الفروق الدقيقة في إعداد أمر على بوليصة الشحن - عينة. ثالثا. إجراءات ملء بوليصة الشحن

هذه وثيقة أساسية، وهي ضرورية لمحاسبة وشطب تكاليف صيانة السيارة. وأيضًا، على أساس "القسائم" (كما تسمى هذه الورقة غالبًا)، تقوم العديد من المؤسسات بحساب أجر السائق.

يُطلب من جميع المؤسسات والمنظمات وأصحاب المشاريع الخاصة الذين يقومون بتشغيل السيارات إعداد بوليصة الشحن.

يمكن تطوير نموذج الوثيقة والموافقة عليه بشكل مستقل أو يمكنك استخدام النموذج الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78.

الاستثناء هو المؤسسات التي تقدم خدمات نقل البضائع أو الركاب، فهي ملزمة بالاحتفاظ بسجلات لحركات المركبات في نماذج موحدة.

مطلوب تصريح عند استخدام السيارة لأغراض العمل. لا يهم شكل ملكية السيارة. أي أنه إذا كانت السيارة مدرجة في الميزانية العمومية للمؤسسة، أو مستأجرة من شركة خارجية، أو يتم استخدام السيارة الشخصية للموظف لتلبية احتياجات المؤسسة، فيجب أن تكون هناك قسيمة.

ويجب تسجيل النماذج في مجلة تسجيل خاصة. يجب على الجميع أن يقودوها الكيانات القانونيةوأصحاب القطاع الخاص الذين يقومون بتشغيل السيارات.

نموذج بوليصة الشحن

نموذج بوليصة الشحن الجديد في عام 2019: ما الذي تغير

دخلت التغييرات في بوليصة الشحن لعام 2019 حيز التنفيذ في ديسمبر 2017 (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152 (بصيغته المعدلة في 18 يناير 2017) وتاريخ 7 نوفمبر 2017 رقم 476). تم استكمال متطلبات الملء بتفاصيل إلزامية جديدة. وفي الوقت نفسه، تم إلغاء الختم الدائري الموجود على النموذج إذا لم ينص الميثاق على استخدامه.

إذا قررت إحدى المنظمات الموافقة على نموذج بوليصة الشحن الخاصة بها (اعتبارًا من 15 ديسمبر 2017)، فيجب أخذ المتطلبات الإلزامية في الاعتبار:

1. اسم الوثيقة ورقم وتاريخ الإصدار. عند الترقيم، من الضروري مراعاة التسلسل الزمني.
2. فترة صلاحية القسيمة. المدة القصوى هي شهر واحد.
3. معلومات عن صاحب السيارة . الآن أصبح من الضروري الإشارة إلى OGRN.
4. معلومات عن سائق المركبة (الاسم الكامل، رقم رخصة القيادة).
5. معلومات عن السيارة (لوحة ترخيص الدولة، الصنع).
6. بيانات عداد المسافات قبل الخروج في رحلة وعند العودة إلى المرآب (موقف السيارات).
7. تاريخ ووقت المغادرة والعودة إلى موقف السيارات.
8. التوقيع والاسم الكامل الموظف المسؤول الذي أشار إلى قراءات عداد المسافات والتاريخ والوقت.
9. تاريخ ووقت الفحص الطبي للسائق قبل الرحلة وبعدها.
10. الختم والتوقيع والاسم الكامل. العامل الصحي الذي قام فحص طبي.
11. معلومات حول اجتياز الفحص الفني قبل الرحلة مع الإشارة إلى التاريخ والوقت (يوم/شهر/سنة، بالإضافة إلى الساعات والدقائق).
12. التوقيع والاسم الكامل الشخص المسؤول عن فحص المركبات (ميكانيكي، مفتش، رئيس العمال).

يتم توقيع الوثيقة المكتملة من قبل المرسل ورئيس المؤسسة أو الأشخاص المفوضين من قبل الرئيس. إذا كانت الشركة تستخدم الختم (كما هو محدد في الميثاق)، فإن القسيمة تكون مختومة. يتم دائمًا إعداد المستند في نسخة واحدة وتقديمه للسائق. وفي نهاية الرحلة يجب على السائق تسليمها للشخص المسؤول مقابل التوقيع.

تعد بوليصة الشحن لعام 2019 ضرورية ليس فقط لشطب النفقات وتأكيدها مكتب الضرائب. يحتاج السائق أيضًا إلى تصريح أثناء الرحلة ليؤكد لضباط شرطة المرور شرعية استخدام السيارة أو نقل الركاب أو البضائع. تؤكد القسيمة المكتملة بشكل صحيح ذلك عربةبحالة جيدة، اجتاز الفحص الفني، ويحق للسائق قيادة السيارة (اجتاز الفحص الطبي). إذا لم يتم تزويد مفتش شرطة المرور بالنموذج، فسيواجه السائق غرامة قدرها 500 إلى 3000 روبل (المادة 12.3 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

بوليصة الشحن: قواعد لملء عام 2019

لكل نوع من المركبات، وافقت وزارة النقل على بوليصات شحن جديدة لعام 2019. دعونا نتحدث عنها باستخدام الجدول. وهو يصف بوليصة الشحن، ويمكن تنزيل النماذج باستخدام الروابط.

