Инструкции

Ако планирате да наемете служител, който да работи по часове, тоест графикът му няма да бъде стандартизиран в трудовия договор; Например, въз основа на трудовия договор с диспечера, счетоводителят трябва да начислява и плаща 50 рубли за всеки час работа.

Например, като вземем данни от график, ще стане ясно, че сте работили 60 часа през юли. Така месечният размер заплатище бъде 50 рубли * 60 часа = 3000 рубли. Удържайте данък върху доходите на физическите лица от тази сума и предайте остатъка.

Ако в договора не е посочена почасова ставка, изчислете плащането въз основа на заплатата. За да направите това, трябва да преброите броя на часовете в месеца. Например заплатата на диспечер е 15 000 рубли. През юли е трябвало да работи 176 часа, но според графика диспечерът реално е присъствал на работното място 170 часа. Така месечната му заплата ще бъде равна на 15 000 рубли/176 часа*170 часа=14 488,64 рубли. От тази сума също се удържа данък върху доходите на физическите лица (13%).

Ако служител участва в извънреден труд, тогава заплащането на часовете извънреден труд трябва да се извърши с повишени ставки: ако са отработени по-малко от два часа, те се заплащат в размер на един и половина пъти ставката; ако са повече от две - двойно. Например диспечер е работил 2 часа над нормата. Почасовата му тарифна ставка е 50 рубли. По този начин плащането за претоварени часове ще бъде 50 рубли * 1,5 * 2 часа = 150 рубли.

Ако служител е доведен на работа в почивен ден или неработен празник, почасово заплащанетрябва да се изчисли в двоен размер. Например диспечерът е работил 4 часа на 8 март. Почасовата му тарифна ставка е 50 рубли. Така 50 рубли * 2 * 4 часа = 400 рубли.

източници:

• как да изчислим отработените часове

Съвет 2: Как да изчислим заплатите на служителите през 2019 г

Заплатите на работниците трябва да се изчисляват и изплащат най-малко 2 пъти месечно в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация. Изчисляването на заплатите зависи от условията на заплащане на затворника при дадения служител. Има заплащане, почасова работа тарифна ставкаили от производство. Размерът на бонуса или паричното възнаграждение и регионалният коефициент се добавят към размера на заплатите. Всеки служител подлежи на облагане с данък върху дохода в размер на 13% от общата печалба. Подоходен данъкне се приспада от таксуваната сума отпуск по болест.

Инструкции

За служителите на сменен график за почивни дни се считат дните, които не са работни за техния график. Тоест двоен или допълнителен ден може да се плати само за отработени дни, които не съвпадат с установения работен график. Така събота, неделя и дните не могат да се плащат двойно. За работа на смяна от 22 до 6 часа се доплащат 20% от тарифната ставка. Вътрешна заповед на предприятието може да установи различен размер на заплащане за нощни часове.

Ако е установена официалната заплата, тогава заплатата се изчислява въз основа на средната ставка за един час при установената заплата. За да направите това, сумата се разделя на броя часове в даден месецпредвидени от трудовото законодателство. Получената сума се умножава по реално отработените часове. Сумата се добавя и сумата на данъка от 13% се изважда. Ако се предоставя бонус или друга парична надбавка, тогава те се добавят към сумата на спечелените пари и едва след това се изчислява данъкът върху дохода. Уикендите и празницисе заплащат двойно или се дава допълнителен почивен ден.

При работа от производство се изчислява количеството на продукцията, добавя се бонус, парични бонуси и регионален коефициент. От получената сума се удържа 13% данък.

източници:

• Отпуски, болнични, други отсъствия, изчисления на заплати

Заплата на учителя- категорията е недефинирана. Поради промени в законодателството относно начисляването на пари за учителите, сумата, заделена за средства в бюджета, не е променена. Промени се системата за разпределяне на тези средства между получателите.

Инструкции

Преди да бъдат направени промените, той се състоеше от две части. Първият е определена тарифа (сума, която пряко зависи от неговата квалификация, неговия трудов стаж и броя на часовете по неговия предмет). Втората част е надтарифният фонд, за който са извършени плащанията извънкласни дейностии други допълнителни тежести (отговорност за конкретен кабинет, управление на класната стая и др.).

Сега принципът на ведомост се промени. А това зависи най-вече от интензивността на работа и броя на децата в класа. Всички цени са базирани на определена тарифна ставка, която се установява на базата на категориите на Единната тарифен график. Изчислява се по следния начин: 18 часа седмично за средни и старши ученици, 20 часа за начални ученици. Преди това тези показатели бяха достатъчни за таксуване на определена сума. Сега той получава тази сума само ако работи същия брой часове, но освен това се взема предвид и размерът на класа (20 души на село, 25 в града). Това разделение на фондовете трябва да подчертае активните и неактивните. Активно работещите също ще могат да увеличат заплатите си чрез стимулиращи плащания.

Насърчителни плащания от специално създаден насърчителен фонд. Те се разпределят в зависимост от критериите за качество на работата. Във всяка учебно заведениетези критерии са техни. По правило допълнителни доходи се присъждат на тези учители, които имат академични степени, държавни награди или звания "Почетен работник", " Най-добър учител" и т.н. Основното условие е те да получат тези титли в областта на образованието. И, разбира се, се плащат допълнителни пари за резултатите от тяхната работа. Това може да бъде качеството на образованието сред своите ученици и запазването на здравето на учениците и развитието на педагогическата креативност Съответно, колкото повече прави един учител за училището и учениците и за собственото си творческо израстване, толкова по-висока е заплатата му.

