График 5 души. Работно време и график: всички принципи за правилна организация на работния режим

Редакторът ни получи писмо с въпрос за работа по график „на всеки три дни“. Читател попита колко трябва да е една смяна - все пак не можете да работите 24 часа без обяд? Наистина, някои организации изискват работници, които ще работят денонощно - охранители, продавачи и др. И разбира се, е необходимо правилно да се организира работният процес за тях, така че да се спазва трудовото законодателство. Може ли една смяна да продължи 24 часа или трябва да се приспадне времето за обяд? Кой отчетен период е най-подходящ за този режим на работа? Трябва ли да съставя графици и да ги представя един месец преди въвеждането? Каква е особеността на възнаграждението при работа „за три дни“? Ще получите отговори на тези и някои други въпроси, като прочетете статията.

Отчитане на сумирано работно време

При работен график „на всеки три дни“ е трудно да се спазва работното време, установено от трудовото законодателство, тъй като служителят трябва да бъде на работното място 24 часа. В този случай компанията въвежда обобщено отчитане на работното време (член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация) - така че продължителността на работното време за отчетния период (месец, тримесечие и т.н.) да не надвишава нормалната брой работни часове. Отчетният период не може да надвишава една година, а за отчитане на работното време на работещите в опасни и (или) опасни условиятруд - три месеца.

Нормалният брой работни часове за отчетния период се определя въз основа на седмичното работно време, установено за тази категория служители. За тези, които работят на непълно работно време (смяна) и (или) на непълно работно време през седмицата, нормалният брой работни часове през отчетния период се намалява съответно. Повече подробности за изчисляването на стандартното работно време са посочени в Заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 13 август 2009 г. № 588n „За одобряване на Процедурата за изчисляване на стандартното работно време за определен календар периоди от време (месец, тримесечие, година) в зависимост от установената продължителност на работното време в седмицата."

За ваша информация

При общо записване на работното време броят на работните часове за един ден или една седмица може да надхвърли допустима норма. Това превишение обаче се компенсира чрез намаляване на броя на работните часове през други дни или седмици в рамките на референтния период.

Моля, имайте предвид, че спазването на работното време ще трябва да бъде проверено два пъти: на етапа на изготвяне на графика и в края на отчетния период.

Факт е, че някои периоди намаляват работното време, например:

• годишен платен отпуск;
• периоди на временна нетрудоспособност;
• бизнес пътувания.

Процедурата за въвеждане на обобщено отчитане на работното време е установена от правилата за вътрешния трудов ред (част 4 от член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако такова счетоводство се въвежда за първи път във фирма, е необходимо да се коригират тези правила и да се уведомят писмено за промяната в работното време на служителите, които ще бъдат засегнати от нововъведенията. Съгласно чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, това трябва да стане най-малко два месеца преди въвеждането на обобщено счетоводство.

При сумирано отчитане на работното време е необходим работен график. За нашия случай, когато работите „за три дни“, също е необходим график и е най-добре да го разработите за целия отчетен период. Графикът трябва да определя началния и крайния час на работа, нейната продължителност и време за почивка. Желателно е графикът да не надвишава нормалния брой работни часове.

Необходимо ли е да съгласувате работния график „за три дни“ със синдиката и да запознаете работниците с него с подпис поне месец предварително?

Не, и ето защо. Всъщност при изготвянето на работните графици е необходимо да се вземе предвид становището на представителния орган на работниците и одобрените графици се предоставят на вниманието на работниците не по-късно от един месец предварително. Такова задължение обаче е установено само за работещите на смени.

Съгласно чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация, работа на смени се счита за работа на две, три или четири смени, когато продължителността производствен процеснадвишава допустимата продължителност на ежедневната работа. съответно отличителна чертаТакава работа е, че през деня един работник се заменя с друг.

При график от три дни през ден никой не замества служителката по време на работа, което означава, че тя не е сменяема и не е необходимо графикът й да се съгласува с представителния орган на работниците и служителите и да се съобразява със сроковете, посочени в чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация за запознаване на персонала с този график.

Продължителност на работа

Служител с график на всеки три дни е на работа 24 часа. Това означава ли, че всички 24 часа са работни часове? Този въпрос често възниква при изготвяне на работен график и последващи разписания.

Да се ​​обърнем към чл. 108 от Кодекса на труда на Руската федерация, по силата на който По време на работния ден (смяна) на служителя трябва да се даде почивка за почивка и хранене с продължителност не повече от два часа и не по-малко от 30 минути, която работно временяма да се включи.

Времето за предоставяне на такава почивка и нейната конкретна продължителност се определят от вътрешните трудови разпоредби или по споразумение между служителя и работодателя. Например, по време на 24-часов работен ден можете да зададете две 45-минутни почивки или четири 30-минутни почивки. Вариантите са много.

Въпреки това, ако Според условията на производство (работа) е невъзможно да се осигури почивка за почивка и храна; работодателят е длъжен да осигури на служителя възможност за почивка и хранене през работното време(Член 108 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Следователно служител, работещ на 24-часов график, може да има 24 часа в графика си (когато няма почивка поради условията на работа) или по-малко, например 22 часа (когато служителят може да напусне работното място и 2 часа обяда са включени в няма да има работно време). Както виждаме, всичко зависи от това как е осигурена почивката за почивка и хранене и дали служителят може да напусне работното място.

За разписанията е необходимо да се вземе предвид не само продължителността на ежедневната работа, но и периодите, които могат да я коригират. Графикът отразява действително отработените часове. Техният брой може да се различава от броя според графика, тъй като той показва планираните дни и часове за работа и почивка. През отчетния период служителят може да отиде в командировка, да се разболее, да вземе отпуск, без да спестява заплатии т.н.

Заплата

Първо, нека припомним, че заплатите се установяват с трудов договор в съответствие с действащите системи за възнаграждение на работодателя, които включват:

• размера на тарифните ставки, заплати (официални заплати);
• допълнителни плащания и обезщетения с компенсаторен характер, включително за работа при условия, отклоняващи се от нормалните;
• системи за допълнителни плащания и бонуси от стимулиращ характер;
• бонус системи, -
• и се установяват с колективни договори, споразумения, местни разпоредби в съответствие с трудовото законодателство и други нормативни актове.

Защо е важно? Тъй като работодателят трябва да вземе решение за процедурата за изчисляване на заплатите при общо записване на работното време.

Тъй като служителите с сумирано отчитане на работното време за отчетния период (тримесечие, полугодие, година) имат броя на работните часове в различни месецище се различава, най-добре е да изчислявате заплатите за всеки месец въз основа на броя на отработените часове.

