हम महत्वपूर्ण चीजों की सूची बनाते हैं, लेकिन जरूरी चीजों की नहीं। प्राथमिकता: आइजनहावर मैट्रिक्स

वास्तव में, ऐसे उपकरण हैं जो आपको चीजों को प्राथमिकता देने और पूरा करने में मदद करते हैं।उनमें से एक आइजनहावर मैट्रिक्स है: कई सफल लोगों द्वारा अपने जीवन में परीक्षण की गई एक विधि। कंपनी के अधिकारी इसका उपयोग अपनी गतिविधि और अपने अधीनस्थों की गतिविधि की योजना बनाने और निगरानी करने के लिए करते हैं। लेकिन यह इतना सरल और प्रभावी है कि इसकी सिफारिश एक गृहिणी को भी की जा सकती है जो अपना अपार्टमेंट डिजाइन करती है।

कुछ बार अभ्यास करने के बाद, आप लगभग स्वचालित रूप से महत्वपूर्ण और जरूरी कार्यों को "बिखरा" कर देंगे, जिन्हें बाद में किया जा सकता है, और जिन्हें आपका बहुत कम ध्यान देना चाहिए। यदि आप अपने आप को एक दिखावा शब्दांश की अनुमति देते हैं, तो मैट्रिक्स आपको अंतहीन जरूरी मामलों की दिनचर्या में अपने स्वयं के जीवन मिशन के बारे में नहीं भूलने की अनुमति देता है।

बेशक, हर कोई इस टूल को अपने तरीके से समझता और इस्तेमाल करता है।

नीचे विकल्पों में से एक है। प्रभावी उपयोगमैट्रिक्स , कोशिश करें और वह सब कुछ करें जो आपके लिए महत्वपूर्ण है!

कैसे बनाना है:

मैदान को 4 चतुर्भुजों में तोड़ें:

कार्य ए "तत्काल - महत्वपूर्ण" (एक प्रकार का चतुर्थांश "जाग गया!" या "आग!")।

कार्य बी "अत्यावश्यक नहीं - महत्वपूर्ण" (कुंजी, मुख्य कामकाजी चतुर्थांश, जिसमें आप न केवल एक गुणवत्ता परिणाम प्राप्त करते हैं, बल्कि विकास, प्रतिनिधि, सफलता का जश्न मनाते हैं, आदि)।

कार्य "तत्काल - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता" (यह सब उपद्रव है, जो अक्सर हमारा नहीं होता है, लेकिन क्या हम इसे होशपूर्वक करते हैं या क्योंकि "ऐसा हुआ"?)

कार्य जी "अत्यावश्यक नहीं - महत्वपूर्ण नहीं" (यह आम तौर पर खाली होता है: इन कार्यों को हल करना एकमुश्त स्पैम का जवाब देने जैसा ही है)।

क्या महत्वपूर्ण है"?

हम जिस संगठन के लिए काम करते हैं, उसने इन कार्यों को पहले और हमारे लिए परिभाषित किया है। वास्तव में, ये वे कार्य हैं जिनके लिए हमें कंपनी में काम करने के लिए आमंत्रित किया गया था: हमारा आधिकारिक कर्तव्यकार्य जो हमें प्रत्यक्ष (प्रशासनिक) प्रबंधक या परियोजना प्रबंधक द्वारा सौंपे जाते हैं जिसमें हम भाग लेते हैं। यह आपकी व्यक्तिगत समझ नहीं है: क्या यह सार्वभौमिक पैमाने पर महत्वपूर्ण है या नहीं?

सब कुछ अधिक नीरस है: महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको इस पद पर क्यों बुलाया गया। और अगर हर कोई इन कार्यों को करता है, तो हर कोई खुश होगा।

"तत्काल" क्या है?

कुछ ऐसा जिसकी एक बहुत ही विशिष्ट समय सीमा होती है। अक्सर अत्यावश्यक - जब समय सीमा पहले से ही बहुत करीब है।

मैट्रिक्स कैसा दिखता है?

अभी क्या किया जा सकता है?

एक साधारण व्यायाम करें:

1. उन सभी लक्ष्यों और उद्देश्यों की सूची बनाएं जिन्हें आप प्राप्त करने की योजना बना रहे हैं। सूची को क्रमांकित किया जाना चाहिए।

2. तालिका 1 में "अत्यावश्यकता", "महत्व" श्रेणियों में -5 से 5 के पैमाने पर प्रत्येक कार्य को रैंक करें। बड़े लक्ष्यों ("हाथी") को अलग-अलग कार्यों ("बीफस्टीक्स") में विभाजित करें और रैंक "अर्जेंसी" असाइन करें। और "महत्व" »प्रत्येक व्यक्ति के लिए «स्टेक»।

3. तालिका 2 में, सभी मामलों को अत्यावश्यकता और महत्व के रैंक के आधार पर पूरे क्षेत्र में रैंक करें।

4. ऊपरी दाएं कोने ("तत्काल - महत्वपूर्ण") से निचले बाएं कोने ("तत्काल नहीं - महत्वपूर्ण नहीं") तक पूरे क्षेत्र में जाकर कार्यों को प्राथमिकता दें।

5. इसे प्राथमिकताओं के अनुसार करें।

6. आदेश और सफलता का आनंद लें। आखिरकार, सफलता भी समय पर होने के बारे में है।

जीवन की घटनाओं के चक्र में भ्रमित होना बहुत आसान है। वयस्कों द्वारा बच्चों को अपना समय सही ढंग से वितरित करना सिखाया जाता है, जो अक्सर बाद में सब कुछ बंद कर देते हैं। एक नियम के रूप में, यह "बाद में" कभी नहीं आता है। सभी नियोजित मामलों को दूसरों द्वारा आसानी से एक तरफ धकेल दिया जाता है और अंत में अनसुलझे कार्यों की एक निरंतर गांठ में बदल जाता है।

समस्या अक्सर मामलों की संख्या में नहीं होती है, बल्कि एक तर्कहीन रूप से तैयार की गई अनुसूची में होती है। लोग अपनी गतिविधियों की योजना बनाने पर उचित ध्यान नहीं देते हैं। लेकिन समय प्रबंधन की मूल बातें सीखने में काफी व्यक्तिगत समय व्यतीत करके, आप भविष्य में बहुत कुछ बचा सकते हैं। तब जीवन में न केवल शाश्वत समस्याओं के लिए, बल्कि अपने और अपने परिवार के लिए भी जगह होगी। सबसे सरल और में से एक कुशल तकनीशियनयोजना आइजनहावर सिद्धांत है।

तकनीक का सार क्या है?

आइजनहावर मैट्रिक्स का सिद्धांत उनके महत्व की डिग्री के आधार पर कार्यों का सक्षम वितरण है। यह कार्यों की पूरी सूची को महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण नहीं, अत्यावश्यक और बहुत महत्वपूर्ण नहीं में तोड़ने में मदद करता है। मैट्रिक्स का उपयोग करके, आप समस्या को हल करने के लिए आवश्यक समय की अवधि निर्धारित कर सकते हैं, क्योंकि किसी चीज़ पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता होती है, और कुछ चीजें उन पर खर्च किए गए पांच मिनट के लायक भी नहीं होती हैं।

सफलता प्राप्त करने के लिए, आपको एक निश्चित एल्गोरिथम का पालन करने की आवश्यकता है। आवश्यक कार्यों का क्रम कार्यों की प्राथमिकता पर निर्भर करता है। एक नियम के रूप में, विभिन्न कारक आपको एक लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित करने से रोकते हैं: व्यक्तिगत समस्याएं, आपके आस-पास के लोग, आदतें, और इसी तरह। आइजनहावर विधि कमजोरियों से छुटकारा पाने और केवल उपयोगी कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकती है।

यह सिद्धांत कैसे आया, इसे किसने बनाया?

