Как да си поставим житейски приоритети. Кога една маса е стабилна? Или как правилно да си поставим приоритетите

В днешно време е много трудно да се определят приоритети, защото броят на възможностите е невероятен. Хората виждат десетки възможности и въпреки това се провалят при няколко важни цели. Следователно да се научим да определяме правилно приоритетите е изключително важно, това влияе на нашата съдба и успех в живота.

Със сигурност на всеки от нас се е случвало в края на деня да осъзнае, че всичко, което прави, е да реагира на външни стимули, постоянно се разсейва от маловажното и не прави нито крачка към целта си. Дните се събират до седмици, месеци и години. Някои хора нямат цели или приоритети, така че се носят през живота и вземат всяка опция, която им се изпречи. Това води до неудовлетвореност и разбити мечти.

Помислете дали денят протича така, както искате. Или може би просто реагирате на това, което ви се случва и не можете да решите какво точно искате? Ако е така, тогава ето три съвета за вас, които ще ви помогнат да поемете контрол над живота си и всеки конкретен ден в него.

Не работете за броя на завършените неща

Много хора създават списък със задачи с десетки елементи в него. И дори да успеят да изпълнят повечето от тях, в края на деня нямат чувството, че денят е бил продуктивен. Често тези списъци се правят само за да ви занимават през цялото време и нито един от тях не е нещо значимо или глобално. В такива дни има много суматоха, но няма достатъчно работа за живота ви. важно житейски действияи решенията се заменят с безцелни действия, те не водят до общ резултат. Помислете дали има структура във вашите дела, дали те водят до нещо повече от опит за закърпване на възникващи проблеми.

Тези двамата са идеални различни видовемислене - отговорете на това, което животът предлага или накарайте живота да реагира на вашите решения. Първото винаги е по-лесно и това е капанът на автоматизма. Второто е по-трудно, това е желанието да живееш осъзнато и да изпревариш много проблеми, които могат да възникнат. По-лесното не винаги означава по-добро. Важно е да запълните деня си с дейности, които са важни стъпки за вашето бъдеще. Това е разликата между реагирането на стимули и постигането на напредък. Първото е като да имате дупка в лодката си, от която постоянно изпразвате вода с кофа, второто означава да инспектирате лодката преди да отплавате, да имате ясно разбиране къде ще пристигнете, да сте наясно с клопките в конкретни води и да пътувате с пълно разбиране какво да правим и как да го правим.

Затова си задайте два въпроса: „Какви дейности значително ще ме придвижат към мечтите ми? Кои три неща трябва да свърша, за да знам в края на деня, че съм направил всичко правилно и да не се чувствам неудовлетворен? Направете трите най-важни неща в един ден, направете ги по правилния начин. И тогава можете да се съсредоточите върху по-малко важните. И ако в края на деня разберете, че не сте решили дребни проблеми, това няма да ви накара да се почувствате, че сте прекарали деня си безцелно, защото сте направили трите най-важни неща и по тези критерии оценявате себе си.

Спрете да се разсейвате от маловажни неща

Фактът, че днес имате нова задача, не означава, че трябва да я изпълните днес и сега. Разбира се, ако това не е ваша работа и отговорност. Ако започнете да забелязвате колко време отделяте всеки ден за неща, които не осигуряват никаква стойност, може да сте малко съкрушени. И точно това време може да се използва за нещо по-значимо.

Опасността е, че след като извършите незабавно безсмислено действие, вие автоматично започвате да реагирате на другите. Започвате да живеете по системата „стимул-реакция” и не можете да се насилите да спрете, просто защото това ви е станало навик.

За да разберете кои неща не са от съществено значение, използвайте първия съвет и идентифицирайте трите основни неща, които трябва да се направят. Всички други неща са второстепенни и ако могат да чакат, трябва да чакат реда си. Много е приятно да правиш глупости само когато си свършил трите основни планирани неща. Чувствате, че заслужавате да се отпуснете малко.

Не трябва да се превръщате в пълен егоист и да се фокусирате само върху себе си, просто се научете да отказвате учтиво на хората и да им кажете, че ще им помогнете само когато приключите работата си. Светът непрекъснато изпраща своите заявки и изкуството е правилно да се приоритизират и ясно да се разбере на кои заявки и кога да се отговори. Ако човек ви помоли да му помогнете, помислете за семейството си - първо трябва да помогнете на него, а не на човека, когото може да не познавате много добре. Всяка външна молба е дразнител, колкото и да звучи. Всяко телефонно обаждане или съобщение социална мрежа(колкото и да цените тези хора) по същество е дразнител и нищо друго. Може да се чувствате добре, но все още ви разсейва от вашите приоритети и цели.

