Както казват някои учени: „Целият ни живот се състои от числа“. Те придружават човек навсякъде и винаги. Всеки ден човек прави различни изчисления и дори не го забелязва. Но има хора, които са превърнали работата с числа в своя професия. Това не са математици, а счетоводители. Най-трудната и отговорна област на работа е счетоводството на материалните запаси.

Кой е счетоводител на материално бюро?

Счетоводител на всеки отдел е преди всичко, счетоводен специалист. Независимо от размера на предприятието, такъв служител трябва да присъства. Ако организацията е малка, тогава един служител отговаря за управлението на всички области счетоводство: начисляване заплати, отчитане на материални запаси, работа с доставчици и контрагенти, генериране и подаване на отчети и много, много други.

Ако предприятието е голямо, тогава се създава цяла счетоводна служба, ръководена от главен счетоводител. На всеки специалист се възлага определена област на работа. В много големи корпорации счетоводните специалисти ще бъдат разделени на отдели, например материален отдел, където всеки специалист ще отговаря за счетоводството определен типСкладова наличност

Длъжността материален счетоводител е една от най-трудните, тъй като изисква най-голяма скрупульозност, постоянство и дори педантичност. Обикновено такива места се заемат от жени, тъй като подобна задача е твърде трудна за мъжете.

С навлизането на компютърните технологии и специалните програми работата на счетоводителя се улесни. Счетоводител на бюро трябва да работи с огромно количество хартиени документи всеки ден. Това е специалист високо ниво, тъй като във всеки един момент той трябва да предостави точна информация за наличието на материални активи.

За да разберете същността на работата на материалния счетоводител, първо трябва да разберете предмета на счетоводството. Инвентарът и материалите са текущи активи на предприятието, без тях нормалното му съществуване не е възможно и те са в постоянно движение. Накратко Материалните запаси могат да бъдат наречени индустриални запасии включват следните групи материали:

• суровини и материали;
• резервни части;
• полуфабрикати като собствено производствои закупените от доставчици;
• готова продукция собствено производство;
• закупени стоки;
• горива и смазочни материали (ГСМ - бензин, дизелово гориво, масла, антифриз и други подобни);
• връщаеми отпадъци и полезни остатъци;
• домакинско оборудване;
• контейнер

Тоест счетоводителят на материалната маса се занимава със счетоводство текущи активипредприятия, предмети на труда и други материални активи, използвани в производствения процес, които оказват пряко влияние върху промените в себестойността на крайния продукт.

Тази позиция се търси главно в предприятия, занимаващи се с производство на различни продукти.

Счетоводното отчитане на материалните активи се извършва в предприятия от различни отрасли, но счетоводен служител има малко по-различна сфера на дейност и заглавие. Така че в областта на търговията - това е складодържател или управител на склад, в предприятия, занимаващи се с транспорт - специалист по отчитане и отписване на горива и смазочни материали.

Същността на дейността, разбира се, е много сходна, но счетоводителят на материалната маса е специалист с по-високо ниво и квалификация.

Какви изисквания се поставят пред материалиста?

В зависимост от мащаба на предприятието и неговия състав на персонала се изисква нов служител различни изисквания, които се отнасят до образование и предишен трудов стаж. Някои фирми налагат възрастови или полови ограничения.

Ето среден списък с изисквания към кандидатите за длъжността счетоводител на материално бюро:

• образование, съответстващо на заеманата длъжност (средно специално или висше образование по счетоводство и одит);
• умение за работа на компютър (Word, Excel, познаване на счетоводни програми и др.);
• знания и способност за работа с първична документация (фактури, входящи и изходящи складови документи, извлечения за отписване на материални активи и друга документация, одобрена за обращение в това предприятие);
• разбиране на същността на движението на материалите и счетоводните записи, съответстващи на това движение;
• познаване на основите на счетоводството и данъчното законодателство;
• познаване на правилата за документиране на движението на материалите;
• 1 година или повече опит на съответната позиция (това изискване не винаги е налице, но винаги се дава предимство на по-опитни специалисти);
• индивидуални качества: ерудиция, отговорност, скрупулност, умение за работа в екип.

Счетоводител-материалист трябва да може да вижда повече от просто числа, но и бързо анализирайте свързаната информация. Много често има несъответствия в мерните единици на материалите. Счетоводителят на материалите трябва да може да приведе всичко това в еднакво съответствие и разработете своя собствена счетоводна технология.

