كيفية عمل عرض تقديمي عن نفسك في PowerPoint. برامج أخرى لإنشاء العروض التقديمية ، بما في ذلك عبر الإنترنت. استخدام الألوان خارج نطاق الألوان

نحن نعيش في وقت رائع. يتغير العالم بسرعة ، وبحلول عام 2020 سينمو العالم الرقمي عشرة أضعاف. سيكون هناك محتوى أكثر تنوعًا ، وسيكون من الصعب أكثر فأكثر على عقولنا المحملة أن تدركها.

للتعامل مع مثل هذا التدفق من المعلومات ، عليك أن تتعلم كيفية هيكلها وتقديمها بشكل صحيح.

كيفية إنشاء عرض تقديمي فعال وما الأخطاء التي يجب تجنبها في العملية؟

القاعدة 1: الانخراط في المحتوى

خلال إحدى محاضراتي ، سئلت: "الكسندر ، ماذا ترى عرض ناجح?» . فكرت لفترة طويلة في البحث عن الحجج ، لأن النجاح في هذا العمل يتكون من عدة عوامل.

بادئ ذي بدء ، محتوى مثير للاهتمام ومنظم وحسن العرض.

بحيث أثناء العرض ، ينظر المستمع إلى الهاتف لغرض واحد فقط - التقاط صور للشرائح ، وليس التحقق من موجز Facebook.

حتى تحترق عيناه وتظهر الرغبة في الإبداع.

لكن كيف تعرف ما إذا كان الجمهور جاهزًا ، إذا كانوا مهتمين بمدى مشاركتهم؟

عليك أولاً أن تتصالح مع حقيقة مهمة: الناس لا يذهبون للتفكير والتوتر.وربما لا يهتمون بعرضك التقديمي. ومع ذلك ، فإن طريقة تقديمك وما يرونه يمكن أن يغير رأيهم.

ديف باراديس متخصص في العروض التقديمية قام ببعض الأبحاث على موقعه.

سأل الناس سؤالاً: ما الذي لا يعجبهم في العروض التقديمية؟ بناءً على ردود آلاف الأشخاص ، شكل ملاحظتين مهمتين لأي متحدث.

القاعدة 2. لا تقرأ النص من الشرائح

69٪ أجابوا بأنهم يكرهون ذلك عند المتحدث يكرر النص الموضوع على شرائح عرضه التقديمي. يجب أن تشرح المعلومات الواردة في كل شريحة بكلماتك الخاصة. خلاف ذلك ، فإنك تخاطر بأن ينام جمهورك ببساطة.

القاعدة 3. لا "تصغر" :)

48٪ من الناس لا يمكنهم التسامح خط صغير جدًا في العرض التقديمي.يمكنك الخروج بنص بارع لكل شريحة ، ولكن كل إبداعك سينخفض ​​إذا كان هذا النص غير قابل للقراءة.

المادة 4. نكتة وكن مخلصا

يعرف Will Stefan في TED-x كيف يضحك على نفسه حتى أثناء العروض المهمة.

نظرة. تقديم استنتاج. يبتسم. سيقدر الجمهور سهولة الاتصال لديك وبساطة الكلام.

القاعدة 5: استخدم الخطوط الصحيحة

في عام 2012 ، أجرت صحيفة نيويورك تايمز تجربة بعنوان "هل أنت متفائل أم متشائم؟".

كان على المشاركين قراءة مقتطفات من الكتاب والإجابة بـ "نعم" أو "لا" على عدة أسئلة.

الغرض من التجربة: تحديد ما إذا كان الخط يؤثر على ثقة القارئ في النص.

شارك أربعون ألف شخص وعرضوا نفس الفقرة مطبوعة خطوط مختلفة: Comic Sans، Computer Modern، Georgia، Trebuchet، Baskerville، Helvetica.

والنتيجة هي أن النص المكتوب في Comic Sans و Helvetica لم يلهم الثقة بين القراء ، لكن Baskerville ، على العكس من ذلك ، حصل على الموافقة والموافقة. وفقًا لعلماء النفس ، فإن هذا يرجع إلى مظهره الرسمي.

المادة 6. تصور

كلنا ندرك المعلومات بشكل مختلف. أنت تخبر الشخص: قم بعمل عرض تقديمي جميل. ترسم مثالا محددا في رأسك.

وأنت لا تدرك حتى أن العرض التقديمي الجميل في ذهنه يبدو مختلفًا تمامًا.

لذلك من الأفضل عرض خمس صور بدلاً من شرح كل شيء بالكلمات مرة واحدة.

قبل خطابك ، تحتاج إلى التقاط صور توضيحية واضحة لرسالتك الرئيسية. لا يهم ما تبيعه - صناديق الغداء أو الاستشارات أو التأمين على الحياة.

اعرض على جمهورك خمس صور

أنت

منتجك

فوائد منتجك

مشترين سعداء

مقاييس نجاحك

القاعدة 7. التبسيط

يعتقد معظم الناس أن تقديم عرض على خلفية بيضاء أمر ممل وغير احترافي. إنهم مقتنعون بأن الأمر يستحق تغيير اللون - سيحدث "السحر" وسيقبل العميل الطلب على الفور. لكن هذا وهم.

نحاول "تزيين" الشريحة كمية كبيرةالأشياء ، على الرغم من أنه يمكننا شرح جوهرها في كلمة أو صورة واحدة.

هدفك ليس الوصول إلى مستوى مهارة رامبرانت. يؤدي الرسم المفصل والمفصل بشكل مفرط إلى تشتيت انتباه الجمهور عن الفكرة التي تنوي نقلها. (دان روم ، مؤلف كتاب التفكير المرئي)

باستخدام الرسوم التوضيحية والحد الأدنى من النص ، نساعد في نقل أفكارنا للجمهور وجذب انتباههم.

القليل ليس مملًا. يتجاوز تصميم فاتورة الدولار الواحد 150 عامًا ، ولا تتحسن إلا كل عام.

يتم تغييره باستمرار بصريًا ، تاركًا فقط الأهم في الفاتورة. اليوم ، الأوراق النقدية جميلة في بساطتها.

القاعدة 8. تدرب على أدائك

إذا لم يكن لديك وقت لإعداد عرض تقديمي ، فلماذا يأخذ العميل الوقت الكافي للقيام بذلك؟ كيف ستدخل القاعة؟ ماذا ستقول اولا؟ سيتم شحن جهاز الكمبيوتر المحمول بنسبة 10 بالمائة ، وأين تتوقع أن تجد منفذًا؟ هل ستتدرب على بعض النصوص وخطابك؟

كل الأسئلة لها نفس الإجابة: اجتماعات مهمةوالعروض التقديمية بحاجة إلى التحضير. لا يكفي إنشاء عرض تقديمي بمحتوى وصور رائعة ، بل يجب أن تكون قادرًا على تقديمه. في الأداء ، يجب أن يتم فهمك وسماعك وقبولك.

لا يقتصر إنشاء عرض تقديمي فعال على إضافة محتوى وصور رائعة إلى الشرائح ، بل يتعلق بتقديمها. في الخطاب ، يجب أن يتم فهمك وسماعك وقبولك.)

