حساب أجر الإجازة. حساب متوسط ​​الدخل. كيفية تحديد أيام فترة الفاتورة بشكل صحيح

فترة التسوية 4-FSS - هذه معلومات حول استحقاق أقساط التأمين للعام الحالي على أساس الاستحقاق. حول كيفية عدم الخلط بين مفهومي "فترة تقديم التقرير" و " فترة الفاتورة"وكيفية ملء الأعمدة التي تحتوي على بيانات عن فترة الفاتورة، هذه المقالة.

فترات إعداد التقارير والتسوية في بيان 4-FSS

يتعين على جميع أصحاب العمل وشركات التأمين تقديم تقارير إلى التأمينات الاجتماعية، مع تقديم حساب ربع سنوي في النموذج 4-FSS. يتم إرسال هذا الحساب إلى في شكل إلكترونيقبل اليوم الخامس والعشرين من الشهر التالي لربع التقرير. إذا كان لدى صاحب العمل 25 موظفاً أو أقل فيمكنه تقديم الإفادة إليه شكل ورقيفي موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من نفس الشهر.

البيان 4-FSS يتكون من صفحة عنوان الكتابوقسمين:

1. يعرض القسم الأول معلومات عن أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة، وكذلك عن التكاليف التي يتحملها المؤمن عليه في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة.
2. القسم الثاني - بيانات عن الاشتراكات المحسوبة والمدفوعة المتعلقة بحدوث الحوادث أثناء عملية العمل (الإنتاج).

تعتبر فترة التقرير 3 أشهر من الربع الماضي (البند 2، المادة 10 من قانون "بشأن أقساط التأمين ..." بتاريخ 24 يوليو 2009 رقم 212-FZ).

عند ملء صفحة العنوان في أعلى الصفحة، في أول خليتين من حقل "فترة إعداد التقارير"، يجب عليك تحديد الرمز المناسب:

03 - لإعداد التقارير للربع الأول؛

06 - لمدة 6 أشهر؛

09 - لمدة 9 أشهر؛

12- لكل سنة تقويمية.

يتم تنظيم خوارزمية تحديد فترة الفاتورة بواسطة الفن. 10 من قانون "أقساط التأمين ...". فترة الفاتورة هي الفترة من 1 يناير إلى 31 ديسمبر، أي السنة التقويمية التي تم تقديم الكشف عنها.

إذا لم يتم إنشاء الشخص الاعتباري من بداية العام، فإن فترة التسوية له هي الفترة من لحظة تكوينه حتى نهاية العام.

مثال

تأسست الشركة بتاريخ 04/10/2016. فترة التسوية لعام 2016 ستكون من 10/04/2016 إلى 31/12/2016.

إذا تمت إعادة تنظيم الشركة أو تصفيتها، فستكون فترة التقرير الأخيرة لها هي الفترة من بداية العام إلى تاريخ إدخال المعلومات في سجل الدولة الموحد لمعلومات التصفية في دائرة الضرائب الفيدرالية.

مثال

وتعتزم الشركة تقديم طلب ضريبي للتصفية بتاريخ 20/10/2016. حتى 19/10/2016، يجب على قسم المحاسبة تقديم بيان 4-FSS للتأمينات الاجتماعية (البند 15، المادة 15 من القانون رقم 212-FZ)، مع وضع علامة على الحرف L في صفحة العنوان الخاصة به في حقل إنهاء الأنشطة. ستكون فترة التسوية للشركة من 01.01.2016 حتى تاريخ إدخال البيانات الخاصة بإنهاء الأنشطة في سجل الدولة.

وإذا تم تنظيم الشركة وتصفيتها في السنة الحالية، فإن مدة التسوية لها هي الفترة من تاريخ إنشائها إلى تاريخ انتهاء إجراء التصفية.

مثال

تأسست المنظمة في 20 فبراير 2016، وقيد التصفية في سجل الدولة بتاريخ 29 نوفمبر 2016. وستكون فترة التسوية الخاصة به هي الفترة من 20/02/2016 إلى 29/11/2016.

فترة التسوية في تقرير 4-FSS

يتم ملء بعض الأسطر والأعمدة في بيان 4-FSS على أساس الاستحقاق. أي من بداية العام (من تاريخ التسجيل) إلى تاريخ نهاية فترة التقرير (إلغاء التسجيل في IFTS).

مثال

يقدم محاسب شركة Lik LLC حساب 4-FSS للربع الثالث من عام 2016. تأسست الشركة في مارس 2014 وما زالت نشطة. تتضمن السجلات المحاسبية المعلومات التالية:

بيانات	فترة
	01.01.2016-30.09.2016	يوليو	أغسطس	سبتمبر
المبلغ المتراكم أجور	1 134 874,33	97 345,76	99 544,33	101 230,40
الاشتراكات المستحقة 2.9%	32 911,36	2 823,03	2 886,78	2 935,68
الاشتراكات المدفوعة 2.9%	32 108,24	2 987,83	2 823,03	2 886,78
مساهمات الإصابة المتراكمة 0.2٪	2 269,75
مساهمات الإصابة المدفوعة 0.2%	2 214,46

عند ملء صفحة العنوان في حقل "فترة إعداد التقارير"، يضع المحاسب الرمز 09، أي أنه يتم تقديم الحساب لمدة 9 أشهر مع تفاصيل المعلومات للأشهر الثلاثة الماضية: يوليو وأغسطس وسبتمبر.

يمكن الاطلاع على مثال لملء البيان هنا:

نتائج

فترة الإبلاغ للشركات التي تقدم تقاريرها في نموذج 4-FSS هي 3 و 6 و 9 أشهر من العام الحالي. فترة الفاتورة في الحالة العامة هي الفترة من 1 يناير إلى 31 ديسمبر، أي كل 12 شهرًا من السنة التقويمية.

في الحالة التي يقرر فيها الموظف وصاحب العمل إنهاء علاقة العمل، من الضروري حساب متوسط ​​الدخل بشكل صحيح مدفوعات الفصلوفترة الفوترة عند حساب التعويض.

إجراءات الدفع عند انتهاء العمل

عند إنهاء الخدمة، يحق للموظف الحصول على عدة أنواع من المدفوعات:

• راتب الشهر التقويمي الأخير قبل الفصل؛
• التعويض عن الإجازة غير المستخدمة في فترة العمل الحالية؛
• إصدار متوسط ​​\u200b\u200bالدخل، ويتم حساب مقداره حسب سبب الفصل (التخفيض، رفض النقل، التجنيد، إلخ)؛
• التعويضات الأخرى المنصوص عليها من قبل صاحب عمل معين، على سبيل المثال، في اتفاقية جماعية.

يجب إدراج كافة أنواع المدفوعات موظف سابق. قد يكون الاستثناء علاوة إذا كان داخليًا الوثائق المعياريةوقد حدد صاحب العمل إجراءات دفعها بعد الفترة المستحقة لها.

على سبيل المثال، استقال الموظف في منتصف الشهر، بموجب الاتفاقية الجماعية يحق له الحصول على مكافأة. وتنص نفس الوثيقة على أنه يتم حسابها ودفعها بناءً على نتائج تنفيذ المؤشرات المخططة للشهر ويتم إصدارها في الشهر التالي. وفي هذه الحالة سيتم نقل الموظف السابق تاريخ لاحقتسريح العمال.

إذا وقع تاريخ إقالة الموظف في عطلة نهاية الأسبوع، فيجب عليه الحصول على جميع الأموال في آخر يوم عمل.

مثال: بناء على طلب الموظف، يتم إنهاء علاقة العمل في 12 ديسمبر. وبحسب التقويم فإن هذا اليوم يصادف يوم السبت وهو يوم عطلة. وهذا يعني أنه من المفترض أن يتم تحويل جميع المدفوعات في آخر يوم عمل، أي 11 ديسمبر.

