استبعاد أحد الموظفين من جدول التوظيف. النظام على التوظيف. أسباب وأسباب إجراء التغييرات

لنفترض أن بعض فئات الموظفين يحصلون على أجر بالساعة. وفي هذه الحالة يتم تحديد راتب الموظف وفقاً لمؤهلاته وعدد ساعات العمل. هذا النوعالدفع هو حالة خاصة من الأجور على أساس الوقت.

إذا كانت المنظمة تستخدم نموذجا موحدا جدول التوظيف، ثم في العمود 5 "معدل التعريفة (الراتب)، وما إلى ذلك، فرك." حدد مقدار الأجر لكل ساعة عمل بالروبل، وفي العمود 10 "ملاحظات" - " الدفع بالساعةالعمل" وتوفير رابط إلى مستند محلي ينظم إجراءات الأجر في المنظمة (على سبيل المثال، اللائحة التنفيذية للأجور ).

يأتي هذا الاستنتاج من الفقرة 5 من الجزء 2 من المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي والقسم 1 من التعليمات المعتمدة بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

الموقف: هل من الضروري الإشارة إلى المناصب أو المعلومات الأخرى حول العاملين بدوام جزئي في جدول التوظيف؟

قم بالإشارة إلى الوظيفة في جدول التوظيف، ولكن ليست هناك حاجة لتحديد شروط العمل لهذه الوظيفة بدوام جزئي.

بواسطة قاعدة عامةفي جدول التوظيف، يجب الإشارة إلى جميع مناصب الموظفين (بما في ذلك الوظائف بدوام جزئي)، بغض النظر عمن سيشغلونها لاحقًا: العاملون بدوام جزئي أو الموظفون الرئيسيون بدوام جزئي. على سبيل المثال، إذا كانت القيمة في جدول التوظيف في عمود "عدد وحدات الموظفين" هي 0.5، فهذا لا يعني أنه يتم استبدال المعدل بموظف بدوام جزئي. يمكن للموظف الرئيسي أيضًا الحصول على نصف السعر، على سبيل المثال، في هذه الحالة الجمع بين المهن (المناصب) (الجزء 2 من المادة 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

الموقف: هل من الممكن وضع جدول توظيف منفصل لفرع (مكتب تمثيلي) لمنظمة ما؟?

لا لا يمكنك.

الفرع ليس منفصلا كيان قانوني(البند 3 من المادة 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي). تمت الموافقة على جدول التوظيف للمنظمة بأمر من رئيس المنظمة (التعليمات المعتمدة بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1). يتم تقديم مستخرج من جدول التوظيف المعتمد أو نسخة منه إلى الفرع.

إفادة

عندما يتم وضع الجدول الزمني، يجب التوقيع عليه رئيس الحساباتوالقائد خدمة الموظفين(أو الموظف المسؤول عن سجلات الموظفين). إذا كان عدد الموظفين كبيرًا وكان الجدول الزمني يستغرق عدة أوراق، فيمكن لكبير المحاسبين، حسب تقديره، التوقيع مرة واحدة (في نهاية المستند) وعلى كل ورقة. بعد ذلك يجب الموافقة على جدول التوظيف من قبل رئيس المنظمة بأمر. جاء ذلك في القسم 1 من التعليمات المعتمدة بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

صلاحية

لا توجد مدة محددة لجدول التوظيف. بمجرد الموافقة على جدول التوظيف، يتم إجراء التغييرات عليه حسب الضرورة. المنظمة ليست ملزمة بالموافقة على (مراجعة) جدول التوظيف كل عام، ولكن لها الحق في القيام بذلك وفقًا لتقديرها الخاص.

تغيير الجدول الزمني

يمكن إجراء تغييرات على جدول التوظيف في أي وقت عندما تكون هناك حاجة، حيث يحدد صاحب العمل تكرار وتكرار التغييرات في جدول التوظيف بشكل مستقل (البند 1 من خطاب روسترود بتاريخ 22 مارس 2012 رقم 428-6 -1). بالإضافة إلى إعادة تسمية المناصب وتحديد راتب مختلف وما إلى ذلك تشريعات العملهناك إجراءات منفصلة يمكن أن تؤدي أيضًا إلى تغيير جدول التوظيف. على سبيل المثال، تخفيض العدد أو الموظفين (المادة 180 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، والتغييرات التنظيمية أو التكنولوجية (المادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، وما إلى ذلك.