تخيل: شخص يدخل القاعة ويبدأ في التسرع - ثم الشريحة الأولى ، ثم السابعة ، ثم العودة إلى الثالثة. القلق ، القلق ، النسيان. هل ستفهم شيئا؟ لا اعتقد.

يشعر الناس بالرضا تجاه الآخرين. عندما لا تكون جاهزًا ، لست متأكدًا ، يمكنك رؤيته من مسافة بعيدة. لذا فإن نصيحتي هي أن تتدرب على عرضك التقديمي أمام المرآة ثلاث مرات على الأقل.

يجتمع على الغلاف

تخيل أنك أتيت إلى اجتماع ، وأذهلت الجميع بعرض تقديمي رائع ، وأضفت الشخص الذي "تبيعه" كصديق على Facebook ، ولديك زهرة أو جمجمة في صورة ملفك الشخصي.

أولاً ، إنه أمر غريب. ثانيًا ، في غضون أسبوعين ، عندما تكتب إلى شخص ما في الرسول ، فلن يتذكر وجهك.

افتح برنامج المراسلة. إذا رأيت رسائل أو شخص يدير ظهره لك على الأفاتار ، فهل تتذكر وجه المحاور بدون اسمه؟

العروض تحدث فرقا. هذا لا يعني بالضرورة أنهم يغيرون الجمهور. يمكن أن يحدث هذا أيضًا ، لكنني لا أتحدث عن ذلك الآن. العروض التقديمية تحولك وتحولك الأفكار الخاصة. لا يتعلق الأمر بجعلك ثريًا ومشهورًا بمساعدتهم. يتعلق الأمر بكونك مختلفًا أفضل الناس. سوف تصبح أكثر معرفة ، وأكثر تفهمًا ، وأكثر إخلاصًا وأكثر شغفًا. (أليكسي كابتريف ، خبير عرض)

بغض النظر عن مدى روعة عرضك التقديمي في PowerPoint ، إذا كانت لديك صورة بدقة سيئة على صورة ملفك الشخصي ، فسوف ينسون العرض التقديمي.

تذكر أن ملفك الشخصي على Facebook يتم بيعه أثناء نومك. يزورونها ويقرؤونها ويبحثون عن شيء مثير للاهتمام. التصميم المرئي لصفحتك مهم جدًا.

هل يمكنني أن أطلب منك أن تفعل شيئًا واحدًا؟ قم بتحميل أفاتار الفيسبوك الخاص بك بخلفية بيضاء وقم بعمل غلاف مع صورتك و وصف قصير، ماذا تفعل.

بمرور الوقت ، ستدرك أنك "تلتقي بجانب الغلاف" ، وستحصل على نتيجة محددة من الاتصال.

عرض عن طريق البريد: 5 خارقة للحياة

يختلف العرض التقديمي أمام الجمهور كثيرًا عن العرض الذي تريد إرساله بالبريد.

ما أنصحك بالاهتمام به قبل إرسال عرض تقديمي للعميل:

شريحة العنوان تبيع دائما. يجب أن تكون صورتك الأولى استفزازية وغير عادية. بالنظر إلى الأمر ، يجب أن يرغب الشخص في معرفة المزيد.

شرائح العرض التقديمي عبارة عن ملف رسومي أو فيديو ، وبعد فتحه سترى صورًا تتناوب واحدة تلو الأخرى. يمكنك أيضًا إرسال صوت فوق هذا الملف واستخدام تأثيرات مختلفة لتغيير الصور.

لعمل شرائح عرض تقديمي ، استخدم أنواع مختلفةالبرامج. الآن سننظر فيها بمزيد من التفصيل.

عرض تقديمي

إنه أشهر برنامج لإنشاء العروض التقديمية.

لعمل شرائح عرض تقديمي ، ستحتاج إلى جهاز كمبيوتر به برنامج مثبت عرض تقديمي.

قم بتشغيل البرنامج وحدد عنصر القائمة "إنشاء عرض تقديمي جديد". أنت الآن بحاجة إلى اختيار النموذج الذي تريده وتخصيصه بالطريقة التي تريدها. يمكنك تغيير لون خلفية القالب واختيار نوع البيانات وحجم الخط ونمطه المطلوب وإضافة صورة وغير ذلك الكثير. الآن دعونا نلقي نظرة على هذه العملية بمزيد من التفصيل.

أضف الشرائح

في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، انقر فوق عنصر القائمة "إنشاء شريحة".

أضف أي عدد تريده من الشرائح. كما ترى ، يتم عرض قائمتهم بوضوح في العمود الموجود على اليسار.

لكل إطار ، تقوم بتعيين عنوانه ونصه ، والذي سيتم عرضه في إطار واحد.

يمكنك حذف إطار بتحديده بالماوس والضغط على مفتاح DEL. يعد تغيير ترتيب العرض أمرًا سهلاً أيضًا - ما عليك سوى سحب الإطارات بينها في العمود الموجود على اليسار.

بالنقر فوق أي من المربعات الموجودة حول النصوص ، يمكنك تغيير موضعها ، ووضعها ، على سبيل المثال ، فوق أو أسفل.

كما ترى ، لدينا نموذج إطار بسيط يحتوي على حقلين نصيين. يتم تعيينه بشكل افتراضي بعد بدء العمل. ومع ذلك ، يمكن تخصيص كل إطار خاص به التصميم الاصليوضع نص ، على سبيل المثال ، في شكل عمودين. للقيام بذلك ، حدد الإطار الذي تريده على اليسار وانقر فوقه بزر الفأرة الأيمن. في القائمة المنسدلة ، مرر مؤشر الماوس فوق كلمة "تخطيط" وسترى نافذة بتخطيطات مختلفة ، اختر الشكل الذي يناسبك.

من خلال إضافة عدد قليل من الإطارات ، تحصل على تخطيط العرض التقديمي المستقبلي.

حان الوقت الآن لجعل الشرائح أكثر جمالًا من خلال إعطائها سمة. للقيام بذلك ، حدد إطارًا ، وانتقل إلى علامة التبويب "تصميم" في الجزء العلوي وحدد التصميم المطلوب من قائمة "السمات".

غيّر النص

لا توجد صعوبات هنا.

حدد أي إطار في العمود الأيسر واكتب النص المطلوب. يمكنك أيضًا استخدام ما كتبته بالفعل ، تحتاج إلى نسخه ولصقه.

من خلال النقر على الإطار حول النص ، من السهل جدًا تحريكه أو حتى تدويره.

ميزة مثيرة للاهتمام. نظرًا لأن الشركة المصنعة لمثل هذا البرنامج ، مثل Word ، هي Microsoft Corporation ، يتم فحص النص الذي تم إدخاله في Power Point تلقائيًا بحثًا عن الأخطاء الإملائية. من السهل تحديد الأخطاء وسيتم تسطيرها بخط أحمر مموج.

أدخل الرسوم البيانية والمخططات والجداول

هناك حاجة إلى إظهار أي معلومات تتعلق بالأرقام بصريًا. في هذه الحالة ، يتم تطبيق مبدأ المقارنة المرئية للأرقام المختلفة. يمكن أن تكون إحصاءات الزيارات إلى شيء ما ، والمقارنة المؤشرات الماليةوغيرها من البيانات.

