Благодарствени писма, празни формуляри, красиво. Как да напиша благодарствено писмо: примерен текст

Признаци на бременност след имплантиране на ембрион

Благодарствените писма се съставят във всякаква форма, но в повечето случаи тяхната структура е подобна. Когато съставяте текст, по-добре е да избягвате шаблонни фрази, които се повтарят редовно. Готови примери и правила за писане на благодарствени писма можете да намерите в статията.

По този начин благодарственото писмо трябва да бъде написано по такъв начин, че събеседникът да се чувства искрено оценен и да вярва, че подателят е наистина благодарен за работата му. В противен случай стандартната благодарност може дори да играе обратната роля – не да спечели партньора, а да го обърка с показни преструвки и стереотипи.

Ето още няколко готови примериблагодарствени писма, които със сигурност ще помогнат за постигането на всички тези цели (представят се само текстовете на документа, опциите за дизайн са по преценка на подателя).

За сътрудничество

Да си партнираме

На служител

Към отбора

На учителя

Към доставчика

За строители

Структура на документа: 5 задължителни раздела

На първо място, можете да очертаете структурата на документа, който почти винаги се състои от стандартни раздели:

  1. Име на фирмата или данни за лицето, изразяващо благодарност.
  2. Заглавие на документа.
  3. Основната част е същинското описание на благодарността.
  4. Заключителната част е израз на намерения за по-нататъшно сътрудничество или просто пожелания за успех в бъдещата работа на компанията получател и нейните конкретни служители.
  5. Дата, длъжност, подпис, препис от подписа (фамилия, инициали) на директора на дружеството или друго лице, което действа от негово име.

По правило благодарностите се пишат в печатна, а не в електронна форма, за да се подчертае специално уважение към получателя. В този случай компаниите често използват бланки и специална лъскава, доста плътна хартия.

ТОП 4 начина да напишете писмо, което е приятно за четене

Всяка фирма разполага с готови бланки за почти всички основни документи. В резултат на това всякакъв вид хартия може да се подготви много бързо - просто попълнете задължителните полета или просто следвайте посочения план. Благодарственото писмо обаче почти винаги изразява искрено желание да се каже официално „благодаря“ на компанията като цяло и на конкретни лица в частност. Ето защо основният принцип е индивидуализацията на документа, избягването на шаблони.

Изготвен на фирмена бланка

На пръв поглед това е очевидна идея, но не е толкова просто. Обикновено фирмената бланка е стандартен документ със заглавка, показваща логото, името, данните за компанията и други знаци. В случай на благодарствено писмо е по-добре или изобщо да не използвате тази форма, или да я промените значително, за да позиционирате най-добре читателя.

Например, събеседникът може да е недоволен от факта, че писмото за подателя е стандартен лист хартия, който се съставя заедно с други документи в режим на „поточно предаване“. Това се доказва от „сухия“ външен вид, наличието на очевидно ненужна информация (подробности, информация за контакт и т.н.), както и колони с номера на документа.

Друга бележка за този пример е стандартът външен вид, напомнящ за всяко твърдение и т.н. Ще бъде много по-добре, ако създадете отделна бланка за благодарност, която е отпечатана на плътна, гланцирана хартия с по-приятен дизайн.

"Скучно" начало - забавен край

Канцеларски материали „Изразяваме нашата благодарност за високото ниво на професионализъм“, „Надяваме се на по-нататъшно взаимноизгодно сътрудничество“ и др. сами по себе си имат неутрална конотация и са доста приемливи при съставяне на писмо. От друга страна, документът не трябва да е пълен с тях и най-важното е, че текстът в по-голямата си част не може да се състои само от такива фрази. В този случай получателят отново остава с впечатлението, че никой не е положил усилия да напише благодарственото писмо, документът просто е копиран и необходимите данни са заменени.

От друга страна, писмото е почти винаги написано в официален делови стил, в него не се допускат емоционално наситени и разговорни изрази. Ето защо основен принцип– умело съчетание на стандартно и оригинално.

В този пример текстът започна по стандартен, „скучен“ начин и читателят вероятно веднага ще премине към втората част, която се оказа по-жива, оригинална и специфична. В резултат на това получателят вероятно ще има положително впечатление, след което напълно ще забрави за първия параграф.