إن إعادة تسمية منصب الموظف وتغيير حجم راتبه في جدول التوظيف يستلزم تغييرًا في الشروط الأساسية لعقد العمل. هذا يعني أنه قبل إجراء تغييرات على جدول التوظيف، تحتاج إلى إضفاء الطابع الرسمي على النقل إلى وظيفة أخرى (المادة 72.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). أي أنك تحتاج إلى إصدار أمر بالتحويل وفقًا لـ النموذج رقم T-5أو في شكل مطور ذاتيًا.

بعد ذلك، عقد صفقة مع الموظف اتفاقية اضافيةإلى عقد العمل وإجراء إدخال حول النقل فيه دفتر العمل(البند 10 من القواعد المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 رقم 225).

إذا تم تغيير المسمى الوظيفي أو الراتب بمبادرة من الإدارة لأسباب تنظيمية أو تكنولوجية، فسيكون الإجراء مختلفًا قليلاً. من الضروري إخطار الموظف بالتغييرات القادمة قبل شهرين. إذا لم يوافق الموظف على العمل في ظل الظروف المتغيرة، أرسل له عرضًا كتابيًا لوظيفة أخرى تتوافق مع مؤهلاته وحالته الصحية. إذا لم تكن هناك وظيفة من هذا القبيل، فاعرض وظيفة شاغرة ذات مستوى أدنى أو وظيفة ذات أجر أقل. إذا رفض الموظف جميع العروض أو لم يكن لديك وظيفة مناسبة، قم بإضفاء الطابع الرسمي على فصلك بموجب البند 7 من الجزء 1 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (رفض مواصلة العمل بسبب التغيير في شروط عقد العمل الذي يحدده الطرفان).

هذا الإجراء منصوص عليه في المادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

في نهاية الإجراء، قم بإصدار أمر لإجراء تغييرات على جدول التوظيف. قم بإرفاق جدول التوظيف بالتغييرات التي تم إجراؤها على هذا الأمر. تقديم الأمر للموظفين المتأثرين بالتغييرات للتوقيع.

مثال على إجراء تغييرات على جدول التوظيف

وقرر مدير المؤسسة إعادة تسمية وظيفة مساعد المحاسب في جدول التوظيف إلى محاسب مبتدئ وإضافة عدد من الوظائف الجديدة إلى قسم الإنتاج. للقيام بذلك، كان بحاجة إلى إجراء تغييرات على جدول التوظيف. لقد نشر أجل تعديل جدول التوظيف .

تعريف الموظف

جدول التوظيف هو عمل تنظيمي محلي للمنظمة لا ينظم نشاط العملموظفين. لذلك، قم بتقديم الموظفين ( بما في ذلك عند التقدم للحصول على وظيفة ) مع جدول التوظيف صاحب العمل غير ملزم.

ومع ذلك، سيتعين على صاحب العمل القيام بذلك إذا كان هذا الالتزام منصوص عليه في الوثائق الداخلية للمنظمة (على سبيل المثال، اتفاقية جماعية أو اتفاقية).

توجد توضيحات مماثلة في خطاب روسترود بتاريخ 15 مايو 2014 رقم PG/4653-6-1.

ترتيب التوظيف

يعكس ترتيب التوظيف (قائمة التوظيف، استبدال الموظفين) الوحدات المشغولة في جدول التوظيف، مع الإشارة إلى الأسماء الكاملة للموظفين المحددين، وأعداد الموظفين وظروف الأجور. إذا لزم الأمر، تتضمن هذه الوثيقة أيضًا بيانات أخرى، على سبيل المثال، معلومات حول مدة الخدمة أو الخصائص الأخرى للموظفين: شخص معاق، متقاعد، قاصر، عامل بدوام جزئي، إلخ.