لإدراج مخطط ، انقر فوق القائمة الموجودة في الجزء العلوي "إدراج" ، وفيه حدد عنصر القائمة "مخططات".

ستفتح نافذة حيث يمكنك تحديد نوع عرض الرسم البياني الذي تحتاجه.

بعد التحديد ، سترى نافذة Excel تحتوي على مثال للبيانات التي يمكنك تغييرها كما يحلو لك وإغلاق نافذة Excel.

قم بإدراج جدول

للقيام بذلك ، انقر فوق عنصر "إدراج" وحدد "جدول" فيه.

يرجى ملاحظة أنه يمكنك اختيار عدد الأعمدة والصفوف في الجدول على الفور.

تذكر أيضًا أنه يمكن دمج خلايا الجدول. للقيام بذلك ، حددها بالماوس ، ثم انقر فوق المنطقة المحددة بزر الماوس الأيمن. في القائمة التي تفتح ، حدد "دمج الخلايا".

الآن دعنا ندرج الصور

على الرغم من حقيقة أنه يمكنك إدراج عدة صور في إطار واحد في وقت واحد ، إلا أنه يجب ألا تنجرف في هذا الأمر. من الأفضل التقاط الصور جودة جيدةووضعها واحدة تلو الأخرى في إطارات منفصلة.

للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "إدراج" وانقر فوق "صورة". ثم حدد العنصر "إدراج صورة من ملف" ، ثم ابحث عن الملف الضروري على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر على "موافق".

15 صدمة جراحة تجميليةالتي انتهت بشكل سيء

فوائد شرب القهوة

العادات التي تجعلك سعيدا

أدخل ملف الصوت والفيديو

ما الصوت والفيديو ما يتم إدراجه بصورة مماثلة. تجدر الإشارة إلى أن صوت غريبأو الفيديو عند عرض عرض تقديمي يمكن أن يصرف انتباه المشاهدين عن الفكرة الرئيسية التي تريد نقلها إليهم.

فارق بسيط آخر. إذا كنت ترغب في عرض الشرائح الخاصة بك للعرض التقديمي على جهاز كمبيوتر آخر ، فقد لا يتم تثبيت برامج ترميز الصوت والفيديو الضرورية عليه. إذا لم يفعلوا ذلك ، فلن ترى أو تسمع أي شيء.

قم بتنشيط علامة التبويب "إدراج" وحدد نوع ملف الوسائط المراد إدراجه فيه. ثم حدد الملف المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق "موافق".

بعد تحميل الملف في البرنامج ، ستظهر نافذة يمكنك من خلالها اختيار ما إذا كان سيتم تشغيل الملف تلقائيًا عند ظهور هذه الصورة المحددة. في الوقت نفسه ، لن تؤثر الموسيقى أو الفيديو على بقية الشرائح ، أي لن يكون هناك لحن أو فيلم عليها.

يمكنك أيضًا إجراء انتقالات ورسوم متحركة

الانتقالات هي تأثيرات يتم تطبيقها عند تغيير الشرائح. يبدو لطيفًا وليس من الصعب صنعه.

حدد الإطار الذي تريده في العمود الأيسر وحدده. ثم انقر فوق عنصر القائمة "الرسوم المتحركة" في الأعلى ، وهناك تنقر بالفعل على "مخطط الانتقال". سيتم فتح نافذة اختيار انتقالية ، حيث توجد معاينة.

لا تنس أن هذا التأثير سيؤثر على إطار واحد فقط. بمعنى ، إذا قمت بتحديد الإطار الأول ، فعند تشغيل الملف النهائي ، سيظهر الإطار الأول مع هذا الانتقال.

أيضًا ، يمكن عمل تأثيرات لأي كائنات على الإطار - الفيديو والصور والنص.

للقيام بذلك ، حدد مقطعًا به فيديو أو نص ، ثم في علامة التبويب الرسوم المتحركة ، انقر فوق عنصر قائمة إعدادات الرسوم المتحركة.

سيكون لديك الآن عنصر قائمة جديد مع الجانب الأيمن. افعل كل شيء كما هو موضح في الشكل أدناه ، ويمكنك بسهولة ضبط التأثير المطلوب.

نحن نظهر ونقدم عرضنا.

أخيرًا ، كل شيء جاهز ، ويمكنك أن تبدأ الجزء الأكثر متعة من العمل.

لترى ما حصلت عليه في البداية ، ما عليك سوى الضغط على مفتاح F5. خيار آخر هو الذهاب إلى قائمة "عرض الشرائح" وتحديد سطر "إظهار من البداية".

إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك ضبط العرض عن طريق النقر فوق الزر "إعدادات".

على سبيل المثال ، يمكنك جعل الشرائح ملء الشاشة ، أو يمكنك تعيين الدقة الخاصة بك. يمكنك أيضًا تخصيص عرض الصور وما إلى ذلك. أعتقد أن كل شيء بديهي هناك ، يمكنك التجربة.

كيفية عمل عرض تقديمي في Microsoft Word و ABBYY FineReader؟

تشغيل البرنامج مايكروسوفت وورد. سيتم فتح صفحة بيضاء فارغة من البرنامج تلقائيًا أمامك. احفظه (حتى لا تنسى) واكتب نصًا ، أو انسخه والصقه من مستند آخر. تحرير النص باستخدام أنواع مختلفةوأحجام الخطوط. يمكنك تلوين الكلمات بألوان مختلفة.

في سياق النص ، أدخل الصور والرسومات والصور في الأماكن الصحيحة. أضف بطريقة تحافظ على اتجاه الصور. للقيام بذلك ، انتقل إلى عنصر القائمة "تخطيط الصفحة" وفي العنصر الفرعي "الاتجاه" ، حدد العنصر المطلوب - عمودي أو أفقي. قم بتوقيع الرسومات وإضافة الحواشي السفلية باستخدام الرسم والأشكال التلقائية.

بسأل الأبعاد الصحيحةجميع الصور. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة وحدد تنسيق الصورة. في النافذة التي تفتح ، هناك العديد من العناصر لضبط الصورة بشكل جيد وجميل. اضبط الصورة الأبعاد المطلوبةونظام الألوان والتنسيب على الصفحة والشفافية.

استخدم قائمة تخطيط الصفحة لتخصيص لون خلفية الصفحة والتعبئة ونوع الحد. كخلفية ، يمكنك التقاط أي صورة موضوعية. في نفس الوقت ، ضعه في الخلفية واضبط الشفافية اللازمة. أنت تحفظ كل شيء.

يمكن تزيين الرسومات بأشكال أولية من خلال تراكب كائنات Word Art. وهي موجودة في عنصر القائمة "إدراج".

من الجدير بالذكر أنه في هذا البرنامج يمكنك ضبط أبسط الرسوم المتحركة للنص. للقيام بذلك ، حدد النص المطلوب ، وانتقل إلى قائمة "تنسيق" وحدد عنصر "الخط" فيه. في النافذة التي تفتح ، ابحث عن النقش "الرسوم المتحركة" وحدد النوع الذي تريده.