	بوليصة الشحن، النموذج		السمات المميزةفي ملء
سيارات			يمكن استخدام الوثيقة من قبل المنظمات وأصحاب المشاريع الخاصة الذين يقومون بتشغيل سيارات الركاب. تم تقديم إجراءات التعبئة في خطاب Rosstat بتاريخ 02/03/2005 رقم ИУ-09-22/257. الشرط الإلزامي: يجب ألا تكون هناك حقول فارغة أو تفاصيل في النموذج.
نقل البضائع مع الدفع بالقطعةالسائقين			يتم تعبئتها من قبل الشركات العاملة في مجال نقل البضائع. الشرط الإلزامي: يحصل السائقون على راتب وفقًا لـ نظام القطعة. توفر الوثيقة أعمدة منفصلة لعلامات عملاء نقل البضائع. يحتوي النموذج أيضًا على كوبونات مقطوعة، يتم على أساسها إجراء حسابات الرواتب. لا يجوز إصدار تذكرة جديدة إلا بعد أن يقوم السائق بتقديم التذكرة السابقة إلى قسم المحاسبة.
الشاحنات مع الدفع على أساس الوقت للسائقين			يتم استكمال النموذج بقسم للحصول على تفاصيل بوليصة الشحن للبضائع المنقولة والبضائع. مخزنة مع وثائق النقل. نموذج القسيمة مخصص لرحلتين في يوم عمل واحد.
		يحتوي النموذج على أوراق مقطوعة تُستخدم لتسجيل الخدمات المقدمة بواسطة معدات خاصة. بناءً على القسيمة المقطوعة، تصدر الشركة فواتير الخدمات المقدمة.
		يحتوي على أعمدة خاصة لمؤشرات عداد التاكسي. يتم إصدار التصريح لوردية عمل كاملة، وفي نهايتها يقوم السائق بتقديم المستند المكتمل إلى قسم المحاسبة أو الشخص المسؤول.
الحافلات للاستخدام العام وغيرها		0345006 و 0345007	النماذج مناسبة للمؤسسات التي تنقل الركاب على الطرق الحضرية والضواحي، أو غيرها من وسائل نقل الركاب. يتم إصدار الوثيقة للسائق فقط بعد إعادة التذكرة السابقة. يتم إصدار النموذج ليوم عمل أو وردية كاملة. علامة عامل طبيالتفتيش إلزامي.

فترات التخزين والمسؤولية

المنظمة ملزمة بضمان سلامة القسائم لمدة 5 سنوات، وقد تم إنشاء ذلك بأمر من وزارة النقل في روسيا بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152. تم تحديد نفس الفترة بموجب المادة. 29 من القانون رقم 402-FZ بشأن وثائق المحاسبة الأولية.

تقع المسؤولية عن صحة تجميع وموثوقية المعلومات المحددة على عاتق الأشخاص الذين قدموا هذه المعلومات وكذلك رئيس المؤسسة. تعتبر القسيمة التي تم تجميعها بشكل غير صحيح باطلة. لن تقبل السلطات الضريبية مثل هذه الوثيقة كتأكيد لنفقات النقل للسيارة، مما يهدد بزيادة قاعدة ضريبة الدخل والعقوبات.

عينة من ملء بوليصة الشحن

نحن نقدم عينة ل مؤسسة الميزانيةتشغيل سيارة ركاب.

الطلب على بوليصة الشحن - عينةستكون هناك حاجة إليها من قبل المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يستخدمون المركبات في عملهم. ما هي التفاصيل الإلزامية التي يجب أن تتضمنها وثيقة السفر؟ متى يدخل حيز التنفيذ؟ يمكن العثور على نموذج طلب لبيانات الشحن والإجابات على الأسئلة المذكورة أعلاه في مقالتنا.

معلومات عامة عن بوليصة الشحن

بوليصة الشحن هي وثيقة أساسية تحتوي على معلومات حول عمل السائق، المواصفات الفنيةوالمسافة المقطوعة للمركبة، وكذلك مسارها. بالإضافة إلى ذلك، فإن بوليصة الشحن هي الوثيقة الرئيسية لشطب الوقود ومواد التشحيم وتستخدم لتبرير الاعتراف بالنفقات عليها لتقليل القاعدة الضريبية للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية العاملين في OSNO والنظام الضريبي المبسط "الدخل مطروحًا منه النفقات".

هذا هو السبب في أن اختيار النموذج الصحيح لبوليصة الشحن وتعبئتها بشكل صحيح هو المهمة الأكثر أهمية لأي مؤسسة أو رواد أعمال فرديين يستخدمون المركبات في عملهم.

يمكن للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية، الذين لا يشكل النقل البري نشاطهم الرئيسي، إصدار فواتير الشحن بأي تردد: ليوم واحد، أو أسبوع، ولكن ليس أكثر من شهر. بالنسبة للأشخاص العاملين في النقل البري العادي، هناك التزام بإصدار بوليصة الشحن يوميًا، باستثناء الحالات التي يتم فيها إرسال الموظف في رحلة عمل. يُمنع منعا باتا استخدام مركبة بدون بوليصة شحن (الفقرة 2، المادة 6 من الميثاق النقل على الطرقوالنقل الكهربائي الأرضي الحضري بتاريخ 8 نوفمبر 2007 رقم 259-FZ).

للحصول على معلومات حول مدة صلاحية بوليصة الشحن، اقرأ المقال. "ما هي مدة صلاحية بوليصة الشحن (الفروق الدقيقة)؟" .

نموذج بوليصة الشحن

يمكن للمؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية تطوير شكل من أشكال بوليصة الشحن بأنفسهم. للقيام بذلك، من الضروري الامتثال لمتطلبات الفن. 9 من قانون "المحاسبة" بتاريخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ، وتأخذ في الاعتبار أيضًا المتطلبات الإلزامية لمحتوى بوليصة الشحن الواردة في أمر وزارة النقل في الاتحاد الروسي بتاريخ 18 سبتمبر، 2008 رقم 152.

اقرأ عن آخر التغييرات التي تم إجراؤها على نص الأمر رقم 152 في المواد:

• "تم توسيع قائمة التفاصيل الإلزامية لبوليصة الشحن" ;
• "اعتبارًا من 15 ديسمبر 2017، سيتم إصدار بوليصة الشحن باستخدام نموذج جديد."

