عينة من جدول التوظيف من شكل t 3. جدول التوظيف

• التعبئة التلقائية لنماذج المستندات القياسية
• طباعة المستندات مع صورة التوقيع والختم
• ترويسة مع شعارك والتفاصيل
• تحميل المستندات بتنسيقات Excel وPDF وCSV
• إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني مباشرة من النظام

Class365 - تعبئة سريعة ومريحة لجميع المستندات الأولية

اتصل مجانًا بـ Class365

يتم تعيين الموظفين وفقا لجدول التوظيف. تتم الموافقة عليه بأمر من رئيس المنظمة أو من قبل شخص آخر مفوض بأمر أو توكيل.

انتبه إلى قسم الرسوم الإضافية. قد تنعكس تفاصيل المؤسسة هنا. يمكن أن تكون المكافآت للأسرار التجارية، وخبرة الموظف، والضرر، والخدمات الخاصة للمنظمة، درجة أكاديميةوما إلى ذلك وهلم جرا.

(أرسل المستندات بدون أخطاء وأسرع مرتين بسبب ملء تلقائيالمستندات في برنامج Class365)

كيفية تبسيط العمل مع المستندات والاحتفاظ بالسجلات بسهولة وبشكل طبيعي

تعرف على كيفية عمل Class365
تسجيل الدخول إلى الإصدار التجريبي

كيفية ملء جدول التوظيف بشكل صحيح في النموذج T-3

جدول التوظيفيتم استخدامه لإضفاء الطابع الرسمي على الهيكل وتكوين الموظفين وعددهم وفقًا للميثاق الحالي للمنظمة. يتم اعتماد جدول التوظيف من قبل المدير أو الشخص المفوض من قبله (ويقوم بإعداده، حيث أن الوظيفة المطلوبة لخبير اقتصادي في العمل، والمطلوب منه وضع الجدول، غير متوفرة في جميع المؤسسات) ويحتوي على ما يلي: معلومة:

قائمة الوظائف الحالية في المؤسسة؛
- عدد الوحدات في الولاية؛
- صندوق الأجور الشهرية؛
- مبالغ الرواتب والبدلات الرسمية.
- قائمة الأقسام الهيكلية.

يجب أن نتذكر أن منصب الموظف في عقد التوظيفيجب أن يتوافق تمامًا مع المنصب الموجود في جدول التوظيف، ولا يتم اختصار اسمه عند إدخاله في المستند. ويتم إدخال الوظائف نفسها هناك بناءً على مصنف المهن، لأن أي تناقض قد يؤدي إلى صعوبات عند التقدم للحصول على معاش تقاعدي. يتم تسجيل المواقف بترتيب تنازلي، بدءًا من الأكثر أهمية.

يتم إعداد الجدول لتاريخ محدد مع الإشارة إلى فترة الصلاحية وفي نسخة واحدة يتم الاحتفاظ بها في قسم المحاسبة بالمؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، يتم خياطة الوثيقة وختمها بتوقيعات المدير وكبير المحاسبين ومن ثم ختم الشركة. لا يمكن تصحيح الأخطاء التي تم إجراؤها في هذا المستند باستخدام المصحح. معظمهم يتم في الرواتب. يمكن تصحيح الموقف عن طريق شطبه بعناية وكتابة الأرقام الصحيحة والتوقيع على الشخص الذي يقوم بتجميع جدول التوظيف. تحدث تغييرات أخرى (على سبيل المثال، إدخال مركز إذا نسيت الإشارة إليه، أو تصحيحه إذا قمت بالإشارة إليه بشكل غير صحيح) بمساعدة أوامر المدير.

إذا تحدثنا عن الغرض المباشر من جدول التوظيف، فهو تقديم البيانات المشار إليها هناك إلى المحكمة في حالة وجود أي مواقف مثيرة للجدل. لذلك، إذا تم إعداد الوثيقة بشكل صحيح، فيمكنك دائما الاعتماد على الفوز بالقضية أمام المحكمة.

ابدأ مع Class365 الآن! استخدم منهجًا حديثًا لإدارة الأعمال وزد دخلك.

اتصل مجانًا بـ Class365

يرتبط النشاط التجاري، بغض النظر عمن يشارك فيه (رجل أعمال فردي أو شركة صغيرة أو مؤسسة كبيرة بين الصناعات)، ارتباطًا وثيقًا بإعداد العديد من المستندات: الملفات الشخصية، وجدول التوظيف الموحد في نموذج T-3 و اخرين. معظمها إلزامية؛ وبعض الأوراق، على سبيل المثال، يتم إعدادها بناءً على طلب رئيس المنظمة أو أي شخص مسؤول آخر.

ينتمي جدول التوظيف الموحد، الذي تم وضعه في نموذج T-3، إلى الفئة الأولى: وفقًا لنص القانون، يجب الحفاظ عليه من قبل رواد الأعمال الأفراد والكيانات القانونية. حيث يمكنك تنزيل النماذج وعينة من ملء نموذج T-3 مجانًا بتنسيقات Excel وWord، بالإضافة إلى كيفية إعداد جدول بشكل صحيح - انظر أدناه.