संयुक्त राज्य अमेरिका के चौंतीसवें राष्ट्रपति ड्वाइट डेविड आइजनहावर ने समय प्रबंधन के वर्णित सिद्धांत की पुष्टि की। राजनेता एक भी कार्य को अनसुलझा नहीं छोड़ सकते थे, इसलिए उन्होंने अपने कार्यक्रम को यथासंभव तर्कसंगत और अनुकूलित करने का प्रयास किया। नतीजतन, आइजनहावर ने सभी कार्यों को एक मैट्रिक्स में बदल दिया।

आज, राष्ट्रपति की पद्धति का उपयोग कार्यालय के कर्मचारियों, प्रबंधकों और वरिष्ठ नेताओं द्वारा किया जाता है। इससे पता चलता है कि प्राथमिकता देने का यह तरीका वास्तव में प्रभावी और प्रासंगिक है।

ड्वाइट आइजनहावर मैट्रिक्स क्या है?

आइजनहावर वर्ग (या सिद्धांत एक मैट्रिक्स के निर्माण पर आधारित है। मैट्रिक्स का आधार महत्व की धुरी (एब्सिसा) और तात्कालिकता की धुरी (ऑर्डिनेट) है। उनका पारस्परिक प्रतिच्छेदन चार वर्ग देता है, जिनमें से प्रत्येक है कार्यों से भरा, उनके वितरण के अनुसार।

तो, शुरुआत के लिए, यह तय करने लायक है कि क्या महत्वपूर्ण है और क्या जरूरी है। परिणाम प्राप्त करने पर महत्वपूर्ण चीजों का सबसे अधिक प्रभाव पड़ता है, और तत्काल कार्यों को तत्काल पूरा करने की आवश्यकता होती है। सामान्य तौर पर, एक तस्वीर बनती है जो स्थिति की पूरी तस्वीर देती है।

मैट्रिक्स आपको सही प्राथमिकताएं निर्धारित करने की अनुमति देगा - क्या इंतजार कर सकता है और क्या देरी नहीं होगी।

बॉक्स ए में क्या है?

ऊपरी बाएँ कोने में स्थित पहले वर्ग को वर्ग A कहा जाता है। इस सेल में सबसे महत्वपूर्ण और जरूरी कार्य लिखे जाते हैं। आदर्श रूप से, यह वर्ग खाली होना चाहिए, क्योंकि तर्कसंगत रूप से वितरित समय आपको सैद्धांतिक रूप से इस तरह के मामलों की उपस्थिति से बचने की अनुमति देता है।

उच्च प्राथमिकता वाले मामलों में शामिल हैं:

• स्वास्थ्य समस्याएं जो आमतौर पर सबसे अनुचित समय पर होती हैं;
• कुछ ऐसा जो संचालन के परिणामों को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है;
• मामले, ऐसा करने में विफलता नई समस्याओं को जन्म दे सकती है।

इस वर्ग की परिपूर्णता के लिए व्यक्ति का आत्म-नियंत्रण जिम्मेदार है। आखिरकार, अगर सेल ए में हर दिन नए मामले सामने आते हैं, तो आइजनहावर सिद्धांत मदद नहीं करेगा। यहां आपको सिद्धांत रूप में समय प्रबंधन की ओर रुख करना चाहिए, लेकिन पहले आपको उन सभी मामलों से निपटने की जरूरत है जो अल्पावधि में वर्ग ए को भर देंगे।

इस वर्ग की सर्वोच्च प्राथमिकता के बावजूद, सेल भरने वाली समस्याओं का समाधान किसी और को हस्तांतरित करना संभव है। लेकिन यह तभी संभव है जब यह संभव हो, और चीजों के लिए व्यक्तिगत भागीदारी की आवश्यकता नहीं है।

वर्ग बी में कौन से कार्य शामिल हैं?

मैट्रिक्स का यह हिस्सा दैनिक गतिविधियों से भरा होता है। एक नियम के रूप में, यहां वह सब कुछ शामिल है जो सबसे अधिक ध्यान देने योग्य है। ये महत्वपूर्ण हैं, लेकिन अत्यावश्यक नहीं हैं, जिनमें से अधिकांश किसी व्यक्ति की मुख्य गतिविधि से संबंधित हैं। कार्यों की कम तात्कालिकता आपको अचानक निर्णय नहीं लेने देगी, और एक रचनात्मक और उचित दृष्टिकोण सभी मामलों को अधिक कुशलता से पूरा करना संभव बना देगा।

मुख्य रूप से चतुर्थांश B से समस्याओं का समाधान करने वाले लोगों की गतिविधियाँ अधिक उत्पादक होती हैं। अच्छे कार्य परिणामों के साथ, ऐसे लोगों के पास पर्याप्त समय होता है व्यक्तिगत जीवनवे अनुभव नहीं करते लगातार तनाव. इस वर्ग में ऐसे कार्य होते हैं जो बहुत कम महत्व के होते हैं और, शायद, कुछ हद तक हर रोज, लेकिन यह उनमें से है कि मानव गतिविधि मुख्य रूप से होती है।

चतुर्थांश बी से कार्यों का मनोबल और भौतिक स्थिति दोनों पर गहरा प्रभाव पड़ता है। ये हैं खेल, आहार, नींद, प्रशिक्षण और कार्य गतिविधि- वे चीजें जिनके बिना आप नहीं कर सकते, लेकिन वे आमतौर पर कम से कम ध्यान देते हैं, बहुत कुछ अपने आप ही जाने देते हैं।

वर्ग सी में कौन से मामले शामिल हैं?

स्क्वायर सी में वे चीजें शामिल हैं जो पोषित लक्ष्य के करीब नहीं लाती हैं, लेकिन, इसके विपरीत, घटनाओं को धीमा कर देती हैं, वास्तव में महत्वपूर्ण कार्यों के कार्यान्वयन को स्थगित कर देती हैं। अक्सर उन्हें समय के तत्काल निवेश की आवश्यकता होती है, लेकिन वे विचलित होते हैं और भटक जाते हैं। यहां अपनी गतिविधियों और लक्ष्यों के परिणामों को हमेशा याद रखना महत्वपूर्ण है और माध्यमिक पर स्विच नहीं करना है।

इस क्षेत्र में, आप घर के कामों और किसी से किए गए वादों को सुरक्षित रूप से शामिल कर सकते हैं। सामान्य तौर पर, ये मामले इतने महत्वपूर्ण नहीं हैं जितने अत्यावश्यक हैं।

वर्ग डी में क्या शामिल है?

जो लोग अपने समय की ठीक से योजना बनाना नहीं जानते हैं, उनके लिए इस वर्ग की चीजें सबसे अधिक होती हैं बड़ी मात्रासमय। इन कार्यों को समस्या नहीं कहा जा सकता है, लेकिन सुखद चिंताएं, जो इसके अलावा, बिल्कुल तर्कसंगत लाभ नहीं लाती हैं। वर्ग डी के प्रभाव को बाहर नहीं किया जाना चाहिए, तो कम से कम कम करने का प्रयास करें।

आपको सोशल नेटवर्क्स की लक्ष्यहीन निगरानी, ​​टीवी शो या सीरीज़ देखने, फोन पर खाली बकबक के साथ आराम की जगह नहीं लेनी चाहिए। खाली समयआप इसे अपने और अपने आसपास के लोगों के लाभ के लिए भी खर्च कर सकते हैं: परिवार, रिश्तेदार और दोस्त।

ड्वाइट आइजनहावर सिद्धांत का प्रयोग कहाँ किया जाता है?