Може да попитате: какво ще кажете за заплатата? Платете определена сума - и не е нужно да броите нищо друго. Да, някои работодатели смятат, че това е най-лесният вариант. Въпреки това заплатата при сумирано отчитане на работното време служи като основа за изчисляване на ставката за час работа. Това означава, че начислените заплати ще отразяват разликата в броя смени, отработени от служители с една и съща квалификация за същия месец.

Има два варианта за изчисляване на почасовата ставка въз основа на заплатата:

1. Изчислението се извършва, като се вземе предвид стандартното работно време от даден месецспоред производствения календар. В този случай почасовата тарифна ставка ще бъде различна през различните месеци на отчетния период.

Нека изчислим почасово тарифна ставказа юни 2016 г., ако заплатата на служителя е 30 000 рубли.

Според производствения календар стандартното работно време при 40-часова работна седмица през юли 2016 г. е 168. Съответно почасовата тарифна ставка през юли ще бъде 178,57 рубли/час (30 000 рубли / 168 часа). През август 2016 г. при по-висок стандартен брой работни часове почасовата ставка ще бъде по-ниска - 163,04 RUB/час (30 000 RUB / 184 часа).

2. Изчислението се извършва на база средномесечен брой работни часове за годината. В този случай тарифната ставка се определя еднократно и остава непроменена през цялата календарна година. В този случай заплатата на служителя ще зависи само от броя на отработените часове всеки месец.

Нека изчислим почасовата тарифна ставка за заплата на служител от 30 000 рубли.

Първо, определяме средния месечен брой работни часове за година. Те са 164,5 (1974 часа по производствения календар / 12 месеца).

Почасовата ставка ще бъде 182,37 рубли/час (30 000 рубли / 164,5 часа).

Нека отбележим, че процедурата за определяне на почасовата ставка не е фиксирана със закон, така че трябва да бъде заложена в местен регулаторен акт на компанията или колективен трудов договор (Писмо на Министерството на здравеопазването на Руската федерация от 2 юли 2014 г. № 16-4/2059436).

След като определим почасовата ставка, можем да изчислим заплатата на служителя. За да направите това, трябва да умножите ставката по броя на отработените часове през даден месец.

Забележка

Ако служителят е изпълнил изцяло месечната си квота според производствения календар, няма нужда да определяте почасова ставка - трябва само да изчислите заплатата. Ако изчислите заплатите, като вземете предвид тарифната ставка, най-често сумата на заплатата няма да бъде получена (разликата възниква поради закръгляване).

По-целесъобразно е да се определи почасовата ставка, като се раздели заплатата на служителя на средния месечен брой работни часове в зависимост от продължителността на работната седмица в часове. При това изчисляване на заплащането за извънреден труд (през нощта или на неработни празници) за равен брой отработени часове през различните месеци, служителят ще получи същото заплащане.

Особености при заплащането на нощен труд, извънреден труд и работа в празнични дни

Естествено, когато работниците работят денонощно, част от тяхната смяна по някакъв начин ще се окаже през нощта. Или може да се окаже, че служителят работи както на неработен празник, така и през нощта. Как да изчислим заплатите в такива случаи?

Като начало, нека си припомним основните разпоредби на трудовото законодателство относно заплатите през горепосочените периоди.

Работа през нощта.Времето от 22.00 до 6.00 часа се счита за нощно време (член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация). Всеки час работа през това време трябва да се заплаща по повишена ставка в сравнение с работата при нормални условия. Това е правилото на чл. 154 от Кодекса на труда на Руската федерация. Минималното увеличение на заплащането за нощен труд е 20% от почасовата тарифна ставка (заплата ( официална заплата), изчислено на час работа) за всеки час.

Конкретните размери на увеличението на заплатите през нощта се определят от колективен трудов договор, местен регулаторен акт, приет, като се вземе предвид становището на представителния орган на работниците, и трудов договор.

Заплата на служителя - 35 000 рубли. Работно време: от 10.00 до 10.00 часа. Почивки за почивка и хранене - от 14.00 до 15.00 часа и от 21.00 до 22.00 часа. Доплащане за нощен труд - 25%. Стандартното работно време се изчислява при 40-часова работна седмица. Ще изчислим заплатата за април 2016 г., ако в съответствие с графика служителят е работил пълното си работно време.

През април служителят е изпълнил изцяло нормата - 7 пълни смени по 22 часа и част от смяна по 14 часа (30 април).

Броят на всички дължими работни часове през април е 168 (7 смени х 22 часа + 14 часа). От тях нощните часове са 58 (7 смени х 8 часа + 2 часа).

Тъй като служителят е отработил напълно нормалното си работно време, ние изчисляваме заплата от 35 000 рубли. Допълнително ще изчислим допълнителна такса за нощно време.

1. Почасовата ставка за месеца е 208,33 рубли. (35 000 рубли / 168 часа).

2. Допълнителното заплащане за нощен труд ще бъде 3020,79 рубли. (208,33 рубли х 25% х 58 часа). Общо за април служителят има право да плати 38 020,79 рубли. (35 000 + 3 020,79).

Работа през уикенда или неработен празникплатени не по-малко от двоен размер(Член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• за работници на парче - не по-малко от двойни ставки на парче;
• служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки - най-малко в двоен размер на дневната или почасовата тарифна ставка;
• за служители, получаващи трудово възнаграждение (служебно възнаграждение) - в размер най-малко на единична дневна или часова ставка (част от заплатата (служебно възнаграждение) за ден или час работа) над заплатата (официалното възнаграждение), ако работата в почивен или неработен ден се извършва в рамките на месечното стандартно работно време и в размер не по-малък от двойната дневна или почасова ставка (част от заплатата (служебната заплата) за ден или час работа) ) над заплатата (служебната заплата), ако работата е положена над месечното нормирано работно време.

Но с уикендите е малко по-сложно. Ясно е, че при работа по график се предоставят почивни дни в различни дни от седмицата, тоест не само в събота и неделя. Съответно, ако по график една смяна се пада например в неделя, този ден се счита за работен и заплатата се изчислява в един размер. Но ако служител отиде на работа в ден, който не е посочен в графика като работен ден, това време трябва да бъде платено с повишена ставка.

Извънреден труд.При съвместно отчитане на работното време се получават два вида обработка:

• планирано - когато в графика са включени часове, които не могат да бъдат съставени в нормални граници. Броят им се уточнява в края на отчетния период;
• непланирано - когато работата над нормата се извършва по инициатива на работодателя (това се случва в случаите, посочени в член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, например, когато заместващ служител не се яви). Този извънреден труд се заплаща веднага в края на месеца.

За ваша информация

При изчисляване на часовете извънреден труд в края на отчетния период не трябва да се взема предвид работата по време на празници, извършена над нормалното работно време, тъй като тя вече е платена в двоен размер (клауза 4 от Разяснение № 13/P-21 „За обезщетението за работа по време на празниците“ , одобрен с Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР, Президиум на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 08.08.1966 г. № 465/P-21).