كيفية وضع وملء جدول التوظيف؟

على الرغم من أن جدول التوظيف الموحد في نموذج T-3 عادة ما يعتبر، مثل الملف الشخصي، وثائق إلزامية، مع نقطة عمليةهذا ليس صحيحا تماما. من الأحكام قانون العمل الاتحاد الروسي(المادتان 15 و57) يترتب على ذلك أن التوظيف من علامات الظهور علاقات العملوبالتالي، يجب بالتأكيد أن تكون حاضرًا في أي هيكل تجاري به موظف واحد على الأقل.

ولكن في الواقع، فإن إصدار نموذج T-3 الموحد لا يكون منطقيًا بالنسبة لمؤسسة أو رجل أعمال فردي لديه موظف أو موظفان تحت إمرتهم. على هذا الأساس المتخصصين ذوي الخبرةويوصي قسم المحاسبة، وهو المسؤول عادة عن إعداد جدول التوظيف، بالاستغناء عنه إذا كان عدد الموظفين لا يتجاوز 5 أشخاص.

مهم:من الضروري أن يكون لديك جدول توظيف موحد رسميًا في نموذج T-3، ومن جانب رجل الأعمال الفردي، وخاصة الشخص الذي لديه التبعية عدد كبير من الموظفينسيكون من الخطأ الفادح إهمال إعداد مثل هذه الورقة. لا يعد هذا خطأً أقل خطورة من عدم استخدام الملصق "" عند إنشاء مجلات ومجلدات تقارير صارمة لا يمكن حلها.

وفقًا للممارسة المقبولة، يتم إعداد جدول التوظيف الموحد في نموذج T-3 في نهاية العام السابق (ويتم اعتماده في بداية العام الحالي) أو، إذا كنا نتحدث عن منظمة جديدة- منذ بداية نشاطها. بالطبع، في الحالة الأخيرة، لا فائدة من انتظار رئيس الشركة أو رجل الأعمال الفردي حتى يحصل على جميع المستندات والشهادات بين يديه: يمكنك البدء في إعداد الجدول الزمني مسبقًا، خاصة إذا يتكون من ثلاث أو أربع وظائف.

هناك مشكلة خاصة وهي فترة صلاحية جدول التوظيف الموحد في نموذج T-3. رسميا، يتم تحديده بقرار من رئيس المنظمة. الحد الأدنى للفترة عادة هو سنة واحدة؛ الأطول - ثلاث سنوات وخمس سنوات وما إلى ذلك. الخيار الأول هو الأكثر شيوعا، خاصة في الشركات التي لديها أعداد غير مستقرة من الموظفين - على سبيل المثال، التوسع بنشاط.

نصيحة:في بعض الأحيان ينصح المتخصصون المشاركون في وضع جدول T-3 الموحد عند تغيير المسميات الوظيفية أو معدلات الأجور أو الأرقام وحدات التوظيفلا تقم بإنشاء مستند جديد، بل قم بإجراء تغييرات على المستند القديم. من وجهة نظر التشريعات الحالية، تعد التعديلات على الوثيقة (مع الشهادة الإلزامية لجميع الإجراءات) مقبولة تمامًا. ولكن إذا كانت التغييرات عالمية ولا تؤثر على موقف واحد أو موقفين، فإن إجراء التعديلات سيتلخص بشكل أساسي في إعداد وثيقة جديدة - وسيكون القيام بذلك أكثر منطقية.

السؤال التالي هو من الذي يجب عليه وضع جدول التوظيف الموحد في نموذج T-3. على المستوى التشريعيلا توجد إجابة على هذا السؤال. على الإطلاق، يمكن لأي موظف يتم تعيينه بأمر من رئيس المنظمة التعامل مع إعداد الوثيقة، وإذا كنا نتحدث عن رجل أعمال فردي لا يريد تضخيم الموظفين، حتى هو نفسه.

في أغلب الأحيان، يتم إعداد المستندات عن طريق:

• موظفي قسم المحاسبة.
• أخصائيو الموارد البشرية؛
• محامي المنظمة.

في مؤخراتنتشر هذه الممارسة بشكل متزايد عندما يتم وضع جدول توظيف موحد في نموذج T-3 من قبل أي موظف يتم تعيينه بأمر من المدير. ويجب بالطبع دفع ثمن هذا العمل كعمل إضافي وفقًا للمعدلات الحالية.

أكثر بكثير اسأل الفائدة- الحاجة إلى استخدام النموذج الموحد T-3 لوضع جدول التوظيف لمنظمة أو رجل أعمال فردي. عادة، بسبب بساطته وانتشاره العام، يتم استخدامه، ولكن في بعض الحالات، من وجهة نظر عملية، سيكون من المعقول أكثر استخدام النموذج الخاص به الذي تم تطويره في الشركة.

وفقا للتشريعات الحالية، يجب استخدام أشكال موحدة من الوثائق عند إعداد الوثائق الأولية. البيانات المحاسبية. نموذج T-3 من جدول التوظيف المعتمد بقرار لجنة الإحصاء الحكومية رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة للتعليم الابتدائي الوثائق المحاسبية"بشأن محاسبة العمل ودفعه" بتاريخ 5 يناير 2004، يشير، كما يوحي اسم القرار، إلى الوثائق التقارير الأولية. ومن ناحية أخرى، لا يتم إجراء الحسابات المادية بناءً على جدول التوظيف وحده، مما يعني أنه لا يمكن إدراجه في فئة وثائق التقارير الأولية.