عندما تصبح المقالة بأكملها جاهزة ، احفظها بأي تنسيق متاح.

أنت الآن بحاجة إلى طباعة الملف الناتج باستخدام طابعة ملونة.

باستخدام الماسح الضوئي و ABBYY FineReader ، امسح الصفحات المطبوعة ضوئيًا وتعرف عليها. ثم انقل الملف الناتج الذي تم التعرف عليه إلى PowerPoint. ثم ستفعل كل شيء بنفسها ، وسيكون عليك فقط إدخال الإعدادات وتعيين المعلمات المطلوبة. ثم احفظ كملف عرض تقديمي.

تذكر القاعدة الرئيسية: من أجل عمل شرائح عرض تقديمي فعالة ، عند اختيار الصور ، ركز على الجمهور الذي ترغب في اجتذابه. على سبيل المثال ، بالنسبة لعرض تقديمي للطلاب ، يمكنك تحديد صور من نوع واحد ورجال أعمال من نوع آخر. تذكر دائمًا هذه القاعدة.

لا تستخدم الصور الملونة بشكل مفرط لأن النص سيكون من الصعب قراءته.

تحتاج أيضًا إلى التفكير في الغرفة التي ستعرض فيها شرائحك: هل هي مضاءة جيدًا ، ومعلمات صوتية ، وكم عدد الأشخاص الذين يمكنهم استيعابها. يجب عليك أيضًا التأكد من وجود جهاز عرض خاص في القاعة لعرض العرض التقديمي.

تعال بسرعة قصيرة نص مقروءلكل إطار ووضعه على الصور بطريقة يسهل قراءتها من أي زاوية وتكون واضحة في المعنى. يجب أن يتوافق جوهر أي نقش مع الصورة الموجودة في الصورة قدر الإمكان.

لا يمكنك استخدام الكثير من التأثيرات في عرضك التقديمي ، مثل انتقالات الصور ومظاهر النص وحركات الفلاش. هذا الوميض يرهق العيون ويشتت الانتباه عن جوهر ما تريد نقله إلى الناس.

دروس بالفيديو

بغض النظر عن الموضوع ، سيساعدك عرض PowerPoint التقديمي في إيصال فكرتك إلى جمهورك. باستخدام هذه الطرق ، ستتعلم كيفية عمل عرض تقديمي استنادًا إلى قالب PowerPoint أو إنشاء عرض تقديمي خاص بك. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على البدء.

خطوات

قالب / سمة سطح المكتب (Office 2010)

سترى شاشة فارغة بإطارين في منتصف الشاشة. مربع واحد يقول "انقر لإضافة عنوان" والآخر يقول "انقر لإضافة عنوان فرعي".

في علامة التبويب أعلى يسار الشاشة ، انقر فوق ملف.

على شريط الأدوات العمودي على اليسار ، انقر فوق جديد.

إذا كنت تريد استخدام قالب ، فانقر فوق حقل "النماذج النموذجية".

• النموذج عبارة عن عرض شرائح بخلفية مثبتة مسبقًا مصممة لعروض تقديمية محددة مثل وصف اتجاه الطريق أو تقرير معلومات.

1. انقر فوق القالب الذي يناسب عرضك التقديمي.

   • إذا لم يكن لديك النموذج الذي تحتاجه لعرضك التقديمي ، فمن الأفضل اختيار سمة.

2. إذا كنت تريد استخدام سمة ، فانقر فوق مربع السمات في علامة التبويب جديد.

   • السمة عبارة عن عرض شرائح بخلفية مثبتة مسبقًا يمكن استخدامها لجميع أنواع العروض التقديمية.

3. في القائمة ، انقر فوق القالب أو السمة التي تريد العمل بها.

   بمجرد تحميل الموضوع ، انقر فوق الحقلين "انقر لإضافة عنوان" و "انقر لإضافة عنوان فرعي" ، واكتب العنوان والعنوان الفرعي للعرض التقديمي (إذا لزم الأمر).

   بمجرد تحديد العنوان ، انقر فوق الزر "شريحة جديدة" في علامة التبويب "الشرائح" في الأعلى.

   • يمكنك أيضًا إنشاء شريحة جديدة بالضغط على اختصارات لوحة المفاتيح (Ctrl + M).

4. استمر في إضافة المعلومات والصور كما تراه مناسبًا.ومع ذلك ، في PowerPoint ، يكون الأقل كثيرًا.

   بمجرد أن يصبح العرض التقديمي جاهزًا ، اختر ملف> حفظ باسم واحفظ البيانات حتى تتمكن من العودة إليها.

   إذا كنت ترغب في مشاهدة العرض التقديمي كسلسلة من الشرائح ، انقر فوق علامة التبويب "عرض الشرائح" ، ثم انقر فوق "من البداية" في الجزء العلوي الأيسر.

   • إذا كنت ترغب في تصفية الملفات ، فاضغط على السهمين الأيمن والأيسر على لوحة المفاتيح للرجوع أو المضي قدمًا ، على التوالي.

   قم بإنشاء عرضك التقديمي الشخصي لجهاز Mac

   1. قم بتشغيل برنامج PowerPoint.بناءً على الإصدار الذي لديك ، قد يفتح عرض تقديمي فارغ تلقائيًا ، أو قد تحتاج إلى تحديد الخيار لإنشاء عرض تقديمي شخصي.

      قم بإنشاء الشريحة الأولى.إذا كنت بحاجة إلى صفحة غلاف لعرضك التقديمي ، فيمكنك استخدام القالب القياسي صفحة عنوان الكتابمُقدم من PowerPoint. إذا كنت تريد تغيير تنسيق الشريحة ، فيمكنك تحديد أحد الخيارات في شريط أدوات "تخطيط الشريحة". هناك تخطيطات مختلفة للعناوين والنصوص والصور والمخططات وما إلى ذلك.

      أضف شريحة جديدة.يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق الزر "شريحة جديدة" في شريط الأدوات في الجزء العلوي ، أو عن طريق تحديد "إدراج> شريحة جديدة".

      • في كل مرة تقوم فيها بإنشاء شريحة جديدة ، يمكنك اختيار التنسيق الذي تريده من شريط أدوات تخطيط الشريحة.

   2. املأ الشرائح بالمعلومات.يحتوي كل إصدار من PowerPoint على عدة طرق للقيام بذلك ، وقد تختلف في كل إصدار. فيما يلي طريقتان رئيسيتان لإضافة محتوى مختلف (الحقول النصية والصور والرسوم البيانية وملفات الوسائط المتعددة الأخرى):

      • يمكن إضافة المحتوى باستخدام قائمة "إدراج". للقيام بذلك ، انقر فوق "إدراج" ثم اختر ما تريد إضافته إلى هذه الشريحة. سيُطلب منك تحديد ملف لإدراجه. كما ترى في الصورة أدناه ، هناك العديد من الخيارات للاختيار من بينها ، من Word Art إلى Movies.
      • يمكن إضافة المعلومات مباشرة من أي شريحة. للقيام بذلك ، حدد تنسيقًا من شريط أدوات "تخطيط الشريحة" ، والذي يوفر خيارات الإدراج. ثم انقر فوق أيقونة نوع المحتوى الذي تريد إضافته وابحث عن الملف المطلوب.

