الصيغ في Excel: الإنشاء والحساب. كيفية حساب المبلغ في Excel

الطريقة الأسرع والأسهل لعرض المجموع في Excel هي خدمة "الجمع التلقائي". لاستخدامها ، يجب عليك تحديد الخلايا التي تحتوي على القيم التي تريد إضافتها ، وكذلك الخلية الفارغة الموجودة أسفلها مباشرةً. في علامة التبويب "الصيغ" ، يجب النقر فوق علامة "الجمع التلقائي" ، وبعد ذلك تظهر نتيجة الإضافة في خلية فارغة.

نفس الطريقة متاحة بترتيب عكسي. في خلية فارغة حيث تريد عرض نتيجة الإضافة ، يجب عليك وضع المؤشر والنقر فوق علامة "الجمع التلقائي". بعد النقر في الخلية ، يتم تكوين صيغة ذات نطاق تجميع مجاني. استخدم المؤشر لتحديد نطاق الخلايا التي يجب إضافة قيمها ، ثم اضغط على Enter.

يمكن أيضًا تحديد خلايا للإضافة بدون تحديد بواسطة المؤشر. تبدو صيغة المجموع كما يلي: "= SUM (B2: B14)" ، حيث يتم وضع الخلايا الأولى والأخيرة من النطاق بين قوسين. من خلال تغيير قيم الخلايا في جدول بيانات Excel ، يمكنك ضبط نطاق التجميع.

مجموع القيم التي سيتم عرضها

يسمح لك Excel ليس فقط بجمع القيم لبعض الأغراض المحددة ، ولكن أيضًا يقوم تلقائيًا بحساب الخلايا المحددة. يمكن أن تكون هذه المعلومات مفيدة في الحالات التي لا تتعلق فيها المهمة بجمع الأرقام ، ولكنها تتمثل في الحاجة إلى النظر إلى قيمة المجموع في مرحلة وسيطة. للقيام بذلك دون اللجوء إلى كتابة صيغة ، يكفي تحديد الخلايا الضرورية وفي سطر أوامر البرنامج في الأسفل ، انقر بزر الماوس الأيمن على كلمة "إنهاء". في قائمة السياق التي تفتح ، مقابل عمود "المبلغ" ، سيتم عرض قيمة جميع الخلايا.

صيغة إضافة بسيطة في Excel

في الحالات التي تكون فيها القيم المراد إضافتها مشتتة في جميع أنحاء الجدول ، يمكنك استخدام معادلة بسيطةالإضافات في جدول بيانات Excel. الصيغة لها الهيكل التالي:

لإنشاء صيغة في خلية حرة حيث يجب عرض المبلغ ، ضع علامة "يساوي". يتفاعل Excel تلقائيًا مع هذا الإجراء كما لو كان صيغة. بعد ذلك ، باستخدام الماوس ، تحتاج إلى تحديد الخلية ذات القيمة الأولى ، وبعد ذلك يتم وضع علامة الجمع. علاوة على ذلك ، يتم إدخال جميع القيم الأخرى أيضًا في الصيغة من خلال علامة الجمع. بعد كتابة سلسلة القيم ، يتم الضغط على زر Enter. استخدام هذه الطريقة له ما يبرره عند إضافة عدد صغير من الأرقام.

صيغة SUM في Excel

على الرغم من العملية شبه الآلية لاستخدام صيغ الإضافة في Excel ، في بعض الأحيان يكون الأمر أسهل بنفسك. في أي حال ، يجب أن يكون هيكلها معروفًا في الحالات التي يتم فيها تنفيذ العمل في مستند أنشأه شخص آخر.

تحتوي صيغة SUM في Excel على البنية التالية:

SUM (A1؛ A7؛ C3)

في التوظيف الذاتيالصيغ ، من المهم أن تتذكر أنه لا يُسمح بالمسافات في بنية الصيغة ، ويجب أن يكون تسلسل الأحرف واضحًا.

لافتة "؛" تُستخدم لتعريف خلية ، بدورها ، تحدد علامة ":" نطاق الخلايا.

فارق بسيط هو أنه عند حساب قيم العمود بأكمله ، لا تحتاج إلى تعيين النطاق بالتمرير إلى نهاية المستند ، الذي يحتوي على حد يزيد عن مليون قيمة. يكفي إدخال صيغة بالقيم التالية: = SUM (B: B) ، حيث تشير الأحرف إلى العمود المراد حسابه.

