المستودع التجاري. برنامج المستودعات: نظرة عامة ، وصف ، تطبيق ، أنواع ومراجعات

نظام إلكتروني لإدارة الأعمال الصغيرة في مجال التجارة والخدمات. الوحدات: التجارة والمستودعات ، إدارة علاقات العملاء ، البريد ، الرسائل القصيرة ، المهام والتقويم ، الموظفين. يسمح لك بالحفاظ على محاسبة كاملة للتجارة والمستودعات ، والعمل مع العملاء والموردين ، والقيام بعمل مشترك للموظفين ، والتحكم في التكاليف ، وحساب الربح والتكلفة. عدد كبير منقوالب مطبوعة قابلة للتحرير للنماذج والمستندات. جميع التقارير اللازمة.

خدمة الإنترنت لإدارة التجارة ، مصممة لأتمتة الشركات الصغيرة والمتوسطة. يسمح لك بإدارة المبيعات والمشتريات والتحكم في التسويات المتبادلة والعمل معها قاعدة العملاء، احتفظ بسجلات الجرد ، وكذلك طباعة جميع المستندات اللازمة لممارسة الأعمال التجارية.

نظام إلكتروني لتسجيل المبيعات والسلع والعملاء. يسمح لك بتنفيذ عمليات التداول الأساسية بسرعة - البيع والشراء والإرجاع وتحميل البضائع والأرصدة من جداول بيانات Excel ، وإدخال البضائع الجديدة باستخدام ماسح الباركود المدمج ، وإنشاء الطلبات الواردة والصادرة ، والتحكم في المبلغ في مكتب النقد بالمتجر ، تنظيم العمل مع الخصومات وعرض إحصاءات المبيعات والتحليلات.

نظام محاسبة الكتروني لرواد الاعمال والمنشآت الصغيرة في مجال تجارة الجملة وتقديم الخدمات. مصممة للاحتفاظ بقاعدة بيانات للأطراف المقابلة ، وأرصدة البضائع في المستودع ، والأموال في الحسابات وفي مكتب النقدية ، والمحاسبة عن الإيرادات والمصروفات ، وتحليل الحالة الصحية للشركة. يسمح لك بإنشاء المستندات الأساسية اللازمة دون مساعدة محاسب.

نظام محاسبة تجزئة ومستودعات بسيط ومريح يوفر الوقت ويزيد من ربحية الأعمال. مكان العملأمين الصندوق على أي كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي (ماسح الباركود ، طباعة المستندات). محاسبة المستودعات (بقايا ، مشتريات ، طباعة ملصقات). أدوات مراقبة وتطوير الأعمال: المبيعات لكل متجر ، تحسين أرصدة المخزون ، مبلغ المال في السجل النقدي ، متوسط ​​المبلغالشيكات والهامش وصافي الربح. يعمل النظام مع EGAIS

بسيط و نظام وظيفيأتمتة المستودعات على أساس 1C. تحسين المسارات عند تجميع الطلبات ، وتحسين منطقة التخزين لتخزين العنوان. وضع الاتصال الكامل.

خدمة SaaS لإدارة المخازن والمستودعات. إدارة المشتريات والموردين وأرصدة المخزون والأسعار والمبيعات والعملاء ، الترقيات التسويقية، موظفين. هناك تقارير وطباعة المستندات وتطبيق POS للكمبيوتر اللوحي. يمكن أن تكون مدفوعة كواحد متجر صغير، بالإضافة إلى سلسلة متاجر.

يوجد اليوم العديد من الأدوات لإدارة التجارة وحساب البضائع. لكن الكثير من الناس لديهم سؤال: كيف تختار برنامجًا يسمح لك بالاحتفاظ بالسجلات؟ خدمة الإنترنت "MySklad" جاهزة لمساعدتك في حل بعض النقاط. نقدم عدة برامج للمساعدة:

• زيادة كفاءة المتجر.
• إنشاء التقارير ؛
• الاحتفاظ بسجلات للمبيعات الحالية ، والتي يتم على أساسها تشكيل طلبات لتوريد السلع ، وما إلى ذلك.

برنامج المحاسبة هو حل ذكي يسمح لك بتتبع البضائع. يمكنك تنزيل الدليل مجانًا من بوابة الدعم. المزايا الرئيسية للبرنامج:

• واجهة بسيطة
• نظام تلميح ومساعدة.

حتى المستخدمين عديمي الخبرة يمكنهم فهم البرنامج بسرعة. يمكنك تحميل البرنامج مجانا مباشرة على موقع خدمة الانترنت "MySklad". كما نقدم الدعم عن بعد لمستخدمي برامجنا عبر الإنترنت.

برنامج محاسبة البضائع: الملامح الرئيسية

إذا قررت أتمتة المتجر ، فأنت بحاجة إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:

• تثبيت برامج خاصة مجانية من خدمة الإنترنت "MySklad" ؛
• قم بالتنزيل على جهاز كمبيوتر محمول وتوصيل مسجل مالي وماسح ضوئي للرموز الشريطية به.

