الرواتب على ورقة واحدة. ما هي أشكال البيانات لإصدار الأجور الموجودة

بيان الاستحقاق أجور- هذه هي الوثيقة الرئيسية لحساب رواتب موظفي المؤسسة للشهر الماضي.

وبناء على قرار لجنة الإحصاء بالدولة تم توحيد نماذج البيانات على النحو التالي:

1. التسوية بيان دفع T-49 - كشوف المرتبات وإصدار الأموال للموظف.
2. كشوف المرتبات T-51 - الحساب وكشوف المرتبات.
3. كشوف المرتبات T-53 - أساس إصدار الأموال.

قسيمة الدفع

يتم تحرير كشف الرواتب وتوقيعه من قبل المحاسب في نسخة واحدة. أساس حسابه هو الوثائق الأساسية لحساب وقت العمل. توقيع المدير غير مطلوب. في مثل هذه الوثيقة، يتم أيضًا تجميع كشوف المرتبات في حالة عدم دفع الراتب نقدًا، ولكن يتم تحميله على البطاقات المصرفية.

تتكون ورقة النموذج T-51 من صفحة عنوان الكتابوالجانب العكسي. إذا كانت المؤسسة كبيرة، وعدد الموظفين يتجاوز عدد الأعمدة في النموذج، فسيتم استخدام عدة نماذج، يتم ترقيم كل منها، ويتم الإشارة إلى العدد الإجمالي لهذه الأوراق في عمود منفصل.

قائم على القانون الاتحاديحول "المحاسبة" يجب الاحتفاظ بكشوف المرتبات لمدة خمس سنوات.

محتويات ورقة الرواتب

تتكون استمارة الرواتب في نموذج T-51 من الأقسام التالية:

1. رمز أوكبو
في هذا العمود، يجب عليك تحديد رمز المؤسسة في المصنف الروسي للمؤسسات والمنظمات (OKPO)

2. اسم المنظمة.
يشار هنا إلى الاسم المختصر أو الكامل للشركة، كما هو الحال في الوثائق القانونية.

3. التقسيم الهيكلي.
في الشركات الكبرىيتم الاحتفاظ بنماذج الرواتب لكل قسم. إذا تم وضع العدد الكامل لموظفي المؤسسة على الجزء الخلفي من النموذج، فسيتم وضع شرطة في هذا السطر.

4. رقم الوثيقة.

5. تاريخ إعداد الوثيقة.

6. فترة التقرير.
الفترة المشمولة بالتقرير هي تقويم الشهرالتي يتم احتساب الأجور لها.

7. الرقم بالترتيب.
يجب أن يكون الرقم الأخير في هذا العمود مساويا لعدد الموظفين في الدولة.

8. رقم الموظفين.
هذا الرقم مأخوذ من البطاقة الشخصية للموظف.

9. اللقب والأحرف الأولى للموظف.

10. منصب الموظف.

11. معدل التعريفة (الراتب).

12. عدد أيام العمل.
يسجل هذا العمود إجمالي عدد ساعات العمل، بالإضافة إلى العمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد.

13. المستحقة.
ينقسم هذا العمود إلى عدة أجزاء، وهو يشير إلى الاستحقاقات مالحسب أنواع الدفع. وتشمل هذه الدفع مقابل الجزء المحدد من الوقت من العمل والدخل في شكل مختلف الاجتماعية و ثروة، بالإضافة إلى المبلغ الإجمالي للاستحقاقات لهذا الشهر.

14. حجب وفضل.
هنا هو مبلغ ضريبة الدخل، فضلا عن الخصومات الأخرى. في أغلب الأحيان، يمكن أن يكون هذا النفقة، ومساهمات النقابات، وما إلى ذلك. نتيجة هذا العمود هي المبلغ الإجمالي لجميع الخصومات لفترة التقرير.

15. المبلغ المستحق.
يوضح هذا العمود مديونية الشركة للموظف عن الفترة الماضية وكذلك مديونية الموظف للشركة إن وجدت. مع الأخذ في الاعتبار الديون المتبادلة، يتم عرض المبلغ الإجمالي للأجور لموظف معين.

وبالتالي، لموظف واحد في المنظمة، يتم تخصيص سطر واحد في النموذج.

وفي نهاية جدول البيانات الخاص بآخر موظف يتم وضع توقيع المحاسب الذي قام بملء كشف الرواتب.
يمكن تنزيل نموذج نموذج كشوف المرتبات على الإنترنت أو في أي معلومات أو مصدر قانوني.