يتيح لك Excel أيضًا عرض مجموع كل الخلايا في المستند دون استثناء. للقيام بذلك ، يجب إدخال الصيغة في علامة تبويب جديدة. لنفترض أن جميع الخلايا التي يجب حساب مجموعها موجودة في الورقة 1 ، وفي هذه الحالة يجب كتابة الصيغة على الورقة 2. يبدو الهيكل نفسه كما يلي:

SUM (الورقة 1! 1: 1048576) ، حيث تكون القيمة الأخيرة هي القيمة الرقمية لآخر خلية في الورقة 1.

بالنسبة لمعظم المستخدمين ، يعد Excel برنامجًا يمكنه العمل مع الجداول حيث يمكنك وضع المعلومات ذات الصلة في نموذج جدولي. كقاعدة عامة ، قلة من الناس يعرفون كل إمكانيات هذا البرنامج ، ومن غير المرجح أن يفكر أي شخص كثيرًا فيه. ويمكن أن يفعله Excel عدد كبير منواحد منهم هو عد الأعداد.

عمليات بسيطة في MS Excel

يبدو الأمر كما لو أن آلة حاسبة حديثة جدًا مضمنة في برنامج Microsoft Excel كمية كبيرةالوظائف والميزات.
لذا ، فإن أول شيء تحتاج إلى معرفته هو أن جميع العمليات الحسابية في Excel تسمى الصيغ وتبدأ جميعها بعلامة التساوي (=). على سبيل المثال ، تحتاج إلى حساب مجموع 5 + 5. إذا حددت أي خلية وكتبت 5 + 5 بداخلها ، ثم ضغطت على الزر Enter ، فلن يقوم البرنامج بحساب أي شيء - ستقول الخلية ببساطة "5 + 5". ولكن إذا وضعنا علامة يساوي (= 5 + 5) أمام هذا التعبير ، فسيعطينا Excel النتيجة ، أي 10.

تحتاج أيضًا إلى معرفة العوامل الحسابية الأساسية للعمل بها برنامج اكسل. هذه هي الوظائف القياسية: الجمع والطرح والضرب والقسمة. يقدم Excel أيضًا الأس والنسبة المئوية. مع الوظائف الأربع الأولى ، كل شيء واضح. تتم كتابة الأُس كـ ^ (Shift + 6). على سبيل المثال ، 5 ^ 2 ستكون خمسة تربيع ، أو خمسة مرفوعة للقوة الثانية.
بالنسبة إلى النسبة المئوية ، إذا وضعت علامة٪ بعد أي رقم ، فستكون قابلة للقسمة على 100. على سبيل المثال ، إذا كتبت 12٪ ، تحصل على 0.12. باستخدام هذه العلامة ، من السهل حساب النسب المئوية. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى حساب 7 بالمائة من 50 ، فستبدو الصيغة كما يلي: \ u003d 50 * 7٪.

إحدى العمليات الشائعة التي يتم إجراؤها غالبًا في Excel هي حساب المجموع. لنفترض وجود جدول بالحقول "الاسم" و "الكمية" و "السعر" و "المبلغ". تم ملء كل منهم ، فقط حقل "المبلغ" فارغ. لحساب المجموع وملء العمود الحر تلقائيًا ، تحتاج أولاً إلى تحديد الخلية حيث تريد كتابة الصيغة ، ووضع علامة التساوي. ثم انقر فوق الرقم المطلوب في حقل "الكمية" ، واكتب علامة الضرب ، ثم انقر فوق الرقم في حقل "السعر" واضغط على Enter. سيقوم البرنامج بحساب هذا التعبير. إذا قمت بالنقر فوق خلية المجموع ، يمكنك رؤية شيء مثل هذه الصيغة: \ u003d B2 * C2. هذا يعني أنه لم يتم حساب بعض الأرقام المحددة ، ولكن الأرقام التي كانت في هذه الخلايا. إذا كتبت أرقامًا أخرى في نفس الخلايا ، فسيقوم Excel تلقائيًا بإعادة حساب الصيغة - وستتغير قيمة المجموع.

