اللوائح المتعلقة بالتغييرات في التوظيف. كم مرة يمكن تغيير طاقم العمل؟ تقريب المواقف

أساس توظيف الموظفين للعمل في أي منظمة ليس فقط الحاجة، ولكن أيضًا القوانين المحلية الداخلية التي تحدد حجم العمل والتوظيف.

يجب أن يتم تضمين عدد الموظفين الذين تحتاجهم المؤسسة للعمل الفعال في التوظيف. يسمح لك التشريع بإجراء تغييرات على هذه الوثيقة، على سبيل المثال، بسبب تحسين الموظفين أو الاحتياجات الأخرى التي نشأت أثناء العمل.

هل يمكنني إجراء تغييرات على جدول التوظيف أم أحتاج إلى إنشاء جدول جديد؟

عند الجدولة يجب أن تؤخذ في الاعتبار الأهداف المحددة للشركةوحجم العمل الذي يجب القيام به، حيث أن عدد الموظفين المطلوبين يعتمد على هذه المؤشرات. عامل مهم آخر هو مقدار الأموال المخصصة لتكوين الرواتب، والتي لا ينبغي أن يكون مبلغها أقل من ذلك المنصوص عليه في التشريع.

ولكن من النادر أن تعمل الشركة دون إعادة تنظيم أو اندماج أو تعديل آخر يؤدي إلى توسيع منطقة الخدمة أو تغيير في نوع النشاط. مثل هذه الابتكارات لا يمكن أن تمر دون زيادة / نقصان في حجم العمل، وهذا بدوره يمكن أن يسبب نقص أو فائض في العمالة في منطقة معينة.

يهتم المتخصصون المسؤولون عن أهمية جدول التوظيف المعتمد بالسؤال التالي: ما هي التغييرات التي تؤدي إلى إنشاء وثيقة جديدة، وفي أي الحالات فمن الممكن تصحيح الإصدار السابق?

حل المشكلة فردي تمامًا. لذلك، إذا كنا نتحدث عن تغييرات صغيرة، فسيتم استكمال جدول التوظيف الحالي ببساطة بمعلومات جديدة. إذا قرر الرئيس ابتكارات جادة تتعلق بالعديد من الإدارات أو المؤسسة ككل، فمن الأفضل استبدال الوثيقة القديمة بوثيقة جديدة.

الآن المزيد عن كل خيار ... يجوز تعديل جدول التوظيف عند حدوث الأحداث التالية:

• يتم نقل الواجبات الأخرى إلى الموظف، أي يتم نقله إلى وظيفة أخرى؛
• قرر المدير تغيير رواتب بعض المرؤوسين؛
• كانت هناك إعادة تسمية للمناصب ضمن قسم واحد (قسمين)؛
• تحتاج إلى إضافة / استبعاد منصب شاغر.

من بين التغييرات الهامة التي تتطلب إنهاء جدول التوظيف القديم وإنشاء جدول جديد، يمكن ملاحظة ما يلي:

• إعادة تنظيم المؤسسة، وإلغاء الهيكل الموجود سابقا؛
• الفهرسة العادية. الرواتب الرسمية;
• التغييرات في ظروف العمل الأساسية للموظفين؛
• إعادة تعريف المؤسسة أو تغيير النشاط الرئيسي.

يسمح التشريع الحالي لكل مؤسسة بأن تقرر بشكل مستقل أفضل مسار للعمل.

أي أنه إذا رأى مدير الشركة التابع لـ 5 أشخاص أن زيادة الدخل الشهري لكبير المحاسبين ومدير المستودع يعد تغييرا جديا، فمن حقه أن يأمر بإعداد واعتماد وثيقة جديدة على وحدات الموظفينأوه.

ماذا لو كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات صغيرة؟

قد يكمن سبب الحاجة إلى تغيير وثيقة المواقف في تعديل الأسعار أو إدخال البدلات. تقوم الحكومة سنويا بمراجعة الحد الأدنى للأجور يمكن أن يسبب الفهرسة وزيادة في حجم الدخل الشهري للموظفينإذا كانت القدرة المالية للمنظمة تسمح بذلك.

تعتمد الابتكارات في بعض الأحيان على نتائج الأنشطة المحاسبية، على سبيل المثال، قد تكون المعلومات التي تفيد بانخفاض الربحية من النشاط الرئيسي هي السبب في تقليل بعض المتخصصين.

وإذا كان رئيس قسم المبيعات يقدم معلومات إلى المدير حول زيادة حجم مبيعات المنتجات، فهذا الأخير قد تقرر إدراج وحدات عمل إضافية في جدول التوظيف.

لتحديث المستند الحالي للموظفين الحاليين، يمكنك استخدام إحدى الطرق التالية:

• إصدار أمر لإجراء تعديلات على الجدول الزمني الحالي لوظائف الموظفين؛
• صياغة وثيقة جديدة.

انتباه! يجب إخطار كل مرؤوس يتأثر بشكل مباشر بالتغييرات التي يتم إجراؤها رسميًا عن طريق إرسال إشعار كتابي.

إذا كانت الابتكارات تتعلق بالرواتب أو وظائف العمل أو نقل أحد المرؤوسين إلى آخر مكان العمل، ثم قبل وضع جدول التوظيف الجديد، عليك التأكد من موافقة المواطن.

إذا تم تعديل العقد الذي ينظم العلاقة بين صاحب العمل والموظف لأسباب تنظيمية أو تكنولوجية، فيجب على أخصائي شؤون الموظفين (شخص آخر مسؤول عن هيكل الموظفين في المؤسسة) إخطار الموظفين بذلك قبل شهرين على الأقل من دخولها حيز التنفيذالتغييرات المخطط لها. في الوقت نفسه، من الضروري الامتثال للمعايير والمتطلبات التي تحددها الفن. 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، وهي: عرض وظيفة مختلفة على المرؤوس تتوافق مع مؤهلاته ومستوى صحته. وبعد الاستجابة الإيجابية، يتبع ذلك توقيع اتفاقية إضافية للعقد الرئيسي بشأن علاقات العمل.