Признание на конкретни заслуги на конкретно лице

Друг задължителен принцип на почти всяко бизнес писмо е конкретността. В случай на благодарност подателят трябва да каже „благодаря“ не само на екипа като цяло, но и на конкретни служители. Въпреки това, не винаги е възможно да се отделят отделни хора - тогава е по-добре да не правите това. Но във всеки случай трябва да се запише конкретна причина за благодарност, напр.

Всеки служител може да получи благодарствено писмо от организацията; такава благодарност се изразява в случай на добра работа. Това е бизнес документ, съдържащ думи на благодарност, а причината може да бъде различна: висококачествено предоставяне на услуги, добре свършена работа, успешно сътрудничество, помощ или помощ. Некомерсиалното бизнес писмо е адресирано до един човек или цял екип.

Какво е благодарствено писмо

Отделно лице или група може да получи благодарствено писмо. Това подчертава значимостта на хората и техните заслуги. Такова писмо може да бъде отговор на поздравление или покана. Благодарственото писмо отговаря на всички изисквания бизнес стил, съдържа основните части: заглавката на документа, жалбата, основния текст, хартията е придружена от подписа на ръководителя и е положен печат. Писмото е написано на фирмена бланка, има ясна форма и е един от видовете делово общуванемежду хората.

проба

Благодарствено писмосе счита за бизнес документ, но тук са разрешени някои отклонения от правилата. Капачката е посочена, ако е необходимо, не е задължителен елемент. Той дава информация за лицето (или хората), към които се изразява благодарност. По-долу е обжалването. След това се поставят думи на благодарност, които се състоят от шаблонни фрази. А долу вляво трябва да има подпис с основната информация за лицето, което изразява благодарност: трите имена и длъжността. Всичко това често се документира на бланка от името на управителя.

Можете да изтеглите примерни благодарствени писма в интернет:

  • за сътрудничество;
  • служител;
  • организации;
  • на учителя;
  • лекар;
  • на ученика;
  • за помощ;
  • за благотворителност;
  • благодарност към родители, ветерани, опълченци и др.

Примерите за писане могат да бъдат както следва:

  • Вариант 1:
    • Компанията (име) изразява сърдечни изрази на благодарност и искрена благодарност на компанията (име) и мениджърите на компанията за висококачествената и навременна доставка на мебели (други стоки).
    • Изразяваме увереност в поддържането на съществуващите приятелски отношения, бихме искали да изразим надежда за по-нататъшно взаимноизгодно, ползотворно сътрудничество.
    • Длъжност, подпис, трите имена.
  • Вариант 2:
    • Уважаеми (име, отчество)!
    • Изразяваме нашата благодарност за дългогодишната ви работа; Вие давате огромен принос за развитието и просперитета на компанията!
    • На вашия 50-ти рожден ден ви желаем неизчерпаема творческа енергия, постигане на всичките ви начинания, по-нататъшни успехи, добро здраве, радост, щастие!
    • С уважение, (длъжност) подпис, пълно име

За какво изразявате благодарност в писмо?

Пише се благодарствено съобщение за добре свършена работа, предоставена помощ и подкрепа. Ако хората са спонсорирани финансово или са били доставчици на оборудване, мебели и други необходими неща, могат да бъдат изпратени благодарности от имейлза вашата помощ с израз на дълбока благодарност и топли думи, които ще повдигнат настроението на получателя и ще го насърчат към нови добри дела.

За съвестна работа

Някои хора посвещават много години на работата си, влагат цялата си сила, работят съвестно. Те благодарят на служител на организацията с такова писмо, в него трябва да се посочи името и бащиното име на лицето, колко време е работил в организацията и какви заслуги е получил през това време. Съставете текст, в който да посочите личните и професионалните качества на лицето, както и проектите, по които лицето е работило. Целта на благодарственото съобщение е да угоди на човек и да издигне силата му на ново ниво, така че е важно да го напишете правилно.

Примерно писмо с благодарност към служител:

  1. Уважаеми (име, отчество)!
  2. Изразяваме нашата благодарност към вас, нашата искрена признателност за това, че работите с нас вече 15 години и давате огромен принос за развитието на компанията!
  3. На годишнината Ви желаем неизчерпаема творческа енергия, успехи, добро здраве, щастие, творчески постижения, материални блага!
  4. Длъжност, подпис, пълно име.

