Идеи за водене на дневник. Как да водите дневник правилно: полезни съвети. За какво наистина е необходим дневник и как да го водите правилно

Знаете ли, че първият дневник в познатата ни форма се появява в масово производство в Италия през 1650 г. И се нарича „дневен ред“, което в превод означава „Какво трябва да се направи“.

Сега ще ви разкажа за 15 правила за правилното водене на дневник.

Много хора имат дневник, но малко хора знаят как да го използват най-ефективно. Междувременно възможността за използване на дневник е значително по-важно от товакакъв дневник имаш Точно както умението да рисуваш е по-важно от това колко добре се използват четките.

В продажба на рафтове за книгиИма огромен брой дневници, с различни цветове, стилове на кора, но дотук разликите им свършват. Повечето дневници са разчертани листове хартия, в най-добрия случай с час, посочен в началото на лявата страна на страницата. Такъв дневник не е подходящ за правилно планиране, той трябва да бъде подобрен.

Разбира се, такъв дневник ще помогне при планирането и е по-добър от стикери или парчета хартия. Но сега ще ви кажа как да направите обикновен дневник да изглежда като професионален и как правилно да водите дневник. Сигурен съм, че за повечето зрители тези препоръки ще ви помогнат да използвате дневника си по-ефективно и да планирате по-добре нещата както на работа, така и у дома.

1. Избягвайте прекалено строгото планиране

Много хора допускат една много сериозна грешка, когато водят дневник, а именно твърде строгото планиране на деня. Нека да разгледаме по-отблизо какво се случва, ако се опитате да планирате всяка минута от времето си.

Да кажем, че сме направили план като този:

от 9 до 10 часа планова среща;

от 10 до 11:30 ч. среща с клиента;

от 11:30 до 13:00 ч. подготовка на стаята. оферти;

Сега нека помислим какво ще се случи с графика ни, ако срещата за планиране се проточи 1 час? Или клиентът ще пристигне по-рано от планираното? Или ще бъдете помолени спешно да подготвите много изгодна търговска оферта, която ще бъде без значение, ако не я направите в следващите няколко часа.

Разбира се, ще бъде възможно да реагирате остро на всички неочаквани ситуации в живота - напуснете срещата за планиране, ако се забави, кажете на клиента да изчака определеното време и информирайте, че нямате време да подготвите много изгодна търговска оферта . Но с този подход можете много бързо да загубите работата, бизнеса и приятелствата си.Недостатъкът на такова твърде твърдо планиране е, че то не отчита форсмажорните обстоятелства , които са неразделна част от живота ни. Освен това е твърде тесният график ни потиска нервна система

, ако се опитвате да поддържате всичко възможно, ще трябва да се напрягате прекалено много и в крайна сметка да се уморявате по-бързо. Мотивацията ще намалее и благосъстоянието ще се влоши, тъй като колкото по-строг е графикът, толкова по-голямо е отклонението от него, което води до разочарование и негативни чувства, в резултат на което хормоните на стреса се освобождават в кръвта, което може да причини главоболие, умора, депресия, раздразнителност и др.

В същото време, ако не съставите план за действие, можете да забравите за срещи, обаждания и да седите по цял ден, правейки глупости поради липса на мотивация и желание да се заемете с бизнеса.

какво да правяИма изход; трябва да поддържате баланс между гъвкави и твърди графици.

Изобщо без строг график, желанието да работите по-малко и производителността също. При много строг график желанието за работа е по-високо, но се появява стрес, умора, раздразнителност и производителност също намалява. Ето защо е много важно да поддържате баланс, така че да имате твърд график, в който да включвате неща, които са ограничени във времето и гъвкави, което ще ви позволи да работите с удобно темпо в интервалите между трудни задачи.

2. Приведете го в необходимия формат Нека започнем с това, че при управлението на времето всички задачи трябва да бъдат разделени според степента на важност и спешност.Класическа схема

разделението се състои от 2 колони:, това са неща, които са обвързани с времето. Например „среща в 11:00“, „обадете се на клиент в 15:00“, „басейн в 19:00“.

2 колона. Гъвкави задачи. Това са неща, които не са обвързани с времето, те могат да бъдат започнати по всяко време или отложени за друг момент. Например: „Подредете документите на масата“, „подгответе търговско предложение“, „отговорете имейл“, „купуване на хранителни стоки“ и др.

Защо отделни страници?

Или може би не разделяйте страниците наполовина, а пишете всичко подред, като отбелязвате времето до трудни задачи? как мислите Твърдите и гъвкавите материи трябва да бъдат разделени. Това разделяне на задачите е необходимо, така че строго ограничените във времето задачи да не се изгубят в гъвкавия график.

Например, ако сте се съгласили да се обадите на клиент в 15:00 и в допълнение към тази задача ще има още 10 различни задачи, които не са обвързани с времето, тогава можете да забравите да направите това обаждане, тъй като задачата ще бъде визуално изгубена сред другите записи.

Често нещата с твърд график са по-важни от тези с гъвкав график, тъй като неизпълнението им може да има сериозни последици, често непоправими. Например, ако не се обадите на клиент навреме, можете да го пропуснете, защото без да чака обаждането, клиентът може да се обърне към друга компания. И ако не направите случай от гъвкавия график, може да няма сериозни последствия.

За да не забравите всички трудни неща, които са ограничени във времето, те трябва да бъдат отделени от останалите, така че винаги да са в полезрението ви. Както описах по-рано, повечето планери са по-скоро редовани страници. Следователно, първата промяна, която трябва да се направи, за да финализирате дневника, е: Разделете страниците на 2 колони. Първата колона е строг график, нещата са ограничени във времето. Втората колона е гъвкав график, задачи, които могат да се изпълняват в удобно време. Нещо толкова просто като разделянето на лист хартия наполовина значително ще подобри личната ви ефективност.

Много често срещана грешка при управлението на времето е да изпълнявате задачи до датата на речта, а не по реда на тяхната важност. Няма значение кога се появява задачата, важно е да не я стартирате, докато не бъдат изпълнени по-важните. Следователно в колоната за гъвкав график е необходимо всички задачи да бъдат с приоритет. Да започнем да работим не с малки неща, които малко ще променят живота ни, а наистина с най-важните неща, от които до голяма степен зависи нашето бъдеще.