إذا كان الموظف في غضون شهرين، ولا يمكن أن تتصالح مع شروط العمل المقترحة، فإن العلاقة بين الطرفين تخضع للإنهاء بموجب الفقرة 7 من الجزء 1 من الفن. 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

تغيير الراتب

ووفقاً للإطار التنظيمي الحالي، لا يُسمح بتخفيض الدخل الرسمي الشهري للموظفين إلا في حالات استثنائيةعلى سبيل المثال، تقليص حجمها. ولذلك، فإن التغييرات المتعلقة بالرواتب أو معدلات التعريفة عادة ما تكون شخصية إيجابية. بالمناسبة، إذا كنا نتحدث عن ابتكارات واسعة النطاق تؤثر على العديد من الإدارات أو المؤسسة ككل، فيسمح بالتغييرات المتزامنة.

لذا، لكي يتمكن المدير (الشخص المسؤول المعين من قبله) من زيادة أجور مرؤوسيه، يجب عليه اتباع التعليمات التالية:

1. حدد على الورق جميع المواقف التي تخضع لتغيير معدل التعريفة، وإدخال رسوم إضافية، وما إلى ذلك.
2. تحديد الحجم أجورمع الأخذ بعين الاعتبار الراتب الرسمي الجديد والمدفوعات الإضافية الأخرى.
3. إنشاء والموافقة على أمر بتوحيد الإجراءات المذكورة أعلاه وتحديد تاريخ دخولها حيز التنفيذ.

يجب على كل عامل ضع توقيعك تحت هذا الطلبمشيراً إلى أنه مطلع على الوثيقة. لكن هذا الإجراء لا يتعلق بقبول التغييرات. من الضروري وضع اتفاقية إضافية تعكس الابتكارات الرئيسية. ينطبق شرط المعرفة الكتابية بالأمر أيضًا على أخصائي شؤون الموظفين، لأنه هو الذي يجب عليه تحديث جميع الأوراق الأخرى المخزنة في الملفات الشخصية.

عادة ما يتكون أمر تعديل جدول التوظيف من جزأين: التأكد والجزء الإداري. الغرض الأول هو فك رموز الأحداث التي تجري في المنظمة، والثاني هو ترتيب أفضل مسار للعمل.

إعادة تسمية القسم

التغييرات التي تؤثر على المهام والوظائف ونطاق العمل الذي تؤديه وحدة معينة هي أيضًا ينبغي أن تنعكس في الجدول الزمني. عادة ما تؤدي مثل هذه الأحداث إلى تعديل الشروط الأساسية لعقد العمل (على سبيل المثال، الواجبات الوظيفيةوحقوق الموظف ونظام العمل والراحة وإجراءات الأجر وما إلى ذلك) وجدول التوظيف. وبناء على ذلك، من الضروري أيضًا إخطار الموظفين بالموافقة على هذه التغييرات مقدمًا - قبل شهرين.

إعادة تسمية وحدة هيكلية كبيرة، والتي تشمل رقم ضخمعمال، يتضمن إعداد جدول التوظيف الجديد، مما يستلزم إعداد الوثائق التالية:

• مذكرة توضيحية تبرر الحاجة إلى إجراء التعديلات؛
• تغيير النظام؛
• إشعار موجه إلى كل مرؤوس يتأثر بشكل مباشر بالابتكار؛
• أمر بالموافقة على وثيقة جديدة بشأن وحدات الموظفين؛
• التوظيف الجديد.

في الوقت نفسه، إذا كنا نتحدث عن إنشاء قسم جديد، فلا يحتاج أحد إلى إبلاغه بالتغييرات قبل شهرين، ولكن هذا فقط حتى تصبح جميع الوظائف في القسم شاغرة.

تقليص الحجم

إن التخفيض في عدد موظفي المؤسسة هو إطلاق وحدات العمل الشاغرة. الإجراء معقد للغاية ويجب أخذه في الاعتبار في سياق العديد من العوامل المصاحبة.

تقف الدولة في هذه الحالة أيضًا إلى جانب الموظفين، وبالتالي فإن صاحب العمل ملزم بالإبلاغ عن هذه التغييرات قبل شهرين على الأقل بطريقة رسمية.

لانتاج تخفيض الوثيقة على المناصب العادية، يجب على أخصائي إدارة شؤون الموظفين إصدار أمر مناسبموضحًا سبب التحسين المستمر للشركة، على سبيل المثال، "بسبب الوضع المالي الصعب، تضطر الشركة إلى تحسين تكاليف الرواتب".

يجب أن يتضمن الجزء الإداري من القانون المحلي الداخلي البنود التالية:

• في أي تاريخ يتم سحب بعض المناصب من الدولة، بما في ذلك عددها؛
• ومتطلبات لفت انتباه المرؤوسين الذين تؤثر عليهم هذه المعلومات إلى المعلومات؛
• - اقتراح الوظائف الشاغرة التي تتناسب مع المستوى التأهيلي والحالة الصحية للمرؤوسين الذين شملهم التخفيض.

هنا يمكنك أيضًا طلب إحضار هذه المعلومات إلى مركز التوظيف.

للامتثال للقانون و التسلسل الصحيحعند تقليل جدول التوظيف، يوصى بإنشاء لجنة مناسبة، حيث يكون من المرغوب فيه تضمين الموظفين التاليين: المدير، كبير المحاسبين، أخصائي شؤون الموظفين، المحامي، إلخ.

عينة من أمر التغيير.

إجراء تعديلات كبيرة

يعد جدول التوظيف أحد الوثائق المحلية الرئيسية للمنظمة، والتي يتم نشرها والموافقة عليها في مرحلة تسجيل الأنشطة التجارية أو الأنشطة الأخرى. على التوالى، التعديلات عليه تكون مصحوبة بالضرورة بإعداد وثائق معينةوأحياناً الحصول على الموافقات اللازمة.