وبالتالي، فإن قرار استخدام نموذج T-3 الموحد أو النموذج الخاص بك عند إعداد جدول التوظيف يمكن اتخاذه مباشرة من قبل رئيس المنظمة أو رجل أعمال فردي.

نصيحة:إذا لم تكن هناك حاجة خاصة، فمن المستحسن إنشاء مستند بناءً على نموذج T-3 القياسي. بخلاف ذلك، قد يكون لدى جهة التحقق أسئلة بخصوص الأوراق، وسيكون من الصعب على الشخص المسؤول توضيح سبب استخدامه لنموذج غير نمطي دون أسباب كافية. بالإضافة إلى ذلك، على عكس العديد من المستندات الأخرى، بما في ذلك، فإن نموذج التوظيف الموحد T-3 مدروس ومريح حقًا، لذلك ليس من المنطقي تجاهله.

وأخيرا، وبالنظر إلى المسألة من الجانب التطبيقي البحت، يمكن الإشارة إلى أنه حتى لو كان الاستخدام شكل غير قياسيسيتم اعتبار جدول التوظيف غير قانوني (على الرغم من عدم تسجيل مثل هذه الحالات حتى الآن)، ولن يواجه رئيس المؤسسة أو رجل الأعمال الفردي عقوبة؛ في أسوأ الأحوال، سيتعين عليه ببساطة إعطاء الأمر لجعل الوثيقة متوافقة مع المعايير الحالية، وستكون نهاية الحادث.

تتضمن خوارزمية تطوير جدول التوظيف حسب النموذج الموحد T-3 الخطوات التالية:

• اختيار الشخص المسؤول وإصدار الأمر بتطوير الوثيقة. يمكن لرئيس المنظمة التوقيع أمر منفصلوالتي بموجبها يتم إسناد المسؤولية إلى موظف معين في الشؤون القانونية أو المحاسبية أو شؤون الموظفين أو أي قسم آخر. لا توجد قيود على هذا الشأن. في المنظمات الكبيرة، عادة ما يشارك اقتصاديو العمل في تطوير جداول التوظيف؛ إذا كنا نتحدث عن رجل أعمال فردي، فيمكنه هو نفسه البدء في إعداد جدول التوظيف في نموذج T-3.
• تسجيل الأمر الصادر والموقع والمصدق في مجلة تسجيل المستندات الداخلية. هذه العملية ليست صعبة على الإطلاق ويتم تنفيذها وفقًا للإجراء المقبول في المنظمة. إذا لم يكن لدى الشركة مجلة منفصلة للمستندات الداخلية، فيمكنك استخدام مجلة عامة؛ بالإضافة إلى ذلك، يجب بالتأكيد أن ينعكس إصدار الأمر في برنامج المحاسبة الإلكترونية.
• التعرف على ترتيب جميع الموظفين المسؤولين. تتضمن هذه الفئة فقط المجمعين المستقبليين لجدول التوظيف الموحد في نموذج T-3 - أو مترجمًا واحدًا، إذا لم يكن العمل صعبًا.
• التفصيل والتفكير على الورق لهيكل المؤسسة (شركة ذات مسؤولية محدودة). وغني عن القول أنه كلما كان الكيان القانوني أكبر وأكثر اتساعا، كلما كان العمل أكثر تعقيدا وكلما زاد الوقت الذي سيستغرقه. عند تطوير هيكل المؤسسة، من الضروري استخدام الأفعال المحلية الحالية للمنظمة. ليس المقصود من جدول التوظيف أن يعكس تاريخ الشركة، لذلك لا فائدة من الاعتماد على الأوراق القديمة عند إعداده.
• إعداد جدول التوظيف الموحد في النموذج T-3 بناءً على المعلومات الواردة. يتم إرسال الوثيقة النهائية للموافقة عليها إلى رؤساء كل إدارة ذات صلة بالهيكل ومن ثم إلى المدير. ويجوز لكل جهة، قبل الموافقة عليها، إجراء تعديلات ومقترحات بشأن سير عمل الإدارة الخاضعة لرقابتها. إذا لزم الأمر، يمكن إجراء التعديلات بعد هذا الحدث، ولكن بعد ذلك سيتعين عليك الموافقة المسبقة على كل منها جزء جديدمما سيسبب إزعاجًا لكل من المطور والمديرين أنفسهم.
• إصدار أمر بالموافقة على جدول التوظيف. يتم إعداد الوثيقة، كالعادة، نيابة عن المدير أو الشخص الذي يتولى منصب المدير، وتكون مصدقة بتوقيعه وختمه (ختم المنظمة). وبعد ذلك يتم تسجيله في المجلة والبرنامج المناسبين إدارة الوثائق الإلكترونية. من هذه اللحظة فصاعدًا، من المقرر أن يدخل جدول التوظيف الموحد في نموذج T-3 حيز التنفيذ.