ما هي التفاصيل التي يجب أن تكون موجودة في بوليصة الشحن؟ دعونا معرفة ذلك. نظرًا لأن بوليصة الشحن هي مستند أساسي، فإنها تخضع للمتطلبات التي تحددها المادة. 9 من القانون رقم 402-FZ. لذا يجب أن تحتوي على:

• عنوان الوثيقة؛
• تاريخ التجميع
• اسم المنظمة أو الاسم الكامل. رجل أعمال فرديالذي قام بتجميع الوثيقة؛
• محتوى العملية التي تم إعداد الوثيقة على أساسها؛
• انعكاس المعاملة من الناحية النقدية أو العينية؛
• الإشارة إلى الأشخاص المسؤولين عن العملية؛
• توقيعات الأشخاص المسؤولين.

الآن دعونا نرى ما هي المتطلبات التي حددها الأمر رقم 152. وبموجبه، يجب أن تحتوي بوليصة الشحن على:

• الاسم والرقم؛
• صلاحية؛
• معلومات عن مالك السيارة، بما في ذلك OGRN (تفاصيل إلزامية اعتبارًا من 15/12/2017)؛
• بيانات حول السيارة، بما في ذلك تاريخ ووقت فحص السيارة قبل الرحلة (أو قبل المناوبة)؛
• معلومات السائق.

مع الالتزام بجميع المتطلبات المذكورة أعلاه، يحق لمالك النقل تطوير نموذج بوليصة الشحن الخاص به، والذي لن يسبب أي شكاوى من السلطات التنظيمية.

للحصول على مثال لهذا النموذج لرجل أعمال فردي، انظر.

هناك طريقة أخرى لاستخدام نموذج بوليصة الشحن الخاصة بك. للقيام بذلك، يمكنك أخذ النموذج الموحد المعتمد بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78، وإضافته إليه معلومات ضروريةدون حذف أو تغيير تفاصيله.

محتويات أمر الموافقة على بوليصة الشحن

لكي يدخل نموذج بوليصة الشحن حيز التنفيذ، يجب الموافقة عليه بأمر من المدير. يتم وضع الأمر على ترويسة المنظمة أو رجل الأعمال الفردي، وله طبيعة وثيقة داخلية وهو إلزامي للتنفيذ من قبل موظفي المنظمة. وتحرر بالنموذج المعتمد لهذا النوع من الورق ويجب أن تحتوي على المعلومات التالية:

• اسم المترجم (منظمة أو رجل أعمال فردي)؛
• رقم وتاريخ التجميع؛
• اسم الوثيقة؛
• جوهر الحدث الذي خصص له إصدار الأمر؛
• تاريخ الدخول حيز التنفيذ؛
• دائرة الأشخاص المتأثرين بالالتزام بتنفيذ الأمر
• قائمة الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ الأمر؛
• توقيع المدير؛
• توقيعات الأشخاص المطلعين على الأمر.

عينة من أجل بوليصة الشحن

دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية إعداد أمر للموافقة على شكل بوليصة الشحن.

لنفترض أن شركة ICS LLC قامت بتطوير نموذج بوليصة الشحن الخاص بها، ولكنها لم تقم بتدوينه في سياستها المحاسبية. وفي هذه الحالة لا بد من إصدار أمر بالموافقة على النموذج الجديد.

يتم وضع الأمر على ترويسة المنظمة ويحتوي على جميع التفاصيل الضرورية:

• رقم الطلب، تاريخ التحضير. في مثالنا الطلب يحمل رقم 38 وتاريخ التحضير هو 21/02/2017.
• العنوان: "عند الموافقة على نموذج بوليصة الشحن."
• جوهر الحدث (المحتوى). فيما يلي رابط للوثيقة التي تبرر إنشاء الأمر: "وفقًا للفقرات. 2 و 4 ملاعق كبيرة. 9 من قانون "المحاسبة" بتاريخ 6 نوفمبر 2011 رقم 402-FZ، وكذلك أمر وزارة النقل في الاتحاد الروسي بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152"، ويحدد أيضًا السبب الرئيسي لذلك إصدار الأمر: "الموافقة على نموذج بوليصة الشحن الواردة في الملحق 1 بهذا الأمر، كوثيقة أساسية تستخدم لمحاسبة وشطب الوقود ومواد التشحيم. لفت انتباه جميع الأشخاص العاملين في هذه الوثيقة إلى هذا الأمر.
• تاريخ النفاذ. على سبيل المثال، هذا هو 01/03/2017.
• قائمة الأشخاص المسؤولين. في مثالنا، يتم تعيين مسؤولية تنفيذ هذا الأمر إلى كبير المحاسبين في شركة IKS LLC، L.P. Ivanova.
• قائمة الأشخاص المطلعين على الأمر. في حالتنا، هذا هو المحاسب الرئيسي لشركة IKS LLC Ivanova L.P. وسائق شركة IKS LLC Petrov I.N.
• توقيعات المدير والأشخاص المطلعين على الأمر.

يمكنك تنزيل نموذج طلب للموافقة على بوليصة الشحن على موقعنا الإلكتروني.

للحصول على معلومات حول الشكل الذي قد يبدو عليه أمر نموذجي لمنح الحق في التوقيع على الفواتير، اقرأ المقالة ""نموذج أمر منح حق التوقيع على الفواتير"" .

نتائج

يتيح التشريع إمكانية اختيار شكل بوليصة الشحن المستخدمة. يتطلب مثل هذا الاختيار تأكيدًا في وثيقة داخلية تعتمدها المنظمة أو رجل الأعمال الفردي. يمكن تحديد شكل بوليصة الشحن في السياسة المحاسبية أو تأمينها بأمر. يتم إصدار أمر الموافقة على بوليصة الشحن بأي شكل من الأشكال، ولكن مثل أي أمر، يجب أن يحتوي على المعلومات اللازمة لهذه الوثيقة.

أسئلة بخصوص إعداد بوليصة الشحن مع مراعاة آخر التغييرات

لقد تغيرت قواعد ملء نماذج السفر في عام 2018. في عام 2017، تم إجراء تغييرات على إجراءات تنفيذ المستندات، ونتيجة لذلك تمت إضافة تفاصيل جديدة.