Започнете да планирате свободата си

Това е много важно умение, което всеки трябва да научи. Ако имате три важни цели и се фокусирате върху тях всеки ден, не забравяйте, че имате нужда от малко свобода. Емоционалната, физическата, социалната, финансовата свобода ще ви помогне да се отпуснете от всеки бизнес и да се почувствате живи. Изключително важно е да намирате време за такива неща, в противен случай след известно време всеки от вашите приоритети просто ще изчезне, защото сте изгорели и не сте доволни от такова скучно преследване на мечтите си.

Много хора живеят с чувството, че трябва да страдат, да се жертват и да бъдат нещастни. Това е психологически проблем, синдром на жертва. Но дори те са в състояние да осъзнаят, че не е необходимо да страдате всеки ден, дори ако има много неща за вършене. Напълно възможно е да бъдете продуктивни и в същото време да се отпуснете, да се наслаждавате на всяка минута от живота. За да направите това, трябва да се научите да планирате свободата си, свободата да правите каквото искате и да бъдете изпълнени с енергия, за да продължите напред. Ако животът е поредица от задачи, това води до много лоши последствия и вие знаете какви ще бъдат те. Затова, ако ясно сте решили да поставите приоритети, не се заблуждавайте – няма да можете да правите това, което трябва да правите 24 часа в денонощието. Трябва да презаредите и прости радостиживот. Можете да си позволите малки слабости, ако се придържате към приоритетите си. Системата за възнаграждение работи чудесно, ако в крайна сметка не се превърне в начин на живот. Всичко трябва да е умерено, само това ви позволява да следвате мечтите си и да не се побърквате по пътя. Желаем ви успех в тази трудна, но вълнуваща задача!

Дом, работа, хобита или приятели - всичко това е далеч от пълен списъккомпоненти, които изграждат живота ни. Изглежда, че няма трудности да се обърне внимание на всяка от тези категории. Всичко е правилно, но също така е необходимо да се изясни всичко възможно най-просто, точно докато един от тези фактори излезе извън контрол. Какво да правим тогава? Балансът е нарушен. В такива моменти, волю-неволю, започваш да се замисляш дали ми житейски приоритети? Или сбърках някъде? И как правилно да подреждаме приоритетите в живота. Този малък труд е посветен на този наболял проблем.

Без приоритизиране всичко изглежда еднакво важно

Сергей Москалев

Важно е да знаете! Намаленото зрение води до слепота!

За да коригират и възстановят зрението без операция, нашите читатели използват все по-популярните ИЗРАЕЛСКА ОПТИВИЗИЯ - най-доброто лекарство, сега се предлага само за RUR 99!
След като го разгледахме внимателно, решихме да го предложим на вашето внимание...

"Семейство, дълг, чест" - в този ред?

Проблемът е правейки правилния изборприоритетът е актуален по всяко време, независимо от времето на годината, политически възгледи или религиозни убеждения. Въпросът как да подредим приоритетите в живота е най-често задаваният въпрос към себе си от началото на съзнателната възраст. Самата концепция за приоритет предполага първостепенна важност, приоритет на вашите стремежи и желания. Основното тук е да слушате себе си, собствените си желания, въз основа на които се изгражда такава последователност.

Понастоящем има осем компонента на всеки цялостен приоритетен модел:

1. Духовността и нейното развитие- това е твое вътрешен свят, морална структура и осъзнаване и приемане човешки ценности. Това е така наречената морална страна на човека, неговия вътрешен свят;
2. семейство– отношенията ви със семейството и приятелите: приятели, роднини, любим човек. Вашето желание да им угодите и да ги направите щастливи;
3. Здравословен начин на живот– вашето отношение към спорта, активен отдихи разбира се собственото ви здраве. Способност да се грижите за себе си;
4. Финансов аспект– удовлетворение от финансовото състояние, както и желание за богатство или лукс. Вашите амбиции са на материална основа;
5. кариера– самореализация на собствените амбиции на професионална основа, постигане на висоти в кариерата. Желанието да станете по-добри от другите както в професионалната, така и в работната сфера на дейност;
6. почивка– името говори само за себе си – способността да се отпуснете след работен денили просто от суетата на света;
7. Саморазвитие– способност и желание за развитие в области на интереси;
8. общество– хората около вас, техните взаимоотношения и вашата репутация в техните очи. Желанието ви да угодите на напълно непознати или непознати хора.

