تتطلب إدارة المشاريع والبرامج ، التي تجعل من الممكن تبسيط هذه العملية وهيكلتها ، أن يكون لدى المستخدم معرفة أساسية معينة - أفكار حول تقسيم العمل ، والمسار الحرج ، والتدفقات النقدية ، دورات الحياةإلخ. ومع ذلك ، ليس فقط معرفة المحتوى ، ولكن أيضًا الإتقان الفعال للشكل يجعل المشروع ناجحًا. يساعد البرنامج على تحسين العمليات وضمان قابليتها للإدارة والمساءلة في إدارة المشروع ، مما يحل جزءًا من المهام الإجرائية تلقائيًا ، ويرافق الحل مع عرض مرئي في شكل رسوم بيانية ومخططات وجداول.

أنواع برامج التخطيط وإدارة المشاريع

هناك العديد من المعايير التي يمكن من خلالها تقسيم برامج الإدارة إلى مجموعات. ومع ذلك ، أولاً وقبل كل شيء ، عند الاختيار ، ينتبه المستخدمون إلى ما يلي:

• برنامج مدفوع أو مجاني (خيار: رسوم الاشتراك لاستخدام الخدمة).
• نظام متصل أو غير متصل بالإنترنت.
• إصدار واحد أو متعدد المستخدمين.

يمكن تقسيم جميع البرامج الموجودة في سوق إدارة المشاريع إلى مدفوعة ومجانية ومقدمة للمستخدمين لفترة معينة (شهرية عادة) رسم الاشتراك. الرائد شبه الاحتكاري بين البرامج المدفوعة بحصة سوقية تبلغ 80٪ هو منتج من Microsoft - Ms Project. جزء كبير منتجات مجانيةعند الإنشاء ، استرشدوا به حتى استخدام حلول واجهة مشروع Ms وطريقة تنظيم العمل والموارد (على سبيل المثال ، Open Proj).

كقاعدة عامة ، تتوافق منتجات البرامج هذه مع MS Project (على مستوى القدرة على استيراد و / أو تصدير الملفات). يتم توزيع العديد من البرامج مفتوحة المصدر ومجانية لإجراء تعديلات على المستخدم الفردي. يمكن تقديم جزء من نفس البرنامج في نسختين في وقت واحد - مجانًا (بوظائف محدودة) ومدفوعة (مع وظائف متقدمة و / أو وظائف متعددة المستخدمين).

يتم تنفيذ عدد من حزم برامج إدارة المشاريع (على سبيل المثال ، Project on Demand ، و Project Manager ، و Papirus وغيرها) كنظم عبر الإنترنت ، والتي لا تحتاج إلى تثبيت برنامج على جهاز كمبيوتر.

الاتصال بالخدمة يحدث من خلال المتصفح. مزود برمجةيديرها بشكل مستقل ، مما يمنح العملاء الحق مقابل رسوم شهرية (أو مجانًا) للوصول من أجهزة العميل إلى وظائف الخدمة. هذا يوفر على منظمي المشروع الأموال التي كان من الممكن إنفاقها على البرامج والأجهزة. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك استئجار خدمة برفضها بشكل تعسفي والاتصال مرة أخرى فقط عند الضرورة.

لا يركز جزء كبير من برامج الإدارة بشكل كبير على مهام التخطيط والوقت والموارد وتوظيف الموظفين ، ولكن على المنظمة الأنشطة المشتركةالمشاركين وطريقة لإشراك جميع فناني المهمة في الوقت المناسب. غالبًا ما يتم تضمين المنتديات والدردشات في مثل هذه البرامج ، ويلزم وجود نظام للإشعارات حول التغييرات عبر البريد الإلكتروني. هذا النوع من النظام عبر الإنترنت دائمًا متعدد المستخدمين ، وتعتمد تكلفة توفير الوصول إلى الخدمة ، كقاعدة عامة ، على عدد الحسابات المعنية. مثال على هذا البرنامج هو تطبيق الويب Trello ، والمنظم الجماعي Wunderlist ، وغيرها.

البرامج المدفوعة

يترأس MS Project قائمة البرامج المدفوعة لتخطيط وإدارة المشاريع ، والتي تحتل 80٪ من السوق في قطاع حلول الإدارة الصغيرة الشخصية.

في أحدث برنامج ، تختلف النسخة الاحترافية عن غيرها بإمكانية العمل الجماعي مع المشروع باستخدام الإنترنت أو شبكه محليهوإمكانية إدارة المشاريع المتعددة (بما في ذلك العمل مع مجموعة من المشاريع). يعد هذا التقسيم للإصدارات حسب الحجم أمرًا نموذجيًا لجميع البرامج المدفوعة تقريبًا ، مما يسهل اختيارهم لاحتياجات إدارة محددة.

برامج مجانية

الشركات الصغيرة ، التي تبدأ العمل على البرمجيات الحرة بقصد الانتقال لاحقًا إلى الوظائف المتقدمة المدفوعة ، غالبًا ما تظل على البرامج المجانية ، نظرًا لأن قدراتها كافية للتخطيط الكامل و / أو إدارة مؤسسة ومشاريع.

• TeamLab. تطبيق عبر الإنترنت مع إمكانية التثبيت على الخادم الخاص بك أو استخدام خادم TeamLab. نفذت واجهة اللغة الروسية. تتوفر وظيفة إدارة المشاريع والوثائق والبريد. يمكنك العمل معًا باستخدام المنتديات والمدونات ومواقع wiki والمحادثات. بشكل عام ، تم إنشاء نظام CRM كامل هنا مع إمكانية تثبيت إصدار للأجهزة المحمولة.
• wunderlist.الأداة المساعدة ، المصممة للعمل الجماعي ، مثبتة على الأجهزة اللوحية والهواتف ومزامنتها للعمل من خلال متصفح. يتم إرسال التعليقات الجديدة في مناقشة المهمة إلى البريد الإلكتروني. تسمح الواجهة البديهية للمستخدمين بالبدء على الفور تقريبًا. تنقسم المهام في المشروع إلى مهام قديمة (تبدو المهام المكتملة مشطوبة) وأخرى جديدة. لكل منها ، يتم تحديد موعد نهائي وتذكير بانتهاك الموعد النهائي ، والذي يأتي أيضًا إلى "البريد".
• تريلو. تطبيق ويب يمكن للمستخدم من خلاله إنشاء مشاريع في شكل شريط مهام يحتوي على قوائم مهام. المهام نفسها عبارة عن بطاقات يتم فيها الإشارة إلى المشاركين في المشروع ، وتعيين تاريخ استحقاق ، وإضافة قوائم المراجعة ، وما إلى ذلك. يمكن إرفاق الملفات بمهمة ما بمجرد سحبها إلى الحقل المناسب. من الملائم أن تكون جميع المراسلات بين فناني الأداء مرئية على شاشة واحدة ، ويمكن نقل بطاقات المهام نفسها من قائمة إلى أخرى عند إعادة تعيين مهمة. تطبيق الويب متوافق مع Android و Windows Phone 8 و iPhone.
• مشروع جانت.الغرض من الأداة هو تشكيل قواعد المعلومات وإدارة المشروع. إذا لزم الأمر ، فمن السهل بمساعدة ذلك تقسيم المشروع وإعادة تعيين فناني الأداء والمواعيد النهائية. ستسمح لك إحصاءات توظيف الموظفين (مع إبراز حالة التوظيف المقابلة) بتوزيع العبء بشكل فعال. مخططات جانت ، باعتبارها الأداة الرئيسية (ولكن ليست الأداة الوحيدة) ، مدمجة في شجرة مهام مع وجود اتصال بينهما. يمكن تحميل ملف المشروع إلى FTP ، والذي سيسمح لعدة مستخدمين بفتحه وتعديله في نفس الوقت ، ولكن لم يتم حل مشاكل التعديل تلقائيًا. لذلك ، فإن الأداة مثيرة للاهتمام ، أولاً وقبل كل شيء ، للاستخدام الفردي.
• العقل الحر. برنامج متخصص عبر الأنظمة الأساسية لإنشاء الرسوم البيانية وتصور العلاقات بين العناصر. مهمتها الرئيسية هي تنظيم المعلومات حول المشروع وعكسها في شكل تمثيلات مرئية. واجهة متعددة اللغات تتضمن نسخة سكانها ينالون الجنسية الروسية. يُسمح بالاستيراد والتصدير إلى تنسيقات JPEG و TextXHTML و XML و HTML و OpenDocument و PNG. كميزة ، لاحظوا إمكانية تشفير كل من العناصر الفردية للمشروع والملف المحفوظ بأكمله.