وبالتالي، إذا كانت المنظمة تستخدم نماذج موحدة من هذه المستندات في أنشطتها، فستحتاج إلى إجراء التعديلات المناسبة على نموذج بوليصة الشحن لعام 2019.

اقرأ جميع التفاصيل حول أنواع بوليصة الشحن والتغييرات التي تم إجراؤها وإجراءات ملء المستند في هذا المنشور. في أسفل الصفحة يمكنك تنزيل نموذج السفر سيارة الركاب 2019 وملء العينة.

الحاجة إلى بوليصة الشحن

يحتاج رواد الأعمال والمنظمات الفردية إلى فواتير الشحن للأغراض التالية:

• المحاسبة عن الوقود (البنزين) واستهلاك الوقود؛
• المحاسبة عن إجمالي تكاليف المركبات؛
• رسوم الاستهلاك للمركبات.
• تنظيم (مراقبة) حركة المركبات ؛
• احتساب رواتب السائقين.

بغض النظر عما إذا كانت السيارة مستأجرة أو مملوكة للشركة، فمن الضروري إصدار بوليصة شحن خاصة بها الوثائق الأولية.

أنواع بوليصة الشحن

تختلف نماذج بوليصة الشحن حسب أنواع وسائل النقل المستخدمة في النقل. تختلف نماذج المستندات في ترتيب الإكمال والمحتوى.

ندعوك للتعرف على النماذج الموحدة للوثيقة على شكل جدول، يمكنك من خلاله تحديد الأكثر شكل مناسبوثيقة لشركتك:

اسم النموذج	تاريخ الموافقة		غاية	الخصائص
بوليصة الشحن لسيارات الركابفي عام 2019
أوكود 0345001 النموذج 3			تبرير تكاليف الوقود ومواد التشحيم
نموذج PL-1 "بوليصة الشحن لسيارة ركاب لرجل أعمال فردي"	أمر وزارة النقل في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 يونيو 2000 رقم 68 (بصيغته المعدلة في 22 سبتمبر 2003)		مصممة لأصحاب المشاريع الفردية	يمكن استخدامها طوعا
أوكود 6002208 نموذج 16 "بوليصة شحن سيارة الركاب"			تبرير تكاليف الوقود والوقود ومواد التشحيم في المحاسبة الأولية
أوكود 6002209 النموذج 16أ	أمر وزير الدفاع في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 مارس 2008 رقم 139		تستخدم لحساب تشغيل السيارة	تستخدم من قبل الهياكل العسكرية
أوكود 0345003 النموذج 4 ""بوليصة التاكسي""	قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78		يتم استخدامه كمستند أساسي من قبل المؤسسات التي لديها أسطول سيارات أجرة لحساب أرباح سائقي سيارات الأجرة	يصدر عن المرسل يوميا مقابل توقيع السائق
بوليصة الشحن للشاحنات 2019والمركبات الخاصة
أوكود 0345002 النموذج 3 خاص "بوليصة الشحن لمركبة خاصة"	قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78		لتشغيل مركبة خاصة (على سبيل المثال، الشاحنات الرافعات، آلات التنظيف وغيرها)، وحساب الأجور الصحيحة لسائق المركبة	تم تجميعه لمدة يوم واحد (وردية) لإكمال مهمة 1-2 من العملاء
النموذج 4-م	تعليمات وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية رقم 156 بتاريخ 30 نوفمبر 1983		لنقل البضائع المختلفة بتنسيق بين المدن (على مدى فترة طويلة من الزمن)	تحتوي بوليصة الشحن على قسيمة مقطوعة لعميل الشحنة
أوكود 0345004 النموذج 4-ج "بيان الشحنة شاحنة»	قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78		يسمح لك بالاحتفاظ بسجلات شاملة لنقل البضائع (البضائع) بواسطة هذا النوع من النقل وهو مخصص للنقل بالقطعة	تم تجميعها لمدة يوم واحد وتحتوي على جزء تمزيق (القسيمة)
أوكود 0345005 النموذج 4-ج "بوليصة الشحن للشاحنة"	قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78		يستخدم عند الدفع مقابل عمل الشاحنة بمعدل زمني	من الضروري إرفاق بوليصة الشحن في حالة نقل الأصول المادية
نموذج PG-1 "بوليصة الشحن لشاحنة رجل أعمال فردي"			مخصص لأصحاب المشاريع الفردية كأساس لحساب أجور السائق ونقل البضائع، وكذلك للتسويات مع العملاء بشأن البضائع المنقولة ولشطب تكاليف الوقود والوقود ومواد التشحيم	يرسم لمدة 1 يوم
نموذج 412-APK "بوليصة جرار"	أمر وزارة الزراعة في الاتحاد الروسي بتاريخ 16 مايو 2003 رقم 750		يستخدم لتسجيل العمل الذي يقوم به سائقي الجرارات أثناء أعمال النقل	لا يجوز إخراج الجرار من المرآب لأعمال النقل دون بوليصة الشحن
بوليصة الشحن للحافلات
أوكود 0345006 النموذج 6 ""بوليصة الحافلة""	قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78	الوثيقة الأساسية لتسجيل تشغيل الحافلات على طرق المدينة وفي الضواحي. الوثيقة هي الأساس لحساب راتب سائق الحافلة.			وتشير الوثيقة معلومات عامةعن الحافلة واستهلاك الوقود والمهمة التي تلقاها السائق.
النموذج PA-1 "بوليصة الشحن للحافلة لرجل أعمال فردي"	أمر وزارة النقل في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 يونيو 2000 رقم 68 (بصيغته المعدلة في 22 سبتمبر 2003)	الوثيقة الأساسية لتسجيل تشغيل حافلة رجل الأعمال الفردي. الوثيقة هي الأساس لحساب راتب سائق الحافلة.			لم تعد PA-1 إلزامية الاستخدام؛ يُسمح لأصحاب المشاريع الفردية بتطوير نماذجهم الخاصة من الوثيقة
أوكود 0345007 النموذج 6 خاص ""بوليصة الشحن للحافلات غير العامة""	قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78	تستخدم للحافلات غير العامة (على سبيل المثال، لنقل الموظفين إلى العمل أو وسائل النقل غير المنتظمة الأخرى)			تحتوي بوليصة الشحن على قسيمة مقطوعة للعميل