نعم الفن. 135 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يتطلب أن تتم مراجعة الدخل الشهري للموظفين بمعرفة القائد النقابي، ومن المستحسن تغيير أسماء المهن بحضور محام.

من بين الوثائق المصاحبة للموافقة على جدول التوظيف الجديد أو إدخال الابتكارات في الجدول الحالي يمكن تمييز الأوراق التالية:

• مذكرة موجهة إلى الرئيس الذي هو أساس الحدث؛
• إشعار يجب إرساله إلى كل مرؤوس يتأثر بالتغييرات؛
• إصدار أمر يوضح التغييرات وإجراءات إدخالها.

هل أحتاج إلى إرسال إشعارات للموظفين؟

يحاول التشريع الحالي حماية الموظفين بكل طريقة ممكنة، لذلك، فيما يتعلق بتعديل الوثيقة الخاصة بوحدات الموظفين، فإنه يتطلب إخطار الموظف مسبقًا بالابتكارات المخطط لها، إذا كانت تتعلق بما يلي: الدخل الشهري، ووظائف العمل المنجزة، تغييرات في اسم المهنة وغيرها من الشروط الأساسية.

قد يتم تضمين قائمة إضافية من الأسباب التي تلزم صاحب العمل بإرسال الإشعارات ذات الصلة إلى الموظفين في عقد العمل أو القانون المحلي الداخلي للمؤسسة.

يحتوي هذا الفيديو على تعليمات حول كيفية إجراء تغييرات على جدول التوظيف في برنامج ZUP 1C 8.3.

إذا قررت إدارة المنظمة مراجعة رواتب الموظفين أو تخفيضها أو إدخال وظيفة جديدة، فسيكون من الضروري إصدار أمر لتغيير جدول التوظيف. سننظر في المقالة بالتفصيل في كيفية إصدار أمر، وسنقدم أيضًا عينات من أوامر تغيير جدول التوظيف لعام 2018.

أسباب تغيير طاقم العمل

1. ظهور وظيفة أو وحدة جديدة: يصدر بأمر على وحدة موظفين جديدة، يُشار فيه إلى اسم الوظيفة أو الوحدة الجديدة، وعدد الوحدات الجديدة، وراتبها (بما في ذلك الرسوم الإضافية والبدلات)؛
2. استبعاد الوظيفة: يصدر بأمر استبعاد وحدة (أو وحدات) موظفين، موضحاً فيه تاريخ التغيير واسمهم وعددهم؛
3. تخفيض الموظفين: قبل صدور الأمر، يتم إخطار الموظفين بتخفيض المعدلات في جدول التوظيف (قبل شهرين)، كما يتم عرض وظائف شاغرة أخرى. بعد ذلك، يصدرون أمرًا بجدول التوظيف الجديد؛
4. تغيير الراتب: قبل إصدار الأمر، يتم إخطار الموظفين بتغيير الراتب (قبل شهرين)، كما يتم عرض وظائف جديدة عليهم، على سبيل المثال، إذا رفض الموظف العمل براتب جديد. بعد ذلك، يصدرون أمرًا بجدول التوظيف الجديد؛
5. تغيير اسم الوحدة أو الوظيفة: يتصرفون بنفس الطريقة التي يتم بها تغيير الراتب.

تعتبر دورة المؤلف من تأليف أولغا ليكينا (محاسب M.Video Management) رائعة لتنظيم سجلات الموظفين في الشركة للمبتدئين والمحاسبين ⇓

كيفية إجراء التغييرات

يمكنك إجراء تغييرات على جدول التوظيف في أي وقت، حسب الحاجة.

مهم! يقرر رئيس المنظمة عدد مرات تغيير جدول التوظيف. يمكنك القيام بذلك بقدر ما تحتاج إليه.

إذا كان هناك تغيير في جدول وظيفة أي موظف، أو راتبه، فسيكون من الضروري أيضًا تغيير عقد العمل المبرم معه. في الوقت نفسه، قبل إجراء تغييرات على الجدول الزمني، تحتاج إلى ترتيب نقل الموظف إلى منصب آخر. يمكن القيام بذلك باستخدام طلب وفقًا لنموذج T-5 المعتمد (انظر →)، أو باستخدام نموذج مطور ذاتيًا. ستحتاج مع الموظف إلى إبرام اتفاقية إضافية لعقد العمل، بالإضافة إلى تدوين ملاحظة في كتاب العمل حول النقل.

كيفية إخطار الموظف بالتغيير في التوظيف

يحتفظ الموظف بالحق في عدم الموافقة على شروط العمل الجديدة، وفي هذه الحالة يرسل صاحب العمل للموظف اقتراحًا لوظيفة أخرى، كتابيًا أيضًا. إذا لم يتمكن صاحب العمل من عرض وظيفة مماثلة للشروط السابقة، فيحق له أن يعرض وظيفة أقل أجراً وأقل أجراً. إذا رفض الموظف، سيكون من الضروري إضفاء الطابع الرسمي على فصله، والذي سيكون أساسه: "رفض عرض العمل بسبب تغيير في شروط عقد العمل الذي يحدده الطرفان"، أي البند 7، الجزء 1، المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

اعتمادا على سبب إجراء تغييرات على الجدول الزمني، يتم تمييزها أيضا عن كيفية إصدار أمر.

فيما يلي أمثلة للأوامر الأساسية عند تغيير جدول التوظيف حسب السبب:

يجب على هؤلاء الموظفين الذين يتأثرون بشكل مباشر بالتغييرات التوقيع على التعريف. يتم إرفاق جدول جديد يحتوي على جميع التغييرات بالأمر نفسه. يجب أن يشير الأمر إلى التاريخ الذي يدخل فيه الجدول الجديد حيز التنفيذ، وكذلك تعيين شخص مسؤول عن تنفيذ الأمر. قد يكون الشخص المسؤول هو رئيس المنظمة أو موظفًا في قسم شؤون الموظفين.

تغييرات التوظيف

وكما ذكر أعلاه، لا توجد أي قيود على عدد ووتيرة التغييرات في جدول التوظيف. يحق للمدير أن يقرر بشكل مستقل متى سيتم تغيير جدول التوظيف. يمكن القيام بذلك من بداية العام وفي منتصفه.

