القواعد العامة لتصميم وإنتاج بطاقات العمل. بطاقة العمل الصحيحة: أمثلة التصميم والصور

أصبحت بطاقات العمل جزءًا من الحياة اليومية. يمكنهم إعطاء الدفعة المناسبة لك النمو الوظيفيأو عملك ، أو قد يعطيك انطباعًا غير مواتٍ. كيف تصنع بطاقة العمل الأكثر إفادة وأناقة؟

الآن ، دعنا نلقي نظرة فاحصة على بطاقات العمل..

ماذا يوجد على بطاقة العمل؟

على بطاقة العمل الشخصية ، تتم الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بشخص معين - الاسم الأخير والاسم الأول واسم الشركة المستخدِمة ونطاق نشاطها والوظيفة التي تشغلها وجهات الاتصال. يجب إبراز اسم ولقب مالك بطاقة العمل في النص العام إما بخط كبير أو غامق. ما إذا كنت تريد تضمين الاسم الأوسط في بطاقة العمل هو تفضيلك الشخصي. يُنصح بوضع شعار الشركة على بطاقة العمل ، حتى تُظهر انتمائك لهوية الشركة.

بالمناسبة ، إذا كنت مهتمًا بتوصيتنا ، فيمكنك طلب بطاقات عمل أنيقة وعالية الجودة بسعر رخيص من خلال النقر على الرابط.
يجب أن تكون تفاصيل الاتصال الخاصة بك ، بما في ذلك عنوان الشركة ، سهلة القراءة ، بما في ذلك من قبل الأجانب. يجب ترتيب أرقام الهواتف بترتيب تنازلي من حيث الأهمية ، ومن الأفضل الإشارة إلى أنه هاتف خلوي أو فاكس بجانب الأرقام. يمكنك تحديد الخاص بك البريد الإلكترونيأو رقم ICQ.

حجم بطاقات العمل

حجم بطاقة العمل المقبول عمومًا هو 90 * 50 ، في الولايات المتحدة الحجم 92 * 54. من الأفضل تكليف المحترفين بتطوير التصميم ، حيث سيكونون قادرين على أن يقدموا لك نسخة فريدة وغير مقيدة من بطاقة العمل.

يجب وضع المعلومات الموجودة على البطاقة بشكل مضغوط ؛ تبدو بطاقات العمل التي تحتوي على مساحة خالية كبيرة أكثر جدية وأناقة. من الأفضل وضع المعلومات الأكثر أهمية على اليسار - هذا هو المكان الذي تطول فيه أعيننا.

عند اختيار خط ، تذكر أنه لا ينبغي أن يكون صغيرًا جدًا ، ومن الصعب قراءة الخط المائل ، ومن غير المرغوب استخدامه أنواع مختلفةالخط. اختر تهجئة واضحة للأحرف ، وقم بتمييز النقاط المهمة بخط عريض وكبير.

تصميم بطاقة العمل

عند اختيار لون بطاقة العمل الخاصة بك ، انتبه لما إذا كانت متوافقة مع لون شعار شركتك. ضع في اعتبارك ما إذا كان اللون مناسبًا لبطاقتك ، فقد يكون من الأفضل ترك درجات صارمة من الأسود والأبيض. معظم معلما- حدد الورق الذي ستتم طباعة بطاقات العمل عليه. يجب أن تكون بطاقة العمل الخاصة بك ممتعة في حملها بين يديك ، أو استخدام ورق منقوش أو محكم أو مصفح. تأكد من التحقق من وزن الورق ، وتعتمد جودة ومتانة بطاقات العمل الخاصة بك على ذلك.

تذكر أن بطاقة العمل هي وجهك.. ستخلق بطاقة العمل المجعدة على الفور انطباعًا عنك كشخص قذر وغير مهتم. وعلى العكس من ذلك ، ستقدم لك بطاقة أنيقة وعالية الجودة ومصممة بشكل صحيح كشخص ناجح ومحترف.