تحميل العينة مجانا:

للحصول على المكافآت، يتعين على كل منظمة أن تقوم بتكوين صحيفة كشوف المرتبات. هذه هي الوثيقة الرئيسية للمحاسب لمحاسبة الأموال المنفقة لهذه الأغراض.

يجب أن يتم سداد المدفوعات للعمال بطريقة تمكنهم من فهم مصدر المبالغ التي سيتم دفعها، ووفقًا للقواعد التي يتم من خلالها خصم الأجور والمستحقات عليها.

يجب توثيق إصدار الأرباح بعناية وفقًا لمتطلبات تشريعات الاتحاد الروسي. يجب على أي لجنة تدقيق التحقق بسهولة من معدل دوران أموال المنظمة، وإجراءات التسويات مع الموظفين.

لحظات أساسية

وفقا للفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يلتزم صاحب العمل بالالتزام بإجراءات معينة ومواعيد نهائية لدفع الرواتب وإعداد وملء الأوراق ذات الصلة.

معلومات وتعاريف

يجب توثيق إجراءات إصدار الأموال. تقوم المؤسسة بإنشاء بيانات خاصة. أشكالهم معتمدة بموجب القانون.

وهم ثلاثة أنواع:

• مستعمرة؛
• قسط؛
• التسوية والدفع.

يعتمد استخدام شكل أو آخر على بعض الفروق الدقيقة.

يجب على الموظفين المعتمدين الذين يصدرون الرواتب أن يدرسوا أولاً المسائل التالية بالتفصيل:

• تعريفات؛
• الغرض من الوثيقة؛
• اللوائح الحالية.

من غير المقبول انتهاك اللوائح الحالية. وهذا يمكن أن يؤدي إلى مشاكل مع مفتشية العمل.

لتعلم أسهل الإطار التشريعيحول ملء RKO والمستندات الأخرى، عليك معرفة المصطلحات المناسبة.

وتشمل المفاهيم الرئيسية ما يلي:

تنعكس إجراءات تجميع الأوراق لحساب الأجور ودفعها في مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية رقم 1 بتاريخ 05.01.04. من هذا وثيقة معياريةيمكنك تحميل النموذج مجانا. لا يُسمح بالتناقضات مع النماذج المعتمدة في المرسوم.

النماذج الموجودة

تعكس صحيفة الرواتب جميع المستحقات للموظفين. قد تتكون هذه الوثيقة المحاسبية من جزء واحد أو عدة أجزاء إذا تم تقسيم الموظفين إلى أقسام هيكلية للشركة.

يعكس البيان الحسابات الدقيقة لكل عامل. يتم استخدام البيانات منه في إعداد البيانات المالية.

تتضمن استمارة الدفع والتسوية (T-49) 23 عموداً. انهم يحتوون معلومات ضروريةلرسم ملخص. يتكون من قسمين. في الأساس، يتم الإشارة إلى اسم المنظمة (القسم الفرعي)، والمبلغ الإجمالي للوثيقة، وتوقيعات كبير المحاسبين والمدير.

يحتوي الجزء الجدولي على أعمدة:

• الرقم بالترتيب؛
• عدد الموظفين للموظف.
• مسمى وظيفي؛
• معدل (الراتب) ؛
• ساعات العمل؛
• الرسوم والخصومات.
• المبلغ المستحق أو الدفع الزائد؛
• اللقب، اللوحة في الاستلام.

يتم توقيع الأوراق T-49 وT-53 من قبل المحاسب والرئيس، ويقوم المؤدي فقط بالتوقيع على نموذج T-51. لحساب الأجور في المؤسسات الصغيرة، يتم استخدام بيان النموذج B-8. تشير الوثيقة إلى الاستحقاقات والخصومات والمبلغ الذي سيتم إصداره. كما يوفر أعمدة تعكس استلام الأموال.

الغرض من النموذج

قسائم الدفع مطلوبة للأغراض التالية:

• تنظيم المعلومات المتعلقة بمدفوعات الرواتب؛
• تأكيد الاستخدام المقصود للأموال؛
• تبسيط عملية التدقيق من قبل السلطات الضريبية؛
• إجراء عمليات تفتيش العمل.

يُلزم قانون العمل في الاتحاد الروسي صاحب العمل بتراكم الأجور ودفعها للموظفين حتى يفهم الناس كيفية تكوين المبلغ الواجب دفعه. تظهر كشوف المرتبات بوضوح جميع المبالغ المستحقة والمحتجزة.

