ما هي الوثائق الأولية هناك؟ كيف تعمل المحاسبة الأولية؟

يجب توثيق جميع المعاملات التجارية التي تتم في المؤسسة. ويجب إعداد الوثائق المصدرية الداعمة المناسبة لكل عملية محاسبة.

المستندات المحاسبية الأولية - ما الذي ينطبق عليها؟

المحاسبة الأولية المستندات المحاسبيةوتنقسم إلى إدارية وتبرئة.

يتضمن الأول، أولاً وقبل كل شيء، أنواعًا مختلفة من التعليمات والأوامر لتنفيذ جميع أنواع العمليات. وكقاعدة عامة، تتم الموافقة على هذه النماذج من قبل إدارة المؤسسة.

تتضمن المستندات الداعمة المستندات التي تؤكد حقيقة المعاملة.

أيضًا، يمكن دمج النماذج الإدارية ونماذج البراءة في مستند محاسبي واحد، والذي سيحتوي على أمر بتنفيذ الإجراء وتأكيد تنفيذ هذا الإجراء.

يمكن أن تسمى المستندات المحاسبية الداعمة المستندات المحاسبية الأساسية. النماذج المحاسبية الأولية هي الدليل الأول على المعاملة، وهي إلزامية لتعكس المعاملة في المحاسبة. يجب أن تنعكس جميع الإدخالات المحاسبية فقط بعد استلام المستند الداعم الذي تم تنفيذه بشكل صحيح. شيء لنتذكره قاعدة مهمة: "لا يوجد مستند - لا توجد أسلاك!"

من المهم ليس فقط الحصول على نموذج البراءة، ولكن أيضًا تنسيقه بشكل صحيح. وجود أخطاء قد يجعله غير صالح، لذلك عند استلام أي نموذج، تأكد من فحص جميع الأسطر للتأكد من اكتمالها بشكل صحيح. ولا بد من التأكد من وجود توقيعات الأشخاص المسؤولين ووجود الختم ويجب أن يكون واضحاً ومقروءاً. فقط من خلال التسجيل المناسب يمكنك التأكد من أنك لن تواجه مشاكل مع سلطات التفتيش في المستقبل. يجب أن تحتوي المستندات الأساسية التي يتم تنفيذها بشكل صحيح في المحاسبة على مجموعة معينة من التفاصيل.

التفاصيل الإلزامية للوثائق الأولية:

• اسم ورمز النموذج؛
• تاريخ إعداد؛
• اسم الشركة؛
• نوع المعاملة التجارية ومحتواها؛
• تدابير التشغيل الطبيعية والنقدية ؛
• توقيعات الأشخاص المسؤولين.

أنشأت لجنة الدولة للإحصاء في روسيا نماذج موحدة للوثائق الأولية التي يجب استخدامها عند تسجيل المعاملات التجارية.

تُستخدم النماذج القياسية لمستندات المحاسبة الأولية لتسجيل المعاملات النقدية للأصول الثابتة، الأصول غير الملموسةوالمخزون والعمليات التجارية وكذلك العمليات المتعلقة بها.

إذا كان من الضروري إجراء أي تغييرات على النماذج الموحدة الموجودة وتكميلها بالتفاصيل والسطور اللازمة، فيجب على المنشأة إصدار أمر أو أمر بإدخال تفاصيل إضافية. عند تغيير النموذج القياسي للمستند المحاسبي الأساسي، يجدر بنا أن نتذكر أنه لا يمكنك حذف التفاصيل الموجودة، بل يمكنك استكمالها فقط.

إذا لم تتم الموافقة على نموذج موحد لأي وثيقة محاسبية أولية، فإن المنظمة تقوم بشكل مستقل بتطوير نموذج مناسب لنفسها، وفي هذه الحالة المتطلبات الرئيسية للنماذج المعدلة هي وجود جميع التفاصيل الإلزامية المذكورة أعلاه.

لا يمكن تعيين الحق في التوقيع على المستندات الأساسية إلا لدائرة معينة من الأشخاص، ويجب أن تنعكس قائمة الأسماء والمناصب في المستند المقابل للحصول على حق التوقيع على مستند معين (على سبيل المثال، يمكنك تنزيل عينة من الطاقة المحامي من الرابط).

إذا حدث خطأ في مستند محاسبي أساسي مكتمل بالفعل، فيمكن تحريره إذا لم يكن نموذجًا نقديًا أو بنكيًا. بالنسبة لهذا الأخير، لا يسمح بأي تصحيحات. إذا حدثت أخطاء في النماذج النقدية، فسيتم شطب هذا النموذج وإلقائه بعيدًا، وبعد ذلك يتم ملؤه صيغة جديدة. تتضمن أمثلة النماذج التي لا تسمح بالتصحيحات الأوامر النقدية الواردة والصادرة، والشيكات النقدية، وإعلانات المساهمات النقدية.

يتم إجراء التصحيحات في المستندات المحاسبية الأولية على النحو التالي: يجب عليك شطب البيانات غير الصحيحة وكتابة المعلومات الصحيحة في الأعلى، ويجب الإشارة بجانبها إلى تاريخ التغيير والتوقيع. ويجب الاتفاق على التصحيحات مع الأشخاص الذين قاموا بتجميع هذا النموذج والتوقيع عليه. وعند الموافقة، يجب الإشارة بجانب التصحيح إلى عبارة: “صحح ووافق”.

المستندات المحاسبية الأولية. علاج

عند الوصول إلى المؤسسة، يتم التحقق من صحة المستندات المحاسبية الأولية: ما إذا كانت جميع الأسطر قد تم ملؤها، وما إذا تم حساب المبالغ بشكل صحيح، وما إذا كانت هناك توقيعات وأختام، وما إذا تم إدخال جميع التفاصيل بشكل صحيح. بعد ذلك يجب تسجيل النموذج في المجلات الخاصة. على سبيل المثال، بيان دفعيتم تسجيل نموذج T-53 في سجل الرواتب، نموذج T-53a، ويتم تسجيل الأوامر النقدية الواردة والصادرة في سجل المستندات النقدية الواردة والصادرة، نموذج KO-3. بعد التسجيل، يتم نقل المستندات للتخزين إلى قسم المحاسبة، حيث يتم حفظها في المجلدات المناسبة وتخزينها هناك لفترة زمنية معينة. بعد فترة زمنية معينة، يتم نقل المستند إلى الأرشيف. يتم تحديد فترة تخزين المستندات الأولية وتنظيمها بموجب تشريعات الأرشيف. التخزين والتنظيم المستندات المحاسبيةفي المؤسسة يطلق عليه تدفق المستندات. اقرأ المزيد عن تخزين المستندات وتدميرها.

يسمى القانون الذي يحدد شروط تخزين المستندات المحاسبية الأولية القانون الاتحاديبتاريخ 22 أكتوبر 2004 رقم 125-FZ "بشأن الأرشفة في الاتحاد الروسي".

مسؤولة عن التنظيم السليمالتخزين والتدمير هو رئيس المنظمة. للسلامة و التصميم الصحيحكبير المحاسبين هو المسؤول عن الوثائق.

