IP в документите на пенсионния фонд. Регистрация на индивидуален предприемач във фонда за социално осигуряване. Ред и условия на процедурата

Процедурата за регистрация в Пенсионния фонд на Русия е задължителна за всички индивидуални предприемачи. Извършва се по местоживеене или регистрация. Добрата новина: от 2017 г. регистрацията в Пенсионния фонд е автоматична за всички индивидуални предприемачи, които работят без служители (и плащат застрахователни премиисамо за себе си) или наети работници (и плащат застрахователни премии и от заплатите на служителите).

Припомнете си, че до 2017 г. индивидуалният предприемач имаше задължение да се регистрира в FIU в рамките на 30 дни след сключването на споразумение с първия служител. Неспазването на това задължение доведе до глоби.

Регистрация на индивидуален предприемач в Пенсионния фонд на Руската федерация (без служители)

За да се регистрирате в Пенсионния фонд, трябва само да се регистрирате във Федералната данъчна служба - регистрирайте индивидуален предприемач. Всички други действия ще се извършват от данъчни служители въз основа на документи, представени за регистрация на IP. Не е необходимо да предоставяте допълнителни документи.

Съобщение за регистрация

След приключване на процедурата по регистрация ще Ви бъде изпратена бележка за Вашата регистрация в Пенсионен фонд с регистрационен номер. Ще получите и разписка с подробности за плащането. На официалния уебсайт на PFR можете да започнете Лична зонаи проследяване на всички транзакции в него.

Процедурата за плащане на вноски на индивидуалния предприемач към ЗФР за себе си

Плащането на вноски в Пенсионния фонд за себе си може да се извършва през цялата година или на тримесечие. Ако индивидуален предприемачАко имате разплащателна сметка, тогава можете да плащате застраховки от нея. 31 декември е последният срок за плащане. Препоръчваме да направите плащането преди 20-ти, за да постъпят парите по сметката навреме.

важно!Ако сте открили разплащателна сметка в банка, уведомете ЗФР в рамките на 7 работни дни, в противен случай ще ви бъде начислена глоба от 5000 рубли (член 28 от Федералния закон 212).

Дори и да не реализирате печалба, извършването на плащания към ЗФР е задължително. Плащането в пенсионния фонд на индивидуален предприемач без служители зависи от 3 фактора:

• дата на регистрация на IP;
• размера на вноските, установени за текущата година;
• Доход от IP за годината: ако надвишава 300 хиляди рубли, размерът на вноските ще бъде по-висок.

Регистрация на индивидуален предприемач в FIU като работодател

Докато застрахователните премии се администрираха от Пенсионния фонд на Руската федерация (до 2017 г.), индивидуалният предприемач, след сключване на споразумение със служител, трябваше да се регистрира във фонда като работодател в рамките на 30 дни и да предостави документи за това. Той получи друг regnomer в FIU като застраховател.

От началото на 2017 г. Федералната данъчна служба отговаря за застрахователните премии, сега не е необходима саморегистрация на индивидуалните предприемачи, това се случва без негово участие. Данъчната служба получава данни за наетия персонал от отчетите за застрахователните премии, които предприемачът представя. Тъй като е установено информационно взаимодействие между данъка и фондовете, данъкът изпраща по електронен път данни от изчисленията на застрахователните премии на ЗФР.

Що се отнася до номера на полицата: използвайте единствения реномер, който Ви е присвоил Пенсионният фонд при първоначалната регистрация (след регистрацията като индивидуален предприемач). Този номер е необходим при докладване на FIU (SZV-M, SZV-STAZH).

Дерегистрация на индивидуални предприемачи в ЗФР

Има ситуации, когато индивидуален предприемач реши да прекрати сътрудничеството със служителите. Ако не уведоми ЗФР за това, фондът ще очаква от него да докладва за служители. Затова се препоръчва да се подадат Изявление на FIUза дерегистрация като работодател и приложете към него документи, потвърждаващи прекратяването на трудови, авторски договори или договори за GPC с физически лица (поискайте списък с тези документи във вашия териториален офис на Пенсионния фонд).