يتم إصدار البرامج المجانية المدرجة بموجب تراخيص مختلفة ، والتي تحد إلى حد ما من الشركات المصنعة في بحثها عن حلول جديدة.

في هذه المقالة سنفعل مراجعة قصيرة(قائمة) برامج إدارة المشاريع.
للإبقاء على المعلومات حية ، سنقوم بتحديثها وإضافة البرامج التي تم العثور عليها حديثًا. في البداية ، من الممكن تمامًا إدراج اسم البرنامج فقط في القائمة. بمجرد تلقي المعلومات والوقت اللازم لمعالجتها ، سيتم تضخيم البرامج مع الوصف.
لم يتم ترتيب قائمة البرامج ، يتم سرد البرامج بترتيب عشوائي.

1. العملية المستهدفةموقع البرنامج: www.targetprocess.com البرنامج موجه للسوق العالمية. الموقع وواجهة البرنامج باللغة الإنجليزية حصريًا ، على الرغم من أن المطورين هم من بيلاروسيا. ما يصل إلى 5 مستخدمين عند التثبيت على ترخيص خادم عميل مجانًا. عند استخدام الخدمة عبر الإنترنت 10 مستخدمين لمدة 30 يومًا مجانًا. يتم تنفيذ البرنامج في ASP ، ويعمل فقط تحت IIS.

2. فريق العملموقع البرنامج: www.twproject.com مدفوع. هناك واجهة باللغة الروسية. التراخيص المجانية متاحة لـ منظمات غير ربحيةوالمدونين. ادارة مشروع. دعم Agile و Scrum و Kanban. إدارة الوثائق. تعقب البق. التكامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات. تخطيط الموارد.

3. مشروع القيصرموقع البرنامج: www.projectkaiser.com مدفوع. ما يصل إلى 5 مستخدمين مجانًا. هناك واجهة باللغة الروسية. يسمح بتسلسل هرمي وظيفي غير محدود. مخطط جانت. تقدم المهام مع مراعاة المهام الفرعية. محاسبة ساعات العمل.

4. BaseCampمواقع البرنامج: www.basecamphq.com و 37signals.com المدفوعة. متصل. هناك فترة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. هناك واجهة باللغة الروسية. برنامج إدارة المشاريع المعروف من 37signals.com.

5. ONLYOFFICEموقع البرنامج: https://www.onlyoffice.com/ru / هناك نسخة مجانية. متصل وغير متصل. يمكنك التثبيت على الخادم الخاص بك ، أو يمكنك استخدام الخادم ONLYOFFICE. هناك واجهة باللغة الروسية. الوظيفة: إدارة المشروع. التعاون (المدونات والمنتديات وويكي) ؛ إدارة الوثائق؛ الرسائل الفورية (الدردشات) ؛ تقويم؛ نظام CRM إدارة البريد نسخة للأجهزة المحمولة. تطبيقات Office (استبدال Microsoft Office).

6. المسارموقع البرنامج: trac.edgewall.org مجاني. متصل. سكانها ينالون الجنسية الروسية جزئيًا (يبرز). يسمح لك بإدارة المشاريع وإنشاء المهام ، ويوجد Wiki. مفتوح المصدر. نحن نستخدمه في تطوير البرمجيات ، نوصي به. أخطط لكتابة مقال عن استخدام تراك.

7. Megaplanموقع البرنامج: www.megaplan.ru هناك نسخة مجانية. متصل. سكانها ينالون الجنسية الروسية بالكامل. يساعد على التحكم في تنفيذ المهام والأوامر وإدارة المشاريع في حالة عدم وجود تكاليف التنفيذ والصيانة.

8. النحاسموقع البرنامج: www.copperproject.com مدفوع. تجربة مجانية لمدة 30 يوم. متصل. إنجليزي. Copper هي أداة لإدارة المشاريع تساعدك أنت وفريقك على إدارة المشاريع والمهام والعملاء وجهات الاتصال والمستندات عبر الإنترنت.

9.Pivotal Trackerموقع البرنامج: www.pivotaltracker.com مدفوع. نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا. متصل. إنجليزي. Pivotal Tracker هي أداة إدارة Agile تركز على اتصالات فريق تطوير البرمجيات.

10- قسم العملموقع البرنامج: www.worksection.com هناك نسخة مجانية. متصل. في البداية باللغة الروسية. بداية سهلة. تصميم ملائم وغير مثقل. أولويات المهام والعلامات. التقويم (يتكامل مع Google) ومخطط جانت. محاسبة الوقت. يمكنك توصيل FTP الخاص بك. إخطارات حول المواعيد النهائية والمهام المشتعلة. الدعم التشغيلي.

11. الجمعيةموقع البرنامج: www.assembla.com مدفوع. تجربة مجانية لمدة 30 يوم. متصل. إنجليزي. إدارة المهام والمشكلات. التحكم في الإصدار. ويكي وأدوات الاتصال الأخرى لتسريع التطوير. نظرة عامة بسيطة على العمل.

12. تراكستوديوموقع البرنامج: www.trackstudio.ru مجانًا لـ 5 مستخدمين. مدفوعة للمؤسسات وأكثر من مستخدم. يسمح لك بالتثبيت على الخادم الخاص بك. هناك واجهة روسية. مشروع ومهمة ووثائق ونظام إدارة ملفات تم إنشاؤه لمطوري البرمجيات وأقسام تكنولوجيا المعلومات في الشركات.

13. إدارة شركة LeaderTaskموقع البرنامج: www.leadercommand.ru مدفوع. فترة الاختبار 45 يومًا. يسمح لك بإدارة الموظفين ، ومراقبة الأوامر ، وإدارة المشاريع ، والمهام ، والأطراف المقابلة ، والاحتفاظ بسجلات لوقت العمل.