لا يعد ترتيب التوظيف أحد المستندات المطلوبة للاحتفاظ بها من قبل قسم شؤون الموظفين في المنظمة، ولكنه يستخدم على نطاق واسع في الممارسة العملية. يتيح لك هذا المستند التنقل بسرعة واستعادة ظروف العمل المحددة للموظفين في المؤسسة.

لا يوجد شكل موحد للتوظيف في التشريع، لذلك تم وضعه شكل حر . عادة ما يتم أخذ جدول التوظيف كأساس وفقًا للموحد النموذج رقم T-3واستكمالها بالرسوم البيانية والأعمدة اللازمة.

ومع إغلاق الوظائف الشاغرة وحركات الموظفين الأخرى (الفصل والنقل وما إلى ذلك) وظهورها، يتم إجراء التغييرات المناسبة على ترتيب التوظيف.

إذا قررت منظمة ما إدخال التسجيل الإلزامي لترتيبات التوظيف، فستكون فترة تخزينها 75 عامًا (البند 74 من القائمة المعتمدة بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558). من الناحية العملية، العديد من أصحاب العمل، بسبب الطبيعة الاختيارية للوثيقة، يحتفظون بوظائف التوظيف فقط في في شكل إلكترونيبدون طباعة موافقة إضافية وتوقيع. وفي هذه الحالة، لا يتم تنظيم فترة تخزينها.

أي شركة لديها تكوين رسمي معين، ثابت بموجب وثيقة خاصة، والتي، كما هو معروف، تسمى جدول التوظيف. من خلال إجراء تعديلات عليه، تدير الإدارة الشركة، وتصحيح نظام الأجور وتحسينه الهيكل التنظيمي. دعونا نتعرف على أفضل السبل لإصدار أمر بتغيير جدول التوظيف بحيث لا يتعارض مع القانون ويحتوي على جميع المناصب اللازمة.

سبب للتغييرات

إذن، ما هو الأساس لتحديث الوثيقة؟ ومن يجب أن تأتي الإشارة وما هو المطلوب؟وبطبيعة الحال، هذا من اختصاص رئيس المؤسسة. وعلى الرغم من أنه يمكن لمجموعة متنوعة من المتخصصين المشاركة في العمل على إعداد مشروع التغيير، وتحليل فعالية الهيكل التنظيمي الحالي، ونظام التبعية والأجور، فإن المبادرة الرئيسية تأتي مباشرة من الإدارة.

يصدر المدير أمرا شفويا بإعداد أمر بتغيير جدول التوظيف إلى المختصين المسؤولين عن ذلك، ويطلع على محتوياته ويوافق عليه بالتوقيع الشخصي.

تعتبر الأوامر المتعلقة بالتوظيف عامة في جميع أنحاء المؤسسة، ولكن من الممكن تخصيص فهرس خاص لها، على سبيل المثال "ШР"، وتخزينها في ملف منفصل لتقييد الوصول إلى المعلومات الشخصية للموظفين (الرواتب).

خيارات لتغيير جدول التوظيف

كقاعدة عامة، يتم تحديد طبيعة التعديلات التي تم إجراؤها على هذه الوثيقة من خلال عدة أسباب محتملة، يسمى:

• الحاجة إلى تغيير الراتب أو معدل التعريفة لوظيفة واحدة أو أكثر؛
• بسبب تخفيض عدد الموظفين؛
• الحاجة إلى إعادة تسمية منصب أو قسم؛
• الحاجة إلى إزالة منصب من جدول التوظيف؛
• ضرورة استبدال الراتب بمعدل التعريفة أو العكس.

في الوقت نفسه، اعتمادًا على الموقف الذي أثر على اختيار خيار السبب، قد تتغير ديباجة الوثيقة (يتبع العنوان ويسبق الجزء المذكور، وهو الأساس لوضع الأمر). تبدأ الديباجة غالبًا بالكلمات "تنفيذًا" و"فيما يتعلق بـ" و"لغرض" وما إلى ذلك.