مهم!حتى النقل المؤقت للموظف إلى منصب آخر يجب أن ينعكس في جدول التوظيف. بعد اكتمال النقل، يتم إصدار أمر لتغيير الجدول، كما يتم الإشارة إلى الفترة التي يتم فيها تقديم منصب جديد.

المسؤولية عن عدم إجراء تغييرات على جدول التوظيف

انتهاك المتطلبات قانون العملعلى سبيل المثال، التناقض بين عدد الموظفين وجدول التوظيف، وما إلى ذلك، يستلزم مسؤولية إدارية مع غرامة مفروضة على المنظمة والمسؤولين:

• 30.000 - 50.000 روبل - للمنظمة؛
• 1000 - 5000 روبل - لكل مسؤول.

من أجل تجنب الغرامات غير الضرورية للمنظمة ورئيسها، من الضروري إجراء تغييرات في الوقت المناسب على جدول التوظيف في المنظمة وفقا للمتطلبات التي يحددها القانون.

إذا تم تقديم وظيفة جديدة إلى الدولة في المؤسسة، في نفس الوقت يجب إدخالها، حتى لو ظلت حقوق العمل للموظفين دون تغيير، والتعقيد الواجباتلا يزيد.

كيف تتغير الوثيقة؟

لا توجد قواعد موحدة ثابتة للحفاظ على جدول التوظيف، لأنه ليس وثيقة إلزامية للمنظمات غير المدرجة في الميزانية. في الممارسة العملية، تحتفظ معظم المؤسسات بنوع من الوثائق مثل جدول التوظيف، لأنه يسمح لك بتنظيم المعلومات حول الوظائف والموظفين ورواتبهم وظروف العمل والميزات الإضافية.

هذا يجعل من الممكن التحليل بسرعة إذا لزم الأمر. معلومات ضرورية. يحق للمؤسسة الاحتفاظ بهذه الوثيقة على أساس القوانين المحلية المحلية.

يتم تجميع جدول التوظيف لمدة سنة واحدة، ويتم تغييره في نهاية كل عام. وفي الممارسة العملية، لا تحتاج إلى القيام بأي شيء مع هذه الوثيقة، إذا لم تكن هناك تغييرات ملموسة في عمل المؤسسة.

يعد إجراء تغيير جدول التوظيف إلزاميًا عند إدخال وظائف جديدة أو تغيير عدد الموظفين أو شروط مكافأة عملهم، وهناك لائحة ثابتة لتنفيذه.

قد يكون استحداث منصب جديد للأسباب التالية:

• الإنتاج يتوسع، الأمر الذي يتطلب إشراك عمال جدد ومناصب جديدة؛
• ونتيجة لذلك، هناك حاجة إلى متخصصين من ملف تعريف مختلف؛
• العبء على بعض الموظفين الذين اضطروا لذلك.

لا يمكن إجراء تغييرات في جدول التوظيف مع إدخال منصب جديد إلا في حالة وجود أمر من الرأس. قبل الدخول في منصب جديد يجب استيفاء الشروط التالية:

• يتم تلخيص وتحليل البيانات المتعلقة بالحاجة إلى زيادة عدد الموظفين؛
• جمع الوثائق اللازمة؛
• تم إصدار أمر؛
• تغييرات التوظيف.

لن تكون التعديلات دون وجود دليل على أن هناك حاجة إليها بالفعل ممكنة ولن يعتبر الوضع الجديد شرعيًا. يتم جمع الأدلة على الحاجة إلى منصب جديد من قبل شخص لديه السلطة للقيام بذلك.

على أي أساس يمكن تقديم الموقف

السبب الرئيسي لإدخال منصب جديد في الموظفين هو الوضع عندما لا توفر الظروف الموجودة في المؤسسة في الوقت الحالي فرصة كاملة عملية التصنيعدون الإخلال بالمواعيد المقررة قانوناً للعمل أسبوعياً. لذلك، يجب على كل موظف أن يتجاوز الحد الأقصى بشكل ملحوظ المعدل المسموح بهمدة ساعات العمل لضمان عملية إنتاج كاملة.

لإنشاء مثل هذا الموقف، تحتاج إلى استخدام الصيغة لحساب المدة المثلى أسبوع العمل، تلخيص المعلومات الإحصائية. بالمناسبة، باستخدام هذه الصيغة، يمكنك أيضًا إثبات الحاجة إلى إزالة منصب من قائمة الموظفين. إذا لم يكن لدى المؤسسة معايير الإنتاج الخاصة بها لكل وظيفة محددة، فيمكنك استخدام معايير وزارة العمل.

ويشترط عند استحداث وظيفة جديدة وضع مفهوم تشريعي كامل لظروف العمل، ألا وهو: ساعات العمل، وجدول العمل، والحاجة إلى التدريب الإضافي وأساليبه ووقته. يمكن تعيين الراتب أعلى أو أقل من الموظفين الآخرين.

كل هذه الإجراءات لتبرير الحاجة إلى وظيفة جديدة بدوام كامل يمكن أن يقوم بها رئيس قسم منفصل في المؤسسة. ويكتب مذكرة موجهة إليه يطلب فيها إدخال وحدة جديدة.

بالرغم من مذكرةيشير إلى الوثائق الرسمية، ويمكن كتابتها بشكل حر، ولكن من الضروري وصف جميع الظروف والمبررات والأدلة بالتفصيل.

وبعد المراجعة يتخذ المدير قراره. إذا صدر قرار بقبول الاستئناف.

كيف هي التغييرات في جدول التوظيف بسبب استحداث منصب جديد

بناءً على الترتيب، من الممكن تعديل جدول التوظيف، وفي بعض الأحيان يلزم إجراء تغيير كامل في محتوى جدول التوظيف.