Големите предприятия, занимаващи се с износ-внос на продукти, могат да поставят изисквания за знания чужди езици, международни счетоводни стандарти, познаване на основите на външноикономическата дейност.

Много често и напълно неоправдано администрациите на предприятията въвеждат възрастов цензор на кандидатите за вакантни позиции, въпреки че подобни ограничения са забранени от закона. Например, ако кандидатът е на възраст над 35 години, той дори не трябва да се опитва да изпрати автобиография на тази компания.

Според щатно разписание, тогава може да бъде освободено или създадено свободно място за счетоводител от съответната категория могат да бъдат поставени изисквания за квалификация:

• счетоводител I категория;
• счетоводител II категория;
• счетоводител от най-висока категория;
• Младши Счетоводител.

Счетоводителят трябва да бъде отговорен, ефективен и устойчив на стрес служител, способен да се справи с голям поток от информация. Това е човек, който обича професията си и се отнася сериозно към възложените му задължения.

Отговорности

Всяко предприятие има право самостоятелно определя обхвата на отговорностите на служителитев съответствие с възложената му област на работа. Тоест, в зависимост от количеството информация, необходима за обработка, предприятието може да има един счетоводител на материално бюро или няколко служители, участващи в отделни области на счетоводството.

За специалист по стоково отчитане възложено да изпълнява следните задължения:

1. Водене на записи за движението на материални активи (отчитане на постъпления в склада, издаване от склада, движение между отдели и цехове, отчитане на финансово отговорното лице и други процедури, свързани с отчитането на инвентарните позиции) в съответствие с установен классчетоводни сметки;
2. Отписване на материали, полуфабрикати, дефекти в съответствие със съществуващите стандарти и инструкции в предприятието;
3. Контрол над правилен дизайнпървична документация и осигуряване на нейната безопасност;
4. Отчитане на материалната част от производствените разходи и контрол на свръхразхода на материали;
5. Генериране на достоверни отчети за количеството и стойността на материалните баланси за ръководителя, главния счетоводител или други отговорни длъжностни лица към всяка дата от месеца;
6. Формиране и контрол на стоково-материални запаси на първо число на всеки месец;
7. Изпълнение на предоставените инструкции счетоводна документацияи осигуряване на неговата безопасност и цялост през целия установен период;
8. Участие в инвентаризация, генериране на данни за резултатите от нея;
9. Участие в разработването на мерки за подобряване на ефективността на отчитането на материалните запаси, предлага свои собствени желания и предложения;
10. Взаимодействие с всички материално отговорни служители на предприятието (управител на склад, складови служители и други счетоводни служители).

Изброените по-горе служебни задължениямогат да бъдат както разширени, така и стеснени в предприятието в съответствие с желанията на директора и главния счетоводител.

Пример за длъжностна характеристика

При наемане на лице специалистът по счетоводство на персонала трябва да го запознае с длъжностната характеристика. Това е документ, който ясно регламентира служебни задълженияслужител, неговите права и степента на отговорност за нарушение на задълженията и Общи правиларабота на организацията.

Длъжностната характеристика на счетоводителя за отчитане на материалните запаси се състои от следните раздели:

• общи разпоредби;
• функционални отговорности;
• права;
• отговорност;
• заключителни разпоредби.

Общите разпоредби описват основните изисквания към специалист, който има право да заема тази длъжност, как се наема и уволнява и на кого пряко се отчита. Списък на законодателни актове, наредби, заповеди на държавно ниво и списък на вътрешни заповеди, методически ръководстваи инструкции, които материалният счетоводител трябва да знае и да следва точно.

Раздел за функционални отговорностиописан подробно в подраздел „длъжностни характеристики“.

Секция за права, дава на специалиста определена компетентност и правомощия:

1. Вземете пълно участие в обсъждането на иновациите, засягащи неговата област на работа;
2. При необходимост и с предварителното съгласие на ръководството привлича други служители на предприятието за изпълнение на конкретни цели, свързани с материалната таблица;
3. Получава от служители на други отдели необходимата информация за изпълнение на възложените му задачи;
4. Представете искания на администрацията на предприятието за подобряване на условията на труд и оказване на помощ при изпълнението на задачите и функциите, възложени на служителя.