Благодарност за труда

Прекият началник на служителя трябва да напише благодарствена бележка до служителя и след това да я подпише. Текстът съдържа призив както към един човек, така и към целия екип на компанията. Изразява се, ако проектът е завършен навреме или дори по-рано. Ако екипът работи хармонично и успешно, след което компанията получи голяма печалба, тогава писмото също ще бъде в добра форма. Приблизителна структура:

  • Уважаеми (име, бащино име или екип така и така)!
  • Използвайки тази възможност, бих искал да благодаря на служителите на компанията (име) за предоставената услуга, високо качество на работа, ефективност и навременна помощ при решаване неотложни проблеми.
  • Надявам се на по-нататъшно дългосрочно и ползотворно сътрудничество.
  • С уважение, (фамилия, собствено име).

За оказаната помощ

Изразите на благодарност в бизнес писма често следват как някаква помощ е била предоставена на компания или конкретно лице от друга организация или индивидуален. Помощта се изразява в морална подкрепа и организиране на събитие. Често помощта идва под формата на спонсорство от фирма или лице в новия му проект.

  • Скъпи (io)!
  • Администрацията на [име] изказва благодарност за оказаното спонсорство при организирането на юбилея на хуманитарния университет. Музикантите се представиха на най-високо ниво, а светлинното шоу е изключително красиво! Изказваме нашата специална благодарност към Вас, защото успешното реализиране на този проект не би било възможно без Вашето участие.
  • Желаем на вас и целия екип от (име на фирмата) здраве, интересни идеи, успешното им реализиране, добри клиенти, израстване на професионализма.
  • С уважение, (име, фамилия).

Благодарност за сътрудничество

Този тип писма са много разпространени, изпращат се както до хора в самата компания, така и до различни бизнес партньори и могат да бъдат дадени на официална презентация. Приблизителна структура:

  • Уважаеми (име, отчество)!
  • Ние високо ценим съвместната работа с вашата компания. Ние добре осъзнаваме, че дължим успеха си преди всичко на компаниите, предлагащи нашите услуги и на успешното сътрудничество с Вас. Желаем успех и просперитет на вас и вашата компания!
  • С уважение (име, фамилия на шефа).

За спонсорство

Много често компаниите изразяват благодарност на своите спонсори за тяхната помощ, подкрепа и писането на писмо е подобно на всички предишни опции:

  • Уважаеми (име, отчество)!
  • Администрацията на [име на институция] изказва благодарност за оказаното спонсорство при организирането на регионалното състезание детско творчество. Успешна реализацияТози социално значим проект не би бил възможен без вашето участие.
  • Желаем Ви здраве, интересни идеи и тяхното успешно реализиране и по-нататъшен просперитет на компанията.
  • С уважение, (име, фамилия).

Правила за писане на благодарствено писмо

Благодарственото писмо е документ с официален стил, поради което има ясни стандарти и правила за попълване:

  1. Заглавката се намира горе вдясно, но са разрешени опции без нея.
  2. Трябва да има призив или към един човек, или към група хора.
  3. Основната част се състои от шаблон, стандартни фрази, които се основават на комплименти и мили думи.
  4. В края на писмото трябва да има подпис на лицето, което е съставило този документ. В този случай се посочват името и фамилията, може да се споменава длъжността и се поставя личен подпис.

Обжалване

Това е задължителен елемент, който присъства във всеки официален документ. Тъй като благодарственото писмо е документ, адресът винаги е там, често придружен от думата „скъпи“. Човек се нарича с име и бащино име; рядко може да се добави фамилия. Ако благодарността е изпратена до целия екип, напишете „скъпи колеги (име на организацията)“.

Подробности за писмото

Подробностите могат да бъдат представени в писмо най-малко: само името на организацията, длъжността на лицето, което изготвя документа. Но има опция, когато подробностите са посочени много подробно:

  • име на организацията;
  • позиция на изразяване на благодарност;
  • адрес на организацията;
  • телефонен номер, факс номер на организацията;
  • TIN/KPP, други важни подробности;
  • дата;
  • благодарско число.