Всеки човек е индивидуален

Както можете да видите, такава класификация е много пълна - засяга всички аспекти на живота на всеки човек, от работата и семейството до свободното време и хобитата. Всеки от нас има възможност да даде приоритет в живота си, използвайки такива компоненти. Единственият въпрос ще бъде кой от този списък ще бъде на върха на класацията и кой в ​​самия край. Основното нещо е при никакви обстоятелства да не съдите онези, чието подреждане е различно от вашето. Не забравяйте, че всеки човек е индивидуален, което означава, че по подразбиране той не е длъжен да се адаптира към никого, дори ако това е неговото семейство или близки приятели.

Както вече споменахме, основните приоритети на живота ще бъдат поставени в първите три, като по този начин ще покажем основния стремеж на човек - с други думи, неговия житейска целв момента. С възрастта скалата на приоритетите може да се промени значително, например на първо място вече няма да бъде кариерата, а личният живот или семейството.

Фактори, влияещи върху основните приоритети в живота на човека

Колкото и да не ни се иска, за да си поставим приоритетите в живота, трябва да вземем предвид и влиянието на редица фактори, които неусетно, но въпреки това силно влияят върху нашата житейска позиция и възгледи.

Първият такъв фактор, колкото и тривиално да звучи, е времето.

Нека бъдем честни, кой от младите хора на 20-25 години мисли за здраве? правилното храненеили създаването на нова единица на обществото? Ако стигне до 5%, ще е много добър показател. Ами по-възрастните хора? Там всичко е съвсем различно - здраве, семейство, по същество обръща света с главата надолу. Но сега няма нужда да се възмущавате и да казвате, че нещо или друго положение не е наред. Напротив, всеки от тях е прав в съгласуването на интересите си, просто трябва да вземете предвид такова явление като младежкия максимализъм и безпокойството на стареца. В този случай няма погрешно или непогрешно мислене.

Вторият фактор ще бъдат всички онези ключови събития, които са се случили в живота на всеки индивид

Те позволяват правилното определяне на приоритетите в живота въз основа на собствения ви опит. Това преживяване може да бъде както радостно, така и тъжно, но основната му задача е да позволи на човек да погледне по различен начин на живота в определени ситуации, които вече е преживял или с които вече се е справил. Например, за младо семейство приоритет ще бъде да се грижи за детето си и едва след това ще дойде почивката.

Трудности в една или повече сфери на живота – също помага за подреждането на приоритетите в живота. Нещо повече, този фактор е ключов. Но в същото време са възможни два сценария. Тази област става водеща, например неуспехите в работата принуждават човек да се стреми още повече към желания резултат или обратното - човек го поставя на последния ред в личната си карта. Това много често се наблюдава при личен живот. Страхът от отхвърляне или предишни неуспехи принуждават рязко да променят собствените си желания, тъй като човек става пламенно убеден, че в тази област няма да постигне желания успех.

Както можете да видите, житейските приоритети не са фиксирана стойност или вид аксиома; те в никакъв случай не са нещо постоянно, движещо се и променящо се явление, което може да остане в подозрително спокойствие за не повече от 5-10 години.

За да се научите как да давате приоритети в живота, всичко, което трябва да направите, е да отделите време да анализирате собствените си мисли и собствени желания.

Тайната е съвсем проста - отделете време за себе си и след това помислете върху редица такива въпроси:

• какво искам
• Какви са моите цели?
• Какво съм готов да направя, за да ги постигна?
• От какво мога да се откажа през следващите 5 години?

Такива на пръв поглед прости въпроси обаче ще ви помогнат да разберете напълно важността на някои от компонентите, които бяха дадени по-рано. Отговаряйки на тези въпроси, човек, може би без да го осъзнава, вече знае как да определи приоритетите в живота: какво трябва да бъде поставено в първите три и какво може да бъде напълно изоставено.

Задавайте си основните въпроси поне веднъж годишно

Но не трябва да правите тази процедура само веднъж, защото животът не стои неподвижен, което означава, че това, което е било от значение за вас сега, може да се окаже напълно ненужно още на следващия ден. Вземете за правило да се занимавате с този вид самоанализ на всеки шест месеца и след това записвайте резултата от вашата сесия по приложна психология. След определен период от време ще имате възможност да анализирате възможните промени, които ще ви бъдат от полза в бъдеще. Защото смяната на приоритетите не става просто така, а само под въздействието на трите описани по-горе фактора.