من يرسم الأمر؟

بعد اتخاذ قرار تغيير جدول التوظيف، يتم تحديد الوظائف المتأثرة بالتعديل، ويبدأ المتخصص في العمل ويضع الخطة في الحياة. ولا يحد التشريع من دائرة الأشخاص المسموح لهم بالقيام بمثل هذه الأنشطة.

ولكن، كقاعدة عامة، يتم ذلك من قبل المسؤول المعين بأمر عام للمؤسسة عند إعداد جدول التوظيف، وهو المسؤول عن تكوينه وتحريره. يمكن أيضًا تحديد هذه المسؤوليات في اتفاقية العمل و المسمى الوظيفيموظف معين .

في المنظمات الصغيرة، يتم تعيين وظائف معالجة هذه الطلبات في أغلب الأحيان إلى قسم شؤون الموظفين أو قسم المحاسبة، وفي كثير من الأحيان إلى محام. في المؤسسات الكبيرة، يتم إعداد الأمر من قبل إدارة التخطيط الاقتصادي أو وزارة العمل و أجور. حسنًا رجل أعمال فردييتم تنفيذ هذا العمل من قبل ضابط شؤون الموظفين أو المحاسب (إن وجد) أو مباشرة من قبل رجل الأعمال نفسه.

تغيير جدول التوظيف وزيادة الرواتب

وكما هو معروف، قانون العمللا يسمح بإجراء تغييرات في أجور العمال إلى أسفل (باستثناء الحالات المنصوص عليها في المادة 74 من قانون العمل)، ما لم يكن ذلك مرتبطا بتخفيض حجم المعدل العادي. ولذلك، فإن التعديلات التي تؤثر على التوظيف، والتغيرات في الرواتب ومعدلات التعريفات على وجه الخصوص، غالبا ما تعني زيادتها فقط.

شركه ذات مسئوليه محدوده

"باني"

بشأن التعديلات على مضمون جدول التوظيف رقم ШР-1 المصادق عليه بالأمر رقم 1 تاريخ 01/04/2014.

بسبب التغيرات في حجم العمل المنجز

انا اطلب:

قم بإجراء التغييرات التالية على محتوى جدول التوظيف رقم ШР-2:

1.1. لمعالجة المهندس إيفان بتروفيتش سميرنوف بمبلغ 55000 (خمسة وخمسين ألف) روبل.

2. تقوم أخصائية الموارد البشرية L. V. Solovyova بإعداد اتفاقية إضافية لعقد العمل.

3. تعيين الخبير الاقتصادي L. I. Nezhnaya كمسؤول عن تنفيذ الأمر.

إعداد: الخبير الاقتصادي Nezhnaya L.I.

يمكن إجراء التغييرات على جدول التوظيف، الذي تظهر عينة منه أعلاه، لمنصب واحد أو عدة مناصب وموظفين في نفس الوقت في مستند واحد. في هذه الحالة، ليس من الضروري أن يتزامن تاريخ الموافقة على الأمر مع يوم دخوله حيز التنفيذ.

تغيير المركز في قائمة الموظفين

إذا كنت بحاجة إلى تغيير اسم منصب أو قسم بأكمله، فقد تقرأ ديباجة الأمر، على سبيل المثال، على النحو التالي: "نظرًا للحاجة إلى إعطاء اسم القسم (منصب الموظف)" أو "في وفقًا لعبله الوظيفي (مصنف عموم روسيا لوظائف الموظفين)."

تخفيض عدد الموظفين

تخفيض عدد الموظفين هو إزالة الوحدات غير الشاغرة من جدول التوظيف. في هذه الحالة، يتطلب قانون العمل من أصحاب العمل تحذير الموظفين بشأن تسريح العمال قبل شهرين. وهذه عملية معقدة تتضمن العديد من الفروق الدقيقة التي تقدمها الدولة لحماية حقوق العمال.

يجب أن يكون ترتيب تغيير جدول التوظيف في هذه الحالة عامًا في جميع أنحاء المؤسسة، مع ترقيم وفهرس مناسبين. كقاعدة عامة، يتم تبرير معظم هذه المستندات تقريبًا بالسبب التالي: "بسبب الوضع المالي الصعب للمنظمة، كإجراء لتحسين تكاليف العمالة".