الإجراء لملء نموذج الوثيقة:

1. في أعلى الطاولة المصغرةتتم الإشارة إلى رمز المؤسسة وفقًا لمصنف OKPO (لا ينبغي تغيير رمز النموذج وفقًا لـ OKUD: فهو لا يتعلق بالمؤسسة، بل بالنموذج نفسه).
2. على سطر منفصل، محاذاة مع الجدول- كتابة الاسم الرسمي الكامل للمؤسسة. إذا رغبت في ذلك وإذا كانت هناك مساحة خالية، يمكن أيضًا تقديم نسخة مختصرة هنا؛ عندها سيبدو العنوان بالكامل على النحو التالي: "المجتمع مع ذات مسؤولية محدودة""West Siberian Valezhnik-Retail"" (ذ.م.م "ZapSibValezhnik")." إذا لزم الأمر، لا يمكن إعطاء الاسم المختصر على نفس السطر، ولكن على اسم إضافي يقع تحت الرئيسي.
3. ثم يجب عليك إدخال الرقم التسلسلي للمستند(بدلاً من الترقيم المستمر، خاصة إذا كان جدول التوظيف يتغير بشكل متكرر، فمن المستحسن استخدام جدول منفصل - على سبيل المثال، إضافة حرف في نهاية الرقم) وتاريخ توقيعه (لا يتم إعداده، كما هو موضح في النموذج: تستغرق هذه العملية عادةً عدة أيام، إن لم تكن أسابيع).
4. في حقول منفصلة على الجانب الأيمنويجب أن تشير الوثيقة إلى العدد الإجمالي للموظفين، وكذلك عدد وتاريخ التوقيع على الأمر لوضع الجدول الزمني.
5. في الحقل الأخير خارج الجدوليجب عليك تحديد مدة الوثيقة (سنة واحدة، 3 سنوات، 5 سنوات، إلى أجل غير مسمى) وتاريخ دخولها حيز التنفيذ (على سبيل المثال، من 1 يناير 2019).
6. في العمود الأولفي الجدول الرئيسي لجدول التوظيف الموحد في نموذج T-3، يجب عليك تقديم أسماء الوحدات الهيكلية (الفروع، الإدارات، المكاتب التمثيلية، الأقسام) للمنظمة. وينبغي إدراجهم بالترتيب التنازلي للأقدمية:
   • إدارة الشركة؛
   • قسم التخطيط المالي؛
   • محاسبة؛
   • قسم الموارد البشرية؛
   • الدائرة الاقتصادية
   • قسم قانوني؛
   • الأرشيف (إن وجد) ؛
   • مواقع الإنتاج وورش العمل؛
   • المستودعات والوحدات الخدمية الأخرى.
7. في العمود الثانيجداول جدول التوظيف الموحد، تحتاج إلى الإشارة إلى الرموز الخاصة بكل منها الوحدة الهيكلية. ويتم تعيينهم بترتيب عشوائي ويجب أن يعكسوا التسلسل الهرمي للقسم. على سبيل المثال، يمكن تخصيص الرمز "01" للقسم، وأقسامه - "01.01"، "01.02"، ومجموعاته - "01.01.01"، "01.01.02" وما إلى ذلك. إذا كانت المنظمة لا تختلف بنية معقدةأو لا يتضمن أي قسم على الإطلاق (وهذا أمر نموذجي بشكل خاص لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة الصغيرة)، فمن الممكن تمامًا وضع شرطات في حقول العمود الثاني - ليس هناك أي معنى في إنشاء تصنيف لشركة بها موظفين من ثلاثة أو أربعة أشخاص.
8. في العمود الثالثوينبغي الإشارة إلى منصب ورتبة ومؤهلات كل وحدة من الموظفين. نحن لا نتحدث عن موظفين محددين، ولكن عن الأسعار، ليس فقط مشغولين بالفعل، ولكن أيضًا مجانيون. كلما تم ملء جميع الحقول بشكل أكثر تفصيلاً، كلما أصبحت الصورة أكثر وضوحًا في المستقبل للمكونات النوعية والكمية للمشروع.
9. العمود الرابعالغرض منه هو إدخال معلومات حول عدد وحدات الموظفين، أي المعدلات. يتم تحديد كل معلمة من قبل رئيس الشركة؛ يمكن أن تكون الرهانات أيضًا غير صحيحة: على سبيل المثال، 1/4 (0.25) أو 1/2 (0.5).
10. في العمود الخامسمن جدول التوظيف الموحد في النموذج T-3 يجب إعطاء القيم لكل وحدة توظيف - وفقاً لـ جدول التعريفة، إذا كانت المؤسسة ذات ميزانية أو سياسة مالية لمنظمة تجارية. يشير هذا العمود إلى الرواتب فقط (بدون العلاوات والمدفوعات والبدلات الإضافية الأخرى). تتم كتابة المبالغ بالعملة المحلية، أي بالروبل.
11. في الأعمدة من السادس إلى الثامن، التي تحمل الاسم العام "البدلات والمدفوعات الإضافية"، يتم إعطاء القيم المقابلة لمدفوعات الحوافز والتعويضات - ثابتة (بالروبل) أو كنسبة مئوية من الراتب.
12. العمود التاسعيهدف جدول التوظيف الموحد، النموذج T-3، إلى إدخال إجمالي النفقات لوحدات التوظيف المقابلة. ويتم حسابه على أنه مجموع الأعمدة الأربعة السابقة (الراتب والمكافآت والمدفوعات الإضافية)، مضروباً في عدد المعدلات (العمود الرابع).
13. في العمود الأخير (العاشر).حسب الضرورة، يتم تقديم الملاحظات والتوضيحات فيما يتعلق بكل منصب: التغييرات في الراتب، والنسبة المئوية أو المدفوعات الإضافية الثابتة والتعويضات، وتعديلات المسمى الوظيفي، وما إلى ذلك.
14. الحقول السفلية لجدول التوظيفيجب أن يحتوي على توقيعات كبير المحاسبين للمؤسسة ورئيس قسم الموارد البشرية. إذا تم ملء نموذج T-3 من قبل رجل أعمال فردي لم يقم بتعيين متخصصين ضمن موظفيه، فيجب عليه ترك سطر واحد والتوقيع عليه شخصيًا. يعد ختم أو ختم المنظمة في نهاية المستند اختياريًا.