   3. تغيير النسق أو الخلفية للشريحة.في PowerPoint ، يمكنك الاختيار بالفعل موضوعات مسبقة الصنعأو إنشاء خلفية الشريحة الخاصة بك. يمكنك أيضًا اختيار ألوان الخلفية الخاصة بك للسمات.

      • لتحديد سمة ، تحتاج إلى النقر فوق "سمة الشريحة" في شريط الأدوات في الجزء العلوي أو تحديد "تنسيق> سمة الشريحة" من القائمة الرئيسية.
      • لتغيير لون الخلفية ، تحتاج إلى النقر فوق "تنسيق الخلفية" في لوحة الألوانتنسيق أو حدد "تنسيق> خلفية الشريحة ..." من القائمة الرئيسية. هناك الكثير ألوان مختلفةوالتصاميم ، لذا حاول متغيرات مختلفةواختر الشخص الذي يعجبك أكثر. عند الانتهاء ، انقر فوق تطبيق أو تطبيق على الكل ، بناءً على ما إذا كنت تريد أن تكون الخلفية في هذه الشريحة فقط أو على الجميع.

   4. شاهد عرض الشرائح.لعرض العرض التقديمي الناتج ، يمكنك النقر فوق عرض الشرائح أو تحديد عرض الشرائح> عرض عرض الشرائح من القائمة الرئيسية.

   سمة / قالب سطح المكتب (الإصدار الأقدم)

   ابدأ بقالب أو موضوع.قالب أو سمة ستزين عرضك التقديمي بتخطيطات جاهزة و الألوان. اختر واحدًا من خلال النقر على Office orb في الجزء العلوي الأيسر واختيار جديد. ثم حدد "القوالب المثبتة" أو "السمات المثبتة" على اليسار.

   1. اعرض الشرائح من القالب واختر ما تريد.في الشريط الجانبي على اليسار ، يمكنك النقر فوق قالب مختلف أو شرائح سمة مختلفة لترى كيف تبدو. فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام الشرائح المختلفة:

      • شرائح مكررة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريحة وحدد Duplicate Slide.
      • حذف الشرائح. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريحة وحدد "حذف الشريحة" أو انقر فوق الشريط العلوي "الصفحة الرئيسية" ، ثم حدد "حذف الشريحة".
      • قم بتغيير تخطيط الشرائح. يمكنك اختيار الشرائح التي تحتوي على أكثر أو أقل من مربعات النص أو الصور أو أي عناصر قالب أخرى تحتاجها. حدد شريحة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وقم بالمرور فوق التخطيط. أو انقر فوق "الصفحة الرئيسية" في اللوحة العلوية ثم في القائمة التي تظهر ، حدد "تخطيط".
      • أضف شريحة. إذا كنت تريد أن تبدو الشريحة الجديدة تمامًا مثل الشريحة التي تسبقها ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق تلك الشريحة وحدد جديد. أو إذا كنت تريد شريحة جديدة بتصميم مختلف تمامًا ، فانقر فوق الصفحة الرئيسية ، ثم انقر فوق القائمة التي تظهر ضمن شريحة جديدة.
      • عيّن ترتيب الشرائح. يمكنك تحريك الشرائح في الشريط الجانبي على اليسار لتغيير ترتيبها.

   2. ابدأ في إضافة المحتوى.فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في إضافة معلومات إلى عروضك التقديمية:

      • استخدم كلمات قصيرة ذات معنى واضح للمساعدة في إرشاد جمهورك وإخراجها وصف مفصل. سيظهر وجود الكلمات الرئيسية أنك على دراية جيدة بالموضوع بينما تتعمق في موضوع العرض التقديمي. على سبيل المثال ، استخدم "فرن" كـ كلمة رئيسيةالعرض التقديمي ، ولكن اشرح العملية أثناء العرض التقديمي نفسه.
      • فكر في الملخصات. لا تستخدم جمل كاملة في عرض باور بوينت x ، ما لم يكن ذلك ضروريًا.
      • لا تخف من نشر المعلومات عبر شرائح متعددة. هذا أفضل من إثقال العرض التقديمي بالمعلومات!
   3. بدلاً من حفظ العرض التقديمي بتنسيق * .ppt ، انقر فوق ملف> حفظ باسم واحفظه كـ * .pps (عرض PowerPoint). سيؤدي هذا إلى حفظ الملف على سطح المكتب الخاص بك بحيث يبدأ العرض التقديمي تلقائيًا عند النقر فوقه. لا تفتح PowerPoint أولاً!
   4. قد تختلف هذه التعليمات قليلاً بالنسبة للإصدارات المختلفة من PowerPoint.
   5. إذا كنت لا تزال لا تفهمه بشكل صحيح ، حتى بعد الانتهاء من العرض التقديمي الثاني (ليس بالأمر المهم) ، احصل على دليل من مكتبتك المحلية أو اطلب من شخص ما أن يوضح لك كيفية تقديم العروض التقديمية.
   6. إذا كنت جيدًا مع Word ، فربما لاحظت أن PowerPoint لديه العديد من القواعد نفسها. على سبيل المثال ، يتم تحديد الشرائح وحذفها بنفس طريقة فقرات النص.
   7. احفظ عملك دائمًا. بهذه الطريقة ، إذا قمت بالضغط على زر إيقاف التشغيل عن طريق الخطأ أو تم إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك من تلقاء نفسه ، فلن تفقد كل عملك الشاق!
   8. قم دائمًا بعمل نسخة احتياطية حتى لا تكون هناك مشاكل إذا حدث شيء لبطاقة الفلاش ، وانكسر القرص المرن ، وكان هناك اتصال سيئ بالإنترنت و (أو) تعرض القرص للخدش.
   9. تأكد من توافق عرض PowerPoint التقديمي مع الجهاز الذي ستقدمه عليه. قد يكون لديك إصدار مختلف تمامًا من PowerPoint. إذا كنت تريد أن يعمل عرضك التقديمي دائمًا على أجهزة كمبيوتر أخرى ، فمن الجيد أن يكون لديك نسخة من Microsoft PowerPoint Viewer 2007 معك.
   10. يمكنك إدراج أي نوع من الملفات في العرض التقديمي ، حتى وحدات الماكرو ، لجعله تفاعليًا.
   11. إذا لم يكن لديك برنامج PowerPoint ، فيمكنك تنزيل OpenOffice.org Suite وحفظ ملفاتك بتنسيق PowerPoint مجانًا.

   تحذيرات

   • لا حاجة كثير جداالكثير من المؤثرات الخاصة لأنها قد تكون مشتتة أو مزعجة.
   • تذكر أنه كلما زاد عدد العناصر التي تدخلها في عرض تقديمي ، زاد حجمها. لذلك إذا كنت تريد حفظه على القرص ، فأنت بحاجة إلى الاحتفاظ به صغيرًا إلا إذا كنت تقوم بحفظه على محرك أقراص محمول أو نسخه على قرص مضغوط.
   • لا تستخدم نصوصًا كبيرة جدًا في قالب واحد. وإلا سيبدو مزدحمًا وسيكون من الصعب على العين النظر إليه. ناهيك عن أنها ستكون مملة.