إذا كنت بحاجة ، على سبيل المثال ، إلى حساب عدد جميع السلع التي تم تسجيلها في الجدول ، فيمكن القيام بذلك عن طريق تحديد رمز الجمع التلقائي في شريط الأدوات (يبدو مثل الحرف E). بعد ذلك ، ستحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا التي تريد عدها (في هذه الحالة ، كل الأرقام الموجودة في حقل "الكمية") ، اضغط على Enter - وسيعرض البرنامج القيمة الناتجة. يمكنك أيضًا القيام بذلك يدويًا عن طريق تحديد جميع خلايا حقل "الكمية" واحدة تلو الأخرى ووضع علامة إضافة بينها. (= A1 + A2 + ... A10). وستكون النتيجة نفسها.

يستخدم Microsoft Excel في ملفات أنواع مختلفةمن الأنشطة محاسبةقبل البيع بالتجزئة. سأقول في هذا المقال كيفية حساب الفائدة في برنامج Excel. في كثير من الأحيان ، في عملية العمل ، يصبح من الضروري حساب النسبة المئوية لمبلغ معين - وهذا أمر لا غنى عنه عند حساب الضرائب والخصومات ومدفوعات القروض وما إلى ذلك.

أحيانًا يستغرق حساب الفائدة على الآلة الحاسبة أو "في رأسك" وقتًا طويلاً ، لأن تذكر الصيغ بسرعة من المناهج الدراسيةربما ليس الجميع. يتيح لك استخدام Excel إكمال هذه المهمة في غضون دقائق ، مما يسهل عمل المستخدم بشكل كبير. ستساعدك هذه المقالة في معرفة كيفية التعامل مع النسب المئوية في Excel ، وكذلك إجراء أي عملية حسابية بالنسب المئوية.

تنسيق الخلية في المئة

Microsoft Office Excel هو جدول بيانات مكون من خلايا. يمكن تعيين تنسيق محدد لكل خلية. بالنسبة للخلية التي سنحسب فيها النسبة المئوية ، يجب عليك تعيين تنسيق النسبة المئوية. ويتم ذلك بالطريقة التالية.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية ، وحدد تنسيق الخلايا.

حدد النسبة المئوية.

عادةً ما أترك عدد المنازل العشرية عند اثنين.

لعمل نسبة بدون أصفار (منازل عشرية لعدد صحيح) حدد عدد المنازل العشرية 0.

تبدو الصيغة الأساسية لإيجاد النسبة المئوية كما يلي:

جزء / كامل * 100

كيفية حساب النسبة المئوية لرقم في Excel

عملية حسابية بسيطة - نحصل على نسبة مئوية من رقم واحد. في الخلية A1 ، أدخل رقمًا ، على سبيل المثال 70. في الخلية B1 ، أدخل رقمًا ثانيًا ، على سبيل المثال 38. السؤال هو ، ما هي النسبة المئوية للرقم 38 من الرقم 70؟ عيّن تنسيق النسبة المئوية للخلية C1 ، في نفس الخلية تحتاج إلى كتابة الصيغة:

النتيجة - 54.29٪

يتم إدخال الصيغة بعد علامة = ويتم عرضها في شريط الصيغة. ستعرض الخلية A3 النتيجة.

ودعنا نكملها تلقائيًا. وبالتالي ، في العمود B ، سيكون لدينا قيم تقابل 5 بالمائة من الرقم في العمود A.

تعمل علامات $ على إصلاح الخلية C1. أي بتغيير القيمة من 5٪ إلى 8٪ (أو خلاف ذلك) ، ستتم إعادة حساب القيم الموجودة في العمود B تلقائيًا.

مثال آخر لنسبة Excel

لذلك ، نحتاج إلى تحديد النسبة المئوية للبضائع المباعة من إجمالي عدد المنتجات في المخزون.

للقيام بذلك ، عليك القيام بما يلي:

• في الخلية D2 ، أدخل الصيغة = C2 / D2 (عدد البضائع المباعة / إجمالي عدد المنتجات) واضغط على مفتاح الإدخال.
• حتى لا تضيع الوقت ، يوصى باستخدام وظيفة الإكمال التلقائي - قم بتمديد الصيغة لأسفل بقدر الضرورة.
• حدد جميع الخلايا المملوءة في العمود D وقم بتعيين تنسيق النسبة المئوية.
• نتيجة التقييم:

توجد أربع طرق لتحديد تنسيق النسبة المئوية لخلية:

• بعد تحديد الخلايا الضرورية ، انتقل إلى قائمة السياق باستخدام زر الماوس الأيمن. يرجى ملاحظة أنه في هذه الحالة من الممكن ضبط عدد الأحرف بعد النقطة بشكل مستقل.
• استخدم مجموعة المفاتيح Ctrl + Shift + 5.
• حدد التنسيق في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على شريط المهام.
• أدخل رقمًا بعلامة ٪ - سيختار البرنامج التنسيق المطلوب بشكل مستقل.