Ако индивидуалният предприемач просто престане да работи, тогава няма да се налага да се обръщате към ЗФР. Индивидуален предприемач подава до Федералната данъчна служба по местоживеене заявление за прекратяване на дейност като индивидуален предприемач и квитанция за плащане на държавното мито. След като направи необходимия запис в USRIP, индивидуалният предприемач се дерегистрира във Федералната данъчна служба и данъчната служба прехвърля информация на FIU. Въпреки това, ако предприемачът има дълг във вноски или докладване към FIU, няма да е възможно да затворите IP и първо ще трябва да уредите нещата с фонда.

Платете заплатата, данъка върху доходите на физическите лица и осигуровките в облачната услуга Kontur.Accounting. Услугата автоматично изпълнява повечето задачи, генерира отчети, плащания и ви напомня за важни задачи. Отървете се от бързата работа и рутината, изпращайте отчети и писма до регулаторните органи, без да ставате от компютъра си, и работете в нашата услуга безплатно за 14 дни.

След регистрация в данъчния орган на физическо лице като индивидуален предприемач, той трябва да премине през още няколко задължителни процедурида легализират дейността си. Един от тези етапи е регистрацията на индивидуален предприемач в пенсионен фонд. Законоустановеният срок за изпълнение на мярката е три дни. Има няколко ключови момента, които самонаетите граждани трябва не само да знаят, но и да изпълняват. Руска федерация.

Процедурата за регистрация в FIU

Наредба № 167-FZ от 15 декември 2001 г. установява задължително осигуряване на гражданите на Руската федерация по отношение на пенсиите.

Следователно, след като се регистрира в INFS, индивидуалният предприемач трябваше да премине през допълнителна процедура за легализация в FIU. Но от 01.01.2017 г. е направена промяна в законодателството относно процедурата за регистрация на застрахователи. И сега не е необходимо да се регистрирате в пенсионния фонд. IFTS изпраща информация за новосъздадени предприятия до определения орган, който от своя страна трябва да присвои регистрационен номер на IP в рамките на три дни и да го уведоми писмено за това.

Ако предприемачът приеме персонал, по гражданскоправен договор или по трудов договор, процедурата се променя.

Така че, в рамките на 30 дни от датата на приемане на служителя, индивидуалният предприемач трябва да представи на Пенсионен фондследния списък с документи:

• паспорт на предприемач или негово копие;
• заявление, утвърден образец;
• извлечение от USRIP;
• копие от ОГРНИП;
• моментна снимка на TIN;
• копия трудови книжкиформализирани служители или споразумения.

Всички сканирания на официални документи, отпечатани предварително, трябва да бъдат нотариално заверени, с изключение на трудовите книжки и договорите, които се потвърждават от самия IP с неговия подпис. Ако във фонда са представени както оригинали, така и фотокопия на документи, те могат да бъдат заверени по установения ред от служители на организацията за предоставяне на социално значими услуги на гражданите.

Заявление до FIU за регистрация на индивидуален предприемач като работодател се изготвя в следния ред:

След подаване на пакет документи PF в рамките на пет работни дни извършва процедурата по регистрация и уведомява предприемача за присвоения статут на застрахования, като го изпраща на адреса му регистрирано писмо.

IP не трябва да се носи в пенсионния фонд необходим пакетдокументи за регистрация като работодател. Това може да бъде направено от служител на неговата организация. Но в този случай упълномощеният представител трябва да има потвърждение за правото да провежда процедурата от името на предприемача.

Държавни институциивинаги се радваше на голямо внимание сред гражданите на Руската федерация. Чакането на опашка отнема много работно време, което бизнесмените използват много по-полезно. Но как бързо да се регистрирате в IP на FIU и възможно ли е?

Възможно е значително да се ускори процедурата за регистрация благодарение на официалния уебсайт www.pfrf.ru, където има услуга - ранна среща.

Да донесем инструкции стъпка по стъпкаизвършване на тази процедура "у дома":

Този сайт позволява не само да се ускори регистрацията на индивидуален предприемач в посочения фонд, но и да се поръча удостоверение за състоянието на личната сметка на гражданин на Руската федерация, да се получи информация за формираните пенсионни права и много друга информация, свързана с дейността на фонд "Пенсии". Приложенията също са достъпни за изтегляне тук. различни формикоито се използват като образец.

Допълнителни функциисайт www.pfrf.ru са достъпни с потвърдено сметкавърху обществените услуги. За регистрацията му трябва да въведете кода, получен по пощата. Той идва около 14 календарни дниот датата на попълване на формуляра.