البرنامج جاهز تمامًا للعمل. تم إنشاؤه خصيصًا لرواد الأعمال - الأشخاص الذين يرغبون في معرفة أرصدة الإيرادات والمنتجات لكل منفذ والتحكم فيها. البرنامج لا يتطلب إعدادات معقدة وله واجهة بسيطة مريحة:

• تسجيل المبيعات
• تغيير الحساب
• العمل مع العائدات ؛
• وردية الإغلاق.

بفضل هذه الخدمة ، يمكنك تنزيل التقارير اللازمة دون مغادرة منزلك. سيذكرك البرنامج في الوقت المناسب بالمواعيد النهائية لتقديم التقارير. ماذا يمكن أن لدينا برنامج مجاني?

• إظهار الأرصدة ، وصول ، حركة البضائع ، إنشاء تقارير عن حركة البضائع.
• تجميع أوامر توريد البضائع ، مع مراعاة التوازن في يوم التحضير.
• إجراء عمليات جرد ومراجعة الأرصدة بالمستودع وفقًا لتقارير الأشخاص المسؤولين.
• إدارة أي عدد من المنافذ.
• اطبع بطاقات الأسعار والملصقات باستخدام الرموز الشريطية.
• الحفاظ على قاعدة بيانات العملاء.
• اعمل على جهاز كمبيوتر واحد (وضع المستخدم الفردي) وعلى أجهزة كمبيوتر متعددة متحدة في شبكه محليه، باستخدام خادم قاعدة البيانات.
• استيراد البيانات من قوائم أسعار Excel وفواتير البائعين.
• يمكن للبرنامج العمل مع أي معدات تجارية وضريبية تقريبًا.

إذا واجهت أي صعوبات ، فاتصل بخدمة دعم خدمة الإنترنت MySklad - سنساعدك في بدء الخدمة. تعد برامجنا أدوات موثوقة ومُختبرة للوقت لإدارة الأعمال بكفاءة.

برنامج محاسبة البضائع في المتجر - تحميل مجاني

بالأمس فقط ، كان من الصعب للغاية متابعة حالة الشركة. اضطررت إلى تخزين مستندات متباينة ، وأن أكون دائمًا على دراية بالتغييرات التشريعية ، والعثور القوالب المطلوبةلملء. لقد أنشأنا خدمة بسيطة ولكنها في نفس الوقت مريحة وموثوقة ومفهومة لأتمتة جميع عمليات التداول. باستخدام برنامجنا ، سوف تقدر مدى ملاءمة الاحتفاظ بسجلات للمنتجات.

بشكل عام ، سيعمل برنامج محاسبة البضائع في المتجر على تبسيط جميع الحسابات بشكل كبير في نقطة البيع الخاصة بك ، مما يؤدي إلى تقديم الطلبات المالية والسلع ، مما يؤدي بشكل طبيعي إلى تحسين كفاءة المتاجر. تعمل خدمة السحابة MySklad على تحسين منتجاتها البرمجية باستمرار ، حتى يتمكن عملاؤنا من الحصول على أعلى جودة بأقل سعر.

يتم تشغيل برنامج محاسبة البضائع في المتجر بنجاح في العديد من المتاجر في روسيا ورابطة الدول المستقلة - من الأكشاك الصغيرة إلى محلات البقالة الكبيرة.

يمكن استخدام الإصدار المجاني من Debit Plus من قبل كل من رواد الأعمال والشركات الصغيرة. يتيح لك النظام الاحتفاظ بسجلات المخزون ، ويتضمن نظامًا للتفاعل مع العملاء. وظائف النظام تشمل ورقة التوازن، محاسبة الأصول الثابتة ، الأجر. البرنامج متاح لأنظمة Windows و Linux و Mac OS.

نسخة مجانية من نظام "Debit Plus":

• مناسب لكل من رجال الأعمال والشركات الصغيرة.
• يسمح لك بالاحتفاظ بسجلات الجرد سواء مع المحاسبة أو بدون محاسبة (بناءً على طلب المستخدم).
• يعمل على أنظمة تشغيل مختلفة - Windows و Linux و Mac OS و DBMS - PostgreSQL و MySQL.
• إنه جاهز تمامًا للعمل وفقًا لشروط تشريعات أوكرانيا ويتم تحديثه على الفور فيما يتعلق بتغييراته.

يتكون النظام من منصة Eclipse RCP ، وحدة Debit + نفسها ، والتي يتم توزيعها كجرة وتكوين مجمع.
تمت كتابة جميع التكوينات بلغة JavaScript ، والنماذج مكتوبة بتنسيق XML. يمكنك استخدام Eclipse للتطوير.
في الواقع ، المجاني هو تكوين واحد فقط - التكوين الذي يحتوي على حسابات وأجزاء صغيرة من الأقسام الأخرى. يتم دفع الباقي.
لكن لا أحد يكلف نفسه عناء تعديله بحرية ، خاصة وأن الموقع به الكثير من الوثائق والأمثلة.

أناناس. رخصة جنو العمومية هي رخصة برمجيات مجانية. البرنامج بموجب هذا الترخيص مجاني للاستخدام لأي غرض.

الأناناس عبارة عن منصة أتمتة محاسبة موزعة مجانًا. سيساعد النظام في أتمتة الشراء والبيع وإنشاء التقارير. يحتوي هذا التناظرية المجانية لـ 1C على توزيعات لنظامي Linux و Windows.