• إذا كنت بحاجة إلى إدخال منصب واحد أو اثنين، يكفي تصحيح نص جدول التوظيف قليلاً،
• إذا كانت التغييرات تتعلق بالعديد من المناصب أو حتى بوحدة هيكلية بأكملها، فسيتعين عليك إعداد جدول توظيف جديد.

خطوات مهمة

عند ملء جدول التوظيف، سيكون من الضروري، الإجراء وطريقة التشغيل، بالإضافة إلى إعطاء اسم المنصب الجديد، والذي سيعكس بشكل كامل النطاق الكامل للواجبات المنجزة. يجب أن يتوافق المسمى الوظيفي مع دليل المؤهلات المعمول به حاليًا. على الرغم من أنه إذا لم تكن هناك قيود ومحظورات على الوظيفة الجديدة، فإن لصاحب العمل الحق في تسميتها.

يُسمح بتغيير اسم الوظيفة الموجودة في قائمة الموظفين، وهو ما لا يتطلب عادةً تغيير المستند بالكامل بشكل كامل. عند استحداث وظيفة جديدة، سيكون من الضروري إخطار خدمة التوظيف المحلية لاستقطاب العمالة المؤهلة في حالة عدم وجود مرشح مناسب لهذه الوظيفة. يمكن للمؤسسة نفسها أن تنقل إلى منصب جديد موظفًا آخر من بين موظفيها عن طريق النقل، أو يمكنها جذب شخص من الخارج بشكل مستقل.

كيفية تقديم الطلب

عادة ما يتم التعامل مع التوظيف من قبل ضباط شؤون الموظفين، على الرغم من أنه بناءً على توجيهات المدير، يجوز فرض هذا الواجب على أي شخص مختص في مثل هذه الأمور. يمكن أن يبدأ العمل على إجراء التغييرات عند استلام الأوامر الشفهية من الرئيس، ولكن يجب إجراء جميع التغييرات فقط على أساس الأمر الذي يصدره الرئيس.

لا يوجد شكل محدد لمثل هذا الأمر، ولكن من الضروري الالتزام به معيار الدولةص 6.30-2003. تحتوي هذه الوثيقة على المعلومات التالية:

• ما هي أسباب التعديلات؟
• كيف سيتم إنتاجها وتسجيلها؛
• ما هو اسم الوظيفة الجديدة؟
• الذي سيكون الموظف الجديد في تقديمه؛
• ما هو الراتب الذي يعرض عليه؟
• ما الجدول الزمني سيكون نشاط العملما هو أسلوب العمل والراحة.

بالإضافة إلى ذلك، يشار إلى الشروط المخصصة لإدخال التغييرات، وكيف سيتم إجراؤها بالضبط. يشار إلى الشخص المنوط به مراقبة تنفيذ هذا الأمر.

يمكن للمؤسسة نفسها تطوير نموذج الطلب، ويمكن صياغته بأي شكل من الأشكال، ولكن ينبغي اتباع الهيكل التالي:

1. في الأعلى مكتوب تفاصيل المنشأة والعنوان وكذلك تاريخ الطلب ورقمه.
2. تتناسب صياغة الوثيقة مع: "تغيير جدول التوظيف".
3. سبب التغيير كالتالي: "إدخال منصب جديد".
4. جميع التغييرات مدرجة أدناه.
5. وفي النهاية يتم الإشارة إلى الشخص المسؤول عن تنفيذ هذا الأمر.

إذا كانت التغييرات تتعلق ببعض الموظفين، ولكن ليس كلهم ​​\u200b\u200bيتفقون مع ذلك، فسيتم اعتبار إجراء تغييرات على قائمة الموظفين غير قانوني (المادة 72 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

تغيير التوظيف في ZUP 3.0 هو موضوع هذا الفيديو:

هل من الممكن ترك مناصب شاغرة في قائمة الموظفين؟

- نعم يمكنك ذلك.

كم مرة يجب إجراء تغييرات في طاقم العمل؟

- في أي وقت كنت في حاجة إليها.

هل من الممكن الإشارة إلى الوظائف في جدول التوظيف؟ لغة اجنبية?

- لا لا يمكنك.

جدول التوظيف هو أداة سهلة الاستخداملصاحب العمل. وبموجب هذه الوثيقة يتم التعيين والنقل وتغيير الرواتب والمناصب وتخفيض الموظفين. متى يجب تعديل التوظيف؟ كيف اقوم به بشكل صحيح؟ هل ينبغي إعلام الموظفين بالتغييرات التي تطرأ على هذه الوثيقة؟

نقوم بإعداد جدول التوظيف

تتضمن قائمة الموظفين الوحدات والمسميات الوظيفية وعدد الوحدات الوظيفية لهم وحجم الرواتب الرسمية والعلاوات المحتملة. لا يمكنك تحديد فترة صلاحية جدول التوظيف و تطبيقه في كافة أنشطة الشركةقبل إجراء أي تغييرات أو إضافات عليه.

عند تطوير جدول التوظيف، يمكنك استخدام النموذج الموحد رقم T-3، المعتمد بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا رقم 1، أو الموافقة على نموذج آخر في المنظمة يحتوي على جميع المعلومات اللازمة لحفظ سجلات الموظفين (المادة 9 من القانون رقم 402-FZ). يتم توفير إجراء خاص لمنظمات القطاع العام - بالنسبة لهم، أشكال الابتدائي الوثائق المحاسبيةأنشئت وفقا لتشريعات الميزانية.

التوظيف - وثيقة مجهولة المصدر. ولا يشير إلى موظفين محددين، بل يشير إلى عدد المناصب في المؤسسة والرواتب لهم. من أجل التسجيل الدقيق لأي من الموظفين يشغل أي منصب، بالإضافة إلى تحديد الوظائف الشاغرة وفترات الغياب الممتد عن العمل والاستبدال المؤقت، يجب تعويض التوظيف. للقيام بذلك، من المناسب استخدام نموذج التوظيف رقم T-3، بما في ذلك الأعمدة "اللقب والأحرف الأولى"، "معلومات حول الموظف" فيه.