Започнете да поддържате календара си, като го планирате въз основа на приоритета на задачите: първо най-важните, които не търпят отлагане, а след това второстепенните, които могат да бъдат отложени. Подчинявайки ежедневието си на този вид планиране, всеки човек може лесно, в момента на промяна на своя житейска позицияне се обърквайте, а прилагайте същото умение в по-дълбоки планове за много по-дълги периоди от време.

При всяко приоритизиране единственото нещо, което трябва да тревожи човек, основното нещо, което трябва да се ръководи на първо място, е собствените му вътрешни мисли: „Какво наистина искам?“ или „Това наистина ли е, към което искам да се стремя?“ Задайте си няколко въпроса от този род - и ще разберете какво по-добра стратегиявие избирате как да приоритизирате в живота. Основното нещо е да поддържате някакъв баланс и да не отивате от една крайност в друга. Идеалният вариант, разбира се, би бил еднообразно временно завръщане, въпреки че това е нещо от сферата на научната фантастика, това по принцип е невъзможно. Добър съветсъщо ще стане нещо, което може да се използва собствен опитда реализирате собствените си желания, които несъмнено се отразяват на приоритетите ви. Опитът е предимство, което прави възможно вземането на решения, които просто не са достъпни за другите. Не се отказвайте от желанието да бъдете най-добрият, просто се научете да действате тактично и най-важното, не забравяйте да останете хора във всяка ситуация.

Останете в най-добрия си интерес, независимо от всичко

Основното, което бих искал да подчертая, е, че за да определите приоритетите в живота, основното е да останете себе си, без да попадате под влиянието на така наречените съветници. Трябва да разберете, че правилният и най-важното хармоничен избор на приоритети е ключът към успеха във всяко начинание, тъй като вие сами знаете какво точно искате да постигнете.

Последният щрих е, че въпреки съветите на приятели или различни треньори, не се опитвайте да пробвате маската на някой, който не сте. Ако сте работохолик и мизантроп, тогава връзките и социална комуникация. Следвайте собствени стремежии тогава всичко, което планирате за себе си, определено ще бъде постигнато.

Задайте си въпроса - какво наистина искате от живота? Можете дори да запишете желанията си на лист хартия, след което да ги анализирате. Желанията може да са различни, но едно нещо ги обединява - след като сте постигнали целите си, ще се почувствате истински щастливи.

Щастието е основната цел на всеки човек - дори и самият той да не съзнава това. Следователно приоритизирането в живота трябва да вземе предвид тази точка. Ако това, което правите сега, не ви доближава до щастието, нещо трябва да се промени в живота ви.

Тази точка е много важна. Пътят към щастието е труден и няма много време. Следователно всяка стъпка трябва да води към вашата цел. Всичко, което ви отдалечава от избрания път, от целта ви, трябва да бъде изхвърлено. Или поне изместен на заден план.

Интереси на други хора

За много хора най-важните приоритети в живота им са щастието, здравето и благополучието на близките. Най-малкото мнозина ще кажат, че при тях нещата стоят точно така. Това обаче е грешка. Да, хората трябва да се грижат за своите родители, братя и сестри, деца. Трябва да са готови, ако се наложи, да дадат живота си за тях. В същото време трябва да разберете, че дори най-близките ви хора не могат и нямат право да ви лишават от вашата мечта – каквато и да е тя.

Човек може да живее за другите – ако това е неговият път, неговият избор. Ако го прави щастлив. Но ако поради чувство за дълг и отговорност човек се лиши от мечтите си, това вече е грешно. Хората идват на този свят, за да станат щастливи. Да се ​​лишиш от щастие означава да живееш живота си напразно.

Ето защо не позволявайте на никого, включително на близките ви хора, да ви манипулират. Вие имате свои собствени цели, свой собствен път. Помагайте на близките си, грижете се за тях. Но не им позволявайте да ви ограбят от мечтите ви.

Приоритизиране

Някои хора имат много неща в списъка си с приоритети. Това е погрешно - не можете да прегърнете необятността. Ако сте направили такъв списък, зачеркнете всичко от него, с изключение на трите най-важни позиции. От вас зависи да решите кои елементи да оставите. Но не трябва да са повече от три. Именно върху тези три приоритетни цели насочвате цялото си внимание.

Защо само три точки, а не повече? Защото това са реалностите – човек не може да работи ефективно върху повече от три задачи едновременно. Ако има повече от тях, ефективността на работа пада рязко и в резултат на това никъде не е възможно да се постигне добър резултат. Следователно ще трябва да се пожертва нещо. Научете се да изхвърляте ненужното в името на основното.