دعونا نلقي نظرة فاحصة على محتويات الجزء الإداري من أمر تخفيض الموظفين:

"إجراء التغييرات التالية على محتوى جدول التوظيف رقم ШР-1 تاريخ 04/01/2011:

1.1. مهندس كبير – 1 جهاز كمبيوتر. وحدة.

1.2. أمين الصندوق - 1 جهاز كمبيوتر. وحدة.

2.1. مهندس أول – 0.5 منصب موظف.

المسؤول – الخبير الاقتصادي Nezhnaya L.I.

3. إلى أخصائي الموارد البشرية L. V. Solovyeva بالطريقة التي يحددها تشريع العمل الحالي:

لفت انتباه الموظفين إلى معلومات حول الفصل القادم بسبب تخفيض عدد الموظفين؛

تقديم وظائف شاغرة للأشخاص الذين يواجهون تسريح العمال؛

لفت انتباه سلطات خدمة التوظيف إلى المعلومات المتعلقة بإطلاق سراح الموظفين.

4. تعيين لجنة تخفيض الموظفين تتكون من:

رئيس اللجنة - المخرج أ.أ.تشوغونوف.

أعضاء اللجنة هم أخصائي الموارد البشرية إل في سولوفيوفا، والمستشار القانوني يو إم كريوتشكوفا، والخبير الاقتصادي إل آي نيزنايا، وكبير المحاسبين إم إس بوبوفا.

دعونا نلاحظ أن إنشاء لجنة تخفيض عدد الموظفين أمر مهم للغاية؛ فغالبًا ما يكون أعضاؤها حاضرين عند تسليم الإشعارات للموظفين، ويكونون مسؤولين أيضًا عن ضمان إعداد المستندات المتعلقة بتخفيض عدد الموظفين بشكل صحيح.

تغيير الراتب إلى معدل الساعة

هناك مواقف تحتاج فيها إلى تغيير طريقة حساب الأجور لموظف واحد أو أكثر. بمعنى آخر، في جدول التوظيف، استبدل مبلغ الراتب أو معدل التعريفة بمبلغ معدل التعريفة بالساعة. يمكن أن يحدث هذا، على سبيل المثال، بسبب حدوث العمل الإضافي بشكل منتظم، وكذلك زيادة في طول يوم العمل، لسهولة حساب الأجور والاحتفاظ بسجلات ساعات العمل.

مرة أخرى، تتطلب هذه التغييرات مبررًا، ولا تتم إلا بالاتفاق مع الموظف، ولا ينبغي أن تقلل من مبلغ المدفوعات. في هذه الحالة، سيبدو الجزء الإداري من الأمر كما يلي:

1.1. سائق الفئة الرابعة بمعدل تعريفة 9082.50 روبل. - حاسب شخصي 1. وحدة.

2.1. سائق من الفئة الرابعة بمعدل تعريفة بالساعة 55.04 روبل. - حاسب شخصي 1. وحدة.

3. يقوم أخصائي الموارد البشرية L. V. Solovyova بإخطار سائق الفئة الرابعة I. I. Ivanov بالتغيير، وإعداد الإجراء المناسب وثائق الموظفين».

ترتيب أمر التخزين

كما سبق أن ذكرنا، فإن أمر تغيير جدول التوظيف يتعلق بأوامر الأنشطة الأساسية، ولكن يُسمح بإصداره ضمن فهرس خاص وتخزينه في مجلد منفصل لضمان سرية البيانات الشخصية للموظفين. من المهم أن يتم تقديم المستندات على الفور في حالة إجراء أي تفتيش معتمد أو عند الطلب الأول من الإدارة.

أما بالنسبة لفترة تخزينها، وفقا للتشريعات الحالية، يتم الاحتفاظ بأوامر الأنشطة الرئيسية طوال فترة وجود المؤسسة.

إجراء تغييرات على مستندات الموظف عند تغيير جدول التوظيف

تغييرات الراتب

جدول التوظيف هو وثيقة تُستخدم لإضفاء الطابع الرسمي على الهيكل والتوظيف ومستويات التوظيف في المنظمة.