Последици, настъпили след преотстъпването на качеството на застрахования

Регистрацията в IP в FIU води до допълнителни задължения към държавата. Те включват необходимостта от прехвърляне на застрахователни плащания под формата на Парии докладване. От 2017 г. контролът върху навременността на получаване на пенсионни плащания е поверен на Федералната данъчна служба. Следователно е необходимо тези преводи да се извършват в данъчната служба.

Размерът на преведените суми е в пряка зависимост от следните условия:

1. Едноличната фирма работи самостоятелно, без да наема допълнителен персонал.
2. Със сключване на трудови или гражданскоправни договори.
3. Размерът на годишния доход.

Ако предприемачът извършва дейността си в едно лице, тогава той трябва да плаща пенсионни вноски само за себе си.

На 1 януари 2018 г. Федералният закон № 335-FZ от 27 ноември 2017 г. прие изменения относно размера на тарифните плащания към PFR и възлизат на 26 545 рубли годишно и 1% от дохода над 300 хиляди рубли. Но общото плащане за годината не може да надвишава 212 360 рубли.

Тези трансфери трябва да се извършват за целия период на съществуване на IP, с изключение на периодите, посочени в член 34 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Те включват:

• период на пребиваване със съпруг на военна служба по договор и невъзможност за намиране на работа в продължение на 5 години;
• времето, прекарано в отпуск за отглеждане на дете, докато детето навърши една година и половина;
• периодът на грижа за лице с увреждания от 1-ва група или възрастни хора над осемдесет години;
• момент на преминаване военна службав руска армияпо покана.

Но всички тези обстоятелства трябва да бъдат документирани.

Срок на прехвърляне задължителни плащанияза пенсионно осигуряване за себе си се определя: за фиксирани суми от 26 545 рубли - до 31 декември на текущата календарна година, а за други трансфери - не по-късно от 1 юли на следващата година. Средствата могат да бъдат изплатени наведнъж или разсрочено.

Ако индивидуален предприемач е регистриран като работодател, тогава в допълнение към плащанията за себе си се добавят задължителни вноски за служителите. Размерът им е 22% от начисленото възнаграждение на наетия персонал. В допълнение към трансферите за пенсионно осигуряване се извършват плащания към FSS и задължителното медицинско осигуряване. В случай, че общите средства, прехвърлени на всички държавни органи, надвишават 1 021 000 рубли, предприемачите се освобождават от плащане на пенсионни вноски.

Прехвърлянето на средства за служители трябва да се извършва ежемесечно, не по-късно от петнадесетия ден след месеца на фактуриране.
Работата на индивидуален предприемач, без да включва допълнителен персонал, освобождава предприемача от годишното подаване на окончателната документация в пенсионния фонд на Русия, при условие че не е земеделски производител. В противен случай, когато организацията е селско стопанствое необходимо представяне на годишна информация, съгласно утвърдените формуляри, на ЗФР.

Регистрацията на индивидуален предприемач като застраховател-работодател в ЗФР ​​през 2019 г. задължава предприемача да представи два отчета в посочения фонд:

• формуляр СЗВ-М;
• информация за трудов стаж на персонала (осигуровки).

Както и допълнителен формуляр към Федералната данъчна служба - данни за натрупаните пенсионни вноски - те се представят на тримесечие.

Справката за осигурените лица (СЗВ-М) се предоставя ежемесечно до 15-то число на следващото календарен месец. А информацията за трудовия стаж на служителите (осигуряването) се извършва веднъж годишно, не по-късно от 1 март на следващата година.

Ако в ИП са регистрирани по-малко от 25 служители, тогава се допуска подаване на задължителна отчетност, както в хартиена форма, както и електронни. А за организации с над 25 служители само електронната версия.

Предоставяне на обобщена информация онлайн

Ако съставът на предприятието надвишава 25 щатни единици, тогава работодателят трябва да подаде отчети в пенсионния фонд в в електронен формат, а до 25 - по желание на застрахования.

Безхартиената версия се потвърждава със специализиран подпис (EDS), така че не е необходимо да се предоставя допълнителна печатна версия. Лесно е да получите разрешение за EDS в един от акредитираните центрове за удостоверяване.

Лесно е да попълните необходимите формуляри на уебсайта www.pfrf.ru, като влезете в личния си акаунт. Той също така предоставя възможност за проверка на съставения отчет чрез настройка безплатни програми.

