги върнете в склада си за последваща продажба ) . НО: за да изчислим оборота, стоките в транзит и стоките във вземанията не се вземат предвид - за нас ще бъдат важни само стоките, налични в нашия склад.

Средна наличност (TZav) –стойността, която ни е необходима за самия анализ. TZsrза периода се изчислява по следната формула:

TKср. =TK 1 /2 + TK 2 + TK 3 + TK 4 + … TK п /2

п – 1

TZ1, TZ2, ... TZn - сумата на запасите за отделни дати на анализирания период (в рубли, долари и др.)

n – брой дати в периода.

Пример : изчисляване на средния инвентар (Avv) за годината за фирма, продаваща например дребна битова химия и домакински стоки:

месец

януари

февруари

март

април

юни

юли

август

септември

октомври

ноември

декември

количество на складовите наличности на 1-ви ден от месеца (долари)

пореден номер на периода

обозначение във формулата

данни във формула

TZ ср =22940 + 40677 + 39787 + 46556 + 56778 + 39110 + 45613 + 58977 + 56001 + 56577 + 71774 + 26 939 =

= 561729 / 11 = 51 066 долара.

Средният TK за 12 месеца ще бъде $51 066

Има и опростена формула за изчисляване на средните салда:

ТЗср` = (салда в началото на периода + салда в края на периода)/2

В горния пример TZsr` ще бъде равно на (45880 + 53878)/2 = $49,879. Въпреки това, когато изчислявате оборота, все пак е по-добре да използвате първата формула (тя се нарича още серия от средни хронологични моменти) - тя е по-точна.

Оборот (T)- обемът на продажбите на стоки и предоставянето на услуги в парично изражение за определен период от време. Търговският оборот се изчислява в изкупни цени или в себестойност. Например казваме: „оборотът на магазина през декември беше 40 000 рубли“. Това означава, че през декември продадохме стоки на стойност 39 000 рубли, а също така предоставихме услуги за доставка на стоки до дома на нашите клиенти за 1000 рубли.

ОБОРОТ И КОЕФИЦИЕНТ НА ​​ОБОРОТ

Финансовият успех на една компания, показател за нейната ликвидност и платежоспособност, зависи пряко от това колко бързо средствата, инвестирани в резерви, се превръщат в твърди пари.

Като индикатор за ликвидност на запасите се използва коефициент на обръщаемост на запасите, което най-често се нарича просто „оборот“.

Коефициентът на оборот може да се изчисли по различни параметри (по стойност, по количество) и за различни периоди (месец, година), за един продукт или за категории.

Има няколко вида оборот на запасите:
“- оборот на всяка стокова позиция в количествено изражение (по бройки, по обем, по тегло и др.);
- обръщаемост на всяка стокова позиция по себестойност;
- обръщаемост на набор артикули или целия инвентар в количествено изражение;
- оборот на набор от позиции или целия инвентар по себестойност.“

За нас ще бъдат актуални два показателя - оборот в дни и оборот в брой обороти.

Обръщаемост на материалните запаси (за)или скорост на обръщане на запасите. Скоростта, с която стоките се обръщат (т.е. идват и излизат от склада) е показател, който характеризира ефективността на взаимодействието между доставките и продажбите. Има и термин "оборот", което в случая е едно и също.

Оборотът се изчислява по класическата формула: „Салдо в началото на месеца” / „месечен оборот”. Но за по-голяма точност и правилно изчисление, вместо баланса на стоките в началото на периода, ще използваме средния запас (Avv).

В бъдеще, когато казваме „оборот“ и „коефициент на оборот“, ще имаме предвид едно и също нещо - това е броят на оборотите в часове или дни от средното салдо на запасите за определен отчетен период.

три важни точки, преди да започнем да изчисляваме оборота.

1. Ако компанията няма материални запаси, тогава няма смисъл да изчисляваме оборота: например, ако продаваме услуги (салон за красота или обществени консултации) или доставяме на купувача от склада на доставчика, заобикаляйки нашия собствен склад (например онлайн книжарница).

2. Ако неочаквано изпълнихме голям проект и продадохме необичайно голяма партида стоки по поръчка на купувача (например компанията спечели търг за доставка на довършителни материали за търговски център в процес на изграждане наблизо и достави голяма партида водопроводни инсталации на складът за този проект) - в този случай стоките, доставени за този проект, не трябва да се включват в изчисленията, тъй като това е целева доставка на вече продадени стоки предварително.