مهم:وكما ذكرنا من قبل، فإن المعدلات الواردة في جدول التوظيف الموحد لا يجب بالضرورة أن تكون عددًا صحيحًا - ولا حتى بالضرورة من مضاعفات الرقمين. بالطبع، الرهانات ذات القيم 1/4، 1/2 وما إلى ذلك أسهل بكثير في العد، ولكن الحالات مختلفة؛ لتبسيط الأمر عمليات رياضيةعند إعداد مستند، يوصى باستخدام التقريبات التالية:

• لا تؤخذ المعدلات الأقل من 0.13 في الاعتبار (تؤخذ تساوي الصفر)؛
• في النطاق 0.13...0.37 - تعتبر مساوية لـ 1/4؛
• في النطاق 0.38…0.62 - 1/2;
• في النطاق 0.63…0.86 - 3/4;
• في حدود 0.87…0.99 - المعدل الكامل.

استمارة التوظيف - النموذج الموحد T-3

نموذج جدول التوظيف T-3 - ملء العينة

دعونا نلخص ذلك

يمكن وضع جدول التوظيف الموحد في نموذج T-3 من قبل أي شخص مسؤول - من موظف في قسم المحاسبة أو الإدارة الاقتصادية إلى رئيس المؤسسة. يوصى بإعداد الوثيقة في أي حال، حتى لو لم يتجاوز عدد الموظفين شخصين أو ثلاثة. كما يجب ألا تحيد عن النموذج المحدد، على الرغم من أن الأخير لا يشكل انتهاكا جسيما.

قبل وضع جدول زمني، من الضروري إصدار أمر مناسب موقع من الرئيس، ومن ثم دراسة هيكل المؤسسة. بعد ذلك، يتم ملء الجدول، حيث تشير صفوفه إلى جميع الأقسام والمناصب. المرحلة النهائية- توقيع الوثيقة النهائية من قبل كبير المحاسبين ورئيس قسم شؤون الموظفين أو، في حالة عدم وجودهما، مباشرة من قبل رئيس المنظمة.

الوثيقة الرئيسية في المنظمة والتي تحدد قائمة المهن المستخدمة وعدد العاملين المطلوب القيام بها النشاط الاقتصاديالشركة هي جدول التوظيف. ويتم استخدامه كأساس عند تشكيل طاقم الشركة وتحديد تكاليف التشغيل الشهرية موارد العمل. يمكن تنزيل نموذج جدول التوظيف أدناه.

تم تطوير نموذج التوظيف بواسطة متخصصين أكفاء بناءً على احتياجات التوظيف الحالية ويستخدم في التخطيط. أثناء عمل المؤسسة، قد تتغير البيانات الواردة في هذا المستند، أي أنه يتم تقديم وظائف جديدة وإلغاء الوظائف غير المستخدمة. كما يتم تعديل الأجور.

في الأساس، هذه الوثيقة صالحة لمدة عام واحد، ويتم مراجعتها في بداية العام الجديد. لا يحدد تشريع العمل الطبيعة الإلزامية لهذا القانون التنظيمي للشركة. يحق للشركة استخدام نموذج تم تطويره بشكل مستقل، أو استخدام جدول التوظيف، النموذج T 3، المعتمد من قبل لجنة الإحصاء الحكومية. تحتوي العديد من البرامج المتخصصة على هذا بالضبط.

تتم الموافقة على هذه الوثيقة بعد الموافقة عليها بأمر من المدير الذي يضعها موضع التنفيذ. سيتم استخدام النموذج في المستقبل خدمة الموظفين، الذي يختتم عقود العمل، يأخذ مبالغ الراتب ومكوناته من هذه الوثيقة.

يجب أن يكون نموذج جدول التوظيف في المؤسسة متاحًا للمراجعة من قبل جميع الموظفين.

نموذج لملء جدول التوظيف

دعونا نلقي نظرة فاحصة على جدول التوظيف وملء العينة.

يجب أن يحتوي النموذج T3 على اسم الشركة، بالإضافة إلى رمز التسجيل الخاص بها لدى السلطات الإحصائية (OKPO). بعد ذلك يتم إدخال رقمه المخصص له مع مراعاة ترتيب الترقيم الحالي وكذلك تاريخ التسجيل.

وتاريخ دخول هذا الحكم حيز التنفيذ مبين أدناه.

على اليمين يتم عمل سجل عن اعتماد جدول التوظيف أي يتم تعبئة رقم ورقم الأمر الخاص بالنشاط الرئيسي عند الدخول وإجمالي عدد الموظفين المطلوبين لتنفيذ النشاط.

يتم تقديم الجزء الرئيسي من الوثيقة في شكل جدول.

في عمود "التقسيم الهيكلي"يتم تسجيل اسم القسم المختص بالشركة حسب الهيكل التنظيمي القائم وكذلك رمز التعيين الخاص به في حالة استخدام نظام الترميز. وكقاعدة عامة، فهي إما مجموعة من الأرقام أو الاختصارات لاسم الوحدة الهيكلية. وقد يحتوي أيضًا على تحديد الموقع.