بالإضافة إلى بوليصة الشحن، يجب أن يتضمن تدفق المستندات للمؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يستخدمون المركبات أو يقدمون خدمات نقل البضائع ما يلي: المستندات المحاسبيةكيف:

1. مجلة تسجيل بوليصة الشحن لأصحاب المشاريع الفردية (تمت الموافقة على نموذج الوثيقة بأمر من وزارة النقل في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 يونيو 2000 رقم 68 (بصيغته المعدلة في 22 سبتمبر 2003)).
2. الفواتير (في النموذج T-1، والتي تمت الموافقة عليها بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78).
3. مجلة حركة بوليصة الشحن (وفقًا للنموذج 8 الذي تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78).

يجب على رئيس المنظمة إصدار أمر بتعيين شخص مسؤول عن إصدار بوليصة الشحن والحفاظ على مجلة تسجيل بوليصة الشحن. يتم ملء المجلة بالترتيب الزمني.

عندما تقرر أي شكل من أشكال بوليصة الشحن يجب استخدامه لتلبية احتياجات المؤسسة، لا تنس الموافقة على هذا المستند في السياسة المحاسبية. ويجب أن يتم ذلك أيضًا إذا قمت بالتبديل إلى استخدام نموذج آخر من بوليصة الشحن.

دعونا نلاحظ أن المنظمة أو رجل الأعمال الفردي له الحق في استخدام نماذج المستندات المطورة الخاصة به، ولكن من المهم أن تحتوي على جميع التفاصيل الإلزامية التي ينص عليها التشريع الروسي.

نموذج وثيقة السفر 2019: التفاصيل المطلوبة

بموجب الأمر رقم 17 بتاريخ 18 يناير 2017 والأمر رقم 476 بتاريخ 7 نوفمبر 2017، أجرت وزارة النقل تغييرات على تفاصيل بوليصة الشحن. الآن يجب أن تحتوي الوثيقة على 14 تفاصيل إلزامية، وهي:

1. الاسم - قائمة الدليل.

2. رقم الوثيقة.

3. مدة الصلاحية.

4. معلومات عن مالك المركبة.

5. نوع وطراز المركبة.

6. لوحة تسجيل الدولة للسيارة.

7. عند مغادرة المرآب (دخول المرآب)، قم بالإشارة إلى قراءات عداد المسافات.

8. الساعات الزمنية والدقائق وتاريخ المغادرة والوصول إلى المرآب.

9. التوقيع، وكذلك الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للموظف الذي يشير إلى قراءات التاريخ والوقت وعداد المسافات في بوليصة الشحن.

10. الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي لسائق المركبة.

11. وقت وتاريخ الفحص الطبي لسائق السيارة قبل وبعد الرحلة.

12. اسم العائلة والاسم الأول والعائلي للعامل الطبي الذي أجرى الفحص الطبي وتوقيعه وختمه.

13. علامة التفتيش الحالة الفنيةمركبة تشير إلى الوقت والتاريخ.

14. الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي بالإضافة إلى توقيع مفتش الحالة الفنية للمركبة.

إذا كنت تستخدم نموذج بوليصة شحن قمت بتطويره بنفسك، فتأكد من وجود جميع التفاصيل الموجودة في المستند المطلوبة في عام 2019.

قواعد ملء بوليصة الشحن في عام 2018 مع مراعاة التغييرات

تم إعداد الوثيقة في نسخة واحدة. يتم تسليم بوليصة الشحن إلى السائق (تحت التوقيع). ثم يجب إعادتها إلى المسؤول مقابل التوقيع، وبعد ذلك تعتبر الوثيقة مغلقة. بعد ذلك، تذهب القسيمة إلى قسم المحاسبة.

علامة الميكانيكي لفحص المركبة قبل الانطلاق

نظرًا للتغييرات التي تم إجراؤها على إجراءات إصدار بوليصة الشحن، يجب على المنظمات في عام 2019 أن تدرج في الوثيقة تقرير ميكانيكي عن فحص السيارة قبل المغادرة. لا تنطبق القاعدة على السيارات فحسب، بل على الشاحنات أيضًا.

يجب أن تحتوي بوليصة الشحن على ملاحظة من ميكانيكي أو سيد حول فحص السيارة. يجب أن يتم فحص السيارة قبل الرحلة بواسطة متخصص معتمد من فحص النقل.

قد تحتوي مذكرة الميكانيكي على المحتوى التالي:

1. "السيارة سليمة من الناحية الفنية. الخروج مسموح."
2. أو "اجتاز فحص الحالة الفنية قبل الرحلة."

يجب على الشركة أن تقرر بنفسها الشكل الذي ستبدو عليه العلامة الموجودة على بوليصة الشحن. يُسمح بخيار وضع علامة مشابه لعلامة الطبيب في شكل ختم. والأهم أنه يتضمن وقت وتاريخ الفحص وكذلك اسم الأخصائي الذي قام بالفحص وتوقيعه.

تظل علامات المسعف والميكانيكي الموجودة على بوليصة الشحن صالحة طوال مدة الرحلة.

إذا لم يكن لدى المنظمة ميكانيكي، فيمكن فحص السيارة لدى معتمد المركز الفنيوالحصول على العلامة اللازمة من أحد المتخصصين.