كيفية الإشارة إلى الوظائف في جدول التوظيف

تعكس قائمة الموظفين جميع المناصب المتاحة في المنظمة، بما في ذلك الوظائف الشاغرة.

إذا لم يكن العمل مرتبطًا بظروف عمل ضارة أو صعبة، فيمكن لصاحب العمل صياغة عنوان الوظيفة بشكل مستقل (المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وفي الوقت نفسه، لا يحظر القانون استخدام الاختصارات المقبولة عمومًا "مشغل الكمبيوتر"، "رئيس قسم تطوير الويب". ومع ذلك، فمن الأفضل أن تشير الأسماء الكاملةالمواقف لتجنب خطر الغموض في تفسيرها، حيث لا توجد قائمة ثابتة للاختصارات. لا تقم بالتثبيتعلى طاولة التوظيف رواتب مختلفة لنفس الوظائف. أدخل الاختلافات في الأسماء و الواجبات الرسميةعن طريقهم.

انتباه!

الفروع ليست أصحاب عمل، لذلك من المستحيل إعداد جدول توظيف منفصل لهم (البند 3 من المادة 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي)

ترتبط تفاصيل عمل العديد من المنظمات بالمشاركة الموسمية للموظفين. إذا تم إبرام عقود عمل محددة المدة مع موظفين إضافيين، فيمكن أن ينعكس ذلك في جدول التوظيف. للقيام بذلك، قم بإصدار أمر يتم بموجبه زيادة عدد الوحدات للوظائف ذات الصلة، مع الإشارة إلى الفترة التي تم تقديمها فيها (المواد 15، 16، 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لمراعاة هذا المصطلح، يمكن استكمال جدول التوظيف بعمود "فترة العمل" أو عكس هذه المعلومات في عمود "الملاحظة".

يجب أن تنعكس تغييرات الموظفين في جدول التوظيف

كيفية إجراء تغييرات على جدول التوظيف

بقرار من صاحب العمل، قد يتغير هيكل المنظمة وتكوين وعدد الموظفين والرواتب حسب الوظيفة وما إلى ذلك، وتؤثر هذه الأحداث على التوظيف في المنظمة. يتم إجراء التغييرات بإحدى الطرق التالية:
– تعديل النظامإلى جدول التوظيف الحالي. وفي الوقت نفسه، يتم إدراج التغييرات المخطط لها في نص الأمر نفسه؛
– من أجل الموافقة على جدول التوظيف الجديد.

يختار أصحاب العمل خيار تحديث المستند بأنفسهم. إذا كانت التعديلات صغيرة، ويتم الاحتفاظ بسجلات الموظفين فيها النظام الآلي، يعد إجراء التغييرات حسب الطلب أكثر ملاءمة، ولكن عندما يتم التخطيط لتغييرات واسعة النطاق للموظفين في المنظمة - للموافقة على جدول زمني جديد.

يتم وضع أمر التعديل بأي شكل من الأشكال. ويبين أسباب التعديلات وجوهرها، وتاريخ دخولها حيز التنفيذ، والذي قد لا يتزامن مع تاريخ إصدار الأمر.

مثال

المدير التنفيذيقررت شركة Aristotle LLC Maria V.، بسبب الزيادة في عدد الخدمات المقدمة وتحسين جدول التوظيف، ما يلي:
- إدراج وظيفة "سائق الشحن" في قائمة الموظفين؛
- إعادة تسمية "إدارة الالتزام بمعايير حماية العمال" إلى "إدارة حماية العمال"، ومنصب "رئيس قسم الالتزام بمعايير حماية العمال" إلى "رئيس قسم حماية العمال". وبعد ذلك صدر أمر بتاريخ 24/4/2013 بتعديل جدول التوظيف اعتباراً من 6/5/2013.

لاستكمال جدول التوظيف بمناصب جديدة أو أقسام هيكلية، عليك وضع مسودة أمر بتعديل جدول التوظيف من تاريخ معين وتوقيعه مع رئيس المنظمة.

عند تخفيض الوظائف، من الضروري مراعاة أنه بموجب القانون، يجب تحذير الموظفين حول هذا الأمر، كقاعدة عامة، قبل شهرين (الجزء الثاني من المادة 180 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في هذه الحالة، يمكن إجراء تغييرات على جدول التوظيف في موعد لا يتجاوز شهرين بعد إصدار الأمر.

إصلاح الخطأ

تذكر الشيء الرئيسي

الخبراء الذين شاركوا في إعداد المذكرة المادية

غالينا دوجينا- محامي، مرشح للعلوم التربوية، خبير في مجلة "Kadrovoe delo"

يقرر صاحب العمل نفسه الفترة التي سيتم فيها إعداد جدول التوظيف. وكقاعدة عامة، يتم إصداره لمدة عام واحد، ثم تتم الموافقة على سنة جديدة. يمكن أن يكون التوظيف لأجل غير مسمى - للعمل طوال نشاط الشركة بأكمله.

ايكاترينا أراكشيفا- مدير مؤسسة ميزانية الدولة بالمركز القانوني لمدينة موسكو "الحماية" (موسكو)

فيما يتعلق بالحاجة إلى إعادة تسمية الوحدات أو المناصب الهيكلية، أو تغيير الرواتب، أو تقليل عدد الموظفين أو عدد الموظفين، يتم إجراء تغييرات على جدول التوظيف الحالي أو اعتماد جدول جديد في شكل مناسب لصاحب العمل. تتم الموافقة على التغييرات التي تم إجراؤها وجدول التوظيف الجديد بأمر من الرئيس.

ناديجدا سيناتوروفا- رئيس قسم الدعم القانوني والموارد البشرية لشركة CJSC KIA Systems (موسكو)

قد لا يتزامن تاريخ الموافقة على جدول التوظيف الجديد وتنفيذه. على سبيل المثال، عند إجراء تغييرات كبيرة على الموظفين. في هذه الحالة، قد يتم منح قسم شؤون الموظفين فترة زمنية لاستكمال جميع الأوراق اللازمة لتناوب الموظفين. يجب إعداد المستندات بحلول تاريخ دخول جدول التوظيف الجديد حيز التنفيذ.