بالإضافة إلى الحساب، ينبغي تسجيل حقيقة تلقي الراتب في شكل توقيع الموظف. يتم تعيين هذه الوظيفة لكشوف المرتبات. وبمساعدتها، تنعكس حقيقة تلقي الأرباح لكل عامل على حدة.

تجمع كشوف المرتبات بين الوظيفتين المذكورتين أعلاه: الاستحقاق واستلام الأموال.

الآن يتم استخدام كشوف المرتبات نادرًا جدًا. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن الراتب يتم تحويله بشكل أساسي إلى البطاقات البلاستيكية عن طريق التحويل المصرفي. يتم سداد المدفوعات للموظفين الأفراد، على سبيل المثال، أولئك الذين لم يصدروا بطاقة، باستخدام CSC.

سبب آخر لرفض استخدام نموذج T-53 هو أنه من خلال التوقيع مقابل اسمه الأخير، يرى الموظف مبالغ الموظفين الآخرين تنعكس في الوثيقة. وهذا ينتهك سرية بيانات الرواتب وغالباً ما يؤدي إلى صراعات.

تنفيذ الوثيقة

يتم استكمال الرواتب في ثلاث خطوات:

متطلبات استكمال الرواتب

يمكن تحرير كشوف المرتبات يدويًا أو يدويًا في شكل إلكترونيعلى سبيل المثال، في برنامج الرواتب 1C ZUP.

يجب أن تحتوي الوثيقة على التفاصيل التالية:

• توقيعات المسؤولين؛
• المبلغ الإجمالي؛
• فترة الدفع؛
• رقم وتاريخ الوثيقة؛
• اسم المنظمة (IP).

عند ملء النموذج، يأخذ المحاسب بيانات موجزة من صحيفة الوقت وأوامر الموظفين. تتكون البيانات من ورقتين على الأقل: ورقة عنوان (تحتوي على تفاصيل) وورقة جدولية (تتضمن بيانات لحساب المدفوعات). يمكنك إضافة صفحات إلى المستند حسب الحاجة.

يجب إصدار الراتب خلال خمسة أيام عمل، بدءًا من يوم استلامه من الحساب (البند 6.5 من تعليمات البنك المركزي بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U). يتم تجميع البيان إذا كان هناك أكثر من ثلاثة أشخاص يعملون في المنظمة، وإلا فإنهم يقومون بملء أمر المصروفات.

رئيس المنظمة وكبير المحاسبين مسؤولون عن صحة الاستحقاقات والخصومات. إذا لم يحتوي البيان على توقيعاتهم، فلا يمكن قبولهم للتنفيذ.

أمين الصندوق مسؤول عن استلام الأموال ومحاسبتها وإصدارها وحفظها وتخزينها. يمكن العثور على نموذج لملء البيان على الإنترنت.

مسؤولية الحفاظ

يعد إعداد البيان أحد واجبات المحاسب الحاسب. وهو مسؤول عن دقة البيانات الواردة في الوثيقة وصحة تنفيذها. يجب على المقاول التوقيع على البيان عشية إصدار الأموال عليه وقبل اعتماده من قبل رئيسه.

بعد إجراء جميع المدفوعات وتلخيص نتائج البيان، يقوم المحاسب بإعادة التوقيع على الوثيقة المكتملة والمدفوعة بالكامل. بعد ذلك، يتم تقديم النموذج وتخزينه.

تعتبر البيانات بمثابة أوراق للمساءلة الصارمة وتخضع للتحقق. يجب أن يتم تسجيلها وتخزينها بشكل صحيح. وتحقيقًا لهذه الغاية، تقوم المنظمة سنويًا بتطوير واعتماد السياسة المحاسبية. وينبغي أن ينص على تطوير وصيانة سجل للبيانات من النموذج T-53a. يفتح لمدة عام.

تسجل المجلة جميع البيانات الصادرة والمدفوعة خلال العام. ومبينة أرقامهم وتواريخ تسجيلهم. ثم وثائق التسويةمخيط ووضعها في التخزين. احتفظ بها لمدة خمس سنوات.

التصحيح والتخزين والإغلاق

من الناحية المثالية، لا يلزم تغيير أي شيء في كشوف المرتبات. تبدو الشطب قبيحة وتنطوي على بعض الصعوبات. ومع ذلك، تحدث أخطاء مطبعية، وإن كانت غير مقصودة.