إذا قمت بدفع التعويضات والرواتب في وقت لاحق من تاريخ الفصل، فقد يصبح هذا الوضع سببا لتقديم شكوى إلى المحكمة. بالنسبة للمنظمة التي غادر فيها الموظف، فإن هذا محفوف بالغرامات والتكاليف الإضافية.

من أجل الحساب الصحيح لجميع الدفعات، حدد في البداية الفترة التي تستحق فيها، والفترة الزمنية لحساب متوسط ​​الأرباح.

فترة التسوية عند الفصل

تعتمد مدة هذه الفترة الزمنية على الغرض الذي سيتم استخدامه من أجله لاحقًا. قد تكون هذه هي الفترة الزمنية التي يحق للموظف المستقيل الحصول على أجر عنها، أو الفترة المستخدمة لحساب متوسط ​​الدخل أو أيام الإجازة المتبقية.

عند تحديد مبلغ الراتب المستحق للشخص المفصول عن الوقت الذي عمل فيه بالفعل، فإن فترة الفاتورة تساوي عدد الأيام التي عملها هذا الشخص في الشهر التقويمي قبل تاريخ انتهاء العمل. وفي معظم الحالات، ينص التشريع على دفع الرواتب مرتين في الشهر على الأقل. ولذلك، يتم خصم مبلغ الدفعة المقدمة المستلمة من التسوية النهائية مع الموظف.

مثال: يستقيل الموظف في اليوم الخامس والعشرين. وفي اليوم الرابع عشر، حصل على دفعة مقدمة مقابل العمل في النصف الأول من الشهر. يتم احتساب الراتب للفترة من اليوم الأول إلى اليوم الخامس والعشرين ويخصم منه مبلغ الدفعة المقدمة المستلمة في اليوم الرابع عشر.

إذا وقع تاريخ الفصل في الفترة السابقة للدفع، فسيتم تضمين جميع أيام شهر العمل.

أيام الإجازة غير المستخدمة

لحساب أيام الإجازة غير المستخدمة، لن تكون فترة الفاتورة هي التقويم، بل سنة العمل الحالية. عند تحديد أيام الإجازة في فترة العمل الحالية يجب مراعاة عدة نقاط:

1. أولاً، عند حساب العدد الفعلي لأشهر العمل في سنة العمل الحالية، يعتبر الشهر الذي تم العمل فيه أكثر من نصف أيام العمل شهراً كاملاً. وهذا يعني أنه إذا وقع تاريخ الفصل في النصف الثاني من الشهر التقويمي، فسيتم احتسابه على أنه تم إنجازه بالكامل. ولا يؤخذ في الاعتبار الشهر الذي تقل فيه أيام العمل عن نصف أيام العمل.
2. ثانياً، إذا كان الشخص قد عمل 11 شهراً في فترة العمل الحالية، فيحق له الإجازة كاملة.

عند حساب أيام الإجازة غير المستخدمة في سنة بدوام جزئي، يتم استخدام طريقتين. تم اقتراح إحداها عام 1930 (اللائحة رقم 169 بتاريخ 30/04/1930). يتم استخدامه من قبل بعض المنظمات، وكذلك من قبل المحاكم، عند اتخاذ قرار بشأن دفع التعويض في النزاعات بين الموظف وصاحب العمل.

بهذه الطريقة المبلغ الإجمالييتم ضرب أيام الإجازة بأشهر العمل في سنة العمل الحالية. ثم يتم تقسيم الرقم الناتج على 12.

تم اقتراح طريقة الحساب الثانية الخدمة الفيدراليةبشأن العمل والتشغيل (كتاب رقم 944-6 بتاريخ 23/06/2006).

ووفقا له، يتم أولا حساب عدد أيام الإجازة في الشهر، ثم ضربها في ساعات العمل. وفي الوقت نفسه، يتم تقريب أيام الإجازة في شهر واحد إلى منزلتين عشريتين. ومع مراعاة الخطأ في طريقة الحساب هذه، فإن الطريقة الأولى تكون أكثر ربحية للموظف.

مثال: وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، تم تحديد مدة الإجازة بـ 28 يومًا. عند الحساب بالطريقة الثانية يكون هناك 2.33 يوم إجازة شهريًا.

عمل الموظف 8 أشهر في سنة العمل الحالية.

حسب الطريقة الأولى اتضح: 8 * 28 / 12 \u003d 18.67 يومًا.

وبحسب الثاني : 2.33 * 8 = 18.64 يوم .

بعد تحديد مدة الإجازة المطلوبة، يمكن للموظف المغادر استخدامها كليًا أو جزئيًا، أو الحصول على تعويض عن الأيام غير المستخدمة. لتحديد مبلغ التعويض، يتم حساب متوسط ​​الدخل اليومي.

فترة الحساب لتحديد متوسط ​​الأرباح

عند الفصل، يحق للشخص الحصول على تعويض فيما يتعلق بسبب الفصل. لحسابهم، يتم أخذ متوسط ​​\u200b\u200bالأجور الشهرية أو الأسبوعية أو المتوسطة اليومية.

للحصول على نهج صحيح وموحد لحسابه، يحدد التشريع مفهوم فترة التسوية (قانون العمل في الاتحاد الروسي، المادة 139). ميزات تحديد الفاصل الزمني وإدراجها في متوسط ​​الدفع التسديد نقذا، وينظمها مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 922 المؤرخ 24 ديسمبر 2007.

بواسطة قاعدة عامةالفترة الزمنية لتحديد مبلغ التعويضات عند الفصل هي سنة واحدة قبل تاريخ انتهاء العمل. إذا عمل الموظف في الشركة لمدة أقل من عام، فإن فترة الفاتورة ستكون مساوية لمدة علاقة عمله مع الشركة.

تسمح تشريعات العمل للمنظمات بتحديد مدة مختلفة لهذه الفترة الزمنية، ومع ذلك، لا ينبغي أن يؤثر هذا الوضع على تدهور وضع الموظف.

حقيقة مهمة هي أن وقت ومبلغ المدفوعات يتم استبعادهما من فترة الفاتورة عندما يحتفظ الموظف بمتوسط ​​\u200b\u200bالدخل، على سبيل المثال، كان في إجازة مرضية أو في رحلة عمل.

إذا كان من الضروري تحديد متوسط ​​الدخل اليومي لدفع التعويض، فسيتم استخدام متوسط ​​عدد الأيام في الشهر. بموجب القانون، يساوي 29.3 يومًا.

مميزات حساب مدة الفاتورة

من الناحية العملية، هناك مشكلة في تحديد فترة التسوية عند الفصل في اليوم الأخير من الشهر. في الفاصل الزمني لحساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل، يتم تضمين الشهر الأخير من العمل فقط إذا تم إعداده بالكامل قبل تاريخ انتهاء التقويم.

مثال: يستقيل الموظف في آخر يوم عمل من شهر يناير، والذي يصادف اليوم الثلاثين. في هذه الحالة، سيتم النظر في فترة الفاتورة من 01 يناير إلى 31 ديسمبر. ولكن إذا كان تاريخ الفصل هو 31 يناير، فيجب حساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل من 1 فبراير من العام الماضي إلى 31 يناير من العام الحالي.

يمكن أيضًا أن يكون سبب أسئلة المحاسبين هو الموقف الذي يتم فيه تعيين شخص سبق أن غادر المنظمة لنفس المنصب مرة أخرى، وبعد أن عمل لمدة أقل من عام، قرر إنهاء علاقة العمل.

في هذه الحالة، يتم احتساب الوقت الذي يلي إعادة التوظيف فقط، حيث تم دفع جميع التعويضات المستحقة عند الفصل الأول.

مثال: عمل السائق لعدة سنوات في المؤسسة، ثم تم فصله بسبب تخفيض عدد الموظفين. وبعد مرور بعض الوقت، ظهر المنصب مرة أخرى، وعاد إلى العمل. ومع ذلك، بعد ستة أشهر، يتم فصل الموظف باتفاق الطرفين. عند حساب التعويض، سيتم أخذ راتبه والدخل الآخر الذي دفعته له المنظمة خلال الأشهر الستة الماضية.