في مقال اليوم ، سنلقي نظرة فاحصة على كيفية تقديم عرض تقديمي ، وما المشكلات التي تنشأ أثناء الإنتاج ، وما يجب الانتباه إليه. دعونا نلقي نظرة على بعض التفاصيل الدقيقة والحيل.

بشكل عام ، ما هو؟ أنا شخصياً أود أن أقدم تعريفاً بسيطاً - هذا عرض موجز ومرئي للمعلومات يساعد المتحدث على الكشف عن جوهر عمله بمزيد من التفصيل. الآن يتم استخدامها ليس فقط من قبل رجال الأعمال (كما كان من قبل) ، ولكن أيضًا من قبل الطلاب العاديين وأطفال المدارس ، وبشكل عام ، في العديد من مجالات حياتنا!

كقاعدة عامة ، يتكون العرض التقديمي من عدة أوراق تعرض عليها الصور والمخططات والجداول ووصفًا موجزًا.

وهكذا ، لنبدأ في التعامل مع كل هذا بالتفصيل ...

المكونات الرئيسية

البرنامج الرئيسي للعمل هو Microsoft PowerPoint (علاوة على ذلك ، فهو موجود على معظم أجهزة الكمبيوتر ، لأنه يأتي مع Word و Excel).

مثال على العرض التقديمي.

نص

الخيار الأفضل هو إذا كنت أنت نفسك في موضوع العرض ويمكنك كتابة النص من التجربة الشخصية بنفسك. بالنسبة للمستمعين ، سيكون الأمر ممتعًا ومثيرًا ، لكن هذا الخيار غير مناسب للجميع.

يمكنك التعامل مع الكتب ، خاصة إذا كان لديك مجموعة جيدة على الرف الخاص بك. يمكن مسح النصوص من الكتب ضوئيًا والتعرف عليها ، ثم ترجمتها إلى تنسيق Word. إذا لم يكن لديك كتب ، أو لم يكن هناك ما يكفي منها ، يمكنك استخدام المكتبات الإلكترونية.

إلى جانب الكتب ، خيار جيديمكن أن تصبح الملخصات ، وربما حتى تلك التي كتبتها بنفسك وسلمتها في وقت سابق. يمكنك استخدام المواقع الشعبية من الدليل. إذا قمت بجمع العديد من المقالات الشيقة حول الموضوع المطلوب ، يمكنك الحصول على عرض تقديمي ممتاز.

لن يكون من الضروري البحث ببساطة عن مقالات على الإنترنت في مختلف المنتديات والمدونات والمواقع. غالبًا ما تأتي عبر مواد ممتازة.

الصور والرسوم البيانية والرسوم البيانية

بالطبع ، سيكون الخيار الأكثر إثارة للاهتمام هو صورك الشخصية التي التقطتها استعدادًا لكتابة العرض التقديمي. ولكن يمكنك الحصول على بحث في Yandex. بالإضافة إلى ذلك ، ليس هناك دائمًا وقت وفرصة لذلك.

يمكن رسم الرسوم البيانية والرسوم البيانية بنفسك إذا كان لديك أي أنماط ، أو إذا قمت بحساب شيء باستخدام صيغة. على سبيل المثال ، بالنسبة للحسابات الرياضية ، هناك برنامج رسوم بيانية مثير للاهتمام.

إذا لم تتمكن من العثور على برنامج مناسب ، فيمكنك أيضًا عمل جدول يدويًا ، أو رسمه في Excel "e ، أو فقط على ورقة ، ثم تصويره أو مسحه ضوئيًا. هناك العديد من الخيارات ...

فيديو

إن تصوير مقطع فيديو عالي الجودة ليس بالمهمة السهلة ، بل إنه أكثر تكلفة. كاميرا فيديو واحدة ليست في متناول الجميع ، وتحتاج أيضًا إلى معالجة الفيديو بشكل صحيح. إذا كانت لديك مثل هذه الفرصة - استخدمها بكل الوسائل. وسنحاول تجاوز ...

إذا كان من الممكن إهمال جودة الفيديو إلى حد ما ، فستكون مناسبة للتسجيل هاتف محمول(في كثير من فئة السعر "المتوسط" من كاميرات الهواتف المحمولة مثبتة). يمكن أيضًا إزالة بعض الأشياء لهم من أجل إظهار بالتفصيل بعض الأشياء المحددة التي يصعب شرحها في الصورة.

بالمناسبة ، تم بالفعل تصوير العديد من الأشياء الشائعة بواسطة شخص ما ويمكن العثور عليها على موقع youtube (أو مواقع استضافة الفيديو الأخرى).

و واحدة اخرى خيار مثير للاهتمامإنشاء مقطع فيديو - يمكن تسجيله من شاشة العرض ، ويمكنك أيضًا إضافة مرافقة الصوت ، على سبيل المثال ، صوتك الذي يخبرنا بما يحدث على شاشة العرض.

ربما ، إذا كان لديك بالفعل كل ما سبق وكنت على محرك الأقراص الثابتة ، يمكنك البدء في تقديم عرض تقديمي ، أو بالأحرى تصميمه.

كيفية عمل عرض تقديمي في PowerPoint

قبل الانتقال إلى الجزء الفني ، أود أن أتطرق إلى أهم شيء - خطة الخطاب (التقرير).

يخطط

بغض النظر عن مدى جمال عرضك التقديمي - بدون كلامك ، فهو مجرد مجموعة من الصور والنصوص. لذلك ، قبل أن تبدأ ، حدد خطة لأدائك!

أولاً ، من سيكون جمهور عرضك التقديمي؟ ما هي اهتماماتهم ، وماذا يريدون أكثر. في بعض الأحيان ، لم يعد النجاح يعتمد على اكتمال المعلومات ، ولكن على ما تركز عليه!

ثانيًا ، حدد الغرض الرئيسي من العرض التقديمي الخاص بك. ماذا يثبت أو يدحض؟ ربما تتحدث عن بعض الأساليب أو الأحداث الخاصة بك خبرة شخصيةإلخ. يجب ألا تتدخل في اتجاهات مختلفة في تقرير واحد. لذلك ، حدد على الفور مفهوم خطابك ، وفكر فيما ستقوله في البداية ، في النهاية - وبالتالي ، ما هي الشرائح وما هي المعلومات التي ستحتاجها.

ثالثًا ، لا يستطيع معظم المتحدثين تحديد توقيت تقريرهم بشكل صحيح. إذا تم منحك القليل من الوقت ، فإن إعداد تقرير ضخم بالفيديو والأصوات لا طائل منه تقريبًا. لن يكون لدى المستمعين الوقت حتى لمشاهدته! من الأفضل بكثير إلقاء خطاب قصير ، ووضع باقي المواد في مقال آخر ولكل من يهمه الأمر - قم بنسخه إلى وسائل الإعلام.