Когато сте записали всички гъвкави задачи в дясната колона, тогава преди всяка задача поставете буква, характеризираща важността на задачата:Не забравяйте да го направите, ако има сериозни последствия, ако го пропуснете. Например „плащане на данъци“.

буква Б.Препоръчително е да го направите, но в краен случай можете да откажете; ако не го направите, ще има малки проблеми. Например, ако не го поправите пералня, ще има някои дребни проблеми - може да се наложи да го перете на ръка, но нищо лошо няма да се случи, само дребни проблеми. Или ако не обсъдите проекта с колеги, тогава може да има недостатъци, но в същото време те не са критични и ще има време да ги коригирате.

буква V.Да се ​​справят добре, в случай на неспазване неприятни последициняма да има. Например „подгответе предложения за развитие на компанията“, „закачете полилей вместо електрическа крушка“. Ако не направите това, няма да има лоши последствия.

Щом поставим приоритет до всяка задача, т.е. букви “A”, “B” или “C”, ще стане много по-лесно да се определи кое е важно и кое е второстепенно. Както вече разбирате, когато работите с дневник, не можете да стартирате задачи от „B“, докато не бъдат завършени задачи с приоритет „A“, а задачи „C“ не могат да бъдат стартирани, докато не бъде завършено „B“. Това просто приоритизиране на всяка задача може значително да увеличи личната ви ефективност и ще можете да свършите повече.

4. Започнете с жаба

В управлението на времето жаба е неприятно име. Има препоръка да започнете работа с най-неприятната задача. защо В началото на работата по правило има най-много енергия, така че това време е идеалното време да завършите задачата, която изисква най-много усилия.

Най-трудно се започват неприятните неща, така че работният ден трябва да започне с жаба, тоест най-неприятното нещо.

Опитайте се да започнете всеки ден с жаба, но само в случаите, когато можете да управлявате всички по-важни неща от жабата. Ако нямате време да свършите по-важни задачи през деня, тогава се откажете от жабата за днес, защото една неприятна задача може да се окаже по-малко важна.

Започвайки с жаба, можете бързо да изчистите всички свободни краища и недостатъци, които имат деморализиращ ефект върху всеки човек.

Колкото повече постигате, толкова по-удобно се чувствате. 5. Вечерно планиранеда правите планове за утре - края на работния ден. Ако в края на работния ден не запишем планове за следващия ден, тогава ще запазим тези неща в главите си и периодично ще ги припомняме, за да не забравим. Това са ненужни мисли, които пречат на релаксацията и отнемат енергия, а също така намаляват умствените способности, защото колкото повече мозъкът е натоварен със запаметяване на информация, толкова по-малко ресурси остават за мислене и мислене за други неща.

Ако от вечерта направим план за следващия ден, ще освободим мозъка си от ненужни мисли и ще можем да си починем и да спим по-добре. Планирайте следващия си ден 15 минути преди да приключите работа.

6. Маркирайте нещата

За да улесните навигацията в дневника си, подчертайте важни и неприятни неща. Най-важните неща могат да бъдат оградени с химикал, за да се отличават от останалите. Най-неприятната задача (жаба) - също така подчертайте нещо специално в дневника си, например можете да поставите удивителен знак или буквата „L“ до тази задача.

Тези прости стъпки ще направят важните и неприятни задачи по-видими, което означава, че ще им обръщате внимание по-често и е по-вероятно да ги изпълнявате от други.

7. Зачертайте нещата

Изпитваме удоволствие от извършването на всяка задача; мозъкът ни отделя хормони на щастието при всяко положително постижение. Колкото повече постижения и труд са положени, толкова повече радост ще почувстваме. Но тази радост трае много бързо, за секунди. Но можем да удължим и засилим това чувство на радост с едно много просто действие: да зачеркнем нещата, след като са завършени.

Когато зачеркнем задача, ставаме по-фокусирани върху нейното изпълнение и следователно изпитваме по-голямо удовлетворение. Винаги зачерквайте изпълнените задачи. Между другото, удоволствието може да бъде удължено, ако разделите задачата на няколко етапа и маркирате завършването на всеки от тези етапи.

8. Създавайте напомняния

Дори и да сте записали въпроса в дневника си, далеч не е факт, че ще си спомните за него навреме. За да се предпазите от това, можете допълнително да създадете напомняне в будилника на телефона си и да напишете задача в заглавието. Така будилникът ще звъни в точното времеи няма да забравите за важна среща, телефонно обаждане или друг чувствителен към времето въпрос.

9. Контролиране на мотивацията

Дори когато напишете план за действие на лист хартия, вече ще увеличите желанието да го направите и мотивацията ви ще нарасне, както апетитът идва с яденето.

Можете също така да повлияете на мотивацията и желанието за работа по още 2 начина:

1. За повишаване на мотивацията, т.е. желанието за работа може да увеличи броя на трудни задачи, ако, разбира се, графикът позволява. Много е лесно да увеличите броя на твърдите задачи, обвързани с времето - просто изберете няколко гъвкави задачи и посочете времето за работа с тях. Например, ако трябва да подготвите финансов отчет, който е гъвкав, т.е. можете да го започнете по всяко време, тогава за повишаване на мотивацията можете да посочите точното време за подготовка, да речем, от 15 до 16, тогава желанието да завършите работата ще се увеличи, установени сроковездравословно ви насърчава да свършите нещата.

По-мек стимулиращ фактор, който ще повиши мотивацията за работа, е определянето на времето за работа по дадена задача без връзка с времето. Например срещу задачата „изготвяне на финансов отчет“ посочваме работното време, да речем, 30 минути. И докато не работим 30 минути. по този въпрос няма да преминем към други по-малко важни въпроси. Колкото повече времеви ограничения въвеждате, естествено, в разумни граници, толкова повече повишавате мотивацията си за работа.

2. Намалена мотивация.За да намалите мотивацията, трябва, напротив, да обвържете възможно най-малко неща с времето. Ако е възможно, намалете броя на трудните задачи, опитайте се да работите по задачите навреме и избягвайте момента, в който даден въпрос се превърне от неспешен в спешен.