कार्य वितरण की वर्णित विधि का उपयोग न केवल समय को युक्तिसंगत बनाने के लिए किया जाता है। आइजनहावर सिद्धांत के अनुसार त्वरित विश्लेषण का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, खुदरा सुविधाओं के आवश्यक कार्यों को निर्धारित करने के लिए। सभी चरणों में उत्पाद सुधार जीवन चक्रयह सिद्धांत किसी उत्पाद के गुणों के अनुपात को उसकी लागत के साथ निर्धारित करने के लिए आर्थिक और तकनीकी तरीकों को जोड़ता है। उत्तरार्द्ध तार्किक और देय होना चाहिए।

एफएसए में आइजनहावर सिद्धांत क्या है, जिन देशों के कई विशेषज्ञों द्वारा अध्ययन किया गया है बाजार अर्थव्यवस्था: फ्रांस, जर्मनी, यूके, यूएसए। नतीजतन, यह पाया गया कि वस्तु के प्रासंगिक कार्यों की सीमा निर्धारित करने के लिए, उनकी आवश्यकता और लागत के बीच अनुपात का निरीक्षण करना महत्वपूर्ण है। एफएसए में आइजनहावर सिद्धांत उत्पाद का विश्लेषण करना और उसके गुणों को तीन श्रेणियों में वितरित करना है:

1. श्रेणी ए। मुख्य या मौलिक कार्य: उत्पाद का प्रत्यक्ष उद्देश्य, जिसके प्रावधान के लिए अधिक पैसा खर्च करना आवश्यक है।
2. श्रेणी बी। माध्यमिक उत्पाद सुविधाएँ जो मुख्य से संबंधित हैं। ऐसे परिवर्धन की उपस्थिति का स्वागत है, लेकिन अनुपस्थिति बिक्री को बहुत अधिक प्रभावित नहीं करती है।
3. श्रेणी सी। अतिरिक्त सुविधाएँ, जिनकी अनुपस्थिति उत्पाद की गुणवत्ता को किसी भी तरह से प्रभावित नहीं करेगी। ऐसे ऐड-ऑन पर खर्च करने से बचकर जो पूरी तरह से अनावश्यक हैं, आप काफी बचत कर सकते हैं।

आइजनहावर सिद्धांत को लागू करने का अभ्यास

कार्यों को बिल्कुल मैट्रिक्स - वर्ग के रूप में वितरित करना बिल्कुल आवश्यक नहीं है, लेकिन पहले तो आप दृश्यता सुनिश्चित करने के लिए ऐसा कर सकते हैं। मानक को कई सूचियों या सामान्य योजना में परिवर्तित करना सुविधाजनक है, जहां विभिन्न वर्गों के मामलों को रंग में हाइलाइट किया जाता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण दोनों कार्यों (वर्ग ए) को लाल स्याही से लिखा जा सकता है, महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक नहीं हरे में(सेक्टर बी), महत्वहीन लेकिन जरूरी कार्य (वर्ग सी) - नीले रंग में, और काले रंग में - महत्वहीन और गैर-जरूरी। साथ ही, किसी विशेष मामले के महत्व की डिग्री का आकलन दिमाग में नहीं, बल्कि कागज पर किया जाना चाहिए। इस तरह, कार्य आकार लेते हैं, और उनका कार्यान्वयन अधिक वास्तविक हो जाता है।

इस पद्धति का उपयोग क्यों किया जाना चाहिए?

सिद्धांत आपके व्यक्तिगत समय को युक्तिसंगत बनाने के मामले में आपके जीवन को बदलने में मदद कर सकता है। प्रयोग यह विधिआपको अनावश्यक कार्यों पर कम समय बिताने और सबसे आशाजनक मामलों पर ध्यान केंद्रित करने के साथ-साथ पर्याप्त समय समर्पित करने की अनुमति देता है अच्छा आराम, तथाकथित समय की बर्बादी से बचना: टेलीविजन, वेब के विस्तार और इस तरह के लक्ष्यहीन भटकना।

एक व्यक्ति जो अपनी दैनिक गतिविधियों में समय प्रबंधन के सिद्धांतों को लागू करता है, वह न केवल आंकड़ों के अनुसार दूसरों की तुलना में अधिक सफल होता है, बल्कि स्वस्थ भी होता है, क्योंकि वह अधिभार और निरंतर समय सीमा से जुड़े निरंतर तनाव का अनुभव नहीं करता है। (आइजनहावर सिद्धांत या कोई अन्य) सभी क्षेत्रों में आपके जीवन की गतिविधियों को अनुकूलित करने में मदद करेगा।

नमस्ते! आज हम बात करेंगे जीवन प्राथमिकताएं. क्या आपने देखा है कि जब दिन की योजना अधिक कुशलता से चलती है, तो शायद ही कभी ओवरलैप होते हैं? एक कहावत है: "योजना बनाएं या योजना बनाएं।" इसका क्या मतलब है? लब्बोलुआब यह है कि यदि आप अपने दिन या काम की योजना नहीं बनाते हैं, तो परिस्थितियां आपके लिए सब कुछ तय करेंगी। इसलिए, विशेषज्ञ हर दिन की शुरुआत योजनाओं और प्राथमिकताओं की व्यवस्था के साथ करने की सलाह देते हैं। हर काम मिनट के हिसाब से करना जरूरी नहीं है, प्राथमिक और माध्यमिक कार्यों को उजागर करना महत्वपूर्ण है।समय नियोजन के कई तरीके और तरीके हैं। इनमें से एक आइजनहावर टेबल या तथाकथित आइजनहावर मैट्रिक्स है।

दिन निर्धारित करने और प्राथमिकता देने के क्या लाभ हैं?

एक निश्चित योजना के अनुसार जीने का निर्णय लेना उबाऊ नहीं है। इसके विपरीत, यह दृष्टिकोण आपके जीवन को सकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा।

योजना क्या देता है:

• उत्पादक समय में 25% की वृद्धि करता है।
• शांत और संतुलन प्रदान करता है।
• आपको बड़ी मात्रा में कार्य और कार्य करने की अनुमति देता है।
• काम करने की इच्छा पैदा करता है।
• गैर-आवश्यक गतिविधियों पर खर्च किए गए समय की मात्रा को कम करता है।

क्यों कि सकारात्मक पहलुओंकाफी कुछ, मामलों में प्राथमिकता के सिद्धांत पर ध्यान देना उचित है।

आइजनहावर टेबल क्या है?

काम और घर के कामों में असफलता सबके साथ होती है। अप्रत्याशित परिस्थितियाँ हर समय उत्पन्न होती हैं, उनकी वजह से आपके पास हमेशा सबसे महत्वपूर्ण काम करने का समय नहीं होता है। मुख्य बात पर ध्यान केंद्रित करने के लिए बेचैन और अनुपस्थित दिमाग वाले लोगों के लिए यह विशेष रूप से समस्याग्रस्त है।

मैं आपको एक उदाहरण दूंगा। क्या आप महत्वपूर्ण दस्तावेज तैयार करने जा रहे हैं या लिख ​​रहे हैं वैज्ञानिकों का काम. लेकिन यहां जरूरतें उठती हैं: रोटी खरीदने के लिए, फर्श धोने के लिए, डाकघर और इसी तरह।

अधिकांश लोग, कम प्रतिरोध होने के कारण, छोटी-छोटी चिंताओं पर ध्यान देते हैं, क्योंकि उन्हें बहुत अधिक समय और प्रयास खर्च करने की आवश्यकता नहीं होती है। तब अपूरणीय घटना घटती है: आप महत्वहीन चीजों को खत्म कर देते हैं, और महत्वपूर्ण चीजों के लिए समय नहीं बचा है। फिर चिंता और रातों की नींद हराम शुरू हो जाती है।

ऐसा होने से रोकने के लिए, आपको इच्छाशक्ति को प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है, साथ ही सुविधाजनक आइजनहावर तालिका का उपयोग करना होगा। इसका सार क्या है?

यह तालिका इतने समय से संबंधित नहीं है जितना कि स्वयं मामले और उनके महत्व। सिद्धांत के मानदंड हैं: महत्वपूर्ण और जरूरी। तालिका 4 प्रकार के प्राथमिकता वाले मामलों का निर्माण करना संभव बनाती है। योजना बनाने के लिए, आपको यह तय करना होगा कि कौन से लक्ष्य अधिक महत्वपूर्ण हैं।

आवेदन कैसे करें?