يمكنك على موقعنا تنزيل العديد من النماذج والفراغات من المستندات المحاسبية الأولية في قسم ""، حيث ستجد كلاً من النماذج الفارغة وعينات ملئها مع توصيات مختصرة للتنفيذ. لتسهيل العثور على النموذج الذي تحتاجه، تم تقسيمها إلى أقسام يمكنك فهمها بسهولة والعثور على النموذج الذي تحتاجه.

درس فيديو. حذف المستندات في محاسبة 1C: تعليمات خطوة بخطوة

درس فيديو عملي حول حذف المستندات في 1C Accounting 8.3. أجرتها أولغا ليكينا: خبيرة موقع "Accounting for Dummies"، محاسب الرواتب في شركة M.Video Management LLC. يغطي الدرس تعليمات خطوة بخطوةلحذف المستندات.

درس فيديو "كيفية إعداد الوثائق الأساسية للمؤسسة"

شاهد درس الفيديو من مدرس موقع "المحاسبة للدمى" N. V. Gandeva.

تحتل الوثائق الأولية مكانًا مهمًا إلى حد ما بين جميع الوثائق التي يحتفظ بها قسم المحاسبة. يتم فحصها باستمرار من قبل دائرة الضرائب ويجب إعدادها وفقًا للمعايير والقوانين اللازمة المعمول بها في الاتحاد الروسي. ما يتعلق بالوثائق الأولية، وكيفية إضفاء الطابع الرسمي عليها وتجميعها بشكل صحيح، حتى لا تواجه مشاكل معها لاحقًا مكتب الضرائبدعونا ننظر إليها في مقالتنا.

الوثائق الأساسية في المحاسبة - ما هو؟

المستندات الأولية هي الأساس الذي يمكن من خلاله إجراء القيود المحاسبية وإدخالها في السجل العام. هذا جزء مهموثائق إدارة مؤسسة أو منظمة.

في جميع المؤسسات التي أجبرتها الدولة على الاحتفاظ بسجلات محاسبية، يجب إضفاء الطابع الرسمي على المعاملات التجارية وفقًا للوثائق الأولية. تُفهم العملية التجارية على أنها أي نشاط لمؤسسة يستلزم الحركة مالأو هيكل أصولها.

وفقا لقانون المحاسبة، يجب أن يتم إعداد الوثائق الأولية في وقت واحد مع الإجراءات التجارية، أي أنه يجب توثيقها على الفور. ولكن إذا لم يكن ذلك ممكنا، فيمكنك إجراء التوثيق مباشرة بعد انتهاء الإجراء.

الوثائق الأوليةيمكن رسمها على الورق وفي الداخل في شكل إلكتروني. لكن في الخيار الثاني يجب أن تكون جميع الأوراق مصدقة التوقيع الالكترونيوإلا فلن يكون لديهم القوة القانونية. لكن إذا نص العقد بوضوح على وجود نسخة ورقية من الوثيقة فيجب أن تكون متوفرة.

سيتم الاحتفاظ بالوثائق الأولية لمدة 4 سنوات. خلال هذه الفترة، يحق لمكتب الضرائب أن يطلب منهم في أي وقت التحقق منك ومن الطرف المقابل. يجب أن تكون حذرًا بشكل خاص بشأن المستندات التي تشتري بها أي شيء. تذكر أنه بفضلهم ستتمكن من اللجوء إلى المحكمة إذا دعت الحاجة.

فصل الوثائق حسب مراحل العمل

يمكن تقسيم جميع المعاملات التي تقوم بها مؤسسة أو مؤسسة إلى 3 مراحل:

1. مناقشة شروط الصفقة. في هذا الوقت، يجب عليك مناقشة جميع الفروق الدقيقة والتوصل إلى رأي مشترك. ستكون نتيجة هذه المرحلة توقيع اتفاقية وإصدار فاتورة للدفع.
2. الدفع حسب الصفقة. ويجب تأكيد ذلك بمقتطف من حسابك الجاري إذا تم الدفع عن طريق التحويل المصرفي، أو عن طريق الشيكات ونماذج الإبلاغ الصارمة إذا تم الدفع نقدًا.
   غالبًا ما يستخدم موظفو المؤسسة الخيار الثاني عندما يأخذون الأموال على حسابهم.
3. استلام البضائع أو الخدمات المدفوعة. يجب أن يكون هناك دليل يؤكد استلام البضائع أو تقديم الخدمة، وإلا فإن الخدمة الضريبية لن تسمح لك ببساطة بتقليل مبلغ تحصيل الضرائب.

قد يكون التأكيد عبارة عن بوليصة شحن أو إيصال في حالة استلام البضائع، أو شهادة إنجاز العمل في حالة تقديم الخدمة.

ما هي المستندات المطلوبة؟

اعتمادا على العملية التي سيتم تنفيذها، القائمة وثائق ضروريةربما يختلف. دعونا نلقي نظرة على القائمة الأكثر شيوعًا للأوراق المطلوبة. عادة، يتم إعداد جميع المستندات إما من قبل المقاول أو مورد البضائع.

تبدو قائمة المستندات كما يلي:

مميزات السجل المحاسبي

بعد إعداد المستندات الأولية، يتم فحصها من حيث الشكل والمحتوى. بعد ذلك، إذا تم كل شيء بشكل صحيح، فسيتم إضفاء الطابع الرسمي عليه، ويتم التجميع الاقتصادي للبيانات الواردة فيه. النظام المشتركمحاسبة. للقيام بذلك، يتم نقل جميع المعلومات المتعلقة برصيد ممتلكات الشركة والنقد والمعاملات التجارية من المستندات الأولية (المجانية) إلى سجلات المحاسبة.

السجلات المحاسبية نفسها عبارة عن جداول متخصصة يتم إعدادها في شكل محدد بدقة، بما يتوافق تمامًا مع التجميع الاقتصادي للمعلومات حول ممتلكات الشركة ومصادر حدوثها.

تنقسم جميع السجلات الموجودة إلى 3 مجموعات:

• بالميعاد. وبناءً على هذا المعيار، تنقسم السجلات إلى ترتيب زمني، ومنهجي، ومجمع. كل نوع فردي له ترتيبه الخاص لحفظ البيانات.
• بناءً على تعميم البيانات، يتم تقسيم السجلات إلى متكاملة ومتباينة. ويمكن اعتبار كل منها من الخاص إلى العام، أو العكس، من التقارير إلى المستندات الأولية.
• بواسطة مظهر. يمكن أن يكون لها شكل تعسفي تقريبًا: كتاب، مجلة، بطاقة، أوراق مطبوعة.

يجب أن تحتوي سجلات المحاسبة على:

• العنوان الكامل.
• الفترة الزمنية المحددة لتسجيل المعاملات التجارية ومدة الفوترة المتعلقة بها.
• التوقيعات والأحرف الأولى للأشخاص المسؤولين. وهذا يجعل من الممكن، في حالة وجود قضايا مثيرة للجدل، العثور على الأشخاص الذين شاركوا في المعاملة والإشارة إليهم.

يجب أن تنعكس المعاملات التجارية التي تم إجراؤها بدقة في الفترة التي تم تنفيذها فيها. إذا لم يكن من الممكن إجراء الانعكاس الوثائقي مباشرة أثناء معاملة تجارية، فيجب أن يتم التسجيل مباشرة بعد اكتماله.