عند ظهورها قم بما يلي:

• بخط مستقيم واحد، قم بشطب الرقم الخطأ بعناية؛
• أعلاه أو بجواره لكتابة القيمة الصحيحة؛
• يجب على جميع الأشخاص الذين وقعوا الوثيقة قبل التصحيح التوقيع مرة أخرى؛
• الإشارة إلى تاريخ المراجعة.

يجب إغلاق بيان دفع الراتب بحلول الموعد النهائي المشار إليه في صفحة العنوان.

إذا لم يستلم جميع الموظفين الأموال في الموعد المحدد، فيجب على المحاسب القيام بما يلي:

• - بالقرب من اسم الموظف الذي لم يتقاضى راتبا أكتب كلمة "مودع" ؛
• وبعد الجزء الجدولي يظهر إجمالي المبالغ الصادرة والمودعة؛
• البيان مصدق من قبل الأشخاص المسؤولين بتوقيعاتهم؛
• يتم إصدار تسوية نقدية للمبلغ الصادر، ويتم إدخال رقمه في الخلية المقابلة من كشف الحساب؛
• يتم تخزين المستند.

من الضروري إعداد البيان وإغلاقه بعناية، لأنه غالبًا ما يخضع للفحوصات.

كل نوع من الأوراق المحاسبية له مدة صلاحيته الخاصة. يتم تخزين البيان لمدة 5 سنوات، بشرط أنه خلال هذه الفترة سيكون هناك تدقيق للتقارير. وبخلاف ذلك يتم تمديد فترة التخزين إلى 75 سنة.

لذلك، ينبغي تنظيم دفع الرواتب بشكل صارم وأن ينعكس بوضوح في الوثائق ذات الصلة لكل منظمة. ولهذا يتم تقديم البيانات المعتمدة من لجنة الإحصاء الحكومية. يعمل تصميمها على تبسيط وتوحيد استحقاق وإصدار الأموال للموظفين.

أحد الأنواع الوثائق المحاسبيةأي مؤسسة هي بيان لإصدار الأجور للعمال والموظفين.

اعتمادًا على هيكل الإنتاج، يمكن تجميعه بشكل موحد لجميع موظفي المؤسسة، أو يمكن أن يتكون من عدة أجزاء، لكل قسم على حدة.

لتجميعها، كمصدر للمعلومات، يتم أخذ كشوف المرتبات الفردية لكل موظف أو كشوف المرتبات العامة لجميع الموظفين، والتي تشمل ساعات العمل الفعلية، وعدد المنتجات المنتجة وغيرها من المؤشرات.

نماذج الرواتب

من أجل تجنب الارتباك، وتسهيل تتبع النفقات المحاسبية، أصدرت Goskomstat في روسيا في عام 2004 (5 يناير) قرارًا بشأن إنشاء نموذج واحد موحد لبيان إصدار الأجور. هذا هو زي T-53.

تحتوي ورقة T-53 المملوءة وفقًا لهذا النموذج على معلومات فقط حول المبلغ الذي يجب أن يحصل عليه الموظف بين يديه.

آلية صرف الرواتب كاملة بما في ذلك المبلغ المستحق المخصوم ضريبة الدخلوالاستقطاعات الأخرى، موجودة في نموذج كشوف مرتبات التسوية T-51.

هناك نوع آخر من البيانات - نموذج التسوية والدفع T 49.

ويتضمن جميع المبالغ المستحقة والمحتجزة، بالإضافة إلى عمود يُشار فيه إلى المبلغ الذي سيتم إصداره.

إنه مصمم للحساب المتزامن وإصدار الأجور. عند استخدامه، ليست هناك حاجة لإعداد بيانات التسوية (T 51) والدفع (T 53).

عند إصدار الأجور عن طريق التحويل إلى بطاقة الائتمان البنكية، يتم فقط كشف الرواتب T 51 والعامة أمر دفعللحصول على الراتب كاملا.

يتم تحويل هذه المستندات إلى البنك الذي يقوم موظفوه بتحويل الأموال بأنفسهم إلى بطاقة كل موظف.

في حالة تحويل الأجور إلى حسابات التسوية البنكية للموظفين، يتم إصدار أمر دفع لكل منهم، والتي يتم تحويلها أيضًا إلى البنك مع كشف الرواتب.

قسيمة الدفع ليست مكررة.

يجب أن تكون هذه هي النسخة الوحيدة التي تحتوي على رقم تسلسلي يتم بموجبه إدخالها في سجل خاص للبيانات (النموذج T-53a).