في بعض الأحيان ينشأ الموقف المعاكس - من الضروري تحديد مقدار النسبة المئوية للسلع المباعة بقيمة عددية. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد الخلية التي تريد الحصول على النتيجة لها ، وضرب النسبة المئوية في عدد صحيح.

تحديد نسبة الأعداد

احسب نسبة مئويةالأرقام في Excel سهلة للغاية! تظهر الحاجة إلى أداء هذه المهمة في كثير من الأحيان - على سبيل المثال ، في الحالة التي تحتاج فيها إلى تقييم التغيير في مستوى المبيعات في الفترة الماضية والحالية.

لفهم مقدار زيادة المبيعات في سبتمبر ، عليك القيام بما يلي:

• أدخل الصيغة = (C2-B2) / B2 في الخلية D2 واضغط على مفتاح Enter.
• قم بتمديد D2 للأسفل بقدر ما تحتاج إليه.
• حدد البيانات المستلمة وقم بتحويلها إلى تنسيق النسبة المئوية بأي طريقة مناسبة.

تشير القيمة الموجبة في العمود D إلى ربح ، قيمة سالبة ، على التوالي ، خسارة.

لتقييم نتائج الأنشطة بصريًا ، يمكنك عمل رسم تخطيطي. للقيام بذلك ، حدد العمود بالنسب المئوية وحدد نوع الرسم البياني في علامة التبويب "إدراج".

فرق النسبة المئوية في التفوق كيفية طرح النسبة المئوية

سأقدم مثالًا آخر مشابهًا للمثال السابق. نحتاج أحيانًا إلى حساب النسبة المئوية للفرق. على سبيل المثال ، في عام 2017 ، قمنا ببيع البضائع مقابل 2902345 روبل ، وفي عام 2018 مقابل 2589632 روبل.

لنقم بالاستعداد. ودعنا نجري الحسابات.

في الخلية C2 ، أدخل الصيغة:

يوضح هذا النموذج الفرق بين المبالغ كنسبة مئوية. في هذا المثالقمنا ببيع البضائع في عام 2018 بمبلغ أقل من عام 2017 بنسبة 10.77٪. تشير علامة الطرح إلى مبلغ أصغر. إذا لم يكن هناك علامة ناقص ، قمنا ببيع مبلغ كبير.

إذا كان لديك الكثير من البيانات أنصح.

كيفية حساب النسبة المئوية لإنجاز الخطة في Excel

تعتبر النسبة المئوية للخطة ككل هي نفسها التي وصفتها أعلاه. لكن دعونا نلقي نظرة على المزيد مثال محدد. وهي في الخطة المحاسبية لساعات العمل.

سيكون المثال بسيطًا. يتلقى الموظف أجور 10000 روبل شهريًا ، اعتمادًا على النسبة المئوية لأيام العمل في الشهر. كما يتلقى الموظف مكافأة قدرها 8000 بناءً على تنفيذ خطة المبيعات.

اضرب النسبة المئوية المقابلة في المعدل ، ثم اجمع. سيكون المبلغ النهائي هو راتب الموظف عن الشهر.

كيفية عمل مخطط النسبة المئوية في Microsoft Office Excel

كيفية عمل مخطط دائري في عرض Excel نسبة مئوية؟ دعونا نلقي نظرة على مثال بسيط. لنفترض أننا بحاجة إلى عرض حصة مساهمي الشركة بيانياً.

لنقم بإنشاء جدول بسيط بالبيانات.

نحصل على الرسم البياني التالي.

بعد إضافة التعليقات ، تظهر الأرقام المقابلة في الرسم التخطيطي.

في هذه القائمة ، قم بإلغاء تحديد القيم وتعيين المشاركات.

مخطط النسبة المئوية في Excel جاهز.

بعد ذلك ، يمكنك تغيير عنوان الرسم البياني ، حيث يتم عرض البيانات الآن ليس على شكل أجزاء ، ولكن بالنسب المئوية.

إجراءات النسبة المئوية الأخرى في Excel

في بعض الأحيان قد تحتاج إلى إضافة فائدة إلى مبلغ معين. مثال صارخهذا الحساب هو حساب تكلفة البضائع مع ضريبة القيمة المضافة. يتم حل المشكلة بالصيغة = الرقم + (الرقم * النسبة المئوية).