И в двата случая магазинът или фирмата са на печалба, но инвентарът в склада остава недокоснат. По същество се интересуваме само от живи животни- това е количеството стоки:

които са дошли или са били продадени през разглеждания период (има някакво движение). Ако не е имало движение (например елитен коняк не се продава цял месец), тогава е необходимо да се увеличи периодът на анализ за този продукт. за които не е имало движение, но стоките са били на баланс (включително тези с отрицателно салдо). Ако стоките в склада са били нулирани, тогава тези дни трябва да бъдат изтрити от анализа на оборота.

3. Всички изчисления на оборота трябва да се извършват в покупни цени. Търговският оборот се изчислява не по продажната цена, а по цената на закупената стока.

Формули за изчисляване на оборота

1. Оборот в дни - колко дни са необходими за продажба на съществуващ инвентар.

Около деня = Средна наличност (TOR ср.) x брой дни (D)

Обем на продажбите, известен също като оборот за този период (T)

Понякога се нарича още " среден срокскладиране на стоки в дни." По този начин можете да разберете колко дни са необходими за продажба на среден инвентар.

ПРИМЕР:Като пример е анализирана продуктовата позиция „Крем за ръце“, дадени са данни за продажбите и складовите наличности за шест месеца:

Нека изчислим оборота в дни (колко дни са ни необходими, за да продадем средната наличност от стоки). Средният запас от крем е 328 броя, броят на дните на продажба е 180 дни, обемът на продажбите за шест месеца е 1701 броя.

Около дни = 328 броя x 180 дни / 1701 броя = 34,71.

Средният запас от сметана се изчерпва за 34-35 дни.

2. Оборот в пъти – колко оборота прави даден продукт за период.

Около пъти = Обем на продажбите, известен също като оборот за периода (T)

Средна наличност за периода (TZav)

Около пъти = Брой дни (D)

За деня

Колкото по-висок е оборотът на материалните запаси на фирмата, толкова по-ефективна е нейната дейност и толкова по-ниска е нуждата от оборотен капитал и толкова по-стабилно е финансовото състояние на предприятието при равни други условия.

ПРИМЕР:Нека изчислим оборота в обороти (колко пъти се продава наличността за шест месеца) за същия крем.

1-ви вариант: Около време = 180 дни / 34,71 = 5,19 пъти

2-ри вариант: Брой пъти = 1701 бр. / 328 бр. = 5,19 пъти

Наличностите се обръщат средно 5 пъти на всеки шест месеца.

3. Ниво на запасите от продукти (Utz)- индикатор, характеризиращ запасите от магазина на определена дата. Показва за колко дни търговия (предвид текущия търговски оборот) ще стигне тази наличност.

Utz = Инвентаризация в края на анализирания период (TOR) x брой дни (D)

Търговски оборот за периода (T)

Пример: Колко дни ще стигне съществуващото ни количество крем?

Utz = 243 бр. х 180 дни / 1701 бр. = 25,71.

Съществуващият ни запас от крем е достатъчен за 25-26 дни.

Можете да изчислявате оборота не в бройки или други единици, а по стойност (в рубли или други валути). Но окончателните данни все още ще корелират помежду си (разликата ще се дължи само на закръгляване на числата):

Име							Продажби за 6 месеца (180 дни)	Средно склад	За деня (съхранение в дни)		Ниво резерви
Крем за ръце
Продажби (броя)
Оставащи наличности (броя)
Средна покупна цена (RUB)
Продажби (RUB)
Салдо в склада (RUB)

КАКВО ДАВА ОБОРОТ?

Основната цел на анализа на оборота на запасите е да идентифицира тези продукти, за които скоростта на цикъла „продукт-пари-продукт“ е минимална, за да се вземе решение за бъдещата им съдба.

За илюстрация, разгледайте пример за анализ на коефициента на оборот на две стоки, които са част от асортимента на магазин за хранителни стоки - хляб и коняк.

Име на позицията								Седмични продажби	Средна наличност	За деня (съхранение в дни)
Бял нарязан хляб
Продажби (броя)
Оставащи наличности (броя)
Елитен коняк в подаръчна опаковка
Продажби (броя)
Оставащи наличности (броя)

От тази таблица можете да видите, че хлябът и скъпият коняк имат напълно различни показатели - оборотът на хляба е няколко пъти по-висок от този на коняка. Но е незаконно да се сравняват продукти от различни продуктови категории - такова сравнение не ни дава нищо. Очевидно хлябът има една задача в магазина, а конякът има съвсем различна и може би магазинът печели повече от една бутилка коняк, отколкото от продажбата на хляб за една седмица.