14. بروجيكت ميتموقع البرنامج: www.projectmate.ru مدفوع. فترة الاختبار 30 يوما. ProjectMate ، نظام لشركات الخدمات المهنية. الواجهة تذكرنا مايكروسوفت أوتلوك. مبني على أساس معياري. حتى الآن ، نفذ ProjectMate سبع وحدات رئيسية: "تتبع الوقت" ، "الفواتير" ، "إدارة المشروع" ، "ميزانية المشروع" ، "إدارة الطلب" ، "إدارة علاقات العملاء" ، "إدارة المستندات". بالإضافة إلى ذلك ، يمكن توصيل وحدات نمطية إضافية بالنظام الذي يوفر مزامنة المعلومات في ProjectMate مع 1C: المحاسبة ، Microsoft Project ، أجهزة محمولةو Microsoft Exchange.

15. فتح الردهةموقع البرنامج: www.openatrium.com مجاني. بناء على دروبال. كجزء من المكونات: المدونات وويكي والتقويم وقائمة المهام والدردشة ولوحة التحكم ، كل هذه الأشياء.

16. عمل بسيطموقع البرنامج: www.prostoy.ru هناك نسخة مجانية. المكونات تشمل: إدارة المنظمة. ادارة مشروع. تدفق ثيقة. إدارة شؤون الموظفين. إدارة العملاء. مجتمع. المالية والمحاسبة. الكفاءة الشخصية. إدارة الموقع. البرنامج عبارة عن "سحابة" ، ولكن من الملائم وجود عميل يعمل دون اتصال بالإنترنت ، ويتزامن عند الاتصال بالإنترنت.

17. PlanFixموقع البرنامج: www.planfix.ru مجاني. سهل الاستخدام. المشاريع. مهام. أجراءات. يكتب المؤلفون عن الأيديولوجية الفريدة للبرنامج.

18. أدفانتاموقع البرنامج: www.advanta-group.ru/ - نظام إدارة مشروع عبر الإنترنت يركز على تحسين كفاءة المنظمة بأكملها. فيما يتعلق بوظيفة إدارة المشروع ، فهو نظير لمثل هذه المنتجات مثل MS Project و Primavera و Megaplan ، ولكن في نفس الوقت يحتوي على عدد من مزايا لا يمكن إنكارها، وتم تطويره في الأصل للشركات الروسية.

19 Comindwareموقع البرنامج: www.comindware.com/ - نظام على الإنترنت. يعمل Comindware Tracker على تسهيل أتمتة سير عمل مؤسستك ، وتبسيط إدارة المهام والمشاريع ، والتذاكر ، والطلبات ، وعناصر سير العمل الأخرى ، وتمكين تعاون أكثر كفاءة.

يتعين على العديد من العاملين في مجال تكنولوجيا المعلومات العمل مع برنامج رائع مثل Microsoft Project. يتيح لك هذا الحل القوي متعدد الوظائف القيام بكل ما تريد بمشاريعك ، والتحكم فيها بأي طريقة ، وعرض جداول ورسوم بيانية رائعة ، ودمجها جميعًا مع Outlook و MS Office ، وحتى عرض مشاريعك من أي مكان في العالم باستخدام متصفح الانترنت. حسنًا ، مجرد قصة خرافية ، وليس حلاً. ولكن ، للأسف ، لا يتم استنفاد الشركات الصغيرة والمتوسطة والعيب الرئيسي في حلول الشركات هو أنه من الصعب جدًا اكتشافها ، وبعد ذلك ، عندما تكتشف كيفية القيام بكل ما تحتاجه ، ستجد أي شيء ، حتى الأكثر روتينية والعمل المنتظم ، مصحوب بكمية هائلة من حركات الجسم غير الضرورية ، بحيث يكون كل شيء بطيئًا وغير بديهي. وبصفة عامة ، فإن ملء الشركات الصغيرة والمتوسطة لا يزال يمثل تعذيبًا ، سأخبرك بذلك. ما لم أذكره حتى الآن هو مقدار تكلفة هذا الشيء ومقدار الوقت الذي يجب أن تتلاعب فيه بالإعداد. لحسن الحظ مشاريع صغيرةفي كثير من الأحيان يتبين أنه ليس من الضروري التدخل في هذا الجحيم البيروقراطي. البديل هو مجموعة من التطبيقات غير المكلفة (إن لم تكن مجانية) المستندة إلى الويب ، مثل نظام إدارة مشروع basecamp من 37signals ومقرها شيكاغو. قرر هؤلاء الأشخاص ، حتى عندما كانوا يخترعون نظامهم للتو ، أن المشاريع لا تعاني من نقص في الجداول الزمنية ، ولكن من نقص في الاتصال ، وما لا يفعلونه ليس من MSPs. ولد Basecamp بشعبية لا تصدق ، ويستخدم الآن بنجاح من قبل العديد من الشركات المعروفة وغير المعروفة. تم مؤخرًا نشر مراجعة للعديد من الحلول المستندة إلى الويب والتي تساعد في جعل إدارة المشروع مريحة وواضحة قدر الإمكان من قبل المدونة الشهيرة smashingmagazine.com ، ونحن نقدم لك ترجمة مع بعض التعليقات: هناك العديد من التطبيقات المختلفة للأتمتة و تحسين إدارة المشروع. معظمها مخصص لمجموعة واسعة من المستخدمين ، ولكن هناك بالفعل "شحذ" لصناعة معينة. على وجه الخصوص ، يمكنك الآن جهود خاصةالعثور على مجموعة من البرامج الجيدة التي تسهل عمل مدير المشروع من تصميم الويب وتطوير الويب وغيرها من الأنشطة الجديرة المماثلة. أدناه سأدرج 15 تطبيقًا مفيدًا لإدارة المشاريع ، وكلها تقريبًا مخصصة لتطوير الويب وتصميم الويب.

1. التطبيقات الأساسية للعمل في المشاريع.