لطرح نسبة مئوية من الإجمالي في Excel ، عليك أن تفعل الشيء نفسه ، مع استبدال الجمع بالطرح. ثم ستبدو الصيغة كما يلي: = رقم- (الرقم * النسبة المئوية).

عند إجراء مثل هذه الحسابات ، لا تنسَ الأقواس ، لأنها تعتمد على مدى دقة النتيجة التي تحصل عليها.

الاهتمام ببرنامج Excel (Excel)تم التحديث: 7 فبراير 2019 بواسطة: أناتولي بوزوف

يوم جيد للجميع يا أصدقائي الأعزاءوضيوف مدونتي. كالعادة وكالعادة ، أنا معك يا ديمتري كوستين. واليوم أود أن أكمل تواصلنا مع برنامج Excel ، لأنه بالفعل كذلك شيء ضروريوفي الاقتصاد مفيد دائمًا. على سبيل المثال ، لا يمكنني تخيل حياتي بدون محرر جداول البيانات هذا.

أحتفظ حاليًا بعدة جداول لأغراض مختلفة ، وهذا لا يشمل تلك التي نحتفظ بها مع الأشخاص من القسم الذي يستخدمهم خدمة جوجلالمستندات. لدي جدول بيانات يلخص دخلي مقابل نفقات مدونة ، وأحتفظ أيضًا بسجلات مالية لتخطيط الإنفاق و ميزانية الأسرةومجموعة من المستندات الأخرى.

نعم ، بالطبع ، هناك برامج خاصة لمثل هذه الأغراض ، ولكن بصراحة ، فهي لا تناسبني في كل شيء من حيث الوظيفة ، وفي التفوق يمكنني تخصيص كل شيء لنفسي كما أريد. نطاق هذا ضخم فقط. علاوة على ذلك ، فإن المستندات نفسها ممكنة ، مما يجعل العمل في هذا المحرر أكثر موثوقية وأسهل وأكثر ملاءمة. بشكل عام ، لن أزعجك ، لكنني سأخبرك فقط بكيفية حساب مجموع الخلايا في Excel

لنبدأ بإحماء خفيف. إذا كنت بحاجة إلى حساب مجموع بعض الأرقام ، فإن أبسط شيء هو القيام بمثال بسيط. للقيام بذلك ، قف على أي خلية واكتب علامة التساوي (=) ، وبعد ذلك ابدأ في إضافة الأرقام الضرورية (= 15 + 6 + 94 + 3-10 + 2). اللمسة الأخيرةسوف تحتاج إلى الضغط على المفتاح يدخل، إذن هذا المثال الرياضي بأكمله يتم تحويله بسرعة البرق إلى إجابة محلولة.

إضافة كل خلية

بادئ ذي بدء ، سوف نتعلم كيفية إضافة عدد قليل من الأرقام التي يمكن أن تكون في أماكن مختلفة.

تجميع العمود

الآن دعنا ننتقل إلى أبسط وألذ. نعم ، ستتعلم الآن كيفية جمع عمود.

حدد عمودًا أو جزءًا منه ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الصيغ" وحدد العنصر هناك "جمع تلقائي". بعد هذا التلاعب البسيط ، سترى مجموع كل الأرقام التي حددتها. سيتم احتواؤه تلقائيًا في أقرب خلية حرة في العمود الخاص بك.

في الواقع ، ليس من الضروري أن يكون عمودًا. يمكن أن يكون إما خطًا أو خلايا فردية (يمكنك تحديده باستخدام المفتاح المضغوط كنترول). فقط المكان الذي ستظهر فيه النتيجة سيكون مختلفًا.

استخدام صيغة مع خيار SUM

هذه الطريقة جيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى إدخال النتيجة في خلية معينة. على الأقل أستخدمه بهذه الطريقة وأنا سعيد كفيلة. دعونا تظهر.

بالمناسبة ، يمكنك استخدام نفس الطريقة لحساب مجموع الخلايا من أوراق مختلفة. لنتحدث قليلا.

تلخيص من أوراق مختلفة

كل شيء ، الآن على الرغم من حقيقة أن الأرقام في أماكن مختلفة ، يتم حساب المبلغ. هذه الميزة تجعل محرر جداول البيانات هذا أكثر ملاءمة.