Смяна на приоритетите

Важно е да се отбележи, че приоритетите могат да се променят с времето. Това е нормално - когато човек расте, ценностите му се променят. В същото време промяната на приоритетите, ако се случи, трябва да има еволюционен характер и да съответства на духовното израстване на човек. И е много лошо, когато човек просто бърза през живота, без да знае какво наистина иска. В този случай трябва да се върнете в самото начало и да се запитате: какво ми трябва, за да бъда щастлив?

Никога не забравяйте за щастието. Можете да придобиете огромно състояние и пак да сте дълбоко нещастен човек. Парите дават възможности, но не могат да заменят щастието. Затова ги разглеждайте като инструмент, нищо повече. Не преследвайте престиж, кариера, мода – търсете своя собствен път. Тази, в която ще се почувствате вдъхновени, пълни със сила и енергия. Ако посрещате всеки нов ден с радост, ако ясно виждате целта и вървите към нея, независимо какво, значи правилно сте поставили приоритетите си и сте на прав път.

Влад, съчувствам на твоята ситуация. Доколкото разбрах имате такъв голям проект, които трябва да бъдат представени до два месеца. Няма смисъл да сменяте работата, тъй като до крайния срок остава малко време. Затова сега ще говоря за 11 начина за приоритизиране, които ще ви позволят да се концентрирате върху най-болезненото място, т.е. върху вашия проект.

Причини за неуспех - грешни приоритети

На работа често има много допълнителни задачи, телефонни обаждания, непланирани срещи и т.н. Опитваме се да свършим всичко, но не се получава и тогава се разстройваме, че не сме имали време да изпратим търговско предложение ключов клиентили да направите важно телефонно обаждане.

Защо пропуснахме важни неща, но успяхме да направим маловажни? Човешката природа е да разсейва вниманието си, направи нещо, което е напълно маловажно. Това се случва, защото много дребни въпроси не изискват много усилия. И ние се опитваме да следваме пътя на по-малкото съпротивление, тоест поемаме онези неща, които са по-лесни за изпълнение, а не това, което е наистина важно. Но рано или късно все пак трябва да започнете онези задачи, които изглеждаха трудни, но в неподходящ момент и шансовете за успех рязко спадат.

Една от причините за провала са неправилно поставените приоритети. Описаните по-долу методи ще ви помогнат да различите важното от спешното, главното от маловажното. Неща, които водят до дълготрайни резултати от кратки резултати. Как да зададете правилно приоритетите?

1. Започнете с най-важните неща

Преминете към по-малко важни въпроси, само когато се правят по-значими. Как да оценим важността на дадена задача?

Например редовната профилактика на болестта е изключително важна, защото без нея може да има сериозни проблемисъс здравето ви, което ще се отрази негативно на целия ви живот. Това означава, че превенцията на заболяванията е с висок приоритет и този въпрос трябва да бъде решен като един от първите.

И сега представете си как те влияят на живота ви: компютърни игри, сърфиране в интернет, алкохол и т.н.?Ако влиянието им върху бъдещето ви е малко, тогава приоритетът ще бъде подходящ; ако ги откажете, тогава няма да се случи нищо ужасно, а напротив, ще получите допълнително време, което можете да изразходвате полезно.

Затова отиваме в социалните медии. мрежи или отиват на ресторант само когато се правят по-важни неща.

2. Започнете деня си с планиране.

Преди да започнете работа, задайте си следните въпроси: „Кои са най-важните задачи, които трябва да се свършат днес? Кои неща са второстепенни и могат да се започнат едва след като се свърши главното?“ Ако имате повече от 4 неща за вършене на ден, тогава ги напишете на лист хартия, защото мозъкът ни не може да работи ефективно и да подрежда приоритетите в съзнанието ни, когато има повече от 7+-2 задачи. Спомнете си колко време ще ви отнеме да запомните обикновен градски 7-цифрен номер? Колко време отнема записването? Следователно е много по-ефективно да планирате на хартия, отколкото в главата си.

3. Кажете не на маловажните неща

Второстепенните задачи могат да бъдат изпълнени непълно или като цяло изоставени. Когато няма достатъчно време, по-добре е да направите основното нещо добре, отколкото да се опитвате да направите всичко.

Ако има достатъчно време, тогава най-добрият резултат е да направите всичко навреме, това е безспорно. Но с ограничено време може дори да не започнете най-маловажните неща в списъка или да не ги завършите напълно. Това е като в шаха - жертваш фигура, за да спечелиш. Също така в бизнеса се научете да жертвате второстепенното, за да работите с основното.