Ако отивате на среща, опитайте се да се договорите не за точното време, а за интервала, например, че ще бъдете там от 15 до 16, разбира се, в случаите, когато това е подходящо.

Запомнете това твърде силната мотивация прави човек раздразнителен, нервен и не му позволява да се наслаждава на живота. Твърде много слаба мотивация - няма да ви позволи да постигнете желаните резултати.

10. 50% правило

Правилото означава, че не можете да планирате повече от 50% от времето в строг график. Опитайте се да не планирате строго ограничени във времето задачи подред, една след друга, а оставете резерв между тях, за предпочитане поне 50% от общото количество свободно време.

Ако планирате целия си ден минута по минута, тогава всяко несъответствие ще направи невъзможно изпълнението на графика, ще бъдете деморализирани и стресирани поради несъответствието между очакванията и действителното състояние на нещата. Например, среща с клиент може да се проточи допълнителен час или много голям клиент ще се обади и ще ви помоли спешно да изготвите оценка, или просто чувствате, че сте много уморени и трябва да си починете.

Ако все още имате свободно времемежду планираните строги задачи (лява колона), тогава може да се изразходва за изпълнение на задачи от гъвкав график (дясна колона), които са не по-малко важни, но не са ограничени във времето. Като редувате твърди и гъвкави задачи, ще можете да управлявате най-важните неща в живота.

11. Празни страници в дневника

В традиционния дневник мястото на листовете хартия е ограничено. Може да възникне ситуация, когато цялата страница вече е напълно покрита и просто няма свободно място за нова информация. Можете, разбира се, да продължите да пишете през следващите дни, но това не е така най-добър вариант, защото може да няма достатъчно място за планиране на следващия ден. В този случай винаги трябва да имате няколко празни листа в края на дневника си, към които могат да бъдат прикрепени последна страницакламер.

Ако се случи, че все още трябва да оставите бележки за текущия ден, а цялата страница е вече попълнена, можете да вземете празен лист от края на планера и да го прикрепите с кламер или телбод към текуща, вече попълнена страница и продължете да пишете. В допълнение към листовете хартия можете да съхранявате и няколко кламери в края на дневника, така че, ако е необходимо, да можете да фиксирате празни листове хартия върху необходимите страници. Самите листове могат да бъдат във всякакъв формат;

12. Не претрупвайте дневника си

Често можете да видите ситуация, в която хората пишат всичко в дневник, например: описания на проекти, рецепти за ястия, желания на клиенти и т.н., а когато мястото на страницата свърши, записите продължават няколко страници напред, за дни, които още не са настъпили. Такава информационна къща ви пречи да използвате дневника по предназначение, защото няма място за планиране на деня.

Разбира се, воденето на дневник в хаотичен ред е по-добре, отколкото изобщо да не се води. Но ако искате да увеличите ефективността си, следвайте правилото: „Не можете да пишете информация за следващия ден, докато не направите план за този ден.“ В противен случай на най-видно място ще има информация, която няма да е необходима при определяне на приоритети и ще затрудни прегледа на текущите дела. За да избегнете претрупването на дневника си, когато има много входяща информация, просто го напишете на друго място.

Изключение от правилото

Ако общият брой на записите и справочната информация във вашия дневник не заема повече от 50% от мястото на страниците, тогава описаното по-горе правило не важи за вас; можете да напишете всяка информация в дневника, ако е удобно за вас. Такива записи няма да намалят значително производителността на труда.

Но!Ако разбирате, че страницата във вашия дневник заедно с референтните данни ще бъде попълнена повече от 50%, тогава е по-добре да напишете допълнителна информация.

информация на отделно място, за да останете продуктивни и да не губите представа за дневния си план.

13. Пазете работна папка или тетрадка Ежедневният плановик има за цел да създаде план, не го превръщайте в справочник. Магазиносновна информация

, изчисления, резултати от преговори в отделна тетрадка, а не в дневника, защото може да няма достатъчно място в дневника. Освен това в дневника е неудобно да се търсят записи в бъдеще, когато са полезни, тъй като те са сортирани не по задачи, а по време, особено за дългосрочни проекти, когато информацията ще се промени в бъдеще. Вземете си бележник или папка с телбодове за такива цели.

14. Поставете цели във вашия плановик

Поставянето на цели ви стимулира да ги постигнете, така че ако си поставите цели, можете да постигнете това, което искате по-бързо, отколкото ако не си поставите цели. Поставянето на цел веднъж често не е достатъчно, защото всяка информация се забравя с времето, включително целите, и в резултат на това скоростта на постигане на това, което искате, може да спадне. Следователно целите трябва да се повтарят редовно, за да поддържат силата и желанието си за постигане на правилното ниво.

Ето 2 начина за поставяне на цели в дневник: 1. Напишете целите си на отметка.

Всеки път, когато отворите вашия планировчик към текущата страница, като използвате отметката, ще видите целите, които сте записали. Нещо толкова просто като писане на вашите цели върху отметка ще повиши мотивацията ви и може да ви помогне да постигнете целите си по-бързо. 2. Пренаписвайте целите всеки ден.

Ще имате въпрос относно рационалността на такива действия: „Защо да правите едно и също действие и да пренаписвате целите всеки ден?“ Ще отговоря: „Когато пишем, двигателните ни умения се активират и ние сме принудени да гарантираме, че текстът на хартия е смислен, а за това се активират много области на нашия мозък, които отговарят за концентрацията и координацията.“ Освен това е за предпочитане да пишете на хартия, отколкото на компютър, телефон, таблет или друго електронно устройство, тъй като движенията при писане на хартия са по-сложни и ви позволяват да се концентрирате по-добре върху целта.

Активирайки областите на мозъка, отговорни за писането, ние автоматично изключваме другите мисли и мислим само за това, което пишем. С други думи, можете да прочетете целите и в този момент да мислите за нещо друго, в резултат на това резултатът от такова четене е близо до нула. Но ако не четем, а пишем на лист хартия, тогава е невъзможно да не мислим за това, което пишете, в противен случай ще има драсканици по хартията. Ако сте записали гол на хартия, бъдете сигурни, че сте повторили гола, но ако го прочетете, това далеч не е факт.