С такава схема за оценка на работата на учителя трябва внимателно да разгледате конкретната среда, в която учителят работи. Така например образователният успех на децата в селско училище и този на децата в елитен лицей в столицата ще бъде коренно различен. Това означава, че системата за разпределение на парите се определя въз основа на параметрите на района. Други критерии, като материалното оборудване на училището, техническите възможности на самия учител и много други, също трябва да се вземат предвид при изчисляване на стимулиращата част от заплатата.

източници:

• как да изчислим заплатата на учителя

Заплатата е парично възнаграждение за извършената работа. Количеството му е много важна часттрудов договор. Съгласно член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация заплатите трябва да се изплащат най-малко два пъти месечно на равни интервали от време. Заплащането на труда може да бъде фиксирана заплата, почасова ставка или изчисление, започващо от. ПриПри изчисляване на заплатите на наетите служители трябва да се вземат предвид определени обстоятелства.

Инструкции

Изчислете заплатите при пълен труд, както следва. Към сумата на заплатата добавете бонуса или паричното възнаграждение, процента на регионалния коефициент, извадете 13% от данъка върху дохода и авансовото плащане. Ако вече няма видове удръжки, например за храна или недостиг, тогава полученото число ще бъде заплатидължими на служителя. В пример ще изглежда така. Заплатата на служителя е 50 хиляди, бонусите се дават в края на месеца 20%, регионалният коефициент е 15%, полученият аванс е 20 хиляди. Заплата 50 000 + 10 000 (бонус) + 7 500 (областен коефициент) = 67 500 (получен доход) – 8 775 (данък общ доход) = 58 725 – 20 000 (аванс) = 37 725 трябва да се даде на служителя като втора половина от заплатата.

Ако месецът не е изцяло отработен, изчислете средната дневна цена на един работен ден. За да направите това, разделете заплатата на броя на дните в месеца и умножете по действителния брой отработени дни. ПриВ почти всички предприятия не се издава бонус за месец, който не е напълно отработен. Затова към изчислената сума добавете процента на регионалния коефициент, извадете 13% и извадете получения аванс.

Ако служителят е работил извънредно за работодателя на или дни, изчислете цената на един час за даден месец. За да изчислите един час, разделете заплатата на броя работни часове за даден месец. Ако служител иска да получи извънреден труд в парично изражение, а не допълнителен почивен ден, тогава го направете по този начин. Добавете бонус или парична награда към сумата на заплатата. Умножете цената на един час на месец по броя на отработените часове, добавете заплатата с бонуса и процентрегионален коефициент, изваждат се 13% и получения аванс. Числото, получено чрез изчисление, ще бъде дължимата заплата.

Ако служителят е работил, тогава според Кодекса на труда трябва да платите за нощни часове от 22:00 до 6 сутринта поне 20% повече от размера на заплатата (правителствено постановление 554). Освен ако не е посочено друго във вътрешните нормативни актове на предприятието, може да се посочи само по-голям процент. В този случай изчислете процента за заплащане на нощните часове и добавете изчислената сума към общата си печалба, извадете 13% и авансовата сума. Полученото число ще бъде заплатата за текущия месец.

Видео по темата

Моля, обърнете внимание

По този начин, дори ако заплатите се изчисляват два пъти месечно, данъкът се изчислява и удържа веднъж месечно. Обръщам внимание, че има само една заплата и тя се начислява за завършване трудови задълженияв съответствие с трудовия договор, заплаща се само два пъти месечно.

Полезни съвети

Как се изчисляват заплатите - заплатите се изчисляват въз основа на тарифите, установени в предприятието, ставки на парче, заплати и информация за действително отработеното време от служителите или информация за обема на произведената продукция.

източници:

• как да изчислим заплатите

Някои организации използват увеличено работно време в работата си. Според Кодекс на труда, такава работа се нарича извънреден труд. Съответно не се заплаща по стандартен начин.

Инструкции

Извънредният труд трябва да се заплаща много по-високо от редовното време. Така например Трудовая посочва, че минималният извънреден труд трябва да се изчислява, както следва: за първите 2 часа се изчислява плащане, което надвишава заплатата 1,5 пъти, последващи гледайте– 2 пъти.

Трябва да се отбележи, че нормативната уредба не предвижда такъв въпрос: тези минимални стандартиизчислен или пълния размер на трудовото възнаграждение. Въз основа на това, когато се изготвя договор, тази ситуация трябва да се определи, така че да не възникват спорни ситуации със служителите.

Заплащането за извънреден труд може да се изчисли по два начина. Единият включва изчисляване въз основа на тарифната ставка, вторият - на месечната тарифна ставка.

Така например Иванов е отработил необходимите 160 часа през юли 2011 г. Почасовата заплата за този служител е 84 рубли. Известно е, че на 11 юли поради производствени нужди той е работил допълнително 2 часа, а на 18 юли - 5 часа. Плащане за извънреден труд гледайтеще се изчислява, както следва:
11 юли.
84*1,5*2 часа=252 рубли
18 юли.
84*1,5*2 часа=252 рубли
84*2*3 часа=504 рубли
252+504=756 рубли По този начин, за извънреден труд гледайтепрез юли Иванов ще получи:
756+252=1008 рубли.