محتوى مشابه

أولغا بالاشوفا

في الأعمال التجارية ، كقاعدة عامة ، يتم استخدام نوعين من بطاقات العمل - الأعمال والممثل. تقوم بطاقة العمل الخاصة بالعمل على توصيل بياناتك الشخصية ، ويتم تمريرها بعد إجراء أحد المعارف بالفعل. ومع ذلك ، إذا كنت تريد تمثيل الشركة فقط ، أي أنك لست مهتمًا حاليًا بالاتصال الشخصي (وكذلك عند التسجيل في العديد من الأحداث التجارية والمؤتمرات والمعارض) ، يمكنك استخدام البطاقة التمثيلية. يحتوي على اسم وعنوان ورقم هاتف الشركة.

1. قواعد تصميم بطاقات العمل.

يُنصح بالالتزام بالقواعد التالية:

يجب أن يكون حجم بطاقة العمل حوالي 5 × 9 سم ، وعادة ما يكون لدى جميع حاملي بطاقات العمل مقاس معياري، ولا توصي قواعد آداب العمل بتجاوز هذه الحدود. يجب طباعة بطاقات العمل على ورق سميك أو كرتون رفيع. يجب أن يكون الورق باهظ الثمن وذو جودة عالية - لا يجب عليك التوفير في ذلك.

يجب أن تكون خلفية بطاقة العمل فاتحة ، ويجب أن تكون الأحرف أغمق من الخلفية الرئيسية (ليس العكس بالعكس بأي حال من الأحوال!). يجب طباعة الاسم الكامل بأحرف كبيرة، الموضع - بأحرف صغيرة. بالإضافة إلى بطاقة العمل باللغة الروسية ، يمكنك الحصول على بطاقة عمل لغة اجنبية. ليس من الضروري عمل بطاقتين منفصلتين: آداب العمل تسمح ببطاقات العمل على الوجهين. في العمل بطاقة العملاسمك الكامل ، والمنصب ، والعنوان البريدي للشركة ، ورقم الهاتف (إذا لزم الأمر - هاتف محمول، وكذلك رقم الفاكس والتلكس ، ورقم هاتف السكرتير) ، والبريد الإلكتروني. يعطي وجود رقمين أو ثلاثة أرقام هاتف على البطاقة الانطباع بأن لديك شركة جادة ، ولكن ضع في اعتبارك أن جميع جهات الاتصال المحددة يجب أن تكون نشطة. لا يشغل شعار الشركة الموجود على بطاقة العمل المصممة بشكل صحيح أكثر من ربع المساحة.

2. ما يفترض كتابته على بطاقات العمل باليد.

يجب كتابة بعض المعلومات على بطاقات العمل يدويًا فقط - في الزاوية اليسرى السفلية. ينطبق هذا على المواقف التي لا تقدم فيها بطاقة عمل شخصيًا ، ولكن ترسلها لسبب ما (على سبيل المثال ، جنبًا إلى جنب مع التهنئة بمناسبة عطلة أو حدث مهم أو استجابة للتهنئة) ، وكذلك إذا أتيت إلى لقاء شخص ما ، ولكن لسبب أو لآخر ، لم يحدث. الأحرف أدناه هي رموز دولية قياسية ( الحروف الأوليةالكلمات الفرنسية) ، وهي مفهومة في جميع البلدان المتحضرة 1:

ص. ص. (صب remercier) - تعبيرا عن الامتنان ؛

ص. F. (صب feliciter) - تهانينا ؛

ص. F. N. A. (pour feliciter a 1 "event du Nouvel an) - تهانينا بمناسبة العام الجديد ؛

ص. F. ج. (pour faire connaissance) - تعبيرا عن الرضا عن المعارف ؛

ص. ص. (صب مقدم) - عرض الغائب ؛

ص. ص. ج. (pour prendre conge) - الوداع فيما يتعلق بالمغادرة النهائية للبلد المضيف ، عندما لا تكون هناك زيارة وداع ؛ تم العثور على R. مع. (تعزية) - تعبيرا عن التعازي. في الحالات الأقل رسمية ، يمكن عمل نقوش أخرى على بطاقات العمل ، لكن عليك بالتأكيد أن تكتب عن نفسك بصيغة الغائب (على سبيل المثال ، "إيفان بيتروف يهنئ").