от общо правилопървите два часа извънреден труд се заплащат най-малко един и половина пъти ставката, следващите часове - най-малко двойната ставка (част 1 от член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация). Въпреки това, за обобщеното счетоводство има характеристика, установена с Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР № 162, Всесъюзен централен съвет на профсъюзите № 12-55 от 30 май 1985 г. „За одобряване на препоръки за прилагане на гъвкави режими на работното време в предприятия, институции и организации от отрасли Национална икономика" Съгласно клауза 5.5 от тези препоръки извънредният труд се изчислява в края на отчетния период, т.е. извънреден труд се счита само за часове, отработени над стандартното работно време, установено за този период.

Плащането за такъв извънреден труд се извършва:

• не по-малко от един и половина пъти - за първите два часа, падащи средно на всеки работен ден от отчетния период;
• в двойно - за останалите часове.

Пример 4

Отчетният период е месец. Заплата на служителя - 35 000 рубли. През април 2016 г. работи на 8 смени по 23 работни часа. От тях 64 часа са нощни (20 % доплащане). Каква ще бъде заплатата му за месец април, ако почасовата работна ставка е изчислена от нормата на работното време за даден месец по производствения календар?

Съгласно производствения календар нормираното работно време през април 2016 г. е 168 часа. Общо служителят е работил 184 часа (8 смени х 23 часа).

Заплата за действително отработено време - 38 333,33 рубли. (184 часа х (35 000 рубли / 168 часа)).

Сега нека изчислим допълнителните плащания:

1. За работа през нощта. Нека изчислим почасовата ставка за месеца - 208,33 рубли. (35 000 рубли / 168 часа). Допълнителното заплащане за нощен труд ще бъде 2666,62 рубли. (208,33 рубли х 20% х 64 часа).
2. За извънреден труд. Тъй като първите 2 часа от всяка смяна се заплащат по един и половина пъти ставката, нека проверим дали 16 часа (184 - 168) извънреден труд се вписват в тази норма. За да направите това, умножете 8 смени по 2 часа. Получихме 16 часа - колкото са първите 2 часа извънреден труд средно за всяка от 8 смени.

Извънредният труд не надвишава средния брой часове, които подлежат на заплащане на един и половина пъти ставката, следователно, ние ги плащаме по този начин.

Допълнителното заплащане за извънреден труд ще бъде 1666,64 рубли. (208,33 рубли х 16 часа х 0,5). Имайте предвид, че 0,5 е коефициентът на доплащане, тъй като тези часове вече се заплащат еднократно като част от отработените часове.

Общо служителят има право на 42 666,59 рубли за плащане за април. (35 000 + 2 666,62 + 1 666,64).

Въпреки това, освен извънреден труд, служителят може да има недостиг - ако не е работил пълното работно време, въпреки че е работил на всички смени по график.

Работодателят трябва да заплати допълнително за този дефект, тъй като той е по негова вина - работодателят трябваше да се опита да състави работен график по такъв начин, че да се спази стандартното работно време.

Съгласно чл. 155 от Кодекса на труда на Руската федерация, в този случай извънредният труд се заплаща в размер не по-нисък от средната заплата на служителя, изчислена пропорционално на действително отработеното време.

Заплата на служителя - 30 000 рубли. Отчетният период е месец. Смяната е 24 часа, от които 23 работни, като часът е разделен на две почивки за почивка и хранене по 30 минути. През април 2016 г. служителят е отработил 161 часа. Почасовата тарифна ставка, съгласно местните разпоредби, се определя въз основа на средномесечния брой работни часове за годината. Нека изчислим заплатата за април.

Нека да определим почасовата тарифна ставка - 182,37 rub./h (30 000 rub. / (1974 h / 12 месеца)).

За април служителят има право на 29 361,57 рубли. (161 часа х 182,37 руб.).

Но стандартното работно време за 40-часова работна седмица през април е 168 часа, следователно полученият недостиг (7 часа (168 - 161)) трябва да бъде платен.

За да направите това, трябва да изчислите средните почасови доходи въз основа на действително натрупаната заплата и отработеното време (в часове) за 12 календарни месециот 01.04.2015 г. до 31.03.2016 г. Да предположим, че е равно на 203 rub. Това означава, че плащането за кратко време ще бъде 1421 рубли. (203 рубли х 7 часа). Общо за април 2016 г. служителят има право на 30 782,57 рубли. (29361,57 + 1 421).

Графикът на смени на служителите помага за организирането на работния процес по време на работа на смени. Но трябва да знаете как да го изчислите правилно, така че да не предизвиква объркване.

Работата на смени често се използва в организации с непрекъснат производствен процес. Също така 24-часови дейности се извършват от някои сервизни предприятия.

Във всеки случай, за да се организира работата на служителите, е необходимо да се състави работен график. В същото време е важно да го изчислите правилно, за да няма объркване по време на трудовия процес.

Основни моменти

На първо място, необходимостта от график на смени е необходима правилна организациярежим на работа и почивка на всеки служител.

Използвайки го, можете визуално да систематизирате всички данни за смени. Всяка организация с график на работа на смени има свой индивидуален график.

В този случай посоката на дейност на предприятието и вида на произвежданите продукти нямат значение. Някои стандартни изисквания обаче се прилагат за всеки график.

Определение

Графикът на работа е отделен документ или приложение към колективния трудов договор.

За правилното съставяне на работен график трябва да се вземе предвид продължителността на трудовия процес.

Например, ако дейността се извършва само в една смяна, тогава графикът се доближава до осемчасов работен ден с едночасова почивка за обяд. Трябва да се вземат предвид спецификата на работата, нейните особености и нюанси.

Всеки аспект трябва да бъде внимателно анализиран. Графикът на смените трябва да е съобразен не само с нуждите на предприятието, но и със законовите разпоредби.

Предназначение на документа

Целта на всеки работен график е да регулира дейността на целия екип. Правилно съставеният график отразява спецификата на труда и изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация.

Графикът определя броя на работните дни, почивните дни и обедните почивки. При необходимост се допускат промени в графика.

Честотата на промените се определя от ръководството, но графикът може да се променя не повече от веднъж месечно. Използват се няколко опции за правилно съставяне на график.

Всеки от тях има както предимства, така и недостатъци. Изборът на най-подходящия работен график е пряк прерогатив на ръководството.

Има такива видове графици на смени като:

Работа на смени	Счита се за най-подходящ за организации с 24-часов работен график. В този случай се очаква служителите да работят на смени. Това помага да се осигури непрекъснатост на производствения процес
Гъвкаво време	Подходящ за използване от предприятия, в които служителите често трябва да работят през почивните дни и да пътуват до. С такъв график служителите самостоятелно решават кога им е най-удобно да работят и в какъв режим
Седмична графика	В същото време служителите трябва да работят строго определен брой часове на седмица, служителите в индивидуалносъгласувайте работното време с ръководството

Актуални стандарти

За да може дейността на организацията да се извършва непрекъснато, е необходимо да се състави график на смените. Но е необходимо да се вземат предвид нормите на Кодекса на труда.