Между другото: Брайън Трейси, един от най-популярните бизнес консултанти, пише в книгата си, че пренаписва целите си всеки ден.

Допълнителен фактор, който подобрява възприемането на всяка информация, е „говоренето на глас“. Когато изричаме нещо на глас, се включва друг орган на възприятието. Изговарянето на каквато и да е цел, независимо дали я четете или пишете, подобрява възприятието.

И сега ще дам таблица на ефективността по различни начиницели за повторение:

3. Пишете на хартия - висока ефективност.

Важно:По-ефективно е да направите план за следващия ден предната вечер, за да освободите главата си и да изключите по-бързо. Но с цели се препоръчва да се направи обратното. Препоръчително е да повторите целите в самото начало на деня., защото повтарянето на целите ви стимулира да работите. Ако повтаряте целите в края на работния ден, когато пишете план за следващия ден, тогава вместо да почивате вечер следработен ден

, ще мислите повече за работа, защото повтарянето на цели стимулира тези мисли и няма да можете да си починете добре. Ако ви липсва мотивация, можете да повтаряте цели, когато и колкото пожелаете, докато мотивацията ви достигне необходимото ниво. Но твърде много мотивация също е лошо, защото ставате раздразнителни, сковани и по-податливи на всякакъв провал, като цялоизлишната мотивация води до. Ако прекалявате и повтаряте целите си твърде често, можете да се превърнете в преследван кон и да спрете да се наслаждавате на живота.

Още през 1908 г. психолозите Йеркс и Додсън провеждат експерименти с мишки, които трябва да завършат лабиринта по-бързо. Мотивацията при мишки се повишава от електрически удари. В резултат на експеримента се оказа, че прекомерната мотивация, причинена от силен стрес, само задушава резултата, защото се появяват негативни чувства като страх и болка, произвеждат се хормони на стреса, които влошават физиологичните способности.

Така беше установено, че има средно ниво на мотивация, което ви позволява да постигнете целта си най-бързо. Затова не забравяйте, че прекомерната мотивация води до стрес и раздразнителност. Ако вече имате много мотивация, може би си струва да повтаряте целите си по-рядко.

15. Започнете електронен дневник

Разбира се, изборът на хартиен или електронен дневник е въпрос на вкус, а за вкусовете, разбира се, не се спори. Изборът на хартиен дневник или електронен до голяма степен се определя от типа личност, по-специално от начина на мислене. Ако имате технически ум, тогава електронният органайзер е за предпочитане пред хартиения. И ако имате хуманитарно мислене, тогава хартиената версия е за предпочитане. Както разбирате, има изключения от всяко правило.

Инсталирайте електронен органайзер на телефона си

Дори ако използвате хартиен планер през повечето време, телефонът ще бъде чудесно допълнение и има следните предимства:

- Автоматично напомняне със звуков сигнал. Органайзерът на телефона има неоспоримо предимствопред хартиен бележник - той може да ви напомни за събитие с помощта на мелодия, но хартиен бележник не може да ви напомни. И тъй като телефонът е винаги с нас и е зададено напомняне за събитието, не е нужно да се притеснявате, че ще пропуснете това, което сте планирали, звуков сигналще ви напомня точно навреме.

Вместо автоматично напомняне за събития, базирани на времето в органайзера, можете да използвате обикновен будилник, подписвайки задачата, която трябва да бъде изпълнена, в заглавието.

- Работа с една ръка.За да отворите хартиен дневник са ви необходими 2 ръце. Но има ситуации, когато трябва да погледнете преди това оставени записи, но 1 ръка вече е заета, например, вие се возите в транспорт и се държите за парапета, вървите по улицата с чадър. В такива ситуации, когато едната ръка е заета, е много по-удобно и комфортно да използвате телефон с инсталиран електронен бележник.

Ако пътувате често, особено градски транспорт, прехвърлете част от задачите на телефона си в електронен органайзер.

- Удобство.В много ситуации е неудобно да вземете хартиена версия със себе си. Например, когато сте в магазин, на фитнес, на гости или на почивка, носенето на дневник със себе си може да бъде много неудобно. А телефонът е много компактен и е винаги с вас, много е лесно да го вземете със себе си на почти всяко място, което означава, че винаги можете да сте наясно с планираните си дейности.

- Облекчаване на товара и намаляване на обема.Друго предимство на наличието на адресна книга в телефона е, че няма нужда да носите хартиена версия със себе си, която заема място в чантата ви и тежи като хартиена книга.

- Големи количества информация.Адресната книга на вашия телефон може да се използва за съхраняване на големи количества информация. Например, можете да копирате цяла статия, която може да бъде полезна в бъдеще, много по-бързо, отколкото да я напишете. В същото време на телефона могат да се съхраняват повече от сто книги, докато на хартия обемът е ограничен от теглото и размера на листовете, които вземате със себе си. Също така важно предимство е възможността за много бързо копиране на целия необходимата информация. Много електронни органайзери имат способността да се синхронизират с компютър, което ви позволява да използвате телефона си дори по-бързо и по-ефективно от хартиената версия.

- Няма нужда от пренаписване на задачи.Ако нещата не са завършени в хартиен дневник, ги преписваме на следващия. Електронен органайзер на вашия телефон ще ви позволи да избегнете ненужни действия, защото инсталирате нов срокпо-бързо от пренаписването на случая отново.

- Случаи, обвързани с мястото.Бележникът е удобен за записване на неща, които са обвързани във времето, но има и такива, които са обвързани с определено място и не зависят от времето. По правило това са неспешни задачи, които е най-добре да направите, ако минавате близо до място, където можете да ги направите. По този начин можете да спестите огромно количество време на пътя, защото правите необходимите неща по пътя, докато минавате.

Например, трябва да купите няколко инструмента в магазин за хардуер, ако въпросът не е спешен, тогава не трябва да отидете в магазина веднага, по-добре е да създадете бележка в телефона си: „Неща за вършене в хардуера store” и веднага щом преминете покрай магазина за техника, можете да погледнете на телефона си какво трябва да купите. Така ще спестите време на път, отколкото ако сте отишли ​​специално до този магазин. Сред такива случаи можем да подчертаем следното: „когато съм в дачата“, „ако съм в офиса“, „когато съм в хранителния магазин“ и др.