3. قواعد تبادل بطاقات العمل.

من المعتاد تقديم بطاقة عمل شخصيًا ، ولكن في بعض الحالات (انظر أعلاه) يمكنك تسليمها مع ساعي أو سائق. إذا تم إرسال بطاقة عمل إليك ، فلا ترد عليها بمكالمة هاتفية: من المحتمل أن يستخدم شريكك هذا لمناقشة مشاكلهم. وبعد ذلك سيتعين عليك إجراء محادثة عمل قد لا تكون مستعدًا لها.

وفقًا لقواعد آداب العمل ، يتم إعطاء بطاقة العمل الأولى من قبل الشخص الذي يكون مركزه الرسمي أقل. إذا كان الشركاء في نفس المستوى الوظيفي ، فإن الشخص الأصغر يعطي البطاقة أولاً. إذا كان الوضع الرسمي والعمر متماثلين تقريبًا ، فإن الترتيب الذي يتم تقديم بطاقات العمل به ليس أساسيًا. عند استقبال ضيف من بلد آخر ، يكون المضيفون هم أول من يوزع بطاقات العمل. في الوقت نفسه ، يتم تمرير بطاقات العمل باليدين في اليابان والصين وكوريا. عند إعطاء بطاقة عمل ، اقلبها حتى يتمكن نظيرك من قراءة النص على الفور. بعد قبول البطاقة ، اقرأ بصوت عالٍ الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة لمالكها للتأكد من نطقها بشكل صحيح.

أثناء المفاوضات ، ضع بطاقات العمل أمامك ، وضعها في نفس الترتيب الذي يجلس فيه الشركاء. سيساعدك هذا في العثور على اتجاهاتك إذا نسيت اسم شخص ما. ولكن لا ينبغي بأي حال من الأحوال أن تقلب بطاقات عمل الآخرين في يديك أو تجعدها ، وكذلك تدوين ملاحظات عليها - يمكن اعتبار ذلك عدم احترام للمحاور.

فهرس

مجلة " المدير التنفيذي»مارس 2007

كما أوضحت لنا مارينا ماتفيفا ، مديرة شركة الطباعة العالمية للتسويق ، أنه على الرغم من أن روسيا اعتمدت حجم بطاقة العمل القياسي 9 × 5 سم ، إلا أن هناك العديد من بطاقات العمل ذات النمط الأوروبي (8.5 × 5.5 سم) على قدم المساواة مع هم. بالطبع ، يمكنك طلب بطاقة يصعب وضعها في جيبك ، ولكنها ستضيع بسرعة ، حيث لن يتم الاحتفاظ بها مع الآخرين.

يجب أن يكون النص مقروءًا: أحرف سوداء مستقيمة على خلفية بيضاء - ولا توجد خطوط قوطية ، متصلة أو ضيقة. تجنب اللعب بالألوان. هذا ليس جدولاً لفحص بصر عمال السكك الحديدية. يُسمح باللوحة الغنية فقط في شعار الشركة. تقول مارينا: "يُطبع الاسم الكامل دائمًا بشكل أكبر وأكثر جرأة من باقي النص". خاصة إذا كان اللقب نادرًا ويصعب نطقه في المرة الأولى (على سبيل المثال ، إيفانوف).

إذا كان استخدام الخط الغامق فقط غير كافٍ بالنسبة لك ، فيمكن تمييز الأجزاء الفردية من النص عن طريق ختم الرقاقة ، والختم الساخن (الطباعة البارزة) والارتفاع الحراري (ارتفاع الأحرف الحجرية 0.5-1 مم فوق سطح البطاقة). إختر واحدة. ستحول الانتقائية بطاقة العمل إلى صلصة خلل ، وستكلف أكثر.