يتم تحديث السجل كل عام. مدة صلاحيتها 5 سنوات

قبل بدء المدفوعات النقدية، يتم إصدار الأوامر النقدية الواردة والصادرة، والتي تشير إلى المبلغ الكامل المخصص لدفع الأجور. وهي مرقمة ومؤرخة.

ماذا تحتوي كشوف المرتبات؟

تتكون قائمة إصدار الأجور العينة المقررة من الأجزاء التالية:

صفحة عنوان الكتاب.
ويشمل:

• اسم الشركة،

• فترة الرواتب،
• اللقب والأحرف الأولى من اسم رئيس المؤسسة التي تمنح الإذن بدفع الأجور
• اللقب والأحرف الأولى للمحاسب المسؤول عن صحة المدفوعات.

يحتوي الجدول أدناه على الأعمدة التالية:
• no.p.p.;
• رقم السجل الزمني أو البطاقة الشخصية لكل موظف؛
• اسم العائلة للموظف، والذي يتم تدوينه بالكامل حتى لا يكون هناك سوء فهم، إذا كان العديد من الأشخاص الذين لديهم نفس الألقاب والأحرف الأولى يعملون في المؤسسة؛
• عمود يشير إلى المبلغ المطلوب دفعه؛
• عمود فارغ يجب على الموظف التوقيع فيه على المبلغ المستلم؛

عمود "الملاحظات":

1. يقوم أمين الصندوق بتسجيل نوع المستند الذي تم طلبه بشكل إضافي عند إصدار مبلغ مالي، على سبيل المثال، جواز سفر أو توكيل.
2. قيمة إجمالي المبلغ المودع وقيمة المبلغ الإجمالي الواجب سداده.
3. يتم لصق رقم وتاريخ أمر التدفق النقدي في نهاية الكشف.

بعد دفع جميع المبالغ المالية، يقوم أمين الصندوق بتلخيص المبلغ والتوقيع على البيان.

من يوقع على كشوف المرتبات

بعد التجميع، يجب التحقق من البيان للتأكد من امتثاله للاستحقاقات في كشوف المرتبات.

ويتم ذلك عن طريق كبير محاسبي المؤسسة، وهو أول من يوقع على مستند الدفع، وبالتالي يؤكد صحة إعداده.

ثم يجب توقيع البيان من قبل رئيس المؤسسة، مما يسمح بدفع الأموال.

إذا كان الرئيس في رحلة عمل أو في إجازة، يتم توقيع وثيقة الدفع من قبل نائبه أو أي شخص آخر مفوض، مع الحق في التوقيع على المستندات المالية.

في نهاية دفع الأجور، يتم التوقيع على البيان من قبل أمين الصندوق، مما يؤكد أن جميع الدفعات تمت بشكل صحيح، والمحاسب.

كيفية تعبئة بيان صرف الرواتب (نموذج T-53)

تعليمات خطوة بخطوة

املأ صفحة العنوان.

في الجزء العلوي نشير إلى اسم المؤسسة (المؤسسة). إذا لزم الأمر، حدد اسم الوحدة (القسم، القسم).

نملأ أعمدة الرموز الخاصة بـ OKUD و OKPO، ونكتب رقم الحساب المقابل (حساب الراتب - D70).

يشير السطر التالي إلى المبلغ الإجمالي للأجور المقرر دفعها لجميع موظفي المؤسسة المدرجين في البيان.

يتم تسجيلها الحروف الكبيرة. يتم دائمًا كتابة الرقم الأول بحرف كبير. يشار إلى البنسات بالأرقام.

وعلى السطر أدناه مباشرة، يضع المحاسب توقيعه (مع الإشارة الكاملة إلى الاسم والمنصب). تحت هذا السطر يتم كتابة تاريخ الوثيقة.

يتم تكرار تاريخ وتوقيت إصدار الأجور قبل بدء الجزء الجدولي. كما يشير إلى الفترة التي يتم فيها دفع الأجور.

نقوم بملء جدول البيان حسب العينة المعطاة:

في عمود "التوقيع لتلقي الأموال" تتم كتابة "إيداع" إذا لم يتلق الموظف لأي سبب من الأسباب (على سبيل المثال، في حالة المرض، وما إلى ذلك) المبلغ المستحق له خلال الوقت المخصص لدفع الأجور .

يشير العمود "ملاحظة" إلى نوع المستند الذي يمكن لأمين الصندوق طلبه من مستلم الأموال.

على سبيل المثال، الموظف الجديد الذي جاء للحصول على راتب لأول مرة، يحق لأمين الصندوق أن يطلب جواز سفر.