التكنولوجيا الخاصة. البرنامج مجاني ، لكن الترخيص الدقيق غير معروف.

"التكنولوجيا الخاصة"- منصة المحاسبة الإدارية للشركات الصغيرة والمتوسطة. يتم توزيع التكوين الأساسي للنظام ، الذي يفي بمتطلبات معظم الشركات الروسية ، مجانًا ، بما في ذلك للاستخدام في المؤسسات التجارية. اتفاقية الترخيص وشروط الاستخدام.

دلائل الميزات:

• محاسبة المستودعات للمواد والسلع والمنتجات ؛
• محاسبة وتحليل مبيعات السلع والمنتجات والخدمات ؛
• الحفاظ على التسويات المتبادلة مع المشترين أو الموردين ؛
• محاسبة المرور مالفي مكتب النقدية ، البنك ، القدرة على تنزيل البيانات من بنك العميل.
• تسجيل كل ما يلزم المستندات الأولية، النماذج المطبوعة التي تتوافق مع القانون ؛

بالنسبة لجميع أقسام المحاسبة ، يمكنك إنشاء كشوفات بواسطة السجلات ، بالإضافة إلى عدد من التقارير المضمنة والإضافية المتاحة.
يمكن تصدير التقارير والمواد المطبوعة إلى Excel و Open Office وإرسالها عبر بريد إلكتروني. إمكانية تحميل البيانات على البرامج محاسبة(عندما يتم تنشيط وحدة الخيار المقابلة).

مزايا البرنامج:

• سرعة عالية في العمل بفضل تقنية خادم العميل
• إصدار الشبكة يسمح لك بالعمل عدد كبيرمستخدمين بقاعدة بيانات واحدة ، وهي فريدة من نوعها للبرامج المجانية من هذه الفئة
• محاسبة متعددة الشركات في قاعدة بيانات واحدة والقدرة على العمل مع عدة قواعد بيانات
• تقارير مرنة مع مجموعات وعوامل تصفية مخصصة
• القدرة على توصيل المعدات التجارية (RS232 أو مضاهاة USB)
• إعادة الإرسال التلقائي عند تصحيح المستندات القديمة

أثينا. البرنامج مجاني ، لكن الترخيص الدقيق غير معروف.

غاية:
تطوير وتشغيل المهام المحاسبية المختلفة (وليس المحاسبة فقط) ، كل منها يتم إنشاؤه بقاعدة البيانات الخاصة به.

هذا نظام اثنان في واحد. يستخدمه المطور لبناء المشاريع المحاسبية ، ويشارك المستخدم في تشغيل المشاريع المطورة فيه.

يمكن تصنيف النظام على أنه RAD - Rapid Application Development ، وهو أداة لتطوير التطبيقات بسرعة ، ولكن بشرط ألا يكون التطوير مبتدئًا. المعقد ، كأداة لتطوير مهام محاسبية مختلفة ، ليس بهذه البساطة. في صفحات هذا الموقع ، سيجد المبتدئين الكثير من المعلومات للتعرف على النظام أو إتقانه.

توجد أثينا في نسختين: في شكل تجميعات مستخدم فردي وشبكة.
مشروع مصنوع باستخدام تجميع واحد سيعمل في آخر.
يتم توفير بضع كلمات حول الاختلاف بين التجميعات في صفحة "التنزيل".

يتم توزيع أثينا مجانًا دون أي شروط أو ضمانات.

openbravo. نظام ERP مفتوح المصدر مجاني.

وظائف واسعة ومتعددة الاستخدامات
ثري حشو وظيفي: المحاسبة المالية والمبيعات وإدارة علاقات العملاء والمشتريات والمستودعات والتصنيع وإدارة المشاريع والخدمات
البيئة القابلة للتوسيع المضمنة: أفضل ممارسات Openbravo ووحدات الطرف الثالث والحلول الرأسية لعمليات تنفيذ أفضل
توسيع الهيكل التنظيمي: سهولة التوسع من شركة أحادية إلى هيكل متعدد الشركات مع وحدات الأعمال والمستودعات الخاصة بها

إبداعي
بنية ويب مفتوحة حقيقية
سهولة الاستخدام WEB: وصول سهل وآمن إلى جميع الوظائف المتعلقة بخدمات WEB ، والتكامل السريع مع التطبيقات الأخرى.
سهولة التغيير والترقية: تتم معظم التخصيصات الفريدة دون استخدام البرمجة
مرونة النشر: أحادية أو متعددة الشركات ، على نظامي التشغيل Windows أو Linux ، في المنزل أو مع مزود خدمة - يمكنك اختيار الظروف المثالية

تكلفة ملكية منخفضة
عوائد عالية بأقل تكلفة
الحد الأدنى من الاستثمار الأولي: يقلل نموذج "الدفع مقابل الخدمات فقط" من عبء الاستثمار ويسمح لك بالتحكم الواضح في تكلفة النتيجة
تسعير شفاف: البساطة والوضوح ، لا رسوم خفية ، لا توجد مدفوعات زائدة عن الترخيص
بداية سريعة ، نتيجة عالية: البدء السريع بالوظائف الأولية والتطوير غير المكلف للوظائف في المستقبل

جروس بي & نبسب. تقدم GrossBee لعملائها فرصة فريدة لمثل هذه الأنظمة - للحصول على نسخة مستخدم واحد كاملة الوظائف من نظام GrossBee XXI مجانًا.