Необходимо е правилно да се определи продължителността на работното време за всеки служител. Вие също ще трябва да изчислите необходимо количествослужители за всяка смяна.

Графикът на смените се разработва в съответствие с разпоредбите на член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация. Служителят веднага се запознава със съществуващия график.

Условието за работа на смени е предписано във вътрешния правилник на организацията. Отделен артикул това състояниевлязло в трудов договор.

Управителят има право да променя графика по всяко време. Освен това всеки служител трябва да бъде уведомен за предстоящи промени поне месец предварително.

Когато изготвяте работен график, трябва да вземете предвид някои законови изисквания:

Ако работният ден на служителя е дванадесет часа	Тогава общото работно време на седмица не може да надвишава четиридесет часа. Според работодателя той е свободен да използва всеки график, при условие че работата се редува с почивка. Продължителността трябва да бъде поне четиридесет и два часа седмично
Въз основа на продължителността на нощната смяна	Трябва да е с час по-кратко от деня. Ако този час се използва за работа, той трябва да бъде заплатен в двоен размер. Нощните часове също трябва да се заплащат с двадесет процента повече от дневната почасова ставка.
Продължителност на смяната преди официален празник	Трябва да се намали с час, което изисква . Ако намалението не е възможно, отработеният час се заплаща двойно
Съгласно чл.103 от Кодекса на труда е невъзможно	Един и същи служител да работи две смени подред без подходяща почивка. Така че, ако продължителността на смяната е двадесет и четири часа, тогава следващият ден трябва да бъде почивен ден
С осем или дванадесет часов работен ден	Възможно е удължаване на продължителността на смяна само в изключителни случаи. Например, в предприятието е възникнала техническа авария, няма кой да замени служителя и т.н.
С трисменен работен график	Изисква се редуване на смени всяка седмица

Процедурата за създаване на работен график за служителите

Можете да създадете работен график ръчно или с помощта на специален софтуер.

Ако организацията има малък персонал, тогава можете да съставите график на обикновен лист хартия, като използвате прости математически изчисления.

Ако всички служители идват на работа всеки ден и работното време винаги е едно и също, тогава можете да се справите напълно без график на смени.

Ако една организация има работен ден над осем часа, тогава е по-препоръчително да използвате плъзгащ се график с „плаващи“ почивни дни. Най-популярните схеми са 2/2 или 3/3.

В някои случаи се използва опцията 7/7, но този режим се използва много рядко. Смята се, че още на петия ден производителността на служителя спада значително поради натрупването на умора.

За да се прилагат успешно горните схеми броят на служителите трябва да е четен. В 24-часовите заведения се работи по сменен график.

2 дневни смени	2 почивни дни – 2 нощни смени – 2 почивни дни
1 ден смяна	1 нощна смяна – 2 почивни дни

Първият вариант е по-удобен, защото позволява на служителя да се отпусне напълно. Вторият метод ви позволява да почивате само на втория ден;

Но такъв схематичен подход е подходящ, ако повечето от персонала са работещи студенти. Как правилно да съставите месечен работен график в голяма организация?

Ако броят на персонала ви позволява да го разделите на седем отбора, можете да използвате графика 5/2. Процесът на работа изглежда така:

2 нощни смени	от 21.00 до 8.00 часа
1 вечерна смяна	от 18.00 до 22.00 часа
1 ден смяна	от 16.00 до 22.00 часа
1 сутрешна смяна	от 8.00 до 16.00 часа

С този график всеки служител работи четиридесет часа седмично. В същото време през нощния период има две смени едновременно. Можете да използвате работния график през ден.

Ако броят на служителите позволява, можете да организирате работа за три дни. По правило такива схеми се използват в охранителните компании.

Но в същото време не трябва да забравяме за часовете почивка, изисквани от закона по време на смяна. Това означава, че поне един „допълнителен“ служител трябва да е на смяна.

Необходими данни

Когато съставяте работен график, трябва да вземете предвид колко часа работи всеки служител и каква е общата продължителност на работния ден.

Необходимо е да се вземе предвид спецификата на дейността на организацията и структурата на работния ден. Всеки фактор трябва да се разглежда индивидуално, за да се увеличи максимално значението му при съставяне на график.

Ако служител е нает с изискване за смяна, тогава трябва незабавно да се обсъдят всички нюанси на работния процес.

Правилно съставеният работен график трябва да отговаря на условията, посочени в него или в приложението към него.

Като цяло, за да създадете график, ще ви трябва:

• организационни документи;
• актьорско майсторство ;
• приложимо производствен календар;
• калкулатор;
• Кодекс на труда;
• форма .

Кой трябва да компилира

Съставянето на работен график в организация е отговорност на специалистите по труда. Ръководството на предприятието също трябва да участва пряко в процеса.

Трябва да разберете, че добре съставеният график ще ви помогне да очертаете ритъма и стила на производствените дейности за няколко години напред.

След изготвянето на графика от служител на отдел „Човешки ресурси“ или друг отговорен служител е необходимо неговото заверяване.

Управителят трябва да се запознае с графика и след това да го завери с подписа си. В този случай се посочва длъжността на управителя и неговите лични данни.

Одобряването на работния график е отговорност Генералният директорорганизации. Той е длъжен да завери графика. Резолюцията трябва да съдържа наименование на длъжността, лични данни, дата, подпис.

Трябва предварително да съставите работен график. Според закона всеки служител трябва да се запознае с графика един месец преди влизането му в сила.

Ако графикът на смени се въвежда в организацията за първи път, служителите трябва да бъдат запознати с графика два месеца преди началото на неговото използване.

Примерен документ

Няма стандартен образец за изготвяне на работен график. Следователно организациите, когато планират режим на работа, могат сами да разработят знак, шаблон или друга приемлива форма.

Но със сигурност трябва да съдържа следните задължителни подробности:

• пълно и съкратено наименование на организацията, съответстващо учредителни документиили пълно име индивидуален предприемач - посочен в горния ляв ъгъл, цялата друга информация е посочена по-долу;
• Заглавие на документа;
• валидност;
• наименование на структурната единица, за която е разработен графикът.

След като завършите заглавката на документа, можете да започнете да създавате таблица:

Начертайте таблица	В първата колона се изписва поредният номер, във втората се записват личните данни и длъжността на служителя, а в третата се записва персоналният номер на служителя.
Планирайте месеца по числа	Чрез отделяне на отделна колона за всеки работен ден
Направете отделна колона за справка	След одобрение на графика работниците трябва да се подпишат и да поставят дата
Определете необходимия брой смени	Необходими за непрекъснатостта на процеса и продължителността на всяка смяна
Изчислете броя на служителите	Всяка смяна
График на работните дни за всички служители	За да направите това, първо е препоръчително да зададете символ на всяка смяна

Процесът на компилиране на програми, специално проектирани за това, значително улеснява процеса.