Затова ще сравним продуктите в категорията помежду си - хлябът ще бъде сравнен с други хлебни продукти (но не с бисквитки!), а конякът - с други елитни алкохолни продукти (но не с бира!). Тогава ще можем да направим изводи за оборота на даден продукт в дадена категория и да го сравним с други продукти с подобни свойства.

Име на позицията								Седмични продажби	Средна наличност	Около дни (съхранение в дни)
Коняк **елит в подаръчна опаковка
Продажби (броя)
Оставащи наличности (броя)
Уиски ** Шотландия 18г
Продажби (броя)
Оставащи наличности (броя)
Водка ** касис в туба елит
Продажби (броя)
Оставащи наличности (броя)
Текила ** допълнително отлежала с гъсеница в туба
Продажби (броя)
Оставащи наличности (броя)

Сравнявайки продуктите в категорията, можем да направим изводи, че текилата има по-дълъг период на оборот от същия коняк, а интензивността на оборота е по-ниска и че уискито в категорията на елитните алкохолни напитки има най-висок оборот, а водката, въпреки фактът, че продажбите й са два пъти по-високи от тези на текила, има по-малък оборот и изисква коригиране на складовите наличности - може би водката трябва да се внася по-често, но в по-малки количества.

Освен това е важно да се проследи динамиката на промените в оборота в оборота (OB p) - сравнение с предходния период, със същия период на миналата година - намаляването на оборота може да показва или спад в търсенето, или натрупване на стоки с лошо качество или остарели мостри.

Оборотът сам по себе си не означава нищо - трябва да наблюдавате динамиката на промените в коефициента (над p), като вземете предвид следните фактори:

Коефициентът намалява - коефициентът е презареден или е много висок (срокът на годност е по-малък от един ден) - работа „на колела“, което е изпълнено с липса на стоки в склада.

В условия на постоянен недостиг, средният размер на складовите наличности може да бъде равен на нула - например, ако търсенето на даден продукт расте през цялото време, но нямаме време да доставим продукта и да го продадем „от рафта“ ”. В този случай няма смисъл да се изчислява коефициентът на оборот в дни - може би трябва да се изчислява в часове или, обратно, в седмици.

Ако една компания е принудена да съхранява стоки с нередовно търсене или силно сезонни стоки в склад, тогава постигането на висок оборот не е лесна задача. За да гарантираме удовлетвореността на клиентите, ще бъдем принудени да складираме широка гама от трудни за намиране артикули, което ще забави общия оборот на запасите. Следователно изчисляването на оборота за всички материални запаси в дружеството е неправилно. Би било правилно да се брои по категория и по продукт в рамките на категории (продуктови артикули).

Също така за магазина условията за доставка на стоки играят важна роля: ако покупката на стоки идва от собствени средства, тогава оборотът е много важен и показателен. Ако закупуването на стоки е на кредит, тогава инвестирате собствените си средства в по-малка степен или не инвестирате изобщо, тогава ниският оборот на стоките не е критичен - основното е периодът на погасяване на заема да не надвишава оборота процент. Ако стоките се вземат главно при условия на продажба, тогава на първо място е необходимо да се изхожда от обема на складовата площ, а оборотът за такъв магазин е последният най-важен показател.

оборот и заминаване

Важно е да не се бъркат двете понятия – текучество и изтичане.

Оборот- колко оборота прави продуктът за периода.
напускане- Колко дни ще отнеме нещо да напусне склада? Attrition е понятие, което се използва по-често в логистиката, но често в търговията наричат ​​attrition – оборот и бъркат тези две понятия. Ако при изчисляването не работим със средните технически характеристики, а изчисляваме оборота на една партида, тогава в действителност говорим за оборот.

Например на 1 март в склада пристигна партида от 1000 молива. На 31 март има 0 моливи в наличност. Продажбите са 1000 бр. Изглежда, че оборотът е равен на 1, тоест тази акция се обръща веднъж месечно. Но е необходимо да се разбере, че в този случай говорим за една партида и времето за нейното изпълнение. Една партида не се обръща за един месец, тя „си отива“.