يشير نظام إدارة المؤسسة GrossBee XXI إلى أنظمة تخطيط موارد المؤسساتفئة ومصممة للأتمتة المعقدة للتجارة و شركات التصنيعبأحجام مختلفة: من الشركات إلى الشركات الصغيرة. يقوم النظام بحل مشاكل المحاسبة وتخطيط المواد و الموارد الماليةوالإنتاج وتحليل مؤشرات أداء المؤسسة وغيرها الكثير.

يتم تنفيذ جميع وظائف النظام كمجموعة من الوحدات المترابطة التي تتفاعل بنشاط مع بعضها البعض وتشكل معًا تطبيقًا واحدًا متكاملًا. الوحدات قابلة للتبديل ، مما يسمح بتطوير حلول فردية لمؤسسات محددة.

يتم دمج الوحدات في أنظمة فرعية ، يتم استخدام كل منها لحل المشكلة بعض المهام. على سبيل المثال ، النظام الفرعي المحاسبة المادية"تشارك" في حركة عناصر المخزون ، والنظام الفرعي للمحاسبة عن الأموال النقدية وغير النقدية - المعاملات المصرفية والنقدية ، إلخ.

يظهر هيكل نظام GrossBee XXI في الشكل (انقر على النظام الفرعي المقابل للحصول على معلومات مفصلة):

يشمل GrossBee XXI الأنظمة الفرعية الرئيسية التالية:

• النظام الفرعي لمحاسبة المواد
• النظام الفرعي لمحاسبة العقود
• نظام التخطيط الفرعي الموارد المادية
• النظام الفرعي لمحاسبة الإنتاج
• النظام الفرعي لتخطيط الإنتاج
• النظام الفرعي للمحاسبة النقدية
• النظام الفرعي للتخطيط النقدي
• نظام فرعي لتسجيل الديون والتسويات مع الأطراف المقابلة
• النظام الفرعي لمحاسبة الأصول الثابتة
• نظام المحاسبة الفرعي
• النظام الفرعي لمحاسبة الموظفين وكشوف المرتبات
• النظام الفرعي للتحليل الاقتصادي
• النظام الفرعي للرقابة الاقتصادية للمنشأة
• الوظائف الإدارية

تستخدم جميع الأنظمة الفرعية قاعدة بيانات مشتركة وتبادل المعلومات مع بعضها البعض ، مما يسمح لك بإنشاء بيئة معلومات واحدة في المؤسسة ، مشتركة بين جميع أقسامها. بشكل عام ، التقسيم إلى وحدات مشروطة نوعًا ما. على سبيل المثال ، يستخدم النظام الفرعي لتخطيط موارد المواد كلاً من البيانات المتعلقة بميزان السلع في مستودعات المؤسسة والمعلومات من الأنظمة الفرعية لتخطيط المحاسبة والإنتاج ، ويتلقى النظام الفرعي لمحاسبة الأصول الثابتة بيانات عن تلف المعدات من النظام الفرعي لمحاسبة الإنتاج ، إلخ.

وتجدر الإشارة إلى أن النظام يستمر في التطور بنشاط ، وتظهر فيه وحدات وأنظمة فرعية جديدة باستمرار ، والتي يمكن توصيلها بسهولة بالباقي في إطار بنية النظام الشاملة.

VS: المحاسبة. وحدة المحاسبة - مجانًا!

VS: محاسبة - برنامج محاسبة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة. يسمح بالمحاسبة للمؤسسات ذات الأنظمة الضريبية العامة والمبسطة.

ما هو مدرج في وحدة المحاسبة:

• نظام ضريبي عام ومتخصص أنظمة الضرائب USN ، UTII.
• كتاب الايرادات والمصروفات.
• الإقرار الضريبي USN.
• إقرار ضريبة UTII.
• محاسبة الأصول الثابتة.
• محاسبة قوائم الجرد والخدمات.
• محاسبة المعاملات النقديةوتشكيل دفتر النقدية.
• محاسبة معاملات الحساب الجاري.
• محاسبة عمليات التجارة في الجملة والتجزئة والمحاسبة عن السلع بأسعار البيع وحساب هوامش التجارة.
• محاسبة التسويات مع الأشخاص المسؤولين وتشكيل التقارير المسبقة.
• المحاسبة عن التسويات مع الأطراف المقابلة ، وتشكيل أعمال المصالحة.
• تكوين دفتر المبيعات ودفتر الشراء ودفاتر يومية محاسبة الفواتير.
• التشكيل والتفريغ في في شكل إلكترونيإعداد التقارير المحاسبية والضريبية.
• نماذج التقارير الحالية.
• تقارير محاسبية قياسية: ورقة دوران وحساب تحليلي وغيرها (مع وظيفة الحفر).
• طرق مختلفة لإدخال الترحيلات: استخدام العمليات القياسية ، وترحيل المستندات يدويًا.
• عميل البنك.