ما يعجبني بشكل خاص في برنامج Excel هو أنه يمكنك تغيير معلمات الصيغة بسرعة فائقة. على سبيل المثال ، إذا احتجنا إلى تقليل أحد الأرقام المشاركة بمقدار وحدتين ، فحينئذٍ سينخفض ​​المبلغ بالكامل بمقدار اثنين وفقًا لذلك. غالبًا ما أستخدم هذه الأشياء في حياتي اليومية.

حسنًا ، هذا كل ما لدي. إذا كان هناك أي سوء فهم ، من فضلك اسأل. سأكون سعيدا للإجابة على أسئلتك. أوصي أيضًا بالاشتراك في تحديثات مدونتي لتكون دائمًا على دراية بكل ما هو جديد ومثير للاهتمام. نراكم في مقالات أخرى. وداعا وداعا!

مع خالص التقدير ، دميتري كوستين.

يعد Excel بيئة ملائمة للعمل مع البيانات الجدولية. يحتوي التطبيق على العديد من الوظائف والأوامر التي تتيح لك إجراء أي عمليات باستخدام البيانات الرقمية والنصية للخلايا. حتى من أجل حساب المبلغ في هذا البرنامج ، هناك عدة طرق مختلفة.

لنفترض أن لديك عدة خلايا تحتوي على أرقام ، وتريد إضافتها ، كما في المثال الموجود في لقطة الشاشة. يمكنك إضافة قيم من الاثنين إلى الجمعة (من الخلية B2 إلى B6) عن طريق إدخال الصيغة التالية في أي خلية جدول بيانات مجانية أخرى. تبدو هذه الصيغة كما يلي: "= cell1 + cell2 + cell3".

الخطوة 1.حدد خلية حرة حيث سيتم عرض مجموع الأرقام. في لقطة الشاشة ، هذه هي الخلية B8. أدخل الآن صيغة فيه ، على سبيل المثال ، "= B2 + B3 + B4 + B5 + B6".

الخطوة 2اضغط دخول". سيتم حفظ الصيغة تلقائيًا في الخلية وسيتم عرض نتيجة الحساب كما هو موضح في المثال أدناه.

ملحوظة!إذا كانت خلية واحدة أو أكثر فارغة أو تحتوي على نص بدلاً من رقم ، فسيقوم Excel ببساطة بتجاهل هذه القيم عند حساب النتيجة.

لاحظ أيضًا أنه في Excel ليس من الضروري إدخال جميع البيانات بأحرف كبيرة. إذا أدخلت صيغة بأحرف صغيرة ، كما هو موضح أدناه ، فسيقوم Excel تلقائيًا بتحويل كل حرف إلى أحرف كبيرة عند الضغط على "إدخال":

تتمثل الميزة الرئيسية لاستخدام مراجع الخلايا بدلاً من أرقام محددة في أن الصيغة ستعكس دائمًا القيمة الحالية لمجموع هذه الخلايا. في كل مرة تقوم فيها بتغيير إحدى القيم الموجودة في الخلايا B2 أو B3 أو B4 أو B5 أو B6 ، سيتغير مجموعها في الخلية B8 وفقًا لذلك.

في المذكرة!هذه الطريقة مناسبة فقط للجداول الصغيرة وإذا كانت الخلايا ذات الأرقام مبعثرة في جميع أنحاء الجدول. ومع ذلك ، فإن استخدامه لحساب المجموع داخل صف أو عمود أو أي نطاق آخر من الخلايا أمر غير مريح للغاية ؛ في هذه الحالة ، تكون الوظائف المضمنة هي الأفضل والأسرع.

الطريقة الثانية. وظيفة "Excel Sum"

وظيفة "SUM ()" هي أكثر من ذلك بكثير على نحو فعالإضافة الخلايا. يمكن استخدامه لجمع أعداد الخلايا الفردية. ومع ذلك ، فإنه يسمح لك أيضًا بإضافة نطاق عن طريق تحديد الخلايا الأولى والأخيرة المراد جمعها. هذا مفيد بشكل خاص لأنه يمكن استخدامه لكتابة صيغة بسيطة تحتوي على مئات أو آلاف الخلايا.

يكون بناء جملة الدالة كما يلي - "= SUM (Number1، Number2، ... Number255)" ، حيث:

1. Number1 - (مطلوب) القيمة الأولى المطلوب جمعها. يمكن أن تحتوي هذه الوسيطة على البيانات الفعلية ، أو رقمًا محددًا ، أو مرجعًا لخلية تحتوي على البيانات المراد جمعها.
2. Number2 ، Number3 ، ... Number255 - (اختياري) القيم الإضافية التي تضيف ما يصل إلى 255.