منارة

Lighthouse هو تطبيق لتتبع الأخطاء وطلب التغيير يعمل أيضًا مع الجداول الزمنية والمعالم ويمكن دمجه بسلاسة في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك. من خلال بريدك ، يمكنك تحديث التذاكر وإدارة عملية الاختبار التجريبي (جعل التذاكر والأحداث الرئيسية عامة) ، بالإضافة إلى تحديد أولويات المهام والتكامل مع SVN.
يستغرق إنشاء مشروع بضع عشرات من الثواني - كل ما عليك فعله هو إدخال اسمه ووصفه. بعد ذلك ، يمكنك البدء فورًا في إدخال التذاكر والرسائل ، وتقسيم التطوير إلى مراحل من خلال وضع المعالم. يمكنك أيضًا إنشاء تذاكر باستخدام البريد (العنوان المراد إرسال الطلب موجود في صفحة التذاكر). من الممكن فرزها أثناء الإخراج من خلال مجموعة متنوعة من المعلمات - التاريخ والحالة والمطور ، إلخ. يمكنك إرفاق ملفات يصل حجمها إلى خمسين ميجابايت بالرسائل ، ويمكن بدء وجودها ببضع نقرات فقط. لإنشاء حدث رئيسي ، تحتاج إلى إدخال تاريخ الإكمال المتوقع والمهمة التي يجب إكمالها في هذه المرحلة. كما ترى ، كل شيء منظم بطريقة لم يكن من الصعب حتى على المبتدئين فهم البرنامج. يتم تعيين حقوق الوصول بشكل تافه ، ويمكن دعوة مستخدمين جدد من خلال نفس الشيء بريد إلكتروني. بشكل منفصل ، تجدر الإشارة إلى إمكانية دمج LightHouse مع Beacon و API ، والذي يمنحنا في الحالة الأخيرة فرصًا واسعة لتخصيص جميع العناصر تقريبًا - التذاكر والمشاريع والمعالم وما إلى ذلك ، وبالتالي القدرة على ضبط Lighthouse على النحو الأمثل لدينا عمليات التطوير. اختياريًا ، سيكون من الممكن ربط LightHouse بخدمات أخرى (على سبيل المثال ، تقويم Google) أو إنشاء تطبيقات سطح مكتب مع تكامل Lighthouse. Lighthouse مناسب تمامًا لمجموعات صغيرة إلى حد ما من مطوري الويب أو المنعزلين الجادين والدقيقين. بالاقتران مع SVN (عملية التكامل المتاحة والموضحة خطوة بخطوة في المساعدة) ، فإن Lighthouse هو نظام إدارة مشروع كامل الميزات تقريبًا. في أبسط الحالات ، تكون الخدمة مجانية ، ولكن إذا شارك ثلاثة أو أربعة أشخاص أو أكثر في المشروع ، فسيتم تقديم خطط الخدمة المدفوعة بالفعل ، بدءًا من عشرة دولارات شهريًا.

التعليقات: Lighthouse هو نظام رائع لتتبع الأخطاء لأولئك الذين يخشون الوحوش مثل bugzillas و jira. يبدو أن مطوري المنارة وضعوا هدفهم في إنشاء متغير من المعسكر الأساسي "أ ، لأولئك الذين لا يجدون طريقة المعسكر الأساسي لتنظيم المهام المريحة. في رأيي ، لقد نجحوا. الوقت لإتقان النظام هو 5 دقائق ، إنه سهل وممتع للاستخدام. يسمح لك الإصدار المجاني بالعمل على المشروع معًا ويسمح لك باستخدام المرفقات (التي لا يسمح بها الإصدار المجاني من basecamp). ومن المنطقي استخدامه جنبًا إلى جنب مع basecamp.

سبرينجلوبس

Springloops هو متصفح SVN مع القدرة على إضافة وظائف إدارة المشروع من خلال التكامل مع BaseCamp. بالمناسبة هو مكتوب في أجاكس.
واجهة Springloops بسيطة وبديهية. يتم التنقل من خلال التبديل بين علامات التبويب ، حيث يمكنك عرض المراجعة وتغيير السجلات والرمز ومعلومات النشر. يمكن إضافة المستخدمين عبر دعوة بالبريد الإلكتروني أو ، لتسريع العملية ، بالطريقة المعتادة لتسجيل أسماء المستخدمين ومنحهم كلمات المرور. يعد إنشاء مشروع جديد أمرًا بسيطًا للغاية ، خاصة وأننا نقدم لك مجموعة من القوالب الأساسية في وقت واحد. بالمناسبة ، يمكن نقل مستودع موجود بالفعل إلى Springloops ، وفي نفس الوقت دمج الأخير مع Basecamp من أجل إدارة تطوير المشروع بالكامل.
حتى أبسط حالات الاستخدام المجاني توفر مجموعة جيدة من الخيارات لمشروع صغير - 25 ميغا بايت من المساحة الحرة ، وثلاثة مشاريع ، وثلاث عمليات نشر في اليوم لكل منها ، وخيارات التراجع ، والتكامل مع Basecamp ، و SVN ، ومستخدمين غير محدودين ، وما إلى ذلك.

مكتب Creative Pro

لا يعد Creative Pro Office حلاً لإدارة تطبيق ويب أو مشروع تطوير موقع ويب ، بل لإدارة المكاتب. إنه مخصص في المقام الأول لأولئك الذين يتعين عليهم العمل على الفور معهم كمية كبيرةالعملاء والمشاريع.
يتم تنفيذ التنقل في Creative Pro Office باستخدام علامات التبويب المعتادة ، كل منها مصمم لنوع منفصل من الكائنات - العملاء ، والمشروعات ، والجداول الزمنية ، والتمويل ، والمطورين ، إلخ. تتكون النافذة الرئيسية للبرنامج افتراضيًا من التقويم وقوائم المشاريع والفواتير المعلقة ، بالإضافة إلى أدوات للبحث وإنشاء الملاحظات. عند إنشاء مشروع ، يمكنك قصر نفسك على إدخال أسماء المشروع والعميل فقط ، ولكن يوصى أيضًا بتكميلهما بمزيد من المعلومات التفصيلية حول المشروع (الوصف ، عنوان url ، الفئة ، الحالة ، جهات الاتصال ، العلامات ، إلخ.). من حيث المبدأ ، يمكن لـ Creative Pro Office ، في بعض الحالات ، أن يعمل أيضًا كنظام CRM بسيط ، وذلك بفضل نظام تتبع العميل المتكامل. وتجدر الإشارة إلى نظام الإدارة المالية المريح (المصاريف والتقارير وما إلى ذلك) ، بالإضافة إلى وظائف إنشاء وإدارة وتتبع حالة الفواتير.
كل ما سبق يجعل Creative Pro Office برنامجًا مفيدًا للغاية وعمليًا لتنظيم العمل مع المشاريع والعملاء. علاوة على ذلك ، في نفس الوقت ، فهو مجاني تمامًا ، على عكس المنافسين الباهظين نوعًا ما.

قفزة

Jumpchart هو تطبيق مصمم لتخطيط موقع ويب ، أو بالأحرى التخطيط للتنقل خلاله. مُنفّذ هذه العمليةفي JumpChart عن طريق إنشاء الصفحات وسحبها إلى الخطة التي يتم إنشاؤها. يمكنك إضافة نص وتنسيق للصفحات التي تم إنشاؤها ، وعند الانتهاء من العمل ، قم بتصدير ملفات CSS وخريطة الموقع.
على الرغم من أن JumpChart ليس تطبيقًا لإدارة المشاريع في شكل نقي، بالإضافة إلى وظيفة جدولة الصفحة ، هناك أيضًا خيارات لتتبع المهام. يمكنك إرفاق تعليقات بكل صفحة ، أو إدخال المهام في النص في صفحات النموذج نفسها وتتبع تنفيذها بطريقة بدائية مماثلة. بشكل عام ، نظرًا لسهولة إنشاء النماذج وطريقة مماثلة لتتبع المهام ، فإن JumpChart يستحق الاستخدام ، ومع ذلك ، بالنسبة للتنفيذ العادي لإدارة المشروع داخل هذا التطبيق ، تحتاج إلى اللجوء إلى بعض الحيل ، لذلك من الأفضل استخدامها لتصميم موقع على شبكة الإنترنت في أنقى صوره.
مجموعة الميزات المجانية لأبسط خيار لاستخدام هذه الخدمة متواضعة للغاية - مشروع واحد بحد أقصى عشر صفحات ، والذي ، بعبارة ملطفة ، ليس جادًا ، لذلك عليك التركيز على الخطط المدفوعة - من 5 إلى 50 دولار شهريا.