يمكن العثور على وحدات مدفوعة أخرى في المكتب. موقع.

• المرتبات والموظفين
• محاسبة شخصية
• تجارة
• مخزون

برنامج OpenERP.

بدأ تطوير النظام بواسطة Fabien Pinckaers في عام 2000. سرعان ما بدأت Tiny ERP في ترسيخ جذورها في سوق المزاد العلني.

حتى نهاية عام 2004 ، قام فابيان بينكايرز بدمج المطور والمدير والموزع لشركة Tiny في شخص واحد. في سبتمبر 2004 (عندما أنهى بحثه) ، تم إحضار مبرمجين آخرين لتطوير وتوزيع Tiny ERP.

بحلول عام 2006 ، تم استخدام البرنامج بنجاح في المكتبات المتخصصة وشركات التوزيع وشركات الخدمات.

في هذا الوقت ، تم فتح مورد TinyForge. منذ ذلك الوقت ، شارك المطورون من جميع أنحاء العالم في تطوير الوحدات.

يتم إصدار إصدار ثابت كل 4-6 أشهر ، كل شهر إصدار مطور. في يونيو 2007 ، في الإصدار 4.1.1 ، ظهر "عميل الويب" الذي يسمح باستخدام جميع ميزات النظام باستخدام متصفح عادي.

في يوليو 2008 ، أصبح Launchpad منصة لتنظيم عمل مجتمع OpenERP ، وأصبح النظام نفسه أكثر انفتاحًا للمترجمين والمطورين. أيضًا في عام 2008 ، تتم كتابة الإصدار الأول من كتاب OpenERP ، ليحل محل وثائق النظام. منذ عام 2009 ، تم تضمين OpenERP في حزمتي Ubuntu و Debian.

ميزات تقنية

• لغة برمجة بايثون
• يتم تنفيذ التفاعل بين الخادم والعميل على بروتوكول XML-RPC
• جزء الخادم ، يستخدم PostgreSQL باعتباره DBMS
• عملاء GTK القائمون
• عميل ويب يستند إلى Ajax
• تم تطوير عميل ويب للعمل معه أجهزة محمولة(بينما الوصول من خلاله للقراءة فقط)
• هيكل معياري

الوحدات

• محاسبة
• محاسبة الأصول
• ميزانية
• الموارد البشرية - إدارة الموارد البشرية
• المنتجات (البضائع)
• إنتاج
• مبيعات
• شراء
• إدارة المستودعات
• SCRUM - إدارة المشاريع لتطوير البرمجيات
• طلب الغداء للمكتب
• ادارة مشروع

الموقع الرسمي للبرنامج: openerp.com

تريا

التكوينات القياسية - مجانًا

كيف يعمل Tria

تم إنشاء منصة Tria في صورة وشبه الأكثر شيوعًا في المساحة الشاسعة اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية السابقمنتج برمجي - 1C Enterprise. تمامًا مثل 1C ، يتكون الحل الجاهز من جزأين - منصة (تطبيق قيد التشغيل) وقاعدة بيانات.

مقارنة مع 1C أو القليل من التاريخ

لم يولد نظام Tria في فراغ. في البداية ، كان المطورون يبدعون حلول غير قياسيةعلى أساس 1C 7.7. نتيجة للبحث المتسق ، ولدت آلية العمليات الاقتصادية.

يكمن جوهر هذه الآلية في حقيقة أن المنطق الكامل لسلوك المستند غير موجود في الكود في لغة البرمجة ، ولكن يتم تعيينه باستخدام كتاب مرجعي خاص عمليات الأعمال.

ونتيجة لذلك حصلنا على المزايا التالية:

• يمكن تغيير منطق المستندات "سريعًا" ، بينما يستمر المستخدمون الآخرون في العمل في قاعدة البيانات.
• تم تبسيط وتسريع عملية إجراء التغييرات على التكوين بشكل كبير ، وبالتالي انخفضت تكلفة الصيانة بشكل كبير. ما يفعله المبرمج في درجة حرارة واحدة في اليوم يمكن القيام به في TRIA في غضون ساعة.
• تم تخفيض مستوى متطلبات موالف / منفذ TRIA بشكل كبير. الأشخاص الذين لا يعرفون كيفية البرمجة ، وإعداد الأسلاك بأنفسهم ، قاموا بتغيير منطق البرنامج بشكل جذري. لقد تحول التركيز في متطلبات المنفذين: أولاً وقبل كل شيء ، يجب أن يعرف المتخصصون مجال الموضوع ، ويفهموا منهجية العمل ، وبعد ذلك فقط يكونون متخصصين في TRIA.

بطبيعة الحال ، تبين أن Tria تشبه أيديولوجيًا 1C. نفس الدلائل للهيكل الهرمي ، الوثائق ، مجلات الوثائق ، السجلات. على الرغم من عدم وجود مخطط حسابات وتفاصيل دورية - فقد تم التخطيط له بمرور الوقت. في الواقع ، أمامك شيء مشابه لمكون "المحاسبة التشغيلية" أو "التجارة" في 1C.