На практика може да е трудно да се откажете от всичко планирано и започвате да жертвате време за почивка, предотвратяване на болестта си и т.н. Като цяло правите спешни неща вместо важни. За да изкорените този навик, всеки ден сутрин напишете списък със задачи за деня и срещу всеки елемент посочете приоритет от 0 до 10. В този списък за деня последното нещо с най-нисък приоритет - не го правете, защото това е най-малко важно за вас. Така ще се научите да казвате „не“ на второстепенни задачи, от които зависи малко и ще се почувствате много по-свободни.

4. Не го правете, докато не го запишете.

Първо записвайте всяка нова задача и едва след това решавайте кога да започнете. Когато се появи нова задача, тя изглежда по-важна, отколкото е в действителности всичко по същата причина, поради която мозъкът ни не може да работи умствено с повече от 7+-2 задачи. Следователно останалото просто се забравя и не е възможно да се сравни добре степента на важност на няколко задачи. Също така, ефектът на важност може да бъде засилен от емоциите, които неизбежно се появяват с всичко ново. Когато записвате нова задача, тогава можете да намерите по-важни неща наблизо и чрез сравнение можете по-добре да оцените времето, прекарано в работа по него.

Често се случва да сте заети с нещо и да ви се обадят и да ви помолят да отговорите на имейл, да намерите информация и т.н. Често такива заявки изглеждат по-важни и спешни, отколкото всъщност са, поради емоционалния компонент, който присъства във всяка човешка комуникация .

Научете се да не започвате да питате веднага, така че емоциите да не ви разсейват от важното към маловажното. Кажете, че в момента сте много заети, но ще бъдете свободни след няколко часа и можете да помогнете с тази заявка. Дори и да не сте заети в момента, кажете, че ще се обадите след няколко минути; това време може да е достатъчно, за да прецените кое време е най-добре да помогнете, за да не нарушите графика си.

Има моменти, когато е препоръчително да дадете отговор веднага, след което да кажете: „Сега ще погледна дневника си и ще ви кажа дали мога да помогна сега.“ Във всеки случай ще бъде по-добре, защото имате възможност да сравните степента на важност на въпроса с предварително планираните и да вземете по-информирано решение.

В много случаи дори не е нужно да отговаряте на телефона. Можете да се обадите обратно, когато сте свободни.

5. Разделете важното от спешното

Спешните задачи не винаги са важни. Точно както важните задачи може да не са непременно спешни. Трябва да започнете с важни задачи и едва след това да преминете към спешните. Важните задачи често са стратегически и не изискват голяма спешност, например изучаване на английски за повишение в работата, напускане лоши навици, отслабнете. и т.н.

Спешните неща, които трябва да се направят точно сега, като правило се появяват в резултат на външни сили, това може да бъде телефонно обаждане, молба от колеги и т.н. Често спешните неща не са важни, така че не трябва да ги започвате, ако може да нямате време да свършите важното.

6. Научете се да казвате „не“.

Нещата са прости – защото те сами по себе си не предизвикват емоции у вас. И когато някой те помоли за помощ, изпитваш емоции чувство на съжаление, всичко това може да наруши плановете ви и вместо важни неща, ще се заемете с неотложни неща, които може и да не са важни.

Има ситуации, когато можете да навредите с ваша помощ, това се нарича оказване на мечешка услуга. Например, наркоман иска пари за нова доза, от която може да умре. Или сте помолени да участвате в незаконни дейности. В такива случаи трябва да се научите да казвате „не“. Например:

- "Не мога сега."
- "Защо?"
- „Лична причина, не мога да кажа.“
- „Може би можете да помогнете от приятелство?“
- "Ами, моля."
- „-/- Повтаряме едно и също нещо.“

Научете този диалог наизуст или съставете свой собствен и тогава ще можете да кажете не по-меко, което, съгласете се, е важно.

Бих искал да обърна внимание на факта, че когато нямате основателни причини или разбирате, че можете да обидите друг човек, ако кажете истинската причина, кажете: „не можете по лична причина“. Личната причина си е лична, защото не винаги трябва да се казва и ще срещне много повече разбиране, отколкото просто думата „не“ или причина, която може да не изглежда толкова наложителна за събеседника.

7. Не се поддавайте на влияние

Случва се искания от колеги или лични искания да са маловажни и могат да ви отвлекат от по-важни въпроси. В този случай откажете. Но направете това внимателно и само в случаите, когато можете да помогнете по-късно или има въпрос с по-висок приоритет, за който предоставяте повече помощ.