1. सबसे पहले, सभी नियोजित गतिविधियों को कागज पर लिख लें। एक वर्ग बनाएं और इसे चार छोटे टुकड़ों में काट लें।

उनका क्या मतलब है? पत्र प्राथमिकता समूह हैं जिनके बीच मामलों को वितरित किया जाता है।

उ - ये अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण चीजें हैं जिन्हें बिना देर किए आज और अभी करने की आवश्यकता है।

बी महत्वपूर्ण है। उन्हें तत्काल निष्पादन की आवश्यकता नहीं है, लेकिन वे बहुत महत्वपूर्ण हैं। आमतौर पर उन्हें स्थगित कर दिया जाता है, क्योंकि कोई तात्कालिकता नहीं होती है। लेकिन इन्हें करने से आप अपने लक्ष्य के करीब पहुंच जाएंगे। इस श्रेणी में अक्सर स्पष्ट समय सीमा वाले कार्य शामिल होते हैं। जब ऐसा करने के लिए बहुत समय होता है, तो हम विलंब करते हैं। लेकिन कार्यकाल के अंत में, हम इसे पूरी तरह से पूरा करते हैं। नतीजतन, दक्षता कम हो जाती है, और परिणाम हमेशा अपेक्षित रूप से पूरा नहीं होता है।

सी - तत्काल। ये चीजें बहुत महत्वपूर्ण नहीं हैं। यानी उनके अमल से लक्ष्य तक नहीं पहुंचेगा, लेकिन इस वक्त उन्हें पूरा न कर पाना नामुमकिन है. उदाहरण के लिए, मॉर्निंग मेल देखना।

डी - महत्वपूर्ण नहीं और जरूरी नहीं। यह वे हैं जो उत्पादक कार्यों में हस्तक्षेप करते हैं और गंभीर कार्य करते हैं। आमतौर पर इसमें मनोरंजन और मनोरंजन शामिल होते हैं। लेकिन वे भी महत्वपूर्ण हो सकते हैं यदि आप किसी प्रोजेक्ट को करते हुए लगातार तीन रात तक जागते हैं।

3. अब इन मूल्यों को प्रत्येक मामले के आगे रखें और आपके दिन या पूरे सप्ताह की योजना तुरंत सामने आ जाएगी।

ऐसी तालिका का कम से कम एक बार उपयोग करने का प्रयास करें - और आप समझ जाएंगे कि प्राथमिकता देने का यह तरीका सबसे सरल और सबसे प्रभावी है। लेकिन आपको कुछ बिंदुओं पर ध्यान देने की जरूरत है, जिसके बारे में हम नीचे चर्चा करेंगे।

ठीक से प्राथमिकता देने के लिए, इन सरल नियमों का पालन करें:

• आपको महत्वपूर्ण और जरूरी कार्यों के बीच अंतर करना सीखना होगा। महत्वपूर्ण वह है जो आपको एक निश्चित लक्ष्य तक ले जाएगा। उदाहरण के लिए, एक गुणवत्ता परियोजना का विकास और उसकी प्रस्तुति। तत्काल बहुत लाभ नहीं लाता है, लेकिन इसे लागू नहीं किया जा सकता है।
• तत्काल और महत्वपूर्ण को न केवल प्रतिष्ठित किया जाना चाहिए, बल्कि वैकल्पिक करने में भी सक्षम होना चाहिए। आखिरकार, यदि आप सभी जरूरी काम करते हैं, तो आपके पास महत्वपूर्ण कामों के लिए पर्याप्त समय नहीं हो सकता है।
• दिन की शुरुआत में, यह समूह "ए" से शुरू होने लायक है। यहां तक ​​​​कि अगर ये मामले बहुत दिलचस्प नहीं हैं, तो आपको उन्हें करने की ज़रूरत है।
• समूह "बी" पर भी ध्यान देने की आवश्यकता है। चूंकि इसमें दीर्घकालिक लक्ष्य (परियोजनाएं, खेल, भाषा सीखना) शामिल हैं, इसलिए उन्हें थोड़ा समय दिया जाना चाहिए, लेकिन हर दिन। तब उनसे निपटने की आदत विकसित होगी, और अंत में एक उच्च परिणाम होगा।

गंभीर योजनाओं के कार्यान्वयन में एक महत्वपूर्ण बिंदु मनोबल है। अगर कोई इच्छा और मनोदशा नहीं है, तो आप कुछ भी नहीं करना चाहते हैं। इस मामले में, सब कुछ छोड़ने और श्रेणी "डी" मामलों में लौटने की केवल एक ही इच्छा है।

लेकिन लालच मत करो! काम करने के लिए ट्यून करने का प्रयास करें ताकि यह और अधिक कुशल हो जाए। ऐसा करने के तरीके लेख में वर्णित हैं।

निष्कर्ष

यह याद रखना चाहिए कि एक दिन में सब कुछ नहीं किया जा सकता है। और यह महत्वपूर्ण है कि इसे ज़्यादा न करें, क्योंकि आखिरकार, किसी ने बाकी को रद्द नहीं किया। सुखद को उपयोगी के साथ जोड़ना सीखें। अपने लिए एक इनाम प्रणाली के साथ आओ - और काम बहुत अधिक सुखद हो जाएगा।

आपके नए प्रयासों में शुभकामनाएँ और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करें! आत्म-अनुशासन, प्रेरणा और व्यक्तिगत विकास पर नई तरकीबों और समय-परीक्षणित युक्तियों से अवगत रहने के लिए ब्लॉग की सदस्यता लें।

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नमस्ते! इस लेख में, हम सबसे अधिक में से एक के बारे में बात करेंगे प्रभावी उपकरणसमय प्रबंधन - आइजनहावर मैट्रिक्स।

आज आप सीखेंगे:

• आइजनहावर मैट्रिक्स क्या है;
• मैट्रिक्स का उपयोग कैसे किया जा सकता है रोजमर्रा की जिंदगी(उदाहरण के साथ);
• समय बचाने के कुछ उपाय क्या हैं।

"दिन शाम तक लंबा है, अगर करने के लिए कुछ नहीं है," लोक ज्ञान कहता है। व्यस्त लोगों से काफी अलग सूत्र पैदा होते हैं जो समय के खिलाफ दौड़ लगाते हैं: "आप दिन में पच्चीस घंटे कैसे जोड़ेंगे?"।

मल्टीटास्किंग की स्थितियों में, जल्दी या बाद में, प्रत्येक व्यवसायी व्यक्ति को समय संसाधनों के उचित वितरण के प्रश्न का सामना करना पड़ता है। ग्रह पर प्रत्येक निवासी के लिए शुरुआती स्थितियां समान हैं - एक घंटे में सभी के लिए साठ मिनट शामिल हैं। लेकिन लोग अपने समय को कितनी प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करते हैं, इससे बहुत फर्क पड़ता है सफल व्यक्तिऔर शाश्वत हारे हुए।

आइजनहावर मैट्रिक्स समय को व्यवस्थित करने की एक विधि के रूप में

समय प्रबंधन, या - उनकी दक्षता और उत्पादकता बढ़ाने के लिए विशिष्ट गतिविधियों पर खर्च किए गए समय की मात्रा पर सचेत नियंत्रण है।

आइजनहावर मैट्रिक्स लोकप्रिय समय प्रबंधन उपकरणों में से एक है जिसका उपयोग व्यवसाय और व्यक्तिगत कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए किया जाता है। यह सभी मामलों को उनके महत्व और तात्कालिकता की डिग्री के आधार पर चार श्रेणियों में वर्गीकृत करने के सिद्धांत पर आधारित है। अल्पकालिक और मध्यम अवधि की योजना के लिए उपयोग करने के लिए मैट्रिक्स सबसे सुविधाजनक है।