هنا ، بالطبع ، أود أن أرسم جدولًا مقارنًا ، خاصة وأن 1C مألوفة من الداخل والخارج ، لكن الكثيرين يعتبرون ذلك مضادًا للإعلان. لذلك ، نقتصر على ملخص موجز للغاية: في 1C ، يمكنك فعل كل ما يريده المستخدم تقريبًا. إنها مجرد مسألة وقت ومال و متخصص جيد. برنامجنا محدود من حيث الوظائف ، ولكن كل ما يمكن القيام به في Tria يتم بشكل أسهل وأسرع ، وبالتالي أرخص. في الوقت نفسه ، تتطلب البرمجة درجة أقل بكثير من التدريب المتخصص.

رئيسي ميزة تنافسيةهو انخفاض كبير في تكلفة الشراء والتنفيذ والتحديث ودعم تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك برمجة.

التكوينات المقدمة في TRIA تحتوي على كل تجارب الأعمال الناجحة لعملائنا. إنهم لا يتلقون البرنامج فحسب ، بل يتلقون أيضًا توصيات واقتراحات مستمرة لزيادة ربحية شركاتهم. نحن فخورون بإنجازات عملائنا ، لمدة 4 سنوات من استخدام TRIA في منطقة لوغانسكلم يوقف أي من العملاء أعمالهم ، ولكن على العكس من ذلك ، على الرغم من الأزمة ، فهم يتطورون بنجاح.

مواصفات تريا

تعد بطاقة Pentium 150 و 32 ميجابايت من ذاكرة الوصول العشوائي و 15 ميجابايت من مساحة القرص كافية لتشغيل Tria العادي. كيف حجم أكبرقواعد البيانات وحجم المعلومات التي تم إدخالها ، كلما تطلب الكمبيوتر (الذي يستضيف قاعدة البيانات) المزيد من الطاقة.

منصة Tria عبارة عن تطبيق محمول - أي البرنامج الذي لا يتطلب التثبيت. يمكنك تثبيت البرنامج ببساطة عن طريق نسخ الدليل بالكامل ، وحمل حساباتك على محرك أقراص فلاش USB. على أي جهاز كمبيوتر ، يمكنك إصدار مستندات أو تلقي معلومات حول الأرصدة.

يتم استخدام خادم Firebird SQL المجاني كمخزن للبيانات (توجد إصدارات من الخادم لكل من Windows ومجانية نظام التشغيل(لينكس ، فري بي إس دي)).

للعمل الفردي ، بشكل افتراضي ، يُقترح العمل مع الإصدار المدمج من خادم Firebird ، والذي لا يتطلب التثبيت والإدارة المنفصلين.

يمكنك قراءة المزيد حول إمكانيات Firebird هنا:

• www.ibphoenix.com - موقع الشركة المصنعة
• www.ibase.ru - موقع الشركة التي شاركت في تطوير هذا الخادم. يحتوي على الكثير معلومات مفيدةبالروسية.
• www.interbase-world.com، www.sql.ru - مواقع يمكنك من خلالها الدردشة مع المبرمجين الذين قاموا بتشغيل هذا الخادم.

تعد إدارة المخزون في Excel حلاً رائعًا لأي شخص شركة تجاريةأو منظمة تصنيع تحتاج إلى تتبع كمية المواد والمواد الخام المستخدمة والمنتجات النهائية.

من يمكنه الاستفادة من جداول البيانات

الشركات الكبيرة تحصل لهذه الأغراض حلول متكاملةفي شكل إلكتروني. ومع ذلك ، فهي مكلفة للغاية ، وتتطلب بعض البرامج المعقدة موظفًا مؤهلًا براتب مرتفع للعمل في المستودع. هذا غير ممكن للشركات الناشئة أو الصغيرة. لحسن الحظ ، هناك طريقة للخروج ، ويمكنك استخدام جداول بيانات Excel. هذه الأداة الإلكترونية ، تأتي في المرتبة الثانية بعد برنامج المكتبيحتوي Word على وظائف كافية تمامًا لحل المشكلات محاسبة المستودعات.

بعض القواعد المهمة

يجب على المهتمين بمسألة كيفية الاحتفاظ بسجلات الجرد أن يتعاملوا بجدية مع مسألة إنشاء سجلات خاصة بهم منذ البداية. برنامج الحاسب. في هذه الحالة ، من البداية ، التزم بالقواعد التالية:

• يجب إنشاء جميع الدلائل مبدئيًا بأكبر قدر ممكن من الدقة والتفصيل. على وجه الخصوص ، لا ينبغي أن يقتصر المرء على مجرد الإشارة إلى أسماء البضائع ويجب أن يشير أيضًا إلى المقالات والرموز وتواريخ انتهاء الصلاحية (لـ أنواع معينة) إلخ.
• عادة ما يتم إدخال الأرصدة الافتتاحية في جداول من الناحية النقدية.
• يجب عليك اتباع التسلسل الزمني وإدخال البيانات الخاصة باستلام بعض البضائع في المستودع قبل الشحن إلى المشتري.
• قبل ملء جداول بيانات Excel ، من الضروري إجراء جرد.
• يجب أن يكون متوقعا فيها معلومات إضافيةقد تكون هناك حاجة ، وأدخلها أيضًا ، بحيث لا تضطر في المستقبل إلى تحديد البيانات لكل سلعة.