بشكل عام، يتم إنشاء السجلات المحاسبية من أجل تجميع وتنظيم المعلومات حول المستندات الأولية المقبولة للتسجيل من أجل عرض البيانات المالية. إذا تم تخزين الوثائق المالية والأولية للمؤسسة في شكل مطبوع، فبناءً على طلب المشاركين الآخرين في العمليات التجارية أو وكالات إنفاذ القانون (إذا كان هذا ضمن اختصاصهم)، يجب تقديم نسخ من قبل الشخص الذي قام بتجميعها و قدموها للتوقيع.

1C الوثائق الأساسية للمحاسبة

أثناء الإدارة المالية - النشاط الاقتصاديسيتعين على المحاسب العمل مع كمية كبيرة من الوثائق. هذا أنواع مختلفةالنماذج والعقود ووثائق التقارير والتقديرات والحسابات. بعضها ليس له أهمية كبيرة وهو ثانوي، ولكن هناك أيضًا مستندات مهمة جدًا يمكن أن يؤدي فيها خطأ بسيط إلى عواقب وخيمة على المؤسسة بأكملها وعلى المسؤولين الأفراد. هذه هي الوثائق الأساسية للمنظمة.

وبمساعدة برنامج 1C، ستتمكن من التحكم فيها وتشغيلها بسهولة أكبر. وتشمل مهامها إدارة مستندات الشحن والمستندات النقدية ومستندات المستودعات وتلك المتعلقة بتجارة التجزئة.

ان يذهب في موعد برمجةتحتل شركة 1C مكانة رائدة بين برامج المحاسبة المستخدمة باستمرار في بلدنا.

من بين وظائف 1C الأكثر شيوعًا ما يلي:

• أتمتة كاملة لجميع أنواع المحاسبة.
• عملية حسابية أجورموظفين.
• إدارة محاسبة شؤون الموظفين والإنتاج.

البرنامج لديه عدد كبير منالأوضاع والإعدادات، التي يمكنك من خلالها تخصيصها بالكامل لنفسك، وضبطها بطريقة تناسبك.

يعد إعداد الوثائق الأولية مهمة معقدة ومضنية، ولكنها ضرورية ببساطة. الحديثة لمساعدتك تقنيات الكمبيوتروالموظفين المؤهلين تأهيلا عاليا. إذا تعاملت معها بكل مسؤولية ومعرفة بالأمر، فلن تكون هناك مشاكل.

في تواصل مع

كل يوم، تخضع الشركة للعديد من العمليات. يصدر المحاسبون الفواتير إلى الأطراف المقابلة ويرسلون لهم الأموال، ويحسبون الأجور والعقوبات، ويحسبون الاستهلاك، ويعدون التقارير، وما إلى ذلك. يتم إعداد عشرات المستندات من مختلف الأنواع كل يوم: إدارية، تنفيذية، أولية. المجموعة الأخيرةله أهمية كبيرة لأنشطة المؤسسة.

ما هي "الوثائق الأولية"؟

يجب تأكيد كل حدث في الحياة الاقتصادية للمنظمة بالورق. يتم تشكيلها في وقت المعاملة أو مباشرة بعد إتمامها. يتم إعداد الإدخالات والحفاظ على التقارير على أساس المعلومات المحددة في المستندات المحاسبية الأولية. قائمة منهم كبيرة. في هذه المقالة سنلقي نظرة على المستندات الرئيسية والأكثر استخدامًا.

لماذا هناك حاجة إلى الابتدائي؟

الوثائق الأولية هي جزء لا يتجزأ من المحاسبة. كما ذكر أعلاه، يتم تشكيلها في وقت الانتهاء أو مباشرة بعد الانتهاء من العملية وهي دليل على حقيقة واحدة أو أخرى من الحياة الاقتصادية للمؤسسة.

قد تتضمن قائمة المستندات المحاسبية الأساسية لمعاملة واحدة ما يلي:

1. اتفاق.
2. يفحص.
3. شيك أمين الصندوق أو مستند دفع آخر.
4. ملاحظة شحنة.
5. شهادة إتمام.

التفاصيل المطلوبة

يوجد حاليًا نماذج موحدة لمستندات المحاسبة الأولية. يتم استخدامها لتعكس معلومات حول العمليات المختلفة، وبالتالي فإن قائمة الأعمدة فيها مختلفة. وفي الوقت نفسه، تحتوي جميع المستندات الأولية على تفاصيل إلزامية موحدة. فيما بينها:

1. الاسم التجاري.
2. عنوان الوثيقة (ل
3. تاريخ التكوين.
4. محتويات العملية التي تم إعداد الوثيقة من أجلها. على سبيل المثال، عند ملء فاتورة، قد يشير العمود المقابل إلى "نقل المواد للمعالجة".
5. نقدا و المؤشرات الطبيعية. يتم استخدام الأول لتعكس التكلفة، والأخير - الكمية والوزن وما إلى ذلك.
6. مناصب الموظفين المسؤولين ("كبير المحاسبين"، "أمين مخزن"، إلخ).
7. توقيعات الأشخاص المشاركين في المعاملة.

نقطة مهمة

الوثيقة الأساسية التي تحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة لها قوة قانونية.

يرجى ملاحظة أنه يمكن استخدام الأوراق المنفذة بشكل صحيح في الإجراءات القانونية كدليل على صحة (أو غير ذلك) المطالبات. يتم إعداد العديد من الوثائق من قبل الأطراف المقابلة. من الضروري التحقق بعناية من صحة التسجيل وعدم التوقيع تحت أي ظرف من الظروف باسم الموردين (المقاولين، وما إلى ذلك) إذا لم يفعلوا ذلك.

من الضروري تخزين الوثائق الأولية بعناية.

هل تحتاج إلى ختم على المرحلة الابتدائية؟

من الناحية العملية، يقدم العديد من الأطراف المقابلة شكاوى حول عدم وجودها في نموذج TTN وبعض المستندات الأخرى. دعونا نذكركم أنه منذ عام 2015، تم إعفاء معظم المنظمات من التزام الحصول على الختم. ويجوز لهذه الشركات استخدامه وفقًا لتقديرها الخاص. إذا كان موجودا، فيجب تحديد المعلومات المتعلقة بوجوده في السياسة المحاسبية.

في حالة إصرار الطرف المقابل على استخدام الختم عند تسجيل المستند الأساسي، وللشركة الحق في عدم تثبيته لأسباب قانونية، يجب إرسال إخطار كتابي مناسب إلى الطرف المقابل مع روابط للوائح التي تنظم هذه المسألة.

اتفاق

إذا كان الطرف المقابل شريكا منذ فترة طويلة، فمن الممكن تماما إبرام اتفاقية لعدة معاملات. في هذه الحالة، من المهم أن نذكر بوضوح المواعيد النهائية للوفاء بالالتزامات، وتسلسل وإجراءات الحساب، والفروق الدقيقة الأخرى. يمكن إبرام اتفاقية لبيع البضائع أو تقديم الخدمات أو أداء العمل. تجدر الإشارة إلى أن القانون المدني يسمح أيضًا بإبرام الاتفاق شفهيًا. ومع ذلك، في الأنشطة التجارية، كقاعدة عامة، يتم استخدام أشكال العقود المكتوبة.