Информация за компилатора

Този параграф от писмото не заема много място. В края просто се посочва позицията на лицето, което изразява благодарност, и пълното му име. Може да има и подпис. В някои случаи те пишат подробно: името на организацията, длъжността на лицето, което благодари, пълното му име и съкратения подпис. Ако писмото е предназначено за родители, тогава няма нужда да посочвате длъжността, достатъчно е само името.

Текст на благодарствено писмо

Как да напиша правилно благодарствена бележка? Поради факта, че писмената благодарност е официален документ, нейното съдържание винаги е шаблонно. Той задължително включва стандартни фрази за изразяване на благодарност. Изтъкват се личните качества на хората, до които е изпратено това писмо. Стандартни фразисе възприемат като задължителни, но хората все още са доволни да получат такава хартия.

Как правилно да изразим благодарност

Можете да благодарите на човек, като използвате прости, но ефективни фрази. В същото време не трябва да чакате по-удобна възможност; по-добре е да направите това, когато е възможно:

  1. Позволете ми да изразя своята благодарност за...
  2. Нашата компания би искала да изрази нашата искрена благодарност за...
  3. Благодарим Ви за поздравленията по случай годишнината на фирмата...
  4. Бих искал да ви благодаря за...
  5. Благодаря ви много за...

Как да избягваме клиширани фрази

Ясно е, че благодарственото писмо е официален документ, който се състои от общоприети фрази и фигури на речта, но можете да се опитате да избегнете клиширани изрази или да намалите малко броя им. Не трябва да говорите общо, по-добре е да уточните този случай: споменете истински хора, техните заслуги, действия, професионални качества и др. В писмото не се посочват грешките на колегите, недостатъците в тяхната работа, те се опитват да подчертаят само положителни аспекти. По-добре е да използвате по-искрени думи и фрази „от свое име“.

Благодарствено писмо до служител– делово писмо, изразяващо благодарност към служителя за неговата работа и други резултати в развитието на организацията. Психолозите казват, че за слуховото възприятие на човек най-приятни са думи като името му и благодаря. Така че защо да не направите това, ако човек наистина заслужава думи на благодарност и похвала. Благодарствено писмо е една от възможностите. бизнес писмаи играе ролята на компонент бизнес етикет. В тази статия предлагаме няколко примера за писане на благодарствено писмо до служител на предприятие.

По правило благодарственото писмо се форматира във всякаква форма, благодарение на което се изразява благодарност за определени постижения и заслуги.

Примери за текстове на благодарствени писма до служители

Нека да разгледаме типични примери за благодарствени писма.

#1. Примерно благодарствено писмо до служител от директора

Изразявам благодарността си към вас и изразявам благодарността си за успешното и качествена работа. Бих искал да ви информирам, че според моите наблюдения върху вашите дейности се оказа, че си вършите работата перфектно, също така отбелязах, че използвате неработещи, собствено времеза да завършите работа или задача навреме. Наистина оценявам всичко, което правите, за да помогнете за постигането на нашите общи цели и цели. За мен вие сте надежден, талантлив и интелигентен служител. Искрено много се радвам да ви видя в нашия персонал.

С уважение,

Директор на Alpha LLC
Андрей Владимирович Жаворонков

#2. Примерен формат на благодарствено писмо до служител за участие в събитие

#3. Текст на благодарствено писмо до служител от екипа

Уважаеми Константин Леонидович,

Бих искал да изразя своята дълбока благодарност и обща благодарност към вас за вашата безупречна работа и за вашия принос безценен приноскъм нашата организация.

Много се радваме, че работите с нас, казват само всички наши служители положителни отзивии с искрено уважение. Не мога да си представя по-добър, по-отговорен служител от вас на позицията, която заемате. Вие напълно оправдахте нашето доверие и съобразяване с познанията си по материята. Казвам благодаря за ползотворна работав нашата организация това е наистина безценно.

Благодарствените писма са особен вид проява корпоративна култура. Такива писма се използват широко от организациите, както под формата на награди за представянето на подчинените, така и за изразяване на благодарност за сътрудничество на бизнес партньори, клиенти и други предприятия.

В какви случаи се пишат благодарствени писма?