فترة التسوية عند الفصل بعد إجازة الوالدين

في بعض الأحيان، لم يكن لدى الموظف أيام عمل خلال آخر 12 شهرًا، على سبيل المثال، طوال هذا الوقت الذي كان فيه الموظف ويريد الاستقالة دون مغادرة. في هذه الحالة، لحساب دفعات التعويض، يتم استخدام الفترة التي تسبق فترة التسوية. يتم حسابه من آخر يوم عمل قبل الذهاب إلى إجازة مرضية للحمل والولادة، إذا لم تكن هناك أسباب أخرى لحساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل قبل ذلك اليوم. قد تكون هذه الفترة أقل من 12 شهرًا.

على سبيل المثال، حصلت امرأة على وظيفة في 1 سبتمبر 2016، وخرجت للحصول على إجازة مرضية للحمل والولادة في فبراير من العام التالي. لحساب متوسط ​​الدخل، سيتم تلخيص أرباحها لمدة 5 أشهر.

إذا تم حساب متوسط ​​الدخل اليومي للفترة التي تسبق الفترة المحسوبة، فإنه يتم زيادته بمعامل زيادة الأجر في فترة الفاتورة.

وينص تشريع العمل أيضًا على خوارزمية حسابية في حالة عدم وجود فترة عمل فعلية لدى صاحب العمل قبل تاريخ الفصل. في هذه الحالة، يتم تحديد متوسط ​​الراتب على أساس الراتب الرسمي الحالي أو معدل التعريفة.

على سبيل المثال، تذهب المرأة مباشرة بعد إبرام عقد العمل مع صاحب العمل إلى المستشفى، ثم تحصل على إجازة مرضية للحمل والولادة، وبعد ذلك تذهب إلى إجازة والدية لمدة تصل إلى عام ونصف.

في حالة الفصل، خلال هذه الإجازة، ليس لديها في الواقع أيام عمل، وهذا كل شيء مدفوعات التعويضسيتم حسابها على أساس الراتب المستحق لوظيفتها.

مثال على حساب التعويض عند الفصل

أخطرت الموظفة صاحب العمل برغبتها في الاستقالة قبل أسبوعين من مغادرة الإجازة الوالدية. لقد عملت في الشركة منذ فبراير 2013، وذهبت في إجازة مرضية في يونيو 2015. وفي الوقت نفسه، قامت صاحبة العمل في يناير 2017 بزيادة راتب منصبها بنسبة 10٪. مدة الإجازة 28 يوما.

لديها أيام إجازة غير مستخدمة. احتساب التعويض عند الفصل بعد ذلك إجازة أمومة، سيتم اعتبار فترة الفاتورة من مايو 2014 إلى أبريل 2015. حيث الراتب الرسميلتحديد متوسط ​​​​الدخل اليومي، من الضروري الفهرسة بمعامل 1.1.

خلال التنفيذ الفعليواجبات العمل، كان راتبها 15000 روبل شهريا، بالإضافة إلى مكافأة قدرها 5000 روبل تدفع كل ثلاثة أشهر، وتستلم المرأة من صاحب العمل مساعدة مالية 20 ألف روبل فيما يتعلق بالزواج.

متوسط ​​الأرباح لا يشمل المبالغ المنافع الاجتماعيةيدفعها صاحب العمل. في هذا المثال، حصيرة. لن يتم تضمين المساعدة في حساب متوسط ​​الدخل اليومي.

بدأت سنة عمل الموظف في فبراير. ذهبت في إجازة أبوة في أكتوبر 2015. وبقيت أيام الإجازة 8 أشهر قبل بدء المرسوم.

يتم احتساب التعويض على النحو التالي:

• عدد أيام الإجازة - 2.33 * 8 \u003d 18.64 يومًا؛
• إجمالي الدخل - 15000 * 12 * 1.1 + 5000 * 4 \u003d 218000 روبل؛
• متوسط ​​\u200b\u200bالدخل اليومي - 218000/12/29.3 = 620.02 روبل؛
• تعويضا عن إجازة غير مستخدمة- 620.02 * 18.64 \u003d 11557.17 روبل.

في حالة حصول الموظفة على وظيفة في مايو 2015، ثم ذهبت على الفور في إجازة مرضية، وبعد ذلك تم إصدار إجازة مرضية للحمل والولادة، سيتم احتساب المدفوعات لها على أساس الراتب الحالي للمنصب. في هذا المثال، سيكون 16500 روبل.

في التشريع الروسييتم تحديد الفترات الزمنية المستخدمة لحساب جميع أنواع المدفوعات عند فصل الموظفين ومنهجية حسابها بشكل واضح. وبالإضافة إلى ذلك، يحق لصاحب العمل أن يحدد فترات زمنية أخرى لحساب متوسط ​​دخل موظفيه. لا ينبغي أن تساهم فترات التسوية هذه في تقليل مبلغ المدفوعات عند الفصل، مقارنة بتلك التي يحددها القانون.

غالبا ما تصبح قضايا حساب متوسط ​​\u200b\u200b"الصداع" للمحاسبين: يتم تحسين التشريعات باستمرار، وتشكل الفروق الدقيقة والمواقف غير النمطية المختلفة مهام ليس من السهل التعامل معها على الإطلاق. ستساعد المقالة المقترحة على فهم الجوانب الأكثر إشكالية في حساب متوسط ​​\u200b\u200bالأجر وتقليل المشاكل التي تنشأ في هذا المجال من العمل إلى الحد الأدنى.

من الضروري اللجوء باستمرار إلى حساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل - عندما يذهب الموظفون إلى إجازة مدفوعة الأجر، عندما يتم إرسالهم في رحلة عمل، للتدريب (كجزء من التدريب المتقدم وعند تلقي التعليم الأساسي)، عند اجتياز الفحوصات الطبية والفحوصات، والتبرع الدم وغيره. هـ- لا يجوز دفع الأجور الجارية عن الفترات المحددة. من الضروري حساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل وفقًا لقواعد محددة بدقة. وبخلاف ذلك، يتم انتهاك أحكام قانون العمل.

وبالإضافة إلى ذلك، لا يُستبعد الاختلاف في الحسابات: فقد يختلف مقدار متوسط ​​الدخل عن مبالغ الأجور المستحقة بالفعل. إن الدفع الناقص لمتوسط ​​الدخل هو عيب سينعكس في تقارير التدقيق، والدفع الزائد هو إنفاق غير قانوني لاعتمادات الميزانية مع كل العواقب المترتبة على ذلك.
يتم باستمرار تحسين إجراءات حساب متوسط ​​الأجر. وتنظم هذه المسألة حاليا بأحكام المادة 139 قانون العملالاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي باسم قانون العمل في الاتحاد الروسي) والمرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 24 ديسمبر 2007 رقم 922. وافق المرسوم المذكور على اللائحة الخاصة بتفاصيل إجراءات حساب الأجر متوسط ​​الأجر (المشار إليه فيما بعد باللائحة).

للوهلة الأولى، تبدو طريقة حساب متوسط ​​الأجر بسيطة ومفهومة. ومع ذلك، في الممارسة العملية، يتعين على المرء أن يواجه باستمرار العديد من المهام غير القياسية، والتي لا يتم توفير حلها من خلال منتجات البرامج المستخدمة ويتطلب تفسيرات إضافية.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن التفسيرات الواردة في المقالة لا يمكن تطبيقها عند حساب المحتوى النقدي لموظفي الخدمة المدنية الحكومية للفترات ذات الصلة. فيما يتعلق بهذه الفئة من الأشخاص، يتم تطبيق طريقة الحساب المنصوص عليها في قواعد حساب البدل النقدي لموظفي الخدمة المدنية الفيدرالية (الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 06.09.2007 رقم 562).