التوظيف هو خطة التوظيف. تهمل بعض الشركات إعداد جدول التوظيف، لأنه ليس وثيقة أساسية، كما أن النموذج رقم T-3 الذي يستخدم في إعداده ذو طبيعة استشارية. ومع ذلك، في الممارسة العملية، يعد التوظيف ضروريًا، ويساعد صاحب العمل في الرقابة الداخلية والإدارة، وعند التواصل مع هيئات التفتيش. اليوم نحن نفهم جميع جوانب إعداده وصيانته.

ما يهدد نقص الموظفين؟

عادةً ما يُطلب من جدول التوظيف توفير العمالة و عمليات التفتيش الضريبيأثناء الشيكات. يتم تفسير غيابه على أنه انتهاك لتشريعات العمل وحماية العمل. لمثل هذا الانتهاك، يتم تغريم المسؤول بمبلغ 1-5 ألف روبل، وهي منظمة - بمبلغ 30-50 ألف روبل (المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

يساعد جدول التوظيف على تبرير فصل الموظفين لتقليل عدد الموظفين في دعوى قضائية. بدون جدول التوظيف، يصعب على صاحب العمل إثبات أن الفصل له ما يبرره. سيكون من المستحيل أيضًا إثبات أنه في وقت الفصل لم تكن هناك وظائف شاغرة في المنظمة يمكن تقديمها للموظفين المسرحين (صاحب العمل ملزم بتقديم وظائف أخرى عند التخفيض بموجب المادة 179 من قانون العمل في الاتحاد الروسي الاتحاد).

من وكيف يجب أن يقوم بإعداد جدول التوظيف والحفاظ عليه؟

بشكل عام، يعد إعداد جدول التوظيف واجبًا مقدسًا لخبير اقتصادي في مجال العمل من قسم تنظيم وأجور العمل (دليل مؤهلات مناصب المديرين والمتخصصين وغيرهم من الموظفين، قرار وزارة العمل في روسيا رقم 37 بتاريخ 21 أغسطس 1998). ومع ذلك، في الواقع، يتم إعداد قائمة الموظفين من قبل المحاسبين وضباط شؤون الموظفين والمحامين. المسؤول رسميا عن التوظيف لرئيس الشركة و رئيس الحساباتلأنهم يوقعون عليه.

يمكن إعداد جدول التوظيف لأي فترة، ولكن عادة ما يتم ذلك لمدة عام. لكي يسير هذا الإجراء كالساعة في كل مرة، يجدر وصفه في تعليمات العمل المكتبي:

• الإشارة إلى شروط وقواعد التطوير وإدخال التغييرات؛
• نموذج أمر الموافقة على جدول التوظيف ؛
• المسؤولون عن تشكيل وتوقيع قائمة الموظفين وأوامر الأشخاص؛
• تكوين اللوائح القانونية والمحلية لصاحب العمل، والتي يتم على أساسها إنشاء جدول التوظيف؛
• الموظفون الذين من الضروري تنسيق مشروع جدول التوظيف والتغييرات عليه.

ما هو شكل التوظيف؟

التوظيف هو عمل تنظيمي محلي يصف الهيكل التنظيميالشركة وموظفيها. تم إعداد الجدول وفقًا للنموذج رقم T-3 (القرار رقم 1 للجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها" بتاريخ 5 يناير 2004 )، وهو استشاري. ويمكن تكييفها مع احتياجات الشركة. ومع ذلك، في رأينا أنه من الأفضل استخدام النموذج رقم T-3، لأنه يحتوي على جميع البيانات اللازمة.

كيفية تعبئة النموذج رقم T-3؟

يتم تنسيق تفاصيل النموذج على النحو التالي:

اسم الشركةيجب أن تكون متوافقة تماما مع ما هو منصوص عليه الوثائق التأسيسية، بما في ذلك الاسم المختصر والاسم بلغة أجنبية. إذا كان هناك اسم مختصر، فسيتم الإشارة إليه بين قوسين، بعد الاسم الكامل.

رمز المنظمة- ثمانية أحرف من الكود وفقًا لمصنف عموم روسيا للمؤسسات والمنظمات (OKPO).

تاريخ إعدادالتنسيق HH.MM.YYYY

صلاحية.يشار إلى المدة التي سيكون فيها التوظيف صالحًا ومن أي تاريخ يدخل حيز التنفيذ.

نملأ الأعمدة، هناك 10 منها في المجموع.

اسم الوحدة الهيكليةيشار إليها بدون اختصار وفقًا لمصنف الوحدات المعتمد من قبل صاحب العمل. إذا لم يكن هناك مصنف، ثم ترتيب ابجديأو بترتيب تنازلي لعدد الموظفين في الوحدة.

إذا كان توفير المزايا للموظفين يعتمد على اسم الوحدة، فيجب الإشارة إلى اسم الوحدة وفقًا لمصنفات الصناعات الخطرة والوثائق الأخرى ذات الصلة.

كود التقسيم الهيكليتتم الإشارة إليه أيضًا وفقًا للمصنف الذي يقع فيه حسب الأهمية الوظيفية. إذا لم يكن هناك مصنف، يمكن تعيين الرموز إلى الأقسام الفرعية بالترتيب الأبجدي أو غير ذلك.

المنصب (التخصص، المهنة)، الفئة، الفئة (الفئة)، المؤهل.ويشار إليه دون اختصارات في تركيب الوحدة الهيكلية، بدءاً من الرأس، وانتهاءً بالمنفذ الفني. تنبيه: للعمال - المهن، للموظفين - المناصب (الفقرة 7 من المادة 144 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

عدد وحدات الموظفينمحددة لكل منصب أو مهنة. إذا تم تصور العمل بدوام جزئي، فسيتم الإشارة إليه في الأسهم المناسبة (على سبيل المثال، 0.5؛ 2.75، وما إلى ذلك).