След подписване описание на работатаРъководството на предприятието има право не само да изисква от служителя стриктно изпълнение на всички негови точки, но и държа счетоводителя отговорен:

1. За неизпълнение на задълженията;
2. За нарушение на дисциплината, правилата за безопасност или вътрешните правила и заповеди;
3. За причиняване на материални щети или укриване на информация, довела до загуба на материални ценности.

За всяка от точките е предвидено наказание в съответствие с трудовото, гражданското, административното и дори наказателното законодателство.

Последният раздел обикновено е записва факта, че служителят е прочел длъжностната характеристикаи указание, че се съставя в два екземпляра - единият за работника, другият за предприятието.

Добрият инвентарен счетоводител струва теглото си в злато. Финалът финансови резултатиработата на организацията и нейното данъчно облагане. Масата с материали е критична област, която изисква не само определени квалификации и опит, но и талант.

Какво е стоки и материали?

Инвентарът и материалите са инвентарни позиции. Инвентарните активи включват материали, собствено произведени продукти и стоки. В тази глава ще разгледаме счетоводните методи, ценообразуването и други важни аспекти, свързани с отчитането на запасите.

Регистрация на получаване на стоково-материални запаси в склада

За формализиране на приемането на стоки по отношение на качество, количество, тегло и комплектност в съответствие с правилата за приемане на стоки и условията на договора се използва акт за приемане на стоки. Това е унифициран формуляр N TORG-1. Актът се съставя от членовете приемна комисияупълномощен от ръководителя на организацията.

Получаването на стоки и материали в склада се документира с разписки за доставка, актове, спецификации и други документи, които обикновено се издават в два екземпляра, единият от които е предназначен за продавача, а другият остава в склада. За получените в склада продукти се издава карта складово счетоводство. Освобождаването от склада се формализира с поръчка за фактура, която се състои от две части: поръчка за освобождаване и фактура, издадена в два екземпляра и служеща като основа за отписване на продукти от склада като разходи. Първичната счетоводна документация за записване на продукти, инвентарни позиции в складовите помещения има унифицирани форми, одобрени от Държавния статистически комитет на Русия.

И така, закупихте стоките. Какви документи трябва да получите от доставчика и кои трябва да подготвите сами? Това е обсъдено подробно в този раздел.

Първо, всяка доставка на стоки, закупени както по банков път, така и в брой, се придружава от товарителница (формуляр N TORG-12). Товарителницата се съставя от доставчика в два екземпляра, а в случай че изпращачът и доставчикът са различни юридически лица, след това в три екземпляра.

Един екземпляр остава при доставчика и изпращача; един екземпляр от товарителницата се предава на закупуващата организация и е основа за осчетоводяване на тези стойности.

Документите трябва да съдържат следните задължителни данни:

• - наименование на документа (бланка), код на формуляра;
• - дата на съставяне;
• - съдържание на стопанска сделка;
• - показатели за бизнес транзакции (в натурално и парично изражение);
• - имената на длъжностите на лицата, отговорни за извършването на стопанска сделка и правилността на нейното изпълнение, лични подписи и техните преписи.

Ако при приемане на стоки се установи несъответствие в количеството или качеството спрямо данните придружаващи документидоставчик, се съставя Акт за установено несъответствие в количество и качество при приемане на стоките. Това е единна форма. При приемане на вносни стоки се съставя Сертификат по форма N ТОРГ-3 при приемане на стоки родно производство- Акт във формуляр N TORG-2. Актът във формуляр N ТОРГ-2 се съставя в четири екземпляра, във формуляр N ТОРГ-3 - в пет екземпляра. Извършените действия са правно основание за предявяване на рекламация към доставчика или изпращача.

Актовете за приемане на стоки по количество се съставят в съответствие с действителната наличност на стоки, данни, съдържащи се в транспортни, придружителни или платежни документи, а при приемането им по качество и комплектност - изискванията за качество на стоките, предвидени в споразумението. или договор.

Актовете се съставят въз основа на резултатите от приемането от членове на комисията и експерт от организацията, на която е възложено да извърши проверката, с участието на представители на организациите доставчик и получател или представител на организацията получател с участието на компетентен представител на незаинтересована организация.

Актове се съставят отделно за всеки доставчик за всяка получена пратка стоки по един транспортен документ.

Инвентарните активи, за които не са установени количествени и качествени несъответствия, не се описват в актовете, за което в края на акта се прави бележка със следното съдържание: „За други инвентарни позиции няма несъответствия“.