القواعد العامة لتحديد مدة الفاتورة

تذكر أنه وفقًا للمادة 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، في أي طريقة عمل، يعتمد حساب متوسط ​​راتب الموظف على الأجور المستحقة له بالفعل والوقت الذي عمل فيه فعليًا لمدة 12 عامًا أشهر تقويميةالسابقة للمدة التي يحتفظ خلالها الموظف بمتوسط ​​الأجر. في هذه الحالة، الشهر التقويمي هو الفترة من اليوم الأول إلى اليوم الثلاثين (الحادي والثلاثين) من الشهر المقابل (في فبراير - إلى اليوم الثامن والعشرين (التاسع والعشرين) ضمنًا).
وإلى جانب ذلك، قد تنص الاتفاقية الجماعية للمؤسسة أيضًا على فترات أخرى لحساب متوسط ​​الأجر، ما لم يؤدي ذلك إلى تفاقم وضع الموظفين.

وبالتالي، على أساس الأحكام المذكورة أعلاه من المادة 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يحق للمؤسسة رفض استخدام فترة 12 شهرًا المحددة بشكل عام وحساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل للأشهر الثلاثة أو الستة أو أكثر السابقة . ومع ذلك، ليس كل شيء واضحا جدا.
عند تغيير فترة الفاتورة، يجب إيلاء اهتمام خاص لضمان عدم تدهور وضع الموظفين. في الواقع، هذا يعني أن حساب متوسط ​​الدخل يجب أن يتم مرتين - على أساس فترة التسوية التي تعتمدها المؤسسة وفترة الـ 12 شهرًا المحددة بشكل عام. يجب مقارنة القيم التي تم الحصول عليها وقبول القيم الأكبر منها على أساس الاستحقاق. ومن الناحية العملية، ترفض المؤسسات مثل هذه الحسابات متعددة المراحل وتحسب متوسط ​​الدخل لآخر 12 شهرا.

في الحالة العامة (ما لم ينص على خلاف ذلك بموجب الاتفاقية الجماعية للمنظمة أو القانون التنظيمي المحلي)، فإن فترة الحساب لحساب متوسط ​​الأرباح هي آخر 12 شهرًا تقويميًا (من اليوم الأول إلى اليوم الأول) التي تسبق الشهر الذي يتم فيه الإجازة يبدأ (رحلات العمل أو الفصل أو أي حدث آخر يتعلق بحساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل)، أو الشهر الذي يتم فيه حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة على أساس أمر مكتوب (تعليمات) صادرة عن المنظمة.

مثال 1

موظف مؤسسة الميزانيةمنذ 10 أغسطس 2009، الإجازة السنوية مدفوعة الأجر التالية مدتها 28 الأيام التقويمية.
بشكل عام، يتم استخدام الأشهر التقويمية الـ 12 التي تسبق أغسطس 2009، والتي تقع في اليوم الأول من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر، كفترة حسابية لحساب متوسط ​​أجر الإجازة. وبالتالي، ينبغي اعتبار الفترة من 1 أغسطس 2008 إلى 31 يوليو 2009 بمثابة فترة التسوية.

لنفترض أنه وفقًا للاتفاقية الجماعية المعمول بها في المؤسسة، يتم حساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل في جميع الحالات، بما في ذلك دفع الإجازة وحساب التعويض النقدي عن الإجازة، خلال الأشهر التقويمية الثلاثة الأخيرة (من اليوم الأول إلى اليوم الأول) ) الذي يسبق الشهر الذي يبدأ فيه الحدث المقابل. ولذلك، ينبغي أن يتم حساب متوسط ​​\u200b\u200bدخل الإجازة على أساس الفترة من 1 مايو إلى 31 يوليو 2009. ولضمان حماية حقوق العمال، في هذه الحالة، يوصى بإجراء حسابين - للفترة من من 1 أغسطس 2008 إلى 31 يوليو 2009 ومن 1 مايو إلى 31 يوليو 2009

وفقًا لأحكام المادة 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجوز تحديد فترة تسوية بمدد مختلفة لفئات معينة من موظفي المؤسسة. على سبيل المثال، لفئة واحدة - 3 أشهر تقويمية، لآخر - 6 أشهر تقويمية، للثالث - 12 شهرا تقويميا.

إذا قررت المؤسسة استخدام فترة حسابية لمدة مختلفة (بخلاف 12 شهرًا)، فيجب النص عليها في جميع حالات حساب متوسط ​​الدخل وفقًا لتشريعات العمل. لا ينبغي عليك تعيين فترة حساب لمدة واحدة (على سبيل المثال، 3 أشهر تقويمية) لدفع الإجازات وحساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة، وفترة حساب لمدة مختلفة (على سبيل المثال، 12 أو 6 أشهر تقويمية) - لحساب المتوسط الأرباح في حالات أخرى.

يجب أن تكون فترة الفاتورة عددًا صحيحًا من الأشهر التقويمية (1، 2، 3 ... 12). لا يوصى بتعيين فترة فوترة أطول من 12 شهرًا تقويميًا. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه عند حساب متوسط ​​\u200b\u200bالأجر، سيتعين عليك أن تأخذ في الاعتبار المعلومات وليس 2 السنوات الأخيرةولكن لمدة 3 أو أكثر.
يرجى ملاحظة أنه إذا غادر الموظف في يوم العمل الأخير من الشهر، فإن هذا الشهر يعتبر عملاً كاملاً وبالتالي يجب تضمينه في فترة الفاتورة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه وفقا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم الاعتراف بيوم الفصل باعتباره آخر يوم عمل.

مثال 2

لنفترض أن أحد موظفي المؤسسة يغادر في 31 مارس 2009 بسبب التجنيد الإجباري.
وفقًا للتشريع الحالي، يخضع الموظف لدفع مكافأة نهاية الخدمة بمبلغ أسبوعين من متوسط ​​الدخل، بالإضافة إلى التعويض عن الإجازة غير المستخدمة.

نظرًا لأن شهر مارس قد تم إعداده بالكامل، عند حساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل لدفع مكافأة نهاية الخدمة وتعويض الإجازة، يجب أن تؤخذ الأرباح وساعات العمل للشهر التقويمي المحدد في الاعتبار.
بالنسبة للحسابات، في الحالة العامة، ينبغي أخذ فترة حسابية تساوي 12 شهرًا تقويميًا تسبق الحدث المرتبط بحساب متوسط ​​الدخل، أي الفترة من 1 أبريل 2008 إلى 31 مارس 2009 ضمنًا.

عند تحديد ما إذا كان الشهر المقابل قد تم إعداده بالكامل، من الضروري المتابعة من جدول عمل موظف معين.
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه وفقًا لأحكام المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب دفع متوسط ​​دخل الإجازة في موعد لا يتجاوز 3 أيام قبل بدايتها. إذا وقع اليوم الأول من الإجازة في بداية الشهر (على سبيل المثال، اليوم الأول أو الثاني)، فيجب دفع أجر الإجازة في الأيام الأخيرةمن الشهر السابق (27 أو 28 أو 29) والذي لم يتم تحديد موعد التسوية بالكامل بعد.

من الناحية العملية، في مثل هذه الحالات، يتم حساب الأيام المتبقية بعد الحساب (على سبيل المثال، من اليوم 27 إلى اليوم 30 أو اليوم 31) على أنها تم العمل بها فعليًا مع إدراج الشهر الحالي في فترة الفاتورة، ومبالغ الأجور في الدفعات مأخوذ فى الإعتبار. ومع ذلك، إذا فترة محددةالوقت (من 27 إلى 31) لن يتم حله، سيتم تشكيل دفع زائد للأجور ومتوسط ​​\u200b\u200bالأرباح. لا يجوز خصم مبلغ الزيادة من راتب الموظف إلا إذا وافق على ذلك وفقط على أساس طلبه المكتوب.
في هذا الصدد، يمكن إجراء حساب متوسط ​​\u200b\u200bالأرباح في الوضع أعلاه في البداية على أساس حقيقة أن الشهر الحالي لم يتم إعداده بالكامل (على وجه الخصوص، من الأول إلى السادس والعشرين). في المستقبل، سيكون من الممكن إجراء دفعة إضافية إلى متوسط ​​الأجر المحسوب والمدفوع مسبقًا.