يفحص

في هذه الوثيقة، يشير المورد إلى المبلغ الذي سيتم تحويله إلى الطرف المقابل مقابل المنتج أو الخدمة أو العمل. عند إجراء الدفع، يُفترض افتراضيًا أن الشخص المعني يوافق على المعاملة.

يجب أن تتضمن الفاتورة ما يلي:

1. عنوان الوثيقة.
2. اسم الخدمات (السلع، الأعمال) التي يتم الدفع مقابلها.
3. سعر.
4. المبلغ الإجمالي.
5. بيانات الدفع.

حاليا، يتم تضمين القائمة الكاملة للمستندات المحاسبية في برنامج 1C، لذلك تتم معالجتها تلقائيا.

يرجى ملاحظة أن الحساب ليس له قيمة خاصة بالنسبة للسلطات التنظيمية. وفيه يحدد البائع سعرًا محددًا. من منصب المحاسب، الحساب هو الوثيقة الأساسية الأكثر أهمية على أساسها مداخيل حسابية.

الفاتورة هي نوع من الفاتورة. تحتوي هذه الورقة على سطر خاص للإشارة إلى مبالغ ضريبة القيمة المضافة.

وثائق الدفع

يمكنك تأكيد حقيقة الدفع بإيصال نقدي أو مستند آخر مماثل. يؤكد الدفع حقيقة الدفع مقابل تسليم المنتجات أو الخدمات أو العمل. يتم تحديد نوع المستند المحدد اعتمادًا على طريقة الدفع: نقدًا أو عن طريق التحويل المصرفي.

أحد مستندات الدفع الأكثر شيوعًا هو أمر الدفع. وهو يمثل أمراً من صاحب الحساب للبنك بتحويل الأموال إلى الحساب المحدد. يمكن استخدام المستند عند الدفع مقابل الخدمات والسلع والدفعة المقدمة وسداد القرض وما إلى ذلك.

في حالة المساهمة في الميزانية يتم تعبئة الحقل 22 "الرمز". في أمر دفعيشير هذا العمود إلى UIN (المعرف الفريد). وبفضلها تتعرف السلطة المالية على الدافع.

يمكن ملء حقل "الرمز" في أمر الدفع بشكل مختلف. يعتمد ذلك على مدى دقة وفاء الجهة بالتزاماتها تجاه الميزانية: طوعًا أو بناءً على طلب السلطة التنظيمية.

ملاحظة شحنة

يتم إصدار نموذج TTN من قبل الشاحن. هو الأساس لنقل البضائع إلى المستلم. تم إعداد الوثيقة في 4 نسخ. وفقًا لـ TTN، يتولى البائع مسؤولية البيع، ويحاسب المشتري على تسليم البضاعة.

يرجى ملاحظة أنه يتم إعداد نموذج نقل البضائع عند نقل البضائع. لوحدناالشركات. إذا تم النقل من قبل شركة خارجية، فسيتم إصدار نموذج 1-T.

آخر نقطة مهمة: يجب أن تتطابق المعلومات الموجودة في TTN مع المعلومات الموجودة في الفاتورة.

شهادة إتمام

يتم إعداد هذه الوثيقة بين العميل والمورد. الفعل هو تأكيد على استكمال العمل وتقديم الخدمات بالتكلفة المتفق عليها ضمن الإطار الزمني الذي حددته الاتفاقية. ببساطة، هذا هو تقرير المؤدي إلى العميل.

وفي الوقت الحاضر، لم تتم الموافقة على الشكل الموحد للقانون. يحق للمؤسسة تطوير نموذج بشكل مستقل وتوحيده في سياساتها المحاسبية.

التفاصيل الرئيسية لهذا الفعل هي:

1. رقم وتاريخ التسجيل في الوثائق المحاسبية.
2. تاريخ إعداد.
3. تفاصيل الاتفاقية التي تم بموجبها صياغة الفعل.
4. المدة والحجم وتكلفة العمل.
5. تفاصيل الحساب الذي سيتم الدفع من خلاله.
6. اسم العميل والمقاول.
7. توقيعات أطراف الصفقة.

يتم وضع الفعل دائمًا في نسختين.

نموذج م-15

يستخدم هذا الاختصار للإشارة إلى فاتورة إطلاق المواد إلى الجانب. تجدر الإشارة إلى أن هذه الوثيقة ليست إلزامية، ولكنها غالبا ما تستخدم من قبل الشركات.

يتم إصدار فاتورة للإفراج عن المواد إلى طرف ثالث عندما يكون من الضروري نقل الأشياء الثمينة من المكتب الرئيسي (الرئيسي) إلى الأقسام البعيدة أو الشركات الأخرى (بموجب اتفاقية خاصة).

قواعد التسجيل ف. م-15

يحتوي الجزء الأول من الورقة على رقم يتوافق مع تدفق المستندات الخاصة بالمؤسسة. هنا يجب عليك أيضًا الإشارة إلى الاسم الكامل للشركة وOKPO.

يعكس الجدول الأول تاريخ تجميع المستند، ورمز المعاملة (إذا تم استخدام النظام المناسب)، واسم الوحدة الهيكلية، ومجال نشاط المؤسسة التي أصدرت الفاتورة.

وبالمثل، يتم الإشارة إلى معلومات حول المستلم والشخص المسؤول عن التسليم. فيما يلي رابط للمستند الذي تم بموجبه إصدار الفاتورة. يمكن أن يكون هذا اتفاقًا أو أمرًا أو ما إلى ذلك.

في الجدول الرئيسي، يشير العمودان 1 و2 إلى الحساب الفرعي للمحاسبة والرمز المحاسبة التحليليةجميع المواد عرضة للشطب.

• اسم المواد التي تشير إلى الخصائص الفردية والعلامة التجارية والحجم والدرجة؛
• رقم العنصر (إذا لم يكن هناك، فلن يتم ملء الخلية)؛
• رمز الوحدة؛
• اسم وحدة القياس
• كمية البضائع المنقولة؛
• معلومات حول العناصر الفعلية التي تم إصدارها من المستودع (يملأها صاحب المتجر)؛
• التكلفة الإجماليةمواد؛
• السعر بدون ضريبة القيمة المضافة؛
• مبلغ ضريبة القيمة المضافة المخصصة؛
• التكلفة الإجمالية بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة؛
• عدد المخزون من المواد؛
• رقم جواز السفر (إن وجد)؛
• رقم السجل طبقا لبطاقة التسجيل.

يتم توقيع الفاتورة من قبل المحاسب والموظف المسؤول عن إخراج الأشياء الثمينة من المستودع والمستلم.

التقارير المسبقة في "1C"

يعد إنشاء وثائق التقارير أحد الأنشطة الأكثر شيوعًا للمحاسب. تتم معالجة العديد من المدفوعات النقدية وثائق مسبقة. وتشمل هذه نفقات السفر والمشتريات التجارية وما إلى ذلك.