معدل الأجر، الراتبيُشار إلى مقدار الراتب الشهري، اعتمادًا على نظام الأجور (التعريفة، الراتب، النسبة المئوية للربح، معدل المشاركة في العمل، وما إلى ذلك).يجب الإشارة إلى الراتب بالروبل أو كنسبة مئوية، والمعاملات، وما إلى ذلك. من الأفضل التخلي عن ممارسة تحديد الرواتب بالدولار. رسميا، هذا غير محظور، ويتحدث قانون العمل في الاتحاد الروسي فقط عن التزام صاحب العمل بدفع الأجور بالروبل. أي أن الراتب يُترجم ببساطة إلى الروبل بالمعدل الحالي. لكن ممارسة المراجحةيقول أن هناك انتهاكا.

لا يحتوي قانون العمل في الاتحاد الروسي على قواعد تحظر بشكل مباشر على صاحب العمل تحديد الأجور بالعملة الأجنبية (الوحدات التقليدية)، كما هو الحال في الجزء الأول من الفن. 131 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يشير فقط إلى دفع الأجور نقدًا بعملة الاتحاد الروسي (بالروبل). ولكن وفقا للجزء 3 من الفن. 129 من قانون العمل في الاتحاد الروسي معدل التعريفةويكون الراتب ثابتاً ويجب أن يبقى دون تغيير طوال مدة العقد. وبما أن حجم الراتب يتم حسابه دائمًا بالسعر الحالي، فإن انخفاض الدولار، بحسب المحكمة، يمكن أن يؤدي إلى تدهور ظروف أجر الموظف.

البدلات.الأعمدة 6-8 تشير إلى تحفيز و مدفوعات التعويضالمنشأة بموجب القانون أو بمبادرة من صاحب العمل.

في الرسم البياني المجموعيشار إلى المبلغ الإجمالي للأعمدة 5-8 (الراتب والبدلات) مضروبًا في عدد وحدات الموظفين.

ملحوظةيتم تعبئته إذا كانت المعلومات الموجودة في أعمدة النموذج غامضة وتتطلب التوضيح.

يتم وضع التوقيعات تحت مسودة جدول التوظيف من قبل الرئيس وكبير المحاسبين.

لا تنس كتابة رقم المستند في العمود المناسب من النموذج.

خطة التوظيف جاهزة، ما هي الخطوة التالية؟

تتم الموافقة على جدول التوظيف بالأمر ذي الصلة بالنشاط الرئيسي. يشير نص الأمر إلى حقيقة الموافقة على جدول التوظيف والعدد الإجمالي لوحدات الموظفين وتاريخ دخول الوثيقة حيز التنفيذ. يتم توقيع الأمر من قبل رئيس الشركة أو أي شخص مفوض آخر، ومن ثم يتم تسجيله في سجل الأوامر للنشاط الرئيسي. رقم التسجيل مثبت على الطلب. ثم يتم إرسال الطلب وقائمة الموظفين للتخزين لأجل غير مسمى، كقاعدة عامة، جنبًا إلى جنب مع الطلبات الأخرى للنشاط الرئيسي.

كيفية إجراء التغييرات؟

وبما أن جدول التوظيف تمت الموافقة عليه بالأمر، فقد تم إجراء تغييرات عليه أيضًا بأمر. عادةً ما يكون تاريخ إصدار أمر التغيير وتاريخ سريان التغيير مختلفين. إذا كانت التغييرات بسيطة، يتم إصدار تعديلات على الجدول، وإذا كانت واسعة النطاق، يتم وضع جدول توظيف جديد مع أمر جديد للموافقة عليه.

عادة ما تؤثر التغييرات في جدول التوظيف على الموظفين، لذلك يتبعها تغيير في عقود العمل. في معظم الحالات، يتطلب تطبيقهم موافقة الموظفين، والالتزام بالمواعيد النهائية لإخطار الموظفين، وما إلى ذلك.

تنبيه: تعريف الموظف بأمر تعديل جدول التوظيف لا يعد تأكيدًا لموافقته على تغيير شروط عقد العمل.

دعونا نرى كيف تعكس التغيير في رواتب الموظفين. ويلتزم صاحب العمل بإخطار الموظفين بذلك قبل شهرين، ومن ثم إصدار أمر بتعديل جدول التوظيف. ويشير الأمر إلى الوظائف والرواتب الجديدة وتاريخ دخول التغييرات حيز التنفيذ. يتعرف موظفو قسم شؤون الموظفين، الذين سيقومون بإجراء تغييرات على عقود العمل، على الأمر الموجود تحت التوقيع.

ثم يختتمون مع الموظفين اتفاقيات إضافية. لا يكفي أن نقتصر على حقيقة الزيادة أو النقصان في الراتب - تحتاج إلى الإشارة إلى الأسباب (وفقًا للمادتين 22 و 132 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يعتمد راتب الموظف على المؤهلات، وتعقيد العمل المنجز، وكمية ونوعية العمل المنفق). وبخلاف ذلك، سيتمكن الموظف، على سبيل المثال، من المطالبة بدفع إضافي عن الفترات السابقة التي فعل فيها نفس الشيء، ولكن مقابل أموال أقل.

تنبيه: تخفيض مقدار الأجور من جانب واحد بموجب المادة. 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ممكن فقط عند التغيير التنظيمي أو الظروف التكنولوجيةتَعَب. على سبيل المثال، عند تناول سياسة جديدةإدارة شؤون الموظفين، عند تحديث الإنتاج، وتقليل حجم المنتجات، وإعادة تنظيم الإنتاج.

ومع ذلك، بالنسبة لمثل هذه المناورة، لا ينبغي أن يتغير منصب الموظف ومؤهلاته، ويجب على صاحب العمل إثبات ذلك بشكل مؤكد عقد التوظيفولا يمكن الحفاظ على الظروف، وعدم اتخاذ قرار بتخفيض الرواتب سيؤدي إلى تخفيضات كبيرة في عدد الموظفين. الحجج في شكل انخفاض الطلب على الخدمات أو المنتجات أو انخفاض الأرباح ليست كافية.