لا تحاول ضغط جميع بياناتك الشخصية في المساحة المحدودة لمستطيل من الورق المقوى و سيرة ذاتية قصيرة. يجب أن تقتصر المعلومات على اسمك ومنصبك ومكان عملك وأرقام هواتفك وبريدك الإلكتروني للتواصل. ومع ذلك ، إذا كنت تأمل أن تتم قراءة بطاقة عملك وترشيحها لـ Booker وتصويرها لاحقًا ، يمكنك حتى نشرها في مجلدين ويقدم جدول المحتويات والمراجع الترافقية.

في وقت من الأوقات ، كان من المعتاد كتابة عنوان موقع الشركة على الويب لإظهار أن الشركة تواكب الاتجاهات الحديثة. الآن لم يعد من الضروري القيام بذلك ، إلا إذا كان مكتبك منخرطا في تصميم الويب ، وما إلى ذلك.

تذكر الاختصارات التي يتم استخدامها عند إرسال بطاقة العمل والمكتوبة في الزاوية اليسرى السفلية. تم استعارة الاختصارات من الفرنسية ، لذلك سيتعين عليك ترك الترجمة على ظهرها أو شرح معنى كل ذلك مقدمًا.

أ. (مجاملة أفيك) - تحية. مرفق بباقة من الزهور أو هدية أو حزمة موقوتة مشبوهة متبقية في متجر للساعات.

ص. (صب remercier) - تعبيرا عن الامتنان. شكرا لك أن تضع في جيبك.

ص. (صب fete) - التعبير أفضل التمنيات. يتم إرسالها عادةً بمناسبة عيد ميلاد ، عندما لا يكون هناك وقت للبحث عن بطاقة تهنئة.

عدم العثور على المالكين في المنزل ، من المعتاد ترك بطاقة عمل بزاوية علوية يسرى مطوية. (إذا لم يفتح أصحاب المنزل ، ولكن الأوغاد ، زاوية الباب مثنية. أو تم مضغ بطاقة العمل والقفل مسدودًا بكتلة الورق الناتجة. ومع ذلك ، فإن النصين الأخيرين اختياريان و ليست إلزامية.)

في كثير من الأحيان ، تُطبع المعلومات على ظهرها بلغة أخرى. هذا يقلل من تكلفة إنتاج بطاقات العمل بمقدار النصف ، لكنه لا يتطابق آداب العمل. إذا كان المال أغلى عليك من سمعتك الدولية ، فاكتب على الأقل اسمك الأول والأخير وفقًا لـ القواعد الحاليةالنسخ.

الحروف التالية خبيثة بشكل خاص: Zh (ZH) ، Y (U) ، X (KH) ، C (TS) ، SC (SHCH) ، S (Y) ، E (E) ، Yu (IU) ، I (IA ).

يجب أن يظل أحد جانبي البطاقة نظيفًا بحيث يمكن في هذه الحالة عمل نوع من التسجيل هناك. لذلك ، قاوم الرغبة في طلب بطاقة عمل مغلفة أو بلاستيكية لنفسك ، على الرغم من أن اختيار أسنانك بها أسهل بكثير.

بطاقة العملجزء لا يتجزأ علاقات عملفي العالم الحديث. يتم دائمًا تبادل بطاقات العمل من قبل شركاء العمل خلال أول مرة اجتماع عمل. يمكنك حتى القول أن بطاقة العمل هي سمة أخلاقيات العمل. على سبيل المثال ، في بيئة الأعمال ، من المعتاد أن تحمل بطاقة عمل بعد أن يسلمها لك أحد الشركاء. إذا لم يكن لديك بطاقة عمل معك ، فاعتذر وقل أنك سترسلها بالبريد في أقرب وقت ممكن. تلعب بطاقة العمل دورًا كبيرًا في جذب الشركاء المحتملين. لذلك ، حتى لو لم يكن من الممكن هذه المرة إبرام اتفاق ، اترك بطاقة عملك.

كيف يجب أن تبدو بطاقة العمل؟

هناك عدد من المتطلبات لتصميم بطاقات العمل التي يجب مراعاتها.