Най-често такива писма се пишат за определени дати: национални празници, рождени дни, корпоративни събития. Понякога мениджърите изразяват благодарност на служителите за конкретно постижение (а също и в допълнение към бонус), например за завършване финансов плани др., а на бизнес партньори - за дългосрочно и ефективно сътрудничество, оказано съдействие при сключване на договор и др.

По-долу можете да изтеглите празен формуляр и пример за писмо до мениджър продажби за успешно изпълнение на служебните задължения:

ФАЙЛОВЕ

Ролята на благодарствено писмо

Значението на благодарствените писма несъмнено е изключително голямо; не напразно такива писма винаги са били широко използвани. За автора това не е особено скъпо, но ефективен начинда покаже ясно на служител или партньор, че неговите заслуги са признати, а за получателя - винаги приятно напомняне за самооценка. Доста често благодарствените писма служат като допълнителен мотиватор, стимул за по-ефективна работа.

Правила за проектиране

По очевидни причини няма и не може да има стандартен образец на благодарствено писмо. Винаги се съставя в свободна форма, но е абсолютно необходимо да се придържате към определени норми и правила при писането му.

  • На първо място, трябва да запомните, че писмото трябва да съдържа информация за автора и получателя, а ако адресатът е конкретно лице, тогава трябва да се обърнете към него с неговото име и бащино име.
  • След това писмото трябва да изброи конкретните заслуги и постижения, довели до написването му.
  • В заключение не забравяйте да включите датата, на която е написано писмото, както и подписа на ръководителя на организацията или друг упълномощен служител.
  • При желание писмото може да бъде заверено с печат - това ще придаде допълнителна здравина на съобщението.

Елегантният външен вид на писмото, включително плика, също ще потвърди на човека искреността на благодарността на автора.

Благодарствените писма могат да бъдат издадени или на обикновен лист А4, или на бланката на организацията. Но най-предпочитаният вариант е да съставите писмо върху красиво проектиран шаблон, отпечатан на висококачествена цветна хартия. Колкото по-представителен е дизайнът на благодарствената бележка, толкова по-тежка и значима ще бъде тя за получателя.

Можете да напишете своята благодарност на ръка или да я напишете на компютър. Трябва да се помни, че ръкописно писмо, особено написано с калиграфски почерк, винаги има по-голяма стойност в сравнение с печатното, тъй като още веднъж подчертава искреността, топлината на написаните думи и специалното уважение към адресата.

Не е необходимо да сте много оригинални, когато съставяте текста - патосът, лицемерието и шегите са неподходящи тук. Трябва също да се избягва прекомерната официалност. Не е необходимо да пишете писмото твърде широко, по-добре е да изберете кратки, точни думи и да ги поберете в няколко изречения.

Примери как да НЕ пишете благодарствено писмо

Уважаеми Вячеслав Евгениевич Лушников от целия ни екип!
Бихме искали да изразим най-ярките си чувства към Вас, във връзка с присъщите Ви естествено трудолюбие, жизнерадост и решителност! ...

Вячеслав Евгениевич! Братко!
Първо дръжте рака! Второ, вие сте най-добрият, така че тези редове са за вас! ...

А сега правилният пример

Вячеслав Евгениевич!
Екипът на фирма "Име на фирмата" ООД Ви благодари за дългогодишната работа, упорит труд и активна жизнена позиция...

Струва си да се помни, че писмото не е написано лично от писателя, а от името на организацията. Дори ако в екипа или в отношенията с партньор има лека, приятелска, спокойна атмосфера, получателят на писмото може да се обиди от съдържанието му или да не приеме благодарността много сериозно.

От друга страна, както вече беше написано по-горе, няма строги изисквания, така че можете да използвате всяка опция, която харесвате :)

Инструкции за писане на благодарствено писмо

  • В заглавната част на благодарственото писмо трябва да посочите получателя, а именно: неговата длъжност, името на компанията и конкретен служител.
  • След това в средата на реда трябва да напишете директно обръщение с вашето име, бащино име (най-често тук се използват прилагателни като „уважаеми“, „скъпи“ и др.).
  • Следващата част от писмото се отнася директно до благодарността. Тук можете да напишете както общи фрази, така и конкретни действия, за които се изразява признание. Основното правило е да не лъжете; благодарността трябва да бъде искрена.
  • В същата част на писмото можем да кажем, че в допълнение към отбелязаните заслуги, авторът на писмото очаква по-нататъшно сътрудничество и нови резултати (това ще подчертае стойността и незаменимостта на получателя, освен това адресатът ще бъде мотивиран за успешно решаване на нови проблеми).
  • Накрая писмото трябва да бъде подписано. Колкото по-висок е статусът на автора на подписа в йерархията на услугата, толкова по-ценно ще се счита писмото, както показва практиката. Освен това благодарността трябва да бъде датирана.