في العمود "الموضع"يشار إلى أسماء التخصصات والمناصب وما إلى ذلك.

عند ملء المستند، يُنصح بتجميع المهن داخل كل قسم إلى كتل. يُنصح بكتابة المسمى الوظيفي وفقًا لـ OKPDTR. الكيانات القانونيةوفي قطاع الميزانية، يجب استخدام هذا الكتاب المرجعي، ويجب أيضًا تضمين رتبة الموظف وفئته في هذا العمود. الأمر نفسه ينطبق على الأنشطة التي تنطوي على خطرة و الظروف الضارةالعمل، لأن هذه المعلومات مهمة عند حساب مدة الخدمة التفضيلية.

في عمود "عدد وحدات الموظفين"تحتاج إلى تسجيل عدد العمال لكل مهنة. إذا كانت المنشأة توظف عمالاً بدوام جزئي وكان هناك مخصص لهم دوام جزئى، فيمكن كتابة هذا المؤشر باستخدام الكسور العشريةعلى سبيل المثال - 0.5. إذا كان هناك منصب شاغر في إحدى الشركات، فلا يزال يتعين الإشارة إليه وأخذه بعين الاعتبار. وفي هذه الحالة، يتم تسجيل توفر الوظيفة الشاغرة في العمود الأخير، أو يتم إدراج حاشية سفلية في أسفل جدول التوظيف.

يشير عمود "الراتب" إلى الأجر الشهري، والذي يُشار إليه لاحقًا في العقود المبرمة مع الموظفين.

بعد ذلك توجد أعمدة ذات عناوين فارغة، متحدة بالاسم العام "البدلات". في هذا القسم، من الضروري ملء جميع المدفوعات الإضافية المنصوص عليها في اللوائح المتعلقة بالأجور مقابل الضرر، والكفاءة المهنية، والكثافة، وظروف العمل الخاصة، وكذلك المكافآت التي يتم دفعها على أساس منتظم، وما إلى ذلك.

يمثل عمود "الإجمالي" المبلغ الإجمالي للأعمدة من 5 إلى 8 مضروبًا في عدد الموظفين في كل مهنة.

في عمود "ملاحظة".إذا لزم الأمر، تتم الإشارة إلى معلومات توضيحية (حول الوظائف الشاغرة المتاحة، وجداول العمل المعمول بها، وقواعد الحساب، وما إلى ذلك).

وينتهي الجدول بخط ملخص يلخص المؤشرات الخاصة بكل عمود.

تمت الموافقة على الوثيقة من قبل كبير المحاسبين ومسؤول شؤون الموظفين مع تفاصيل مناصبهم وبياناتهم الشخصية.

ويرد أدناه مثال وشكل جدول التوظيف.

إجراءات إجراء تغييرات على جدول التوظيف

نتيجة للأنشطة الاقتصادية للشركة، قد يتم إجراء إضافات وتغييرات على جدول التوظيف بأمر مناسب من المدير.

إذا كانت تعديلات الوثيقة كبيرة، فمن المستحسن الموافقة على جدول التوظيف الجديد بالرقم التالي وفترة صلاحية معينة. عندما تؤثر التغييرات على الموظفين الحاليين (زيادة الرواتب، إعادة تسمية المنصب، وما إلى ذلك)، بعد نشر وثيقة جديدة، من الضروري إعداد المقابلة اتفاقيات إضافيةموظفي الشركة.

يحتوي نموذج التوظيف على متطلبات ملء محددة خاصة به. اكتشف ما إذا كان من الممكن الاستغناء عن نموذج T-3 الموحد وقم بتنزيل مثال لملء النموذج ونماذج التوظيف T-3 في Excel وWord.

اقرأ مقالتنا:

ما هي المعلومات التي يحتوي عليها نموذج التوظيف الموحد T-3؟

منذ عام 2013، لم تعد نماذج المستندات الموحدة إلزامية، لكن العديد من أصحاب العمل يواصلون استخدامها. وذلك لأنها مألوفة ومريحة وتتوافق تمامًا مع المتطلبات القانونية. وإذا لزم الأمر، يمكن لصاحب العمل دائما أن يكملهم بالبيانات اللازمة.

نموذج التوظيف T-3 مطلوب لصاحب العمل (المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). تتم الموافقة على الـ SR بأمر من المدير، ولا تكون مدة صلاحيتها محددة. يتوقف الجدول عن العمل منذ لحظة إصدار وثيقة جديدة.

"Shtatka" هي آلية ملائمة لتحليل تكوين الموظفين وصندوق الأجور. إنه لا يعكس المناصب المشغولة فحسب، بل المناصب الشاغرة أيضًا. تم إعداد النموذج للمنظمة بأكملها (بما في ذلك الأقسام والفروع المنفصلة).

سننظر بالتفصيل في نموذج التوظيف T-3 وعينة من استكماله لعام 2018.

تقليديا، يمكن تقسيم الوثيقة إلى 3 أجزاء:

• المعلومات الأساسية (تفاصيل الوثيقة)؛
• جزء جدولي (الموظفين مباشرة) ؛
• توقيعات المسؤولين.