इस दृष्टिकोण का नेतृत्व द्वितीय विश्व युद्ध के सेना के जनरल ड्वाइट डेविड आइजनहावर और बाद में संयुक्त राज्य अमेरिका के 34 वें राष्ट्रपति ने किया था। राजनेता ने हमेशा अपने आस-पास के लोगों की हर चीज को बनाए रखने की क्षमता के साथ प्रशंसा की है।

एक बार एक अमेरिकी ने कुछ के लिए व्यर्थ खोज की प्रभावी तरीकासमय का प्रबंधन करें और इसे मौजूदा लोगों के बीच न पाकर, इसे अपने दम पर विकसित किया। समय मैट्रिक्स अभी भी अपनी सादगी और प्रतिभा में प्रहार कर रहा है, और दुनिया भर में लाखों लोग इसका उपयोग योजना बनाने के लिए करते हैं।

नेत्रहीन, प्राथमिकता मैट्रिक्स को चार चतुर्भुजों में विभाजित किया जाता है, जहां मामले श्रेणियों में फिट होते हैं: महत्वपूर्ण और जरूरी, महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी, महत्वहीन और जरूरी, महत्वहीन और गैर-जरूरी।

मैट्रिक्स के उपयोगकर्ता को इन चतुर्भुजों में अपनी सभी नियोजित गतिविधियों को दर्ज करने के लिए कहा जाता है। सबसे बड़ा काम तभी होता है जब कोई व्यक्ति इन क्षेत्रों के बीच चुनाव करता है, इस प्रकार यह तय करता है कि कौन सी चीजें पहले करें और कौन सी चीजें दूसरी करें।

चतुर्भुज की विशेषता

चतुर्थांश ए: महत्वपूर्ण और जरूरी

इस क्षेत्र में, ऐसे मामले दर्ज किए जाने चाहिए जो किसी व्यक्ति के जीवन के प्राथमिकता वाले क्षेत्रों से संबंधित हों और देरी को बर्दाश्त न करें। ये क्षेत्र आमतौर पर परिवार, करियर (छात्रों के लिए - अध्ययन), स्वास्थ्य और सुरक्षा हैं।

ये मामले निम्नलिखित कथनों के अनुरूप हैं:

1. जल्द ही ऐसा करने में विफलता आपको आपके जीवन के दीर्घकालिक लक्ष्यों में से एक से काफी दूर कर देगी।

उदाहरण।निकट भविष्य में, आप एक पदोन्नति के लिए तत्पर हैं। प्रबंधक आपको जल्द से जल्द किए गए कार्यों पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए कहता है। क्या यह महत्वपूर्ण है? हां, चूंकि आप मौका गंवाना नहीं चाहते करियर. यह बहुत ज़रूरी है? हाँ, क्योंकि अब समय है अपनी मेहनत दिखाने का।

1. के लिए देर से आवेदन चिकित्सा देखभालगंभीर परिणाम हो सकते हैं।

उदाहरण।आपको दांत दर्द है। महत्वपूर्ण? स्वास्थ्य से जुड़ी हर चीज हमेशा महत्वपूर्ण होती है। तत्काल? आप दांत खोने का जोखिम उठाते हैं और दर्द निवारक दवाओं पर लंबे समय तक नहीं टिकेंगे।

चतुर्थांश बी: महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी

सफल लोग अपना अधिकांश कार्य इसी चतुर्थांश में करने की प्रवृत्ति रखते हैं। ये रोज़मर्रा की गतिविधियाँ हैं जो जीवन के सभी क्षेत्रों में मुख्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य को पूरा करती हैं। वे सभी महत्वपूर्ण हैं, लेकिन कोई जल्दी नहीं है, जैसा कि ए क्वाड्रंट के मामले में होता है।

एक सफल व्यक्ति अपनी महत्वपूर्ण चीजों को आपात स्थिति में नहीं लाता है, बल्कि उन्हें धीरे-धीरे करता है। उसके पास अक्सर जानबूझकर निर्णय लेने का समय होता है, ईंट से ईंट अपने भविष्य की इमारत का निर्माण करता है।

इस क्षेत्र में रोजमर्रा की सभी गतिविधियाँ शामिल हैं जो सीधे जीवन के प्राथमिकता वाले क्षेत्रों से संबंधित हैं: कार्य, परिवार, आत्म-विकास, स्वास्थ्य।

वे समान मानदंडों के अधीन हैं:

• कार्य पूरा होना चाहिए, लेकिन कुछ महत्वपूर्ण और जरूरी दिखाई देने पर इसे कुछ समय के लिए स्थगित किया जा सकता है।

उदाहरण।आप एक प्रोग्रामर हैं और आपने सोमवार तक जो प्रोग्राम लिखा है, उसे आपको सौंप देना चाहिए। यह केवल गुरुवार है, और आपने पहले से ही सब कुछ तैयार कर लिया है, लेकिन आपने शुक्रवार तक अपना हाथ लगाने का फैसला किया है ताकि आप सब कुछ दोबारा जांच सकें।

बी क्वाड्रंट की चीजें, अगर बिना ध्यान दिए छोड़ दी जाती हैं, तो ए क्वाड्रेंट में माइग्रेट हो सकती हैं। आपका लक्ष्य ऐसा होने से रोकना है। ऐसा होता है कि कोई महत्वपूर्ण मामला अचानक आपके नियंत्रण से बाहर के कारणों से प्रकट होता है। लेकिन अक्सर हम खुद इस स्थिति में आते हैं, डॉक्टर पर निवारक परीक्षाओं की अनदेखी करते हुए और महत्वपूर्ण कार्यों को समय सीमा तक स्थगित कर देते हैं।

चतुर्थांश सी: महत्वहीन और जरूरी

ये चीजें आपकी मुख्य प्राथमिकताओं से कुछ दूरी पर हैं, लेकिन इन्हें करना आपके जीवन को और अधिक आरामदायक बनाता है और समय के साथ आपकी अच्छी सेवा कर सकता है।

इस क्षेत्र में बैठकें और वार्तालाप हैं जो आप शिष्टाचार या आवश्यकता से बाहर जाते हैं, जिसमें बहुत करीबी लोगों के जन्मदिन शामिल नहीं हैं, अचानक घर के काम, कुछ काम के काम दिखाई देते हैं।

इस चतुर्थांश में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

1. इस कार्य को शीघ्र पूरा करने से लाभ होगा।

उदाहरण।आप एक एयर कंडीशनर खरीदने की योजना बना रहे थे और बिक्री के बारे में पता चला, जो केवल एक दिन तक चलेगा। महत्वपूर्ण? विशेष रूप से नही। यदि आप अपनी योजना से सस्ता एयर कंडीशनर नहीं खरीदते हैं तो दुनिया का पतन नहीं होगा। तत्काल? जी हां, सेल सिर्फ एक दिन के लिए वैलिड है। एक अच्छा बोनस: एक तत्काल खरीद परिवार के बजट पर थोड़ी बचत करेगी।

1. परोक्ष रूप से, इन मामलों के प्रदर्शन से मुख्य लक्ष्यों को लाभ हो सकता है, हालांकि इसकी गारंटी नहीं है।

उदाहरण।आप पत्रकार हैं। आपको एक भोज में आमंत्रित किया जाता है, जहाँ आप जिस समाचार पत्र में रुचि रखते हैं उसका संपादक आ सकता है। महत्वपूर्ण? वास्तव में नहीं, सब कुछ बहुत अस्पष्ट है। तत्काल? हां, क्योंकि भोज हमेशा के लिए नहीं रहेगा, आपको निर्णय लेने की जरूरत है - या तो जाएं या नहीं।

यह संभावना है कि आपको इस चतुर्थांश से मामले को सौंपने के लिए कोई मिल जाएगा। जीवनसाथी, परिचित, सहकर्मी, अधीनस्थ आपके लिए कोई महत्वपूर्ण जरूरी काम कर सकते हैं।