لم يعد من الضروري وضع ختم

وفقًا للتغييرات المتعلقة بإصدار بوليصة الشحن في عام 2019، فإن الختم على الوثيقة ليس شرطًا إلزاميًا. جاء ذلك في الفقرة 1 من أمر وزارة النقل رقم 17 تاريخ 18 كانون الثاني 2017.

وبالتالي، إذا لم تقم بختم مستند، فلن يعتبر ذلك خطأ. بالإضافة إلى ذلك، يحق للعديد من المنظمات العمل بدون ختم. على أي حال، حتى في حالة عدم وجود ختم، سيتم اعتبار الوثيقة صالحة إذا تم تضمين جميع التفاصيل التي يتطلبها القانون في بوليصة الشحن (رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" بتاريخ 6 ديسمبر 2011، المادة 9).

الإشارة إلى التاريخ والوقت المحددين في بوليصة الشحن

ابتداءً من 15.12.2017، ووفقاً لقرار وزارة النقل رقم 476 تاريخ 7.11.2017، يجب تضمين بيانات المركبة في بوليصة الشحن ما يلي:

• تاريخ المراقبة المسبقة للمركبة - اليوم والشهر والسنة؛
• الوقت المحدد - الساعات والدقائق.

يتعين على المنظمات التي تنقل البضائع أو الركاب الخضوع للرقابة.

معلومات إضافية حول المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية

في عام 2019، سيتعين على المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الإشارة إلى بعض المعلومات الإضافية عن أنفسهم في بوليصة الشحن، وهي:

• للمؤسسات - OGRN؛
• لأصحاب المشاريع الفردية - OGRIP.

في السابق، لم يتم تضمين هذه البيانات في المستند.

يمكن إصدار القسيمة للفترات التالية:

• ليوم عمل واحد؛
• لشهر واحد؛
• لرحلة واحدة.

يتم إعداد بوليصة الشحن من قبل المرسلين أو الموظفين المسؤولين عن إطلاق المركبات على الطريق.

التخزين والمسؤولية

يجب أن تكون بوليصة الشحن المغلقة صالحة لمدة خمس سنوات على الأقل (بناءً على أمر وزارة النقل في الاتحاد الروسي رقم 152 بتاريخ 18 سبتمبر 2008). تقع مسؤولية تخزين الوثيقة على عاتق:

• رئيس الشركة؛
• المسؤولين (المسؤولين عن تشغيل السيارة).

يمكن التحقق من بوليصة الشحن عن طريق:

• شرطة المرور؛

في حالة عدم وجود بوليصة شحن، قد يتم فرض غرامة بموجب المادة 12.13 من القانون الإداري: 200 روبل لكل بوليصة شحن غير مُصدرة.

في هذه المقالة سوف نتحدث عن كيف يبدو أمر الموافقة على بوليصة الشحن (عينة لعام 2017)وكذلك حول سبب الحاجة إلى هذه الوثيقة من حيث المبدأ، ولماذا يجب الموافقة عليها وما هو شكل الورقة القياسية.

إذن، لماذا نحتاج إلى بوليصة الشحن؟

1. للحساب والاستحقاق أجورسائقي المركبات الرسمية، وكذلك لحساب بدلات السفر للعمل؛
2. بمساعدة بوليصة الشحن، تتاح للمؤسسة الفرصة لشطب تكاليف الوقود وقطع الغيار التي استهلكتها آلات الشركة أو المركبات المستأجرة؛
3. شطب تكاليف مواقف السيارات والوقود ومواد التشحيم للمركبات الرسمية والمستأجرة التي يستخدمها موظف المؤسسة في رحلة عمل؛
4. للحصول على تعويض عن تشغيل مركبة شخصية، إذا اضطر أحد موظفي الشركة إلى القيام برحلات عمل في سيارته الخاصة؛
5. وذلك للتأكد من أن الصفقة تمت وتم تسليم الحمولة من نقطة إلى أخرى حسب الشروط المتفق عليها.

إجراءات ملء بوليصة الشحن في عام 2017التي تستخدمها المؤسسة يمكن أن تكون:

1. بناءً على استخدام النموذج الموحد الذي يتم بموجبه تعبئة المستند؛
2. اعتمد على تنسيقات وثائق السفر التي تقبلها الشركة وتطورها بنفسها.

لماذا من الضروري الموافقة على شكل بوليصة الشحن؟

في الواقع، قد لا تكون بعض تنسيقات الوثائق المعتمدة من قبل الشركة مقبولة للاستخدام لعدد من الأسباب المختلفة. وهذا يلزم رجال الأعمال الموافقة على بوليصة الشحنقبل المطالبة بالشطب على أساسها. ينص القانون الاتحادي 402 بوضوح على أن شكل الوثائق الأولية يجب أن يحدده مدير المؤسسة بعد أن يقترحه الشخص المسؤول عن الحفاظ على محاسبة الشركة. وهذا يعني أن رئيس الشركة يمكن الموافقة على بوليصة الشحنالتي تم تطويرها في المؤسسة، أو تحديد الحاجة إلى رسم الورق على أساس نموذج موحد.

قبل الموافقة على نموذج التوثيق الأولي، من الضروري التأكد من ذلك في السياسات المحاسبية للشركة. بعد هذا يجب أن تكتمل من أجل الموافقة على بوليصة الشحن. ومن الضروري أن نرفق بها نماذج المستندات الأولية التي تم تطويرها في المؤسسة، بشرط أن تكون الموافقة على نموذج بوليصة الشحن قد تم التصديق عليها بالفعل من خلال توقيع رئيس المؤسسة.