За електронната версия на обобщаващите дейности има няколко начина за прехвърляне на информация:

• чрез копиране от преносими носители (флаш памети);
• предоставяне на окончателни отчети чрез интернет.

За последния метод е необходима предварителна подготовка под формата на връзка с електронния документооборот в ЗФР. Преносът на информация се извършва от упълномощени за този вид дейност телеком оператори. Списъкът им е публикуван на регионалните сайтове на ОФ.

Процедурата за присъединяване към EDI се състои от няколко етапа:

1. Пише се заявление до пенсионния фонд за включване в системата за електронна отчетност.
2. Съставя се споразумение за обмен на документи в ЕФР чрез Интернет в два екземпляра. И двата документа се прехвърлят в FIU за регистрация, след което единият, заверен от служител на фонда, се връща на IP.

Образците на тези документи са публикувани на официалния уебсайт на PFR и можете да изясните процедурата за издаване на EDI, като се свържете с клоновете на фонда по местоживеене.

След сключването на съответното споразумение те започват да подават електронна отчетност през световната мрежа.

Самата процедура се състои от няколко етапа:

• попълване на готови форми и генериране на финални файлове;
• проверка на коректността на въвеждане на данни;
• коригиране на докладвани грешки;
• проверка на подготвената информация от антивирусни програми;
• EDS подписване;
• изпращане на електронни документи до ЗФР.

Фактът на навременното представяне на окончателните материали се потвърждава с разписка за доставка на конкретен доклад. В същото електронен документсъобщението беше правилно. В случай на грешка, информацията се коригира и се изпраща отново на ЗФР. Крайният желан резултат е хартия, която записва момента, в който информацията е приета от служителите на фонда.

Последният етап включва подписване на ИП и упълномощени служители на ПФ на контролния протокол за отчитане. Едно копие от този документ остава при предприемача, другото се съхранява във фонда.

Предоставяне на SZV-M на ЗФР в електронен варианттрябва да настъпи, за да се съобрази със законодателството до 20-то число на втория следващ месец.

Както можете да видите, с помощта на EDI е възможно не само да подадете всички необходими отчети много по-лесно, но и бързо да коригирате всички грешки в документите. Поради това вероятността да бъдете глобени за ненавременно или неточно подаване на информация става незначителна.

Наказание за неспазване на законите

Индивидуалните предприемачи носят административна отговорност в следните ситуации:

1. В случай на ненавременна регистрация в ЗФР ​​като застраховател.
2. При неплащане в крайни сроковепенсионни вноски.
3. При подаване на сигнали, съдържащи невярна информация.
4. Когато информацията е представена със закъснение или с грешки.
5. При предоставяне на непълна информация за служителите.

За нарушаване на времето за регистрация на индивидуален предприемач като застраховател се налага глоба в размер на: до 90 дни - 5 хиляди рубли, повече от 90 - 10 хиляди рубли.

Размерът на наказанието за забавено прехвърляне на вноски зависи от условията за възникване на това нарушение, така че умишленото избягване на плащане ще доведе до глоба от 40% от размера на просрочените задължения, а обичайната сума на събраните пари е само 20%.

В допълнение към административната отговорност в горния случай, пенсионният фонд начислява неустойки на работодателя в размер на произведението на размера на дълга по броя на дните на забавяне и 1/300 от процента на рефинансиране, при условие че периодът на неплащане не надвишава 1 месец.

Ако по време на проверки на място се установи, че индивидуалният предприемач е предоставил непълна или неточна информация за служителите и това се отразява на размера на застрахователните плащания, тогава предприемачът подлежи на глоба от 1 000 рубли. Ако се установи повторно нарушение в тази област, 5 хиляди рубли. И при коригиране на грешки в осигурителен стажграждани - 500 рубли за всеки от служителите.

Всички нарушения се констатират от служителите на фонда при камерни проверки и проверки на място. Освен това първият вид контрол се извършва въз основа на представени отчетни материали, докато вторият тип може да изисква всякакви документи, потвърждаващи верността на предадената информация. Индивидуалният предприемач се уведомява предварително за предстоящия одит писмено.

За да отмените регистрацията на предприемач-работодател, трябва да се свържете с клона на PFR по местоживеене и да подадете подходящо заявление.