Ако изчислим по средната наличност, излиза, че средно на месец в склада е имало 500 бр.

1000 / ((1000 + 0)/2) = 2, т.е. оказва се, че „оборотът“ на средния инвентар (500 броя) ще бъде равен на 2 периода. Тоест, ако доставим две партиди моливи от по 500 броя всяка, тогава всяка партида ще бъде продадена за 15 дни. В този случай е неправилно да се изчисли оборотът, тъй като говорим за една партида и не вземаме предвид периода, когато моливите са били продадени до нулев баланс - може би това се е случило в средата на месеца.

За да се изчисли коефициентът на обръщане на запасите, не е необходимо партидно счетоводство. Има приток на стоки и изходящ поток на стоки. За даден период (например 1 месец) можем да изчислим средния инвентар за периода и да разделим обема на продажбите на него.

ТЕХНИКА НА ОБОРОТ

Много често можете да чуете въпроса: „Какви нива на текучество съществуват? Кое е правилното?

Но в компаниите винаги има концепция "текучество"и всяка фирма има свои.

Скорост на текучество- това е броят на дните или оборотите, за които стоката трябва да бъде продадена, според ръководството на компанията, за да може търговията да се счита за успешна.

Всяка индустрия има свои собствени стандарти. Някои компании имат различни стандарти за различни групи стоки, така че нашата търговска компания използва следните стандарти (годишен оборот):
Строителна химия - 24 бр
Лакове, бои - 12 бр
ВиК - 12
Облицовъчни панели - 10 бр
Рулонни подови настилки - 8 бр
Керамични плочки - 8

В един от веригите супермаркети оборотът за групата нехранителни продукти е разделен на базата на ABC анализ: за стоки А - 10 дни, за стоки от група Б - 20 дни, за стоки от група В - 30. В тази търговска мрежа , месечният оборот е включен в индикатора за наличности и Салдото на наличностите в магазина се състои от скоростта на оборота плюс предпазния запас.

Освен това някои специалисти по финансов анализ използват западните стандарти:

„Обикновено търговците на промишлени стоки в западните предприятия имат коефициент на оборот 6, ако рентабилността е 20-30 процента. Ако доходността е 15 процента, броят на оборотите е приблизително 8. Ако доходността е 40 процента, тогава може да се направи солидна печалба от 3 оборота за една година. Както беше отбелязано по-рано, от това не следва, че ако 6 завъртания са добри, тогава 8 или 10 завъртания са по-добри. Тези данни са ориентировъчни при планиране на общи показатели“.
Хенри Асел в книгата "Маркетинг: принципи и стратегия" пише: "... за да могат предприятията да работят печелившо, техните запаси трябва да се обръщат 25-30 пъти годишно."

Интересен метод за изчисляване на текучествотопредлага Евгений Добронравин. Той използва западен дизайн, който взема предвид много променливи фактори: честотата, с която се поръчват стоките, времето за транспортиране, надеждността на доставката, минималните размери на поръчката, необходимостта от съхранение на определени обеми и т.н.

„Какъв е оптималният размер на оборота на запасите, който може да бъде включен в плана на конкретно предприятие? Чарлз Боденстаб анализира голям брой компании, използващи една от SIC системите за управление на запасите. Резултатите от емпиричното изследване са обобщени в следната формула:

Очакван брой обороти= 12 / (f * (OF + 0,2 * L))
ОТ-средна честота на поръчки в месеци (т.е. интервалът от време между пускането на поръчки при доставчик)
Л- среден период на доставка в месеци (т.е. времето между подаване на поръчка и получаване на стоките)
f- коефициент, който обобщава влиянието на други фактори, влияещи върху теоретичния брой обороти. Тези фактори са:

широчина на асортимента в склада, т.е. необходимостта да се съхраняват бавнооборотни запаси за маркетингови цели, по-големи от изискваните, покупки, за да се получат отстъпки за обем, изисквания за минимално закупено количество от доставчика фактори за ненадеждност на доставчика на политиката за икономично количество за поръчка (EOQ) презапасяване за промоционални цели използвайте доставки на два етапа

Ако тези фактори са на нормални нива, тогава коефициентът трябва да бъде около 1,5. Ако един или повече фактори имат екстремно ниво, тогава коефициентът приема стойност 2,0.