Например, с помощта на програма, базирана на Microsoft Excel, можете да създадете график за следващата година, както и производствен календар за всяка година. За да създадете график, можете да зададете всяка схема на работа.

ЧЗВ

При изготвянето на работен график, особено ако това се прави за първи път, често възникват много въпроси.

Вероятно затова си струва да се отбележат точки, които изискват специално внимание:

• спазване на трудовото законодателство;
• специфика на дейността;
• индивидуален подход към служителите;
• пиковите периоди на работното време, когато почивката е най-подходяща;
• работното време на организацията, тъй като работните дни могат да включват и празници;
• премахване на обработката, което ще спести разходи за труд;
• избор на най-подходящия график;
• като се вземат предвид мненията на самите служители.

Как да създадете работен график за 5 души

В повечето случаи при работа на сменен режим се препоръчва четен брой работници. Но какво, ако малка организацияпет човека работят?

В крайна сметка е важно всеки служител да работи еднакво време. Като пример можем да разгледаме ситуация, при която в едно предприятие работят петима души.

Работната седмица се състои от шест дни. Неделя е общ почивен ден за всички. На всеки служител се присвоява индивидуален сериен номер от 1 до 5.

Работният процес ще изглежда така:

понеделник	1,3,5
вторник	1,2,3,4,5
сряда	1,2,3,4
четвъртък	1,2,3,4,5
петък	1,2,3,4,5
Събота	2,4,5

С този подход всеки служител ще работи пет дни в седмицата.

Ако след три дни

За да съставите работен график на всеки три дни, първоначално трябва да определите нормите на работното време, като използвате производствения календар.

В този случай е необходимо да се изключи от изчислението дължимата годишна заплата на служителите.

Изчислете броя часове на година	За което се изготвя график за работа. Защо се взема предвид период от четиридесет часа? работна седмица. Определя се броят на седмиците в годината и се умножава по четиридесет
Определете продължителността на ваканцията	Всеки служител в часове. Четиридесет трябва да се умножат по броя на седмиците в двадесет и осем дни. Това са сто и шестдесет часа
Извадете размера на ваканцията от броя на годишните часове	Разделете резултата на двадесет и четири (часа в деня). Получете броя на работните дни на година
Количество календарни днипрез отчетната година, разделено на броя на работните дни	Резултатът ще покаже необходимия брой служители за еднодневен/тридневен режим

• начертайте графика;
• въведете серийни номера, лични данни и запишете датите от месеца;
• определя датите на връщане на работа за всеки служител, като спазва последователността на почивните дни;
• запознайте служителите с графика един месец преди изпълнението.

Може да изглежда невероятно, но често успехът на една организация зависи от правилно съставен работен график.

При определяне на потенциала на предприятието грамотността на режима на работа заема едно от водещите места.

За да постигнат най-голяма ефективност, опитните мениджъри се опитват да обърнат максимално внимание на графика на производствените дейности.

8 часа – толкова най-често продължава един работен ден в Руската федерация. При този график служителите работят пет дни в седмицата, с обедни почивки до 48 минути, които са систематични.

Но някои мениджъри съставят график на смените и решават да въведат 24-часов работен график. Това безпроблемна работана няколко смени едновременно. Местните документи на организацията трябва внимателно да описват продължителността на всяка от тези схеми.

За някои видове дейности графикът на смените става необходим документ.

Благодарение на това производството се увеличава. Тази ситуация има положителен ефект върху печалбите на предприятията.

При полетите на авиокомпаниите и при железопътните влакове графиците за работа на смени също се използват постоянно.

В какъв ред се извършва преминаването към график на смени?

Работодателят трябва да предприеме няколко стъпки, за да гарантира, че графикът на смените е въведена по всички правила:

1. Публикувано първо отделна поръчкаче режимът на работа се променя.
2. Колективният трудов договор и Правилата на трудовия договор отразяват условието за въвеждане на нов ред.
3. Изготвя се график за смени.
4. Предписване на условия в индивидуален трудов договор с всеки служител.

В този случай заповедите се издават под всякаква форма. Там е необходимо да се изброят длъжностите, за които се въвежда график на работа на смени. Процедурата и времето са описани отделно.

Има още една поредица от данни, чието посочване е задължително:

• Редуване на работни/неработни дни.
• Брой смени за един ден.
• Почивки.
• Времето, когато работата започва и свършва.
• Колко време е смяната всеки ден? Дори да е непълна.
• Продължителност на работното време на седмица.

Във Вътрешния правилник е необходимо да се подчертаят други правила и работно време според обичайния график.

Какво трябва да имате предвид, когато съставяте график на смени?

Задължително изискване е синдикалната организация да се запознае с местните актове, които съдържат необходимата информация. В края на краищата синдикатът включва тези, които изразяват мнението на активната част от служителите.

Разглеждането на проекта отнема не повече от пет работни дни. През това време синдикалните членове имат право да отправят несъгласия или основателни искове, ако има такива. След несъгласие се провеждат допълнителни консултативни срещи.На такива срещи трябва да се постигне компромис.

Как правилно да донесете документа на вниманието на служителите?

За да се предаде информация на служителите, е необходимо да се разберат условията на трудовите договори, които се сключват с тях.

Трябва да изтеглите пари от текущата си сметка - тази статия ще ви помогне да разберете как да направите това.

Например, някои документи съдържат клаузи, които се отнасят до графиците за работа на смени. Част 4 от член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация изисква служителите да научат за въвеждането на график на смени най-малко един месец предварително.

Тогава ще има доказателства, че служителите са запознати с настоящите правила.

Не по-късно от 60 дни преди въвеждането на промените е необходимо да се предупредят служителите,ако работният график се промени значително. Известията трябва да описват самите условия заедно с причините, поради които са станали необходими.

Ако трябва да промените графика си

Има различни ситуации, при които се налага промяна на работния график или условията на смяна.

Например в случай на болест на служител, непланиран отпуск и т.н. Промените се правят в същия ред като самия работен график. Тези промени трябва да бъдат лично запознати с всеки служител срещу подпис.

Тогава работодателят ще разполага с писмени доказателства за няколко факта:

1. Че служителите са получили известие за промени в рутината.
2. Съгласието на служителите с новия режим.
3. Без неоторизирани промени от страна на служителите.

Как да водите счетоводство, ако сте индивидуален предприемач? Отговорът се съдържа

С отсъствие правилен дизайнИма много сериозни проблеми с тази процедура:

• Служителите започват да сменят смените.
• Графикът се съставя само въз основа на действителни данни, поради което възникват грешки.
• Ръководството не разбира кой всъщност е на място по време на работна смяна.