Ако месечната заплата на Иванов е 16 000 рубли, първо изчислете средната почасова:
16000/160 часа = 100 рубли (на час) 11 юли за извънреден труд гледайтетой получава:
100*1,5*2=300 рубли
18 юли:
100*1,5*2=300 рубли
100*2*3=600 рубли
300+600=900 рубли гледайтеИванов има право на 300 + 900 = 1100 рубли за свършена излишна работа.

Полезни съвети

Моля, имайте предвид, че това са минимални ставки. Ръководителят на организацията може да ги повиши, но намаляването им е невъзможно. Нивото на ставките за извънреден труд трябва да бъде посочено в трудовия договор.

Колкото и да печелим, тези средства винаги няма да са достатъчни. Парадоксално е, но колкото по-висока е заплатата, толкова повече нужди се събуждат в нас, чието изпълнение струва много пари. Или може би, когато говорите за малкия си доход, леко преувеличавате? Или, напротив, наистина ли има причина за оплаквания, след като работодателят ви е поставил в робство? Опитайте се да оцените обезщетението си безпристрастно.

Изчисляването на заплатите в предприятието се извършва от служители на счетоводния отдел. Ако размерът на предприятието е достатъчно голям, тогава е препоръчително да имате в персонала специалист с функционалност на счетоводител по заплати. Специалистите по човешки ресурси също участват в изчисляването на заплатите, изготвянето на графики за работното време, изчисляването на отработените часове и изчисляването на размера на извънредния труд. В статията ще разгледаме стъпка по стъпка процесДадени са изчисления на възнагражденията на персонала, формули и примери. Информацията е актуална за 2017г

Според текущата трудовото законодателство, изплащането на заплатите за предходния период трябва да стане не по-късно от 15-то число на следващия месец и в два размера. Конкретните дати за плащане трябва да бъдат посочени в разпоредбите за заплатите на предприятието и трябва да има поне 15 дни между тях. Как да инсталирате.

Неизплатените навреме заплати водят до начисляване на обезщетение за всеки ден - изчислете размера на обезщетението за забавяне безплатно.

Стъпка по стъпка процедура за изчисляване на заплатите на служителите през 2017 г

Алгоритъмът за изчисляване на заплатата изглежда така:

В същото време се вземат предвид всички отпуски по болест и отпуски. След въвеждане на броя часове за всеки ден за всеки служител, графикът се приключва - тоест той се подписва от ръководителя, присвоява му се номер и се въвежда в дневника на графика. За удобство можете да се обърнете към графика за работно време с индекса „-TURV“, което означава „лист за работно време“. След това попълнените подписани графици се прехвърлят в счетоводния отдел.

Грешка, която правят много начинаещие убеждението, че таблиците за работно време са необходими само за записване на работното време на служители, които работят на почасова ставка, на база сумирано работно време или на гъвкав работен график. За всеки служител трябва да се създаде график за работно време. Няма значение дали това е единичен график за цялото предприятие или отделен документ за всеки отдел в частност.

Тук има два възможни варианта.

Първият се основава на част от заплататазаплати. В този случай, ако служителят е работил през целия месец и не е имал дни годишен отпуск, неплатен отпуск или отпуск по болест, заплатата ще бъде равна на посочената в трудовия му договор. Ако за известно време от месеца е платен отпуск по болест или ваканция, счетоводителят изчислява заплатата пропорционално на отработените дни. Важно:Говорим за дни, а не за часове.

Формулаза изчисляване на заплатите за отработените часове по ден (час):

Заплата за отработени часове = Заплата * Брой отработени дни / Общ брой работни дни в месеца

Заплата за работа време = Заплата * Брой отработени часове / Общ брой работни часове за месец.

Ако в трудовия договор на служителя е посочен PTC – часова ставка,Счетоводителят изчислява заплатата на служителя, като умножи тарифната му ставка по броя на отработените часове.

Формулаза изчисляване на заплащането за отработено време по тарифната ставка:

Заплата = Тарифна ставка (дневна или почасова) * Брой отработени дни (или часове) в месеца.

Ако в трудовия договор е посочено заплати на парче, тогава формулата за изчисляване на заплатите е следната:

Заплата = Единична ставка * Брой единици продукти (работа, услуги, операции) на месец.

Извършва се въз основа на „Наредбите за бонусите“ на предприятието, които в допълнение към условията на плащане и процедурата за изчисляване трябва да определят формата на мотивация за всяка позиция. Преди това се подават документи в отдела за заплати за изчисляване на мотивационната част от заплатата. Те одобряват KPI – ключови показатели за ефективност – за всеки служител. Документът трябва да бъде подписан от ръководителя на отдела по същия начин като графика.

Кодексът на труда установява ситуации и категории служители, които трябва да правят допълнителни плащания, които могат да се дължат на естеството на техния професионална дейност. По този начин се дължат допълнителни плащания на служителите:

• За работа през нощта, за които официално се считат часовете от 22.00 до 6.00ч. Размерът на допълнителното плащане трябва да бъде най-малко 20% от заплатата или почасовата ставка на служителя
• За работа в опасни или опасни условиятруд. Нека отбележим, че основата за разглеждане на професия като такава могат да бъдат само резултатите от SOUT - Специална оценка на условията на труд, въз основа на резултатите от която оценяващата компания издава заключение - списък на всички работни места в предприятието, за които ще бъдат необходими за извършване на допълнителни плащания.