التوظيف: التطوير، الموافقة، النموذج الموحد

وفقاً لدليل مؤهلات وظائف المديرين والمتخصصين وغيرهم من الموظفين المعتمد. بموجب مرسوم وزارة العمل في روسيا بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 37، يمكن جعل إعداد جدول التوظيف مسؤولية خبير اقتصادي في مجال العمل. وبما أنه ليس كل منظمة لديها مثل هذا المنصب، فإن إدارة الشركة تقرر بشكل مستقل من المسؤول عن هذا العمل.
إذا قام رئيس المنظمة بتعيين هذه المسؤولية لموظف لم يتم تحديده في عقد العمل و (أو) الوصف الوظيفي، فسيتم تعيين هذا الشخص عن طريق أمر للنشاط الرئيسي.
شكل تقريبييرد أدناه أمر تعيين المسؤوليات للموظف لإنشاء مسودة جدول التوظيف.

في TCRF لا يوجد شرط مباشر لوجود جدول التوظيف في كل منظمة، ومع ذلك، فإن قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 05/01/04 رقم 1 ينص على أن الأشكال الموحدة للتعليم الابتدائي الوثائق المحاسبيةلمحاسبة العمل ودفعه، بما في ذلك. نموذج T-3 (جدول التوظيف)، ينطبق على المنظمات بجميع أشكال الملكية

تتم الموافقة على جدول التوظيف بأمر (تعليمات) من رئيس المنظمة أو الشخص المفوض له.
في هذا الترتيب، وعلى النقيض من النموذج القياسي لأمر النشاط الرئيسي، لا يوجد جزء محدد، ويمكن أن يبدأ الأمر على الفور بالكلمات "أطلب"، نظرًا لعدم الحاجة إلى توضيحات إضافية لوضع جدول التوظيف في تأثير. على الرغم من أنه يمكنك الإشارة إلى الأسباب (إن وجدت) وراء الموافقة على جدول التوظيف الجديد.
ويرد أدناه نموذج أمر الموافقة على جدول التوظيف.

وحتى نيسان/أبريل 2001، لم يحدد التشريع أي متطلبات لإعداد جداول التوظيف. مع إدخال ألبوم النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل العمالة ودفعها (قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 06/04/01 رقم 26) ، أتيحت لصاحب العمل الفرصة لاستخدام أداة جاهزة نموذج التوظيف - نموذج T-3. في عام 2004، تم نشر ألبوم جديد للنماذج الموحدة، تمت الموافقة عليه. قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1، حيث تم إجراء تغييرات طفيفة على نموذج T-3. في الواقع، لقد تغيرت توقيعات تأشيرة الموافقة في نهاية النموذج. فيما يلي مثال لملء جدول التوظيف.

من الضروري الانتباه إلى حقيقة أنه في عقد عمل الموظف يجب أن يتوافق المسمى الوظيفي مع المسمى الوظيفي المحدد في جدول التوظيف.
إذا كان وفقا ل القوانين الفدراليةوبما أن أداء العمل في وظائف أو تخصصات أو مهن معينة يرتبط بتقديم المزايا أو وجود قيود، فيجب أن تتوافق أسماء هذه الوظائف أو التخصصات أو المهن ومتطلبات التأهيل لها مع الأسماء والمتطلبات المحددة في الكتب المرجعية للمؤهلات المعتمدة بالطريقة التي حددتها حكومة الاتحاد الروسي (المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
توجد حاليًا الكتب المرجعية التالية التي يمكن استخدامها عند تحديد مهنة (منصب) في جدول التوظيف:
- ETKS - الدليل الموحد للتعرفة والمؤهلات للعمل ومهن العمال؛
- دليل التأهيل الموحد لوظائف المديرين والمتخصصين والموظفين.
- OKPDTR - مصنف عموم روسيا لمهن العمال ومناصب الموظفين وفئات التعريفات.