Пример:В магазина се прилагат следните фактори за различни доставчици:

Фактори	Ниво фактор по продукт 1	Ниво фактор по продукт 2
ширина на асортимента на склад	Добре	Добре
по-големи от необходимите покупки, за да получите отстъпки за обем	Добре
изисквания за минимална партида за покупка	Добре
ненадеждност на доставчика	Добре
Фактори на политиката за икономично количество на поръчката EOQ	Добре	Добре
презапасяване за промоционални цели	Добре	Добре
използване на двуетапна доставка	Добре	Добре

Можете да дадете няколко примера за това как ще изглежда процентът на текучество, когато се приложи формулата:

Данни за изчисляване на текучеството	Продукт 1	Продукт 2	Продукт 3	Продукт 4	Продукт 5	Продукт 6
ОТ- средна честота на подаване на поръчки (в месеци)
Л- среден срок на доставка (в месеци)
f- коефициент, който обобщава влиянието на други фактори
Скорост на текучество 12/(f*(OF+0.2*L))

Това означава, че ако средно внасяме стоки № 3 два пъти месечно (0,5) и ги транспортираме за 1 месец, въпреки факта, че някои фактори (може би доставчикът е ненадежден) не са идеални, тогава процентът на оборот може да се счита за 9,52 . А за продукт № 5, който рядко внасяме, отнема много време и факторите на влияние са много далеч от идеалните, по-добре е да зададете коефициент на оборот от 1,67 и да не изисквате твърде много от продажбата му.

Но практиката на западните компании е много различна от руските условия - твърде много зависи от логистиката, обемите на покупките и времето за доставка, надеждността на доставчиците, растежа на пазара и търсенето на стоки. Ако всички доставчици са местни и оборотът е висок, тогава коефициентите могат да достигнат 30-40 оборота годишно. Ако доставките са периодични, доставчикът е ненадежден и, както често се случва, търсенето варира, тогава за подобен продукт в далечен регион на Русия оборотът ще бъде 10-12 оборота годишно и това ще бъде нормално.

Тези показатели до голяма степен зависят от характеристиките на индустрията, размера на предприятието, продукта, така че в този случай е необходимо експертно мнение и статистически данни. Текучеството ще бъде по-високо за малките предприятия, работещи за крайния потребител; за предприятия, произвеждащи продукти от група "А" (средства за производство), той е много по-малък поради продължителността на производствения цикъл.

Отново съществува опасност от грубо следване на стандартите: например не се вписвате в стандарта за оборот и започвате да намалявате запасите си за безопасност. В резултат на това има повреди в склада, недостиг на стоки и незадоволено търсене. Или започваме да намаляваме размера на поръчката - в резултат на това разходите за поръчка, транспорт и обработка на стоки се увеличават. Оборотът се увеличава, но проблемите с наличността остават. Ще говорим за оптималното подреждане в следващата глава. Разбира се, всички параметри трябва да са свързани помежду си - оборот, оптимален ред, коефициент на вариация, предпазен запас и т.н.

Нормата е общ показател и е необходимо да се реагира веднага щом се открие някаква негативна тенденция: например растежът на запасите изпреварва растежа на продажбите и едновременно с растежа на продажбите е намалял оборотът на запасите.

След това трябва да разгледате всички продукти в категорията (може би някои отделни артикули са закупени в излишък) и да вземете информирани решения: потърсете нови доставчици, които могат да осигурят по-кратки срокове за доставка или да стимулират продажбите за този тип продукт или да дадат приоритет на този продукт поставете в залата или обучете продавачите да съветват клиентите за този конкретен продукт или да го заменят с друга по-известна марка и т.н.

1. Обръщаемост на материалните запаси. Списание "Складов комплекс" бр.4-2004г

2. Добронравин Е.,Коефициент на обръщаемост и ниво на обслужване – показатели за ефективност на запасите, http://www.

3. Хенри Асел. Маркетинг: принципи и стратегия. М. "Инфра - М." 2001 г

4. Защо оборотът на запасите е важен? От Джон Шрайбфедер.

Използвана литература:

1. Баймухамбетова С. С.., курс „Финансов мениджмънт” //www.