إذا تم فصل الموظف من العمل التزاما القواعد المعمول بهاثم يعاد تعيينه، ثم الفترات عمل سابق(قبل الفصل) لا ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار عند حساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل.
ومع ذلك، إذا أعيد الموظف إلى العمل بقرار من المحكمة، يتم دفع وقت التغيب القسري على أساس مبالغ الأجور المتراكمة قبل إنهاء عقد العمل.
في حالة إعادة تنظيم المؤسسة، لا تنقطع علاقات العمل مع الموظفين، وبالتالي، عند حساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل، يجب أن تؤخذ المبالغ المستحقة قبل وبعد تدابير إعادة التنظيم ذات الصلة في الاعتبار.

فترة الفاتورة غير مكتملة

إذا لم يكن لدى الموظف خلال فترة الفاتورة أجورا أو أيام عمل مستحقة فعليا، أو كانت هذه الفترة تتألف من وقت مستثنى من فترة الفاتورة، يتم تحديد متوسط ​​الأرباح على أساس مبلغ الأجور المستحقة فعليا عن الفترة الزمنية السابقة التي تساوي فترة الفاتورة.

مثال 3

في سبتمبر 2009، مُنح موظف في إحدى مؤسسات الميزانية فترات راحة لإطعام طفل صغير.
لا يتم النص على استخدام فترة تسوية خاصة بموجب الاتفاقية الجماعية للمؤسسة و (أو) القانون التنظيمي المحلي. في هذا الصدد، لحساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل، يجب استخدام فترة الحساب التي تساوي 12 شهرًا تقويميًا تسبق سبتمبر 2009، أي الفترة من 1 سبتمبر 2008 إلى 31 أغسطس 2009.

لنفترض أنه في فترة الفاتورة المحددة، لم يكن لدى الموظف أيام عمل، لأنها كانت في إجازة طويلة بدون أجر لرعاية طفل و (أو) كانت مريضة.
في هذه الحالة، ينبغي اعتبار الأشهر التقويمية الـ 12 التي تسبق 1 سبتمبر 2008، أي الفترة من 1 سبتمبر 2007 إلى 31 أغسطس 2008، بمثابة فترة إعداد الفاتورة.
وفي الوقت نفسه، عند حساب متوسط ​​الدخل، من الضروري تطبيق معاملات الفهرسة للمدفوعات المأخوذة في الاعتبار فيما يتعلق بالزيادات في الأجور التي حدثت.

إذا تجاوزت فترة الفوترة المستخدمة الوقت الذي يتواجد فيه الموظف علاقات العملمع المؤسسة، يجب استخدام الفترة التقويمية من تاريخ التوظيف حتى اليوم الأول من الشهر الذي تقع فيه بداية الحدث المتعلق بحساب متوسط ​​الأرباح كفترة تسوية.
إذا لم يكن الموظف خلال فترة الفاتورة وقبل فترة الفاتورة قد حصل على أجور أو أيام عمل مستحقة فعليًا، فيجب تحديد متوسط ​​الدخل وفقًا للبند 7 من اللوائح على أساس الأجور المتراكمة فعليًا للأيام التي عمل فيها الموظف بالفعل في الشهر الذي تتعلق فيه بداية الحدث بحساب متوسط ​​الأرباح.

مثال 4

تم تعيين أحد موظفي المؤسسة في 10 أغسطس 2009. وفي 24 أغسطس 2009 تم إرساله في رحلة عمل.
وبما أن الموظف لم يعمل في المؤسسة حتى أغسطس 2009، فيجب أن يتم حساب متوسط ​​الدخل لفترة رحلة العمل على أساس مقدار الأجور المتراكمة من تاريخ التوظيف إلى تاريخ المغادرة في رحلة عمل ، وتحديداً للفترة التقويمية من 10 إلى 23 أغسطس 2009 ضمناً.

إذا كان الموظف أثناء فترة إعداد الفاتورة، وكذلك قبلها وقبل وقوع الحدث الذي يرتبط به حساب متوسط ​​الدخل، لم يكن لديه أجور مستحقة فعليًا أو أيام عمل فعلية في المنظمة، فيجب تحديد متوسط ​​الأرباح على أساس نسبة تعرفة الفئة المقررة للموظف (الراتب، الراتب الرسمي). ولسوء الحظ، حتى معامل المنطقة والنسبة المئوية للمكافأة مقابل مدة الخدمة في المناطق المعنية لا يمكن أن تؤخذ في الاعتبار.

مثال 5

تم تعيين أحد موظفي المؤسسة بتاريخ 10 أغسطس 2009 وفي نفس اليوم تم إيفاده إلى فحص طبيمع الحفاظ على متوسط ​​دخله.
وفقًا لأمر مكتوب (تعليمات) بشأن تعيين موظف، حصل على راتب رسمي قدره 8600 روبل، على أساسه يجب حساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل ليوم الفحص الطبي.
سيكون مبلغ متوسط ​​\u200b\u200bالدخل 409 روبل. 52 كوب. (8600 روبل: 21 يوم عمل حسب التقويم المكون من خمسة أيام أسبوع العملالمنشأة للموظف في أغسطس 2009 × 1 يوم عمل).

الوقت لم يعمل في فترة الفاتورة

وفقًا للبند 5 من اللوائح، يتم استبعاد الوقت من فترة الفاتورة، وكذلك المبالغ المتراكمة خلال هذه الفترة، إذا:

• واحتفاظ الموظف بمتوسط ​​الراتب وفقا للقانون الاتحاد الروسيباستثناء فترات الاستراحة المخصصة لإطعام الطفل قانون العملالاتحاد الروسي؛
• حصول الموظف على استحقاقات العجز المؤقت أو استحقاقات الأمومة؛
• لم يعمل الموظف بسبب التوقف عن العمل بسبب خطأ صاحب العمل أو لأسباب خارجة عن إرادة صاحب العمل والموظف؛
• لم يشارك الموظف في الإضراب، لكنه بسبب هذا الإضراب لم يتمكن من أداء عمله؛
• حصل الموظف على أيام إجازة إضافية مدفوعة الأجر لرعاية الأطفال المعوقين والمعاقين منذ الطفولة؛
• تم تسريح الموظف في حالات أخرى من العمل بأجر كامل أو جزئي أو بدون أجر وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي (بما في ذلك الإجازة بدون أجر).

ولا يتم استبعاد الفترات الأخرى من الحساب. وتشمل هذه على وجه الخصوص: فترات التغيب عن العمل؛ المشاركة في الإضراب المستمر؛ تعليق العمل بسبب التأخر في دفع الأجور؛ التوقف عن العمل بسبب خطأ الموظف. الإيقاف عن العمل؛ أيام الراحة للعمل في يوم عطلة أو يوم عطلة؛ وقت عدم حفظ حق الموظف في الحصول على مخصصات العجز المؤقت.
الفترات الزمنية غير المستبعدة من فترة الحساب تؤدي إلى انخفاض في مبلغ متوسط ​​الأرباح المدفوعة.

مثال 6
لنفترض أن أحد موظفي المؤسسة كان في رحلة عمل في الفترة من 12 مايو إلى 15 مايو 2009.
في فترة إعداد الفواتير من 1 مايو 2008 إلى 30 أبريل 2009، كان الموظف في إجازة بدون أجر لمدة 15 يومًا تقويميًا. تمثل هذه الفترة 11 يوم عمل وفقًا لتقويم أسبوع العمل المكون من خمسة أيام. بالإضافة إلى ذلك، تتضمن فترة الفاتورة يومين عمل من التغيب، بالإضافة إلى 10 أيام عمل من الإيقاف عن العمل بدون أجر.