Това могат да бъдат и допълнителни плащания, установени с колективен трудов договор, междуотраслово споразумение или местни разпоредби.

Например, те включват:

• Допълнително заплащане за обучение на стажант
• Допълнително заплащане при съвместяване на няколко професии.
• Допълнително заплащане за управление на група служители.
• Еднократни бонуси, свързани с изпълнение.
• Допълнителни плащания за трудов стаж, трудов стаж в предприятието
• Регионален коефициент, например в районите на Далечния север.

Удръжки – важен моментизчисляване на заплатите на служителите. Те могат да имат няколко причини:

• Удръжки по изпълнителен лист от съдебен изпълнител или по съдебно решение.
• Удръжки под формата на издръжка, чийто размер също се определя от изпълнителния лист.
• Материални щети на предприятието, причинени от служител. Тук има важен момент: за да направите удръжки, трябва да имате под ръка пълен пакет документи, доказващи вината на служителя: неговата обяснителна бележка, бележкауправител, видео- или снимкови материали, както и заповед за налагане на дисциплинарно наказание.

Когато прави удръжки, е важно счетоводителят да запомни редица правила относно допустимия процент на удръжки. В повечето случаи е така не повече от 20% от приходитеслужител, като се вземе предвид бонусната част. Ако има няколко изпълнителни листа, общият размер на удръжката не може да надвишава 50% от заплатата. При обезщетяване на материални щети и събиране на неплатена издръжка навреме не можете да удържате повече от 70% от месечните си доходи.

Ако се изчисляват заплатите, авансът, изплатен за първата половина на месеца, се изважда от общата изчислена сума.

Обща формулаза изчисляване на заплатите на служителите:

Заплата = Заплащане за отработени часове + Бонуси + Допълнителни плащания – Удръжки

Осчетоводяване за заплати: D 20 (или 44 за търговски предприятия) K 70.

Тя е еднаква за всички граждани и е в размер на 13%. Работодателят, като данъчен агент, плаща тази сума на данъчната служба от името на служителя, съответно намалява размера на дохода, който трябва да бъде начислен с тази сума.

Ако служителят има право на стандарт данъчни облекчения, тогава работодателят трябва да вземе предвид размера на удръжките, преди да изчисли данък върху дохода. Ако говорим за приспадане за дете, тогава трябва да бъде изпълнено допълнително условие - общата заплата от началото на годината не надвишава 350 000 рубли.

Формулаза изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица върху заплатите:

Данък върху личните доходи = 13% * (заплатата на служителя за отработено време – стандартни удръжки)

Пощенски код за удържан данък: D70 K68 данък върху доходите на физическите лица.

Работодателят взема предвид три вида вноски:

за OSS (VNiM) - ставка 2,9% до максималната база, над 0% (социални вноски във връзка с временна нетрудоспособност и майчинство) - плаща се на Федералната данъчна служба от 2017 г.;

• по OSS (PFiNS) - социалните вноски за наранявания се внасят във Фонда за социално осигуряване;
• OPS - процент 22% до максималната база, над - 10%, ( пенсионни вноски) – плаща се на Федералната данъчна служба от 2017 г.;
• Задължителната медицинска застраховка - ставка от 5,1% от целия размер на дохода (медицински вноски) - се плаща на Федералната данъчна служба.

Общият процент на вноските от заплатата е 30%.

Важно:Заплатата на служителя не се намалява, вноските се плащат от бюджета на работодателя.

Формулаза изчисляване на вноските за заплата:

Вноска = Начислена заплата * Тарифа

Работодателят е длъжен да го издаде преди или в деня на изплащане на заплатите; съдържа разбивка на начисленията. За удобство можете да конфигурирате разпределението на изчислителните листове за имейлслужител и предоставете парола за всеки файл. Хартиеният фиш се издава строго на ръка.

Законодателят не предвижда ограничения за формата на плащане. Дали ще бъде плащане в брой или превод на детайлите банкова карта, решението е на служителя. На работодателя е строго забранено да принуждава служителите да участват в проекти за заплати или други дейности. Служителят има право да предостави писмено данни за всяка банка по свое усмотрение.

За да определите размера на заплатата въз основа на заплатата, трябва да знаете някои аспекти, а именно какви са заплатите и заплатите, системата на възнаграждение, стандартите за плащане на заплатите и, разбира се, примери, тогава всичко ще си дойде на мястото.

Заплата, система на възнаграждение

Не е тайна, че много работодатели издават местни заповеди относно системата за възнаграждение на служителите, тук няма нищо изненадващо, защото работодателят използва това като стимул за своите служители да изпълняват задълженията си ефективно. Освен това обикновено тези заповеди по никакъв начин не противоречат на трудовото законодателство, въпреки че не са описани в него.

Уважаеми читателю! Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с формата за онлайн консултант вдясно или се обадете по телефона.

Това е бързо и безплатно!

Времево плащане

При това обстоятелство доходът на служителя се определя пряко от времето, през което е работил; единицата за измерване на месеца може да бъде зададена или на деня, или на месеца. Може да се избере и подход, когато единицата време е работна смяна, в който случай тарифен график.

Заплатите се изчисляват по следния начин: заплатата за единица време се разделя на действително отработеното време. В същото време има характерно свойство, например заплатата за единица време е константа, но количеството отработено време може да варира в зависимост от производствения календар.