قبل أن تبدأ في تطوير جدول بيانات لضمان الأداء الطبيعي للمستودع الخاص بك ، يجب أن تفكر في تفاصيله. توصيات عامةفي هذه الحالة ما يلي:

• من الضروري تجميع الدلائل: "المشترون" و "الموردون" و "نقاط المحاسبة للسلع" (لا تحتاج الشركات الصغيرة إليهم).
• إذا كانت قائمة المنتجات ثابتة نسبيًا ، فيمكننا أن نوصي بإنشاء مصطلحاتها في شكل قاعدة بيانات في ورقة منفصلة من الجدول. في المستقبل ، يجب ملء النفقات والإيرادات والتقارير بروابط لها. يجب أن تحتوي ورقة في جدول Excel بعنوان "التسمية" على اسم المنتج ورموز المنتج ومجموعات المنتجات ووحدات القياس وما إلى ذلك.
• يتم إنشاء التقرير باستخدام أداة PivotTable.
• يجب أن يؤخذ الاستلام إلى المستودع في الاعتبار في ورقة "الوارد".
• مطلوب لإنشاء أوراق "المصاريف" و "المتبقية" لتتبع الحالة الحالية.

نقوم بإنشاء الدلائل

لتطوير برنامج للاحتفاظ بالمخزون في Excel ، قم بإنشاء ملف بأي اسم. على سبيل المثال ، قد يبدو مثل "Warehouse". ثم نملأ الكتب المرجعية. يجب أن تبدو مثل هذا:

لكي لا "تهرب" الرؤوس ، يجب إصلاحها. للقيام بذلك ، في علامة التبويب "عرض" في Excel ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "تجميد الأجزاء".

يبدو جدول "العملاء" هو نفسه تمامًا.

سيكون قادرًا على توفير خدمة مجانية مريحة ومؤتمتة جزئيًا إذا قمت بإنشاء دليل إضافي لنقاط تحرير البضائع فيه. صحيح ، سيكون مطلوبًا فقط إذا كان لدى الشركة عدة منافذ (مستودعات). بالنسبة للمؤسسات التي لديها نقطة مشكلة واحدة ، فليس من المنطقي إنشاء مثل هذا الدليل لها.

البرنامج الخاص "Warehouse": إنشاء ورقة "واردة"

بادئ ذي بدء ، نحتاج إلى إنشاء جدول للتسمية. يجب أن تبدو عناوينها مثل "اسم المنتج" ، "فرز" ، "وحدة القياس" ، "مميزة" ، "تعليق".

• حدد نطاق هذا الجدول.
• في حقل "الاسم" ، الموجود أعلى الخلية التي تحمل الاسم "أ" مباشرةً ، أدخل الكلمة "جدول 1".
• افعل الشيء نفسه مع النطاق المقابل في ورقة "الموردون". في هذه الحالة ، يشار إلى "الجدول 2".
• يتم تحديد معاملات الدخل والنفقات في ورقتين منفصلتين. سوف يساعدونك في الاحتفاظ بسجلات الجرد في Excel.

بالنسبة إلى "الوارد" ، يجب أن يبدو الجدول كما في الشكل أدناه.

أتمتة المحاسبة

يمكن جعل إدارة المخزون في Excel أكثر ملاءمة إذا كان يمكن للمستخدم الاختيار من بينها قائمة جاهزةالمورد واسم المنتج ونقطة المحاسبة.

حيث:

• يجب عرض وحدة القياس ورمز المورد في الجدول تلقائيًا ، دون مشاركة المشغل ؛
• إدخال رقم الفاتورة والتاريخ والسعر والكمية يدويًا ؛
• يقوم برنامج "Warehouse" (Excel) بحساب التكلفة تلقائيًا بفضل الصيغ الرياضية.

للقيام بذلك ، يجب تنسيق جميع الأدلة كجدول ويجب إنشاء قائمة منسدلة لعمود "الاسم". لهذا:

• حدد عمودًا (باستثناء الرأس) ؛
• ابحث عن علامة التبويب "البيانات" ؛
• انقر على أيقونة "فحص البيانات" ؛
• في حقل "نوع البيانات" ، ابحث عن "قائمة" ؛
• في حقل "المصدر" ، حدد الوظيفة "= INDIRECT (" item! $ A $ 4: $ A $ 8 ")".
• حدد المربعات بجوار "تجاهل الخلايا الفارغة" و "قائمة القيم الصالحة".

إذا تم كل شيء بشكل صحيح ، فعند ملء العمود الأول ، يمكنك ببساطة الاختيار من القائمة. في نفس الوقت ، في العمود "الوحدة. مراجعة » ستظهر القيمة المقابلة.

وبالمثل ، يتم إنشاء الإكمال التلقائي لأعمدة "الرمز" و "المورد" ، بالإضافة إلى القائمة المنسدلة.

لملء عمود "التكلفة" استخدم صيغة الضرب. يجب أن تبدو مثل - "= السعر * الكمية".

تحتاج أيضًا إلى إنشاء قائمة منسدلة تسمى "نقاط المحاسبة" ، والتي ستشير إلى مكان إرسال البضائع الواردة. يتم ذلك بنفس الطريقة تمامًا كما في الحالات السابقة.