عند استلام الراتب من قبل شخص آخر، في حالة غياب الموظف، يجب تقديم توكيل رسمي لاستلام المبلغ المحدد. وفي حالات أخرى، يتم وضع شرطة في هذا العمود.

شرط إلزامي: يجب ألا يحتوي الجدول على أعمدة فارغة

يجب إدخال المبلغ المالي بالقرب من الخط العمودي على الجانب الأيسر.

إذا كانت المؤسسة عدد كبير منالعمل، يمكن أن يتكون البيان من عدة أوراق.

يوجد أسفل الجدول سطر "عدد الأوراق". يشير إلى عدد الأوراق التي يتكون منها البيان.

بعد دفع جميع المبالغ المالية، يقوم أمين الصندوق بجمع المبلغ.

يتم تسجيل المبلغ المدفوع (روبل - بالكلمات، كوبيل - بالأرقام) في السطر المناسب. يتم احتساب جميع المبالغ غير المدفوعة وإدخالها في سطر "المبلغ المودع".

يحتوي السطر التالي على اللقب والأحرف الأولى من أمين الصندوق الذي أنتج التسديد نقذا. ويضع توقيعه.

يوجد على السطر الموجود أسفل رقم أمر النفقات وتاريخ تنفيذه ملصقان.

ثم يتم فحص البيان من قبل محاسب وتصديقه في السطر المناسب.

في نهاية الدفعات، يتم تقديم أوامر الرواتب والائتمان والنفقات، ويرسلها المحاسب للتخزين.

يمكن الاحتفاظ بالمبالغ غير المدفوعة في مكتب النقد لمدة لا تزيد عن خمسة أيام. وبعد هذه الفترة يجب إعادتهم إلى البنك.

بالتزامن مع دفع الأجور، يُطلب من موظفي المحاسبة إصدار قسيمة دفع للموظف، والتي تتضمن المعلومات التالية:

• جميع الرسوم ل فترة الفاتورة(بما في ذلك الأقساط)
• جميع الخصومات (ضريبة الدخل، في صندوق التقاعدإلخ.)؛
• المبالغ المحتجزة لتبرير هذا الإجراء؛
• المبلغ الإجمالي لتلقي.

عيب نموذج الرواتب T-53 هو أنه لا يحترم السرية

يرى جميع الموظفين من يحصل على ماذا وكم، بما في ذلك الرواتب المفتوحة والتنفيذية.

وهذا غالبا ما يؤدي إلى عدم الرضا وظهور حالات الصراع. حماية من هذا، مصممة نظام جديدالمدفوعات النقدية - من خلال البطاقات المصرفية.

دفع الرواتب عبر البطاقات المصرفية

عند تحويل دفعات الرواتب إلى بطاقات الائتمان المصرفية، يتم ملء كشوف المرتبات على شكل T 51 على الوسائط الإلكترونية. وفي هذه الحالة يجب أن تحتوي على كافة التفاصيل اللازمة:

• موقف كل موظف.
• له معدل التعريفة(الراتب الاساسي)؛
• عدد الموظفين؛
• مقدار الوقت الذي عملت فيه بالفعل.

1C: إنتربرايز 8.2؛
في التكوين الأساسي: محاسبة المؤسسات (rev.2.0).

يمكن تقديم مساعدة جيدة من خلال مساعدة "استيراد / تصدير العمليات على الحسابات الشخصية للموظفين"، والتي يمكن العثور عليها في صفحة المعالجة، في الجزء السفلي الأيمن، تحت الرمز "؟".

• الإكمال التلقائيالنماذج القياسية للوثائق
• طباعة المستندات مع صورة التوقيع والختم
• ترويسة مع شعارك والتفاصيل
• تحميل المستندات بتنسيقات Excel وPDF وCSV
• إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني مباشرة من النظام

Business.Ru - تعبئة سريعة ومريحة لجميع المستندات الأولية

اتصل مجانًا بـ Business.Ru

نموذج الرواتب T-51 هو مستند، أحد السجلات المهمة محاسبةتستخدم لحساب ودفع الأجور لموظفي المؤسسة. وبالمثل، لحساب ودفع الأجور لموظفي المنظمة، يمكن استخدام بعض الأنواع الأخرى. المستندات المحاسبية: كشوف المرتبات T-49 أو كشوف المرتبات T-53.