2. , Проучване на стоките. 2-ро изд. – Санкт Петербург: Питър, 2004

3. Книга на директора на магазина. 2-ро изд., подобрено. и допълнителни / Изд. – Санкт Петербург: Питър, 2006

4. Саричев Д., Анализ на дейността на търговско предприятие. Оборот, Център за внедряване на Sarychev, http://www. vcs. ru

5. , Логистика и маркетинг (Маркетингова логистика). – М.: „Икономика“, 2005 г

6. Шрайбфедер Дж. Ефективно управлениеакции. – М.: Alpina Business Books, 2005.

Нарича се още „предкомпютърна“ формула.

Сравнението не включва периоди, когато има нулева наличност в склада. Запасът се изчислява не от седем дни, както при хляба, а от пет дни, когато в склада е имало коняк.

Напомня на популярната шега „средно в болница“ - означава, че средната температура в болница е 37 градуса, което всъщност не показва истинското състояние на нещата.

Това е същият процент на текучество.

Обръщаемост на материалните запасипредставлява стойност, която показва колко са актуализирани както суровините, така и готовите стоки и материали. Този индикатор показва определената актуализация за определен период от време.

Ако вземем предвид само готовите продукти, тогава този термин означава скоростта на производство и освобождаване на продуктите, намиращи се в склад. Струва си да се отбележи, че оборотът на запасите характеризира колко ефективно службите, които отговарят за продажбите на организацията и ефективното снабдяване, взаимодействат помежду си.

Как да изчислим оборота на запасите?

За да изчислите показателите за финансов оборот, трябва да знаете:

• Размерът на оборота за определен период от време. Стойността се показва в цени, съответстващи на складовата отчетност.
• Средна продуктова наличност за определен период от време. Това означава броя на продуктите, които са в склада за определено време.
• Точка. За продукти, които се развалят бързо, може да се посочи седмица, месец или година.

Тъй като средният запас от продукти е сумата, характерна за началото и края на определен период, която се разделя на две, за изчисляването му е необходимо да се използва следната формула за средната хронологична стойност:

TZsr = (Tz1/2 + Tz2/2 + TzN/2) / N - 1

• TZsr означава средния показател за запаси за целия период.
• N е броят на датите в определения период от време.
• Tz1-TzN се определят като запаси на определена дата.

След като средният инвентар е изчислен правилно, можете да започнете да изчислявате коефициента на оборот на инвентара. Заслужава да се отбележи, че това финансов показателтрябва да се изчисли като съотношението на продуктите, които са били продадени към средния инвентар за определен период. За да направите това, трябва да използвате следната формула:

IT = себестойност на продадените стоки/среден инвентар.

Характеристики на изчисляване на оборота на запасите в дни и часове

В допълнение към изчисляването на коефициента, можете да изчислите инвентара:

• На моменти.Отнася се до това колко пъти продуктите са били продадени за определен период от време. Оборотът в пъти може да се изчисли по следната формула: Време=Цена на продадените продукти/Среден запас от продукти за периода.

• В дни.Показва за колко дни средната складова наличност ще бъде разпродадена. За изчисляване на оборота в дни се използва следната формула: Около дни=Средна складова наличност*брой дни/Оборот за посочения период.

За да управлявате успешно бизнес, трябва да обърнете внимание на оптималността на инвентара и честотата на оборот трябва да се следи редовно. Ако нивата на текучество са ниски, това е лош показател за бизнес дейността на предприятието. Това показва ниски продажби, неефективно управление на склада или излишък от запаси, което ще принуди компанията да поддържа баланс на ръба на недостига. Типична последица от ниската производителност е загубата на клиенти и потребители, както и неоправдано високите разходи за попълване складови наличности. Има голяма вероятност в склада да се натрупат развалени продукти с изтекъл срок на годност.

Когато при изчисляване на нивото на оборота една компания получава високи показатели, това красноречиво показва мобилност пари в брой. Заслужава да се отбележи, че вложени финансови средстваще бъдат върнати в материалните запаси под формата на приходи от продажбата на готови стоки със скоростта, с която се обръщат запасите.

Струва си да се отбележи, че няма конкретни общоприети стандартиза нивото на оборота, следователно трябва да се състави индивидуален анализ за всеки отделен икономически сектор. Трябва да се отбележи, че е много по-ефективно да се анализира оборотът в динамиката на самата компания. Също така този показател до голяма степен зависи от маркетинговата стратегия на предприятието. Ако фирмата е друга високо ниворентабилност, тогава тя ще се характеризира с коефициент на текучество, който е по-нисък от този на организация с рентабилност под нормата.