Към този документ трябва да бъдат приложени и документални доказателства за уволнението на всички служители. Точният списък на официалните материали, необходими за решаване на въпроса за осигуряването на служителите, можете да намерите, като се свържете с пенсионния фонд. И за бизнесмени, водещи собствени трудова дейноств едно лице, не е необходимо да кандидатствате в PF. Ще бъде достатъчно да подадете заявление до данъчния орган за спиране на дейността на IP.

От 1 януари 2002 г. въпросите на пенсионното осигуряване се регулират от нормите федерален законот 15 декември 2001 г. № 167-FZ „За задължителното пенсионно осигуряване в Руската федерация“.

Задължението и процедурата за плащане на застрахователни премии от работещите граждани, размерът на тарифите се определят от законодателни актове въз основа на социални гаранции за осигуряване на пенсии за всеки гражданин и единни принципи за изчисляване на пенсиите.

Регистрация на индивидуални предприемачи в териториалните органи на Пенсионния фонд на Руската федерацияможе би няколко пъти по различни причини.

Първо, индивидуалният предприемач трябва да се регистрира като осигурител, плащащ фиксирани вноски за себе си.

На второ място, той е длъжен да се пререгистрира, да се регистрира в пенсионния фонд, ако е работодател и сключва трудови или граждански договори с граждани.

Трето, предприемачът трябва да се регистрира, ако желае да плаща фиксирано плащане, по-високо от установеното.

На първо място, индивидуален предприемач е регистриран във фонда като застраховател, който плаща вноски под формата на фиксирано плащане за себе си. Процедурата по регистрация е подобна на тази, използвана за регистрация на организации. ЗФР трябва да регистрира индивидуалния предприемач в рамките на пет дни от момента, в който регистриращият орган предостави на ЗФР информация от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи. Друг вариант е да закупите готова фирма.

Индивидуалните предприемачи вече не трябва да се регистрират самостоятелно в FIU

От 01.01.2017 г. декларативната процедура за регистриране на индивидуални предприемачи със служители като осигурители е отменена. FIU ще получи данни за индивидуалния предприемач от IFTS.

Забележка: Писмо на Федералната данъчна служба от 31 януари 2017 г. № BS-4-11 / [имейл защитен]

Това нововъведение е свързано с прехвърлянето на правомощията за администриране на застрахователните премии към данъчните власти. Сега регистрацията и дерегистрацията на застрахователи на IP в териториалните служби на Пенсионния фонд на Руската федерация се извършва въз основа на информацията, съдържаща се в USRIP и получена от Федералната данъчна служба.

Според новите правила индивидуалните предприемачи, които извършват плащания и други възнаграждения на физически лица, изчисляват и плащат застрахователни премии, а също така ги отдават под наем по местоживеене.

И информацията, съдържаща се в подаденото изчисление, ще бъде автоматично изпратена до FIU като част от обмена на информация между отделите.

Регистрация като предприемач PFR

Данъчният инспекторат независимо предава информация за новия предприемач на своите колеги от ЗФР. Те от своя страна са длъжни да регистрират предприемача и да му дадат регистрационен номер. За това са дадени три дни (параграф 2, клауза 1, член 11 от Федералния закон от 15 декември 2001 г. № 167-FZ „За задължителното пенсионно осигуряване в Руската федерация“, Закон № 167-FZ). В резултат на това представителите на Пенсионния фонд трябва да изпратят на предприемача документ за регистрация в ЗФР ​​като застраховател (параграф 6, клауза 1, член 11 от Закон № 167-FZ).

Както можете да видите, регистриран индивидуален предприемач без служители не трябва да представя документи на ЗФР. Регистрацията се извършва без негово участие (чрез обмен на информация между органите на Федералната данъчна служба и PFR).

Същата процедура се прилага за регистрация на ръководители на селски (фермерски) домакинства и частни детективи в териториалния орган на Пенсионния фонд на Руската федерация. Индивидуалните предприемачи, ръководителите на селски (фермерски) домакинства и частните детективи се регистрират в териториалния орган на PFR по местоживеене. Членовете на селски (фермерски) ферми не са регистрирани в териториалните органи на Пенсионния фонд на Руската федерация, тъй като застрахователните премии за тях се плащат от ръководителя на фермата, на която те са членове.

След регистрацията на индивидуален предприемач се присвоява регистрационен номер и се изпраща известие за това до притежателя на полицата.