За сумирано отчитане на работното време

Само след съгласуване със синдиката ръководителят има право да въведе система за отчитане на работното време с сумиране.

Това се прави в съответствие с изискванията на член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Това се прави само в онези организации, където е невъзможно да се вземе предвид работното време с помощта на други схеми. Използването на сумиране при отчитане на работното време е възможно при работа с групи:

1. Шофьори.
2. Селскостопански работници.
3. Продавачи или касиери в търговски организации.
4. Служители на охранителна фирма.

И други подобни категории. Когато се въведе обобщено счетоводство, работното време може да бъде намалено или увеличено в сравнение с установеното в членове 112-114 от Кодекса на труда на Руската федерация. Но един човек все още не може да работи повече от 12 часа на ден.

Промененият график на смени не се съхранява в личните досиета на служителите. Издава се само под формата на поръчка за предприятието. Или като поръчка за единица.

Възнаграждение за работа на смени

Служителите с график на смени трябва да получават същото заплащане като другите, само двойна сума. Член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация говори за това. Това важи и за отработените часове над нормата, ако се въведе сумирано отчитане:

1. Увеличението на заплащането с един и половина е задължително за първите часове извънреден труд.
2. За други се изисква двойно плащане.

Размерът на възнаграждението се записва в колективен или трудов договор.

Законодателството не определя ясен механизъмчрез които би било възможно изчисляване на отработените извънредни часовеза отчетния период. Често възникват спорове, ако служител напусне преди края на отчетния период. Или е в отпуск по болест или излиза на почивка.

В този случай нощният труд също се заплаща в увеличен размер. 20 процента от почасовата ставка или служебното възнаграждение – минимален размер, с които заплатите могат да бъдат увеличени в такива ситуации.

Нощните часове включват времето от десет вечерта до шест сутринта. Размерът на увеличаващите се коефициенти се определя в трудовия договор. За същата цел можете да използвате редовни трудови договори и местни разпоредби.

Ако искате да научите повече за графика на смените, гледайте това видео:

IN трудовото законодателствоРуската федерация предвижда няколко режима на труд, които се определят от приетите правила вътрешна структураили колективен трудов договор. Разграничават се следните видове трудов процес по смени:

• работа на една смяна;
• нередовен изход;
• график на гъвкаво участие в работния процес;
• сменяема верига;
• начин на водене на вахта;
• непълен или разпокъсан работен ден.

Определяне на графика на смените и неговото регулиране в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация

Режимът на разглеждания процес включва изпълнение на техните непосредствени задължения от служители на организацията на няколко смени. Този режим е разделен на смени на 2, 3, 4 степени. Въвежда се график на смени в предприятията, в които производственият процес трябва да протича непрекъснато или с кратки прекъсвания. Следователно необходимостта от повече ефективно използванетехническа възможност и невъзможността за извършване на оптимален обем работа в определеното време, налага въвеждането на работа на смени.

Уважаеми читателю! Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с формата за онлайн консултант вдясно или се обадете по телефона.

Това е бързо и безплатно!

Изпълнявайки задълженията си по този принцип, служителите изпълняват задачата в рамките на установената продължителност на работния период, който всъщност се регулира от графика на смените. В някои случаи, например, ако продукцията продължава три дни по 8 часа, след известно време (обикновено месец) продукцията на работниците се разделя на различни смени.

Сменяемата схема на работа и нейните характеристики са посочени в чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация. В тази статия се посочва, че процесът на работа на смени се въвежда в онези организации, където особеностите на производството не им позволяват да отговарят на стандартната продължителност на работния ден, както и с цел изключително печеливша и полезно използванересурси и потенциал на институцията.

Представеният режим на работа настройва разпределението на всички работници в определени общности или екипи, всеки от които изпълнява възложените задължения през работния период, отбелязан в графика на смените. Той трябва да бъде съгласуван със синдикалната организация, отношенията с която се регулират от член 372 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Характеристики на работа по график на смени

Има няколко вида смени в зависимост от нюансите на производствения процес в предприятието, социално-икономическите фактори и координацията на работата по колективен трудов договор.

1. Работа на 2 смени.Работният процес е разделен на дневни и нощни смени. По правило процесът се извършва в 12-часов режим; 8.00-20.00 (дневна смяна), 20.00-8.00 (нощна работа).
2. Три изхода с график за 4 отбора.В предприятия с непрекъснат производствен цикъл и голям персонал оптималният режим на работа се счита за процес по график от 4 екипа, 3 работещи и 1 почивка. Обикновено разпределението на работното време в представения режим е както следва:
   • Четири смени по 8 часа, през нощта (от 23 до 7 сутринта), след - 2 дни почивка.
   • 4 дни (от 7 до 15 ч.), след това почивен ден.
   • 4 вечерни изхода (от 15.00 до 23.00), след това цял ден почивка.
3. Работа на три смени за 5 екипа. В Руската федерация представеният режим на работа е както следва:
   • Двудневна смяна (8 - 16 ч.), след това уикенди (48 часа).
   • Двойна вечер (16.00-24.00) и уикенд (поне 24 часа).
   • 2 дни на нощ (00.00-8.00) и събота и неделя за минимум 72 часа.

Нощна смяна е изпълнението на трудовите задължения от служител в периода от 22.00 до 6.00 часа. Продължителността му е с 1 час по-малко, без да е необходима промяна (чл. 96 от Кодекса на труда).

Следните служители нямат право да работят нощна смяна:

• Раждащи жени.
• Лица под 18 години, с някои изключения (творци и изпълнители на художествени произведения).
• Изключват се лица, чието участие в нощен труд правилник за вътрешния редили индустриални документи.

Определени са и тези, които могат да бъдат привлечени да излизат нощем само с писмено съгласие, а именно:

• Жени с деца под 3г.
• Хора с увреждания.
• Граждани, които се грижат за дете с увреждане.
• Лица, които се грижат за болни близки роднини (потвърдено със съответно удостоверение от лечебно заведение).
• Самотни майки и настойници, отглеждащи дете до 5 години.

Организации, работещи по този график

В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация (член 103) системата на работа на смени може да се извършва само в организации, които наблюдават непрекъснат производствен процес, който изисква стабилно наблюдение и контрол от страна на работниците. Тези категории включват следните организации:

1. Предприятия с непрекъснато производство. Например химически, металургични, автомобилни заводи, мини, спирането на които може да забави или да причини смущения технологичен процеседин или повече отдели. Например спирането на доменна пещ би причинило сериозна промишлена авария.
2. Бърза помощ. Наличието на линейка, пожарна и полиция изисква денонощно дежурство, тъй като тяхната функционалност понякога зависи от непредвидени фактори (бедствия, спешни повикванияИ така нататък).
3. Някои предприятия за храни и търговия на дребно (магазини, кафенета, ресторанти, хотели).
4. Транспортна система, която трябва да осигурява превоз на пътници и да се съобразява с разписанията на движението.
5. Организации, в които работата на смени позволява най-ефективното използване на ресурсите, оборудването и помещенията на предприятието.