Пример:

През февруари, според работния календар, броят на работните дни е 17, така че при заплата от 16 000 рубли цената на един отработен ден е 941 рубли. Но през април, с работен интервал от 22 дни, цената ще бъде 727 рубли. Затова е по-практично през януари да си вземете отпуск или почивка за собствена сметка.

. Препоръчително е да се установи този вид възнаграждение за служители, работещи на смесен или сменен график. В този случай плащането се извършва за броя на „шейните“.

Пример:

Има магазин, чието работно време е от 8 до 23 часа, продавачите се сменят на всеки 10 дни. В този случай плащането се установява според тарифната ставка, например плащането за смяна е 1200 рубли. В нашия магазин за един месец един продавач работи 16 екипа и спечели 19 200 рубли, вторият 17 смени и съответно спечели 1200 рубли. * 17 = 20 400 rub. заплати.

Практиката показва, че ако служителите работят по смесен график, тогава почасовото или сменен режим е най-подходящо за използване.

Заплата на парче

Такова възнаграждение е доста често срещано, доходите на служителя се определят не от отработеното време, а от определени показатели. Такива показатели включват броя произведени части на смяна, написани статии и т.н. Такова възнаграждение се прилага както за големи индустриални предприятия, както и на служители, работещи от вкъщи.

При такова заплащане на труда трябва да се поддържа график на работното време; работното време на служителя при такава система не трябва да надвишава четиридесет часа на седмица. В случай, че работодателят не е в състояние да контролира работния процес (служители, работещи от вкъщи), директорът на предприятието или друго отговорно лице трябва да издаде заповед, че служителят има право самостоятелно да определя графика и продължителността на работата. ден, но по същото време работна седмицане трябва да надвишава четиридесет часа на седмица.

Бонус система

Това възнаграждение се отнася за служители, от които пряко зависят приходите на компанията. По правило има малка постоянна ставка, а останалата част се добавя като процент от приходите, получени благодарение на служителя.

В практиката често се срещат смесени системи за възнаграждение (бонус за смяна и др.), но е важно служителят да е запознат с вътрешните документи, свързани със системата за възнаграждение.

Правила за плащане на заплати

Когато плащате заплати, трябва да се ръководите от определени стандарти, приети от закона.
Периоди на плащане, така че заплатите трябва да се изплащат веднъж на всеки половин месец и няма значение дали това мястоработи като основен или работи.

Това изискване се тълкува от законодателите като намаляване на интервала от време между трудовите показатели, получени от работодателя, и заплащането за тях. Съгласно правилата на закона сроковете за изплащане на заплатите се установяват в съответствие струдовите разпоредби или могат да бъдат регулирани с договори и колективни споразумения. Ако денят на заплатата е събота и неделя или празник, заплатата трябва да бъде изплатена предния ден. При изплащане на отпуск, датата на изплащане трябва да бъде най-малко три дни преди отпуска.

Предварително

В настоящето трудово правотакова понятие не съществува, тази дума е реликва трудови отношенияоще от времето на СССР. Факт е, че действащото законодателство предвижда, че заплатите трябва да се изплащат на всеки половин месец, докато правната концепция за аванс е, че служителят трябва да получи авансова заплата за времето, което все още не е работило в предприятието.

Тази ситуация се характеризира от експерти като несъответстваща на закона. „Авансовата“ част от заплатата не трябва да бъде по-малка от доходите на служителя за един работен ден, но Министерството на труда предвижда изплатените части от заплатата да бъдат пропорционални на отработеното време, съгласно системата за възнаграждение, установена в предприятието.

Форма на плащане

Трудовото законодателство ясно постановява, че заплатите трябва да се изплащат в брой, но в същото време позволява 20% от доходите на служителя да се изплащат в непарична форма. Условията, мястото и формите на плащане, както и редът за плащане се регламентират с вътрешен правилник трудови разпоредби, трудови договори и колективни договори, несъответстващи на трудовото законодателство.

Заплата. Разлика между заплата и заплата

Много често това в трудови договории поръчките на предприятието посочват официалната заплата на служителя и той получава малко по-различна сума в ръцете си пари в брой. Следователно въпросът за изчисляване на заплатата е логичен въпрос. Въпреки това, доста хора знаят, че заплатата е сумата, от която се удържат абсолютно всички данъци, а заплатата се отнася до сумата пари, която служителят получава на ръка. Освен това работодателят плаща всички данъци от собствените си средства, а служителят плаща само данък общ доход.

Алгоритъм за изчисляване на заплата от заплата

Заплатата на служителя се изчислява въз основа на процедурата за възнаграждение в предприятието. Заплатата се разделя на броя на дните, според работния календар, след което се умножава по реално числоотработени дни. Продукция, чиято стойност е 13%. Данъкът върху доходите се изчислява от изчислената сума на заплатата, което води до заплатата, която се дава на служителя.

Пример:

Работа на смени в магазин, заплатата на продавача е 1800 рубли. на смяна, приемете, че миналия месец служителят е работил на 15 смени.

• Заплатата на продавача е 15 смени * 1800 rub. = 27 000 rub.
• Данъкът върху дохода е 0,13 * 27 000 = 3 510 рубли.
• Заплатата ще бъде 27 000 рубли. – 3510 рубли. = 23 490 rub.