إجراء تغييرات على جدول التوظيف

هناك طريقتان لإجراء تغييرات على جدول التوظيف.
أولاً، يمكنك تغيير جدول التوظيف نفسه. يتم اعتماد جدول التوظيف الجديد برقم التسجيل التالي بأمر النشاط الرئيسي.
ثانيًا، كقاعدة عامة، عندما تكون التغييرات التي يتم إجراؤها على جدول التوظيف غير مهمة، يمكن إضفاء الطابع الرسمي عليها عن طريق أمر للنشاط الرئيسي.
إذا تم إجراء تغييرات على جدول التوظيف عن طريق أمر، فقد يكون عنوان الأمر كما يلي:
"بشأن التعديلات على جدول التوظيف"؛
"بشأن التغييرات في التوظيف"؛
"بشأن التغيير الجزئي في جدول التوظيف."
قد تشمل أسباب الأمر ما يلي: الأسباب التالية:
- تحسين الهيكل التنظيمي للشركة؛
- القيام بأنشطة تهدف إلى تحسين أنشطة الوحدات الهيكلية الفردية؛
- إعادة تنظيم الشركة؛
- التوسع أو الانكماش أساس الإنتاجشركات؛
- التغييرات في التشريعات؛
- تحسين العمل الإداري؛
- التخطيط والحسابات الاقتصادية لقسم الموارد البشرية، والقضاء على ازدواجية الوظائف، وما إلى ذلك.
فيما يلي نموذج أمر تعديل جدول التوظيف.

عند حدوث تغيير في التوظيف، من الضروري تقييم التغييرات التي تحدث فيما يتعلق بهذا بشكل صحيح.
عند إضافة وظائف جديدة إلى جدول التوظيف الحالي، يتم حذف الوظائف القديمة، وتغيير اسم الوظيفة، وإنشاء أقسام جديدة، وغالبًا ما تؤثر هذه العمليات على الموظفين الحاليين، ومن ثم يكون من الضروري إجراء تغييرات وتعديلات على وثائق الموظفين الموظفين اعتمادا على التغييرات التي يتم إدخالها. يمكن أن يكون:
1) إعادة تسمية المنصب؛
2) الترجمة.
3) إعادة تسمية القسم.
4) إسناد مسؤوليات إضافية؛
5) التغيرات في الرواتب.
في جميع هذه الحالات، يحتاج موظف الموارد البشرية إلى تنفيذ إجراءات مختلفة لإعداد وثائق الموظفين.
دعونا نفكر في كل هذه الخيارات بشكل منفصل.
تحدث إعادة تسمية الوظيفة عندما لا يغير الموظف الذي يعمل حاليًا ويؤدي واجبات معينة أي شيء قد يستلزم تغييرًا في وظيفته أو روتين يوم العمل العادي. ومع ذلك، يجب أن نتذكر أنه وفقا للفن. 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يعد اسم الوظيفة والتخصص والمهنة شرطًا أساسيًا لعقد العمل. تنص المادة 73 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه لأسباب تتعلق بالتغييرات في التنظيم أو الظروف التكنولوجيةالعمل، بمبادرة من صاحب العمل، يجوز تغيير الشروط الأساسية لعقد العمل التي يحددها الطرفان. والشرط الأساسي هو أنه نتيجة لهذه التغييرات، يجب أن تظل وظيفة عمل الموظف دون تغيير. وبالإضافة إلى ذلك، الجزء 2 من الفن. 73 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ينص أيضًا على إجراء خاص لمثل هذه التغييرات - يجب تحذير الموظف كتابيًا في موعد لا يتجاوز شهرين قبل تقديمها.
وبالتالي، في حالة إعادة تسمية الوظيفة، بالإضافة إلى إجراء تغييرات على جدول التوظيف (عن طريق إصدار أمر بالنشاط الرئيسي)، من الضروري الحصول على موافقة كتابية من الموظف. إذا لم يوافق الموظف، فيجب عليه التصرف بالطريقة المنصوص عليها في المادة. 73 قانون العمل في الاتحاد الروسي. بعد ذلك، يتم إجراء التعديلات المناسبة على بطاقة T-2 الشخصية وكتاب العمل. ويرد أدناه مثال على إجراء إدخال.