في كثير من الأحيان، يتلقى موظفو الشركة الأموال من السجل النقدي لتغطية نفقات العمل. بعد شراء الأشياء الثمينة اللازمة (على سبيل المثال، القرطاسية)، يقدم الموظفون تقريرًا ويزودون قسم المحاسبة بالمستندات الداعمة.

ويجب على المحاسب بدوره تسجيل جميع النفقات في النظام المحاسبي. يمكنك فتح "التقارير المسبقة" في "1C" في قسم "البنك ومكتب النقد"، القسم الفرعي "مكتب النقد". يتم إدخال مستند جديد باستخدام الزر "إنشاء".

في الجزء العلوي من النموذج الإشارة إلى:

1. الاسم التجاري.
2. المستودع الذي ستتم فيه رسملة الأشياء الثمينة المستلمة حديثًا.
3. يقوم الموظف بالإبلاغ عن الأموال المستلمة بموجب التقرير.

يحتوي المستند على 5 إشارات مرجعية. في قسم "الدفعات المقدمة"، يجب عليك تحديد المستند الذي تم إصدار الأموال من أجله:

1. وثيقة المال.
2. أمر نقدي للحساب.
3. الخصم من الحساب.

إذا تم شراء البضائع بالأموال الصادرة، فإنها تنعكس في علامة التبويب التي تحمل نفس الاسم. في قسم "الحاوية"، قم بالإشارة إلى معلومات حول الحاويات القابلة للإرجاع (على سبيل المثال، زجاجات المياه). تعكس علامة التبويب "الدفع" معلومات حول المبالغ النقدية المدفوعة للموردين لشراء شيء ما أو الصادرة مقابل تسليم قادم.

في القسم "أخرى"، تتم الإشارة إلى بيانات نفقات السفر: البدل اليومي، وتكاليف الوقود، والتذاكر، وما إلى ذلك.

شكل "عالمي".

يوجد في قائمة المستندات المحاسبية الأولية ورقة واحدة يمكن استخدامها في مجموعة متنوعة من المواقف. يتم استخدامه في تشكيل كل من المحاسبة و إقرار ضريبي. نحن نتحدث عن وثيقة محاسبية. النموذج مطلوب إذا كان من الضروري تصحيح الخطأ. بالإضافة إلى ذلك، تعد الوثيقة ضرورية عند إجراء المعاملات التي تتطلب توضيحات، وانعكاس الحسابات، وتأكيد المعاملات، في حالة عدم وجود أوراق أخرى.

فارق بسيط

تجدر الإشارة إلى أن المؤسسة لها الحق في تأكيد إتمام المعاملات التي لا تتطلب تنفيذ النماذج القياسية (القياسية والموحدة) ليس بمساعدة شهادة، ولكن من خلال وثائق محاسبية أولية تم تطويرها بشكل مستقل. ومع ذلك، يجب إدراج قائمة هذه العناصر في السياسة المالية للشركة.

قواعد إعداد الشهادة

لم تتم الموافقة على نموذج موحد واحد لهذه الوثيقة. وبناء على ذلك، يمكن للمتخصصين تأليفه بشكل مجاني أو استخدام القوالب التي تم تطويرها في المؤسسة. ومن المعلومات الإلزامية التي يجب أن تحتويها الشهادة، تجدر الإشارة إلى ما يلي:

1. معلومات عن المؤسسة.
2. تاريخ وأسباب التجميع.
3. المستندات المحاسبية الأولية والسجلات المحاسبية التي ترفق بها شهادة.
4. توقيع الموظف المسؤول.

يمكنك كتابتها على ورقة بيضاء عادية مقاس A4 أو على ورق الشركة الرسمي.

عند التجميع، يجب أن تكون حذرًا جدًا لتجنب الأخطاء. وكلما كانت الشهادة أكثر تفصيلا، قل عدد الأسئلة الإضافية التي ستطرح على المفتشين.

يجب أن تحتوي الوثيقة، بالطبع، على معلومات موثوقة فقط. إذا تم تحديد الأخطاء أثناء الكتابة، فمن المستحسن إعداد الشهادة مرة أخرى.

ميزات التخزين

يجب تخزين كل ما يتعلق بمستندات المحاسبة الأولية في المؤسسة لمدة 5 سنوات على الأقل. يبدأ حساب هذه الفترة من تاريخ نهاية فترة التقرير التي صدرت فيها الأوراق.

بالإضافة إلى ذلك

يمكن إصدار النموذج الأولي بشكل ورقي أو إلكتروني. في مؤخراعلى نحو متزايد، الشركات تعطي الأفضلية إدارة الوثائق الإلكترونية. وهذا أمر مفهوم: يستغرق إكمال الأوراق وإرسالها وقتًا أقل بكثير.

يجب أن تكون المستندات الإلكترونية مصدقة بتوقيع رقمي (معزز أو منتظم - حسب الاتفاق بين الأطراف المقابلة).

مسؤولية

التوثيق الأولي هو العنصر الأكثر أهمية في الحياة الاقتصادية للمؤسسة. وفي غيابها، ستواجه الشركة عقوبات خطيرة من السلطات التنظيمية. سيتم أيضًا فرض غرامات إذا تم تحديد أخطاء أو معلومات غير دقيقة في الوثائق الأولية.

يستلزم انتهاك اللوائح عقوبة ليس فقط بموجب قانون الضرائب، ولكن أيضًا بموجب قانون الجرائم الإدارية. وإذا كانت هناك أسباب، فمن الممكن أيضًا تقديم الجناة إلى المسؤولية الجنائية.

خاتمة

يمكن استخدام مجموعة متنوعة من المستندات في عمل المؤسسة. علاوة على ذلك، قد يكون لبعضها شكل موحد، وبعضها قد يتم تطويره بشكل مستقل من قبل الشركة. وبغض النظر عن ذلك، يجب أن تكون جميع التفاصيل المطلوبة موجودة في المستندات.

تمارس بعض الشركات استخدام المستندات المجمعة. نحن نتحدث عن نماذج موحدة، تستكمل وفقا لخصائص أنشطة المنظمة.

من المهم أن تعكس الأنواع المختارة من الوثائق الأولية في السياسات المحاسبية للمؤسسة. أثناء سير أنشطة الشركة، قد تنشأ الحاجة إلى مستندات جديدة. إذا تم تطويرها من قبل المؤسسة، فيجب ذكرها في السياسة المحاسبية.

يرجى ملاحظة أن الطرف المقابل يمكنه أيضًا تطوير أشكال معينة من الأوراق بشكل مستقل. ويجب أن تشير السياسة المالية إلى أن الشركة تقبل مثل هذه المستندات من الأطراف المقابلة.

لتسجيل العديد من المعاملات، لا يجوز للمؤسسات استخدام نماذج موحدة من الوثائق الأولية. ومع ذلك، إذا كنا نتحدث عن المعاملات النقديةثم يتم تنفيذها حصريًا بموجب أوامر معتمدة ومستندات دفع أخرى.