Регистрация на индивидуален предприемач в Пенсионния фонд на Руската федерация като работодател

Ако индивидуален предприемач е сключил трудов договор с поне един служител и е започнал да му плаща възнаграждение, тогава трябва да се регистрирате в Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване като работодател. Нека обясним точно какви действия трябва да предприеме индивидуален предприемач, който е наел служители или е сключил индивидуалендоговор за извършване на работа или предоставяне на услуги.

За да се регистрира в ЗФР, индивидуалният предприемач трябва в рамките на 30 дни от датата на сключване на договора да подаде в ЗФР ​​по местоживеене (раздел III ред, одобрен Решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация № 296p от ​​13 октомври 2008 г.):

• заявление за регистрация;
• удостоверение за държавна регистрациякато индивидуален предприемач;
• документи, удостоверяващи самоличността и потвърждаващи регистрацията по местоживеене;
• удостоверение за регистрация в данъчния орган;
• документи, потвърждаващи, че предприемачът има служители (например трудов или гражданскоправен договор).

След това териториалният орган на Пенсионния фонд на Руската федерация, който е регистрирал IP като застраховател, ще издаде известие за регистрация на индивидуалния предприемач.

Заявление за регистрация на индивидуални предприемачи в териториалния орган на Пенсионния фонд на Руската федерацияиндивидуалните предприемачи също трябва да кандидатстват, ако желаят доброволно да влязат в правоотношения за задължително пенсионно осигуряване и да плащат застрахователни премии в пенсионния фонд в частта, надвишаваща размера на фиксираното плащане. Така това ще бъде третото основание за регистрация в ЗФР.

Заедно със заявлението предприемачът представя паспорт, известие за регистрация в Пенсионния фонд на Руската федерация като осигурител за задължително пенсионно осигуряване и осигурителен сертификат за задължително пенсионно осигуряване. След регистрацията териториалният орган на Пенсионния фонд на Руската федерация издава известие за регистрация на осигурено лице, което е влязло в доброволни правоотношения за задължително пенсионно осигуряване.

Санкция за нарушение на регистрацията на предприемач в ЗФР

1. Нарушаване на 30-дневния срок за регистрация в ЗФР(клауза 1, член 27 от Закон № 167-FZ, писмо на PFR от 07.05.10 г. № KA-30-24 / 4871). Закъснението до 90 дни води до глоба от 5000 рубли, нарушаването на периода на регистрация за повече от 90 работни дни се наказва с глоба от 10 000 рубли.

2. Нарушаване на срока за регистрация в органите на държавните извънбюджетни фондове() - административна глоба в размер от 500 до 1000 рубли.

ЗА ЗАЛИЧАВАНЕ НА ИНДИВИДУАЛНИ ПРЕДПРИЕМАЧИ ОТ РЕГИСТРАЦИЯ В PFR

Преди това, при прекратяване на дейността като индивидуален предприемач, беше задължително да се получи удостоверение от Пенсионния фонд за по-нататъшно представяне на регистриращия орган. Без този документ проверката отказа на дадено лице желанието му да се раздели със статута на индивидуален предприемач. Днес, поради промени в законодателството, регистриращият орган трябва сам да поиска необходимата информацияза предприемача в териториалния орган на пенсионния фонд.

Действащите разпоредби не свързват този документ по никакъв начин с наличието или липсата на дълг на предприемача по застрахователни премии. Той само потвърждава подаването от страна на предприемача на Пенсионния фонд на информация в съответствие с изискванията на следните стандарти:
- "клауза 1" - "8, клауза 2, член 6" от Федералния закон "За индивидуалната (персонализирана) регистрация в системата за задължително пенсионно осигуряване" - осигурителен номер; Пълно име; Дата на раждане; Място на раждане; етаж; адрес постоянно мястожителство; серия и номер на паспорта или личната карта, дата на издаване на тези документи; гражданство;
- "клауза 2, член 11" от Федералния закон "За индивидуалната (персонализирана) регистрация в системата за задължително пенсионно осигуряване" - информация за осигурените лица, работещи за него;
- "Клауза 4, член 9" от Федералния закон "За допълнителните осигурителни вноски към финансираната част от трудовата пенсия и държавната подкрепа за формиране на пенсионни спестявания" - регистърът на осигурените лица.

Ако има информация за неспазване на изискванията, предвидени в горните разпоредби, регистриращият орган взема решение за отказ на регистрация. Просрочие в плащането на застрахователни премии, ако има такова, от страна на предприемача, не е причина за отказ. Дълговете обаче няма да отидат никъде и ще бъдат регистрирани при вас вече като физическо лице. Рано или късно този дълг все пак ще трябва да бъде изплатен.