Процедура по график

Този документ се изготвя и оформя от работодателя. Неговите основни разпоредби трябва да бъдат включени в колективния трудов договор или вътрешния правилник. В задължителни случаи графикът трябва да бъде съгласуван със синдикалната организация, а при нейно отсъствие - с представители на трудовия колектив. След изготвянето му работодателят е длъжен да запознае служителя с графика за подпис, както и с промените, които се появяват в него.

Пълното и адекватно разпределение на смените трябва да включва следните данни:

• Редът, в който се освобождават наличните смени.
• Продължителност на работа на всяка група, като се вземат предвид началния и крайния период на работа.
• Количествен показател за работещите във всяка смяна.
• Име и време на почивките.
• Списък на работно време и почивни дни.
• Друга информация, която влияе върху точното определяне на трудовия период.

Долен ред

Работниците, които работят на смени, имат всички права, гарантирани от трудовото законодателство. Трябва да се отбележи следното:

• Продължителността на непрекъснатото време на работа за определен период от време не може да надвишава лимита, определен от закона.
• Продължителността на работното време за всяка смяна не трябва да надвишава ограниченията, регламентирани в чл. 94 от Кодекса на труда на Руската федерация.
• Почивката на служителя всяка седмица трябва да бъде най-малко 42 часа (член 110 от Кодекса на труда на Руската федерация).
• Забранява се ангажирането на служител да работи повече от една смяна подред.
• Нощна смяна се счита за такава, ако повече от 50% от работното време попада в периода от 22.00 до 6.00 часа.
• При несъгласие със синдиката относно графика за записване на излизанията или нарушаване на тази заповед, валидността й може да бъде оспорена в съда.
• Ако е необходимо да участва в трудовия процес на празник, служителят има право да получи двойно възнаграждение или да почива в друг ден.

Всяко отделно предприятие има свой работен график. За всяка компания се определя индивидуално, в съответствие с характерни особеностинейния производствен процес. Въпреки това има общоприети изисквания за планиране, които ще разгледаме допълнително, а също така ще разгледаме как правилно да съставим работен график.

Принципи за съставяне на работен график

Основното правило, което се прилага при изготвянето на график, е спазването правни норми. За да може графикът да отговаря на тези стандарти, е важно да се вземе предвид продължителността на работния ден в предприятието при съставянето на графика. Например, ако една организация работи на една смяна, тогава продължителността на работния ден трябва да бъде възможно най-близо до 8 часа, като трябва да се вземе предвид и времето за едночасова почивка за обяд. Освен това е необходимо да се обърне внимание на вида дейност на конкретно предприятие, характеристиките на обслужване на посетителите и техния общ брой. Работният график ще отговаря на законовите изисквания, регулиращи този вид дейност, само след анализ на горните аспекти. Когато изучавате въпроса как да създадете работен график, трябва да знаете, че това може да стане по няколко начина.

Видове работни процедури

В трудовото законодателство на Руската федерация има няколко работни процедури, регулирани от установени вътрешни правила или колективен трудов договор. Работният график е разделен на следните видове:

1. Работа на една смяна.
2. Нередовен график.
3. Гъвкав график.
4. Работа на смени.
5. Метод на смяна.
6. Непълен работен ден.

Какво е график на смени

Работата на смени е рутина, където различни дниГрафикът на служителя подлежи на промяна. Такава система е необходима в организации, които работят денонощно. Те включват:

1. Линейка.
2. Полиция.
3. Противопожарна служба.
4. Супермаркети.
5. 24-часови кина.
6. Бензиностанции.
7. Кафене и други.

Освен това те изготвят 2/2 (сменен) работен график, често за банкови институции. Тук това е необходимо не за 24-часовата работа на филиала, а за обслужване на клиенти по телефона (customer service). Осемчасовият работен ден в този случай налага някои неудобства на работниците и ръководството, които лесно се решават чрез въвеждане на график на работа на смени. По-долу ще научите как да създадете график за работа на смени.

IN законодателна рамкае предвидено, че едно лице трябва да работи на две смени на ден, продължителността на работа на всяка от които не трябва да бъде повече от 12 часа. На практика обаче доста често се срещат случаи, когато само една смяна работи 24 часа.

Характеристики на графика на работа на смени

В зависимост от вида дейност на организацията, характеристиките на производствения процес, социално-икономическите въпроси и координацията на работата по колективен договор се разграничават няколко варианта на смяна:

1. И така, нека разгледаме първия вариант - как да създадем 12-часов работен график? Този график включва работа на две смени. По правило това са дневни смени - от 8 до 20 часа и нощни смени - от 20 до 8 часа, 12-часови смени.

2. Три смени с график за 4 екипа. Във фабрики, които извършват непрекъснат производствен цикъл и имат голям персонал от работници, най-изгодно е да планирате работата на служителите на три смени от 4 екипа, три от които работят, а един почива. Най-често в такъв график разделянето на работното време става съгласно следния принцип:

• 4 нощни пътувания по 8 часа (от 23 до 7 сутринта), след това 2 дни почивка.
• 4 дневни пътувания (от 7 до 15 ч.), след това почивка.
• 4 вечерни изхода (от 15.00 до 23.00), почивен ден след това.

3. Три смени за 5 екипа. В този случай можете да създадете работен график на служителите, както следва:

• Два осемчасови работни дни сутрин (8.00-16.00), след това два почивни дни.
• Две осемчасови вечерни смени (от 16.00 до 24.00 часа), ден за почивка.
• Две нощни смени (от 0.00 до 08.00 ч.), три почивни дни.

4. Как да съставя работен график за 3/3? Тук е важно да запомните, че продължителността на седмичната непрекъсната почивка не може да бъде по-малка от 42 часа (член 110 от Кодекса на труда на Руската федерация), а работната смяна не може да надвишава 12 часа.

5. Не знаете как да създадете работен график за 4 души? В този случай можете да използвате разпределението на времето, както във втората точка, когато трима души работят и един човек почива. Или използвайте първия вариант - работен график 2/2: двама работят, двама почиват.

Нощна смяна е работа, извършвана от служител от 22 до 6 часа сутринта. Продължителността на тази смяна трябва да бъде по-кратка с един час, без да се налага промяна. Въпросът е уреден в чл.96 от Кодекса на труда.

Кой не може да работи нощна смяна?

1. Бременни жени.
2. Лица под 18 години.
3. Лица, които не могат да бъдат наемани да работят през нощта, в съответствие с отрасловата документация и вътрешните правила.