إقرأ أيضاً:

معلومات اساسية

بادئ ذي بدء، يشير النموذج رقم T-3 إلى اسم الشركة، والذي يجب أن يتوافق تمامًا مع المستندات التأسيسية. الإشارة، على سبيل المثال، إلى علامة تجارية أمر غير مقبول. إذا كان للشركة اسم مختصر، يشار إليه بين قوسين.

رمز OKUD هو رقم نموذج المستند من المصنف العام للمستندات الموحدة. ليست هناك حاجة لتغييره، فهو نفسه بالنسبة لجميع أصحاب العمل.

رمز OKPO - رمز المنظمة. يمكن العثور عليها في الرسالة الإعلامية من السلطات الإحصائية. عادةً ما يتم تخزين مثل هذه الرسالة في مجلد به الوثائق التأسيسية. إذا لم تتمكن من العثور عليه، تحقق مع كبير المحاسبين.

تفاصيل "رقم الوثيقة". هنا يمكنك استخدام الترقيم المستمر، وهو مناسب للشركات التي نادرًا ما تغير "الموظفين". باستخدام هذا الخيار، يتم تعيين المستند الأولي بالرقم 1، والمستند التالي 2، وهكذا، بغض النظر عن السنة.

تطبيق الترقيم خلال العام الحالي، وبدء كل شيء في العام المقبل من رقم 1، هو خيار آخر. أنها مريحة عندما طوال العام.

تم إدخال التاريخ الحالي. مدة صلاحية الوثيقة يمكن أن تكون لفترات مختلفة، حسب احتياجات الشركة (شهر، ستة أشهر، سنة).

تمت الموافقة على النموذج الموحد للتوظيف T-3. يتم إدخال تفاصيل الوثيقة فقط في نموذجها. يشار أدناه الرقم الإجماليوحدات التوظيف من النموذج الجدولي.

إقرأ أيضاً:

جزء جدولي من جدول التوظيف

يتكون الجزء الجدولي من نموذج T-3 من 10 أعمدة. يعتمد عدد الخطوط بشكل مباشر على عدد المواضع. من الأكثر ملاءمة التجميع حسب الأقسام الهيكلية وداخل الأقسام - حسب التسلسل الهرمي. هذه هي أسرع طريقة للعثور على السلسلة المطلوبة.

العمود 1. اسم الوحدة الهيكلية. إنه أكثر ملاءمة لتشكيل ترتيب الوحدات الهيكلية على طول الخطوط وفقًا لمبدأ التبعية - من المستويات العليا للإدارة إلى الموظفين العاملين. بالنسبة لبعض المهن التفضيلية، فإن اسم القسم (ورشة عمل، وما إلى ذلك) ليس له أهمية كبيرة. إذا كان الاسم غير صحيح، قد يفقد الموظف بعض المزايا. لذلك، عند تسمية الأقسام، ارجع إلى مصنفات الصناعة.

العمود 2. الكود. يتم تعيينه من قبل صاحب العمل بشكل مستقل ويعكس تبعية الأقسام داخل الشركة. إذا كانت الوحدة الهيكلية 015 تحتوي على عناصر ثانوية، فسيتم ترقيمها 015.01، 015.02، إلخ.

إقرأ أيضاً:

العمود 3. المسمى الوظيفي. يقرر صاحب العمل بشكل مستقل ما يسميه هذا المنصب أو ذاك. ولكن إذا تم إدراج هذا الموقف في قائمة "التفضيلية"، فيجب أن يتوافق مع الاسم المعياري. إذا كان تخصص الموظف يتضمن رتبة، تكتب كل رتبة على سطر منفصل (عامل خرسانة رتبة ثانية، عامل خرسانة رتبة ثالثة، ...، عامل خرسانة رتبة 7).

العمود 4. عدد وحدات الموظفين. يمكن الإشارة إلى العدد الفعلي للعاملين في تخصص معين والعدد المتوقع الذي تتطلبه الشركة للعمل الطبيعي أو مع احتمال التطوير. ومن ثم، تظهر الوظائف الشاغرة أيضًا في هذا العمود.

إذا لزم الأمر، فمن الممكن استخدام ليس فقط عدد صحيح، ولكن أيضا القيم الكسرية. يعد ذلك ضروريًا عندما لا يكون الموظف مطلوبًا بدوام كامل. في أغلب الأحيان، يتم إعطاء معدلات كسرية للعاملين بدوام جزئي. في SR يتم عرض هذا على النحو التالي: 0.5؛ 0.25؛ الرهان 0.75.

هذه الوثيقة هي قانون معياري محلي يستخدم لإضفاء الطابع الرسمي طاقم عملالمنظمة وفقا لميثاقها (اللائحة التنفيذية). يجب أن نتذكر أن جدول التوظيف ليس إجراء شكليا بسيطا، ولكنه وثيقة ضرورية في العمل، ويتم تحديد وجودها حسب احتياجات المنظمة.

يجب أن يحتوي الجدول على قائمة الوحدات الهيكلية والمناصب ومعلومات عن عدد وحدات الموظفين والرواتب الرسمية والبدلات والصندوق الشهري أجورلذلك، قبل البدء في إعداد المستند، عليك أن تقرر الهيكل التنظيميالشركات.

تعبئة النموذج رقم T-3

يمكن للمنظمة تطوير نموذج جدول التوظيف بشكل مستقل، بناءً على احتياجاتها، ولكن لا يزال يوصى باستخدام النموذج الموحد رقم T-3 كنموذج.