Използването на остарели и произволни формуляри не е разрешено.

От гледна точка на автоматизацията на счетоводството, данните на първичните документи могат да бъдат записани под формата на кодове.

Записите в първичните документи трябва да се извършват с мастило, химикалки, с помощта на пишещи машини, механизация и други средства, които гарантират безопасността на тези записи за периода от време, определен за тяхното съхранение в архива.

Забранено е използването на молив за бележки.

Свободните редове в първичните документи трябва да бъдат задраскани.

Доставчикът е длъжен да издаде освен приемо-предавателния протокол и фактура в рамките на пет дни след изпращане на стоката. Фактурата се издава в два екземпляра, единият от които остава при доставчика и се отразява в дневника на издадените фактури. Въз основа на получената фактура, купувачът прави запис в регистъра на фактурите. Впоследствие получената фактура се вписва от купувача в книгата за покупки.

Фактурата също е с унифициран образец и трябва да съдържа всички посочени в нея реквизити. Освен това обърнете внимание на последователността на дадените колони във фактурата. Външен видТози документ се променя доста често, но неговото съдържание и дори последователността на детайлите трябва да останат непроменени, в противен случай фактурата ще загуби своята валидност.

Счетоводство Шерстнева Галина Сергеевна

22. Отчитане на стоково-материалните запаси

При формирането на счетоводна политика за инвентарните позиции предприятието решава два проблема:

1) на каква цена трябва да се вземат предвид стоките, суровините и материалите в склада;

2) на каква цена и в какъв ред да се отписват инвентарни позиции от склада.

Първият въпрос е свързан с факта, че покупките на стоки и материали са съпроводени с разходи за опаковане, товарене и разтоварване, транспорт и др., т.е. разходи за транспорт и доставка.

В съответствие с действащото законодателство предприятието има право да избира от следните опции за счетоводната цена на закупените стоки и материали:

1) Инвентарът и материалите се получават в склада по цена на доставчика, а разходите за транспорт и доставка (TPC), въз основа на принципа на времевата сигурност на разходите, включват разходите за текущия отчетен период.

Предимството на този метод е, че текущата облагаема печалба се намалява и бързо се компенсира от TZR;

2) Инвентарът и материалите се получават в склада по пълната им фактическа цена, включително инвентара.

Предимство: в склада материалите се броят по реална цена. Недостатък – обезщетението за ТЗР се отлага, увеличава се облагаемата печалба;

3) Инвентарът и оборудването се отчитат в специална сметка отделно от материалните запаси и се отписват като изразходвани материални запаси. Предимството е, че в счетоводството е възможно точно да се идентифицира дела на потребителските стоки, за да се повлияе на неговото намаляване.

При осчетоводяване на материални запаси в склад по покупната цена, материалните запаси се отписват по сметки материални разходи(себестойност) на периода, в който са възникнали.

При отчитане на материалните запаси и материали в склад заедно със стоки и материали, разходите за тяхното придобиване се натрупват предварително по сметка 15 „Набавяне и придобиване на материални активи“, след което материалните запаси и материали се кредитират в склада (сметка 10) на цена, калкулирана на базата на оборота по сметка 15.

При отчитане на стоково-материални ценности по покупна цена и стоково-материални запаси по отделна сметка се използва или подсметка на сметка 10, или всяка свободна сметка от сметкоплана.

Когато определяте счетоводната цена на материалните запаси, трябва да запомните, че придобиването на материални запаси е покупка, но не и разход. Придобиването на материални запаси представлява прехвърляне на един вид актив в друг и по никакъв начин не влияе върху себестойността на продукцията. Материалите се превръщат в разходи, когато са включени в производствения процес и прехвърлят себестойността си в разходите за транспорт. В този момент е необходимо да се реши в каква последователност да се отпишат стоките и материалите, взети от склада, към разходите за транспорт.

При разработването на счетоводна политика предприятието може да избере един от следните методи за приписване на разходите за материали към разходите за транспорт.

Метод Fifo - в този случай инвентарните позиции се отписват от склада в същата последователност, в която са пристигнали в склада. Отписването на инвентарни позиции съгласно принципа на fifo изисква организиране на партидно счетоводство, т.е. счетоводната единица става не артикулът, а партидата от инвентарни позиции.

Метод Lifo - в този случай инвентарните артикули се отписват от склада в обратна хронология, т.е. започвайки от последната получена партида.