لا كاهونا

No Kahuna هي عبارة عن نظام أساسي بسيط للغاية لإدارة المشاريع وتتبع المشكلات. يتميز بواجهة منطقية وسهلة الفهم وسهولة في الاستخدام. تتمثل الوظائف الرئيسية لـ No Kahuna في تتبع المهام والأنشطة في المشروع ، فضلاً عن تنظيم التعاون.
الميزة الرئيسية لـ No Kahuna هي سهولة الاستخدام المذكورة أعلاه وبالتالي فهي مناسبة تمامًا للمشاريع الصغيرة البسيطة. هذا التطبيق ليس محملاً بالعديد من الوظائف ولا يستغرق أي وقت تقريبًا لإتقانه. هذا واضح ومن لقطات الشاشة ، في الواقع ، نحن هنا ببساطة نقوم بإنشاء المشاريع وتعيين المهام للمستخدمين من أجلها ، والتي يمكن التعليق عليها. يقوم المقاول بحل المهمة وإغلاقها ، والتي نتلقى إشعارًا بشأنها عبر البريد.
لا يوجد Kahuna في نسختها المجانية ليس لديها قيود على عدد المشاريع والمستخدمين ، ولكن إذا تجاوز عدد المهام ذات الحالة المفتوحة 30 (وهو ما يكفي عادة لمشروع صغير) ، فأنت بحاجة إلى الدفع من 9 إلى 99 دولارًا كل شهر.

معسكر القاعدة

Basecamp معترف به بحق من قبل الكثيرين أفضل منصةلتنظيم إدارة المشاريع والتعاون عليها. وظائف هذا التطبيق مثيرة للإعجاب ، فهناك قوائم مهام ، ومشاركة الملفات ، ومنتديات ، وتقسيم المشروع إلى مراحل ، وإدارة الوقت (تتبع الوقت) ، وإضافة التعليقات إلى كل شيء حرفيًا ، وتجميع مراجعات المشروع ، إلخ. د.

تعد واجهة المستخدم في Basecamp أساسًا معيارًا لهذا النوع من التطبيقات ، ولهذا السبب تطلق العديد من الشركات منتجاتها مع القدرة على التكامل مع Basecamp.
سعر BaseCamp أغلى إلى حد ما من الأنظمة المذكورة أعلاه ، لكن هذا طبيعي تمامًا ، نظرًا لوظائفه الأكبر. أبسط نسخة من هذه الخدمة تكلف 24 دولارًا شهريًا ، بالمناسبة ، إنها كافية تمامًا للكثيرين ، لأن عدد المستخدمين فيها غير محدود ، وعدد المشاريع النشطة يقتصر على خمسة عشر وثلاثة جيجا بايت من مساحة القرص . لا تذكر المراجعة وجود خطة مجانية (https://signup.projectpath.com/signup/Free؟source=google-basecamp) والتي تتيح لك تشغيل مشروع واحد مع عدد غير محدود من المستخدمين ، ولكن بدون القدرة لمشاركة الملفات.

2. التطبيقات المستندة إلى Wiki لإدارة المشاريع.

يمكن أن تكون تطبيقات Wiki إضافات لبرنامج إدارة مشروع مستخدم بالفعل ، أو يمكن أن تكون قوية بما يكفي لاستبدالها بالكامل. سنقدم هنا مثالاً على كل من نظام wiki كامل الميزات لإدارة المشروع ، وممثل قياسي لبرامج من نوع wiki.

مشروع تراك

Trac Project هو نظام إدارة مشروع يحتوي ، بالإضافة إلى الوظائف الأساسية لتطبيقات wiki ، على متصفح SVN ، وإمكانيات تتبع التذاكر ، وحالة الإنشاء ، والجدول الزمني ، وخريطة الطريق (تعرض المعالم والتذاكر المكتملة والحالية) ، إلخ.
الميزة المميزة لـ Trac هي وجود عدد كبير من المكونات الإضافية لها ، مثل المكونات الإضافية لإدارة الويب ، والمصادقة ، وإدارة توثيق الكود ، والتذاكر ، والاختبار ، والمستخدمين ، والتحكم في الإصدار.
مع كل هذا ، فإن Trac Project مجاني تمامًا ويأتي تحت رخصة BSD معدلة.

Pbwiki

يعد PBWiki أحد أسهل تطبيقات wiki للاستخدام. باستخدامه ، يمكنك مشاركة الملفات مع مستخدمين آخرين ، وتقييد الوصول إلى الملفات والمجلدات الفردية ، وإضافة مستخدمين ، وتتبع تغييرات إصدار الملف ، وما إلى ذلك.
لا يستغرق تثبيت البرنامج أكثر من دقيقة ، وبفضل واجهة سهلة الاستخدام ، لا يستغرق الأمر مزيدًا من الوقت لإتقان مبادئ البرنامج نفسه. يتم إنشاء المجلدات والصفحات وتحريرها بأبسط الطرق. يمكنك إضافة تعليق على كل صفحة ، وكذلك الحصول على نسختها القابلة للطباعة بنقرة واحدة.
مجموعة من القوالب للصفحات القياسية تجعل استخدام التطبيق أكثر سهولة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من السمات لتصميم Pbwiki نفسه. تتضمن الخطة المجانية للخدمة استخدام التطبيق من قبل ثلاثة مستخدمين كحد أقصى. ومع ذلك ، فإن الخيارات المدفوعة غير مكلفة للغاية - 4 دولارات و 8 دولارات شهريًا.

3. تطبيقات لتتبع البق والتذاكر.

عند تطوير أي تطبيق أو موقع ويب ، ستظهر الأخطاء والمشكلات الأخرى غير السارة دائمًا وتصبح نشطة. بدونها بأي شكل من الأشكال ، قانون الحياة. البرامج الأساسيةلإدارة المشاريع عادةً ما تحتوي على وظائف مدمجة لتتبع الأخطاء والتذاكر ، ولكنها لا تكفي دائمًا ، أو على العكس من ذلك ، فهي معقدة للغاية بالنسبة لمشروع صغير.

16 البق

16bugs هو تطبيق تعقب أخطاء بسيط للغاية. ميزته الرئيسية هي الفصل العادي لأنواع مختلفة من المعلومات (التحديثات والتعليقات والأخطاء المغلقة) حسب الألوان في واجهة البرنامج.
نظرًا لبساطته ، لا يتسبب البرنامج في أي صعوبات في تثبيت الأخطاء واستخدامها وإرسالها ، كما تتيح لك الملصقات الملونة الموجودة في علامات تبويب الأخطاء تحديد كيفية سير الأمور في لمحة سريعة عن الإمساك بها وإغلاقها.
أبسط خطة خدمة مجانية بدائية للغاية ، هنا يتم تزويد المستخدم بمساحة واحدة ميغا بايت فقط على الخادم ، ومشروع واحد والقدرة على الاستيراد من Basecamp. تبدأ الخطط المدفوعة من 8 دولارات شهريًا وتقدم بالفعل إشعارات RSS أو البريد ودعم SSL وإشعارات Campfire والمزيد من المشاريع ومساحة القرص. في رأيي ، مجرد تناظرية منخفضة الطاقة منارة. تم استعارة الواجهة من basecamp.