Защо не можем напълно да откажем да помагаме на другите?и да прекарвате цялото си време само за себе си? Факт е, че оказването на помощ повишава морала ни, ставаме по-добри. И хората наоколо се стремят да си сътрудничат с почтените хора и да избягват гордите и арогантните. това е успехът във всеки бизнес зависи от морала.

Можете да откажете помощ, ако помогнете на някой друг по-добре!

8. Задачи “A”, “B”, “C”, “D”.

Направете списък с всички неща, които трябва да се направят, и напишете една от буквите до всяка задача. Всяка буква е с приоритет.

"A" е най-високата, "G" е най-ниската.Буква "А".

Важни и спешни, т.е. „Ac“ включват: ходене на лекар по време на остра болка, подаване на работен проект, чийто краен срок е днес и т.н. Ако има няколко такива задачи, задайте приоритета за изпълнение, например „Ac1 " , "Ac2", "Ac3",... Колкото по-лоши са последствията от неизпълнение на задача, толкова по-важна е тя и с по-висок приоритет.

Важни и неспешни включват: изучаване на английски за повишение в работата, плащане на данъци и др. Когато има няколко неща за вършене, отбелязваме и техния приоритет: „A1“, „A2“, „A3“,...

Редът на списък “A” ще бъде следният: Първо правим спешните и важни “Ac1”, “Ac2”, “Ac3” и едва след като са завършени, преминаваме към важните и неспешните “A1”, “A2”, “A3”,...

Спешните и маловажни задачи, чийто провал ще промени малко, не принадлежат към този списък. Например, гледайте „KVN“ или купете подправка за вечеря.

Ако дадена задача изисква много време, например изучаване на английски, тогава се съгласете да я правите за определено време всеки ден, например 30–60 минути.

и го считайте за завършен в деня, в който му посветите планираното време, след което продължете, но едва на следващия ден.Буква "Б". Не много важни задачи, които е препоръчително да правите, но в краен случай можете да откажете. Ако не започнете такива въпроси, тогава може да има малки проблеми, но в същото време без сериозни последствия. Важно е да се спазваследващото правило

- не започвайте задачи „Б“, докато не бъдат изпълнени задачите „А“ и „А“.Буква "Б". Неща, които би било хубаво да се правят, но в същото временеприятни последици

няма, - например, прочетете новините, намажете вратата в къщата. Пристъпваме към тях само когато задачите „А” и „Б” са изпълнени.Буква "G".

Ненужни задачи и ненужни действия, които се извършват по навик. Опитайте се да идентифицирате действия, които не са от значение за вас и да не ги изпълнявате, защото колкото повече време спестявате от празни действия, толкова повече време можете да правите по-смислени.

9. Делегиране

Колкото повече задачи можете да възложите на някой друг, толкова по-продуктивен ставате. Но е важно да спазвате 2 правила:
Качеството трябва да е на ниво подобно на вашето или по-високо;

- вашето време струва повече от разходите, които ще трябва да платите за делегирана работа. Делегирането ще разшири вашите възможности и ще се увеличисвободно време

, които можете да изразходвате за постигане на вашите цели.

Търсете вашето призвание. Най-важните задачи за нас са тези, които използват максимално нашите таланти. Давайте предпочитание на онези неща, в които сте добри и се справяте много добре. И обратното, не правете това, което не ви харесва или не е вашето нещо. Този процес е бавен, но необходим. Търсих себе си около 15 години, опитвайки серазлични области дейности, докато не определи своето призвание.».

По думите на Джон Кейнс: „

Трябва да мислим за бъдещето, защото там ще прекараме остатъка от живота си.

11. Не започвайте с малки нещаНие сме създадени по такъв начин, че се стремим да правим всичко по пътя на най-малкото съпротивление. На подсъзнателно ниво избираме по-лесното. Така че, вместо да изпълняваме важни задачи, които значително засягат нашето бъдеще, можем да прекараме целия ден в незначителни неща, които нямат особена стойност. Устояйте на изкушението да започнете с малко.

P.S.Ако имате затруднения или въпроси относно статията, която четете, както и по темите: Психология (лоши навици, опит и т.н.), продажби, бизнес, управление на времето и т.н., задавайте ги към мен, ще се опитам да помогна. Възможна е и консултация по Skype.

P.P.S. Можете също да вземете онлайн обучението „Как да получите 1 час допълнително време“. Пишете коментари и вашите допълнения;)

Добавете себе си

Училище Юрий Окунев

Здравейте приятели Юрий Окунев е с вас.