أمر بشأن الموافقة على بوليصة الشحنتم تجميعها باستخدام نموذج مؤسسة خاص، ويتم تنظيم شكله لهذه الوثائق المستوى التشريعي. ويشترط الإشارة في الترتيب إلى ما يلي:

1. اسم الشركة التي ستستخدم النموذج؛
2. تاريخ إنشاء المستند ولوحة الترخيص المخصصة له؛
3. اسم الوثيقة نفسها؛
4. وصف الموقف الذي أصبح سببا في إعداد الورقة؛
5. التاريخ الذي يدخل فيه الأمر حيز التنفيذ؛
6. قائمة الموظفين الخاضعين للأمر؛
7. لوحة الرئيس؛
8. علامات جميع الموظفين الذين قرأوا الوثيقة.

عينة من أجل الموافقة على بوليصة الشحن في عام 2017

دعنا نقول مؤسسة فردية "آي بي موروزوف"قررت هذا العام استخدام نموذج جديد لوثائق السفر. يجب أن يحتوي عمود الغرض في هذا النموذج على كافة المعلومات المتعلقة بالتفاصيل الأساسية وهي:

1. معلومات حول رقم مستند الطلب، وكذلك تاريخ إعداده. بالنسبة لرجل الأعمال الفردي موروزوف، سيكون الأمر رقم 41، الذي تم وضعه بتاريخ 17/02/17.
2. اسم الوثيقة نفسها: عند الموافقة على تنسيق وثائق السفر؛
3. وصف الوضع الذي أدى إلى الحاجة إلى إصدار أمر. من الضروري الرجوع إلى الإجراءات القانونية التنظيمية، على سبيل المثال: "وفقًا للقانون الاتحادي رقم 402 وأمر وزارة النقل رقم 152، تمت الموافقة على التنسيق استمارة السفر، كوثائق أولية، والتي سيتم استخدامها من الآن فصاعدا للإبلاغ عن استهلاك الوقود وقطع الغيار. ويجب نقل هذه الوثيقة إلى موظفي المؤسسة الذين سيواجهونها أثناء عملية العمل.
4. دخول الوثيقة حيز التنفيذ. على سبيل المثال، 27/02/17
5. قائمة بأسماء الموظفين المسؤولين عن الوثيقة. على سبيل المثال: رئيس الحساباتفولوكوف ب.ن.
6. قائمة بجميع الموظفين الذين يجب عليهم قراءة الجريدة، على سبيل المثال، السائقون الذين ينقلون البضائع في جميع أنحاء المدينة؛
7. لوحات لرئيس المؤسسة ومرؤوسيه الذين درسوا الأمر.

أدناه سيكون عينة تقريبيةأمر الموافقة على بوليصة الشحن في عام 2017:

كارولينا إميليانوف

اعتبارًا من 1 مارس 2017، ستتغير وثائق السفر. سيقومون بإضافة تفاصيل جديدة وإلغاء الطباعة. إذا قمت بإنشاء أوراق السفر وفقًا للنموذج الخاص بك، فقم بتغييره. يمكنك تنزيل النموذج ونموذج العينة منا.

تقوم وزارة النقل بإعداد مسودة تغييرات على قوائم الشحن. سوف تحتوي على تفاصيل إلزامية جديدة - معلومات حول التحكم المسبق في الحالة الفنية للسيارة. وسيتم إلغاء الختم. تقوم الشركات بتطوير نموذج بوليصة الشحن الخاصة بها. لكن السلطات الضريبية تشترط تضمين كافة البيانات الإلزامية المعتمدة من قبل وزارة النقل (الأمر رقم 152 بتاريخ 18 سبتمبر 2008). ولذلك، سوف تحتاج الشركات إلى تغيير شكلها عن طريق إضافة تفاصيل جديدة.

كم مرة لإصدار بوليصة الشحن

يعتمد تكرار إعداد بوليصة الشحن على ما إذا كانت المنظمة مؤسسة نقل بالسيارات أم لا.

تصدر شركات النقل بالسيارات بوليصة الشحن يوميًا: هذه المستندات صالحة لمدة يوم واحد (الوردية). للمزيد من طويل الأمديتم إصدار بوليصة الشحن لرحلات العمل فقط. ثم يكتب السائق بشكل مستقل مسارًا مفصلاً يشير إلى التواريخ ذات الصلة. يتبع ذلك القسم 2 من التوجيهات، التي تمت الموافقة عليها بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78.

تقوم المنظمات التي لم يتم تصنيفها على أنها شركات نقل آلي بإصدار فواتير الشحن بتكرار يسمح لها بتبرير تكاليف الوقود ومواد التشحيم. ولكن مرة واحدة على الأقل شهريًا (البند 10 من أمر وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152، خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 نوفمبر 2012 رقم 03-03-07/51 ).

ما هو النموذج الذي يجب أن أستخدمه لإعداد بوليصة الشحن؟

إذا لم تكن الشركة شركة نقل سيارات، فإنها تصدر بوليصة الشحن:

• وفق نموذج موحد؛
• وفقا لشكل مطور بشكل مستقل.

أكمل بوليصة الشحن بغض النظر عما إذا كانت المنظمة تمتلك السيارة أو تستأجرها.

تمت الموافقة على عينات موحدة من بوليصة الشحن بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78. ومع ذلك، فهي ليست إلزامية للاستخدام.

إذا كانت عينة بوليصة الشحن الموحدة غير مناسبة لسبب ما (على سبيل المثال، لا يتم استخدام بعض التفاصيل أو لا توجد مؤشرات ضرورية)، فيمكنك تطوير نماذج بوليصة الشحن بشكل مستقل. سجل استخدام سندات الشحن في السياسة المحاسبية (البند 4 من PBU 1/2008).

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يفي هذا النموذج بالمتطلبات القانونية الأخرى للمستندات الأولية (الجزء 2 من المادة 9 القانون الاتحاديبتاريخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ).

عند مغادرة السيارة وبعد عودتها إلى المرآب يجب التأكد من بوليصة الطريق (قراءات العداد، استهلاك الوقود، الخ) وتصديقها من قبل الميكانيكي أو الموظف المسؤول عن تشغيل السيارة مع توقيعه (مع الإشارة إلى اسمه الكامل). أو الختم المقابل.