وثائق المحاسبة الأولية لديها مهمليس فقط في المسائل المحاسبية، ولكن فيما يتعلق أيضًا التشريعات الضريبية، وخاصة تحديد نطاق الالتزامات. لذلك، من المهم للغاية بالنسبة للمسؤولين عن إعداد الوثائق الأولية أن يعرفوا جميع الفروق الدقيقة في المحاسبة، بالإضافة إلى فهم تصنيفهم لتبسيط العمل.

ما هي المستندات المحاسبية الأولية

تعتبر المستندات الأساسية هي تلك التي تسجل بعض الإجراءات التجارية التي تم تنفيذها بالفعل. لا يمكنك ترك إدخال في المحاسبة وإدخاله في السجل إلا إذا كان لديك وثائق محاسبية أساسية. ويعتبر جزءا لا يتجزأ من نظام إدارة المؤسسة. وبناء على ذلك، يمكننا أن نقول بأمان أن المستندات المحاسبية الأولية هي أدلة مستندية على المعاملات المكتملة المتعلقة بالأنشطة الاقتصادية للكيان والتي أحدثت بعض التأثير الاقتصادي.

تصنيف

تخضع جميع النقاط التي تؤثر على القضية المتعلقة بالموضوع الأساسي لأحكام وقواعد 402-FZ. تشير اللوائح إلى أن هذه الشهادات مطلوبة عند التعامل معها الهياكل الضريبيةكتأكيد على صحة الحسابات. وهذا يعني أن مسؤولي الضرائب لن يكون لديهم أي شكاوى فيما يتعلق بعملية تحديد الوعاء الضريبي.

وفقًا للوائح الحالية، تخضع الوثائق الأولية للتخزين الإلزامي لمدة 4 سنوات. خلال هذه الفترة، يمكن لسلطات الضرائب طلب وثائق للدراسة والتحقق في أي وقت. بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما تكون الوثائق الأولية بمثابة دليل في الدعاوى القضائية.

ومن الجدير بالذكر أن على المستوى التشريعيلم يتم إصلاح أشكال محددة من الوثائق الأولية. في هذه المسألة، لدى كيان تجاري الفرصة لاختيار خيار يرضي احتياجاته وسيكون بمثابة مساعدة جيدة في مزيد من العمل.

وثائق المحاسبة الأولية: القائمة

عادة، القائمة الكاملةتظل الشهادات التي تؤدي الوظائف الأساسية دون تغيير ويتم اعتمادها على أعلى مستوى. حاليا هذه الفئة تشمل:

1. اتفاق.وهي تنص على الشروط المحددة للمعاملة، ومسؤوليات الأطراف و الأسئلة المالية. بشكل عام، يتم الإشارة هنا إلى كافة الشروط التي تتعلق بشكل أو بآخر بالمعاملة. يرجى ملاحظة أنه بالنسبة لبعض المعاملات، لا يلزم وجود عقد مكتوب. لذلك، من لحظة استلام المشتري إيصال المبيعات، تعتبر الصفقة مبرمة.
2. حسابات.بمساعدة وثائق من هذا النوع، يؤكد المشتري استعداده لدفع ثمن البضائع (الخدمات) للبائع. وبالإضافة إلى ذلك، قد تشمل الفواتير شروط إضافيةالمعاملات والأسعار المحددة الثابتة التي يحددها البائع لمنتجاته وخدماته. إذا لم يكن المشتري راضيًا لسبب ما عن المنتج (الخدمة) المقدمة له، فيحق له المطالبة باسترداد أمواله بناءً على الفاتورة.
3. قائمة التعبئة.يعرض قائمة كاملة بجميع البضائع أو المواد التي يتم نقلها. يجب تحرير الفاتورة في عدة إصدارات حسب عدد المشاركين في المعاملة.
4. عملية القبول والنقل.يتم تجميعها بناءً على نتائج تقديم الخدمة كتأكيد على أن نتيجة العمل تلبي المعايير المذكورة سابقًا ويتم اعتمادها بالكامل من قبل الطرف المستقبل.
5. كشوف المرتبات.يعرضون جميع المشكلات المتعلقة بتسويات الرواتب مع الموظفين المعينين. علاوة على ذلك، ينبغي هنا عرض كافة المعلومات المتعلقة بالمكافآت والمدفوعات الإضافية وغيرها من آليات الحوافز المالية للموظفين.
6. شهادات القبول والتحويل رقم OS-1.يستخدم هذا النوع من التوثيق لتسجيل أي أنشطة تتعلق بإدخال أو إخراج الأصول الثابتة.
7. المستندات النقديةوالتي تشمل الأوامر النقدية الواردة والصادرة بالإضافة إلى دفتر النقدية. أنها تحتوي على معلومات تتعلق بالمعاملات المالية التي تتم كجزء من عملية البيع.

تصنيف

أنواع المستندات الأولية في المحاسبة متنوعة تمامًا وتعتمد بشكل أساسي على غرض محدداستخدام الوثيقة في المستقبل المنظور. ومع ذلك، فإن ميزة التصنيف الأكثر شيوعًا هي تقسيم الوثائق الأولية إلى داخلية وخارجية.

الوثيقة الداخلية هي ملك للشركة ويتم إصدارها لحل بعض المشكلات. يتم تجميعها من قبل متخصصين في الشركة وتنطبق حصريًا ضمن نطاق اختصاص هذه الشركة. وبالتالي، تتكون هذه الفئة من تلك الوثائق اللازمة للإدارة الفعالة للأنشطة التجارية داخل شركة واحدة. في الوقت نفسه، إذا تلقت الشركة مستندًا من الخارج أو تم تجميعه بواسطة متخصصين في الشركة ثم تم نقله لاحقًا إلى كيانات قانونية أخرى (السلطات الضريبية والعملاء وما إلى ذلك)، فسيتم الاعتراف به على أنه خارجي.

وفي المقابل، تتمتع المستندات الداخلية أيضًا بخصائص تصنيفية خاصة بها، مما يجعل من الممكن تجميعها في ثلاث فئات:

1. إداري (تنظيمي).تشير إلى المعلومات التي يجب توصيلها إلى موظفي الشركة والأقسام والفروع الهيكلية ومديريها. وبمساعدتهم، تصدر الشركة أوامر معينة يجب اتباعها بعناية. تتضمن هذه المجموعة مجموعة متنوعة من الأوامر والتعليمات وغير ذلك الكثير.
2. تنفيذي (تبرئة)والتي تعرض في البداية حقائق تؤكد إجراء عمليات تجارية معينة وإكمالها.
3. وثائق المحاسبة. هذه الفئةيتم تعميمه وهو ضروري لتنظيم المعلومات الواردة في الأوراق الأخرى وجمعها في وثيقة واحدة.

في ظل ظروف معينة، يمكن أيضًا دمج الوثائق. في هذه المجموعةيمكننا تضمين تلك الأوراق التي يمكن أن تحتوي في نفس الوقت على السمات الرئيسية للوثائق التنظيمية والداعمة. الأمثلة الأكثر وضوحًا هنا هي الأوامر النقدية المختلفة والمتطلبات والتقارير المسبقة وغير ذلك الكثير.