العمل مع شريحة

عادةً ما يكون أول شيء يفعلونه عند بدء العمل في عرض تقديمي هو إضافة شرائح (أي الصفحات التي تحتوي على معلومات نصية ورسوم بيانية). من السهل القيام بذلك: قم بتشغيل Power Point (بالمناسبة ، سيظهر المثال الإصدار 2007) ، ثم انقر فوق "الصفحة الرئيسية / إنشاء شريحة".

بالمناسبة ، يمكن حذف الشرائح (انقر فوق الشريحة التي تريدها في العمود الموجود على اليسار واضغط على مفتاح DEL ، وتحرك ، وقم بتبديل الأماكن مع بعضها البعض - باستخدام الماوس).

كما لاحظنا بالفعل ، تبين أن شريحتنا هي الأبسط: عنوان ونص تحته. لتتمكن ، على سبيل المثال ، من وضع النص في عمودين (من السهل مقارنة الكائنات في هذا الترتيب) ، يمكنك تغيير تخطيط الشريحة. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريحة الموجودة على اليسار في العمود وحدد الإعداد: "تخطيط / ...". انظر الصورة أدناه.

سأضيف بضع شرائح أخرى وسيتكون عرضي التقديمي من 4 صفحات (شرائح).

لا تزال جميع صفحات عملنا بيضاء. سيكون من الجيد منحهم بعض التصميم (أي اختيار الموضوع المطلوب). للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب التصميم / السمات.

الآن عرضنا لم يتلاشى ...

حان الوقت للانتقال إلى تحرير المعلومات النصية لعرضنا التقديمي.

العمل مع النص

يعد العمل مع النص في Power Point أمرًا بسيطًا وسهلاً. يكفي النقر فوق الكتلة المرغوبة بالماوس وإدخال النص ، أو ببساطة نسخه ولصقه من مستند آخر.

أيضًا ، بمساعدة الماوس ، يمكن تحريكه أو تدويره بسهولة إذا ضغطت باستمرار على زر الماوس الأيسر على حدود الإطار المحيط بالنص.

بالمناسبة ، في Power Point ، كما هو الحال في Word العادي ، يتم وضع خط أحمر تحتها خط أحمر على جميع الكلمات التي بها أخطاء إملائية. لذلك ، انتبه إلى التهجئة - إنه أمر غير سار للغاية عندما ترى أخطاء فادحة في عرض تقديمي!

في المثال الخاص بي ، سأضيف نصًا إلى جميع الصفحات ، وسيظهر شيء مثل هذا.

تحرير وإدراج الرسوم البيانية والمخططات والجداول

تُستخدم الرسوم البيانية والرسوم البيانية عادةً لتوضيح التغيير في بعض المؤشرات بالنسبة للآخرين بصريًا. على سبيل المثال ، اعرض ربح هذا العام مقارنة بالماضي.

لإدراج مخطط ، انقر في Power Point: "إدراج / مخططات".

لإدراج الجداول ، انقر فوق: "إدراج / جدول". يرجى ملاحظة أنه يمكنك تحديد عدد الصفوف والأعمدة في الجدول الذي تم إنشاؤه على الفور.

العمل مع وسائل الإعلام

من الصعب جدًا تخيل عرض حديث بدون صور. لذلك ، من المستحسن للغاية إدخالها ، لأن معظم الناس سيصابون بالملل إذا لم تكن هناك صور مثيرة للاهتمام.

بالنسبة للمبتدئين ، لا تتقلص! حاول ألا تضع الكثير من الصور على شريحة واحدة ، واجعل الصور أكبر وأضف شريحة أخرى. من الصفوف الخلفية ، يصعب أحيانًا رؤية التفاصيل الصغيرة للصور.

إضافة صورة بسيطة: انقر فوق "إدراج / صور". بعد ذلك ، اختر المكان الذي تخزن فيه الصور وأضف الصورة التي تريدها.

يعتبر تضمين الصوت والفيديو متشابهين جدًا في طبيعتهما. بشكل عام ، لا تستحق هذه الأشياء دائمًا وفي كل مكان تضمينها في العرض التقديمي. أولاً ، ليس من المناسب دائمًا وفي كل مكان إذا كان لديك موسيقى يتم تشغيلها في منتصف صمت المستمعين الذين يحاولون تحليل عملك. ثانيًا ، قد لا يحتوي الكمبيوتر الذي ستقدم عليه العرض التقديمي على برامج الترميز اللازمة أو أي ملفات أخرى.

لإضافة موسيقى أو فيلم ، انقر فوق: "insert / movie (sound)" ، ثم حدد الموقع على محرك الأقراص الثابتة حيث يوجد الملف.

سيحذرك البرنامج من أنه عند عرض هذه الشريحة ، سيبدأ تشغيل الفيديو تلقائيًا. ونحن نتفق.

تأثيرات التراكب والانتقالات والرسوم المتحركة

ربما رأى الكثيرون في العروض التقديمية ، وحتى في الأفلام ، أن التحولات الجميلة تتم بين بعض الإطارات: على سبيل المثال ، الإطار يشبه صفحة من الكتاب ، وينتقل إلى الورقة التالية، أو يذوب ببطء. يمكن فعل الشيء نفسه في برنامج الطاقةنقطة.

للقيام بذلك ، حدد الشريحة المطلوبة في العمود الموجود على اليسار. بعد ذلك ، ضمن الرسوم المتحركة ، حدد نمط الانتقال. هناك العشرات من تغييرات الصفحة المختلفة للاختيار من بينها! بالمناسبة ، عندما تحوم فوق كل واحدة ، سترى كيف سيتم عرض الصفحة أثناء العرض التوضيحي.

مهم! يؤثر الانتقال فقط على شريحة واحدة حددتها. إذا حددت الشريحة الأولى ، فسيبدأ الإطلاق بهذا الانتقال!

كيف تتجنب الأخطاء

1. تفقد تهجئتك. يمكن أن تدمر الأخطاء الإملائية الجسيمة الانطباع العام لعملك تمامًا. يتم تسطير الأخطاء في النص بخط أحمر مموج.
2. إذا كنت تستخدم الصوت أو الأفلام في العرض التقديمي الخاص بك ولن تقدمه من الكمبيوتر المحمول (الكمبيوتر) ، فقم بنسخ ملفات الوسائط المتعددة هذه مع المستند! لن يكون من غير الضروري أخذ برامج الترميز التي يجب تشغيلها بها. في كثير من الأحيان يتبين أن هذه المواد مفقودة على جهاز كمبيوتر آخر ولن تكون قادرًا على إظهارها ضوء كاملعملي.
3. يتبع من الفقرة الثانية. إذا كنت تخطط لطباعة التقرير وإرساله إلى شكل ورقي- ثم لا تقم بإضافة الفيديو والموسيقى إليها - فلن يتم رؤيتها وسماعها على الورق!
4. العرض ليس فقط شرائح بالصور ، إن تقريرك مهم جدا!
5. لا تتقلص - من الصعب رؤية نص صغير من الصفوف الخلفية.
6. لا تستخدم الألوان الباهتة: الأصفر ، والرمادي الفاتح ، وما إلى ذلك. من الأفضل استبدالها باللون الأسود ، والأزرق الداكن ، والبورجوندي ، وما إلى ذلك. سيسمح هذا للمستمعين برؤية المواد الخاصة بك بشكل أكثر وضوحًا.
7. من المحتمل أن تكون النصيحة الأخيرة مفيدة جدًا للطلاب. لا تترك التنمية حتى اليوم الأخير! وفقًا لقانون الدناءة - في هذا اليوم سوف ينحرف كل شيء!