चतुर्थांश डी: महत्वहीन और गैर-जरूरी

इस चतुर्थांश के सभी मामलों को सशर्त रूप से वास्तविक व्यवसाय और मनोरंजन में विभाजित किया जा सकता है। कार्यों में ऐसे कार्य शामिल हैं जो आपके आराम को सुनिश्चित करते हैं, आपको और आपके जीवन को और अधिक सुंदर बनाते हैं (उदाहरण के लिए, आपकी देखभाल करना दिखावट), लेकिन इसमें कुछ समय लग सकता है।

एक महिला के लिए, यह एक मैनीक्योरिस्ट की यात्रा हो सकती है, एक पुरुष के लिए, एक कार धोने के लिए। बेशक, ये चीजें अपने आप में महत्वपूर्ण हैं, लेकिन आपके जीवन के मुख्य क्षेत्रों के संबंध में नहीं।

दूसरे समूह में एक सुखद शगल शामिल है। आमतौर पर यह माना जाता है कि इन कार्यों से कोई लाभ नहीं होता है, उन्हें "समय बर्बाद करने वाला" कहा जाता है, उन्हें उन चीजों के रूप में प्रस्तुत किया जाता है जो लोग करते हैं, कम से कम वे नहीं करना चाहेंगे, और उनसे छुटकारा पाना एक प्रशंसनीय लक्ष्य है।

तो स्पष्ट रूप से हम केवल के बारे में ही बात कर सकते हैं बुरी आदतेंजैसे धूम्रपान और मजबूत शराब का व्यवस्थित उपयोग। सोशल नेटवर्किंग, हल्की फिल्में देखना, क्लबों में घूमना, कंप्यूटर गेम खेलना जैसी गतिविधियों के उदाहरण - यह सब होने का अधिकार है और एक व्यक्ति के लिए आवश्यक है यदि यह उसे आराम देता है और उसे आनंद देता है।

सबसे पहले, एक व्यक्ति रोबोट नहीं है, उसे आत्मा के लिए ऐसा ही कुछ करने की ज़रूरत है।

दूसरे, महत्वहीन और गैर जरूरी चीजें फायदेमंद हो सकती हैं। अनेक कंप्यूटर गेमसोच विकसित करना, सामाजिक नेटवर्क में संचार विचारों को व्यक्त करना सिखाता है, क्लबों में नृत्य करने से वार्म अप करने में मदद मिलती है। इसके अलावा, यह लंबे समय से ज्ञात है कि गतिविधि में बदलाव सबसे अच्छा आराम है।

इस चतुर्थांश के लिए मुख्य शर्त यह है कि इसे अपना अधिकांश समय अपने ऊपर न लेने दें और उन मुख्य बातों को नज़रअंदाज़ करें जो आपको जीवन में आगे बढ़ाती हैं।

आइजनहावर मैट्रिक्स को व्यवहार में कैसे लागू करें

तो, सैद्धांतिक भाग की समीक्षा करने के बाद, आप स्वयं पर मैट्रिक्स के प्रभाव का अनुभव कर सकते हैं।

1. प्रयोग के अपने पहले दिन से पहले शाम को, अपनी डायरी को उचित तिथि पर प्रकट करें और चार-क्षेत्र का फैलाव बनाएं। मैट्रिक्स में दिखाए अनुसार उन्हें लेबल करें। डायरी के अभाव में आप एक नियमित शीट ले सकते हैं। यदि आप हमेशा अपने साथ एक टैबलेट या लैपटॉप रखते हैं, तो आप एक्सेल में एक मैट्रिक्स बना सकते हैं।
2. एक अलग शीट पर, एक कॉलम में उन सभी कार्यों को लिखें जिन्हें आप कल करने का इरादा रखते हैं (जब आप मैट्रिक्स में सभी कार्यों को जल्दी से वितरित करने का कौशल हासिल कर लेते हैं, तो आपको अब इस आइटम की आवश्यकता नहीं होगी)।
3. मामलों को एक-एक करके पढ़ें और प्रत्येक को मैट्रिक्स के उपयुक्त चतुर्थांश में कॉपी करें। ऐसा करने के लिए, आपको केवल दो प्रश्नों का उत्तर देना होगा: क्या यह महत्वपूर्ण है? अत्यावश्यक है?

1. पेपर संस्करण के मामले में, प्रत्येक क्षेत्र में खाली जगह छोड़ दें - कल आपको अन्य चीजें याद रहेंगी और उन्हें जोड़ना होगा।
2. पहले से पूर्ण किए गए कार्यों को मार्कर (रंग) के साथ हाइलाइट करें।
3. दिन के अंत में, अधूरे कार्यों को अगले दिन स्थानांतरित करें (उन्हें डायरी के नए प्रसार पर फिर से लिखना सुनिश्चित करें या उन्हें एक नए एक्सेल टैब में कॉपी करें - अन्यथा वे "खो गए" होंगे)।
4. अपने मैट्रिक्स के सभी "रंग" भागों, यानी सभी पूर्ण मामलों को देखने के लिए दिन के अंत में अपने आप को खुशी से वंचित न करें। आप एक ऐसे व्यवसायी व्यक्ति की संतुष्टि महसूस करेंगे जिसका दिन व्यर्थ नहीं गया।

एक पूर्ण आइजनहावर मैट्रिक्स का एक उदाहरण

हमारे उदाहरण के साथ, जैसा कि हमने पिछले पैराग्राफ में सलाह दी थी, हम करेंगे - पहले हम सभी मामलों को एक पंक्ति में लिखते हैं, और फिर उन्हें मैट्रिक्स में वितरित करते हैं। पहले व्यक्ति के उदाहरण में, एक पेशेवर मालिश चिकित्सक ध्यान कर रहा होगा।

यहाँ दिन के लिए उनके कार्यों की सूची है (पाठक को महत्व और तात्कालिकता की सराहना करने के लिए टिप्पणी के साथ):

• आज 4 मालिश: 9 बजे, 11 बजे, 15 बजे, 20 बजे (मैं ब्रेक के दौरान अन्य चीजों का ध्यान रखूंगा);
• लेखा विभाग में जाएं (मालिश के लिए अनुबंध के अनुसार, मुझे लागत का 60% प्राप्त करना चाहिए, लेकिन वास्तव में मुझे केवल 50% प्राप्त होता है - पता करें कि क्यों);
• बिल्ली का खाना खरीदें (यह अच्छा है कि मैंने देखा - केवल एक खिला बचा है);
• अस्पताल में एक दोस्त से मिलें (कल एक करीबी दोस्त ने अपना हाथ तोड़ दिया, उसे कुछ स्वादिष्ट लाओ);
• बैंक को कॉल करें, बंधक के लिए भुगतान करें (आज आखिरी दिन है जब आप बिना दंड के भुगतान कर सकते हैं);
• एक तम्बू के लिए दोस्तों से मिलें (आज मंगलवार है, हम शनिवार को एक पारिवारिक यात्रा की योजना बना रहे हैं);
• पूल में जाएं (जितनी बार मैं जाता हूं, उतना ही बेहतर);
• किराने का सामान खरीदें (फ्रिज में कुछ और है, हम कुछ दिनों तक चलेंगे);
• WhatsApp और VKontakte (सिर्फ बातचीत) पर संदेशों का जवाब दें;
• कम से कम 20 मिनट के लिए अंग्रेजी का अभ्यास करें (ग्राहकों में कई विदेशी हैं, भाषा में सुधार करना आवश्यक होगा);
• नल के लिए एक नया गैसकेट खरीदें (नल अभी भी टपक रहा है, लेकिन यह कगार पर है);
• एक ऑप्टोमेट्रिस्ट के साथ अपॉइंटमेंट पर जाएं (हर साल, अगर मैं एक परीक्षा से गुजरता हूं);
• बाल कटवाएं (लुक अभी भी साफ-सुथरा है, लेकिन इसमें देरी न करना बेहतर है);
• एक सहकर्मी को पीठ की मांसपेशियों के व्यायाम के बारे में एक किताब फेंको (मैंने वादा किया था कि जैसे ही मैं कंप्यूटर पर था, मैं इसे तुरंत भेज दूंगा)।