السجلات المحاسبية وتصنيفها

عند إجراء أي معاملة، يتم إعداد الوثائق الأولية. بمجرد اكتماله بالكامل، يجب تكرار جميع المعلومات المحددة فيه في السجل المحاسبي المناسب. وهو نوع من شركات النقل التي تجمع المعلومات الأساسية عن المعاملة. واستنادا إلى جوهر السجل، يمكن تحديد عدة معايير للتصنيف. على سبيل المثال، في المظهر، تظهر السجلات للمستخدمين على شكل كتب، أوراق بسيطةوبطاقات الحساب.

واستناداً إلى آليات الحفاظ على السجل، يمكن تمييز ثلاث مجموعات أخرى:

1. مرتب زمنيًا، حيث تتم الإشارة إلى جميع الأحداث التي حدثت مع الالتزام الصارم بالإطار الزمني. أي أنك تحتاج أولاً إلى الإشارة إلى تلك العمليات التي حدثت مسبقًا وما إلى ذلك. هذه السجلات هي الأكثر تعقيدا، لأنها تحتوي على كمية هائلة من المعلومات، وغالبا ما يمكن استبعاد بعض الإجراءات.
2. منهجي،حيث يتم في البداية إدخال جميع المعاملات في شكل مؤشرات اقتصادية. وبالتالي فإن السجلات من هذا النوع تعكس الأثر الاقتصادي للمعاملات التجارية المكتملة وتحلل مؤشرات النفقات والدخل. أكثر مثال ساطعالسجل المنهجي هو دفتر النقدية.
3. مجموع، والتي لها السمات الأساسية لكل من السجلات المنهجية والتسلسل الزمني.

محتويات الوثائق الأولية

لدى العديد من المستخدمين أسئلة حول ما يشكل المستندات المحاسبية الأولية وما هي المتطلبات التي تنطبق عليها. على المستوى التشريعي، هناك العديد من الأحكام التي تنص على ضرورة وجود معلومات معينة في وثائق الزوجين الأساسيين. على وجه الخصوص، وفقًا للفقرة 2 من المادة 9 من القانون الاتحادي 402، يجب أن تحتوي الوثائق الأولية على المعلومات التالية:

• عنوان الوثيقة؛
• تاريخ إعداد؛
• معلومات عن الشخص الذي قام بإعداد المستند المحدد (الاسم الكامل للمؤسسة)؛
• جوهر النشاط الاقتصادي المتعلق بهذه الوثيقة؛
• الحسابات المالية المتعلقة بالمعاملة؛
• توقيعات المسؤولين المسؤولين عن الصفقة والأحرف الأولى من أسمائهم.

نموذج مستند المحاسبة الأولية

قواعد إعداد الوثائق

يضع المشرع قواعد معينة لإعداد المستندات المحاسبية الأولية. وبالتالي فإن أحد المتطلبات الأساسية هو الدقة وعدم وجود أي أخطاء نحوية وعلامات الترقيم والأخطاء المطبعية. إذا اكتشفت خدمة الضرائب بعض أوجه القصور، فسيتعين على المخالف إعادة الوثيقة، وإذا تكررت المخالفة، فقد تخضع لعقوبات. بشكل عام، في هذا الموضوع، يجب عليك الاهتمام جيدًا بالتوصيات التالية:

1. يُسمح باستخدام أقلام الحبر وأقلام الحبر وأجهزة الحوسبة الخاصة وأجهزة الكمبيوتر.
2. يمكن أن يبدأ التجميع عندما يتم التخطيط لتنفيذ معاملات تجارية معينة يجب عرضها. وفي الوقت نفسه، في حالات استثنائية، من الممكن تمامًا إعداد مستند بعد إتمام المعاملة.
3. يجب أن تظهر كافة البيانات الحسابية بشكل رقمي ومكتوب. وبالتالي، يجب أن يكون هناك تعليق بجانب كل رقم.
4. من المهم للغاية ملء جميع التفاصيل الموضحة في النموذج. إذا لم تكن هناك معلومات لسبب ما، فلا يمكنك ترك سطر فارغ. يجب أن تظهر شرطة فيه.

إذا لم تتبع هذه التوصيات، فقد تواجه صعوبات كبيرة. وبالتالي، إذا وجدت خدمة الضرائب أن المستند غير صحيح أثناء عملية التدقيق، فستنشأ شكوك حول صحة الحسابات التي تم إجراؤها وتحديد القاعدة الضريبية.

إذا كان من الضروري لسبب ما إجراء تعديلات معينة، فلا يجوز بأي حال من الأحوال استخدام المصححات والتظليل، لأنها غير مقبولة. يمكن إجراء التصحيحات بالطرق التالية:

1. تصحيح الكفاف. في حالة تقديم معلومات غير صحيحة، يجب شطبها بخط رفيع والإشارة إلى المعلومات الصحيحة بجانبها. وفي هذه الحالة، يجب أن تكون هناك حاشية بدلاً من كل تصحيح من هذا القبيل. "الاعتقاد المصحح"مع بيان تاريخ التصحيح وتوقيع الموظف الذي قام بالتصحيح. ومع ذلك، نلاحظ أنه في حالة المستندات التي تعكس استلام وإنفاق الأموال، فإن هذه الطريقة لن تكون مناسبة.
2. دخول إضافي. يتم استخدام هذه الطريقة في الحالات التي يتم فيها تنفيذ القيم الإجمالية للمعاملات بمؤشرات منخفضة بشكل كبير. من أجل عدم إعداد المستند بطريقة جديدة، يمكنك إجراء إدخالات إضافية للمبالغ المفقودة في الفترة الحالية أو الفترة التالية.
3. انعكاس، ارتداد، انقلاب. يتم تصحيح الإدخال غير الصحيح باستخدام القيم السلبية. يتم تكرار جميع المعلومات غير الصحيحة بالحبر الأحمر، ويتم الإشارة إلى الإدخالات الصحيحة بجانبها.

يمكن تجميع التقرير الأولي في شكل كتابي وإلكتروني. في الآونة الأخيرة، تقوم العديد من الشركات بتكرار المعلومات وتجميع كل من الورق و الإصدارات الإلكترونية. يتم استخدام الأول لاحقًا للمصالح الداخلية، ولكن يتم تقديم النسخ الإلكترونية للتحقق منها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية عند الطلب.

ويمكن استخلاص عدة استنتاجات. لا توافق الدولة على أي نماذج إلزامية للتوثيق الأولي، مما يمنح كيانات الأعمال الحق في تحديد شكل المستند الذي سيتم استخدامه عمليًا في المستقبل بشكل مستقل. مباشرة بعد تسجيل المستند، يجب نقل جميع البيانات منه إلى السجل المحاسبي.

يعد تدفق المستندات في المؤسسات جزءًا لا يتجزأ من العمليات التجارية. تم تصميم المستندات المحاسبية لتسجيل جميع الأحداث التي تحدث في المؤسسات والتي تؤثر على قضايا العمل كتابيًا.

جوهر ومعنى المستندات المحاسبية

إن المتطلبات التشريعية، ولا سيما أحكام قانون المحاسبة، تجعل توثيق جميع الأحداث في المجال الاقتصادي إلزاميا. تُستخدم المستندات المحاسبية لتأكيد إتمام أي معاملات وتكون بمثابة دليل مكتوب على العمليات الجارية.