جيرا

JIRA هو عكس البرنامج السابق تمامًا ، فهو أكثر تعقيدًا ولديه الكثير من الخيارات لتتبع الأخطاء وجميع أنواع طلبات التغيير. تتمتع JIRA بقدرات إعداد تقارير متقدمة ، ورسم خرائط لعملية التطوير (رسم الخرائط) ، وتنظيم التغيير وتتبع الطلب.
بالإضافة إلى ذلك ، تقدم JIRA للمستخدمين و عدد كبير منالمكونات الإضافية التي يمكنك من خلالها تخصيص هذا التطبيق بأفضل طريقة لاحتياجاتك. من خلال المكونات الإضافية ، يمكنك إضافة وظائف إضافية لإدارة المشاريع ، وإدارة الوقت ، والتقويم ، والتكامل مع Bamboo ، إلخ.
المشكلة الرئيسية في JIRA هي سعرها. هذا التطبيق بالتأكيد لا يمكن أن يسمى رخيصًا - يكلف أبسط إصدار من ثلاثمائة دولار شهريًا ، وإذا كنت ترغب في تنزيل البرنامج وتثبيته على الخادم الخاص بك ، فكن مستعدًا للتخلص من 1200 دولار إلى 4800 دولار. في رأيي ، المشكلة الرئيسية في JIRA هي الوقت الذي سيستغرقه فتح وإغلاق الأخطاء.

4. تنظيم العمل المشترك والاتصال.

إذا كنت تعمل في مشروع مع فريق بعيد أو مع أعضائه الفرديين ، فأنت بحاجة إلى نوع من المساحة عبر الإنترنت للتعاون ، على سبيل المثال ، في تطوير المفاهيم الرئيسية للمشروع أو إصلاح خطأ أو مشكلة معينة. سيتم تقديم ثلاثة تطبيقات أدناه ، مصممة لتزويدك بهذه المساحة والفرصة عمل مشتركوالاتصالات.

نشط

activeCollab هو تطبيق يسمح لك بإنشاء مساحة تعاونية مباشرة على موقع الويب الخاص بك. داخل هذا الموقع ، يمكنك في هذه الحالة الحصول على عدد غير محدود من المشاريع مقسمة إلى مجموعات لتبسيط إدارتها.
يشمل التعاون مشاركة الملفات والمنتديات عبر الإنترنت للتواصل وتوزيع المهام والإخطار بالإنجاز وما إلى ذلك. من بين وظائف إدارة المشروع ، هناك خيارات لإنشاء التذاكر وتعيينها ووظائف تتبع الوقت والتقويم وخيارات الجدولة وتقسيم المشروع إلى مراحل. بالإضافة إلى ذلك ، لا تزال هناك مكونات إضافية يمكنك من خلالها توصيل ميزات إضافية.
كل هذه الملذات متوفرة فقط في إصدار الشركة من البرنامج ، وسيتعين على مالكي خطة البشر البحت ، والتي تكلف 199 دولارًا سنويًا ، أن ينسوا معظم ميزات إدارة المشروع مثل استخدام التذاكر أو تحديثات الحالة.

ديمديم

DimDim هو عبارة عن مؤتمرات ويب وعقد اجتماعات عبر الإنترنت قابلة للتخصيص بدرجة عالية ومرنة وقابلة للتطوير.
يتيح لك DimDim مشاركة سطح المكتب أو كاميرا الويب أو العرض التقديمي بشكل أساسي بين المشاركين في الاجتماع عبر الإنترنت. عندما تتصفح الويب في مجموعات أو تقدم عرضًا تقديميًا ، سيرى زملاؤك سطح المكتب الخاص بك ويرون كيف تقوم بالتمرير والنقر وما إلى ذلك. للتواصل ، يمكنك استخدام وظائف الاتصالات الهاتفية عبر بروتوكول الإنترنت واللوحة البيضاء والدردشة مع المجموعات المخصصة. أدوات الملاحظات والتعليقات التوضيحية متاحة أيضًا.
يحد الإصدار المجاني الكامل الوظائف من عدد المستخدمين إلى عشرين ، بينما تبدأ الخطط المدفوعة من 199 دولارًا سنويًا وتوفر عددًا أكبر بكثير من المشاركين في الرالي المتزامن ، بالإضافة إلى العلامة التجارية المخصصة لصفحات النظام الأساسي (ستحتوي نافذة البرنامج على شعارك ، إلخ.).

منظر

Vyew هي خدمة مؤتمرات ويب قائمة على المستعرض و العروض التقديمية عبر الإنترنت. باستخدامه ، يمكنك استضافة مؤتمر مباشر لزملائك أو عملائك ، أو ببساطة نشر مستند حتى يتمكنوا من قراءته.
تشمل وظائف هذه الخدمة: مشاركة سطح المكتب في الوقت الفعلي ، واللوحة البيضاء عبر الإنترنت (نوع من لوحة المكتب البيضاء الافتراضية ، والتي يتم كتابتها عادةً باستخدام علامات) ، واتصال VoIP ، ودعم كاميرا الويب ، والدردشة ، و "غرف" منفصلة ، وعناوين URL مباشرة ، إلخ. بشكل عام ، تمتلك Vyew جميع الأدوات الممكنة المستخدمة في مؤتمرات الويب.
توفر الخطة المجانية لاستخدام الخدمة القدرة على تنظيم التجمعات مع ما يصل إلى 20 مشاركًا ، مع تفويض محمي بطبقة المقابس الآمنة ، وما إلى ذلك. تبدأ الإصدارات المدفوعة من 6.95 دولارًا شهريًا.

5. طلبات العمل مع الفواتير.

(لا أعرف مدى ملاءمة ذلك لنا ، لكن إذا قمنا بالترجمة ، فحينئذٍ بدون حذف) حتى إذا كنت تعمل في مشاريع داخلية ، فهناك احتمال أن تحتاج إلى إرسال فاتورة. لذلك ، فإن امتلاك برنامج خاص لإرسال الفواتير وصياغة المقترحات (المقترحات) ، وكذلك دمجها في نظام إدارة المشروع الخاص بك ، سيكون أمرًا رائعًا للغاية.

ببساطة الفواتير

الفواتير البسيطة - يمكن دمج هذا التطبيق في Basecamp و More Honey و Tick و Harvest وإرسال الفواتير بناءً على ساعات العمل من هذه الأنظمة. تقدم لنا الفواتير ببساطة قوالب فواتير وفواتير غير محدودة وخيارات تتبع الفواتير وحفظها في ملف PDF.
يتيح لك الإصدار المجاني إنشاء ما يصل إلى خمسة قوالب فاتورة ولديه أيضًا دعم SSL. تكلفة الإصدارات المدفوعة من 9 دولارات شهريًا وتسمح لك بإضافة شعارك إلى الفواتير وإزالة رابط البرنامج من الفاتورة وزيادة عدد القوالب التي تم إنشاؤها.