في فترة الفوترة المحددة، حصل الموظف على أجر مستحق، مع الأخذ في الاعتبار عند حساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل، بمبلغ 87800 روبل.
في المجموع، وفقًا لجدول أسبوع العمل المكون من خمسة أيام لفترة إعداد الفواتير من 1 مايو 2008 إلى 30 أبريل 2009، هناك 249 يوم عمل. ويستثنى من ذلك 11 يوم عمل تقع في فترة الإجازة بدون راتب. ولا يمكن استبعاد يومي عمل من التغيب و10 أيام عمل من التوقف عن العمل من فترة الفاتورة.
ينبغي أن تؤخذ إجمالي 238 يوم عمل (249 يومًا - 11 يومًا) لفترة الفاتورة. سيكون مبلغ متوسط ​​\u200b\u200bالدخل اليومي الذي سيتم دفعه خلال فترة رحلة العمل 368 روبل. 91 كوب. (87800 روبل: 238 يوم عمل)، ومبلغ متوسط ​​الدخل لأيام رحلة العمل هو 1475 روبل. 64 كوب. (368 روبل 91 كوبيل × 4 أيام عمل خلال رحلة العمل).
إذا غاب الموظف لمدة 12 يوم عمل خلال فترة الفاتورة سبب جيدمتوسط ​​\u200b\u200bالأرباح خلال فترة رحلة العمل سيكون 1554 روبل. (87.800 روبل: (249 يوم - 11 يوم - 12 يوم) × 4 أيام).

عند حساب متوسط ​​​​أرباح الإجازة و (أو) لتحديد مبلغ التعويض عن الإجازة غير المستخدمة، يتم حساب عدد الأيام في أشهر العمل الكاملة لفترة الفاتورة على النحو التالي:

• عند الدفع مقابل الإجازة في الأيام التقويمية - 29.4 يومًا تقويميًا؛
• عند دفع الإجازة بأيام العمل (ينطبق هذا على العمال المؤقتين والموسميين الذين يُمنحون إجازات أو تعويضات تُدفع بمعدل يومي عمل لكل شهر عمل) - كعدد أيام العمل وفقًا لتقويم ستة أيام أسبوع العمل (أي مع مراعاة أيام السبت وباستثناء أيام الأحد والعطلات الرسمية).

إذا لم يتم حساب أي شهر من فترة الفاتورة بالكامل، فسيتم حساب عدد الأيام في هذا الشهر بالترتيب التالي:

• عند الدفع مقابل الإجازة بالأيام التقويمية - عدد الأيام التقويمية، يتم تحديده بقسمة متوسط ​​عدد الأيام التقويمية الشهرية (29.4) على عدد الأيام التقويمية للشهر المقابل وضرب عدد الأيام التقويمية التي تقع في وقت العمل في نفس الشهر؛
• عند الدفع مقابل الإجازة في أيام العمل - عدد أيام العمل وفقًا لتقويم أسبوع العمل المكون من ستة أيام والذي يقع على ساعات العمل.

في الوقت نفسه، يجب تحديد مؤشر "عدد الأيام التقويمية التي تقع على وقت العمل في نفس الشهر". ترتيب عكسي. بادئ ذي بدء، من الضروري استبعاد جميع الأحداث المحددة في الفقرة 5 من اللوائح من فترة الفاتورة (الإجازات، وفترات المرض، ورحلات العمل، وما إلى ذلك). وكل ما تبقى من الوقت هو أيام تقويمية (بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع، إجازات غير العمل، والإجازة من العمل، وما إلى ذلك) لكل ساعة عمل.

مثال 7
لنفترض أنه منذ 13 يوليو 2009، تم منح موظف في إحدى مؤسسات الميزانية جزءًا من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر لمدة 14 يومًا تقويميًا.
يجب أن يتم حساب متوسط ​​دخل الإجازة خلال الأشهر التقويمية الـ 12 السابقة ليوليو 2009، أي للفترة من 1 يوليو 2008 إلى 30 يونيو 2009.

لنفترض أنه خلال الفترة المحددة، قام الموظف بعمل كامل لمدة 10 أشهر تقويمية. أغسطس 2008 (إجازة سنوية مدفوعة الأجر من 1 إلى 28 أغسطس) ومارس 2009 (فترة رحلة العمل من 3 إلى 5 مارس ومؤكدة أجازة مرضيةفترة العجز المؤقت من 16 إلى 25 مارس).
في المجمل، ينبغي أخذ 313.92 يومًا تقويميًا لفترة الفاتورة، بما في ذلك:
. لمدة 10 أشهر تقويمية كاملة من فترة الفاتورة - 294 يومًا تقويميًا (29.4 يومًا تقويميًا × 10 أشهر)؛
. لعدم العمل بشكل كامل في أغسطس 2008 - 2.85 يومًا تقويميًا (29.4 يومًا تقويميًا: 31 يومًا تقويميًا في أغسطس × 3 أيام تقويمية تقع بين 29 و31 أغسطس)؛
. لعدم العمل بشكل كامل في مارس 2009 - 17.07 يومًا تقويميًا (29.4 يومًا تقويميًا: 31 يومًا تقويميًا في مارس × 18 يومًا تقويميًا تقع في الفترات من 1 مارس إلى 2 مارس، ومن 6 مارس إلى 15 مارس، ومن 26 مارس إلى 31 مارس).

عند الدفع مقابل الإجازة أو دفع تعويض عن الإجازة غير المستخدمة، من الممكن حدوث مواقف لا يتم فيها أخذ الراتب في الاعتبار عند حساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل، ولكن هناك أيام تقويمية مضمنة في الحساب.

مثال 9

لنفترض أن موظفًا في مؤسسة الميزانية يغادر في 10 أغسطس 2009، وعند الفصل يجب أن يُدفع له تعويض عن الإجازة غير المستخدمة لمدة 6 أشهر من سنة العمل الحالية.
يتمتع الموظف بالحق في إجازة سنوية مدفوعة الأجر مدتها 28 يومًا تقويميًا. عند الفصل، يجب أن يحصل الموظف على تعويض عن 14 يومًا تقويميًا من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر غير المستخدمة لسنة العمل الحالية (28 يومًا تقويميًا من الإجازة: 12 شهرًا × 6 أشهر تقويمية عمل في العام الحالي).
يجب أن يتم حساب مبلغ التعويض لمدة 12 شهرًا تقويميًا تسبق أغسطس 2009، أي للفترة من 1 أغسطس 2008 إلى 31 يوليو 2009.
لنفترض أنه خلال فترة الفاتورة هذه، عمل الموظف بالكامل لمدة 10 أشهر تقويمية. لم يتم حل شهري مارس وأبريل 2009 بشكل كامل.

في مارس 2009، كان الموظف في رحلة عمل في الفترة من 1 إلى 13 مارس. في الفترة من 16 مارس إلى 12 أبريل 2009 ضمناً، مُنح الموظف إجازة سنوية مدفوعة الأجر عن سنة العمل السابقة.
في مارس 2009، لم يكن لدى الموظف راتب يؤخذ في الاعتبار عند حساب متوسط ​​\u200b\u200bالأرباح، حيث لا ينطبق عليه متوسط ​​\u200b\u200bالأرباح لفترة رحلة العمل ومبلغ أجر الإجازة.
ومع ذلك، يمكن فقط استبعاد الفترات من 1 مارس إلى 13 مارس (فترة رحلات العمل) ومن 16 مارس إلى 31 مارس 2009 (فترة الإجازة) من فترة إعداد الفواتير لشهر مارس 2009. لا يتم استبعاد يومي 14 و15 مارس (السبت والأحد، وهما "نقطة الاقتران" بين الحدثين المعنيين) من فترة الفاتورة.
وفقًا لذلك، بالنسبة لشهر مارس 2009، عند حساب التعويض عن الإجازة غير المستخدمة، ينبغي أخذ 1.90 يومًا تقويميًا (29.4: 31 يومًا تقويميًا في مارس × 2 يومًا تقويميًا تقع في 14 و15 مارس).