Ако служител има обезщетение, например непълнолетно дете, тогава данъкът върху дохода ще се изчислява, както следва:

(27 000 рубли – 1000 рубли) * 0,13 = 3380 рубли, а заплатата е 27 000 рубли. – 3380 рубли. = 23 620 rub.

Почти най-много важен въпрос, което тревожи както работника, така и работодателя, е ТРЗ. Ако работодателят сгреши някъде и плати на служителя по-малко, може да го е направил сериозни проблемис комисията по труда и данъчната служба и ако служителят не знае от какво се състои заплатата му и реда за нейното изплащане, той може никога да не разбере, че е подплатен.

Нормативна рамка

Характеристиките на изчисляването и изплащането на заплатите са описани в чл. 21 Кодекс на труда руска федерация. В чл. 136 от Кодекса на труда „Редът, мястото и условията за изплащане на заплатите“ описва основните нюанси, които трябва да знае работодателят, който изчислява и изплаща заплати.

Как се изчисляват заплатите?

Заплатите на всеки служител се изчисляват по установения в предприятието ред, с който служителят трябва да е запознат. При изчисляване на заплатите се взема предвид системата на заплатите, която е установена на това предприятиеза тази категория служители, всички стимули и наказания, всички социални и други плащания и данъчни облекчения. Пенсия и застрахователни премииРаботодателят по закон плаща от собствени средства.

Информация, необходима за изчисление

Начисляването на заплата става от първия ден, когато служителят започне да изпълнява служебните си задължения.

След като служителят представи всички документи, необходими за кандидатстване за работа, в отдела за човешки ресурси (или директно при работодателя, ако говорим за малко предприятие), той подписва трудов договор с работодателя.

В трудовия договор се уреждат всички нюанси на трудовото правоотношение – от работното време и изплащането на трудовото възнаграждение до спецификата на прекратяване на трудовия договор. Въз основа на това споразумение се издава заповед или инструкция за предприятието за наемане на нов служител и именно този документ е основата за счетоводния отдел (или отдела за заплати) за изчисляване на заплатите.

В допълнение към заповедта или инструкцията за наемане, която съдържа информация за началната дата на работа, заплатата на служителя и неговото фамилно име, собствено име, бащино име, длъжност, номер на персонала, счетоводителят по заплати също се нуждае от следната информация:

• установена система на заплащане на труда - почасова, на парче или смесена;
• действително отработено време или информация за обема на произведената продукция (предоставените услуги).

За уволнени служители ще ви е необходима и датата на прекратяване на трудовото правоотношение и информация за неизползваните ваканционни дни.

Системи за заплащане

За да знаете как да изчислявате заплатите, трябва да знаете каква система на заплатите е установена за служителя. Има следните две основни системи:

• базиран на времето – когато заплатата на служителя се изчислява в зависимост от отработените часове, дни, седмици и др. Счетоводството се води в работен лист – електронен или на хартиен носител;
• работа на парче - когато заплатите се изплащат, например, за броя единици завършени продукти или предоставени услуги. Счетоводството се извършва по формуляри, разработени и инсталирани в предприятието.

Процедура за плащане

Според трудовото законодателство заплатите трябва да се изплащат два пъти месечно. Работодателят може да определи датите за плащане самостоятелно и трябва да ги включи в местните документи на предприятието, например в колективен трудов договор.

Работодателят трябва също така да определи дали плащанията се извършват в брой или се превеждат по банковата сметка на служителя и да одобри формата на документа (фиш за заплати), който ще описва изчисляването на заплатите, начислените надбавки, направените удръжки и др.

Според Кодекса на труда работодателят е длъжен да запознае служителя както с реда за изчисляване на заплатите, така и с всички подробности за тяхното изчисляване.

Обикновено първото плащане в началото на месеца се нарича аванс. За изчисляването му се използва един от двата метода:

• задайте определен процент от заплатата на служителя - например тридесет или четиридесет - без да се вземат предвид бонуси, надбавки, удръжки и други подобни;
• изчислява заплатите, дължими на служителя за действително отработеното време или за броя произведени единици стоки (услуги), като се вземат предвид бонуси, надбавки и удръжки.

Разбира се, по-удобно е да се изчисли и плати фиксирана сума. Плащанията трябва да се извършват стриктно в определения ден; Ако се пада уикенд или празник, плащането трябва да се извърши предния ден. Счетоводството за плащания трябва да се води съгласно декларация, чиято форма е установена от Държавния статистически комитет на 5 януари 2004 г.

Допълнителни такси и удръжки

Преди да бъдат изплатени заплатите, трябва да бъдат направени всички плащания и удръжки, дължими на служителя. Удръжките са както следва:

• плащане на данък върху доходите – задължителен държавен данък върху доходите лица, чийто списък включва заплати;
• удръжки за материални щети, причинени от служителя;
• удръжки за преразход ваканционни дни(за съкратени работници);
• издръжка;
• плащания за погасяване на кредита - по писмено заявление от служителя;
• удръжки в случай на надплатени заплати.

Допълнителните плащания са както следва:

• задължителен или допълнителен бонус, установен в предприятието въз основа на резултатите от труда период на фактуриране;
• коефициент, установен в района;
• установен бонус за условия на труд;
• ваканционни плащания.

Нека разгледаме по-отблизо някои удръжки и допълнителни плащания.