محاسبة أقل

Less Accounting هو برنامج بسيط ولكنه قوي للمحاسبة التجارية وإرسال الفواتير. من بين وظائفها ، هناك أيضًا مثل المحاسبة عن جميع أنواع النفقات ، بما في ذلك نفقات السفر ، وكذلك إدارة عمليات المبيعات (إدارة المبيعات الرائدة) وإنشاء وتتبع مصير مقترحات الأعمال الخاصة بك (المقترحات). بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لهذا البرنامج أن يرسل لك تقريرًا كل أسبوع عن حالة شؤونك المالية. (بالنسبة للأمريكيين ، هناك أيضًا خيار دمج حساب Wesabe.com وتقديم سجلات CPA (محاسب عام معتمد) ، مثل المدقق المحلي.)
يمكن لمستخدمي الإصدار المجاني من الخدمة استخدام جميع ميزات البرنامج تقريبًا (الفواتير ، وإدارة النفقات ، والودائع ، والتكامل مع حساب مصرفي ، وتشفير SSL ، وإعداد التقارير ، وما إلى ذلك) ، ولكنهم مقيدون بعدد الفواتير (أو بدلاً من القوالب) بحجم خمس قطع. تبدأ المدفوعات المدفوعة من 12 دولارًا شهريًا وفي نفس الوقت توفر الدعم الفني وخيارات متقدمة للعمل مع البنوك و أنواع مختلفةالضرائب.

6. تطبيقات لتتبع الوقت

بغض النظر عما إذا كان عليك أن تسجل بعناية مقدار الوقت المستغرق في أغراض الفوترة ، أو لتقديم التقارير إلى الرؤساء ، أو فقط للتنظيم الذاتي ، فإن برنامج تتبع الوقت الخاص سيجعل عملية تتبع الوقت أكثر ملاءمة.

LiveTimer

LiveTimer هو برنامج تتبع الوقت سهل الاستخدام. يمكن استخدامه على كل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وجهاز iPhone الخاص بك. تم تصميم LiveTimer للفوترة ، وكذلك لأولئك الذين يرغبون في تحسين إنتاجيتهم ومسؤوليتهم.
تتضمن الميزات اليوميات ، وإدخال البيانات بكميات كبيرة (ليوم أو أسبوع) ، وإعداد الفلاتر للتقارير والامتلاك ، ودعم الأسعار المخصصة للفوترة والعملات المتعددة ، والقوائم المخصصة ، وأيضًا مجموعة أدوات تطوير واجهة برمجة التطبيقات.
تكلفة استخدام هذه الخدمة خمسة دولارات شهريًا.

أربعة عشر يوما

fourteenDayz هو برنامج لتتبع الوقت مصمم خصيصًا لإدارة فرق التطوير. هناك أيضًا جداول زمنية يومية للموظفين (تحديد وقت العمل في المشاريع) ، ودعم سحب وإسقاط الكائنات والمهام ، والقدرة على تصدير التقارير إلى PDF و Excel. لا يوجد حد لعدد المستخدمين / المطورين.
تحد النسخة المجانية من الخدمة من عدد المشاريع إلى أربعة ، وفئاتها بعشرة ، لكنها لا تحد من الوظائف وعدد المستخدمين. الإصدارات المدفوعة (من 5 دولارات شهريًا) تزيد من عدد المشاريع الممكنة، بالإضافة إلى الإصدار الأغلى ثمناً ، فإنها توفر أيضًا دعمًا لتشفير SSL.

تتكون حياة الطلاب والمعلمين والعلماء من العديد من المهام والالتزامات المتنوعة: الدورات التدريبية ، والممارسة ، عمل علميوطلبات المنح والتقارير والاجتماعات ورحلات العمل والمزيد. كيف تدير كل شيء بكفاءة ، وفي الوقت المناسب ، وفي نفس الوقت لا تعاني من الإجهاد والإرهاق؟ ليس لدي إجابة محددة على هذا السؤال ، لكني أعرف العديد من البرامج التي يمكن أن تساعد في إبقاء الأمور والوقت تحت السيطرة. سيكون ذلكحول وقت الفراغ ومخططي المهام Rainlendarو wunderlist، وكذلك صانعي المشروع XMindو مشروع جانت.

خطط لأنشطتك وأحداثك في Rainlendar

الفكرة الرئيسية هي تنسيق المشاريع في الوقت المناسب وتصورها: ما هو المشروع الذي يتبعه ، والجمع بين المشاريع المتشابهة في كتلة دلالية واحدة ، وإنشاء التبعيات بينها ، وتحديد المواعيد النهائية للتنفيذ. سيكون البرنامج مفيدًا لمعظم طلاب الدراسات العليا والعلماء ، حيث أنه ليس من السهل فقط تتبع حالة المشاريع معه ، ولكن أيضًا لإظهار الخطط والتقدم في اجتماعات العمل وفي العروض التقديمية.

خاتمة

وهكذا قمنا بمراجعة البرامج الأربعة المجانية لإدارة شؤونك ووقتك. Rainlendar مخطط رائع وتقويم يتم تعليقه دائمًا على سطح المكتب. للمهام الجماعية ، استخدم Wunderlist. إذا كان المشروع قيد التطوير ، فإن XMind سيساعد في تنظيمه العصف الذهنيوجمع جميع أهداف وغايات ومكونات المشروع معًا. وسيساعدك برنامج GanttProject في تنسيق وتخطيط جميع مشاريعك وفقًا للأولويات والوقت المتاح.

آمل أن تكون المقالة مفيدة. إذا كان لديك أي أسئلة حول البرامج ، فاطرحها في التعليقات. سيكون من الممتع أيضًا معرفة البرامج التي تستخدمها. وهذا كل شيء بالنسبة لي ، أشكركم على اهتمامكم!

تتطلب إدارة المشاريع والبرامج التي تبسط هذه العملية وهيكلتها أن يكون لدى المستخدم معرفة أساسية معينة - أفكار حول انهيار العمل ، والمسارات الحرجة ، والتدفقات النقدية ، ودورات الحياة ، وما إلى ذلك. ومع ذلك ، ليس فقط معرفة المحتوى ، ولكن أيضًا الإتقان الفعال للشكل يجعل المشروع ناجحًا. يساعد البرنامج على تحسين العمليات وضمان قابليتها للإدارة والمساءلة في إدارة المشروع ، مما يحل جزءًا من المهام الإجرائية تلقائيًا ، ويرافق الحل مع عرض مرئي في شكل رسوم بيانية ومخططات وجداول.

أنواع برامج التخطيط وإدارة المشاريع

هناك العديد من المعايير التي يمكن من خلالها تقسيم برامج الإدارة إلى مجموعات. ومع ذلك ، أولاً وقبل كل شيء ، عند الاختيار ، ينتبه المستخدمون إلى ما يلي:

• برنامج مدفوع أو مجاني (خيار: رسوم الاشتراك لاستخدام الخدمة).
• نظام متصل أو غير متصل بالإنترنت.
• إصدار واحد أو متعدد المستخدمين.

يمكن تقسيم جميع البرامج الموجودة في سوق إدارة المشاريع إلى مدفوعة ومجانية وتقديمها للمستخدمين مقابل رسوم اشتراك معينة (شهرية في العادة). الرائد شبه الاحتكاري بين البرامج المدفوعة بحصة سوقية تبلغ 80٪ هو منتج من Microsoft - Ms Project. ركز جزء كبير من المنتجات المجانية أثناء الإنشاء عليها ، حتى استخدام حلول واجهة مشروع Ms وطريقة تنظيم العمل والموارد (على سبيل المثال ، Open Proj).