Общи правила за писане на благодарствени писма

За да съставите правилно благодарствено писмо, трябва да разберете какво ще направи получателят с него.

Обикновено документът се окачва на стената и се показва на клиентите на компанията. Тоест изпълнява функцията на представяне на организацията. Писмата обикновено са рамкирани, така че трябва да са на бланка със стандартен формат.

Благодарственото писмо се изготвя на официалната бланка на организацията. Трябва да включва името на изпращащата организация. Това е не само формално правило, но и допълнителна реклама за компанията. За да напишете благодарствена бележка, ви е необходим дебел лист хартия. Важно е да се обърне внимание на естетиката му, тъй като документът се използва специално за демонстрация. Логично е да изберете стилен шрифт и приятна цветова палитра.

Получателят на документа обикновено е ръководителят на компанията. Подписът включва и инициалите на директора на изпращащата организация. Необходими са подписи и печати. Това е потвърждение за автентичността на благодарственото писмо. Тези документи са важен компонент на бизнес отношенията. Те ни позволяват да установим дългосрочно сътрудничество. Писмото има за цел да насърчи действия в полза на компаниите. Можете да го изпратите на партньори, клиенти и служители.

Как се доставя писмо

Благодарствените писма е най-добре да се връчват лично в тържествена обстановка, пред множество свидетели. Но ако получателят е в друг град, тогава можете да изпратите съобщението чрез интернет или факс - това е бързо и удобно. В същото време си струва да запомните, че изпращането чрез обикновена руска поща е добри обноски, този метод ще ви позволи да изпратите красиво проектирано „живо“ писмо, което несъмнено ще бъде по-представително и приятно за адресата.

Благодарственото писмо е уникален документ, който представлява възхищение и радост от действията на друг. Пробата може да бъде изтеглена безплатно от тази връзка.



Писменото благодарствено съобщение е уникален документ, който изразява възхищение и радост от действията на контрагент, партньор или служител. Като незадължителен атрибут на правните отношения, писмото за благодарност подчертава важността на взаимодействието с този конкретен субект и необходимостта от по-нататъшна комуникация и работа. Свободната форма на изпълнение върху специално подготвена цветна форма предполага пълното въображение на автора на текста. Съдържанието може да включва индивидуални постижения и обща оценка на сътрудничеството.

Чрез специална директна връзка примерно благодарствено писмоможе да се изтегли безплатно. Всеки шаблон и пример за благодарствено съобщение, представени в отделен блок, имат своите специфики. Най-простият формат ще ви позволи лесно да редактирате текста и да приложите образеца в собствената си практика. Ако нямате под ръка официална бланка, можете да използвате корпоративния шаблон на организацията. В писмен текст не забравяйте за думите на учтивост и уважение. Потвърждение на думите с резултати съвместни дейностище има успех.

Задължителни точки в благодарствено писмо

:
  • Най-отгоре са данните за компанията или думата „Благодарност“, ако това е празнична форма;
  • По-долу е уважително обръщение към адресата;
  • Разказът може да започне с резултатите от действията, извършени през миналото време;
  • Степен най-добрите моментипериод, личностни черти, характеристики;
  • Пожелания, коригиране на проблема с бонусите;
  • Останалите точки са по преценка на автора;
  • Подпис и препис.
В момента практиката на награждаване благодарствен текстне толкова често, колкото беше преди. Постоянно преследване на пари и успех без тържествени събитияс контрагенти, за съжаление, води до обратни резултати. Педагог детска градина, стоманодобивник, учител, служител на друга фирма, следва да бъде награден за положения труд лека работа. Постоянната работа, без извършване на такива дейности, води до скучен начин на живот и липса на интерес към професионални дейности. Надяваме се статията да ви е била полезна. Приятно използване.

Публикации по темата