في هذه المقالة ، من حيث المبدأ ، أنشأنا العرض التقديمي الأكثر شيوعًا. في الختام ، لا أود أن أتطرق إلى أي شيء النقاط الفنية، أو المشورة بشأن استخدام برامج بديلة. على أي حال ، فإن الأساس هو جودة المواد الخاصة بك ، وكلما كان تقريرك أكثر إثارة للاهتمام (أضف صورًا ومقاطع فيديو ونصًا إلى ذلك) - كان أداءك أفضل. حظا طيبا وفقك الله!

من الأفضل استخدام Microsoft Office PowerPoint الإصدار 2003 أو 2007. عند تثبيت تطبيقات Office على أي جهاز كمبيوتر ، عرض تقديميتلقائيا إلى القائمة البرامج القياسيةمايكروسوفت أوفيس. بمساعدة Microsoft Office PowerPoint ، يمكنك إنشاء أي عرض تقديمي: بسيط وتخطيطي ، مع رسوم بيانية ومخططات ، ساطعة وديناميكية ، مليئة بالصور وعناصر الفلاش وزخارف التصميم. كل هذا يتوقف على مثابرة وخيال ومهنية صانع العرض.

لبدء عملية إنشاء عرض تقديمي ، تحتاج إلى تشغيل البرنامج واختيار تخطيط شريحة. للقيام بذلك ، على سطح المكتب ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مساحة فارغة حيث لا توجد ملفات ، ثم من القائمة التي تظهر ، حدد "إنشاء" والبرنامج المطلوب - "عرض تقديمي من Microsoft PowerPoint".

يمكنك إضافة شرائح العرض التقديمي وإزالتها ونقلها في العمود الأيمن. للإنشاء ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان وحدد "إنشاء شريحة". للحذف ، تحتاج إلى النقر فوق الشريحة الإضافية واختيار "حذف" من القائمة التي تظهر. للتحرك ، تحتاج إلى الضغط باستمرار على الشريحة المطلوبة بزر الماوس الأيسر ، ثم نقلها إلى موقع جديد.

بالنسبة للشريحة الجديدة ، فإن الخطوة الأولى هي تحديد التخطيط ، أي حدد مكان العنوان والمواد النصية والصور والرسومات والعناصر الأخرى. في برنامج مايكروسوفتيحتوي PowerPoint بالفعل على إعدادات مسبقة مع خيارات ، لذا يمكنك استخدامها. انقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة التي تم إنشاؤها وحدد "تخطيط الشريحة" من القائمة. ضع في اعتبارك جميع الخيارات من العمود الأيمن واختر الخيار الأنسب لعرضك التقديمي. يمكنك اختيار تخطيط للعرض التقديمي بأكمله ككل ، أو لكل شريحة على حدة.

باستخدام وظيفة التصميم ، يمكنك اختيار قالب تصميم عرض تقديمي أو نظام ألوان أو تعيين تأثيرات رسوم متحركة معينة. للعمل بهذه الوظيفة ، ابحث عن زر يحمل نفس الاسم على شريط الأدوات ، وعادة ما يكون موجودًا على اليمين. تحتوي قاعدة بيانات البرنامج على قوالب تصميم العروض التقديمية المواضيعية العامة الأكثر شيوعًا.

إذا كنت ترغب في تطبيق قالب تصميم فقط على شريحة معينة أو على عدة شرائح ، فأنت بحاجة إلى التمرير فوق التصميم المطلوب ، والنقر بزر الماوس الأيسر على الحقل مع سهم يظهر على الجانب وتحديد الخيار "تطبيق على الشرائح المحددة ".

إذا كانت لديك المهارات اللازمة للعمل مع برامج الرسوم ، فيمكن إنشاء قوالب فريدة من الرسومات والصور الفوتوغرافية والقصاصات الفنية الخاصة بك. لإضافة صورتك الخاصة كخلفية ، تحتاج إلى تحديد "إدراج" في القائمة العلوية ، والعثور على "صورة" في علامة التبويب هذه وتحديد الخيار "من ملف". قم بتحميل الصورة المطلوبة. حتى لا تحجب المعلومات الأخرى ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن عليها ، واختيار "ترتيب" وتعيينها على "الخلفية".

من أجل الوضوح ، يوصى بتزويد الشرائح الفردية بمواد فوتوغرافية ومواد فيديو ورسوم بيانية ومخططات. يمكن أن تنسجم أي مادة رسومية تقريبًا بشكل متناغم النمط العامالعروض التقديمية ، خاصة وأن الوظيفة تسمح لك بالتعبير عن العرض التقديمي وحتى تقديم شرائح بتأثيرات صوتية منفصلة.

لكل شريحة تحتوي على معلومات نصية ، من الممكن اختيار الخط والحجم واللون. إذا كنت تحضر مشروعًا لعرضه على جمهور كبير ، ولم تكن كذلك ، فاجعل الخط أكبر. من الصفوف الأخيرة ، سيكون من الصعب تحديد خط يتراوح من 12 إلى 15 نقطة. بطريقة ما ، يشبه العمل مع جزء النص من العرض وظيفة Microsoft Office Word. من أجل الوضوح وفهم المعلومات بشكل أفضل ، يجدر إضافة سطر فارغ بين الفقرات. غالبًا ما تستخدم القوائم والرسومات لتقديم مواد نصية أكثر تشويقًا.

تساعد مواد الفيديو والصوت في إضفاء الحيوية على العرض التقديمي ، ولكن من المهم مراقبة الإجراء. إذا كنت ستقول شيئًا بالتوازي مع العرض التقديمي ، فلن تحتاج إلى إدراج خلفية. أماكن أفضلإضافة مؤثرات صوتية عند ظهور معلومات مهمة أو تبديل الشرائح. لإضافة مثل هذا التأثير ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب "إدراج" في القائمة العلوية وتحديد "الأفلام والصوت" فيها. ابحث عن الملف الذي تريده وأضفه وحدد وقت تشغيله - عند النقر أو عند تحميل الشريحة. يضاف الفيديو بنفس الطريقة.

سيكون جاهزًا تمامًا ، تحقق من العرض الصحيح للشرائح وتشغيل الرسوم المتحركة. للقيام بذلك ، في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب "عرض" وفيها "تشغيل الشرائح". أو فقط اضغط على الزر F5 على لوحة المفاتيح. سيتم تشغيل جميع الشرائح بالتسلسل المحدد ، وستتغير بعد فترة زمنية محددة أو عند النقر بالماوس. إذا لزم الأمر ، يمكنك التنقل بحرية بين الشرائح - انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان ، وحدد "التالي" ، و "رجوع" ، و "الانتقال إلى الشريحة" ، ثم حدد الشريحة التي تريدها. حتى تتمكن من الوصول بسرعة إلى المكان الصحيح ، وهو أمر مهم في عرض تقديمي طويل.