याद रखें: एक ही बात के लिए भिन्न लोगमैट्रिक्स के विभिन्न चतुर्थांशों में निवास कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी के लिए अपने शौक को पूरा करने के लिए महत्वपूर्ण और महत्वहीन दोनों चीजों का उल्लेख हो सकता है। आप और केवल आप ही अपने मामलों को वितरित कर सकते हैं जैसे आप अपने जीवन की प्राथमिकताओं को देखते हैं।

आइजनहावर मैट्रिक्स किन परिस्थितियों में आपके लिए उपयोगी होगा

कुछ संशयवादियों का मानना ​​​​है कि आइजनहावर मैट्रिक्स केवल प्रबंधकों के लिए उपयुक्त है, जबकि एक साधारण कर्मचारी, कार्यकर्ता या गृहिणी इसे व्यवहार में नहीं ला पाएगी (जो सच नहीं है - मैट्रिक्स सार्वभौमिक है, हमने साबित किया यह एक मसाज थेरेपिस्ट के मामले को लेकर है, न कि एक व्यवसायी के उदाहरण के रूप में)।

वास्तव में, प्रश्न मैट्रिक्स के उपयोग की संभावना या असंभवता के बारे में नहीं है, बल्कि इसके उपयोग की समीचीनता के बारे में है।

आइजनहावर प्रणाली का उपयोग प्रत्येक दिन की योजना बनाने के लिए किया जाता है। यही है, हम दीर्घकालिक योजनाओं (घर बनाने, छुट्टी पर जाने, विश्वविद्यालय से स्नातक) के बारे में बात नहीं कर रहे हैं, लेकिन वर्तमान कार्यों के बारे में।

एक तरफ, अगर किसी व्यक्ति के पास इतने कम दैनिक कार्य हैं कि उसकी याददाश्त आसानी से उनका सामना कर सकती है, तो टेबल का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, दिन के लिए एक कर्मचारी की सभी योजनाएँ काम पर अपने आठ घंटे परोसने और शाम को दोस्तों के साथ बीयर पीने की होती हैं। यह टेबल ऐसे लोगों के लिए नहीं है।

दूसरी ओर, यदि किसी व्यक्ति के जीवन के सभी पहलुओं में लक्ष्य हैं - कार्य, अध्ययन, आत्म-विकास, परिवार, शौक में, यदि वह अपने समय का स्वामी बनने का प्रयास करता है, और उसके साथ नहीं जाता है - ऐसा व्यक्ति हमेशा बहुत सारे दैनिक कार्य होते हैं। और चूंकि वह उनसे नजरें हटाना नहीं चाहता, इसलिए यह मैट्रिक्स उसके लिए है।

आइजनहावर मैट्रिक्स समय की शाश्वत कमी के लिए रामबाण नहीं है। यह प्राथमिकता पर एक छोटा ट्यूटोरियल है।

अगर आपको पहली बार में क्वाड्रंट्स को केस असाइन करना मुश्किल लगता है तो आश्चर्यचकित न हों। जिस क्षण आप सोचते और करते हैं, आप सीख रहे होते हैं। और कुछ मूल्यवान सीखने में हमेशा कुछ प्रयास शामिल होते हैं।

निराशा न करें - लगातार कई दिनों तक टेबल के साथ काम करने के बाद, आप एक ऐसा कौशल हासिल कर लेंगे जो एक कौशल में बदल जाएगा। इसके बाद, प्राथमिकता स्वचालितता तक पहुंच जाएगी।

तो चलिए इसे समेटते हैं।

आइजनहावर मैट्रिक्स आप जैसे लोगों के लिए है यदि:

• आपको लगातार चुनना होगा कि कौन सा कार्य पहले करना है;
• आप खुद को बेहतर तरीके से जानने के लिए तैयार हैं, ईमानदारी से सवालों के जवाब देने के लिए तैयार हैं जैसे "मेरे लिए वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है?";
• आप जितना संभव हो उतना करना चाहते हैं - निश्चित रूप से अब आप जितना करते हैं उससे कहीं अधिक;
• आप अपनी ऐसी गुणवत्ता से निपटने के लिए तैयार हैं जैसे कि विलंब - पुरानी स्थगित चीजें "बाद के लिए"।

शायद आप अपने समय का प्रबंधन करने में पहले से ही अच्छे हैं।

नीचे दिए गए कथनों को पढ़ें और अपने आप से पूछें कि क्या वे आपके लिए सही हैं। यदि अधिकांश अंक आपको सूट नहीं करते हैं, तो आपके लिए समय प्रबंधन तकनीकों में महारत हासिल करने की सलाह दी जाती है।

• आपके पास दिन के लिए हमेशा एक स्पष्ट टू-डू सूची होती है;
• आप व्यावसायिक ईमेल का समय पर जवाब देते हैं;
• आप काम को घर नहीं ले जाते हैं और कार्य दिवस की समाप्ति के बाद लगभग कभी देर नहीं करते हैं;
• आप फ़ोन कॉल, विज़िट और सोशल मीडिया को अपने मुख्य कार्यों से महत्वपूर्ण रूप से विचलित नहीं होने देते;
• आप अपने अधीनस्थों के लिए काम नहीं करते हैं क्योंकि आपको नहीं लगता कि केवल आप ही इसे वास्तव में अच्छी तरह से कर सकते हैं;
• दिन के अंत में, आप लगभग शुरुआत की तरह ही ऊर्जावान महसूस करते हैं।

यदि पिछले सभी बिंदु आपको तार्किक लगते हैं, तो अंतिम एक अविश्वसनीय मुस्कान का कारण बन सकता है: “हाँ, तुम मज़ाक कर रहे हो! एक निचोड़ा हुआ नींबू एक कार्य दिवस के अंत की तुलना में अधिक ऊर्जावान महसूस करता है। ” हालाँकि, वहाँ है एक बड़ी संख्या कीजो लोग न केवल थकते हैं, बल्कि ऊर्जा की वृद्धि भी महसूस करते हैं। और यहाँ कोई रहस्य नहीं है।

हम किए गए काम की मात्रा से नहीं थकते हैं, लेकिन बेवकूफ, उच्छृंखल कार्यों, बेवजह फेंकना और पुराने समय के दबाव की स्थिति में असहाय महसूस करना।

बेशक, कभी-कभी हम सब कुछ पूर्वाभास नहीं कर सकते। और कार्यालय उपकरण के अचानक बंद होने, एक देर से ग्राहक या एक असावधान कर्मचारी के कारण हमारी सुव्यवस्थित योजना हिल सकती है। इसे फिलहाल के लिए छोड़ दें।

काम करने वाली पहली बात यह है कि कैसे अपने लिए अराजकता का स्रोत न बनें, और फिर आप बाहरी अप्रत्याशित परिस्थितियों के प्रभाव के बारे में सोच सकते हैं।