За съжаление, традиционните плановици нямат много допълнителни листове хартия за бележки, което означава, че има малко място за поддържане на базиран на местоположение списък със задачи. Разбира се, нещата, свързани с едно място, могат да бъдат записани на отделни листове хартия, но това също ще бъде неудобно. По-добри местаза записване на неща, свързани с място, отколкото на телефона, в повечето случаи няма начин. Това е още един аргумент в полза на органайзера на вашия телефон.

- Неща, свързани с хора. Точно както при задачите, свързани с място, има задачи, свързани с хора. Например: „при среща с Вадим, обсъдете напредъка на работата“ или „прехвърлете документи при среща с Людмила“ и т.н. Същността е същата, ако задачата не е спешна, няма нужда да я правите веднага, често има смисъл да го запишете в дневника на телефона си и да го направите тогава, когато сте наблизо и да спестите време на пътя.

Дори ако предпочитате хартиената версия, опитайте горните препоръки в реалния живот, инсталирайте електронен органайзер на телефона си, тези стъпки могат значително да опростят живота ви. Има огромен брой електронни бележници, които са инсталирани на мобилен телефон. препоръчвам evernote с безплатна синхронизацияс компютър или по-напреднал Руски аналог на leadertask, но синхронизацията се заплаща.

Практикувайте

Сега нека разгледаме тези съвети на практика. Започваме да правим план за следващия ден преди края на работния ден, за да изчистим главата си от мисли, като ги напишем и да си починем по-добре.

1 стъпка

Разделете страницата наполовина, просто тегля линия, така че да има зони за твърд и гъвкав график.

2 стъпка

Нека запишем всичконеща за вършене, нека започнем с трудните неща:

10:30 Среща;

15:30 ч. Среща с клиента;

18:30 Басейн.

Сега нека попълним гъвкавия график:

Изготвяне на финансови отчети;

Плащане за Интернет;

Анализирайте документи;

Изпратете отчета в счетоводния отдел.

3 стъпка

Създавайте напомняниямного важен въпрос, обвързан с времето, за да не бъде забравен в никакъв случай. Например, ако искате да отидете на среща в 10:20, можете да настроите аларма на телефона си за това време.

4 стъпка

Да си поставим приоритетиза гъвкави кутии (A, B, C):

- А.Изготвяне на финансови отчети;

- Б.Плащане за Интернет;

- ВЪВ.Анализирайте документи;

- А.Изпратете отчета в счетоводния отдел.

5 стъпка

Нека подчертаем важни и неприятни неща. Важните заграждаме с химикал, а до неприятните поставяме удивителен знак. Да приемем, че най-неприятната задача е „Разбор на документи“, подписваме този случай удивителен знак. И най-важното нещо, да кажем „Изгответе финансов отчет“, е оградено около него.

6 стъпка

В края на деня ще вмъкнем няколко празни листа хартия и кламери, в случай че страницата за запис свърши.

7 стъпка

Писане в електронен органайзер списък със задачи на телефонаобвързани с място и хора. Например, нека създадем следните записи: „когато съм в магазина за хранителни стоки“, „когато се срещам с шефа“, „ако съм в офиса“ и т.н.

8 стъпка

Повтаряме целите. Планът за следващия ден е съставен, сега можете да се отпуснете след работен ден. Но в плана за утре все още не сме повторили целите, за да не започнем да мислим за работа, когато си почиваме. Целите ще трябва да се повторят непосредствено преди началото на работния ден, т.е. сутрин. И така, да кажем, че е сутрин, сега отваряме плана си и пренаписваме целите си в самото начало, за да се мотивираме.

Сега, когато дневникът ви е подготвен и плановете ви са записани, можете да започнете изключително ефективна работа, като зачерквате нещата, докато ги изпълнявате.

P.S.Ако имате затруднения или въпроси относно статията, която четете, както и по темите: Психология (лоши навици, опит и т.н.), продажби, бизнес, управление на времето и т.н., задавайте ги към мен, ще се опитам да помогна. Възможна е и консултация по Skype.

P.P.S.Можете също да вземете онлайн обучението „Как да получите 1 час допълнително време“. Пишете коментари и вашите допълнения;)

Абонирайте се по имейл Добавете себе си

Почти всички бизнесмени, които се стремят към самоорганизация, водят собствен дневник (органайзер). Но не всеки знае как да направи това удобно, ясно и конструктивно. Има много начини, искам да ви предложа моя. Използвам го вече около 10 години. Периодично коригирах управлението и ще ви разкажа за метода, до който стигнах с течение на времето.

По-рано ви запознах с матрицата на Айзенхауер. Също така използвам нейните техники, за да попълня дневника си със задачи, но използвам и някои трикове, които улесняват живота ми. В тази статия искам да ви кажа как да попълвате дневник (органайзер).

За да водите дневник, вземете 4 маркера с широк ход. Не трябва да са много тъмни. Ще ги използвате за засенчване на случаи по категория. важност A-B-C-D, изпълвайки кутията с цвят.

1. Първо въвеждам тези задачи, на които вече е зададено определено време за изпълнение (срещи, разговори и др.), като ги подреждам по определено време.

2. След това въвеждам останалите си задачи, без времеви инструкции.

3. Освен това разделям личните и служебните въпроси. Най-отгоре добавям лична информация, задрасквам съдържанието, след това всички работни елементи.

5. В лявото поле, преди всеки въведен от мен артикул от която и да е категория, поставям тире. От тях след това образувам символиза дневника - етапите на изпълнение на задачите ми.

6. Етикетирайте нещата.

В края на всяка задача превръщам тирето в полето в знак плюс и го ограждам, това за мен означава, че задачата е изпълнена.

Ако беше физически невъзможно да изпълня някаква задача този ден (нямах време или задачата беше отложена поради други обстоятелства), превръщам тирето в противоположното поле в стрелка, сочеща надясно. След това пренасрочвам тази неизпълнена задача за друга дата.