Днес ще говорим за това как да дадем приоритет. Вече съм написал редица статии за това. Днес ще обобщя всичко казано по-рано и ще добавя още няколко интересни инструмента.
ABS метод
Това е леко омекотена версия на правилото на Парето. Задачите са разделени на три групи:
А - най-важното

B – средна важност

C – не особено важно

Ако се изисква сортиране в рамките на получените групи, се използва обичайната номерация: A1, A2, A3 и т.н.

ABS анализът често се използва в бизнеса за идентифициране на повече и по-малко печеливши продуктови групи.

Матрицата на Айзенхауер

Дуайт Дейвид Айзенхауер (1890-1969), армейски генерал и 34-ти президент на САЩ, предлага ново ниво на работа с приоритети, което освен важността на задачите отчита и тяхната спешност.

Матрицата изглежда така:Ние вземаме нашия списък със задачи и ги разпределяме в получените категории.
Важно и спешно(площад на бедствията).
Важно и не спешно(квадрат на сътворението).
Не важно и спешно(суетен квадрат).

Не е важно и не е спешно (квадрат на унищожение).дела. Трябва да се стремите да им отделяте възможно най-много време.

Важно и спешноПодреждаме нещата и правим изводи, така че в бъдеще да не възникват извънредни ситуации.

Маловажно и спешно— делегираме, когато е възможно, или го игнорираме, ако можем да си го позволим.

Маловажно и не спешносмелите мениджъри на времето смело изхвърлят нещата в кофата за боклук. Жалко е, че нашите малки радости в живота често попадат в този раздел: четене на художествена книга, гледане на филм, чат с приятели и т.н.

По-малко популярни методи

олимпийска система

Нека се обърнем към опита на спортистите. Можете да организирате игра с нокаут за проблемите. Мисля, че не е необходимо специално обяснение. Разделяме случаите на два, сравняваме ги един с друг и повтаряме цикъла, докато се определи абсолютният победител.

Сравнение по двойки

Да продължим спортните паралели. По-точен, но и по-трудоемък метод е сравнението по двойки.
Когато всички задачи изглеждат еднакво важни, можете да сравните всяка задача на свой ред с всички останали. Този, който получи най-много „победи“ въз основа на резултатите от „срещите“, ще бъде най-важен.

Оценка на взаимното влияние

Този метод ви позволява да оцените важността на дадена задача по степента на нейното влияние върху общата ситуация. Най-важните задачи ще бъдат тези, които се отдалечават от повечестрелец По-малко значимите връзки могат да бъдат обозначени с пунктирана линия.

Принос към ценностите (супер цели)

Една задача може да работи едновременно с няколко стойности. Съответно задачата, която влияе положително върху максималния брой от тях, ще бъде по-важна.

Многовариантен анализ

За да сравним нашите задачи или цели по няколко показателя, можем да създадем двумерна таблица. В лявата колона записваме обекти за сравнение. В горния ред определяме критериите. Поставяме плюсове и минуси в линията със задачи или оценка за всеки критерий и гледаме крайния резултат.

Този метод също е добър за избор на значими житейски решения: закупуване на недвижим имот, автомобил, намиране на изпълнител за важна работа. В онези случаи, когато имаме време да претеглим всичко спокойно.

Среднопретеглена стойност

В случаите, когато важността на факторите, по които оценяваме задачите, първоначално не е еднаква, можем да използваме изчисляването на среднопретеглената стойност. Интересен метод, който описах подробно.

"Народни" методи

Съществуват и редица общи, но по-малко практични методи за определяне на приоритети.

• Цел- Правя каквото ми хване окото.
• скърцащо колело– който хленчи повече, затова го правя.
• Първо лесно- Правя това, което не ми пречи.
• Печен петел– Правя това, което вече гори.

Мисля, че е ясно, че тези опции са обозначени с „Какво да не правите“.

Приоритетите на мъжете и жените

И накрая, можете да помислите как се различават приоритетите на мъжете и жените. Написах две отделни статии по този въпрос.

.

Нека обобщим

Спомнихме си каква е основата за приоритизиране и прегледахме основните подходи към този процес.
Нека още веднъж подчертая, че приоритетите не са самоцел. Изберете за себе си един, максимум два от най-много прости начини, внедрите го в ежедневната си практика и го използвайте.

Споделяйте информация с приятели, абонирайте се за новини в блога, присъединете се към практикуващите в курса. И ви казвам сбогом за днес.

А ако все още имате въпроси, ви каня на индивидуална консултация. Подробности.

до скоро
Ваш Юрий Окунев.