المستند المحاسبي هو نموذج يمكن من خلاله تسجيل الأحداث الجارية وتقييمها والمعايير الأخرى التي تميز المعاملة التجارية.

ويمكن تصنيف وثائق المحاسبة المالية حسب نوعها والغرض منها على النحو التالي:

1. إداري. وبناءً عليها، لا يتم تسجيل المعاملات التجارية. تعمل هذه المستندات بمثابة تعليمات لتنفيذ إجراءات معينة. تتضمن هذه المجموعة أوامر وتعليمات من الإدارة.
2. تبرئة - تأكيد إتمام المعاملات الفعلية في الأنشطة الحالية للشركة. وهي أساس عمل السجلات، على سبيل المثال، أعمال قبول ونقل الأشياء الثمينة، وفواتير الشطب، والحركة الداخلية. وفي كثير من الأحيان يجب تأكيد وجودهم من خلال الوثائق الإدارية.
3. تم تصميم المستندات المحاسبية لتبسيط الإجراءات المحاسبية. إنها عبارة عن بيانات مختلفة وشهادات محاسبية تشرح إجراءات تنفيذ الإجراءات وملاءمتها.
4. تحمل المستندات المجمعة خصائص المستندات الإدارية والبراءة في نفس الوقت. إنها بمثابة الأساس لظهور معاملة تجارية وتحتوي أيضًا على إشارة إلى اكتمالها. في هذه الحالة، على سبيل المثال، يمكننا النظر في المستندات النقدية (أمر الإنفاق النقدي).

ما ينطبق على المستندات المحاسبية

يتم تشكيل المستندات التي تنظم المحاسبة حسب الترتيب الذي تم تجميعها به، أي أنها مقسمة إلى أولية وموحدة. أساس إجراء الإدخالات المحاسبية هو المستندات المحاسبية الأولية. ويمكن إنشاؤها مباشرة في المؤسسة، أو يمكن استلامها من الخارج - من الموردين والمشترين والأطراف المقابلة الأخرى. المستندات المحاسبية الرئيسية المتعلقة بالمستندات الأساسية هي الفواتير والدفع والنقد والمستندات المصرفية وغيرها من المستندات. يتم تجميع التقارير الموجزة على أساس البيانات الأولية وتحتوي على معلومات عامة.

وفقا لمحتواها، فإنها يمكن أن تأخذ القيم المادية والنقدية. يعكس الجزء المادي وجود وحركة السلع والأشياء الثمينة الأخرى. على سبيل المثال، أعمال القبول والنقل، وفواتير الإفراج عن البضائع تعطي فكرة دقيقة عن أنواع وكميات الممتلكات التي يتم نقلها. ويرد أيضا تقدير تكلفة العملية المنفذة.

تتعلق بعض الأوراق حصريًا بأوراق التسوية. نحن نتحدث عن قسائم الدفع، والأوامر النقدية، والبيانات المصرفية. المعلومات التي يحملونها ذات طبيعة مالية حصرية - حالة التسويات مع المقاولين، وأجور الموظفين.

حتى وقت قريب، ظل شرط الاستخدام الإلزامي للنماذج الموحدة في المحاسبة قائما. إن دخول القانون رقم 402-FZ بشأن المحاسبة حيز التنفيذ يجعل من الممكن لإدارة المنظمات تطوير أشكال المستندات الأولية بشكل مستقل. ولكن في الوقت نفسه، لا تزال بعض المتطلبات لوجود تفاصيل إلزامية. أي أنه في المحاسبة الأولية، المستند المحاسبي الوحيد الصالح هو نموذج يعكس المعلومات التالية:

• اسم وتاريخ إعداد النموذج؛
• تفاصيل الكيان التجاري؛
• محتوى العملية وخصائصها من الناحية النقدية والكمية؛
• توقيعات الأشخاص المسؤولين.

ما هي المستندات المحاسبية المستخدمة؟

بالنسبة للمؤسسات وحتى رواد الأعمال، فإن أهمية المستندات المحاسبية كبيرة. فهي لا تخدم فقط كتأكيد للحقائق المنجزة للنشاط الاقتصادي، ولكنها تساعد أيضًا في تحديد الوضع الحالي الحالة الماليةشركات. على أساسهم، يقوم الأشخاص بإجراء حسابات ضريبية، في حين أن تخفيض القاعدة الضريبية لا يمكن تحقيقه إلا إذا كانت لديهم وثائق تم إعدادها بشكل صحيح من وجهة نظر التشريع.

يمكن أن يؤدي غياب المستندات والشهادات والبيانات الأساسية اللازمة إلى خلق العديد من المشكلات للمنظمة، مما يثير أسئلة إضافية من السلطات التنظيمية. غالبًا ما تكون هذه الحقيقة بمثابة الأساس لإعادة حساب القاعدة الضريبية.

ما هي المستندات المحاسبية التي يجب أن تمتلكها الشركة ذات المسؤولية المحدودة لضمان استمرار تشغيل المؤسسة؟ اعتمادا على تفاصيل العمل، هذه هي الوثائق التي تنظم أنشطة المؤسسة - الأوامر والتعليمات والسياسات المحاسبية. تأكيد حقائق الدخل المستلم والمصروفات التي تم إجراؤها هي الفواتير، والفواتير، وكشوف المرتبات مع الموظفين، وغيرها من المستندات النقدية والمصرفية. لتبسيط الإجراءات المحاسبية، يتم استخدام بيانات التداول والبيانات التراكمية التي تحتوي على معلومات عامة حول المعاملات المتجانسة على نطاق واسع.

نقل الوثائق وفترة التخزين

وبالنظر إلى أن دور وأهمية المستندات المحاسبية لا يمكن إنكارها بالنسبة لكل كيان تجاري، فإن نقلها وتخزينها يجب أن يخضع أيضًا لقواعد معينة.

تقوم المنظمات بشكل مستقل بوضع جدول زمني لتدفق المستندات الأساسية، والذي يتضمن المراحل التالية:

• الاستقبال أو التسجيل؛
• علاج؛
• تخزين؛
• نقل إلى الأرشيف.

يجب أن يحتوي الجدول المحدد التوقيت الأمثلعلى معالجة البيانات الواردة. إذا لزم الأمر، يُسمح بإجراء تعديلات على الفترات المحددة.

يتم توفير تخزين المستندات الأولية من قبل موظفي خدمة المحاسبة. في الوقت نفسه، عند تغيير الأشخاص المسؤولين، من الضروري إعداد فعل قبول ونقل المستندات المحاسبية، والتي تم تطوير عينة منها مع مراعاة خصائص الشركة. ولكن في الوقت نفسه، من الضروري إنشاء سجل مفصل للمستندات المحاسبية عند نقل الحالات، والتي ستوفر عينة منها معلومات كاملة عن الحجم الحالي للمعاملات.

تختلف مدة تخزين المستندات حسب الغرض منها. يجب أن تكون المعلومات التي توفر بيانات حول حسابات الضرائب متاحة لمدة 4 سنوات على الأقل. يتم الاحتفاظ بنماذج معلومات الموظف المكتملة لمدة تصل إلى 75 عامًا.

تسجيل المستندات المحاسبية عند نقل الحالات (عينة)