Ако въпросът просто е престанал да бъде необходим или не е завършен и няма да бъде извършен в бъдеще (например, уговорили сте среща и след като сте се обадили в подходящия момент, за да го потвърдите, сте били информирани, че не повече изискват вашите услуги) трябва да оградите тире в полето в кръг, което ще означава, че случаят е приключен, въпреки че не е направено. Освен това, ако си поставите някаква ежедневна задача, например джогинг сутрин, и не сте я изпълнили някой ден, такива задачи не се събират. Поставете минус на този ден.

"Как да попълня дневник." Кликнете върху снимката, за да я увеличите.

Опитайте се да превърнете воденето на дневник (органайзер) в редовен ежедневен навик. Това ще ви даде много предимства:

• Винаги можете да знаете кога имате свободно време и кога сте планирали нещо
• всеки обича организираните хора, на тях се вярва и ги уважават повече
• няма да забравите нито една среща или разговор и ще бъдете оценени като човек на думата си.
• Освен това умът ни има такова свойство - ще напрягате мислите си, като знаете за важните неща, които трябва да направите, и не давате възможност да правите други, може би по-малко важни неща. Когато записваме неща, знаем, че сега няма да бъдат забравени и можем да се отпуснем и да продължим да правим други неща.
• винаги можеш да намериш и проследиш какво се е случило и в кой ден, защото паметта не е вечна, всичко се изтрива от главата ти
• Вашият дневник е вашият личен и освен това безплатен секретар. Затова го вземете на служба!

Кой дневник да изберете

Размер

Трябва да се побере в чантата, която носите постоянно със себе си. Ако е твърде малък, ще бъде неудобно да поставите информация в него, а ако е твърде обемист, ще бъде не само труден за транспортиране, но и за използване, като го извадите в точното време.

Подвързване

Освен това подвързията трябва да е мека, но да държи формата си и да не се свива в тръба. Ако подвързването е твърдо, няма да можете да закрепите перманентно писалката вътре и писалката като част от планера. Или, когато избирате дневник, уверете се, че има поставка за химикал.

Страници

Не вземайте дневник с ярки линии, това само допълнително ще отвлече вниманието ви от намирането на необходимата информация.

Полезни допълнения

Също така ще бъде полезно, ако отгоре има панделка за отметки или ластик, който обгръща дневника ви и предпазва страниците в чантата от изтриване. В крайна сметка, след като сте го извадили в движение и сте направили запис, тогава не винаги имате време да го опаковате обратно също толкова внимателно.

И още за ползите от воденето на дневник -

Ако не знаете какво да правите сега, другите винаги ще намерят какво да направят за вас.

И вместо със собствените си планове и задачи, ще се занимавате с чужди.

По този начин можете да изживеете половината си живот не за собствения си живот, а за някой друг.

Силно се надявам. че статията ми ви е била полезна и най-вече ще се радвам ако на някого послужи като ръководство за действие.

Ако статията е била полезна, моля да я оцените в горната или долната част на статията.

Прочетете друга статия за ползите от воденето на дневник.

Отбийте се в магазин за обувки, срещнете се с двама клиенти, купете нови панталони за детето си, купете продукти за дома си, когато пристигнат гости, сгответе празнична вечеря... и така до безкрайност. Всеки ден се сблъскваме с такава маса от различни неща, че едва успяваме да поберем всички планирани събития в главите си. И едва ли някой може да се похвали с перфектна памет и факта, че нито една задача за ден, седмица или месец не е забравена или отменена. Всъщност функционирането на нашия мозък е далеч от идеалното. И няма значение дали сте офис служител или мениджър голяма компания- Всеки човек трябва да има атрибут за планиране на времето си и името му е дневник.

За какво е дневникът?

В допълнение към факта, че запомняме информацията по-добре, докато записваме, възможността да преглеждаме нашия списък със задачи ни позволява значително да спестим енергия и време. Защо вие лично се нуждаете от дневник? Ето само няколко добри причини да си вземете такъв:

• записването на важни и малки неща помага на мозъка ви да изчисти ненужната информация и съответно да работи по-добре;
• дневникът е най-доброто напомняне за важни въпроси;
• с помощта на дневник можете да планирате времето си за седмица или месец предварително;
• Благодарение на дневника ще можете да анализирате ефективността на работата си и дори да откриете грешки във вашите действия или действия.

Ако никога не сте използвали този прекрасен атрибут модерен човек, естествено ще имате въпрос: какво да напишете в дневника си? Със сигурност мнозина вече са измислили извинение, че нямат толкова много неща за вършене на ден, за да ги записват някъде другаде. Все пак опитайте да си направите експеримент – в навечерието на новия ден запишете почти всички задачи, които трябва да свършите. от важни срещидо малките неща, като обаждане на приятел и купуване на хляб. Бъдете сигурни, че след като видите целия списък, вече няма да имате въпрос какво можете да пишете в дневника си.

И така, основната цел е да получите хартиен асистент за всеки ден. Сега трябва да разберете как да работите с дневника, така че той наистина да ви помогне.

Как да водим дневник правилно?

Като се има предвид, че целта ви е да планирате времето, енергията и евентуално живота си, тогава за такъв контрол трябва да направите нещо като следното: закупете подвързия с халки, които се разкопчават, блокове празна карирана хартия и самозалепващи се разделители за страници и след това разделете дневника си на 5 подраздела:

1. Мисли, идеи (тук ще запишете спонтанни мисли, например четене на книга, планове за уикенда или какво можете да подарите на приятел).
2. Планове за деня (този раздел трябва да съдържа не повече от 5 задачи, които трябва да бъдат изпълнени на ден). Не трябва да планирате повече от 5, защото... различни внезапни ситуации, които със сигурност ще се случат, ще ви попречат да направите повече.
3. Планове за седмицата (общи задачи, които трябва да бъдат изпълнени през седмицата, както и онези планове, които сте си поставили за изпълнение за месеца, плюс задачи, които възникват по време на работа).
4. Планове за месеца (тук можете да записвате важни, но не спешни въпроси или други планове, свързани с изпълнението на вашите глобални цели).
5. Текущи планове (в този раздел можете да запишете телефонни номера, бележки за срещи, разговори, покупки и други малки неща).