عموما عطلات نهاية الأسبوع وأيام العمل العطللا يتم استبعادها من فترة الحساب. فقط إذا كانت تقع ضمن أحداث (رحلة عمل، إجازة غير مدفوعة الأجر، وما إلى ذلك) مستثناة من فترة الفاتورة، فلن يتم تضمينها في أيام العمل.
ومع ذلك، لا ينطبق هذا على الحالات التي تقع فيها عطلات غير العمل في الوقت المحدد للموظفين في الوقت المناسبعطلات سنوية مدفوعة الأجر. وفقًا للمادة 120 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يتم تضمين إجازات غير العمل التي تقع خلال فترة الإجازة السنوية الرئيسية أو السنوية الإضافية مدفوعة الأجر في عدد أيام الإجازة التقويمية. ويمكن استبعاد أيام الإجازة فقط من فترة الفاتورة. في هذا الصدد، على سبيل المثال، إذا كان الموظف في إجازة لمدة 28 يومًا تقويميًا من 1 مارس إلى 29 مارس، فيمكن استبعاد فترات الإجازة من 1 مارس إلى 7 مارس ومن 9 مارس إلى 29 مارس فقط من فترة الفاتورة. لا يتم استبعاد عطلة 8 مارس، التي تقع في فترة الإجازة، من الحساب.

ندوات الخبراء للموارد البشرية

جديد! الغرض من الندوة هو تطوير مهارات الخبرة في مجال الموارد البشرية لحل مهام يومية محددة أسئلة صعبةمع مراعاة الممارسة القضائية والرقابية

"ردود الفعل في علاقات العمل"، "إدارة المخاطر في الموارد البشرية" ندوات الخبراء الفريدة. أكاديمية الموارد البشرية CPA.

نظرًا لأن المعلومات المتعلقة باستحقاق أجر الإجازة تحظى بشعبية كبيرة على موقعنا الإلكتروني ومنتدانا، فقد قررنا تجميع مذكرة صغيرة للمحاسبين المبتدئين تحتوي على أمثلة للحسابات. توضح المقالة كيفية حساب أجر الإجازة في حالتين: عندما يتم تحديد فترة الفاتورة بالكامل وعندما تكون هناك استثناءات في فترة الفاتورة. يوجد أيضًا في المقالة إجابة للسؤال لماذا يبلغ متوسط ​​عدد أيام التقويم الشهرية 29.3.

لماذا متوسط ​​عدد الأيام التقويمية الشهرية يساوي 29.3؟

من أجل حساب أجر الإجازة (أو التعويض عن الإجازة غير المستخدمة)، من الضروري تحديد متوسط ​​الدخل اليومي. عند حسابه، تحتاج إلى استخدام معامل معين يسمى "متوسط ​​\u200b\u200bعدد الأيام التقويمية الشهرية". هذا المعامل لم يتغير وقيمته دائمًا 29.3 (المادة قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ما هو سبب هذا الرقم؟ وهو يمثل عدد الأيام التقويمية في السنة، مخصومًا منها عدد أيام العطل الرسمية ومقسمة على 12 شهرًا.

متوسط ​​\u003d الأرباح اليومية \u003d أرباح فترة الفاتورة: 12: متوسط ​​عدد الأيام التقويمية الشهرية

لنأخذ مثالا.

مثال 1

يحصل الموظف على إجازة منتظمة مدفوعة الأجر لمدة 14 يومًا تقويميًا. أرباح فترة الفاتورة هي 780.000 روبل. حسب المحاسب أن متوسط ​​الأجر اليومي هو 2218.43 روبل. (780.000 روبل: 12 شهرًا: 29.3). وهذا يعني أن مبلغ أجر الإجازة هو 31058.02 روبل. (2,218.43 روبل × 14 يومًا).

فترة الفوترة لم تكتمل

في فترة الفاتورة، يمكن أن يكون الموظف، على سبيل المثال، في إجازة مرضية. هذه المرة مستثناة من فترة الفاتورة (البند 5 من اللائحة).

ستكون صيغة حساب متوسط ​​​​الدخل اليومي في هذه الحالة كما يلي:

متوسط ​​الدخل اليومي = المدفوعات التي يتم تضمينها في حساب متوسط ​​الدخل: (متوسط ​​عدد الأيام التقويمية الشهرية × عدد أشهر العمل بالكامل + عدد أيام التقويم التي تم العمل فيها في أشهر جزئية)

دعونا نعطي أمثلة على العمليات الحسابية.

مثال 2

راتب الموظف 20000 روبل. تقدم الموظف بطلب للحصول على إجازة اعتبارًا من 8 يوليو 2019 لمدة 14 يومًا تقويميًا. فترة الفاتورة هي من 1 يوليو 2018 إلى 30 يونيو 2019. وفي الوقت نفسه، في أبريل 2019، حصل الموظف على إجازة مرضية لمدة 10 أيام (من 1 أبريل إلى 10 أبريل). لذلك، في أبريل 2019، حصل على راتب إجمالي قدره 13000 روبل.
الخطوة 1. نحدد المدفوعات المضمنة في الحساب.
20000 فرك. × 11 شهراً = 220.000 روبل. (إجمالي الدفعات لمدة 11 شهرًا كاملة العمل، باستثناء أبريل).
في أبريل 2019، حصل الموظف على 13000 روبل. لذلك، يتم قبول مبلغ 233000 روبل للحساب. (220.000 روبل + 13000 روبل).
الخطوة 2 تحديد عدد أيام التقويم التي تم العمل فيها في الأشهر الجزئية.
أبريل 2019 لم يكتمل بالكامل. في المجموع، هناك 30 يومًا تقويميًا في أبريل، وأيام العمل (من اليوم الحادي عشر، عندما ذهب الموظف إلى العمل بعد المرض) تمثل 20 يومًا تقويميًا (30 يومًا - 10 أيام).
لتحديد عدد أيام العمل في شهر أبريل، نستخدم الصيغة:
29.3 يومًا: عدد الأيام التقويمية في الشهر الذي كان فيه الموظف في إجازة مرضية × عدد الأيام التقويمية في الشهر الذي يمثل ساعات العمل في ذلك الشهر.
في المجمل، في أبريل 2019، تم العمل 19.5333 يومًا. = 29.3 يومًا: 30 يومًا × 20 يومًا
الخطوه 3 تحديد متوسط ​​الأجر اليومي.
الآن قم بتطبيق القيم التي تم الحصول عليها في الصيغة أعلاه. إجمالي متوسط ​​الدخل اليومي سيكون 681.6187 روبل. (233000 روبل: (29.3 × 11 شهرًا + 19.5333 يومًا)).
الخطوة 4 تحديد مقدار أجر الإجازة.
يذهب الموظف في إجازة لمدة 14 يومًا تقويميًا. وهذا يعني أن مبلغ أجر الإجازة سيكون 9542.66 روبل. (681.6187 روبل × 14 يومًا).

قبل أن يقوم المحاسب بحساب متوسط ​​الأرباح من أجل تجميع أجر الإجازة للموظف، يجب عليه تحديد فترة الحساب للإجازة. مدة هذه الفترة محدودة، ويتم استبعاد بعض الفترات منها. سننظر بالتفصيل في كيفية القيام بذلك بشكل صحيح في المقالة.

فترة التسوية للإجازة

تعتمد مدة فترة الفوترة للإجازة بشكل أساسي على مدة عمل الموظف في المنظمة. ولكن على أي حال، أكثر من سنة واحدة، لا يمكن أن تكون هذه الفترة.

على سبيل المثال، بدأ أحد الموظفين العمل في المؤسسة منذ أكثر من عام. ستكون فترة الفاتورة بعد ذلك تساوي 12 شهرًا قبل أن يذهب في إجازة. يُحسب الشهر في التقويم كاملاً من 1 إلى آخر يوم.

عندما يذهب الموظف في إجازة، بعد أن عمل أقل من عام واحد، فإن كل الوقت الذي عمل فيه في المنظمة يعتبر فترة الفوترة.

ويتم احتساب المدة على النحو التالي: من أول يوم عمل إلى آخر يوم في الشهر الذي يسبق بداية الإجازة.

يحق للمنظمة أيضًا تحديد فترة الفوترة بشكل مستقل. ويجب أن يكون ذلك مكتوبًا في وثيقة محلية للمنظمة، على سبيل المثال، في اتفاقية جماعية. على سبيل المثال، يجوز لصاحب العمل تحديد فترة فاتورة مدتها 6 أشهر بدلاً من 12. المعارف التقليدية ليست محظورة، ولكن إذا لوحظت الشرط التالي: يتم حساب أجر الإجازة على أساس هذه المدة، ويجب ألا يقل أجر الإجازة عن المحسوبة وفقًا للقواعد العامة.

ما يجب استبعاده من فترة الفاتورة

يجب استبعاد الأيام التالية من فترة الفاتورة عندما:

• كان الموظف يتقاضى راتبا متوسطا. في مثل هذه الأيام أفهم فترات الإجازة مدفوعة الأجر ورحلات العمل (باستثناء فترة إطعام الطفل)؛
• كانت الموظفة في إجازة مرضية أو إجازة أمومة؛
• أخذ الموظف إجازة على نفقته الخاصة (دون توفير الراتب)؛
• أخذ الموظف أيام إجازة إضافية مدفوعة الأجر لرعاية المعاقين؛
• ولم يعمل الموظف لأسباب خارجة عن إرادة صاحب العمل أو الموظف نفسه. على سبيل المثال، أيام انقطاع التيار الكهربائي؛
• تم إطلاق سراح الموظف من العمل.

تعتبر دورة المؤلف التي تقدمها أولغا ليكينا (محاسب M.Video Management) رائعة لتنظيم سجلات الموظفين في الشركة للمبتدئين والمحاسبين ⇓

مثال على تحديد مدة الفاتورة

المحاسب بتروفا O.P. يعمل في شركة Continent LLC للسنة الرابعة. كتبت طلبًا للحصول على إجازة مدفوعة الأجر مستحقة لها اعتبارًا من 6 نوفمبر 2017.

تحديد مدة الفاتورة:

دعونا نحدد الأيام المستبعدة من فترة تسوية بتروفا:

1. فترة الإجازة على نفقتك الخاصة - 12 ديسمبر - 25 ديسمبر 2016؛
2. فترة رحلة العمل - 1 أبريل - 16 أبريل 2017؛

عندما يتم استبعاد جميع الأيام من فترة الفاتورة

هناك أيضًا حالات يجب فيها استبعاد جميع الأيام من فترة الفاتورة. وفي هذه الحالة يجب استبدال فترة الفاتورة بالفترة التي تسبق الفترة المستبعدة.

وللحساب يتم أيضا أخذ فترة مكونة من 12 شهرا كاملا.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على مثال:

المحاسب بتروفا O.P. يعمل في شركة Continent LLC منذ 24 يوليو 2017. كتبت بتروفا طلبًا للحصول على إجازة اعتبارًا من 6 نوفمبر 2017.

نظرًا لأن بتروفا عملت في المنظمة لمدة تقل عن عام قبل الإجازة، فإننا نأخذ ما يلي لفترة إعداد الفواتير:

ويجب استبعاد الأيام التالية من هذه الفترة:

1. أيام رحلات العمل - 24 - 31 يوليو 2017؛
2. الإجازة الدراسية - 1 أغسطس 2017 - 31 ديسمبر 2017.

نظرًا لأن فترة الفوترة الكاملة لـ Petrova تتكون من وقت مستثنى، ولم تعمل فترة الفوترة السابقة لـ Petrova بعد في المؤسسة، فسنأخذ أيام شهر الذهاب في إجازة لحساب أجر الإجازة، أي:

إذا كان الموظف بسبب المرض لديه إجازة ممتدة

عندما يمرض الموظف في إجازة، فإنه يضطر إلى تمديدها لفترة المرض. وفي مثل هذه الحالة يجب استبعاد وقت المرض من فترة الحساب. أي أنه في البداية، عند حساب أجر الإجازة، يتم حساب فترة الفاتورة بناءً على الوقت الذي عمل فيه الموظف في المنظمة. ومن ثم يتم استبعاد الأيام المرضية من هذه الفترة.

المزيد عن المثال:

كتب محاسب شركة Continent LLC طلبًا للحصول على إجازة من 17 أكتوبر إلى 31 أكتوبر 2017. وكانت مريضة طوال أيام إجازتها وأجلتها للفترة من 1 نوفمبر إلى 15 نوفمبر 2017. وستكون فترة الفاتورة على النحو التالي:

من 1 نوفمبر 2016 إلى 16 أكتوبر 2017، في حين يجب استبعاد الأيام من 17 أكتوبر إلى 31 أكتوبر 2017 من فترة الفاتورة.

إذا استقال الموظف ثم عاد

في بعض الأحيان يعود الموظفون المسرحون. ولكن هذا لا يعني أن فترة الفاتورة يمكن أن تشمل الوقت الذي عمل فيه قبل إقالته. سيتم أخذ الأشهر التي عمل فيها الموظف فقط في الاعتبار عند إعادة التوطين. وهذا ينبع من حقيقة ذلك عقد التوظيفيتم إنهاء العمل مع الموظف عند الفصل ويتم دفع تسوية له، والتي تحتوي أيضًا على تعويض عن الإجازة غير المستخدمة. هذا يعني أنه لا يمكن تضمين الوقت في الحساب.

فترة التسوية لإعادة التنظيم

إذا تمت إعادة تنظيم الشركة، فيجب أن تتضمن فترة الفاتورة الوقت الذي عمل فيه الموظف قبل إعادة التنظيم والوقت الذي يليه. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن عقد العمل أثناء إعادة التنظيم مع الموظف لم يتم إنهاؤه. لذا نشاط العمللم ينقطع، فهو يعمل ويعمل في نفس المنظمة.

عطلات نهاية الأسبوع والأعياد في فترة الفاتورة

هناك أيضًا مواقف أخذ فيها الموظف إجازة على نفقته الخاصة أو كان مريضًا قبل عطلة نهاية الأسبوع أو بعدها. ولكن حتى في هذه الحالة، ليس من الضروري استبعاد عطلات نهاية الأسبوع من الحساب.

لا يشمل الحساب فقط الأيام المرضية ورحلات العمل والفترات الأخرى، ولكن ليس عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.

لنلقي نظرة على مثال:

المحاسب بتروفا O.P. يعمل في شركة Continent LLC منذ أكثر من ثلاث سنوات. كتبت طلبًا للإجازة اعتبارًا من 10 فبراير 2017. يتم تحديد فترة تسوية بتروفا بناءً على مدة العمل في المنظمة:

تستثنى الأيام التالية من فترة الحساب:

1. إجازة على نفقتك الخاصة - 25 - 31 ديسمبر 2016؛
2. الإجازة المرضية - 11 - 15 يناير 2017.

لا يتم استبعاد الإجازات من 1 إلى 10 من الحساب، مما يعني أن فترة الحساب ستكون على النحو التالي:

الإطار التشريعي

الفعل التشريعي	محتوى
المادة 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	"حساب متوسط ​​الأجر"
مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 922 بتاريخ 24 ديسمبر 2007	"حول خصوصيات إجراءات حساب متوسط ​​\u200b\u200bالأجر"
المادة 75 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	"علاقات العمل عند تغيير مالك ممتلكات المنظمة، وتغيير اختصاص المنظمة، وإعادة تنظيمها، وما إلى ذلك."
المادة 114 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	"الإجازات السنوية مدفوعة الأجر"

إجابات على الأسئلة الشائعة

سؤال: هل نحتاج إلى استبعاد الأيام التي كان فيها موظفنا رهن الاعتقال في فترة الحساب؟

الإجابة: لا يمكن استبعاد مثل هذه الأيام إلا إذا قام المدير بتسريح الموظف من العمل لهذا الوقت. إذا لم يكن هناك إطلاق فعلي من العمل، فلا ينبغي استبعاد هذه الأيام، لأن الاعتقال غير مدرج في قائمة الفترات المستبعدة.