يتم تحديد مواعيد وأوقات الفحص الطبي للسائق قبل الرحلة وبعدها من قبل الطبيب المختص الذي أجرى الفحص. ويجب أيضًا أن تكون هذه البيانات مصدقة بتوقيعه (مع ذكر اسمه الكامل) أو بختم مناسب. بالإضافة إلى ذلك، بناءً على نتائج الفحص الطبي قبل الرحلة، يجب على العامل الطبي إدخال إدخال في بوليصة الشحن: "اجتاز الفحص الطبي قبل الرحلة، للتنفيذ مسؤوليات العملاعترف." وبحسب نتائج فحص ما بعد الرحلة الدخول: “اجتاز الفحص الطبي بعد الرحلة”. يجب تدوين هذه الملاحظات بغض النظر عما إذا كانت السيارة مملوكة أو مستأجرة (بما في ذلك من الموظف). إذا كانت بوليصة الشحن لا تحتوي على سجل للسائق الذي خضع للفحص الطبي، أو إذا تم وضع العلامة من قبل شخص آخر غير طبيب مؤهل، فسيتم فرض غرامة على الشركة.

يجب تخزين بوليصة الشحن الصادرة لمدة خمس سنوات (البند 18 القسم الثالثأمر وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152).

كيفية ملء استمارات السفر

انظر إلى نموذج بوليصة الشحن (النموذج المبسط) الذي طورته الشركة:

لقد أظهرنا في الجدول المعلومات التي يجب الإشارة إليها في بوليصة الشحن:

نموذج بوليصة الشحن

إجراء التعبئة

بوليصة شحن سيارات الركاب (نموذج رقم 3)	تم شرح ميزات التعبئة في خطاب Rosstat بتاريخ 3 فبراير 2005 رقم IU-09-22/257
(نموذج رقم 4-ج) (يتم احتساب راتب السائق بالقطعة)	قبل إصدار بوليصة الشحن للسائق، يقوم المرسل (الموظف المعتمد) بملء بوليصة الشحن. بعد الإصدار - موظفو المؤسسة المالكة للمركبة وممثلو العميل يتم إصدار بوليصة الشحن للسائق بشرط تقديم بوليصة الشحن السابقة يتم ملء الكوبونات المقطوعة من قبل العميل. بناءً على الكوبونات المقطوعة، تصدر المنظمة فواتير الدفع خدمات النقل(يجب إرفاق قسيمة تمزيقها بالفاتورة) عند نقل البضائع والمواد من الضروري إدخال أرقام الفواتير في بوليصة الشحن باستخدام النموذج رقم 4-ع، وكذلك إرفاق نسخة واحدة من الفاتورة ببوليصة الشحن. يجب أن يتم تخزين سندات الشحن مع وثائق النقل. النموذج رقم 4-ع مخصص لتلبية طلبين خلال يوم عمل واحد (المناوبة)
بوليصة الشحن للشاحنة (نموذج رقم 4-ع) (يتم احتساب راتب السائق حسب التعرفة الزمنية)
بوليصة الشحن لمركبة خاصة (على سبيل المثال، شاحنة رافعة، خلاطة خرسانة، شاحنة أسمنت، إلخ.) (نموذج رقم 3 خاص)	تصدر للسائق مقابل التوقيع عند تسليم الورقة السابقة. يتم ملء الكوبونات المقطوعة لبوليصة الشحن من قبل المنظمة التي تمتلك السيارة. أنها بمثابة الأساس لتقديم فاتورة للعميل
بوليصة شحن تاكسي الركاب (نموذج رقم 4)	يحتوي على قراءات عداد التاكسي. كل يوم قبل بداية يوم العمل، يتلقى السائق بوليصة شحن، وفي نهاية الوردية يعيدها إلى غرفة التحكم
بوليصة شحن الحافلة (نموذج رقم 6)	يستخدم لحساب تشغيل الحافلات على الطرق الحضرية والضواحي
بوليصة شحن لحافلة غير عمومية (نموذج رقم 6 (خاص))	صدرت فقط لتلبية أمر من منظمة واحدة. يتم ملء قسم "نتائج تشغيل الحافلات" عند معالجة بوليصة الشحن من قبل الأشخاص المسؤولين عن هذا العمل يتم إصدارها للسائق عند تقديم بوليصة الشحن السابقة
بيان الشحنة آلة البناء(نموذج ESM-2)	يتم استخدامه في المنظمات المتخصصة لحساب تشغيل آلة البناء أثناء القيادة. الأجر بالساعةوهو أيضًا أساس الحصول على البيانات الأولية عند حساب رواتب موظفي الخدمة

هل أحتاج إلى بوليصة شحن إذا كان الموظف يستخدم سيارة شخصية لأغراض العمل؟

إذا استخدم الموظف سيارته في رحلات عمل، فسيتم دفع تعويض له مقابل ذلك. في هذه الحالة، تحتاج أيضًا إلى بوليصة شحن.

بواسطة قاعدة عامةبوليصة الشحن لسيارة الركاب هي الوثيقة الأساسية لتسجيل تشغيل المركبات والأساس لحساب راتب السائق (القسم 2 من تعليمات لجنة الدولة للإحصاء في روسيا رقم 78).

أساس دفع التعويض عن استخدام السيارة الشخصية للموظف هو أمر من المدير ينص على مبلغ هذا التعويض (خطاب من وزارة المالية الروسية بتاريخ 5 ديسمبر 2012 رقم 03-03-06/ 1/629). لتلقي الأموال، يجب على الموظف تقديم نسخة إلى قسم المحاسبة جواز السفر الفنيسيارة شخصية.

في الوقت نفسه، يعتقد ممثلو الهيئات التنظيمية أن فواتير الشحن ضرورية لتأكيد استخدام السيارة الشخصية لرحلات العمل وتبرير النفقات. مثل هذا التأكيد ضروري حتى تتمكن المنظمة.