متطلبات بطاقة العمل:

• يجب أن يكون الجانب العكسي من بطاقة العمل فارغًا حتى تتمكن من كتابة المعلومات الإضافية اللازمة هناك.
• يجب ألا تطبع عنوان منزلك ورقم هاتفك على بطاقة العمل ، فهي فقط وجه الشركة التي تمثلها. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك الإشارة إلى رقم هاتف منزلك عن طريق كتابته على ظهر بطاقة العمل. بفضل هذا ، ستزداد ثقة الشريك بك بشكل كبير.
• يجب أن تحتوي بطاقة العمل على عناصر تتعلق مباشرة بشركتك
• على بطاقة العمل ، يجب عليك الإشارة إلى الاسم الكامل للمؤسسة ، ومنصب الموظف ، واسمه الأخير ، واسمه الأول واسم العائلة ، وعنوان الشركة ، وهاتف العمل ، والفاكس ، وعنوان البريد الإلكتروني ، والموقع الإلكتروني الرسمي
• حجم بطاقة العمل 90 * 50 سم

هل يجب أن تكون مبدعًا عند تصميم بطاقة عمل؟

بالطبع ، تريد التأكد من أن بطاقة عملك تتميز عن البقية. كيف احقق هذا؟ دعونا نلاحظ ذلك على الفور لا تغير شكل بطاقة العمل. يجب أن تكون مستطيلة. خلاف ذلك ، قد لا تجد مكانًا في حامل بطاقة العمل القياسي لشريك العمل. وستذهب كل أصالتك دون أن يلاحظها أحد. لذلك ، يجب الالتزام الصارم بالقواعد.

لا تجرب كمية كبيرةالألوان. في بيئة الأعمال ، من المعتاد أن بطاقة العمل مجتمعة لا تزيد عن ثلاثة ألوان. على الرغم من أنه في الواقع ، يمكنك العثور على بطاقات العمل هذه ، والتي تمثل جميع ألوان قوس قزح. لكن عادةً لا يتم صنع بطاقات العمل هذه من أجل الشركات الكبيرة، ولكن للمحلات التجارية ومصففي الشعر وسيارات الأجرة وغيرها من المنظمات الصغيرة.

إذا كنت تنوي الالتزام بأخلاقيات العمل ، فاستخدم ألوان كلاسيكية. أفضل للجميع ، لا تبخل على جودة الورق. على الرغم من أن تصميم بطاقة عملك سيكون بسيطًا ، يجب أن تكون جودة الورق بحيث لا تفقد مظهرها الأصلي بعد وقت قصير.

كيف يجب تبادل بطاقات العمل؟

اقبل تبادل بطاقات العمل إذا رأيت بعضكما البعض لأول مرة. أفضل لحظة بدء المفاوضات. يجب تقديم بطاقة عمل لشخص حتى يتمكن من رؤية ما هو مكتوب عليها بسهولة على الفور. على سبيل المثال ، في اليابان ، يتم تقديم بطاقة عمل واستلامها بيدين للتأكيد على احترامهم العميق.

إذا قمت بإرسال حزمة من المستندات إلى شريكك ، فيمكنك إرفاق عدة بطاقات عمل بالحرف. في حالة نقل بطاقة العمل من قبل طرف ثالث ، فوفقًا للقواعد ، تكون الزاوية اليسرى منحنية.

كما ترى ، يعد تصميم بطاقات العمل واستخدامها في بيئة الأعمال مسألة حساسة نوعًا ما تتطلب دراسة مفصلة.

بطاقة العمل القياسية مصنوعة على الورق المقوى لون أبيض. يفضل أن يكون سطح البطاقة غير لامع وليس لامعًا. يعتمد اختيار الورق على أسلوب الشركة ، وكذلك على قدراتها. على أي حال ، فإن بطاقة العمل ذات الكثافة الورقية الكافية هي مفتاح النجاح ، لأن مثل هذه البطاقة تعطي انطباعًا أكثر ملاءمة ، بالإضافة إلى أنها لن تتجعد وتمزق بهذه السرعة.