"ورقة دوران"

الآن بعد أن كادت إنشاء ملفات أداة يدوية، والذي يسمح لشركتك بالاحتفاظ بسجلات المخزون في Excel مجانًا ، يبقى فقط تعليم برنامجنا لعرض التقرير بشكل صحيح.

للقيام بذلك ، نبدأ العمل مع الجدول المقابل وقمنا بتعيين الأصفار في بداية الفترة الزمنية ، لأننا ما زلنا نحتفظ بسجلات الجرد. إذا تم تنفيذه في وقت سابق ، فيجب أن يعرض هذا العمود الأرصدة. في هذه الحالة ، يجب أن تؤخذ وحدات القياس وأسماء البضائع من التسمية.

لتسهيل مراقبة المخزون ، يجب أن يملأ البرنامج المجاني عمودي "الشحنات" و "الإيصالات" باستخدام وظيفة SUMIFS.

يتم حساب رصيد البضائع في المستودع باستخدام عوامل حسابية.

هذه هي الطريقة التي حصلنا بها على برنامج Warehouse. بمرور الوقت ، يمكنك إجراء تعديلات عليه بشكل مستقل من أجل جعل محاسبة البضائع (منتجاتك) مريحة قدر الإمكان.

MySklad هو برنامج يعتمد على Excel مناسب وسهل الاستخدام ، خاصة بالمقارنة مع WMS. مهارات البرمجة ليست مطلوبة لتشغيل التطبيق - واجهته بديهية لكل مستخدم تقريبًا.

يوفر تطبيق المستودع المجاني إمكانيات غير محدودة حقًا لتحسين أي عمليات تجارية: بمساعدة هذا البرنامج تصبح أبسط وأسرع.

بمساعدة برنامج محاسبة المستودعات ، يمكنك تنفيذها نشاطات متنوعة. على سبيل المثال:

• تسجيل استلام وشحن البضائع ،
• الاحتفاظ بسجل يومي للشحن واستلام البضائع إلى المستودع في Excel ،
• إجراء جرد منتظم
• طباعة مستندات المستودع وإرسالها ،
• إقامة تبادل مع 1C ،
• تلقي معلومات حول أرصدة الأسهم الحقيقية.

تعمل هذه الوظيفة على تبسيط إدارة المستودعات إلى حد كبير وتوفير الوقت وتكاليف العمالة للموظفين العاملين في المؤسسة.

يوفر البرنامج المجاني للمستودع "MySklad" أقصى الفرص للمستخدمين ، دون تقييدهم في العمل بالخدمات والأدوات الإضافية المعتادة. ستقدر بالتأكيد مدى وظيفية برنامج Warehouse: في Excel ، العديد من الوظائف والميزات التي نقدمها ببساطة غير متوفرة. يمكنك أن تتلقى أقصى فائدةمن النظام الآليالمحاسبة ، ودمجها مع خدمات البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة ، وكذلك مع 1C. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن توصيل أي معدات مستودع بالنظام.

برنامج محاسبة المستودعات MySklad ومميزاته

يحتوي البرنامج المجاني "My Warehouse" ، الذي يمكن تنزيله من موقعنا على الويب كمية كبيرةفوائد. فيما بينها:

• سهولة الاستعمال. سيتمكن الجميع من استخدام البرنامج بالكامل ، لأنه لا يتطلب مهارات برمجة أو محاسبية معينة للعمل معه. كل ما عليك فعله هو التسجيل في الموقع الإلكتروني لخدمة MySklad وتنزيل التطبيق وإنشاءه حساباتكل موظف.
• القدرة على الوصول من أي مكان في العالم حيث يوجد اتصال بالإنترنت. يمكنك تنزيل المستندات التي تم إنشاؤها في التطبيق على أي جهاز لوحي أو كمبيوتر محمول أو كمبيوتر. يمكنك التحكم في المستودع عبر الإنترنت.
• سعر معقول. يمكنك تنزيل نسخة تجريبية لاختبار البرنامج مجانًا. لمزيد من استخدام التطبيق ، إذا كان هناك أكثر من مستخدم واحد سيعمل ، فسيكون ذلك مطلوبًا رسم الاشتراك: يمكنك اختيار أحد التعريفات التي تناسب عملك.
• دعم فني مؤهل. سيساعد المتخصصون في شركتنا دائمًا في إتقان برنامج التداول والمستودعات ، على الرغم من أنه يمكنك التعامل مع وظائفه بنفسك - فهو بديهي وبسيط. تحدث تحديثات الخدمة تلقائيًا دون بذل جهد إضافي ودفع.

قم بتنزيل برنامج المستودعات المجاني MySklad لإدارة المستودعات في Excel الآن واختبره عمليًا. التعرف على التطبيق خلال فترة الاختبار (14 يومًا) مجاني. باستخدام الإصدار التجريبي ، ستتعلم المبادئ والآليات الأساسية للبرنامج وتقييم مدى ملاءمة برنامج المستودع المجاني وعمليته. يمكنك أيضًا اختيار التعريفة الأنسب لعملك.