1. अपना डेस्कटॉप साफ़ करेंउन दस्तावेज़ों से जिनके साथ आप अब काम नहीं करते हैं। यदि उनकी बहुत बार आवश्यकता नहीं होती है, तो उन्हें कोठरी में रख दें। बिल्कुल भी जरूरत नहीं - टोकरी में भेजो। कागजों के ढेर में, आपको शायद ही वह चादर मिल जाए, जिसे खोजने में आप लंबे समय तक बिताएंगे, व्यर्थ प्रयासों से चिढ़कर। ध्यान दें कि सफल व्यवसायियों के डेस्क ऐसे दिखते हैं जैसे कोई उन पर काम नहीं कर रहा है: उनकी अधिकांश सतह पर किसी चीज का कब्जा नहीं है।
2. अपने आप को एक डायरी प्राप्त करेंऔर इसके साथ भाग न लें। सब कुछ याद रखना असंभव है, और व्यवसायी लंबे समय से सब कुछ लिखने की आवश्यकता को समझते हैं - बैठकों की तारीखें, व्यवसाय, प्रतिबिंब के लिए प्रश्न। सेल फोनऔर उनके कैलेंडर वाले लैपटॉप अक्सर उपयोग किए जाते हैं, लेकिन एक कागज़ की डायरी कभी भी अप्रचलित नहीं होगी - यदि केवल इसलिए कि यह टूट नहीं सकती या बिजली से बाहर नहीं निकल सकती।
3. अपनी दैनिक गतिविधि के चरम के समय सबसे महत्वपूर्ण कार्य की योजना बनाएं. हम सभी इंसान हैं, और हमारी प्रजाति के सबसे कठिन सदस्य भी नींद से दूर हो जाते हैं। अपने बायोरिदम का विरोध करना समय की बर्बादी है, फिर भी आप हारेंगे। आप दोपहर में एक घंटे में, शाम को, संचित थकान के साथ जो करते हैं, वह आपको दोगुना समय लेगा। इसलिए, देर शाम तक एक जरूरी रिपोर्ट को स्थगित न करें, बिस्तर पर जाने से पहले महत्वपूर्ण बातचीत शुरू न करें - आप और आप दोनों इस दृष्टिकोण से पीड़ित होंगे।
4. अपने आप को ओवरलोड न करें. ऐसा नहीं है कि आपकी उत्पादकता गिर जाएगी। एक निर्दयी लय के साथ, आप निश्चित रूप से "बाहर जल जाएंगे", और आपका शरीर, आपकी सहमति के बिना, अपने लिए आराम की व्यवस्था करेगा, आपको अस्पताल के बिस्तर पर भेज देगा। यह वह जगह है जहाँ आप अपना सारा बचा हुआ समय खो देंगे।

अपने आप को एक अच्छे घोड़े की तरह व्यवहार करें - यह, निश्चित रूप से, एक मजबूत जानवर है, लेकिन मालिकों में से कौन इसे एक उन्मत्त सरपट के साथ चलाने की हिम्मत करेगा?

1. परियोजनाओं और कार्यों को "धीमा" न करें. याद है प्रसिद्ध वाक्यांशइस तथ्य के बारे में कि अच्छाई का दुश्मन सबसे अच्छा है? क्या आपको लगता है कि जितना अधिक आप अपनी परियोजना का परीक्षण करेंगे, उतना ही बेहतर होगा? यहां यह बहुत महत्वपूर्ण है कि मामले को "अधिक" न करें, अन्यथा आप आदर्श को प्राप्त करने में असमर्थता से पुरानी थकान महसूस करने का जोखिम उठाते हैं। आदर्श के लिए प्रयास न करें - ये कार्य आपका समय बर्बाद करेंगे।
2. हर चीज में महान बनने की कोशिश न करें. किसी भी क्षेत्र में विशेषज्ञ बनने में सालों लग जाते हैं। हर चीज में औसत होने की तुलना में एक चीज में अलग होना बेहतर है। यह वही है जो ओशन 11 के बारे में है। ऐसी टीम का होना जरूरी है जहां हर कोई किसी न किसी चीज में अच्छा हो, फिर आप चीजों को आसानी से सौंप सकते हैं।

दिसंबर की शुरुआत में, हम धीरे-धीरे मिलने की तैयारी कर रहे हैं नया साल. संक्षेप में, उपहार तैयार करना, अगले वर्ष के लिए लक्ष्य निर्धारित करना - यह सब महत्वपूर्ण है, लेकिन अभी तक जरूरी नहीं है। लेकिन अगर आप इन कामों को करने में देर करते हैं तो आखरी दिनमहीनों, वे आपातकाल में बदल जाएंगे।

ऐसा होने से रोकने के लिए, आपको महत्वपूर्ण काम पहले से करने होंगे। और इसके लिए आपके पास एक टू-डू लिस्ट होनी चाहिए। आइए इसे बनाने की कोशिश करते हैं।

Lifehacker का लगभग हर पाठक जानता है आइजनहावर मैट्रिक्सलेकिन मैं फिर भी आपको इसकी याद दिलाऊंगा। यह इस तरह दिख रहा है:

• अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण - अनुमति न दें
• अत्यावश्यक और महत्वहीन - प्रतिनिधि
• अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण - करने के लिए
• गैर-जरूरी और महत्वहीन - ऐसा न करें

लेकिन पर्याप्त सिद्धांत, आइए उन चीजों की एक सूची संकलित करने के लिए आगे बढ़ें जो महत्वपूर्ण हैं और जरूरी नहीं हैं, जो चीजें वास्तव में करने योग्य हैं।
जानकारी व्यवस्थित करें।इस बारे में सोचें कि आपको आवश्यक जानकारी खोजने में आमतौर पर आपको कितना समय लगता है। आखिरकार, हम इसका इतनी मात्रा में सेवन करते हैं कि यह याद रखना मुश्किल होता है कि आपको यह कहां से मिला। यह उस में था सामाजिक जाल, RSS फ़ीड में, खोज इंजन में? अगर हम इस तथ्य को जोड़ दें कि हम या तो लैपटॉप पर बैठे हैं, या कंप्यूटर पर, या टैबलेट पर, तो यह दुखद हो जाता है।

इसलिए मैंने अपने लिए निम्नलिखित योजना बनाई: जानकारी संग्रहीत करने के लिए एक डेटाबेस बनाए रखें . मेरे लिए, यह एवरनोट है, जो अगले साल किंडल से नोट्स, OneNote के डेटा, रीडर से चिह्नित प्रविष्टियाँ, वीडियो समीक्षाओं के लिंक को मर्ज करना चाहिए।

सही संबंध बनाएं. मुझे बताओ, क्या तुम अपने डाकिया को जानते हो? स्थानीय चिकित्सक, कर निरीक्षक के बारे में क्या? क्या आप जानते हैं कि अगर आपका पाइप टूट जाए तो किसे कॉल करें? जिन लोगों के परिचित महत्वपूर्ण हैं, उनकी सूची जारी रखी जा सकती है, लेकिन हर एक अद्वितीय है। इसीलिए अपनी सूची बनाओ .

चीजों को अलग करना. कई चीजें हमारे लिए महत्वपूर्ण हैं। कुछ यादों या भावनात्मक अनुभवों की कुंजी हैं। उदाहरण के लिए, फोटोग्राफ या कप, उपलब्धियों के लिए डिप्लोमा। ये रखने लायक हो सकते हैं। लेकिन यहाँ एक ब्लाउज है जो तीन साल से नहीं पहना गया है, जो केवल जगह लेता है।

तैयार करना आवश्यक दस्तावेज़ . आदेश न केवल सूचना, चीजों में, बल्कि दस्तावेजों में भी महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, पासपोर्ट प्राप्त करें। किसी कारण से, बहुत से लोग इसे जल्दी से प्राप्त करते हैं, छुट्टी पर जाने से पहले। और यह दस साल के लिए वैध है। यह इंटरनेट दस्तावेज़ों के बारे में भी याद रखने योग्य है: डोमेन डेटा, वेबमनी व्यक्तिगत प्रमाणपत्र, Yandex.money सत्यापन।

मैं विशेष रूप से इस सूची में उन प्रक्रियाओं या आदतों को शामिल नहीं करता जो लगातार संलग्न होने के लिए महत्वपूर्ण हैं। यह परिवार और दोस्तों के साथ संचार, आत्म-सुधार, स्वास्थ्य देखभाल, पढ़ना आदि है। आप इस सूची में क्या जोड़ते?