الحجم.معيار الحجم الروسي 90 × 50 مم (في نفس الوقت توجد حقول فارغة 5 مم في الأعلى والأسفل واليسار واليمين). صحيح تمامًا أوروبى، ستاندارديتم أخذ حجم 85 × 55 مم في الاعتبار ، ولكن من الناحية العملية ، يتم تصنيع معظم بطاقات العمل وفقًا للحجم الأول تمامًا ، وقد تم تصميم معظم حاملي بطاقات العمل وفقًا لهذا المعيار. بالنسبة لبطاقات العمل الخاصة بالشركات أو ذات العلامات التجارية ، يمكن استخدام حجم أكبر - 105 × 75 ملم. في الوقت نفسه ، تكون بطاقة عمل المرأة (عندما يتعلق الأمر ببطاقة العمل الشخصية أو الزوجية أو العائلية) أصغر إلى حد ما - 80 × 40 مم ، وبطاقة عمل الفتاة الصغيرة أصغر (الاستثناء هو بريطانيا العظمى: هناك المزيد من بطاقات العمل النسائية).

اللون.يجب عدم تلوين خلفية بطاقة العمل. يمكن أن يكون هذا شعار شركة وفقًا لألوان الشركة أو ، وفقًا لذلك ، شعارًا ملونًا.

الأكثر فائدة والموصى بها هو النسخة الكلاسيكية بالأبيض والأسود. كلما اقتربت ألوان بطاقة العمل من هذا التحالف ، كان من الأسهل قراءة النقوش الموجودة عليها ، على التوالي ، كلما كان من الأسهل إدراك نص بطاقة العمل وتذكره.

يمكن تقريب الألوان إلى الأبيض والأسود في حدود معقولة، لكنها ليست حمراء وبنية ، أو بيضاء ، أو صفراء ، أو زرقاء ورمادية.

يجب على الشركات ذات الشعار الملون اختيار لون خلفية بطاقة العمل بعناية: ليست كل الألوان مناسبة ، وليست كل المجموعات مقبولة. تصميم بطاقات العمل الشخصية والعائلية والشركات أكثر ديمقراطية. في صنعها ، يجوز استخدامها ألوان مختلفةالخط والخلفية وكذلك الصور والرسومات والصور.

الخط.يؤدي استخدام العديد من الخطوط في بطاقة العمل إلى تشتيت الانتباه عن المعلومات الضرورية ويتداخل مع إنشاء النمط ؛ بشكل عام ، لا يتجاوز حد الخط أكثر من خطين. يجب أن يكون الخط سهل القراءة. عادة ما يكون الاسم بخط غامق حجم أكبر. من الأفضل عدم استخدام (حتى بالنسبة لبطاقات العمل الشخصية) الخطوط القوطية والزخرفية المعقدة. قد يكون الخط المائل غير مناسب أيضًا ، على سبيل المثال ، إذا كان المالك لديه لقب نادر ويصعب نطقه ، أو إذا كانت البطاقة بلغة أجنبية. لا تسمح آداب العمل بوجود إطارات وكورليوس على بطاقة العمل.

معلومة،المقدمة على بطاقة العمل ، وتشمل ثلاث كتل رئيسية:

اسم المالك الذي يجب أن يكون مميزًا بصريًا عن اسم الشركة وجهات الاتصال. هناك حالات لا يُشار فيها إلى الاسم الأوسط في بطاقة العمل (يعتمد ذلك على قواعد ومعايير الشركة في حالة بطاقة العمل أو على الشخص نفسه - في حالة البطاقة الشخصية).

الشعار ، وشعار النبالة ، والعلم ، أي صورة هوية الشركةالشركات / المؤسسات.

معلومات التواصل. إذا قمت بوضع العنوان القانوني للمؤسسة وموقعها الفعلي على بطاقة عمل ، فيجب أن يكونا على مسافة من بعضهما البعض. في بطاقات العمل التي من المفترض أن تسلمها إلى زملائك الأجانب ، يجب ألا تستخدم الاختصارات: شارع ، مبنى ، صفحة ، إلخ.