Подоходен данък

Съгласно закона, преди да се изплати заплатата, от нея трябва да се удържи данък върху доходите на физическите лица. Лихвеният процент за жител на страната - лице, което е прекарало последните сто осемдесет и три дни на територията на държавата - е тринадесет процента. Данъкът върху дохода се изчислява преди да се удържат издръжката, парите за погасяване на заема и други подобни.

Начисляване на заплащане за отпуск

Плащането на ваканционно заплащане (както и удържането) се извършва въз основа на средните дневни доходи. Ако служителят е отработил целия период на фактуриране (година), средната дневна заплата е равна на заплатите, изплатени за този период, разделени на дванадесет месеца и средния месечен брой календарни дни– тази стойност се счита за 29,4.

Ако служителят не е отработил напълно годината на фактуриране, тогава броят на месеците, които е отработил напълно, се умножава по средния месечен брой календарни дни и се добавя календарният брой дни в месеца, който не е отработен напълно. Полученото число се използва за разделяне на заплатата, изплатена от служителя за периода, в който е работил. Средните дневни доходи се умножават по броя на ваканционните дни и на служителя се изплаща получената сума.

Парите за почивка трябва да бъдат изплатени на служителя три дни преди да излезе на почивка, така че е по-добре да изчислите заплащането за почивка, без да чакате до края на месеца. Заповедта за предоставяне на отпуск на служител трябва да бъде издадена и одобрена две седмици преди началото му.

Изчисляване на обезщетенията за отпуск по болест

Изплащането на обезщетения за отпуск по болест също се извършва въз основа на средните дневни доходи, но се изчислява, като средните доходи (през последните две години) се разделят на седемстотин и тридесет - броя на отработените дни. При изплащане на обезщетения се взема предвид и осигурителният процент, който се определя в зависимост от осигурителен стаж:

• по-малко от пет години - шестдесет процента;
• от пет до осем години - осемдесет процента;
• осем години или повече – сто процента.

Средната дневна печалба се умножава по броя на дните в отпуск по болест, получената сума се умножава по осигурителния процент и полученият брой се изплаща на служителя.

Изплащането на обезщетения за отпуск по болест е възможно само когато отпускът по болест е затворен и предаден от служителя в счетоводния отдел или отдела за сетълмент на предприятието. Най-често служителят получава болнични със следващата си заплата.

Обезщетенията за майчинство винаги се умножават по сто процента, независимо от осигурителния период. Освен това средните дневни доходи се изчисляват малко по-различно: средни доходитрябва да се раздели на броя на дните през последните две отработени години, с изключение на дните, когато служителят е бил в отпуск по болест, отпуск по майчинство и отглеждане на дете.

Тъй като има много нюанси при изплащане на заплати, пример за ведомост за заплати във всяка конкретен случайще бъде различно.

Случаи на неправилно начисляване

Не може да се каже, че случаите на неправилно изчисляване на заплатите са чести и масови, но понякога се случват. Заплатите могат да бъдат изчислени неправилно различни причини, например в случай на механична грешка от счетоводител, който изчислява грешна сума или цифра.

„Допълнителните“ пари се считат за неоснователно обогатяване и трябва да бъдат върнати – тоест ще бъдат удържани от следващата ви заплата. Съществуват обаче следните нюанси: общият размер на всички удръжки не трябва да надвишава двадесет процента от заплатата на служителя. Тоест, ако служителят, например, допълнително плаща издръжка, размерът на това плащане и удръжките за връщане на неправилно начислени заплати не могат да надвишават посочените по-горе двадесет процента; ако наднормената заплата е изплатена в резултат на нечестно поведение на служителя или счетоводна грешка от страна на счетоводителя, тя се удържа от служителя, но ако заплатата е била завишена поради небрежност на счетоводителя, разходите ще бъдат приспаднати от счетоводителя, тъй като загубата е причинена на дружеството по негова вина.

Икономическият смисъл на дейността на всяко предприятие е да се получи максимума възможна печалбачрез своя търговски дейности. Тази дейност се извършва от служители на тази структура. Очевидно счетоводството и заплатите са тези счетоводни операции, без които не може нито една организация, каквото и да прави.

IN последните годинизаконодателите и регулаторните органи започнаха да следят особено внимателно пълнотата и коректността на тези плащания и начисления. Сега е особено важно да направите всичко възможно най-компетентно и своевременно. Отговорността, която законодателството налага на счетоводните служители в досиетата на персонала, се увеличи значително.

Процедурата за преброяване и издаване на средства

Отчитането на заплатите в Руската федерация се извършва съгласно следните стандарти:

• Кодекс на труда на Руската федерация в последната редакция.
• Данъчният кодекс на Руската федерация в последната редакция.
• PBU 10/99 „Организационни разходи“.
• Федерален закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“.
• Инструкции за използване на сметкоплана на предприятията № 94n 31.10.2000 г.
• Писма от Rostrud и Министерството на финансите.

В съответствие с посочените актове отчитането на заплатите се извършва веднъж месечно, но трябва да има поне две плащания.

Заплатите се изчисляват в строго съответствие с трудовия договор на част по част или на база време. Взема се предвид действително отработеното време или количеството извършена работа.

Тези стойности се умножават по заплатата или ставката, дължаща се на позицията, изплащат се бонуси и се удържа данък върху доходите на физическите лица. Съвкупността от тарифни заплати и бонуси във всяко предприятие се нарича система за възнаграждение. Тази система е отразена в стопанския субект, трудовите договори със служителите и споразуменията към тях.