Регистрация след регистрация

Данъчната служба в рамките на 5 дни след успешно приключване на процедурата по регистрация прехвърля информация за новосъздадените индивидуални предприемачи и LLC на извънбюджетни средстваза последващата им регистрация. Предприемачите са регистрирани в PFR, MHIF, а организациите - в PFR, MHIF, FSS.

Ако вашата данъчна служба работи на принципа на едно гише, тогава при регистрация, в допълнение към основните документи, веднага ще получите известия за регистрация в извънбюджетни фондове, както и известие със статистически кодове. Ако вашият данъчен орган не предоставя такава услуга, тогава, въпреки факта, че не е необходимо да се регистрирате, все пак ще трябва да получите известие за регистрация с всеки от фондовете (не е необходимо да получавате известие от МЗОК, тъй като от 2011 г. техните правомощия бяха прехвърлени на ЗФР). Всяко уведомление съдържа регистрационен номер, който е необходим за плащане на застрахователни премии и подаване на отчети.

Безплатни данъчни консултации

Регистрация като работодател в Пенсионния фонд на Руската федерация и Фонда за социално осигуряване

Забележкаче индивидуалните предприемачи след наемане на първия си служител, считано от 1 януари 2017 г., вече не е необходимо да се регистрират в ЗФР ​​като работодател.

За работодатели-индивидуални предприемачи декларативната процедура за регистрация е отменена. Регистрацията и дерегистрацията в ЗФР ​​може да се извърши въз основа на информацията, съдържаща се в Единния държавен регистър на юридическите лица, Единния държавен регистър на юридическите лица и Единния държавен регистър на юридическите лица, като изобщо не е необходимо да се подават допълнителни документи (писмо от 31 януари 2017 г. № БС-4-11 / [имейл защитен]).

Ще трябва да се регистрирате в IP на FSS в следните случаи:

• сключен трудов договор със служителя;
• е сключен гражданскоправен договор за извършване на работа (предоставяне на услуги) или договор за авторска поръчка, по който се задължава да внася вноски за застраховка за злополука.

За да бъде регистриран във FSS, индивидуалният предприемач трябва да подаде заявление за регистрация като работодател не по-късно от 30 календарни дни от датата на сключване на едно от тези споразумения.

Организациите не са задължени да се регистрират в FIU и FSS, тъй като първоначално са регистрирани като работодатели (тъй като винаги имат поне един служител - генерален директор).

Държавни контролни органи (Роспотребнадзор и др.)

Индивидуални предприемачи и организации преди началото на изпълнението определени видоведейности(получаващи печалба върху тях) трябва да уведоми съответните органи държавен контрол. В повечето случаи това е само Rospotrebnadzor, но може да бъде Rostransnadzor или други органи за държавен надзор.

Списъкът с кодове (OKVED и OKUN), за които трябва да се подаде уведомление, може да бъде намерен в Постановление на правителството на Руската федерация от 16 юли 2009 г. № 584. Обърнете внимание на раздела „I. Общи положения”, където видовете дейности (позиции) от Приложение № 1 са съотнесени към органите за държавен надзор.

Изтеглете формуляр за уведомление за начало на изпълнението предприемаческа дейностможете да следвате тази връзка.

Уведомленията се предоставят на мястото на действителното изпълнение на работата (предоставяне на услуги). Има три начина за подаване на уведомление за започване на стопанска дейност:

1. На хартиен носител (в 2 екземпляра) лично или чрез Ваш представител. Вторият екземпляр (с необходимата маркировка) ще бъде върнат. Този документ ще служи като потвърждение, че сте предали известието.
2. По пощата с препоръчана поща с описание на прикачения файл. В този случай трябва да останат опис на приложението (с посочване на уведомлението за изпращане) и разписка, чиято дата ще се счита за дата на връчване на уведомлението.
3. В електронен вид по интернет чрез онлайн услугата на уебсайта на държавните служби (

Плащанията към пенсионния фонд се извършват задължително от всеки предприемач, който извършва дейността си по начина, определен от закона. Такива плащания не са свързани с данъци, те са насочени към осигуряване на предприемача с достойна старост. Организирането на събирането на размера на пенсията се извършва въз основа на формирането на лична сметка на предприемача във фонда, а основата за това действие е неговата регистрация. Регистрацията на индивидуален предприемач в Пенсионния фонд се извършва веднага след държавната му регистрация и изисква спазване на специална процедура.