على أساس كشوف المرتبات في نموذج T-51، يتم دفع أجور الموظفين بشكل منتظم المنظمات الروسية. للعمال الذين يتقاضون أجورهم على بطاقة بلاستيكيةالبنك، يتم تجميع كشوف المرتبات T-51 فقط، ولا يلزم كشوف المرتبات وكشوف المرتبات لهؤلاء الموظفين.
عند تجميع كشوف المرتبات في النموذج المحدد T-49، لا يتم تجميع كشوف المرتبات وكشوف المرتبات في النموذجين T-51 و T-53، على التوالي، على العكس من ذلك.

كيفية ملء استمارة الرواتب بشكل صحيح

كيف يتم تجميع نموذج الرواتب T-51؟ يخرج تحددها القواعدالتوجيه المحاسبي لاستكمال هذه الوثيقة.
يتم تجميع نموذج الرواتب T-51 في نسخة واحدة، ويتم ذلك بواسطة موظف المحاسبة. يتم ملء الوثيقة على النحو التالي:

1. في العمود "المستحق" مبالغ جميع أنواع المدفوعات من صندوق الرواتب والدخل الآخر للموظف في شكل مدفوعات ومزايا مادية واجتماعية سيتم تضمينها في الوعاء الضريبي والمدفوعة من أرباح المؤسسة يتم تحديد مبلغ الاستقطاع وتحديد المبلغ الإجمالي المستحق للموظف.

2. في صفحة العنوان (الأولى) من التسوية وكشوف المرتبات وكشوف المرتبات (المستندات في النموذجين T-49 وT-53)، تتم الإشارة إلى المبلغ الإجمالي الواجب دفعه. يجب أن يتم التوقيع على نفس الإذن بالدفع المقابل من قبل إدارة المؤسسة أو الأشخاص الآخرين المخولين للقيام بذلك. ويبين في نهاية البيان مبالغ الأجور المودعة والمدفوعة.

3. في كشوف المرتبات والرواتب (المستندات في النماذج T-49، T-53) في نهاية فترة السداد (وفقًا للقواعد الجديدة هذه الفترة هي خمسة أيام عمل)، مقابل اسم كل موظف لم إذا حصل على الراتب، توضع علامة "مودع". إذا لزم الأمر، تشير الملاحظات إلى رقم المستند.

4. في نهاية كشوف المرتبات (النموذج T-53)، بعد القيد النهائي، يتم رسم سطر نهائي لإدخال مبلغ إجمالي واحد من كشوف المرتبات. بالنسبة للمبلغ المحدد، يجب إعداد أمر صرف نقدي من النموذج KO-2. ويجب إدخال تاريخ ورقم المستند في كشوف المرتبات في صفحته الأخيرة.

5. في كشوف المرتبات، إذا تم تجميعها على وسائط معلومات الآلة، يتم تحديد تكوين التفاصيل وموقعها بواسطة تقنية معالجة المعلومات. وفي هذه الحالة يجب أن يحتوي نموذج الوثيقة على كافة التفاصيل اللازمة للنموذج الموحد.

6. يتم إجراء حسابات الرواتب لموظفي المنظمة على أساس البيانات التي تم الحصول عليها من الوثائق الأولية لحساب ساعات العمل والإنتاج والرواتب، والتي تقع على المؤشر المادي لحجم العمل مع إشارة مباشرة إلى قيمة هذا المؤشر . يمكن أن تكون فترات زمنية مختلفة بمثابة مؤشر مادي: ساعة، وردية، ويوم.

7. للحصول على دفعات المكافأة الموظفين الأفرادوالمدفوعات الأخرى لمرة واحدة، يتم استخدام مستند النموذج KO-2 (أمر نقدي).

8. يجب تعبئة كافة الأعمدة والحقول الخاصة بالكشف. في حالة عدم وجود معلومات في العمود أو السطر المطلوب، يتم وضع شرطة.

كيفية تبسيط الأعمال الورقية وحفظ السجلات بكل سهولة ويسر

(انقر للفتح)

عملية دفع الرواتب في المنظمة

بغض النظر عن كيفية حصول موظف الشركة على أمواله سواء كان ذلك دفع نقدي أو تحويل إلى بطاقة. وفي كل الأحوال، سيتم احتساب جميع أيام عمله في كشوف خاصة، حيث يتم تحديد جميع ساعات عمل الموظف الواحد باللونين الأبيض والأسود. تسمى هذه الوثيقة جدول بيانات. وفقا لهذا البيان، في المستقبل، يتم ملء كشوف المرتبات، والتي تحدد في النهاية مكان تحويل الأموال المكتسبة.