Освен това са определени категории работници, които могат да работят през нощта само с тяхното писмено съгласие. Те включват:

1. Жени, които имат деца под тригодишна възраст.
2. Хора с увреждания.
3. Лица, които се грижат за деца с увреждания.
4. Работници, които се грижат за болни роднини (този факт трябва да бъде потвърден с медицинско свидетелство).
5. Самотни майки и настойници, чието дете е на възраст под 5 години.

Работодателят има право самостоятелно да избере как да състави работен график в съответствие с неговите нужди. Важно е да се отбележи, че най-добрият варианте четирисменен график. Работата на две смени не се отразява много благоприятно на работата на служителите, а работата на три смени не позволява максимално използване на всички ресурси, тъй като човек не може да влезе в трудов режимпоради постоянни промени в работното време.

Законодателната рамка

Отношенията между работодател и работник са регламентирани Кодекс на труда, включително изготвянето на графици за работа на смени, този въпрос е уреден в чл.103.

Тъй като най-често графикът на работа на смени задължава работодателя да формира малки групи в рамките на структурни подразделения, се изготвя колективен трудов договор, в който са посочени интересите на всеки служител.

При сключването на това споразумение работодателят е длъжен да разговаря с представител на органа, действащ в интерес на служителите, като правило това е синдикат. Работодателят е длъжен самостоятелно да запознае служителите с одобрената версия на договора един месец преди началото на неговата валидност.

Въз основа на Кодекса на труда могат да се отбележат няколко точки, които трябва да се вземат предвид при изготвянето на колективен трудов договор:

1. Не може един работник да работи на две последователни смени.
2. Всеки служител трябва да почива поне 42 последователни часа на седмица.
3. Общият брой на работните часове не трябва да надвишава 40 на седмица.
4. Почивки през работния ден.

Формиране на графика

Не знаете как да създадете работен график? За ясно организиране на работния процес е необходимо да се създаде официален график на смените. Той трябва да съдържа следната информация:

1. Информация за състав на смяна.
2. Промяна на началния и крайния час.
3. Работен график.
4. Време е за почивка.

Няма конкретен шаблон за създаване на график, така че той се формира от упълномощено лице на организацията в свободна форма.

Какво е важно да вземете предвид при изготвянето на работен график

Няма ясен отговор на този въпрос, тъй като всяка компания има свои специфики, така че е невъзможно да се формира конкретен шаблон. При изготвянето на работен график мениджърът трябва да вземе предвид всички специфики на работата, силните страни и слаби страниработници и въз основа на тази информация съставя подходящ състав от смени и набор за тях оптимално времеработа.

Най-лесният начин да създадете работен график е да номерирате смените. След това комбинирайте няколко имена на служители под един номер и задайте работно време за тях. Оказва се ясно и просто.

Характеристики на планирането

Когато създавате работен график, е важно да запомните следните характеристики:

1. Преди почивни дниПродължителността на смяната трябва да се намали с час.
2. При еднакво заплащане на дневните и нощните смени времето на последните да се намали с час.
3. Извънредните часове не са включени в графика.
4. Ако смяната се пада в почивен ден от календара, тя пак е работен ден. Предпразничните и официалните празници, които попадат в почивните дни по календара, не се отлагат.
5. Отпуските се заплащат в двоен размер.
6. За работа на работен празник служителят може да поиска допълнителен ден почивка, в който случай плащането за смяна се извършва по стандартния формуляр.

Привеждане в действие на работния график

Както бе споменато по-горе, за въвеждане на нов работен график е необходимо да се състави колективен трудов договор. Графикът на работа на смени със сигурност трябва да се регулира от вътрешни правила.

Всеки служител трябва да бъде запознат с графика на смените при наемане на работа;

Най-често възникват трудности при преминаването към график на работа на смени. Служителите трябва да бъдат уведомени писмено за промени в графика поне 2 месеца предварително. Ако работата на смени се отразява негативно на изпълнението на други задължения, тогава трябва да се направят официални промени в трудовия договор. Ако това е невъзможно, след двумесечен период на работа по предишния график, ако има липса на място или служителят откаже, той може да бъде уволнен.

Нов работен график най-често се въвежда от местните разпоредби. Директорът издава заповед или инструкция, в която посочва всички необходимата информацияотносно работата на смени. Всеки служител е длъжен да се запознае с документа и да даде своето писмено съгласие.

Как да премахнем рециклирането

Предприятията, преминаващи към нов режим на работа, най-често променят процедурата за отчитане на работното време, преминавайки от стандартна седмична ставка към обобщено отчитане. С тази схема рециклирането може да се изчисли, както следва:

1. Работодателят определя голям отчетен период от време - месец, тримесечие и най-често година (съответно е необходимо и предварително изготвяне на работен график за годината).
2. Изчислява се колко смени може да има при наличния работен график.
3. Броят на смените се съпоставя с екипите.
4. Правят се актуални заключения за обработка.

Пример

И така, нека да разгледаме пример как да създадем работен график, за да елиминираме извънредния труд? Когато анализираме най-популярния работен график, „един след три“, служителят ще работи приблизително 1974 часа годишно. Когато тази цифра се раздели на 24 (часа на ден), резултатът е 82 смени на година. Тоест 4 служители, в съответствие със закона, могат да работят само 329 работни дни. Дори като се вземе предвид извънредният труд, който не може да надвишава 120 часа годишно, служителите ще могат да работят само 342 работни дни. За да се премахне извънредният труд, ще е необходимо да се привлекат 5-6 работници в производството.

Ето как изглежда една справка за работното време. Извършвайки прости математически изчисления, работодателят може лесно да разбере дали неговите смени се вписват в работния график или не. Освен това можете да използвате специални програми за тази цел, които ви позволяват да изграждате работни процеси. И също така в тях ще научите как да създадете работен график за 3-ма души, например, тъй като да направите това ръчно е доста трудно. С тяхна помощ можете да разберете планирането много по-бързо.

Заключение

И така, в заключение можем да кажем, че служителите, които извършват трудова дейностна график на смени, имат всички права, предвидени от Кодекса на труда. Сред тях трябва да се подчертае следното:

1. Продължителността на непрекъснатото работно време не може да надвишава установената със закон.
2. Броят на часовете за почивка на служител на седмица се регулира от член 110 от Кодекса на труда на Руската федерация.
3. Забранява се на един работник да работи на две последователни смени.
4. Една смяна се счита за нощна смяна, когато повече от 50% от времето й пада между 22:00 и 6:00 часа.
5. Ако работният график не е съгласуван със синдиката или приетият график е нарушен, законосъобразността му може да бъде оспорена в съда.
6. Ако се наложи да работи на празник, служителят има право да получи още един ден почивка или да заплати в двойна ставка.