الخطوة 1.حدد خلية فارغة داخل الجدول أو خارجه. الآن نحن بحاجة إلى إدخال الصيغة. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز الصيغة في شريط الأدوات وحدد "SUM" في النافذة التي تظهر.

الخطوة 2نحتاج الآن إلى إعداد نطاق الخلايا التي سيتم تلخيصها بواسطة صيغتنا.

الخطوه 3انقر فوق الزر "موافق". ستعرض الخلية التي حددتها المقدار الآن.

يمكنك كتابة هذه الوظيفة بنفسك ، دون استخدام مربع حوار. للقيام بذلك ، سيتعين عليك مرة أخرى تحديد خلية فارغة وإدخال صيغة يدويًا بالنطاق المطلوب فيها ، على سبيل المثال ، دعنا نحسب مجموع كلا العمودين بالمبلغ والكمية لـ المصابيح التي تقودها"كُمَّثرَى".

لذلك ، بعد تحديد خلية حرة ، ندخل فيها ما يلي: "= Sum (R29C4: R33C5)" ، حيث تكون المجموعة الأولى من الأحرف قبل علامة النقطتين هي الخلية اليسرى العلوية للنطاق ، والثانية هي الخلية اليمنى السفلية واحد. بعد إدخال الصيغة ، اضغط على زر "أدخل".

ملحوظة!يتم عرض الاسم أو الخلية التي حددتها في الزاوية العلوية اليسرى ، على يسار شريط الصيغة. هذا أمر لا غنى عنه إذا كنت تتعامل مع طاولات ضخمة ومعقدة.

بالإضافة إلى الإدخال يدويًا ، يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح الذي ، عند الضغط عليه في نفس الوقت ، سيقوم تلقائيًا بكتابة هذه الوظيفة إلى الخلية المحددة. مجموعة المفاتيح لإدخال وظيفة "SUM": Alt + = (علامة التساوي). مثال:

هناك العديد من الاختلافات في هذه الميزة. يتم استخدامها لأغراض مختلفة ولها بناء جملة مختلف. يمكنك رؤيتها في الجدول أدناه.

الطريقة الثالثة. وظيفة "AutoSUM"

بالنسبة لأولئك الذين يفضلون استخدام الماوس بدلاً من لوحة المفاتيح ، يمكنك أيضًا استخدام الأمر AutoSum لإدخال وظيفة "SUM". إنه موجود في قسم الصيغة بشريط الأدوات.

"الجمع التلقائي" هي وظيفة في برنامج جدول بيانات يقوم بإدراج صيغة في خلية محددة وجمع الأرقام الموجودة في العمود الذي يعلوها. يقوم بتعيين نطاق الخلايا من خلال البحث عن البيانات الرقمية أعلى الخلية المحددة. وهذا هو الأكثر الطريق السريعاحسب المبلغ في العمود.

الخطوة 1.حدد خلية فارغة أسفل عمود البيانات.

الخطوة 2الآن في قسم "الصيغ" ، انقر فوق أمر "جمع تلقائي".

الخطوه 3ستقوم الوظيفة تلقائيًا بتحديد العمود بالكامل الذي يحتوي على أرقام وإنشاء نموذج لحساب مجموعها. ستظهر صيغة "SUM" في الخلية النشطة مع ارتباط للخلايا أعلاه. في هذه المرحلة اضغط على "دخول".

الآن سينعكس مجموع العمود بأكمله في خلية الجدول الخاص بك. كما ترى ، هذه طريقة سريعة وسهلة للغاية.

ملحوظة! إذا لم يتم تحديد جميع الخلايا التي تحتاجها بواسطة البرنامج ، فيمكنك توسيع إطار التحديد يدويًا في الخطوة الثالثة. لا يتم تضمين جميع الخلايا تلقائيًا ، يمكنك توسيع المربع لتحديدها.

جميع الأساليب التي تمت مناقشتها أعلاه لها مزاياها وعيوبها. بعد أن أتقنت واحدًا على الأقل من الأخيرين ، لن تواجه على الأرجح أي مشاكل في العثور على مجموع الأرقام الموجودة في خلايا الجداول.

فيديو - كيفية حساب مجموع الأرقام في عمود أو صف