قسط جدول الرواتب (عينة)يتم تجميعها في شكل محدد بدقة ويتم ذلك على أساس كشوف الرواتب لكل موظف في الشركة. حاليا، وافق القانون على 3 نماذج من البيانات:

• ورقة التسوية T51
• كشوف المرتبات T49
• حسنا، الرواتب T53

دعونا ننظر إلى كل شكل على حدة.

T51تعتبر الوثيقة الأولية. وعادة ما يتم استخدامه لتحويل الأجور إلى حسابات التسوية المحددة للموظفين. تتطلب هذه الوثيقة فقط الإشارة إلى الحساب الجاري نفسه ونقل الاسم الأخير وتحويل بيانات المبلغ إلى أمر نقدي خاص للتحويل.

وميزة هذا النموذج هي أن قسم المحاسبة لم يعد بحاجة إلى الاحتفاظ ببيانات إضافية إذا كانت الأجور مستحقة عن طريق التحويل إلى حساب جاري. ولهذا السبب تسعى معظم المنظمات إلى إصدار بطاقات مصرفية لموظفيها.

T53تستخدم في الحالات القصوى. غالبًا ما يتم اختيار هذا النموذج إذا كان من الضروري تضمين عمل العمال المأجورين. في هذه الحالة، يتم إدخال الاسم الأخير والمبلغ الحقيقي للأجور فقط في الوثيقة، دون الإشارة إلى ساعات العمل.

T49هو نوع من الهجين من الشكلين الأولين. غالبًا ما يتم استخدامه في المنظمات التي يتم فيها دفع الأجور نقدًا.

كيفية إصدار الرواتب حسب البيان

كشوف المرتبات يشبه النموذج الذي يحتوي على أسماء العديد من الموظفين. عادةً ما تتم إجراءات إصدار الأموال على النحو التالي:

1. يتم إحضار الرأس البيان الأصلي. يتعرف عليه، وفي حالة عدم وجود تعليقات، يضع توقيعه.
2. يدخل الموظف إلى قسم التسوية ويوقع على استلام الأموال بالمبلغ المبين في النموذج.
3. وبعد ذلك يستطيع أمين الصندوق أن يمنحه راتباً.

إذا لم يتمكن الموظف لسبب ما من الحضور مرتبيقوم أمين الصندوق بتخصيص المبلغ الموضح في كشف الحساب حتى ظهوره.

هذا النوع من الأجور غير مناسب لعدة أسباب:

1. العامل البشري. نحن بحاجة إلى مراقبة مستمرة وحضور شخصي لكل موظف. يصبح الوضع أكثر تعقيدًا إذا كان هناك العديد من هؤلاء الموظفين في المنظمة.
2. - الوعي باستحقاقات جميع الموظفين. في حالة الدفع غير النقدي، فقط الشخص المسؤول عن الحسابات هو الذي يعرف مقدار الراتب، أما في حالة إصدار النقود في متناول اليد، فإن كل موظف سوف يرى مبالغ الموظفين الآخرين ويقارنها بمبالغه الخاصة. وفي بعض الحالات، يؤثر هذا بشكل سلبي، ليس فقط من الناحية النفسية، ولكن أيضًا على إضعاف معنويات الموظف نفسه جسديًا.

قواعد تجميع كشوف المرتبات

تعتبر كشوف المرتبات وثيقة في غاية الأهمية، مما يعني أن لها أيضًا قواعدها الخاصة التي لا ينبغي عليك الخروج عنها. يرتبط معظمها بالطبع بالحشوة غير الصحيحة وطرق التخلص منها:

1. إذا قدمت معلومات غير صحيحة، أو أخطأت في سطر التوقيع، أو خلطت المبلغ، فسيتم شطب البيانات الخاطئة بخط أفقي واحد.
2. تتم الإشارة إلى القيمة الصحيحة أعلى هذا السطر.
3. ومكتوب بجانب النسخة الصحيحة: "صدق صحيح" ويوضع توقيع المسؤولين مع تاريخ التصحيح.
4. في حالة سرقة أو تلف أو فقدان مستندات الدفع، من الضروري طباعة بيان مماثل وتعبئته مرة أخرى. إذا لم يكن ذلك ممكنا، بسبب غياب بعض الموظفين بسبب الفصل، فيتم كتابة نسخة مكررة في ورقة جديدة، ويتم وضع شرطة في الأسطر الفارغة أو الإشارة إلى سبب نقص البيانات.

اشترك للحصول على آخر الأخبار