وفقا للفن. 72 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، النقل هو تغيير في وظيفة العمل أو الشروط الأساسية لعقد العمل، ولا سيما مكان العمل (مع الإشارة إلى الوحدة الهيكلية)، إذا تمت الإشارة إلى ذلك في عقد العمل، وظيفة العمل ، حقوق ومسؤوليات الموظف، خصائص ظروف العمل، المزايا والتعويضات، نظام العمل والراحة، شروط الأجر.
يُسمح بالنقل الدائم بمبادرة من صاحب العمل في نفس المنظمة بموافقة كتابية من الموظف. يجب أن تكون الوثيقة الأولى عند تسجيل النقل عبارة عن اقتراح للتحويل، ثم - تغييرات مكتوبة على عقد العمل موقعة من قبل الموظف وصاحب العمل. بعد ذلك يتم إصدار أمر النقل (النموذج الموحد T-5) والذي يكون أساسه تعديل عقد العمل. بعد ذلك، يتم إجراء التغييرات على دفتر العمل وبطاقة T-2 الشخصية.
يوجد أدناه مخطط لمعالجة المستندات عند نقل الموظف ونظام لإجراء التغييرات (الإضافات) عليه عقد التوظيف.

يتيح لك جدول التوظيف إضفاء الطابع الرسمي على الهيكل، طاقم عمل، مستوى التوظيف في المنظمة. ويحتوي على قائمة بجميع التقسيمات الهيكلية والتخصصات والمناصب والمهن والمؤهلات وعدد وحدات الموظفين والأجور. في بعض الأحيان يصبح من الضروري إجراء تغييرات معينة على الجدول الزمني.

في المؤسسة، قد تحدث تغييرات في التوظيف من وقت لآخر: يتم تقديم منصب جديد (قسم)، ويتم تقليل عدد الموظفين، وتغيير الموظفين معدلات الرسوم الجمركية، تتم إعادة تسمية الرواتب والمناصب. تنعكس أي تغييرات في جدول التوظيف. ويمكن القيام بذلك بالطرق التالية:

• إجراء التغييرات عن طريق إصدار الأمر المناسب (ينطبق إذا كانت التغييرات طفيفة)؛
• الموافقة على جدول جديد برقم تسجيل مختلف (التالي بالترتيب).

إذا كان من الضروري تغيير جدول التوظيف الحالي، يكتب رئيس الوحدة الهيكلية إلى رئيس المؤسسة مذكرةمما يدل على ضرورة تنفيذ التغييرات من التبرير الاقتصادي. يصدر رئيس الشركة أمرًا لإجراء تغييرات على الجدول الزمني (يتم وضعه على ترويسة الشركة). يتم سرد كافة التغييرات في وثيقة واحدة. ينقسم نص الأمر بشكل مشروط إلى قسمين: نصي وإداري. في أولها، من المستحسن الإشارة إلى الأسباب ذات الصلة (على سبيل المثال، تحسين هيكل المؤسسة، وإعادة تنظيم الشركة، وما إلى ذلك). يتم تطبيق جدول التوظيف الجديد بناءً على أمر المدير.

إذا كانت المؤسسة بنية معقدةالمنظمة (في الأقسام المختلفة توجد مناصب تحمل نفس الاسم)، يوصى بالإشارة إلى الموضع والوحدة الهيكلية بالترتيب. يتم إبلاغ جميع التغييرات للموظفين، ويتم إدخالها أيضًا في دفاتر العمل. إن تقليل حجم المنظمة هو استبعاد وحدات الموظفين الفردية من الجدول الزمني؛ تخفيض عدد الموظفين – إلغاء الوظائف. على أية حال، ينبغي إخطار الموظفين الذين يتم تسريحهم من عملهم بالفصل قبل شهرين، أي قبل شهرين. وسيدخل جدول التوظيف الجديد حيز التنفيذ في وقت لاحق فترة معينة. إذا تغيرت الشروط الأساسية للعقد (الأجر، المسمى الوظيفي)، يتم إخطار الموظفين أيضًا قبل شهرين. إذا كان الموظف لا يرغب في العمل في ظل الظروف المحددة، يتم إنهاء عقد العمل.

هنا يمكنك التحميل: