في بعض الأحيان يبدو الأمر وكأن العالم كله ينهار. تبدأ مهام العمل والمدرسة في التراكم، والأعمال المنزلية والمسؤوليات، والالتزامات تجاه الأصدقاء والعائلة - في بعض الأحيان لا توجد ساعات كافية في يوم واحد. من خلال تعلم كيفية تحديد الأولويات بشكل فعال، سوف تصبح عاملاً أكثر إنتاجية، مما يوفر لك الوقت والطاقة والأعصاب. تعلم كيفية تنظيم مهامك حسب الفئات ومستويات الصعوبة وابدأ في التدريب النهج المهنيإلى تنفيذها. انتقل إلى الجزء الأول لمزيد من المعلومات.

خطوات

الجزء 1

حدد إطارًا زمنيًا لقائمتك.هل لديك أسبوع مزدحم بشكل خاص؟ يوم مجنون؟ ربما يكون التفكير فيما يجب عليك فعله قبل نهاية العام أمرًا جنونيًا. بغض النظر عن طبيعة التزاماتك، اختر فترة من قائمة الأولويات التي تأمل في إنشائها وابدأ في إدارة تلك الأولويات وتحويل هذا الضغط إلى عمل.

• ل أهداف قصيرة المدىغالبًا ما تتضمن عناصر من فئات مختلفة. ربما يكون لديك بعض الأشياء التي يجب عليك الانتهاء منها في العمل بحلول نهاية اليوم، بالإضافة إلى الأشياء التي يجب عليك السفر بها قبل العودة إلى المنزل، والكثير من الأعمال المنزلية عندما تصل إلى هناك أخيرًا. يمكنك إعداد قائمة بأسباب التوتر، وكل الأشياء التي يجب القيام بها في الساعات القليلة القادمة.
• أهداف بعيدة المدىقد تتضمن أهدافًا أكبر تحتاج إلى تقسيمها إلى خطوات متعددة وتحتاج أيضًا إلى تحديد أولوياتها. يمكنك وضع هدف "الالتحاق بالجامعة" في قائمة مهامك طويلة المدى، والتي قد تتضمن العديد من الأشياء الصغيرة. ستعمل خطوة التفصيل البسيطة هذه على تبسيط العملية وتوضيحها.

1. اكتب كل ما عليك القيام به.ابدأ بتقسيم القائمة وكتابة ما عليك القيام به بالضبط دون ترتيب معين. ضمن المواعيد النهائية التي تجعلك متوترًا، اختر جميع المهام -الكبيرة أو الصغيرة- التي تحتاج إلى إكمالها وقم بإدراجها. قم بإدراج المشاريع التي يجب إكمالها، والقرارات التي يجب اتخاذها، والمهام التي يجب السفر إليها.

   تصنيف كل ما عليك القيام به.قد يكون من المفيد تقسيم الأمور إلى فئات منفصلة، ​​أي عن طريق إنشاء قوائم مهام مختلفة لكل منها مناطق مختلفةحياة. قد تنتمي الأعمال المنزلية إلى فئة واحدة ومشاريع العمل إلى فئة أخرى. إذا كنت تشارك بنشاط أنشطة اجتماعية، من المحتمل أن يكون هناك الكثير مما يحدث خلال عطلة نهاية الأسبوع والذي يجب عليك أيضًا الاستعداد له وتحديد أولوياته. قم بعمل قائمة منفصلة لكل فئة.

   احصل على القائمة بالترتيب.حدد الأشياء الأكثر أهمية أو إلحاحًا في القائمة وأعد كتابة القائمة بحيث تكون تلك الأشياء في الأعلى. الأمر كله متروك لك وللموضوعات المدرجة في قائمتك، لذا يمكنك أن تقرر ما هو نشاطات مدرسيةتكون لها الأسبقية على مشاريع العمل، أو العكس.

   • وأيضًا، إذا كان كل شيء على نفس القدر من الأهمية والضرورة، فاترك القائمة غير مرتبة وقم بتنظيمها أبجديًا أو عشوائيًا. أثناء قيامك بوضع علامة على القائمة، كل ما يهم هو إكمال العناصر الموجودة في القائمة.

2. احتفظ بالقائمة في مكان ظاهر.احتفظ بقائمتك مرئية في مكان ما، خاصة بالنسبة للمهام طويلة المدى، حيث يمكنك استخدامها كتذكير بما يجب إكماله، أو فحص العناصر أو إلغاء تحديدها بشكل نشط أثناء إكمالها.

   • إذا قمت بإنشاء نسخة ورقية من القائمة، قم بتعليقها في مكان تنظر إليه غالبًا، مثل باب الثلاجة، أو لوحة إعلانات بالقرب من باب منزلك الأمامي، أو على جدار مكتبك.
   • وبدلاً من ذلك، يمكنك إبقاء القائمة مفتوحة على سطح المكتب أثناء القيام بأشياء أخرى حتى تظل حاضرة في ذهنك، وحذف العناصر عند الانتهاء.
   • تعتبر ورقة الملاحظات ذاتية اللصق بمثابة تذكير رائع في جميع أنحاء المنزل. إذا قمت بلصق أحد هذه التذكيرات للعمل مع مستنداتك على شاشة التلفزيون، فلن تنسى القيام بمهمة مهمة، بدلاً من إضاعة الوقت في أنشطة أقل إنتاجية.

   الجزء 2

   طلب عناصر القائمة الخاصة بك

   1. ترتيب المهام حسب الأهمية.ما هو أكثر مسألة مهمةفي قائمتك؟ بشكل عام، قد تقرر أن مهام العمل/المدرسة تفوق المهام الاجتماعية والمنزلية، على الرغم من أنه قد يكون هناك بعض الاختلاف. يجب عليك أن تأكل وتستحم، على سبيل المثال، على الرغم من أن الغسيل يمكن أن ينتظر يومًا آخر حتى تنتهي من مشروع عمل مهم.

      • حدد ثلاثة مستويات مختلفة، وستكون كافية لتصنيف المهام والمعايير المختلفة من القائمة. عالية ومتوسطة ومنخفضةأهمية المهام هي الأفضل و أبسط طريقةللبدء في ترتيب العناصر الموجودة في قائمتك حسب الأهمية. كن معقولا في التعريف الخاص بك.

   2. تحديد مدى إلحاح كل مهمة.ضع في اعتبارك المواعيد النهائية القادمة وقدرتك على العمل ضمن تلك المواعيد النهائية. ما الذي يجب القيام به في المستقبل القريب؟ ما الذي يجب فعله بنهاية اليوم؟ ما الذي يمكنك شراء المزيد من الوقت به؟

      • من المهم أن تأخذ في الاعتبار مقدار الوقت الذي ستستغرقه لإكمال كل مهمة، وربما حتى تخصيص وقت محدد لمهام معينة. إذا جعلت من أولوياتك التدريب كل يوم، ولكن لديك قدرًا هائلاً من العمل لإكماله، فامنح نفسك جزءًا مدته 30 دقيقة لهذا وحاول أن تتلاءم معه بطريقة أو بأخرى.

   3. تصنيف كل مهمة حسب درجة صعوبتها.قد يكون من المهم أن تأخذ شيئًا ما إلى مكتب البريد بحلول نهاية اليوم، لكن هذا ليس بالأمر السيئ. مهمة تحدي. قم بتصنيف جميع العناصر الموجودة في قائمتك حسب الصعوبة حتى تعرف كيفية ترتيبها بالنسبة للمهام الأخرى.

      • سيكون من الفعال تطبيق مستويات مثل الصعب والمعتدل والسهل للتصنيف، بدلاً من محاولة تقييمها بالمقارنة مع بعضها البعض. لا تقلق بشأن طلبها قبل تعيين مستوى صعوبة لكل عنصر، إذا كان ذلك مفيدًا.

   4. قارن جميع المهام وقم بفرز القائمة.في أعلى القائمة، ضع المهام الأكثر أهمية وإلحاحًا التي تتطلبها الحد الأدنى من الجهدلمحاولة إكمال الحد الأقصى من العمل في الوقت المخصص.

   الجزء 3

   ابدأ في القائمة

   قم بعمل عنصر واحد في كل مرة وشاهده حتى النهاية.من الصعب الارتقاء إلى أعلى القائمة من خلال كونك انتقائيًا والقيام بالقليل من كل شيء. وفي غضون ساعات قليلة، ستبدو قائمتك تمامًا كما هي الآن: غير مكتملة. بدلًا من القيام بالقليل، افعل شيئًا واحدًا حتى النهاية، وبعد استراحة قصيرة، انتقل إلى الشيء التالي في القائمة. لا تبدأ العمل على أي شيء آخر في القائمة حتى تنتهي من الأشياء الأولى الأكثر أهمية.

   قرر ما الذي ستفوضه للآخرين وما الذي سيأخذ مجراه.إذا كان الإنترنت لا يعمل في المنزل، فقد يكون من المغري التوجه إلى المكتبة، والبدء في الدراسة عبر الواي فاي حتى تتمكن من إعادة تشخيص المشكلة، ولكن ليس إذا كان عليك الانتهاء من طهي العشاء، فراجع عشرين ورقة قبل الصباح والقيام بأكثر من خمسين حالة. ألن يكون من الأفضل الاتصال بمزود خدمة الإنترنت بدلاً من ذلك؟

   • من المقبول أن تقرر لصالح شيء لا يستحق الوقت، أو عندما تكون تكلفة تفويض مهمة ما تفوق الوقت الذي تقضيه فيه. يمكنك شراء سياج سلكي جديد باهظ الثمن، أو كشط سياج خاص بك عن طريق تنظيف ساحات الخردة، وفرز الخردة المعدنية بعناية لساعات تحت أشعة الشمس الحارقة، ولكن إذا أدى ذلك إلى توفير بضعة دولارات فقط، فقد يكون من الأفضل شراء أسلاك جديدة. .

   1. البديل مهام مختلفةمن القائمة.سيساعدك الفصل بين أنواع الأنشطة التي تقوم بها في إبقاء الأمور مثيرة للاهتمام والتحرك بشكل أسرع عبر العناصر الموجودة في قائمتك. قم بتبديل واجباتك المنزلية مع قائمة المدرسة مع مهامك المنزلية لتحقيق أقصى استفادة من عملك. خذ فترات راحة صغيرة بينهما وقم بأشياء مختلفة. وهذا سوف يحافظ على الحماس ويزيد الإنتاجية.

      ابدأ بالمهام الأقل جاذبية أو الأكثر تحديًا.اعتمادًا على شخصيتك، وحالتك المزاجية، سيكون من الأفضل أن تقوم أولاً بإكمال العمل الذي لا ترغب في القيام به. قد لا تكون هذه المهمة الأكثر صعوبة أو أهمية بالضرورة، ولكن بالنسبة للعديد من الأشخاص سيكون من الفعال التخلص منها من أجل ترك أنشطة أقل إزعاجًا لوقت لاحق.

      • قد تكون مقالتك الإنجليزية أكثر أهمية العمل في المنزلفي الرياضيات، ولكن إذا كنت تكره الرياضيات حقًا، فتخلص منها أولاً حتى تتمكن من تحرير كل الوقت الذي تحتاجه وتخصيصه حصريًا للكتابة، وإعطائها الاهتمام الكامل وغير المحدود.

   2. دع الأهمية في بعض الحالات تفوق الواقع.قد تكون في موقف حيث يكون لديك 10 دقائق فقط للقيادة عبر المدينة إلى المكتبة لالتقاط قرص Game of Thrones الجديد الذي طلبته، مما يجعله أهم شيء في القائمة، ولكن من الأفضل قضاء هذا الوقت في أداء مهمة أكثر أهمية، العمل على مقال باللغة الإنجليزية. سوف تشتري لنفسك مزيدًا من الوقت إذا انتظرت حتى اليوم التالي لتجميع قرص DVD الخاص بك عندما يكون لديك المزيد من الوقت للقيام بذلك.

      أثناء إكمال المهام، قم بشطبها من القائمة.تهانينا! أثناء نزولك إلى أسفل القائمة، خذ اللحظة المبهجة لشطب العنصر، أو حذفه من الملف، أو قطع ما هو مكتوب على الورقة بقوة بسكين صدئة، ثم حرق القطع في النار. خذ لحظة لمكافأة نفسك على كل إنجاز صغير. أنت افعلها!

   ماذا سوف تحتاج

   • قلم
   • ورق
   • علامة
   • فكر في تقسيم المهمة الكبيرة إلى عدة مهام أصغر. إن القيام بالأشياء الصغيرة ليس مخيفًا جدًا ومن الأسهل إكمالها.
   • امنح نفسك وقتًا للراحة والاسترخاء والتعافي.
   • كن واقعيًا بشأن الحجم المكتمل خلال فترة زمنية معينة.
   • طلب المساعدة. اطلب من أفراد العائلة أو الأصدقاء إكمال جزء من قائمتك.
   • في حالة الواجبات المدرسية، يجب أن تكون في أعلى القائمة تلك التي ستمنحك المزيد من النقاط والتي تستحق قريبًا.
   • اترك وقتًا لما هو غير متوقع.
   • إذا كانت هناك مهمتان لهما نفس الدرجة من الأهمية أو الإلحاح، ففكر في المهمة التي تتطلب جهدًا أقل.
   • ستكون نصف ساعة إلى ساعة كافية للحفاظ على تركيزك قبل الحاجة إلى أخذ قسط من الراحة.
   • قد تحتاج المهام التي تتطلب جهودًا أطول إلى اعتبار خاص لتخصيص وقت منفصل لإنجازها.
   • يستخدم محرر النصأو محرر جداول البيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم ليس عليك إعادة نسخ القائمة.
   • مساعدة وتعليم هذا للآخرين. إذا أنهيت الأمور في وقت مبكر، اعرض المساعدة وتعليم عائلتك وأصدقائك كيفية تحديد الأولويات. قد يكافئك والديك بمصروف جيب إضافي.
   • تخطي أو تأجيل الأشياء غير المهمة والتي تتطلب الكثير من الجهد.
   • يجب عليك السيطرة على الوقت والتخطيط للمستقبل، وكذلك الحفاظ على موقف إيجابي وعدم المماطلة.
   • إدارة وقتك، التخطيط للمستقبل وعدم المماطلة.
   • تذكر الشعار "أستطيع، ويجب علي، وسأفعل!" ولا تشتكي من انشغالك.
   • بالتأكيد سيتم مكافأة الصبر والعمل الجاد.

مرحبا عزيزي المشتركين. الأول من سبتمبر هو بداية جديدة العام الدراسيوبالنسبة للبعض بداية حياة جديدة. حدث هذا لي منذ 10 سنوات. نحتفل اليوم بحفل زفاف وردي، ولكن المزيد عن ذلك في إحدى المراجعات التالية. وعندما نتحدث عن الحياة..

عند الوقوف على مفترق طرق، يبدأ معظم الناس في التفكير في المسار الذي يجب عليهم اتباعه. هل واجهت هذا؟ في مثل هذه اللحظات، يحتفل الناس بالوقت في مكان واحد لفترة طويلة، لأنهم لا يستطيعون اتخاذ قرار نهائي. إن معرفة كيفية تحديد أولويات الحياة والعمل بشكل عام سيساعد على تجنب ذلك.

فهم أهمية الأولويات

تذكر ملحمة الأطفال عن إيليا موروميتس، حيث يتعين على الشخصية الرئيسية أن تختار، أن تكون أمام حجر: "إذا ذهبت إلى اليمين، فسوف تفقد حصانك، إلى اليسار، ستفقد حياتك .. ". في بعض الأحيان يواجه كل شخص مثل هذا الاختيار. فيما يلي أمثلة شائعة: انهض وقم بممارسة التمارين لتكون يقظًا أو تنام لفترة أطول، قم بعملك في الصباح أو اتركه في المساء، وما إلى ذلك.

سيساعد النهج الكفء والوعي بأهمية ارتكاب فعل ما على التغلب على مجموعة من المشاكل الوشيكة. يجب أن يعتمد اختيار التسلسل على هدف الشخص ويساهم في تقريبه. هل تعلم لماذا يصبح بعض الأشخاص ناجحين، بينما لا يتمكن البعض الآخر من الاقتراب من رغباتهم؟ الأمر كله يتعلق بالأولويات في غير محلها.

الميزة الأساسيةاختيار أسلوب تحديد الأولويات هو تركيز الشخص على نفسه مواقف الحياة. تخيل امرأة واحدة مع الأطفال. ممثلة؟ لذا فكر في الأمر ما هو مهملها؟

بطبيعة الحال:

· صحة الأطفال، والتي ترتبط بشكل مباشر بكيفية أكل الأطفال وما يرتدونه. إذا مشيت حافي القدمين في طقس ممطر، فقد تصاب بالمرض في اليوم التالي.

· موقع ( شقة دافئة، وليس سقيفة ذات سقف متسرب).

· متفهم صاحب العمل، ومستعد لدفع راتب لائق والتخلي عن مكان العمل إذا لزم الأمر.

المرأة نفسها (لسوء الحظ، بالنسبة للعديد من الأمهات، حالتهن هي الأولوية الأخيرة).

في حياة المرأة يجب أن تكون هي الأولوية القصوى. لا عجب أنهم يقولون: "ضع قناع الأكسجين على نفسك أولاً، ثم على جار أو قريب أو طفل". معنى هذه العبارة هو أنه فقط من خلال حماية نفسك، يمكنك إنقاذ ملايين الأرواح.

اتضح أن الظروف تجبرنا أحيانًا على اتخاذ قرارات أخرى، وبالتالي فإن كل شيء يقوم على ثلاث "ركائز": الأهمية والإلحاح والصدفة. تعلم كيفية العمل معهم، وبعد ذلك سوف تصبح ناجحا.

طرق إصلاح الأعطال

لكي تصبح سعيدًا، وتتعلم كيفية التعامل مع المهام الموكلة إليك والاستمتاع بالحياة، يكفي الالتزام بالنصائح التالية:

1. القضاء على مشكلة تحديد القيم الحياتية. للقيام بذلك، تحتاج إلى إجراء تحليل ذاتي للفترة التي تعيشها، ورسم خريطة للرغبات وتحديد الأهداف التي يمكن أن تحقق أفكارك.

اتضح أن هذا ليس بالأمر الصعب، عليك قضاء بعض الوقت. فكر بنفسك: ما هو المهم بالنسبة للرياضي؟ وبطبيعة الحال الفوز والميدالية والاحترام لذلك أولوياته هي التدريب مع مراعاة تعليقات المدرب وليس العاب كمبيوترومشاهدة المسلسلات. انها واضحة؟

2. استخدم مبدأ إدارة الوقت: "الأشياء الصعبة والمهمة التي يجب القيام بها في الصباح". تتيح لك هذه القاعدة إزالة العبء بمسؤولية، وزيادة احترام الذات وتكون بمثابة نوع من الحافز الذي يسمح لك "بالتغلب على القمم".

ما رأيك هو أكثر أهمية ل شخص ناجح: قراءة الأخبار في في الشبكات الاجتماعيةأو الحصول على صفقة جيدة؟ ومن الطبيعي أن الثاني، لكن كثير من الناس يعانون من مشكلة تسمى "العرق". يقول هؤلاء الأشخاص: "لا يزال لدي وقت"، "لدي الكثير من الوقت"، وفي النهاية يبدأون في إلقاء اللوم على أنفسهم في الإخفاقات ومحاولة تصحيح الوضع في اللحظة الأخيرة. هل تنتمي إلى هذه الفئة؟

3. يجب أن يتم ترتيب الحالات بالترتيب التالي:

• عاجل وهام؛
• عاجل فقط؛
• أهمية خاصة؛
• مهم؛
• ثانوي.

كيفية جعل هذا التقسيم للمهام؟ الأمر بسيط جدًا: تحتاج إلى إلقاء نظرة عليها وتحليل نطاق العمل وإجراء تقييم. بعد ذلك سيتضح ما هي الأشياء التي يجب عليك القيام بها أولاً، لأنها لا تتحمل التأخير (علاج المرض، تقرير ربع سنوي، إلخ).

4. لا تخف من نقل المسؤولية. إذا كنت رئيس القسم، فليس من المناسب التعامل مع جميع المشاكل الحل الصحيح. لديك مرؤوسون، وميزات تعرف عملهم، وبالتالي تثق بهم معرفة الشخصإنشاء برنامج. لذلك لن تتمكن من إكمال المهمة في أقصر وقت ممكن فحسب، بل ستتمكن أيضًا من نقل بضع نقاط أخرى من خطتك (سيكون لديك الوقت لإكمال شيئين).

قيمة وقتك. إذا كنت لا تعرف كيفية حفظه، فلا تتردد في دراسة المواد التدريبية لـ Evgeny Popov "Master of Time". هناك يمكنك أن تجد الكثير معلومات مفيدةوالأهم من ذلك أنك ستدرك أن تحقيق النجاح ليس بالأمر الصعب.

5. اتبع الجدول الزمني ومن ثم يمكنك زيادة مؤشرات إنتاجيتك الشخصية، وبالتالي تصبح ناجحاً.

أولويات الحياة

ليس سراً أن هناك عدة أولويات للإنسان: الأسرة، والصحة، والعمل، والهوايات، مظهر، أصدقاء. حاول ترتيبها تنازليًا من حيث الأهمية. بهذه الطريقة يمكنك العثور على المجالات التي يجب أن توليها اهتمامًا خاصًا (الثلاثة الأولى).

ولا تنس أنه يجب مراجعة الأولويات باستمرار، لأن تخصيصها يعتمد على:

عمر الشخص. ماذا يحتاج الطفل؟ الألعاب، الكتب، أمي، أبي. وما هو المهم بالنسبة لرجل يبلغ من العمر خمسة وعشرين عاما؟ سيارة، شقة، الشؤون المالية. حسنًا، ماذا عن الرجل العجوز؟ الصحة والراحة.

· ظروف. ليس سراً أن مظهر الطفل يتغير بشكل كبير قيم الحياةالآباء، وبالتالي، وأولوياتهم. بالإضافة إلى ذلك، من المعروف أنه حتى يواجه الشخص مشكلة، فإنه لا يبدأ في التصرف في هذا الاتجاه. هذا صحيح.

يبدأ الأشخاص الذين حصلوا على قرض في التفكير في مصدر إضافي للدخل، ومحاولة توفير المال والحلم بالتخلص من هذا العبء. ما الذي يفكر فيه الطالب قبل الجلسة؟ بالطبع عن التعليم. انت تتفق معي؟

تحديد الأولويات في الحياة ليس بالأمر السهل في بعض الأحيان. إذا كنت لا تستطيع فهم نفسك أو كان من الصعب عليك اختيار المنطقة الموجودة في هذا مرحلة الحياةالأهم من الباقي، ثم استخدم طريقة "مذكرات جليب أرخانجيلسكي".

جوهر هذه الطريقة هو إصلاح اليومية نقطة مهمة. بالنسبة للبعض سوف يرتبط بطريقة صحيةالحياة (لقد قمت بتماريني، وأخذت حمامًا متباينًا)، وللآخرين مع عائلتي (عشاء رائع محاط بالأقارب، والمشي في الحديقة)، وما إلى ذلك.

القاعدة الأساسية لهذه الطريقة هي تسجيل الحدث الذي ترك أكبر انطباع طوال اليوم (حتى لو كان سلبيًا). قم بالالتزام مشاعرك الخاصةتحتاجه خلال شهر، مع أن أسبوعًا يكفي لشخص ما.

ولعل هذا كل ما أردت الحديث عنه حول أولويات ومبادئ تحديدها ووضعها. هل لديك اسئلة؟ بدلاً من ذلك، ثبتها على الورق أو اتركها في قسم "التعليقات". سأجيبهم بكل سرور.

مع خالص التقدير، إيلينا إيزوتوفا.

في عالم الأشخاص من حولنا، هناك أشخاص أكثر نجاحًا وأقل نجاحًا. هناك من أدركوا أنفسهم في العديد من المجالات، ويفهمون ما يريدون تحقيقه في المستقبل. وهناك من وكل هذا هو اختيارنا.

وفي الوقت نفسه، يمكنك أن تتعلم كيفية التحكم في مصيرك. للقيام بذلك، تحتاج إلى إتقان فن تحديد الأولويات بشكل صحيح وإدراك نفسك في جميع مجالات الحياة التي نحتاجها لنكون سعداء ونمضي قدمًا. كيف تتعلم هذا؟

السر الأول: لا توجد وصفات عالمية تناسب الجميع! لكن هذا لا يعني أنه من المستحيل استخدام الخبرة المتراكمة التي اختبرها الآخرون. على العكس من ذلك، عليك أن تبدأ بهذا. ويمكنك تصحيح وتكييف نصائح المدربين ومدربي الأعمال وعلماء النفس مع احتياجاتك لاحقًا.

الأهداف الأولية والثانوية

هل لديك الهدف الأهم والرئيسي في الحياة؟ والهدف الأهم هذا العام؟ من المستغرب، ولكن كلمة انجليزيةالأولوية، التي نشأت في القرن الخامس عشر، لم يكن لها وجود لأكثر من خمسمائة عام جمع! لقد بدا من الصواب والطبيعي أن يكون لدى الناس هدف واحد وهو الأكثر أهمية. واستمر هذا الوضع حتى القرن العشرين. الآن، في أي شركة وفي أي اجتماع، يتم إعطاء الموظفين عشر مهام ذات أولوية أو أكثر لليوم الحالي فقط.

إذا سمحت بهذا المبدأ في حياتك، فإن الشعور بأنك سنجاب يركض على عجلة سيبقى معك حتى التقاعد. تعلم كيفية تقليل عدد الأولويات وفهم مهمتك الرئيسية بوضوح - للمبتدئين، على الأقل اليوم.

في الوقت نفسه، حاول على الفور أن تفهم ما إذا كان هذا هو هدفك، أو فرضه عليك من الخارج - الأصدقاء والأقارب والإدارة وما إلى ذلك. في مجتمعنا، حجم الاتصالات مع الآخرين كبير جدًا بحيث يصعب التمييز بين ما نريد أن نفعله بأنفسنا وما يفرضه علينا المجتمع. لذلك، غالبًا ما يتم إنفاق أكثر من نصف الوقت على أشياء ليست مهمة بالنسبة لنا، ولكنها عاجلة ومهمة للآخرين.

وهذا لا يعني أننا يجب أن نرفض مساعدة الآخرين. ولكن من المهم أن ندرك أن هذه ليست مهامك، وأنت منخرط فيها، وتأجيل شؤونك الخاصة عن طيب خاطر في وقت لاحق.

خمس خطوات لإدارة وقتك

تحظى مبادئ إدارة الوقت بشعبية كبيرة الآن، مما يسمح لك بجعل الحياة أكثر معنى وتنظيمًا وتناغمًا. لقد كُتبت مجلدات عن إدارة الوقت، ومع ذلك يواصل عدد كبير من علماء النفس والمدربين تعليم الناس كيفية إدارة وقتهم بشكل صحيح.

ضع في اعتبارك أنه من الأهم عدم التحدث عن ذلك، ولكن البدء في تنفيذه بنفسك الحياة الخاصةعلى الأقل مبادئ معينة لإدارة الوقت، وسوف تفهم بنفسك ما هي التقنيات المناسبة لك، والتي ليست كذلك. هذه المبادئ بسيطة للغاية، ولكن من المهم تنفيذها بشكل منهجي.

أولاًوما يجب القيام به هو تسليط الضوء على الأولويات التي تمت مناقشتها بالفعل. من الناحية العملية، هذا أمر صعب، لذلك تحتاج إلى إعداد قائمة بأهم الأهداف العالمية. ثم قم بتصفيتها حسب الأهمية والإلحاح. من الضروري القيام بذلك. إليكم ما قالته المستشارة النفسية فيكتوريا تيموفيفيفا عن هذا لمراسل مير 24:

"إذا لم تخطط لمستقبلك، إذا لم يكن لديك هدف أو خطة، فأنت مثل القارب الذي ينجرف بلا هدف في المحيط، على أمل أن يكون في مكان ما في موقع جيد. أوافق، من الغباء انتظار هذا. تمامًا كما يرشدك نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) إلى وجهتك، فأنت بحاجة إلى نظام تحديد المواقع (GPS) الداخلي الخاص بك لإرشادك.

الخطوة الثانيةهو تقسيم الخطط الكبيرة الكبيرة إلى قائمة من المهام الأصغر التي يمكن تنفيذها بالفعل. لا تتأخر في البدء عمل عظيم! عندما تكون الفكرة ضخمة، فإنها تخيفك، ولكن بمجرد أن تبدأ في تنفيذ أول النقاط، يتم تقديم المسار إلى النهائي بالفعل كقائمة من المهام الممكنة تمامًا.

خطوة ثالثةهو رفض القيام بالأشياء الثانوية. التركيز فقط على الأساسيات! وهذا ما يسمى مبدأ باريتو. يقال أن 80% من النتائج الإيجابية نحصل عليها من خلال تطبيق 20% فقط من الجهد. وكل ما تبقى من قواتنا تذهب للوفاء بالباقي قائمة صغيرةأمور. لذلك، علينا أن نفعل فقط ما يمكننا أن نكون فعالين فيه. وما تبقى هو الأفضل الاستعانة بمصادر خارجية، أو الاستعانة بمصادر خارجية، أو حتى استبعادها باعتبارها ليست الشيء الأكثر أهمية.

الرابع- بكل الوسائل إنهاء تنفيذ مهمة أو مهمتين معلقتين يوميًا.

وأخيرا الخامس- تقييم كفاءتك، وتحسينها في كل وقت. لا تترك الشؤون طويلة الأمد في منتصف الطريق، بل أوصلها إلى نهايتها المنطقية وحدد أهدافًا جديدة.

هذا كل شئ. على الرغم من أنه يمكن نشر كل نقطة في عدة محاضرات. ولكن بدلا من دراسة النظرية إلى ما لا نهاية، من الأفضل أن تأخذ الأساليب التي اخترعها أشخاص آخرون ومحاولة تطبيقها بنفسك. سوف تفهم بسرعة ما يناسبك وما لا يناسبك. ففي النهاية، إدارة وقتك هي مجرد مهارة. لكنه يجعل حياتنا أكثر أهمية وتنظيما.

خطط للسنة، للأسبوع، للشهر

بالتوازي مع التخطيط طويل المدى، الذي لا يزال بحاجة إلى النضج، من المفيد البدء في إنشاء خطط أكثر قابلية للفهم وواقعية لليوم والأسبوع. من الناحية المثالية، يجب أن يكون لديك خطط ذات صلة للسنة والشهر والأسبوع واليوم.

خطط ل العام القادممن الأفضل أن تكتب في نهاية الشهر السابق، ولكن في شهر يناير، بالطبع، لم يفت الأوان بعد للتفكير في الأمر. أولاً، قم بصياغة الأهداف الرئيسية ولاحظ الأحداث الرئيسية. متى سيحدثون؟ ابدأ الآن بالتخطيط لعطلتك! أدرج في خطتك السنوية الإجازة وأين ستقضيها، وكذلك جميع الإجازات والرحلات والأسفار. قرر الآن متى يجب عليك تنظيمها لشراء أفضل وأرخص التذاكر وحجز الفنادق.

يجب أن تتضمن خطتك السنوية أيضًا شيئًا جديدًا تخطط للقيام به، سواء كان ذلك تعلم لغة، أو فقدان الوزن أو التدريب، أو تغيير الوظائف أو تجديد الشقة. يعين تواريخ مهمةولا يتعلق الأمر بالعمل أو الدراسة فقط، بل بالهوايات والحياة الشخصية أيضًا.

يتم أيضًا كتابة خطط الشهر، ولكن مع دراسة أكثر تفصيلاً للمواعيد النهائية. تحتاج إلى كتابتها في نهاية الشهر السابق، ومن ثم يمكنك تعديلها، وكذلك الخطط السنوية، بالمناسبة - وهذا أمر طبيعي!

تأكد من أن الخطة الشهرية الأولى تعكس تلك الأهداف العالمية الموجودة في الخطة السنوية. كلما بدأت في تنفيذها مبكرًا، كان ذلك أفضل! من الأفضل تقييم "حجم الكارثة" على الفور وفهم ما يجب القيام به في الشهر الأول تقريبًا. إنه العاشر وليس الثاني عشر، لأنه سيكون هناك المزيد من الإجازات والإجازات، والتي ستكون خلالها مشغولا بالراحة، وليس بالعمل.

لا تنس أعياد ميلاد الأصدقاء وزيارات الأقارب وغيرها من الزيارات. سجل جميع الخطط في التقويم. تعرف على تطبيقات التخطيط التي تفضل استخدامها. جرب العديد من المنظمات الإلكترونية والورقية أو أدوات التخطيط الأخرى.

يتم وضع خطط الأسبوع مساء يوم الأحد، أو يوم الجمعة إذا كنت تفضل ذلك. هنا من الضروري تصفية الأشياء غير المهمة بوضوح! كيف تملأ أسبوعك ليس سؤالا. ولكن كيف تجد الوقت للشيء الرئيسي؟ لذلك، ابدأ بالشيء الرئيسي. اكتب في الخطة ما يحركك نحو تلك الأهداف ذات الأولوية التي قمت بصياغتها في الخطة السنوية.

أدخل بشكل حاسم في الخطة الأسبوعية وما كنت ستبدأ به، لكنك قمت بتأجيله أو كنت خائفًا منه. هل ترغب في ممارسة الرياضة ثلاث مرات في الأسبوع؟ حان الوقت لتحديد أيام وأوقات التدريب!

من الأفضل أن تعكس في الخطة الأسبوعية كل ما يتطلب وقتك ومواردك العقلية من أجل توزيعها بشكل صحيح والتخلص من كل ما هو غير ضروري أو غير ضروري. لا تنس أن تترك في الخطة وقتًا للتواصل مع الأطفال والعائلة والاجتماعات مع الأصدقاء والمتعة والاسترخاء!

التخطيط اليومي هو الأكثر مسؤولية. بعد كل شيء، حياتنا تتكون من أيام. وهذا يعني أننا في هذه المرحلة نعرض كل نجاحاتنا وإخفاقاتنا المستقبلية. من الأفضل أن تخطط ليومك في مساء اليوم السابق. لذلك، فإنك تمنح نفسك بالفعل التثبيت مقدمًا بأنك ستتعامل مع كل شيء ولديك الوقت لكل شيء مخطط له، وتستيقظ على الفور بهذه المعرفة.

الصورة: آلان كاتسييف (MTRK مير)

قم بترتيب المهام في القائمة حسب الأولوية وقم فقط بالمهام الأكثر إلحاحًا وأهمية أولاً. إذا تركت الأصعب لوقت لاحق، فسوف يغرقك في حالة من التوتر. من الأفضل التعامل بسرعة مع كل شيء صعب أو غير سارة والزفير.

صحيح أن بعض علماء النفس يجادلون بأن مثل هذه الإستراتيجية ليست مناسبة للجميع. بعد كل شيء، يجب علينا أن نأخذ في الاعتبار الإيقاعات الحيوية الخاصة بنا أيضًا. إذا كنت "بومة ليلية" وتقع ذروة نشاطك في النصف الثاني من اليوم، فربما ينجح الأمر بالنسبة لك تكتيكات أكثر فعاليةالزيادة التدريجية في تعقيد المهام المنجزة. بطريقة أو بأخرى، يجب أن تكون قائمة مهامك لهذا اليوم في متناول يدك دائمًا. إذا تم شطب جميع الحالات في نهاية اليوم، فهذا يعني أن كفاءتك كانت في أفضل حالاتها!

SMART - تقنية تصنع العجائب؟

مدربة الحياة من روستوف أون دون، دانا دورونينا تشارك أسرارها مع قراء مير 24. إنها تعتبر منهجية SMART المستخدمة في الإدارة وتحديد الأهداف وبالطبع في التخطيط واحدة من أكثر الأساليب فعالية وفي نفس الوقت بسيطة في تطبيقها العملي. إليك ما يدور حوله الأمر: بمجرد أن تبدأ في إدارة وقتك وتحديد الأولويات، من المهم اتباع الأشياء الخمسة وراء SMART.

ق (محدد) . عند وضع الخطط، يجب أن تكون لديك فكرة واضحة عما ستبدو عليه النتيجة النهائية التي تريد تحقيقها. على سبيل المثال، هدف "إنقاص الوزن هذا الشهر" هو هدف غير واضح. والصياغة الأصح هي "إنقاص الوزن هذا الشهر بمقدار 5 كجم".

م (قابل للقياس) . يجب أن تحدد لنفسك المعايير التي ستحكم من خلالها على تنفيذ خطتك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعيين الجزء السفلي لنفسك و الشرائح العلوية- الحد الأدنى من المؤشرات (التي لا يمكن أن تندرج تحتها عند تنفيذ الخطة) والحد الأقصى (أفضل نتيجة لك).

أ (يمكن تحقيقه) - إمكانية الوصول . في مرحلة تحديد إمكانية الإنجاز، من الضروري الإجابة على السؤال: "هل المهمة واقعية بالنسبة لي؟". على سبيل المثال، إذا كان وزنك زائدًا وحددت لنفسك هدفًا بخسارة 20 كجم في شهر واحد. - فهذا الهدف ينتمي إلى فئة بعيد المنال. في هذه الحالة، من الضروري إجراء تعديله واستبداله بآخر أكثر قابلية للتحقيق وواقعية. على سبيل المثال، إنقاص الوزن بمقدار 8 كجم.

عند العمل على نقطة إمكانية تحقيق الهدف، فإنك تحتاج أيضًا إلى تحديد الأدوات والأساليب التي يمكنك من خلالها تحقيق هذا الهدف. في مثال فقدان الوزن، يمكن أن تكون هذه الخيارات كما يلي: زيارة اختصاصي تغذية، أو البدء في الركض في الصباح، أو تغيير نظامك الغذائي، أو تناول أدوية معينة، أو الاشتراك للحصول على جلسة تدليك. مهمتك هي تقييم جميع الموارد التي يمكنك استخدامها نظريًا لتحقيق الهدف. وبعد تحليلها، ستحتاج إلى اختيار تلك التي يمكنك وضعها موضع التنفيذ بالفعل.

R (ذو صلة) - الأهمية . عند تحديد أهمية الهدف، اسأل نفسك: "هل أرغب حقًا في تحقيق هذه النتيجة؟". ربما هذا ليس هدفك ولن يؤدي إلا إلى إضاعة وقتك وطاقتك. قم أيضًا بتحليل مدى توافق هذا الهدف مع خططك الأخرى، تلك التي تم وضعها من قبل. هل يتعارض معهم، هل ينتهك الراحة الروحية لأحبائك؟

T (محدد بالوقت) - مؤشر الوقت. الفرق بين المشروع والحلم والرغبة البسيطة هو أن المشروع له فترة زمنية محددة بوضوح ستنفذه فيها. لذلك لا بد من تسجيل تاريخ بدء العمل في المشروع وتاريخ الانتهاء منه.

وبحسب مدربة الحياة دانا دورونينا، فإن عملائها الذين طبقوا هذه التقنية في وقت قصير حصلوا على نتائج قادتهم إلى جولة جديدةتنمية ذاتية.

تاتيانا روبليفا

جزء ثابت من نظام التحكم الوقت الخاص بي- القدرة على تحديد الأولويات. قال الخبراء: كيفية اختيار المهام التي يجب حلها في المقام الأول، وما يجب تأجيله "إلى وقت لاحق".

1. لا للقوائم الطويلة

يساعدك إنشاء قائمة المهام أو قائمة المهام على تصور المهام التي يتعين عليك القيام بها - سواء كانت العمل أو الأعمال المنزلية أو الحياة الشخصية. ومع ذلك، إذا امتدت قائمة "المهام اليوم" لنصف متر، فقد حان الوقت لإعادة النظر في رغباتك.

يقول مبدأ باريتو أن 20% من الجهود تكون مسؤولة عن 80% من النتائج. وبناء على ذلك، فإن نصيب الأسد من العواقب يعتمد على عدد صغير (على نطاق عام) من الأسباب.

ينصح غاري كيلر، رجل الأعمال، مؤلف الكتب حول إدارة الوقت، بالاسترشاد بهذا المبدأ عند التجميع القائمة التقليديةقائمة المهام: "اكتب كل ما تريد القيام به وقم بتسليط الضوء على 20% من الأشياء الأكثر أهمية. أنت الآن بحاجة إلى تحديد 20% أخرى من التحديد، وهكذا حتى يبقى عنصر واحد في قائمتك. سيكون هذا هو الشيء الأكثر أهمية والأولوية لديك. إن رفض القوائم الطويلة وإحضار قائمة المهام بأكملها "إلى قاسم مشترك" يكاد يكون جزءًا أساسيًا من أولويات كيلر.

أولغا أرتيوشكينا، مديرة مكتب التنفيذ والدعم في 1C-Rarus: "تعتمد القدرة على تحديد الأولويات على المبادئ الأساسيةإدارة الوقت. إن وجود خطة مهام محددة لهذا اليوم - ما يسمى بقائمة المهام - ليس ضرورة صعبة. نصيحة لأولئك الذين سيقومون بالتخطيط فقط: الشيء الرئيسي هو أن الأمر لا يستغرق الكثير من الوقت. في بعض الأحيان يكون من الأفضل القيام به خطة الخامواذهب مباشرة إلى العمل، بدلًا من قضاء ساعات في توزيع المهام على التقويم، دون أن يكون لديك الوقت للقيام بالشيء الأكثر أهمية لاحقًا. التخطيط في حد ذاته ليس أولوية."

2. لا لتعدد المهام

كان بإمكان جايوس يوليوس قيصر القيام بستة أشياء في نفس الوقت: القراءة، وإملاء الرسائل، ومناقشة مشروع القانون، وما إلى ذلك. ومع ذلك، في العالم الحديثيصبح تعدد المهام عائقًا لا يمكن التغلب عليه أمام إكمال العمل بنجاح.

تشير الدراسات إلى أن ما يصل إلى 30% من ضياع وقت العمل يرجع إلى التحول من مهمة إلى أخرى. التعرض الكبير للتوتر كمية كبيرةالأخطاء والفجوات في "الإحساس بالوقت" وزيادة الفترة الزمنية اللازمة لإكمال المهمة - هذه هي العيوب الأكثر شيوعًا في وضع تعدد المهام. عندما نحاول القيام بعدة أشياء في نفس الوقت، فإننا تشتت انتباهنا ونخفض كفاءتنا.

سيرجي وارت، رئيس قسم التسويق B2B، Masterzen: "الجميع يحدد الأولويات لنفسه بناءً على قيمه وأفكاره الخاصة عن الحياة. عند تحديد الأولويات، أحاول استخدام نهج عقلاني، وأقوم بتجميع جدول أجيب فيه على الأسئلة التالية:

1) ما هي الفرص التي يجلبها هذا القرار على المدى القصير؟

2) ما هي التهديدات التي يشكلها هذا القرار على المدى القصير؟

3) ما هي الفرص التي يجلبها هذا الحل على المدى الطويل؟

4) ما هي المخاطر طويلة المدى لهذا القرار؟

تقييم الإيجابيات والسلبيات وتحديد الأولوية. وهذا يعمل في العمل وكذلك في الحياة. تساعد الأولويات على التعامل بوعي مع الأعمال ومجالات الحياة الأخرى وليس "الرش".

3. "لا" لعدم الانضباط

يعتمد تحقيق النجاح على الانضباط الذاتي - حيث يعتبر العديد من المدافعين عن إدارة الوقت هذه المسلمة بمثابة بديهية. في الواقع، الانضباط الصارم مطلوب فقط حتى يحين الوقت الذي تتطور فيه أفعالك الواعية إلى عادة.

وفقا لبحث أجراه المعهد الأمريكي للتنمية البشرية، يستغرق تكوين العادة من 32 إلى 66 يوما، اعتمادا على مدى تعقيد الإجراءات. أي أنه سيتعين عليك إجبار نفسك، على سبيل المثال، على الاستيقاظ مبكرًا حتى يكون لديك وقت للقيام بكل ما هو مخطط له، شهر أو شهرين فقط، ومن ثم سيتطور الاستيقاظ المبكر إلى عادة ولن يسبب أدنى إزعاج أيضًا نفسيا أو جسديا.

يوليا بويكو، مدربة الأعمال في BogushTime: "بعد تحديد الأهداف، يجب على الشخص التركيز عليها دائمًا. بمعنى آخر، أنت بحاجة إلى تعلم كيفية التخطيط وربط الأهداف بالإجراءات اليومية. وهذا يجعل من السهل ليس فقط تحديد الأولويات، بل أيضًا الالتزام بها.

4. "لا" للإجراءات غير الضرورية

في مسألة تحديد الأولويات، يلعب سؤال التسلسل دوراً دور كبير. لكن الأهم من ذلك، كما يقول غاري كيلر، هو أن تكون محددًا: "اسأل نفسك سؤال التركيز: ما هو الشيء الوحيد الذي يمكنني فعله لجعل الأشياء الأخرى بسيطة أو غير ضرورية؟"

هذه هي الطريقة التي تحدد بها اتجاه الهدف. بعد أن تمكنت من تسليط الضوء على الأشياء المهمة، ستجعل كل الأشياء الأخرى من قائمتك بسيطة أو لا تتطلب التنفيذ على الإطلاق.

ديمتري جوسينكو، مدرب الأعمال، الشريك الإداري لشركة BogushTime روسيا: "تحديد الأولويات هو نوعية مهمةأو قدرة الشخص، لكنها ليست فطرية، هذه القدرة مكتسبة - تحتاج فقط إلى تعلم ذلك. لتحديد الأولويات، عليك أن تنظر إلى مجالات الحياة وتختار ما يحدث فرقًا. أقصى فائدةإلى الحد الأقصى لعدد المناطق الحيوية. معظم السر الرئيسيفي ترتيب الأولويات هو أن تحقيق هدف واحد له الأولوية العليا له تأثير على الأهداف الأخرى، كما أنها تتحقق بأقل جهد. يحدث هذا تلقائيًا. الأهداف فقط يجب أن تكون بناءة وليست مدمرة."

5. لا لعدم وجود خطط

النجاح يبدأ بالتخطيط. الأشخاص الناجحون لا يخططون فقط وقت العملولكن أيضا وقت الراحة. من الأفضل تخصيص الجزء الأول من اليوم للهدف الرئيسي المحدد من قائمة المهام. بالنسبة لها، يوصى بتخصيص كتلة زمنية واحدة غير قابلة للتجزئة - ما يصل إلى أربع ساعات، ثم تأكد من التوقف مؤقتا. التالي هو الوقت المناسب للتفكير في الخطوات والعناصر التالية في قائمة المهام. وفقا لكيلر، فإن تخطيط الوقت للتخطيط هو علامة على إدارة الوقت.

إينا إيجولكينا، المدير التنفيذي, شركة التدريبتوفير الوقت: "يساعد تحديد الأولويات في حالة وجود ضغط الوقت على عدم اتخاذ قرارات متسرعة، ولكن معرفة ما يجب القيام به مسبقًا بالضبط ولماذا. من غير المرجح أن تكون قادرا على القيام بالضبط بما خططت له مسبقا، لأن الحياة تحب تقديم المفاجآت، ولكن سيكون هناك عدد أقل بكثير، كما سيتم تقليل مقدار التوتر إذا بدأت في استخدام نظام التخطيط.

6. "لا" لا توجد مكافأة

لقد تمت محاولة استنتاج العلاقة بين الرغبة في العمل والنتيجة النهائية مرارًا وتكرارًا. يمكن وصف نتيجة التجربة التي أجراها معهد التنمية البشرية بأنها متناقضة: 75٪ من الأشخاص يفضلون الحصول على مكافأة قدرها 100 دولار مقابل العمل المنجز فورًا بدلاً من 200 دولار بعد أسبوع. وخلص العلماء إلى أنه كلما تم تأخير المكافأة في الوقت المناسب، انخفض الدافع للعمل. ببساطة، لا أحد يريد العمل مقابل وعود بالأجور في المستقبل البعيد، فالأغلبية تفضل "هنا والآن".

أصبحت هذه اللحظة النفسية "حجر الزاوية" لمبدأ تحديد الأولويات: يجب مكافأة كل إجراء مهم في قائمة المهام. ليس بالضرورة في خطة ماليةولكن العلاقة "فعلت شيئًا مهمًا - حصلت على جائزة" يجب أن تنطبع بوضوح في العقل الباطن.

7. "لا" لعدم القدرة على التفكير بشكل كبير

يقول كيلر: "يجب أن تكون أي قائمة تقوم بإعدادها مليئة بالروابط بين أنشطة اليوم والمستقبل". "مبدأ تحديد الأولويات يشبه الدمية: المهمة الرئيسية لليوم تقع في المهمة الرئيسية للغد، وهي المهمة الرئيسية للأسبوع بأكمله، وهكذا." بهذه الطريقة ستدرب نفسك على التخطيط طويل المدى للأهداف ذات الأولوية، وليس إعداد قوائم "للمستقبل" بلا تفكير. التفكير بشكل كبير، ولكن في نفس الوقت بشكل هادف، هو الاستنتاج الرئيسي من كلمات كيلر.

أولغا أرتيوشكينا: "نحن بحاجة إلى تطوير استراتيجية في سياق عامين أو ثلاثة أعوام: كيف ستتطور الشركة خلال هذا الوقت، وما هي المهام التي تحددها لنفسها. يجب أن نتذكر ذلك ل تنمية متناغمةهناك حاجة أيضًا إلى النمو الشخصي، لذا فإن الطريقة الصحيحة هي التطوير، بما في ذلك الاستراتيجيات التنمية الخاصة، وليس فقط في سياق النجاح المهني. بناءً على الإستراتيجية، أقوم بالتطوير خطة تكتيكية، ثم أتحللها: ربع، سنة، شهر. يساعد هذا الأسلوب في تحديد تركيز الأنشطة في أي أسبوع محدد - وصولاً إلى المهام ذات الأولوية لهذا اليوم.

8. "لا" لكل شيء غير ضروري

يمكن تعلم قول "لا" من ستيف جوبز. بين عامي 1997 و1999، في العامين منذ عودته إلى شركة أبل، قال جوبز لا لـ 340 من منتجات الشركة البالغ عددها 350. نعم، لم يتبق لشركة أبل سوى 10 مراكز في خط إنتاجها، لكن هذه الوحدات جلبت للشركة الشهرة والأرباح على مستوى العالم. يعتقد جوبز أن "القدرة على التركيز هي القدرة على قول لا لكل شيء غير ضروري".

ويمتد هذا المبدأ إلى كل ما يمكن أن يصرفك عن هدفك ذي الأولوية، وصولاً إلى الأشياء الصغيرة في قائمة المهام الخاصة بك. كلما زادت الأشياء التي تحاول القيام بها، كلما كان نجاح كل منها أقل.

يوليا بويكو: "هناك مستوى آخر من تحديد أولويات المهام - التخطيط اليومي. عند التخطيط ليوم واحد، من المهم جدًا أن نفهم أنه ليس مطاطيًا، ولن يتمكن الشخص من القيام بأكثر مما يسمح به الوقت. بعد كل شيء، قد يكون هناك الكثير من المهام، حتى تهدف إلى تحقيق الهدف. لذلك، في البداية عليك أن تكون على استعداد لرفض شيء ما بوعي. في هذه الحالة، الأكثر حل بسيطستكون تقنية ABC. حيث، أ - المهام التي يجب إكمالها اليوم وأنت وحدك من يمكنه القيام بذلك. ب - المهام التي من المهم إكمالها اليوم، ولكن يمكن لشخص آخر القيام بها، وهي المهام التي تحتاج إلى تفويض. ج - المهام التي يمكن أن تنتظر أو لا حاجة لها. وأهم قاعدة لتحديد الأولويات هي أن أيًا كان ما تختاره، يجب أن يؤدي إلى نتائج، وإكمال المهمة ذات الأولوية يجب أن يجعلك فخورًا بنجاحك، حتى لو كانت المهمة الوحيدة من قائمة طويلة التي تمكنت من إدارتها.

في بعض الأحيان يشعر الشخص بأن كل شيء في حياته قد انقلب رأساً على عقب، وأن الفوضى الكاملة تسود فيه. ليس لدى الإنسان الوقت الكافي لحل مشكلة واحدة، والتأقلم مع مشكلة واحدة، إذ تظهر صعوبات جديدة تقضي على الخطط وتؤدي إلى الضلال. ولمنع كل هذا من الحدوث، من المهم أن نتعلم كيفية القيام بذلك يرتب أولويات الحياة . فمن يعرف ترتيب الأولويات يوفر وقته، ويحفظ أعصابه، وماله، وقوته الروحية. للقيام بذلك، من المهم أن تكون قادرا على تنظيم يومك على الأقل، لتصنيف المهام التي يواجهها الشخص.

كيفية عمل قائمة المهام

قبل تجميع القائمة، من المهم أن تحدد بوضوح الإطار الزمني لنفسك، واسأل نفسك سؤالاً عن مقدار الوقت الذي سيستغرقه تنفيذ خطة معينة، لحل المشكلة وإكمال الإجراء المخطط له. القائمة تعطي . يجب أن تنقسم أهدافك إلى طويلة المدى وقصيرة المدى. تشمل الأهداف قصيرة المدى الأهداف التي يجب تحقيقها خلال الساعات القليلة القادمة أو المهام التي يجب إكمالها في يوم واحد أو أسبوع.

الخطوة التالية هي تحديد الأولويات. من الضروري تقسيم أهدافك إلى 4 مجموعات فرعية: أمر عاجل وهام، أمر مهم ولكن ليس عاجلاً، أمر عاجل ولكن ليس مهمًا جدًا، أمر غير عاجل وغير مهم.

وبنفس الطريقة، تحتاج إلى إعداد قائمة بأهدافك طويلة المدى. ستساعد هذه الجداول الشخص على تحديد الأولويات وتوزيع طاقته وحيويته بشكل صحيح، بحيث يصبح العمل منتجًا قدر الإمكان. يجب أن يتم الاحتفاظ بالقائمة بحيث تكون أمام الشخص باستمرار. عندما تكمل حالة معينة، عندما تحقق الهدف المحدد في القائمة، يمكنك شطبها أو وضع علامة عليها. ومن الأفضل تعليق القائمة على الثلاجة بجوار التلفاز أو الكمبيوتر. يمكن أيضًا ترك القائمة على سطح المكتب نفسه في مكتبك.

لا ينصح الخبراء بتحقيق أهدافك بالبدء بشيء واحد، ثم تركه في منتصف الطريق، ثم الانتقال إلى عمل آخر. هذا النهج لن يحقق النجاح ولن يوفر الوقت. من المهم إكمال العمل الذي بدأ دون تشتيت انتباهك مع التركيز على الهدف قدر الإمكان. بعد الانتهاء من العمل بنجاح، يمكنك أيضًا الاسترخاء ومكافأة نفسك، على سبيل المثال، من خلال الاستماع إلى الموسيقى المفضلة لديك، طعام لذيذ, محادثة هاتفيةإلخ. بادئ ذي بدء، عليك أن تفعل أشياء مهمة وعاجلة، ثم انتقل إلى مهمة، ولكن ليست عاجلة للغاية، وما إلى ذلك. يمكن الجمع بين بعض الأشياء، لكن عليك أن تكون حذرًا عند الجمع. يجب القيام بأشياء مهمة في بداية اليوم. - هذه هي الفترات التي يكون فيها الشخص مستعدا للعمل بشكل منتج وحفظ المعلومات الجديدة والتصرف بنشاط. ومن الأفضل عدم الجمع بين الأمور الهامة والعاجلة مع المهام والأهداف الأخرى الهامة والعاجلة. الخيار: أمر مهم عاجل + أمر غير عاجل وغير مهم يعتبر أكثر نجاحا. على سبيل المثال، كي الملابس ومشاهدة مقاطع الفيديو التعليمية اللغة الإنجليزية. بعد أن تعلمت تحديد الأولوياتيمكنك أن تصبح شخصًا ناجحًا وواثقًا من نفسه ويجد الوقت لكل شيء.