اعتمادًا على حجم المنظمة ومستوى التوظيف فيها، يمكن إسناد مسؤوليات إعداد وملء النموذج رقم T-3 إلى موظفي قسم شؤون الموظفين أو المحاسبين أو حتى المديرين.

يجب الإشارة إلى اسم المنظمة في الوثيقة بما يتفق بدقة مع الوثائق التأسيسية.

يرجى ملاحظة أن النموذج رقم T-3 يشير إلى تاريخين على الأقل: تاريخ الإعداد (في عمود "تاريخ التجميع" بالتنسيق "dd.mm.yyyy")، وكذلك تاريخ دخول الوثيقة حيز التنفيذ مع الإشارة إلى مدة صلاحيتها (عادة ما تكون معتمدة لمدة سنة واحدة). وفي هذا الصدد، عند ملء النموذج، لا ينبغي الخلط بين هذه التواريخ، لأن تاريخ إعداد جدول التوظيف غالباً ما يسبق تاريخ بدء صلاحيته.

ويجب الإشارة إلى أسماء الوحدات الهيكلية طبقاً للهيكل المعتمد للمنظمة. تكمن خصوصية ملء هذا العمود في أنه يمكن للمنظمات التجارية إدخال أي أسماء للوحدات الهيكلية التي تعتبرها مناسبة، مسترشدة فقط بمتطلبات المصطلحات والمفاهيم والتعاريف المقبولة عمومًا. في نفس الوقت، وكالات الحكومةوالمنظمات ذات الضرر و (أو) ظروف خطيرةيجب أن يسترشد العمل عند تحديد الإدارات بمتطلبات المصنفات الروسية والصناعية، بالإضافة إلى الكتب المرجعية الخاصة بالتعريفة والمؤهلات وغيرها الوثائق التنظيميةحيث أن عددًا من المزايا المقدمة لموظفي هذه المنظمات عند التقاعد تعتمد على ذلك.

يتم تعيين الكود الخاص بكل وحدة هيكلية من قبل المنظمة بشكل مستقل وهو ضروري لإدارة الوثائق، وكذلك للإشارة إلى مكان الوحدة الهيكلية في التسلسل الهرمي للمنظمة.

يوصى بتحديد أسماء الوظائف وفقًا لـ "مصنف عموم روسيا لمهن العمال ومناصب الموظفين وفئات التعريفة" (OKPDTR)، والذي يحتوي على أسماء المهن والوظائف، بالإضافة إلى تسميات الكود الخاصة بها. كما ينبغي أن يشير جدول التوظيف إلى الوظائف الشاغرة، على شكل ملاحظة مقابلة في عمود "ملاحظة"، أو الإشارة إلى عدد الوحدات الوظيفية الشاغرة مع وجود حاشية في أسفل الصفحة تشير إلى أن الوظيفة شاغرة.

يتم تحديد عدد وحدات الموظفين لكل وظيفة حسب احتياجات المنظمة لأنواع معينة من العمل، وكذلك على أساس الجدوى الاقتصادية.

وفقًا لقواعد ملء "ألبومات النماذج الموحدة لمستندات المحاسبة الأولية"، تتم الإشارة إلى مؤشرات التكلفة بالروبل بدقة حتى العلامة العشرية الثانية. وإذا كانت مؤسستك، عند تحديد الراتب الرسميالموظفون غير ملزمين بالالتزام فقط بشبكة التعريفة والمؤهلات الموحدة، فلا يمكن لأحد أن يمنعك من جدول التوظيف المعتمد في عمود "الراتب" ( معدل التعريفة)" لا تشير إلى راتب محدد لوحدة توظيف معينة، بل تحدده الحدود الممكنة. على سبيل المثال: 1000-1500، سيسمح لك ذلك بالدفع بشكل تفاضلي مقابل عمل الموظفين الذين يشغلون مناصب تحمل نفس الاسم وفقًا لجدول التوظيف، ولكن في نفس الوقت تأخذ في الاعتبار مؤهلاتهم واختلافاتهم في وظيفة العمل ولا تنتهك متطلبات تشريعات العملبشأن حظر "التمييز" (للتغلب على التسوية).

النموذج الموحد رقم T-3 يحتوي على عدة أعمدة (6-8) متحدة بالاسم العام "إضافات". يسجلون كل التحفيز و مدفوعات التعويض(البدلات والمكافآت والمدفوعات الإضافية وغيرها) المقدمة لوظيفة معينة. عند تحديد هذه المدفوعات، يتم تسجيل ملاحظة في العمود المقابل - في أي مبلغ وبأي قسط يتم تحديد القسط (الرسوم الإضافية).

إذا كان من المستحيل ملء الأعمدة 5-9 بالروبل بسبب استخدام أنظمة الأجور الأخرى (على سبيل المثال، غير الجمركية، المختلطة، وما إلى ذلك)، يتم ملء هذه الأعمدة بوحدات القياس المناسبة (النسب المئوية، معاملات، وما إلى ذلك).

يتم حساب العمود التاسع "الإجمالي" عن طريق إضافة 5-8 أعمدة وضرب المبلغ الناتج بعدد وحدات الموظفين من العمود 4. وسيكون المبلغ الإجمالي لجميع المناصب هو الرواتب الشهرية.