Характеристики на процеса на регистрация

Предприемач, който се е регистрирал в данъчните власти, е длъжен да се регистрира и в ЗФР. Това е основата за изчисляване и начисляване на пенсионни вноски. Регистрацията за предприемач включва плащането на задължителни фиксирани вноски, а ако предприемачът желае и допълнителни.

Ако разгледаме самите плащания, тогава те могат да се извършват както на месечна база, така и по друга схема, например в края или в началото на годината. Като се има предвид, че фиксираната пенсионна вноска е доста впечатляваща, за предпочитане е предприемачът да прави месечни или тримесечни плащания, като същевременно съхранява банкови разписки за подаване на съответните отчети. Освен това този начин на плащане ви позволява да намалите данъците на някои данъчни режимивърху размера на внесените пенсионни вноски.

Регистрацията се извършва в зависимост от териториалната принадлежност на предприемача към определен клон на PFR. Обикновено такива образувания се срещат във всеки район. Тъй като предприемачеството се регистрира на мястото на регистрация на предприемача, регистрацията в Пенсионния фонд ще се извършва точно на мястото на регистрация.

Срокове за записване

Както и в други случаи на държавна регистрация, определени срокове са определени за регистрация в ЗФР. Те се считат от момента на регистрация в данъчния орган, в случай че индивидуалният предприемач работи самостоятелно или от момента на сключване на споразумение със служител, ако има такъв. Обикновено държавата определя период от един месец за регистрация в ЗФР, но на опитни индивидуални предприемачи не се препоръчва да се придържат към този конкретен период, а да разрешат въпроса за регистрация по фондове през първите десет дни от работата като регистрирано физическо лице предприемач.

Освен това, спазвайки десетдневния срок, предприемачът има възможност да използва „един прозорец“ за подаване на документи и еднократна регистрация във всички структури на фонда наведнъж.

Законодателството установява, че пенсионният фонд ще изпрати известие до предприемача за необходимостта от регистрация. На практика такова уведомяване не трябва да се очаква. По-добре е да поемете инициативата и да се регистрирате сами, тъй като забавянето може да доведе до глоби до 10 хиляди рубли.

Какво взема предвид ЗФР за регистрация

Пакетът документи за регистрация се разглежда от Пенсионния фонд в рамките на пет дни. През този период се извършва анализът на информацията, отразена в документалния пакет, както и формирането на подходящи изводи въз основа на него. Положителният изход от разглеждането се указва от уведомлението, получено след петдневния срок. Заедно с него предприемачът получава данните за извършване на плащане.

Самият пакет документи се състои от следните документи:

• Фотокопие на паспорта (основната част е поставена на една страница, както и тази, където е посочена регистрацията на регистрирания предприемач).
• Кодовете, присвоени на предприемача, които са USRIP, TIN и др.
• SNILS.
• Документ, удостоверяващ регистрацията на индивидуален предприемач.
• Документи, потвърждаващи регистрацията на предприемача в данъчни структури.
• Понякога този списък се допълва от заявление на индивидуален предприемач за процеса на регистрация.

При подаване на документи предприемачът трябва да вземе със себе си не само копия, но и оригинали, тъй като понякога за процеса на регистрация се изисква по-голям брой копия.

Такъв пакет документи се представя от частен предприемач, който ще работи самостоятелно или не предвижда наемане на служители в близко бъдеще. В случай на появата им, този предприемач формира пакет от документи за регистрация на всеки служител. Състои се от същите документи, както и копия трудов договорвъз основа на който служителят е приет на работното място.

Така че при подаване на документи в Пенсионния фонд регистрацията се извършва в рамките на пет дни. В процеса на това се разглежда и регистрира не само информация за предприемаческия обект, но и се формира лична сметка както за самия предприемач, така и за всеки негов служител, ако има такъв. Предприемачът ще получи подробности за сметките заедно с известие за успешен регистрационен акт и вече съсредоточавайки се върху тях, ще извърши необходимите плащания. Ако в случай на плащания за себе си, индивидуалният предприемач може самостоятелно да избере метода за депозиране на средства или по-скоро честотата на депозиране, тогава в случай на служители плащанията трябва да се извършват месечно.