Много хора имат мания за бележници. Например моя :)
Празният тефтер е пълен с обещания. Можете да мислите, да създавате, да изразявате себе си. Когато погледнете празен тефтер, няма как да не се изкушите да грабнете химикал и да започнете да попълвате страниците му.
Въпреки факта, че има много тетрадки, голям бройхората буквално се молят за преносими компютри Moleskine от миланската компания Modo & Modo. Тефтерите Moleskine са висококачествени, преносими, можете да ги носите със себе си навсякъде и имат джоб за съхранение на бележки. В допълнение, страниците имат отлична текстура: приятна е на допир, а химикалът не оставя следи от задната страна.

1. Журнал за хранене и упражнения.Много хора мечтаят да имат отлична фигура и отлично здраве. За да постигнете това, първо трябва да внимавате какво ядете и какви упражнения правите. Използвайте бележник, за да водите дневник на вашата диета и рутинни упражнения.

Създайте шаблон, за да проследявате какво ядете. Можете например да поддържате записи по следния принцип: Дата - Час - Артикул - Размер на порцията - хранителни вещества- Калории.

Освен това създайте друг шаблон, за да проследявате колко тренирате и колко калории изгаряте. За да направите това, можете да поддържате записи в следната последователност: Дата - Час - Действие - Продължителност - Изгорени калории.

2. Тракер на вашето време.Празен бележник може да се използва, за да запишете как прекарвате времето си. Определете веднъж завинаги къде отива вашето време. Освен това следете следното:

Колко време отделяте за отлагане (отлагане на нещата за по-късно)?
Колко често си правите почивки?
Работите върху един проект или сте склонни да изпълнявате няколко задачи едновременно?
Колко време отделяте за работа по основните си житейски цели?

Колко време губите в ненужна работа и маловажни неща?

3. Проследяване на разходите. Добра употребаза празен тефтер е да го използвате за проследяване на разходите. Определете следното:

Харчите ли пари за ненужни неща?
Какви разходи могат да бъдат намалени?

Инвестирате ли пари във вашето образование, активи, носещи доходи, създавайки спомени за цял живот, или ги пилеете?

4. Започнете „Дневник с едно изречение“.Ако нямате време или писането не ви харесва, опитайте да си водите „дневник с едно изречение“. Всяка вечер напишете по едно изречение за деня си. Може да е следното:

— Днес беше хубав ден.
"Човек, който говореше по телефона, докато шофираше, едва не ме блъсна с колата си. Целият ми живот мина пред очите ми."
„Днес най-накрая приключих с историята си.

Ако правите това в продължение на 5 години, ще имате 5-годишно резюме на живота си.

5. Започнете дневник на благодарността.Вероятно сте го чували много пъти: ключът към щастието е да се съсредоточите върху положителните аспекти на живота си. И един от начините да се уверите, че правите това е да водите дневник на благодарността.

Изследванията на учени потвърдиха голяма ползаРедовна практика да записвате това, за което сте благодарни в живота. Най-лесният начин да си водите дневник е да отделите няколко минути всяка вечер, преди да си легнете, за да запишете 5 неща, за които сте благодарни.

6. Напишете „сутрешни страници“.„Сутрешни страници“ е един вид „проба на перото“. Те станаха известни благодарение на книгата на Джулия Камерън "Пътят на художника". Идеята е да отделяте време всяка сутрин, за да напишете три страници с вашите мисли. Пишете всичко, което ви хрумне. Опишете нещата, които ви притесняват, направете план за деня, свържете се с вашите истински желания(това, което наистина искате, а не това, което обществото ви налага).

7. Създайте своя житейска история.Направете списък с подканващи въпроси, които ще ви вдъхновят, и започнете да записвате спомените си в празна тетрадка.

Подсказващите въпроси могат да бъдат: Какво е значението на вашето фамилно име? Какви приказки ви е разказвал дядо ви като дете? Кои са любимите ви летни спомени?

8. Провеждане на одит различни полетаВашият живот.Много е важно периодично да се оценява различни областиЖивотът ви да ги подобрите и да продължите напред. Такива записи могат да се съхраняват във вашия бележник.

Например, ако проследявате енергията си, можете да записвате нивата си на активност през целия ден в бележник. Чувствате ли се изтощени след общуване с определени хора? Изпитвате ли прилив на енергия, ако ядете ябълка през деня? Как ще се почувствате, ако подремнете за кратко?

9. Приемете навика на Леонардо да Винчи.Леонардо да Винчи имаше навика винаги да носи бележник със себе си, където и да отиде. Използвал е тетрадка, за да рисува хора, птици, предмети, които може да наблюдава по време на разходките си, да записва мисли и наблюдения. Простият навик да записва идеи позволява на Леонардо да ги разглежда по-отблизо и да ги подобрява с течение на времето.

Можете да използвате бележник, да речем, за да запишете имената на героите в бъдещата си история, името на цвета, който току-що сте отворили, интересен диалогнеща, които сте чули, идеи за нови блогове, стихове, които сте измислили, рецепти, които искате да опитате, и всякакви други мисли.

10. Запишете цитати, които харесвате.Толкова е страхотно просто да седнете с бележник с умни мисли и да се потопите напълно в тяхната мъдрост. Започнете да записвате цитати, които харесвате, и скоро ще имате цяла тетрадка, пълна с мотивиращи думи, които могат да повишат морала ви по всяко време.

11. Започнете да си водите дневник.Дневникът е описание на вашия ден. Той също така съдържа вашите чувства и мисли за събитията, които са ви се случили през деня. Много хора използват специални шаблони, за да водят дневника си. Можете сами да направите тези шаблони. Този шаблон може да се използва като пример:

• Това ме накара да се усмихна днес;
• Това ме накара да се замисля;
• Днес това трябваше да се направи по различен начин;
• Ето какво научих днес;
• Това е нещо добро, което направих днес;

12. Водете арт дневник.Арт дневникът е подобен на дневника, обсъден по-горе, но можете да включите рисунки, скици и украшения. Можете също така да изрежете снимки от списания и да ги поставите във вашия арт дневник, да добавите снимки и други визуални елементи.

13. Записвайте идеи от книгите, които четете.Когато четете книга, за да научите нещо ново, ще бъде страхотно, ако го направите резюметази книга. като запишете основните идеи, които намирате за интересни. Това може да стане под формата на обикновени бележки или под формата на мозъчни карти. По същество вие превръщате бележника си в хранилище на знания.