Разрешено е изплащането на заплати на отбора в брой и. Допустимо е по споразумение със служителите да заплащат труда им в натура, но не повече от 20% от общата дължима сума.

Процедура и примерно изчисляване

Да кажем, че служител на Astra LLC, В. Медведев, получи работа в компанията на почасова основа. Той беше приет в организацията като търговец със заплата от 32 000 рубли. През ноември 2015 г. той работи цели 19 дни. IN производствен календарза 2015 г. ноември 20 работни дни.

Заплатата, съответстваща на тази длъжност, трябва да се раздели на броя на работните дни в месеца и да се умножи по броя на действително отработените дни:

• 32000/20*19=30400 рубли.

За изпълнение на плана за продажби компанията е установила бонуси в размер на 5% от приходите над плана за целия екип от служители (98 души). През ноември планът за продажби е надхвърлен с 3 450 000 рубли. Ние определяме размера на премията:

• 3450000*5%/98=1760 рубли.

Тази стойност трябва да се добави към заплатата, изчислена според заплатата:

• 30400+1760=32160 рубли.

През 2015 г. Ю. В. Медведев написа заявление за предоставяне на данък върху доходите на физическите лица за него (като гражданин, уволнен от военна службаи изпълняващ международен дълг в Република Афганистан) и две деца. От януари заплатата му е надхвърлила 280 000, следователно през 2015 г. вече не се предоставят удръжки за деца и за да се намери данъчната основа на личните доходи, трябва да се направи само приспадане за служителя:

• 32160-500=31660 рубли.

Останалата сума трябва да бъде удържана и преведена в бюджета за данък върху доходите на физическите лица:

• 31660*13%=4115,80 рубли.

В счетоводството на предприятието има изпълнителен лист за удържане на издръжка от Ю. Медведев за издръжката на непълнолетната му дъщеря в размер на 25% от всички доходи след облагане с данъци. Следва да се определи размерът на издръжката, да се удържи от служителя и да се преведе по банковата сметка, посочена в изпълнителния лист:

• (32160-4115.80)*25%=7011.05 рубли.

В средата на ноември Медведев получи авансово плащане в размер на 10 000 по картовата си сметка. Тя също трябва да бъде приспадната от дължимите средства:

• 32160-4115.8-7011.05-10000=11033.15 рубли.

Общо за ноември 2015 г. Ю. Медведев трябва да плати 11 033,15 рубли.

Можете да научите всички сложности и нюанси на тази процедура от следния видеоклип:

Изчисляване на заплатите

Често счетоводителите и служителите по човешки ресурси на предприятието се нуждаят от размера на фонда за заплати (WF). Тази цифра може да е необходима за попълване на много форми на статистически, данъчни, счетоводни и управленски отчети.

Ведомостта представлява сумата на всички начисления, направени в организацията в полза на екипа в пари и в натура. Той включва следните елементи:

• Заплати на база заплати и тарифи за служителите.
• Заплата, изчислена по производствени стандарти на базата на система на парче.
• Заплата в натура. Такива плащания се вземат предвид в еквивалент в рубли по средни пазарни цени.
• Всички видове поощрителни и поощрителни надбавки и премии.
• Компенсационни плащания за извънреден труд или специални условия на труд, както и всички други компенсации, начислени на персонала.
• Плащания в брой под формата на.
• Плащания за гориво, храна, жилище, ако са систематични. Цената на подаръци за служители и членове на техните семейства, акции, ваучери. Тези плащания се записват по пазарни цени.

Характеристики на изчисляване на заплатите на парче

Това включва плащания по тарифи за отделна единица продукт (работа, услуга), произведена от служител. Тоест, заплаща се не фактът, че сте на работното място за известно време, а резултатът от трудовата дейност.

Има следните видове:

• Обикновена работа на парчеформулярът предполага такси за всяка отделно завършена единица продукция съгласно приетите от предприятието тарифи. Тази система предполага наличието на производствени стандарти и критерии за признаване на продуктите като подходящи. За брак по вина на служителя не се начислява плащане.
• Парче-бонусВ допълнение към горните принципи, това предполага и наличието на бонус плащания за качеството на продукта, за обем, по-голям от приетите стандарти, за потреблението на по-малко материали.
• Парче-прогресивсистемата съдържа два различни набора от цени: основни и повишени. Последните се използват по отношение на продукти, произведени в повече от планираните количества.
• Непряка работа на парчерегулира не само количеството стоки, произведени от всеки отделен служител, но и процента на участието му в общата маса. Тук често се среща така нареченият KTU (коефициент на участие в труда).
• Акордподобно по същество на бригадното договаряне. Той създава задание и фонд за заплати за конкретна задача, който впоследствие се разделя между всички служители пропорционално на приноса на всеки.

Документация

Първичните документи за отчитане на заплатите са в унифицирани форми и са разработени от самата организация. Тази разпоредба е предвидена в новия закон за счетоводството. Ако счетоводителят самостоятелно разработва формуляри на документи, това трябва да бъде отразено в счетоводната политика на предприятието. Тези регистри трябва да съдържат всички задължителни данни.

Срок на годност документи за персоналанай-високата сред всички счетоводна документация. Регистри, съдържащи информация за трудов стаж, условия на труд, изплащане на заплати, предприятието е длъжно съхранява 75 години. Следователно изискванията за компетентно изготвяне и записване на такива документи са изключително високи.