كقاعدة عامة ، تتوافق منتجات البرامج هذه مع MS Project (على مستوى القدرة على استيراد و / أو تصدير الملفات). يتم توزيع العديد من البرامج مفتوحة المصدر ومجانية لإجراء تعديلات على المستخدم الفردي. يمكن تقديم جزء من نفس البرنامج في نسختين في وقت واحد - مجانًا (بوظائف محدودة) ومدفوعة (مع وظائف متقدمة و / أو وظائف متعددة المستخدمين).

يتم تنفيذ عدد من حزم برامج إدارة المشاريع (على سبيل المثال ، Project on Demand ، و Project Manager ، و Papirus وغيرها) كنظم عبر الإنترنت ، والتي لا تحتاج إلى تثبيت برنامج على جهاز كمبيوتر.

الاتصال بالخدمة يحدث من خلال المتصفح. يقوم موفر البرنامج بإدارته بشكل مستقل ، مما يمنح العملاء الحق في الوصول إلى وظائف الخدمة من أجهزة العميل مقابل رسوم اشتراك (أو مجانًا). هذا يوفر على منظمي المشروع الأموال التي كان من الممكن إنفاقها على البرامج والأجهزة. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك استئجار خدمة برفضها بشكل تعسفي والاتصال مرة أخرى فقط عند الضرورة.

لا يركز جزء كبير من برامج الإدارة كثيرًا على مهام التخطيط والوقت والموارد وتوظيف الموظفين ، ولكن على تنظيم الأنشطة المشتركة للمشاركين وطريقة لإشراك جميع منفذي المهمة في الوقت المناسب. غالبًا ما يتم تضمين المنتديات والدردشات في مثل هذه البرامج ، ويلزم وجود نظام للإشعارات حول التغييرات عبر البريد الإلكتروني. هذا النوع من النظام عبر الإنترنت دائمًا متعدد المستخدمين ، وتعتمد تكلفة توفير الوصول إلى الخدمة ، كقاعدة عامة ، على عدد الحسابات المعنية. مثال على هذا البرنامج هو تطبيق الويب Trello ، والمنظم الجماعي Wunderlist ، وغيرها.

البرامج المدفوعة

يترأس MS Project قائمة البرامج المدفوعة لتخطيط وإدارة المشاريع ، والتي تحتل 80٪ من السوق في قطاع حلول الإدارة الصغيرة الشخصية.

في أحدث برنامج ، تختلف النسخة الاحترافية عن غيرها في إمكانية العمل الجماعي مع المشروع باستخدام الإنترنت أو الشبكة المحلية وإمكانية إدارة المشاريع المتعددة (بما في ذلك العمل مع مجموعة من المشاريع). يعد هذا التقسيم للإصدارات حسب الحجم أمرًا نموذجيًا لجميع البرامج المدفوعة تقريبًا ، مما يسهل اختيارهم لاحتياجات إدارة محددة.

برامج مجانية

الشركات الصغيرة ، التي تبدأ العمل على البرمجيات الحرة بقصد الانتقال لاحقًا إلى الوظائف المتقدمة المدفوعة ، غالبًا ما تظل على البرامج المجانية ، نظرًا لأن قدراتها كافية للتخطيط الكامل و / أو إدارة مؤسسة ومشاريع.

• TeamLab. تطبيق عبر الإنترنت مع إمكانية التثبيت على الخادم الخاص بك أو استخدام خادم TeamLab. نفذت واجهة اللغة الروسية. تتوفر وظيفة إدارة المشاريع والوثائق والبريد. يمكنك العمل معًا باستخدام المنتديات والمدونات ومواقع wiki والمحادثات. بشكل عام ، تم إنشاء نظام CRM كامل هنا مع إمكانية تثبيت إصدار للأجهزة المحمولة.
• wunderlist.الأداة المساعدة ، المصممة للعمل الجماعي ، مثبتة على الأجهزة اللوحية والهواتف ومزامنتها للعمل من خلال متصفح. يتم إرسال التعليقات الجديدة في مناقشة المهمة إلى البريد الإلكتروني. تسمح الواجهة البديهية للمستخدمين بالبدء على الفور تقريبًا. تنقسم المهام في المشروع إلى مهام قديمة (تبدو المهام المكتملة مشطوبة) وأخرى جديدة. لكل منها ، يتم تحديد موعد نهائي وتذكير بانتهاك الموعد النهائي ، والذي يأتي أيضًا إلى "البريد".
• تريلو. تطبيق ويب يمكن للمستخدم من خلاله إنشاء مشاريع في شكل شريط مهام يحتوي على قوائم مهام. المهام نفسها عبارة عن بطاقات يتم فيها الإشارة إلى المشاركين في المشروع ، وتعيين تاريخ استحقاق ، وإضافة قوائم المراجعة ، وما إلى ذلك. يمكن إرفاق الملفات بمهمة ما بمجرد سحبها إلى الحقل المناسب. من الملائم أن تكون جميع المراسلات بين فناني الأداء مرئية على شاشة واحدة ، ويمكن نقل بطاقات المهام نفسها من قائمة إلى أخرى عند إعادة تعيين مهمة. تطبيق الويب متوافق مع Android و Windows Phone 8 و iPhone.
• مشروع جانت.الغرض من الأداة هو تشكيل قواعد المعلومات وإدارة المشروع. إذا لزم الأمر ، فمن السهل بمساعدة ذلك تقسيم المشروع وإعادة تعيين فناني الأداء والمواعيد النهائية. ستسمح لك إحصاءات توظيف الموظفين (مع إبراز حالة التوظيف المقابلة) بتوزيع العبء بشكل فعال. مخططات جانت ، باعتبارها الأداة الرئيسية (ولكن ليست الأداة الوحيدة) ، مدمجة في شجرة مهام مع وجود اتصال بينهما. يمكن تحميل ملف المشروع إلى FTP ، والذي سيسمح لعدة مستخدمين بفتحه وتعديله في نفس الوقت ، ولكن لم يتم حل مشاكل التعديل تلقائيًا. لذلك ، فإن الأداة مثيرة للاهتمام ، أولاً وقبل كل شيء ، للاستخدام الفردي.
• العقل الحر. برنامج متخصص عبر الأنظمة الأساسية لإنشاء الرسوم البيانية وتصور العلاقات بين العناصر. مهمتها الرئيسية هي تنظيم المعلومات حول المشروع وعكسها في شكل تمثيلات مرئية. واجهة متعددة اللغات تتضمن نسخة سكانها ينالون الجنسية الروسية. يُسمح بالاستيراد والتصدير إلى تنسيقات JPEG و TextXHTML و XML و HTML و OpenDocument و PNG. كميزة ، لاحظوا إمكانية تشفير كل من العناصر الفردية للمشروع والملف المحفوظ بأكمله.

يتم إصدار البرامج المجانية المدرجة بموجب تراخيص مختلفة ، والتي تحد إلى حد ما من الشركات المصنعة في بحثها عن حلول جديدة.