14. Водете дневник на целите.Дневникът на целите е мощен инструмент за постигане на тези цели. Ползата от записването на целите е, че

• Това ви принуждава да запишете своите стремежи, тоест да направите първата стъпка към тяхното изпълнение;
• Записването на вашите цели е чудесен начин да направите план за постигането им. Това ще ви помогне да преодолеете обстоятелствата и трудностите, които могат да се сблъскат с вас;
• Ще можете да следите напредъка си;
• Това ще ви принуди да станете по-отговорни.

15. Анализирайте живота си.Сократ веднъж каза, че животът без анализ е непълен. Не можем да постигнем лично и духовно израстване, ако не отделим време за размисъл върху живота си.

Един от най-добрите начинида анализираш живота си означава да се запиташ правилните въпроси, което ще ви даде необходимите мисли.

16. Направете своя списък с желания.Вземете празна тетрадка и направете списък с това, което бихте искали да правите в живота си. Запишете нещата така:

• Посетете Париж през пролетта;
• Отидете на карнавала в Рио де Жанейро;
• Отидете до Суперкупата;
• Заведете семейството в Дисниленд;
• Напиши роман.

Можете също така да използвате Moleskine или всяка друга тетрадка, за да напишете своята Книга на възможностите - един вид „Пътеводител на мечтите“.

17. Използвайте го за писмени упражнения.Ако искате да станете писател или да подобрите писателския си талант, трябва да пишете толкова често, колкото можете. За да поддържате мускулите си за писане в тонус, намерете колекция интересни темиза есета и го използвайте за писмени упражнения.

18. Започнете да водите езиков дневник.Когато преподавате нов език, изключително важно е да записвате всичко, което научавате. Можете да използвате дневник за това. Ето някои неща, които можете да включите в него:

• Записвайте всяка нова дума за себе си;
• Напишете граматически правила;
• Запишете метода на обучение, който следвате, отбележете колко е ефективен;
• Запишете често срещаните грешки, които правите, за да можете да ги преодолеете по-късно.

Един прост бележник може да ви помогне да подобрите живота си. Какво ще правите с бележника си?
Ето моето видео за тези, които обичат да слушат повече

Превод на статията http://daringtolivefully.com/things-to-do-with-a-notebook

Преди две години започнах да водя дневник от 1 юли. Случи се така, че дневникът, който наистина исках за себе си, беше публикуван във формата на учебната година, от юли до юни. След като работя в американска компания, съм свикнал с този формат на годината, започвайки от средата на лятото. И поисках планер в .

През това време много свикнах с формата на водене на средногодишен плановик.

Наред с други неща, това намалява забързания списък със задачи за декември. И там всеки задраскан случай се брои.

Но все пак предпочитам да избера планер в интернет. Да, не можете да ги въртите в ръцете си, но можете да гледате видео с опции за дизайн, с история от създателя, да разгледате всички спредове и понякога дори да изтеглите и отпечатате, за да опитате дали е удобно да съхранявате записи в този формат.

Тази година малко ми омръзна дневникът, който водя от две години. Исках нещо ново и проучих.

Споделям с вас селекция от девет дневника, които можете да започнете да водите от средата на годината.

Планиращ страст

За тези, които обичат минимализма и простотата, Passion Planner е перфектен. Идеята на създателя му е да направи плановик, който не просто ви помага да зачеркнете неща от списъка си със задачи, но ви държи фокусирани върху големите ви житейски цели през цялото време.

В началото на планера има нещо като тетрадка с упражнения за поставяне на големи и вдъхновяващи цели. Дневникът е с черно-бял минималистичен дизайн, който можете да оцветите по желание с маркери и цветни моливи.

От сайта можете да изтеглите безплатно файлове, за да отпечатате страници от дневника и да тествате системата.

Дневен дизайнер

Целта на този дневник е да ви помогне да се съсредоточите върху днешния ден и да го направите възможно най-продуктивен. Ето защо всеки ден има цяла страница, където има достатъчно място не само за основни приоритети, но и за планиране на времето, списък със задачи, записване на благодарности и резултати.

Планерът има отлична твърда лъскава корица, която няма да се повреди, дори ако разлеете сладко върху него. Любимото ми нещо са металните ъгли за издръжливост на корицата, но мисля, че изглеждат и много стилни.

PlanMe

Ако се притеснявате да купувате от чуждестранни сайтове и искате същото нещо само в Русия, тогава има дневникът PlanMe от Мариана. Има два варианта за дневник: за година и за шест месеца. Това е за тези, които смятат идеята за планиране от юли до юни странна.

Има няколко дизайна на корици, от които да избирате и, което е интересно, всеки планер има две корици, така че можете да изберете корица според настроението си. Освен цели за годината, стандартни спредове за месец и седмица, дневникът има част за работа с бюджет и секция за планиране на блог.

Целенасочен плановик

Може би най-духовният планер от цялата колекция. Например, в планирането на деня ви има раздел за проследяване на водата, която пиете, здравословното ви състояние, място за записване на благодарности и молитви, просто казано, към кого изпращате положителните си мисли през този ден.

Дневникът е предназначен предимно за майки, така че отделни раздели са посветени на планирането на менюто за седмицата, семеен бюджети план за поддръжка на дома.

Дневник, който вдъхновява

Моята приятелка Аня Дворникова започна, като направи дневник за себе си, без да намери нищо подходящо в магазините. В него тя съчетава техниката на колелото на баланса и стратегическо планиране, анализ на месечната ефективност и методи за провеждане ефективни срещи. И тогава отидох в печатницата, отпечатах там едно копие от дневника си и направих красива корица, това е всичко. Подходът на Аня е, че ако направиш нещо, значи е добро.

Life Planner

Планери от Erin Condren са комплект за конструиране. Можете да изберете всичко от дизайна на корицата (почти сто опции) до цвета на спиралата. Кое харесвате: сребро, злато, мед, черно или бяло?

Там можете да изберете и датите на дневника - от началото или от средата на годината - и дали седмичните спредове ще бъдат проектирани вертикално или хоризонтално. Най-готиното според мен е, че дневникът може да бъде персонализиран - на корицата ще пише вашето име и няма да се таксува допълнително.

Вземете работна книжка